II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár. munkaterve. a évre

A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár munkaterve a 2012. évre

Összeállította: Venyigéné Makrányi Margit igazgató

II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár

Munkaterv 2012.

TARTALOMJEGYZÉK I.

Bevezető .............................................................................................................. 3

II. Gazdálkodás ........................................................................................................ 6 III. A működés személyi feltételei, képzés, továbbképzés ....................................... 7 IV. Tárgyi, technikai, működési feltételek biztosítása, beszerzések ....................... 8 V. Területi és módszertani munka .......................................................................... 9 VI. Az olvasószolgálat munkaterve – különgyűjtemények, szolgáltatások............ 14 VI.1 Gyermekkönyvtár ........................................................................................................... 18 VI.2 A Helyismereti gyűjtemény munkaterve ...................................................................... 20 VI.3 Zenemű és hangtár munkaterve.................................................................................... 21 VI.4 Nyelvi részleg munkaterve ............................................................................................. 22 VII. Állománymenedzsment – az állományalakító és feldolgozó osztály .............. 22 VIII. Gépesítés, rendszerszervezés, rendszerfejlesztés ........................................... 24 IX. Társadalmi kapcsolatok, menedzsment, marketing munka ............................. 25 X. Tervezett rendezvények ....................................................................................... 27 X.1 Gyermekkönyvtár főbb rendezvényei ........................................................................... 28 X.2 A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár rendezvényei ................................................. 31

2


Munkaterv 2012.

I. Bevezető A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 2012-ben a szigorúbb gazdasági helyzetben, az új fenntartói környezet iránymutatásainak megfelelően, illetve a megváltozott szervezeti struktúrában törekszik az eddig elért szakmai eredmények megőrzésére. Szakmai ismereteinkre és az intézményi belső innovációra támaszkodva, s természetesen számítva a fenntartó támogatására törekszünk a változó környezeti kihívásokra korszerű és minőségi szolgáltatásokkal reagálni, az intézmény folyamatos működését biztosítani. A megyei szerepkörből adódó feladatok mellett kiemelt figyelmet szentelünk a törvényben meghatározott regionális, valamint országos feladatainknak is, melyhez központi források biztosítanak fedezetet. Az intézmény 2012. évi tevékenységének fókuszában két kiemelt terület áll, melyek megvalósítása meghatározza éves munkánk tervezését: •

•

A legfontosabb feladatunk az elnyert uniós pályázatok során megvalósított fejlesztések megőrzése, a fejlesztések során megvalósított tartalomszolgáltatások folyamatos biztosítása, honlapunk és a Megyei Tudástár portál folyamatos karbantartása, aktualizálása, projektfenntartási kötelezettségeink teljesítése. Másik kiemelt feladatunk a szakmai munka gazdasági feltételeinek zavartalan biztosítása, az új szervezeti struktúrához való alkalmazkodás mellett. Alapvető elvárás munkánk során a költségtakarékos gazdálkodás, a szakmai szolgáltatások minőségének megőrzése, zavartalanságának biztosítása.

Terület-ellátási – módszertani tevékenységünk, ezen belül a mozgókönyvtári ellátás biztosítása, valamint a megyei könyvtári ellátás koordinálása az elmúlt évek gyakorlatának megfelelően kell, hogy alakuljon, a visszalépés e téren jelenleg nem indokolt. Sokkal inkább az a tendencia, hogy a települési könyvtárak szolgáltató képessége csökken, a források szűkülnek, egyre inkább számítanak a szélesebb hatókörű könyvtárak támogatására. Eddigi eredményes pályázatainknak köszönhetően jelentős fejlesztéseket valósítottunk meg, így talán nem a valóságtól elrugaszkodott elképzelés, hogy olyan, dinamikusan fejlődő intézmény működtetése a célunk, mely képes a XXI. század elvárásainak megfelelő szolgáltatásokra, elébe megy az információs és könyvtári igényeknek, egyénre szabott szolgáltatást képes biztosítani nemcsak helyben, de távoli hozzáféréssel is. Arra törekszünk, hogy segítsük a lakosság életminőségének javítását, a hátrányos helyzetben élők esélyeinek növelését azokkal az informatikai és szolgáltatásfejlesztésekkel, amelyekben partnereink a megye települési könyvtárai mellett a szak- és iskolai könyvtárak, valamint egyre több esetben az intézmények fenntartói is. 2011-ben sor került a TIOP keretében meghirdetett Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése – Tudásdepó Expressz című, valamint a TÁMOP keretében meghirdetett „Tudásdepó Expressz” – A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében című, az Európai Unió támogatásával megvalósult pályázatok elszámolására, a továbbiakban 2012-ben a programok fenntartása lesz a feladatunk. A TIOP pályázat keretében jelentős fejlesztések valósultak meg, a TÁMOP pályázatnak köszönhetően pedig a megyei könyvtár szolgáltatásai tartalmilag újulhattak meg. Ez a közvetlen közönségkapcsolatot biztosító rendezvények során túl az online szolgáltatások bővülését, a honlap tartalmi és formai megújulását, megyei portál, ezen belül megyei szintű adatbázisok kialakítását jelentette, melyek fenntartása kötelező feladatunk marad a következő években.

3


Munkaterv 2012.

Erőteljes elmozdulás történt a megyei könyvtárak együttműködésében, a szolgáltatások összehangolásában, a megyei könyvtári rendszer közös építésében és gazdaságos fenntartásában. Ennek módszertani irányítása, további fejlesztések koordinálása az év kiemelt feladatai közé tartozik. 2012 legfontosabb feladatai • A megyei közös katalógus, a Megyei Portál (www.bazkonyvtar.hu) folyamatos karbantartása, aktualizálása, az együttműködő partnerek körének bővítése. • A Megyei Könyvtár megújult weblapjának (www.rfmlib.hu) és az átdolgozott gyermekkönyvtári honlapnak a folyamatos karbantartása, tartalmi bővítése. • A dokumentumtár tartalmi feltöltése és folyamatos bővítése, a Megyei életrajzi adatbázis építése, ennek érdekében szakmai konzorcium létrehozása a Corvina integrált könyvtári rendszert használó könyvtárak együttműködésével. • A digitális dokumentumok kölcsönzésének beindítása az átdolgozott Könyvtárhasználati szabályzat elfogadását követően. • Jelentősebb számú retrospektív konverzió, az elérhető rekordok számának növelése a MOKKA adatbázisban, ezáltal szolgáltatási súlyunk növelése az országos rendszerben. • Az olvasáskultúra fejlesztését, a mai magyar szép- és szakirodalom népszerűsítését, a könyvtári szolgáltatások megismertetését, új társadalmi csoportok bevonását célzó programok lebonyolítása, különös tekintettel a Márai programhoz kapcsolódó pályázati forrásokra. • A könyvtárosok ismereteinek bővítése, szakmai programok szervezése. • Futó pályázataink bonyolítása. • Újabb pályázatok benyújtása a forrásbővítés érdekében. • Bevételeink növelése újabb, fizetős szolgáltatások kidolgozásával a szakmai szolgáltatási színvonal megőrzése érdekében. • A 2009-ben megkezdett „Könyvtári Minőségfejlesztés21” projektet folytatni kell. A pályázati forrás segítségével elkészült a Jövőkép, a Küldetésnyilatkozat és a Stratégiai terv 2009-2013 is. Fontos feladat a megváltozott körülményekre tekintettel ezek áttekintése, szükség szerinti módosítása a hatékony működés érdekében. Fontos feladat továbbá egy problémagyűjtemény összeállítása a stratégiai terv és a SWOT analízis alapján, majd „Cselekvési terv” készítése a határidők és felelősök megnevezésével. A tervezés során nem hagyhatjuk figyelmen kívül eddig kialakult szakmai együttműködéseinket, a megye településeinek könyvtári ellátási helyzetét, a helyi és országos feladatellátásban betöltött szerepünket, az ebből adódó feladatokat. A megye települési könyvtári ellátásában továbbra is jelentős szerepet kívánunk betölteni. Szakmai ismereteinket, szakmai szolgáltatásainkat, humánerőforrásainkat és technikaiinformatikai lehetőségeinket felhasználva kívánunk segíteni a települések könyvtárellátási problémáinak megoldásában. Növekvő igény mutatkozik a közvetlen szakmai segítségnyújtás, a központi szolgáltatások (közös hardver és szoftver használat, koordinált fejlesztések, közös pályázatok előkészítése) biztosítása, a szolgáltatásainkat fogadók körének bővítése, a helyi döntéshozók szakmai támogatása iránt. Az elnyert uniós támogatások megfelelő forrást biztosítottak az informatikai háttér kialakításához, s a könyvtárak közötti ésszerű munkamegosztás, a gazdaságosan és hatékonyan működtethető rendszer biztosíték lehet a szolgáltatások minőségének megtartására. A megyei könyvtár szakmai munkájának tervezése, szervezése során elsődleges szerepe van a használói (valóságos és virtuális) igényeknek, az egyéni, intézményi, települési elvárásoknak.

4


Munkaterv 2012.

A szűkülő források ellenére kiemelt feladatunknak tekintjük, hogy törekedjünk használóink, látogatóink számára nyugodt körülményeket, kiegyensúlyozottan bővülő szolgáltatásokat és megfelelő számban releváns dokumentumokat biztosítani. Pénzügyi kondíciónk az elmúlt év tapasztalatai alapján még nehezebb helyzetet teremt az idei feladatok szervezésében, mint amivel korábban szembe kellett néznünk, így különös jelentőséggel bírnak a következő fogalmak: korrekt tervezés, átgondolt munkaszervezés, a pénzügyi fegyelem következetes betartása, ésszerű és takarékos gazdálkodás. Csak ezek szem előtt tartásával van esély arra, hogy ne legyen érezhető visszalépés a szolgáltatások minőségét illetően. A szolgáltatások színvonalának megőrzése, az állomány tervszerű fejlesztése érdekében nem mondhatunk le arról, hogy az állományfejlesztés pénzügyi fedezete még ha csökkent mértékben is, de kiszámítható módon rendelkezésre álljon. Rendkívül fontos a szakmailag átgondolt, a társintézményekkel egyeztetett folyóirat beszerzés fenntartása, a területi ellátás zavartalanságának biztosítása. A pályázati tevékenységet továbbra is kiemelt súllyal kezeljük, törekedve a 100 %-os finanszírozású projektek indítására. A költségek további csökkentése mellett törekszünk bevételeink növelésére, a szabad kapacitások ésszerű felhasználására, fizetős szolgáltatásaink körének bővítésére. A 2012-es év további feladatai • A gazdasági, intézményüzemeltetési terület átszervezéséből adódó feladatok korrekt kezelése. • A változó törvénykezési gyakorlathoz igazodóan, valamint az intézmény fenntartásában bekövetkezett változások figyelembe vételével szabályzatok átdolgozása (Alapító okirat, SZMSZ, Könyvtárhasználati stb.) megkerülhetetlen feladat. • Visszafogott, takarékos gazdálkodás megvalósítása. • A szolgáltatások minőségének megőrzésére az erőforrások optimalizálásán keresztül. • A területi ellátás, a kistérségi szolgáltatói feladatok maradéktalan ellátása, a korrekt kapcsolattartás, az elégedettség növelése. • A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár informatikai rendszerének biztonságos üzemeltetése, az állományi és szolgáltatási adatok biztonságos mentése. • A Nemzeti Kulturális Alap pályázataihoz kapcsolódóan olvasásnépszerűsítő programok, rendezvények szervezése, az országos projektekhez történő kapcsolódás, különös tekintettel a Könyvtárak összefogása a társadalomért projekt célkitűzéseire. • A rendelkezésre álló források optimális felhasználása mellett törekszünk megyei szintű programkoordinációs tevékenységünk ellátására. • Alapfeladatunk marad továbbra is a helyi döntéshozók munkájának szakmai segítése, a könyvtárszakmai kérdések megválaszolása. • Továbbra is fokozott figyelmet kell fordítani a szolgáltatások népszerűsítésére, a tartalmilag korrekt, esztétikailag igényes tájékoztató anyagok elkészítésére, melyhez pályázati forrásokat szükséges bevonnunk. • Regionális szerepkörünk erősítése érdekében törekedni kell a Borsodi Digitális Könyvtár folyamatos tartalmi bővítésére, még jobban kihasználva a helyi és regionális együttműködésben rejlő lehetőségeket is. • Törekedni kell a személyre szabott szolgáltatási kínálat bővítésére, az igények megismerésén túl fizetős szolgáltatási csomagok kidolgozására. • A felsőoktatási intézményekkel való együttműködés keretében továbbra is fogadunk szakmai gyakorlatra könyvtár szakos hallgatókat, segítjük gyakorlati képzésüket.

5

II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár •

Munkaterv 2012.

2012-ben a Megyei Könyvtár fennállásának 60. évfordulóját ünnepeljük. Erre az évfordulóra pályázati forrásból megjelentetjük a könyvtár történetét bemutató kiadványt, de további programok szervezésével is kívánatos e kerek évforduló méltó megünneplése.

II. Gazdálkodás A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár gazdasági önállósága 2011. március 31-el megszűnt. Az intézmény létszáma az átszervezés következtében lecsökkent, a visszafogott gazdálkodás irányának megfelelően a költségvetés jelentősen csökkent. Takarékos gazdálkodással, a pályázati források optimális kihasználásával arra kell törekedni, hogy a Megyei Könyvtár működőképessége biztosított, a pénzügyi helyzet stabil és kiegyensúlyozott, a szolgáltatások minősége megőrizhető legyen. A költségtakarékos gazdálkodás mellett ebben az évben is törekszünk a bevételek növelésére, a külső források körének bővítésére. Szolgáltatási bevételeink jelentős növekedésére fizetőképes kereslet hiányában nem számíthatunk, bár a „Születésnapi csomag” iránt továbbra is folyamatos érdeklődés mutatkozik. Csökkenő összeggel ugyan, de 2012-ben is számítunk állami (ODR) támogatásra. Nagy veszteséget jelent, hogy ebben az évben már nem részesülünk érdekeltségnövelő támogatásban, s az idei évben is bizonytalan a nemzetiségi könyvellátás támogatása. Minden területen elengedhetetlen feladat a költségkímélő megoldások felkutatása, de tudomásul kell vennünk, hogy az utóbbi években ezen a téren már nagyon sok lépést megtettünk, tartalékaink nem igazán vannak. A továbbiakban is következetesen kívánunk eljárni a késedelmi díjak beszedésekor, de egyre többször tapasztaljuk, hogy ennek kifizetése nehézséget jelent látogatóinknak. A késedelmes olvasóktól eddig perlés során behajtott díjak beszedését lehetetlené teszi a jogszabályi változás, az aránytalanul megemelt eljárási költségeket intézményünk költségvetésből nem tudja finanszírozni. A gazdálkodás alapvető célja 2012-ben az, hogy az intézmény a rendelkezésre álló pénzügyi források szabályos, időarányos és hatékony felhasználása mellett biztosítsa a működés feltételeit a törvényi kötelezettségek és a fenntartó iránymutatásainak figyelembevételével. Az intézmény pénzügyi stabilitásának megtartása mellett arra kell törekedni, hogy a szakmai feladatok minél kevésbé sérüljenek. Indokoltnak tartjuk a GEK Zrt-vel kötött szerződések felülvizsgálatát és az érvényben lévő szerződések áttekintését, melynek eredményeként a kiadások csökkenésére számítunk. A 2012. évi költségvetés sarokszámai Költségvetés Eredeti előirányzat: 157.657 e Ft Saját bevétel: Eredeti előirányzat: 25.327 e Ft Önkormányzati támogatás: Eredeti előirányzat: Kiadások Személyi jellegű: Eredeti előirányzat: TB: Eredeti előirányzat:

132.330 e Ft 104.213 e Ft 28.117 e Ft

6

II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár Dologi: Eredeti előirányzat:

Munkaterv 2012.

25.327 e Ft

III. A működés személyi feltételei, képzés, továbbképzés Intézményi létszámadatok 2012-ben: Engedélyezett létszám Ebből szakmai Betöltött álláshelyek száma

49 fő 49 fő 47 fő

Az intézményi létszám az átszervezések következtében 2011-ben lecsökken, de több dolgozó nyugellátásra jogosultságának következtében a statisztikai létszám tovább csökkent. Az aktív munkavállalók száma ennél még kevesebb lesz 2012-ben is, hisz 3 munkatársunk GYESen, 1 fő pedig fizetés nélküli szabadságon van. Jelenleg 3 álláshelyet 4 órás foglalkoztatásban töltünk be, így a teljes munkaidőben foglalkoztatott, aktív munkavállalók leterheltsége jelentős, melyben lényegi változásra nem számíthatunk 2012ben sem. A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló, többször módosított 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet szerint a Megyei Könyvtár munkatársainak hétévente kötelező továbbképzésben kell részt vennie. 2009-ben elkészült az intézmény második ciklusra szóló Továbbképzési terve, de a 2010-ben felfüggesztett központi támogatások nem teszik lehetővé a program folytatását, így ebben az évben továbbképzésen történő részvételt nem tervezünk. Törekszünk arra, hogy akár konzorciumi formában, uniós pályázati forrásokhoz jussunk a dolgozók továbbképzésének támogatása érdekében. A munkatársak szakmai programokon, tanácskozásokon, tapasztalatcseréken való részvételét, a szakmai szervezetek programjain a megjelenést a költségvetés függvényében igyekszünk biztosítani, de erre elsősorban a helyi rendezvények esetében látunk lehetőséget. Felelős: igazgató, igazgatóhelyettes, osztályvezetők Határidő: folyamatos Továbbra is elvárjuk, hogy a szakmai programokon résztvevők a szerzett tapasztalatokat munkaértekezleteken, beszámolók összeállításával, illetve publikációk formájában osszák meg kollégáikkal. Felelős: valamennyi munkatárs Határidő: folyamatos A csökkenő források ellenére kiemelt figyelmet kell szentelni a települési, ezen belül a kistelepülési könyvtárak, könyvtári szolgáltató helyek munkatársainak továbbképzésére. Felelős: igazgató Határidő: folyamatos Továbbra is támogatni kell, hogy a munkatársak minél nagyobb számban vegyenek részt az ingyenes IT-mentor képzésben, majd ezt követően maguk is vezessenek képzési programokat, melyek további bevételek lehetőségét kínálják. Felelős: igazgató, igazgatóhelyettes Határidő: folyamatos

7


Munkaterv 2012.

A hatékony munkaerő-gazdálkodás érdekében elengedhetetlen, hogy a munkatársak többsége szakmai ismereteit több területen is kamatoztassa. A hagyományos szervezeti kereteket átlépve, a szakmai feladatokhoz kapcsolódóan különböző munkacsoportokban is mind többen tevékenykednek, s ez várhatóan 2012-ben is folytatódik. Az olvasószolgálati munka megkövetelte un. kétműszakos munkarend az intézmény valamennyi munkatársát érinti, beosztás szerint a kollégák részt vesznek a szolgálatban. A szervezeti változásoknak, a többletfeladatoknak a munkaköri leírásokban is tükröződni kell, ezért a szükséges módosításokat folyamatosan át kell vezetni. Felelős: igazgató, igazgatóhelyettes, osztályvezetők Határidő: folyamatos Részvétel intézményen kívüli szakmai feladatokban • Bede Katalin bibliográfiai munka • Bereiné Vasas Andrea könyvtári szakértő • Bokrosné Stramszky Piroska könyvtári szakértő, szakfelügyelő • Dr. Prókai Margit könyvtári szakértő, szakfelügyelő, főiskolai oktató • Venyigéné Makrányi Margit könyvtári szakértő, vezető szakfelügyelő Részvétel országos szakmai feladatokban • Bokrosné Stramszky Piroska: Magyar Könyvtárosok Egyesülete Olvasószolgálati Szekció vezetője • Gulyás Lászlóné Magyar Könyvtárosok Egyesülete Borsod Megyei Szervezet elnöke • Dr. Székelyné Forintos Judit: Libinfo: helyismereti információk (Borsod-Abaúj-Zemplén megye), MKE Helyismereti Könyvtárosok Szervezetének elnökségi tagja, a Honismereti Szövetség elnökségi tagja • Venyigéné Makrányi Margit: Nemzeti Kulturális Alap Könyvkiadás Kollégium kurátora MATARKA adatbázis építése: Bede Katalin, Benke Adrienn, Csoma-Simon Mária, Kocsis Lászlóné, Réthly Anetta, Szaniszló Ágnes, Szarvas Beatrix, Dr. Székelyné Forintos Judit, Urbán Péterné, Vinnai Gabriella

IV. Tárgyi, technikai, működési feltételek biztosítása, beszerzések Az épület és a berendezési tárgyak állagának megóvása érdekében fontos a karbantartási munkák rendszeres elvégzése, az intézmény üzemképességének biztosítása. Felelős: igazgató, rendszergazdák, GEK Zrt. Határidő: 2012. december 31. Az állomány védelmét biztosító eszköz műszaki állapotát szinten tartjuk; a biztonsági kamerarendszer továbbépítésének lehetőségét mérlegeljük. Felelős: igazgató, rendszergazdák, GEK Zrt. Határidő: folyamatos A Corvina integrált könyvtári rendszer társfelhasználói számára biztosítani kell a zavartalan szoftverhasználatot, a folyamatos támogatást, építve a rendszerfelügyeletet végző szolgáltató támogatására. Felelős: rendszergazdák Határidő: folyamatos 8


Munkaterv 2012.

A Corvina szoftverhez a szoftverkövetést folyamatosan biztosítani kell, szerződés alapján. Felelős: igazgató Határidő: 2012. március 30., illetve folyamatos Független belső ellenőr hiányában is törekszünk a belső ellenőrzés rendszerének korrekt működtetésére, a korábbi ellenőrzés során született javaslatok betartására. Felelős: igazgató Határidő: folyamatos

V.

Területi és módszertani munka

A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár egyik meghatározó tevékenysége a területi-módszertani munka. Kiemelt feladatunknak tekintjük a megye könyvtári ellátásának szervezését, a hagyományos könyvtári szerepkör mellett lépést kell tartanunk a technika fejlődésével. Nagyon fontos, hogy a leszakadó, hátrányos helyzetű kistelepülések is ugyanolyan lehetőségeket kapjanak, mint a városokban élők. Meggyőződésünk, hogy az ellátási rendszerre továbbra is szükség van, mivel a kisebb falvak nem tudnak a nyilvános könyvtári feladatoknak eleget tenni, az új igényeknek megfelelő könyvtárat működtetni. A hatékony és minőségi könyvtári ellátáshoz való jog alapjog, a könyvtári ellátás a közjót szolgálja. Borsod-Abaúj-Zemplén megye településeinek száma 358, ebből 28 város, 330 község. A községek közül 218 lakossága 1000 fő alatti, ebből 139 az ún. apró település, ahol a lélekszám nem éri el az 500 főt. A 2000 lelken aluli települések száma 83 %, a városokat is a csekély lakosságszám jellemzi, csak 18 népessége haladja meg az ötezret. A statisztikai adatok is igazolják, hogy megyénk tehát igazi aprófalvas, alapvetően kistelepüléses megye, ahol a településszerkezet, a községek nagysága, infrastruktúrája determinálja a lakosság számára nyújtandó könyvtári ellátást. A 65/2004. (IV.15.) Korm. rendelet, mely szerint a kistérségek számára normatív támogatás nyújtható a nyilvános könyvtári feladatok magasabb színvonalú közös szervezéséhez elősegítette, hogy 2012-re megyénkben a 15 kistérség közül már csak egyben (Tokaji kistérség) nem valósult meg a mozgókönyvtári forma. A mozgókönyvtári szolgáltatást 2012-ig 14 kistérség vállalta együttműködésben és kötötte meg a szerződést összesen 17 szolgáltató könyvtárral. Az Edelényi kistérségben 36, az Encsi kistérségben pedig 18 településen „bibliobusz”, valamint 15 településen letét biztosítja a könyvtári szolgáltatások elérését. Borsod-Abaúj-Zemplén megyében a 2012. évi állapotot áttekintve már csak 77 könyvtár szerepel a nyilvános könyvtárak jegyzékén, s a további 284 településen szolgáltató hely működik. A megye sajátosságait figyelembe véve a jelenleg működő könyvtárellátási rendszer hatékonyságának fokozása, a könyvtárak közötti partneri együttműködések szervezése, az összehangolt szakmai fejlesztések segítése, irányítása a 2012-es év megkerülhetetlen feladatát jelentik a Megyei Könyvtár számára. Rendkívüli jelentőséggel bírnak a pályázatok, ilyen pl. a Márai-listára beválasztott könyvek olvasókkal történő megismertetésére és más irodalmi programok, valamint író-olvasó találkozók támogatására kiírt meghívásos pályázat, amely segítségével a megye kistelepülésein is több olvasásnépszerűsítő programot, rendezvényt tudunk biztosítani. A TEMOP-2011 pályázatban Területi eMagyarország Központként több feladatot is vállaltunk, mellyel segítjük a megyei eMagyarország pontok, közvetetten a kulturális intézmények, könyvtárak ismeretterjesztő munkáját.

9


Munkaterv 2012.

Borsod-Abaúj-Zemplén megye könyvtárellátási szolgáltatási rendszerét, működését segítő tevékenységünk valamennyi könyvtártípus esetében: • Megyei, térségi szolgáltatás, szaktanácsadás, a dokumentumokhoz és információkhoz való hozzáférés - az esélyegyenlőség - biztosítása a megye minden településén, kiemelten a kistelepüléseken. • A törvényekben és jogszabályokban garantált, valamint a pályázatokon elnyerhető forrásokkal élve, az országos könyvtárfejlesztési koncepciót figyelembe véve folyamatosan szervezzük és bővítjük a minőségi könyvtári ellátást. • Intenzívebb együttműködést folytatunk a szolgáltató könyvtárakkal, a városi könyvtárak esetében együttműködünk a szakfelügyelettel. Helyszíni látogatások alkalmával vizsgáljuk a KSZR-ben előírtak, az alapelvek, a törvényesség betartását, a szerződésekben vállalt szolgáltatások megvalósulását. Felelős: igazgató és a terület-ellátási csoport munkatársai Határidő: folyamatos A könyvtárközi kölcsönzés, a dokumentumszolgáltatás intenzívebb alkalmazását szorgalmazzuk az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer keretében (gyors hozzáférés a Megyei Könyvtáron keresztül – eredetiben, másolatban vagy elektronikus formában) Felelős: rendszergazdák és a könyvtárközi kölcsönzést végző munkatárs Határidő: folyamatos A Corvina integrált rendszer közös használatával, valamint a megye települési és megyei fenntartású intézményeinek könyvtárait támogató szerverparkunk üzemeltetésével hozzájárulunk Borsod-Abaúj-Zemplén megye lakosságának minőségi könyvtári ellátásához. Közreműködünk a könyvtári rendszert közösen használó könyvtárak számára rendezett továbbképzések, tapasztalatcserék, helyszíni látogatások megszervezésében. Felelős: igazgató és a terület-ellátási csoport munkatársai Határidő: folyamatos Szakmai konzultációkat, tapasztalatcseréket szervezünk a főfoglalkozású könyvtárosok számára kiemelten az alábbi témakörökben: • A felhasználóképzések tapasztalatai, gyakorlati tanácsok. • Módszertani segítségnyújtás gyermekkönyvtárosoknak és iskolai könyvtárosoknak kézműves és kreatív foglalkozások formájában. • A könyvtárosok partnerségi kultúrája, menedzsmenttudás, szervezetfejlesztés. • Megyei könyvtáros találkozó az Összefogás a könyvtárakért programsorozat • keretében, a könyvtáros szakma aktuális kérdései és feladatai Felelős: igazgató, a terület-ellátási csoport munkatársai Határidő: folyamatos, de legalább negyedévente A 2012-es évben is feladatunk az országos, megyei rendezvények koordinálása, az együttműködés megteremtése, a színvonalas tájékoztatás, egy egységes propaganda kialakítása. Felelős: igazgató, a terület-ellátási csoport munkatársai, rendezvényszervezésért felelős munkatárs Határidő: folyamatos Továbbra is tájékoztatást nyújtunk az aktuális pályázati kiírásokról, a szakmai területre vonatkozó jogszabályi változásokról. Felelős: igazgató, a terület-ellátási csoport munkatársai Határidő: folyamatos

10


Munkaterv 2012.

Teljesítjük a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő önkormányzati könyvtárak érdekeltségnövelő pályázatával kapcsolatos kötelezettségeinket. Az érdekeltségnövelő pályázatokat bekérjük a fenntartó önkormányzatoktól február 20-ig, majd ellenőrzés és összesítés után továbbítjuk a Könyvtári Intézetbe. Felelős: a terület-ellátási csoport munkatársai Határidő: március 31. A Megyei Könyvtár feladata a megyében működő nyilvános könyvtárak statisztikai adatszolgáltatásának megszervezése, az adatlapok online vagy postai úton történő bekérése, ellenőrzése, majd online feldolgozása a Nemzeti Erőforrás Minisztériuma statisztikai rendszerébe. Felelős: igazgató, a terület-ellátási csoport munkatársai Határidő: április 30. Elektronikus formában összeállítjuk a megyei statisztikai adatokat tartalmazó kiadványunkat Felelős: igazgató és a terület-ellátási csoport munkatársai Határidő: június 30. A szolgáltatások javítása, a pályázatok fenntartási követelményeinek teljesítése érdekében fenntartjuk és bővítjük kapcsolatainkat a megye egyéb könyvtáraival is, így pályázati együttműködés keretében a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Pedagógiai Intézet szakkönyvtárával, a Herman Ottó Múzeum könyvtárával. A gyermekek, fiatalok olvasás- kultúrájának fejlesztésére, olvasásnépszerűsítő programok szervezése érdekében szorosabb együttműködésre törekszünk a megye iskolai könyvtáraival. Felelős: a terület-ellátási csoport munkatársai, rendezvényszervezésért felelős munkatársak Határidő: folyamatos Folyamatosan tájékoztatást nyújtunk az OKJ-s és az akkreditált továbbképzési lehetőségekről. Felelős: a terület-ellátási csoport munkatársai, oktatásszervező munkatárs Határidő: folyamatos Közreműködünk a Megyei Tudástár internetes oldalának frissítésében, a települések számára is fontos új tartalmak feltöltésében. Felelős: a terület-ellátási csoport munkatársai Határidő: folyamatos Folyamatosan frissítjük a megye könyvtárainak adatbázisát. Felelős: a terület-ellátási csoport munkatársai Határidő: folyamatos Elegendő számú jelentkező esetén 2012-ben is megszervezzük az iskolarendszeren kívüli felsőfokú segédkönyvtáros képzést. Felelős: igazgató, oktatásszervező munkatárs Határidő: május 31. Letéti ellátás A megszüntetett letéti helyekről a Megyei Könyvtár állományának visszaszállítása, igény esetén újabb könyvtárak, szolgáltató helyek számára letéti állomány kihelyezése, különös tekintettel a Miskolci Kistérségben. Az állomány visszakereshetőségének folyamatos biztosítása a Corvina integrált könyvtári rendszerben. Felelős: a terület-ellátási csoport munkatársai

11


Munkaterv 2012.

Határidő: folyamatos A Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Büntetés-végrehajtási Intézettel közösen újabb NKA meghívásos pályázat segítségével bővítjük az Intézet könyvtárának állományát. Felelős: a terület-ellátási csoport munkatársa Határidő: 2012. március 31. A megye 3 büntetés-végrehajtási intézetével továbbra is szoros kapcsolatot ápolunk, rendezvényeket, biblioterápiás foglalkozásokat közvetítünk számukra. Szakmai segítséget nyújtunk és közreműködünk a sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön könyvtári állományának átválogatásában, selejtezésében. Figyelemmel kísérjük az idei évben is a pályázati lehetőségeket, a megye valamennyi büntetésvégrehajtási intézetének könyvtárában a forgalom függvényében javaslatot fogalmazunk meg esetleges cserékre, bővítésre. Felelős: a terület-ellátási csoport munkatársai Határidő: folyamatos A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár mozgókönyvtári szolgáltató tevékenysége A Megyei Könyvtár 2012-ben is a többcélú kistérségi társulásokkal kötött szerződések alapján végzi szolgáltató könyvtári feladatait. A Miskolci kistérségben 2008-tól folyamatosan, előbb 22 majd 24 mozgókönyvtári ellátáshoz csatlakozott település önkormányzatával kötöttünk szolgáltatási szerződést. A többcélú társulással kötött megállapodásban foglaltak szerint kívánjuk az idei évben is folytatni szolgáltató könyvtári feladatainkat. Az Abaúj-Hegyközi kistérségben 2006-tól segítjük az együttműködésben vállalt kistelepülési könyvtári ellátás biztosítását, 21 település ellátásában működtünk közre szolgáltatás-megosztási szerződések keretében. 2011-től a kistérség tizenhárom települése a Megyei Könyvtárat választotta szolgáltatóként, nyolc az abaújszántói Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtárat. Abaújszántón és Hidasnémetiben 2012-ben továbbra is szolgáltatás-megosztási szerződés birtokában segítjük a könyvtárak dokumentum- és információ szolgáltatási munkáját. Miskolci kistérség A kistérség mozgókönyvtári szolgáltató helyein a működési források, az infrastruktúra, a szolgáltatások bővítésére és összpontosítására törekszünk 2012-ben is. A kistérség több települési szolgáltatóhelye 2012-ben - az állománygyarapítási keretösszeg terhére - bérfinanszírozást igényel. Így a 6 település (Berzék, Gesztely, Muhi, Sajóhídvég, Sajópetri, Varbó) dokumentumgyarapodása jelentősen csökken, ezért a Miskolci kistérség települései számára létrehozunk egy kistérségi letéti állományt is, melynek kihelyezésével továbbra is változatos dokumentumkínálatot tudunk biztosítani. A tervezéshez javaslatokat fogalmazunk meg könyvtári bútorok, berendezési tárgyak, infokommunikációs eszközök beszerzésére. Az állományapasztás terén folytatjuk az elkezdett helyszíni tanácsadásunkat, szorgalmazzuk a törvényben előírt állományellenőrzések lefolytatását. A gyűjtemények alapos átválogatását, selejtezését követően 2012-ben Arnót, Berzék, Bükkszentkereszt, Kistokaj, Muhi, Ónod, Sajókápolna, Sajóbábony, Sajólászlófalva, Sajóhídvég településeken folytatjuk a törzsállomány feltárását Corvina integrált könyvtári rendszerükben. Az említett települések teljes állománya rövidesen elérhetővé válik webes katalógusunkban. Az elmúlt években katalogizált állományok közül Gesztely, Kisgyőr, Sajópetri, valamint Sajóbábony településeken kidolgozzuk a számítógépes kölcsönzés feltételeit.

12


Munkaterv 2012.

A Miskolci kistérség településeire igény szerint eljuttatjuk a helyismereti sajtófigyelés dokumentumait nyomtatott ill. elektronikus formában, és helytörténeti bibliográfiát állítunk össze számukra. A szolgáltató helyekre állandó vagy alkalmi kiállítások kiszállítását kezdeményezzük, kiemelt figyelemmel a Kodály Évre. Abaúj-Hegyközi kistérség Az együttműködő könyvtárak javaslatai alapján gondoskodunk a települések számára vásárolt könyvtári dokumentumok beszerzéséről, állományba vételéről. Biztosítjuk a mozgókönyvtári állományba vett dokumentumok rekordjainak online visszakereshetőségét, a letöltések lehetőségét. Az év során legalább 6 alkalommal biztosítunk új dokumentumokat, raktári és kölcsönző katalóguscédulával ellátva a kistérség községi könyvtárai számára. Tájékoztatást nyújtunk a kistérség helyismereti irodalmáról. Igény szerint közhasznú és közérdekű információkat szolgáltatunk Felelős: igazgató, Területellátási-módszertani csoport és az Állományalakító és feldolgozó osztály munkatársai Határidő: folyamatos Egyéb szolgáltatások: • Az Idősek Éve alkalmából a kistérségben változatos programokat szervezünk e korosztálynak. • Fel a Netre öregem! címmel digitális írástudás tanfolyamokat szervezünk idősek számára a II. Rákóczi Ferenc Megyei könyvtárban és a megye több kistelepülési könyvtárában is. • Az idősek egészségmegőrzésével kapcsolatos előadásokat szervezünk megyeszerte. Terveink között szerepel a bükki füvesember, Szabó György és Csókay András idegsebész meghívása. • A Magyar kultúra és a Költészet napjára író-olvasó találkozót szervezünk, közösen ünnepelünk a Miskolci kistérség települési könyvtáraival. • Májusban, illetve a Gyermeknapon a Miskolci kistérség könyvtáraiba a gyerekek részére játszóházat, bábelőadást szervezünk a hagyományőrzés szellemében. Vendégeink között szerepel majd a Kincs-Ő Családi Napközi, Fabók Mariann színművész, Neszádeli Gyula, Herczeg Mária kézművesek, valamint a Diósgyőri Kézműves Alkotóház mesterei. • Az Ünnepi könyvhét alkalmából író olvasó találkozókat szervezünk. A rendezvények szorosan kapcsolódnak a megye, valamint a város könyvheti rendezvényeihez. • Az Őszi Könyvtári Napokra, az elmúlt évekhez hasonlóan számos programmal, vetélkedővel és szórakoztató eseménnyel készülünk a Miskolci kistérség településein is. • A gyermekek számára olvasás-népszerűsítő, játékos vetélkedőt tervezünk. 2012 októberében a 7. Megyei Könyvtáros Találkozó alkalmával - a hagyományokhoz híven meghívjuk a kistérségben dolgozó könyvtáros kollégáinkat. • Az év folyamán a kínálatból nem maradhatnak ki a népszerű kézműves foglalkozások, az ismeretterjesztő előadások. • 2012-ben két alkalommal szakmai tanácskozásra, megbeszélésre hívjuk a szolgáltató helyeken dolgozó kollégákat. Felelős: Igazgató, Területellátási-módszertani csoport és az Olvasószolgálati osztály munkatársai Határidő: folyamatos

13


Munkaterv 2012.

VI. Az olvasószolgálat munkaterve – különgyűjtemények, szolgáltatások Folyamatos munkát jelent 2012-ben is az elavult, elhasználódott dokumentumok kivonása az állományból. A belső szabályzatnak megfelelően történik a selejtezés munkafolyamata. A fölös példányokat további hasznosítás céljából felajánljuk más könyvtárak számára, esetlegesen egyesületek, alapítványok részére. A szervezeti változás miatt, ha az új fenntartó másként rendelkezik, a szabályzat is módosításra kerül. A leválogatást, a vonalkód nélküli dokumentumok törlési jegyzékének összeállítását, valamint a gépen feldolgozott példányok tiltó kóddal történő ellátását az Olvasószolgálat dolgozói végzik. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, megbízott tájékoztató könyvtáros, rendszergazda Határidő: folyamatos A perelhető dokumentumok behajtását folyamatosan végezzük, az eljárás elindítását nagy körültekintéssel kell előkészíteni (behasonlítás, raktári hely ellenőrzés, gyűjteményi érték meghatározása stb.). A perelhető dokumentumokról egy utolsó figyelmeztető, térti vevényes levél kiküldésére kerül sor. Tekintettel arra, hogy jogszabályi változás történt, többek között megszűnt a költségmentesség, szükség van arra, hogy a lehetséges eljárásokat számba vegyük és döntsünk róla a kintlévőségek hatékonyabb visszaszerzése érdekében. Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője, Kölcsönzési csoport feladattal megbízott munkatársa Határidő: folyamatos Állandó feladat visszavételkor az elhasználódott könyvek kivonása a kölcsönzésből törlésre, vagy köttetésre. Szükség esetén a kopott, leszakadt, hiányzó jelzeteket folyamatosan javítani, pótolni kell a kötészet munkatársainak részvételével. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Kölcsönzési csoport feladattal megbízott munkatársa, kötészeti munkatársak Határidő: folyamatos A tartalmilag nem avult, de elhasználódott könyvek leválogatását és köttetését folyamatosan kell végezni. Átgondolt döntés, költségelemzés szükséges arról, hogy a kötés gazdaságossági szempontból indokolt-e, vagy lehetőség szerint pótlást/új beszerzést kell kezdeményezni. A köttetésre az átadás és átvétel könyvlista alapján történik. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, megbízott könyvtárosok Határidő: folyamatos A kölcsönzésben részt vevő, de a gépi katalógusban még nem szereplő példányok „visszahívását” folyamatosan kell végezni, és válogatva (elhasználódott, elavult stb.) átadni feldolgozás céljából a Feldolgozó osztálynak Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Kölcsönzési csoport feladattal megbízott munkatársa Határidő: folyamatos A 2005-óta használt és azóta folyamatosan fejlesztett Corvina integrált rendszer további fejlesztési irányainak meghatározása, a fejlesztőkkel és a használó könyvtárakkal történő együttműködés folytatása szükséges. Felelős: Rendszergazdák, Olvasószolgálat vezetője, Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője, Kölcsönzési csoport munkatársai, Különgyűjtemények könyvtárosai Határidő: folyamatos

14


Munkaterv 2012.

A Központi raktárban 2008-ban a Leltározási ütemtervnek megfelelően elkezdődött a teljes állomány revíziója. A munkálatok befejeződtek, a jegyzőkönyvek elkészítésére az első félévben kerül sor. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, raktárosok, Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: 2012. június 30. 2012-ben új állományegység, a Helyismereti gyűjtemény leltározását indítjuk el. Ehhez elkészül a leltározási ütemterv január első napjaiban, a teljes revízió a szükséges dokumentumokkal az év végére befejeződik. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a gyűjtemény munkatársai, Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: 2012. december 31. Az állományhasználat hatékonyságának növelése érdekében folytatni kell azon könyvek átirányítását a raktárból a kölcsönözhető állományba, melyek tartós őrzése nem indokolt. Ugyanakkor szükséges lehet az egyes állományegységek közötti átirányítás is, melyet folyamatosan kell végezni. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, tájékoztató könyvtárosok, raktárosok, Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: folyamatos 2011 végére elkészült a módosított Könyvtárhasználati szabályzat, a jogszabályváltozások figyelembe vételével, a térítési díjak változtatására tett javaslattal, új szolgáltatásokkal. Tekintettel a fenntartói változásra, ennek benyújtására, a fenntartó jóváhagyására csak 2012. első negyedévében kerülhet sor. Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője, Kölcsönzési csoport munkatársai, rendszergazdák Határidő: 2012. március 31. Továbbra is kiemelt feladat a könyvtárhasználók folyamatos informálása minden változásról, minden eseményről, a legkülönfélébb formában. A szóbeli tájékoztatás mellett szükséges különböző szórólapok, kiírások készítése, melyeket jól látható helyen kell elhelyezni. Az információs anyagoknak mindig az aktuális állapotot kell tükrözniük. A tartalom mellett fontos azok állapotára, minőségére is odafigyelni. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Kölcsönzési csoport munkatársai, a feladattal megbízott könyvtárosok Határidő: folyamatos A szolgáltatói terekben elhelyezett információs anyagok, kiírások állapotára különösen oda kell figyelni, az elhasználódott, nem esztétikus feliratokat folyamatosan cserélni kell. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a feladattal megbízott könyvtárosok Határidő: folyamatos Az állomány védelme érdekében fontos feladat a könyvtári állomány nagyobb részének lopásvédelmi jelzővel való ellátása a védelmi prioritások meghatározását követően folyamatosan. 2011-ben a Gyerekkönyvtár állományát már az RFID azonosítás védi. További állományrészek bevonása szükséges, ahol a könyvek RFID cimkét kapnak. A továbbiakban a Helyismereti gyűjtemény címkézését végezzük állományvédelmi céllal. Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője, Helyismereti gyűjtemény munkatársai Határidő: folyamatos

15


Munkaterv 2012.

Az elmúlt évhez hasonlóan a folyóiratok érkeztetése a Corvina rendszerben történik, mely a következőkben is alapfeladatot jelent (megrendelés, feldolgozás, számlázás, érkeztetés, reklamálás, pótlás). A számítógépes rendszer segítségével kell folyamatosan végezni a köttetést, és a folyóiratok leltározását. Az időleges megőrzésű folyóiratok korábbi számainak törléséről gondoskodni kell. Az elmúlt években megszűnt folyóiratok lezárását a katalógus modulban el kell végezni. Folytatni kell a folyóiratok retrospektív feltárását az IKR-ben. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, folyóiratos könyvtáros Határidő: folyamatos A néhány éve megkezdett statisztikai számlálást folytatjuk: (látogatók számának regisztrálása a könyvtárban és a különgyűjteményekben, távhasználat – telefon, internet – mérése, helyben használt dokumentumok száma, internethasználat stb.). Napi szinten vezetjük a munkanaplókat, melyeket a könyvtár minden részlegében havonta összesíteni kell. A minél pontosabb kép megjelenése érdekében az év folyamán két alkalommal szükséges a látogatószámlálás a bejáratnál, egy-egy hónapon keresztül. Az év folyamán az adatokat folyamatosan elemezni kell a könyvtár egészére vonatkozóan, összehasonlítást kell végezni a korábbi időszakban mért adatokkal, majd ki kell dolgozni a szükséges változtatások, fejlesztések tervét. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, csoportvezetők, tájékoztató könyvtárosok Határidő: folyamatos A tájékoztató könyvtárosok 2012-ben is folytatják vállalt munkájukat a MATARKA adatbázis építésében, mely a Miskolci Egyetem Központi Könyvtárának irányításával folyik. Felelős: megbízott könyvtárosok Határidő: folyamatos Szolgáltatások A könyvtár szolgáltatásainak áttekintését követően folyamatosan kell készíteni, bővíteni a szolgáltatási előírásokat és az azokhoz kapcsolódó belső szabályzatokat. A munkafolyamatokba be kell építeni az ellenőrzési folyamatot, majd az értékelést követően a szükséges módosításokat meg kell tenni. Különös figyelmet kell fordítani a minőségre, a minőségmenedzsmentre az erőforrások (anyagi és humán) figyelembe vételével, és az elkövetkező évben fel kell készíteni a könyvtárat a minőségelvű szakfelügyeleti vizsgálatra. Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője, Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: folyamatos A szolgáltatási tevékenység bővülését jelenti a sikeres TEMOP pályázat, melynek eredményeként a könyvtár 2011. novembertől „Regionális eMagyarország Központ”-ként működik. A pályázat megvalósítási határideje 2012. március 31., de fenntartása egész évre szól. Ennek keretében a megye (pályázatban megnevezett) eMop-jainak szorosabb összekapcsolására, tanácsadásra és ismeretterjesztő előadások szervezésére kerül sor. Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője, a programban résztvevő könyvtárosok Határidő: megvalósítás 2012. március 31., fenntartás 2012. november 16. Közönségkapcsolatok Új információs táblák készítését és elhelyezését az idei évben is folytatni kell. A hiányzó feliratok pótlását és az újabb igények kielégítését, az esetlegesen elhasználódottak cseréjét a könyvtár minden szintjén elvégezzük. A források függvényében meg kell találni azokat az eszközöket (naptár, jegyzettömb stb.) melyek a könyvtár népszerűsítését szolgálják. Folyamatosan kell készíteni a programokhoz kapcsolódó szóróanyagokat, plakátokat (a források függvényében).

16


Munkaterv 2012.

Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője Határidő: folyamatos 2012-ben is kiemelt feladat a könyvtár honlapjának folyamatos karbantartása, a tartalmának bővítése, aktualizálása. A TÁMOP pályázat segítségével létrejött a megyei portál, melynek tartalmát, a dokumentumtárban létrejött elektronikus dokumentumok, adatbázisok körét folyamatosan bővíteni kell. Ehhez a partnerek munkáját (tartalomfeltöltés) is igénybe vesszük. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, rendszergazdák, Helyismereti gyűjtemény dolgozói, digitalizálást végző könyvtárosok Határidő: folyamatos A honlapon elérhető fórumba, valamint az előtérben elhelyezett „panaszládába” a látogatók által tett észrevételeket, az Olvasók könyvébe írt megjegyzéseket, javaslatokat folyamatosan figyelni kell. A panaszokat kiemelten kell kezelni, a javaslatokat pedig lehetőség szerint beépíteni a szolgáltatásokba. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, a Kölcsönzési csoport és a Tájoló munkatársai Határidő: folyamatos Az elmúlt évekhez hasonlóan, kapcsolódva a kiemelt évfordulókhoz, kiállításokat, programokat, vetélkedőket szerveznek az Olvasószolgálat munkatársai. Kapcsolódunk az országosan meghirdetett és hagyományos programokhoz (Magyar Kultúra Napja, Internet Fiesta, Ünnepi Könyvhét, Márai programsorozat, Őszi Könyvtári Hetek stb.). Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Tájékoztató könyvtárosok, programszervező könyvtáros Határidő: 2012. december 31. A könyvtár kiállító tereiben, a vitrinekben kiállítások sora váltja egymást. A saját anyagok bemutatásán túl vendégkiállításokat is szervezünk az osztály munkatársainak részvételével. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, Tájékoztató könyvtárosok, Kölcsönzési csoport munkatársai, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos 2012-ben is kiemelt figyelmet kell fordítani könyvtárunk szolgáltatásainak népszerűsítésére: ismertetők, szórólapok készítése, részvétel különböző rendezvényeken (Pályaválasztási kiállítás, Ünnepi Könyvhét stb.), programokról meghívók küldése, előtérbe helyezve az e-mailt és az elektronikus hírlevelet. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, tájékoztató könyvtárosok, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos Képzés 2012-ben is folytatódik az évek óta sikeres Internet-suli, részben ismeretterjesztő előadások keretében. Ebben az évben ez a program részben a TEMOP pályázat keretében valósul meg nemcsak helyben, hanem a megye más településén is (kiemelt terület a Miskolci kistérség), különös figyelmet szentelve a társadalmi környezet változására, az egyre szélesebb körben bevezetésre kerülő eÖnkormányzat szolgáltatásaira. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, megbízott könyvtárosok, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos Az általános internetes ismeretek nyújtásán kívül rövid, egy-egy alkalmas, max. 5 órás bemutatókat hirdetünk, az igényeknek megfelelően (képszerkesztés, videó feltöltés, fotótár kialakítás, stb.)

17


Munkaterv 2012.

Felelős: Olvasószolgálat vezetője, megbízott könyvtárosok, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos Könyvtárunkba rendszeresen járnak iskolai csoportok könyvtárbemutató foglalkozásra. Ebben az évben is meghirdetjük a könyvtárhasználati órákat, melyen bárki részt vehet, aki mélyebben szeretné megismerni a könyvtár szolgáltatásait, a könyvtárhasználatban rejlő egyre bővülő lehetőségeket, vagy csak egyszerűen a gyakorlati tudnivalókat. Lehetőséget kívánunk adni rendhagyó tanórák megtartására is. Felelős: Olvasószolgálat vezetője, tájékoztató könyvtárosok, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos További feladatok A 2011. év még az EU-s pályázatok jegyében telt, a TIOP elszámolása, valamint a TÁMOP befejezése és elszámolása, mindkettő konzorciumi szinten. 2012-ben a fő feladat a fenntartás, melynek része a folyamatos tartalomszolgáltatás fejlesztés, online szolgáltatások bővítése, programok-, képzések-, találkozók szervezése. Mindezek alakulásáról a Fenntartási jelentések beküldése már 2012-ben aktuális. Felelős: Igazgató, Olvasószolgálat vezetője, Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője, tájékoztató könyvtárosok, programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos VI.1 Gyermekkönyvtár Állományalakítás A gyermekkönyvtár alapvető szolgáltatásának biztosításához elengedhetetlen a felhasználói igényekhez igazodó dokumentumgyarapítás. Cél a gyermekkönyvtári dokumentumok minden típusának - könyv, CD- és DVD-lemez, hangoskönyv - folyamatos beszerzése. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője, gyarapítást végző kolléga, állományalakító és nyilvántartó csoport vezetője Határidő: folyamatos Alapvető feladat az állomány tervszerű gondozása is. A tartalmilag elavult és fizikailag elhasználódott könyvek leválogatása és köttetése folyamatosan elvégzendő feladat. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos Szolgáltatás A gyermekkönyvtár 2012-ben is minden korosztály számára megfelelő színvonalú dokumentumés információs szolgáltatás nyújtására törekszik. Fontos feladatának tekinti a használók olvasásra, könyvtárhasználatra motiválását, és a közösségi élményt adó, színvonalas olvasásnépszerűsítő gyermekprogramok szervezését. Alapvető célkitűzésünk a gyermek felhasználók információs kultúrájának megalapozása, a könyvés könyvtárhasználat elsajátításának támogatása, az olvasási kedv felkeltése, valamint az önálló ismeretszerzéshez szükséges kompetenciák kialakítása. Ehhez az év során egyéni és csoportos foglalkozások keretében folyamatosan lehetőséget teremtenek majd a részleg szakemberei.

18


Munkaterv 2012.

A gyermekkönyvtár munkatársai 2012-ben is folyamatosan népszerűsítik az ún. RFID technológiájú önkiszolgáló kölcsönzési rendszert. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője, munkatársai Határidő: folyamatos A gyermekkönyvtár a hagyományoknak és a lehetőségeknek megfelelően 2012-ben szintén megrendezi a Magyar Kultúra Napja, az Internet Fiesta, az Ünnepi Könyvhét és Gyermekkönyvnapok, a Népmese Napja, az októberi összefogás, a decemberi könyvünnep rendezvényeit. Helyet adunk az ünnepekhez és évszakokhoz kapcsolódó szombatonként megrendezésre kerülő családi játszóházaknak. A gyermekkönyvtár jövőben is működtetni szeretné az immár öt éve népszerű Babusgató Klubját, ahol a legkisebbek és szüleik vesznek részt havonkénti rendszerességgel különböző képesség fejlesztésre irányuló foglalkozásokon. A családi játszóházak, és a baba-mama foglalkozások a gyermekkönyvtár leglátogatottabb programjai, amelyek a megye távolabbi településeiről is vonzanak érdeklődőket. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos A gyermekkönyvtár 2012. évi tervei között kiemelten szerepel a kistérségekben élő gyermekek és szüleik számára szolgáltató tevékenységünk megismertetése, különböző játékos és kézműves foglalkozások tartása az arra igényt tartó települési könyvtárakban. Szeretnénk együttműködés keretében élményközpontú gyerekprogramokat szervezni a kistérségben élő gyermekek számára A gyermekkönyvtár 2012-ben a 100 éve született Gazdag Erzsi ifjúsági író, költő emléke előtt tisztelegve Volt egyszer egy Mesebolt címmel megyei versillusztrációs pályázatot hirdet az általános iskolák alsó tagozatosai számára. A pályaművekből a tervek szerint kiállítás is nyílik majd. Könyvtári kaland címmel pedig többfordulós, hagyományos és modern információszerzésen alapuló megyei levelezős könyvtárhasználati vetélkedőt szervez a gyermekkönyvtár. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos A gyermekkönyvtár - amennyiben lehetőség nyílik rá - igyekszik minden olyan pályázaton részt venni, amelynek segítségével a szolgáltatások színvonala tovább emelhető és korszerűsíthető, valamint nagyszabású rendezvények, programok szervezhetők, valósíthatók meg. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos Fejleszteni szeretnénk felhasználói és szolgálati számítógépparkunkat, valamint nyomtatási kapacitásunkat. Felelős: Igazgató, gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos A szakmai együttműködést szolgáló programok A Borsod megyei Gyermekkönyvtáros Műhely tagjai számára a gyermekkönyvtár munkatársai bemutató foglalkozások, továbbképzések, szakmai napok szervezését tervezik 2012-ben is. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő:folyamatos

19


Munkaterv 2012.

Tervezett kiadvány Csoportos fogalakozásaink címmel a gyermekkönyvtár munkatársai tájékoztató füzet megjelentetését tervezik, melyet a megye általános iskoláiba juttatnánk el továbbnépszerűsítve a könyvtár szolgáltatásait. Felelős: gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos VI.2 A Helyismereti gyűjtemény munkaterve Állománygondozás 2012 januárjában megkezdjük a Helyismereti Gyűjtemény állományának revízióját. Felelős: a gyűjtemény munkatársai és az Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: 2012. december 31. Tovább folytatjuk minden dokumentumtípusra kiterjedő gyűjteményszervező- és gyarapító munkánkat (vásárlás, kötelespéldány, ajándék). Figyelemmel kísérjük az antikváriumi könyvaukciókat, a helyi szerzők, kiadók és nyomdák tevékenységét - pénzügyi források híján deziderátát készítünk. Felelős: a gyarapítást végző kolléga, Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: folyamatos Fontos feladatunknak tekintjük a folyamatosan zajló kurrens feltárás mellett a retrospektív analitikus feltárás befejezését. Felelős: feladattal megbízott munkatárs Határidő: folyamatos Továbbra is naprakészen végezzük a helyismereti sajtó figyelését és rögzítését az adatbázisban. Felelős: a gyűjtemény munkatársai Határidő: folyamatos Folyamatosan, napi feladatként végezzük a Corvina rendszer authority rekordjainak ellenőrzését, kiegészítését és javítását. Felelős: a gyűjtemény munkatársai Határidő: folyamatos Folytatjuk fotótárunk és jelentős mennyiségű gyászjelentésünk digitalizálását, melyek iránt egyre nő az érdeklődés. Kezdeményezzük régi, 1945 előtt megjelent folyóirataink, valamint az ÉszakMagyarország évfolyamainak digitalizálását. Utóbbiból az 1956-1960-as éveket már egy korábbi pályázat során archiváltuk. Felelős: a gyűjtemény munkatársai és a digitalizálással megbízott kollégák Határidő: folyamatos Könyvtárunk kiadványai közül azokat, melyek eddig aprónyomtatványként csak a csoportos leltárkönyvben szerepeltek, feldolgozzuk a Corvina integrált rendszerben. Felelős: a gyűjtemény munkatársai Határidő: folyamatos

20


Munkaterv 2012.

Szolgáltatás Részt veszünk a helyi személyek adatbázisának, a Megyei Életrajzi Adatbázis építésében. Felelős: a feladatra létrehozott munkacsoport Határidő: folyamatos A napi tájékoztató szolgáltatás mellett kiemelt feladatunk a könyvtár honlapján a digitális tartalomszolgáltatás: • 2013-ra vonatkozó évfordulónaptár elkészítése, • a Borsodi Digitális Könyvtárba az e-folyóiratok - archiválásukról gondoskodunk -, valamint az e-gyűjtemények és e-források gyűjtése, • a Borsodi Digitális Könyvtárba újonnan bekerülő könyvek metaadatainak elkészítése, • a részlegben található régi dokumentumokról és a beérkező új könyvekről könyvajánlók küldése a honlapra. Felelős: a gyűjtemény munkatársai és a rendszergazda Határidő: folyamatos Pályázat Idén is pályázni kívánunk régi, értékes könyveink védelmében az NKA-hoz restaurálásra, valamint könyvtisztításra is. A restaurálandó könyvekről készült digitális másolatot a Borsodi Digitális Könyvtárban helyezzük el. Felelős: Igazgató, a gyűjtemény munkatársai Határidő: folyamatos Kiállítás Állandó Rákóczi-kiállítást tervezünk (két álló és egy fekvő vitrinbe), továbbá nyomdatörténeti kiállítást állítunk össze a földszinti vitrinekbe. Felelős: a gyűjtemény munkatársai Határidő: 2012 év folyamán Egyéb Továbbra is együttműködünk a Miskolci Galériával kiadványok készítésében és egyéb projektmunkákban. Felelős: feladattal megbízott munkatárs Határidő: folyamatos Keressük a pályázati lehetőségeket, hogy gyűjteményünkben teljes körű bútorcserére kerülhessen sor, illeszkedve a már kialakított Régi Könyvek Tára stílusához. Felelős: a gyűjtemény munkatársai Határidő: folyamatos VI.3 Zenemű és hangtár munkaterve A napi szolgáltatási, tájékoztatási és állománygondozási feladatokon túl folytatni kell a kötelespéldány kották leltározását, feldolgozását Felelős: a gyűjtemény munkatársa és az Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: folyamatos

21


Munkaterv 2012.

El kell kezdeni a bakelit lemezek digitalizálását és elektronikus feltárását, valamint az Új Zenei Műhely hanganyagának digitalizálását. Felelős: a gyűjtemény munkatársa és a digitalizálással megbízott munkatársak Határidő: folyamatos A Zeneműtár weboldalának további fejlesztése. Felelős: a gyűjtemény munkatársa és a rendszergazdák Határidő: folyamatos Tervezett kiállítások: Claude Debussy (1862-1918) születésének 150. évfordulója és Kodály Zoltán (1882-1967) születésének 130. évfordulója alkalmából Felelős : a gyűjtemény munkatársa Határidő: folyamatos VI.4 Nyelvi részleg munkaterve A napi szolgáltatási, tájékoztatási és állománygondozási feladatokon túl fontos az elavult, megrongálódott kötetek, hangkazetták, CD-k, CD-ROM-ok átválogatása, állományból való kivonása. Felelős: a részleg munkatársa, az Állományalakító és feldolgozó osztály Határidő: folyamatos A különféle nyelvvizsga típusokhoz megfelelő számú új dokumentumok beszerzése, főként angol és német nyelvből. Felelős: a részleg munkatársa, az Állományalakító és feldolgozó osztály Határidő: folyamatos Iskolás csoportok fogadása, rendhagyó angol órák megszervezése, megtartása. Felelős: a részleg munkatársa Határidő: folyamatos

VII. Állománymenedzsment – az állományalakító és feldolgozó osztály Az Állományalakító- és feldolgozó osztály 2012-ben is a kiemelt intézményi feladatokhoz alkalmazkodva, folyamatosan valósítja meg többek között a gyűjteményszervezéssel és a dokumentum feldolgozással, valamint a mozgókönyvtári ellátással kapcsolatos feladatokat. Az alaptevékenység: a Corvina integrált könyvtári rendszerben történő állománygyarapítás, a beérkező dokumentumok leltárba vétele, feldolgozása, könyvtári használatra alkalmassá tétele, illetve a raktári katalógusban feltárt könyvtári állomány elektronikus retrospektív feldolgozása, valamint az állomány apasztása. Emellett napi szinten olvasószolgálati feladatok ellátása: tájékoztatás, kölcsönzés, raktári munka, kistérségi dokumentum-ellátással kapcsolatos feladatok, az Intézmény Területi eMagyarország Központ státuszával járó tevékenységek.

22


Munkaterv 2012.

Állományalakítás •

A kurrens és retrospektív dokumentumigényeket követve vásárlás lebonyolítása elektronikus és hagyományos ajánlati listák, valamint szerződések alapján az állománygyarapításra fordítható forrás értékének megfelelően. • Az ODR támogatás összegének a megadott időhatárok közötti (2011. augusztus 1. - 2012 április 30.) hatékony és körültekintő felhasználása az olvasószolgálati és módszertani kollégák szakmai közreműködésével. • A beszerzések elektronikus követése, szem előtt tartva a Megyei Könyvtár elszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeit. A folyóiratok beszerzésének összegeiről egyeztetés a folyóiratos kolléganővel. • Hagyományos, papír-alapú csoportos leltárkönyv vezetése, egyedi leltárkönyvi tételek elektronikus formában történő nyilvántartása. • A szerződött kistérségek könyvtárai gyarapításának figyelemmel kísérése, a beszerzés és állományba vétel lebonyolítása. • Az ajándék, köteles-, csere-, tisztelet- illetve saját előállítású példányként felajánlott dokumentumok behasonlítása, irányítása, állományba vétele és adminisztrációja, a könyvaukciók, antikváriumok ajánlatainak folyamatos figyelemmel kísérése, köszönő levelek készítése. • Az olvasószolgálat munkatársai által a gyarapító modulban különböző jogcímen kivonásra jelölt rekordok lekeresése, törlési jegyzékek összeállítása, az egyes tételek leltárkönyvi és elektronikus könyvtári nyilvántartásból való kivezetése. A tervszerű állományapasztás során leválogatott dokumentumok fölös-példányként való felajánlása. • Olvasószolgálati kérések alapján az egyes dokumentumok átirányításának lebonyolítása a könyvtári nyilvántartásokban. • Részvétel a Helyismereti Gyűjtemény állományának 2012-ben megvalósuló revíziójában. • Statisztikai állományadatok szolgáltatása. • Az ACQ modul használatának osztályon belüli megismertetése, kiterjesztése azért, hogy az érkeztető/leltározó tevékenység mindig folyamatos, akadálymentes legyen. Felelős: az Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: folyamatos Katalogizálás •

• • • •

Elektronikus adatbázis építése és folyamatos gondozása új, gyors-katalogizált, átirányított vagy egyéb okból a részlegekből, illetve a kistérségekből az osztályra kerülő dokumentumok feldolgozásával, a Corvina integrált könyvtári rendszerben, a katalogizálási és tárgyszavazási házi szabályzatnak megfelelően, összhangban a Magyar Országos Közös (ODR) Katalógus legújabb előírásaival és ajánlásaival. A retrospektív konverzió folytatása; a Bb-s számsor feldolgozásának befejezése. Muzeális értékű dokumentumok feldolgozása, és a vonatkozó törvény értelmében az adatoknak a Muzeális Könyvtári Dokumentumok Nyilvántartásába illetve a MOKKA-R-be való továbbítása. Összehangolt együttműködés az Intézmény más részlegében katalogizáló munkát folytató kollégákkal. Részvétel az Abaúj-Hegyközi Kistérség Hidasnémeti központú mozgókönyvtári ellátásának hatékony megvalósításában. A szolgáltató Hidasnémeti Művelődési Ház és Könyvtár 13 települése számára kialakított új adatbázis vásárolt dokumentumok adataival történő építése, a helyi állomány feldolgozásának, a kistelepülések munkájának szakmai segítése.

23


Munkaterv 2012.

•

Közreműködés a Miskolc Kistérség Többcélú Társulása könyvtárai már meglévő állománya elektronikus feldolgozásában és on-line megjelenítésében, a Terület-ellátási és módszertani csoport munkájának segítése a települések könyvtári állományának elektronikus feldolgozásában. • A SULIDB (a megyei középiskolák közös katalógusa) építésének figyelemmel kísérése és szakmai támogatása. • A megyében működő, Corvina integrált könyvtári rendszert használó könyvtárak munkájának napi szintű segítése, képzések szervezése és lebonyolítása. • Az országos Márai program által generált feladatok lebonyolítása. (A listák alapján az igények begyűjtése, a rendelések lebonyolítása, a dokumentumok bevételezése, feldolgozása.) Felelős: az Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: folyamatos Egyéb tevékenység •

Osztályszintű megjelenés a Megyei Könyvtár honlapján, e tartalom folyamatos gondozása és figyelemmel kísérése. • Könyvtári gyakorlatra jelentkezők fogadása, tanítása. • Részvétel az olvasószolgálati munkában és minden, az intézményben folyó vagy az intézményt érintő egyéb tevékenységben. (internet tanfolyam, szakképzések, vetélkedők, rendezvények stb.) • Részvétel a könyvtár Területi eMagyarország Központ státuszához kapcsolódó feladatokban. Felelős: az Állományalakító- és feldolgozó osztály vezetője Határidő: folyamatos

VIII. Gépesítés, rendszerszervezés, rendszerfejlesztés • • •

• •

A számítógépes munkaállomások, valamint az informatikai rendszer folyamatos karbantartása, ellenőrzése továbbra is a mindennapi munka része lesz. A folyamatosan elavuló informatikai eszközök raktározása, selejtezése, a veszélyes hulladék elszállíttatása továbbra is feladataink közé tartozik. A digitalizálási program folytatásaként célunk a Borsodi Digitális Könyvtár folyamatos frissítése, karbantartása, valamint új tartalommal való bővítése. Az év feladatai közé tartozik a BDK anyagának konverziója, áttöltése és integrálása a Corvina rendszer által létrehozott digitális objektumtárba. Feladataink közé tartozik a könyvtár megújult honlapjának folyamatos frissítése, fejlesztése; az új portálrendszer karbantartása. Ennek kapcsán ki kell dolgozni jogosultsági rendszert, mely a kollégák bevonását támogatja a webes tartalmak frissítésébe. A Corvina integrált könyvtári rendszer folyamatos és hatékony működtetése az intézmény informatikai szolgáltatásának alapja. Ez a munka különös jelentőséggel bír, hisz szolgáltatásunk újabb könyvtárak bevonásával bővül. Ennek kapcsán tervezett feladataink: o A Corvina integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos szakmai megbeszéléseken való részvétel. o A 2005-óta használt és folyamatosan fejlődő Corvina integrált rendszer további fejlesztési irányainak meghatározása, együttműködés a fejlesztőkkel és a használó könyvtárakkal.

24


Munkaterv 2012.

o A Corvina integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos problémák felmérése, megoldása és/vagy továbbítása a rendszer fejlesztői felé. o A munkatársak Corvina integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos jogosultságainak kezelése (jogok adása, módosítása, elvétele) o Kölcsönző és pénztár modul bevezetése a csatlakozó könyvtárak rendszerében. A tervezett bővítések a következő települések könyvtárainak bevonásával: 1. Sátoraljaújhely 2. Sárospatak 3. Ózd (Árpád vezér úti részleg) 4. Miskolci Kistérség települési könyvtárai o A folyóirat érkeztető modul újabb funkcióinak bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba. o Negyedévenként statisztikai állományadatok szolgáltatása a könyvtári menedzsment számára. • A TIOP és TÁMOP pályázatok fenntartásában való részvétel. o Digitális másolatkérés bevezetése o Olvasói raktári kérés leadásának lehetősége o Pénztár modul bevezetése a konzorciumi partnereknél o Megyei Portál karbantartása o Digitalizálási szolgáltatások bevezetése o Megyei Életrajzi Adatbázis karbantartása o Dokumentumtár bővítése, karbantartása • Közreműködés egyéb informatikai kérdést érintő pályázatokban. • A szervereinket üzemeltető céggel való folyamatos kommunikáció és kapcsolattartás. • A központi vírusvédelem, a spam- és tartalomszűrés folyamatos fejlesztése és hatékony működtetése a hálózat biztonságos működtetésének alapfeltétele. • Munkánk szerves részét képezi a fejlesztési elképzeléseinket támogató nyílt forráskódú (ingyenes) szoftverek felhasználási lehetőségének vizsgálata és folyamatos bevezetése, melyet most már az 1479/2011. (XII. 23.) Korm. határozat is előír a könyvtárak számára. • Az intézményen belüli munkacsoportok szakmai munkájának informatikai támogatása mindennapi feladat. • Mindennapi részvétel az olvasószolgálati munkában. Felelős: rendszerkönyvtáros, rendszergazda Határidő: folyamatos

IX. Társadalmi kapcsolatok, menedzsment, marketing munka A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár partnerkapcsolatai ápolásának alapvető célja a megye lakosságának összehangolt könyvtári ellátása, a megyei és az országos szerepkörből adódó feladatok maradéktalan megvalósítása, a lakosság minőségi könyvtári ellátásának javítása. Ennek érdekében meglévő együttműködéseinket igyekszünk további tartalommal megtölteni, a kölcsönös érdekek mentén esetenként újraszervezni. Forráshiányos időszakban az együttműködésekre, a hasonló profilú intézmények programkoordinációjára, a hatékony feladatmegosztásra még nagyobb szükség van. A kistelepülési könyvtári ellátás egyre általánosabbá váló formája megyénkben is a mozgókönyvtári ellátás. A jövőben megkülönböztetett figyelemmel kezeljük a szolgáltató helyekkel és a települések önkormányzataival való kapcsolattartást, de hasonló figyelem kell, hogy övezze a Corvina integrált rendszer közös használatában résztvevő további könyvtárakkal való

25


Munkaterv 2012.

kapcsolattartást. A szerverpark és a Corvina integrált rendszer közös használata mellett törekednünk kell a közös fenntartás, az arányos tehermegosztás megvalósítására is. Felelős: igazgató Határidő: 2012. június 30., illetve folyamatos Szakmai tanácsadással, a szakmai együttműködések változatos formáival támogatjuk a mozgókönyvtári ellátásban résztvevő városi és községi könyvtárakat, de igyekszünk segítséget nyújtani minden hozzánk forduló könyvtárnak a megyében. Felelős: igazgató Határidő: folyamatos A hatékonyabb és gazdaságosan működtethető megyei könyvtári ellátás, a könyvtárosok szakmai továbbképzéséhez szükséges források megszerzése érdekében hosszabb távon közös fejlesztések kidolgozására, megvalósítására törekszünk a megyei fenntartású közgyűjtemények és szakmai szolgáltató intézmények mellett a Miskolci Egyetem Könyvtárával, a nagyobb egyházi gyűjteményekkel és nem utolsó sorban az iskolai könyvtárakkal. Ennek érdekében figyelemmel kísérjük a pályázati lehetőségeket, kezdeményezzük közös pályázatok benyújtását. Felelős: igazgató, az olvasószolgálati osztály és a gyermekkönyvtár vezetője Határidő: folyamatos A megyeszékhelyen működő könyvtárak megkeresésével szakmai egyeztetést kezdeményezünk a beszerzési politika összehangolása, az intézményi források hatékonyabb felhasználása érdekében. Felelős: igazgató, olvasószolgálat vezetője, állománygyarapítási osztály vezetője, rendszergazdák Határidő: folyamatos Előzetes elemzéseket követően ebben az évben ki kell terjeszteni fizetős programjaink körét, törekedve természetesen a helyi aktivitás objektív feltárására, az árak nem elriasztó kialakítására. Felelős: igazgató, olvasószolgálat vezetője, rendezvényszervező munkatárs Határidő: Folyamatos Gyűjteményeink és szolgáltatásaink ismertségének és használatának növelése érdekében kiegyensúlyozott és folyamatos médiakapcsolat fenntartására, lehetőség szerint a médiajelenlét növelésére törekszünk, ehhez figyelemmel kísérjük a forrásszerzés lehetőségeit. Felelős: igazgató, sajtókapcsolati munkatárs, rendezvényszervező munkatárs Határidő: folyamatos Hírlevelünket elektronikus és papír alapon továbbra is megjelentetjük, s a szolgáltatásokat népszerűsítő kiadványokkal együtt minél szélesebb körben elérhetővé tesszük. Felelős: olvasószolgálat munkatársai Határidő: folyamatos A folyamatban lévő pályázatok menedzselése, új pályázati lehetőségek feltárása, pályázatok benyújtása továbbra is megkerülhetetlen, s a források bővítése érdekében kiemelt jelentőségű. Felelős: igazgató, olvasószolgálat vezetője, a gyermekkönyvtár vezetője, s valamennyi munkatárs Határidő: folyamatos Ösztönözzük az országos szakmai szervezetek munkájában való részvételt, támogatjuk a munkatársak ez irányú ambícióit. Felelős: igazgató Határidő: folyamatos

26


Munkaterv 2012.

Támogatjuk a munkatársak publikációs tevékenységét, a szakmai és helyismereti jellegű kutatásokat. Az elkészült munkák elektronikus megjelentetését támogatjuk, elérhetőségüket saját honlapunkon biztosítjuk. Felelős: igazgató Határidő: folyamatos

X. Tervezett rendezvények 2012-ben is tovább folytatjuk az olvasásnépszerűsítő- és kulturális programok szervezését, melyek forrása csupán pályázatokból biztosítható, erre a költségvetésünk nem nyújt fedezetet. • A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár évtizedek óta ad helyet elsőrangú irodalmiművészeti-szakmai, és más jellegű rendezvényeknek. Nemzeti Kulturális Alap Márai Irodalmi- és a Márai Tényirodalmi Ideiglenes Kollégiumához benyújtott pályázatunk célja, hogy együttműködő partnereinkkel közösen a hozzánk látogatóknak irodalmi és esztétikai élmény nyújtsunk, s emellett a magyar irodalom jeles képviselőivel való személyes találkozások során még több emberben felkeltsük az olvasás és a kultúra iránti igényt. • Kiemelt feladatunknak tekintjük Borsod-Abaúj-Zemplén megye településeinek ellátását. • A megye könyvtárait megszólítva, közös programtervet dolgoztunk ki, melynek célja a csatlakozó 36 település 43 intézményében – az ismeretterjesztésen, valamint az olvasás és a könyvtári szolgáltatások népszerűsítésén túl – a Márai-listákon szereplő kötetek bemutatása, a Márai-program jelentőségének megismertetése. • „A MŰÚT a könyvtárba vezet” című irodalmi rendezvénysorozatunkat – mely idén ötödik évébe lép - rendszeresen nagy érdeklődés övezi. A mai magyar irodalom meghatározó személyiségeinek bemutatását továbbra is folytatjuk. Vendégeink lesznek: Garaczi László író, költő, műfordító; Czeizel Endre orvos-genetikus, az orvostudományok akadémiai doktora; Vekerdy Tamás pszichológus, író. • Tovább folytatódik dr. Reisinger János irodalomtörténész művelődéstörténeti előadássorozata havonta egyszer bibliaismeret, vallástörténet témában. • Mint eddig minden évben könyvtárunk több programot szervez az Internet Fiesta országos sorozatához kapcsolódva. Célunk, hogy minél szélesebb körben megismertessük a XXI. századi ügyintézés, tanulás, tájékozódás, tájékoztatás korszerű formáit, továbbá bemutassuk, hogy ez az egyre elterjedtebbé váló kommunikációs csatorna a mindennapi élet megkönnyítésére is felhasználható. • 2012 októberében kerül sor az Őszi Könyvtári Napok országos programsorozatára az Informatikai és Könyvtári Szövetség szervezésében, a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával. Ebben az időszakban szeretnénk ráirányítani a közönség figyelmét arra, hogy a könyvtárak milyen sokféle lehetőséget kínálnak az olvasásra, ismeretszerzésre, tájékozódásra, bemutatkozásra, közös együttlétre. Kiemelt esemény lesz idén is a Könyves vasárnap, amikor a könyvtárunk rendkívüli nyitva tartással, sokféle meglepetéssel fogad mindenkit. • Folytatjuk a több éve sikeres alapfokú számítástechnikai és Internet-használati tanfolyamainkat havonta egyszer, kiscsoportos foglalkozás keretében. Programjaink célja továbbra is felhívni a figyelmet a könyvtárak rejtett szépségeire, jelentőségére, értékeire, a művészi élmények mellett a praktikus tudás megszerzésének változatos lehetőségeire is. Felelős: Igazgató és a programszervező könyvtáros Határidő: folyamatos

27


Munkaterv 2012.

X.1 A gyermekkönyvtár tervezett rendezvényei Január Az új évben is a gyermekkönyvtárban! A Gyermekkönyvtár kincsei Ismerkedés a Gyermekkönyvtár dokumentumtípusaival A tél örömei Könyvtárhasználati foglalkozás kicsiknek és nagyoknak A magyar kultúra napja a Mesebirodalomban Környezetvédelemről gyermekeknek- előadássorozat Előadó: Gévai Csilla a Nagy zöld könyv című mű szerzője Babusgató Klub Foglalkozás babáknak és mamáknak Február Farsangoló a Gyermekkönyvtárban Így készül a farsangi maszk! Kézműves családi játszóház Itt a farsang áll a bál! A Palinta Társulat farsangi műsora A magyarországi és külföldi farsangi hagyományok Könyvtárhasználati foglalkozás A csodálatos állatvilág Diaképes előadás, és élő állatbemutató a miskolci Állatkert és Kultúrpark munkatársainak vezetésével. Babusgató Klub Zenebölcsi babáknak és mamáknak Március Internet Fiesta a gyermekkönyvtárban: NETRE-fel! Online katalóguspróba Internet Fiesta a gyermekkönyvtárban: Kattanj ránk!- online könyvtárböngészde Internet Fiesta a gyermekkönyvtárban: Olvasni jó a neten is! Mesék, mondókák, népdalok és versek a világhálón is 100 éve született Gazdag Erzsi ifjúsági író, költő Volt egyszer egy Mesebolt - megyei versillusztrációs pályázat és kiállítás Babusgató Klub Foglalkozás babáknak és mamáknak

28


Munkaterv 2012.

Április A varázslatos hímes tojás Családi húsvéti kézműves játszóház Nagyszombaton A Költészet Napja a Mesebirodalomban Vendég: Háy János, író, költő Föld Napi megemlékezés A Bükk hegység ökoszisztémája Előadó: Laskó-Kuthi Adrienn, a Holocén Természetvédelmi Egyesület munkatársa Babusgató Klub Foglalkozás babáknak és mamáknak Május Gyermeknapi Gyermekkönyvhét a Gyermekkönyvtárban Játékos vetélkedők és kézműves foglalkozások egy héten át Készítsd velünk Berg Judit cipelő cicáit! Neszádeli Gyula családi játszóháza Tarkabarka dalok A Katáng együttes gyermeknapi koncertje Babusgató Klub Foglalkozás babáknak és mamáknak Június Párban a gyermekekért Vendég: Zalán Tibor, költő, író és Baranyai András illusztrátor A rettentő görög vitéz című antik mesejáték szerzői Illusztrátorok a Mesebirodalomban A mindent varró tű és a mindent rajzoló illusztrátor Találkozó Szegedi Katalin grafikussal Babusgató Klub Foglalkozás babáknak és mamáknak Július-augusztus Szünidölő a kistérségi intézményekben Ismerd meg a díszítő homokot! Képkészítés- dekorációs homokból Fácska-gyöngyből A gyöngyfakészítés fortélyai Nyári üdvözlőlap-készítés- papírtechnikával Micimackó és barátai a könyvtárba vezetnek - játékos vetélkedő kicsiknek és nagyoknak

29


Munkaterv 2012.

Micsoda sorozat! A magyar irodalom csodái (Benedek Elek, Móra Ferenc, Móricz Zsigmond) projektoros vetítés Szeptember Évadnyitó programsorozat kicsiknek és nagyoknak A Népmese Napja Ünnepeljük együtt Benedek Elek születésnapját! Segítenek a mesés weboldalak - Benedek Elek meséiről – másképp Könyvtárhasználati foglalkozás Hamupipőke- papírszínház a legkisebbeknek Babusgató Klubfoglalkozás babáknak és mamáknak Október Őszi Könyvtári Napok: Családi vetélkedő a megyei könyvtár egész épületében Őszi Könyvtári Napok: Játszóház a család aprajának és nagyjának Őszi Könyvtári Napok: Marék Veronika mesél kicsiknek és nagyoknak Őszi Könyvtári Napok: Lufi és a hajmeresztő szerelem Balázs Ágnes színész, író műsora Őszi Könyvtári Napok: Olvasók királynője és királya cím ünnepélyes átadása Megyei levelezős műveltségi játék. Őszi Könyvtári Napok: Babusgató Klubfoglalkozás babáknak és mamáknak November Könyvtári kaland Megyei levelezős könyvtárhasználati vetélkedő Babusgató Klub Foglalkozás babáknak és mamáknak A Borsod megyei Gyermekkönyvtáros Műhely szakmai napja December Decemberi könyvünnep a gyermekkönyvtárban Karácsonyi ajándékmanufaktúra Készítsük együtt az ünnepi ajándékot! A Gyermekkönyvtár karácsonyfája Közös fenyőfaállítás a gyerekekkel

30


Munkaterv 2012.

Karácsonyi ajándék A Holló együttes koncertje Karácsonyi Babusgató Klub Karácsonyi ének és mondóka a babáknak és mamáknak X.2 A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár rendezvényei felnőttek számára Január Inter@net@tan Ingyenes ismeretterjesztő előadások a számítástechnika és internethasználat körében Ahol az utak találkoznak című antológia bemutatója és a Magyar Alkotók Internetes Társulása Közhasznú Egyesület találkozója „A Műút a könyvtárba vezet” 20. Vendégünk: Garaczi Lászó, író, költő, műfordító Beszélgetőtárs: Jenei László Szabó Lőrinc-díjas író „Itt a farsang, áll a bál…” Kiállítás a földszinti aulában Február Inter@net@tan Ingyenes ismeretterjesztő előadások a számítástechnika és internethasználat körében Irodalom a könyvtárban, könyvtár az irodalomban című pályázatunk ünnepélyes eredményhirdetése a földszinti előadóteremben A magyar festészet legnagyobb biblikus művei. Munkácsy Mihály: Krisztus Pilátus előtt Dr. Reisinger János irodalomtörténész művelődéstörténeti előadása a földszinti előadóteremben Némethi Lajos Kacsatoll című, „állati” verseskönyvét bemutatja: Filip Gabriella könyvtáros, a verseket előadja: Vida Péter színművész, a Miskolci Nemzeti Színház tagja „Az életből ellesve” Kiállítás Jókai Mór író, újságíró életéről és munkásságáról a földszinti aulában „A Műút a könyvtárba vezet” 21. Vendégünk: Czeizel Endre orvos-genetikus, az orvostudományok akadémiai doktora Beszélgetőtárs: Jenei László Szabó Lőrinc-díjas író Március Inter@net@tan Ingyenes ismeretterjesztő előadások a számítástechnika és internethasználat körében A magyar festészet legnagyobb biblikus művei. Munkácsy Mihály: Ecce Homo (1896) Dr. Reisinger János irodalomtörténész művelődéstörténeti előadása a földszinti előadóteremben

31


Munkaterv 2012.

„A Műút a könyvtárba vezet” 22. Vendégünk: Vekerdy Tamás pszichológus, író Beszélgetőtárs: Jenei László Szabó Lőrinc-díjas író A magyar festészet legnagyobb biblikus művei. Munkácsy Mihály: Golgota (1884) Dr. Reisinger János irodalomtörténész művelődéstörténeti előadása a földszinti előadóteremben Márai Akadémia 1. Márai Sándor Kassán és Európában Előadó: Mészáros Tibor irodalomtörténész, Márai-kutató Dr. Szalóczy Péter: Edila című kötetének bemutatója élő zenével Közreműködik: Flach Antal csembalóművész Internet Fiesta: „Szabad a pálya!” 1. Álláskeresést megkönnyítő bemutató a munkanélküliek és a pályakezdők számára: bevezetés az önéletrajz- és motivációs levél készítés rejtelmeibe Internet Fiesta: „Szabad a pálya!” 2. Álláskeresést megkönnyítő bemutató a munkanélküliek és a pályakezdők számára: átképzési lehetőségek, állásajánlatok keresése az Interneten Internet Fiesta: Nyelvelj velünk! A megyei könyvtár Gateway UK gyűjteményének bemutatása, nyelvtanulók számára hasznos oldalak böngészése Internet Fiesta: SuliKerülgető Továbbtanulási lehetőségek, böngészés az iskolák honlapjai között diákok számára Internet Fiesta: Olvasd el az Interneten! Az elektronikusan elérhető folyóiratok és könyvek keresési lehetőségeinek bemutatása a tájékoztató könyvtárosok segítségével. Internet Fiesta: Ingyen Internet Beiratkozott vagy regisztrált olvasóink ingyen Internetezhetnek (max. 1 óra időtartamban) Internet Fiesta: KényelmesEbben! Hogyan intézheti el mindennapi ügyeit gyorsan, sorban állás nélkül? Ismerkedjen meg az on-line ügyintézéssel! Internet Fiesta: Behálózva A közösségi oldalak bemutatása, regisztráció, a használat előnyei és veszélyei Internet Fiesta: Az internet összehoz! Az alapfokú számítástechnikai és internethasználati tanfolyamaink korábbi résztvevőinek találkozója, e-mail-cím és tapasztalat-csere. N@gyiKlub megalakítása. Április Internet – suli a könyvtárban Alapfokú számítástechnikai és Internet-használati tanfolyam a könyvtár olvasói részére

32


Munkaterv 2012.

A sors ellenében Közönségtalálkozó Vladimir Rott magyar származású Szovjetunióban született kanadai mérnökkel A Könyvtárostanárok Egyesületének konferenciája Egypercesek Kiállítás Örkény István író életéről és munkásságáról a földszinti aulában A Magyar Cserkészszövetség kiállítása az előadóteremben A magyar festészet legnagyobb biblikus művei. Csontváry Kosztka Tivadar: A fohászkodó Üdvözlő (1903) Dr. Reisinger János irodalomtörténész művelődéstörténeti előadása a földszinti előadóteremben Fenntarthatósági nap „zöld családok” részére Ökológiai Intézet játszóházzal egybekötött előadása Irodalmi emlékhelyek Borsodban A Sárospataki Olvasókör találkozója, séta Miskolcon Márai Akadémia 2. A Biblia az irodalomban, művészetben és a hétköznapokban Előadó: Jelenits István piarista szerzetes, irodalomtörténész, biblikusprofesszor Szabad-ötletek jegyzéke két ülésben Jordán Tamás József Attila-műsora Május Internet – suli a könyvtárban Alapfokú számítástechnikai és Internet-használati tanfolyam a könyvtár olvasói részére „A Műút a könyvtárba vezet” 23. Vendégünk: Parti Nagy Lajos író és Presser Gábor zeneszerző Beszélgetőtárs: Jenei László Szabó Lőrinc-díjas író Kiállítás Szakállas Zsolt festményeiből Közönségtalálkozó Mathias Enard íróval az Alliance Francaises szervezésében A magyar festészet legnagyobb biblikus művei. M. S. mester: Kálvária (1506) Dr. Reisinger János irodalomtörténész művelődéstörténeti előadása a földszinti előadóteremben Márai Akadémia 3. Nyelvünk változásai, avagy az sms drámája Előadó: Balázs Géza nyelvészprofesszor Június 125 éve született Karinthy Frigyes író, költő, műfordító Kiállítás a földszinti aulában

33


Munkaterv 2012.

„A Műút a könyvtárba vezet” 24. Vendégünk: Lator László költő, irodalomtörténész Beszélgetőtárs: Jenei László Szabó Lőrinc-díjas író Visszaút az időben Találkozó Rakovszky Zsuzsa íróval Július Barangolás hazánk tájain Kiállítás a földszinti aulában Augusztus 200 éve született Szemerei Szemere Bertalan de genere Huba miniszterelnök, író Kiállítás a földszinti aulában Szeptember Dr. Reisinger János irodalomtörténész művelődéstörténeti előadása a földszinti előadóteremben Internet – suli a könyvtárban Alapfokú számítástechnikai és Internet-használati tanfolyam a könyvtár olvasói részére Közönségtalálkozó Gál Halász Anna írónővel Nyomdász, könyvművész, könyvtáros Kiállítás Kner Imre, Káplány Géza, Abafi Lajos, Giambattista Bodoni, Erdélyi János munkáiból a földszinti aulában Márai Akadémia 4. Népi hangszerek egykor és ma Előadó: Mandel Róbert népzene kutató Október Márai Akadémia 5. Önismeret – mert megérdemled Előadó: Pléh Csaba pszichológus Őszi Könyvtári Napok: Titkos tanítások Vendégünk: Müller Péter író, dramaturg Őszi Könyvtári Napok: Hangoskodjuk! Bemutatjuk könyvtárunk hangoskönyv-gyűjteményét Őszi Könyvtári Napok: „E-ügyeink” egyszerűen Hasznos információk (menetrend, pihenési-utazási tippek; kulturális programok) keresési lehetőségeinek bemutatása Őszi Könyvtári Napok: Olvassunk a Net-en is! Ismerkedés a Magyar Elektronikus Könyvtárral Őszi Könyvtári Napok: Brit kulturális vetélkedő középiskolások részére értékes nyereményekkel a nyelvi részlegben

34


Munkaterv 2012.

Őszi Könyvtári Napok: A kortalan könyvtár" Ünnepélyes keretek között köszöntjük a legidősebb és a legfiatalabb olvasónkat Őszi Könyvtári Napok: „Könyvtártúra” a megye irodalmi értékei mentén A megye könyvtárainak a könyvtárhasználók számára szervezett közös programja Őszi Könyvtári Napok: Könyvtárosok összefogása a tudásért Borsod megye könyvtárosainak 7. találkozója Dr. Reisinger János irodalomtörténész művelődéstörténeti előadása a földszinti előadóteremben November Dr. Reisinger János irodalomtörténész művelődéstörténeti előadása a földszinti előadóteremben Internet – suli a könyvtárban Alapfokú számítástechnikai és Internet-használati tanfolyam a könyvtár olvasói részére 150 éve született Stein Aurél magyar származású Kelet-kutató Kiállítás a földszinti aulában Márai Akadémia 6. Trianon legendája vagy XX. századi háborúk és békék Előadó: Romsics Ignác történész December Dr. Reisinger János irodalomtörténész művelődéstörténeti előadása a földszinti előadóteremben Internet – suli a könyvtárban Alapfokú számítástechnikai és Internet-használati tanfolyam a könyvtár olvasói részére A karácsonyi és az újévi ünnepkör néphagyományai írásban és képekben Kiállítás könyvtárunk anyagából a földszinti aulában Válogatás Márai Sándor írásaiból Közreműködők: Cseke Péter és Sára Bernadett

35

II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár. munkaterve. a évre

Recommend Documents