Beszámoló. II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár évi szakmai munkájáról

Beszámoló II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 2011. évi szakmai munkájáról

Összeállította: Venyigéné Makrányi Margit igazgató

II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár

Beszámoló 2011.

TARTALOMJEGYZÉK I. BEVEZETÉS – VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ.................................................................3 II. GAZDÁLKODÁS ...............................................................................................................8 II.1 Az intézmény 2011. évi előirányzatának alakulása ......................................................................... 8 II.2 A működés személyi feltételei, képzés, továbbképzés ................................................................... 9 II.3 Állományfejlesztés............................................................................................................................. 10 II.4 Beszerzések, működés, fenntartás .................................................................................................. 10 II.5 Tárgyi eszközök, felhalmozás .......................................................................................................... 11 II.6 Pályázati források .............................................................................................................................. 11 II.7 Működési bevételek alakulása .......................................................................................................... 11 III. TERÜLETELLÁTÁSI – MÓDSZERTANI TEVÉKENYSÉG ................................... 13 III.4 Szakfelügyelet ................................................................................................................................... 18 IV. ÁLLOMÁNYMENEDZSMENT, FELDOLGOZÁS .................................................... 19 IV.1 Az állomány alakulása 2011. évben ............................................................................................... 19 IV.2 Az állományfeldolgozás, feltárás adatai ........................................................................................ 23 V. FORGALMI ADATOK – A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT MUTATÓI ........................... 23 V.1 Érvényes regisztrációval rendelkező használók ............................................................................ 23 V.2 Könyvtárlátogatások – Könyvtárhasználatok ............................................................................... 25 V.3 Helyben használt dokumentumok .................................................................................................. 27 V.4 Könyvtárközi kérések ....................................................................................................................... 28 VI. SZAKMAI ÉS TÁRSADALMI KAPCSOLATOK, MENEDZSMENT ........................ 31 VII. AZ EGYES SZAKMAI TERÜLETEK BESZÁMOLÓI .............................................. 33 VII.1 Állományalakító és feldolgozó osztály ........................................................................................ 33 VII.2 Olvasószolgálat ............................................................................................................................... 37 VII.2.1 Gyermekkönyvtári tevékenység ............................................................................................ 39 VII.2.2 A Helyismereti részleg tevékenysége .................................................................................... 42 VII.2.3 A Zenemű- és hangtár tevékenysége .................................................................................... 44 VII.2.4 Nyelvi különgyűjtemény – Nemzetiségi ellátás ................................................................... 44 VII.3 A rendszergazdai feladatok, az információs kommunikációs technológiai háttér alakulása 45 VIII. RENDEZVÉNYEINK 2011-BEN .............................................................................. 46

2


Beszámoló 2011.

I. BEVEZETÉS – VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ A II. Rákóczi Ferenc Megyei könyvtár szakmai feladatait a Munkatervben rögzítettek mentén, valamint a fenntartó utasításai, döntései alapján szervezte és végezte. A megyei szerepkörből adódó feladatok ellátása, a napi munkamenet szervezése mellett kiemelt feladatot jelentett az intézmény számára az Uniós pályázat lebonyolítása, az ezzel járó szakmai munka szervezése, a pénzügyi mozgások koordinálása, a teljes projekt adminisztrációjának szervezése és irányítása. Az év első három hónapjában két uniós pályázat lebonyolítása párhuzamosan futott, hisz a TIOP 1.2.3-08/1-2008-0015 „Konzorciumi együttműködésen alapuló informatikai rendszerfejlesztés – virtuális megyei tudástár kialakítása Borsod-Abaúj-Zemplén megye lakosságának minőségi könyvtári ellátása érdekében” című projekt 2010. december 31-én befejeződött, lezárására és a záró kifizetési kérelem benyújtására 2011 márciusában került sor. Az elnyert támogatás összege 99 817 883 Ft. A pályázat a konzorciumi tagok technikai eszközparkjának korszerűsítését segítette elő az összehangolt könyvtári szolgáltatások fejlesztése, a dokumentum- és információs vagyon hasznosulásának biztosítása érdekében az oktatás, az egész életen át tartó tanulás folyamatában. Megteremtette a lehetőséget a partner könyvtárak szolgáltató hálózatának kiépítésére, egyúttal elősegítette a kisebb települések bekapcsolását a korszerű ellátás rendszerébe. A projekt eredményeként széles körű hozzáférést tudunk biztosítani a Megyei Könyvtár és a társult intézmények anyagához a legtávolabbi településeken élők számára is, de kapcsolódunk az országos könyvtári rendszerekhez, vállalva a hatékony közreműködést a digitális tartalmak 24 órában történő elérésében, a fogyatékkal élők könyvtárhasználatának támogatását. A projekt keretében megvásárlásra kerültek a Megyei Könyvtár regionális szerepét és szolgáltató képességét erősítő szerverek, professzionális, standard és mobil munkaállomások, a biztonságos és jogszerű üzemelést biztosító szoftverek, szünetmentes áramforrások, a vakok és gyengénlátók könyvtárhasználatát támogató számítógép és egyéb tartozékok. Közbeszerzési eljárás keretében a jelenleg használt Corvina integrált könyvtári rendszer korlátlan számú felhasználói licenszjogát megszereztük, de sor került a rendszerhez illeszkedő fejlesztések megvalósítására, automatikus kölcsönző és lopásvédelmi kapurendszer és a hozzá tartozó informatikai eszközök beszerzésére és üzembe helyezésére, professzionális színes könyvszkenner szállítására és üzembe helyezésére, valamint több, kis értékű informatikai eszköz beszerzésére. Ezzel a fejlesztéssel megteremtődött a lehetősége annak, hogy a Megyei Könyvtár szerverparkjának és integrált könyvtári rendszerének használatához csatlakozhasson, s egy gazdaságosan és hatékonyan üzemeltethető megyei könyvtári rendszer valósulhasson meg az együttműködő partnerek szakmai és anyagi hozzájárulásával. A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 58 258 701,- Ft támogatásban részesült. A Társadalmi Megújulás Operatív Program (TÁMOP) keretében meghirdetett "TudásdepóExpressz" pályázaton a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár által vezetett konzorcium „TudásdepóExpressz Megyei Tudástár kialakítása Borsod-Abaúj-Zemplén megye könyvtári hálózata nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében” című projekt megvalósítása 2011. június 30-án befejeződött. Az elszámolási nehézségek miatt ez szeptember 30-ra módosult. Az elnyert támogatás összege - 76.174.611 Ft volt, mely konzorciumi szinten került felhasználásra. A projekt keretében a konzorciumi tagok könyvtáraiban jelentős szolgáltatásfejlesztés valósult meg, de nagy számban olvasásnépszerűsítő és ismeretterjesztő program, vetélkedő, pályázat is lebonyolításra került. Megteremtettük egy központi adatbázis, a könyvtári állományokra és szolgáltatásokra épülő Megyei Tudástár szervezeti hátterét. A kialakításra került megyei szolgáltatási

3


Beszámoló 2011.

rendszer biztosítja a hagyományos dokumentumok mellett az elektronikus dokumentumokhoz, tananyagokhoz, helyismereti információkhoz történő akadálytalan hozzáférést is. A projekt lehetőséget biztosított a nem formális és informális képzési programok szervezésére, a könyvtári tartalomszolgáltatás kibővítésére, az esélykülönbségek mérséklésére, a fogyatékkal élők könyvtárhasználatának támogatására, egyúttal a leszakadó rétegek felzárkóztatására. A megvalósított fejlesztés lehetőséget teremtett a könyvtárak és oktatási intézmények hatékony együttműködésére, a korai szocializáció, az oktató – nevelő munka támogatására, a partnerek szolgáltató hálózatának kiépítésével pedig a területi különbségek csökkentésére. A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 44 959 015,- Ft támogatásban részesült. A kifizetési kérelmek időben beküldésre kerültek. A záró kifizetési kérelem benyújtása a pénzügyi nehézségek miatt év végére húzódott, melyhez megkértük a támogató hatóság engedélyét. A TIOP keretében 8 tagú, míg a TÁMOP esetében 6 tagú konzorciumban végeztük a fejlesztési feladatokat. Az összetett feladatrendszer, a sokszereplős konzorcium ellenére azt a tapasztalatot vonhatjuk le a projektek lezárását követően, hogy a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár kezdeményezése, konzorciumvezetői szerepkörének felvállalása nélkül számos települési könyvtár nem tudna végrehajtani olyan jelentős fejlesztést, mint amelyre e projektek keretében lehetőségük nyílott. 2011. első negyedévében a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár működési feltételei jelentősen megváltoztak. Az intézmény gazdasági önállósága megszűnt, a gazdálkodással kapcsolatos feladatokat a Borsod-Abaúj- Zemplén Megyei Önkormányzat Ellátó Szervezete, majd Gazdasági Központja végezte. A 2010. utolsó negyedévében keletkezett számlák többsége a megszorítások következtében már nem került kiegyenlítésre, azok kifizetése áthúzódott 2011-re, néhány 2012-re. Miután az intézménynél pénzmaradvány nem keletkezhetett, s az átvett pénzeszközök is elvonásra kerültek, a számlák kiegyenlítése a 2011. évi költségvetést terhelte. Nagyon szigorú belső intézkedésekkel, a fizetős szolgáltatások következetes teljesítésével igyekeztünk a bevételi előirányzatot teljesíteni, s működési kiadásainkat minimálisra mérsékelni. 2011. első felében már csak az Oktatási és Kulturális Minisztériumtól 2010-ben kiutalt dokumentum-vásárlásra fordítható keret (ODR támogatás) elszámolásra kötelezett részéből vásároltunk dokumentumokat. A költségvetésből dokumentum-vásárlásra 2011-ben nem tudtunk fordítani, csupán a Miskolci Többcélú Kistérségi Társulással, valamint az Abaúj-Hegyközi Többcélú Kistérségi Társulással kötött megállapodás következtében átvett pénzeszközből vásároltunk dokumentumokat, de ez a kistérség gyarapodását jelentette. Több hónapos késéssel került aláírásra a mozgókönyvtári szolgáltatási megállapodás mind Miskolc Kistérség Többcélú Társulással, mind az Abaúj-hegyközi Többcélú Kistérségi Társulással, amely a későbbiekben több problémát generált ( rövid időintervallumra korlátozódó vásárlás, feldolgozás, kiszállítás, melynek eredményeként a szerződő partnerek a szolgáltatás bizonytalanságát élték meg), a szolgáltatást megrendelő Miskolc Kistérség Többcélú Társasága, illetve az érintett települések polgármesterei több esetben kértek igazoló magyarázatot a késedelmes teljesítésre. A szolgáltatás biztosításához, a dokumentumok, kisebb informatikai eszközök, bútorok, ügyviteli nyomtatványok beszerzéséhez szükséges forrást a szerződött partnerek időarányosan átutalták, de a Megyei Önkormányzat Közbeszerzési szabályzatának változása miatt tovább csúsztak a beszerzések.

4


Beszámoló 2011.

A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár költségvetése 2011-ben kétszer módosult, összességében mintegy 70 millió Ft került elvonásra. A kifizetetlen számlák, a szállítói tartozások összege még az év végén is viszonylag magas volt, bár több jelentős tétel fedezete külső forrásból biztosított volt. Az év második felében újabb ODR támogatás érkezett a számlánkra, s átutalásra került a szakfelügyeleti vizsgálatok fedezete, s több pályázati támogatás kerete is. A Megyei Könyvtár fenntartóját a 2010. évi dokumentum-beszerzési kerete, a beszerzett dokumentumok költségének arányában érdekeltségnövelő támogatás illeti meg, mellyel a fenntartónak meg kell emelni az intézmény költségvetési keretét. 2011-ben 3.120.000 Ft érdekeltségnövelő támogatás illette meg a könyvtárat, melyből 1.650.000 Ft a mozgókönyvtári ellátás keretében érintett kistérségi településeknek járó támogatás volt. Nehézséget jelentett, s jelent a mai napig, hogy e keret terhére rendeltük meg a Megyei könyvtár és a kistérségi települések számára a 2012. évi folyóiratokat, napilapokat, de a pénzügyi nehézségek miatt a számlák nem kerültek kiegyenlítésre. Tovább bonyolítja a helyzetet, hogy az érdekeltségnövelő felhasználásával 2012-ben a Magyar Államkincstár fel el kell számolni. Az év második felében újabb pályázatunkat értékelték eredményesnek, s a TEMOP pályázat keretében 2.500.000 Ft támogatást kaptunk. Az előleget már az év második felében átutalták. A program lezárása és elszámolása 2012 áprilisában esedékes. Összességében elmondható, hogy gazdálkodásunk rendkívül szigorú és visszafogott volt, gyakorlatilag szakmai feladatokra csak és kizárólag pályázati forrásokból fordítottunk. Bevételeinket igyekeztünk annak ellenére teljesíteni, hogy új dokumentumokat nem nagyon vásároltunk, s a folyóiratok beszerzése is egész évben akadozott. Az év végén az Országos Dokumentum-ellátó Rendszer keretében kapott újabb támogatás terhére sikerült néhány nagyon fontos, az országos rendszerben ránk szabott feladatok teljesítését támogató dokumentumot beszerezni. A teljes összeg felhasználásával 2012. április végén kell elszámolnunk. A módosított bevételi előirányzatot a visszafogott gazdálkodás miatt nem tudtuk teljesíteni, de a szolgáltatási bevételek további növekedésére a fizetőképes kereslet hiányában, az állomány rendkívül visszafogott megújulása miatt sem számíthatunk. Bár a 2009-ben bevezetett új szolgáltatás, a „Születésnapi csomag” iránt folyamatos érdeklődés mutatkozik, melyből az anyagvásárlás nehézségei ellenére 742.380 Ft (132 db) Ft bevétel származott, más területen nem sikerült ilyen előrelépést elérnünk. Javíthatott volna a helyzeten, ha sikerül módosítania Könyvtárhasználati szabályzatot, mely már a megemelt díjszabással került benyújtásra, de az intézményi átszervezések miatt erre nem került sor. Gazdálkodásunk egyensúlyát azzal igyekeztünk biztosítani, hogy szigorú takarékoskodás mellett végeztük napi teendőinket. Minden területen költségkímélő megoldásokat vezettünk be, visszavontunk pótlékokat, mint ahogy már évek óta, 2011-ben sem fizettünk étkezési hozzájárulást, s minimalizáltuk az anyagfelhasználást. Az intézménnyel kötött szolgáltatási szerződéseket már 2010-ben áttekintettük, lehetőség szerint kedvező irányba módosítottuk. Következetesen jártunk el a késedelmi díjak beszedésekor. Minden erőfeszítésünk ellenére sem mondhatjuk el, hogy a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár szakmai munkája 2011-ben zavartalanul alakult, hisz a pénzügyi nehézségek sajnos a szakmai munkában is éreztették hatásukat. A könyvtári szolgáltatások alapját jelentő gyűjtemény folyamatos fejlesztése sajnos csorbát szenvedett, amin a Márai program jelentős könyvtámogatása sem igazán enyhített. A forgalmi adatok, a könyvtárközi kölcsönzés statisztikája ugyanakkor azt támasztja alá, hogy továbbra is kiemelt szolgáltatóként vagyunk jelen az országos könyvtári rendszerben. Az Országos Dokumentum-ellátó Rendszer tagjaként jelentős számú (4703 db) könyvtárközi kérést 5


Beszámoló 2011.

elégítettünk ki, mely növekedett az előző évihez képest (4483). A szolgáltatáshoz az ágazati támogatás biztosít fedezetet. Együttműködő tagként továbbra is részt veszünk a MATARKA adatbázis építésében, mely egyre népszerűbb országos szolgáltatás. A könyvtár munkatársai 30 folyóirat tartalmi figyelését, feldolgozását végzik. Borsod-Abaúj-Zemplén megye sajátosságaiból adódóan kiemelt szerepe van a regionális együttműködésnek, a területellátási-módszertani segítségnyújtásnak, mely a könyvtár munkatársainak valamennyi területen többletfeladatot jelent. A megye sajátosságaihoz igazodó, a gyakorlatban változatos formában megvalósuló könyvtárellátási szolgáltatási rendszer megfelelő színvonalú és hatékony működését segíti a könyvtárak közötti partneri együttműködés, amelynek szakmai irányítója és legfőbb szolgáltatója a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár. A könyvtárellátási szolgáltatási rendszer egyik alappillérét jelentő, a kistérségi együttműködésekre épülő mozgókönyvtári ellátás a megye 14 kistérségében biztosítja a könyvtári ellátást. A jelentősebb városok mellett ma már 1 községi könyvtár is bekapcsolódott az ellátási feladatokba, így jelenleg 16 szolgáltató vesz részt a feladatellátásban. Továbbra sem oldódott meg a Tokaji Kistérségben a mozgókönyvtári ellátás, itt még mindig van olyan település, ahol a gyakorlatban nem biztosított a könyvtári ellátás. A Megyei Könyvtár 2012-ben is folytatta ez irányú tevékenységét. A megye könyvtári ellátásának szervezéséhez, koordinálásához a jogszabályokban biztosított és pályázati úton elnyert források mellett, fedezetet nyújtottak a fenntartói jóváhagyással újból megkötött kistérségi ellátási szerződéseink is. A 2008-tól folyamatosan megújuló kistérségi ellátási szerződéseink további bevételeket is jelentenek az intézmény számára. A Miskolci Többcélú Kistérségi Társulással kötött szolgáltatási szerződés keretében immár 24 település könyvtári ellátását végezzük a gyarapítástól kezdve a dokumentumok kiszállításáig.  Valamennyi településen folytatódott az előzetesen megállapított, differenciált gyarapítási összegeknek megfelelő dokumentum-beszerzés, állományba vétel és feldolgozás, a települések többségéről az igény szerinti, folyamatos rendelés biztosított volt.  Folytatódott a 2009-ben megkezdett katalogizáló munka, amelynek eredményeként a települések teljes állománya katalógusunkban online visszakereshetővé válnak. Könyvtárunk Corvina integrált könyvtári rendszerében már elérhetők Bükkszentkereszt, Gesztely, Kisgyőr, Köröm, Radostyán, Sajóecseg, Sajópálfala, Sajópetri és Sajósenye saját dokumentumai elektronikus úton.  Bár az intézmény saját gépkocsija 2011. áprilisában elvonásra került, igyekeztünk terv szerint folytatni a települések helyszíni látogatását, szakmai javaslatokat fogalmaztunk meg az állományalakítás mindennapi teendőiben, a raktári rend kialakításában, a könyvtári szolgáltató helyek pályázati tevékenységében.  Feladataink közé tartozik a rendezvények koordinálása, a tanácsadás és az operatív segítségnyújtás is a megye valamennyi települési könyvtárát illetően. Ehhez a munkához jelentős pályázati forrásokat sikerült szereznünk 2011-ben is. A korábbi év gyakorlatának megfelelően szolgáltatás-megosztási szerződés keretében támogattuk az Abaúj-Hegyközi kistérség könyvtári ellátását, szolgáltatás megosztási szerződés keretében partnerünk Hidasnémeti volt. A kistérségi szerződés során kapott szolgáltatási díjazás biztosít fedezetet a gépkocsi igénylés költségeire, valamint az ezzel foglalkozó munkatársak bérének egy részére, a Corvina integrált rendszer támogatási díjára, illetve a rezsiköltségek arányos részére.

6


Beszámoló 2011.

A területellátási – módszertani munka keretei az elmúlt években megerősödtek, az együttműködések a megye több városi könyvtárával, illetve szolgáltató könyvtárával elmélyültek, kiegyensúlyozottá váltak. A már jól működő együttműködések mellett újabbak kialakításával is igyekeztünk megyei központi szerepkörünket megerősíteni, módszertani és konkrét segítségnyújtással támogatni a hátrányos helyzetű települések, valamint a megyei fenntartású intézmények könyvtárait. A TIOP és TÁMOP projektek megvalósítása során közvetlen munkakapcsolat alakult ki több, elsősorban megyei fenntartású és a Miskolci Kistérséghez tartozó település alap- és középfokú oktatási intézményével is (Sátoraljaújhely, Abaújszántó, Miskolc, Sajóhídvég), de várhatóan a közeljövőben tovább bővül az együttműködési kör. Határon túli kapcsolataink elsősorban a könyvtári ellátásra szorítkoznak. Több településen van letéti állományunk, melyet elsősorban pályázati forrásból sikerült vásárolnunk, illetve állományunkból helyeztünk ki több magyar nyelvű dokumentumot. A szolgáltatások alapját képező állománygyarapítás és az állomány gondozása a korábban már említett nehézségek mellett folyamatosan, a pénzügyi kondíciónk függvényében zajlott. A könyvek, hangoskönyvek a KELLÓ-tól kerültek beszerzésre, ahol a kedvező tárgyalásoknak köszönhetően 31% kedvezményt sikerült érvényesítenünk. Az állományvédelem céljaira is sikerült forrást szerezni az NKA pályázat útján, de ennek felhasználásáról a pénzügyi nehézségek miatt le kellett mondanunk. Az eredményes pályázati tevékenységnek köszönhetően további forrásokat tudtunk bevonni erre a területre, melynek felhasználása 2012-ben esedékes. Bízunk benne, hogy a szükséges önrészt bevételeinkből biztosítani tudjuk, így nem kell újból lemondanunk a megvalósításról. Az állománygondozás terén jelentős feladatokat oldottunk meg az év folyamán. Teljesen új alapokra helyeztük a törlés menetét, mely jelentős többletfeladatot jelentett az Állományalakító és feldolgozó Osztály részére. A muzeális értékű dokumentumokkal kapcsolatos törvényi kötelezettségeinket teljesítettük, jelentős számban elérhetővé tettük rekordjainkat az országos nyilvántartásokban. Ütemesen folytattuk a retrospektív konverziót, melynek során kiemelt figyelmet fordítottunk az olvasói igényekre, javaslatokra is. Kulturális, olvasásnépszerűsítő, képző programjainkkal jelen voltunk a megye számos kistérségében, településén. Ehhez a megszokott NKA pályázati támogatások mellett jelentős forrást biztosított 2011-ben a TÁMOP pályázat, mely egyúttal megyei szintű pályázatok, vetélkedők, játékok megszervezésére is lehetőséget teremtett. A Magyar Kultúra Napja, a Költészet Napja, valamint az Ünnepi Könyvhét keretében több rendezvényre, könyvbemutatóra, alkotó-befogadó találkozóra került sor, de egyre nagyobb népszerűségre tesz szert az Internet Fiesta rendezvénysorozata, s a gyermeknapi programsorozatunk is. Gyermekkönyvtárunk 2011-ben, több év után első alkalommal nem szervezte meg a nyári napközis táborát, de igyekeztünk vidéki kis településekre kihelyezett nyári programokkal kikapcsolódást és élményszerzést biztosítani több alsó tagozatos gyermeknek, a kistérségi mozgókönyvtári normatíva forrására támaszkodva. Az uniós támogatásokból megvalósult szolgáltatásfejlesztésnek és folyamatos digitalizálási tevékenységünk eredményének is tekinthető, hogy jelentős az internetes szolgáltatásaink iránti érdeklődés, és nem csökkent regisztrált használóink száma sem. Némiképp visszaesett a helyben használt dokumentumok száma, ugyanakkor a személyes használat növekedést mutat. Programjaink, szolgáltatásaink népszerűsítése érdekében – szintén pályázati forrásból – szórólapokat, információs anyagokat készíttettünk, s a TÁMOP pályázat eredményeit is egy színes kiadványban adtuk közre.

7


Beszámoló 2011.

Folyamatos és kiegyensúlyozott kapcsolatot ápoltunk a médiákkal, tevékenységünkről, programjainkról a helyi sajtó mellett az országos szaksajtóban is tudósítottunk. A Műút szerkesztőségével kialakult tartalmas együttműködést a pénzügyi nehézségek ellenére is igyekeztünk életben tartani, s újabb pályázati forrásokat megszerezni a nagy érdeklődést kiváltó, országosan is ismert írókat, alkotókat felvonultató programjainkhoz. Intézményünk kiemelt feladatként kezeli a környezettudatos szemlélet megalapozását, az intézmény környezetközpontú irányítási rendszerének kialakítását. 2011-ben ennek érdekében jelentős előrelépéseket tettünk. Megalakult a Fenntarthatósági Munkacsoport, elkészült a könyvtár fenntarthatósági jelentése, mely az intézmény honlapján is elérhető. A pályázati források felhasználásával 2010-ben leraktuk a Környezetközpontú Irányítási Rendszer alapjait, s 2011 elején a Megyei Könyvtár megszerezte az EMAS/ISO 14001:2004 szintű tanúsítást. Az évenkénti akkreditáció további forrásokat igényel, de az uniós pályázatok fenntartási kötelezettsége sem teszi lehetővé a program törlését.

II. GAZDÁLKODÁS II.1 Az intézmény 2011. évi előirányzatának alakulása Az intézmény költségvetése 2011-ben kétszer módosult. A 2011. április 1-jével megalakult új intézménystruktúra alapjaiban változtatta meg a korábbi gyakorlatot, s teljesen új alapokra helyezte az intézmény gazdálkodását, költségvetési gyakorlatát. A beszámolóban csak a 2011. április 1. és 2011. december 31. közötti időszak adatait tekintjük át. 2011. évi eredeti kiadási előirányzat A módosított előirányzat A teljesítés

177.239 e Ft 130.927 e Ft 179.166 e Ft

Saját bevételi előirányzata Módosított saját bevételi előirányzat A teljesítés

24.906 e Ft 18.920 e Ft 11.207 e Ft

Átvett pénzeszközök módosított előirányzata A teljesítés

19.783 e Ft 37.654 e Ft

Önkormányzati támogatás eredeti előirányzata Módosított előirányzat A teljesítés

152.333 e Ft 92.224 e Ft 129. 259 e Ft

Összességében az engedélyezett előirányzatok alapján

Bevétel Kiadás

Engedélyezett Módosított eredeti előirányzat előirányzat (e Ft) (e Ft) 177.239 130.927 177.239 130.927

Teljesítés (e Ft) 181.695 179.166

8


Beszámoló 2011.

Eredeti előirányzatunkat az érdekeltségnövelő támogatás és az átvett pénzeszközök összege tovább módosította. Érdekeltségnövelő támogatás Átvett pénzeszköz Összesen

3.120 e Ft 37.654 e Ft 40.774 e Ft

A finanszírozások akadozása miatt a pályázat megvalósítására a kistérségi ellátásra kapott támogatásokat kellett felhasználnunk a kiadások fedezéséhez. A két nagy uniós pályázathoz előleget biztosított a Támogatáskezelő Igazgatóság, de az előleg nem biztosította a számlák maradéktalan kifizetését, hisz a pályázatok utófinanszírozottak. A Megyei Önkormányzat utolsó pillanatban nyújtott támogatásának köszönhetően sikerült az egyetlen kifizetetlen számla részteljesítését megoldani, így a pályázatot időben lezárni.

II.2 A működés személyi feltételei, képzés, továbbképzés A 2011. évi költségvetés az intézmény létszámát 78 főben határozta meg. A 78 főből 57 fő a szakmai munkavállaló, 21 fő a gazdasági, műszaki, kisegítő állományhoz tartozott. Az engedélyezett és a valós alkalmazotti létszám között jelentős különbség volt, hisz a megüresedett álláshelyek betöltésére már régóta nincs lehetőségünk. Az intézményi struktúra átalakítását követően az intézmény létszámát 49 főben állapította meg a fenntartó. Valamennyi álláshely szakmai, ezen belül két könyvkötő és 1 fő informatikus segíti a szakmai munkát. Gazdasági, személyzeti ügyekhez értő szakalkalmazottal nem rendelkezünk: A Gazdasági Központtal és a porta, takarítás, valamint az alkalmankénti karbantartást, gépkocsi használatot biztosító GEK Zrt.-vel a kapcsolattartást a könyvtáros kollégák csatolt munkakörben végzik. A napi feladatellátásban érezhető 1 fő gazdasági, és 1 fő személyzeti ügyintéző hiánya. Az intézmény igazgatóhelyettese 2011-ben nyugdíjba vonult, így további nehézséget jelent a hiánya. A személyi juttatások előirányzata Módosított előirányzat A felhasználás

117.131 e Ft 78.915 e Ft 88.159 e Ft volt.

A jubileumi jutalomra 5.855 e Ft volt előirányozva a költségvetésben, a tényleges felhasználás 2.955 e Ft volt. A személyi juttatások után 23.317 e Ft járulékot fizettünk ki. Tényleges létszám Az intézményi átlagbér 2011. évben

169.484,- Ft

49 fő

Engedélyezett létszám 49 fő

Az egyéb, személyi jellegű kifizetések pályázati tevékenységünkkel, az elnyert forrásokból szervezett programokkal, továbbá oktatási tevékenységünkkel kapcsolatosak. A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló, többször módosított 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet szerint a Megyei Könyvtár munkatársainak hétévente kötelező továbbképzésben kell részt vennie. 2009-ben elkészült ugyan az intézmény második ciklusra szóló Továbbképzési terve, de a 2010-ben felfüggesztett központi támogatások nem teszik lehetővé a program folytatását a hagyományos módon.

9


Beszámoló 2011.

2010-ben és 2011-ben az uniós pályázatok, jelesül a TÁMOP pályázat biztosított fedezetet több munkatárs akkreditált képzésben való részvételére, elsősorban a pályázattal kapcsolatos kompetenciák elsajátítására, megerősítésére.

II.3 Állományfejlesztés 2011-ben az állomány gyarapítására nettó 12.301 e Ft-ot fizettünk ki az alábbi megoszlásban: Könyvbeszerzésre 9.155 e Ft + ÁFA Folyóirat beszerzésre 2.327 e Ft + ÁFA Egyéb dokumentum vásárlására 819 e Ft + ÁFA Ez az összeg messze alatta marad az előző években megszokottaknak., hisz a költségvetésben erre a célra elkülönített forrás alig emelte meg a támogatási kereteket. 2011-ben 3.120 e Ft érdekeltségnövelő támogatást kapott az intézmény, melyet folyóirat beszerzésre terveztünk felhasználni. A 2011. évi ODR támogatás 2.720.000 volt, melyből 1.820 e Ft-ot dokumentum-beszerzésre terveztünk fordítani, 900 e Ft szolgáltatási költségre került kifizetésre. A Miskolci Kistérség dokumentum-ellátásához 9.000 e Ft érkezett a Miskolci Többcélú Kistérségi Társulástól. Az Abaúji Kistérség (Hidasnémet) dokumentum-ellátásához 1.950 e Ft érkezett az Abaúj-Hegyközi Többcélú Kistérségi Társulástól, melyet a megállapodásoknak megfelelően használtunk fel.

II.4 Beszerzések, működés, fenntartás A korábbi években, elsősorban az uniós pályázatoknak köszönhetően az intézmény terei megújultak, jelentős forrásokat fordítottunk bútorok, informatikai eszközök beszerzésére, az épület akadálymentesítésére. 2011-ben csak a legszükségesebb karbantartási munkákat végeztettük el. Az épületben két lift (személy és dokumentum-szállító) található, mely egyidős az épülettel (1972). Meghibásodásuk gyakori, viszont a szakmai munkához és a mozgáskorlátozott látogatók fogadásához az üzemelésük elengedhetetlen. Javításuk az év folyamán több esetben okozott nehézséget. Anyagbeszerzésre 2011-ben csupán 989 e Ft-ot fordítottunk, mely a rendkívül visszafogott beszerzésnek köszönhető. A kistérségi könyvtári ellátás keretében beszerzett anyagok költsége szintén az anyagbeszerzésre fordított keretünket növelte, bár az ügyvitelre fordított költségek fedezetét a Miskolci Kistérség biztosította. Az épület karbantartására, valamint egyéb üzemeltetési, fenntartási, szolgáltatási, kommunikációs kiadásokra összesen 9.002 e Ft-ot fordítottunk 2011-ben, de több számla kifizetése elmaradt. Folyamatos szerződés alapján üzemeltettük eddig: - a számítógépes rendszerünket, - a lifteket, - a telefonközpontot, - az épület biztonsági rendszerének távfelügyeletét, - a munka- és tűzvédelmi feladatok ellátását, - a munkaegészségügyi szolgáltatást.

10


Beszámoló 2011.

Energiafelhasználásunk alakulása A villamosenergia és a távhő szolgáltatás díjának kiegyenlítése 2011. áprilisától átkerült a Gazdasági Központhoz. Részletes adatok az ő nyilvántartásukban találhatók.

II.5 Tárgyi eszközök, felhalmozás 2011. évben tárgyi eszközre, ill. kis értékű eszközök beszerzésére 2.300 e Ft-ot költöttünk, melyből számítógépeket, monitorokat, kisebb könyvtári bútorokat és kisgépeket, a területi munkához nélkülözhetetlen laptopot szereztünk be. Beszerzésre kerültek: - szoftverek - számítástechnikai eszközök - könyvtári berendezések, bútorok, kis gépek

159 e Ft értékben, 648 e Ft értékben, 1.493 e Ft értékben.

A tárgyi eszköz, kis értékű eszközök beszerzését a Miskolci kistérség által átadott pénzeszközökből valósítottuk meg,. Az eszközök átadás-átvételi bizonylatok mellett kihelyezésre kerültek a kistérség településeire. Az olvasói másolatok száma 2011-ben 34.588 oldal volt, melyet bérelt másológépeken teljesítettünk.

II.6 Pályázati források Az uniós, valamint az előző évről áthúzódó NKA pályázatok mellett 2011-ben 6 önálló pályázatot nyújtottunk be: Könyvtártörténet előkészítése: 650 e Ft ODR támogatás: 2.720 e Ft Szakfelügyelet: 750 e Ft Börtönkönyvtári ellátás: 300 e Ft TEMOP pályázat: 2.500 e Ft NKA Összefogás: 2.327 e Ft Összesen 9.247 e Ft támogatást sikerült újra szereznünk. A támogatások kötött felhasználásúak, így a működtetésre nem fordíthatók.

II.7 Működési bevételek alakulása Eredeti előirányzat 24.906 e Ft Módosított előirányzatunk 18.920 e Ft a teljesítés 11.207 e Ft lett. Miután a 2011. márciusban esedékes számla e-Corvina számla utolsó részlete csak 2011. december 30-án került kifizetésre, így jelentős ÁFA bevételtől is elesett az intézmény.

11


Beszámoló 2011.

Alaptevékenységünk keretében végzett szolgáltatásaink eredményeként az alábbi bevételek keletkeztek: 2010 2011 Beiratkozási, késedelmi díjból 5.472 e Ft 6.849 e Ft Gyorsmásolásból 401 e Ft Internet használat, fax 416 e Ft Kiadvány értékesítés 0 e Ft Nyomdai, kötészeti munkából 1.157 e Ft Számlázott ÁFA 2.258 e Ft 1.437 e Ft Kapott kamat 577 e Ft 414 e Ft ÁFA visszatérítés 12.580 e Ft 1.791 e Ft Költségtérítés egyéb 390 e Ft 0 e Ft Készletértékesítés 47 e Ft 0 e Ft Alkalmazotti térítések 167 e Ft 49 e Ft Bérleti díj bevétel Egyéb sajátos bevétel, továbbszámlázott szolg. Összesen:

665 e Ft 1.983 e Ft

398 e Ft 269 e Ft

26.413 e Ft

11.207 e Ft

2011. évi átvett pénzeszközök teljesülésének alakulása:

Működési célú elkülönített állami pénzalapokból Pályázatokból Működési célú, támogatás értékű bevétel központi költségvetési szervtől Működési célú, támogatás értékű bevétel többcélú kistérségi társulástól Miskolc, NFÜ Beruházási célú támogatás értékű bevétel Államháztartáson kívüli egyéb vállalkozástól TEMOP pályázat Összesen:

2010 9.100 e Ft

2011 5.347 e Ft

900 e Ft

750 e Ft

34.270 e Ft

30.307 e Ft

27.019 e Ft 750 e Ft

-

72.039 e Ft

37.654 e Ft

1.250 e Ft

Kistérségi könyvtári ellátás: Kistérség

Miskolci

Abaúji (Hidasnémet) Összesen

Beérkezett összeg Állománygyara pítás Ügyvitelre Rendezvényre Bútor Feladatellátás Állománygyara pítás 22.130 e Ft

Dokumentum

Felhasználás Szolgáltatás, Bútor, rendezvény technikai eszköz

Feladatellátás

9.000 e Ft 800 e Ft 1.500 e Ft 2.300 e Ft Száll. szerződés 5.280 e Ft 1.300 e Ft

1.950 e Ft 10.950 e Ft

2.300 e Ft

2.300 e Ft

6.580 e Ft 12


Beszámoló 2011.

A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár működési feltételeihez biztosított önkormányzati támogatás jelentősen csökkent. A napi munkamenetet, a szolgáltatások biztonságát némi hiánnyal megőriztük. Nagyon szigorú intézkedésekkel, jelentős pályázati források bevonásával sikerült a működés rendjét biztosítani. A Miskolci Kistérség részére könyvtári berendezések, bútorok, kis gépek 1.493 e Ft értékben, 807 e Ft értékben szoftverek, számítástechnikai eszközök kerültek beszerzésre, ehhez a szükséges fedezetet a mozgókönyvtári normatíva biztosította.

III. TERÜLETELLÁTÁSI – MÓDSZERTANI TEVÉKENYSÉG 2011. évben a területellátási – módszertani munka feladatait a korlátozott lehetőségekhez igazodva végeztük. Arra törekedtünk, hogy a megyei könyvtárak törvényben előírt területi, regionális feladatait ellássuk, és ezzel megyei központi szerepkörünket tovább erősítsük. Borsod-Abaúj-Zemplén megye 358 települése közül 28 város, 330 község. A statisztikai adatok is azt igazolják, hogy megyénk igazi aprófalvas, alapvetően kistelepüléses megye, ahol a településszerkezet, a községek nagysága, infrastruktúrája determinálja a lakosság számára nyújtandó könyvtári ellátást. A 65/2004. (IV.15.) Korm. rendelet hozzásegítette a kistérségeket a nyilvános könyvtári feladatok magasabb színvonalú közös szervezéséhez. 2012. január 1-ig a mozgókönyvtári szolgáltatást 14 kistérség vállalta együttműködésben és kötötte meg a szerződést 17 szolgáltató könyvtárral. Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 2011-re a Nyilvános Könyvtárak Jegyzékén 66 településen 77 könyvtár szerepel, a mozgókönyvtári normatívának köszönhetően 284 településen működik szolgáltató hely, és mindössze 8 település ellátatlan. Kistérség

Nyilvános könyvtár

Szolgáltató könyvtár

Abaúj-Hegyközi

3

Bodrogközi

1

Edelényi

7

Encsi

3

Kazincbarcika

3

Mezőcsáti

2

Mezőkövesdi

2

Miskolci

16

Ózdi

5

Sárospataki

1

Sátoraljaújhelyi

2

2 (Abaújszántó, Hidasnémeti) 1 (Cigánd) 1 (Szendrő - bibliobusz 1 (Encs - bibliobusz) 1 (Kazincbarcika) 1 (Mezőcsát) 1 (Mezőkövesd) 1 (Megyei Könyvtár) 1 (Ózd) 1 (Sárospatak) 2

Mozgókönyv Ellátatlan -tári ellátás település

Összesen

21

24

16

17

38

2

47

33

36

29

32

7

9

19

21

24

40

24

29

15

16

17

19 13


Szerencsi

7

Szikszói

4

Tiszaújvárosi

3

Tokaji Összesen:

Beszámoló 2011. (Pálháza, Sátoraljaújhely) 1 (Szerencs)

11

18

19

23

7

2 (Szikszó, Halmaj) 1 (Tiszaújváros) -

66

17

284

11

2

16

4

11

8

358

A megye könyvtári ellátásának szervezéséhez, koordinálásához a jogszabályokban biztosított és pályázati úton elnyert források (érdekeltségnövelő) mellett fedezetet nyújtottak a fenntartói jóváhagyással újból megkötött kistérségi ellátási szerződéseink is. Szolgáltató könyvtári feladatainkról:

Miskolci kistérség Miskolc Kistérség Többcélú Társulása és a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár között 2011. évre vonatkozóan is aláírásra került a Megállapodás mozgókönyvtári feladatok ellátására, majd ezt követően a Támogatási szerződés, amely egyrészt a Megyei Könyvtár szolgáltató könyvtári feladatait rögzítette, másrészt meghatározta és szabályozta a hozzátartozó pénzügyi kereteket. A korlátozott lehetőségek, a megszorítások ellenére a településeken a folyamatos könyvtári szolgáltatáshoz szükséges forrás az idei évben rendelkezésre állt. A kistérség döntéshozói 2011-ben is javaslatot kértek a költségvetés elkészítéséhez, így ha szűkebb keretek között is, de a szakmai szempontok érvényesülésével folytatódhatott a tervszerű állománygyarapítás, amelyet a fenntartó közbeszerzési rendeletének betartása mellett az év második felében maradéktalanul sikerült teljesítenünk. A mozgókönyvtári szolgáltatások finanszírozását a Magyar Köztársaság 2011. évi költségvetéséről szóló 2010. évi CLXIX törvény 8. számú mellékletének 2. 7 pontja alapján meghatározott 1 000 000,- Ft/könyvtári szolgáltató hely mozgókönyvtári normatíva tette lehetővé. A normatívából átadott keret fedezetet nyújtott könyvtár- és olvasásnépszerűsítő rendezvények, szakmai programok szervezésére is. A szolgáltató helyeken az igényekhez alkalmazkodó csekély informatikai fejlesztéseket megvalósítottuk, az ügyviteli nyomtatványokra tervezett összeg segítette a szakmai munkát, ugyanakkor fedezetet nyújtott a gyermekfoglalkozások anyagköltségeire is. Az előző évi érdekeltségnövelő támogatás részben fedezetet nyújtott a 2011-es folyóiratok előfizetésére minden könyvtári szolgáltató helyen. 2011-ben is folytatódott a szolgáltató helyek dokumentum állományának gépi feltárása, a katalogizáló munka. Július 6-án Sajóbábonyban a meglévő saját állomány katalogizálásával kapcsolatos szakmai konzultációt követően a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár Corvina integrált könyvtári rendszerébe elkezdődött Sajóbábony teljes állományának a feldolgozása. A katalogizáló munkát alapos selejtezés, állományrendezés előzte meg. Szeptember 29-én Kistokajban a könyvtár költözése miatt a kollégák selejtezési feladatokat láttak el, de más településeken is tettek helyszíni látogatásokat. 2011. évben a könyvtárak bútorzatára, a technikai eszközök beszerzésére és fejlesztésére fordítható normatíva felhasználását - hasonlóan az előző évekhez - a Megyei Könyvtár csak 2011. szeptember 1-je után kezdhette meg. A bútorok beszerzésében ez az időpont korábban nem jelentett akadályt, de 2011-ben már nehézséget okozott. A könyvtár önálló gazdálkodásának megszűntével, a fenntartó által létrehozott gazdasági központ előírásainak betartása miatt a vásárlásokkal kapcsolatos feladatok rendkívüli mértékben megnövekedtek. Az idő rövidsége ellenére minden 14


Beszámoló 2011.

szolgáltatóhelyre - néhány szék kivételével - még 2011. december 31-ig sikerült minden beszerzett bútort és eszközt kiszállítani. Az ügyviteli előirányzatból a települések számára különféle irodaszereket, nyomtatópapírt, nyomtatópatronokat, naptárt, kézműves-foglalkozásokhoz szükséges ragasztót, színes kartont, gyurmát stb. vásároltunk. Számos területen élő a kapcsolat a Megyei Könyvtár és a szolgáltató-helyek között, a lakosság könyvtári ellátása a szakmai segítségnyújtás lehetőségeinkhez képest ebben az évben is folyamatos volt. Ennek bizonyítéka a számos rendezvény és szakmai program, melyek megvalósításához a normatíva nyújtott fedezetet, de a Megyei Könyvtár szervezőmunkája biztosította a szakmaiságot.

Abaúj-Hegyközi kistérség A kistérségben 2006-tól segítjük az együttműködésben vállalt kistelepülési könyvtári ellátást, 21 település ellátásában működtünk közre szolgáltatás-megosztási szerződés keretében. A tavalyi évhez hasonlóan 2011-ben is viszonylag későn került sor a szolgáltatás-megosztási szerződés aláírására. Az abaújszántói Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár mellett a hidasnémeti Művelődési Ház és Könyvtár is vállalta a kistérség több településének mozgókönyvtári ellátását. A hidasnémeti könyvtár tekintetében a kistérség 13 települése a Megyei Könyvtárat választotta szolgáltatóként, 8 település az abaújszántói Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtárat. Ennek alapján az Abaúj-Hegyközi Kistérség Többcélú Társulása egyetértésével könyvtárunk 2011-ben is szolgáltatási, ill. szolgáltatás-megosztási szerződésekkel volt jelen a kistérségben. A helyszíni látogatások lehetőséget nyújtottak a Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtárral közösen használt integrált könyvtári rendszer moduljaival kapcsolatos konzultációkra, a konkrét feladatok, tennivalók megbeszélésére. A TÁMOP-3.2.4 pályázatban közösen vállalt katalógus konverziós munkák, melyhez csatlakozott a helyi szakközépiskola könyvtára is, egyeztetéseket kívántak. Rendezvények, szakmai programok:      

  

A Magyar kultúra napja alkalmából, 2011. január 21-én, Abaújszántón Gál Halász Anna írónő előadására családias hangulatban került sor. A XII. Internet Fiesta - 2011. március 21-25. - programjaihoz a Miskolci kistérség több települése csatlakozott. Arnót, Berzék, Bükkaranyos, Bükkszentkereszt, Gesztely, Kistokaj, Kondó, Ónod, Répáshuta, Sajóbábony, Sajóhídvég, Sajólászlófalva, Sajópálfala, Sajópetri, Sajósenye. Március végén a bőcsi Idősek Otthonába látogattunk Gál Halász Anna írónővel, ahol a szeretet otthon lakói hálával és csodálkozva hallgatták az írónő szavait. Az áprilisban rendezett húsvéti játszóház programjáró, - Neszádeliné Kállai Mária népi iparművész vezette foglalkozásról - élményekkel gazdagon távozhattak a Miskolci Kistérség településeinek tanulói, többek között a gesztelyi gyerekek is. Május 20-án Sajópálfalán kézműves-foglalkozásra vártuk a gyerekeket. Dekorhomokképeket, origami állatokat készítettünk a gyermekkönyvtáros kolléganővel. A Rákóczi-emlékév alkalmából Rákóczi mondák címmel illusztrációs pályázatot hirdetett a Gyermekkönyvtár. A felhívásra Borsod-Abaúj-Zemplén megye több településéről, köztük a Miskolci Kistérségből is - érkeztek pályamunkák. A 10 legjobban sikerült alkotások között az ónodi könyvtár kis olvasója 5. helyezést ért el. A megye iskolai könyvtárainak munkatársait 2011. május 23-án szakmai tanácskozásra hívtuk. A rendezvényen a Miskolci Kistérség könyvtárosai is képviseltették magukat, többek között a bükkszentkereszti, az ónodi, és a sajóhídvégi kolléganők. Gyermeknap alkalmából május 27-én Berzéken és Ónodon, a Lábita színház székely népmeséin derülhettek az óvodások és a kisiskolások. Csernik Szende székely lábbábművész előadása a jelenlévők számára felejthetetlen élményt nyújtott. Sajósenyén gyermeknapra játszóházat szerveztünk, ahol a gyermekkönyvtáros kolléganővel 15

II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár    

   

      

    

Beszámoló 2011.

a dekorhomokozás és az origamizás rejtelmeibe vezettük be a hozzánk érkezőket. Június 11-én a Megyei Könyvtárral közös rendezvényre vártuk a kistérség településeit. Laczkfi János Sajtkukac című előadása minden résztvevőnek emlékezetes marad. Az ünnepi könyvhét alkalmából író-olvasó találkozót szerveztünk Sajópálfalán. A rendezvényen Gál Halász Anna írónő Gyógyító könnyek c. könyvbemutatójára került sor. 2011. június 26-án Kisgyőrben "Ősök nyomán - hadak útján" Hagyományőrzők találkozóján a Kurul dobosok szuggesztív előadásában gyönyörködhetett mindenki, aki kilátogatott a rendezvényre. A Gyermekkönyvtár nyárindító programjainak keretében június 30-án a Kalamajka Bábszínház vendégszerepelt könyvtárunkban, repertoárjukban A vitéz szabólegény c. mesét elevenítették meg. A bábelőadásra több borsod megyei településről, többek között Kondóról is érkeztek gyerekek. Nyári programjaink között a mese népszerűsítése szerepelt. Augusztus 25-én Bükkaranyoson mesefoglalkozásra, mesefeldolgozásra vártuk a kicsiket. Szeptemberben Sajópálfalán, a Falunapon az Operett Miskolcz előadásában gyönyörködhetett a falu apraja-nagyja. Októberben az események a hagyományokhoz híven, az Őszi Könyvtári Napok jegyében zajlottak. A Miskolci Kistérség több települése csatlakozott az országos Összefogásprogramsorozathoz. Október 3-án a Megyei Könyvtárral közös rendezvényre vártuk többek között a Miskolci Kistérség településeit is. Nagy Bandó András előadásait tekinthették meg a hozzánk érkezők, délelőtt a gyermekolvasóknak nyújtott élménydús programot, délután felnőtt olvasókkal találkozott. Kézműves-foglalkozásokat szerveztünk október 4-én Sajósenyén, valamint október 20-án Sajóecsegen is, ahol bőrékszer készítésére nyílt lehetőség. Október 5-én a minikönyvkészítés rejtelmeibe vezette be az arnóti iskolás gyerekeket Neszádeli Gyula iparművész-szakoktató. Október 6- án Sajólászlófalván, 11-én pedig Gesztelyben, játszóház keretén belül a rézkép készítéssel ismerkedhettek meg a gyermekolvasók. Október 7-én a Megyei Könyvtárba A székely menyecske meg az ördög című előadásra vártuk a Pitypalaty-völgyben élőket. Ugyanezt az előadást október 10-én Sajóhídvégen is megtekinthették a Hernád menti település lakói. Október 8-án a Diridongó együttes előadásán derülhettek kicsik és nagyok Kondón. Október 12-én az Őszi Könyvtári Napok alkalmával Körömben 2 kézműves-foglalkozást rendeztünk, ahol bőrkarkötőt készíthettek a hátrányos helyzetű fiatalok, valamint a felnőtt könyvtárhasználók is. Az Összefogás programsorozat keretében több közös rendezvényre is sor került a Megyei Könyvtárban, melyre szeretettel vártuk a Miskolci Kistérség településeit, ilyen volt pl. az október 8-i kézműves-foglalkozás, amelyen a diósgyőri Fügedi Márta Népművészeti Egyesület tagjai foglalkoztak a hozzánk látogató gyerekekkel és szüleikkel. A gesztelyi gyerekek felejthetetlen élménnyel távoztak a rendezvényről. Október 9-én a Könyves Vasárnapon a népszerű Alma együttes koncertjére is több településről ellátogattak, köztük a berzékiek a sajópálfalaiak, az arnótiak és gesztelyiek is. A 6. Megyei Könyvtáros Találkozót Mezőkeresztesen rendeztük meg, ahol a kistérségi kollégák közül többen is részt vettek. Megismerkedhettek a várossal és egy élménydús szakmai programon vehettek részt. November 11-én a Kalamajka bábszínház előadásán szórakozhattak a parasznyai iskolások. Az idősebb korosztályt ünnepelték november 12-én Gesztelyben, ahol az Operett Miskolcz lépett fel. November 16-án Sajópálfalán kézműves-foglalkozást tartottunk, bőrkarkötőt készítettünk a könyvtárhasználókkal. 16

II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár  

 

            

Beszámoló 2011.

November 18-án Bükkszentkereszten Szülőnek lenni napjainkban címmel Cirják Ildikó pszichológiai előadását hallgathatták az érdeklődők. A Megyei Könyvtárral közösen a Magyar Könyvtárosok Egyesületének Borsod megyei Szervezete szakmai konferenciát rendezett Önkéntesség a kultúrában és a közművelődésben címmel, melyen több település (Arnót, Berzék, Bükkaranyos, Köröm, Sajólászlófalva, Sajópálfala), valamint társintézmény (Egyetemi Könyvtár, Múzeum, Pedagógiai Intézet Könyvtára) könyvtárosát a jelen lévők között üdvözölhettük. November 21-én Bükkaranyoson az idősebb korosztályt vártuk kézműves-foglalkozásra. Neszádeliné Kállai Mária népi iparművész segítségével a csipkeveréssel és a gyöngyfűzés technikájával ismerkedtek a könyvtárba látogatók. December a Gyermekek Hónapja. A Miskolci Kistérség településeinek könyvtáraiban ennek alkalmából programokat szerveztünk. A programsorozatot megelőzve, november 24-én Kistokajban, valamint december 5-én Arnóton Nagyi mesélj... címmel író-olvasó találkozót szerveztünk a gyerekek részére Gál Halász Anna írónővel. November 29-én Sajókápolnán egy kézműves-foglalkozás keretén belül gyertyaöntésre várták a kicsiket és nagyokat. Közös rendezvényen, a Gyermekkönyvtáros Műhely szakmai napján november 30-án Csorba Piroska és Hideg Imre előadását hallgathatták a kistérségi kollégák. November 30-án Arnóton, december 1-jén Muhiban Neszádeli Gyulával kézműveskedhettek a gyerekek, ahol kitanulhatták a rézkép készítés csínját-bínját. A Gyermekek Hónapja programsorozat keretében több kézműves-foglalkozásra, rendezvényre került sor a kistérség településeinek szolgáltatóhelyein. Bőrözzünk együtt! Mikulás alkalmával kézműves foglalkozásra vártuk a gyerekeket december 5-én Kistokajban. Télapó érkezik... címmel Bobo és Karcsi bácsi zenés délutánjára várták a gyerekeket december 6-án Berzéken és Sajópetriben. December 7-én Sajólászlófalván, valamint 8-án Alacskán a Diridongó együttes zenés mikulás napi előadásában szórakozhattak a kicsik. A Musical Mikulás látogatott el Ónodra december 6-án., ahol a Miskolci Musical- és Dalszínház előadását láthatták az érdeklődők. Ügyes kezek dolgoztak december 7-én Sajósenyén, valamint 8-án Sajóecsegen, ahol a kézműves-foglalkozás alkalmával a rézkép készítés technikájával ismertette meg a gyerekolvasókat Neszádeli Gyula. A Diridongó együttes zenés karácsonyi műsorát vitte el december 16-án Varbóra. December 17-én a miskolci Elvis közreműködésével várták a karácsonyt a parasznyaiak. Az Animus csengettyű együttes ünnepi előadásában gyönyörködhettek Sajóbábonyban. Kistérségi zárórendezvényünkre december 19-én került sor, ahol a könyvtáros kollégák A Miskolci Kistérség települései a virtuális térben című előadást hallgathatták meg, valamint kézműves-foglalkozás keretében angyali képeslapokat készíthettek.

Egyéb feladatainkról: 

A megyében működő, adatszolgáltatásra kötelezett könyvtárak tekintetében elvégeztük a könyvtári statisztika szervezési, ellenőrzési feladatait. Az idei évben az előző év gyakorlatához hasonlóan valamennyi mozgókönyvtári szolgáltató helyről önálló jelentés készült. 350 könyvtár adatainak online beviteléről, ellenőrzés utáni továbbításáról gondoskodtunk az ágazati minisztérium statisztikai adatgyűjtő rendszerében.



Teljesítettük a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő, önkormányzati fenntartású intézmények érdekeltségnövelő pályázatával kapcsolatos kötelezettségeinket és szorgalmaztuk a felzárkóztató pályázaton való részvételt. Borsod-Abaúj-Zemplén megye 48 intézménye 19.255.000 Ft érdekeltségnövelő támogatásban részesült 2011-ben. A 17


Beszámoló 2011.

felzárkóztató pályázatokról az év első felében nem született döntés. 

Részt vállaltunk a Márai-program koordinálásában. Megyénkben a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő 37 intézmény 23.400.000 Ft értékben jogosult vásárlásra.



A tavalyi évben, a Nemzeti Kulturális Alaphoz benyújtott meghívásos pályázatunk lehetőséget nyújtott arra, hogy Borsod-Abaúj-Zemplén megye 2 Büntetés-végrehajtási Intézetének könyvtárában letéti állományunkat (Sátoraljaújhely, Szirmabesenyő) 278.280 Ft értékben 175 db dokumentummal gyarapítsuk. Ezt az összeget könyvesboltban válogattuk le és a dokumentumokat a Corvina integrált könyvtári rendszerünkben online visszakereshetővé tettük.



Augusztusban a sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön könyvtárosa kérésére szakmai látogatáson vettünk részt. Konzultáltunk az intézményvezetővel, s a 2012-es évben a szakmai együttműködés keretében segítséget nyújtunk a könyvtár állományának leltározásában is.



Szeptemberben egy újabb börtönpályázatot sikerült elnyernünk, melynek segítségével a miskolci Büntetés-végrehajtási intézet könyvtára 300.000,- Ft-tal gyarapodhat. A teljesítés határideje 2012. március.



Feladatainkat - valamennyi könyvtártípus esetében - a megye könyvtáraival való együttműködés jellemzi, munkánkat ennek szellemében, lehetőségeinkhez képest végeztük.



2011 februárjában újból elindítottuk a felsőfokú szakképesítést nyújtó segédkönyvtáros képzésünket, melyre a megye több települési könyvtárából, a Miskolci Kistérség szolgáltatóhelyén, Sajópetriben tevékenykedő kolléga is jelentkezett és sikeres vizsgát tett.



A TÁMOP-3.4.2 pályázathoz kapcsolódva folyamatosan közreműködtünk a „Megyei Portál”, valamint a Megyei Könyvtár web-oldalának megújításában, a települések számára fontos új tartalmak, új szerkezet kialakításában.



A szakmai együttműködést jól példázza, hogy a csoport munkatársai több vetélkedő zsűrijében is részt vettek. Többek között az Alsózsolcán megrendezett Csukás István pályázat megyei irodalmi vetélkedőjén, valamint az Ónodon megrendezésre került Musical versenyen.



A TEMOP pályázat lehetőséget nyújtott számunkra, hogy látogatást tegyünk több, a megyénk területén működő eMagyarországponton is.

III.4 Szakfelügyelet Borsod-Abaúj-Zemplén megyében a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár koordinálásával már több éve végzünk minőségi szakfelügyeleti vizsgálatokat. A szakfelügyelő kollégák a korábbi évek tapasztalatainak birtokában, de más megyék könyvtárosainak szakmai tudását és tapasztalatát is igénybe véve folytatták a városi könyvtárak minőségelvű szakfelügyeleti vizsgálatát. A szakfelügyeleti vizsgálatok 2011-ben a források bizonytalansága miatt csak az év utolsó hónapjában indulhattak, így érdemi megállapítások még nem állnak rendelkezésre. A szakfelügyeleti vizsgálatokat 2011-ben 3 város települési könyvtárában, ebből egyik a miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ 8 fiókkönyvtárával, az utóvizsgálatokat 10 település könyvtárában, könyvtári szolgáltató helyén terveztük elvégezni. Heves, Jász-Nagykun-Szolnok, Hajdú-Bihar, valamint Szabolcs-Szatmár-Bereg megyéből felkért szakértő, szakfelügyelő kollégák és a megyei szakfelügyelők közösen végzik a minőségelvű vizsgálatokat, melyek befejezési határideje 2012. március 31. 18


Beszámoló 2011.

A vizsgálatok elsődleges célja annak ellenőrzése, hogy a könyvtár, illetve utóvizsgálatok során már több esetben a szolgáltató hely működése megfelel-e az 1997. évi CXL. törvényben megfogalmazottaknak, a fenntartó teljesíti-e a könyvtári szolgáltatásokkal összefüggő feladatait, érvényesülnek-e az olvasók jogai, a könyvtárhasználat feltételei összhangban állnak-e a jogszabályi előírásokkal, illetve a könyvtár működési környezete, szolgáltatásai, a munkatársak felkészültsége és a rendelkezésre álló technikai eszközök biztosítják-e a minőségi ellátást. A vizsgálatok során arra törekszünk, hogy minél átfogóbb képet kapjunk egy-egy településről, annak intézményhálózatáról, a lakosság összetételéről, működtetési, fenntartási nehézségeikről. Azt is látni szeretnénk, hogy a vizsgált városi intézmények képesek-e városi szerepkörük betöltésére, többletszolgáltatások ellátására. Nagy hangsúlyt fektetünk az alapdokumentumok vizsgálatára, de igyekszünk a városi könyvtári ellátás személyi feltételeit is objektíven megítélni. A szakfelügyeleti vizsgálatok elvégzésére 2011-ben 9 szakfelügyelő kapott felkérést és megbízatást. A vizsgálatok eredményeiről a 2012. évi beszámolóban adunk számot.

IV. ÁLLOMÁNYMENEDZSMENT, FELDOLGOZÁS IV.1 Az állomány alakulása 2011. évben Állománygyarapodás a leltárkönyv adatai szerint dokumentumtípusonként: Megnevezés Könyv, időszaki Videó, nem zenei DVD Hangzó (zenei CD, DVD) Nem zenei CD, hangkazetta, CD-ROM Egyéb (térkép, kotta) Összesen

2010 (db) 2011 (db) 9.565 8.740 729 736 5 118 279 88 1.470 298 12.048 9.980

2010 (Ft) 20.922.913 1.949.187 30.241 706.220 224.801 23.833.362

2011 (Ft) 18.492.796 1.840.901 259.918 126.909 116.484 20.837.008

A tényleges könyvtári állomány belső aránya: Dokumentumtípus Könyv + időszaki Videó DVD Hangzó dokumentum (zenei CD, DVD és nem zenei CD, HGK) Elektronikus dokumentum Egyéb (térkép, kotta, mikro, kézirat, stb.) Összesen

Állomány 2010 (db)

Gyarapodás 2011 (db)

Törlés 2011 (db)

Állomány 2011 (db)

508.474 29.111 2.175 2.970

8.368 375 29 705

5.068 -

511.774 29.486 2.204 3.675

22.016

206

-

22.222

2.132

3

-

2.135

18.074 584.952

294 9.980

5.068

18.368 589.864

19


Beszámoló 2011.

Ebből csak a könyv: Év 2011 2010

Teljes könyvállomány db

Összes könyvgyarapodás db

511.774 508.474

Összes könyvtörlés db

8.368 9.142

5.068 3.581

A Könyvtár teljes állományának 87%-a könyv, 23%-a egyéb dokumentumtípus. A könyvön kívüli összes dokumentumtípus a teljes állományon belüli megoszlása a következő:

A Megyei Könyvtár állománytételeinek gyarapodási üteme az elmúlt évihez képest mintegy 24%kal csökkent, ami egyebek mellett a dokumentumok árának növekedésével, a gazdasági és gazdálkodási feltételek és lehetőségek romlásával magyarázható. A vásárlás útján, ajándék-, vagy kötelespéldányként állományba került dokumentumok száma csökkent, az egyéb kategóriában mutatkozó jelentős növekedést a Márai-program keretében intézményünk által választott és megrendelt dokumentumok adják. Állománygyarapodás a beszerzés módja szerint: Megnevezés Vásárolt dokumentumok száma Ajándék dokumentumok száma Kötelespéldány Egyéb Összesen

2010 (db) 9.181 2.166 690 11 12.048

2011 (db) 7.420 1.075 365 1120 9.980

20


Beszámoló 2011.

A Márai program támogatásával 2.700.000 Ft értékű dokumentum került a Könyvtár állományába; 1.350.000 Ft értékben összesen 660 db szépirodalmi és 1.350.000 Ft értékben összesen 402 db tényirodalmi tétel. A szépirodalmi keretre választott dokumentumok 46%-a a gyermek, 54 %-a a felnőtt állományt gyarapította. A tényirodalmi választás téma szerinti megoszlása a következő:

21


Beszámoló 2011.

A beszerzett dokumentumoknak jelentős részét, mintegy 76,2%-át a Könyvtárellátó Kft.-n keresztül, 23,8 %-át egyéb piaci szereplőtől vásároltuk. A Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-vel az év közepén kötött megállapodás értelmében vásárlásainkban a könyvekre 31%-os, idegen nyelvű kiadványok esetében 10%-os árengedményt realizálhattunk.

A rendelkezésre álló források kisebb hányadát boltokban, elsősorban a Líra Könyv Zrt.-nél költöttük el, mely cég 20%-os árkedvezményt biztosít könyvtárunknak. Egyéb ritka, könyvesbolti forgalomban már nem található dokumentumok esetében a legjobb áron kínáló internetes könyvkereskedéstől, vállalkozóktól, ritkán antikváriumból vásároltunk. A kölcsönzési joggal ellátott DVD-ket az idén is döntően a Fókusz Kiadó intézményeket látogató ügynökétől helyben vásároltuk. Az összes dokumentumtípus darabonkénti beszerzési átlagára a 2010. évihez képest 5,4%-kal, ezen belül a könyveké átlag 11,1%-kal emelkedett. Ez a mutató az emelkedés mértéke ellenére magába foglalja az egyes beszerzést megelőző gondos piaci körültekintést, sok-szempontú mérlegelést. A könyvtári állomány gondozásának szerves része a tervszerű állományapasztás. 2011-ben 56 db törlési jegyzéken összesen 5.068 db könyv-tétel került leltárkönyvi kivezetésre. 12 db jegyzék a gyermek részleg, 44 db jegyzék a felnőtt részleg állományát érintette. A fizikai állapotát tekintve elhasználódott dokumentumok tartalmi megoszlása a következő: Dok. típus (könyv) 2010. éves összesen 2011. éves összesen

0

1,2,3, 4,8 5,91 908, 92/99

6

7

Szak- Szép- Gyerm dok. irodal ek- és össze- om ifj. irodasen lom

Összesen db

Összesen Ft

3.581 311

693 381 368 285

790

2.828

556

197

3.581 141.962

5.068 1.097

839 207 654 491

373

3.661 1.002

405

5.068 233.778 22


Beszámoló 2011.

A két kistérség részére 2011-ben vásárolt dokumentumok darabszáma és értéke a leltárkönyvi adatok alapján: db Abaúj-Hegyközi Kistérség számára vásárolt dokumentumok: Hidasnémeti: könyv és egyéb dokumentumtípus (folyóirat nem!) Miskolci Kistérség számára vásárolt dokumentumok: könyv és egyéb dokumentumtípus (folyóirat nem!) Kistérségek összesen

érték 1.056

1.693.393,- Ft

5.880

10.721.515,- Ft

6.936

12.414.908,- Ft

IV.2 Az állományfeldolgozás, feltárás adatai A Corvina rendszer riport moduljának a statisztikája alapján: 2010 Bibliográfiai száma

Authority száma

új rekordok átvett/módosított

2011 4.590 db

3.135 db

8.644 db

13.053 db

összesen

13.234 db

16.188 db

új rekordok átvett/ módosított

7.872 db

5.777 db

2.082 db

1.695 db

összesen

9.954 db

7.472 db

19.001 db

12.374 db

251.301 db

263.439 db

Példányadatok

új

Az adatbázisban található összes rekord száma

V. FORGALMI ADATOK – A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT MUTATÓI V.1 Érvényes regisztrációval rendelkező használók 2009

2010

2011

14 év alatt

2911

2865

3025

14 év felett

16667

16769

16762

Összesen

19578

19634

19787

23


Beszámoló 2011.

Érvényes regisztrációval rendelkezők száma

20000 15000 16667

16769

16762

2911

2865

3025

10000

14 év felett 14 év alatt

5000 0

2009

2010

2011

A Megyei Könyvtárban 2011-ben 19.787-en rendelkeztek érvényes olvasójeggyel. Ez a szám a központi statisztikai meghatározás szerint azokat jelenti, akiknek az év legalább egy napján érvényes volt a tagságuk. Az elmúlt évben is némi növekedés tapasztalható. Teljesen új beiratkozó 3.613 fő (2010-ben 2.394 fő) volt, míg a könyvtári tagságot 6.958 fő (2010-ben 6.822 fő) újította meg. Az igénybevevők, a használók köre természetesen jóval nagyobb, hisz a könyvtár látogatása, a programokon való részvétel többnyire ingyenes, tehát könyvtárunk mindenki számára nyitott. A könyvtár megyei, regionális szerepköréből adódóan a dokumentumkölcsönzés, a dokumentumok helyben történő használata csak egy szelete a szolgáltatási kínálatunknak. Az Országos Dokumentum-ellátó Rendszer tagjaként rendszeresen nyújtunk szolgáltatást nemcsak megyén belül, de az ország bármely pontjára, s gyakorta az országhatáron túlra is. Szolgáltatásaink egyre jelentősebb része távolról, telekommunikációs eszközök segítségével is igénybe vehető, mint pl. a folyamatosan bővülő Borsodi Digitális Könyvtár, a katalógus, a programismertetők és a rendezvények bemutatására készített kép- és videótár, a használók által egyre gyakrabban használt fórum, melyen keresztül jelzik észrevételeiket, javaslataikat, gyarapítási igényüket. Rendszeres küldjük az elektronikus hírlevelünket, mely nemcsak a programjainkat népszerűsíti, hanem az online módon elérhető szolgáltatásainkat is. Egyre többen veszik igénybe a 24-órás szolgáltatásokat, a tartalomhoz való hozzáférést, az online hosszabbítást. A távhasználatok száma is tovább nőtt, mely 2011-ben 291.736 volt. Ez mutatja, hogy a könyvtár új honlapjának és portáljának bővülő tartalma, valamint az új elektronikus szolgáltatások, köztük a hosszabbítás lehetősége egyre népszerűbb használóink körében. A könyvtárat helyben és elektronikus formában aktívan és rendszeresen használók száma kb. 16 000 főre tehető. A területellátási, szakmai szolgáltatási, letéti ellátási kapcsolatrendszerünkhöz tartozó használatok nem számszerűsíthetők, pedig meghatározóak könyvtárunk teljes szolgáltatási struktúrájában. Az integrált rendszer csupán a helyi adatokat regisztrálja.

24


Beszámoló 2011.

V.2 Könyvtárlátogatások – Könyvtárhasználatok A könyvtárhasználatok száma a használat típusa szerint

Kölcsönzések száma(fő) Kölcsönzések száma 14 év alatt(fő) Személyes használat (alkalom) Személyesből Internet használat Telefon, fax, email Weblap, Opac

2009

2010

2011

73532

71954

68173

6827

7018

6494

125004

117285

149981

10056

6743

9696

10801

10416

11584

258344

266689

280152

A könyvtárhasználat megoszlása a használat típusa szerint 280152 266689 258344

Weblap, Opac 11584 10416 10801 9696 6743 10056

Telefon, fax, e-mail Személyesből Internet használat

149981 117285 125004

Személyes használat (alkalom)

2011 2010 2009

6494 7018 6827

Kölcsönzések száma 14 év alatt(fő)

68173 71954 73532

Kölcsönzések száma(fő) 0

50000

100000

150000 200000 250000 300000

Amint a diagramból is kitűnik, a személyes használatok száma újra gyarapodott, ami az elmúlt időszak uniós projektjeinek hatása, hiszen nemcsak technikai eszközökkel gazdagodott az intézmény, de rengeteg program, foglalkozás, tanfolyam vonzotta személyesen is a látogatókat. A technikai eszközfejlesztés hatása az internet használat növekedésében is megmutatkozik. Ugyanakkor a kölcsönzésben résztvevők száma csökkent, így a kölcsönzött dokumentumok mennyisége is.(ld. lentebb)

25


Beszámoló 2011.

Könyvtárhasználatok száma összesen 2009

2010

2011

14 év alatt

36577

38452

42077

14 év fölött

357572

355928

399640

Összesen

394.149

394.380

441.717

Könyvtárhasználatok száma

500000 400000 300000 200000

357572

355928

36577

38452

100000

399640

14 év fölött 14 év alatt

42077

0 2009

2010

2011

A könyvtárhasználat szempontjából nem csak a személyes könyvtárlátogatásokat mérjük már évek óta, hiszen a technikai fejlődés hatására egyre inkább felértékelődik a könyvtárak távoli elérése, online használata. Hangsúlyoznunk kell, hogy a növekvő számú, sok esetben elektronikusan elérhető szolgáltatáskínálat (elektronikus katalógus használat, Interneten történő lejárati határidő módosítás, hosszabbítás, előjegyzés kérés, elektronikus levelezés, tanácsadás kérés stb.) – ami a könyvtárhasználatot kényelmesebbé teszi – a személyes használat ellenében hat. A személyes használatok számának csökkenése az elmúlt évben megállt, sőt némi növekedés figyelhető meg. Ennek megfelelően a használatot tekintve – ami a központi statisztika által elvárt adat – a könyvtár igénybevétele tovább erősödött. A 14 éven aluliak körében is nőtt a látogatószám. Az új módszerek alkalmazása, a számos program és foglalkozás, mely a gyerekek körében igyekezett vonzóbbá tenni az olvasást, a közös élményszerzést, a könyvtárhasználatot, úgy tűnik elérte célját. Ebben komoly szerepe volt az iskolákkal való kapcsolatunk bővítésének, de mindenekelőtt a forrásokat biztosító uniós pályázatoknak. Az Internet használatában is újra növekedés figyelhető meg, ami egyenes következménye lehet a 2010-es technikai fejlesztésnek, de előrevetít egy negatív tendenciát is, mely az otthoni internet használat visszaszorulását jelzi.

A korcsoportonkénti megoszlás a kölcsönzések arányában 26


Beszámoló 2011.

Kölcsönzött dokumentumok száma:

14 év alatt 14 év fölött Összesen

2009

2010

2011

25109 237695 262804

25941 242069 268010

25892 241050 266942

Kölcsönzött dokumentumok száma

300000 250000 200000 150000

237695

242069

14 év fölött

241050

14 év alatt

100000 50000 0

25109 2009

25941

25892

2010

2011

A könyvtár személyes használatában bekövetkezett csökkenéssel ellentétben a kölcsönzött dokumentumok száma folyamatosan növekszik. Örvendetes az a tény, hogy nemcsak a felnőtt, hanem a 14 éven aluli korosztályban is tapasztalható a növekedés. Ebben nagy szerepe van a szervezett programoknak, különösen a gyermekfoglalkozásoknak. Nyitvatartási napok száma Napi átlag kölcsönzött dokumentumok száma (db) Egy nyitvatartási napra jutó könyvtárhasználat száma (fő)

2009 281 935

2010 287 934

2011 287 930

1403

1374

1539

2010 4859 3469 935 6996 205958 15066 40958 278241

2011 6312 3192 1086 7391 203629 15786 39736 277132

V.3 Helyben használt dokumentumok

Helyismeret Zenei gyűjtemény Nyelvi gyűjtemény Gyermekkönyvtár Kölcsönözhető állományrész Olvasóterem Tájoló Összesen

2009 5731 2274 1082 7308 206008 14538 50936 287877

27


Beszámoló 2011.

A helybenhasznált dokumentumok száma állományonként 206008 205958 203629

250000 200000

100000

2011

y el H

er m is

et

Ze

yű ig e n

m jte

y én

N

ig lv ye

m jte yű

y én rm ye G

7308 6996 7391

1082 935 1086

0

2274 3469 3192

5731 4859 6312

50000

tá yv n kö ek

K

c öl

r

zh nö ö s

ő et

á

é yr án m llo

sz a lv O

r te só

em

50936 40958 39736

2009 2010

14538 15066 15786

150000

T

ó ol áj

Az olvasók – a fiatalok körében rendkívül kedvelt – on-line katalógus használata mellett szívesen keresnek a polcon, s igénylik, hogy az állomány minél nagyobb arányban közvetlenül elérhető legyen. A földszinten kialakított Tájoló – mely a kurrens lapok mellett az Internetes gépeknek is helyet ad – sikeres elgondolás volt, amit kiemelkedően magas látogatottsága is igazol. Az épület adottságai miatt sajnos nehezen bővíthető ez az igazán kedvelt és látogatott terület. A felújítás során a második emeleten kialakított és dokumentumkínálatát tekintve kibővített Olvasóterem használatáról tanúskodó számadatok is visszaigazolják a döntés helyességét. Örvendetes, hogy folyamatosan növekszik a saját laptop és ezen keresztül a Wifi segítségével történő helyi internet használat, mely a komfortosabb könyvtárhasználatot tette lehetővé. Míg 2009-ben 126-an, 2010-ben pedig 297-en vették igénybe ezt a szolgáltatást, az elmúlt évben számuk 400-ra növekedett.

V.4 Könyvtárközi kérések Regionális és területi feladataink, valamint ODR-ben betöltött szerepünk kiemelt jelentőséggel bírnak. Kiemelt hangsúlyt fektetünk a megye könyvtáraiból érkező könyvtárközi kérések kielégítésére. Nagy a felelősségünk abban, hogy megyénk könyvtárhasználói számára a lehető legtöbb dokumentumot elérhetővé tegyük. Sajnos a visszaküldés postaköltségének finanszírozási hiánya (a használókra való áthárítása) ennek ellenében hat, ami 2010-ben már érződött a kért könyvek számában. Igyekszünk a kéréseket lehetőleg eredetiben kielégíteni. A folyóiratok esetében a másolatszolgáltatást még mindig nagyobb számban igénylik, de jelentősen gyarapodott az elektronikus szolgáltatás iránti igény - ennek növekedése a költséghatékonyságban is megmutatkozhat majd (másolás, postaköltség nem merül fel) -, mely a TÁMOP, TIOP pályázat indikátoraiban, azok vállalásaiban is kiemelt jelentőségű. Nagyon sokan használják a Borsodi Digitális Könyvtár dokumentumait, melyek elsősorban a helyismereti, helytörténeti kutatást támogatják.

28


Beszámoló 2011.

Kérések

2009

Külső teljesített

Eredeti dokumentum

2010

2011

4 509

3803

4017

Másolat (ebből

195

162

203

elektronikus)

(12)

(56)

(73)

Külső teljesített kérések összesen:

4 704

3965

Külső továbbított

7

5

6

Külső nem teljesített

112

121

156

Külső kérések összesen

4823

4086

4376

Eredeti dokumentum

382

370

446

Másolat (ebből

136

148

57

elektronikus)

(14)

(26)

(13)

Saját teljesített összesen

518

518

503

Saját nem teljesített, ill. folyamatban lévő Saját kérések (küldött) összesen Kérések összesen (kapott, küldött):

43

72

41

561

590

544

5384

4676

4920

5 222

4483

4703

Saját teljesített

Teljesített kérések száma összesen

4220

Teljesített külső (küldött) kérések száma

2011

73 130

2010

56 106 12

2009

0

4017 elektronikus másolat eredeti

3803

183

4 509 1 000

2 000

3 000

4 000

5 000

29


Beszámoló 2011.

Kért és teljesült kérések száma 13

2011

44

446

26

2010

122

14

2009

0

370

122

100

elektronikus másolat eredeti

382 200

300

400

500

A 2010-es évben tapasztalt átmeneti csökkenéshez képest újra növekedett a könyvtárközi kölcsönzés. Úgy tűnik, hogy a postaköltség támogatás hiányának hatása már nem olyan visszatartó, de ennek tudható be, hogy a kérések száma még nem tudott a 2009-es szintre visszatérni. A beérkezett igények 96% - át tudtuk teljesíteni, amelyek elsősorban elektronikus úton jutottak el hozzánk. A kérések témáját illetően, többségében szakirodalmat (84 %), kisebb számban pedig szépirodalmat (176 %) kértek tőlünk. A legtöbb kérést Borsod-Abaúj-Zemplén megyéből, ezen belül Mályiból (192 db), és Miskolcról a Szabó Lőrinc Városi Könyvtárból (190 db) kaptuk. Nagyon aktívak a megye további könyvtárai: pl. Tokaj (109 db), Ózd (100 db).

A szolgáltatást igénybe vevő könyvtárak megoszlása

13%

50% 37%

Miskolc Borsod-Abaúj-Zemplén Megyén kívül

30


Beszámoló 2011.

A beérkezett kérések területi megoszlása

23%

10%

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyén kívül Miskolc 67%

A diagramokból is kitűnik, hogy bár a kérő könyvtárak számát tekintve a fele megyén kívüli de ezek csak a példányok 10 %-át kérték. A könyvtárközi kölcsönzés keretében kiküldött dokumentumok 90 %-a a megyében élők könyvtári ellátását szolgálja. Ez is mutatja, hogy az Országos Dokumentum-ellátási rendszerben betöltött feladatunkat, mely elsődlegesen a megye ellátására vonatkozik, teljesíteni tudtuk.

VI. SZAKMAI ÉS TÁRSADALMI KAPCSOLATOK, MENEDZSMENT A megyei könyvtárak törvényi kötelezettsége a megyében működő könyvtárak szakmai együttműködésének szervezése, a munkájukat segítő szolgáltatások kidolgozása, folyamatos biztosítása. Együttműködéseinket, szakmai és szolgáltatási kapcsolatainkat ennek megfelelően alakítottuk. Alapvető célunk, hogy biztosított legyen a megye lakosságának jobb könyvtári ellátása, a szolgáltatások korszerűsítése. Pályázatainkkal arra törekedtünk, hogy megkönnyítsük és 24 órában elérhetővé tegyük a könyvtári szolgáltatások egy részét, biztosítsuk az egyenlő esélyű hozzáférést a földrajzi és egyéb hátrányok leküzdésének elősegítésével. Törekvéseinket a központi támogatásokon túl a közös projektek, szakmai programok, rendezvények, a szakmai szolgáltatások kiemelt menedzselése támogatta. Országos viszonylatban is eredményesnek mondhatók azok az együttműködésen alapuló projektek, melynek eredményeként 175.992.494,- Ft támogatás érkezett az elmúlt években a megyébe. Az európai uniós pályázatok a szakmai fejlesztéseken túl lehetőséget teremtettek az érintett kistérségekben a lakosság életminőségének javítására, a digitális írástudatlanság felszámolásának elősegítésére, a minőségi szolgáltatások (e-Közigazgatás, e-learning stb.) kényelmes, a lakóhelyhez közeli vagy akár otthoni elérésére is. Eredményesnek tudhatjuk a mozgókönyvtári szolgáltatás megszervezése érdekében folytatott munkánkat is. A szolgáltatást megrendelők számára jelentős források nyíltak meg, fejlesztések indultak a kistelepülésen élők minőségi könyvtári ellátása, a földrajzi és gazdasági hátrányok leküzdése érdekében. Ugyanakkor az sem hagyható figyelmen kívül, hogy a Megyei Könyvtár a szolgáltatások felvállalásával többletbevételekhez jutott, melyek a szakmai munka megvalósítását támogatták azon túl, hogy 100 %-os fedezetet biztosítottak a vállalt feladatellátáshoz.

31


Beszámoló 2011.

A mozgókönyvtári normatíva mellett érdemi fejlesztést tesz lehetővé a megye könyvtáraiban az érdekeltségnövelő támogatás, összege dokumentumok beszerzésére, valamint az intézmények informatikai fejlesztésére fordítható. A könyvtárszakmai együttműködések során a kapcsolattartás számos formáját igénybe vettük: a személyes, helyszíni látogatások mellett konzultációkra, szakmai tájékoztatókra, továbbképzésekre, tapasztalatcserékre került sor, s az elektronikus kapcsolattartás is egyre inkább a napi gyakorlat részévé vált. A 2011-ben létrehozott Megyei Tudástár portálon keresztül több szolgáltatás is elérhető, mellyel a könyvtárak szakmai munkáját kívánjuk segíteni. A Megyei Könyvtár programkoordinációs, valamint pályázati tevékenysége 2011-ben is eredményes volt, számos rendezvény megvalósítására nyújtott fedezetet a Nemzeti Kulturális Alaptól elnyert támogatás. Az „Összefogás…” programsorozat keretében megszervezett, a megye településeinek jelentős részét lefedő rendezvényeket 2.327 e Ft-al támogatta az NKA Könyvtári Kuratóriuma, mely nagyszámú rendezvény megszervezését tette lehetővé a megye számos településén. Szakmai programszervezésre, évfordulós rendezvények támogatására, olvasásnépszerűsítő programok, vetélkedők és pályázatok lebonyolítására további pályázati források is rendelkezésünkre álltak. Szakmai programok szervezése érdekében együttműködtünk a Magyar Könyvtárosok Egyesülete országos, valamint Borsod Megyei Szervezetével, az Informatikai és Könyvtári Szövetség Elnökségével és Borsod Megyei Szervezetével, a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Olvasószolgálati Szekciójával, több városi, valamint községi könyvtárral. A fenntartókkal való kapcsolatunk zavartalan és eredményes volt. A fenntartó Megyei Önkormányzattal, az ágazati felügyeletet gyakorló minisztériummal, azon belül a Könyvtári Osztállyal, valamint a Könyvtári Intézettel munkakapcsolatunk korrekt és kiegyensúlyozott. A társintézményekkel napi munkakapcsolatban álltunk, programjainkról tájékoztattuk egymást, közös projektek megvalósításán dolgozunk, melyek jelentős többletmunkát igényelnek, de hosszabb távon egy költséghatékony működés irányába hatnak. Sokrétű és eredményes az együttműködésünk több megyei könyvtárral, valamint az országos szakmai szervezetekkel. Munkatársainkat ösztönözzük a már meglévő kapcsolatok fenntartására, eredményekben tetten érhető bővítésére. A két nagy szakmai szervezet mellett részt veszünk a Magyar Olvasástársaság, valamint a Zenei Könyvtárosok Nemzetközi Szövetségének (AIBM) munkájában is. Kiegyensúlyozott és kölcsönösségen alapuló munkakapcsolatot tartunk fenn több megyei és városi civil szervezettel (Mozgáskorlátozottak Megyei és Városi Egyesülete, Siketek és Nagyothallók Megyei Szervezete, Észak-Magyarországi Látássérült-rehabilitációs Központ stb.). Megyei és Miskolc városi programokhoz akár kiállítóként is kapcsolódva törekszünk szolgáltatásaink népszerűsítésére, ezáltal bevételeink folyamatos növelésére. Kapcsolatunk az iskolákkal, iskolai könyvtárakkal elmélyült, közös projektek megvalósításába bevontunk több, megyei fenntartású intézményt is. Számos pályázatot, rendezvényt szerveztünk az általános iskolás korosztály, valamint a középiskolások számára, melyen egyre több vidéki iskola is indítja növendékeit. Fontosnak tartjuk hangsúlyozni, hogy a kultúraközvetítés és az értékteremtés fontos része munkánknak az információközvetítés és dokumentumszolgáltatás mellett.

32


Beszámoló 2011.

A közösségi élményszerzés alkalmai, a könyves ünnepek, a kiállítások, a gyermekfoglalkozások, a színes olvasásnépszerűsítő programok mellett arra törekszünk, hogy kiadványainkkal is hozzájáruljunk a megye értékeinek megőrzéséhez, az értékteremtés folyamatához. A forráshiány ellenére is törekvésünk, hogy kiadványaink, tájékoztató anyagaink megfelelő minőségben készüljenek, igényes kivitelezésben kerüljenek olvasóink kezébe. Ennek érdekében igyekszünk pályázati forrásokat megszerezni, hisz erre a költségvetés már hosszú ideje nem biztosít fedezetet. A média képviselőivel kapcsolatunk korrekt, programjainkról több esetben tudósítottak. Weblapunk formai és tartalmi megújítására, akadálymentesítésére, valamint többnyelvűsítésére a TÁMOP keretében 2011-ben került sor, s teljes mértékben megújult a gyermekoldal is. A megyei könyvtári információk közvetlen elérését biztosítja, számos fejlesztésünk eredményét reprezentálja a Megyei Tudástár portál, mely szintén az uniós pályázat keretében került kialakításra. A portálon keresztül érhető el a megyei közös katalógus, biztosított a könyvtári szolgáltatások egypontos, 24 órán keresztül történő elérése, hozzáférést biztosítva a Megyei Életrajzi Adatbázis tartalmához is, melyet a könyvtárak együttműködésében kívánjuk a jövőben építeni.. A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár szakmai kapcsolatai kiterjedtek, korrektek és eredményesek. A megye könyvtárai részére nyújtott szolgáltatásaink köre a pályázatoknak köszönhetően bővült, megyei szerepünk ezáltal is folyamatosan erősödött 2011-ben.

VII. AZ EGYES SZAKMAI TERÜLETEK BESZÁMOLÓI VII.1 Állományalakító és feldolgozó osztály Az osztály az alapfeladatát; a beszerzést, gyarapítást, a dokumentumok elektronikus feldolgozását, könyvtári használatra alkalmassá tételét (szerelését, katalógus cédulával való ellátását), a megyében CORVINA integrált könyvtári rendszerben dolgozó kollégák szakmai támogatását 2011-ben is az igényeknek, szabályzatoknak és a lehetőségeknek megfelelően végezte. Jelentős változás, hogy 2011 áprilisától az olvasószolgálati feladatok rendszeressé váltak; két fő kivételével minden kolléga, minden harmadik héten beosztásra került. Ezeken a napokon a kollégák délutáni munkaidő-beosztás szerint dolgoznak, s a délelőttös kollégák munkaidejének lejártával az Olvasószolgálat keretében végzik munkájukat. Esetenként és szükség szerint más időpontban is részt kell venni az olvasószolgálati feladatokban. Állománygyarapítás Az állománygyarapítás tekintetében a 2011. év kiegyensúlyozatlan volt. Míg az év első negyedévére az előző évi költségkeretek elköltésének áthúzódása, a negyedik negyedévben az egész éves keret elköltése volt jellemző, addig a tavaszi és nyári időszakban e területen pangás volt. Vásárlásaink alapvetően egy szeptemberben megkötött szerződés alapján a KELLO kínálatára épültek. A kistérségi sajátosságok miatt a több munkával, gondosabb előkészülettel járó on-line felületről történő rendelés volt a jellemző, a munkánkat nagyban segítő xml-es formátumú ajánlati lista alapján történő válogatásra csupán egy alkalommal kerülhetett sor. A „dömpingszerű” gyarapításhoz kapcsolódó érkeztető és leltározó tevékenység gyorsítása érdekében több munkatárs is bekapcsolódott a munkába. 33


Beszámoló 2011.

Nem a Könyvtárellátótól történő gyarapításaink során mind magunk, mind partnereink számára a legjobb, legelőnyösebb ajánlat elfogadására törekedtünk. A Miskolc kistérség települési könyvtárai részére a beszerzés döntően a IV. negyedévre korlátozódott; a teljes beszerzési keret mintegy 75,6%-a év végén került az állományba. A beszerzés menete az előző évek gyakorlatának megfelelően történt; saját belépési kódjuk segítségével a vidéki kollégák önállóan válogattak dokumentumokat a Könyvtárellátó aktuális ajánlatából. Az Abaúj-hegyközi kistérséggel kapcsolatos munkánkban jelentős változás, hogy 2011-től a 21 település könyvtárának ellátását az Abaújszántói Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár megosztotta a Hidasnémeti Művelődési Ház és Könyvtárral. Így annak ellenére, hogy Abaújszántó tavaly nem utalt a hozzá tartozó 8 település számára gyarapítási forrást, a Hidasnémetihez tartozó 13 települési könyvtárnak a dokumentum-beszerzése egy kolléganőnk szakmai közreműködésével – döntően az év végén – zavartalan és zökkenőmentes volt. 2011 első negyedévében három pályázati beszerzést fejeztük be; egy alapítványhoz kötődő pályázati keret terhére négy határon túli település (Barka, Lekenye, Lucska, Várhosszúrét) könyvtárának több mint 200.000,- Ft értékű gyarapítását, valamint a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Büntetésvégrehajtási Intézet sátoraljaújhelyi és szirmabesenyői könyvtára számára 150.000,- és 100.000,- Ft összegű gyarapítást. Bár az előző évihez képest csökkent, de így is jelentős mértékű az ajándékként állományba vett dokumentumok száma. Az ajándékkötetekkel viszonylag sok a munka; de sok esetben bővítik kínálatunkat. A könyvtár számára nem szükséges dokumentumokat további hasznosításra felajánljuk oktatási, szociális intézményeknek. 2011-ben a Diósgyőri Gimnázium, a II. Rákóczi Ferenc Általános és Magyar - Német Két Tanítási Nyelvű Iskola, a Máltai Szeretetszolgálat miskolci szervezete, a Páli Szent Vince Társaság Magyarországi Nemzeti Tanács Szeretetszolgálata fogadott el tőlünk több száz, különböző mennyiségű ajándékdokumentumot. A kötelespéldányként megküldött dokumentumok gyakran különös jelentőséggel és értékkel bírnak, hiszen jobbára helyi kiadványokról van szó, amelyek beszerzése gyakran nehézségbe ütközik. Sajnos évek óta szinte csak ugyanazon kiadók, elsősorban a Z-Press Kiadó Kft., a mezőkövesdi Pető Bt., a sátoraljaújhelyi Start Rehabilitációs Foglalkoztató és Intézményei Közhasznú Nonprofit Kft., illetve a Sprint Nyomdaipari Kft. szolgáltatnak sajtótermékeikből. A Márai program keretén belül gyarapított 1062 darab dokumentum az „egyéb” gyarapítási kategóriában jelentkezett. Szerény mértékben, de lehetőségünk nyílt magunknak is belelátni az előzetes kiadói felajánlásokba, majd júniusban megszerveztük és lebonyolítottuk a Megyei Könyvtár 2 700 000,- Ft összértékű szép- és tényirodalmi válogatását és rendelését. A Kello-val jó munkakapcsolatunk van, a közös munka egyik eredménye, hogy a Könyvtárellátó minden dolgozónknak az intézmények közötti szerződés alapján jelentős vásárlási kedvezményt nyújt. Törlés A törlés munkafolyamatában szintén változás történt. Míg az olvasószolgálati kollégák az általuk ACQ modulban leválogatott, illetve az adatbázisban nem szereplő példányok kézi listáját az év első feléig készen adták át a nyilvántartásból való kivezetésre, addig a második félévtől az elektronikus nyilvántartásból a törölt példányok lekérdezése már az osztály feladata. A kivezetéshez az előző évek gyakorlatának megfelelően olvasószolgálati segítséget kaptunk, mely segítséget három kollégánk aktív munkája egészített ki. A raktárban a már törlésre jelölt 34


Beszámoló 2011.

dokumentumokat visszakereshető módon, könyvtári rend szerint polcra tettük, az újonnan érkező, listára kerülő dokumentumok helyét kialakítottuk és folyamatosan figyelemmel kísérjük. Az év első felében törlésre jóváhagyott, majd törölt, fizikai állapotában erősen sérült több száz könyv nagy részét további hasznosításra továbbadtuk. A Megyei Önkormányzat képviselője Hargitára kért belőle, illetve intézményei közül a borsodivánkai és a ricsei Pszichiátriai otthon igényelt jelentős mennyiségű dokumentumot. A miskolci Nyitott Ajtó Baptista Általános Iskola könyvtára közel ezer darab gyermek- és felnőtt szép- és szakirodalmi témájú rossz fizikai állapotú törölt könyvet kért és kapott Könyvtárunktól. 2011. év második felére a rendszerből tervszerű állomány apasztás és természetes elhasználódás végett törlésre jelölt, a rendszerből lekérdezett mintegy ötezer könyvtári tétel a kivezetés engedélyezése előtt áll. Állománynyilvántartás Az intézmény dokumentumállományát hagyományosan, csoportos leltárkönyvben és a Corvina adatbázis segítségével elektronikus formában, tételesen is nyilvántartjuk. Elektronikus egyedi leltárkönyv 2009-ben készült először, azóta kerülnek évenként lekérdezésre és elérhetőek a közös/gyarapítás/leltárkönyvek mappában. Az elektronikus leltárkönyvnek nagy előnye a sok szempontú lekereshetőség, hogy gyorsan és pontosan jelenítik meg az általunk adatbázisba vitt adatokat. Az elektronikus egyedi leltárkönyv adatmegjelenítése, korrektsége segítségünkre van abban, hogy mire legyünk figyelemmel az adatbevitel során. Katalogizálás Corvina integrált könyvtári rendszerben a dokumentumok elektronikus feldolgozását az adott időben – az újakat döntően az első, illetve a negyedik negyedévben - mindig ütemesen és folyamatosan, nagy gondossággal, az adatbázis egészét szem előtt tartva, azt rendszeresen gondozva, javítva végeztük. Bár a Magyar Országos Közös Katalógus az év során számos, a működését jelentősen érintő változáson ment keresztül, (pl. júliustól megjelent az új közös MOKKA-ODR katalógus) felküldött rekordjainkat fogadta és megjelenítette. A Megyei Könyvtárnak jelenleg 160.663 darab dokumentuma kereshető vissza az országos jelentőségű nyilvántartási felületen. Saját adatbázisunkban a teljes könyvári állomány elektronikus feldolgozottsága jelenleg körülbelül 73%-os. A napi feladatok megszervezése során az olvasószolgálati és területi munkatársakkal együttműködve, a kollégák fontossági, sürgősségi és egyéb kéréseit igyekeztünk szem előtt tartani. A nyelvi és a gyermekrészleg raktározással- és/vagy katalogizálással kapcsolatos kéréseivel, észrevételeivel az adott feldolgozási kapacitásunkhoz mérten a legrövidebb időn belül foglalkoztunk, azokat mindenki számára elfogadható módon rendeztük. Tekintettel az RFID használatára, a gyermek részleg revízió utáni állományában meghagyott, közel 1000 darab, jobbára brosúraként nyilvántartásba vett tankönyvek, munkafüzetek, jegyzetek, iskolai foglalkoztatók stb. bibliográfiai rekordjait ellenőriztük, kiegészítettük, illetve sok esetben létrehoztuk. Ezzel egy időben a brosúra-nyilvántartásunk egyértelműbbé tétele érdekében az ACQ modul leltári számsorában soron következő értékként a Br 4001 értéket kértük beállítani. Az érvényben lévő, 4001 alatti sorszámokon az adatbázis PAC modulja egy-egy számon továbbra is egyszerre több dokumentumot mutat, amíg az állományrész el nem kopik. Februárban 625 db különböző, főleg szépirodalmi témájú hangkazettát dolgoztunk fel („A” leltári számmal kezdődően) a Vakok- és Gyengénlátók Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Egyesülete részére. Összhangban azzal, hogy a törlési jegyzékek tételei már jobbára az adatbázisból kerülnek ki, az eddigi gyakorlattól eltérően áprilistól bevezettük, hogy a bibliográfiai rekordok 020 $c ( ár) A

35


Beszámoló 2011.

almezője mindig kerüljön kitöltésre, illetve a példányrekordokban mindig feltüntetjük a dokumentum kiadási évét, s a megszokott helyen a dokumentum leltári értékét. A raktári állomány retrospektív feldolgozását a tavalyi évben is a Bb-s mérettartományban, az újaktól a régiek felé haladva folytattuk. Bb 51200 és Bb 40400 között elektronikus feldolgozás céljából közel 10 800 darab könyv került az osztályra. Múlt év november végétől egyik kollégánk belekezdett e tartomány 1 számától előre dolgozni, s azóta mintegy 200 db raktári könyv katalogizálásával végzett. A kölcsönzői pultból tavaly összesen 689 darab gyors-katalogizált könyvet kaptunk további feldolgozásra. Az olvasói igények színvonalasabb kiszolgálása érdekében év közepétől bevezettük a „raktári circ” naponkénti katalogizálását, így biztosítva eddig közel félezer raktári dokumentum könnyebb hozzáférhetőségét. A muzeális értékű és az 1850 előtti különböző dokumentumtípusba tartozó dokumentumértékeink feltárásában és nyilvántartásában sokat haladtunk; munkatársunk, a helyismereti kolléganőkkel együttműködve az elmúlt évben 540 darab 1945 előtti dokumentumot katalogizált. Eleget tettünk a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról szóló, 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet által előírt törvényi kötelezettségünknek is; az MKDNY katalógus 10.466, a MOKKA-R katalógus 838 tétel dokumentumot tart nyilván a Megyei Könyvtár adataival. E feladathoz kapcsolódó raktári revíziós munkában részt vettünk. A Corvina integrált könyvtári rendszer általunk használt moduljainak működésével és használatával kapcsolatos szakmai kérdésekben a házon belüli és a megyében ezzel a rendszerrel dolgozó vidéki kollégáknak is folyamatosan rendelkezésére álltunk. Az előző évekhez hasonlóan, tavaly szeptember 26-27-én és 29-30-án kétszer kétnapos, a katalogizáló (CAT) és a kereső (PAC) modul működését bemutató, nagy érdeklődésre számot tartó tanfolyamot tartottunk, alkalmanként 8-16 könyvtárosnak. Kistérség A kistérségek mozgókönyvtári ellátásában minden kollégánk részt vett. A Miskolc Kistérség 24 darab, illetve az Abaúj-Hegyközi Kistérség 21 darab településének dokumentumrendelését, a példányok feldolgozását, esetenként felszerelését, cédulával, átadólistával való ellátását, dobozolását elvégeztük, a kiszállításokat előkészítettük. Az abaújszántói és a hidasnémeti központú szolgáltató könyvtár munkáját a gyarapítástól a dokumentum átadásáig az osztály egy munkatársa folyamatosan segítette. A helyszínen segített az adatbázis-használatban, majd tételes ellenőrzést végzett az „abaszdb” adatbázisban a Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár által végzett adatbevitelt illetően. A TÁMOP pályázathoz kapcsolódóan a résztvevő (kis)könyvtáraknak minden felmerülő szakmai és technikai kérdésben igyekeztünk segítségére lenni; pl. az országos adatbázisban való megjelenéshez nélkülözhetetlen intézményi kódokat számukra a Könyvtári Intézettől mi kértük meg. Az év elején a gesztelyi állomány közös retrospektív feldolgozása befejeződött. A helyi könyvtárosok rendszer-jogosultságuknak megfelelően példányrekordot rendeltek az adatbázisban már megtalálható „Rákóczis” rekordokhoz. Azokat a dokumentumokat, amelyeknek rekordjai a PAC-ban nem szerepeltek, illetve az on-line megjelenítésükhöz egyéb, más munkafolyamatra is szükség volt, további feldolgozásra az osztály katalogizálóihoz kerültek beszállításra. Hasonló célból a sajóbábonyi Városi Könyvtár is jelezte és érvényesítette a vonalkódigényét, de egyeztetés, konzultáció érdekében az osztály munkatársait nem kereste.

36


Beszámoló 2011.

Egyéb Négy, a könyvtárunkban gyakorlatot teljesítő könyvtáros-kollégával foglalkoztunk az osztályunkon. Bekapcsolódtunk a TÁMOP keretein belüli programok megszervezésébe és lebonyolításába, illetve a könyvtáros-tanárok számára a könyvtárunkban rendezett szakmai nap megrendezésébe. Kinn voltunk a Megyei Könyvtár könyvsátrában az Ünnepi Könyvhéten. Bekapcsolódtunk az Intézmény, valamint a megye könyvtárait összefogóan megjelenítő új honlap tartalommal való feltöltésében. Egy kolléganőnk részt vett a TEMOP-2011-B pályázat megírásában, melyben könyvtárunk sikeresen elnyerte a Területi eMagyarország Központ címet, majd megkezdte az ezzel járó feladatok teljesítését. A „Könyves vasárnap” több könyvtári állomáshelyén biztosítottunk szolgálatot, de részt vettünk a Megyei Könyvtáros találkozó programján is, melynek idei helyszíne Mezőkeresztes volt. . Részt vettünk a Megyei Könyvtár segédkönyvtáros és könyvtári-asszisztens képzésében. A Corvina rendszer riport moduljának a statisztikája 2010 Bibliográfiai száma

Authority száma

új rekordok átvett/módosított összesen új

rekordok átvett/ módosított

Példányadatok

összesen új

Az adatbázisban található összes rekord száma

2011 4.590 db

3.135 db

8.644 db

13.053 db

13.234 db

16.188 db

7.872 db

5.777 db

2.082 db

1.695 db

9.954 db

7.472 db

19.001 db

12.374 db

251.301 db

263.439 db

VII.2 Olvasószolgálat Állománygondozás 2011-ben is folytatódott az elavult és elhasználódott dokumentumok kivonása elsősorban a kölcsönző állományból. Szabályozott formában, a törlési jegyzékek évi két alkalommal kerülnek engedélyezésre a fenntartóhoz. A fenntartó váltás miatt a második félév anyagát már nem fogadta a Megyei Önkormányzat. A jobb helykihasználás érdekében a duplum példányok leválogatása és raktári elhelyezése, ezzel párhuzamosan a raktári példányok átirányítása a kölcsönző állományba folyamatosan történik. A központi raktár állományának revíziója befejeződött, de az utómunkálatok, ellenőrzések és jegyzőkönyvek összeállítása 2012-re marad. A szabadpolcos állomány folyamatos gondozása a napi forgalom visszarendezésén túl heti rendszerességgel, meghatározott időpontban, csoportmunka keretében zajlik.

37


Beszámoló 2011.

Szolgáltatás A könyvtár szolgáltatásairól, programjairól kéthetente küldtük olvasóinknak az elektronikus könyvtári híradót, kéthavi összesítésben pedig szórólap formájában állítottuk össze nyomtatott hírlevelünket. A könyvtár weblapja megújult, létrejött a megyei portál, melyek frissítése napi feladat. Folyamatosan történt a MATARKA adatbázis építése, a kollégák által vállalt folyóiratok tartalomjegyzékének rögzítése. A kiállítási vitrinekben, tárlókban, paravánokon folyamatosan rendezett kiállításokkal vártuk a könyvtárba látogatókat. Az új gépek beszerzésével a könyvtárhasználók magasabb színvonalú szolgáltatásban részesülnek. Az integrált rendszer fejlesztésének köszönhetően bővültek az online szolgáltatás lehetőségei, de a használati szabályzat módosításának hiánya miatt (a régi fenntartó már nem tárgyalta) bevezetésre csak 2012-ben kerülhet sor. Nagy sikernek örvend az „Ajándék a múltból” címmel hirdetett szolgáltatás, melyben régi folyóiratokból készítünk összeállítást. 2011-ben 130 db készült. Képzés A használóképzési projekt 2011-ben is folytatódott. Az első félévben az uniós forrásból 4 tanfolyamot tartottunk, melyen 40 fő vett részt. A tanfolyamok nagyon népszerűek, folytatódtak a második félévben is, elsősorban további pályázati (TEMOP) forrásból. Programok Ebben az évben is kapcsolódtunk a kiemelkedő ünnepekhez, mint a Magyar Kultúra napja, Költészet Napja, Internet Fiesta, Ünnepi könyvhét, valamint az Őszi könyvtári napok, melyeken színvonalas programokkal vártuk az érdeklődőket. A rendezvények egy része a TÁMOP, más része a Márai program finanszírozásával került megvalósításra. Az első félévben kiemelt jelentősége volt a TÁMOP keretében vállalt vetélkedők, programok lebonyolításának, köztük a „Szakmai nap az iskolai könyvtárosok számára” és a „Projektzáró konferencia” megszervezésének. Folytatódott a „MŰÚT a könyvtárba vezet” programsorozat, melynek keretében neves szerzőket hívtunk meg író-olvasó találkozókra. PR tevékenység Kapcsolódva a városi rendezvényekhez, az Ünnepi könyvhéten 2011-ben is jelen voltunk és már hatodik alkalommal vettünk részt külön standdal a Pályaválasztási kiállításon is, melyen szóróanyagokkal, népszerűsítő kiadványokkal, mini kiállítással jelentünk meg. A könyvtár szolgáltatásairól folyamatosan készültek szórólapok, melyeket a könyvtáron belül és kívül egyaránt terjesztettünk. Kiemeltük az új szolgáltatásokat, melyekhez a bevezetéssel egy időben készültek el az ismertetők, amelyek a figyelem felkeltésében, a népszerűsítésben fontos szerepet töltöttek be. A kötészeti szolgáltatásainkat a bejáratnál elhelyezett vitrinben mutatjuk be. A programokról, eseményekről a meghívókat, plakátokat és szóróanyagokat is az Olvasószolgálat könyvtárosai készítették, a kötészet munkatársainak közreműködésével. Forráshiány miatt 201138


Beszámoló 2011.

ben falinaptár már nem készült, mely a korábbi években nagy népszerűségnek örvendett. A Könyvtár népszerűsítése érdekében a TÁMOP pályázati forrást használtuk fel, mely 2012-es uniós könyvjelző naptár készítésére biztosította a fedezetet. Az EU-s pályázatokhoz kapcsolódóan, annak megfelelő arculattal kiadvány (szórólap) készült a konzorcium eredményeinek bemutatására. Folyamatos a kapcsolat a különböző médiákkal, a programjainkról, a nagyobb eseményekről hírt adtak. Egyre gyakrabban és nagyobb terjedelemmel jelentünk meg a helyi és megyei nyomtatott és elektronikus sajtóban, a pályázatokat kihasználva alkalmanként fizetett „hirdetéssel” is. A programokról, hírekről elektronikus hírlevélben tájékoztattuk olvasóinkat, melyet nyomtatott formában is közzé tettünk az intézményen belül azok számára, akik nem rendelkeznek e-mail címmel. Honlapunk folyamatosan változik, új tartalmakkal bővül. A programokon, rendezvényeken készült fotókat és videó felvételek részleteit már a rendezvényt követő napon elérhetővé tesszük a Kép- és videótárban.

VII.2.1 Gyermekkönyvtári tevékenység Állományalakítás A gyermekkönyvtár munkatársainak 2011. évben alapvető feladata volt a korlátozott lehetőségekhez igazodó állománygyarapítás, valamint az elavult és elhasználódott dokumentumok kivonása, törlési jegyzékek készítése, belső átirányítások elvégzése. Rendszeres elfoglaltságot jelentett a gyermekkönyvtár munkatársainak a megrongálódott könyvek köttetésre történő leválogatása, előkészítése, és az RFID azonosítóval még nem rendelkező könyvek folyamatos címkézése. Szolgáltatás A gyermekkönyvtár 2011. évi tevékenységére a magas szintű dokumentum- és információszolgáltatás mellett, a színvonalas, közösségi élményt adó olvasásnépszerűsítő programok szervezése volt jellemző. A gyermekkönyvtár a fenti időszakban fontos feladatának tekintette a használók olvasásra, könyvtárhasználatra motiválását, a gyermekirodalom értékeinek különböző megjelenési formájú élményközpontú közvetítését. Nagy igény mutatkozott - az óvodák, és az általános iskolák részéről egyaránt - a könyvtárismereti, könyvtárhasználati, tematikus, kézműves és egyéb játékos, valamint a modern információhordozók használatára épülő csoportos foglalkozások iránt. A kulturális értékek közvetítését, valamint az olvasásnépszerűsítést szolgálták a magyar kultúra napi, farsangi, húsvéti, költészet napi, Ünnepi könyvheti, valamint az Országos Könyvtári Napokhoz és a decemberi könyvünnephez kapcsolódó rendezvények. A Magyar Kultúra Napján Okos Tibor népzenész tartott zenés népi hangszerbemutatót, farsangkor a Vidám Vándorok Társulat szórakoztatta a kicsiket és nagyokat, a költészet napján pedig Fecske Csaba és Szabó T. Anna József Attila-díjas költők vezették be a gyerekeket a versek világába. Az ünnepi könyvhéten Lázár Zsófia író, és Faltisz Alexandra illusztrátor, valamint a Kossuth- díjas Huzella Péter volt a gyermekkönyvtár vendége. Az érdeklődő gyerekek részt vehettek még Finy Petra, Lackfi János, Vitkolczi Ildikó írók, a Batyu Színház, és a Sajtkukacz zenekar előadásain, koncertjein. Az Országos Családi Könyvtári Napok idején, 2011. október 3. és 14. között színes programokkal várta az érdeklődőket a gyermekkönyvtár. 39


Beszámoló 2011.

Író-olvasó találkozón, játszóházban, koncerten, bábelőadáson, és baba-mama foglalkozáson vehettek részt a kisebbek és nagyobbak. Nagy Bandó András író, költő, humorista Mutassunk Szamárfület címmel verses, zenés, interaktív műsort adott nagyszámú gyermekközönségének. Fabók Mariann bábművész A székely menyecske meg az ördög történetét dolgozta fel különleges bábelőadásában. A programsorozat záró rendezvényén, a Könyves Vasárnapon hatalmas érdeklődés kísérte az Alma együttes koncertjét. A Könyves Vasárnapon került sor – a sok éves hagyományt folytatva - a könyvtár legifjabb és legidősebb olvasójának köszöntésére is, az Olvasók királynőjének és királyának koronázási ünnepségére. Azok a gyerekek kapták ezt a megtisztelő címet, akik a meghirdetett olvasási pályázat legeredményesebb szereplői voltak. A decemberi könyvünnepen Fecske Csaba József Attila-díjas költő mutatta be legújabb könyvét, a Bibliai történetek gyermekeknek c. kiadványt. A Kalamajka bábcsoport az ünnephez közeledve A szállást kérő róka c. produkcióval ajándékozta meg a gyermekkönyvtár látogatóit. A gyermekkönyvtár szombati napokon rendszeresen szervezett kézműves játszóházakat a családok számára. A résztvevők farsang, húsvét, gyermeknap és karácsony idején képzett népi játszóház vezetők irányításával sajátították el a csuhébaba-készítés, a mézeskalács díszítés, a gyöngyfűzés, a bőrözés, valamint a népi játékok készítésének technikáját. A gyermekkönyvtár a Rákóczi-emlékév alkalmából Rákóczi mondák címmel illusztrációs pályázatot hirdetett az általános iskolák 3-4. osztályosai számára. Pályázni egy szabadon választott Rákóczi monda legjellemzőbb részletének illusztrálásával lehetett. A felhívásra Borsod-Abaúj-Zemplén 30 településéről csaknem 200 pályamunka érkezett, a legjobb képek alkotói könyvet és oklevelet kaptak. A három év alatti gyermekek és szüleik számára havonkénti rendszerességgel továbbra is működtettük a Babusgató Klubot. A meghívott óvodapedagógus, népzenész a gyermeki képességés készségfejlesztés más-más játékos módjával, lehetőségeivel ismertette meg az érdeklődőket A gyermekkönyvtár munkatársai 2011 júniusáig részt vettek a TÁMOP „Tudásdepó-Expressz” – A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében című pályázat keretében az olvasáskultúra fejlesztését, a könyvtári szolgáltatások népszerűsítését célzó program lebonyolításában. A többségében hátrányos helyzetű gyermekeket foglalkoztató két általános iskolai osztály, a Selyemréti Általános és Magyar Két Tanítási Nyelvű Iskola, és a sajóládi Rákóczi Julianna Általános Iskola, mint Fókuszcsoport és a gyermekkönyvtár két éven át tartó közös fejlesztő programja kiemelkedő ezek sorában. A két osztály havonkénti rendszerességgel látogatott a gyermekkönyvtárba, ahol a részleg munkatársai egyrészt könyvtári eszközökkel igyekeztek a csoport olvasási és digitális kompetenciáit fejleszteni, másrészt élményszerző programokat, és kézműves játszóházakat szerveztek számukra. A Fókuszcsoportban végzett munkáról a projektzáró konferencián számoltak be a gyermekkönyvtár munkatársai. A TÁMOP projektnek köszönhetően a gyermekkönyvtár az előző évekhez képest jóval több olvasásnépszerűsítő programot szervezett. A rendezvények eredményeként a programok résztvevői közül sokan aktív könyvtárhasználókká váltak, de az intézmény Miskolc és a megye kulturális életében betöltött szerepe is erősödött. Szakmai együttműködést szolgáló programok A gyermekkönyvtár munkatársai különböző vetélkedők zsűrijében is részt vettek: a Weöres Sándor Óvodában, Éltes Mátyás Általános Iskola, és a miskolci Görög Katolikus Általános Iskola megyei mesemondó- és versmondó versenyén képviselték az intézményt. A gyermekkönyvtár vezetője 2011. november 10-én a miskolci Nevelési, Logopédiai, Pályaválasztási Tanácsadó, és Nevelési Intézetben a miskolci és kistérségi óvodavezetők munkaközösségének szakmai napján az anyanyelvi játékokról tartott előadást. A gyermekkönyvtár a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Gyermekkönyvtáros Műhely tagjai, valamint a gyermekekkel foglakozó szakemberek számára 2011. november 30-án szakmai napot szervezett. Csorba Piroska költő, író, középiskolai tanár Gondolatok a könyvtárban a könyvekről és az 40


Beszámoló 2011.

olvasókról címmel tartott előadást. Hideg Imre a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat Oktatási és Művelődési Osztályának osztályvezetője a könyvtári foglakozások során jól használható játékokat tanított a résztvevőknek. A gyermekkönyvtár munkatársai több alkalommal tartottak bemutató, illetve kézműves foglalkozásokat a megye települési könyvtáraiban, többek között Sajópálfalán, Kistokajban, Bükkaranyoson és Berzéken. Képzés A gyermekkönyvtár vezetője az Eötvös Loránd Tudományegyetem informatikus könyvtáros mesterképzési szakon, kutatás-fejlesztési információmenedzser szakirányon egyetemi képesítést szerzett. A gyermekkönyvtár csoportos foglalkozásai 2011-ben Foglalkozástípus Könyvtárismertető Könyvtárhasználati Kézműves Tematikus Könyvismertető Projektoros Baba-mama Összesen

Darabszám 34 61 31 39 4 4 9 182

Résztvevők száma 748 1342 612 786 111 96 275 3970

A gyermekkönyvtár rendezvényei 2011-ben Rendezvénytípus Író-olvasó találkozó Koncert Bábelőadás Ismeretterjesztő előadás Vetélkedő Játékbemutató Játszóház (kézműves) Kiállítás Összesen

Darabszám 9 3 3 5 3 1 7 1 32

Résztvevők száma 526 314 233 445 134 23 272 70 2017

A gyermekkönyvtár egyéb programjai 2011-ben Rendezvénytípus

Darabszám

Résztvevők száma

Használók képzése

100

2128

Kiállítás

1

70

Egyéb rendezvény

31

2017

Összesen

132

4215

41


Beszámoló 2011.

VII.2.2 A Helyismereti részleg tevékenysége Gyarapítás A Gyűjtemény állománya a KELLO-tól történő vásárlással, helyi nyomdai kötelespéldányszolgáltatás útján, ajándékkal és könyvesbolti vásárlással gyarapodik. Sajnos forrás hiányában 2011ben nem tudtunk antikvár aukción részt venni. 2011-ben összesen 227 db dokumentumot (196 kötet könyvet, 2 db CD-t és 29 db DVD-t) kapott a Helyismereti gyűjtemény. A 196 kötet könyv közül 3 db könyvritkaságként a Régi Könyvek Tárába került. Az újonnan érkezett dokumentumok helyismereti tárgyszavazása és analitikus feltárása soron kívül megtörtént. Feltárás A könyvek feldolgozása során összesen 1059 rekord, új, vagy módosított bibliográfiai leírás készült. Összesen 699 authority rekord került bevitelre. A részlegben található kötetek feltárt tanulmányainak a száma 2011-ben: 3883 rekord. A Régi Könyvek Tárán kívül a Helyismereti részleg 1013 kötet könyvritkasággal rendelkezik (a Borsod-Miskolci Múzeum állományából pl. 122 kötet, ex libris bejegyzéssel 51 kötet van). Magas a kolligátum kötetek száma is, melyek 330 rekordot tartalmaznak. A régi könyvek mellett külön figyelmet szentelünk a digitalizált dokumentumok könyvtári rendszeren belüli elérhetőségére. A kurrens periodika feltárása során 4305 db cikket rögzítettünk (új authority: 3515, módosított: 190, összesen: 3705 authority). Elkezdtük a helyi személyek adatbázisának feltöltését. A munkában a Gyűjtemény munkatársain kívül többen is részt vesznek. A későbbiekben a megyében található könyvtárakat is szeretnénk bevonni az adatbázis építésébe. A kötelespéldányként beérkező csomagokat átvettük, a dokumentumokat a megfelelő helyre irányítottuk (periodika, könyv, aprónyomtatvány etc.), a gyűjteményben maradókat leltárba vettük és rendszereztük. Továbbra is gondot jelent, hogy egyes nyomdák a többszöri nyomatékos felszólítás ellenére sem tesznek eleget kötelespéldány-szolgáltatási kötelezettségüknek. Szolgáltatások A kurrens helyismereti könyvekből továbbra is ajánlásokat készítettünk a honlapunkra. A helyismereti művek közül szinte alig akad olyan, amelyik nem egyéni borító szkennelést és recenzió-írást igényel. (Ezek a kiadványok ugyanis többnyire nem kerülnek kereskedelmi forgalomba, és a Kello honlapján sem találhatók. ) Elkészítettük az „Évfordulók Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 2012” c. összeállítást a honlapon. Itt a kerek (25, 50 stb.) évfordulós személyek névsora és a róluk szóló irodalom található, melyeket a katalógusunkban található vonatkozó tételekkel összekapcsolunk. Kiállítások, rendezvények Januárban „A magyar kultúra emlékei megyénkben” címmel rendeztünk kiállítást a földszinti vitrinekben.

42


Beszámoló 2011.

II. Rákóczi Ferencről kamarakiállítást készítettünk a földszinti szélfogóban. A későbbiekben – az anyagi lehetőségektől függően – reprezentatív, állandó kiállítást szeretnénk belőle létrehozni. Áprilisban kezdődött és májusban ért véget egy kétfordulós családi vetélkedő. Az első fordulóban a Váncza, a másodikban a Rákóczi család volt a téma. A sikeres rendezvény egyik szervezője munkatársunk volt. Májusban közreműködtünk az „Örökségünk” címmel meghirdetett vetélkedő lebonyolításában, melynek témája Borsod-Abaúj-Zemplén megye kulturális öröksége volt. A verseny a megye középiskolásai számára került meghirdetésre, akiktől az európai hozományunk részét képező értékeink bemutatását vártuk. A részt vevő csapatok pályaműveire újításképpen a Facebookon is lehetett szavazni. Két munkatársunk részt vett a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat által szervezett Rákóczi-konferencián. Munkatársaink részt vettek a Könyves vasárnapon és a könyvtár egyéb rendezvényein, mint pl. a megye könyvtárosainak találkozóján (Mezőkeresztes, 2011. október 25.). Egyéb Sikeresen pályáztunk restaurálásra és könyvtisztításra az NKA-hoz. A pályázatban szereplő könyveket digitalizáltuk. Ez állományvédelmi szempontból jelentős lépés, hiszen így nem kell a felújított köteteket újból kitenni az esetleges rongálódásnak. Összes képeslapunk elérhető digitális formában is, a virtuális képek honlapunkra kerültek. Mindhárom munkatársunk rész vett a a könyvtár történetét bemutató kötet megírásában. Tovább folytatódik a Miskolci Galériával ill. a Színháztörténeti és Színészmúzeummal az együttműködés; jelenleg folyik az egyeztetés a két intézmény között. A hosszú évek óta tartó közös munka eredménye a 2011-ben megjelent „Miskolci Galéria” c. reprezentatív kiadvány. A kötetben található bibliográfia elkészítésében munkatársunk is részt vett. Részt veszünk az Országos Honismereti Szövetség Elnökségének és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Honismereti Szövetség munkájában. Ennek az együttműködésnek a keretében elkészítjük a Szülőföldünk c. folyóiratba az immár hagyományos „Tallózó” c. összeállítást. Részt vettünk a „Honismeret napja” c. rendezvény megszervezésében és az ehhez kapcsolódó kamarakiállítás elkészítésében, melynek a könyvtár adott otthont. Munkatársunk részt vesz az MKE Helyismereti Könyvtárosok Szervezete Elnökségének munkájában. A Nagy Imre Társaság felkérése a Gyűjtemény munkatársai bibliográfiát készítettek az 1956-os megyei eseményekről. „Az 1956-os forradalom és szabadságharc Borsod-Abaúj-Zemplén megyében” c. válogatott bibliográfia a Társaság honlapján is megtekinthető. A Gyűjtemény valamennyi munkatársa részt vesz a MATARKA adatbázis-építésben, egy munkatárs tagja a Libinfo szolgáltatásnak.

43


Beszámoló 2011.

VII.2.3 A Zenemű- és hangtár tevékenysége Gyarapítás A gyűjtemény gyarapítására 2011-ben nem volt lehetőség a pénzhiány miatt, egyedül a könyvállomány növekedett az ODR támogatás jóvoltából. Kották és CD lemezek gyarapítása csak ajándékokból történt. Miskolci zenei intézmények és egyes kottakiadók saját kiadványaikból juttattak könyvtárunknak értékes dokumentumokat. Feltárás A zenei DVD állomány adatbevitele befejeződött, s ezzel teljessé vált a zenei gyűjtemény feldolgozottsága. A 3. emeleten lévő kötelespéldány állomány feldolgozása még nem teljes, hiányzik még kb. 2000 példány. Szolgáltatás A napi tájékoztatási feladatokon túl kiállításokat szervezett a gyűjtemény munkatársa. 2011 nyarán az Operafesztivál alkalmából nyílt kiállítás. 2011. november 9-én Liszt Ferenc születésének 200. évfodulója alkalmából igényes kiállítás készült a földszinti vitrinekbe. Az előadóteremben paravánokon mutattuk be az OSZK által kiadott Liszt kiállítási anyagot. A kistérségi könyvtárakba és a miskolci zeneiskolákba több alkalommal elvittük a kiállításaink tablóanyagát. (Haydn és Liszt) Egyéb A részleg munkatársa részt vett az AIBM munkájában, ahol a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárat képviselte. Mivel az intézmény a 2011-es tagdíjat nem tudta befizetni, ezért a tagságát felfüggesztették.

VII.2.4 Nyelvi különgyűjtemény – Nemzetiségi ellátás Gyarapítás 2011-ben a KELLÓ-tól csupán 23 db könyvet, és 1 db különálló audió CD-t tudtunk vásárolni A miskolci Géniusz könyváruházban 38 db nyelvkönyvet szereztünk be, melyek közül 31-nek CD melléklete is van. Ezen kívül 1 db hangkazettát és 9 db önálló audió CD-t sikerült még az évben vásárolnunk. Ajándékként érkezett gyűjteményünkbe 27 db könyv, többsége német nyelvű kiadvány. A Nemzetiségi gyűjteménybe ajándékként kaptunk 20 db német nyelvű könyvet, valamint vásárlásból 2 db szlovák nyelvkönyvvel (3 db CD melléklettel) gyarapodott gyűjteményünk. Selejtezés, törlés A Nyelvi részleg kézikönyvtári állományából az elavult, nem használt könyvekből 75 db-ot töröltünk az év elején. Egyéb tevékenységek A napi tájékoztató és állománygondozó feladatok mellett a következő tevékenységeket végezte a gyűjtemény: 44


Beszámoló 2011.

A könyvtárunk megújult honlapjához a gyűjtemény munkatársa írta a Nyelvi részleg, a Nemzetiségi gyűjtemény és a nyelvi oktatóanyagok ismertetését. A „60 év a Megyei Könyvtár életéből” címmel készülő könyvtártörténeti kiadványhoz elkészült a Nyelvi részleg történetét bemutató rész. A 2011-es évben is megszervezésre került a Brit kulturális vetélkedő 2 fordulóban, melyen a középiskolák 11 – 12. évfolyamosai vettek részt. Helyszíne volt a gyűjtemény iskolai csoportok angol óráinak megtartásában is.

VII.3

A rendszergazdai feladatok, technológiai háttér alakulása

az

információs

kommunikációs

A 2011-es esztendőben kiegyensúlyozottan végeztük el az informatikai rendszer üzemeltetését, karbantartását. Az elavult vagy tönkrement gépek, informatikai eszközök selejtezése folyamatosan zajlik. A felhalmozódott veszélyes hulladékot az arra kijelölt helyiségben tároljuk későbbi elszállításra előkészítve. 2010-ben a TIOP Tudásdepó-Expressz pályázati forrásából sikerült számítógépes parkunkat frissíteni. Sor került több számítógép cseréjére, alkatrészbővítéssel használhatóbbá tettünk vagy más munkafolyamatokhoz átcsoportosítottunk több számítógépet. Az új eszközök üzembe állítása megtörtént, legtöbbször az időközben tönkrement, elavult eszközök helyére. A munkaállomások vírusvédelmére a már bevált VirusBuster licenszjogát hosszabbítottuk meg. EU-s pályázatok keretében tovább bővült a Corvina könyvtári rendszert használók száma a megyében. A csatlakozó intézmények bekötése a rendszerbe és az adatbázisok létrehozása megtörtént. Napi kapcsolatban vagyunk a Corvina rendszer fejlesztőivel, illetve mi magunk is segítséget nyújtunk a hozzánk csatlakozó könyvtárak számára a rendszert érintő kérdéseik kapcsán. Segítünk új könyvtárak bevonásakor az új munkakörnyezet kialakításában, és az új rendszert érintő oktatások lebonyolításában. Miközben mi magunk is részt vettünk szervezett oktatásokon, megbeszéléseken. Biztosítottuk a Corvina integrált könyvtári rendszer társfelhasználói számára a zavartalan szoftverhasználatot, a folyamatos támogatást, építve a rendszerfelügyeletet végző szolgáltató támogatására. Az Olvasószolgálat és az Állománygyarapítási csoport munkatársaival együttműködve folyamatosan támogatjuk az állomány apasztásának folyamatát (gépi állomány törlése). A TÁMOP pályázat keretében lecseréltük a könyvtár weboldalát és létrehoztuk a Borsod-AbaújZemplén Megyei Tudástár portált. A tartalmak átmozgatása és új tartalmak felvitele nagyrészt megtörtént, a karbantartás mindennapi munkánk részét képzi. A digitalizálási program folytatásaként a Borsodi Digitális Könyvtár folyamatosan új tartalommal bővült: felkerült több, a könyvtár által készített kiadvány. Frissítése, karbantartása napi feladat. Új szolgáltatásunk, a digitális másolatkérés előkészítése megtörtént, tesztelése folyamatban van. Megyei Életrajzi Adatbázis-t hoztunk létre, melynek tesztelése és adatokkal való feltöltése folyamatosan zajlik. Beüzemeltük a Corvina rendszer pénztár modulját, így már minden pénzügyi tranzakció a rendszerben történik elektronikusan.

45


Beszámoló 2011.

VIII. RENDEZVÉNYEINK 2011-BEN Rendezvényeinken az elmúlt évekhez hasonlóan valamennyi korosztályt igyekeztünk megszólítani. Célunk többek között az volt, hogy minél több oldalról mutassuk be a könyvtár kínálta lehetőségeket; hiszen az ismeretszerzés, olvasáskultúra fejlesztése mellett a tanulásban és a szabadidő aktív eltöltésében is hasznos segítséget nyújthatunk. Író olvasó találkozón vendégünk volt többek között Darvasi László József Attila-díjas és a Magyar Köztársaság Babérkoszorúja-díjjal kitüntetett író, Jókai Anna Kossuth-díjas író, a Herderdíjas Jónás Tamás író, költő, Lackfi János József Attila-díjas költő, Nagy Bandó András író, költő, humorista, Rácz Zsuzsa író, újságíró, Szabó T. Anna József Attila-díjas költő, műfordító. Számos irodalomkedvelő látogatott el könyvtárunkba Bálint András és Rékasi Károly önálló estjére is. Nagyon népszerűek olvasóink körében a vetélkedők is. Idén tavasszal került sor a tavalyi évben elindított a Megyénk az irodalomban című egy évig tartó olvasásnépszerűsítő sorozatunk záró rendezvényére. A családban marad... című játékos vetélkedőn résztvevő csapatok szűkebbtágabb környezetük múltjával, meghatározó személyiségeivel kapcsolatos tudásukat mérték össze. Örökségünk címmel megyei értékeink bemutatására középiskolások pályázhattak. A vetélkedők számos település lakosait megmozgatták, s a játék során nem csupán irodalmi művekkel ismerkedtek meg, hanem felkutatták környezetük természeti, kulturális értékeit, mely során számos hasznos és érdekes ismerettel gazdagodtak. Hasonlóan népszerű volt zenei ismeretterjesztő sorozatunk, a MuzsiKaland. A képzőművészeti alkotásokat is bemutató előadások keretében az érdeklődők megismerhették Bartók Béla munkásságát, meghallgathatták alkotásainak részleteit részben Flach Antal csembalóművész tolmácsolásában, részben felvételről. Mint eddig minden évben könyvtárunk 2011-ben is számos programmal kapcsolódott az InternetFiesta országos rendezvénysorozatához. Célkitűzésünk az volt, hogy bemutassuk, hogy az internet segítségével milyen új módszerek, új közösségek, együttműködések hozhatók létre. Szerveztünk programot ovisoknak, alsó- és felső tagozatosok és természetesen az idősebb korosztály részére is Októberben könyvtárunk ismét csatlakozott az Őszi Könyvtári Napok országos programsorozatához, melyet a Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári Szakmai Kollégiuma támogatott. Számos családi programot szerveztünk, ahol igyekeztünk megmutatni, hogy a könyvtár egyben közösségi tér, mely sokféle igényes tevékenységnek ad helyet. A kézműves foglalkozástól kezdve a zenei élményt nyújtó koncerteken, valamint író-olvasó találkozókon és olvasásnépszerűsítő rendezvényeken át a műveltségi játékokig, rendkívül gazdag szabadidős elfoglaltságot kínáltunk az érdeklődők számára. Idén is megszerveztük - a már hagyományossá vált - megyénk nevezetes helyeit bemutató autóbuszos kirándulást. A nagyszámú jelentkező közül azokra az olvasókra esett a választásunk, akik rendszeres látogatóink, illetve vetélkedőink, pályázataink gyakori résztvevői is egyben. A túra során – a Rákóczi-emlékév eseményeihez csatlakozva – Rákóczi-emlékhelyeket kerestünk fel olvasóinkkal. Folytattuk a több éve sikeres alapfokú számítástechnikai és Internet-használati tanfolyamunkat havonta egyszer, kiscsoportos foglalkozás keretében. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósult meg az első félévben, a TEMOP pályázat támogatásával 2011 novemberétől. Az irodalom és a zene mellett az egyéb művészeti ágak bemutatására is hangsúlyt fektettünk. A Rákóczi-emlékév alkalmából a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár kiállítással tisztelgett a nagy fejedelem előtt. Bemutattuk Romanek Inka Art- és Cserhát nívódíjas festőművész különleges 46


Beszámoló 2011.

alkotásait is. Az Észak-magyarországi Látássérült Rehabilitációs Központ támogatásával szervezett tárlaton olyan képeket láthatott és érinthetett meg a közönség, melyek elsősorban azért készültek, hogy az alig-alig vagy egyáltalán nem látók is letapogathassák, érzékelhessék a világ csodáit.

47

A 14 év feletti korosztály számára szervezett programjaink 2011-ben 2011. Internet-ingyen Internet-suli

Jan.

Febr.

Kiállítás – vitrin Könyvbemutató

Ápr.

Máj.

Jún.

1

1

1

1

7

1 2

Aug.

Szept.

1

Művelődéstörténeti előadás

1

2

1

2

1

1

1

1

1

1

1

2

1

1

1

1

1

2

1

1

Zenés, irodalmi est Felnőtt programjaink

Alkalom

1

1

2

1

1

1

1

1

1

1

1

1

2

1

1

8

9

20

8

12

2 1

1

1

10

1

9

1

1

1

1

1

1

Szakmai kirándulás

Zenei ismeretterjesztő előadás, koncert

Dec.

1

1

1

Szakmai nap, konferencia

Nov.

3

Önálló est 1

Okt. 1

1

Közönségtalálkozó

Pályázat, vetélkedő, játék

Júl.

1

Ismeretterjesztő előadás Kiállítás – paraván

Márc.

2

1 2

7

11 5

3

1

1

11

1

1

1

7

1

2

2

10

2

2

1

1

1

1

8 8 6

8

2

-

3

15

8

5

98


Beszámoló 2011.

Programfajták 2011-ben

Alkalom

Résztvevők létszáma

Internet-ingyen

2

61

Internet-suli

7

98

Ismeretterjesztő előadás

10

594

Kiállítás – paraván

9

720

Kiállítás – vitrin

11

1450

Könyvbemutató

5

411


11

796

Művelődéstörténeti előadás

7

564

Önálló est

2

264

Pályázat, vetélkedő, játék

10

363

Szakmai kirándulás

2

95


8

421

Zenei ismeretterjesztő előadás, koncert

8

396

Zenés, irodalmi est

6

512

Felnőtt programjaink

98

6745 49


Beszámoló 2011.

A 14 év feletti látogatók létszáma a rendezvényeken Internet-ingyen 396

61 98

Internet-suli 594


512

Kiállítás-paraván 720

421

Kiállítás-vitrin Könyvbemutató

95


363

Művelődéstörténeti előadás 264

Önálló est 1450 564

Pályázat, vetélkedő, játék Szakmai kirándulás Szakmai nap, konferencia

796

411

Zenés, irodalmi műsor Zenei ismeretterjesztő előadás, koncert

50


A programfajták megoszlása 2011-ben

Beszámoló 2011.

Internet-ingyen Internet-suli 2

6

7


8 Kiállítás-paraván

10

Kiállítás-vitrin 8 Könyvbemutató 2

9

Közönségtalálkozó Művelődéstörténeti előadás Önálló est

10

11 2

Pályázat, vetélkedő, játék Szakmai kirándulás

7

5


11 Zenés, irodalmi műsor Zenei ismeretterjesztő előadás, koncert

51


Beszámoló 2011.

52

Beszámoló. II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár évi szakmai munkájáról

Recommend Documents