BESZÁMOLÓ A II. RÁKÓCZI FERENC MEGYEI KÖNYVTÁR 2012. ÉVI MUNKÁJÁRÓL
AZ INTÉZMÉNY SZÉKHELYE: MISKOLC AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJÉNEK NEVE: DR. PROKAI MARGIT
Tartalomjegyzék
1. Bevezetés...........................................................................................................................2 1.1 Az év meghatározó jelentőségű történései........................................................................2 2. Szervezeti kérdések...........................................................................................................3 2.1 Szervezeti, személyi változások, problémák.....................................................................3 2.2 Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások.................................................3 3. Üzemszerű működés bemutatása.....................................................................................3 3.1. Gyűjteményszervezés – állományépítés..........................................................................3 3.2 Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök....................................................................18 3.3 Könyvtári szolgáltatások.................................................................................................25 4. Hozzáférés........................................................................................................................25 4.1 Könyvtárhasználat bemutatása (szövegesen és számokkal is)........................................25 4.2 Elektronikus könyvtár - digitalizálás..............................................................................33 5. Megvalósult és folyamatban lévő fejlesztések, pályázatok..............................................34 6. Közművelődési, PR és menedzsment tevékenység.........................................................36 6.1 Rendezvények.................................................................................................................36 6.2 Kiadványok, szakmai publikációk (beleértve a webes kiadványokat is)........................38 6.3 PR tevékenység, sajtómegjelenések................................................................................38 7. Megyei könyvtári feladatellátás.......................................................................................44 7.1 Kötelespéldány................................................................................................................44 7.2 ODR szolgáltatások.........................................................................................................44 7.3 Területi ellátó munka – kistelepülési ellátás...................................................................45 7.4 Könyvtári együttműködés szervezése.............................................................................49 7.5 Rendezvények, szakmai programok................................................................................57 7.6 Szakfelügyelet.................................................................................................................61 8. Munkaterven kívüli feladatok teljesítése.........................................................................68 9. 2012-ben elvégzett minőségfejlesztési tevékenységek.....................................................68 10. A könyvtári kollégák továbbképzése..............................................................................68 11. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük...............................................68 11.1 Az intézmény 2012. évi előirányzatának alakulása......................................................69 11.2 A működés személyi feltételei......................................................................................70
1. Bevezetés 1.1 Az év meghatározó jelentőségű történései A 2012-es év eseményei alapvető változásokat hoztak a könyvtár életében. Mind a jogszabályok, alapdokumentumok, vezetői megbízások esetében gyakori változások történtek. 2012. január 1-től hivatalosan a megyei könyvtár új fenntartója a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Intézményfenntartó Központ lett. 2012. április 3-án a Magyar Közlönyben megjelent 1094/2012. sz. Kormányhatározat a megyei könyvtárakat a megyeszékhely megyei jogú város fenntartásába utalta. 2012. július 16-án a Magyar Közlöny mellékletében, a Hivatalos Értesítőben megjelent a könyvtár új Alapító okirata. 2
2012 szeptemberétől megkezdődtek az átadás-átvételi háromoldalú tárgyalások a B-A-Z. Megyei Intézményfenntartó Központ, Miskolc Megyei Jogú Város képviselői, illetve a megyei és városi könyvtár munkatársainak részvételével. 2012 októberében megjelent az 1997. évi CXL. törvény módosítása, amely a megyei könyvtárakat kibővült feladatokkal, a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerben kiemelt szerepkörrel bízta meg. A könyvtár 2012. október 15-én szakmai nap és könyvtáros találkozó keretében ünnepelte meg fennállásának 60. évfordulóját, amelyre a munkatársak szerkesztésében, közreműködésével megjelentette könyvtártörténeti tanulmánykötetét. 2012. december 15-tel megtörtént az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírása a B-A-Z. Megyei Intézményfenntartó Központ vezetője és Miskolc Megyei Jogú Város polgármestere által, mely szerint 2013. január 1-től a könyvtár a város fenntartásába került, melybe beolvad a Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ Nonprofit Kft, az intézmény a továbbiakban megyei és városi könyvtárként működik, megtartva II. Rákóczi Ferenc nevét a hivatalos intézménynévben.
2. Szervezeti kérdések 2.1 Szervezeti, személyi változások, problémák Az év folyamán az intézmény vezetésében több változás történt. Eredménytelen márciusi igazgatói pályázati kiírást követően 2012. április 1-jétől a megbízott igazgató az Olvasószolgálat osztályvezetője, Bokrosné Stramszky Piroska lett. 2012 júliusában újabb igazgatói pályázat kiírására került sor, amelyre három pályázat érkezett. A pályázók bizottság előtti meghallgatására augusztus végén került sor. 2012. október 11-én, a pályázat eredményeként, az intézmény vezetésére Dr. Prokai Margit kapott 5 évre szóló megbízást.
2.2 Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások Az Alapító okirat módosítására az év folyamán kétszer került sor, először 2012. július 16-án, majd 2012. december 13-án, utóbbi esetben az összevont intézmény, a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár Alapító okiratát Miskolc Megyei Jogú Város Közgyűlése hagyta jóvá a XII341/3783/2012. határozatával.
3. Üzemszerű működés bemutatása 3.1. Gyűjteményszervezés – állományépítés A gyűjteményszervezés dinamizmusát, a dinamikus könyvtári állomány megvalósulását, a gyarapodás és apasztás egyensúlyát az év folyamán akadályozta az a fenntartói döntés, amely nem engedélyezte az intézmény számára a törlésre leválogatott dokumentumok tényleges kivonását az állományból. Ezzel már a 2011-es évről áthúzódó problémával jelentős mennyiségű törlésre kijelölt anyag (kb. 16 ezer dokumentum) halmozódott föl, amelynek az adminisztrációja a 2013-as évet terhelő áthúzódó restancia.
3
3.1.1. Állománygyarapodás-állományapasztás 3.1.1.1. Az állomány gyarapodása a leltárkönyv adatai szerint dokumentumtípusonként: Megnevezés Könyv, időszaki
Videó, nem zenei DVD Hangzó (zenei CD, DVD, hangkazetta) Nem zenei CD, HK-CD, hangkazetta, CD-ROM Egyéb (térkép, kotta, kézirat) Összesen
2011 (db) 2012 (db) 8.368 7.902 + 375 + 267 8.743 8.169 734 420 132 17 77 75
2011 (Ft) 2012 (Ft) 16.427.90 15.719.603 + 2.064.888 + 1.099.900 18.492.796 16.819.503 1.840.901 869.439 259.918 57.074 126.909 155.763
294
65
116.484
33.503
9.980
8.746
20.837.008
17.935.282
A Megyei Könyvtár állománytételeinek gyarapodási üteme az elmúlt évihez képest mintegy 12%kal csökkent. Ennek oka elsősorban a gazdasági, gazdálkodási feltételek és lehetőségek romlásával, a beszerzéshez kapcsolódó vontatott engedélyezési eljárással magyarázható. 2010 ősze óta, előző évi sikeres pályázatok eredményeként 2012-ben először nyílt lehetőség a saját állomány saját keretre történő bővítésére. A rendelkezésre álló mintegy 6 millió Ft-ból közel másfél millió Ft-ot időhiány miatt nem tudott az Intézmény elkölteni. A fenntartó az elmúlt év során a törlések jóváhagyásával nem kívánt foglalkozni, így az állományból nem került kivezetésre egyetlen dokumentum sem. Az állomány apasztása a dokumentumok fizikai állapotát, tartalmi elavulását tekintve, belső munkafolyamatként továbbra is folytatódott. Az összegyűlt kézi és gépi törlési tételek kivonása az aktuális évre tolódott.
4
A Márai szakdokumentumok téma szerinti megoszlása 2012 16 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Sor 73
3.1.1.2. Az éves gyarapodás téma szerinti megoszlása a könyvtár gyűjtési szempontjainak megfelelő. Mint általános gyűjtőkörű könyvtár, a szépirodalmi művek válogatva, ám teljességre törekvő módon, nagyobb volumenben jelentek meg a beszerzésben, míg a szakirodalmi dokumentumok több szempontú válogatás után kerültek megvételre. A gyermek- és szépirodalom együttesen adták a teljes gyarapodás felét. A szakdokumentumok jelentős hányadát a 7-es főosztályban a zene, a művészetek – többek között a filmművészet – és sporttémában készült művek teszik ki. A 6-os főosztályba keresettségük okán elsősorban a gyógyászattal, mentálhigiénével, konyhaművészettel, állattartással kapcsolatos munkák kerültek beszerzésre. A 3-as, társadalomtudományok főosztályban egyebek mellett a jogi, pedagógiai, néprajzi irodalom dokumentumai domináltak. A 9-es főosztály beszerzett művei között több helytörténettel, életrajzokkal, a magyar- és más nemzetek történelmével foglalkozó dokumentumok szerepeltek.
5
Az állományba vett folyóiratok téma szerinti megoszlása db 152
160
0 1,2,3,92/99 4,8 5 6 7
140 120 100 80 60 40 20
39
31 15
25 5
0
Az összesen 267 féle folyóiratból 24 db többpéldányos, a többi egy példányban járt a könyvtárnak. A többpéldányos folyóiratok közül három kötelespéldány.
6
Az állományba vett folyóiratok gyarapodás módja szerinti megoszlása db
Sor 193
175
3.1.1.3. Állománygyarapodás a beszerzés módja szerint: Megnevezés
2011 (db)
2012 (db)
Vásárlás
7.420
5.990
Ajándék
1.075
1.198
365
316
Egyéb
1120
1242
Összesen
9.980
8.746
Kötelespéldány
7
A Márai szakdokumentumok darabszám szerinti alakulása 2011-2012 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2012
2011
A beszerzett dokumentumoknak jelentős részét, mintegy 75,8%-át a Könyvtárellátó Kft.-n keresztül, 24,2%-át egyéb piaci szereplőtől vásároltuk. A Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-vel kötött 6 milliós keretmegállapodás értelmében vásárlásainkban a könyvekre 31%-os, idegen nyelvű kiadványok, CD-k, DVD-k esetében 10%-os árengedményt, az ODR keretre vásárolt könyvekre 30% kedvezményt realizálhattunk. A rendelkezésre álló források kisebb hányadát boltokban, elsősorban a Líra Könyv Zrt.-nél költöttük el, mely cég a könyvekre 28%-os árkedvezményt biztosított könyvtárunknak. Egyéb ritka, könyvesbolti forgalomban már nem található dokumentumok esetén, a legjobb áron kínáló internetes könyvkereskedéstől, vállalkozóktól, antikváriumból vásároltunk. 2012-ben több alkalommal vettünk részt vételi megbízással aukción; két esetben, összesen 36 225 Ft értékben tettünk szert gyűjtőkörünkbe illeszkedő könyvritkaságra, egy alkalommal pedig 88 000 Ft értékben helyi gyűjtőtől vásároltunk. A kölcsönzési joggal ellátott DVD-ket az idén is döntően a Fókusz Kiadó intézményeket látogató ügynökétől helyben vásároltuk. A kötelespéldányként megküldött dokumentumok gyakran különös jelentőséggel és értékkel bírnak, hiszen jobbára helyi kiadványokról van szó, amelyek beszerzése gyakran nehézségbe ütközik. Sajnos évek óta szinte csak ugyanazon kiadók, elsősorban a Z-Press Kiadó Kft., a mezőkövesdi Pető Bt., a sátoraljaújhelyi Start Rehabilitációs Foglalkoztató és Intézményei Közhasznú Nonprofit Kft., a Sprint Nyomdaipari Kft., a Borsodi Nyomda Kft. szolgáltatnak rendszeresen sajtótermékeikből. Az „egyéb” állománygyarapítási mód mennyiségét 2012-ben is a Márai program keretében, az Intézményünk által összesen 2,9 millió forint értékben választható dokumentumok teszik ki. Az összes dokumentumtípus darabonkénti beszerzési átlagára 2051 Ft volt, ez a 2011. évihez képest 1,4%-kal kevesebb. A mutató többek között azt is jelzi, hogy minden beszerzést gondos piaci körültekintés, sok-szempontú mérlegelés előzött meg.
8
3.1.2. Állományelemzés 3.1.2.1. A tényleges könyvtári állomány dokumentumtípusonkénti belső aránya Dokumentumtípus
Állomány 2011 (db)
Könyv + időszaki Videó DVD Hangzó dokumentum (zenei CD, zenei DVD és nem zenei CD, HGK) Elektronikus (CD-ROM) Egyéb (térkép, kotta, kézirat) Összesen
Gyarapodás 2012 (db)
Törlés 2012 (db)
Állomány 2012 (db)
511.774 29.486 2.204 3.675
7.902 267 10 410
-
519.676 29.753 2.214 4.085
22.222 2.135
88 4
-
22.310 2.139
18.368 589.864
65 8746
-
18433 598.610
Ebből csak a könyv: Teljes Összes könyvállomány könyvgyarapodás db db 519.676 7 902 511.774 8.368
Év 2012 2011
A Könyvtár teljes állományának 87%-a (519 676 db) könyv, 13%-a (78 934 db) egyéb dokumentumtípus.
A Márai dokumentumok téma szerinti megoszlása db 253 334 12 124 88 49 81 96 99 50 46 16 0
50
100
150
200
250
300
0 1 2 3 5 6 7 8 9 91 gyermekirodalom szépirodalom
350
9
Az időszaki kiadványok, melyek sok olvasó számára elsődleges tájékozódási forrást jelentenek, a könyv után a második legjelentősebb mennyiségű dokumentumtípus a könyvtár állományában. A hagyományos dokumentumtípusokon kívül évek óta keresettek az elektronikus információhordozók; zenei, nem zenei CD-k, hangoskönyvek, DVD-k. Az igényes, gyűjtőkörünkbe illeszkedő tartalmú elektronikus dokumentumok választékának bővítésére különös figyelmet fordítunk.
3.1.2.2. A könyvtár tényleges, teljes állományának tartalmi megoszlása Tartalmi megoszlás
Téma
0
1,2,3, 92/99, 908
darabszám
21114
161885
4,8
5,91
6
7
Szakdo kumen szépiro tumok dalom összesen
48364
43058
81101
71865
427387 138324
Összegyersen mekirodalom 32899 598610
10
A könyvtár tényleges állományának téma szerinti megoszlása db 180000
161885
160000
138324
140000 120000 100000
81101
80000 48364 43058
60000 40000
71865 32899
21114
0 1,2,3,91/99 4,8 5,91 6 7 szépirodalom gyermekirodalom
20000 0
3.1.2.3. Költségek megoszlása a keretek között, negyedévi bontásban (folyóirat nélkül)
I. negyedév II. negyedév III. negyedév IV. negyedév Kello ODR
*1 137 494
*765 936
Kello Normál Kistérség Pályázatok
1 109 148
558 936
2 462 366
2 506 922
1 282 547
3 789 469
1 511 848
1 715 990
4 336 986
315 591
Saját
Összesen
315 591 16 944
600
689 197
706 741
1 453 085
1 892 028
4 019 370
4 246 670
11 611 153
12 000
83 410
15 904
2 810 535
2 921 849
Ajándék
743 104
349 813
329 720
303 190
1 725 827
Kötelespéldány
282 481
98 930
195 142
2 490 670
2 424 181
4 560 136
7 360 395
16 835 382
1 217
1 298
2 576
3 388
8 479
Összesen Egyéb
Összesen Darabszám
576 553
11
A * -gal jelölt értékek a 2011/2012. évi ODR keret részei A keretek megoszlásában az egy-egy költségvetési évre jellemző aránytalanság figyelhető meg; az első negyedévben az előző évről áthúzódó ODR, és a büntetés-végrehajtási intézmények könyvtárai számára történő gyarapítás pályázatának kerete volt költhető, az utolsó negyedévben a meglévő források teljes felhasználására törekedtünk. A 2012/2013-as évhez rendelt teljes ODR keret 2 millió 720 ezer forint, melyből 1 millió 820 ezer dokumentumvásárlásra, 900 ezer forint a felmerülő postaköltségekre fordítható. A forrás jó ütemű, arányos elköltésének akadálya a szerződés, és az összeg késedelmes folyószámlára utalása volt. Az országos, vagy akár a nemzetközi könyvtárközi kölcsönzés forgalmában való részvételünket támogató ODR összeg a támogatott tartalommal és céllal (főleg szakirodalom, illetve példányszám-növelés) nélkülözhetetlenül egészíti ki az Intézmény saját keretre történő saját beszerzéseit. Nemzetiségi ellátás bemutatása A nemzetiségi ellátásra kapott forrást az Országos Idegennyelvű Könyvtár közreműködésével sikerült felhasználnunk, 2012-ben elsősorban a megyei könyvtárban lévő nemzetiségi törzsállományt gyarapítottuk. 2012-ben a nemzetiségi dokumentumok tekintetében az Országos Idegennyelvű Könyvtár segítségével 120 ezer Ft különböző nemzetiségekhez + 20 ezer Ft a roma nemzetiséghez köthető irodalom beszerzésére nyílt lehetőség. Ebből tavaly 33 db, 99 314 Ft értékű német és roma dokumentumot állományba vettünk. A fennmaradó mintegy 40 000 Ft értékben lengyel nyelvkönyvek kerültek kiválasztásra, melyek szállítási problémák miatt 2012 év végéig nem érkeztek meg a Könyvtárunkba. Ezek az idén kerülnek a leltárba. Az utóbbi években a csökkenő anyagi lehetőségek ellensúlyozására, illetve kiegészítésére döntően az első negyedévben többször fogadtunk ajándékdokumentumokat. A könyvtár állományába nem illeszthető adományokat átválogatás után továbbajándékoztuk. A folyóiratok megrendelésére a mindenkori anyagi lehetőségekhez képest, de lehetőség szerint a tárgyévet megelőző év végén kerül sor. 2012-ben összesen 240 cím papír alapú folyóiratot rendelt az Intézmény 1 229 006 Ft értékben. Ebből 69 940 Ft összegben 3 db on-line folyóiratmegrendelésünk van. Az Észak-Magyarország című napilap kétpéldányos. Idegen nyelvű folyóirat nem került megrendelésre, mindegyik magyar nyelvű.
3.1.2.4. A két kistérség részére 2012-ben vásárolt dokumentumok darabszáma és értéke az elektronikus leltárkönyvi adatok alapján
db
érték
Abaúj-Hegyközi Kistérség számára 12
bevételezett dokumentumok: Hidasnémeti: könyv és egyéb dokumentumtípus (folyóirat nem!) (vásárolt és ajándék) Miskolci Kistérség számára bevételezett dokumentumok: könyv és egyéb dokumentumtípus (folyóirat nem!) Kistérségek összesen
1.002
2.004.492,- Ft
2.605
4.477.617,- Ft
3.607
6.482.109,- Ft
A kistérségekbe történő gyarapítás jó ütemű és folyamatos volt. Az első negyedévben a szerződések megkötésére került sor; a Miskolci Kistérségben 24, az Abaúj-Hegyközi Kistérségben 13 település könyvtári szolgáltatásának támogatásában állapodott meg az Intézmény. Az átutalások arányában, a dokumentumbeszerzés a korábbi gyakorlatnak megfelelően, a Kelló on-line felületéről történt. Bár ez a rendelési mód több munkával, gondosabb előkészülettel jár, egy-egy település sajátos igénye így érvényesülhet a leginkább. Az állományba vételt, a dokumentumok elektronikus feldolgozását, könyvtári használatra alkalmassá tételét (szerelését, katalógus cédulával való ellátását), a Corvina integrált könyvtári rendszerben, a Miskolci Kistérség számára az „rfmkdb” saját adatbázisában, az Abaúj-Hegyközi Kistérség számára a „hidasdb” önálló adatbázisban végeztük. 3.1.3. Szöveges beszámoló az állományalakító- és feldolgozó osztály 2012. évi munkájáról Az osztály az alapfeladatát; a megrendelést, leltározást, a dokumentumok elektronikus feldolgozását, könyvtári használatra alkalmassá tételét (szerelését, igény szerint katalógus cédulával való ellátását), a megyében Corvina integrált könyvtári rendszerben dolgozó kollégák szakmai támogatását 2012-ben is az igényeknek, szabályzatoknak és a lehetőségeknek megfelelően végezte. Az olvasószolgálati délutáni, és szombati műszakban két kolléga kivételével az osztály dolgozói különböző munkaállomásokon vettek részt.
3.1.3.1. Gyarapítás A Corvina verziófrissítése 2012 májusában történt, mellyel kapcsolatban több problémánk adódott az ACQ modul működésében. A javításokat, módosításokat a rendszergazda a Corvina fejlesztőivel együttműködve folyamatosan végezte. Az ACQ modul használatát kiterjesztettük további két főre, akik igény szerint végeztek katalogizáló vagy gyarapító munkát. Az első negyedévben az ajándékként felajánlott dokumentumokkal végzett munka dominált; 100 db átvett könyv közül körülbelül 10 darabot tudtunk állományba venni. A könyvtár számára szükségtelen több száz, különböző tartalmú és állagú ajándékdokumentumot további hasznosításra felajánlottuk oktatási, szociális intézményeknek; a Páli Szent Vince Társaság Magyarországi Nemzeti Tanács Szeretetszolgálatnak, a miskolci Nyitott Ajtó Baptista Általános
13
Iskola és Óvodának, a Miskolci Egyetem Bölcsészettudományi Kar Modern Filológiai Intézet Német Nyelv- és Irodalomtudományi Tanszék könyvtárának. Lebonyolítottuk a Márai programhoz kapcsolódó igényfelmérést, rendelést. Az országos Márai program keretén belül a könyvtárunk összesen 2 millió 900 ezer forint értékben választhatott a Könyvtárellátón keresztül megjelentetett tény- és szépirodalmi művekből. 2 746 130 Ft értékben, összesen 1178 darab dokumentumot már leltárba vettünk. A fennmaradó 153 870 Ft értékű dokumentum a következő költségvetési évben került kiszállításra és állományba vételre. Márai dokumentumok 2012 Az irodalmi és ismeretterjesztő művek kiadását, forgalmazását és könyvtári jelenlétét támogató, az NKA által meghirdetett, és a Kellón keresztül lebonyolított, 2012-ben második alkalommal megrendezett Márai program keretén belül az Intézmény 2 900 000 Ft összegben válogathatott az 1 000 tételes dokumentumlistából. Könyvtárunk összesen 1 248 db dokumentumot választott 2 899 936 Ft értékben. Az összes dokumentumból 21 db hangoskönyv, 1 227 db könyv volt. A hangoskönyvekből 16 db
A Márai dokumentumok téma szerinti megoszlása db 253 12 49
81
50 46
16 0
88
50
334
124
96 99
100
150
200
250
300
0 1 2 3 5 6 7 8 9 91 gyermekirodalom szépirodalom
350
gyermekirodalom, 3 db szépirodalom, 2 db zenei témájú. Az összes választott dokumentum 53%-a (661 db) szakirodalom, 47%-a (587 db) gyermek- és szépirodalmi munka volt. Az egyes szakirodalmi témából a következő mennyiségben választottunk: Főtáblá -zati szám
0
1
2
3
5
6
7
8
9
91
db
16
46
50
99
96
81
49
88
124
12
14
A 9-es szakban döntően a magyar, és világtörténelemmel, honismerettel foglalkozó dokumentumokat, a társadalomtudományok közül főleg a néprajzi művek kerültek kiválasztásra. A természettudományok témában jelentős volt a természetvédelemmel, földtudományokkal, növény- és állattannal fogalakozó irodalom. A 6-os témakörben jelentősen képviseltették magukat a népszerű természet- és népi gyógyászattal, kertészettel foglalkozó munkák.
15
Az elmúlt évhez képest jelentősen több dokumentum került az állományba a filozófia és pszichológia, a vallás és egyházak, az alkalmazott tudományok és az irodalomtudomány témakörben.
AAMárai szerinti szerinti megoszlása Máraiszakdokumentumok szakdokumentumoktéma darabszám alakulása 2012 2011-2012
16 14 12 10 8 6 4 2 0
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
16
Sor 73 2012
2011
A dokumentumok átlagára a tavalyihoz – 2 542 Ft - képest alacsonyabb, 2 324 Ft volt, az ettől való eltérés az egyes szakokon belül 1 486 Ft és 3 710 Ft között mozgott. Legnagyobb értéket az 5, 6, 8 főosztályba került dokumentumok képviselték, legolcsóbbnak a vallással kapcsolatos, valamint a gyermek- és szépirodalmi művek bizonyultak. A Kelló-val és a szállítókkal hagyományosan jó munkakapcsolatunk van. 3.1.3.2. Törlés A törlés munkafolyamatában az olvasószolgálati kollégák az ACQ modulban a törlésre jelölt dokumentumokat kóddal látják el, az elektronikus nyilvántartásból a törölt példányok lekérdezése az osztály feladata. A raktárban a már törlésre jelölt dokumentumokat polcra gyűjtjük, az újonnan érkező, listára kerülő dokumentumok helyét kialakítottuk és folyamatosan figyelemmel kísérjük. 2012-ben fenntartói hozzájárulás hiányában nem történt törlés. A 2011 második felében, a rendszerből tervszerű állomány apasztás, vagy természetes elhasználódás címén törlésre jelölt, a rendszerből lekérdezett mintegy ötezer könyvtári tétel az azóta keletkezett törlésre jelölt tételekkel együtt a kivezetés engedélyezése előtt áll. 3.1.3.3. Állományrevízió Január 1. és április 30. között részt vettünk a Helyismereti részleg állományrevíziójában. Ez nemcsak az állomány-ellenőrzésben, hanem az utómunkálatokban való részvételt is jelentette.
16
3.1.3.4. Állomány-nyilvántartás Az intézmény dokumentumállományát hagyományosan, csoportos leltárkönyvben és a Corvina adatbázis segítségével elektronikus formában, tételesen is nyilvántartjuk. Elektronikus egyedi leltárkönyv 2009-ben készült először, azóta kerülnek évenként lekérdezésre és elérhetőek a közös/gyarapítás/leltárkönyvek/aktuális év mappában. Az elektronikus leltárkönyvnek nagy előnye a sok szempontú lekereshetőség, hogy gyorsan és pontosan jelenítik meg az osztály által adatbázisba vitt adatokat. Az elektronikus egyedi leltárkönyv adatmegjelenítése, korrektsége segítség abban, hogy mire legyünk figyelemmel az adatbevitel során. Az osztályra érkezett átirányítási kéréseket teljesítettük. 3.1.3.5. Katalogizálás A Corvina integrált könyvtári rendszerben a dokumentumok elektronikus feldolgozását az adott időben – az újakat döntően a második negyedtől kezdve – ütemesen és folyamatosan, nagy gondossággal, az adatbázis egészét szem előtt tartva, azt rendszeresen gondozva, javítva végeztük. Könyvtárunk a Magyar Országos Közös Katalógus egyik rekordfelküldő könyvtára, a katalogizálási házi szabályzat a MOKKA mindenkori szabályaival összhangban van. Könyvtárunknak jelenleg 176 012 dokumentum-címe kereshető vissza az országos jelentőségű nyilvántartási felületen. Ez 15 349 db rekorddal több, mint a tavalyi hasonló adat. Saját adatbázisunkban a teljes könyvári állomány elektronikus feldolgozottsága jelenleg körülbelül 75%-os. A raktári állomány retrospektív feldolgozását a tavalyi évben is a Bb-s mérettartományban, az újaktól a régiek felé haladva folytattuk. A Bb 40400 és Bb 33000 közötti tartományban 7500 darab, a Bb 200-1893 tartományban 1690 darab könyv került az osztályra elektronikus feldolgozás céljából. A kölcsönzői pultból tavaly összesen 836 darab gyors-katalogizált könyvet kaptunk további feldolgozásra. „Raktári circ” jogcímen közel 50 db dokumentum naponkénti katalogizálását végzetük el, így biztosítva a még feldolgozatlan raktári dokumentumok könnyebb hozzáférhetőségét. A muzeális értékű és az 1850 előtti különböző dokumentumtípusba tartozó dokumentumértékeink feltárásában és nyilvántartásában munkatársunk, a helyismereti kolléganőkkel együttműködve az elmúlt évben 541 darab 1945 előtti dokumentumot katalogizált. A MOKKA-R katalógus jelenleg 907, a Muzeális Könyvtári Dokumentumok Nyilvántartása pedig 11327 tétel dokumentumot tart nyilván a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár adataival. A Corvina integrált könyvtári rendszer általunk használt moduljainak működésével és használatával kapcsolatos szakmai kérdésekben a házon belüli és a megyében ezzel a rendszerrel dolgozó vidéki kollégáknak folyamatosan rendelkezésre álltunk. 3.1.3.6. Kistérség
17
A kistérségek mozgókönyvtári ellátásában minden kollégánk részt vett. A Miskolci Kistérség 24 darab, illetve az Abaúj-Hegyközi Kistérség 13 darab településének dokumentumrendelését, a példányok feldolgozását, esetenként felszerelését, cédulával, átadólistával való ellátását, dobozolását elvégeztük, a kiszállításokat előkészítettük. A hidasnémeti központú szolgáltató könyvtár munkáját a gyarapítástól a dokumentum átadásáig az osztályunk egy munkatársa folyamatosan segítette. A Miskolci Kistérség Kistokaj, Muhi, Ónod, Berzék településein jártunk rendszerbeállítás, a példányadatozáshoz konkrét segítségnyújtás céljából. A helyi kollégák rendszer-jogosultságuknak megfelelően példányrekordot rendeltek az adatbázisban már megtalálható „Rákóczis” rekordokhoz. Azokat a dokumentumok, amelyeknek a Rákóczi PAC-jában nem szerepeltek, illetve az on-line megjelenítésükhöz egyéb, más munkafolyamatra is szükség volt, további feldolgozásra az osztály katalogizálóihoz kerültek beszállításra. Bükkszentkeresztről 505 db, Gesztelyből 34 db, Körömből 117 darab, Arnótról 1211 db dokumentum érkezett be hozzánk további feldolgozásra. 3.1.4. Egyéb Öt, a könyvtárunkban gyakorlatot teljesítő könyvtáros-kollégával foglalkoztunk az osztályunkon a negyedik negyedévben. Osztályunk képviseletében egy fő részt vett a „Területi eMagyarország Központ” pályázat megvalósításában. Kinn voltunk a Megyei Könyvtár standján az Ünnepi Könyvhéten. A „Könyves vasárnap” több könyvtári állomáshelyén biztosítottunk szolgálatot. Részt vettünk a Megyei Könyvtár segédkönyvtáros és könyvtári asszisztens képzésében.
3.2 Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök A tájékoztatószolgálat és olvasótermi szolgáltatás nem választható el egymástól, tekintettel arra, hogy nincs elkülönített olvasóterem. A napi információ és dokumentumszolgáltatás korszerű eszközök segítségével történik: elektronikus katalógus, online adatbázisok, internetes források állnak rendelkezésre. A felnőtt és gyermek tájékoztató szolgálatban a referensz kérdések száma meghaladta a 10 ezret. A könyvtár szolgáltatásairól, programjairól kéthetente küldtük olvasóinknak az elektronikus könyvtári híradót, kéthavi összesítésben pedig szórólap formájában állítottuk össze nyomtatott hírlevelünket. A könyvtár megújult weblapján és a megyei portálon a tartalmak frissítése napi feladat volt. A könyvajánlók, cikkajánlók készítése, a hírek, információk feltöltése folyamatos volt. Folyamatosan történt a MATARKA adatbázis építése, a kollégák által vállalt folyóiratok tartalomjegyzékének rögzítése. A korábban vállalt folyóiratokból kénytelenek voltunk visszalépni a pénzügyi teljesítések hiánya és azt követően az előfizetések lemondása miatt. 18
Az integrált rendszer 2011-es fejlesztésének köszönhetően bővültek az online szolgáltatás lehetőségei, ennek megfelelően módosítottuk a használati szabályzatot, de a fenntartóváltások miatt 2012-ben az már nem került elfogadásra. Erre már csak 2013-ban kerülhet sor. Nagy sikernek örvend az „Ajándék a múltból” címmel hirdetett szolgáltatás, melyben régi folyóiratokból készítünk összeállítást. 2012-ben 102 db ilyen megrendelés készült. A folyóirat olvasóban (TÁJOLÓ), mely egyben a közhasznú információszolgáltatás helyszíne is, több gépen biztosított az internet használata, mely növekedett az előző évhez képest. E mellett biztosítottuk saját laptop használatával Wifi hálózatunkon keresztül is az internet elérést. A csoportos látogatás főként a Gyermekkönyvtárban jellemző. A felnőtt tájékoztató szolgálat munkatársai 196 főnek mutatták be a könyvtár szolgáltatásait, a könyvtárhasználat lehetőségeit. Képzés A használó képzési projekt 2012-ben is folytatódott. Az első félévben TEMOP-os forrás segítségével folytattuk a képzéseket, a második félévben azonban már saját forrásból, a résztvevők hozzájárulásával (1000 Ft/fő) tartottunk tanfolyamot.
Helyismereti Gyűjtemény Gyarapítás A Gyűjtemény dokumentumait a Könyvtárellátón keresztül, valamint könyvesbolti vásárlással szerezte be. Ebben az évben sikerrel vettünk részt néhány antikvár aukción. 2012-ben a Feldolgozó osztálytól átadás-átvételi jegyzék kíséretében 198 db dokumentumot, ebből H/RK: 5 db, DVD, CD: 6 db, helyismereti könyv: 187 db kapott a Helyismereti gyűjtemény. Az újonnan érkezett dokumentumok helyismereti tárgyszavazása és analitikus feltárása soron kívül megtörtént. Feltárás A kurrens periodikák feltárása során az integrált rendszerben összesen 3764 db, a megyére vagy a városra vonatkozó cikk rögzítése történt meg. A részlegben található kötetek feltárt tanulmányainak száma: 4284 rekord. A régi könyvek mellett szintén külön figyelmet szentelünk a digitalizált dokumentumoknak a könyvtári rendszeren belüli elérhetőségére.
19
Júniustól a minikönyveket a Helyismeretbe irányítottuk, téma szerint válogattuk. Tárolásuk a Régi Könyvek Tárában történik. Feldolgozásuk folyamatos. Folytattuk a helyi személyek adatbázisának feltöltését. A munkában a Gyűjtemény munkatársain kívül többen is részt vesznek. A későbbiekben a megyében található könyvtárakat is szeretnénk bevonni a munkába. A kötelespéldányként beérkező csomagokat átvettük, a dokumentumokat a megfelelő helyre irányítottuk (periodika, könyv, aprónyomtatvány etc.), a gyűjteményben maradókat leltárba vettük és rendszereztük. Továbbra is gondot jelent, hogy egyes nyomdák a többszöri nyomatékos felszólítás ellenére sem tesznek eleget kötelespéldány-szolgáltatási kötelezettségüknek. Postai levelekben kerestük meg a nem teljesítő nyomdákat. Revízió Az év során elvégeztük a Helyismereti gyűjtemény revízióját, melyről 2013. elején a jegyzőkönyv is elkészül. Szolgáltatások A kurrens helyismereti könyvekből továbbra is ajánlásokat készítettünk a honlapunkra. Elkészítettük az „Évfordulók Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 2012” c. összeállítást a honlapon. Itt a kerek (25, 50 stb.) évfordulós személyek névsora és a róluk szóló irodalom található, a katalógusunkban található vonatkozó tételekkel összekapcsolva. Kiállítások, rendezvények Kamarakiállítást készítettünk holokauszt témában, valamint nyomdatörténeti kiállítást rendeztünk a miskolci nyomdászat megindulásának 200 évfordulója alkalmából. Ebben az évben volt 60 éves az Egressy Zeneiskola, nagyszabású kiállítás is készült ez alkalomra, amelyhez anyaggyűjtést végeztünk az iskola kérésére. A könyvtár jubileumi, 60. évfordulójára készült kiállításhoz is hozzájárultunk helyismereti dokumentumokkal és régi könyvekkel. A Tokaji Írótáborban dokumentumokat.
megrendezett
Szemere
Bertalan-kiállításhoz
biztosítottuk
a
Egyéb Sikeresen pályáztunk restaurálásra, könyvtisztításra, mikrofilmek digitalizálására és plakáttároló szekrény beszerzésére az NKA-hoz. Ezek megvalósítása 2013-ban történik. A pályázatban szereplő, restaurálásra szánt műveket digitalizáltuk. Ez állományvédelmi szempontból jelentős
20
lépés, hiszen így nem kell a felújított köteteket újból kitenni az esetleges rongálódásnak. A 2011es pályázatnak köszönhetően sor került 2012-ben is tisztításra és 12 db könyv restaurálására. Tovább folytatódott fotótárunk digitalizálása. Részt vettünk az Országos Honismereti Szövetség Elnökségének és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Honismereti Szövetség munkájában. Ennek az együttműködésnek a keretében készítjük a Szülőföldünk c. folyóiratba az immár hagyományos „Tallózó” c. összeállítást. Munkatársunk részt vesz az MKE Helyismereti Könyvtárosok Szervezete Elnökségének munkájában. Munkatársunk folyamatosan gyűjti az anyagot a „Bükkszentkereszt” bibliográfiához. Két kollégánk részt vesz a „Nyisd ki a világot!” c. TÁMOP-pályázatban - az egri Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár együttműködő partnereként -, az ezzel kapcsolatos honismereti versenyek, feladatok szervezésében és lebonyolításában. Ennek jelentős állomása volt 2012 novemberében a „Booknight” elnevezésű nyitó rendezvény. Mindhárman részt vettünk és továbbra is részt veszünk a MATARKA adatbázis-építésben. Egy munkatársunk tagja a Libinfo szolgáltatásnak. A Magyar Tudományos Akadémia Etnikai-nemzeti Kisebbségkutató Intézetének Judaisztikai Kutatócsoportja kutatási programot kezdett héber kéziratok és kézirattöredékek felkutatására magyarországi közgyűjteményekben. Ebben a kutatómunkában kérték a könyvtárunk szakmai segítségét.
Zenemű- és hangtár Gyarapítás A gyűjtemény gyarapítására 2012-ben nem volt lehetőség a pénzhiány miatt, egyedül a könyvállomány növekedett az ODR támogatás jóvoltából. A kották és CD lemezek gyarapítása csak ajándékokból történt. Miskolci zenei intézmények és egyes kottakiadók saját kiadványaikból juttattak könyvtárunknak értékes dokumentumokat. Szolgáltatás A gyűjtemény munkatársa napi tájékoztatási feladatokon túl zenei évfordulókhoz kapcsolódóan a földszinti vitrinekben kiállításokat állított össze. A dokumentum és információszolgáltatás feladatait egy szaktájékoztató látta el. E tevékenységet szolgálati beosztás szerint a Terület-ellátási csoport két munkatársa segítette. 21
A kistérségi feladatok ellátásában a gyűjtemény munkatársa több alkalommal részt vett.
Kapcsolatok A Miskolci Egyetem Zeneművészeti Intézetének Könyvtárával az évek óta tartó szakmai munka ebben az évben folyamatos volt.
Gyermekkönyvtár Állományalakítás A gyermekkönyvtár munkatársainak 2012-ben is alapvető feladata volt az állománygyarapítás, az elavult és elhasználódott dokumentumok kivonása, törlési jegyzékek készítése, belső átirányítások elvégzése, valamint a megrongálódott könyvek köttetésre történő leválogatása, előkészítése, és az RFID azonosítóval még nem rendelkező könyvek címkézése. Szolgáltatás A napi dokumentum- és információszolgáltató feladatokon túl az egyéni és csoportos foglalkozások, rendezvények szervezése kiemelt feladata az intézmény gyermek részlegének. A gyermekkönyvtár küldetésének tekinti a használók igényének felkeltését az olvasásra, könyvtárhasználatra, az információszerzés fontosságának hangsúlyozását, valamint a gyermekirodalom különböző megjelenési formájú élményközpontú közvetítését. A gyermekkönyvtár tevékenységére a magas szintű dokumentum- és információszolgáltatás mellett a színvonalas, közösségi élményt adó, olvasásnépszerűsítő programok szervezése is jellemző volt. Nagy igény mutatkozott- az óvodák, és az általános iskolák részéről egyaránt- a gyermekkönyvtár könyvtárismereti, könyvtárhasználati, tematikus, kézműves és egyéb játékos, valamint a modern információhordozók használatára épülő csoportos foglalkozásai iránt, de nem elhanyagolható a gyermekek egyéni foglalkoztatására szánt munka sem. A gyermekkönyvtár a fenti időszakban sokszínű rendezvényeket szervezett az ún. Máraiprogramban szereplő művek megismertetése, népszerűsítése céljából. Kézműves játszóház, bábelőadás, író-olvasó találkozó, rajzpályázat, zenés baba-mama foglalkozás egyaránt szerepelt a különböző korosztályok igényeit kielégítő rendezvénysorozatban. A legkisebbek - a három év alatti gyermekek - és szüleik havonkénti rendszerességgel különböző képességfejlesztő foglalkozásokon vehettek részt. A tapasztalatok szerint ezek a programelemek igényes közösségi élmények átélését, a résztvevők tárgyalkotó képességének fejlődését, és nem utolsósorban a tanulók olvasáskultúrájának elmélyítését eredményezték. A kézműves játszóházak (a farsangi, a húsvéti, a gyermeknapi) is népszerűek voltak. A résztvevők szakavatott népi játszóház vezetők irányításával az aktuális ünnepekhez kapcsolódó kellékeket és szimbólumokat készítették el.
22
A gyermekkönyvtár Gazdag Erzsi születésének 100. évfordulója, és a költészet napja alkalmából Volt egyszer egy Mesebolt címmel megyei versillusztrációs pályázatot hirdetett óvodások, és az általános iskolák első és második osztályos tanulói számára. Pályázni egy szabadon választott Gazdag Erzsi-vers legjellemzőbb részletének illusztrálásával lehetett. A felhívásra Borsod-Abaúj-Zemplén megye, valamint az ország jó néhány (Budapest, Veszprém, Berettyóújfalu, Komló) településéről csaknem 500 pályamunka érkezett. A rajzok alkotói értékes könyvet és oklevelet kaptak, valamint kiállítást is rendezett a könyvtár a munkákból. Az ünnepi könyvhét apropóján Zalán Tibor József Attila-díjas író, és Baranyai András Gál Mátyás-díjas illusztrátor volt a gyermekkönyvtár vendége. A mai magyar gyermekirodalom két meghatározó alkotója közös művüket, a Rettentő görög vitéz c. antik mesejátékot mutatták be. Egy másik könyvbemutató is gazdagította a könyvheti programokat. Fazakas Szabolcs szerkesztő, operatőr a Székelyföldi legendárium c. könyv megálmodója tartott interaktív könyvbemutatót az érdeklődő felnőtteknek és gyermekeknek. Nagyon sok érdeklődőt vonzott a budapesti Fabula Bábszínház Mazsola és Tádé előadása. Bálint Ágnes örökbecsű és máig népszerű darabja nemcsak a gyerekek, hanem a szülők körében is nagy sikert aratott. A kulturális értékek közvetítését, valamint az olvasásnépszerűsítést szolgálták a gyermekkönyvtár által szervezett, az Országos Könyvtári Napokhoz és a decemberi könyvünnephez kapcsolódó rendezvények is. Az Őszi Könyvtári Napok gyermekeknek szóló rendezvénye 2012. október 9-én Balázs Ágnes író, dramaturg, színész találkozójával kezdődött. A gyermekkönyvtár a programsorozat részeként a Bükkszentkereszti Szlovák Nemzetiségű Általános Iskolába, és a Miskolci Görög Katolikus Általános Iskolába is szervezett író-olvasó találkozót. Mindkét intézményben Zalán Tibor József Attila-díjas író találkozott a gyerekekkel. A másik sikeres könyvbemutató Víg Balázs, a Móra Kiadó fiatal szerzője, A rettegő fogorvos című, a Már tudok olvasni sorozatban megjelenő művéhez kapcsolódott. A Könyves Vasárnapon családi vetélkedőn, kézműves játszóházban és a Katáng együttes koncertjén vehettek részt a könyvtárba ellátogatók. Játssz, énekelj, mókázz Vukkal és barátaival! ez volt a címe a megyei könyvtár egész épületében zajló családi vetélkedőnek. Nagyon sok érdeklődőt vonzott az Őszi kézműves manufaktúra, ahol Neszádeli Gyula népi játszóház vezető irányításával órarendet, könyvjelzőt és mini könyvet készítettek rátétes díszítéssel, préselt, és szárított növények felhasználásával. A Könyves Vasárnapon került sor – a sok éves hagyományt folytatva – a könyvtár legifjabb és legidősebb olvasójának köszöntésére, és ezen a napon volt az Olvasók királynőjének és királyának koronázási ünnepsége is. Azok a tanulók kapták ezt a megtisztelő címet, akik a meghirdetett olvasási pályázat legeredményesebb szereplői voltak. A „Nyisd ki a világot!”, a három megyére kiterjedő (Heves, Nógrád, Borsod-Abaúj-Zemplén) régiós programsorozat részeként a megyei könyvtár munkatársai 2012 novemberében BookNight címmel - először az intézmény életében - éjszakai programot szerveztek általános- és középiskolások számára. Játékos vetélkedő, kézműves játszóház, ismeretterjesztő előadás, koncert, táncház és éjszakai mozizás szerepelt a programban. A decemberi könyvünnep is igényes és gazdag programot kínált a gyermekkönyvtárba látogatóknak. A Kolompos együttes koncertje, családi kézműves játszóház, Telegdi Ágnes és Nyulász Péter írók előadásai, Fabók Mariann színművész bábelőadása hozták közelebb a résztvevők számára egyrészt az ünnepet, másrészt az irodalmat és zenét. 23
Szakmai együttműködést szolgáló programok A gyermekkönyvtár 2012. április 2-án a Könyvtárostanárok Egyesületével és a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Gyermekkönyvtáros Szekcióval együttműködve Új tartalom – Új megoldások címmel szakmai konferenciát szervezett a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Gyermekkönyvtáros Műhely tagjai, valamint a gyermekekkel foglalkozó szakemberek számára. A konferencián résztvevők a szakma neves előadóinak tolmácsolásában tájékoztatást kaptak a könyvtárakat érintő, folyamatban lévő jogszabályi változásokról, valamint a gyermekek, fiatalok könyvtárhasználóvá nevelésének új kereteiről és lehetőségeiről. A szakmai tapasztalatcserét szolgálták a könyvtárostanárok komplex bemutató foglalkozásai is. A gyermekkönyvtár munkatársai több alkalommal tartottak bemutató, illetve kézműves foglalkozásokat a megye települési könyvtáraiban. Többek között Sajópálfalán, Sajópetriben, Kistokajban, Bükkaranyoson, Bükkszentkereszten, Alacskán, Gesztelyben, Kondón és Berzéken. A részleg munkatársai részt vettek továbbá különböző városi és megyei vetélkedők zsűrijében is. Többek között a Weöres Sándor Óvodában, Éltes Mátyás Általános Iskolában, és a miskolci Görög Katolikus Általános Iskola megyei mesemondó- és versmondó versenyén. A gyermekkönyvtár csoportos foglalkozásai 2012-ben Foglalkozástípus Könyvtárismertető Könyvtárhasználati Kézműves Tematikus Vetélkedő Projektoros Baba-mama Összesen
Darabszám 25 17 21 27 4 5 10 109
Résztvevők száma 628 521 499 702 106 96 277 2829
A gyermekkönyvtár rendezvényei 2012-ben Rendezvénytípus Író-olvasó találkozó Koncert Bábelőadás Ismeretterjesztő előadás Táncház Játékbemutató Játszóház (kézműves) Kiállítás Összesen
Darabszám 6 3 2 5 1 3 8 1 29
Résztvevők száma 546 295 233 445 72 175 415 70 2251
24
A gyermekkönyvtár tevékenysége 2012-ben Rendezvénytípus Használók képzése Kiállítás Egyéb rendezvény Összesen
Darabszám 69 1 68 138
Résztvevők száma 1851 70 3159 5080
3.3 Könyvtári szolgáltatások Nyitvatartási napok száma Napi átlag kölcsönzött dokumentumok száma (db) Egy nyitvatartási napra jutó könyvtárhasználat száma (fő)
2010 287 934
2011 287 930
2012 276 785
1374
1539
1662
A heti nyitvatartási idő 2012-ben 44,5 óra volt. A nyitva tartási időpontok a hét napjainak megoszlásában háromfélék, vagyis túlzottan differenciáltak voltak (hétfő és csütörtök azonos: 1218,30; kedd, szerda és péntek azonos: 10-18,30, szombat - 10-16, eltérő), ami a használók szempontjából nehezen megjegyezhető, nem emlékezetsegítő jellegű. Az ellátott szolgáltató-helyek adatait külön fejezetben, a 8. pont alatt szerepeltetjük. 2012-ben nem volt fiókkönyvtári szolgáltatás. Infrastruktúra Az információs infrastruktúra és az integrált könyvtári rendszer szempontjából a könyvtár a Corvina rendszer alkalmazásával korszerű eszközöket használ, amelyek valamennyi könyvtári munkafolyamatot lefednek, a beszerzéstől a szolgáltatásig. Minden modul rendelkezésre áll és 2005 óta teljes körű hátteret biztosít a könyvtári munkához. Együttműködések keretében nem csak a nyilvános könyvtári szolgáltatásban részt vevő és csatlakozott települési könyvtárak, hanem a közoktatási intézményhálózatban együttműködési megállapodással részt vevő iskolai könyvtárak is egyre többen válnak a közös rendszer részévé, amely a megyei portálszolgáltatás keretében elérhető közös katalógusfelületet biztosít. A honlap szolgáltatásai korszerűek és sokoldalúak, angol és német nyelven, valamint akadálymentes módon is elérhetőek.
4. Hozzáférés 4.1 Könyvtárhasználat bemutatása (szövegesen és számokkal is) Beiratkozott olvasók, könyvtárlátogatók száma, kölcsönzött dokumentumok, helybenhasználat, távhasználat, irodalomszolgáltatás, könyvtárközi dokumentumszolgáltatás. Érvényes regisztrációval rendelkező használók 25
2010
2011
2012
14 év alatt
2865
3025
2811
14 év felett
16769
16762
15926
Összesen
19634
19787
18737
A Megyei Könyvtárban 2012-ben 18.737-en rendelkeztek érvényes olvasójeggyel. Ez a szám a központi statisztikai meghatározás szerint azokat jelenti, akiknek az év legalább egy napján érvényes volt a tagságuk. Az elmúlt évben is némi csökkenés tapasztalható. Teljesen új beiratkozó 2029 fő volt, míg a könyvtári tagságot 6170 fő újította meg 2012-ben. A csökkenés egyrészt az EU-s pályázatok 2011-es lezárásával, a támogatások elvonásával (dokumentum beszerzés nagymértékű csökkenése), és nem utolsó sorban a demográfiai csökkenéssel magyarázható. Az igénybevevők, a használók köre természetesen jóval nagyobb, hisz a könyvtár látogatása, a programokon való részvétel többnyire ingyenes, tehát könyvtárunk mindenki számára nyitott. A könyvtár megyei, regionális szerepköréből adódóan a dokumentumkölcsönzés, a dokumentumok helyben történő használata csak egy szelete a szolgáltatási kínálatunknak. Az Országos Dokumentum-ellátó Rendszer tagjaként rendszeresen nyújtunk szolgáltatást nemcsak megyén belül, de az ország bármely pontjára, s gyakorta az országhatáron túlra is. Szolgáltatásaink egyre jelentősebb része távolról, telekommunikációs eszközök segítségével is igénybe vehető, mint pl. a folyamatosan bővülő Borsodi Digitális Könyvtár, a katalógus, a programismertetők és a rendezvények bemutatására készített kép- és videótár, a használók által egyre gyakrabban használt fórum, melyen keresztül jelzik észrevételeiket, javaslataikat, gyarapítási igényüket. Rendszeresen küldjük az elektronikus hírlevelünket, mely nemcsak a programjainkat népszerűsíti, hanem az online módon elérhető szolgáltatásainkat is. Egyre többen veszik igénybe a 24-órás szolgáltatásokat, a tartalomhoz való hozzáférést, az online hosszabbítást. A távhasználatok számában továbbra is növekedés tapasztalható, mely 2012-ben 331.972 volt (2011-ben 291736). Ez mutatja, hogy a könyvtár új honlapjának és portáljának bővülő tartalma, valamint az új elektronikus szolgáltatások, köztük a hosszabbítás lehetősége egyre népszerűbb használóink
26
körében. Ezek a lehetőségek természetesen a helyben használat ellenében hatnak, de összességében a könyvtár használata iránti igény nem csökken. A könyvtárat helyben és elektronikus formában online módon aktívan és rendszeresen használók száma kb. 18 000 főre tehető. Könyvtárlátogatások – Könyvtárhasználatok A könyvtárhasználatok száma a használat típusa szerint Kölcsönzések száma(fő) Kölcsönzések száma 14 év alatt(fő) Személyes használat (alkalom) Személyesből Internet használat Telefon, fax, email Weblap, Opac
2010 71954
2011 68173
2012 57482
7018
6494
5915
117285
149981
126745
6743
9696
10468
10416
11584
9855
266689
280152
322117
Amint a diagramból is kitűnik, a személyes használatok száma kissé visszaesett, az uniós projektek zárását követően. Hatásai a távhasználat, valamint az internethasználat növekedésében érzékelhetők, melyek a technikai fejlesztéssel, az online szolgáltatások, elektronikus tartalmak bővülésével magyarázható. Ugyanakkor a kölcsönzésben résztvevők száma csökkent, így a kölcsönzött dokumentumok mennyisége is.(ld. lentebb) Ez egyértelműen a megszorításokkal, az állománygyarapítást érintő elvonásokkal magyarázhatók.
27
Könyvtárhasználatok száma összesen 2010
2011
2012
14 év alatt
38452
42077
47203
14 év fölött
355928
399640
411514
Összesen
394380
441717
458717
A könyvtárhasználat szempontjából nem csak a személyes könyvtárlátogatásokat mérjük már évek óta, hiszen a technikai fejlődés hatására egyre inkább felértékelődik a könyvtárak távoli elérése, online használata. Hangsúlyoznunk kell, hogy a növekvő számú, sok esetben elektronikusan elérhető szolgáltatáskínálat (elektronikus katalógus használat, Interneten történő lejárati határidő módosítás, hosszabbítás, előjegyzés kérés, elektronikus levelezés, tanácsadás kérés stb.) – ami a könyvtárhasználatot kényelmesebbé teszi – a személyes használat ellenében hat. A személyes használatok számának némi csökkenése ellenére , ha az összes használatot tekintjük – ami a központi statisztika által elvárt adat – megállapítható, hogy a könyvtár igénybevétele tovább erősödött. Kölcsönzött dokumentumok száma:
14 év alatt 14 év fölött Összesen
2010
2011
2012
25941 242069 268010
25892 241050 266942
23400 193313 216713
A korcsoportonkénti megoszlás a kölcsönzések arányában
28
A könyvtár személyes használatában bekövetkezett csökkenés mellett a kölcsönzött dokumentumok száma az elmúlt években némi csökkenést mutat. 2012-ben azonban ez a csökkenés számottevő, mely egyértelműen a beszerzési keret elvonásával magyarázható.
Nyitvatartási napok száma Napi átlag kölcsönzött dokumentumok száma (db) Egy nyitvatartási napra jutó könyvtárhasználat száma (fő)
2010 287 934
2011 287 930
2012 276 785
1374
1539
1662
2010 4859 3469 935 6996 205958 15066 40958 278241
2011 6312 3192 1086 7391 203629 15786 39736 277132
2012 5463 1458 868 5982 170956 15210 25048 224985
Helyben használt dokumentumok
Helyismeret Zenei gyűjtemény Nyelvi gyűjtemény Gyermekkönyvtár Kölcsönözhető állományrész Olvasóterem Tájoló Összesen
29
A megfelelő szintű dokumentum gyarapodás elmaradása 2012-ben a helyben használt dokumentumok számának csökkenésében is tükröződik. A legdrasztikusabb a csökkenés a földszinten kialakított Tájolóban, ahol a folyóirat-állomány többségéről le kellet mondanunk a forrás elvonás miatt. A folyóiratok számának drasztikus csökkenése más állományrészek helyben használatában is megmutatkozik. Ugyanakkor az internethasználat növekedett, mely részben annak is köszönhető, hogy egyes folyóiratokat – az előfizetés hiánya miatt - online módon, az interneten keresztül próbáltak olvasni látogatóink. Ez azonban nem aratott osztatlan sikert, sokan reklamáltak miatta. Ugyanakkor ezek az elektronikus változatok csak részben helyettesítik a nyomtatott formát, hiszen gyakori, hogy azok nem teljesen egyeznek meg tartalmukban. A helyben használathoz kapcsolódik az is, hogy folyamatosan növekszik a saját laptop és ezen keresztül a Wifi segítségével történő internet használat, mely a komfortosabb könyvtárhasználatot tette lehetővé. Míg 2009-ben 126-an, 2010-ben 297-en, 2011-ben pedig 400-an vették igénybe ezt a szolgáltatást, az elmúlt évben számuk 443-ra növekedett. Könyvtárközi kérések Regionális és területi feladataink, valamint ODR-ben betöltött szerepünk kiemelt jelentőséggel bírnak. Nagy hangsúlyt fektetünk a megye könyvtáraiból érkező könyvtárközi kérések kielégítésére. Nagy a felelősségünk abban, hogy megyénk könyvtárhasználói számára a lehető legtöbb dokumentumot elérhetővé tegyük. Sajnos a visszaküldés postaköltségének finanszírozási hiánya (a használókra való áthárítása) ennek ellenében hat. Tovább rontott a helyzeten az, hogy 2012-ben az ODR támogatás csak a harmadik negyedévben került megállapításra, ezért 2012 májusától forráshiány miatt kénytelenek voltunk más ODR könyvtárakhoz hasonlóan a küldés postaköltségét is a kérő könyvtárra hárítani. Ez természetesen a kérések számának csökkenését eredményezte. Igyekszünk a kéréseket lehetőleg eredetiben kielégíteni. A folyóiratok esetében a korábbi nyomtatott másolatszolgáltatás helyett egyre nagyobb szerep jut az elektronikus másolatok kérésének, mely az elmúlt évben már azonos mennyiségben jelentkezett. Ez némi költségcsökkenést eredményez. Nagyon sokan használják a Borsodi Digitális Könyvtár dokumentumait, melyek elsősorban a helyismereti, helytörténeti kutatást támogatják. 30
Kérések Külső teljesített
2010 Eredeti dokumentum Másolat (ebből elektronikus)
Külső teljesített kérések összesen: Külső továbbított Külső nem teljesített Külső kérések összesen
Saját teljesített
Saját teljesített összesen Saját nem teljesített, ill. folyamatban lévő Saját kérések (küldött) összesen Kérések összesen (kapott, küldött): Teljesített kérések száma összesen
3803 162 (56) 3965
Eredeti dokumentum Másolat (ebből elektronikus)
2011 4017 203 (73) 4220
2012 3094 129 (63) 3223
5 121 4086
6 156 4376
2 255 3478
370 148 (26) 518
446 57 (13) 503
374 93 (52) 467
72
41
69
590
544
536
4676
4920
4014
4483
4723
3690
31
A 2011-ben tapasztalt növekedéshez képest újra csökkent a könyvtárközi kölcsönzés. A postaköltség támogatásának korábbi elvonása, valamint a 2012-ben az ODR támogatás kiesése, így a küldés költségének az áthárítása együttesen okozták újra a kérések csökkenését. A beérkezett igények 93% - át tudtuk teljesíteni, amelyek elsősorban elektronikus úton jutottak el hozzánk. A kérések témáját illetően, többségében szakirodalmat (86 %), kisebb számban pedig szépirodalmat (14 %) kértek tőlünk. A legtöbb kérést Borsod-Abaúj-Zemplén megyéből, ezen belül Mályiból (121 db) és Ózdról (85 db) kaptuk. Miskolcról a Szabó Lőrinc Könyvtárból 165 db kérés érkezett, az Egyetemi Könyvtárból pedig 141 db.
32
A diagramokból is kitűnik, hogy bár a kérő könyvtárak számát tekintve a 72 % megyén kívüli, de ezek csak a példányok 28 %-át kérték. A könyvtárközi kölcsönzés keretében kiküldött dokumentumok 72 %-a a megyében élők könyvtári ellátását szolgálja. Ez is mutatja, hogy az Országos Dokumentum-ellátási rendszerben betöltött feladatunkat, mely elsődlegesen a megye ellátására vonatkozik, teljesíteni tudtuk. Míg korábban a dokumentumok 90 %-át kérték a megyén belül, addig az elmúlt évben ez a szám 72 %-ra esett, ami azt mutatja, hogy a könyvtárközi kérések visszaesése elsősorban a megyét érinti, és főként a korábban már említett postaköltség támogatás megvonásának következménye.
4.2 Elektronikus könyvtár - digitalizálás Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások A Borsodi Digitális Könyvtár szolgáltatásai: Életrajzi lexikon Évfordulónaptár Megyei könyvtár digitalizált kiadványai Megyei könyvtár saját kiadványai Megyei könyvtár virtuális kiállításai Megyei e-folyóiratok Megyei e-dokumentumok, e-gyűjtemények További e-gyűjtemények Ezek többsége online elérhető, kivéve néhány folyóiratot, melyek hozzáférése a szerzői jogok miatt csak helyben, illetve dedikált hálózaton keresztül történhet. A digitalizálás folyamatosan történt, a restaurálásra váró régi könyveken túl a helyismereti képeslapok, a sajtófigyeléshez kapcsolódó cikkek körében. Ez folytatódik majd a mikrofilmek digitalizálásával (NKA pályázat), valamint az aprónyomtatványokkal.
33
5. Megvalósult és folyamatban lévő fejlesztések, pályázatok Hazai pályázatok: Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma Büntetés-végrehajtási intézetek könyvállományának gyarapítására 2011. Márai programok (író-olvasó találkozók,Márai Akadémia) 2011 Könyvtárszakmai kiadványok, tanulmányok, könyvtártörténeti kiadványok nyomtatott vagy elektronikus formában történő megjelentetésére 50 db muzeális dokumentum állományvédelmére 2011.
Indulás ideje
Összege
Forrása
2011. 11. 01.
Befejezés ideje 2012. 03. 31.
300.000,-
NKA
2011. 12. 01.
2012. 06. 30.
2.104.580,-
NKA
2011. 09. 01.
2012. 07. 30.
766.045,-
NKA
2012. 06. 01.
2012. 09. 30.
NKA
Egyedi muzeális dokumentumok restaurálására 2011.
2011. 11. 01.
2012. 10. 30.
TEMOP – 2011.
2011. 09. 30.
2012. 03. 31.
448.000,. (192.000,önrész) 655.481,(280.921,önrész) 2.500.000,-
Az Országos Könyvtári Napok keretében A könyvtárak az aktív idősödésért című programsorozat megvalósítására 2012. Írók, költők az Avas-alján író-olvasó találkozó programsorozat Muzeális kötetek tisztítása és konzerválása Állományvédelem 2012. 2 db latin nyelvű, 2 db magyar nyelvű könyv restaurálása 2012. Bútorkészítés Helyismeret gyűjtemény számára 2012. A könyvtár birtokában lévő helyismereti és helytörténeti vonatkozású folyóiratok mikrofilm másolatainak digitalizálása 2012. Büntetés-végrehajtási intézetek könyvállományának gyarapítására 2012. Gyermekvédelmi intézetek könyvtári állománygyarapítására 2012. Nemzetiségi könyvtári
2012. 10. 01.
2012. 10. 07.
1.900.000,-
NT Nonprofit Kft. NKA
2012. 05. 15.
2012. 12. 15.
600.000
NKA
2013. 04. 01.
2013. 09. 30.
234.000,-
NKA
2013. 04. 01.
2013. 09. 30.
441.000
NKA
2013. 04. 01.
2013. 09. 30.
500.000
NKA
2013. 04. 01.
2013. 09. 30.
2.000.000
NKA
2013. 01. 01.
2013. 09. 30.
300.000
NKA
2013. 03. 01.
2013. 09. 30.
300.000
NKA
2013. 02. 01.
2013. 09. 30.
300.000
NKA
NKA
34
állománygyarapítás 2012. A Lévay József Muzeális Könyvtár 1 darab antikvájának restaurálása
2013. 08. 05.
2013. 09. 30.
432.000
NKA
Uniós forrású pályázatok: Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma Képzésekkel a művelődésért Miskolcon és Borsod-Abaúj-Zemplén Megyében (Konzorciumvezető: Miskolci Galéria) TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0038 Múzsák a könyvtárban - miskolci könyvtárak részvétele a tanórán kívüli nevelési feladatok ellátásában (Konzorciumvezető) TÁMOP-3.2.12. ELBÍRÁLÁS ALATT Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése – „Tudásdepó - Expressz” (Konzorciumvezető) TIOP-1.2.3-08/1-2008-0015 „Tudásdepó – Expressz” A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében – Könyvtárhasználók igényeinek hatékonyabb kielégítését szolgáló fejlesztés (Konzorciumvezető) TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0039 Elektronikus szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése Miskolc és Borsod különböző funkciójú könyvtáraiban (Konzorciumvezető: Miskolci Egyetem) TIOP-1.2.3-08/12008-0071 Korszerű könyvtári szolgáltatásokkal az információ, a tudás megszerzéséért és az olvasáskultúra fejlesztéséért Miskolcon és a Sajó-völgyében (Konzorciumvezető) TÁMOP-3.2.409/1-2010-0006
Indulás ideje 2013.01.01.
Befejezés ideje 2014. 07. 31.
Összege
Forrása
8.444.485,-
Uniós
2013.02.01.
2014.01.31
16.582.150,-
Uniós
Fenntartási kötelezettség: 2016. 01. 01.
58.258.701,(konzorcium: 99.817.883 )
Uniós
Fenntartási kötelezettség: 2016. 09. 30.
44.959.015,(konzorcium: 76.174.611 )
Uniós
10.600.000,-
uniós
27.639.664,-
uniós
Fenntartási kötelezettség: 2015.07.31. Fenntartási kötelezettség: 2016.12.31.
35
6. Közművelődési, PR és menedzsment tevékenység 6.1 Rendezvények Rendezvényeinken az elmúlt évekhez hasonlóan valamennyi korosztályt igyekeztünk megszólítani. Célunk többek között az volt, hogy minél több oldalról mutassuk be a könyvtár adta lehetőségeket; hiszen az olvasáskultúra fejlesztése mellett a tanulásban és a szabadidő aktív eltöltésében is hasznos segítséget nyújthatunk. Közönségtalálkozón vendégünk volt többek között Lator László Kossuth-díjas költő, irodalomtörténész, Garaczi Lászó Litera-díjas író, költő, Szervét Tibor Jászai-díjas színművész, rendező, Keresztury Tibor József Attila-díjas író, irodalomtörténész, kritikus, Vekerdy Tamás pszichológus, író. Számos irodalomkedvelő látogatott el könyvtárunkba Bács Ferenc Jászai-díjas, a Magyar Köztársaság Kiváló Művésze díjjal kitűntetett művész és Rátóti Zoltán Jászai-díjas színművész önálló estjére is. Az Oltalom Alapítvány által szervezett A Biblia az irodalomban, a képzőművészetben és a hétköznapokban című művelődéstörténeti előadássorozat évek óta nagy népszerűségnek örvend olvasóink körében. Ebben az évadban Dr. Reisinger János irodalomtörténész a Biblia és az erkölcs, az életmód, a művészetek és a tudomány összefüggéseit világította meg előadásain. A találkozókat kötetlen beszélgetés követte, mely során megvitatták, hogy az egyre nehezebbé váló élethelyzetekben hogyan segít a Biblia és az olvasás a mindennapi problémák megoldásában. Mint eddig minden évben könyvtárunk 2012-ben is számos programmal kapcsolódott az Internet-Fiesta országos rendezvénysorozatához. Célkitűzésünk az volt, hogy bemutassuk, az internet segítségével milyen új módszerek, új közösségek, együttműködések hozhatók létre. Szerveztünk programot az általános iskolások és természetesen az idősebb korosztály részére is. Népszerűek olvasóink körében a vetélkedők is, mint például az Olimpiai kvíz – Athéntól Londonig című, melyre nemcsak a megye, hanem az ország több településéről érkezett megfejtés. A résztvevők a játék során számos hasznos és érdekes ismerettel gazdagodtak. A Nemzeti Kulturális Alap Márai Irodalmi Ideiglenes Kollégium és a Márai Tényirodalmi Ideiglenes Kollégium támogatásával indítottuk el Márai Akadémia című sorozatunkat, melynek célja – az ismeretterjesztésen, valamint az olvasás és a könyvtári szolgáltatások népszerűsítésén túl – a Márai-listákon szereplő kötetek bemutatása, a különböző tudományterületek újdonságainak közkinccsé tétele, a Márai-program jelentőségének elfogadtatása volt. A nyitó előadásra Mészáros Tibort, a Petőfi Irodalmi Múzeum munkatársát, a Márai-hagyaték gondozóját kértük fel. Ezt követően Balázs Géza nyelvészprofesszor beszélgetett az érdeklődőkkel a magyar nyelv XXI. századi helyzetéről, a nyelvünket fenyegető veszélyekről, és a nyelvpusztulás megakadályozásának lehetőségeiről, majd A Biblia az irodalomban, a képzőművészetben és a hétköznapokban című előadást Jelenits István irodalomtörténész, piarista szerzetes tartotta. Ősszel a magyar történelem vitatott személyiségeiről beszélt Albert Gábor József-Attila-díjas író.
36
Intézményünk fokozott figyelmet fordít a speciális olvasói szükségletek - köztük kiemelten a fogyatékkal élők jobb ellátása érdekében. Ezt a célt elsősorban a hangos-könyvtári állomány, a nyelvi külön-gyűjtemény hangzó dokumentumai, valamint a házi könyvtári szolgálat fejlesztésével igyekeztünk elérni. Észak-magyarországi Látássérültek Rehabilitációs Központja javaslatára meghívtuk a magyar reneszánsz zenét játszó Landini együttest. A koncertet hangszerbemutató és hangulatos beszélgetés követte. Októberben könyvtárunk ismét csatlakozott az Őszi Könyvtári Napok országos programsorozatához, melyet a Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári Szakmai Kollégiuma támogatott. Számos családi programot szerveztünk, ahol igyekeztünk megmutatni, hogy a könyvtár egyben közösségi tér, mely sokféle igényes tevékenységnek ad helyet. A kézműves foglalkozástól kezdve a zenei élményt nyújtó koncerteken, valamint író-olvasó találkozókon és olvasásnépszerűsítő felhívásokon át a műveltségi játékokig, rendkívül gazdag szabadidős elfoglaltságot kínáltunk az érdeklődők számára. Idén is megszerveztük a már hagyományossá vált irodalmi, történelmi emlékhelyeket bemutató autóbuszos kirándulást. Ezúttal Hegyalja településeire látogattunk el azon olvasóinkkal közösen, akik rendszeres látogatóink, illetve vetélkedőink, pályázataink gyakori résztvevői is egyben. Folytattuk a több éve sikeres alapfokú számítástechnikai és Internet-használati tanfolyamunkat havonta egyszer, kiscsoportos foglalkozás keretében. Az irodalom és a zene mellett az egyéb művészeti ágak bemutatására is hangsúlyt fektettünk. Kiállítást rendeztünk a Fazekas Utcai Általános Iskola festészet tanszakos diákjainak, illetve a Balázs Győző Református Líceum diákjainak „ex libris” munkáiból az első emeleti olvasótérben. A Fogyatékkal élők világnapja alkalmából Némethné Durkó Annamária dokumentumfotóiból nyílt tárlat az előadóteremben. A maga is hallássérült alkotó a MÁON Református Szeretetotthon lakóinak mindennapjait mutatta be. Közös célunk az volt, hogy elősegítsük a fogyatékkal kapcsolatos kérdések jobb megértését, s hogy és felhívjuk a figyelmet arra, hogy fogyatékossággal élő emberek a társadalom egyenrangú tagjai.
Programfajták 2012-ben Internet-ingyen Internet-suli Ismeretterjesztő előadás Kiállítás – paraván Kiállítás – vitrin Könyvbemutató
Alkalom
Résztvevők létszáma
3
96
6
79
15
688
5
426
6
723
11
605
37
Közönségtalálkozó Művelődéstörténeti előadás Önálló est Pályázat, vetélkedő, játék Szakmai kirándulás Szakmai nap, konferencia Zenei ismeretterjesztő előadás, koncert Zenés, irodalmi est Felnőtt programjaink
6
434
42
2520
2
168
1
114
1
54
4
335
4
371
11
363
117
6976
6.2 Kiadványok, szakmai publikációk (beleértve a webes kiadványokat is) Az év legnagyobb monografikus saját kiadványa a könyvtár történetéről szóló könyv megjelentetése, „60 év a Megyei Könyvtár életéből” címmel, az NKA támogatásával. A 300 oldalas kiadvány 12 fejezetben mutatja be az intézmény szakmai munkájában és szervezetében bekövetkezett változásokat 1952-2012 között, mellékletekkel, fotótárral illusztrálva. A könyv 2012-es megjelenése azért is lett időszerű, mert ezzel az évvel befejeződött a Megyei Könyvtár önálló, 6 évtizedes megyei korszaka és elkezdődik egy új, összevont megyei és városi feladatokat ellátó intézmény léte, működése. Az Ünnepi Könyvhét tiszteletére megjelenő időszaki kiadványunk, a Könyvheti Újság ebben az évben is napvilágot látott, a szűkös anyagi források ellenére.
6.3 PR tevékenység, sajtómegjelenések Kapcsolódva a városi rendezvényekhez, az Ünnepi könyvhéten 2012-ben is jelen voltunk, 2012-ben már hetedik alkalommal vettünk részt külön standdal a Pályaválasztási kiállításon is, melyen szóróanyagokkal, népszerűsítő kiadványokkal, mini kiállítással jelentünk meg. A könyvtár szolgáltatásairól folyamatosan készültek szórólapok, melyeket a könyvtáron belül és kívül egyaránt terjesztettünk. Kiemeltük az új szolgáltatásokat, melyekhez a bevezetéssel egy időben készültek el az ismertetők, amelyek a figyelem felkeltésében, a népszerűsítésben fontos szerepet töltöttek be. A kötészeti szolgáltatásaink-, az „Ajándék a múltból” szolgáltatás darabjait a bejáratnál elhelyezett vitrinben mutattuk/mutatjuk be.
38
A programokról, eseményekről a meghívókat, plakátokat és szóróanyagokat is az Olvasószolgálat könyvtárosai készítették, a kötészet munkatársainak közreműködésével. Önálló népszerűsítő kiadvány, naptár, forrás hiányában már 2012-ben sem készült. Folyamatos a kapcsolat a különböző médiákkal, a programjainkról, a nagyobb eseményekről hírt adtak. Egyre gyakrabban és nagyobb terjedelemmel jelentünk meg a helyi és megyei nyomtatott és elektronikus sajtóban, a pályázatokat kihasználva alkalmanként fizetett „hirdetéssel” is. A programokról, hírekről elektronikus hírlevélben tájékoztattuk olvasóinkat, melyet nyomtatott formában is közzé tettünk az intézményen belül azok számára, akik nem rendelkeznek e-mail címmel. Honlapunk folyamatosan változik, új tartalmakkal bővül. A programokon, rendezvényeken készült fotókat és videó felvételek részleteit már a rendezvényt követő néhány napon belül használóinkkal együtt nézegethettük a Kép- és videó tárban. http://www.rfmlib.hu/hu/picasa
A könyvtárról szóló sajtócikkek - 2012-ben Az év folyamán a sajtó összesen 45 alkalommal, az alábbi cikkekben számolt be olyan különböző eseményről, hírről, amely a könyvtár tevékenységéhez, munkatársaihoz kapcsolódott. Osztie Tibor (fotóriporter) A hulladék is lehet érték? / fotó Osztie Tibor. - In: Észak- Magyarország, 69. [!68.] évf. 20. sz. (2012. jan. 24.), 1. p. A magyar kultúra napja alkalmából "A hulladék is lehet érték?" címmel rendeztek interaktív foglalkozást iskolásoknak hétfőn a megyei könyvtár gyermekkönyvtárában Osztie Tibor (fotóriporter) A Műút a könyvtárba vezet : a Műút-sorozat előadása / fotó Osztie Tibor. - In: ÉszakMagyarország, 69. [!68.] évf. 21. sz. (2012. jan. 25.), 1. p. Borsodi diákok a Sándor-palotában. - In: Kulcs magazin, 6. évf. 1. sz. (2012. jan. 27.), p. 12-13. A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat 2011-et Rákóczi emlékévvé nyilvánította, ezért szeptembertől egy nagyszabású történelmi vetélkedőt hirdetett meg, amelyre 60 általános iskolás és 38 középiskolás csapat jelentkezett. - A döntőt 2011. december 14-én rendezték a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban. - Nagy megtiszteltetésben részesültek a Rákóczi vetélkedő első helyen végzett csapatai, ugyanis Mengyi Roland, a BorsodAbaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés elnöke 2012. január 9-én Schmitt Pálhoz, a Magyar Köztársaság Elnökéhez látogatott a gyerekekkel Ádám János(1965) (fotóriporter) Állati versek a könyvtárban / fotó Ádám János. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 40. sz. (2012. febr. 16.), 1. p. Ádám János(1965) (fotóriporter) 39
Farsangi kavalkád / fotó Ádám J.. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 43. sz. (2012. febr. 20.), 6. p. Farsangi kavalkád a Fügedi Márta Népművészet mestereivel a megyei könyvtárban. Fókuszban a géniuszok génjei. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 48. sz. (2012. febr. 25.), 6. p. Nagy érdeklődés mellett beszélt munkájáról Jenei László író kérdéseire válaszolva Czeizel Endre orvos-genetikus Miskolcon, a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár és a Műút folyóirat nyilvános rendezvényén Vekerdy Tamás: lélek és irodalom. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 51. sz. (2012. febr. 29.), 6. p. Osztie Tibor (fotóriporter) Pszichológus a könyvtárban / fotó Osztie Tibor. - In: Észak- Magyarország, 69. [!68.] évf. 57. sz. (2012. márc. 7.), 1. p. Mesebolt: várják az illusztrációkat. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 57. sz. (2012. márc. 7.), 7. p. Volt egyszer egy Mesebolt címmel megyei versillusztrációs pályázatot hirdet óvodásoknak és az általános iskolák első és második osztályos tanulói számára - Gazdag Erzsi író, költő születésének 100. évfordulója, és a költészet napja alkalmából - a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár gyermekkönyvtára Czeizel Endre(1935) A magzatokért harcoló genetikus / Czeizel Endre ; riporter Marcsika. - In: MERt : a Miskolci Egyetem közéleti és kulturális lapja,. - 13. évf. 172. sz. (2012. márc. 7.), 12. p. Czeizel Endre orvos, genetikus február 23-án volt vendége a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárnak, ahol beszélt magáról, a családjáról, és a könyveiről Venyigéné Makrányi Margit(1954) (könyvtáros) Hétszáz könyvtár, támogatva / Venyigéné Makrányi Margit ; riporter FG. - In: ÉszakMagyarország, 69. [!68.] évf. 60. (2012. márc. 10.), 7. p. Ádám János(1965) (fotóriporter) Fókuszban a Márai-hagyaték / fotó Ádám János. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 74. sz. (2012. márc. 28.), 1. p. Új sorozatot indított a megyei könyvtár Márai Akadémia címmel Filip Gabriella(1959) (tanár, újságíró, könyvtáros) A nyelvész az sms drámájáról / FG. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 95. sz. (2012. ápr. 23.), 7. p. Nyelvünk változásai, avagy az sms drámája címmel tart előadást nyelvünk állapotáról, a nyelvpusztulás veszélyeiről Balázs Géza nyelvész a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár a Márai Akadémia keretében Filip Gabriella(1959) (tanár, újságíró, könyvtáros)
40
SMS-nyelvi őrjáratban / Filip Gabriella. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 101. sz. (2012. ápr. 30.), 8. p. Sokat tett a könyvtárügyért. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 118. sz. (2012. máj. 21.), 6. p. Venyigéné Makrányi Margit könyvtáros - mint a miskolci II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár igazgatója - és az Országos Idegennyelvű Könyvtár kapta meg az idén az Informatikai és Könyvtári Szövetség által alapított "A Könyvtárügyért" kitüntetést Lator László a következő vendég. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 119. sz. (2012. máj. 22.), 8. p. Látássérülten a munkaerőpiacon. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 126. sz. (2012. máj. 31.), 5. p. Az Észak-magyarországi Látássérültek Rehabilitációs Központjának sajtó nyilvános klubfoglalkozásán a munkaerőpiacra visszatért három látássérült osztotta meg a résztvevőkkel egyéni tapasztalatait a II. Rákóczi Ferenc Könyvtárban Programok napról napra : a 83. Ünnepi Könyvhét és 11. Gyermekkönyvnapok programjai: Színek az életemből - Bács Ferenc […] önálló estje a miskolci II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban. Rövid ajánló. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 127. sz. (2012. jún. 1.), 8. p. Jenei László(1964) (író) Ok az örömre és a szomorkodásra / Jenei László. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 131. sz. (2012. jún. 6.), 7. p. Az idei könyvhét nem múlik el megye(székhely)i szerző és mű nélkül, hiszen június 8-án a miskolci II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban mutatják be Jenei lászló Bluebox című regényét, amely nagyrészt Miskolcon. Ennek apropóján kérdezték a szerzőt, örömre vagy inkább bánatra van oka 2012-ben egy kortárs írónak? Bokrosné Stramszky Piroska(1957) (könyvtáros) A webesek immár a könyvtárban vannak / Bokrosné Stramszky Piroska ; riporter BG. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 131. sz. (2012. jún. 6.), 7. p. Megnyílt Szakállas Zsolt IV. "Ioninvázió" című kiállítása a Megyei Könyvtárban. - In: Emődi krónika,. - 15. évf. 5. sz. (2012. máj.), 7. p. II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár könyvheti programjai. - In: Könyvheti újság : a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár Ünnepi Könyvheti kiadványa, 2012. 19. p. L. Simon László volt a vendég. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 132. sz. (2012. jún. 7.), 1. p. Lator László a könyvtárban. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 132. sz. (2012. jún. 7.), 3. p. Bujdos Tibor(1966) (fotóriporter)
41
Lefestett csodák / fotó Bujdos Tibor. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 135. sz. (2012. jún. 11.), 5. p. Az éjszaka csodái címmel nyílt kiállítás a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár első emeletén, a Fazekas Általános Iskola növendékeinek munkáiból Szendrei Péter (újságíró) Ki fizeti a múzeumokat? / SZP. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 141. sz. (2012. jún. 18.), 3. p. A kormány a közelmúltban a megyei múzeumok, könyvtárak és közművelődési intézmények további fenntartásáról, valamint a települési önkormányzatok kötelező kulturális feladatairól szóló határozatában deklarálta, hogy az állami tulajdonba és fenntartásba került megyei könyvtárak és megyei múzeumok, valamint kulturális és közgyűjteményi feladatokat ellátó alapítványok, közalapítványok és gazdasági társaságok a megyeszékhely megyei jogú városok, míg a megyei múzeumok tagintézményei elsődlegesen a területi elhelyezkedésük szerint illetékes települési önkormányzatok fenntartásába kerüljenek. - A tervek szerint Miskolc megyei jogú város lesz a fenntartója a Herman Ottó Múzeumnak és a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárnak, míg például a Gömöri Múzeum a putnoki önkormányzat fenntartásába kerül. A fenntartóváltással kapcsolatban gazdasági és szakmai kérdések is felmerültek, például hogy miként oldja meg az Emberi Erőforrás Minisztérium az intézmények finanszírozását A könyv ünnepe Szerencsen. - In: Szerencsi hírek, 27. évf. 11. sz. (2012. jún. 15.), 16. p. A város adott otthont a 83. Ünnepi Könyvhét és a 11. Gyermekkönyvnapok megyei megnyitójának június 6-án a Bocskai István Gimnáziumban a középiskola, valamint a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár és a Szerencsi Általános Művelődési Központ szervezésében Weisz Ildikó (szakmai vezető) Reneszánsz koncert a megyei könyvtárban / Weisz Ildikó. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 145. sz. (2012. jún. 22.), 7. p. Programok napról napra : június 29., péntek A bogyósgyümölcs-kertész fia . - In: ÉszakMagyarország, 69. [!68.] évf. 151. sz. (2012. jún. 29.), 8. p. Gulyás Lászlóné(1960) (könyvtáros) Önkéntesség és könyvtár : interjú Gulyás Lászlónéval, a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár munkatársával, az MKE Borsod Megyei Szervezetének elnökével / Gulyás Lászlóné; riporter Pegán Anita. - In: Könyv, könyvtár, könyvtáros,. - 21. évf. 6. sz. (2012. jún.), p. 6-12. Szalóczi Katalin(1955) (újságíró) Laci, Piroska és Gábor / Szalóczi Katalin. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 153. sz. (2012. júl. 2.), 7. p. Az Észak-magyarországi Látássérültek Rehabilitációs Központjának sajtónyilvános klubfoglalkozásán találkoztunk a munkaerőpiacra visszatért három látássérülttel: Lacival, Piroskával és Gáborral. - Piroska, aki korábban iskolai könyvtárosként dolgozik, most a megyei könyvtár 4 órás munkatársa Múzeum és könyvtár: a megyeiből városi lesz.... - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 162. sz. (2012. júl. 12.), 5. p. 42
Bujdos Tibor(1966) (fotóriporter) Minicserépből cserépállatka / fotó Bujdos Tibor. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 167. sz. (2012. júl. 18.), 1. p. Cserépállatkát készíthettek tegnap a gyerekek a Manufaktúra matiné nevű szünidei programsorozat részeként a megyei könyvtárban. - Egymondatos hír képpel A lélek hangjai versben, zenében. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 184. sz. (2012. aug. 7.), 1. p. Lélek és élet zsoltárban és versben címmel Koleszár András mentálhigiénikus, lelkigondozó tartott zenés irodalmi estet tegnap a miskolci II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban. - Rövid hír képpel Filip Gabriella(1959) (tanár, újságíró, könyvtáros) Kétszáz éve született Szemere Bertalan "Borsod áldott földén" / [Filip Gabriella]. - In: Kulcs magazin, 6. évf. 8. sz. (2012. aug. 17.), 9. p. 1812. augusztus 27-én a borsodi Vattán született Szemere Bertalan, aki Borsod vármegye főszolgabírójaként, majd másodalispánjaként, végül alispánjaként, később országgyűlési képviselőként, 1848-as belügyminiszterként, Kossuth kormányzósága idején miniszterelnökként szolgálta hazáját. - A miskolci II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár Szemere Bertalan levelezésének, naplóinak újabb, kölcsönözhető példányai mellett könyvritkaságokat is őriz Kiss Gábor (főosztályvezető, alpolgármester) Az új évvel új életet kezdenek / HM. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 234. sz. (2012. okt. 5.), 5. p. A megyei könyvtár és a múzeum januártól önkormányzati fenntartásba kerül. - Az biztos, hogy a megyei könyvtár bár városi tulajdonba kerül, megyei hatáskörű feladatokat is ellát majd, és ugyanez vonatkozik a megyei múzeumra is, mondta az alpolgármester Filip Gabriella(1959) (tanár, újságíró, könyvtáros) A megyei könyvtár hatvan éve - hat bekezdésben / pg. - In: Kulcs magazin, 6. évf. 10. sz. (2012. okt. 13.), 7. p. Filip Gabriella(1959) (tanár, újságíró, könyvtáros) Tavasz az őszben - Az 1956-os forradalom és szabadságharc emlékezete : a költő könnyei ; munkanapló / pg. - In: Kulcs magazin, 6. évf. 10. sz. (2012. okt. 13.), 12. p. Szabó Lőrinc költő 1956. október 23-án tartotta Miskolcon irodalmi estjét, melynek egyik szervezője a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár volt. - Az előadásra vonatkozó bejegyzés a könyvtár munkanaplójában is olvasható (kép) Az olvasók királya és királynője. - In: Miskolci napló : a város lapja, 2. (9.) évf. 41. sz. (2012. okt. 13.), 12. p. Ádám János(1965) (fotóriporter) Lékek és élet költeményekben / fotó ÁJ. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 259. sz. (2012. nov. 6.), 1. p. 43
Lélek és élet a zsoltárban és a versben címmel Koleszár András mentálhigiénikus, lelki gondozó látta vendégül az érdeklődőket a miskolci II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban. Bujdos Tibor(1966) (fotóriporter) Éjjeli könyvtári portya megnyitó / fotó BT. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 269. sz. (2012. nov. 17.), 1. p. Keresztury 50 a "megyeiben". - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 272. sz. (2012. nov. 21.), 7. p. Kiss Gábor (főosztályvezető, alpolgármester) Januártól a városé a megyei / Kiss Gábor ; riporter HM. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 278. sz. (2012. nov. 28.), 6. p. Bábos mesélő. - In: Észak-Magyarország, 69. [!68.] évf. 284. sz. (2012. dec. 5.), 5. p. Szendrei Péter (újságíró) Szokják a gyerekek a könyvek közelségét / Szendrei Péter. - In: Vasárnapi Észak, 15. évf. 49. sz. (2012. dec. 9.), 1. p.
7. Megyei könyvtári feladatellátás 7.1 Kötelespéldány A Megyei Könyvtár a 2012-es évben is ellátta a 60/1998-as Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően a kötelespéldány szolgáltatással és fogadással járó feladatait. Az intézmény Helyismereti gyűjteményének munkatársai minden évben hivatalos körlevélben hívják föl a megye területén működő nyomdák figyelmét a kötelespéldány szolgáltatással kapcsolatos feladatokra. Sajnálatos, hogy erre azért van szükség, mert az érintettek egy része nem tesz eleget beszolgáltatási kötelezettségének. A gyűjtemény munkatársai a beérkező szállítmányokat fogadták, irányították és nyilvántartásba vételre a Feldolgozó osztályra továbbították. A kötelespéldányként a gyűjteménybe került dokumentumok részletezése az állományba került beszerzési módok ismertetésénél találhatóak, 2012-ben összesen 316 db dokumentum került a gyűjteménybe ilyen jogcímen. Lsd. még: 4.1.1.3 pontban.
7.2 ODR szolgáltatások Lsd. 5. pont alatt, Könyvtárközi kérések bekezdésben
44
7.3 Területi ellátó munka – kistelepülési ellátás (2012-ben még mozgókönyvtári) Könyvtárszakmai munka – mozgókönyvtári ellátás A 2008-tól folyamatosan megújuló kistérségi ellátási szerződéseinknek köszönhetően két kistérségben közvetlen szolgáltatóként vagyunk jelen a kistelepüléseken. A Miskolci Többcélú Kistérségi Társulással kötött szolgáltatási szerződés keretében immár 24 település könyvtári ellátását végezzük a gyarapítástól kezdve a dokumentumok kiszállításáig. A korábbi év gyakorlatának megfelelően szolgáltatás-megosztási szerződés keretében támogattuk az Abaúj-Hegyközi kistérség könyvtári ellátását, szolgáltatás megosztási szerződés keretében partnerünk Hidasnémeti volt. A kistérségi szerződés során kapott szolgáltatási díjazás biztosít fedezetet a gépkocsi igénylés költségeire, valamint az ezzel foglalkozó munkatársak bérének egy részére, a Corvina integrált rendszer támogatási díjára, illetve a rezsiköltségek arányos részére. Kistérségi könyvtári ellátás: Kistérség
Miskolci
Abaúji (Hidasnémet) Összesen
Beérkezett összeg
Állománygyara pítás Ügyvitelre Rendezvényre Bútor
Feladatellátás Települési könyvtárosok bértámogatásár a Állománygyara pítás 16.300.000 Ft
Dokumentu m
Felhasználás Szolgáltatás, Bútor, rendezvény technikai eszköz
Feladatellát ás/Bértámo gatás
6.067.853 Ft 468.794 Ft 1.615.371 Ft 1.140.267 Ft 4.320.000 Ft 1.590.000 Ft
1.060.000 Ft 7.127.853 Ft
1.100.000 Ft 2.084.165 Ft
1.140.267 Ft
7.010.000 Ft
Miskolci kistérség
45
Miskolc Kistérség Többcélú Társulása és a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár között 2012. évre vonatkozóan is aláírásra került a Megállapodás mozgókönyvtári feladatok ellátására, majd ezt követően a Támogatási szerződés, amely egyrészt a Megyei Könyvtár szolgáltató könyvtári feladatait rögzítette, másrészt meghatározta és szabályozta a hozzátartozó pénzügyi kereteket. A korlátozott lehetőségek, a megszorítások ellenére a településeken a folyamatos könyvtári szolgáltatáshoz szükséges forrás az idei évben rendelkezésre állt. A kistérség döntéshozói 2012ben is javaslatot kértek a költségvetés elkészítéséhez, így ha szűkebb keretek között is, a szakmai szempontok érvényesülésével folytatódhatott a tervszerű állománygyarapítás, s valamennyi szakmai terület gondozása. A feladatellátáshoz rendelkezésre álló forrás felosztásának tekintetében azonban az idei évben jelentős változás történt, melyet csak részben befolyásolt a Magyar Köztársaság 2012. évi költségvetési törvényében biztosított mozgókönyvtári normatíva csökkenése (településenként 800 000,- Ft). Ebben az évben a települések nehéz anyagi helyzete miatt a Kistérségi Társulás kezdeményezésére néhány könyvtári szolgáltató helyen a könyvtárosok tiszteletdíját az állománybeszerzési keret terhére, a források átcsoportosításával kellett fedezni A bértámogatást igénylő településekkel megtörtént a módosított szerződések aláírása. Az érintett önkormányzatok számára a 2012. évre járó támogatást a megyei könyvtár a Támogatási szerződésben ütemezettek szerint, időarányosan utalta. A bérfinanszírozás következményeként egyes települések esetében (Berzék, Gesztely, Muhi, Sajóhídvég, Sajópetri, Varbó, Radostyán) jelentősen lecsökkent a beszerzésre fordítható keret, így a folyóirat előfizetési díjak kiegyenlítését követően könyvre és egyéb dokumentumokra egyáltalán nem, vagy csak minimális keret állt rendelkezésre. A települések vezetőivel konzultálva, a szolgáltató helyek felszereltségét szem előtt tartva úgy döntöttünk, hogy az érintett könyvtári szolgáltató helyek esetében a bútor és informatikai eszközök terhére gyarapítjuk az igények szerint az állományt, illetve a mozgókönyvtári normatíva költségeinek átcsoportosítását javasoltuk. Állománygyarapításra fordított összegek településenként Srsz. 1. 2. 3. 4.
Települések ALACSKA ARNÓT BERZÉK BÜKKARANYOS
Könyv 267 645 228 496 79 150 241 087
Folyóirat 26 002 71 615 40 653 68 649
Összesen 293 647 300 111 119 803 309 736
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
BÜKKSZENTKERESZT GESZTELY KISGYŐR KISTOKAJ KONDÓ KÖRÖM MUHI ÓNOD PARASZNYA
212 060 92 835 60 797 263 519 236 309 241 090 63 447 258 475 262 366
83 759 91 547 234 935 37 444 81 098 62 509 60 071 40 765 46 183
295 819 184 382 295 732 300 963 317 407 303 599 123 518 299 240 308 549
46
14. 15. 16.
RADOSTYÁN RÉPÁSHUTA SAJÓBÁBONY
99 585 243 405 93 382
135 551 57 718 186 707
235 136 301 123 280 089
17. 18.
SAJÓECSEG SAJÓHIDVÉG
181 434 11 730
119 053 65 341
300 487 77 071
19.
SAJÓKÁPOLNA
262 241
37 072
299 313
20.
SAJÓLÁSZLÓF.
268 258
26 286
294 544
21.
SAJÓPÁLFALA
229 947
72 909
302 856
22.
SAJÓPETRI
60 547
59 633
120 180
23.
SAJÓSENYE
105 435
159 498
264 933
24.
VARBÓ
46 813
92 802
139 615
4 110 053
1 957 800
6 067 853
ÖSSZESEN:
Sajóhídvég a bérfinanszírozás mellett a "könyv és egyéb dokumentumok", valamint a "rendezvények" átcsoportosítását is kérte infokommunikációs eszközvásárlás céljára. Ennek eredményeként ebben az évben egy számítógéppel bővülhetett gépparkja. Sajóecseg könyvtári szolgáltató helyének bútorzata példaértékű, ezért a település is élt az átcsoportosítás lehetőségével, a költségvetésben elfogadott tárgyi eszköz összegét rendezvény finanszírozására használta fel. A Támogatási szerződésben, valamint a költségvetésben 2012-re tervezett forrás - az első negyedévi összesített utalást leszámítva - a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár számlájára időarányosan érkezett. A könyvtári szolgáltatás biztosításához szükséges forrás fedezetet biztosított olvasásnépszerűsítő rendezvények, szakmai programok szervezéséhez, tárgyi eszközök, új bútorok, valamint az igényekhez alkalmazkodó informatikai fejlesztések megvalósításához. Az ügyviteli nyomtatványokra tervezett keretösszeg segítette a szakmai munkát, ugyanakkor fedezetet nyújtott a kézműves-foglalkozások anyagköltségeire is. Az elmúlt évek alatt több település bútorzata megújult, a legtöbb helyen elegendő számban állnak rendelkezésre korszerű informatikai eszközök is. A normatívának köszönhetően több könyvtári szolgáltató hely minden igényt kielégítő, igényes bútorokkal rendelkezik. Így például Arnót, Kisgyőr, Muhi, Parasznya, Radostyán, Sajólászlófalva, Sajópetri, Sajópálfala, Sajóecseg, Arnót, Ónod. Az új infokommunikációs eszközökre e-book, szkenner, táblagép, projektor, stb. a települések részéről egyre nagyobb igény jelentkezett, így törekedtünk ezek kielégítésre. Sajóbábony könyvtári szolgáltató helyének laptop iránti kérését a megyei könyvtár fenntartója nem engedélyezte, így a település részére a tárgyi eszközök beszerzésére fordítható összeget átcsoportosítottuk a rendezvényekhez.
47
Gazdasági és egyéb átszervezések miatt a megyei könyvtár a vállalt kötelezettségéhez szükséges forráshoz csak az év első negyedévét követő hónapban, - április 10-e után jutott hozzá. A Miskolci Kistérség Többcélú Társulása előfinanszírozásának köszönhetően 2012 márciusában kis késéssel, de - megrendelhettük a Magyar Posta Zrt. által forgalmazott, a szolgáltató helyeken igényelt első félévi folyóiratokat. Az év további részében probléma már nem volt, a 218 db folyóirat kiszállítása a kistérség 24 településére zökkenőmentesen megtörtént. A rendszeresen érkezett támogatások hozzájárultak a feladatok hatékony ellátásához. Az új könyvek folyamatos rendelése, a számítástechnikai eszközök és bútorok vásárlásának előkészítése, árajánlatok kérése, a könyvtári rendezvények szervezése felgyorsulhatott. A tervszerű állománygyarapítás, a vásárlások mellett folytatódott a korábbi években elkezdett katalogizáló munka, melynek eredményeként a települések teljes állománya katalógusunkban online visszakereshetővé vált. A Corvina integrált könyvtári rendszerben az idei évben 4 település (Arnót, Bükkszentkereszt, Kistokaj és Muhi) saját gyűjteményének katalogizálását kezdtük el. Az év során teljes feldolgozásra került Arnót törzsállománya. Így a Miskolci kistérségben már 9 település (Arnót, Gesztely, Kisgyőr, Köröm, Radostyán, Sajóecseg, Sajópálfala, Sajópetri, Sajósenye) könyvtárának teljes állománya elérhető az interneten keresztül. A már megkezdett állomány feldolgozást tovább folytatjuk, s 2013-ban az elektronikus kölcsönzést is be kívánjuk vezetni az érintett településeken. A helyszíni látogatások alkalmával szakmai javaslatokat fogalmaztunk meg az állományalakítás mindennapi teendőit, a raktári rend kialakítását illetően, s a katalogizáló munkát összekötöttük a régi állomány selejtezésével, az állomány rendezésével stb. Számos területen élő a kapcsolat a megyei könyvtár és a szolgáltató helyek között, ötleteinkkel magasabb színvonalú szolgáltatás megvalósítására ösztönözzük a szolgáltató helyek munkatársait, melynek kialakításában mindig számíthattak támogatásunkra. Kiemelt figyelemmel kezeltük, illetve kezeljük a kistelepülések lakosainak tájékoztatását, az információszolgáltatást. Az év során a Miskolci kistérség könyvtári szolgáltató helyeire közel száz könyvtárközi kérést továbbítottunk a színvonalasabb könyvtári ellátás érdekében. Ennek költségeit az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer normatívájából fedeztük, így ez nem terhelte a mozgókönyvtári normatívát. A 2012. évi mozgókönyvtári normatívából a tárgyi eszközökre, informatikai fejlesztésekre tervezett forrást néhány település kérésére átcsoportosítottuk. A szolgáltató helyek igényei alapján új bútorokat, e-book olvasókat, nyomtatót, projektort, vonalkód-leolvasókat és két számítógépet is vásároltunk, melyet a kötelező vagyonnyilvántartás után a települések átvettek. A közigazgatás átalakulása miatt 2013-ban megszűnik a többcélú kistérségi társulások keretében végzett mozgókönyvtári ellátás, átalakult a szolgáltatás rendszere. Ezért a tavalyi év végén a települések mozgókönyvtári szolgáltató helyein szükségszerűvé vált a könyvtári dokumentumok, illetve a használatba kihelyezett könyvtári bútorok, informatikai és technikai eszközök számba vétele. Az állományrevíziót a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendeletben foglaltak szerint végeztük. Szomorúan tapasztaltuk, hogy a kistérség egyes települések mozgókönyvtári szolgáltató helyein a dokumentumhiány rendkívül magas. Ennek oka egyrészt az, hogy az olvasók a 48
könyvtárhasználati szabályzatot nem tartják be, a dokumentumokat nem hozzák vissza, megrongálják, vagy elhagyják. Másrészt hozzájárult a kiemelkedő hiány kialakulásához az is, hogy a települések gyakran a közmunkaprogram keretén belül, csupán néhány hónapig foglalkoztattak könyvtári munkatársat, s a személyek gyakran cserélődtek. A személycserék esetében a fenti rendeletben előírt átadó-átvevő leltárakra nem került sor, sőt erről a szolgáltató megyei könyvtárat sem értesítették az esetek egy jelentős részében. A teljes felelősségre vonás ebben az esetben kizárható, hisz a fenntartó nem biztosította az ellátáshoz szükséges állandóságot. (Fontos valamennyi fenntartóval megismertetni a ma is érvényben lévő 3/1975. (VIII.17.) KMPM rendeletben előírtakat, mely szerint a könyvtáros személyében bekövetkezett változás esetén indokolt az állomány-ellenőrzés, valamint a jegyzőkönyvben rögzített átadás-átvétel lebonyolítása.) A dokumentum-ellátás a mozgókönyvtári szolgáltatás egyik igen jelentős része. Másik fontos tétele a rendezvények, az olvasás népszerűsítését szolgáló könyvtári programok megvalósítása, melyekhez szintén a mozgókönyvtári normatíva nyújtott fedezetet. Évről évre egyre nagyobb igény jelentkezik a rendezvényekre, nő a szolgáltató könyvtár által kiközvetített rendezvények száma. Ennek ismeretében a mozgókönyvtári normatívából elkülönített „Könyvtárak rendezvényeinek támogatására” tervezett összeg a jövőben nagyobb finanszírozást igényel. A rendezvények szervezésekor figyelembe vettük az adott szolgáltató hely látogatóinak összetételét, számát, az ott dolgozó kollégák szervezőkészségét is alapul véve. Nagy örömmel tapasztaltuk, hogy egyre több helyben dolgozó kolléga igényelte segítségünket, szervezte aktívan a közönséget a kiajánlott programokhoz. Rendkívül fontos, hogy olyan munkatársak dolgozzanak egy-egy településen, akik ismerik az adott település sajátosságait, jó kommunikációs és kapcsolattartó képességgel rendelkeznek, s akarnak is tenni az ott élők igényeinek kielégítése érdekében. Úgy érezzük, hogy e tekintetben nagyon sokat léptünk előre, a kapcsolat a helyben dolgozó kollégákkal élő és rendszeres.
7.4 Könyvtári együttműködés szervezése 2012. évben a terület-ellátási – módszertani munka feladatait a korlátozott lehetőségekhez igazodva végeztük. Arra törekedtünk, hogy a megyei könyvtárak törvényben előírt területi, regionális feladatait ellássuk, és ezzel megyei központi szerepkörünket tovább erősítsük. Borsod-Abaúj-Zemplén megye könyvtárellátási helyzete sajátos képet mutat, mely visszatükrözi azt a sokszínűséget, amely településszerkezetére, a települések szolgáltató képességére is jellemző. A megyében a települési könyvtárak mellett a lakosság könyvtári ellátásában jelentős szerepet töltenek be a könyvtári, információs és közösségi helyek, melyek a szolgáltatások megrendelésével, nagyobb, jobb szakmai szolgáltató képességgel rendelkező településtől megrendelt szolgáltatásokkal a kisebb lélekszámú településeken biztosítják a könyvtári szolgáltatások elérését. Borsod-Abaúj-Zemplén megye 358 települése közül 28 város, 330 község. A statisztikai adatok is azt igazolják, hogy megyénk igazi aprófalvas, alapvetően kistelepüléses megye, ahol a
49
településszerkezet, a községek nagysága, infrastruktúrája determinálja a lakosság számára nyújtandó könyvtári ellátást. A nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárak száma évről évre folyamatosan csökken ugyan, de a városok mellett a nagyobb községek is igyekeznek még a nyilvános könyvtár működésének forrásait biztosítani. A lakosság, elsősorban azonban a képzésben résztvevők részére biztosítanak magas szintű ellátást a felsőoktatási könyvtárak, jelesül a Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeum hálózati könyvtárai, közte a sárospataki székhellyel működő Comenius könyvtár. A megyei könyvtári palettát színesítik az egyházi fenntartású nyilvános könyvtárak, valamint a területi ellátást biztosító egyesületi könyvtár. Sajátos színfoltot képviselnek a büntetés-végrehajtási intézetek könyvtárai, melyek a miskolci és a sátoraljaújhelyi könyvtárban biztosítják a fogvatartottak ellátását. Ma még több szakkönyvtár is működik a megyében, de csupán két szakkönyvtár szolgáltatása nyilvános. A Hermann Ottó Múzeum Könyvtára és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Pedagógiai Szakmai, Szakszolgálati és Közművelődési Intézet Szakmai médiatára korlátozások nélkül fogadta 2012ben a látogatókat. Borsod-Abaúj-Zemplén megye 2012. évi könyvtárellátási helyzete számokban MEGNEVZÉS
KÖNYVTÁRAK/KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÓ HELYEK SZÁMA Nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárak 67 száma összesen Ebből települési 61 Szakkönyvtár 2 Egyházi könyvtár 2 Egyetemi könyvtár 1 Egyesületi 1 Megyei könyvtár 1 Városi könyvtár 27 Ebből városi és iskolai feladatokat ellát 5 Községi könyvtár 33 Ebből községi és iskolai könyvtári feladatokat ellát 8 Könyvtári, információs és közösségi szolgáltató hely 284 Ebből városi könyvtár 1 Könyvtári ellátás nem működik 9 Más formában biztosított a könyvtári ellátás 5 Örvendetes előrelépés, hogy a megyében csupán 9 településen nem oldódott meg a könyvtári ellátás, ugyanakkor negatív tendenciaként kezelhetjük, hogy már városi rangú település önkormányzata is a szolgáltatás megrendelése mellett döntött. 2012-ben 5 olyan település található a megyében, ahol önerőből igyekeznek biztosítani a nyilvános könyvtári ellátást, de már csak szakfeladaton szerepel a könyvtár, így lekerültek a Nyilvános könyvtárak jegyzékéről.
50
A megye sajátosságaiból adódóan kiemelt szerepe van a regionális együttműködéseknek, a területellátási-módszertani segítségnyújtásnak, mely a könyvtár munkatársainak valamennyi szakmai területen többletfeladatot jelentett az elmúlt évben. A területi ellátás módszertani feladatait csupán két munkatárs látta el. A könyvtárellátás terén tapasztalható pozitív elmozdulást nagymértékben befolyásolta a 65/2004. (IV.15.) Kormányrendelet, mely hozzásegítette a kistérségeket a nyilvános könyvtári feladatok magasabb színvonalú közös szervezéséhez. 2012-ben a mozgókönyvtári szolgáltatás megszervezését 14 kistérség vállalta együttműködésben és kötötte meg a szerződést 17 szolgáltató könyvtárral. Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 2012 decemberében a Nyilvános könyvtárak jegyzékén 61 települési, illetve 67 könyvtár szerepel. A mozgókönyvtári normatívának köszönhetően további 284 településen a mozgókönyvtári szolgáltatás megrendelésével tesznek eleget a törvényi kötelezettségeknek. 2012-ben mindössze 9 település volt ellátatlan.
51
A könyvtári ellátás helyzete kistérségenként
Kistérség
Nyilvános könyvtárat fenntartó település
AbaújHegyközi Bodrogközi
3
Edelényi
7
Encsi
3
Kazincbarcika
2
Mezőcsáti
2
Mezőkövesdi
2
Miskolci
15
Ózdi
5
Sárospataki
1
Sátoraljaújhelyi
2
Szerencsi Szikszói
5 4
Tiszaújvárosi
3
Tokaji Összesen:
5 60
1
Szolgáltató könyvtár
2 (Hidasnémeti) 1 (Cigánd) 1 (Szendrő bibliobusz 1 (Encs bibliobusz) 1 (Kazincbarcika) 1 (Mezőcsát) 1 (Mezőkövesd) 1 (Megyei Könyvtár) 1 (Ózd) 1 (Sárospatak) 2 (Pálháza, Sátoraljaújhely) 1 (Szerencs) 3 (Szikszó, Halmaj, Homrogd) 1 (Tiszaújváros) 17
Mozgókönyvtári ellátás
21
EllátatNincs lan jegyzéken, Összesen telepüde lés működő könyvtár 24
16 38
17 2
47
33
36
29
1
32
7
9
19
21
24
1
40
24
29
15
16
17
19
11 19
2
11
2
284
5 9
18 23
16 1 5
11 358
A megye sajátosságaihoz igazodó, a gyakorlatban változatos formában megvalósuló könyvtárellátási szolgáltatási rendszer megfelelő színvonalú és hatékony működését segíti a
52
könyvtárak közötti partneri együttműködés, amelynek szakmai irányítója és legfőbb szolgáltatója a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár. A könyvtárellátási szolgáltatási rendszer egyik alappillérét jelentő, a kistérségi együttműködésekre épülő mozgókönyvtári ellátás a megye 14 kistérségében biztosítja a könyvtári ellátást. Bár városok mellett a szikszói kistérségben 2 községi könyvtár is bekapcsolódott az ellátási feladatokba, s így 2012-ben 17 szolgáltatóval számoltunk, a gyakorlatban Homrogd már nem látta el a feladatát 2012-ben. A kettős funkciójú könyvtárat magába foglaló iskola egyházi kezelésbe került, a szolgáltatásokat megszűntették. Szolgáltatásmegosztási szerződés keretében a megyei könyvtár azon kistérségben segítette a szakmai munkát, ahol nem volt a feladat ellátására alkalmas személy, és a Kistérségi Társulás a megyei könyvtárral kötött megállapodást. Nem valósult meg a Tokaji Kistérségben a mozgókönyvtári ellátás, így arányaiban itt a legrosszabb a könyvtárellátási mutató. A Megyei Könyvtár 2012-ben is kiemelt súllyal kezelte a területi ellátást. A megye könyvtári ellátásának szervezéséhez, koordinálásához a jogszabályokban biztosított és pályázati úton elnyert források (ODR, NKA) mellett, fedezetet nyújtottak a fenntartói jóváhagyással újból megkötött kistérségi ellátási szerződések is. A mozgókönyvtári normatíva keretében a megyébe érkezett források többségében a kistérségekben, a városi könyvtárak koordinálásával kerültek felhasználásra. A terület-ellátási – módszertani munka keretei az elmúlt években megerősödtek, az együttműködések a megye több városi könyvtárával, illetve szolgáltató könyvtárával elmélyültek, kiegyensúlyozottá váltak. A már jól működő együttműködések mellett újabbak kialakításával is igyekeztünk megyei központi szerepkörünket megerősíteni, módszertani és konkrét segítségnyújtással támogatni a hátrányos helyzetű települések, valamint a megyei fenntartású intézmények könyvtárait. Jelentős előrelépést tettünk az egységes integrált rendszer használatában, hisz a TIOP és TÁMOP pályázatoknak köszönhetően több városi, községi és iskolai könyvtár csatlakozott a Corvina integrált rendszer használatához, s a megyei könyvtár szerverét, adatmentési rendszerét használja az állományi és olvasói adatok tárolására, a mindennapi szakmai munka támogatásához. A TIOP és TÁMOP projektek megvalósítása során közvetlen munkakapcsolat alakult ki több, elsősorban megyei fenntartású és a Miskolci Kistérséghez tartozó település alap- és középfokú oktatási intézményével (Sátoraljaújhely, Abaújszántó, Miskolc, Sajóhídvég), de az év utolsó negyedévében tovább bővült az együttműködési kör. Több megyei és miskolci közép-, illetve általános iskola kapcsolódott a rendszerünkhöz, így a Megyei Tudástár Portálon keresztül elérhető SULIDB adatbázisban elérhető iskolai könyvtári dokumentumok számának növekedésével is számolnunk kell. Elvégeztük a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő, önkormányzati fenntartású intézmények érdekeltségnövelő pályázatával kapcsolatos kötelezettségeinket, az önkormányzatok megkeresésével, adatlap összeállításával támogattuk és szorgalmaztuk a felzárkóztató pályázaton való részvételt. Borsod-Abaúj-Zemplén megye 42 intézménye 14.191.000 Ft érdekeltségnövelő támogatásban részesült 2012-ben. A felzárkóztató pályázatokról az évben nem született döntés. Több év adatát összevetve megállapítható, hogy folyamatosan csökken azon települések száma, amelyek részesülhetnek az érdekeltségnövelő támogatásból, s ennek következtében a megyébe érkező támogatások összege is folyamatosan csökken. Ennek oka részben az, hogy több település 53
levetette könyvtárát a Nyilvános könyvtárak jegyzékéről, másrészt az, hogy saját forrásból nem tudják növelni az intézmények állománygyarapítási keretét. Az érdekeltségnövelő támogatás keretének alakulása Borsod-Abaúj-Zemplén megyében
a. Kisebbségi könyvtári ellátás (Lsd. még 4.1.2.3 pontban)
54
Nemzetiségi ellátás – határon túli kapcsolatok Határon túli kapcsolataink elsősorban a könyvtári ellátásra szorítkoznak. Több településen van letéti állományunk, melyet elsősorban pályázati forrásból sikerült vásárolnunk, illetve állományunkból helyeztünk ki több magyar nyelvű dokumentumot. A nemzetiségi ellátásra kapott forrást az Országos Idegennyelvű Könyvtár közreműködésével sikerült felhasználnunk, 2012-ben elsősorban a megyei könyvtárban lévő nemzetiségi törzsállományt gyarapítottuk. b.
Statisztikai adatszolgáltatás: beküldött (kitöltött) statisztikai adatlapok száma, saját statisztikai feldolgozást végeznek-e?
A megyében működő, adatszolgáltatásra kötelezett könyvtárak tekintetében elvégeztük a könyvtári statisztika szervezési, ellenőrzési feladatait. Az előző évek gyakorlatához hasonlóan, valamennyi mozgókönyvtári szolgáltató helyről is önálló jelentés készült. 351 könyvtár adatainak online beviteléről, ellenőrzés utáni továbbításáról gondoskodtunk az ágazati minisztérium statisztikai adatgyűjtő rendszerében. c. Szolgáltatások, fejlesztések (képzések, pályázatok, rendezvények, együttműködés) (Szöveges ismertető. Pozitív, negatív tendenciák bemutatása.)
Képzés, továbbképzés, iskolarendszeren kívüli szakképzés A megye könyvtárosainak tájékoztatására hangsúlyt fektettünk 2012-ben is, előtérbe helyezve a személyes kapcsolattartást és a hagyományossá vált és közkedvelt alkalmak megszervezését. A megyei könyvtárosainak szakmai napjáról már korábban szóltunk, de fontos említést tenni a Gyermekkönyvtáros Műhely működéséről is, melynek programjai szorosan kapcsolódnak a megye könyvtárosai szakmai tudásának megújításához, az iskolai könyvtárosokkal való kapcsolat elmélyítéséhez. 2012 májusában újból elindítottuk emelt szintű szakképesítést nyújtó könyvtári asszisztens és segédkönyvtáros képzésünket, melyre a megye több települési könyvtárából, illetve Miskolc iskolai könyvtáraiból jelentkeztek, de van hallgató a megyehatáron túlról is. A képzés befejezéseként a vizsgákra 2013. március 5-6. és 11-én kerül sor. Összesen 18 fő képzésben részt vett hallgató fog ekkor vizsgázni.
A TÁMOP-3.4.2 pályázat keretében létrehozott „Megyei Tudástár” Portál, valamint a megyei könyvtár web-oldala tartalmának megújításában, a települések számára fontos új tartalmak, hírek elhelyezésében nemcsak a megyei könyvtár területi munkáért felelős munkatársai működtek közre, de a megye több települése helyezett el új tartalmakat, híreket, könyvismertetéseket. Megyei szintű programjaink bonyolításához, minta szerződések elhelyezéséhez is felhasználtuk az új lehetőséget. A megye könyvtárai közötti együttműködés a 2012-es évben is eredményes volt, bár ebben az évben nagyobb európai uniós pályázatok megvalósítása nem játszott kiemelkedő szerepet. Pályázatok, rendezvények
55
Kulturális, olvasásnépszerűsítő, képző programjainkkal jelen voltunk a megye számos kistérségében, településén. Ehhez a megszokott NKA pályázati támogatások mellett jelentős forrást biztosított a mozgókönyvtári normatíva, valamint a TEMOP pályázat. A Magyar Kultúra Napja, a Költészet Napja, valamint az Ünnepi Könyvhét keretében több rendezvényre, könyvbemutatóra, alkotó-befogadó találkozóra került sor, de egyre nagyobb népszerűségre tesz szert az Internet Fiesta rendezvénysorozata, az Őszi Könyvtári Napok, a gyermeknapi programsorozatunk, de jelentős érdeklődés mellett szerveztük meg a kistelepüléseken a nyári napközis foglalkozásainkat is. A vidéki kis településekre kihelyezett nyári programokkal kikapcsolódást és élményszerzést biztosítottunk több alsó tagozatos gyermeknek. Ebben az évben is részt vállaltunk a Márai II. program koordinálásban, a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő 38 intézmény 24.850.000 Ft értékben volt jogosult vásárlásra. 2012-ben mind a kedvezményezett könyvtárak száma, mind a lehívható keretösszeg emelkedett megyei szinten. A keretösszeg közel 1.5 millió Ft-tal volt magasabb az előző évinél. A Nemzeti Kulturális Alaphoz benyújtott meghívásos pályázatunk biztosított fedezetet arra, hogy a miskolci Büntetés-végrehajtási Intézet könyvtárát 300.000 Ft értékű letéti állománnyal gyarapítsuk. Az elnyert támogatási keretet az intézet könyvtárának igénye alapján könyvesboltban történt vásárlással használtuk fel. A beszerzett dokumentumok adatait a lelőhely feltüntetésével Corvina integrált könyvtári rendszerünkben online visszakereshetővé tettük. 2012 második felében 3 pályázatot nyújtottunk be a Nemzeti Kulturális Alaphoz három témában. 300-300 ezer Ft-ot pályáztunk a büntetés-végrehajtási intézetek fogva tartottainak, a nemzetiségi lakosság és a gyermekvédelmi intézetek lakóinak könyvtári ellátása érdekében. Intézményünk sikeresen indult a TEMOP pályázaton, melynek keretében több települést érintő, a számítógépes és internet ismereteket bővítő programra került sor. A TEMOP pályázat lehetőséget biztosított arra is, hogy felmérjük néhány megyei település könyvtárának informatikai ellátottságát, internet szolgáltatási képességét. Az Internet Fiesta keretében a hagyományoknak megfelelően számos település és intézmény szervezett népszerűsítő gyermekeknek és felnőtteknek szóló programokat. Borsod-AbaújZemplén megyében 2012-ben 39 település 48 intézménye csatlakozott az Internet Fiesta országos programsorozatához. Összességében 142 programon várták a könyvtárak az érdeklődőket, köztük számos kis település is indított számítógépes tanfolyamot a programhoz kapcsolódóan. Több éve fut az Országos Könyvtári Napok programsorozat, melynek megszervezéséhez 2012ben a Nemzeti Kulturális Alap pályázata biztosított forrást. Könyvtárunk 1.900.000,- Ft támogatásban részesült, mely a tervezett költség – 2720.000 Ft – 70 %-át biztosította. A pályázatban megjelölt cél megvalósításához ezért saját erőt is be kellett vonnunk. Az Informatikai és Könyvtári Szövetség által meghirdetett Országos Könyvtári Napokhoz kapcsolódva, 2012. október 1-7. között minden nap más rendezvénnyel vártuk a megye településein a különböző könyvtárakba az érdeklődőket. Az országos rendezvénysorozat idei szlogenje: „A könyvtárak az aktív idősödésért” volt, melyet alapelvként a programszervezés során is igyekeztünk érvényesíteni, ugyanakkor - az elmúlt évekhez hasonlóan - valamennyi korosztályt igyekeztünk megszólítani. A projekt célja többek között az volt, hogy minél több oldalról mutassuk be a könyvtár adta lehetőségeket; hiszen az olvasáskultúra fejlesztése mellett a tanulásban és a szabadidő aktív eltöltésében is hasznos segítséget nyújthatunk. Kézműves
56
játszóház, bábelőadás, író-olvasó találkozók, játékos vetélkedő, irodalmi pályázat egyaránt szerepelt a különböző korosztályok igényeit kielégítő rendezvénysorozatban. Könyvtárunk az idén is megszervezte a már hagyományossá vált, a megye kulturális értékeit bemutató autóbuszos kulturális megyejárást. A nagyszámú jelentkező közül azokra az olvasókra esett a választásunk, akik rendszeres látogatóink, illetve megyei szinten meghirdetett vetélkedőinken, pályázatinkon részt vettek. A „Könyvtártúrán” felkerestük a hegyaljai települések irodalmi és történelmi emlékhelyeit; ellátogattunk Monokra, Tállyára, Abaújszántóra és Erdőbényére. Összességében eredményesnek tekinthető ez a megyei szintű programsorozat, hisz a megyében 56 településen összesen 240 programot regisztráltak kollégáink 2012-ben. Számos gyermek, felnőtt, illetve közös családi program közül válogathatott a települések könyvtáraiban, valamint az iskolai könyvtárakban a közel 14.000 látogató.
A Borsod-Abaúj-Zemplén megyei könyvtárosok szakmai napja A hagyományokat követve ebben az évben – immár 7. alkalommal szerveztük meg BorsodAbaúj-Zemplén megye könyvtárosainak szakmai napját. A több generáció találkozásán túl lehetőségünk nyílt arra, hogy a megye településein működő könyvtárak gondjait és eredményeit is megismerjük. Ebben az évben összejövetelünket könyvtárunk fennállásának 60. évfordulója tiszteletére Miskolcon rendeztük meg. A kulturális területet érintő törvényi változásról és a KSZR megújításáról Rónai Iván az Emberi Erőforrások Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztály főosztályvezető-helyettese és Ramháb Mária, a Katona József Könyvtár igazgatója tájékoztatta az érdeklődő kollégákat, valamint a fenntartók képviselőit. Ugyancsak a hagyományoknak megfelelően ekkor emlékeztünk meg a szakmában hosszú időt eltöltött kollégákról, és köszöntöttük a nyugdíjba vonulókat.
7.5 Rendezvények, szakmai programok Márciusban a TEMOP pályázat keretében felnőtt könyvtárhasználók számára infokommunikációs ismeretterjesztő előadásokat szerveztünk. Az igazán sikeresnek és népszerűnek mondható alap- és emelt-szintű számítógépes tanfolyamainkra Berzéken (2 csoport) és Sajópetriben került sor. A XII. Internet Fiesta programjaihoz (2012. március 23-30.) a Miskolci kistérség több települését csatlakoztattuk (Berzék, Gesztely, Kistokaj, Ónod, Radostyán, Sajópálfala ), programot kínálva a fiataloknak és időseknek egyaránt.
Május hónapban több programot is szerveztünk a mozgókönyvtári szolgáltatóhelyeken. Ilyen volt például a sajólászlófalvai könyvtárban megrendezett szavalóverseny, a parasznyai könyvtár egy zenés szórakoztató műsora, valamint a körömi könyvtár író-olvasó találkozója Telegdi Ágnes írónővel. Ez utóbbi találkozót és az ajándék könyveket egy internetes közösségi oldalon nyerte meg települése számára a rendkívül tehetséges és aktív könyvtáros kolléganő. A Gyermeknap alkalmából több kistelepülésen szerveztünk programokat: 57
• • •
Május 25-én a berzéki gyerekek Fabók Mariann A székely menyecske meg az ördög című bábelőadásán derülhettek. Ugyanezen a napon a bükkaranyosi gyermeknapot a Vidám Vándorok Társulat műsora színesítette. A Társulat fellépett még június 3-án Kondón, valamint június 14-én Alacskán is, ahol élvezetes előadást tartottak az idelátogató kicsiknek.
Nyárindító programként a radostyáni könyvtár sokoldalú könyvtárosa szervezésében június 28án első ízben rendeztek versmondó versenyt óvodásoknak, általános iskolásoknak és a felnőttek részére.
Július - augusztus hónapokban - igény szerint új szolgáltatásként - kézműves, drámajáték, zenés-mesés nyári foglalkozásokat és író-olvasó találkozókat tartottunk a Miskolci kistérség 20 mozgókönyvtári szolgáltatóhelyén (Arnót, Alacska, Berzék, Bükkaranyos, Bükkszentkereszt, Gesztely, Kisgyőr, Kistokaj, Kondó, Köröm, Muhi, Ónod, Parasznya, Sajóbábony, Sajóecseg, Sajókápolna, Sajólászlófalva, Sajópálfala, Sajópetri, Sajósenye ). Július 7-én Kisgyőrben "Ősök nyomán - hadak útján" Hagyományőrzők találkozóján egy népzenei koncertnek örülhettek a látogatók, Gesztelyben és Sajóecsegen Neszádeli Gyula játszóházába várták a gyerekeket, ahol bőrkarkötőt és rézképet készíthettek. Drámajáték-foglalkozásokat tartottunk július 6-án Sajópetriben, valamint július 9-én Arnóton is. Nyári programjaink között a mese népszerűsítése is szerepelt. Zenés-mesefeldolgozásokat tartottunk július 10-én Sajólászlófalván, július 18-án Sajópálfalán, július 30-án Bükkaranyoson, augusztus 14-én Sajókápolnán, és augusztus 28-án Kistokajban. Gál Halász Anna írónőt láttuk vendégül július 20-án Muhiban. A tanévkezdés előtti hónapban, augusztus 17-én Sajóbábonyban, Fabók Mariann A székely menyecske meg az ördög című bábelőadásán szórakozhattak a gyerekek. Augusztus 8-án gyalogtúrát szerveztünk a Pitypalatty völgyben a környező települések lakosainak, gyerekeknek, könyvtárosoknak egyaránt. „Táncos lábak, szorgos kezek, ízes étkek” címmel játszóházba hívtuk a parasznyai gyerekeket szeptember 7-én, ahol az arcfestés és a lufifestés rejtelmeibe avatták be őket. Októberben az események, a hagyományokhoz híven, az Őszi Könyvtári Napok jegyében zajlottak. A Miskolci Kistérség több települése csatlakozott az országos Összefogásprogramsorozathoz (október 1-7.) Ennek köszönhetően több rendezvény is szerveződött, így például:
58
Dr. Csókay András idegsebész, agysebész előadása az idősebb korosztály körében rendkívül népszerű volt október 2-án Gesztelyben és október 4-én Ónodon is. Az év során több helyszínen fogadhattuk Telegdi Ágnes írónőt, aki interaktív foglalkozást tartott kisiskolásoknak október 3-án Sajóbábonyban, Sajósenyén és Sajóecsegen pedig Barnabás meséit hozta el az óvodásoknak.
Sajópálfalán október 3-án Neszádeliné Kállai Mária népi iparművész a csipkeverés és a gyöngyfűzés rejtelmeibe avatta be a könyvtárba látogató idősebb korosztályt. Zalán Tibor író október 9-én Bükkszentkereszten találkozott kis olvasóival. Sajókápolnán, november 24-én Neszádeli Gyula a gyertyaöntés szépségét mutatta be kicsiknek és nagyoknak egyaránt. A Mikulás és a karácsonyi programsorozatban bővelkedtek:
ünnepkör
alkalmával
a
Miskolci
kistérség
települései
Kistokajban december 1-jén a Csodamalom bábszínház előadásán szórakozhatott a nagyérdemű. Arnóton december 6-án, a Fügedi Márta Népművészeti Egyesület tartott kézműves-foglalkozást, december 7-én pedig a Sunshine Kulturális Egyesület előadásán szórakozhatott a közönség. „Köszöntünk téged Télapó” címmel a Diridongó együttes előadásában december 6-án a varbói gyerekek egy vidám, zenés műsort láthattak, de a Mikulást várták Répáshután és Sajópetriben is, aki az együttes segítségével meg is érkezett hozzájuk. Telegdi Ágnes írónővel találkozhattak és interaktív foglalkozáson vehettek részt óvodások és kisiskolások december 11-én Körömben, 12-én Sajópálfalán, valamint Berzéken, ahol az előadás után még gyönyörű karácsonyfa díszeket is készíthettek a gyerekek. December 13-án Sajóbábonyban karácsonyi rendezvényre várták a városlakókat. Ónodon az Operett Miskolcz, az ónodi iskolásokkal kibővülve egy felejthetetlen karácsonyi műsort adott elő.
Mozgókönyvtári szolgáltatás forgalmi adatai Srsz. 1 2 3 4 5 6
2012.01.01.-2012.12.31. Alacska Arnót Berzék Bükkaranyos Bükkszentkereszt Gesztely
regisztrált olvasó/fő
látogatások száma 64 151 135 97 169 417
1.270 1.610 2.125 898 2.540 3550 59
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Kisgyőr Kistokaj Kondó Köröm Muhi Ónod Parasznya Radostyán Répáshuta Sajóbábony Sajóecseg Sajóhídvég Sajókápolna Sajólászlófalva Sajópálfala Sajópetri Sajósenye Varbó
498 216 67 211 23 227 89 85 50 213 79 168 62 63 99 135 56 48
4051 1.916 1.271 2.216 365 2.924 1.610 1.175 699 2.558 709 1.073 1.108 1.095 1.770 1.398 1.077 465
Abaúj-Hegyközi Kistérség A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 2012. évben is folytatta együttműködését az AbaújHegyközi Többcélú Kistérségi Társulással a kistérségi mozgókönyvtári ellátás magasabb színvonalon történő ellátása érdekében. Az Abaúj-Hegyközi kistérség mozgókönyvtári ellátásában 2012. évben a hidasnémeti Művelődési Ház és Könyvtárral kötött a Megyei Könyvtár - a feladatok hatékonyabb, gazdaságosabb ellátása érdekében - szolgáltatás-megosztási szerződést, melynek aláírására ez év márciusában került sor. A szerződés értelmében Abaújvár, Fony, Göncruszka, Hejce, Hernádszurdok, Kéked, Mogyoróska, Pányok, Regéc, Telkibánya, Tornyosnémeti, Vilmány és Zsujta településeken a mozgókönyvtári feladatokat feladatmegosztással látta el a két intézmény. Az abaújszántói Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtárral 2012-ben sajnálatos módon nem sikerült szolgáltatás-megosztási szerződést kötnie a Megyei Könyvtárnak, így az Abaújszántóhoz tartozó települések ellátása bizonytalanul alakult ebben az évben.
2012-ben 1.060.000 Ft állt rendelkezésre az Abaúj-Hegyközi Többcélú Kistérségi Társulás területén működő 13 nyilvános könyvtár állományának fejlesztésére. A rendelkezésre álló forrásból összesen 587 db dokumentumot szereztünk be és dolgoztunk fel a CORVINA integrált rendszer „hidasdb” adatbázisában. A vásárlás egyrészt a Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-től, másrészt a Líra Könyv Zrt. Fókusz Könyváruházától történt, de további 24 db ajándékkönyvvel is gyarapítottuk a kistérségi könyvtárak állományát. Az év folyamán beszerzésre került 473 db könyv, 81 db DVD, 25 db CD, 7 db hangoskönyv és 1 videofelvétel.
60
A dokumentumok téma szerinti megoszlása a következő: 43,6% szakirodalom 45,5% szépirodalom 10,9% gyermekirodalom A dokumentumok megrendelése során támaszkodtunk a helyi igényekre, a lakosság és a használók érdeklődésére. A hidasnémeti Művelődési Ház és Könyvtár könyvtáros kollégája az igényfelmérést követően a KELLO honlapján kosárba tette a szükséges dokumentumokat, majd ezt követően a Megyei Könyvtár állománygyarapítója rendelte meg a leválogatott dokumentumokat. A megérkezett könyveket a megfelelő módon érkeztettük és megjelenítettük a hidasnémeti könyvtár Corvina adatbázisában. Szerelést követően kerül sort a szállításra. A könyvek kiszállítását a hidasnémeti kollégák oldották meg önkormányzatuk autójával. Az Abaúj-Hegyközi kistérség települései által 2012. évre igényelt folyóiratokat (1db 21.324 Ftos számla kivételével, melyet 2012-ben fizettünk ki) még a 2011. évi normatívából rendeltük meg a következő könyvtári szolgáltató helyekre: Fony: 13.260 Ft Göncruszka : 37.390 Ft Hernádszurdok: 24.000 Ft Mogyoróska: 39.600 Ft Pányok: 7.200 Ft Regéc: 39.310 Ft Tornyosnémeti: 29.340 Ft Zsujta : 25.140 Ft Abaújvár, Hejce, Kéked, Telkibánya, Vilmány települések könyvtárosai úgy döntöttek, hogy nem rendelnek folyóiratot és a teljes összeget egyéb dokumentum vásárlására fordították. 2013. évre mindössze 1 település, Zsujta kért folyóiratot, melyet 10.920 Ft értékben igényeltünk meg számukra a 2012-es normatívából. A hidasnémeti Művelődési Ház és Könyvtár könyvtárosai 2012-ben is folytatták állományuk retrospektív feldolgozását a Corvina integrált rendszerben, így biztosítva az állomány elektronikus elérését a vonzáskörzetükbe tartozó kisebb települések számára. A hidasnémeti Művelődési Ház és Könyvtár szervezésében megrendezésre kerülő programokat megjelenítjük a Megyei Tudástár portálon (www.bazkonyvtar.hu), ezáltal is népszerűsítve a helyi és kistérségi eseményeket.
7.6 Szakfelügyelet
61
Borsod-Abaúj-Zemplén megyében a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár koordinálásával már több éve végzünk minőségi szakfelügyeleti vizsgálatokat. A szakfelügyelő kollégák a korábbi évek tapasztalatainak birtokában, de más megyék könyvtárosainak szakmai tudását és tapasztalatát is igénybe véve folytatták a városi könyvtárak minőségi elvű szakfelügyeleti vizsgálatát. A szakfelügyeleti vizsgálatok 2011-ben a források bizonytalansága miatt csak az év utolsó hónapjában indulhattak, s áthúzódtak 2012-re. Heves, Jász-Nagykun-Szolnok, Hajdú-Bihar, valamint Szabolcs-Szatmár-Bereg megyéből felkért szakértő, szakfelügyelő kollégák és a megyei szakfelügyelők közösen végezték a minőségelvű vizsgálatokat, melyek befejezési határideje 2012. március 31. volt. A vizsgálatok elsődleges célja annak ellenőrzése, hogy a könyvtár, illetve utóvizsgálatok során már több esetben a szolgáltató hely működése megfelel-e az 1997. évi CXL. törvényben megfogalmazottaknak, a fenntartó teljesíti-e a könyvtári szolgáltatásokkal összefüggő feladatait, érvényesülnek-e az olvasók jogai, a könyvtárhasználat feltételei összhangban állnak-e a jogszabályi előírásokkal, illetve a könyvtár működési környezete, szolgáltatásai, a munkatársak felkészültsége és a rendelkezésre álló technikai eszközök biztosítják-e a minőségi ellátást. A vizsgálatok során arra törekedtünk, hogy minél átfogóbb képet kapjunk egy-egy településről, annak intézményhálózatáról, a lakosság összetételéről, működtetési, fenntartási nehézségeiről. Azt is látni szerettük volna, hogy a vizsgált városi intézmények képesek-e városi szerepkörük betöltésére, többletszolgáltatások ellátására. Nagy hangsúlyt fektettünk az alapdokumentumok vizsgálatára, de igyekeztünk a városi könyvtári ellátás személyi feltételeit is objektíven megítélni. A szakfelügyeleti vizsgálatokba elvégzésére 11 szakfelügyelő kapott felkérést és megbízatást. A 2011/2012-es ciklusban Miskolc város minőségelvű vizsgálatát végeztük, mely város sajátos formában, fiókkönyvtárak működtetésével látta el feladatát. A fiókkönyvtárakat külön-külön vizsgáltuk. Miskolc mellett Rudabánya és Pálháza, a két legkisebb város minőségi szakfelügyeletét is elvégeztük. A vizsgált 3 városi könyvtár rendkívül eltérő környezetben működik, nagyságát, a foglalkoztatottak számát illetően is rendkívül nagyok a különbségek. Miskolc a megyeszékhely központja, közel 160 ezres lakosságával az ország negyedik nagyvárosa. A másik két vizsgált település kisváros, lakosságuknak száma alig haladja meg az 1 ezer, illetve a 2 ezer főt. A vizsgált települési könyvtárak között 1 (Pálháza 12 ellátott hellyel) olyan intézmény is volt, amely többletfeladatokat felvállalva, mozgókönyvtári szolgáltatás keretében részt vett az adott kistérség néhány településének ellátásában. Rudabánya nemrég nyert városi rangot, így itt azt vizsgáltuk, hogy biztosítottak-e a feltételek a városi szintű szolgáltatásokhoz. A mozgókönyvtári szolgáltatást/ellátást felvállaló települési könyvtár esetében kíváncsiak voltunk arra, hogy az adott könyvtár mennyiben képes a többletfeladatokat ellátni, ehhez adottak-e azok a feltételek, melyek képessé teszik ezt a könyvtárat minőségi szolgáltatásra, illetve rendelkezik-e azokkal a infrastrukturális és személyi feltételekkel, amelyek az ellátás feltételei. A vizsgálatba bevont városi könyvtárak:
62
Városi Könyvtár, Pálháza Gvadányi József Művelődési Ház, Könyvtár és Teleház, Rudabánya Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ, Dayka Gábor Könyvtár Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ, József Attila Könyvtár Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ, Kaffka Margit Könyvtár Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ, Lévay József Muzeális Könyvtár Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ, Móra Ferenc Könyvtár Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ, Szabó Lőrinc Könyvtár, Idegennyelvű Könyvtár és Zeneműtár Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ, Petőfi Sándor Könyvtár Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ, Tompa Mihály Könyvtár Miskolc város közkönyvtári ellátásának története hasonlóan alakult sok más megyei jogú városéhoz, a különbségek elsősorban az elmúlt évtizedek történéseiben érhetők tetten. A város történeti gyűjteménye beolvadt az 1952-ben létrehozott megyei könyvtárba, majd 1960-ig a város könyvtári ellátását is a megyei könyvtár biztosította. 1960. január 1-vel létrejött az önálló Városi Könyvtár, mely fiókkönyvtári hálózatával biztosítja a város közkönyvtári ellátását. Fenntartása a város feladatkörébe tartozik. A fenntartó megyei jogú város önkormányzata a kulturális intézmények széles körét tartja fenn. A város teljes költségvetéséből közel 2 milliárd Ft-ot fordít kulturális feladatokra, mely a költségvetés kb. 9,5 %-a. A 2011-ben könyvtári tevékenységre fordított 153 millió Ft (eredeti előirányzat 166 m Ft volt, de ebből az utolsó negyedévben 12 m Ft zárolásra került) arányaiban nem kevés, de ez az összeg már nem biztosította a működés zavartalanságát, a gyűjtemény kiegyensúlyozott fejlesztését. A vizsgálatok eredményei bizonyítják, hogy indokolt Miskolc megyei jogú város területén a könyvtári fiókhálózat fenntartása, bár egyes fiókkönyvtárak és más könyvtári szolgáltató helyek, így pl. a Megyei Könyvtár épületének közelsége mind szakmailag, mind gazdaságilag felveti a jelenlegi helyzet átgondolásának szükségességét. Miskolc Város Önkormányzata 2011. november 17-i határozatában (X-283/23.507-3/2011.) döntött a Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ, mint közintézmény megszüntetéséről és azonos megnevezésű, nonprofit gazdasági társaságként működő szervezet, nonprofit kft. létrehozásáról. A fenntartó feladatmegtartással, utódszervezetként működtette 2012. április 1-től a nonprofit kft-t. A kistérségi szolgáltatói szerepet felvállaló vizsgált könyvtárban ma már nem adottak sem a szakmai, sem a személyi feltételek a mozgókönyvtári szolgáltatás ellátásához, kisebb - a jövőben megvalósuló - fejlesztésekkel a szolgáltató képesség színvonala azonban emelhető lenne. Pálházán gyakorlatilag a könyvtáros szakmai elhivatottsága, önzetlen tenni akarása tartja életben a könyvtári szolgáltatást, mert a feltételeket ehhez a fenntartó nem biztosítja. Rudabánya a közelmúltban kapott városi rangot, de sem a szakmai, sem a működési körülmények nem biztosítják a minőségi ellátást.
A vizsgálatok legfontosabb megállapítása, hogy a miskolci Városi Könyvtár fiókkönyvtárainak többségében kiváló feltételek biztosítják a minőségi ellátást, s az intézmény 63
szakmai és gazdasági önállósága is biztosított. Az új szervezeti keret, a nonprofit kft. forma számos kérdést vet fel, amely a jövőben egy utóvizsgálat keretében mindenképpen megválaszolandó. A kisvárosi könyvtárak sem szervezetileg, sem gazdaságilag nem önállóan működnek, jelenlegi formájukban nem felelnek meg a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő könyvtárakkal szemben támasztott követelményeknek. Legfontosabb tapasztalatok Az épületi adottságok általában megfelelőek, sőt 1-2 esetben kiválóak, de a bővítés, felújítás igénye Pálháza és Rudabánya mellett a miskolci Tompa Mihály és a Petőfi Sándor tagkönyvtár esetében is megfogalmazódott. Pálháza és Rudabánya személyi ellátottsága nem megfelelő, 1 könyvtárossal a mozgókönyvtári ellátás nem végezhető. Az épületek többsége könnyen megtalálható, a könyvtári terek tiszták, gondozottak. Itt kiemelkedő Miskolc Városi Könyvtár és Információs Központ, amely egyedülálló igényesség tekintetében. A külső feliratok, de az alapdokumentumokban szereplő elnevezések sem egyértelműek, városon belül nem jellemzőek a könyvtárat jelző eligazító táblák. Az akadálymentesítés még a miskolci városi tagkönyvtárak esetében sem teljesen megoldott. A műemlék, illetve a műemlék jellegű épületek esetében rendkívül nagy problémát jelent e kérdés megoldása, de a kisvárosok esetében is akadályt jelenthet a forráshiány. A belső információs rendszer kialakítása a Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ tagkönyvtárainak többségében és Pálházán egységes. A bútorzat általában célszerű, de cseréjére, célbútorok beszerzésére több helyen is érdemes a jövőben forrást találni (Miskolc Tompa Mihály tagkönyvtár, Rudabánya). A szakemberek szakmai, iskolai végzettsége a Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ esetében kiváló, a másik két vizsgált könyvtár esetében nem megfelelő. Az állomány gyarapítása folyamatos, rendezettsége megfelelő. Egy-két esetben javasolt az állomány átvizsgálása, a fizikailag és tartalmilag is elavult állományrészek drasztikusabb kivonása (Rudabánya, Miskolc Petőfi Sándor tagkönyvtár). Az állomány számítógépes nyilvántartása – részben a Megyei Könyvtár támogatásának köszönhetően – Pálházán is megoldott. Problémát jelenthet a jövőben a miskolci tagkönyvtárak esetében, hogy az idei évre a fenntartó csak a bérkeretet biztosította, s jelenleg nem látszik az állománygyarapítás forrása. A tájékozató eszközök többsége naprakész, jól informálja az olvasókat. A könyvtárosok ismerik és használják a könyvtári rendszer szolgáltatásait, élnek az elektronikusan elérhető adatbázisok lehetőségeivel. Rudabánya ezen a téren is fejlesztésre szorul. A miskolci tagkönyvtárak többségében a technikai eszközellátottság hasonló, elegendő számú számítógép áll a használók rendelkezésére. Nem mondható el ugyanez a kisvárosok esetében, itt tetemes lemaradásról beszélhetünk.
64
Miskolc városi könyvtára saját fejlesztésű, interaktív web-lapot üzemeltet, melyen valamennyi tagkönyvtár aloldala elérhető. A két kisebb városi könyvtár önálló web-lappal nem rendelkezik, a könyvtárra vonatkozó információk a település lapján, nagyon korlátozott tartalommal érhetők el. A könyvtárak többféle szolgáltatással állnak rendelkezésére a használóknak, rendszeresek a közösségi programok, versenyek, foglalkozások. A felhasználóképzés a Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ valamennyi tagkönyvtárában kiemelt szolgáltatásként szerepel, az ismeretátadást felkészült könyvtárosok, e-tanácsadók végzik. Miskolc valamennyi tagkönyvtára közösségi színtérként is működik, helyet adva kisebb civil szervezeteknek, egyesületeknek, érdeklődési köröknek. A pályázati tevékenység Miskolc város esetében rendszeres, jelentős forrásokat nyertek az informatikai fejlesztésekhez, rendezvények szervezéséhez. A fenntartó Miskolc esetében erejéhez mérten igyekszik támogatni a könyvtár tevékenységét, a fenntartó és a könyvtárosok kapcsolata kiegyensúlyozott, gyakori. Megállapítható, hogy a városi rang még nem biztosíték arra, hogy a könyvtári szolgáltatás egyöntetűen magas szakmai színvonalon működik. Utóvizsgálatok Az utóvizsgálatok száma 2012-ben 10 volt. A 2010-ben, illetve korábban vizsgált, többségében problémákkal küzdő településeket látogattunk ebben a vizsgálati időszakban. Több esetben felkerestünk olyan települést is, ahol már volt utóvizsgálat, de az utóbbi időben jelentősebb változás következett be akár negatív, akár pozitív irányban. A vizsgálatba bevont 10 település közül 5 településen szolgáltatás megrendelésével tesznek eleget törvényi kötelezettségeiknek, 3 település pedig szolgáltató könyvtárként gondoskodik több település mozgókönyvtári ellátásáról. Az utóvizsgálatba bevont települések a következő kistérségekhez tartoznak: Mezőcsáti, Miskolci, Kazincbarcikai, Szendrői, Szikszói, Ózdi kistérség. A szolgáltató könyvtárak munkatársaival és a könyvtárosokkal folytatott beszélgetések, a könyvtár és a település gondjainak megismerése, a statisztikai adatok elemzése, s a tapasztalatok alapján megállapítható, hogy külső segítség, a mozgókönyvtári normatíva megléte, a szolgáltató könyvtárak segítőkészsége sokat javít a kistelepülések könyvtárellátási helyzetén. Ugyanakkor tapasztaltuk, hogy még ma sem élnek mindenütt a szolgáltatás megrendelésével, vagy annak lemondásán gondolkodnak. Kiemelt jelentősége van a személyes látogatásoknak, a segítségnyújtásnak, a tanácsadásnak, melyet a szolgáltató könyvtárak nagy odafigyeléssel végeznek. A 2011-2012. évi utóvizsgálatok tapasztalatai A vizsgálatok során szerzett tapasztalatok alapján megállapítható, hogy azokon a településeken, ahol a kistérségi társulás beemelte a közösen ellátandó feladatok közé a mozgókönyvtári ellátást, a közös munkának már látszanak az eredményei, a szolgáltató helyek életre keltek, technikai
65
eszközellátottságuk lényeges javulást mutat, nem szólva a településre érkezett új, korszerű információhordozókat is magába foglaló dokumentumokról. Azokon a településeken, ahol a fenntartó önerőből igyekszik biztosítani a szolgáltatást, a könyvtár nem mindenben felel meg az elvárásoknak. Míg Taktaharkány esetében fejlődésről, fejlesztésről számolhatunk be, addig Harsány esetében jelentős visszalépésről kaptunk hírt. Az utóvizsgálatok keretében annak áttekintése volt a cél, hogy a szakfelügyeleti vizsgálat során meghatározott javaslatokból mit és hogyan sikerült megvalósítani, illetve a még meglévő hiányosságok megszüntetésére hívtuk fel a figyelmet. Igyekeztünk olyan javaslatokat megfogalmazni, melyek valódi megoldást jelenthetnek a településen élők könyvtári ellátását illetően. Borsod-Abaúj-Zemplén köztudottan hátrányos helyzetű megye, településeinek túlnyomó többsége forráshiánnyal küzd. Több településen jelentős számban csökkent az utóbbi évtizedekben a lakosság, s a helyben maradók idősek, ápolásra szorulnak, vagy segélyekkel kell a mindennapi túlélésben segíteni. Ezeken a településeken rendkívül nagy elkötelezettségre vall a könyvtári szolgáltatás biztosítása, a gondoskodó figyelem mindenképpen elismerésre méltó. Több helyen megújult a művelődési ház, közösségi tér, mely helyet biztosít a könyvtári szolgáltatások számára is. Esetenként korszerű bútorok beszerzésére is sor került, s a számítógép szinte minden helyen (nincs számítógép Harsányban) természetes tartozéka a könyvtári térnek. A mozgókönyvtári normatíva több településen megfelelő forrást biztosított az épület felújításához, a szolgáltatások minőségének javításához is (internet bekötés, számítógép beszerzés, új dokumentumtípusok beszerzése), de néhány esetben az önálló könyvtárat működtető települések éltek az európai uniós pályázatok nyújtotta lehetőségekkel is (Halmaj, Mezőcsát). Mozgókönyvtári ellátás esetében az ellátás színvonala nagyban függ a szolgáltató könyvtártól, szakmai munkájának minőségétől, a könyvtárvezető érdekérvényesítő erejétől. A szolgáltató helyeken a könyvtárosok többsége megbízási díjasként, vagy részmunkaidőben, szakmai végzettség hiányában látja el feladataikat. Az épületek közül még sok akadálymentesen nem közelíthető meg. A vizsgált települések többségében problémát jelent az eligazító táblák, a könyvtári szolgáltató helyet jelző feliratok hiánya. A technikai eszközök egyre több településen rendelkezésre állnak, a közösségi rendezvények eszközparkja is sok helyen biztosított.. A szolgáltató könyvtárak támogatásának köszönhetően a szolgáltatást fogadó helyeken is rendelkezésre állnak az alapdokumentumok. A pozitív elmozdulás ellenére még mindig szűk a kisebb településeken a szolgáltatási kínálat, melynek oka a személyi ellátottság elégtelenségében vagy a rövid nyitvatartási időben kereshető.
66
Örvendetes, hogy jelentős számban került a településekre friss dokumentum, a könyvek mellett megjelentek a CD-k, DVD-k, s egy vizsgált könyvtár kivételével folyóiratokra is előfizetnek. Mind a szolgáltató könyvtáraknak, mind a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárnak nagy hangsúlyt kell fektetnie a jövőben is a könyvtárosok szakmai továbbképzésére, a megfelelő tájékoztatásra, s a központi szolgáltatások jelentőségére is fel kell hívni a figyelmet, használatukat szorgalmazni kell. A fenntartók többsége felelős magatartással, a forrásokhoz igazodó megoldások keresésével igyekszik az ellátás színvonalát növelni.
Összességében megállapítható, hogy a mozgókönyvtári normatíva, az összefogáson és szolgáltatás megrendelésen alapuló szolgáltatásszervezés, esetenként az európai uniós és az IKSZT-s források kedvezően befolyásolták/befolyásolják a kistelepülésen élők könyvtári ellátását. Egyes kistérségek között vannak különbségek, mely a kistérség sajátosságából, de esetenként a szolgáltató, vagy az önállóan működő könyvtár szolgáltató képességéből, alkalmazott gyakorlatából is adódik. Eredményekről tudósítanak mindenképpen a következő adatok is: míg 2004-ben 120 településen nem volt könyvtári szolgáltatás, addig 2012-ben már csak 9 településen nem működik semmilyen könyvtári ellátás. Ma már mindössze egy kistérségben nem vállalták be a közösen ellátandó feladatok közé a mozgókönyvtári ellátást. A szolgáltató könyvtár működési feltételei, nagysága, az ott dolgozók szakmai felkészültsége, száma és elhivatottsága meghatározó az ellátásban, így továbbra is megfontolandó lenne bizonyos elvárásokhoz kötni azt, hogy mely könyvtár vállalhat szolgáltatói szerepkört. A könyvtári ellátás területén meghatározó a könyvtáros személyisége, magatartása, szakmai kvalitása és elhivatottsága. Ez a még önállóan működő, nagyobb települési könyvtárak esetében is tetten érhető. Nagy szerepe van tehát a folyamatos továbbképzésnek, a tapasztalatcseréknek, a jó megoldások bemutatásának. Fontos szerepe van a Megyei Könyvtárnak abban, hogy a települések többségében az ellátás színvonala kiegyensúlyozott legyen. Az Európai Uniós pályázatok olyan fejlesztésekhez nyújtottak segítséget, amelyek képessé teszik a megyei könyvtárat megyei szintű központi szolgáltatások nyújtására. Integrált rendszerének használatához ma már valamennyi települési és más könyvtár csatlakozhat, s központi szerverei is támogatják a közös munkát. Ennek propagálására a települési ellátás színvonalának növelése érdekében szükség van. Mind az utóvizsgálatok, mind a szakfelügyeleti vizsgálatok során tapasztaltuk, hogy kiegyensúlyozottabbá és szorosabbá vált a Megyei Könyvtár és a települési könyvtárak kapcsolata. A könyvtárosok és a fenntartók is igénylik a kapcsolattartást, a szakmai javaslatokat örömmel fogadják, s nyitottak az alternatív megoldásokra is. Erősödik a bizalom a fenntartók részéről, mely kedvezően befolyásolhatja az ellátás kiegyensúlyozottságát.
67
8. Munkaterven kívüli feladatok teljesítése Munkaterven kívüli feladatként a könyvtár vezetése folyamatosan részt vett és együttműködött az átadás-átvétel során zajló egyeztetéseken, szakmai javaslatokkal és adatszolgáltatással támogatva az intézményi összevonás, az új fenntartóhoz kerülés folyamatát.
9. 2012-ben elvégzett minőségfejlesztési tevékenységek A minőségfejlesztési tevékenységek részeként a könyvtár folytatta a Környezetközpontú Irányítási Rendszer MSZ EN ISO 14001:2005 szerinti megvalósítását, amelyet 2011-ben kezdett el.
10. A könyvtári kollégák továbbképzése 2012 folyamán az intézmény kollégái nem vettek részt továbbképzésen, megfelelő anyagi források hiányában. Szakmai rendezvényekbe, szakmai napokba bekapcsolódtak, többen is részt vettek konferenciákon, programokon, többek között az Országos Könyvtárügyi Konferencia rendezvénysorozatán, 2012. november 22-23-án.
11. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük a. Létszám és bérgazdálkodás (változás magyarázat) 2012 folyamán a könyvtár engedélyezett létszáma 49 fő volt, ebből betöltetlen 3 álláshellyel, 2 fő négy órás részmunkaidős foglalkoztatottal. A tényleges 46 fős létszámból 3 munkatárs tartózkodott az év folyamán gyes-en vagy gyed-en, december 30-i dátummal nyugdíjazását kérte 1 fő. Így az aktív létszám összesen 42 fő volt december 31-én a megyei könyvtár részéről, a városi könyvtárból átkerült 39 szakalkalmazott és 10 egyéb alkalmazott munkatárs. A fenntartó az új Alapító okiratban az összevont intézmény létszámát 99 főben határozta meg december 13-án. A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár személyi juttatásainak összege az év folyamán összesen 101.088 eFt, a munkaadót terhelő járulékok 27.860 eFt volt. b. Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása (változás magyarázat) A fenntartó B-A-Z. Megyei Intézményfenntartó Központ az év folyamán a bevételi és kiadási előirányzatot többször módosította, két alkalommal került sor jelentősebb zárolásra, likviditási okokból. November hónapban 14 millió Ft került zárolásra, december 20-ával az intézményi számlákat a Kincstár lezárta, bevételre és kiadásra ezt követően már nem került sor.
68
11.1 Az intézmény 2012. évi előirányzatának alakulása 2012. évi eredeti kiadási előirányzat A módosított előirányzat
157.657 e Ft 238.195 e Ft
A teljesítés
220.351 e Ft
Saját bevételi előirányzata
25.327 e Ft
Módosított saját bevételi előirányzat
25.327 e Ft
A teljesítés
21.281 e Ft
Átvett pénzeszközök módosított előirányzata
69.872 e Ft
A teljesítés
69.983 e Ft
Önkormányzati támogatás eredeti előirányzata Módosított előirányzat
132.330 e Ft 123.118 e Ft
A teljesítés
123.118 e Ft
Összességében az engedélyezett előirányzatok alapján
Bevétel Kiadás
Engedélyezett Módosított eredeti előirányzat előirányzat (e Ft) (e Ft) 157.657 238.195 157.657 238.195
Teljesítés (e Ft) 234.351 220.351
Eredeti előirányzatunkat az átvett pénzeszközök összege tovább módosította. Átvett pénzeszköz összesen:
69.983 e Ft
c. Dologi kiadások 2012-ben dologi kiadásokra az intézmény 50.078 eFt-ot fordított, a saját bevétele 10.000 eFt volt.
69
Beszerzések, működés, fenntartás Anyagbeszerzésre (irodaszer, anyag) 2012-ben 1.731 e Ft-ot fordítottunk. A kistérségi könyvtári ellátás keretében beszerzett anyagok költsége szintén az anyagbeszerzésre fordított keretünket növelte, bár az ügyvitelre fordított költségek fedezetét a Miskolci Kistérség biztosította. Az épület karbantartására, valamint egyéb üzemeltetési, fenntartási, szolgáltatási, kommunikációs kiadásokra összesen 45.466 e Ft-ot fordítottunk 2012-ben. Ez az összeg a 2011 évben ki nem fizetett 21.000 e Ft összegű tartozásokat is tartalmazza. Folyamatos szerződés alapján üzemeltettük eddig: - a számítógépes rendszerünket, - a lifteket, - a telefonközpontot, - az épület biztonsági rendszerének távfelügyeletét, - a munka- és tűzvédelmi feladatok ellátását, - a munkaegészségügyi szolgáltatást. Energiafelhasználásunk alakulása 2012 évben villamos energiára 4.191e Ft-ot fordítottunk, a távhő szolgáltatási díja 16.890 e Ft volt, amely szintén tartalmaz 2011. évben ki nem fizetett szolgáltatói díjakat.
11.2 A működés személyi feltételei Az intézményi struktúra átalakítását követően az intézmény létszámát 49 főben állapította meg a fenntartó. Valamennyi álláshely szakmai, ezen belül egy könyvkötő és 1 fő informatikus segíti a szakmai munkát. A személyi juttatások előirányzata Módosított előirányzat A felhasználás
104.213 e Ft 113.623 e Ft 103.574 e Ft volt.
A jubileumi jutalomra 3.909 e Ft volt előirányozva a költségvetésben, a tényleges felhasználás 3.909 e Ft volt. A személyi juttatások után 28.456 e Ft járulékot fizettünk ki. Az intézményi átlagbér 2012. évben 187.634,- Ft, a tényleges létszám 46 fő, az engedélyezett 49 fő volt.
70
