A II. RÁKÓCZI FERENC MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR ÉVI MUNKATERVE

A II. R ÁKÓCZI F ERENC M EGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR 2013. ÉVI MUNKATERVE

AZ INTÉZMÉNY SZÉKHELYE: MISKOLC AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJÉNEK NEVE: DR. PROKAI MARGIT

Tartalom I. Szervezeti kérdések ....................................................................................... 3 II. Szakmai működés, vezetői program ........................................................... 5 II. 1 Az összevont intézmény törvény által előírt feladatai ................................................ 6 II.1.1 Területi ellátás ............................................................................................................................. 8 II.1.2 Helytörténeti és tudományos kutatások .................................................................................. 8 II.1.3 Gyűjteményszervezés................................................................................................................. 9 II.1.4 Szolgáltatási struktúrák ............................................................................................................ 10 II.1.5 Gyermekkönyvtári szolgáltatások .......................................................................................... 10 II.1.6 Különgyűjtemények ................................................................................................................. 11 II.1.7 Közművelődési tevékenység ................................................................................................... 12 II.1.8 Közhasznú ismeretek............................................................................................................... 12 II.1.9 Képzési tevékenység (szakmai képzések, használói képzések) .......................................... 13 II.1.10 Szociális feladatok a fiókhálózatban .................................................................................... 13 II.1.11 Együttműködések, partnerség .............................................................................................. 14 II.2 Intézményi terek - épületek infrastrukturális fejlesztési tervek ............................... 14 II. 2.1 Tárgyi, technikai, működési feltételek biztosítása, beszerzések ........................................ 15 II.3 Gyűjteményszervezés – állományépítés ................................................................... 18 II.4 Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök ............................................................. 23 II.5 Könyvtári szolgáltatások ........................................................................................... 27 II.6 Elektronikus könyvtár – digitalizálási tevékenységek.............................................. 33 II.7 Tervezett és folyamatban lévő fejlesztések, pályázatok ........................................... 35 II.8 Közművelődési, PR és menedzsment tevékenységek tervezése .............................. 36 II.9 Területi ellátás - Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer .......................................... 43 II.9.1 Minőségi szakfelügyeleti és utóvizsgálatok Borsod-Abaúj-Zemplén megyében ............. 52 II.10 Minőségirányítási tevékenységek tervezése 2013-ban ............................................ 54 II.11 A könyvtár dolgozóinak képzési terve 2013-ra......................................................... 54 II.12 Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük ....................................... 54

III. Városi fiókhálózat munkaterve, kiemelt feladatai ................................... 56 III.1 Szabó Lőrinc Idegen nyelvi Könyvtár és Oktatási Központ ................................... 56 III.2 József Attila Könyvtár .............................................................................................. 58 III.3 Petőfi Sándor Könyvtár............................................................................................ 59 III.4 Lévay József Muzeális Könyvtár ............................................................................. 63 III.5 Tompa Mihály Könyvtár ......................................................................................... 66 III.6 Kaffka Margit Könyvtár ........................................................................................... 68 III.7 Móra Ferenc Könyvtár ............................................................................................. 69 III.8 Rendezvények.......................................................................................................... 72 2

I.

SZERVEZETI KÉRDÉSEK

Intézményi dokumentáció, alapdokumentumok Miskolc Megyei Jogú Város Közgyűlése 2012. december 13-i ülésén a XII-341/3783/2012. számú határozattal hagyta jóvá a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár és a Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ Nonprofit Kft. összevonását és közös intézményi keretekben való működtetését az 1997. évi CXL. törvény 2012. évi módosításával összhangban. Az új, összevont intézmény 2013. január 1-jétől II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár néven folytatja működését, nyilvános könyvtári tevékenységeit. Az intézmény működésére vonatkozó új Alapító okirat tartalmazza azokat az alapadatokat és információkat, amelyeket a törvényi előírásokkal összhangban a fenntartó jóváhagyott. Az okiratban a fenntartó az intézmény munkatársainak maximális létszámát 99 főben határozta meg. Az intézményi alapdokumentáció másik fontos része az aktuális Áht. rendelettel összhangban a Szervezeti és Működési Szabályzat elkészítése, kidolgozása, amelynek a munkálatai és a megfelelő fórumokon való egyeztetése, jóváhagyása folyamatban van. A megyei és városi könyvtár feladatait az SzMSz-ben és a Kulturális törvényben megfogalmazott nyilvános könyvtári szolgáltatásoknak megfelelően végzi. Frissítésre kerül a közös szervezet küldetésnyilatkozata, amelyet a megyei és városi feladatok összevont struktúrában való működtetéséhez szükséges újrafogalmazni, egységes szemlélettel közzétenni. Az országos könyvtári stratégiai terv 2013-ban befejeződő ciklusa, az ún. Portál program és a következő időszakra vonatkozó stratégiai tervvel összhangban, az országos célokat és prioritásokat figyelembe véve az év folyamán a könyvtári menedzsment elkészíti az intézmény saját stratégiai tervét (2014-2018 közötti időszakra). A stratégiai terv elkészítéséhez szükséges mikro és makro-analízisek, a megyei és városi könyvtár közigazgatási hatáskörébe és ellátandó területéhez tartozó társadalmi környezet sajátosságait, igényeit a vezetés figyelembe veszi és a tervbe beépíti. Az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzathoz kapcsolódó egyéb kiegészítő dokumentációk csatolása és frissítése is szükséges, ezek között a szakmai munka alapjait meghatározó Könyvtárhasználati szabályzat és a Gyűjtőköri szabályzat megyei és városi összevont intézményi összehangolása a legsürgősebb feladat, amelyek az SzMSz mellékleteként, azzal egy időben kerülnek a Közgyűlés elé, jóváhagyásra. A személyi változások köre érinti a magasabb vezetők kinevezését, a fenntartó összesen három igazgatóhelyettes határozott idejű, 2013. június 30-ig történő megbízását, majd azt követően a pályázatok kiírását irányozta elő. Magasabb vezetői megbízások: gazdasági igazgatóhelyettes (Csacsovszki Ottóné), megyei hálózati igazgatóhelyettes (Venyigéné Makrányi Margit), városi hálózati igazgatóhelyettes (Tircsné dr. Propper Valéria). Az osztályvezetők megbízása a rendeletmódosítás 2011-es érvénybelépésétől számított határozott időre, 5 évre szól (fiókhálózati osztályvezető: Soltész Ágnes, gyűjteményszervezési osztályvezető: Bereiné Vasas Andrea, szolgáltatási osztályvezető: Bokrosné Stramszky Piroska). A szervezet strukturális és egyéb működésének részleteit az SzMSz tartalmazza.

3

Intézményi létszámadatok 2013-ban Engedélyezett létszám: Ebből szakmai: Intézmény üzemeltetéshez kapcsolódó:

99 fő 83 fő 16 fő

Az intézmény jelenleg nem rendelkezik elfogadott 2013. évi költségvetéssel. Fontos feladat a munkatársak folyamatos továbbképzése, a szakmai programokon, tanácskozásokon való megjelenése, melyet a költségvetés függvényében igyekszünk biztosítani. Elvárjuk, hogy a szakmai programokon résztvevők a szerzett tapasztalatokat munkaértekezleteken, beszámolók összeállításával, illetve publikációk formájában osszák meg kollégáikkal. A munkatársak továbbképzésében nagy hangsúlyt kell fektetni a kommunikációs, konfliktuskezelő, csapatépítő tréningekre, a szakmai innováció fejlesztésére. A hatékony munkaerő-gazdálkodás érdekében elengedhetetlen, hogy a munkatársak többsége szakmai ismereteit több területen is kamatoztassa. A szervezeti változásoknak, a többletfeladatoknak a munkaköri leírásokban is tükröződni kell, ezért a szükséges módosításokat el kell végezni. Felelős: igazgató, igazgatóhelyettesek, osztályvezetők. Határidő: folyamatos

Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) Könyvtáros összesen szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidőre összesen Könyvtáros Egyéb átszámítva teljes munkaidőre munkakörben összesen foglalkoztatottak Mindösszesen átszámítva teljes munkaidőre (4+6) az Egyébből összesen felsőfokú átszámítva teljes munkaidőre Egyéb alkalmazott

2012 tény 46 3 44 43,2

2013. terv 99 7 83 80,5

44 43,2

83 80,5

2

16

Az intézményvezetésben várható változások: az év második felében a magasabb vezetői megbízások a pályázati kiírásnak megfelelően változhatnak.

4

II.

SZAKMAI MŰKÖDÉS, VEZETŐI PROGRAM

A megyei és városi könyvtár küldetése Az összevont intézmény küldetése a területén élő megyei és városi állampolgárok számára olyan összehangolt, egységes, ám sokrétű nyilvános könyvtári és információs szolgáltatások nyújtása, amelyek biztosítják: • az egyetemes, nemzeti, nemzetiségi és helyi kultúra közvetítését, a kulturális értékek közkinccsé tételét, • a kulturális, oktatási, nevelési tevékenységek, a kulturált szórakozási igények megvalósítását, a szabadidő hasznos eltöltését, • az írott, audiovizuális és elektronikus kultúra közvetítését, az oktatást és az egész életen át tartó tanulást, • területi könyvtári szolgáltatások nyújtását, • támogatják a helytörténeti és tudományos kutatásokat, azok eredményeinek terjesztését és népszerűsítését, • lehetővé teszik az állampolgárok egyenlő esélyű hozzáférését a dokumentumokhoz, információkhoz, könyvtári szolgáltatásokhoz, a teljes könyvtári rendszerhez, • támogatják az állampolgári jogok gyakorlásához szükséges információk folyamatos megismerését, ezzel a demokrácia és esélyegyenlőség növelését, • növelik a területileg vagy társadalmilag hátrányos helyzetű használók esélyeit, • segítik az információs és digitális írástudás fejlesztését, • támogatják az olvasáskultúra, az írni-, olvasni tudás, a hagyományos és elektronikus írástudás egyidejű terjesztését, • erősítik a megyei és városi kötődés, a lakossági megtartó erő szerepét, a lokálpatriotizmust, az identitástudat megőrzését, a megye és a város értelmiségmegtartó erejének növekedését, • ösztönzik a területükön élő nemzetiségek anyanyelvi kultúrájának ápolását, • hozzájárulnak a közösségi színterek építéséhez, közönségkapcsolatok, közművelődési tevékenységek szervezésével, • lehetővé teszik, hogy a tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenység hozzájáruljon az életminőség javításához, az ország, a megye és a város versenyképességének növeléséhez, • hozzájárulnak a megyei és városi tudásvagyon gondozásához, megőrzéséhez, a megye és a város természeti értékeinek, kulturális, történelmi, néprajzi hagyományainak, gazdasági és társadalmi folyamatainak kutatásához és bemutatásához. Az intézmény történeti elődei és öröksége A 20. század első felében a nyilvános könyvtári feladatokat a Borsod-Miskolci Múzeum Könyvtára látta el a városban, amely hármas finanszírozási támogatással, a vármegye, a város és országos keretek felhasználásával működött. Miskolcon ekkor nem épült a helyi polgárság elvárásainak, igényeinek megfelelő Kultúrpalota – mint ahogy Kaposvártól Nagyváradig számos városban megvalósult – de a borsod-miskolci nyilvános könyvtári feladatok a század első felében is közös megyei-városi keretekben és néven működtek. A II. világháborút követő években a városi könyvtár csak egy-két évig működött, mert 1952-ben a városi, körzeti és műszaki könyvtár összeolvadásával alakult meg a megyei könyvtár, amely a városi és megyei feladatokat a fiókhálózattal együtt ellátta.

5

1960-2012 között a megyei könyvtárból kivált városi fiókhálózat és a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár egymás mellett működött, a városi feladatokat párhuzamosan, a megyei feladatokat csak az utóbbi szolgálva. A megyei és a városi fenntartók többször tettek kísérletet a könyvtári feladatok összevonására, de erre az 1972-ben megépült könyvtárépület átadásakor sem került sor. A 2012-ben az 1997. évi CXL. törvény módosításával vált ismét lehetővé, hogy a két, alapjaiban történetileg is szorosan összetartozó és jelentős részben azonos közönséget szolgáló könyvtári tevékenység újra egyesüljön, és megerősödő szolgáltatásokkal álljon a használók, a megye és a város rendelkezésére. Hosszú idő óta indokolja ezt a közös gyűjteményi örökség is, amely több mint száz éves múltjával folyamatosan szolgálja a megyei és városi közönséget. Gyűjteményi örökség A történeti előzményekhez szorosan kapcsolódik a gyűjtemény sorsa és öröksége. A BorsodMiskolci Múzeum nyilvános könyvtárának anyagát 1952-ben a megyei könyvtár örökölte meg, amely az összeolvadáskor több mint százezres nagyságrendű állományt jelentett. A város és a megye történetéhez, helytörténetéhez kapcsolódó rendkívül értékes könyvtári gyűjtemény olyan polgári, civil adományokat örökölt, amelyeket nevezetes helyi közéleti személyiségek, magánszemélyek és testületek hagyományoztak a közkönyvtár javára. Többek között őrzi a megyei gyűjtemény Szendrey János helytörténész, tudós könyvtárát, Horváth Lajos országgyűlési képviselő könyveit, számos neves jogtudós és a jogakadémia dokumentumait, neves helyi művészek (Nyitray Dániel festőművész) adományait és a BorsodMiskolci nyilvános könyvtár történeti gyűjteményét. A megyei gyűjteményi részben kiemelt jelentőségű ezért azoknak a muzeális dokumentumoknak a fontossága, amelyek a Helyismereti gyűjteményen belül a Régi könyvek tárában és a Központi raktárban prezentálják ezt az örökséget. A városi könyvtári gyűjteményben is rendkívül értékes muzeális anyag őrződött meg, amely korábban a legrégebbi miskolci iskola, a református líceum könyvtári gyűjteménye volt, ma pedig Lévay József Muzeális Könyvtárként áll a kutatók, érdeklődők rendelkezésére. A muzeális gyűjtemények összességében 30-40 ezres különleges kezelést igénylő értékes dokumentumot őriznek, amelyek között a nevezetes Miskolci kódextöredék mellett több 16. századi könyvritkaság, számos 17-19. századi könyv és periodika is megtalálható.

II. 1 Az összevont intézmény törvény által előírt feladatai Nyilvános könyvtár feladatkörében (1997. évi CXL. tv. 55.§ (1))

a) a fenntartó által kiadott alapító okiratban, szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait küldetésnyilatkozatban közzé teszi, b) gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, ezt a feladatát az egyetemes, a nemzeti és nemzetiségi kultúra, valamint a helyi igények figyelembe vételével, a helytörténeti és tudományos kutatás szempontjából jelentős dokumentumok biztosításával látja el, c) tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, d) biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, igénybevételének lehetőségét, e) az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer szolgáltató tagkönyvtáraként részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, f) biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét, tartalomszolgáltató, digitalizáló tevékenységet végez;

6

g) a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában, elektronikus információ-szolgáltatást biztosít, h) segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét, ennek érdekében együttműködik az oktatási intézményekkel, a közoktatás helyi szervezeteivel, a felsőoktatás terén kiemelten a Miskolci Egyetemmel, i) kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez, j) tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez, k) helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, feldolgoz és szolgáltat; támogatja a helyi tudományos kutatómunkát, tudományos jellegű szakmai és helyismereti kutatásokat végez, szakmai, művelődés- és helytörténeti értékű kiadványokat jelentet meg, l) biztosítja a 14 év alatti gyermekek életkori sajátosságainak megfelelő könyvtári ellátását, m) biztosítja a hátrányos helyzetű lakosság könyvtári ellátását, a könyvtári és információs szolgáltatásokhoz való egyenlő esélyű hozzáférésüket (vakok, gyengén látók, hallássérültek, mozgáskorlátozottak, stb.), n) közhasznú információs szolgáltatást nyújt, támogatva a helyi közösségek, a megye és a város ilyen irányú tájékoztatását, o) szabadpolcos állományrésszel rendelkezik.

A megye eg ész területére vonatkozóan (az 1997. évi CXL. tv. 55. § (1) bekezdésében és a 65. § (2) bekezdésében foglaltakon túl, a tv. 66. § szerint)

a) ellátja a megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a gyűjteményét feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat, ennek keretében e-könyvtári rendszer kiépítésével állományának adatait hozzáférhetővé teszi, honlapot, megyei portált (Borsodi Digitális könyvtár, Megyei Tudástár) közös katalógust működtet; b) szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, megyei könyvtári információs rendszert és adatbázist működtet, a települési könyvtárak közötti együttműködéseket koordinálva; c) végzi és szervezi a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, d) a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt, szakfelügyeleti tevékenységet folytat és szakmai tanácsadást végez az önkormányzatok és a települési könyvtárak részére, e) szervezi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, f) végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést, felnőttképzés keretében biztosítva a régió középfokú könyvtáros képzését; g) működteti a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert, h) megállapodás alapján igénybe vehető szolgáltatásokat nyújt a törvény 64. § (3) bekezdésében megjelölt könyvtári szolgáltató helyen nyújtott könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára, i) koordinálja a települési könyvtárak fejlesztését, j) koordinálja a települési könyvtárak minősítésének előkészítését, k) ellátja az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerről szóló kormányrendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat. Ennek keretében továbbá: • •

közreműködik a megyei szintű rendezvények előkészítésében és lebonyolításában (pl.: Ünnepi Könyvhét, Költészet Napja, Magyar Kultúra Napja stb.); koordinálja a központi támogatások hatékony és gazdaságos felhasználását, módszertani ajánlásokat, bibliográfiákat, irodalomkutatásokat, forgatókönyveket ad közre; 7

• • • • •

koordinálja a helyismereti gyűjtőtevékenységet, sajtófigyeléseket végez, azt igény szerint eljuttatja az érintett településeknek; részt vállal a határon túli (Szlovákia) magyar lakta települések könyvtári ellátásában, a könyvtárakkal való együttműködésekben; megyei szinten részt vállal az iskolán kívüli tehetséggondozásban; részt vesz a megye kulturális életében kiállítások, könyvbemutatók, továbbá a könyvtár tevékenységéhez kapcsolódó tudományos, kulturális rendezvények szervezésével és lebonyolításával, a könyvtári területen futó országos programok koordinálásával; sajátos eszközeivel elősegíti a megye kiemelkedő alkotóinak, alkotásainak megismertetését, népszerűsítését, a helyi identitástudat, lokálpatriotizmus erősítését.

Kiemelt fontosságú területek: II.1.1 Területi ellátás Az összevont intézmény keretében kulcsfontosságú megnövekedett feladat és szerepkör a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretében a települési könyvtári ellátás biztosítása, a könyvtári szolgáltatásokhoz való egyenlő esélyű hozzáférés biztosítása a megye teljes területén. Borsod-Abaúj-Zemplén megye az ország második legnagyobb területű megyéje, változatos földrajzi adottságokkal és településszerkezettel. A 678 ezres lakosság 358 településen, egy megyei jogú városban és 27 városban él. Az aprófalvas települések száma 40 %-os arányt mutat. A kistérségi ellátás keretében összesen a városok közreműködésével 280 településen volt 2012-ben könyvtárellátási szolgáltatás, két kistérségben (encsi és edelényi) mobil könyvtárbuszos megoldással. A megyei könyvtár 2012. december 31-ig 297 településen megkötötte a megállapodást a könyvtári ellátásra. A KSZR keretében az ellátás biztosítását a könyvtár a megjelenés előtt álló rendelet függvényében, zömmel letéti ellátással, kisebb részben mobil, könyvtárbuszos ellátással tervezi megoldani, néhány nagyobb város közreműködésének bevonásával. Az ellátás logisztikai tervezése megkívánja az azonos kistérségekhez, az újonnan alakult járásokhoz tartozó települések ellátásának összevont területi csoportokban való biztosítását a költséghatékonyság érdekében. A kihelyezett könyvtárbuszos ellátás költséghatékonyságát jelentheti a szolgáltatás-megosztási szerződés tervezése az encsi és szendrői városi könyvtári kollégákkal, amellyel a könyvtárbuszok kihasználtsága, a havi futott kilométer mennyisége, az üzemanyag és az autók garázsköltségei racionalizálhatóak. Az encsi bibliobuszos ellátást egy 7 éves Volkswagen mikrobusz biztosítja. A szendrői könyvtárbusz (2 éves Mercedes mikrobusz) megvásárlása a könyvtár számára folyamatban van. A terület-ellátás feladatainak, logisztikai kivitelezésének biztosítására a könyvtár a megyei igazgatóhelyettes irányításával összesen 9,5 fős személyzettel kalkulál, amely magában foglalja valamennyi ellátandó feladatot (a könyvtári szolgáltatás közvetítése a településekre, rendezvények szervezése, a szolgáltató helyek felszereltsége, informatikai háttér működésének biztosítása).

II.1.2 Helytörténeti és tudományos kutatások A vezetési koncepció egyik fő prioritása, hogy a város és a megye történetéhez, helytörténetéhez, irodalmához kapcsolódó muzeális gyűjtemények olyan szolgáltatásokat és lehetőségeket kínáljanak, amelyek erősítik a miskolciak és a megye lakosainak identitását, lokálpatriotizmusát, népszerűsítik a közös helyi múltat, hangsúlyozzák örökségünket. 8

Ennek egyik része, hogy a muzeális gyűjtemények egységes koncepcióval gyűjtsék össze és népszerűsítsék azokat az értékeket, amelyek korábban „rejtve” maradtak a könyvtári polcokon. Egyrészt a miskolci közoktatáshoz, pedagógiai és nevelési programokhoz kapcsolódva az összevont intézmény muzeális gyűjteményei tegyék lehetővé a gyűjtemények rendszeres csoportos iskolai látogatását, könyvtári-helytörténeti órák tartását, a történeti örökség kiemelkedő darabjainak népszerűsítését. Készüljenek olyan, a helytörténeti oktatási programhoz kapcsolódó népszerűsítő iskolai anyagok, szórólapok, kiadványok, amelyek ösztönzik a könyvtárhasználatot és erősítik a fiatalok helyi kötődését. Támogassa a könyvtár azokat a honismereti tevékenységeket, amelyek valamennyi generációt bevonva együtt működnek. Nyújtson a gyűjtemény a közoktatás felé az OKTV-ben résztvevő középiskolások számára olyan helytörténeti vonatkozású irodalmat, irodalomkutatást, amely rámutat a feltáratlan vagy részben feltárt területek fontosságára, hiátusaira, témát szolgáltatva, kiajánlva, támogatva a diákok forráskutatásait, tudományos törekvéseit. Másrészt a helytörténeti és muzeális gyűjtemények álljanak olyan könyvtári szolgáltatásokkal a miskolci felsőoktatás (főként humán és társadalomtudományi) doktorandusz hallgatói számára, amelyek elébe menve a tudományos kutatási igényeknek, irodalmat és tematikát ajánlanak, közvetítenek. Cél, hogy az eddiginél nagyobb mértékben támogassa a gyűjtemény a felsőoktatási hallgatók TDK-tevékenységét, a megfelelő szakterületek forráskutatását, a hagyományos mellett, online irodalomkutatás biztosításával. II.1.3 Gyűjteményszervezés Az összevont megyei és városi könyvtár kiemelt feladata a könyvtári gyűjtemény egységes, közös integrált könyvtári rendszerben való kezelése. A gyűjtőköri szabályzat összehangolása a városi szolgáltatások elengedhetetlen része. A közös integrált könyvtári rendszer mind a megyei, mind a városi szolgáltatások irányában biztosítja a dokumentumok közös elektronikus beszerzését, szükség szerint közbeszerzési eljárás lebonyolítását, amely a legkedvezőbb beszerzési árakat, nagyobb kedvezmények elérését célozza. A gyűjtemény nyilvántartása és feltárása a megfelelő modulokban, jogosultsági szintek kidolgozásával, egységes felületen történik. A hagyományos leltárkönyvek közül a továbbiakban is folytatódik a gyűjtemény csoportos leltárkönyvi nyilvántartása, az egyedi nyilvántartás azonban kizárólag a gépi rendszerben valósul meg. Fontos feladat, hogy a különböző dokumentumtípusok beszerzése, feltárása, könyvtári szolgáltatásokra alkalmassá tétele, felszerelése és a megfelelő területre való eljuttatása egységes rendszerben, követhető költségkeretekkel és hatékonysággal történjen. Mind a megyei, mind a városi gyűjtemény szervezésében biztosítani kell a tervszerűséget, tervezhetőséget, arányosságot és folyamatosságot. A letéti ellátás keretében ezzel a szerződésekhez igazodóan negyedévente új dokumentumok biztosítását, illetve a már kint lévő gyűjtemény forgatását, cseréjét is lehetővé kell tenni. A gyűjteményszervezés részévé válik az időszaki kiadványok beszerzésének egységes, gépi kezelése mind a megyei, mind a városi ellátás számára, a könyvtári rendszer megfelelő moduljának alkalmazásával. Fontos gyűjteményszervezési elv, hogy a vidéken élők is hozzájussanak a nyomtatott legfontosabb országos és megyei napilapokhoz, illetve igény szerint a megfelelő sajtótermékekhez. A feltárási folyamatok elengedhetetlen része a közös megyei és városi katalógus hozzáférési felületének 24 órás, szünetmentes biztosítása, valamint a helyi adatok föltöltése a közös országos adatbázisokba (MOKKA, MOKKA-R), bedolgozás más, együttműködésen alapuló könyvtárszakmai adatbázisokba (MATARKA), saját helyi adatbázisok közös építése (Megyei és városi életrajzi adatbázis). A kurrens munkafolyamatok mellett a retrospektív feltárás is folytatódik, a jelenleg közel hatszáz ezres megyei gyűjtemény feltártsága 75 %-os, a városi feltártság csaknem teljes. 9

A két gyűjtemény közös katalógusban való elérésének biztosítása a megyei és városi használók együttes érdeke, hiszen ezáltal, a nyilvános közkönyvtári ellátás valamennyi dokumentuma egy felületen lesz elérhető a teljes lakosság számára. Ezzel a városi és megyei nyilvános könyvtár használói több mint kilencszázezer dokumentumhoz és a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatásokhoz kapnak hozzáférést. II.1.4 Szolgáltatási struktúrák A korszerű városi szolgáltatások összehangolása a központi épületben és a fiókhálózatban a megyei ellátáshoz hasonlóan fontos feladat. Ennek érdekében az összevont intézmény az SzMSz mellékletei alapján összehangolja, egységesíti a miskolci könyvtári szolgáltatásokat, elkészíti az intézmény új Könyvtárhasználati szabályzatát, amelyben kidolgozza a használati feltételeket. Egyeztetést igényel a különböző telephelyek nyitva tartási idejének meghatározása, a beiratkozási feltételek összehangolása, a térítési díjak és szolgáltatások egységesítése. Közös feladat a kölcsönözhető és helyben használatos dokumentumok, gyűjtemények hozzáférésének biztosítása. A könyvtár az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer tagkönyvtáraként országos feladatokat is ellát a könyvtárközi kölcsönzés szolgáltatásának biztosításával, gyűjteményét ennek megfelelően bővíti, gyarapítja az országos ODR-keretből és szolgáltatja dokumentumait, a megye és az ország egész területére kiterjedően, igény szerint. A hagyományos könyvtári szolgáltatások mellett új, online szolgáltatások bevezetése (online irodalomkutatás, online szakdolgozati konzultáció lehetősége), a digitális kölcsönzés lehetőségeinek a szerzői jogi törvénnyel összhangban való alkalmazása szükséges. A 2006 óta működő Borsodi Digitális Könyvtár, a megyei tudásportál és a városi digitális szolgáltatások egységes, összehangolt kialakítása, a stratégiai tervhez igazodó digitalizálási terv kidolgozása szükséges. Előnyben részesülnek a digitalizálási tevékenységben az 1. pontban megfogalmazott kulcsfontosságú területek, mindenekelőtt a helytörténeti anyagok, a megyére és a városra vonatkozó információk és dokumentumok, valamint a muzeális dokumentumok közül elsősorban a szerzői jogilag „tiszta” dokumentumok. A szolgáltatási struktúrák alrendszereként informatikai csoport kialakítása szükséges, amely biztosítja a számítógépes hálózatok, szoftverek és hardverek, integrált könyvtári rendszer folyamatos működését, adatbiztonságát és védelmét. A megyei ellátóhelyek, a városi telephelyek és a központi épület közös hálózatban való működését, az akadálymentes információáramlást és kommunikációt, levelezési rendszerek, levelező listák, belső hálózaton működő intranet, wifi elérését. Biztosítja a digitalizálási tevékenység technikai és működési feltételeit, közreműködik annak megvalósításában. A megyei és városi nyilvános könyvtári feladatok összevonása mögött olyan korszerű, összehangolt szolgáltatási struktúra valósulhat meg, amely nem csak a törvényi szakmai elvárásoknak, hanem a költséghatékony működés feltételeinek, az akadálymentes és esélyegyenlőséget biztosító állampolgári igényeknek, a használók elvárásainak is képes megfelelni. A szolgáltatási tevékenység fontos része az információtechnológiai fejlődések követésével olyan közösségi színterek szervezése, amelyeken megszólíthatók a valós és potenciális használók, a szolgáltatások iránti figyelem felkelthető, a vonzerő és presztízs a könyvtári szolgáltatásokkal kapcsolatban növelhető (közösségi oldalak, hírlevelek stb.). II.1.5 Gyermekkönyvtári szolgáltatások Speciális könyvtári szakterület a 14 éven aluli gyermekek könyvtári ellátása, amely a megyei és városi könyvtár összevont intézményében több helyszínen valósul meg. A központi épületben működő legnagyobb méretű és gyűjteményű önálló Gyermekkönyvtári részleg feladata, hogy 10

koordinálja, összehangolja ezeket a szolgáltatásokat, egyeztetve a városi fiókhálózatban működő gyermekkönyvtári műhelyekkel, kollégákkal. A gyermekkönyvtári rendezvények összehangolása nem csak a városi szolgáltatóhelyek, hanem a megyei ellátóhelyek tekintetében is elemi elvárás, a megyei gyermekkönyvtári munkafeladatokat, a hátrányos helyzetű vidéki gyermekek, a tehetséggondozás biztosítását a gyermek részleg a területi munkatársakkal együttműködve végzi, látja el. A szolgáltatások nevelési célja az olvasás megszerettetése, a legkisebbek bevonása a könyvtári szolgáltató terekbe, az ismeretek, a tudás iránti kíváncsiság felkeltése, ösztönzése, a korosztályoknak megfelelő dokumentumok, információk és programok biztosításával. II.1.6 Különgyűjtemények A megyei és városi könyvtár szolgáltatásain belül speciális helyet foglalnak el a különgyűjtemények, amelyek egy-egy szakterületi szolgáltatás feladatát látják el. A városi fiókhálózatban kiemelt szerepet kap az új Alapító Okiratba bekerült Idegen nyelvi külön-gyűjtemény, amely szép- és szakirodalmi anyagok gyűjtésével, szolgáltatásával, oktató helyek biztosításával támogatja az idegen nyelvek elsajátítását, tanulását valamennyi korosztály számára. Fontos feladata a megyei feladatok körébe tartozó nemzetiségi dokumentumok gyűjtése és szolgáltatása a megye és a város területén élő, hivatalosan elismert nemzetiségek körében, anyanyelvi dokumentumok biztosításával (bolgár, görög, lengyel, német, roma, ruszin, szlovák), részben országos gyarapítási keretből való részesedéssel. A Helyismereti gyűjtemény kiemelt fontosságú feladata a központi épületben a megyére és a városra vonatkozó helytörténeti dokumentumok és információk kurrens és retrospektív gyűjtése és prézensz szolgáltatásának biztosítása. Emellett együttműködik a muzeális gyűjtemények munkatársaival, a fiókhálózatban máshol működő helyismereti gyűjteményekkel, munkájukat összehangolja. Kapcsolatot tart a megyében és városban működő honismereti körökkel, részt vesz a helytörténeti oktatás támogatásában helytörténeti könyvtári órák biztosításával. Gyűjteményét népszerűsíti a közoktatás és felsőoktatás tudományos kutatásokat végző tevékenységei felé, támogatja a diákok és hallgatók ilyen irányú kutatásait, igényeit, különös tekintettel az 1. pontban megfogalmazottakra. Együttműködik az MTA Miskolci Területi Bizottságának megkeresésében a muzeális gyűjtemények munkatársaival a kutatói igények és lehetséges szolgáltatások fölmérésében, az igények megfogalmazásában. Összehangolja dokumentumainak állományvédelmét, a restaurálással kapcsolatos pályázatokat és teendőket a muzeális feladatokkal, területekkel. Kezeli a megyei köteles példányokkal kapcsolatos feladatokat, a helyi nyomdák ilyen irányú szolgáltatásait. Együttműködik a digitalizálási tevékenység területén a tervek megvalósításában, a digitalizálandó anyagok körének kiválasztásában, pályázatok lebonyolításában. Sajtófigyelést és analitikus feltárást végez a megyére és a városra vonatkozó irodalom, események, évfordulók, információk vonatkozásában. Az egyéni könyvtárhasználók mellett fontos a könyvtári szolgáltatások iránt érdeklődő testületi, intézményi igények ellátása, számukra térítéses irodalomkutatások, online szolgáltatások biztosítása, ahogyan erre az elmúlt időszakban is folyamatosan igény volt. Muzeális gyűjtemények A muzeális dokumentumokra vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően (22/2005. NKÖM rendelet) gyűjti és prézensz szolgáltatással biztosítja az összevont gyűjteményben két helyen található értékes gyűjtemények hozzáférését és állományvédelmét. Az 1. pontban kiemelt 11

feladatként részt vesz a tudományos kutatómunkában, a közoktatás és felsőoktatás ilyen irányú tevékenységeinek támogatásában. A helyismereti tevékenységet folytató munkatársakkal együttműködve végez irodalomkutatást, potenciális kutatási területek feltárását, forráskutatást és irodalomajánlást. A tudományos kutatás szolgálatában intézményi szinten összehangolt projekteket valósít meg, a szolgáltatási palettán elébe megy az igényeknek, népszerűsítő és kiadványozási tevékenységet folytat. Együttműködési tevékenységét nagyobb mértékben kiterjeszti a helyi tudományos kutatásokat végző oktatási intézményekre és szervezetekre.

Zenemű- és médiatár A központi épületben szolgáltatásait átalakítva, kiterjesztve folyamatosan olyan különgyűjteménnyé alakítja, amely megfelel a korszerű zenei és audiovizuális igényeknek és elvárásoknak. Speciális dokumentumtípusokat gyűjt és szolgáltat, amelyek nem csak a klasszikus vagy modern zene iránt érdeklődőknek, hanem az egyéb média-szolgáltatások iránti lehetőségek, a kulturált szórakozási igények kiszolgálását is biztosítja (filmek, hangoskönyvek, zenei CD-k). Gazdag kottagyűjteményét a szerzői jogi törvénnyel összhangban szolgáltatja, keresve a digitális kölcsönzés és online szolgáltatások jogszerű lehetőségeit. Együttműködik a helyi zenei oktatást végző köz- és felsőoktatási intézményekkel és azok könyvtáraival. Olyan közművelődési programokat szervez, amelyek támogatják a kulturált szórakozási igényeket. II.1.7 Közművelődési tevékenység A közkönyvtári feladatok szolgáltatási tevékenységi területéhez tartozik a közművelődési tevékenység szervezése, amellyel az intézmény hozzájárul a kultúra közvetítéséhez. A közönségkapcsolatok, PR színterei a rendezvények, programok, kiállítások szervezésével alakulnak ki, amelyek nem csak a valós, hanem a potenciális, lehetséges használók köreit is megszólítják. Ez a tevékenység erősítheti a könyvtári szolgáltatások és az intézmény iránti bizalmat, a forgalom ösztönzését. A hagyományos PR-kapcsolatok mellett egyre nagyobb szerep hárul az elektronikus kampányok, akciók, vetélkedők és versenyek szervezésére, melyeknek jelentős része pályázati források támogatásával valósul meg. A tevékenység szorosan kapcsolódik az aktuális naptári események, nevezetes évfordulók, a helytörténeti vonatkozású események megelevenítéséhez. II.1.8 Közhasznú ismeretek A megyei és városi könyvtár a törvényben megfogalmazott feladatainak kiegészítéseként gyűjti a közhasznú ismereteket és információkat, ezzel támogatva a közönség ilyen irányú tájékozódási szükségleteit, az állampolgárok elektronikus ügyintézésének ösztönzését. Ezeket az ismereteket és információkat a honlapon strukturált linkek alá szervezve teszi elérhetővé és folyamatosan frissíti. Szervezi a digitális írástudás, az internet-használatban való jártássághoz kapcsolódó készségek fejlesztését, az e-ügyintézés ösztönzését, képzéseivel hozzájárul ahhoz, hogy a könyvtárhasználók jobban tudjanak tájékozódni a rendelkezésükre álló információk között.

12

II.1.9 Képzési tevékenység (szakmai képzések, használói képzések) Az összevont könyvtár összehangolt képzési tevékenységet folytat, amelynek része a felnőttképzés keretében folytatott OKJ-s tevékenység, a használóképzés (információs és digitális írástudás fejlesztése), a megye és a város könyvtárosainak szakmai képzése és továbbképzése. A felnőttképzési térítéses tevékenység évente 450 órás segédkönyvtáros képzés keretében valósul meg, amelyet elsősorban külsősök részére szervez, kisebb részben belső munkatársak bevonását is lehetővé teszi. A két féléves képzés emelt szintű végzettséget biztosít, amely jogszabályi változások miatt az év folyamán márciusban vizsgával fejeződik be és leghamarabb szeptemberben indulhat újra. A használóképzés célja a szélesebb társadalmi közönség, célzott rétegek és korcsoportok digitális írástudásának, készségeinek fejlesztése, az e-tájékozódás támogatása, amelyet a könyvtár munkatársai igény szerint folyamatosan végeznek, minimális hozzájárulást kérve, térítéses szolgáltatásként. A könyvtáros szakmai képzések és továbbképzések része a megye és a város területén az összevont intézményben dolgozók vagy külső könyvtáros munkatársak számára integrált könyvtári rendszer (Corvina) moduljainak oktatása. A gyarapításhoz és feltáráshoz kapcsolódó modulokat (ACQ, CAT, SER) a gyűjteményszervezési osztály, a kölcsönzéssel kapcsolatos modult (CIRC) a szolgáltatási osztály koordinálásával a munkatársak látják el. Szakmai továbbképzések, konferenciák, munkaértekezletek szervezésével a könyvtár hozzájárul ahhoz, hogy munkatársai csoportosan és egyénileg folyamatosan képezzék magukat, szakmai ismereteiket frissítsék. II.1.10 Szociális feladatok a fiókhálózatban A városi fiókhálózat kiegészítő feladata a területéhez kapcsolódó városrészekben a társadalmilag hátrányos helyzetű rétegek, csoportok speciális könyvtári igényeinek kiszolgálása, ellátása. Ennek keretében letéti hangos könyvtárat működtet egy telephelyen, amelynek szolgáltatása bővíthető vagy összevonható a Kaffka Margit fiókkönyvtár mellett működő észak-magyarországi látás-rehabilitációs központtal való együttműködés keretében. A tartósan házhoz és helyhez kötött betegek, mozgásukban korlátozottak ellátására fiókhálózati együttműködésben „házhoz szállító” könyvtári szolgáltatás biztosítása alakítható a területileg érintett szociális gondozó hálózattal együttműködve, önkéntesek beszervezésével. A megyei kórházzal együttműködve a Gyermek-egészségügyi Központban könyvtári szolgáltatások, letéti állomány, foglalkozások, felolvasás biztosítása a beteg gyermekek számára a közelben működő József Attila fiókkönyvtár közreműködésével. Idősek számára idősgondozó közművelődési tevékenységet folytat, rendezvényeket, klubokat, programokat biztosít azoknak a városrészeknek a fiókjaiban, ahol az elöregedés és a vele járó elmagányosodás speciálisan jelentkező probléma. A roma fiatalok letéti ifjúsági könyvtárában a hátrányos helyzetű fiatalok könyvtári ellátásának biztosítása, felzárkóztató programok, rendezvények kiszervezése, tehetséggondozás a gyermekkönyvtári és megyei területi gyermekkönyvtári munkával összehangoltan.

13

II.1.11 Együttműködések, partnerség A fenti tevékenységek részterületein említett együttműködések mellett az összevont intézmény természetesen kiemelt együttműködésre törekszik a fenntartóval és annak képviseleti szerveivel, a város kulturális és oktatási intézményhálózataival. Szakmai együttműködést valósít meg a könyvtári rendszer kialakult országos, területi, szakterületi hálózati szerveivel, testületeivel, szakmai és szolgáltató partnereivel. Együttműködésre törekszik a régión belül közvetlenül szomszédságában lévő megyei és városi könyvtárakkal, szervezi a megyei szakfelügyeleti és szakértői tevékenységeket. Ötven éves múltra visszatekintő partnerségi viszony és a Kassa-Miskolc Euro-régió keretében együttműködő szakmai tevékenységet folytat az intézmény a kassai Jan Bocatius Könyvtárral, valamint kisebb felvidéki könyvtárakkal a magyarok lakta településeken. Megerősítésre vár az intézmény mögött egy szponzori tevékenységek bevonására irányuló törekvés, amelyben a megye és a város vállalkozói szférája nagyobb tájékoztatást kaphat a könyvtári szolgáltatásokról, a lehetséges kölcsönös partnerség, együttműködési területek megvalósíthatóságáról.

Szervezeti felépítés A szervezeti felépítés tervezését a fenti feladatokkal összhangban, a területi és szakmai elvárásoknak egyszerre megfelelve szükséges megvalósítani. A szervezet működését az új SzMSzben megfogalmazott struktúra határozza meg, amelyet a fenntartó előzetes egyeztetésével és jóváhagyásával szükséges megvalósítani. A megyei és városi hálózatok ellátásának érdekében indokolt két szakmai igazgatóhelyettes és egy, a megnövekedő gazdasági feladatokat összefogó és ellátó gazdasági igazgatóhelyettes megerősítése. A gyűjteményszervezési és szolgáltatási tevékenységek összehangolása, irányított újjászervezése osztályszerkezetben, valamint csoportmunka keretében, csoport- és projektfeladatok összehangolt működtetésével valósulhat meg. Számos olyan munkaterület egységes és irányított koordinálása szükséges, amelyek áthatják a teljes szervezet működését (pályázatok, informatika, képzések, szolgáltatások, gyűjtemény, közművelődés stb.), melyek meghatározó feladatait az SzMSz részletezése foglalja magába.

II.2 Intézményi terek - épületek infrastrukturális fejlesztési tervek Az intézményi terek változásaihoz kapcsolódik az új Alapító okirat szerinti telephelyek megjelenése, amely az év folyamán bizonyos gyűjteményrészek átszervezését is magába foglalja. A miskolci városi könyvtári hálózatból összesen 5 telephely, 7 fiókkönyvtár és 2 letéti könyvtár kapcsolódik a központi épület szolgáltatásaihoz. A letéti könyvtárak más intézményekbe kihelyezett szolgáltatásként működtek a korábbiakban is. Egy fiókkönyvtár telephely szerint nem tartozik az intézményhez, korábban uniós projekt keretében valósult meg és az Avasi Gimnázium új épületrészében kapott helyet (Móra Ferenc Könyvtár) az Avason. A 7 fiókkönyvtár közül 2 egy közös épületben, azonos telephelyen, a központi épülettől nem messze található. A nyilvános közkönyvtári szolgáltatások szempontjából párhuzamos tevékenységet folytató Szabó Lőrinc Könyvtár gyűjteménye speciális funkciót kap, idegen nyelvi szépirodalmi gyűjteménye hagyományosan egyedülálló a városban, ehhez társul a központi épületben található nyelvi részleg szakirodalmi anyaga, így a kettő egy helyen fogja szolgálni a miskolciak idegen nyelvtanulásának és olvasásának könyvtári hátterét. 14

A városi fiókhálózatban ezáltal az összevont intézményen belül egy könyvtár kap részben módosult feladatokat és gyűjteményi kiegészítést. A két letéti könyvtár szociális funkciókat lát el, az egyik a József Attila Könyvtár letéti ifjúsági könyvtára, amely a hátrányos helyzetű, többnyire roma gyermekek könyvtári ellátását biztosítja. A másik letét a vakok és gyengén látók városi intézményében biztosít hangos-könyves szolgáltatást. Az összevont intézmény épületeinek fejlesztésében az év folyamán a sürgős karbantartási feladatok élveznek elsőbbséget (Kaffka Margit Könyvtár épületének beázása, József Attila Könyvtár szigetelése, falfirkák kezelése, Petőfi Sándor Könyvtár és Tompa Mihály Könyvtár udvarának hasznosítása, rendbe tétele – közfoglalkoztatottak vagy önkéntesek közreműködésével). Mind a központi épületben, mind a városi fiókhálózatban fontos igény a parkolóhelyek biztosítása, az összevont, városi fenntartású intézménynek a megnövekedett feladatihoz elengedhetetlenül szüksége van az épületei közelében parkolóhelyek biztosítására. A megyei területi és a városi hálózati feladatok párhuzamos ellátása megnövekedett logisztikával párosul, jól szervezett szállítási tevékenységet igényel. Nagyobb infrastrukturális fejlesztési beruházást a költségvetési előirányzat nem tesz lehetővé. A központi épület eredeti 4800 négyzetméteres alapterületéhez a városi hálózat összesen az öt telephelyen 2450 négyzetméteres alapterülettel csatlakozott, így az összevont intézmény 7250 négyzetméteren várja a megye és a város könyvtári szolgáltatások iránt érdeklődő használóit. II. 2.1 Tárgyi, technikai, működési feltételek biztosítása, beszerzések Az épületek és a berendezési tárgyak állagának megóvása érdekében a karbantartási munkák rendszeres elvégzését az anyagi lehetőségekkel összhangban folytatjuk. A feladatok közül ki kell emelnünk néhány olyan területet, melynek megoldására forrásokat kell találnunk a közeljövőben. Ezek a következők: • informatikai eszközpark folyamatos bővítése, cseréje, • kisebb számítástechnikai eszközök beszerzése, • feladatellátáshoz feltétlenül szükséges bútorok, eszközök beszerzése, • a technikai eszközpark karbantartási munkáinak rendszerét hatékonyabbá kell tenni, hisz a szolgáltatások biztosításának alapfeltétele az eszközpark biztonságos üzemelése. A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár épületeinek állaga: A központi épületben 2007-ben fejeződött be nagyobb beruházó és fejlesztő korszerűsítés, amely energetikai szempontból érintette a nyílászárók cseréjét, a bejárat teljes akadálymentesítését, a könyvtári terek részleges felújítását, tisztasági festését. Változatlanul elavult és korszerűsítést igényelne az I. és II. emeleti padlóburkolat, a rendkívül kopott padlószőnyeg tisztítási gondokkal is társul az esztétikai kifogás mellett. Az épület belső berendezése elavult, a bútorzat korszerűsítése csak kisebb pontokon történt meg (pl. kölcsönzőpult kialakítása, gyermekkönyvtári bútorok, vezetői irodák). Lévai József Muzeális Könyvtár •

A nagy értékű, muzeális könyvállomány állagmegőrzését szolgáló, az állandó hőmérsékletet és páratartalmat biztosító, 1994-95-ben telepített 10 évre szavatolt működésű 12 db klímaberendezés a folyamatos, éjjel-nappali működés következtében elavult, többször motorfelújításon és alkatrészcserén esett át, mára azonban működésük nem üzembiztos, a 12-ből 10 db felmondta a szolgálatot. 15

• • • •

A külső homlokzaton megjelenő repedés a 2. sz. raktárban is látható nyomot hagyott, a teherhordó falszerkezet erősen megrepedt. A kapualj (dufart) bejárat bal oldalán a falszerkezet salétromosodásából adódó vakolatomlás. A Mindszent téri utcafronti részen a lábazat felett szintén salétromos falszerkezet okozta vakolathibák, a lábazat a faltól elvált, nagyobb esőzésnél a csapadékvíz a lábazat mögé befolyik. A könyvtár helyiségei tisztasági festésre szorulnak.

Szabó Lőrinc Könyvtár • • • • • • • • • •

A Mindszent téri és főleg a Földes F. utcai homlokzat stablonjai, gipsz stukkói balesetveszélyes állapotban vannak, több (kb. 25 db) leesett. A függő ereszcsatorna alatti stablonburkolatok lazák, különösen a téli időszakban téglányi darabokban peregnek. Az udvari részen a függőfolyosó mennyezete beázás miatt kb. 2 m2-en leszakadt. Az ereszcsatorna több helyen javításra szorul. Az alsó szinten erősen repedezett falrészek. Az épületnek nincs villámvédelme. Az első emeleti függőfolyosó falán vakolatomlás. A nagy tetőfelületről a kétoldali csapadéklefolyó nem képes kis keresztmetszete miatt a hirtelen lezúduló esővizet elvezetni, a csapadék a függő ereszcsatornán a párkánynál átbukva, áztatja a függőfolyosó plafonját. A mellékhelyiségben a mennyezet egészen a függőfolyosóig terjedően repedt. A gazdasági részen a lépcsőház legfelső szintjén mennyezeti repedés, ugyanúgy a fal és a mennyezet találkozásánál is a teherhordó fal mentén. Az előadóteremben a déli oldalon az egyik ablak alatt vakolatomlás.

Kaffka Margit Könyvtár •

• • • • • • • • •

Az épület keleti homlokfala, valamint a könyvtárterem a tetőszigetelés hibája és a csatorna alulméretezettsége miatt folyamatosan beázik. A hibát az intézmény 2009 óta folyamatosan jelezte a MIK felé, utoljára 2012 januárjában, de érdemi intézkedés eddig nem történt. Az épületnek nincs villámvédelme. A könyvtárhelyiségben a nyílászárók mentén, az álmennyezeten és a falon jelentős mértékű beázás nyomok találhatóak, a fal penészes. A nyílászárók a nedvesség hatása miatt elvetemedtek. Az egész épület és a könyvállomány dohos. A szellőztető rendszer két éve nem működik. A személyzeti WC-ben vakolathiba. Az öltöző helyiségben a mennyezetén repedés és beázás nyomok. A mellékhelyiségben a nyílászáró fölött beázás miatt táskásodó vakolat a csempéig, mennyezeten beázás nyomok, oldalfalon repedés. A konyhahelyiségben a nyílászáró felett beázás nyomok.

16

Tompa Mihály Könyvtár • • • • • • • • • • •

Az ÉK-i homlokzaton az ereszcsatorna, valamint a tetőhéjalás rossz állapotú. A nyílászárók állapota rossz az ablakkeretek szétszáradtak, a festésük teljesen lemállott, sok helyen az ablakszemek kiesnek a nyílószárnyból. Az épület előtt elhaladó forgalmas közút (Kisfaludy u.) kátyúiból felverődő sár és víz folyamatosan károsítja az épület falát és az ablakokat. A gyermekkönyvtári rész lábazata megsüllyedt. Az épület bejáratánál a felirat alatt a jobb oldalon az épület süllyedése miatt a fal megrepedt, ebből adódó vakolathiba. A repedés a belső raktárhelyiségben is látható nyomot hagyott. A mellékhelyiségek a 60-as évek óta nem voltak felújítva, salétromosság miatt vakolathiba a mosdóban, a WC-ben végigfutó repedés. Az olvasótermi részben mennyezeti és oldalfali repedések. A villamos rendszer és a világítás korszerűtlen. Az épületben 20 éve nem volt festés-mázolás. A fűtési rendszer elavult és nem üzembiztos. Az épületnek nincs villámvédelme.

József Attila Könyvtár • • • • • • • • • • • • • • •

A lapos tető szigetelésének problémái miatt évek óta beázik az épület. Az attikafalra felhajtott szigetelő lemez 3-4 helyen javításra szorul. A műmárvány homlokzat graffitikkal „díszített”. A pince helyiségben a fal nedves. Az épület nagy felületű fémszerkezeti nyílászárói elavultak, erősen károsodtak, rozsdásak. A dufartnál a csatorna eltört. Az épület északi oldalán a vezetői és a gazdasági részleg oldalán a lábazati részben lévő ablakok hiányosak, a külső üvegezés sok helyen sérült. Az épületet 1971-ben adták át, azóta a víz és elektromos rendszer korszerűsítésére nem került sor. A neonvilágítás korszerűtlen, felújításra szorul. A vizesblokkok elavultak. A bejáratnál a két ablakszem között beázás nyomok és vakolathibák. Az olvasótermi részben több helyen a klímaberendezésnél és az óra felett a lambérián beázás nyomok. A képzőművészeti részleg helyiségében az ablak mellett feltáskásodott vakolat és beázási nyomok. A szellőztető rendszer be van építve, de sehol sem működik. A mosdó- és mellékhelyiségben beázás nyomok, vakolathibák. Az épület 25 éve nem volt festve-mázolva. Az épületnek hiányos a villámvédelme.

17

Petőfi Sándor Könyvtár • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Az utcai homlokzat vakolata erősen sérült, csatorna mellett vakolatomlás kb. 2,5 m magasságig. A nyugati homlokzaton beázás nyom. Az ÉNY-i homlokzaton vakolatomlás. A K-i homlokzaton a csatorna mellett vakolathiba. Az udvaron lévő szennyvízakna kialakítása (lejtésviszonyok) nem megfelelő. Az ereszcsatorna rendszer nem képes a csapadékvizet megfelelően elvezetni. A tetőn lokális beázások a hófogók rögzítésénél, amelyek a tetőleceket elkorhasztotta, több helyen palaelmozdulás. Lábazatszigetelés nincs, ebből adódó vakolathibák. Az épületnek nincs villámvédelme. A pincerész szellőzése nem megoldott, erős salétromosodás, vakolathibák minden pincehelyiségben. Az ott tárolt állomány penészesedik. A ruhatárban az utcafronti részen a konvektor mögött vakolatomlás. Az ablakok nem záródnak, erősen elhasználódtak. A könyvtári résznek az ÉNY-i sarka belülről az ablakoknál a konvektor környékén a vakolat 70-80 cm magasan leomlott. A könyvtári rész NY-i oldalán a padló felett a könyvtári polcok mögött a vakolat sérült. A gyerekrész felett a födém kis mértékben megsüllyedt. Az épületben 35 éve nem volt festés-mázolás, a villamos rendszer 50 éves. A fűtési rendszer elavult. A mellékhelyiségek fűtése nem megoldott.

II.3 Gyűjteményszervezés – állományépítés Gyűjteményszervezési osztály Az állománygyarapító- és feldolgozó osztály a jelentősen megváltozott és kiemelt intézményi feladatokhoz alkalmazkodva, Gyűjteményszervezési osztály néven folyamatosan valósítja meg többek között a gyűjteményszervezéssel, állománygyarapítással és apasztással, a dokumentum feldolgozással, és a mozgókönyvtári ellátással kapcsolatos feladatokat. Az alaptevékenység; a dokumentumok Corvina integrált könyvtári rendszerben történő gyarapítása, leltárba vétele, katalogizálása és szerelése 2013. január 1-től egyrészt már az összevont – a volt megyei és városi – intézmény számára, másrészt a megyei ellátáshoz szerződéssel kapcsolódó könyvtárak számára történik. A mozgókönyvtári feladatok rendszerében is jelentős jogszabályi változás lépett hatályba 2013. január 1-től. Ennek megfelelően Intézményünk, mint megyei hatókörű könyvtár a települési könyvtári ellátás biztosítását az erre igényt tartó települési önkormányzatoktól szerződés alapján átvállalta. Mint az ország egyik legtöbb településével rendelkező megyéje, ez mintegy háromszáz ellátandó könyvtári szolgáltató helyet jelent. E feladatok az osztályon folyó munka megerősítését, a dolgozói létszám növelését és a munka átszervezését igényli. 18

Osztály szintű feladatok •

A fiókhálózat egyedi leltárkönyveinek 2012. december 31-vel történő lezárása. Az újonnan gyarapított dokumentumokba kerülő vonalkódok karakterkombinációjának meghatározása, vonalkódok nyomtatása. Döntés a leltárszámok karakterláncát illetően. Felelős: a városi hálózat osztályvezetője, a gyűjteményszervezési osztály vezetője, rendszergazdák Határidő: 2013. március 31. •

A Huntékában és a Corvinában nyilvántartott adatok rekordszintű (bibliográfiai, példány, index) egyeztetése, megfeleltetése a rekordok legoptimálisabb, legmegfelelőbb formában történő áttöltése érdekében. Felelős: a városi hálózat Huntéka felelőse, rendszergazdák, a gyűjteményszervezési osztály vezetője Határidő: 2013. január •

Az állománygyarapító- és feldolgozó osztály teljes segédkönyvtári anyagának átnézése, a leválogatott dokumentumok átirányítása, vagy törlési jegyzékre vétele. Felelős: a gyűjteményszervezési osztály vezetője és munkatársai Határidő: 2013. január •

A központi könyvtárban felgyűlt, meglévő kézi és gépi törlési jegyzékek tételeinek kivezetése a nyilvántartásból; a kézi törlés esetén az egyedi leltárkönyvből, a gépi törlés esetén a Corvina rendszerből, a példány státuszának átállításával Felelős: a gyűjteményszervezési osztály vezetője és munkatársai Határidő: 2013. március 31. •

A volt megyei és városi intézmény Gyűjtőköri és gyűjteményszervezési szabályzatának összehangolása. Felelős: a városi fiókhálózat osztályvezetője, a gyűjteményszervezési osztály vezetője Határidő: 2013. március 31. • A katalogizálási és tárgyszavazási házi-szabályzatok aktualizálása, frissítése. Felelős: a városi fiókhálózat osztályvezetője, a gyűjteményszervezési osztály vezetője és katalogizáló munkatársai Határidő: 2013. március 31. és folyamatosan •

Az állománygyarapító és a katalogizáló modul használatának bemutatása és betanítása az osztályon belüli, intézményen belüli és a megyei ellátásban dolgozó kollégáknak. Felelős: a megyei hálózat igazgatóhelyettese, a gyűjteményszervezési osztály vezetője és munkatársai, rendszergazdák Határidő: 2013. február-március, majd folyamatos •

A gyarapítás rendszerének kialakítása a Corvina rendszerben; a városi fiókhálózat és a megyei ellátás települési könyvtáraiban végpont és jogosultság biztosítása az ajánlati lista ACQ modulban történő eléréséhez, az igények engedélyezéséhez. Felelős: a megyei ellátás vezetője, a városi fiókhálózat osztályvezetője, a gyűjteményszervezési osztály vezetője, a rendszergazdák Határidő: 2013. március 31. •

A gyarapító modulban a megyei ellátás „gyarapítási központjai” számára egy új gyarapítási osztály létrehozása, annak teljes tartalmi (lelőhelyek, igényhelyek, források, 19

dokumentumtípusok) és jogosultságokat érintő beállítása. Felelős: a megyei hálózat igazgatóhelyettese, a gyűjteményszervezési osztály vezetője, a rendszergazdák Határidő: 2013. március 31. •

A gyarapító modul saját gyarapítási osztálya tartalmának módosítása, kiegészítése a városi hálózat rendszerhez csatlakozásának megfelelően (lelőhelyek, igényhelyek, jogosultságok). Felelős: a gyűjteményszervezési osztály vezetője, a rendszergazdák Határidő: 2013. március 31. •

A fiókhálózatba gyarapított dokumentumok szerelésének dokumentumtípusonkénti meghatározása. A gyarapított dokumentumok könyvtári használatra alkalmassá tételéhez szükséges bélyegzők megtervezése és megrendelése. Felelős: a városi hálózat osztályvezetője, a megyei hálózat igazgatóhelyettese, a gyűjteményszervezési osztály vezetője Határidő: 2013. március 31. •

Az időszaki kiadványok kezelésére (rendelést, példányérkeztetést, állományba-vételt) szolgáló SER modul használatának készségszintű megtanulása, a modul teljesebb körű bevezetése, a megőrzésre szánt egyes kötet-tékák folyóirat modulban történő nyilvántartása. Felelős: a gyűjteményszervezési osztály vezetője, a folyóiratokkal foglalkozó munkatársai, rendszergazdák Határidő: folyamatos •

Az apasztással kapcsolatos jogosultság (301 kód, törlésre jelölve fizikai elhasználódás címén ; 302 kód, törlésre jelölve tartalmi elavulás címén) biztosítása a városi hálózat munkatársainak. Felelős: az olvasószolgálat osztályvezetője, a gyűjteményszervezési osztály vezetője, a rendszergazdák Határidő: 2013. március 31. •

A beszerzési politika kialakítása, a különböző beszerzési keretek ( ODR, saját, területi, pályázati, Márai) érvényességi időn belüli felhasználásának részletes ütemezése, pénzügyi tervezés. Felelős: a gazdasági igazgatóhelyettes, a városi fiókhálózat osztályvezetője, a megyei hálózat igazgatóhelyettese, a gyűjteményszervezési osztály vezetője Határidő: a vonatkozó jogszabály megjelenési idejének függvényében, legkésőbb 2013. március 31. •

A beszerzésre fordítható forrás előre látható nagyságának megfelelően a közbeszerzéshez kapcsolódó szakmai anyag előkészítése. Felelős: igazgató, a gazdasági igazgatóhelyettes, a megyei hálózat igazgatóhelyettese, gyűjteményszervezési osztály vezetője Határidő: vonatkozó jogszabály megjelenésének függvényében, 2013. első félév •

Segédkönyvtáros szakképesítést nyújtó OKJ-s képzés meghirdetése, megszervezése és lebonyolítása a mindenkori törvényi előírásoknak megfelelően. Felelős: igazgató, gazdasági igazgatóhelyettes, a megyei hálózat igazgatóhelyettese, gyűjteményszervezési osztályvezető, a képzésben résztvevő oktató kollégák Határidő: folyamatos 20

A gyarapítási összegek nagyságrendi változásai:

2012. tény Megyei Gyarapításra tervezett összeg (Ft)

2013 terv

Városi

Együtt

Változás %-ban előző évhez képest

Megyei és városi

14.901.159

2.930.206

17.831.365

47.800.000

+168 %

ebből folyóirat (Ft)

3.290.006

697.867

3.987.873

13.000.000

+225,9 %

ebből elektronikus dokumentum(Ft)

1.072.095

1.072.095

1.500.000

+39,9 %

Tervezett gyarapodás (db és méter*) ebből kötelespéldány (db)

8.746 db ~ 146 m

1259 db ~ 20 m

10.005 db ~ 167 m

25.000 db ~ 416 m

+149 %

316 db

-

316 db

320 db

+1,3 %

44 db

-

44 db

160 db

+264 %

ebből nemzetiségi (db)

*A méter kiszámításánál 60 db könyv/méter átlagértéket vettünk.

Állományalakítás •

A gyűjteményszervezés, állományalakítás területén a különböző jogcímeken állománygyarapításra fordítandó összeg kurrens és retrospektív vásárlás általi lebonyolítása elektronikus és hagyományos ajánlati listák és szerződés alapján, az olvasószolgálati, a hálózati, a megyei ellátásban dolgozó kollégák szakmai közreműködésével. • A központi könyvtárban a beszerzések nyilvántartása egyedi leltárkönyvként a Corvina integrált könyvtári rendszerben, az ACQ modulon keresztül, és csoportosan a közös csoportos leltárkönyvben is. A gépi nyilvántartásban nem szereplő dokumentumok státuszában bekövetkezett változások követése az egyedi leltárkönyvben. • A különböző keretekre történő beszerzések összegszerű követése, vezetése. • Az ajándék, köteles-, csere- vagy saját előállítású példányként felajánlott dokumentumok behasonlítása, irányítása, állományba vétele és adminisztrációja, a könyvaukciók, antikváriumok ajánlatainak folyamatos figyelemmel kísérése, köszönő levelek készítése. • Az olvasószolgálat, a hálózat és a megyei ellátás munkatársaival együttműködve a tervszerű állományapasztás, a törlési adminisztráció elvégzése. • Az átirányítás adminisztrációja az olvasószolgálat és a hálózat igényei szerint. • Egyes dokumentumok védelmi csíkokkal való ellátása az olvasószolgálat javaslata alapján. • A meglévő nyilvántartások alapján statisztikai állományadatok szolgáltatása a könyvtári menedzsment számára. Felelős: a gyűjteményszervezési osztály vezetője és munkatársai, az olvasószolgálati osztály vezetője és munkatársai, a rendszergazdák Határidő: folyamatos Katalogizálás •

A dokumentumok elektronikus feldolgozása, a katalógusnak a katalogizálási és tárgyszavazási házi szabályzatnak megfelelő folyamatos építése, gondozása, összhangban, a Magyar Országos Közös Katalógus mindenkori ajánlásaival. • A retrospektív konverzió folytatása a Bb számtartományban, a szabad munkaerő- és munkaidőkapacitás függvényében. • A közös intézmény muzeális dokumentumainak feldolgozása, és rekordjaik felküldése a MOKKA-R és a Muzeális Könyvtári Dokumentumok Nyilvántartása részére. • Gyors-katalogizált dokumentumok fogadása. • Folyamatos szakmai segítségnyújtás a Miskolcon és a megyében Corvina rendszerben, esetleg saját adatbázisban dolgozó kollégáknak. Felelős: a gyűjteményszervezési osztály vezetője és munkatársai Határidő: folyamatos Egyéb • • •

Részvétel a szombati műszakok munkájában. A könyvtárba szakmai gyakorlatra érkező kollégák bevonása az osztály munkájába. Részvétel az intézményben folyó vagy az intézményt érintő egyéb tevékenységben. (internet tanfolyam, szakképzések, vetélkedők, rendezvények stb.)

22

II.4 Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök Szolgáltatási osztály - Olvasószolgálat és Informatika Az olvasószolgálat munkáját a mindennapi dokumentum és információ-szolgáltató, valamint kölcsönzési és ahhoz kapcsolódó feladatain túl az alábbi pontokban tervezi. 2013-ban a megyei és városi ellátás összehangolása az alapvető feladat, mely mindkét területet minden munkafolyamatában érinti. Ennek megfelelően a szervezet kialakítása, a munkafolyamatok meghatározása az elsődleges. Fel kell állítani az új osztályt, az informatikai csoportot a munkatársak átirányításával, a feladatok összehangolásával. Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője, Határidő: 2013. január 31. A szolgáltatások áttekintése, lehetséges új online szolgáltatások bevezetése (elektronikus dokumentum kölcsönzés, online beiratkozás lehetősége), térítési díjakkal kapcsolatos javaslatok – új Könyvtárhasználati szabályzat összeállítása Felelős: Olvasószolgálat vezetője, fiókhálózat osztályvezetője Határidő: 2013. január 31. Az osztály munkatársai feladatmegosztás alapján végzik az állomány gyarapítását, az ahhoz szükséges igények jelölését az integrált rendszer gyarapító moduljában. Az igények jóváhagyása az osztályvezető, illetve helyettesének feladata. Felelős: Olvasószolgálat vezetője Határidő: folyamatos Folyamatos munkát jelent 2013-ben is az elavult, elhasználódott dokumentumok kivonása az állományból. A 2012-ben a fenntartó által leállított selejtezés folytatása, a belső szabályzatnak megfelelően. A fölös példányokat további hasznosítás céljából felajánljuk más könyvtárak számára, esetlegesen egyesületek, alapítványok részére. A szervezeti változás miatt, a szabályzatot is módosítani kell. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, rendszergazda Határidő: szabályzat módosítása 2013. február 28., a feladat végzése folyamatos A perelhető dokumentumok behajtását folyamatosan végezzük, az eljárás elindítását nagy körültekintéssel kell előkészíteni (behasonlítás, raktári hely ellenőrzés, gyűjteményi érték meghatározása stb.). A perelhető dokumentumokról egy utolsó figyelmeztető, tértivevényes levél kiküldésére kerül sor. Tekintettel arra, hogy jogszabályi változás történt, többek között megszűnt a költségmentesség, szükség van arra, hogy a lehetséges eljárásokat számba vegyük és döntsünk róla a kintlévőségek hatékonyabb visszaszerzése érdekében. Felelős: Igazgató, Gazdasági ig. helyettes, Olvasószolgálat vezetője, a kölcsönzési csoport feladattal megbízott munkatársa Határidő: folyamatos Állandó feladat visszavételkor az elhasználódott könyvek kivonása a kölcsönzésből törlésre, vagy köttetésre. Szükség esetén a kopott, leszakadt, hiányzó jelzeteket folyamatosan javítani, pótolni kell, melyben a kötészet munkatársai is részt vesznek. 23

Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Kölcsönzési csoport feladattal megbízott munkatársa Határidő: folyamatos A tartalmilag nem elavult, de elhasználódott könyvek leválogatását és köttetését folyamatosan végezzük. Átgondolt döntés szükséges arról, hogy a kötés gazdaságossági szempontból indokolte, vagy lehetőség szerint pótlást/új beszerzést kell kezdeményezni. A köttetésre az átadás és átvétel könyvlista alapján történik. Felelős: Gazdasági ig. helyettes, Olvasószolgálat vezetője, megbízott könyvtárosok Határidő: folyamatos A kölcsönzésben részt vevő, de a gépi katalógusban még nem szereplő példányok „visszahívását” folyamatosan kell végezni, és válogatva (elhasználódott, elavult stb.) átadni feldolgozás céljából az Állományfeltáró csoportnak. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Kölcsönzési csoport feladattal megbízott munkatársa Határidő: folyamatos A 2005-óta használt és azóta folyamatosan fejlődő Corvina Integrált rendszer további fejlesztési irányainak meghatározása, együttműködés a fejlesztőkkel és a használó fiókokkal, könyvtárakkal. Felelős: Rendszergazdák, Olvasószolgálat vezetője, Gyűjteményszervezési osztály vezetője, Kölcsönzési csoport munkatársai, Külön-gyűjtemények könyvtárosai Határidő: folyamatos A központi raktárban 2008-ban a Leltározási ütemtervnek megfelelően elkezdődött a Központi raktár teljes állományának revíziója. A munkálatok befejeződtek, a hiányzó könyvek behasonlítása, a jegyzőkönyv elkészítése az első negyedév feladata. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Gyűjteményszervezési osztály vezetője Határidő: 2013. április 30. 2012-ben új állományegység, a Helyismereti gyűjtemény leltározását indítottuk el. A revízió az év végére befejeződött, a jegyzőkönyv elkészítése folyamatban van. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a gyűjtemény munkatársai, Gyűjteményszervezési osztály vezetője Határidő: 2013. február 28. 2013-ban is folytatni kívánjuk az állomány revíziót. Ebben az évben a Gyermekkönyvtár leltározását indítjuk el, meghatározott ütemterv szerint. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a gyűjtemény munkatársai, Gyűjteményszervezési osztály vezetője Határidő: 2013. második félévtől folyamatos Az állományhasználat hatékonyságának növelése érdekében folytatni kell azon könyvek átirányítását a raktárból a kölcsönözhető állományba, melyek tartós őrzése nem indokolt. Ugyanakkor szükséges lehet az egyes állományegységek közötti átirányítás is, melyet folyamatosan kell végezni. Szükség szerint ehhez kapcsolódik a Szabó Lőrinc könyvtár funkcióváltásából adódó állományegység/dokumentum átirányítás. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Fiókhálózati osztályvezető, Gyűjteményszervezési osztály vezetője, tájékoztató könyvtárosok, raktárosok Határidő: folyamatos

24

Az állomány védelme érdekében fontos feladat a könyvtári állomány nagyobb részének lopásvédelmi jelzővel való ellátása a védelmi prioritások meghatározását követően folyamatosan. 2011-ben a Gyerekkönyvtár állományát már az RFID azonosítás védi. Ezzel lehetővé vált ott az önkiszolgáló kölcsönzés. További állományrészek bevonása szükséges, melynek könyvei RFID cimkét kapnak. Döntés szükséges a további állományrész kijelölésére, melynek kiválasztásakor többféle szempontot kell figyelembe venni. A döntést követően meg kell szervezni a munkafolyamatot, és elvégezni a címkézést. Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője, Gyűjteményszervezési osztály vezetője. Határidő: folyamatos A néhány éve megkezdett statisztikai számlálást folytatjuk: (látogatók számának regisztrálása a könyvtárban és a különgyűjteményekben, távhasználat – telefon, internet – mérése, helyben használt dokumentumok száma, internethasználat stb.). Napi szinten vezetjük a munkanaplókat, melyeket a könyvtár minden részlegében havonta összesíteni kell. A minél pontosabb kép megjelenése érdekében az év folyamán két alkalommal végezzük a látogatószámlálást a bejáratnál, egy-egy hónapon keresztül. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, csoportvezetők, tájékoztató könyvtárosok Határidő: folyamatos Az osztály munkatársai 2013-ban is folytatják vállalt munkájukat a MATARKA adatbázis építésében, mely a Miskolci Egyetem Központi Könyvtárának irányításával működik. Felelős: megbízott könyvtárosok Határidő: folyamatos Szolgáltatások: A könyvtár szolgáltatásainak áttekintését követően folyamatosan kell készíteni, bővíteni a szolgáltatási előírásokat és az azokhoz kapcsolódó belső szabályzatokat. A munkafolyamatokba be kell építeni az ellenőrzési folyamatot, majd az értékelést követően a szükséges módosításokat meg kell tenni. Különös figyelmet kell fordítani a minőségre, a minőségmenedzsmentre az erőforrások (anyagi és humán) figyelembe vételével, és az elkövetkező évben fel kell készíteni a könyvtárat a minőségelvű szakfelügyeleti vizsgálatra. Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője, Gyűjteményszervezési osztály vezetője Határidő: folyamatos Előkészítjük az integrált rendszer által biztosított elektronikus dokumentum kölcsönzést a szerzői jogok figyelembe vételével. A feltételeit a használati szabályzatban rögzítjük, az elfogadását követően bevezetjük. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Informatikai csoport Határidő: 2013. március 31. Megteremtjük az online beiratkozás lehetőségét az elektronikus dokumentumkölcsönzés igénybevételéhez. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Informatikai csoport Határidő: 2013. március 31. Kidolgozzuk a központi könyvtár és a fiókhálózat közötti dokumentum átkérés, az elektronikus dokumentumszolgáltatás munkafolyamatának belső szabályait. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Informatikai csoport Határidő: 2013. április 30. 25

2013-ben is kiemelt feladat a könyvtár honlapjának folyamatos karbantartása, a tartalmának bővítése, aktualizálása. A TÁMOP pályázat segítségével létrejött a megyei portál, melynek tartalmát, a dokumentumtárban létrejött elektronikus dokumentumok, adatbázisok körét folyamatosan bővíteni kell. Ehhez a partnerek munkáját (tartalomfeltöltés) is igénybe vesszük. A meglévő két honlapot integrálni kell, és ki kell alakítani az esetleges új formát, a tartalmak küldésének és feltöltésének munkafolyamatát. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, informatikai csoport munkatársai, Helyismereti gyűjtemény dolgozói Határidő: 2013. március 31., ill. folyamatos A szolgáltatói terekben elhelyezett információs anyagok, kiírások állapotára különösen oda kell figyelni, az elhasználódott, nem esztétikus feliratokat folyamatosan cserélni kell. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a feladattal megbízott könyvtárosok, informatikai csoport Határidő: folyamatos Ebben az évben folytatódik a 2012-ben indított - az egri Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár TÁMOP pályázat – programsorozat, amelyhez együttműködő partnerként csatlakoztunk, és amely közreműködésünkkel kiterjed további három városi könyvtárra is (Kazincbarcika, Ózd, Sátoraljaújhely). A programok szervezését, lebonyolítását az olvasószolgálat munkatársai végzik projektfeladatként. Az átszervezés során más munkaterületre került kollégák azonban továbbra is részt vesznek a projektben. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a projektben résztvevő könyvtárosok Határidő: folyamatos Az átszervezés kapcsán egyes állományrészek összeolvadására is sor kerül. Indokolt a Petőfi könyvtár helyismereti dokumentumainak – fotó- és dia állomány – áthelyezése a Helyismereti gyűjteménybe. Könyvek esetében figyelembe véve a helyismereti dokumentumok megőrzési kötelezettségét, a központból hiányzó műveket is át kell irányítani. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, helyismereti gyűjtemény munkatársai, a fiókhálózat osztályvezetője Határidő: folyamatos A Zeneműtárból új részleg kerül kialakításra, a Zenemű- és médiatár. Ez a jelenlegi Zenei gyűjtemény, a Szabó Lőrinc Könyvtár zenei állománya és az AV dokumentumok (DVD filmek, CD hangoskönyvek) közös elhelyezését jelenti. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a zenei gyűjtemény munkatársai, a fiókhálózat osztályvezetője Határidő: 2013. április 30. 2013-ban a korábbi EU-s pályázatok TIOP, TÁMOP fenntartására kell figyelni, melynek része a folyamatos tartalomszolgáltatás fejlesztés, online szolgáltatások bővítése, programok-, képzések, találkozók szervezése. Szükség szerint a technikai eszközök karbantartása, javítása, üzemszerű állapotuk fenntartása. Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője, informatikai csoport, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos

26

II.5 Könyvtári szolgáltatások Könyvtári szolgáltatások változásai - Nyitva tartás (heti nyitvatartási idő, hétvégi nyitva tartás, tervezett változások) 2012. tény 2013. terv változás %-ban előző évhez képest heti nyitvatartási idő (óra) 44,5 46,5 + 5,5% hétvégi nyitva tartás (óra) 6 6 0 munkaidőn túli nyitva tartás (óra) 4,5 6,5 + 44% nyári zárva tartási idő (munkanap) 10 10 0 szolgáltató-helyek, fiókok száma 37 297 + 9 + 727 % bevont önkéntesek száma 0 0 0

A megváltozott intézményi struktúrában fontos szempont a városi hálózattal összehangolt nyitvatartási idő kialakítása. Ennek tervezésében hangsúlyos követendő elv, hogy a használók számára olyan emlékezetsegítő, könnyen megjegyezhető időpontok kerüljenek megállapításra, amelyek megfelelnek az elvárásoknak. A 2012-es évben a heti nyitva tartási időn belül háromféle időintervallumra oszlott a heti időkeret, amelyet nehezen szoktak meg a használók. A szombati nyitva tartás hagyományosan, évek óta azonos időpontú, megfelel az elvárásoknak. 2013-ban módosul a csütörtöki nyitva tartás, így keddtől péntekig azonos lesz a nyitva tartás, a hétfői nap kivételével a hét minden napján egységes, a szombat nem változik. A városi fiókhálózatban a nyitva tartás egységesül, a használói elvárásoknak megfelelően mindenhol 10-18 óra között tartanak nyitva a városrészi fiókkönyvtárak. Közönségkapcsolatok: Továbbra is kiemelt feladat a könyvtárhasználók folyamatos informálása minden változásról, minden eseményről, a legkülönfélébb formákban. A szóbeli tájékoztatás mellett szükséges a különböző szórólapok, kiírások készítése, melyeket jól látható helyen kell elhelyezni. Az információs anyagoknak mindig az aktuális állapotot kell tükrözniük. A tartalom mellett fontos azok állapotára, minőségére is odafigyelni. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Kölcsönzési csoport munkatársai, a feladattal megbízott könyvtárosok Határidő: folyamatos Ebben az évben is folytatni kell az új információs táblák készítését és elhelyezését. A hiányzó feliratok pótlása és az újabb igények kielégítése, az esetlegesen elhasználódottak cseréje folyamatos feladat. A források függvényében meg kell találni azokat az eszközöket (naptár, jegyzettömb stb.) melyek a könyvtár népszerűsítését szolgálják. A népszerűsítés érdekében elengedhetetlen a programokhoz kapcsolódó szóróanyagok, plakátok, meghívók készítése (a források függvényében). Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője, informatikai csoport Határidő: folyamatos Az olvasók észrevételeit bármely csatornán (honlap, panaszláda, Olvasók könyve) érkezik, folyamatosan figyelni kell. A panaszokat kiemelten kell kezelni, a javaslatokat pedig lehetőség szerint beépíteni a szolgáltatásokba. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, informatikai csoport munkatársai Határidő: folyamatos 27

Az elmúlt évekhez hasonlóan, kapcsolódva a kiemelt évfordulókhoz, kiállításokat, programokat, vetélkedőket szerveznek az Olvasószolgálat munkatársai. Kapcsolódunk az országosan meghirdetett és hagyományos programokhoz (Magyar Kultúra Napja, Internetfiesta, Ünnepi Könyvhét, Őszi Könyvtári Hetek stb.). Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Tájékoztató könyvtárosok, Programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos A könyvtár kiállító tereiben, a vitrinekben folyamatosan állítunk ki anyagokat évfordulókhoz kapcsolódóan elsősorban a könyvtárunk dokumentumaiból. A saját anyagok bemutatásán túl igény szerint vendégkiállításokat is szervezünk az osztály munkatársainak részvételével. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Tájékoztató könyvtárosok, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos 2013-ben is kiemelt figyelmet kell fordítani könyvtárunk szolgáltatásainak népszerűsítésére. Ismertetők, szórólapok készítése, részvétel különböző rendezvényeken (Pályaválasztási kiállítás, Ünnepi Könyvhét, stb), programokról meghívók küldése egyre inkább e-mailben a könyvtárhasználók részére is – elektronikus hírlevél kéthetente. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, informatikai csoport munkatársai, tájékoztató könyvtárosok, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos Képzés: Az integrált rendszer összevonásával, a szolgáltatások egységesítésével szükséges a kölcsönzési folyamat, a kölcsönzési modul betanítása a fiókhálózat munkatársai számára, mely elsősorban az osztály munkatársainak feladata. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, kölcsönző könyvtárosok, rendszergazda Határidő: 2013. március 31., ill. folyamatos 2013-ben is folytatódik az évek óta sikeres Internet-suli, részben ismeretterjesztő előadások keretében. Nemcsak helyben, hanem a megye más településén is, valamint a fiókkönyvtárakban. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, megbízott könyvtárosok, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos Az általános internetes ismeretek nyújtásán kívül rövid, egy-egy tevékenységhez kapcsolódó, max. 5 órás bemutatókat hirdetünk, az igényeknek megfelelően (képszerkesztés, videó feltöltés, fotótár kialakítás, stb.) Felelős: Olvasószolgálat vezetője, megbízott könyvtárosok, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos Könyvtárunkba rendszeresen járnak iskolai csoportok könyvtárbemutató foglalkozásra. Ebben az évben is könyvtárhasználati órákat hirdetünk meg, melyen bárki részt vehet, aki mélyebben szeretné megismerni a könyvtár szolgáltatásait, a könyvtárhasználatban rejlő egyre bővülő lehetőségeket, vagy csak egyszerűen a gyakorlati tudnivalókat. Lehetőséget kívánunk adni rendhagyó tanórák megtartására is. Kiemelt témaként kezeljük a honismeretet, ezzel is segítve a közoktatás munkáját. E programokba a Helyismereti gyűjtemény és a Zenei gyűjtemény is bekapcsolódik. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, tájékoztató könyvtárosok, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos 28

Helyismereti Gyűjtemény Az intézményi összevonást követően a Petőfi Sándor Könyvtár helyismereti dokumentumainak egyesítése a Helyismereti gyűjteményben. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a feladattal megbízott helyismereti munkatársak, fiókhálózat osztályvezetője Határidő: folyamatos Tovább folytatjuk a minden dokumentumtípusra kiterjedő gyűjteményszervező- és gyarapító munkát (vásárlás, kötelespéldány, ajándék). Figyelemmel kísérjük az antikváriumi könyvaukciókat, a helyi szerzők, kiadók és nyomdák tevékenységét - pénzügyi források híján deziderátát készítünk. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: folyamatos Ezen a területen fő feladatunknak tekintjük a folyamatosan zajló kurrens feltárás mellett a retrospektív analitikus feltárás befejezését. Felelős: A feladattal megbízott helyismereti munkatárs Határidő: folyamatos Továbbra is naprakészen végezzük a helyismereti sajtó figyelését és rögzítését az adatbázisban. Felelős: A feladattal megbízott helyismereti munkatársak Határidő: folyamatos Továbbra is folyamatosan, napi feladatként végezzük a Corvina rendszer authority rekordjainak ellenőrzését, kiegészítését és javítását. Felelős: A feladattal megbízott helyismereti munkatársak Határidő: folyamatos Folytatjuk fotótárunk és jelentős mennyiségű gyászjelentésünk digitalizálását, melyek iránt egyre nő az érdeklődés. Felelős: A feladattal megbízott helyismereti munkatársak, informatikai csoport munkatársai Határidő: folyamatos Könyvtárunk kiadványai közül azokat, melyek eddig aprónyomtatványként csak a csoportos leltárkönyvben szerepeltek, feldolgozzuk a Corvina integrált rendszerben. Felelős: A feladattal megbízott helyismereti munkatársak Határidő: folyamatos A 2012-es nyertes NKA pályázatok megvalósítása az év kiemelt feladata – restaurálás, tisztítás, plakáttartó bútor beszerzése és a plakátok elhelyezése, valamint a mikrofilmállomány egy részének digitalizálása, majd feldolgozása a Corvina rendszerben. Felelős: A olvasószolgálat vezetője, a feladattal megbízott helyismereti munkatársak Határidő: 2013. december 31. Szolgáltatás Részt veszünk a Helyi személyek adatbázisának építésében, a közreműködő könyvtárak feladatainak megyei koordinálásában. Felelős: A projektfeladattal megbízott könyvtárosok Határidő: folyamatos

29

Elkészítjük a 2014. évre vonatkozó évforduló-naptárat. Felelős: A feladattal megbízott helyismereti munkatárs, rendszergazda Határidő: 2013. december Tovább gyűjtjük a Borsodi Digitális Könyvtárba az e-folyóiratokat - archiválásukról gondoskodunk -, valamint az e-gyűjteményeket és e-forrásokat, és aktualizáljuk az új URLcímeket. Felelős: A feladattal megbízott helyismereti munkatársak, informatikai csoport munkatársai Határidő: folyamatos A részlegben található régi könyvekről és a beérkező új könyvekről könyvajánlókat készítünk a honlapra. Felelős: A feladattal megbízott helyismereti munkatársak Határidő: folyamatos A Borsodi Digitális Könyvtárba újonnan bekerülő könyvek metaadatainak elkészítését végezzük. Felelős: A feladattal megbízott helyismereti munkatárs Határidő: folyamatos Pályázat Idén is pályázni kívánunk régi, értékes könyveink védelmében az NKA-hoz restaurálásra, valamint könyvtisztításra is. A restaurálandó könyvekről készült digitális másolatot a Borsodi Digitális Könyvtárban helyezzük el. Felelős: igazgató, osztályvezető, a feladattal megbízott helyismereti munkatársak Határidő: folyamatos Zenemű és médiatár Az intézményi összevonást követően az új gyűjtemény kialakítása, a Szabó Lőrinc Könyvtár zenei és AV dokumentumainak egyesítése a gyűjteményben. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a feladattal megbízott munkatársak, fiókhálózat osztályvezetője Határidő: folyamatos A napi tájékoztatási és információszolgáltatási feladatok mellett folyamatos feladat a megjelenő kiadványok figyelemmel kísérése, az igények megjelenítése a gyarapításhoz, az integrált rendszerben. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a feladattal megbízott munkatársak Határidő: folyamatos A honlapon történő tartalomszolgáltatás kiegészítése a zenei tartalmakkal, esetlegesen új tartalomszolgáltatás indítása. Felelős: A feladattal megbízott munkatársak, informatikai csoport munkatársai Határidő: folyamatos Folyamatosan figyelemmel kell kísérni az állomány állapotát, elhasználódását, és szükség szerint végezni kell a törlést, kivonást. Felelős: A feladattal megbízott munkatársak Határidő: folyamatos

30

A gyűjtemény bekapcsolódik a közönségkapcsolati munkába, programokat, foglalkozásokat szervez, kiállításokat állít össze. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a feladattal megbízott munkatársak. Határidő: folyamatos

Gyermekkönyvtár Állományalakítás A gyermekkönyvtár munkatársainak alapvető feladata az állomány folyamatos, a dokumentumtípusok sokféleségére- könyv, CD- és DVD-lemez, hangoskönyv- kiterjedő gyarapítása. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a Gyermekkönyvtár vezetője, gyarapítást végző kolléga. Határidő: folyamatos Alapvető feladat az állomány tervszerű gondozása is. A tartalmilag elavult és fizikailag elhasználódott könyvek leválogatása és köttetése is folyamatosan elvégezendő feladat. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos 2013. második felétől elindítjuk a gyermekkönyvtári állomány revízióját az RFID rendszer segítségével. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, gyermekkönyvtár vezetője, Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: 2013. második félévtől folyamatos Szolgáltatás A gyermekkönyvtár 2013-ban is törekszik minden korosztály számára megfelelő színvonalú dokumentum- és információs szolgáltatást nyújtani. A gyermekkönyvtár továbbá fontos feladatának tekinti a használók olvasásra, könyvtárhasználatra motiválását, valamint közösségi élményt adó, és az olvasáskultúra fejlesztését támogató színvonalas gyermekprogramok szervezését. A gyermekolvasók információs kultúrájának megteremtéséhez, a könyv- és könyvtárhasználat elsajátíttatásához, valamint az önálló ismeretszerzéshez szükséges hagyományos és digitális kompetenciák kialakításához az egyének és a csoportok számára egyaránt lehetőséget teremtenek majd a gyermekkönyvtár munkatársai. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos A gyermekkönyvtár munkatársainak kiemelt feladata lesz 2013-ban a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár által indított, 2012 novemberétől 2014 áprilisáig tartó, három megyére kiterjedő (Heves, Nógrád, Borsod-Abaúj-Zemplén) „Nyisd ki a világot!” című, az oktatás támogatására az olvasáskultúra fejlesztésére irányuló (TÁMOP-3.2.4.B-11/1-2012-0005) régiós projekt borsod megyei programjainak megszervezése, és lebonyolítása. Felelős: az Olvasószolgálat és a gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos

31

A gyermekkönyvtár 2013. évi tervei között szerepel a kistérségekben élő gyermekek és szüleik számára is szolgáltató tevékenységét megismerhetővé tenni, valamint a tervezett élményközpontú programok egy részét számukra is együttműködés keretében eljuttatni. A gyermekkönyvtár 2013-ban Weöres Sándor költő, műfordító születésének 100. évfordulója alkalmából illusztrációs pályázatot hirdet az általános iskolák alsó tagozatosai számára. A gyermekkönyvtár jövőben is működtetni szeretné népszerű Babusgató Klubját, ahol a legkisebbek és szüleik vesznek részt havonkénti rendszerességgel különböző képességek fejlesztésére irányuló foglalkozásokon. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos A gyermekkönyvtár 2013-ban a hagyományoknak megfelelően megrendezi majd a magyar kultúra napja, Internetfiesta, Gyermeknapi gyermekkönyvhét, Ünnepi könyvhét, Népmese Napja, Októberi összefogás, Decemberi könyvünnep- rendezvénysorozatait, és a továbbiakban is helyet ad az ünnepekhez és évszakokhoz kapcsolódó szombatonként megrendezésre kerülő családi játszóházaknak. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos A Gyermekkönyvtár - ha lehetőség nyílik rá - igyekszik minden olyan pályázaton részt venni, amelynek segítségével a szolgáltatások színvonala tovább emelhető és korszerűsíthető, valamint nagyszabású rendezvények, programok megszervezhetők és megvalósíthatók. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos A Gyermekkönyvtár továbbá fejleszteni szeretné felhasználói és szolgálati számítógépparkját. Felelős: Gazdasági Ig. helyettes, gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos A szakmai együttműködés A Borsod megyei Gyermekkönyvtáros Műhely tagjai számára a gyermekkönyvtár munkatársaival Félévente közös rendezvények szervezése, bemutató foglalkozások tartása, és továbbképzések szervezése szerepel a Műhely programjában Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos Nyelvi részleg Az intézményi összevonást követően a nyelvi állomány átkerül a Szabó Lőrinc Könyvtárba. A központban csak az alapvető és nélkülözhetetlen szótárak, valamint az egyes szakterületekhez szükséges idegen nyelvű szakkönyvek maradnak. Felelős: az Olvasószolgálat vezetője, a gyűjtemény munkatársa, a fiókhálózat osztályvezetője Határidő: 2013. április 30.

32

II.6 Elektronikus könyvtár – digitalizálási tevékenységek Informatikai csoport Az informatikai eszközök áttekintése, számbavétele, az átszervezéssel együtt járó áthelyezésekhez kapcsolódó informatikai háttér megteremtése, gépek áthelyezése, beállítása. Felelős: Igazgató, Igazgatóhelyettesek, rendszergazdák, Olvasószolgálat és a Gyűjteményszervezési osztály vezetője. Határidő: 2013. január 31. Az intézményi összevonást követően a városi hálózat dokumentumrekordjainak és olvasói adatainak konvertálása a Corvina rendszerbe. Felelős: rendszergazdák, az Olvasószolgálat és a osztály vezetője, Huntéka csoport vezetője Határidő: 2013. március 31. Az új használati szabályzathoz igazodó paraméterek beállítása – olvasói és példány szinten. Felelős: rendszergazdák, az Olvasószolgálat és a Gyűjteményszervezési osztály vezetője Határidő: 2013. március 31. A Corvina kliensek telepítése, használatának elindítása a fiókhálózatban, majd a megye kistelepülésein. Felelős: rendszergazdák, Igazgatóhelyettesek az Olvasószolgálat és a Gyűjteményszervezési osztály vezetője Határidő: 2013. március 31., majd folyamatos Folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a fejlesztés, a Corvina rendszer használatának kiterjesztéséhez szükséges feltételek biztosítása érdekében a hálózatkezelő CorvusTelecom-mal, valamint az e-Corvina Kft-vel. Felelős: Igazgató, rendszergazdák, Határidő: folyamatos Az integrált rendszer használata során felmerülő igények, fejlesztési irányok, kérések közvetítése az e-Corvina Kft felé. Azok a változtatások elvégzése, adatgyűjtések stb., melyek helyben megoldhatók. Felelős: rendszergazdák Határidő: folyamatos Az informatikai eszközökkel kapcsolatos karbantartások, javíttatások intézése, beszerzések előkészítése. Felelős: rendszergazdák Határidő: folyamatos Az intézmény működése során előforduló – rendezvények – technikai eszköz igények esetén a gépek beállítása, üzemkész állapotának biztosítása. Felelős: rendszergazdák Határidő: folyamatos

33

A csoport munkatársainak feladata a honlap szerkesztése, a tartalomfeltöltés, a programokhoz meghívók, plakátok szerkesztése. Felelős: a feladattal megbízott munkatársak Határidő: folyamatos Szükség szerint az intézményben elhelyezett feliratok készítése, elavultak, elhasználódottak cseréje. Felelős: a feladattal megbízott munkatársak Határidő: folyamatos Folytatódik a könyvtár digitalizálási munkája. Az ehhez kapcsolódó technikai feladatok, a digitalizált művek elhelyezése a dokumentumtárban, az elektronikus másolat szolgáltatáshoz kapcsolódó digitalizálás, és egyéb tevékenységek az olvasószolgálat munkatársaival együttműködésben történik. Felelős: Az Olvasószolgálat vezetője, a feladattal megbízott munkatársak Határidő: folyamatos Elektronikus könyvtár – digitalizálási tevékenységek Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások tervezett fejlesztése. Szolgáltatás

2013-as fejlesztése I/N Igen Igen Igen Igen

Honlap OPAC Adatbázisok Referensz szolgáltatás Közösségi oldalak Igen Hírlevél RSS Digitalizálás

Igen Igen Igen

Részletek A két összevont intézmény honlapjának kialakítása. A gyűjtemények közös katalógusba való konvertálása. Megyei és városi életrajzi adatbázis építése. Online irodalomkutatás elérésének biztosítása. A megyei portálszolgáltatás bővítése a KSZR-be csatlakozott települések számára. Megyei és városi hírlevél szerkesztése. rfmlib.hu/RSS.XML formában működik Helyismereti periodika (mikrofilmről), NKA pályázat

Feladatok és ütemterv a HunTéka – Corvina adatbázis – konverziója kapcsán Közös érdekünk, hogy a konverziós munkák minél előbb elkezdődjenek, mert csak így tartható az, az ütemezés és határidő, amit a szakmai levelezőfórumon közösen felvázoltunk. Figyelembe kell venni, hogy a HunTéka-állomány exportját követően már nem lehet adattartalmat javítani, egységesíteni, és hogy a fiókkönyvtárak új dokumentumokat csak a Corvina telepítése után tudnak majd kölcsönözni. Mivel a HunTéka rendszerfelügyelet 2013. március 31-ig van kifizetve, célszerű március végére minden könyvtárban telepíteni a Corvinás adatbázist. A konverziót segítendő tájékoztató jelleggel néhány adat a városi könyvtári állományról: • 141 725 bibliográfiai rekord, ebből 132 200 „élő” rekord és 9 525 rejtett bibliográfiai rekord, melyhez már csak törölt példányrekord kapcsolódik. • 301 412 példányrekord, ebből 48 712 törölt • 283 650 authority/besorolási rekord: • 283650 authority/besorolási rekord • 34

név (személy, testületi, rendezvény) sorozat tárgyszó kiadó megjelenési hely ETO raktári szakjel Összesen:

79 764 6 689 16 710 10 141 1 795 108 087 60 464 283 650

A törölt példányrekordok és a rejtett bibliográfiai rekordok nem kerülnek áttöltésre. A statisztikát nem segítik, mivel csak az utóbbi évek HunTékás adatait tartalmazzák.

II.7 Tervezett és folyamatban lévő fejlesztések, pályázatok Hazai forrású pályázatok Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma Muzeális kötetek tisztítása és konzerválása Állományvédelem 2012. 2 db latin nyelvű, 2 db magyar nyelvű könyv restaurálása 2012. Bútorkészítés Helyismeret gyűjtemény számára 2012. A könyvtár birtokában lévő helyismereti és helytörténeti vonatkozású folyóiratok mikrofilm másolatainak digitalizálása 2012. Büntetés-végrehajtási intézetek könyvállományának gyarapítására 2012. Gyermekvédelmi intézetek könyvtári állománygyarapítására 2012. Nemzetiségi könyvtári állománygyarapítás 2012. A Lévay József Muzeális Könyvtár 1 darab antikvájának restaurálása

Indulás ideje

Összege

Forrása

2013. 04. 01.

Befejezés ideje 2013. 09. 30.

234.000,-

NKA

2013. 04. 01.

2013. 09. 30.

441.000

NKA

2013. 04. 01.

2013. 09. 30.

500.000

NKA

2013. 04. 01.

2013. 09. 30.

2.000.000

NKA

2013. 01. 01.

2013. 09. 30.

300.000

NKA

2013. 03. 01.

2013. 09. 30.

300.000

NKA

2013. 02. 01.

2013. 09. 30.

300.000

NKA

2013. 08. 05.

2013. 09. 30.

432.000

NKA

Indulás ideje

Befejezés ideje

Összege

Forrása

2013.01.01.

2014. 07. 31.

8.444.485,-

Uniós

2013.02.01.

2014.01.31

16.582.150,-

Uniós

Uniós forrású pályázatok Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma Képzésekkel a művelődésért Miskolcon és Borsod-Abaúj-Zemplén Megyében (Konzorciumvezető: Miskolci Galéria) TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0038 Múzsák a könyvtárban - miskolci könyvtárak részvétele a tanórán kívüli nevelési feladatok ellátásában (Konzorciumvezető) TÁMOP-3.2.12.

35

ELBÍRÁLÁS ALATT Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése – „Tudásdepó Expressz” (Konzorciumvezető) TIOP1.2.3-08/1-2008-0015 „Tudásdepó – Expressz” A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében – Könyvtárhasználók igényeinek hatékonyabb kielégítését szolgáló fejlesztés (Konzorciumvezető) TÁMOP3.2.4-08/1-2009-0039 Elektronikus szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése Miskolc és Borsod különböző funkciójú könyvtáraiban (Konzorciumvezető: Miskolci Egyetem) TIOP-1.2.3-08/12008-0071 Korszerű könyvtári szolgáltatásokkal az információ, a tudás megszerzéséért és az olvasáskultúra fejlesztéséért Miskolcon és a Sajó-völgyében (Konzorciumvezető) TÁMOP-3.2.4-09/1-2010-0006

Fenntartási kötelezettség: 2016. 01. 01.

58.258.701,(konzorcium: 99.817.883 )

Uniós

Fenntartási kötelezettség: 2016. 09. 30.

44.959.015,(konzorcium: 76.174.611 )

Uniós

10.600.000,-

uniós

27.639.664,-

uniós

Fenntartási kötelezettség: 2015.07.31. Fenntartási kötelezettség: 2016.12.31.

II.8 Közművelődési, PR és menedzsment tevékenységek tervezése a) Rendezvények A közművelődési tevékenységek szervezésében kiemelt feladat az összevont intézmény költséghatékony működtetése. Ennek megfelelően a könyvtár hármas közművelődési tevékenységét a központi épületből irányított rendezvényszervező csoport hangolja össze. A hármas tevékenységi kör magába foglalja a központi épület kisebb és nagyobb volumenű rendezvényeit, a megyei területi ellátás keretében szervezett rendezvényeket, valamint a városi fiókhálózat tervezett rendezvényeit. A hagyományokhoz híven a rendezvények részben hazai vagy uniós pályázati forrásokból, részben a települési normatívából, részben térítésmentes rendezvények keretében valósulnak meg. A kialakult rendezvénystruktúrákat, a megszokott és a használóktól elvárt programokat az intézmény igyekszik megvalósítani, összehangolva a városi és megyei igényeket, a szakmai és költséghatékonysági szempontok figyelembe vételével. Rendezvényeinkről, programjainkról a helyi médiacsatornákat folyamatosan tájékoztatjuk (ÉszakMagyarország, Miskolc TV, Miskolci Műsor, Miskolci Napló stb.). A fenntartó felé a heti programokat minden előző hét szerdáig továbbítjuk, a programok koordinálását a rendezvényszervező csoport mellett a városi fiókhálózat osztályvezetője végzi. 36

Központi épület rendezvényterve 2013-ra: Január 11., péntek 10.00 Babusgató Klub Filcmesék Kulcsár Katával A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Január 22., kedd 14.00 A magyar kultúra napja a Mesebirodalomban A kismalac és farkasok Magyar népmese a Kalamajka bábszínház előadásában A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Január 22., kedd 16.30 Így írunk mi – Irodalmi barangolás stílusparódiákkal Miskolcon Előadó: Csorba Piroska Szabó Lőrinc-díjas költő, pedagógus A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Január 23., szerda 14.00 Hass, alkoss, gyarapíts! Kölcsey Ferenc élete képekben Diaképes előadás általános iskolásoknak Január 24., csütörtök 14.00 Egy találmány, ami megváltoztatta a kultúrát Interaktív foglalkozás gyerekeknek. Előadó: Dr. Berényi László egyetemi docens, Miskolci Egyetem Január 24., csütörtök 18.00 A Biblia a magyar költészetben 1. Arany János Dr. Reisinger János irodalomtörténész előadása Február 1., péntek 10.00 Babusgató Klub A nevelés művészet? Hogyan ismerjük meg önmagunkat és gyermekünket? Az előadást tartja: Bendász Ildikó, óvodapedagógus Foglalkozás babáknak és mamáknak. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Február 4., hétfő 15.30 Csodás ujjak Foltvarró klub találkozója Február 7., csütörtök 14.00 Zsuzsika galambja Gál Halász Anna író mesekönyvének bemutatója Vendég: a szerző, Schlosserné Báthory Piroska az illusztrátor, és dr. Tatár Albertné a lektor 37

Február 16., szombat 10.00-13.00 Játszóházak ünnepről ünnepre Farsangi kézműves matiné Farsangi kellékek dekorpapírból, textilből és díszítő anyagokból A Fügedi Márta Népművészeti Egyesület mesterinek (Kovács Éva, István Anikó) családi játszóháza A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Február 20., szerda 16.30 Varga Rudolf: Varga Veron rokkája című kötetének rendhagyó bemutatója Február 21., csütörtök 18.00 A Biblia a magyar költészetben 2. Petőfi Sándor Dr. Reisinger János irodalomtörténész előadása Február 27., szerda 13.00-16.00 Magyar Rákellenes Liga találkozója Február Bibliatörténeti fotókiállás a Balázs Győző Református Líceum diákjainak munkáiból Március 4., hétfő 15.30 Csodás ujjak Patchwork klub Március 5. 8.00-14.30 Segédkönyvtárosi vizsga Március 6. 8.00-14.30 Segédkönyvtárosi vizsga Március 11. 9.00-13.30 Segédkönyvtárosi vizsga Március 21., csütörtök 18 óra A Biblia a magyar költészetben 3. Tompa Mihály Dr. Reisinger János irodalomtörténész előadása Március 27., szerda 13.00-16.00 Magyar Rákellenes Liga Március Királylány/királyfi-képző Mesefeldolgozás Szabó Virág drámapedagógussal A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Március Természetes anyagból könnyedén 38

Húsvéti játszóház Herczeg Mária vezetésével A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Április 8., hétfő 15.30 Csodás ujjak Patchwork klub Április 11. Ünnepi megemlékezés és koszorúzás Lillafüreden Helyszín: Lillafüred, József Attila emléktábla Április 18., csütörtök 18 óra A Biblia a magyar költészetben 4. Ady Endre Dr. Reisinger János irodalomtörténész előadása Április 24., szerda 13.00-16.00 Magyar Rákellenes Liga Április

Április

Április

Királylány/királyfi-képző Mesefeldolgozás Szabó Virág drámapedagógussal A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Költészet napja Kép, zene, szó – találkozók írókkal, költőkkel Szerintem se ki se maradjon otthon kedd délután Találkozó Kiss Ottó József Attila-díjas íróval A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Költészet napja Kép, zene, szó – találkozók írókkal, költőkkel Fecske Csaba író-olvasó találkozója A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg.

Május 6., hétfő 15.30 Csodás ujjak Patchwork klub Május 11. Almamánia Az Alma együttes koncertje A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Május 16., csütörtök 18 óra A Biblia a magyar költészetben 5. Babits Mihály Dr. Reisinger János irodalomtörténész előadása

39

Május 29., szerda 13.00-16.00 Magyar Rákellenes Liga Május

Május

Kötelezők szabadon A foglalkozást tartja: Csorba Piroska irodalomtanár A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Kézzel-bábbal bábjáték sorozat A tréfás farkas A Vagabanda Társulat előadása A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg.

Június 3., hétfő 15.30 Csodás ujjak Patchwork klub Június 5., szerda A 84. Ünnepi könyvhét városi megnyitója Június 6-10. A 84. ünnepi könyvhét és 12. gyermekkönyvnapok ünnepélyes megnyitója - közönségtalálkozó és dedikálás helyi írók részvételével, - könyvvásár a miskolci könyvkereskedők kínálatából, - gyermek- és nyugdíjas csoportok fellépése, - kézműves foglalkozások gyermekeknek. Helyszín: Szinva-terasz Június 26., szerda 13.00-16.00 Magyar Rákellenes Liga Június

Június

Június

84. Ünnepi könyvhét Milyenek a magyarok? Lackfi János kötetének bemutatója A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. 84. Ünnepi könyvhét Kép, zene, szó – találkozók írókkal Lufi és a hajmeresztő szerelem Balázs Ágnes színész, író műsora A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Szünidei mozaik Nyári napközis tábor kisiskolásoknak A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg.

40

Július 1., hétfő 15.30 Csodás ujjak Patchwork klub Július 31., szerda 13.00-16.00 Magyar Rákellenes Liga Július

Játszóházak ünnepről ünnepre Nyári kézműves foglalkozások A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg.

Augusztus 5., hétfő 15.30 Csodás ujjak Patchwork klub Augusztus 28., szerda 13.00-16.00 Magyar Rákellenes Liga Szeptember 2., hétfő 15.30 Csodás ujjak Patchwork klub Szeptember 25., szerda 13.00-16.00 Magyar Rákellenes Liga Szeptember Jó pásztorok muzsikája Okos Tibor népzenész hangszerbemutatója A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Szeptember Kézzel-bábbal bábjáték sorozat A székely menyecske meg az ördög Fabók Mariann előadása A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. Október 7., hétfő 15.30 Csodás ujjak Patchwork klub Október 30., szerda 13.00-16.00 Magyar Rákellenes Liga Október

Őszi könyvtári napok

Az Informatikai és Könyvtári Szövetség által szervezett programokhoz Borsod-AbaújZemplén megye számos települése csatlakozik. A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár, - amelynek feladata a megyei szintű programkoordináció is, - színes programokkal várja olvasóit ebben az időszakban, melynek kiemelt eseménye a Könyves 41

vasárnap, amikor a könyvtárak rendkívüli nyitva tartással, sokféle meglepetéssel fogadnak mindenkit. Október Kézzel-bábbal bábjáték sorozat Jancsi és Juliska A Batyu Színház előadása A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. November 4., hétfő 15.30 Csodás ujjak Patchwork klub November 27., szerda 13.00-16.00 Magyar Rákellenes Liga November Kötelezők szabadon A foglalkozást tartja: Csorba Piroska irodalomtanár A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. December 2., hétfő 15.30 Csodás ujjak Patchwork klub December 18., szerda 13.00-16.00 Magyar Rákellenes Liga December Decemberi gyermekkönyvünnep Tarkabarka dalok A Katáng együttes koncertje A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. December Decemberi gyermekkönyvünnep Játszóházak ünnepről ünnepre Neszádeliné Kállai Mária karácsonyi játszóháza A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap finanszírozásával valósul meg. b) Tervezett kiadványok, szakmai publikációk (beleértve a webes kiadványokat is) kiadvány Könyvheti Újság

2013. évi terv. ráfordítás (ezer Ft.) Kb. 100.000 Ft

42

Az előző évhez hasonlóan munkatársaink folyamatosan szeretnének jelen lenni publikációikkal az országos könyvtáros szakmai folyóiratokban, kiadványokban. Szakmai híreinket eljuttatjuk a helyi médiacsatornákhoz, az előző évihez hasonló arányban törekszünk az azokon való megjelenésre (átlagosan heti 1 sajtómegjelenéssel számolva a helyi médiában – 2012-ben 45 cikk/év volt). Munkatársaink közül többen tudományos tevékenységet is folytatnak, tudományos fokozattal rendelkeznek, és tudományos szakfolyóiratainkban publikálnak. Hírleveleket szerkesztünk és juttatunk el használóinkhoz, közösségi oldalakon népszerűsítjük tevékenységünket.

II.9 Területi ellátás - Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer Megyei könyvtári feladatellátás (a Kult. tv. 66.§ alapján)

Borsod-Abaúj-Zemplén megye sajátosan kistelepüléses megye, ahol a lakosság többsége 5000 fő alatti lakónépességű településeken él. A városok relatíve alacsony száma és korlátozott szolgáltató képessége különösen indokolja az együttműködések megerősítését, a gazdaságos és költséghatékonyan működtethető könyvtárellátási szolgáltató rendszer kialakítását és fenntartását. A megyében 358 település található, melyek közül 28 rendelkezik városi státusszal. A legkisebb város 1000 lakossal Pálháza, míg a megyei jogú Miskolc város lakossága a 2012. január 1. adat szerint 166 823 fő. A községek közül 218 lakossága 1000 fő alatti, ebből 139 az ún. apró település, ahol a lélekszám nem éri el az 500 főt. A 2000 lelken aluli települések száma 83 %. A városok szolgáltató képességét jelzi, ha nem is teljes mértékben határozza meg a település lakónépességének száma. A megye városai közül 5 lakossága nem éri el a 3 ezer főt, 6 városban 3 és 5 ezer közötti a lakosságszám, 8 városban 5 és 10 ezer, 5 településen 10 és 20 ezer közötti. Mindössze 2 település, Kazincbarcika és Ózd lakossága haladja meg a 20 ezer főt. A városok földrajzi fekvése sem kedvez az egyenletes ellátás lehetőségének, hisz elhelyezkedésük egyenetlen, s több térségben a kisebb városok dominanciája jellemző. A megyei terület-ellátási rendszer és a kistelepülési könyvtári ellátás működtetését a 2012-ben módosított 1997. évi CXL. törvényben megfogalmazott feladatok, valamint a kistelepülésekkel könyvtárellátási szolgáltatás nyújtására kötött megállapodás alapján szervezzük. 

ellátjuk megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a gyűjteményt feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat,

      

szervezzük a megye területén működő könyvtárak együttműködését, végezzük és szervezzük a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújtunk, szervezzük a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, végezzük az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést, működtetjük a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert, megállapodás alapján igénybe vehető szolgáltatásokat nyújtunk a törvény 64. § (3) bekezdésében megjelölt könyvtári szolgáltató helyen nyújtott könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára, koordináljuk a települési könyvtárak fejlesztését, koordináljuk a települési könyvtárak minősítésének előkészítését, ellátjuk az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerről szóló kormányrendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat a könyvtárközi kölcsönzést végző munkatárssal közösen.

  

43

A kistelepüléseken, túlnyomóan a községekben élő lakosság minőségi könyvtári ellátása érdekében Borsod-Abaúj-Zemplén megyében kialakult a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer, mely 2013-tól új alapokon szerveződik újjá. Az újjászerveződő ellátás alapvető célja, hogy a kistelepüléseken élők közvetlenül vagy a szolgáltatásokat közvetítő szolgáltató könyvtárak közreműködésével a lehető leghatékonyabban és gazdaságosan működtethető rendszer segítségével minőségi könyvtári, információs szolgáltatásokhoz jussanak. Ugyanakkor nem mondhatunk le azokról a további feladatokról sem, melyek ellátása az önállóan működő települési könyvtárak gondozásában nélkülözhetetlen és törvényi kötelezettségünk. Tovább kívánjuk folytatni azt a szakmai együttműködésen alapuló munkát, amelyben támaszkodtunk a jó szolgáltató képességgel rendelkező városok kistelepüléseket gondozó tevékenységére, ugyanakkor a Corvina integrált rendszer használatának kiterjesztésével tovább kívánjuk növelni a települési (városi és a nagyobb községi) könyvtárak szolgáltató képességét. A Corvina integrált rendszer közös használatával, valamint a megye települési és megyei fenntartású intézményeinek könyvtárait támogató szerverparkunk üzemeltetésével hozzájárulunk BorsodAbaúj-Zemplén megye lakosságának minőségi könyvtári ellátásához. Kiemelt feladatként kezeljük a gyermekkönyvtári, illetve a gyermekek körében végzett munkát, ezért külön gyermekkönyvtáros szakreferens beállítását tervezzük a hálózati munkacsoportba. Természetesen továbbra is támaszkodunk a már hagyománnyal és jó kapcsolatrendszerrel rendelkező Gyermekkönyvtáros Műhely munkájára is. A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 2012. december 31-ig 297 település önkormányzatával kötött megállapodást a könyvtárellátási szolgáltatás megszervezésére. 232 település továbbra is könyvtári szolgáltató hely működtetésével kívánja a szolgáltatásokat igénybe venni, további 65 település igényli a könyvtárbuszos szolgáltatást. A hatékony és gazdaságosan működtethető ellátás érdekében szolgáltatás megosztási szerződés keretében tervezzük több, szakmailag jól működő, további szolgáltatások nyújtására is alkalmas város bevonását. A könyvtárbuszos szolgáltatás működtetésére a már tapasztalattal rendelkező Szendrő és Encs városok könyvtárát tervezzük megbízni, míg a kistérségbe, illetve járási keretekbe szervezhető könyvtári szolgáltató helyek ellátásához az öt kistérségben, járási területen (abaúj-hegyközi, mezőcsáti, miskolci, szikszói, tokaji) szolgáltatást nyújtó megyei könyvtár mellett a következő városokkal kötünk eltérő tartalmú szolgáltatás-megosztási szerződést: Cigánd, Kazincbarcika, Mezőkövesd, Ózd, Sárospatak, Sátoraljaújhely, Szerencs, Tiszaújváros. Munkánk szervezésében meghatározó az 1997. évi CXL. törvény 66.§-ban meghatározott feladatok maradéktalan végrehajtása. Alapelvek a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer új alapokon történő működtetéséhez: • A rendszer gazdaságosan és hatékonyan legyen üzemeltethető. • A szakmai munkát jól kiépített, következetesen fejlesztett informatikai rendszer támogassa. • A KSZR működtetéséhez szükséges adatokat, információkat naprakészen, jól bővíthető és lekérdezhető adatbázisokba kell szervezni, melyhez a hozzáférés a Területi ellátási munkacsoport valamennyi tagjának biztosított. • A feladatok végrehajtása oda szerveződjön, ahol az a leghatékonyabban és a legkisebb költséggel megvalósítható. • A kistelepülési ellátást törvény szerint is koordináló II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár és a szolgáltatások közvetlen elérésében szerepet vállaló városi könyvtárak azonos elvek mentén szervezik a munkájukat. • Ennek érdekében a szabályzatok egységes kidolgozása, a dokumentáció elérhetősége, ezek 44

folyamatos frissítése megvalósításra.

a

szolgáltatásban

résztvevők

együttműködésében

kerül

• Valamennyi, a könyvtárellátási szolgáltatásban szerepet vállaló könyvtár azonos rendszert, a Corvina integrált rendszert használja a dokumentumok és információk közvetítésére. Valamennyi állománymozgást (letéti csere, új tartós letét kihelyezése, állományleltár, törlés stb.) csak és kizárólag a Corvina integrált rendszer megfelelő moduljának használatával kívánunk bonyolítani. • A feladatellátásban kulcsszerepe lesz a Megyei Közös Katalógusnak és a Megyei Tudástár Portálnak. • A dokumentumok (könyv, folyóirat, hangoskönyv, DVD, digitális dokumentumok stb.) gyarapítása, feldolgozása központilag, a megyei könyvtárban történik. A dokumentumok szolgáltató helyekre juttatásában, a csereletétek gondozásában valamennyi szerződött partner szerepet vállal. • A közreműködő városi könyvtárak, szoros kapcsolatot tartva, igényfelmérést végezve részt vesznek a gyarapítás munkájában, ehhez minden könyvtárban egy fő jogosultságot kap. • A települések folyóiratigényét valamennyi település, illetve a könyvtárbusz tekintetében a városi könyvtárakkal együttműködve kell elvégezni, a megrendelés adminisztrációját a megyei könyvtár végzi. A szolgáltató helyen dolgozó kolléga feladata az esetenkénti érkeztetés. • A kistelepülések igényei alapján központosított informatikai eszközbeszerzést végzünk, a rendelkezésre álló források hatékony felhasználása érdekében. Az igények összegyűjtése, a konkrét fejlesztési javaslatok megfogalmazása a városi könyvtárak és a területi ellátásban dolgozó munkatársak hatásköre. • A használóképző események, a könyvtárbemutató órák, olvasásnépszerűsítő és közművelődési jellegű rendezvények szervezése a települési könyvtárosok, a városi könyvtárak és a megyei könyvtár terület ellátási könyvtárosainak közös feladata. Ennek irányítását a Megyei és Városi Könyvtár Terület ellátási csoportjának két munkatársa végzi. A rendelkezésre álló források a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtárból hívhatók le közvetlenül. • A kisebb bútorbeszerzést az előzetes igényfelmérésre alapozva szintén központilag szervezzük, a források előzetes elosztása a pontos igénylések alapján, egyeztetést követően alakul ki. Ennek érdekében fogalmazódnak meg a 2013. év legfontosabb feladatai. Átfogó feladatok A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár a törvény előírásai értelmében a megye egész területérén szervezi a könyvtárak közötti együttműködést, közreműködik a szakmai ismeretek, a szakma előtt álló feladatok, kihívások megismertetésében. Ennek érdekében évente 2 alkalommal megyei szintű szakmai napot szervez. Alkalmanként, a szakmai és érdekképviseleti szervezetekkel együttműködve további, az aktuális könyvtárszakmai kérdésekkel kapcsolatos konzultációs napot szervezünk. Határidő: folyamatos Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes 45

A Terület ellátási csoport rendszeresen tartja a kapcsolatot a fenntartó önkormányzatok képviselőivel, polgármesterekkel, jegyzőkkel. A könyvtári területet érintő jogszabályi változásokról, könyvtárszakmai akciókról tájékoztatást nyújtunk. Határidő: folyamatos Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes, a Terület ellátási csoport tagjai Kiemelt feladat a csoport Küldetésnyilatkozatának, valamint az ellátott települések könyvtári, információs és közösségi helye egyedi Küldetésnyilatkozatának megalkotása. Határidő: 2013. április 30. Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit igazgatóhelyettes, a Terület ellátási csoport tagjai, szolgáltató városi könyvtárak vezetői A letéti ellátás rendszeréhez, a kistelepülések sajátos igényeihez igazodva kell kidolgozni a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer Gyűjtőköri szabályzatát, mely része az intézmény Gyűjtőköri szabályzatának. Határidő: 2013. április 30. Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit igazgatóhelyettes, Székelyné Csetneki Ibolya Valamennyi település vonatkozásában el kell készíteni a település könyvtári, információs és közösségi helyén érvényes Könyvtárhasználati szabályzatot. Határidő: 2013. június 30. Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit igazgatóhelyettes, a Terület ellátási csoport tagjai, szolgáltató városi könyvtárak vezetői A települési szolgáltató helyekre érvényes SZMSZ-ek megalkotása indokolt, mely adott esetben kiváltja a megbízási díjas munkatársak munkaköri leírását is. Határidő: 2013. június 30. Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes, a Terület ellátási csoport tagjai, szolgáltató városi könyvtárak vezetői Valamennyi, a Terület ellátási csoportban dolgozó kolléga Munkaköri leírását el kell készíteni, de a főállású könyvtárosok részére is indokolt egyedi munkaköri leírás megalkotása, melyhez segítséget nyújtunk. Határidő: 2013. június 30. Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes A szolgáltatást megrendelő önkormányzatok mellett rendszeres kapcsolatot tartunk a szolgáltatásmegosztási szerződés keretében ellátást végző városi könyvtárakkal, azok fenntartóival, valamint a nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő valamennyi könyvtárral. Megyei szerepkörünknél fogva részükre szaktanácsadást, módszertani segítségnyújtást végzünk, biztosítjuk számukra a helyismereti és közhasznú információk elérését, bekapcsoljuk az intézményeket a megyei szintű olvasásnépszerűsítő, könyves ünnepek szervezésébe, a rendezvények, továbbképzések közös megvalósítását kezdeményezzük. Határidő: folyamatos Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes

46

A nyilvános könyvtár esetében elvégezzük a statisztikai adatgyűjtést, szervezzük az érdekeltségnövelő pályázatokon való részvételt. Az eredményeket publikáljuk, a Megyei Tudástár portálon elérhetővé tesszük. Határidő: 2013. április, július Felelős: Venyigéné Makrányi Margit, Tóthné Szakállas Júlia A könyvtárak közötti kapcsolattartás érdekében két levelezőlistát indítunk. Az egyik valamennyi, a KSZR működtetésében részt vevő könyvtár információcseréjét, míg a BORSODLIB valamennyi könyvtár, könyvtári szolgáltató hely fórumaként segíti az információcserét. Határidő: 2013. március 1. Felelős: Petrigán György, rendszergazdák A Megyei Tudástár portál profilját a KSZR működésének támogatására kívánjuk átalakítani, a szakmai tartalmat növelve. Határidő: folyamatos Felelős: Petrigán György, Varga Zoltán, rendszergazdák Valamennyi szolgáltató hely esetében a működési források, az infrastruktúra, a szolgáltatások bővítésére és összpontosítására törekszünk 2013-ban. Határidő: folyamatos Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes, Csacsovszki Ottóné gazdasági igazgatóhelyettes A megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer kialakítása számos feladatot határoz meg a könyvtár számára, melyek bár elsősorban operatív jellegűek, mégis kiemelkedő jelentőségűek a további munka szempontjából. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer igénybevételéről szóló Megállapodások megkötése, a jelentések elkészítése. Határidő: 2013. január 15. Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes A Terület ellátási csoport kialakítása, feladatok meghatározása, munkakörök kialakítása. Határidő: 2013. január 30 Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes A KSZR 2013. évi feladatainak meghatározásához a szerződött települések működési körülményeinek felmérése, a szükséges adatbázisok kidolgozása. Határidő: 2013. január 30 Felelős: Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes, a Terület ellátási csoport tagjai, a szolgáltató városi könyvtárak A KSZR szolgáltató helyein ellátandó feladatok meghatározása szolgáltató helyenként, együttműködve a fenntartókkal és a szolgáltatásba bekapcsolódó városi könyvtárakkal. Határidő: 2013. április 30. Felelős: Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes, a Terület ellátási csoport tagjai, a szolgáltató városi könyvtárak Valamennyi könyvtárban javaslatokat fogalmazunk meg könyvtári bútorok, berendezési tárgyak, technikai eszközök beszerzésére. Határidő: 2013. május 31. 47

Felelős: Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes, Csacsovszki Ottóné gazdasági igazgatóhelyettes, a Terület ellátási csoport tagjai, a szolgáltató városi könyvtárak A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer, valamint a megyei ellátás költségvetésének összeállítása. Határidő: 2013. január 31. Felelős: Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes, Csacsovszki Ottóné gazdasági igazgatóhelyettes, a Terület ellátási csoport tagjai, a szolgáltató városi könyvtárak A Megállapodást kötött településekkel a Szolgáltatási szerződések megkötése. Határidő: 2013. április 30. Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes, Csacsovszki Ottóné gazdasági igazgatóhelyettes, a Terület ellátási csoport tagjai, a szolgáltató városi könyvtárak A szolgáltatásba bekapcsolódó városi könyvtáraknál – ahol szükséges – a Corvina integrált rendszer telepítése. Határidő: 2013. február 28. Felelős: Rendszergazdák Kazincbarcika, Mezőkövesd, Szerencs, Tiszaújváros, Szikszó kistérségekben a mozgókönyvtári állomány konverziójának előkészítése, lebonyolítása. Határidő: 2013. június 30. Felelős: Rendszergazdák, a Terület ellátási csoport tagjai, a szolgáltató városi könyvtárak A szükséges közbeszerzések előkészítése. Határidő: 2013. május 30. Felelős: Dr. Prokai Margit igazgató, Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes, Csacsovszki Ottóné gazdasági igazgatóhelyettes A dokumentumok kiszállításának logisztikai megtervezése. Határidő: 2013. február 28. Felelős: a Terület ellátási csoport tagjai, a szolgáltató városi könyvtárak A folyóiratok második félévi megrendelésének előkészítése, a rendelés lebonyolítása. Határidő: 2013. április30. Felelős: a Terület ellátási csoport tagjai, a szolgáltató városi könyvtárak A felnőttek és gyermekek részére programajánlatok összeállítása. Határidő: 2013. február 28. Felelős: Szabóné Lenkefi Ildikó, Toronyi Józsefné Használóképző tanfolyamok helyszíneinek és időpontjának összeállítása. Határidő: 2013. március 30. Felelős: a Terület ellátási csoport tagjai, a szolgáltató városi könyvtárak, Petrigán György 2013-ban legalább 3 alkalommal biztosítunk új dokumentumokat a KSZR tagkönyvtáraiban, elsősorban csereletét formájában. Határidő: folyamatos Felelős: a Terület ellátási csoport tagjai, a szolgáltató városi könyvtárak

48

CD, DVD, hangoskönyv tekintetében az igényeket figyelembe véve, egyedi kérésre juttatunk a településekre dokumentumokat, kivéve a könyvtárbuszos ellátás. Határidő: folyamatos Felelős: Szarvas Beáta, a Terület ellátási csoport tagjai, a szolgáltató városi könyvtárak A gyűjtemények alapos átválogatását, selejtezését követően 2013-ban folytatjuk a szolgáltató helyek törzsállományának feltárását a Corvina integrált könyvtári rendszerünkben Berzéken, Sajókápolnán, Sajólászlófalván, Kistokajban,, valamint befejezzük a tavalyi évben Muhiban elkezdett katalogizálást. Így az említett települések teljes állománya elérhetővé válhat webes katalógusunkban. Határidő: 2013. december 31. Felelős: Székelyné Csetneki Ibolya, Zsova Márta Az újonnan csatlakozott települések esetében felmérjük a lehetőségeket, s kezdeményezzük újabb települések törzsállományának feldolgozását a szolgáltatásba bekapcsolódó városi könyvtárak közreműködésével. Határidő: folyamatos, de legkésőbb 2013. második félév Felelős: Székelyné Csetneki Ibolya, a Terület ellátási csoport munkatársai, a szolgáltató városi könyvtárak A minőségi szolgáltatás, valamint a korrekt statisztikai adatközlés érdekében bevezetjük a számítógépes kölcsönzést azokon a településeken, ahol a teljes törzsállomány már feldolgozásra került a Corvina integrált rendszerben. (Gesztely, Sajópetri, Arnót, Sajópálfala). Határidő: 2013. második félév Felelős: Zsova Márta, rendszergazdák A könyvtárközi kölcsönzés új, nem hagyományos formában történő intenzívebb alkalmazását szorgalmazzuk (digitális) valamennyi kistelepülésen, valamint a nyilvános könyvtárak körében. Határidő: folyamatos Felelős: a Terület ellátási csoport munkatársai, a szolgáltató városi könyvtárak Kiemelten kezeljük az eddig ellátatlan, vagy nem megfelelően ellátott települések könyvtári szolgáltató helyének kialakítását, a megfelelő infrastruktúra beszerzésével, a könyvtárosok alapképzésével. Határidő: folyamatos Felelős: a Terület ellátási csoport munkatársai, a szolgáltató városi könyvtárak A településeken (a könyvtárellátást megrendelő szolgáltató helyeken) állományellenőrzéseket, selejtezéseket végzünk. Határidő: folyamatos Felelős: a Terület ellátási csoport munkatársai, a szolgáltató városi könyvtárak

igény

szerint

Valamennyi szolgáltató helyet évente legalább 4 alkalommal felkeresünk. A helyszíni látogatások során a tanácsadás mellett segítünk a raktári rend kialakításában, az adminisztrációs feladatok ellátásában. Határidő: folyamatos Felelős: a Terület ellátási csoport munkatársai, a szolgáltató városi könyvtárak Helyszíni látogatásaink során felmérjük a település kulturális, természeti értékeit, ezek publikálását a Megyei Tudástár portálon elvégezzük fotómellékletek, hivatkozások, egyéb információk csatolásával. 49

Határidő: folyamatos Felelős: a Terület ellátási csoport munkatársai, a szolgáltató városi könyvtárak, Petrigán György, Varga Zoltán A szakmai fejlesztésben, a programtervezésben kiemelt jelentősége van a pályázatoknak. Kiemelt figyelemmel kísérjük a megjelenő pályázatokat, s törekszünk a megyei programok, fejlesztési elképzelések megvalósításába a pályázati lehetőségeket bevonni. Emellett felhívjuk a figyelmet a településeket érintő programokra, segítünk a pályázatok elkészítésében. Határidő: folyamatos Felelős: Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes, a Terület ellátási csoport munkatársai, Szabóné Lenkefi Ildikó, Toronyi Józsefné A KSZR tagkönyvtárai, könyvtári szolgáltató helyei számra biztosítjuk a munkanaplót és szükség szerint a beiratkozási naplót. A Megyei Tudástár portálon keresztül elérhetővé tesszük mindazokat a nyomtatványokat, adatszolgáltató űrlapokat, megrendelés és szerződésmintákat, amelyek támogatják a könyvtárak napi ügymenetét, segítik az ellátás minőségi megszervezését, lebonyolítását. Határidő: folyamatos Felelős: Petrigán György, kötészeti munkatárs A könyvtárszakmai eredmények szélesebb körű megismertetése érdekében újra megjelentetjük a Könyvtári Hírlevelet, de elsősorban elektronikusan biztosítjuk a hozzáférést. Törekszünk az évi legalább 3 lapszám megjelenésére. Határidő: 2013. második félév Felelős: Tumikné Csurák Ágnes Segítjük a megyében folyó szakfelügyeleti és szakértői munkát, részt veszünk annak lebonyolításában. A hálózati koordinátorok a szolgáltatásban résztvevő városi könyvtárakkal közösen figyelemmel kísérik az intézkedési tervekben megfogalmazott feladatok megvalósulását. kezdeményezik a fenntartóval való kommunikációt a minőségi ellátás megvalósulása érdekében. Határidő: Felelős: a Terület ellátási csoport munkatársai, a szolgáltató városi könyvtárak, Szakállasné Tóth Júlia, Venyigéné Makrányi Margit Kiemelt szerepet szánunk a különféle olvasásnépszerűsítő programoknak, melyek megszervezésére a kiemelt könyves ünnepek mellett az oktatási intézmények igényei, valamint a településeken történt igényfelmérés alapján kerül sor. Határidő: folyamatos, illetve a költségvetés tervezéséhez 2013. január 30. Felelős: a Terület ellátási csoport munkatársai, a szolgáltató városi könyvtárak, Szabóné Lenkefi Ildikó, Toronyi Józsefné A kistelepüléseken segítünk a nyári könyves foglalkozások megszervezésében, ehhez pályázati és egyéb forrásokat is igyekszünk bevonni. Szponzorok, pályázatok felkutatása. Határidő: 2013. augusztus 31. Felelős: Toronyi Józsefné, a Terület ellátási csoport munkatársai, a szolgáltató városi könyvtárak Az újonnan csatlakozott települések könyvtári munkatársai részére alapfokú képzéseket, szakmai konzultációs napokat szervezünk minden kistérségben a szolgáltatásban résztvevő városi könyvtárak bevonásával. Határidő: 2013. június 30., december 31. Felelős:Tumikné Csurák Ágnes, Zsova Márta 50

A Corvina rendszerben történő gyarapításhoz szükséges ismeretek elsajátítása érdekében valamennyi szolgáltató városi könyvtár és önállóan gyarapító szolgáltató hely könyvtárosainak részvételével tanfolyamot szervezünk. Határidő: 2013. június 30., valamint további alkalommal igény szerint Felelős:Székelyné Csetneki Ibolya, a Terület ellátási csoport munkatársai, a szolgáltató városi könyvtárak A nemzetiségi ellátást a megyei és városi könyvtárban kialakított nemzetiségi gyűjtemény folyamatos fejlesztése mellett a nemzetiségiek által lakott településekre kihelyezett letéti ellátással is támogatjuk. Határidő: folyamatos, illetve a pályázatok függvényében Felelős: Szarvas Beáta, Venyigéné Makrányi Margit A büntetés-végrehajtási intézetekkel kialakult együttműködést tovább folytatjuk, az állomány bővítése mellett olvasásterápiás foglalkozásokat is szervezünk a TÁMOP pályázat támogatásával. Határidő: folyamatos, illetve a pályázatok függvényében Felelős: Zsova Márta, Venyigéné Makrányi Margit Új ellátási forma kialakításához nyújt segítséget a Nemzeti Kulturális Alap 2012. évi pályázata. Együttműködés keretében segítjük a gyermekvédelmi intézmények könyvtárainak működési feltételét, dokumentumok letéti rendszervben történő kihelyezésével. Határidő: folyamatos, illetve a pályázatok függvényében Felelős: Toronyi Józsefné, Venyigéné Makrányi Margit Folyamatosan aktualizáljuk a Megyei Tudástár portálon elérhető, a megye könyvtárairól szóló információkat, újabb tartalmak, módszertani anyagok elhelyezését kezdeményezzük és végezzük. Határidő: folyamatos Felelős: a Terület ellátási csoport munkatársai, Petrigán György, Varga Zoltán A korszerű könyvtári ellátás alapja a hálózathoz tartozó könyvtárak, könyvtári szolgáltató helyek korszerű infrastruktúrával, megfelelő integrált rendszerrel történő ellátása. Szorgalmazzuk minél több szolgáltató hely csatlakozását a Corvina rendszerhez, a katalógus minél alaposabb ismeretét, használatát. Ennek érdekében felmérjük, hogy mely településekre lehet még ebben az évben telepíteni a Corvina katalógus modult, s a csatlakozó könyvtári szolgáltató helyek munkatársai részére tanfolyamot szervezünk. Határidő: 2013. november Felelős: a Terület ellátási csoport munkatársai, a szolgáltató városi könyvtárak, Venyigéné Makrányi Margit, rendszergazdák, Tumikné Csurák Ágnes Központi szolgáltatásainkat (kötészet, digitalizálás) a hálózat tagjai számára biztosítjuk előzetes időpont és feladat egyeztetése mellett. Határidő: folyamatos Felelős: Petrigán György A könyvtári szolgáltatások minőségének javítása, a pályázatok fenntartási követelményeinek teljesítése érdekében fenntartjuk és bővítjük kapcsolatainkat a megye egyéb könyvtáraival is, így pályázati együttműködés keretében a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Pedagógiai Intézet szakkönyvtárával, a Herman Ottó Múzeum könyvtárával. A gyermekek, fiatalok olvasáskultúrájának fejlesztésére, olvasásnépszerűsítő programok szervezése érdekében szorosabb együttműködésre törekszünk a megye iskolai könyvtáraival. 51

Határidő: folyamatos Felelős: a Hálózati csoport munkatársai, Toronyi Józsefné Folyamatosan tájékoztatást nyújtunk az OKJ-s és az akkreditált továbbképzési lehetőségekről. Határidő: folyamatos Felelős: a Terület ellátási csoport munkatársai, oktatásszervező munkatárs A terület ellátási munka elemzése, értékelése, a mutatószámok és a költségvetés figyelemmel kísérése. Határidő: folyamatos Felelős: Venyigéné Makrányi Margit, Szakállasné Tóth Júlia II.9.1 Minőségi szakfelügyeleti és utóvizsgálatok Borsod-Abaúj-Zemplén megyében Borsod-Abaúj-Zemplén megyében az elmúlt években lényegében befejeződött a községi és városi könyvtárak szakfelügyeleti vizsgálata, 2012. első negyedévében zártuk a városi könyvtárak vizsgálatát. Az időközben városi rangot kapott települések minőségelvű vizsgálatát is befejeztük, így vannak olyan települések, ahol már két esetben elemeztük a szolgáltatások minőségét, a könyvtár működési feltételeit. A szakfelügyeleti vizsgálatok megkezdésekor az volt az alapelv, hogy csak azon települések kerültek be a vizsgálati tervbe, amelyek könyvtárat működtettek a szakfelügyeletről szóló rendelet megjelenését megelőző időszakban, s erről valamilyen szintű jelentés is rendelkezésre állt. Így gyakorlatilag azonban kimaradt a vizsgálatból néhány olyan település, mely a könyvtári ellátást az elmúlt évek újabb forrásbevonásának köszönhetően a mozgókönyvtári normatíva igénybevételével és felhasználásával valósította meg. A vizsgálatok eredményei, valamint a lefolytatott utóvizsgálatok tapasztalatai bőséges információt biztosítottak a megye könyvtárellátási helyzetének újraértékeléséhez, de ugyanakkor számos esetben további feladatokat is kijelöltek a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár területellátási, de több esetben egyéb jellegű szakmai munkájához is. A vizsgálatok megállapításait, a szakfelügyelet javaslatait, a helyben nyújtott segítséget kedvezően fogadták, s a fenntartók nem egy esetben felhasználták a javaslatokat döntés-előkészítő munkájukban, könyvtárfejlesztési elképzeléseik kidolgozásában, de esetenként pályázati tevékenységükben is. A vizsgálatok során nyert személyes tapasztalatok és létrejövő kapcsolatok, de a vizsgálatok során nyert adatok is hozzájárultak ahhoz, hogy ma már szinte naprakész információink vannak egy-egy kistérség könyvtárellátási állapotáról, a szolgáltatást nyújtó könyvtárak működési feltételeiről, ellátási képességéről. A források lehívásának problémái miatt 2011-től a szakfelügyeleti vizsgálatok esetében keresztféléves tervezést vezettünk be. 2012. március 31-én zártuk le az előző évben tervezett vizsgálatokat, majd 2012-2013-ra készítettük el az újabb tervet, melynek lezárására 2013. március 31-én kerül sor. 2012-2013-ban a 2005 előtt vizsgált települések szakfelügyeleti vizsgálatát szeretnénk újraindítani. Elsősorban a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő településekre koncentrálunk, de folyamatosan bevonjuk a vizsgálati körbe azokat a településeket is, amelyek nem nyilvános könyvtár fenntartásával, hanem szolgáltatás megrendelésével tesznek eleget törvényi kötelezettségeiknek. E vizsgálati ciklusban 15 település szakfelügyeleti vizsgálatát tervezzük, mely a következő településeket, illetve azok könyvtárait érinti: Bodrogkeresztúr, Bodrogkisfalud, Bükkábrány,

Hernádkak, Hernádnémeti, Onga, Sajókeresztúr, Sajólád, Szirmabesenyő, Tállya, Taktaszada, Tarcal, Tibolddaróc, Tiszakarád, Tiszapalkonya.

52

Utóvizsgálatok keretében megkezdjük a 2008-ban és 2009-ben minőségi elvű, szakfelügyeleti

vizsgálatba bevont települések utóellenőrzését. 10 olyan város vizsgálatát tervezzük, melyek korábban kistérségi mozgókönyvtári ellátást végeztek, s közreműködésükre az új alapokon megszerveződő kistelepülési ellátásban is számítunk. A vizsgálatok során kiemelt hangsúlyt fektetünk a területi ellátás körülményeinek alakulására, szakmai munkatársak létszámának, a működés feltételeinek alakulására. Az érintett települések a következők: Cigánd, Edelény, Encs, Emőd, Felsőzsolca,

Kazincbarcika, Mezőcsát, Ózd, Sátoraljaújhely, Tokaj.

A vizsgálatokban a megyében élő szakfelügyelők részvételére számítunk, jelenleg 6 kolléga vesz részt a vizsgálatokban. Az utóvizsgálatokat a hagyományoknak megfelelően a vezető szakfelügyelő végzi el, természetesen támaszkodva a területellátási-módszertani csoport segítségére. Kiemelt feladatunknak tekintjük, hogy a vizsgálatok során tájékoztassuk a településen dolgozó könyvtáros kollégákat az aktuális könyvtárszakmai kérdésekről, igényelhető szolgáltatásokról, szakmai programokról, s a fenntartó képviselőinél a szakmai érdekek korrekt képviseletével segítsük az intézmény, a könyvtári szakma érdekérvényesítését. Az egyre szűkülő források ismeretében erre a munkára megyénkben különösen nagy szükség mutatkozik. Határidő: 2013. március 31. Felelős: Venyigéné Makrányi Margit megyei igazgatóhelyettes Egyéb A területi ellátás munkatársai részt vesznek igény és beosztás szerint az intézmény egyéb szakmai munkájában is. Ügyeleti rend szerint szombati napokon feladataikat az olvasószolgálat keretében végzik, de alkalmanként részt vesznek egyéb, felnőtt és gyermek programok lebonyolításában, pályázatok (TÁMOP és NKA) megvalósításában, a felhasználó képzésben stb. Tervezett jelentős eszköz-beszerzések – elsősorban a területellátáshoz kapcsolódóan: Gépjármű

Számítógép

Megnevezés

ebből személygépkocsi ebből olvasói ebből szerver

Fénymásoló Szkenner Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés egyéb Eszközbeszerzésre fordítható összeg összesen (Ft)

darab 2

forint 8,5 m Ft

1

3 m Ft 8 m Ft

1,5 mFt 17 m Ft

megjegyzés könyvtári mikrobusz (5,5 mFt) KSZR-hez KSZR-hez

konverziós költség

53

II.10 Minőségirányítási tevékenységek tervezése 2013-ban A 2013-as évben a könyvtári dokumentáció megújítása keretében kiemelt feladat az összevont intézmény hosszú távú stratégiai tervének elkészítése. Ezt makro- és mikro-szintű elemzések, felmérések készítése előzi meg. Az intézményi stratégiai tervhez szükséges figyelembe venni az Országos Könyvtárügyi Konferencia által elfogadott irányelveket és az országos könyvtári stratégiai terv soron következő ciklusának feladatait és elvárásait.

Az intézményben korábban pályázati keretekben megkezdett környezetirányítási rendszer auditálási megújítása szükséges. Ez a minőségirányítás részeként megvalósuló folyamat. Az összevont intézmény Minőségpolitikai nyilatkozatának frissítése a megnövekedett feladatokkal, a kibővült megyei és városi hálózattal összehangolva.

II.11 A könyvtár dolgozóinak képzési terve 2013-ra A TÁMOP 3.2.12 képzési projekt keretében a városi hálózat munkatársai pályázati keretekből a Miskolci Galériával közös konzorciumban vesznek részt továbbképzéseken, ez összességében 17 fő szakmai vagy egyéb továbbképzését teszi lehetővé, pályázati forrásokból. Az összevont intézmény keretében szükséges Corvina-képzések tartása a közös integrált könyvtári rendszer moduljait érinti, amelyeken a megyei terület-ellátási és városi hálózat munkatársai az év első negyedévében folyamatosan vesznek részt. A szakmai képzéseket a gyűjteményszervezési és szolgáltatási osztályok vezetői a városi fiókhálózati osztály vezetőjével összehangoltan készítik elő és szervezik meg.

II.12 Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük A racionális és takarékos gazdálkodással arra kell törekedni, hogy az intézmény működőképessége biztosított, a pénzügyi helyzet stabil és kiegyensúlyozott, a szolgáltatások minősége megőrizhető, illetve lehetőség szerint növelhető legyen. A pénzügyi terv célja az intézmény fenntarthatóságának tervezése. A költségtakarékos gazdálkodás mellett ebben az évben is törekszünk a bevételek növelésére, a külső források körének bővítésére. A szolgáltatások bevételeinek jelentős növekedésére a fizető kereslet hiányában nem számíthatunk. Minden területen elengedhetetlen feladat a költségkímélő megoldások felkutatása, az intézménnyel kötött szolgáltatási szerződések áttekintése, a volt megyei és városi könyvtárban lévő szolgáltatási szerződésekben a párhuzamosságok megszüntetése és egy új lehetőség szerint kedvező irányú módosítása. A személyi jövedelemadó 1%- ának felajánlását minél szélesebb körben propagálni kell. Továbbiakban is következetesen kell eljárni a késedelmi díjak beszedésekor. A gazdálkodás alapvető célja az intézmény rendelkezésére álló pénzügyi források szabályos, hatékony felhasználása mellett biztosítsa a működés feltételeit a törvényi kötelezettségek és a fenntartó iránymutatásainak figyelembevételével. Igyekszünk az intézmény pénzügyi helyzetét úgy stabilizálni, hogy a szakmai feladatok ne sérüljenek. 54

A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár mindent megtesz azért, hogy pályázati és szponzorációs forrásból biztosítsa szakmai programjainak magas színvonalú megvalósítását, közművelődési tevékenységét, állománygyarapítását, illetve a fenntartóval közösen pályázati forrásból gondoskodjon a használatba vett ingatlanok felújításáról, energiagazdálkodásuk megtakarítást eredményező korszerűsítéséről. Az intézményben az alábbi tényezők befolyásolják a gazdálkodás tervezését: • az adott szolgáltatás minőségének javítása • kapacitások növelése • a versenyképesség megőrzése • folyamatos fejlesztés igénye Különféle kockázati tényezőket is figyelembe kell venni, amik a következők lehetnek: • Kis forgalom (nem fenntartható a működés) • Szezonális jelleg (évszakonkénti és napi forgalomingadozás) • Nem megfelelő kiszolgáló személyzet (csökkenő forgalom) Bevételi és kiadási előirányzatok tervezett alakulása

Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)

Az intézmény működési bevétele Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz, beiratkozási díjhoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) ebből a késedelmi díjbevétel (forint) Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz Bevétel – ebből fenntartói támogatás – ebből központi költségvetési támogatás – ebből pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EU-támogatás Egyéb bevétel összesen (kistérségi ell. stb) Bevétel összesen Személyi juttatás Munkaadókat terhelő összes járulék Kiadás Dologi kiadás Egyéb kiadás Kiadás összesen

II. Rákóczi Miskolci II. eltérés Ferenc Városi Rákóczi %-ban Megyei Könyvtár Ferenc 2012Könyvtár és Megyei és höz 2012. Információ Városi képest s Központ Könyvtár Nonprofit 2013. Kft. 2012. 21.281

-13%

3.965

22.000

21.281

3.965

22.000

213.070 123.118

160.505 159.367

89.952 41.931

1.138

215.000 24.000 191.000

-13% -42,45% - 91,5%

234.351 103.574 28.456 88.321

30 164.500 115.508 31.628 24.678

220.000 457.000 182.000 49.000 226.000

-18,45% 100%

220.351

171.814

457.000

16,53%

14,57% - 17%

55

III. VÁROSI FIÓKHÁLÓZAT MUNKATERVE, KIEMELT FELADATAI • • • • • • • • • •

•

A 2013. év legfontosabb feladata a fiókhálózat költséghatékony gazdálkodásának összehangolása a központi szolgáltatásokkal. Kiemelt feladat a volt megyei és volt városi könyvtárak rendszerének zökkenőmentes átszervezése, közös szolgáltatások beindítása. A város lakosainak komfortérzete és könyvtárszakmai elvek miatt is fontos feladat a fiókhálózat zavartalan működtetése. A hálózat szolgáltatásának megszokott és kedvelt rendezvényeinek folyamatos és zökkenőmentes biztosítása, működőképességének megőrzése. Az év jelentős évfordulóiról való méltó megemlékezések és részvétel a könyvtári szakma országos programjaiban. (Költészet Napja, Ünnepi Könyvhét, Internetfiesta, Őszi Könyvtári Napok, Múzeumok éjszakája, Péter-Pál Kapunapok stb.) Együttműködés folytatása az oktatási intézmények könyvtáraival. Kiemelten fontos feladat a Mindszent téri épületben kialakítandó Idegen nyelvi Könyvtár működésének és szolgáltatásainak beindítása. A pályázati és szponzori lehetőségek folyamatos követése, szervezése, új, külső források bevonásával az anyagi bázis megteremtése a fejlesztésekhez és a fiókkönyvtárak programjaihoz. 2012-ben elnyert TÁMOP pályázat segítségével igen jelentős számban (17 fő) tudnak majd kollégák szakmai továbbképzéseken részt venni, a 2013-as év során. Fenn kívánjuk tartani a fiókkönyvtárakban már működő közösségeket, csoportokat, folytatni fogjuk a már futó programsorozatainkat, kiállítások szervezését, irodalmi eseményekre, estekre, író-olvasó találkozóra, könyvbemutatókra hívjuk látogatóinkat, versenyeket, pályázatokat hirdetünk, rendezvényeket tartunk a különböző korosztályoknak az óvodásoktól a nyugdíjasokig. Valamennyi könyvtár egységes feladata a szükséges helyi adminisztráció vezetése, a munkanaplók naprakész vezetése, statisztikai adatok szolgáltatása, a hivatalos levelek központi elektronikus iktatórendszeren keresztül való ügyintézése.

III.1 Szabó Lőrinc Idegen nyelvi Könyvtár és Oktatási Központ • Idegen nyelvi könyvtári központként a Szabó Lőrinc Könyvtár még nem funkcionált. Mivel a könyvtár a városban is jelentősnek mondható idegen nyelvű állománnyal rendelkezik, ezért feltétlenül hasznosítania kell ezt az adottságot. Miskolcon 26 óvoda, 10 két-tannyelvű általános iskola, 14 gimnázium, 6 szakiskola, 14 szakközépiskola működik, mely intézményekben kötelezően folyik európai nyelvek oktatása. • Az idegen nyelvi könyvtár feladatait képességeinknek megfelelően, magas szinten szükséges ellátni. Célunk, hogy olvasásnépszerűsítő programokkal, ismeretterjesztő előadásokkal, irodalmi műsorok szervezésével, könyvtárhasználati tanfolyamok lebonyolításával minél több látogatóra tegyünk szert, s tartsuk is meg őket aktív könyvtárhasználóként. 56

• Az idegen nyelvi funkció ellátásán túl jelentős szerepet töltünk be a helyi közösségi és kulturális életben. Arra törekszünk, hogy a civil szervezetekkel, más kulturális és oktatási intézményekkel kialakult és meglevő kapcsolatainkat folyamatosan fenntartsuk és erősítsük. Az eredményes és hatékony kultúra és információ közvetítés állandó lakossági tájékoztatást, következetes propagandamunkát, tervszerű és tudatos kapcsolattartást igényel. Kollégáimmal úgy érezzük, hogy ez a három éve elkezdett, tudatos munka lassan meghozza gyümölcsét. A Szabó Lőrinc Könyvtár új feladatai: - az idegen nyelv tanulásának és tanításának elősegítése Miskolcon és a megyében, - idegen nyelvű turisztikai információk szolgáltatása Miskolcról és a megyéről, - szeparálható helyiségek bérbe adása oktatási célra nyelviskolák számára, - kapcsolattartás és a kapcsolatok kiaknázása kisebbségi önkormányzatokkal, - kapcsolattartás a világnyelvet képviselő kulturális központokkal (Cervantes Intézet, Goethe Intézet stb.), - médiatár kialakítása és fenntartása a nyelvtanulás iránt érdeklődők számára, ill. nyelvtanítás céljából, - továbbképzések, konferenciák, előadások szervezése nyelvtanárok számára, - turisztikai információk szolgáltatása az érdeklődők számára Miskolcról és a Borsod-AbaújZemplén megyéről, - nyelvi klubok működtetése francia, spanyol, orosz és francia nyelvből is (két éve működik az angol és a német nyelvi klub) ill. magyar nyelvi klub a Miskolcon és vonzáskörzetében élőknek. Ennek érdekében: Idegen nyelv népszerűsítése különböző programok és anyagok segítségével: • médiatárak kialakítása és fenntartása a nyelvoktatás ill. nyelvtanulás iránt érdeklődők számára; a hatékony nyelvtanulás elengedhetetlen eszköze a nyelvi CD-k, CD-ROM-ok, DVD-k használata, • A lifelong learning, azaz az egész életen át tartó tanulás, mint európai uniós irányelv megvalósítása érdekében továbbképzések, konferenciák, előadások nyelvtanárok számára, • nyelvtanfolyamok szervezése egyedi igények szerint: kezdőtől felsőfokig, általános, gazdasági, nyelvvizsga-előkészítő, egészségügyi, túlélő, állásvadász és gyermek nyelvtanfolyamok. • Nyelvi klubok (angol, német, spanyol, orosz, magyar, mint idegen nyelv, eszperantó, lovári). Könyvtárunkban évek óta nagy sikerrel működnek a nyelvi klubok, melynek köszönhetően a résztvevők nyelvi kompetenciái fejlődése mellett további eredmény, hogy a klubtagok a könyvtár rendszeres használóivá váltak. • Foglalkozások külön korcsoportok részére: o duduló korosztály (0-3 éves korig), óvodás korosztály (3-6 éves korig): Manapság egyre többen ismerik fel, hogy milyen jelentősége és előnye van a korai, kisgyermekkorban elkezdett idegennyelv-tanulásnak. Azok a gyerekek, akik korán megismerkednek valamilyen idegen nyelvvel, hosszú távon magasabb szintre 57

érnek el. Az idegen nyelvek elsajátításához a gyermek első hat éve a meghatározó. Az idegen nyelvi fejlesztés kisgyermekkorban az anyanyelv elsajátításához hasonló, nem tudatos folyamat. A gyermekek életkori és egyéni sajátosságainak szem előtt tartásával az idegen nyelvi szóbeli kommunikáció fejlesztése játékos formában. o általános iskolás korosztály: A gyermekek életkori és egyéni sajátosságainak szem előtt tartásával az idegen nyelvi szóbeli kommunikáció kreatív fejlesztése. • Az országban működő különböző nyelvi központokkal való kapcsolatfelvétel (Goethe Intézet, Alliance Francaise, British Council, Cervantes). Az intézetek a nyelvtanuláshoz nyújtanak könyvtári hátteret is. • Filmklubok szervezése nyelvek szerinti megoszlásban.

III.2 József Attila Könyvtár Működési feltételek Az épület állapotát 2012-ben felmérte az önkormányzat által felkért vállalkozó, reméljük, hogy sikeres lesz a pályázat és megoldódnak a szigetelési problémák. Ismételten megkeressük a területi képviselőt, hogy a falfirkálók által tönkretett felületek megújításában segítsen. (Álgrafiti létrehozására pályázat kiírása.) Szakmai feladatok, tervek A 2013-as év a megyei könyvtárral való integráció jegyében telik. Az ebből adódó szakmai feladatok megoldása lesz a következő év elsődleges feladata. Valamennyi munkatársnak meg kell ismerkednie a Corvina programmal. A konvertálásból eredő hibák javítása és az adatátvitel helyességének ellenőrzése elsődleges feladat lesz. Állománygyarapításunkban változatlanul igyekszünk az olvasói igényeket maximálisan kielégíteni. Fontosnak tartjuk, hogy képzőművészeti gyűjteményünk, gyermekrészlegünk és az ifjúsági letét is folyamatosan gyarapodjon. Az év második felében az olvasótermi állomány tartalmi felülvizsgálatát végezzük el, a szabadpolcos állományba helyezzük át a kiválasztott köteteket. Olvasószolgálat: Az összevonás gördülékeny lebonyolítása, az olvasói létszám növelése. A meglevő kapcsolatok ápolása, újabbak kialakítása. Gyermekkönyvtár: Fő feladata a gyermek csoportok folyamatos fogadása, kézműves foglakozások, könyvtárismertető foglalkozások megszervezése, és lebonyolítása. A sikeres TÁMOP pályázat megvalósítása. A Weöres Sándor centenárium gyermek programjának végrehajtása. ( Rajzpályázat előkészítése, kiírása, zsűrizés megszervezése, kiállítás rendezése.) Gárdonyi olvasó pályázat gyermekrészének lebonyolítása (kiírás, feladatlap elkészítése, javítás) Letétek: Az ott dolgozó kollégák munkájának folyamatos segítése. Az Ifjúsági Letétben felhasználói tanfolyamok szervezése, megtartása. Gyermekolvasók bevonása a pályázatokba. Kapcsolatok:

58

Folyamatos együttműködés eddigi partnereinkkel, iskolák, óvodák, gondozási központok, makettezők, nyugdíjas klubok, alkotói közösségek. A környezetünkben levő civilszervezetekkel kapcsolatfelvétel. Rendezvények: A több évtizedes hagyományt megőrizve, helyet adunk amatőr művészek, alkotócsoportok, művészeti iskolák kiállításainak. Folyamatosan végezzük az internetes felhasználó képzést. Két kollégánk mentori tevékenységet végez az Informatika és Társadalom pályázat keretein belül. 2013-as programjainkban prioritást élveznek a Kassa, kulturális főváros projekt rendezvényei, a Gárdonyi Géza Emlékév, a Bethlen Gábor Emlékév és Weöres Sándor születésének centenáriuma. A Weöres centenárium alkalmából rajzpályázatot hirdetünk gyermekek számára. A legsikerültebb alkotásokból kiállítást rendezünk, a megnyitóra országosan ismert előadó, együttes koncertjét szervezzük meg. A felnőtt olvasók számára a Pszyché című darab előadását tervezzük. A Gárdonyi emlékévet olvasó pályázattal, előadóestekkel és ismeretterjesztő előadással tesszük emlékezetessé. Kezdeményezzük, hogy a pályázatokat a korábbi évekhez hasonlóan az egész intézmény együttműködve valósítsa meg. Bethlen Gábor erdélyi fejedelemről a Miskolci Egyetem előadói segítségével emlékezünk meg. A Frankofónia Ünnepéhez, az Internetfiestához csatlakozunk 2013-ban. A költészet napján a József Attila emlékhelyeken ünnepséget, koszorúzást szervezünk. Könyvtárunkban is megemlékezünk névadónkról. Az Ünnepi Könyvhét szervezésében, lebonyolításában részt veszünk, író-olvasó találkozót szervezünk. (Bartos Erika meghívása a Gyermekkönyvtárba, Nyáry Krisztián a felnőtt olvasókhoz.) Amennyiben igény és fedezet lesz rá, a lakótelep ünnepét a Péter Pál napi mulatságot megszervezzük.

III.3 Petőfi Sándor Könyvtár Munkakörülmények, működési feltételek: A városi hálózat legnagyobb forgalmú fiókkönyvtárának általános leírása: A könyvtár negyedévente egyszer, szombat délelőttönként Családi napot tart olvasóinak. A könyvtár saját bevétele 2012. november 31-ig 216.805 ezer Ft volt, melyet központilag befizettünk. A könyvtárnak nincs működőképes Hi-Fi tornya. A könyvtárban évtizedek óta nem volt tisztasági festés. Az idegenforgalmilag kiemelt városrészben található könyvtár homlokzata bomlik, felújítás nem történt. A nyílászárók javítása, esetleges cseréje nem történt meg. Gépkocsi bejárója nincs a könyvtárnak. Parkolásért fizetni kell. A pinceszintnek, amely raktárunk is, nincs megoldva a szellőzése. A duplum könyvek penészednek. A könyvtár kertje rendszeresen nincs rendbe téve. Szakmai terv elkészült, a gyermekrendezvényeket így nem tudjuk bővíteni és nem tudjuk bevonni a kertet. A könyvtár bejáratánál található beton virágtartók szétestek, balesetveszélyesek. A könyvtárnak egyetlen irodája van, ahol a szakmai munka is folyik, de vendégeket is csak itt tudunk fogadni, ebédelni is csak itt tudnak a kollégák. Az épület adottságai lehetővé tennék egy további iroda kialakítását, minimális költséggel.

59

Olvasószolgálat: Könyvtárunk minden látogató számára biztosítja a könyvtárhasználatot, az egyes dokumentumok és a szükséges információk elérését saját állományából, illetve az ODR szolgáltatásainak közvetítésével. A közhasznú információk szolgáltatásával segíti a mindennapi életben szükséges ügyintézést, tájékozódást. Fontosnak tartjuk, hogy olyan folyamatosság legyen a már meglévő alap- és kiegészítő szolgáltatások körében, mely a könyvtár hagyományos szolgáltatásaira építve mindinkább minőségi szolgáltatásokat tesz elérhetővé a könyvtár részlegeiben. E mellett lépést kell tartani azzal az informatikai fejlődéssel, mely a könyvtári hálózaton belül teszi elérhetővé a hazai és külföldi elektronikus adatbázisokat, folyóiratokat, multimédiás szolgáltatásokat. A könyvtárak használatát, az információkeresést segítő képzések, valamint az olvasást népszerűsítő és az olvasási készség fejlesztését célzó programok támogatása az egyének olvasási és digitális írástudás kompetenciáinak fejlesztése érdekében könyvtárunk folyamatosan számítógépes tanfolyamokat, könyvtárhasználati órákat és ismeretterjesztő előadásokat tart felnőtt- és gyermekkorú olvasóinak egyaránt. Olvasószolgálati feladatok: Az olvasószolgálat folyamatos, zökkenőmentes, magas színvonalú ellátása a felnőtt és a gyermekrészlegben egyaránt kiemelt feladat. Statisztikai adatok bizonyítják a könyvtárosok magas színvonalú munkavégzését és eredményességét. Határidő: folyamatos Felelős: mindenki Olvasói nyilvántartásaink pontosak, naprakészek. Határidő: folyamatos Felelős: Czélné Tamás Márta, Szalayné Schupkégel Rita, Mariscsák Istvánné Az internet folyamatos szolgáltatása, előjegyzések, használók, nyilvántartása, statisztikák készítése. Határidő: folyamatos Felelős: mindenki Késedelmes olvasók felszólítása Határidő: havonta, Felelős: Czélné Tamás Márta, Szalayné Schupkégel Rita Számítógépes internet tanfolyamok tartása olvasóinknak - igény szerint. Határidő: folyamatos Felelős: Szalayné Schupkégel Rita, Szilágyiné Kosdi Zsuzsanna Olvasói igények alapján irodalomkutatás, információszolgáltatás, könyvajánlás. Határidő: folyamatos Felelős: Mariscsák Istvánné, Gáspárné Balázsi Andrea Igény szerint fénymásolatok készítése, ezek adminisztrációja. Határidő: folyamatos Felelős: mindenki

60

Továbbra is ápoljuk kapcsolatainkat a környező óvodákkal általános és középiskolákkal. Csoportoknak könyvtárismertető, könyvtárhasználati foglalkozásokat tartunk. Határidő: folyamatos Felelős: Gáspárné Balázsi Andrea, Szalayné Schupkégel Rita, Mariscsák Istvánné, Szilágyiné Kosdi Zsuzsanna Igény szerint gyermekfoglalkozások megtartása, iskoláknak, óvodáknak. Határidő: folyamatos Felelős: Gáspárné Balázsi Andrea, Szalayné Schupkégel Rita, Szilágyiné Kosdi Zsuzsanna Olvasási vetélkedők, faliújság játékok gondozása. Határidő: folyamatos Felelős: Gáspárné Balázsi Andrea, Szalayné Schupkégel Rita A Nyugdíjas Pedagógus Olvasókört ebben az évben is várjuk minden hó első keddjén, 8-10 fő. Határidő: minden hónap Felelős: Czélné Tamás Márta Évről évre visszatérő feladat a várostörténeti vetélkedőre készülő tanárok és diákok segítése. A helyismereti gyűjteményünk rendszeres használóinak kiszolgálása. Határidő: folyamatos Felelős: Mariscsák Istvánné Az olvasók kulturált kiszolgálásának alapvető feltétele a ruhatár, csak így tudjuk biztosítani az olvasók értékeinek védelmét, könyvállományunk megőrzését. Ruhatárosunk segítséget nyújt a könyvek bélyegzésében, jelzetek készítésében, rongált könyveink javításában is. Határidő: folyamatos Felelős: Oláh Jánosné Állománygyarapítás és gondozás A könyvkeret felhasználása a gyűjtőkör figyelembevételével, az olvasók igényei szerint. Határidő: december 30. Felelős: Szilágyiné Kosdi Zsuzsanna A helyismereti gyűjtemény gyűjtőköre változik, alkalmazkodva a központi helyismeret gyűjteményhez. A speciális dokumentumtípusok bekerülnek a központi helytörténeti anyagba. A napilapok folyamatos figyelése, a gyűjtőkörünkbe (diósgyőri tematika) tartozó cikkek fénymásolása, gyűjtése, gondozása. Határidő: folyamatos Felelős: Mariscsák Istvánné Folyóirat-állományunk gondozása mindennapi feladat. A választék bővítésére lehetőségek keresése. Pontos nyilvántartásuk, időbeni reklamálások. Az előző évi folyóiratok raktározása, selejtezésre érettek leválogatása. Határidő: folyamatos Felelős: Mariscsák Istvánné Könyvállományunk folyamatos gondozása. Selejtek leválogatása, törlések előkészítése. Határidő: folyamatos Felelős: Czélné Tamás Márta 61

Rongálódott könyvek házilagos javítása. Határidő: folyamatos Felelős: Oláh Jánosné Negyedévenként törlési jegyzékek készítése elavult, rongált, kártérített könyvekről. A törölt könyvek kivezetése leltárkönyvekből, katalógusokból. Határidő: negyedévenként Felelős: Czélné Tamás Márta Egész évben zajló gyerekprogramok Csoportos foglalkozások iskolás és óvodás csoportok számára előre meghirdetett, a pedagógusokkal egyeztetett témában, kézműveskedéssel kiegészítve. (Témaajánlatot 3 havonta kapnak az oktatási intézmények.) Nyáron táborozó csoportokat is fogadunk. Lecke- kuckó: a tanév minden napján 13:00- 18:30-ig várjuk a házi feladatukat megoldani kívánó kisdiákokat. A leckeíráshoz segítségükre vannak a könyvtár szépirodalmi és szakkönyvei, az internet és a pedagógus könyvtárosok. Boribon baba-mama klub: havonta egy nap 10 órai kezdettel a 0-3 év közötti legkisebbek veszik birtokba a könyvtárat. Könyvhöz szoktatás, ismerkedés, tapasztalatcsere, információszerző előadás, teázás-kekszezés. Kézműves klub: keddenként 13:30- 18:30-ig kreatív barkácsolás változatos technikával, az aktualitásnak megfelelő témában, gyerekeknek, családoknak. (Pedagógusok ötletbörzének is használhatják!) Kreatív műhely: tanítási időben péntekenként 16:00- 18:00 óra között az aktuális ünnephez, nevezetes naphoz kapcsolódva tartunk kézműves foglalkozást a felső tagozatosoknak illetve középiskolásoknak. Bonyolultabb technikával, aprólékosabb munkadarabokat készítünk, mint a kézműves klubban. Érdeklődő szülőket, pedagógusokat is szívesen látunk! A foglalkozást alkalmanként Forgó Eszter, hobby- kézműves tartja. Faliújság- feladatok: havonként megújuló nyereményjáték- észcsiszoló, kreativitást-, nyelvérzéket-, fogalmazáskészséget fejlesztő szórakoztató rejtvények. (Ki vagyok én? Agytorna, Tábla galéria, Mesegyár, Pont, görbe, egyenes.) Az ügyes megfejtőket következő hónap elején jutalmazzuk. Kiállítások: a faliújságon és a vitrinben az aktualitásnak megfelelő ünnepről nevezetes eseményről szóló ismertetés, bemutató. Gyűjtemények bemutatásának is helyet adunk. Olvasási vetélkedő: négy, írásbeli fordulós olvasási vetélkedő a Miskolci Városi Könyvtár és Információs Központ szervezésében, decemberben eredményhirdetéssel, jutalomosztással zárul. Író – olvasó találkozó: Az anyagi lehetőségek ismeretének hiányában egy felsorolás szintű „kívánságlistát” állítottam össze. A könyvtár olvasói igényeinek figyelembevételével a következő írók, költők közül szeretnénk lehetőség szerint minél többet meghívni (Kiss Ottó, Berg Judit, Lackfi János, Nagy Natália, Bartos Erika).

62

III.4 Lévay József Muzeális Könyvtár Olvasószolgálat

Az olvasószolgálat - a könyvtárhasználati szabályzatnak megfelelő - ellátása minden könyvtáros feladata. A regisztrált olvasók egy számítógépet használhatnak a könyvtár helytörténeti adatbázisának, CDés DVD-ROM állományának kutatására. A digitalizálási műveletek, a másolatkészítések, a pályázatokkal kapcsolatos elektronikus sokszorosítások ezen a számítógépen és a hozzá kapcsolódó könyvkímélő szkenneren folynak. H.i.: folyamatos Felelős: Varga Gábor, Gecse Ildikó, Tóth Magdolna A muzeális állomány használati szabályzatának aktualizálása, a muzeális dokumentumok védelméről szóló törvény alapján. A szabályzat a könyvtár új Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete lehet a későbbiekben. A térítési díjak felülvizsgálata (másolatszolgáltatás: fénymásolás, szkennelés, fotózás) a könyvtár új SZMSZ-hez igazodva. H.i.: 2013. január 31. Felelős: Varga Gábor Állománygyarapítás és gondozás A könyvkeret gyűjtőkörnek megfelelő felhasználása a központi állománygyarapítási gyakorlattal összhangban. H.i.: 2013. december 15. Felelős: Varga Gábor A raktári állomány folyamatos figyelése, a klímaberendezés adatainak feljegyzése. A nem muzeális értékű fertőzött dokumentumok elkülönítése, a beleltározott és fertőzött könyvek végleges eltávolítása, összegyűjtése, törlési jegyzékre vétel, törlés, megsemmisítés, a még egészséges állomány megőrzése céljából. H.i.: folyamatos Felelős: Varga Gábor A 2013-ra a Nemzeti Kulturális Alapprogramhoz benyújtott restauráltatási pályázatok közül egy (1 darab antikva restaurálása) támogatásban részesült. A munka elvégeztetése, pénzügyi és szakmai elszámolása. H.i.: 2013. november 30. Felelős: Varga Gábor Restaurálási pályázaton való részvétel, alkalmas pályázati kiírás esetén. H.i.: folyamatos Felelős: Varga Gábor Állományfeltárás A Koppány hagyaték feldolgozásának folytatása. H.i: folyamatos

63

Felelős: Gecse Ildikó, Varga Gábor A 2012-ben Töltéssy Zoltántól kapott mintegy 1500 kötet (irodalomtörténeti munka, szerzői sorozatok, kritikai kiadások) feldolgozása és a Koppány-hagyatékhoz hasonlóan külön állományrészként történő elhelyezése. H.i: folyamatos Felelős: Varga Gábor, Gecse Ildikó A Garamvölgyi Ernőné által megkezdett antikva katalógus folytatása, az adatok frissítése, és a még feldolgozatlan állományrész adatfelvétele a katalógus számára. H.i: folyamatos Felelős: Varga Gábor A könyvtár digitalizálási tervének aktualizálása, a 2012 novemberétől 2013. január 30-ig a könyvtárban dolgozó közfoglalkoztatottak digitalizálási munkáinak ellenőrzése, összesítése. A tárolási és publikációs lehetőségek egyeztetése a MANDÁ-val. H.i: 2013. március 31. Felelős: Varga Gábor Kiemelt szakmai feladat A retrospektív adatbevitel folytatása. Az integrált könyvtári rendszer konverziója utáni javítások elvégzése. A retrospektív konverzió során bevitelre kerülnek: - a duplumok, - a csonka, töredékes művek, - a hálózat más könyvtáraiban már meglévő kötetek példányai. H.i: folyamatos Felelős: Gecse Ildikó, Varga Gábor A már bevitt dokumentumok ellenőrzése, szükség esetén javítása, a többkötetes művek egységesítése és a leltárkönyv szerinti értékek rögzítése a példányrekordokban. Az új beszerzések a központi gyarapítási gyakorlatnak megfelelően nem helyben kerülnek feldolgozásra. A Lévay Könyvtár címleírási, katalogizálási gyakorlatát egyeztetni kell a Corvinarendszer lehetőségeivel és a Megyei Könyvtár katalogizálási szabályzatával. H.i.: folyamatos Felelős: Varga Gábor A különgyűjtemények: időszaki kiadványok, iskolai értesítők, elektronikus dokumentumok, kéziratok retrospektív konverziójának előkészítése. H.i.: folyamatos Felelős: Varga Gábor A folyóirat állomány revíziója. A sérült dokumentumok becsomagolása. A revízió során a folyóirat duplum-példányok kimutatásának ellenőrzése. A revízió zárásaként a folyóirat állomány adatainak frissítése a Corvinában és leltárkönyv szerinti ár kapcsolása a példányadatokhoz. A revízió során a digitalizálási tervbe illeszthető periodikákról jegyzék készítése. H.i.: 2013. december 15. 64

Felelős: Varga Gábor, Tóth Magdolna A könyvtár megújuló honlapjának feltöltése tartalommal: - könyvtártörténet, könyvtárismertető, - az Egyetemi Könyvtár szerverén található adatbázis elérhetővé tétele, - bibliográfiák, tematikus összeállítások feltöltése, - a digitalizált és szerzői joggal nem védett dokumentumok szolgáltatása, - teljes szövegű cikkek. H.i.: 2013. június 30. Felelős: Varga Gábor Részvétel a könyvtár helyismereti csoportjának munkájában és a városi helytörténeti oktatási koncepció megvalósításában. Egyeztetés a Megyei Könyvtár helytörténeti adatbázisáról, helytörténeti biográfia (wikipédia) létrehozása. H.i.: folyamatos Felelős: Varga Gábor

Rendezvények A csoportos könyvtárlátogatások további szervezése. Ehhez kiállítási anyagok összeállítása könyvtártörténeti ritkaságokból, unikális példányokból. A kiállításhoz és más rendezvényekhez kapcsolatok kiépítése iskolákkal, elsősorban a Lévay Gimnáziummal. A 2012-ben nagy sikernek örvendő Múzeumok Éjszkája rendezvénysorozat folytatása, meghívott előadóval. Az NKA restaurálási pályázatához kapcsolódva kiállítás megrendezése a könyvtár elmúlt 15 évben restauráltatott dokumentumaiból. H.i.: folyamatos Felelős: Varga Gábor Gazdasági és adminisztrációs feladatok Bevétel elszámolása. H.i.: folyamatos Felelős: Varga Gábor Belső ellenőrzési ütemterv elkészítése, és a terv szerinti ellenőrzések megtartása. H.i.: 2013. február 1. ill. folyamatos Felelős: Varga Gábor Szabadságolási ütemterv elkészítése. H.i.: 2013. április 30. Felelős: Varga Gábor Az állomány- és forgalmi adatok vezetése, statisztika elkészítése negyedévenként. H.i.: folyamatos Felelős: Gecse Ildikó, Varga Gábor Az irattár rendben tartása, iktatás. H.i.: folyamatos Felelős: Varga Gábor 65

Karbantartás- és eszközigény - az elavult (13 év folyamatos használat) klímarendszer felülvizsgálata, pénzügyi fedezet keresése a rendszer felújításához, - a klímaberendezéssel ellátott raktárak ablakainak és ajtainak szigetelése, - az ablakpárkányok alatt lepergett vakolat pótlása, javítása minden ablak alatt, - 5 darab balesetveszélyes küszöb alumínium borításának cseréje, - a bal oldali raktár falán található, folyamatosan szélesedő repedés javítása. Pályázatok A 2012-ben létrehozott önkormányzati pályázói felületre feltöltött közel 40 pályázat közül a folyamatban lévők, vagy fenntartás alatt állók folyamatos frissítése. TIOP-1.2.3. ; TÁMOP-3.2.4.: a fenntartás további dokumentálása, PFJ-ek elkészítése. Egyeztetés a Megyei Könyvtár hasonló pályázatairól, szerződésmódosítások benyújtása. TÁMOP-3.2.12.: a Miskolci Galéria által vezetett konzorcium nyertes pályázatában könyvtárosok szakmai továbbképzése valósul meg 2013-14-ben. A Lévay Könyvtárból Varga Gábor 2 tanfolyamon vesz részt, valamint ellátja a könyvtárnak, mint konzorciumi tagnak a képviseletét (pályázat összeállítása, pénzügyi dokumentáció, adminisztráció, kifizetései kérelmek összeállítása). TÁMOP-3.2.13.: Nyertes pályázat: Varga Gábor, mint projekt szakmai megvalósító vesz részt a projekt lebonyolításában és elszámolásában. NKA (Lévay): a nyertes pályázat (1 darab antikva restaurálása) lebonyolítása és pályázati anyag összeállítása megfelelő kiírás esetén. Részvétel a könyvtár pályázatokért felelős csoportjának munkájában. H.i.: folyamatos Felelős: Varga Gábor

III.5 Tompa Mihály Könyvtár Olvasószolgálat Olvasószolgálati adminisztráció folyamatos vezetése: határidő: folyamatos felelős: Jakabné Csizmár Ágnes, Flach Antalné, Rónai Mónika Olvasószolgálati és tájékoztatási feladatok folyamatos ellátása: határidő: folyamatos felelős: Jakabné Csizmár Ágnes, Flach Antalné, Rónai Mónika Számítógépes szolgáltatás adminisztrálása és felügyelete: határidő: folyamatos felelős:Jakabné Csizmár Ágnes, Flach Antalné, Rónai Mónika Számítógépes szolgáltatás (szkennelés, nyomtatás) végzése: 66

határidő: folyamatos felelős: Jakabné Csizmár Ágnes, Flach Antalné, Rónai Mónika Könyvtárközi kölcsönzés: határidő: folyamatos felelős: Jakabné Csizmár Ágnes, Flach Antalné, Rónai Mónika Fénymásolás és fénymásolási adminisztráció: határidő: folyamatos felelős: Jakabné Csizmár Ágnes, Flach Antalné, Rónai Mónika Gyűjteményszervezés: Dokumentumtermés figyelése: határidő: folyamatos felelős: Jakabné Csizmár Ágnes Olvasói igények (dezideráta) gyűjtése: határidő: folyamatos felelős: Jakabné Csizmár Ágnes, Flach Antalné, Rónai Mónika A dokumentumvásárlási keretösszeg célszerű és gazdaságos felhasználása: Határidő: év vége felelős: Jakabné Csizmár Ágnes Raktári katalógus szerkesztése: határidő: folyamatos felelős: Jakabné Csizmár Ágnes, Flach Antalné, Rónai Mónika Állományvédelmi feladatok: határidő: folyamatos felelős: Flach Antalné, Rónai Mónika Törlésre szánt dokumentumok figyelése, törlésre való előkészítése, törlési jegyzékek készítése és jóváhagyás után állományból való kivonása: határidő: negyedévi felelős: Jakabné Csizmár Ágnes, Flach Antalné, Rónai Mónika Törlés az adatbázisból a törlési jegyzékek alapján: határidő: folyamatos felelős: Jakabné Csizmár Ágnes Intézményi kapcsolatok és PR-tevékenység:

Társintézményekkel, könyvtárakkal, iskolákkal, egyesületekkel való kapcsolattartás. A helyi sajtó tájékoztatása tevékenységünkről, rendezvényeinkről. határidő: folyamatos felelős: Jakabné Csizmár Ágnes, Flach Antalné

67

III.6 Kaffka Margit Könyvtár Olvasószolgálat 2013 áprilisától új könyvtári integrált rendszerben dolgozunk, csatlakozva a II. Rákóczi Ferenc Könyvtár Corvina rendszeréhez. Az új rendszer használatának elsajátítására tartott felkészítéseken minden kolléga részt vesz. 2011-től az olvasószolgálati munka számítógépes kölcsönzéssel történik. Az e-mailben és személyesen történt előjegyzéseket nyilvántartjuk. Felelős: dr. Kárpáti Lászlóné Határidő: folyamatos Idős, beteg olvasónk számára igyekszünk házhoz juttatni a kért könyveket, folyóiratokat. Tavasszal újra szórólapokon fogjuk népszerűsíteni könyvtárunkat és szolgáltatásait a környék lakóinak körében. Állománygyarapítás A könyvtár részére biztosított keretet igyekszünk időarányosan felhasználni. Felelős: Kissné Jávor Katalin Határidő: negyedévente A beszerzéseket mindig a kínálat felmérése, olvasóink igényei és előzetes egyeztetés után végezzük Állománygondozás A 3/1975. VIII.17. KM. – PM. rendeletben foglaltak szerint könyvtárunkban állományrevíziót kell tartani. Felelős: Kissné Jávor Katalin Határidő: szeptember Könyveinket a polcokon szoros raktári rendben biztosítjuk olvasóinknak. A ritkán forgó anyagot leválogatás után a tömör raktárban helyezzük el. A rongálódott könyveket folyamatosan javítjuk. Felelős: Boros Enikő Határidő: folyamatos Az esztétikailag kifogásolható, elavult dokumentumokat folyamatosan kivonjuk az állományból. A nem megőrzendő folyóiratokat törlési kérelem benyújtása után kivonjuk, majd átadjuk a papírgyűjtő iskolásoknak. Az elmúlt évi, nem megőrizendő színes lapokat a nyugdíjasoknak ajánljuk fel. Felelős: Boros Enikő Határidő: folyamatos A törlési jegyzékeket az új Corvina rendszer segítségével készítjük. Jóváhagyás után a könyveket kivezetjük a nyilvántartásokból. Felelős: Kissné Jávor Katalin 68

Határidő: negyedévente A leselejtezett, de még használható könyveket rászorulóknak adjuk át. Elsősorban időseket gondozó foglalkoztatóknak, roma közösségeknek. Felelős: dr. Kárpáti Lászlóné Határidő: negyedévente Állományfeltárás A frissen vásárolt könyveket 2013-tól központi feldolgozás után kapjuk meg. Tényleges feldolgozó munka ezután könyvtárunkban nem lesz. E-Magyarországpont Folytatjuk a nagy népszerűségnek örvendő Internetes oktatásokat az erre igényt tartóknak. 2013ben haladó csoportot is indítunk. Felelős: Kissné Jávor Katalin Határidő: folyamatos

III.7 Móra Ferenc Könyvtár Szakmai feladatok A Móra Ferenc Könyvtár feladata a 2013-as évben az alaptevékenység zavartalan biztosítása, népszerűsítése, valamint további könyvtári szolgáltatások (gyerekfoglalkozások, szkennelés, színes nyomtatás) bevezetése, meghonosítása. Az új szolgáltatások bevezetésétől a könyvtári munka színvonalának emelkedését várjuk (személyi változás árán is). A fenti feladatokért a könyvtár valamennyi dolgozója felelős. Olvasószolgálat Könyvtárunk az egyetlen könyvtár az egykori Miskolci Városi Könyvtár könyvtári hálózatán belül, amely megnyitása - 2008. október 24. - óta HunTékás gépi kölcsönzést folytat. Az olvasószolgálat feladata a HunTékás kölcsönzés pontos, precíz végrehajtása, az adatbázis naprakész működtetése érdekében. Felelős: Radeczki Zsuzsanna és Zahuczky László. A könyvtári fellelhetőség érdekében fontos a raktári jelzetek megerősítése, újra ragasztása. Ezt nem csak az esztétikai megjelenés követeli meg, hanem a pontos kereshetőség, tájékoztatás miatt is fontos, 2012-ben elkezdett közös munkánk által az állomány minél kisebb részén. Ezért a feladatért a könyvtár valamennyi dolgozója felelős. A könyvtárközi kölcsönzés lehetőségét az eddigi módon szeretnénk kihasználni, illetve tovább népszerűsíteni olvasóink körében. Felelős: Zahuczky László. Marketingtevékenység, közönségkapcsolatok A Móra Ferenc Könyvtár elsődleges feladatának tekinti, hogy a lakókörnyezetében élők könyvtári és kulturális igényeit - anyagi és személyi lehetőségeihez mérten - kielégítse. Igyekszünk tovább erősíteni a környezetünkben lévő intézményekkel az együttműködést, így különösen a környező iskolák, óvodák vezetőivel, könyvtárosaival, valamint az Avasi Gimnázium igazgatónőjével és tantestületével. Felelős: Zahuczky László.

69

Kiemelt figyelmet fordítunk a hátrányos helyzetűek, nyugdíjasok, munkanélküliek információval való ellátására, számukra rendszeresen tartunk internet használati tanfolyamot, kezdő és haladó szinten. Felelős: Radeczki Zsuzsanna és Zahuczky László. Rendezvényeinkről, programjainkról a helyi médián (Észak-Magyarország, Miskolc TV, Miskolci Műsor, Miskolci Napló, Panel Levél, Rádió M) keresztül, illetve személyes csatornákon is tájékoztatjuk a fenntartót, önkormányzati képviselőnket (Fodor Zoltán), valamint jelenlegi és potenciális olvasóinkat. Felelős: Zahuczky László. Facebook oldalunk naprakész gondozása, rendezvényeink népszerűsítése, potenciális olvasók, könyvtárhasználók megnyerése, bevételünk növelése céljából. Felelős: Zahuczky László. A könyvtári hálózat rendezvényein részt veszünk, szeretnénk, ha a többi könyvtáros kolléga is megtisztelne bennünket jelenlétével rendezvényeinken. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Borsod Megyei Szervezete munkabizottságaiban, szekcióiban, szakmai és tanulmányi kirándulásain, előadásain aktívan részt veszünk. A nálunk jelentkező informatikus könyvtáros szakos főiskolai, egyetemi hallgatók részére a 2013-as évtől biztosítjuk a szakmai gyakorlat megszerzésének lehetőségét. Felelős: Zahuczky László. Tovább ápoljuk kapcsolatainkat az Iránytű Szociális Gondozó Nyugdíjas Klubjával. Rendszeresen megjelentetjük rendezvényeinket könyvtárunk honlapján, de könyvtárunk Facebook oldalán is népszerűsítjük magunkat, tevékenységeinket, szolgáltatásainkat, rendezvényeinket. Felelős: Radeczki Zsuzsannat és Zahuczky László. Fenntartjuk és tovább mélyítjük meglévő nagyon jó viszonyunkat az Avasi Gimnáziummal és annak különféle szervezeti egységeivel (gimnáziumi könyvtár, konyha, büfé). Felelős: Zahuczky László. Állománygyarapodás és állománygondozás Az olvasói igények maximális figyelembe vételével és gyűjtőköri szabályzatunknak megfelelően igyekszünk könyvbeszerzési keretünket elkölteni. 2013-ban változás következik be, az állománygyarapodási munkafolyamatból kikerül a házi, könyvtárankénti könyvfeldolgozás. Helyét a központi feldolgozás veszi át, amellyel valamelyest csökken az eddigi, jelentős, egy főre jutó túlterheltség. Felelős: Zahuczky László. 2013-ban nem lesz állományunk meglétét ellenőrző leltár, mert 2012 augusztusában már volt, amely szerint hiánytalan dokumentummennyiséggel rendelkezünk. Állományunk 100%-a megtalálható a polcokon, különböző részlegekben. Raktárral, külön helységgel nem rendelkezünk. A megrendelt és beérkezett folyóiratok nyilvántartását folyamatosan ellenőrizzük, a hiányokat pedig azonnal jelezzük. Ezért a feladatért a könyvtár valamennyi dolgozója felelős. Állományapasztás Folyamatos feladatunk állományunk informatív és naprakész biztosítása. Ennek érdekében negyedévenként törlési jegyzéket készítünk, hogy a rongált, illetve korszerűtlen tartalmú könyveket selejtezzük, ezáltal a könyvtár zsúfoltságát is mérsékeljük. Jelentős törlésre került sor a 70

2012. év IV. negyedévében, tervszerű állományapasztás címen. Mindkétszer a szűkös és korlátozott helyhiány indokolta a duplumok, sőt nem ritkán a további többes példányok törlését állományunkból. Felelős (a törlések adminisztratív teendőiért is): Zahuczky László. Előző évi időszaki kiadványok példányainak rendezése, negyedévenkénti összekötözése, ill. a feladat végrehajtásának ellenőrzése megtörtént. Raktár hiányában ezek a tavalyi folyóiratok felszámolásra kerültek. Felelős: Radeczki Zsuzsanna. Tárgyi feltételek, munkakörülmények Egyre nagyobb érdeklődés mutatkozik könyvtárunk kínálata (könyveink és rendezvényeink) iránt. Sokan veszik igénybe a könyvtárközi kölcsönzés lehetőségét is. Így egyre gyakoribb igényként merült fel az év folyamán többször is felhasználóink körében a szkennelés, a színes nyomtatás, valamint a színes fénymásolás lehetősége. Ezen előbbi felsorolás egyben a gyakoriság, a kívánt szolgáltatás sorrendjét is tükrözi. Technikai felszereltségünk azonban nem áll rendelkezésre a szolgáltatások bevezetése, meghonosítása érdekében. Rendezvényeink megörökítéséhez szükségünk lenne 1 db digitális fényképezőgépre, valamint az események sikeréhez megfelelő, minimálisan 30 db üvegpohárra lenne szükségünk, 2 db fémtálca kíséretében. Gazdasági ügyek A gazdasági nyilvántartásokat pontosan vezetjük, igyekszünk a könyvtár bevételeit növelni. Ezért a feladatért a könyvtár valamennyi dolgozója felelős.

71

III.8 Rendezvények Városi fiókhálózat összesített rendezvényterve Január Angol nyelvi klub Egyéb Író-olvasótalálkozó Trux Béla miskolci íróval. Író-olvasó találkozó Az álmok útján. Kötetbemutató. Sepsi Sándor Író-olvasó találkozó és Szele Eszter versei. Varázslatos mesevilág: kiállítás a Grimm-mesék Kiállítás megjelenések 200. évfordulójára. „DVD-klub” – vetítések hetente felnőtt Egyéb olvasók részére. Aranykéz Stúdió grafika Kiállítás Jobb agyféltekés rajzolás. Varsányi Emília Betegsé Ismeretterjesztő előadás gyógyulás 2: Czinke Csaba Internet tanfolyam Folyamatosan egész évben Egyéb Helyismereti sorozat 1. Miskolci legendák. Ismeretterjesztő előadás előadó: Csorba Piroska Barangolás a zene világában 1. előadó: Bócz Ismeretterjesztő előadás Sándor Óvodások hónapja Egyéb Szívemben csak gyermekíró maradok én Kiállítás mindig, még mikor vezércikket írok is.” Móra Ferenc (1879-1934) élete, művei és miskolci kötődése. Kiállítás a könyvtár anyagából. Angol kezdő és haladó nyelvi képzést indítunk Egyéb egész évben Amatőr fotókiállítás Kiállítás „Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó Egyéb csütörtök 16-tól 17 óráig) Február Angol nyelvi klub Egyéb író-olvasótalálkozó Vitkolczy Ildikó írónővel Író-olvasó találkozó 15 éve hunyt el Wass Albert. Wass Albert Író-olvasó találkozó öröksége. Találkozás a Kráter Könyvkiadó főszerkesztőjével – előadás Csodás Ujjak Foltvarró Klub Kiállítás „Gyógyító bölcsességek” – interaktív játék. Ismeretterjesztő előadás Előadó: Koleszár András egészségfejlesztő, mentálhigiénikus „DVD-klub” – vetítések hetente felnőtt Egyéb olvasók részére. Kőhalmi Péter fotókiállítás Kiállítás Bethlen Gábor Erdély fejedelme. Dr. Gyulai Éva/ Ismeretterjesztő előadás Vargáné dr. Balogh Judit Weöres rajzpályázat kiírás Grafiti kiírás Egyéb Helyismereti sorozat 2. Élet a Diósgyőri Ismeretterjesztő előadás várban. előadó: Dr. Lovász Emese - régész Kapcsolódás a miskolci Kocsonyafesztiválhoz: Egyéb Békaságok versben, mesében + békagyártás Avas anno: egy városrész születése c. állandó Kiállítás kiállítás, elsősorban a lakókörnyezetünkben élő olvasóink fotódokumentációinak, valamint korabeli, 1970-es évekbeli újságcikkek felhasználásával. Amatőr festők kiállítása Kiállítás

SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR KMKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR PSKVTÁR PSKVTÁR PSKVTÁR MFKVTÁR

TMKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR KMKVTÁR KMKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR PSKVTÁR PSKVTÁR MFKVTÁR

TMKVTÁR 72

„Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó csütörtök 16-tól 17 óráig) Angol nyelvi klub Internet Fiesta 2013. Részvétel az országos programokban Ezoterikus klub: Tóth János pszichoterapeuta előadása A Szabó Lőrinc Kutatóműhely legújabb eredményei - előadás Pillanatképek Szabó Lőrinc életéből (kiállítás) „Gyógyító szerelem”- szerelmes versek Előadó: Koleszár András egészségfejlesztő, mentálhigiénikus „Egy kazár lány” – T. Garmás önvallomás regényének bemutatója Bekapcsolódunk az Internet-Fiesta rendezvényeibe Sipkás Bernadett akvarell Betegség-gyógyulás3: Czinke Csaba Nagy Szabolcs numizmatikai előadása Internet Fiesta Helyismereti sorozat 3. Fegyverzet és hadviselés az Anjou-korban előadó: Dr. Hidán Csaba – egyetemi adjunktus Boribon baba- mama klub 4. születésnapja A Csodamalom Bábszínház egyik babaszínházi előadásának megtekintése a Könyvtárban Vendég: Csodamalom Bábszínház Internet Fiesta- kapcsolódás az országos rendezvényhez előadások iskolai osztályoknak, egyéni látogatóknak Húsvétváró Családi Délelőtt Tini- tanácsadó előadássorozat /Bűnmegelőzésről közérthetően. Előadó: Szathmáry- Király Orsolya, pártfogó felügyelő Bekapcsolódás az Internet Fiesta aktuális témakörébe Amatőr fotókiállítás „Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó csütörtök 16-tól 17 óráig) A kőtáblától a Gutenberg-galaxisig I. Előadás Rendhagyó irodalomóra. Petőfi Sándor: „Fa leszek, ha fának vagy virága”

Egyéb Március Egyéb Használóképzés

TMKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR

Ismeretterjesztő előadás

SZLKVTÁR

Ismeretterjesztő előadás

SZLKVTÁR

Kiállítás Ismeretterjesztő előadás

SZLKVTÁR KMKVTÁR

Író-olvasó találkozó

KMKVTÁR

Használóképzés

KMKVTÁR

Kiállítás Ismeretterjesztő előadás Ismeretterjesztő előadás Használóképzés Ismeretterjesztő előadás

JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR PSKVTÁR

Egyéb

PSKVTÁR

Használóképzés

PSKVTÁR

Egyéb Ismeretterjesztő előadás

PSKVTÁR PSKVTÁR

Használóképzés

MFKVTÁR

Kiállítás Egyéb

TMKVTÁR TMKVTÁR

Ismeretterjesztő előadás Használóképzés

TMKVTÁR TMKVTÁR

Április Angol nyelvi klub Egyéb Német nyelvi klub Egyéb Könyvtárhasználati vetélkedő a Városi Használóképzés Pedagógiai Intézettel együttműködve Bűnmegelőzési előadás középiskolások részére Ismeretterjesztő előadás Frankofónia: francia nyelv dalokban Egyéb A tavaszi szünetben DVD vetítést tartunk Egyéb gyerekeknek. A Költészet Napján, Lillafüreden koszorúzunk Egyéb az emléktáblánál Kerámia kiállítás, Márta Elzita Kiállítás Weöres Sándor: Psziché. Kárász Eszter előadóestje Ismeretterjesztő előadás Frankofónia Ünnepe Egyéb Költészet napja Író-olvasó találkozó Gárdonyi Olvasó pályázat kiírás Egyéb

SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR KMKVTÁR KMKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR 73

Barangolás a zene világában 2. előadó: Bócz Sándor Helyismereti sorozat 4. Miskolc és a megye irodalmi élete – irodalmi emlékhelyek előadó: dr. Porkoláb Tibor irodalmár Tini- tanácsadó előadássorozat/Drogprevenciós előadás Előadó: Szathmáry- Király Orsolya, pártfogó felügyelő Költészet-napi rendezvény, író-olvasó találkozó. Amatőr festők kiállítása „Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó csütörtök 16-tól 17 óráig) A kőtáblától a Gutenberg-galaxisig II. Előadás Rendhagyó irodalomóra A Nyugat nemzedékének költészete: „Szeretném, ha szeretnének” Angol nyelvi klub Német nyelvi klub Így faragunk mi! Romhányi József versfaragó verseny általános iskolások számára. Szemere Szakközépiskola kiállítása Betegség-gyógyulás 4: Czinke Csaba Csányi Zoltán Márai estje Város napja Grafiti eredményhirdetés, megvalósítás 310 éve kezdődött a Rákóczi szabadságharc. Dr. Rózsa György - főlevéltáros Kapcsolódás a Születés hete országos rendezvényhez: Boribon klub extra Előadók: HOLDAM Egyesület tagjai Tini- tanácsadó előadássorozat/ Szexuális felvilágosítás. Előadók: Kárpáti Tímea / Hoppál Bori. Helyszín: ADY Műv. Ház Gyermeknapi Családi Délelőtt Móra-emléknap Amatőr fotókiállítás „Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó csütörtök 16-tól 17 óráig) A kőtáblától a Gutenberg-galaxisig III. Előadás Rendhagyó irodalomóra József Attila költészete „Tiszta szívvel” Angol nyelvi klub Német nyelvi klub A hónap témája: Trianon- kiállítás Barangolás a zene világában 3. előadó: Bócz Sándor Facsiga együttes koncertje (megzenésített versek) Az Ünnepi Könyvhét szervezési munkáiban való részvétel Gyermekrajz kiállítás Weöres Sándor Illusztrációk Gryllus Vilmos/Kaláka koncert /Huzella Péter Weöres Sándor megzenésített verseiből Könyvhét: Bartos Erika, Nyári Krisztián meghívása Péter Pál nap Ünnepi Könyvhét és Gyermekkönyv Napok -

Ismeretterjesztő előadás

PSKVTÁR

Ismeretterjesztő előadás

PSKVTÁR

Ismeretterjesztő előadás

PSKVTÁR

Író-olvasó találkozó Kiállítás Egyéb

MFKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR

Ismeretterjesztő előadás Használóképzés

TMKVTÁR TMKVTÁR

Május Egyéb Egyéb Használóképzés

SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR

Kiállítás Ismeretterjesztő előadás Ismeretterjesztő előadás Egyéb Egyéb Ismeretterjesztő előadás

JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR PSKVTÁR

Ismeretterjesztő előadás

PSKVTÁR

Ismeretterjesztő előadás

PSKVTÁR

Egyéb Író-olvasó találkozó Kiállítás Egyéb

PSKVTÁR MFKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR

Ismeretterjesztő előadás Használóképzés

TMKVTÁR TMKVTÁR

Június Egyéb Egyéb Kiállítás

SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR

Ismeretterjesztő előadás

PSKVTÁR

Egyéb Egyéb

SZLKVTÁR SZLKVTÁR

Kiállítás

JAKVTÁR

Író-olvasó találkozó

JAKVTÁR

Író-olvasó találkozó

JAKVTÁR

Egyéb Író- olvasó találkozó

JAKVTÁR PSKVTÁR 74

országos rendezvény 1000 mesterség - régi foglalkozások nyomában filléres kalandtábor kisiskolásoknak – 1. turnus 84. Ünnepi Könyvhét, író-olvasó találkozó keretében Csukás István részvétele. Múzeumok éjszakája rendezvénysorozat Amatőr festők kiállítása „Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó csütörtök 16-tól 17 óráig)

Ismeretterjesztő előadás

PSKVTÁR

Író- olvasó találkozó

MFKVTÁR

Egyéb Kiállítás Egyéb

LJKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR

Július Olvasóliget Egyéb 75 éve született Szilágyi Domokos erdélyi író Ismeretterjesztő előadás Koncert a könyvtár udvarán: A kuruc kor Egyéb zeneköltészete 1664-1736 – Kecskés Együttes, Nagy Csaba tárogatóművész, Béke Csaba lantművész, énekmondó, kobzos, tekerőlantos Nyári szünidei DVD vetítést tartunk hetente az Egyéb ifjúságnak. Gyermekrajz kiállítás Weöres Sándor Kiállítás illusztrációk Olvasóterasz Egyéb 1000 mesterség - régi foglalkozások nyomában - Ismeretterjesztő előadás filléres kalandtábor kisiskolásoknak – 2. turnus Unaloműző vakációs programok: hétfő: Egyéb FejtörŐ, kedd: Kézműves klub, szerda: MesefilmSZínház, csütörtök: Sport kÖr, péntek: Társas- Párbaj Időszaki kiállítás 150 éve született Gárdonyi Kiállítás Géza címmel. Amatőr fotókiállítás Kiállítás „Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó csütörtök Egyéb 16-tól 17 óráig) Augusztus Miskolci Kamarazenei Nyár: hangversenysorozat Egyéb a könyvtár udvarán Gyermekrajz kiállítás Weöres Sándor Kiállítás Illusztrációk Unaloműző vakációs programok:hétfő: FejtörŐ, Egyéb kedd: Kézműves klub, szerda: MesefilmSZínház, csütörtök: Sport kÖr, péntek: Társas- Párbaj Éjszakai Könyvbaglyok Találkozója 4. Az Használóképzés elmúlt tanév folyamán a faliújság feladatokat szorgalmasan megoldók jutalom kalandja. Érdekes előadás, kézműveskedés, feladatok, szalonnasütés, hálózsákban alvás- zárva tartástól másnapi nyitásig! Időszaki kiállítás 150 éve született Gárdonyi Kiállítás Géza címmel. Amatőr festők kiállítása Kiállítás „Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó csütörtök Egyéb 16-tól 17 óráig) Szeptember Angol nyelvi klub Egyéb Német nyelvi klub Egyéb CineFest a könyvtárban Egyéb „Tied a világ, ha megérted” – bemutatkoznak a Egyéb miskolci nyelviskolák „DVD-klub” – vetítések hetente felnőtt olvasók Egyéb

SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR

KMKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR PSKVTÁR PSKVTÁR

MFKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR

SZLKVTÁR JAKVTÁR PSKVTÁR

PSKVTÁR

MFKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR KMKVTÁR 75

részére. Varga Ágnes Kézműves kiállítás Kiállítás Mihelyt nem kell minden: Sudár Annamária Ismeretterjesztő előadás Gárdonyi estje Montázs Egyesület Gárdonyi előadása Ismeretterjesztő előadás Egészségünk védelmében sorozat 1. Intimtorna Ismeretterjesztő előadás előadó: Kriston Andrea A népmese napja- mesebeli foglalkozások Használóképzés Benedek Elek népmeséivelországos rendezvény Dr. Dobrossy István előadása az Avassal, az Ismeretterjesztő előadás avasi kilátókkal kapcsolatosan. Amatőr fotókiállítás Kiállítás „Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó csütörtök Egyéb 16-tól 17 óráig) Rendhagyó irodalomóra Cseh Károly versei és Használóképzés versfordításai Október Olvasási verseny a felnőtt korosztály számára Ismeretterjesztő előadás Gárdonyi Géza születésének 150. évfordulója alkalmából Angol nyelvi klub Egyéb Német nyelvi klub Egyéb Részvétel az „Őszi könyvtári napok” c. országos Hasznólóképzés rendezvénysorozatban Találkozás Karafiáth Orsolyával Író-olvasó találkozó „Gyógyító harmónia” – a lélekábrázolás képi Ismeretterjesztő előadás megjelenítése Előadó: Koleszár András egészségfejlesztő, mentálhigiénikus Az „Összefogás a könyvtárakért” Ismeretterjesztő előadás rendezvényeihez kapcsolódunk. Hoppa Sándor rendőr őrnagy vagyonvédelmi Ismeretterjesztő előadás előadása Dicsőség a legyőzötteknek! 1956. Kardos Ismeretterjesztő előadás Katalin előadóestje „DVD-klub” – vetítések hetente felnőtt olvasók Egyéb részére. Puszta Zénóné kisplasztika Kiállítás Cs, Varga István: Gárdonyi és Eger Közreműködik Ismeretterjesztő előadás Dévai Nagy Kamilla Keller Péter - GG dédunokája Október 17: Gárdonyi emléknap Ismeretterjesztő előadás Barangolás a zene világában 4. előadó: Bócz Ismeretterjesztő előadás Sándor Egészségünk védelmében sorozat 2. A Ismeretterjesztő előadás vitaminok szerepe az életünkben előadó: dr. Lenkei Gábor Könyvtárak összefogása a társadalomértHasználóképzés kapcsolódás az országos rendezvényhez Halloween party- Családi Délelőtt Egyéb Őszi Könyvtári Napok, Megbocsátás Hete, Használóképzés amely során a határidőn túl visszahozott könyvek késedelmi díjától eltekintünk! Amatőr festők kiállítása Kiállítás „Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó csütörtök Egyéb 16-tól 17 óráig) Rendhagyó irodalomóra Ady Endre költészete Használóképzés „Ifjú szívekben élek” November Angol nyelvi klub Egyéb Német nyelvi klub Egyéb

JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR PSKVTÁR PSKVTÁR MFKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR

SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR KMKVTÁR KMKVTÁR KMKVTÁR KMKVTÁR KMKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR PSKVTÁR PSKVTÁR PSKVTÁR PSKVTÁR MFKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR 76

Magyar szentek emléknapja kiállítás és előadás Kiállítás (Berkes atya)(november 13.) A Zene Világnapja alkalmából komolyzenei Egyéb koncert Füstmentes nap. Előadás középiskolások Ismeretterjesztő előadás számára a Magyar Rákellenes Liga és a könyvtár szervezésében „Gyógyító hűség” – párkapcsolatok Előadó: Ismeretterjesztő előadás Koleszár András egészségfejlesztő, mentálhigiénikus Hoppa Sándor rendőr őrnagy vagyonvédelmi Ismeretterjesztő előadás előadása „DVD-klub” – vetítések hetente felnőtt olvasók Egyéb részére. Textilművészeti kiállítás Kiállítás Gömörország Kiadó bemutatkozása Ismeretterjesztő előadás Egészségünk védelmében sorozat 3. Gyógyító Ismeretterjesztő előadás növények előadó: Szabó György - füvesember Tini- tanácsadó előadássorozat/ Pályaválasztási Ismeretterjesztő előadás tanácsok Összefogás a Könyvtárakért, Idősek hete Használóképzés Amatőr fotókiállítás Kiállítás „Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó csütörtök Egyéb 16-tól 17 óráig) December Fogyatékosok Nemzetközi Napja alkalmából Ismeretterjesztő előadás „Világhalló” bemutató a Hangos Könyvtárban Adventi készülődés: virágkötészeti bemutató és Egyéb vásár Karácsonyi koncert a Bartók Béla Egyéb Zeneművészeti Szakközépiskola növendékeinek részvételével A Magyar Rákellenes Liga Miskolci Egyéb Alapszervezetének év végi taggyűlése és karácsonyi műsora a könyvtár szervezésében Kézműves foglalkozás, Adventi virágkötészet. Ismeretterjesztő előadás Tohai Istvánné virágkötővel. Költsége: 30000,Ft Karácsonyi koncert az Egressy Béni Zeneiskola Egyéb növendékeinek közreműködésével. „DVD-klub” – vetítések hetente felnőtt olvasók Egyéb részére. Adventi koncert Egyéb Egészségünk védelmében sorozat 4. Egészséges, Ismeretterjesztő előadás finom ételek ünnepekre előadó: Buday Péter Gyermekkönyv hét – országos rendezvény Használóképzés Karácsonyváró Családi Délelőtt Egyéb Adventi koszorúkészítés, Karácsonyi koncert Egyéb Amatőr festők kiállítása Kiállítás „Irodalmi kör” (Minden hónap utolsó csütörtök Egyéb 16-tól 17 óráig)

SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR KMKVTÁR KMKVTÁR KMKVTÁR JAKVTÁR JAKVTÁR PSKVTÁR PSKVTÁR MFKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR SZLKVTÁR KMKVTÁR KMKVTÁR KMKVTÁR JAKVTÁR PSKVTÁR PSKVTÁR PSKVTÁR MFKVTÁR TMKVTÁR TMKVTÁR

A programok összehangolását a rendezvényszervező csoport végzi a városi fiókhálózati osztályvezetővel összehangolva, a költségigényeket intézményi szinten szükséges egyeztetni, a pályázatokból megvalósuló és költségmentes rendezvények elsőbbséget élveznek a költségeket igénylőkkel szemben.

77