Beszámoló a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár évi szakmai munkájáról

Beszámoló a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 2008. évi szakmai munkájáról

Összeállította: Venyigéné Makrányi Margit igazgató

Tartalomjegyzék I.

BEVEZETÉS – VEZETİI ÖSSZEFOGLALÓ

3

II. A MEGYEI KÖNYVTÁR 2008. ÉVI GAZDÁLKODÁSÁNAK ÉRTÉKELÉSE II.1 Személyi kiadások II.2 Állományfejlesztés II.3 Beszerzések, üzemelés, fenntartás II.4 Tárgyi eszközök II.5 Pályázati források II.6 Mőködési bevételek alakulása

9 10 12 12 13 14 14

III. A MŐKÖDÉS SZEMÉLYI FELTÉTELEI, KÉPZÉS, TOVÁBBKÉPZÉS

16

IV. TÁRGYI, TECHNIKAI FELTÉTELEK ALAKULÁSA

17

V. TERÜLETELLÁTÁSI – MÓDSZERTANI TEVÉKENYÉG A MEGYEI KÖNYVTÁRBAN V.1 Könyvtárellátási szolgáltató rendszer a megyében – kistérségi könyvtári ellátás V.2 Rendezvények, szakmai programok V.3 Egyebek V.4 Szakfelügyelet

17 17 26 27 28

VI. ÁLLOMÁNYMENEDZSMENT VI.1 Az állomány alakulása VI.2 Az állományfeldolgozás, feltárás adatai

35 35 37

VII. FORGALMI ADATOK – A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT MUTATÓI VII.1 Érvényes regisztrációval rendelkezı használók VII.2 Könyvtárlátogatások – Könyvtárhasználatok VII.3 Helyben használt dokumentumok VII.4 Könyvtárközi kérések

37 37 39 42 43

VIII. SZAKMAI ÉS TÁRSADALMI KAPCSOLATOK, MENEDZSMENT

46

IX. AZ EGYES SZAKMAI TERÜLETEK BESZÁMOLÓI IX.1 Állomány-nyilvántartó és feldolgozó osztály IX. 1.1 Az osztály módszertani tevékenység IX. 1.2 A feltáró munka alakulása IX.2 Olvasószolgálat IX.2.1 Gyermekkönyvtári tevékenység IX.2.2 A Helyismereti részleg tevékenysége IX.2.3 A Zenemő- és hangtár tevékenysége IX.2.4 Nyelvi különgyőjtemény – Nemzetiségi ellátás IX.3 A rendszergazdai feladatok, az információs kommunikációs technológiai háttér alakulása…………………………………………………………

49 49 49 51 54 60 64 68 69 71

X. RENDEZVÉNYEINK 2008-BAN

73

2

I. BEVEZETÉS – VEZETİI ÖSSZEFOGLALÓ A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 2008-ban helyi, megyei és országos feladatait a munkatervben foglaltak alapján, az ott meghatározott prioritások mentén végezte. A feladatellátás és az intézmény mőködtetése során figyelembe vettük a fenntartó iránymutatásait, érvényesítettük elıírásait, s az éves költségvetési támogatás által meghatározott keretek között szerveztük az intézmény tevékenységét. Tevékenységeink sorában egyre jelentısebb helyet foglalnak el olyan, az irányító hatóság vagy az országos szakmai szervezetek által meghirdetett programok, melyek a megye egészét, valamennyi könyvtárát elviekben érintik. A megyében mőködı könyvtárak szakmai munkájának, együttmőködésének koordinálása egyre markánsabban jelenik meg mindennapi munkánkban. A közös programok lebonyolításához szükséges forrásokat pályázati úton tudjuk megszerezni, de a források elosztása, ésszerő és hatékony felhasználása is a Megyei Könyvtáron keresztül történik. Ez részben területi pozíciónk megerısödését, részben feladataink jelentısebb növekedését eredményezte az utóbbi idıben. 2008 évben a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár mőködési feltételei biztosítottak voltak. A napi munkamenetet, a szolgáltatások biztonságát jelentısebb esemény nem zavarta, az intézmény használata kiegyensúlyozott volt. Pénzügyi kondíciónk az eredeti elıirányzatnak megfelelıen alakult, a többletfeladataink fedezetére átutalt összegek megemelték bevételi elıirányzatunkat. Gazdálkodásunk egyensúlyát azzal is növeltük, hogy szigorú takarékoskodás mellett végeztük napi teendıinket, szerveztük a szolgáltatásokat. A felújításnak köszönhetıen az épület üzemeltetése a növekvı árak, valamint az infláció ellenére nagy odafigyeléssel zavartalanul biztosítható volt, kimagasló többletterhet nem jelentett. Garanciális munkára ebben az évben nem került sor. Az országos könyvtári rendszerben a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár az egyik kiemelt szolgáltató, mely egyrészt az állomány nagyságából, összetételébıl, másrészt az ellátandó közösség nagyságából is következik. Az Országos Dokumentum-ellátó Rendszer tagjaként jelentıs számú könyvtárközi kérést elégítettünk ki ebben az évben is, mely egyenletes növekedést mutat. E munkához az ágazati támogatás biztosít fedezetet; közel 3 millió Ft értékben vásároltunk dokumentumokat, s a dokumentumküldés postaköltségét is sikerült kigazdálkodnunk a támogatási keretbıl. 3

Konzorciumi tagként veszünk részt a MATARKA adatbázis építésében, mely egyre népszerőbb országos szolgáltatás. A 2007-ben elıkészített, majd 2008-ban a fenntartói jóváhagyással megkötött kistérségi ellátási szerzıdéseink további feladatokat, de ugyanakkor további bevételeket is jelentenek az intézmény számára. A Miskolci Többcélú Kistérségi Társulással kötött szolgáltatási szerzıdés keretében 22 település könyvtári ellátását végezzük a gyarapítástól kezdve a dokumentumok kiszállításáig. Emellett feladataink közé tartozik a rendezvények koordinálása, a tanácsadás és az operatív segítségnyújtás is a megye valamennyi települési könyvtárát illetıen. A korábbi év gyakorlatának megfelelıen szolgáltatás-megosztási szerzıdés keretében támogatjuk az Abaúj-Hegyközi kistérség könyvtári ellátását, végezzük a dokumentumok beszerzését, feldolgozását. A két kistérségi szerzıdés során kapott szolgáltatási díjazás szolgál az év elején vásárolt Opel gépkocsi részleteinek, üzemeltetési költségeinek, valamint a könyvtárosok kiszállási díjainak fedezetéül. A terület-ellátási és módszertani munka keretei a tervezettnek megfelelıen alakultak, az együttmőködés a megye több városi könyvtárával, illetve szolgáltató könyvtárával megerısödött. A már jól mőködı együttmőködések mellett újabbak kialakításával is igyekeztünk megyei központi szerepkörünket megerısíteni, módszertani és konkrét segítségnyújtással támogatni a hátrányos helyzető települések, valamint a megyei fenntartású intézmények (Megyei Levéltár) könyvtárait. Mára már 10 települési könyvtár (Abaújszántó, Borsodnádasd, Cigánd, Gönc, Mezıcsát, Ózd, Pálháza, Putnok, Sárospatak, Sátoraljaújhely), valamint a Megyei Levéltár és a Herman Ottó Múzeum könyvtára csatlakozott a Corvina integrált rendszer használatához, s a közös munka infrastrukturális kereteinek megteremtése, illetve a szolgáltatások tartalmi bıvítésének megtervezése az év egyik kiemelt feladata volt. A fejlesztési projektek Európai Unió által támogatott pályázatokban (TIOP, TÁMOP) öltenek testet, ezek beadása, a konzorciumok koordinálása az év második felében jelentıs többletfeladatot eredményezett. Az érdekek kölcsönös tiszteletén alapuló együttmőködések eredményeként kapcsolataink mind a fenntartókkal, mind a szakmai intézményekkel, mind a civil szféra képviselıivel elmélyültek, a könyvtárak nemcsak nyitottabbak az együttmőködések iránt, de további közös projektek 4

kidolgozását, a szakmai fejlesztések összehangolását igénylik. Mindemellett számítanak a konkrét szakmai segítségnyújtásra, a Megyei Könyvtár által kidolgozott, nyújtott központi szolgáltatások további kiterjesztésére. Együttmőködésünk a Miskolci Egyetem Könyvtárával, valamint Miskolc város könyvtáraival kiegyensúlyozott, a kölcsönös érdekek figyelembevételével alakul. 2008-ban is jelentıs változások történtek tehát a megye könyvtári ellátásában. Tovább csökkent azoknak a településeknek a száma, ahol a fenntartó önkormányzat önálló intézményben biztosítja a könyvtári szolgáltatást. 2008 végére a megye 78 településén 87 nyilvános jegyzéken szereplı intézmény szolgálta a lakosságot. Az alapító okirattal nem rendelkezı könyvtári szolgáltató helyek száma nyolcra csökkent, melyek esetében szinte kivétel nélkül indokolt lenne a mozgókönyvtári ellátási forma vállalása. Igen magas – 261 – a mozgókönyvtári ellátásban részesülı települések száma, ennek megfelelıen gyakorlatilag eltőntek a megyét korábban jellemzı „fehér foltok”, összesen tizenegy a teljesen ellátatlan kistelepülés. A szakfelügyeleti vizsgálatok keretében 2008-ban megkezdtük a városok minıségelvő vizsgálatát, ennek során 4 városi könyvtár tevékenységét, a törvényes mőködés feltételeit tekintettük át, majd további 20 településen utóvizsgálatot folytattunk. A látogatások során a kistelepülési könyvtári ellátás új irányának megerısödésérıl, a kistérségi együttmőködések és ellátás kistérségenként eltérı gyakorlatáról, a módszertani segítségnyújtás, a személyes látogatások iránti igény növekedésérıl gyızıdhettünk meg. Határon túli kapcsolatainkat tovább bıvítettük, Kassa mellett együttmőködésre törekszünk Királyhelmec könyvtárával, melyet egy sárospataki tanácskozás keretében igyekeztünk körvonalazni. Több szlovákiai kistelepülésre letéti ellátás keretében szállítottunk magyar nyelvő könyveket, melyeket terveink szerint folyamatosan cserélünk, de tervezzük az ellátásba bevont települések körének bıvítését is. A törvényben elıírt kötelezı feladatainkat 2008–ban is elláttuk, összegyőjtöttük a megye könyvtárainak statisztikai adatait, továbbítottuk az országos nyilvántartás számára. A szolgáltatások alapját képezı állomány gyarapítása, valamint az állomány gondozása folyamatosan, a pénzügyi kondíciónk függvényében kiszámíthatóan zajlott. A költségvetésben tervezett keretösszeg mellett jelentıs forrást biztosít az Oktatási és Kulturális Minisztérium költségvetésébıl, az Országos Dokumentum-ellátó Rendszerben végzett kötelezı feladataink 5

fedezetéül átutalt támogatás, valamint az érdekeltségnövelı támogatás is. A törvényben megfogalmazott, kötelezı feladatként aposztrofált nemzetiségi könyvtári ellátás biztosítására is kaptunk támogatást a minisztériumtól, bár ez az összeg beszerzési keretünk töredékét jelenti. További, a Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári Kollégiumához benyújtott pályázatokkal sikerült az

állománygyarapítás

összegét

növelnünk,

melybıl

a

Büntetés-végrehajtási

Intézet

fogvatartottjainak letéti ellátását biztosítottuk. A Megyei Könyvtár állományának gyarapítása 2008-ban kiegyensúlyozottan folyt, a megfelelı fedezet rendelkezésre állt. A könyvek, hangoskönyvek közbeszerzési eljárás keretében, a KELLÓ-tól kerültek beszerzésre, amely a kistérségi normatívával megemelt beszerzési keretünkre 28-30 % kedvezményt biztosított. 2008-ban az állománygyarapításra nettó 36.461 e Ft-ot fizettünk ki. Könyvbeszerzésre 24.495 e Ft + ÁFA, folyóirat beszerzésre 7.880 e

Ft + ÁFA, míg egyéb dokumentumok vásárlására

4.086 e Ft + ÁFA összeget fordítottunk. Ebbıl a Miskolci Kistérség könyvtárainak ellátásához 11.000 e Ft-ot, az Abaúj-Hegyközi Kistérség könyvtárainak ellátásához pedig 4.800 e Ft-ot fordítottunk szerzıdés szerint.

A 2008-ban átutalt 2007. évi érdekeltségnövelı támogatás,

valamint az idei ODR támogatás jelentısen megemelte a beszerzésre fordítható keretet. A könyvek mellett egyre nagyobb igény mutatkozik a hangoskönyvek, a zenei CD-k, s a DVD-n megjelenı filmek iránt. Kiemelt figyelmet kapott a győjtemény hozzáférésének kiteljesítése érdekében a retrospektív konverzió, ütemes folytatását kiemelt vezetıi figyelem kísérte. Folytattuk az állomány elhasználódott, tartalmilag elavult részének kivonását, s ezzel párhuzamosan folytatódott a 2007-ben megkezdett állományrevíziós munka is. Jelenleg a Központi raktár revíziója folyik. Szolgáltatásink iránt folyamatos igény mutatkozik, mely a statisztikai adatokban is tetten érhetı. Könyvtárunkban 2008-ban közel húszezren rendelkeztek érvényes regisztrációval, amely tekintettel a város sokszínő könyvtárellátására –, nem nevezhetı rossz adatnak. Újonnan 2939 fı iratkozott be, míg a könyvtári tagságát 6565 fı újította meg. Míg az érvényes regisztrációval rendelkezı olvasók száma összességében csökkent, addig örvendetes, hogy a gyerekek körében épp ellenkezıleg, nıtt közel félezerrel. Közel százezerrel nıtt a könyvtárhasználatok száma, de sajnálatos tény, hogy ezen belül csökkenı tendenciát mutat a személyes látogatások száma. A könyvtár megyei, regionális szerepkörébıl adódóan a dokumentumkölcsönzés, a dokumentumok helyben történı használata csak egy szelete a szolgáltatási kínálatnak. Az 6

Országos Dokumentum-ellátó Rendszer tagjaként rendszeresen nyújt szolgáltatást nemcsak megyén belül, de az ország bármely pontjára, s gyakorta az országhatáron túlra is. Szolgáltatásainak egyre jelentısebb része távolról, telekommunikációs eszközök segítségével is igénybe vehetı, mint pl. a közelmúltban kialakított és folyamatosan fejlesztett Borsodi Digitális Könyvtár, a katalógus, a programok ismertetése és azok fotói. Nagymértékben nıtt a távhasználatok száma, mely 2008-ban 258.536 volt. Ez mutatja, hogy a könyvtár honlapjának bıvülı tartalma, valamint az új elektronikus szolgáltatások, köztük a hosszabbítás lehetısége egyre népszerőbb használóink körében. Kulturális, olvasásnépszerősítı, képzı, továbbképzı programjainkkal jelen voltunk/vagyunk a megye számos kistérségében, településén, de a pályázati forrásoknak köszönhetıen egyre több olvasásnépszerősítı program megszervezésére kerülhetett sor a Megyei Könyvtárban is. Az immár hagyományos októberi Összefogás a könyvtárakért programsorozat megyei hatókörő rendezvényeinek koordinálása mellett tudatosan szervezzük helyi programjainkat, építve ebben a munkában nemcsak a könyvtárak, de a helyi alkotók, alkotói csoportok közremőködésére is. A Magyar Kultúra Napja, a Költészet Napja, valamint az Ünnepi Könyvhét keretében több jelentıs rendezvényre, könyvbemutatóra, alkotó-befogadó találkozóra került sor, de egyre nagyobb népszerőségre tesz szert az Internet-Fiesta rendezvénysorozata és a gyermeknapi programsorozatunk is. (Az Internet-Fiesta sikeres programjaiért a Megyei Könyvtár a Neumann János Számítógép-tudományi Társaság és az IKSZ elismerı oklevelét és jutalmát vehette át, immár 3-ik alkalommal.) Május 30-31-én nagyszabású programot szerveztünk az olvasás, az irodalom és a könyvtár népszerősítése érdekében. Az Ünnepi Könyvhetet megelızıen 24 órás felolvasásra vártunk ismert és kevésbé ismert személyiségeket, valamint a könyvtárhasználó közönséget. A felolvasás mellett 24 órán keresztül a könyvtár szolgáltatásit is igénybe lehetett venni. A felolvasást a honlapunkon keresztül élıben is figyelemmel lehetett kísérni. Könyvtárunk ebben az évben több országos hatókörő vetélkedıt szervezett, melyek iránt fokozott érdeklıdés mutatkozik. Gyermekkönyvtárunk rendkívül gazdag programkínálata mellett az idei évben immár harmadik alkalommal szervezte meg a nyári napközis táborát, kikapcsolódást és élményszerzést biztosítva több alsó tagozatos gyermeknek. 7

A szakmai munkát, az intézményi és könyvtárszakmai innovációt támogató rendezvények szervezését kiemelt feladatként kezeltük 2008-ban is. A rendezvények, szakmai továbbképzések egy része Miskolcon a Megyei Könyvtárban, más része vidéki helyszíneken került megszervezésre. Részt

vettünk

országos,

illetve

megyei

hatókörő

rendezvények

megszervezésében,

lebonyolításában is, összefogásban a szakmai szervezetekkel. Jó visszhangja volt „A hivatal házhoz jön” címmel megtartott tanfolyamsorozatnak, de rendkívül nagy érdeklıdés övezte a Versenyképes ország – versenyképes könyvtárossal címő a Magyar Könyvtárosok Egyesülete szervezésében megtartott kétnapos rendezvényt is. 2008 októberében „Olvasnak még a fiatalok?” címmel szervezett szakmai konferenciánk iránti érdeklıdést jelzi a több mint 100 résztvevı, melyek jelentıs része megyén kívülrıl érkezett Az idei évben immár harmadik alkalommal került sor a megye könyvtárosainak találkozójára, melynek 2008-ban Ózd Szentsimon városrésze adott otthont. A szakmai tanácskozással egybekötött rendezvény elıadója a Romániában élı Fülöp Géza szakíró, könyvtári-informatikai szakértı volt. Kiemelt szakmai feladatként kezeltük a könyvtárközi kérések maradéktalan teljesítését. A megkeresések többsége a megyébıl érkezik, de jelentıs az ország más részeibıl érkezı igények száma is. Pályázati tevékenységünk eredményeként ebben az évben 8.921.600,- Ft összegben sikerült rendezvény-

és

programszervezı

tevékenységünkhöz,

valamint

szolgáltatásfejlesztı

elképzeléseinkhez forrást szereznünk. 2008-ban 10 önálló pályázatot nyújtottunk be, további egyben közremőködıként szerepeltünk, s a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program keretében egy 8 tagú konzorcium vezetıjeként közel 100 millió Ft összegre nyújtottunk be pályázatot. Digitalizálási tevékenységünk eredményének is köszönhetı, hogy jelentısen megnıtt internetes szolgáltatásaink iránt az érdeklıdés. Programjaink, szolgáltatásaink népszerősítése érdekében – szintén pályázati forrásból – szórólapokat, információs mappákat készíttettünk. Folyamatos és kiegyensúlyozott kapcsolatot ápoltunk a média szereplıivel, tevékenységünkrıl, programjainkról a helyi sajtó mellett az országos szaksajtóban is tudósítottunk. 8

Informatikai rendszerünk, eszközparkunk fejlesztése és korszerősítése nélkül ma már nem beszélhetünk minıségi szolgáltatásról. 2008-ban arra törekedtünk, hogy az átvett pénzeszközök segítségével javítsuk a szakmai munka feltételeit. Számítógépeink és egyéb technikai eszközeink rossz fizikai állapota miatt számítógépek, monitorok, nyomtatók beszerzésére is sor került, de ezzel a mennyiséggel csak a használatból kivont gépek pótlását oldottuk meg, minıségi fejlesztésre még nem kerülhetett sor. Együttmőködéseinket a megye könyvtári ellátásának fejlesztése érdekében ápoljuk, az együttmőködıi kört folyamatosan bıvítjük. 2008 kiemelt feladata volt a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program és a Társadalmi Megújulás Operatív program pályázatainak elıkészítése, a fenntartók együttmőködési megállapodásainak, a konzorciumi szerzıdéseknek az elıkészítése. Eredményes pályázat esetén jelentıs lépéseket tehetünk egy sok tekintetben korszerősödött megyei könyvtárellátási rendszer megvalósulásának irányába.

II. A MEGYEI KÖNYVTÁR 2008. ÉVI GAZDÁLKODÁSÁNAK ÉRTÉKELÉSE

Az intézményi gazdálkodás alapvetı irányát 2008-ban a következı tényezık határozták meg: •

a kiegyensúlyozott mőködés feltételeinek megteremtése,

•

a szakmai feladatokhoz a szükséges pénzügyi fedezet biztosítása,

•

a szakmai terület munkatársaival együttmőködve további források bevonása a mőködési feltételek és a megye könyvtári ellátásának javítása érdekében,

•

a könyvtárba látogató közönség minıségi szolgálata,

•

a költségtakarékos gazdálkodás és munkaszervezés, valamint

•

a szabályszerő, törvényes mőködés biztosítása.

2008. évi eredeti kiadási elıirányzat

290.194 e Ft

A módosított elıirányzat

357.162 e Ft

A teljesítés

322.322 e Ft

A teljesítés %-a

90,24 %

9

Saját bevételi elıirányzata

23.820 e Ft

Módosított saját bevételi elıirányzat

23.820 e Ft

A teljesítés

23.848 e Ft

A teljesítés %-a

100,11 %

Átvett pénzeszközök módosított elıirányzata

42.140 e Ft

A teljesítés

40.247 e Ft

A teljesítés %-a

95,5 %

Önkormányzati támogatás elıirányzata

266.374 e Ft

Módosított elıirányzat

272.465 e Ft

A teljesítés

238.690 e Ft

A teljesítés %-a

87,6 %

Pénzmaradvány módosított elıirányzat

18.737 e Ft

A teljesítés

18.737 e Ft

A teljesítés %-a

100 %

Összességében az engedélyezett elıirányzatok alapján Engedélyezett

Módosított

Teljesítés

%-ban

elıirányzat (e Ft)

elıirányzat (e Ft)

(e Ft)

Bevétel

290.194

357.162

322.322

90,24 %

Kiadás

290.194

357.162

320.424

89,71 %

Eredeti elıirányzatunkat a pénzmaradvány, az érdekeltségnövelı támogatás, a Mecénás pályázat által nyújtott támogatás és az átvett pénzeszközök összege módosította.

II.1 Személyi kiadások A 2008. évi költségvetés az intézmény létszámát 78 fıben határozta meg. A 78 fıbıl 57 fı a szakmai munkavállaló, 21 fı a gazdasági, mőszaki, kisegítı állományhoz tartozik. 2008. évben is

10

folyamatosan igénybe vettük a közhasznú foglalkoztatás lehetıségét. Ebben az évben nyugdíjazás miatt 3 fı munkaviszonya szőnt meg, helyükre új munkavállalókat a Fenntartó utasításának megfelelıen nem alkalmaztunk. A személyi juttatások elıirányzata

182.473 e Ft

A felhasználás

169.023 e Ft volt.

A teljesítés

92,62 %-os aránnyal zárult.

A törvényi elıírásoknak megfelelıen a 13. havi illetmény 1/12-ed részarányosan kifizetésére került. A júniusi béreknél az egyszeri keresetkiegészítés kifizetése megtörtént. A kötelezı soros lépés, valamint a magasabb végzettség megszerzése miatt az átsorolások megtörténtek, a fedezet részben a költségvetésben biztosított volt, másrészt a Fenntartó utasításának megfelelıen a munkáltatói döntés alapján korábban a bérkeretre utalt kiegészítéseket használtuk fel. További bérfejlesztésre nem került sor. A munkavállalóknak juttatásként étkezési utalványt biztosítottunk éves szinten 72.000 Ft/fı értékben. Év végén kifizetésre került minden munkavállalónak a 2%-os keresetkiegészítés. A bıvülı szolgáltatásokból adódó többletfeladatok ellentételezésére és a minıségi munka differenciálására nincs lehetıségünk.

A nyelvpótlékot és az egészségügyi pótlékot minden jogosult dolgozó

részére biztosítottuk. A jubileumi jutalomra 11.409 e Ft volt elıirányozva a költségvetésben, a tényleges nyugdíjazások miatt a felhasználás 4.482 e Ft volt. A maradvány 6.927 e Ft, ami pénzmaradványként elvonásra kerül. Tényleges Engedélyezett létszám

létszám

Az intézményi átlagbér 2008. évben

169.877,- Ft

70 fı

78 fı

szakdolgozóké

186.161,- Ft

53 fı

57 fı

gazdasági, mőszaki, kiegészítı munkatársaké

119.108,- Ft

17 fı

21 fı

Az egyéb, személyi jellegő kifizetések jelentısebb része pályázati tevékenységünkkel, az elnyert forrásokból szervezett programokkal, továbbá oktatási tevékenységünkkel kapcsolatosak.

11

II.2 Állományfejlesztés 2008-ban az állomány gyarapítására nettó 36.461 e Ft-ot fizettünk ki az alábbi megoszlásban: Könyvbeszerzésre

24.495 e Ft + ÁFA

Folyóirat beszerzésre

7.880 e Ft + ÁFA

Egyéb dokumentum vásárlására

4.086 e Ft + ÁFA

2008-ban 2.703 e Ft érdekeltségnövelı támogatást kapott az intézmény, melyet folyóirat beszerzésre használtunk fel. A 2007. évi ODR támogatás csak 2008-ben érkezett meg számlánkra, melynek összege 3.600 e Ft volt. A 2008. évi ODR támogatás a növekvı, teljesített könyvtárközi kérések eredményeként 4.380.000 Ft lett, melybıl 3.500 e Ft-ot dokumentum-beszerzésre tervezünk fordítani, 880 e Ft szolgáltatási költségre került kifizetésre. A megítélt támogatásból 1.155 e Ft majd csak 2009-ben kerül kiutalásra. A Miskolci Kistérség dokumentm-ellátásához 11.000 e Ft, az Abaúj-Hegyközi Kistérségbıl pedig 4.800 e Ft érkezett dokumentum-beszerzésre. A dokumentumok beszerzése közbeszerzés keretében, a 2008. évi közbeszerzési eljárást követıen a Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-vel megkötött szerzıdés alapján történt.

II.3 Beszerzések, üzemelés, fenntartás Anyagbeszerzésre ebben az évben 3.101 e Ft-ot fordítottunk. Az elızı évihez viszonyítottan minimális mértékben csökkent a felhasználás, részben a megtakarítási intézkedéseknek köszönhetıen, részben azért, mert a másoláshoz bérelt gépet használtunk és a szükséges anyagot a szerzıdı fél biztosította. 2007. év végén a dokumentumok védelme érdekében biztonsági kaput állítottunk üzembe. A kapuhoz 2008. évben nagy mennyiségő címkét kellett beszereznünk, melynek a költsége szintén itt jelenik meg. A kistérségi könyvtári ellátáshoz szükséges anyagok költsége szintén megnövelte az anyagbeszerzésre fordított keretünk összegét. Az épület karbantartására, átalakításokra, valamint egyéb üzemeltetési, fenntartási, szolgáltatási kiadásokra összesen 11.996. e Ft-ot fordítottunk ebben az évben. Folyamatos szerzıdés alapján üzemeltetjük: - a számítógépes rendszerünket, - a lifteket, - a telefonközpontot, 12

- az épület biztonsági rendszerének távfelügyeletét, - a munka- és tőzvédelmi feladatok ellátását, - biztosítjuk a napközbeni vagyonvédelmet. A Megyei Közgyőlés Elnökének engedélye alapján részletfizetési konstrukcióban 2007-ben megrendeltünk 1 db Opel Zafira gépkocsit. A gépkocsit 2008 januárjában kaptuk meg, helyeztük üzembe és aktiváltuk 4.890 e Ft étékben. 2008. évben folyamatosan fizettük a törlesztı részleteket és annak kamatait.

Energiafelhasználásunk alakulása Villamos energia költségünk

4.621 e Ft

A távhıszolgáltatás díja

8.073 e Ft volt.

Az elızı évhez viszonyítva elsısorban a villamos energia költségünk növekedett, mely az áramdíj emelésébıl adódik. A távhıszolgáltatás éves díja az elızı évivel közel azonos lett. 2008. évben kis értékő eszközök beszerzésére összesen 4.043 e Ft-ot fordítottunk. Beszerzésre kerültek: -

szoftverek (Windows, vírusirtó)

-

számítástechnikai eszközök

-

kisgépek (pl. lamináló)

-

könyvtári berendezések, bútorok

300 e Ft értékben, 1.613 e Ft értékben, 377 e Ft értékben, 1.753 e Ft értékben.

A beszerzéseket egyrészt a költségvetésbıl, másrészt átvett pénzeszközökbıl fedeztük.

II.4 Tárgyi eszközök A tárgyi eszközbeszerzést pályázati forrásokból valósítottuk meg. Beszerzésre került: 1 db projektor 2 db laptop 4 db számítógép. Eszközállományunk további 3 db szerver géppel növekedett, melyek az informatikai hálózatunkat korábban üzemeltetı cégtıl kerültek átadásra a könyvtár részére összesen 743.100 Ft értékben.

13

A könyvtár könyvkötészetében 791 könyv kötését, 55 újság, folyóirat javítását végeztük el az év folyamán. Ezek túlnyomó többsége belsı megrendelés. A kötészetben jelenleg 2 fı munkatárs dolgozik, a szakmai programokhoz szükséges meghívókat, borítókat,

valamint

az

rendezvényszervezésben,

olvasójegyeket a

kiállítások

is

itt

készítik.

kivitelezésében,

a

Munkájuk belsı

nélkülözhetetlen

információs

a

eszközök

elıállításában. Rendszeresen helyettesítettek a ruhatárban, mivel a ruhatárosok közül 1 fı jelenleg GYES-en van, 1 fı pedig szinte egész éven keresztül táppénzen volt. A könyvtár reprográfiai mőhelyében meghívókat, szóróanyagokat, olvasójegyeket, tanfolyami anyagokat készítettek és másolásokat végeztek. A másolást olvasóink részére a könyvtár nyitvatartási idejében biztosítottuk. Az olvasói másolatok száma 61.017 oldal volt, de jelentıs a belsı felhasználás is, mely a sokrétő szakmai munkával, a megnövekedett terület-ellátási feladatokkal és az intenzív PR tevékenységgel függ össze.

II.5 Pályázati források Kiemelten kezeltük pályázati tevékenységünket 2008-ban is. Ebben az évben 11 önálló pályázat benyújtására nyílt lehetıségünk, melybıl 10 pályázat részesült támogatásban. A megítélt támogatások összege 2008-ban 8.921.600,- Ft volt. Közremőködıként további 1 pályázat benyújtásában vettünk részt. A pályázati források lehetıséget biztosítanak technikai, tárgyi fejlesztésekre, szakmai programok megvalósítására, így nélkülözhetetlenek szakmai munkánk során. Kiadványaink megjelentetését is pályázati forrásokból finanszíroztuk.

II.6 Mőködési bevételek alakulása Saját bevételi elıirányzatunkat 100%-on teljesítettük. Elıirányzatunk

23.820 e Ft,

a teljesítés

23.848 e Ft lett.

Alaptevékenységünk keretében végzett szolgáltatásaink eredményeként az alábbi bevételek keletkeztek:

14

Beiratkozási, késedelmi díjból

7.673 e Ft

Gyorsmásolásból

732 e Ft

Internet használat, fax

576 e Ft

Kiadvány értékesítés

4 e Ft

Nyomdai, kötészeti munkából

184 e Ft

Számlázott ÁFA

1.762 e Ft

Kapott kamat

161 e Ft 7.168 e Ft

ÁFA visszatérítés Költségtérítés egyéb

313 e Ft

Készletértékesítés (jármő értékesítés)

214 e Ft

Alkalmazotti térítések

219 e Ft

Bérleti díj bevétel

871 e Ft

Egyéb sajátos bevétel

3.971 e Ft

Összesen:

23.848 e Ft

2008. évi átvett pénzeszközök alakulása: Mőködési célú elkülönített állami pénzalapokból

7.030 e Ft

Pályázatokból Mőködési

célú,

támogatás

értékő

bevétel

6.989 e Ft

bevétel

25.428 e Ft

Államháztartáson kívüli mőködési célú átvett

445 e Ft

központi költségvetési szervtıl ODR, Szakfelügyelet, Közhasznúak bére Mőködési

célú,

támogatás

értékő

többcélú kistérségi társulástól Miskolc, Abaújszántó

pénzeszköz Gyermektáboroztatás Államháztartáson kívüli egyéb vállalkozástól

355 e Ft

Internet Fiesta Könyvheti újság támogatása Összesen:

40.247 e Ft

15

Összességében a bevételi elıirányzatunkat teljesítettük. Azonban a bevétel több, mint 50%-át az ÁFÁ-val kapcsolatos bevétel, valamint az egyéb sajátos bevétel teszi ki (kistérségi támogatás elızı évre esı része). III. A MŐKÖDÉS SZEMÉLYI FELTÉTELEI, KÉPZÉS,

TOVÁBBKÉPZÉS

2008-ban a szervezett továbbképzésben 8 fı vett részt, a beiskolázási tervünktıl 1 fı plusz beiskolázásával tértünk el (kistérségi feladatellátás érdekében). A képzés költségét, 630.000 Ft-ot az OKM biztosította, így saját forrást nem kellett felhasználnunk a költségek fedezetére. 2008-ban szakmai továbbképzésen vett részt: Bereiné Vasas Andrea Fülöpné Ondok Zsuzsanna Gilányiné Lovász Tünde Némethné Orbán Mária Szabóné Lenkefi Ildikó Varga Anna Varga Zoltán Verbiás Tibor

16

Intézményünkben a szakmai munkavállalók túlnyomó többsége felsıfokú végzettséggel rendelkezik, mindössze 2 % a középfokú végzettséggel és szakképesítéssel rendelkezık aránya. 2008. évben továbbra is megbízásos jogviszony keretében alkalmaztunk belsı ellenırt. Ilyen formában biztosítottnak látszik a feladat szakszerő és korrekt ellátása.

IV. TÁRGYI, TECHNIKAI FELTÉTELEK ALAKULÁSA

A személyi ellátottság, a munkatársak szakmai felkészültsége mellett a munkavégzés tárgyi, technikai feltételei befolyással vannak az intézmény szolgáltató képességére. Az elızı évi felújításnak köszönhetıen a könyvtár látványosan és funkcionálisan is megváltozott, melyben a racionalizálás volt az elsıdleges szempont. Az átalakításokra vonatkozóan sok pozitív visszajelzés érkezett könyvtárunkba, a látogatók örömmel nyugtázzák a megújult belsı tereket, új szolgáltatási övezeteket, az eligazodást segítı látványelemek növekvı számát. A tárgyi, technikai eszközök tekintetében is sikerült elırelépést tennünk. Összességében tárgyi eszközökre 900 e Ft-ot fordítottunk. Kisértékő eszközök beszerzésére 4.043 e Ft-ot fizettünk ki, melybıl számítógépeket, monitorokat, nyomtatókat, programokat, könyvtári bútorokat és munkánkat segítı kisgépeket szereztünk be. A Nemzeti Kulturális Alaphoz benyújtott sikeres pályázatnak köszönhetıen a „Régi Könyvek Tára” kialakításához a célbútor megrendelése megtörtént. A bútorok beépítésére 2009-ben kerül sor. Nem sikerült forrást biztosítanunk a kölcsönzési terek padlóburkolatának cseréjére, de néhány kisebb célbútor beszerzése is elmaradt 2008-ban. Ezekre 2009-ben kell forrást találnunk, mert beszerzésük szakmailag indokolt.

V. TERÜLETELLÁTÁSI – MÓDSZERTANI TEVÉKENYÉG A KÖNYVTÁRBAN

MEGYEI

V.1 Könyvtárellátási szolgáltató rendszer a megyében – kistérségi könyvtári ellátás

A Megyei Könyvtár a 65/2004.(IV.15.) Korm. rendelet megjelenése után, amely szerint a kistérségek számára normatív támogatás nyújtható a nyilvános könyvtári feladatok magasabb

színvonalú közös szervezéséhez, kiemelt feladatának tekintette azt, hogy elısegítse, szorgalmazza minden kistérségben a megye könyvtári ellátását jelentısen befolyásoló pozitív döntések meghozatalát. 2008. év végére a megye 15 kistérségébıl csak kettı maradt – a Mezıcsáti és a Tokaji kistérség – ahol a könyvtári ellátásban nem valósult meg a mozgókönyvtári forma. A további tizenhárom kistérségben, megtartva a hagyományosan jól mőködı községi intézmények önállóságát, építve a városi könyvtárak szolgáltatásaira, mindez kiegészülve a mozgókönyvtári ellátással, az igazi partnerszintő együttmőködések kialakításával, az érdekazonosság felismerésével folytatódott a demokratikusabb, hatékonyabb és gazdaságosabb intézményrendszer és könyvtári ellátás feltételeinek megteremtése. A mozgókönyvtári ellátás kezdetének dátuma kistérségenként kistérség Abaúj-Hegyközi Bodrogközi Edelényi Encsi Kazincbarcikai Mezıcsáti Mezıkövesdi Miskolci Ózdi Sárospataki Sátoraljaújhelyi Szerencsi Szikszói Tiszaújvárosi Tokaji

2004

2005

2006

2007

2008

x x x x x x x x x x x x x x

4 7 3 A Mezıcsáti kistérségben csak a döntés született meg a mozgókönyvtári normatíva megigénylésérıl, a megállapodásokban és szolgáltatási szerzıdésekben vállalt mozgókönyvtári szolgáltatások teljesítése a következı, 2009-es évben realizálódik majd.

18

Borsod-Abaúj-Zemplén megye könyvtári ellátása 2008

3%

22%

nyilvános könyvtár 2%

szolgáltató hely mozgókönyvtári ellátás

73%

ellátatlan

A fentiek kijelölték a területi, kistérségi munka legfontosabb irányait és feladatait: igyekeztünk elısegíteni, szorgalmaztuk a kölcsönösségen alapuló partneri kapcsolatok további szélesítését, ezzel is segítve a magasabb szintő szolgáltatások feltételeinek megteremtését, kiteljesítését. Legalább ennyire hangsúlyos volt tevékenységünkben az, hogy folyamatosan áttekintést nyújtsunk megújuló szakmánk változó ismereteirıl, egyben lehetıséget kínáljunk arra is, hogy a könyvtárainkban tevékenykedı kollégáink megismerhessék egymást és önmagukat, jártasságot szerezzenek a személyes kapcsolatépítésben.
Területellátási, módszertani tevékenységünk legfontosabb eleme a helyismeret, a megye könyvtárügyének reális ismerete. 2008-ban is kiemelt figyelmet fordítottunk a települési önkormányzatokkal kialakított kapcsolatrendszer megtartására, bıvítésére, a könyvtárak tevékenységének alapos ismeretére, munkájukat – elsısorban a szolgáltató feladatot vállaló városokban és községekben – szaktanácsadással, konkrét segítségnyújtással, helyszíni látogatásokkal segítettük. Több alkalommal vettünk részt a többcélú kistérségi társulások mozgókönyvtári ellátást érintı megbeszélésein, – Cigándon, Miskolcon, Szikszón, Szendrıben – ahol lehetıségünk nyílt a könyvtárellátási szolgáltató rendszer mőködtetésének alapvetı szakmai kérdéseirıl tájékoztatást nyújtani. Az év során a megye városi könyvtárainak jórészét megkerestük, így Sajószentpéteren, Kazincbarcikán, Abaújszántón, Edelényben és Encsen is tájékozódtunk a szakmai együttmőködés további lehetıségeirıl. Mezıcsáton a 2009-tıl induló mozgókönyvtári, szolgáltató könyvtári feladatokkal kapcsolatos tennivalók, dokumentumok megfogalmazását, ill. elkészítését segítettük.
Felkerestünk olyan településeket, amelyek fenntartói 2008-tól választották a mozgókönyvtári ellátási formát, könyvtáruk levételét kérték a Nyilvános könyvtárak jegyzékérıl. Szendrıládon, 19

Tállyán és Novajidrányban tájékoztattuk az önkormányzatot a községi szolgáltató hellyel és a könyvtári szolgáltatást nyújtó könyvtárral szemben támasztott követelményekrıl és szakmai elvárásokról. Forrón és Ináncson is javaslatot tettünk arra, hogy az önkormányzatok szolgáltatások megrendelésével teljesítsék a kötelezı könyvtárellátási feladataikat. A két önálló könyvtár állománya 2008-ban minimális mértékben gyarapodott, hiányoznak a korszerő technikai eszközök az intézményekbıl.
A Megyei Könyvtár alapvetı küldetésének tekinti az összehangolt könyvtári szolgáltatások megyei hálózatának létrehozását. Ehhez teremt jó alapot a Corvina integrált rendszer, melyhez elsısorban a szolgáltató könyvtári funkció minél hatékonyabb, jobb megvalósítása érdekében a szolgáltató városi könyvtárak csatlakoztak. Az idei év elsı felében Sárospatak tizenegyedikként aláírta az együttmőködési megállapodást a rendszer közös használatára, majd a Herman Ottó Múzeum könyvtára csatlakozott. Munkatársaink az integrált rendszer alkalmazásával,

használatával

kapcsolatos

megbeszélést

szerveztek

többek

között

Abaújszántóra, Mezıcsátra, Sátoraljaújhelybe és a Megyei Levéltár könyvtárába közösen a rendszergazdával és a katalogizáló modul használatát ismertetı feldolgozó kollégával.

A Megyei Könyvtár a megye két kistérségében szolgáltató könyvtárként is jelen van. Miskolc Kistérség Többcélú Társulása a tavalyi évben döntött arról, hogy a közösen ellátandó feladatok, szolgáltatások körét a mozgókönyvtári ellátással bıvíti. A kistérséghez 40 település tartozik. A Nyilvános könyvtárak jegyzékén 29 könyvtár szerepelt, közöttük a kistérség hat városának (Miskolc, Alsózsolca, Emıd, Felsızsolca, Nyékládháza, Sajószentpéter) könyvtárai. Hét községben az önkormányzat könyvtári szolgáltató helyet mőködtetett és négy település az, ahol teljességgel hiányzott a könyvtári ellátás. A kistérség 11 települése kérte levételét a nyilvános könyvtárak jegyzékérıl, – Alacska, Berzék, Gesztely,

Kisgyır, Kondó, Ónod, Radostyán, Répáshuta, Sajóecseg, Sajókápolna, Sajólászlófalva – 7 szolgáltató hely – Bükkszentkereszt, Parasznya, Sajóbábony, Sajóhídvég, Sajópetri,

Sajósenye, Varbó – és 4 eddig ellátatlan település – Arnót, Köröm, Muhi, Sajópálfala – csatlakozásával 2008-tól intézményünk 22 településen kezdte el a szolgáltató könyvtári feladatok megszervezését, ellátását.

20


Elıkészítettük, közremőködtünk a Miskolci Kistérség Többcélú Társulással aláírt Megállapodás, valamint a kistérség 2008. évi, mozgókönyvtári ellátásra vonatkozó költségvetésének elkészítésében. A megállapodás alapján az év elsı negyedévében felkerestük a mozgókönyvtári ellátáshoz csatlakozott 22 települést. A látogatások alkalmával betekintést nyertünk a könyvtári szolgáltatásokat fogadó helyek állapotába. Tapasztalataink összegzését követıen a kistérségi társulás számára javaslatot tettünk a könyvtári szolgáltatások biztosításához szükséges, beszerzésre javasolt informatikai és tárgyi eszközökre.
A könyvtári szolgáltatások megrendelésére Szerzıdést készítettünk a csatlakozott települések számára, majd ezt aláírásra - szervezeti és mőködési szabályzat, munkaköri leírás, könyvtárhasználati szabályzat valamint küldetésnyilatkozat mintákkal - eljuttattuk valamennyi önkormányzathoz.
Az Állományalakító és feldolgozó osztály munkatársaival, a folyóirat-ellátással foglalkozó kolléganıvel közösen kidolgoztuk a dokumentumszolgáltatás rendszerét, a Szerzıdésben foglaltaknak megfelelıen. A Megállapodás-ban foglaltak szerint a gyarapításra, könyvtári nyomtatványokra, rendezvényekre és tiszteletdíjra átutalt összegekrıl az Állománygyarapító csoport könyvtárosa vezetett naprakész kimutatást. Elkészítettük a mozgókönyvtári ellátás győjtıköri és leltározási szabályzatát. 2008. március végén, a települések egyedi igényeinek figyelembevételével kezdtünk hozzá a gyarapításhoz, a dokumentumok kiszállításához.

2008. március 18. és 2008. december 31. között a miskolci kistérség számára 11.008.469 Ft értékben vásároltunk dokumentumot. A kiszállított dokumentumok száma településenként:

Település Alacska Arnót Berzék Bükkszentkereszt Gesztely Kisgyır Kondó Köröm Muhi

kiszállított kiszállított megrendelt dok. dok. értéke folyóiratok Ft db (címek száma) 271 379202 9 113 186671 8 144 197540 6 174 284119 16 183 271346 11 64 103704 47 172 250856 13 211 243668 6 84 146487 18

21

Ónod Parasznya Radostyán Répáshuta Sajóbábony Sajóecseg Sajóhídvég Sajókápolna Sajólászlófalva Sajópálfala Sajópetri Sajósenye Varbó

77 274 120 163 58 109 275 119 199 149 145 194 197 3440

105576 284543 161190 327505 99669 201797 317952 347357 339637 250057 210528 300611 406158 5.344.085

2 22 16 12 10 5 12 10 15 10 4 14 9


Elvégeztük a többségében szőkös helyiségekben, zsúfolt polcokon található elavult és elhasználódott könyvek selejtezését is mind a huszonkét településen. Az arnóti, a berzéki, a gesztelyi, a muhi, a sajólászlófalvai és a parasznyai könyvtári szolgáltató helyen az év elsı, míg Ónodon, Sajóbábonyban, Sajóhídvégen, Sajópálfalán, Sajóecsegen, Sajósenyén, Sajópetriben, Alacskán, Kondón, Kisgyırben, Radostyánban, Sajókápolnán, Varbón 2008. második félévében fejeztük be a selejtezési munkálatokat. Bükkszentkereszt és Radostyán kivételével valamennyi településen megújult környezet, rendezett állomány, új könyvek, korszerő informatikai háttér és számos digitális adathordozó várja az odalátogató olvasókat. Radostyánban átalakítási munkálatok miatt a könyvtár az év második felében zárva tartott. A felújított könyvtárszobában helyezték el a Teleház számítógépeit, az összevonással a könyvtár látogatóinak száma jelentısen emelkedhet. Bükkszentkereszten az iskolai és a községi könyvtárat a fenntartó javaslatunkra összevonta, a közös állományt új helyre, az általános iskolába helyeztük el. A költözködéssel egy idıben elvégeztük a selejtezést is. A könyvtári rend kialakítása után a könyvtár végleges átadása a következı év elsı negyedévében várható. Arnóton 2008 októberében, Ónodon az év utolsó hónapjában indult el a könyvkölcsönzés.
Az egységes, esztétikus feliratok, tájékoztató táblák elkészítése folyamatban van. Valamennyi szolgáltató helyre elkészül a könyvtári szolgáltató hely nevét tartalmazó felirat, a nyitvatartási idıt mutató tábla, a kifüggeszthetı küldetésnyilatkozat és könyvtárhasználati szabályzat, valamint az igény szerinti polcfeliratok. Készülnek a könyvtári szolgáltatások újraindításáról tájékoztató szórólapok és plakátok is. A Megyei Könyvtár az Abaúj-Hegyközi kistérséggel 2008-ban is kötött Szolgáltatás-

megosztási szerzıdést. A kistérségben, kapcsolódva a két szolgáltató városi könyvtár

22

feladataihoz, az idei évtıl könyvtárunk két, egyéb területen dolgozó munkatársa, Bereiné Vasas Andrea és Benke Adrienn segíti a Szolgáltatás-megosztási szerzıdésekben vállaltak teljesítését. Az együttmőködés elsıdleges céljai között újra szerepelt: •

a szolgáltatási rendszerhez tartozó települések dokumentum-ellátásának optimalizálása,

•

az igényekhez igazodó, folyamatosan bıvülı és cserélıdı dokumentumkínálat biztosítása,

•

a helységek könyvtári állományának szakszerő gyarapítása, feltárása és visszakereshetıségének megteremtése,

•

az egyéb, kiegészítı szolgáltatások biztosítása.

A Többcélú Kistérségi Társuláshoz tartozó 24 település közül 12-nek (Arka, Baskó, Boldogkıváralja, Boldogkıújfalu, Fony, Hejce, Hernádcéce, Korlát, Mogyoróska, Regéc, Sima, Vizsoly) könyvtári ellátásával foglalkozik az abaújszántói Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtár. A szerzıdésben foglaltaknak megfelelıen a kistérségi társulás negyedévi bontásban utalt a Megyei Könyvtár részére összesen 6.600.000 Ft-ot (településenként 550.000 Ft). Ezen összegbıl, szolgáltatási díjként a Megyei Könyvtárat 1.800.000 Ft (12x150.000 Ft) illette meg. A fennmaradó összeg, településenként 400.000 Ft nyújtott fedezetet a könyvtári állományok fejlesztésére, ügyviteli nyomtatványok beszerzésére és rendezvények szervezésére, amelybıl 4.639.750 Ft értékben dokumentumokat és ügyviteli nyomtatványokat vásároltunk, valamint két rendezvényt finanszíroztunk. Megrendelés alatt vannak a 2009. évi folyóiratok, elıfizetésükre 207.342 Ft-ot fordítottunk. Az átutalások negyedéves ütemezése a dokumentum-rendelésben viszonylagos késést és aránytalan idıbeni elosztást eredményezett, az év végén az elszámolási határidık miatt is jelentkezett a munkában némi torlódás. A Megyei Könyvtár munkatársa az elmúlt évben mintegy tíz alkalommal járt Abaújszántón. A tizenkét település számára – a konkrét igényeknek megfelelıen – a KELLÓ honlapjáról együtt válogatott dokumentumokat a szolgáltató könyvtár igazgatónıjével és könyvtárosával. A Megyei Könyvtár 2008-ban 8 alkalommal (abaújszántói bejelentkezési kóddal) on-line rendelt, 3 alkalommal pedig a budapesti Fókusz áruházban közvetlenül vásárolt dokumentumokat a települések részére. Az önálló bejelentkezési kód lehetıvé teszi a szolgáltató könyvtárnak, hogy folyamatosan figyelemmel kísérje saját megrendeléseit, azok állapotát, illetve hogy folyamatosan „kosárba” győjtse az idırıl idıre felmerülı dokumentum-igényét. A beérkezett dokumentumok a Megyei Könyvtárban Abaújszántó önálló adatbázisában kerültek leltározásra, katalogizálásra. A

23

példányinformációk rekordokhoz rendelése, a megrendelt, dokumentumonkénti két darab cédula csatolása, a dokumentumok könyvtári szabvány szerinti szerelése is megtörtént. 2008-ban öt alkalommal, mintegy harminc számla új dokumentumait (könyvet, DVD-t, CD-t) vittük Abaújszántóra. Ezen dokumentumtípusokra összesen 3.258.170 Ft-ot költöttünk. A szállítmányt kísérı átadólisták a helyi leltárkönyv lapjaiként funkcionálnak. A dokumentumok további szétosztása a szolgáltató könyvtárból, saját autóval történt. A tizenkét település önkormányzatával és könyvtárával a szolgáltató könyvtár munkatársa tart fenn szoros kapcsolatot. A települések a rendelkezésükre álló összegbıl idıszaki kiadványokat is igényeltek 719.580 Ft értékben. A folyóirat-rendeléssel kapcsolatban problémát jelentett, hogy a kiskönyvtárak helyenként nem önálló épületben mőködnek, sok esetben saját postai címet sem tudtak megadni. Ezért a megrendelt folyóiratok nem közvetlenül az olvasókhoz, hanem gyakran a polgármesteri hivatalokba érkeztek. A megrendelések kapcsán mind a tizenkét településen igény merült fel könyvtári nyomtatványok (beiratkozási napló, betőgarnitúra, „fülek”, mőanyag tokok stb.) beszerzésére is, ezek megvásárlása megtörtént. Az abaújszántói Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtár a Megyei Könyvtár CORVINA integrált könyvtári rendszeréhez egy kliens géppel csatlakozik. Átmeneti nehézségek miatt – a Megyei Könyvtár szolgáltatót váltott – az abaújszántói szerver mőködése szünetelt, a rendszer mőködıképessé tételére 2008. november 4-én került sor, amikor a Megyei Könyvtár rendszergazdája, és informatikai szolgáltatójának a (CORVUS) rendszergazdája is kinn járt Abaújszántón. A Megyei Könyvtár honlapján az Abaújszántói katalógus 2008 közepétıl közvetlenül elérhetı, ez biztosítja a 2007 óta rendelkezésre bocsátott dokumentumok visszakereshetıségét. A kiszállított dokumentumok rekordjain belül a konkrét lelıhely még nem látható, az egyes dokumentumpéldányok lelıhelyeinek feltüntetése a rendszer viszonylag késıi beállítása miatt még nem kezdıdött el. Az elmúlt évben a CORVINA rendszer három moduljának használata több alkalommal is bemutatásra került; a katalogizáló (CAT), a keresı (PAC) és a gyarapító (ACQ) modul. Az önálló, készség szintő használatához azonban még további segítségnyújtás szükséges. A II. Rákóczi Ferenc Könyvtár munkatársa és az abaújszántói szolgáltató könyvtár elkötelezett kollégáinak együttmőködése a mindennapi munka során sokoldalúan megvalósul. 24

A Megyei Könyvtár munkatársa: •

Igény szerint segíti a könyvtárközi kérések teljesítését.

•

Kérésükre mintegy száz tételes bibliográfiát készített Abaúj tárgyi és néprajzi értékeirıl, szellemi hagyományairól.

•

Rendelkezésükre bocsátott egy általuk is hasznosnak ítélt, tanfolyami feladatként összeállított prezentációt az on-line elérhetı könyvtári keresıkrıl, teljes szövegő adatbázisokról.

•

Szorgalmazta a Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtár iwiw közösségi portálon való megjelenését, mert ez az olvasókkal és potenciális olvasókkal, érdeklıdıkkel való kapcsolattartás egyik népszerő eszköze lehet.

•

Szórólapokat, megyei könyvtári nyomtatványokat, tollakat, naptárakat, promóciós anyagokat vitt a kistelepülések könyvtárai számára.

•

Az abaújszántói programokat, rendezvényeket figyelemmel kíséri és lehetıség szerint a plakátjaikat a megyei könyvtár faliújságjára kiteszi, ismertetıiket, brosúráikat a helyismereti győjtemény számára elhozza.

A gönci Városi Könyvtárhoz kilenc kistelepülés tartozik. 2008-ban a Városi Könyvtár nehéz helyzete miatt – a vezetıje gyakran van táppénzen, nyugdíjazás elıtt áll – a Megyei Könyvtár vállalta, a Szolgáltatás-megosztási szerzıdésben foglaltaktól eltérıen, a hozzátartozó kilenc település konkrét mozgókönyvtári ellátását. A feladatot Benke Adrienn, az Olvasószolgálati osztály elsısorban könyvtárközi kölcsönzéssel foglalkozó munkatársa kapta. Gönc város önkormányzatától 2008 év elején érkezett csak meg a 2007-es évre tervezett állománygyarapítási összeg utolsó hányada, 2008-ban már nem kötöttünk szerzıdést a szolgáltatásra. Az idei évben a tavalyi összeg utolsó hányada nyújtott fedezetet 1128 db dokumentum megvásárlásához 1.595.729 Ft értékben. 72.508 Ft volt az idıszaki kiadványokra 2008-ban átutalt összeg. Az elsı félévben a gönci Városi Könyvtárból behoztuk az egyedi leltáríveket és a kistérségi állomány csoportos leltárkönyvét, amelyet folyamatosan vezettünk tovább, majd a tavalyi évet lezártuk. Végiglátogattuk, helyzetfelmérést készítettünk a körzet könyvtárairól, a dokumentumokat elıkészítettük a kiszállításhoz, majd folyamatosan kivittük azokat a mőködı könyvtárakba. Az elmúlt években a Megyei Könyvtár sikeres pályázatai nyújtottak lehetıséget arra, hogy a megye több kistérségében – elsısorban az encsi, abaújszántói, szikszói – letétek kihelyezésével

25

bıvítsük a dokumentumkínálatot. 2008-ra ezeken a településeken az önkormányzat szinte kivétel nélkül, szolgáltatások megrendelésével teljesíti könyvtárellátási kötelezettségét. A szolgáltató könyvtárak a normatíva fedezetében mára tudják biztosítani a kistelepülések igényeinek megfelelı dokumentum-ellátást, ezért tovább folytattuk a letéti állományrészek megszüntetését. A dokumentumokat a központi raktár kijelölt részén helyeztük el.

V.2 Rendezvények, szakmai programok
A Megyei Könyvtár az Abaúj-Hegyközi és az Ózdi kistérség támogatásával, 2007-ben pályázatot nyújtott be az Oktatási és Kulturális Minisztérium Közkincs Programjára. A nyertes pályázat nyújtott lehetıséget arra, hogy a 2007 októberében elkezdett, a pályázatban megjelölt tanfolyamok, szakmai napok szervezése 2008. elsı félévében folytatódhasson. 2008. április 7-ére szervezett szakmai napunk vendége dr. Fodor Péter fıigazgató volt. 2008. május 15-én Czoboly Miklós, az e-Corvina Kft. ügyvezetı igazgatója a megyei szintő együttmőködés lehetıségeirıl, Bánkeszi Katalin, az Országos Széchényi Könyvtár címzetes igazgatója a könyvtárak számára megnyíló uniós pályázati lehetıségekrıl beszélt.
Aktív részt vállaltunk „A hivatal házhoz jön” címmel megtartott tanfolyamsorozat további alkalmainak megszervezésében is. A szintén nyertes pályázat nyomán 2007-ben indult továbbképzés az idei év elsı félévében Körömben, Szendrıben, Kazincbarcikán és Miskolcon folytatódott a kistelepülésen dolgozó, könyvtári szolgáltatást nyújtó munkatársak részvételével.
2008. június 12-én szakmai napra hívtuk a Miskolci kistérség könyvtáros munkatársait. A Gyermekkönyvtárral közös rendezvényen Boldizsár Ildikó mesekutató és Kovács Eszter, a Pagony Könyvkiadó vezetıje találkozott a résztvevıkkel.
Kiemelt figyelmet fordítottunk arra, hogy a Miskolci kistérségben elsısorban a gyermekek számára programokat kínáljunk. 2008. március 5-én bábelıadásra, május 24-én Herczeg Mária vezetésével játszóházba, május 31-én egész nap kézmőves foglalkozásokra vártuk a Megyei Könyvtárba a kistérség óvodásait és kisiskolásait. Ugyan ezen a napon, délelıtt Sajóecsegen Csodás hétköznapok címmel Levente Péter elıadását élvezhették a kistérség kis- és nagyobb iskolásai.

26

2008. július 31-én Körömben tartott gyermekfoglalkozást Toronyi Józsefné gyermekkönyvtáros,

aki

papírhajtogatásra,

cserépállatkák

készítésére,

illetve

gyöngyfa állítására tanította meg az érdeklıdı gyerekeket. 2008. augusztus 23-án Sajópálfala falunapján a gyermekek örömére Neszádeliné Kállai Mária egész napos kézmőves foglalkozással várta az odalátogató gyerekeket.
Adventi ünnepséget szerveztünk 2008. december 22-én a Miskolci Kistérség Többcélú Társulással és a sajópetri Antal Imre Közösségi Házzal közösen, melyre a mozgókönyvtári szolgáltatóhelyek munkatársait, valamint a települések polgármestereit is meghívtuk. Vendégünk Écsi Gyöngyi felvidéki elıadómővész volt.
Az „Összefogás a könyvtárakért” októberi eseményeinek szervezésében is részt vállaltunk. Összességében a megyébıl 51 település 225 rendezvénnyel csatlakozott a programsorozathoz. A Miskolci kistérség települései közül Arnóton, Berzéken, Gesztelyben, Kondón, Körömben és Sajóecsegen vehettek részt – elsısorban a gyerekek és a tinik – foglalkozásokon, értékes elıadásokon,

rendezvényeken.

Így

a

miskolci

Drogambulancia

munkatársainak

ismeretterjesztı elıadásain, Neszádeliné Kállai Mária és Magyar Árpád kézmőves foglalkozásain, Kondón a Borókás együttes elıadásán és Kovácsovics Fruzsina koncertjén.
2008-ban immár harmadik alkalommal megszerveztük a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei könyvtárosok találkozóját Ózd-Szentsimonban. A szakmai elıadást Fülöp Géza tartotta.
Aktívan részt vettünk a Megyei Könyvtár egyéb, a megye könyvtárosait érintı programjaiban is. Így a Magyar Könyvtárosok Egyesülete 2008. március 10-11-én, Versenyképes ország –

versenyképes könyvtárossal címmel tartott, kétnapos rendezvényének lebonyolításában. A helyi program kialakításakor lehetıségünk nyílt arra, hogy a megye valamennyi nyilvános könyvtárának fenntartóit és munkatársait meghívjuk egy olyan tapasztalatcserére, fórumra, ahol a Regionális Operatív Program könyvtárakat is érintı fejlesztési lehetıségeirıl, valamint a TIOP, TÁMOP pályázatokról kaphattak értékes információkat.

V.3 Egyebek
A törvényben elıírt kötelezı feladatainkat 2008. elsı félévében is elláttuk.

27

Összegyőjtöttük és ellenıriztük a Borsod-Abaúj-Zemplén megyében mőködı könyvtárak statisztikai adatlapjait, majd elektronikus úton továbbítottuk az Oktatási és Kulturális Minisztérium statisztikai adatgyőjtı rendszerébe. Felhívtuk az érintett önkormányzatok figyelmét az érdekeltségnövelı támogatásra. Az ehhez szükséges adatokat bekértük, majd ellenırzés után az elıírt módon, határidıre megküldtük a Könyvtári Intézetnek.

2008-ban 68 önkormányzat 13.333 e Ft támogatást kapott ezen a címen. A felzárkóztató pályázatról személyesen, telefonon és levélben is tájékoztattuk a feltételeknek megfelelı települések önkormányzatait.
Közremőködtünk a 2008-ban megjelenı Könyvtári Hírlevél összeállításában, többek között a pályázati lehetıségekrıl, az aktuális jogszabályokról, a Nagy Olvashow Borsod-AbaújZemplén megyei eseményeirıl írtunk tájékoztatást.
Részt vállaltunk a könyvtárunkat érintı pályázatok és beszámolók megírásában.
2008. június 16-17-én fejezıdött be az OKJ-ben szereplı, középfokú szakképesítést nyújtó könyvtáros asszisztens tanfolyamunk, amelyen 13 hallgató tett eredményes vizsgát.
A Magyar Könyvtárosok Egyesülete és a Kék Vonal Gyermekkrízis Alapítvány együttmőködése nyomán Borsod-Abaúj-Zemplén megye 15 felújított számítógépet kapott a „Biztonsági övvel az infosztrádán” elnevezéső projekt keretében. Az adományozott számítógépek a leghátrányosabb kistelepülések szolgáltató helyein - ahol a gyerekek használatára nincsen külön számítógép -, az információszerzés gyakorlatának elsajátításához nyújtanak majd segítséget. (A Miskolci kistérségben: Arnót, Köröm, Sajóbábony; Abaúj-Hegyközi kistérségben: Boldogkıváralja, Hernádszurdok, Telkibánya, Zsujta; Mezıkövesdi kistérségben: Kács, Sály Községi Könyvtár, Sály Gyermekotthon; Mezıcsáti kistérségben: Ároktı, Mezıcsát; Szerencsi Kistérségben: Tiszalúc; Tiszaújvárosi kistérségben: Hejıbába, Kesznyéten kapott számítógépet)

V.4 Szakfelügyelet Borsod-Abaúj-Zemplén megyében a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár koordinálásával az idei évben kezdtük el a minıségi szakfelügyeleti vizsgálatokat. 28

A szakfelügyelı kollégák a korábbi évek tapasztalatainak birtokában, más megyék könyvtárosainak szakmai tudását és tapasztalatát is igénybe véve végezték a városi könyvtárak minıségi elvő szakfelügyeleti vizsgálatát. A szakfelügyeleti vizsgálatokat 2008-ban 4 város települési könyvtárában, az utóvizsgálatokat 20 település könyvtárában, könyvtári szolgáltató helyén végeztük. Heves, Jász-Nagykun-Szolnok, valamint Szabolcs-Szatmár-Bereg megyébıl felkért szakértı, szakfelügyelı kollégák és a megyei szakfelügyelık végezték közösen a minıségelvő vizsgálatokat. 2008-ban csakúgy, mint korábban, a vizsgálatok elsıdleges célja annak megállapítása volt, hogy a könyvtár, illetve utóvizsgálatok során már több esetben a szolgáltató hely mőködése megfelel-e az 1997. évi CXL. törvényben megfogalmazottaknak, a fenntartó teljesíti-e a könyvtári szolgáltatásokkal

összefüggı

feladatait,

hogyan

érvényesülnek

az

olvasók

jogai,

a

könyvtárhasználat feltételei összhangban állnak-e a jogszabályi elıírásokkal, illetve a könyvtár mőködési környezete, szolgáltatásai, a munkatársak felkészültsége és a rendelkezésre álló technikai eszközök biztosítják-e a minıségi ellátást. A vizsgálatok során arra törekedtünk, hogy minél átfogóbb képet kapjunk egy-egy településrıl, annak intézményhálózatáról, a lakosság összetételérıl, mőködtetési, fenntartási nehézségeikrıl. Azt is látni szerettük volna, hogy a vizsgált városi intézmények képesek-e városi szerepkörük betöltésére, többletszolgáltatások ellátására. A szakfelügyeleti vizsgálatokba ebben az évben 8 szakfelügyelı kapcsolódott be, munkájukat körültekintıen, szakmailag felkészülten, a vizsgálatokhoz nélkülözhetetlen empátiával végezték. A kiválasztott 4 városi könyvtár eltérı környezetben mőködik, nagyságát tekintve is mérhetıek a különbségek, valamint a foglalkoztatottak száma is lényeges eltérést mutat. Ugyanakkor a kiválasztás során arra törekedtünk, hogy legyen azonosság is a vizsgált települési könyvtárak esetében, s ez a mozgókönyvtári szolgáltatás megléte, illetve hiánya volt.

A vizsgálatba bevont városi könyvtárak a következık voltak: II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény, Egységes Pedagógiai Szakszolgálat és Városi Könyvtár, Tokaj ÁMK Kiss József Közösségi Ház és Könyvtár, Mezıcsát Városi Könyvtár, Sátoraljaújhely Egressy Béni Könyvtár, Kulturális és Sport Központ, Kazincbarcika

29

A Tokaj és a Mezıcsát Többcélú Kistérségi Társulása még nem emelte be a közösen ellátandó feladatai közé a mozgókönyvtári ellátást, így a vizsgálatba bevont városok e tekintetben nem érintettek. Mezıcsát Kistérség a jövıben tervezi a mozgókönyvtári ellátás megszervezését, így a szakfelügyeleti vizsgálat megállapításai különösen fontosak lehetnek a döntéshozók számára. Sátoraljaújhely és Kazincbarcika Kistérség Többcélú Társulása már korábban úgy döntött, hogy a kistelepülések hatékony és minıségi könyvtári ellátása érdekében beemeli a közösen ellátandó feladatok közé a mozgókönyvtári ellátást. A feladatok ellátása érdekében a Sátoraljaújhelyi Kistérségben két város, Pálháza és Sátoraljaújhely, a Kazincbarcikai Kistérségben Kazincbarcika települési könyvtárával kötöttek szerzıdést, illetve megállapodást. Mindkét kistérségi központ vizsgált könyvtárában adottak mind a szakmai, mind a személyi feltételek a mozgókönyvtári szolgáltatás ellátásához, kisebb - a jövıben megvalósuló fejlesztésekkel ez a szolgáltató képesség megfelelı színvonalú lesz. A vizsgálatok legfontosabb, bár nem kiemelt megállapítása, hogy a városi könyvtárak közül csupán egy mőködik önálló szervezeti keretek között, három összevont intézmény részeként. Tokaj városi könyvtára egyúttal iskolai könyvtári feladatokat is ellát. Mindhárom összevont intézmény esetében biztosított a szakmai önállóság.

Legfontosabb tapasztalatok: Az épületi adottságok általában megfelelıek, de a bıvítés igénye Kazincbarcika és Mezıcsát esetében is megfogalmazódott. A terek mindkét helyen szőkösek, újabb szolgáltatások bevezetésének technikai akadályai is vannak. Az épületek könnyen megtalálhatók, a könyvtári terek tiszták, gondozottak. A külsı feliratok az összevont intézmények esetében nem egyértelmőek, városon belül nem jellemzıek a könyvtárat jelzı eligazító táblák. Az akadálymentesítés még a városi könyvtárak esetében sem teljesen megoldott, több helyen akadályozott a szolgáltatás igénybevétele. A belsı információs rendszer kialakítása ott egységes, ahol ehhez pályázati forrásokat vontak be, vagy a könyvtár kialakítására nem a régmúltban került sor.

30

A bútorzat általában célszerő, de cseréjére, célbútorok beszerzésére több helyen is érdemes a jövıben forrást keresni. A szakemberek szakmai, iskolai végzettsége megfelelı, száma jellemzıen csökkenı

tendenciát mutat. Az a folyamatos létszámelvonás, mely általánosan jellemzi a városi könyvtárakat is, hosszabb távon veszélyezteti a szakmai színvonalat, végsı soron a szolgáltató képességet. Az állomány gyarapítása folyamatos, rendezettsége megfelelı. Egy-két esetben javasolt az állomány átvizsgálása, az elavult állományrészek drasztikusabb kivonása. Az állomány számítógépes nyilvántartása – részben a Megyei Könyvtár támogatásának köszönhetıen – megoldott, de az elektronikus katalógus elérése csak a sikeres TIOP - TÁMOP pályázatok következtében lesz megoldható. A feldolgozói munka terén – a személyi ellátottság problémái ellenére – még sok a párhuzamosság. A tájékozató eszközök többsége naprakész, jól informálja az olvasókat. A könyvtárosok ismerik és használják a könyvtári rendszer szolgáltatásait, élnek az elektronikusan elérhetı adatbázisok lehetıségeivel. A könyvtárak többségében a technikai eszközellátottság hasonló, általában (kivéve Mezıcsát) elegendı számú számítógép áll a használók rendelkezésére, de ezek jelentıs része már nem korszerő.

Web-lapot csak Tokaj városi könyvtára épít önállóan, a másik három vizsgált városi könyvtár a település, illetve az összevont intézmény honlapján helyez el könyvtári információkat. A könyvtárak többféle szolgáltatással állnak a használók rendelkezésére, rendszeresek a közösségi programok, versenyek, foglalkozások. Van, ahol kifejezetten nagy figyelmet szentelnek a gyermekeknek, a fiataloknak, van, ahol külön gyermekkönyvtár mőködik. A felhasználóképzés csak a két nagyobb városi könyvtár szolgáltatásaiban van jelen.

A pályázati tevékenység is csak a két nagyobb városi könyvtár esetében rendszeres, egyiküknél a kistérségi munkatársak szakmai továbbképzésére is nagy hangsúlyt fektetnek.

31

A fenntartó minden esetben erejéhez mérten igyekszik támogatni a könyvtár tevékenységét, kapcsolata a könyvtárosokkal kiegyensúlyozott.

Összességében megállapítható, hogy a városi rang még nem biztosíték arra, hogy a könyvtári szolgáltatás egyöntetően magas szakmai színvonalon mőködik. A vizsgált települések könyvtárai igényes, szakmailag jól felkészült szakemberekkel rendelkeznek, akik igyekeznek az adott lehetıségek között minıségi szolgáltatást nyújtani. Ehhez azonban több esetben hiányoznak azok az objektív feltételek, amelyek segítenék a szakmai innovációt. Utóvizsgálatok Az utóvizsgálatok száma ebben az évben 20 volt. A 2006-ban vizsgált, többségében problémákkal küzdı településekre látogattunk el az év folyamán. A települések többségében már szolgáltatás megrendelésével tesznek eleget törvényi kötelezettségeiknek. Vannak kistérségek, ahol sajnos még ezt a lépést nem volt módjuk a település vezetıinek megtenni, mert a kistérség (Tokaj) nem emelte be feladatai közé a mozgókönyvtári ellátást. Ezen kistérségek aprófalvai forráshiányosak (pl. Szegi, Tarcal), önerıbıl nem képesek fenntartani és a törvényi elıírásoknak megfelelıen mőködtetni könyvtárukat. Több településen az alapintézmények teljes hiányával találkozhatunk. Az utóvizsgálatba bevont települések a következı kistérségekhez tartoznak: Mezıkövesdi, Miskolci, Szerencsi, Ózdi, Tokaji kistérség. Az utóvizsgálatok során mind a 20 településre személyesen látogatott el a vezetı szakfelügyelı, így közvetlenül kaptunk információkat a könyvtári ellátásról, illetve ennek hiányáról. A polgármesterekkel, jegyzıkkel és a könyvtárosokkal folytatott beszélgetések, a könyvtár és a település gondjainak megismerése, a tapasztalatok alapján megállapítható, hogy külsı segítség, a

mozgókönyvtári normatíva megléte, a szolgáltató könyvtárak segítıkészsége sokat javított a kistelepülések könyvtárellátási helyzetén. Ugyanakkor tapasztaltuk, hogy még ma sem élnek mindenütt a szolgáltatás megrendelésével, így vannak ellátatlan települések továbbra is. Kiemelt jelentısége van a személyes látogatásoknak, a segítségnyújtásnak, a tanácsadásnak.

A 2008. évi utóvizsgálatok tapasztalatai: Azokon a településeken, ahol a kistérségi társulás beemelte a közösen ellátandó feladatok közé a mozgókönyvtári ellátást is, a közös munkának már látszanak az eredményei, a szolgáltató helyek

32

életre keltek, technikai eszközellátottságuk lényeges javulást mutat, nem szólva a településre érkezett új, korszerő információhordozókat is magába foglaló dokumentumokról. Az utóvizsgálatok keretében annak áttekintése volt a célunk, hogy a szakfelügyeleti vizsgálat során meghatározott javaslatokból mit és hogyan sikerült megvalósítani, illetve a még meglévı hiányosságok megszüntetésére hívtuk fel a figyelmet. Igyekeztünk olyan javaslatokat megfogalmazni, melyek valódi megoldást jelenthetnek a településen élık könyvtári ellátását illetıen. Azon települések esetében, ahol mozgókönyvtári ellátás keretében oldják meg a feladataikat, megkerestük a szolgáltató könyvtárat is és megosztottuk tapasztalatainkat. Borsod-Abaúj-Zemplén köztudottan hátrányos helyzető megye, településeinek túlnyomó többsége forráshiánnyal küzd. Több településen jelentıs számban csökkent az utóbbi évtizedekben a lakosság, s a helyben maradók idısek, ápolásra szorulnak, vagy segélyekkel kell a mindennapi túlélésben segíteni. Ezeken a településeken rendkívül nagy elkötelezettségre vall a könyvtári szolgáltatás biztosítása, a gondoskodó figyelem mindenképpen elismerésre méltó.

Több helyen megújult a mővelıdési ház, közösségi tér, mely helyet biztosít a könyvtári szolgáltatások számára is. Esetenként korszerő bútorok beszerzésére is sor került, s a legtöbb helyen a számítógép is természetes tartozéka a könyvtári térnek. Néhány helyen a megüresedett, vagy csökkenı létszámmal mőködı iskola épülete (pl. Sajópüspöki) ad otthont a könyvtári szolgáltató hely számára. A mozgókönyvtári normatíva több településen megfelelı forrást biztosított az épület felújításához, a szolgáltatások minıségének javításához (pl. Dövény) is (internet bekötés, számítógép beszerzés, új dokumentumtípusok beszerzése). Az ellátás színvonala nagyban függ a szolgáltató könyvtártól, szakmai munkájának minıségétıl, a könyvtárvezetı érdekérvényesítı erejétıl. A kisebb városi könyvtárak felvállalták ugyan az ellátást, de nehezen tudnak eleget tenni a követelményeknek, s az eredmények is lassan jelentkeznek a szolgáltatást igénylı településeken. Az utóvizsgálatok során örömmel állapítottuk meg, hogy a többcélú kistérségi társulás létrejöttével, a mozgókönyvtári normatíva segítségével olyan településen is megoldódott a könyvtári ellátás helyzete, ahol hosszú ideje már nem mőködött.

33

A vizsgált települések többségében ellátórendszerben, mozgókönyvtári szolgáltatás

megrendelésével biztosított a könyvtári ellátás, de örvendetesen van olyan település, ahol még önálló könyvtár (Tarcal) fenntartásával teljesítik ellátási kötelezettségüket. A könyvtárosok jelentıs számban megbízási díjasként, vagy részmunkaidıben, szakmai végzettség hiányában látják el feladataikat. Az épületek közül még sok akadálymentesen nem közelíthetı meg. A vizsgált települések többségében problémát jelent az eligazító táblák, a könyvtári szolgáltató helyet jelzı feliratok hiánya, amelynek pótlására minden esetben felhívtam a figyelmet. A technikai eszközök egyre több településen rendelkezésre állnak. A szolgáltató könyvtárak támogatásának köszönhetıen egyre több településen rendelkezésre állnak az alapdokumentumok. A pozitív elmozdulás ellenére még mindig szők a kistelepüléseken a szolgáltatási kínálat, a rövid nyitvatartási idı alig ad lehetıséget a kölcsönzésen túl egyéb szolgáltatásra. Örvendetes, hogy jelentıs számban került a kistelepülésekre friss dokumentum, a könyvek mellett megjelentek a CD-k, DVD-k, a hangoskönyvek, s egyre több helyen fizetnek elı folyóiratokra is. Mind a szolgáltató könyvtáraknak, mind a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárnak nagy hangsúlyt kell fektetnie a jövıben is a könyvtárosok szakmai továbbképzésére, a megfelelı tájékoztatásra, s a központi szolgáltatások jelentıségére is fel kell hívni a figyelmet, használatukat szorgalmazni kell. A fenntartók többsége felelıs magatartással, a forrásokhoz igazodó megoldások keresésével igyekszik az ellátás színvonalát növelni. A mozgókönyvtári normatíva, az összefogáson és szolgáltatás megrendelésen alapuló szolgáltatásszervezés, esetenként a KÖZKINCS program nyújtotta pályázati források, kedvezıen befolyásolták a kistelepülésen élık könyvtári ellátását. Egyes kistérségek között vannak különbségek, melyek a kistérség sajátosságából, de esetenként a szolgáltató könyvtár szolgáltató képességébıl, alkalmazott gyakorlatából is adódik. Eredményekrıl tudósítanak mindenképpen a következı adatok.

34

Míg 2004-ben 120 településen nem volt, addig 2008-ban már csak 10 településen nem érhetı el semmilyen könyvtári ellátás, s csupán két kistérségben nem jött létre még a mozgókönyvtári szolgáltatás. Bíztató, hogy bıvül a szolgáltatásba bevont települések száma is. A szolgáltató könyvtár mőködési feltételei, nagysága, az ott dolgozók szakmai felkészültsége, száma és elhivatottsága meghatározó az ellátásban, így megfontolandó lenne bizonyos elvárásokhoz kötni azt, hogy mely könyvtár vállalhat szolgáltatói szerepkört. A könyvtári ellátás területén meghatározó a könyvtáros személyisége, magatartása, szakmai kvalitása és elhivatottsága. Nagy szerepe van tehát a folyamatos továbbképzésnek, a tapasztalatcseréknek, a jó megoldások bemutatásának. Fontos szerepe van a Megyei Könyvtárnak abban, hogy a települések többségében az ellátás színvonala kiegyensúlyozott legyen. Mind az utóvizsgálatok, mind a szakfelügyeleti vizsgálatok során tapasztaltuk, hogy kiegyensúlyozottabbá és szorosabbá vált a Megyei Könyvtár és a települési könyvtárak kapcsolata. A könyvtárosok és a fenntartók is igénylik a kapcsolattartást, a szakmai javaslatokat örömmel fogadják, s nyitottak az alternatív megoldásokra is. Erısödik a bizalom a fenntartók részérıl, mely kedvezıen befolyásolhatja az ellátás színvonalát is.

VI. ÁLLOMÁNYMENEDZSMENT

VI.1 Az állomány alakulása Állománygyarapodás a leltárkönyv adatai szerint dokumentumtípusonként: Megnevezés Könyv, idıszaki (beleltározott) Videó, DVD Hangzó dokumentum Elektronikus dokumentumok Egyéb (térkép, mikrofilm) Összesen

2007 (db) 2008 (db) 2007 (Ft) 2008 (Ft) 5438 11.045 10.531.712 18.996.908 373 680 1.845.050 2.034.483 136 106 252.502 278.843 129 441 294.840 922.348 246 36.876 6076 12.518 12.924.104 22.269.458

A tényleges könyvtári állomány belsı aránya:

Könyv 2008

496.510

10.984

10.701

496.793

35

Könyv 2007 Dokumentumtípus

498.326 Állomány 2007 (db)

Könyv + idıszaki Videó DVD Hangzó dokumentum Elektronikus dokumentum Egyéb (térkép, kotta, mikro, egyéb) Összesen

5283 Gyarapodás 2008 (db)

7382

496.227

Törlés 2008 (db)

Állomány 2008 (db)

496.227 26.870 2.153 794 21.798 919

10.984 61 1 679 106 441

10.701 -

496.510 26.931 2154 1473 21.904 1360

15.075

246

-

15.321

563.836

12.518

10.701

565.653

A Megyei Könyvtár állományában a még mindig legnagyobb arányban megtalálható könyvek mellett jelentıs számú hangzó anyagból válogathatnak az érdeklıdık, s növekszik az audiovizuális és elektronikus dokumentumok köre is. Állománygyarapodás a beszerzés módja szerint: Megnevezés Vásárolt dokumentumok száma Ajándék dokumentumok száma Kötelespéldány Egyéb Összesen

Abaúj-Hegyközi Kistérség számára vásárolt dokumentumok: Abaújszántó: könyv és egyéb (folyóirat nem!) Gönc: könyv és egyéb (folyóirat nem!) Miskolci Kistérség számára vásárolt dokumentumok: könyv és egyéb Kistérségek összesen

2007

2008 4963 745 355 13 6.076

10.792 1124 317 285 12.518

db

érték

2545

3.203.000,-

1141

1.575.750,

5010

8.452.368,-

8696

13.231.118,-

36

VI.2 Az állományfeldolgozás, feltárás adatai

Feldolgozott (kurrens és retrospektív) dokumentumok 2008-ban Új és módosított bibliográfiai rekordok

Összesen Átvett Új

Authority rekordok

9499 4666

Összesen

Új rekordok dokumentumtípusok szerinti megoszlása

Példányadatok

Az adatbázisban található rekordok száma

14 165

14165

Módosított új

4664 9499

Összesen

7023

Könyv CD/DVD Vizuális Nyelvi kazetta Térkép Összesen

6201 181 345 222 74 40 384

Módosított új

28 408 11 976

Összesen

215 690

VII. FORGALMI ADATOK – A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT MUTATÓI

VII.1 Érvényes regisztrációval rendelkezı használók 2006

2007

2008

14 év alatt

2.351

2.438

2.931

14 év felett

12.746

18.938

16.584

Összesen

15.097

21.376

19.515

37

Érvényes regisztrációval rendelkezık száma

25000 20000 15000 18938 10000

16584

12746

14 év felett 14 év alatt

5000 2351

2438

2931

0 2006

2007

2008

A 2006-ban bevezetett, több megyei és országos feladatkörő könyvtárban használt Corvina integrált könyvtári rendszer riport modulja segíti a statisztikai adatok lekérdezését. 2007-ben és 2008-ban is hasonló módon történt a lekérdezés feltételeinek beállítása, ami biztosítja az elızı évhez történı korrekt viszonyítást. A Megyei Könyvtárban 2008-ban 19.515-en rendelkeztek érvényes olvasójeggyel. Ez a szám a központi statisztikai meghatározás szerint azokat jelenti, akiknek az év legalább egy napján érvényes volt a tagságuk. Ez a szám némi csökkenést mutat az elızı évhez képest, de az akkori emelkedést a felújítás miatti hosszabb érvényességi idı bevezetése okozta. A 2006-os évhez viszonyítva jelentıs és reális a növekedés mértéke 2008-ban. Teljesen új beiratkozó 2939 fı (2007-ben 3036 fı) volt, míg a könyvtári tagságot 6565 fı (2007-ben 6975 fı) újította meg. Örvendetes, hogy míg az összes regisztrált olvasók száma csökkent, addig a gyerekek körében épp ellenkezıleg (rendkívül intenzív olvasásnépszerősítı tevékenységünk eredményeként), nıtt a beiratkozottak száma. A statisztikai adatok szerint a megye lakosságának kb. 2 %-a, míg Miskolc lakosságának közel 9 %-a rendszeres használója könyvtárunknak. Az igénybevevık, a használók köre természetesen jóval nagyobb, hisz a könyvtár látogatása, a programokon való részvétel többnyire ingyenes, tehát könyvtárunk mindenki számára nyitott. A könyvtár megyei, regionális szerepkörébıl adódóan a dokumentumkölcsönzés, a dokumentumok helyben történı használata, csak egy szelete a szolgáltatási kínálatunknak. Az Országos Dokumentum-ellátó Rendszer tagjaként rendszeresen nyújtunk szolgáltatást nemcsak megyén belül, de az ország bármely pontjára, s gyakorta az országhatáron túlra is. Szolgáltatásaink

38

egyre jelentısebb része távolról, telekommunikációs eszközök segítségével is igénybe vehetı, mint pl. a közelmúltban kialakított és folyamatosan fejlesztett Borsodi Digitális Könyvtár, a katalógus, a programismertetık és azok fotói.

Nagymértékben nıtt a távhasználatok száma, mely 2008-ban már 258.536 volt. Ez mutatja, hogy a könyvtár honlapjának bıvülı tartalma, valamint az új elektronikus szolgáltatások, köztük a hosszabbítás lehetısége egyre népszerőbb használóink körében. A könyvtárat helyben és elektronikus formában aktívan és rendszeresen használók száma mintegy 16 000 fıre tehetı. A területellátási, szakmai szolgáltatási, letéti ellátási kapcsolatrendszerünkhöz tartozó használatok nem számszerősíthetık, pedig meghatározóak könyvtárunk teljes szolgáltatási struktúrájában. Az integrált rendszer csupán a helyi adatokat regisztrálja.

VII.2 Könyvtárlátogatások – Könyvtárhasználatok A könyvtárhasználatok száma a használat típusa szerint

Kölcsönzések száma Kölcsönzések száma 14 év alatt Személyes használat Személyesbıl Internet használat Telefon, fax, e-mail Weblap

2007

2008

72917 6115

75019 7109

145859 11078

126529 11555

12027 146045

13437 245099

39

Könyvtárhasználat megoszlása a használat típusa szerint Weblap

146045

Telefon, fax, e-mail

13437 12027

Személyesbıl Internet használat

11555 11078

245099

2008 2007

126529 145859

Személyes használat 7109 6115

Kölcsönzések száma 14 év alatt

75019 72917

Kölcsönzések száma 0

50000 100000 150000 200000 250000 300000

Könyvtárhasználatok száma összesen∗ 2006

2007

2008

14 év alatt

19726

34664

36489

14 év fölött

260572

269267

348576

Összesen

280298

303 931

385065

Könyvtárhasználatok száma

400000 350000 300000 250000

348576

200000 150000

260572

269267

14 év fölött 14 év alatt

100000 50000

19726

34664

36489

0 2006

2007

2008

A könyvtárhasználat szempontjából ma már nem elegendı a személyes könyvtárlátogatásokat mérni, hiszen a technikai fejlıdés hatására egyre inkább felértékelıdik a könyvtárak távoli elérése, online használata.

∗

A korcsoportonkénti megoszlás a kölcsönzések arányában

40

Hangsúlyoznunk kell, hogy a növekvı számú, sok esetben elektronikusan elérhetı szolgáltatáskínálat (elektronikus katalógus használat, Interneten történı lejárati határidı módosítás, hosszabbítás, elıjegyzés kérés, elektronikus levelezés, tanácsadás kérés stb.) – ami a könyvtárhasználatot kényelmesebbé teszi – a személyes használat ellenében hat. A személyes használatok száma ezzel összefüggésben némileg visszaesett (ami országos tendencia), de az összes használatot tekintve – ami a központi statisztika által elvárt adat – a könyvtár használata jelentısen növekedett. A 14 éven aluliak körében mutatkozó látogatószám csökkenés az országos tendenciát követve sajnos megállíthatatlannak tőnik annak ellenére, hogy új módszereket is igénybe véve igyekszünk a gyermekek körében vonzóbbá tenni az olvasást, a közös élményszerzést, a könyvtárhasználatot. Ennek érdekében az iskolákkal való kapcsolatunkat is kiterjesztettük. Növekedett az Internet használat (jelenleg már 3 gépet használhatnak a gyerekek), és ugyancsak nıtt a kölcsönzések száma. A mutatók alapján megállapítható, hogy bár személyesen kevesebb alkalommal keresték fel a könyvtárat, a használat ugyanakkor aktívabbá vált. Kölcsönzött dokumentumok száma:

14 év alatt 14 év fölött Összesen

2006

2007

2008

19014 246587 265601

19032 227678 246710

23471 230827 254298

Kölcsönzött dokumentumok száma

300000 250000 200000 150000

246587

227 678

230827

19 032

23471

14 év fölött 14 év alatt

100000 50000 19014 0 2006

2007

2008

2008-ban is kiemelt figyelmet fordítottunk a hangoskönyvek, a zenei CD-k, valamint a DVD filmek beszerzésére, melyek iránt egyre nagyobb az érdeklıdés. Különösen igaz ez a gyerekekre. Örvendetes az a tény, hogy a 2007-es visszaeséshez képest (ami a felújítás miatti

41

kényelmetlenségekkel is magyarázható az országos tendencia mellett), újra növekedett a kölcsönzött dokumentumok száma. Ki kell emelni azt, hogy a 14 éven aluliak körében a növekedés töretlen, sıt az elmúlt évhez képest figyelemre méltó.

Nyitvatartási napok száma Napi átlag kölcsönzött dokumentumok száma (db) Egy nyitvatartási napra jutó könyvtárhasználat száma (fı)

2006 269 987

2007 278 887

2008 280 908

974

1093

1375

Bár a kölcsönzött dokumentumok napi átlaga szerény növekedést mutat, a könyvtárhasználati mutató esetében az emelkedés számottevı.

VII.3 Helyben használt dokumentumok 2006 10425 5428 3246 14542 212583 9060 55242 310526

Helyismeret Zenei győjtemény Nyelvi győjtemény Gyermekkönyvtár Kölcsönözhetı állományrész Olvasóterem Tájoló Összesen

2007 7790 3834 1786 8348 198437 11551 56694 288440

2008 7149 2675 1106 6568 205197 14515 59997 297207

A helyben használt dokumentumok száma állományonként 250000 200000 150000 100000 50000 0

2006 2007

Tájoló

Olvasóterem

Nyelvi győjtemény

Kölcsönözhetı állományrész

Helyismeret

Gyermekkönyvtár

2008

42

Az olvasók – a fiatalok körében rendkívül kedvelt – on-line katalógus használata mellett szívesen keresnek a polcon, s igénylik, hogy minél nagyobb arányban közvetlenül elérhetı legyen az állomány. A földszinten kialakított Tájoló – mely a kurrens lapok mellett az Internetes gépeknek is helyet ad – sikeres elgondolás volt, amit a kiemelkedıen magas látogatottsága is igazol. Az épület adottságai miatt sajnos nehezen bıvíthetı ez az igazán kedvelt és látogatott terület. A felújítás során kialakított és dokumentumkínálatát tekintve kibıvített Olvasóterem használatáról tanúskodó számadatok is visszaigazolják a döntés helyességét. Egyes területeken csökkent a helyben használt dokumentumok száma, mely a személyes használatok csökkenésének egyenes következménye.

VII.4 Könyvtárközi kérések Regionális és területi feladataink kiemelt jelentıséggel bírnak, s ez tetten érhetı a könyvtárközi kérések számának alakulásában is. Nagy hangsúlyt fektetünk a megye könyvtáraiból érkezı könyvtárközi kérések kielégítésére, melynek eredményeként megkeresésünk folyamatosan emelkedik. Igyekszünk a kéréseket lehetıleg eredetiben kielégíteni. A folyóiratok esetében a másolatszolgáltatást még mindig nagyobb számban igénylik, az elektronikus szolgáltatás elfogadottsága e téren még várat magára. (Tanulmányaikhoz a diákok még mindig szeretik kézbe venni a szakirodalmat, mely így bármikor használható.) Nagyon sokan használják a Borsodi Digitális Könyvtár dokumentumait, melyek elsısorban a helyismereti, helytörténeti kutatást támogatják.

Kérések Külsı teljesített

2006 Eredeti dokumentum

2007

2008

2 228

2 525

3 067

240

154

154

Külsı teljesített kérések összesen:

2 468

2 679

3 221

Külsı továbbított

42

14

14

Másolat

43

Külsı nem teljesített

136

290

87

2.646

2 983

3 322

217

313

462

99

76

109

316

389

609

40

46

34

356

435

643

Kérések összesen:

3 002

3 418

3 965

Teljesített kérések száma összesen

2 866

3 068

3 830

Külsı kérések összesen Eredeti dokumentum Saját teljesített

Másolat

Összesen Saját nem teljesített, ill. folyamatban lévı Saját kérések összesen

Külsı, beérkezett kérések száma

3500 154 3000 154 2500

240

2000

Másolat 3067

1500 2228

2525

Eredeti dokumentum

1000 500 0 2006

2007

2008

44

Küldött saját kérések száma

600 109

500 400 300

76 Másolat

99

100

Eredeti dokumentum

462

200

313 217

0 2006

2007

A beérkezett kérések területi megoszlása 2007

4%

2008

A beérkezett kérések területi megoszlása 2008

6% Borsod megyébıl

Borsod megyébıl

Megyén kívülrıl

Megyén kívülrıl 96%

94%

Az elmúlt évhez képest növekedés tapasztalható a könyvtárközi kölcsönzésben. 2008-ban 547 db-bal több kérés érkezett. A beérkezett igények 98% - át tudtuk teljesíteni, amelyek elsısorban elektronikus úton jutottak el hozzánk. 2008-ban 208 db-bal több saját kérés érkezett mint korában, ami 19%-os emelkedést mutat. A kérések témáját illetıen, többségében szakirodalmat (89 %), kisebb számban pedig szépirodalmat (11 %) kértek tılünk. A legtöbb kérést Borsod-Abaúj-Zemplén megyébıl, ezen belül Encsrıl (227 db), és Miskolcról a Szabó Lırinc Fiók könyvtárból (165 db) kaptuk. Nagyon aktívak voltak még: Ózd (116 db) és Mezıcsát (94 db) városi könyvtárai. Az elmúlt évben némi növekedést mutat a megyén kívüli könyvtárakból érkezett kérések száma, de ez nem mérvadó. Elsısorban a megye könyvtárainak kiszolgálása a feladat, melyrıl az adatok tükrében elmondhatjuk, hogy teljesül is.

45

VIII. SZAKMAI ÉS TÁRSADALMI KAPCSOLATOK, MENEDZSMENT A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár stratégiai elképzeléseinek kialakítása során, de a napi operatív munka végzésekor is a partnerségen alapuló együttmőködések megerısítésére törekszik. Az együttmőködések célja a szakmai feladatok megoldásának támogatása, a megye lakosságának jobb

könyvtári

ellátása,

a

szolgáltatások

korszerősítése,

a

könyvtári

szolgáltatások

igénybevételének megkönnyítése, az egyenlı esélyő hozzáférés biztosítása, a földrajzi és egyéb hátrányok leküzdésének elısegítése. Ezen célok mentén alakítjuk együttmőködéseinket, melyek közös projektekben, szakmai programokban, rendezvényekben, szakmai szolgáltatásokban öltenek

testet,

s együttmőködési

megállapodásokkal alátámasztva folyamatosságot és

megbízhatóságot kölcsönöznek munkánknak. Kapcsolatrendszerünk

fejlesztésének

középpontjában

a

megye

könyvtárfenntartó

önkormányzataival és a többcélú kistérségi társulásokkal való együttmőködés állt, melynek eredményei kézzelfoghatóak. Országos viszonylatban is eredményesnek mondható az a munka, melyet a mozgókönyvtári szolgáltatás megszervezése érdekében folytattunk. A korábbi évek gyakorlatától eltérıen, e szolgáltatást fogadók rendelkezésére jelentıs források nyíltak meg, korábban nem tapasztalt mérvő fejlesztések indulhattak a kistelepülésen élık könyvtári ellátása, a földrajzi és gazdasági hátrányok leküzdése érdekében. Érdekeltségnövelı támogatás címén 13.333 e Ft, míg a felzárkóztató pályázat eredményeként további 3.284 e Ft érkezett a megyébe dokumentumok beszerzésére, az intézmények informatikai fejlesztésére. A szakmai munka eredményességének érdekében a kapcsolattartás számos formáját igénybe vettük: a személyes, helyszíni látogatások mellett konzultációkra, szakmai tájékoztatókra, továbbképzésekre, tapasztalatcserékre került sor, tájékoztató hírlevelet jelentettünk meg, s az elektronikus kapcsolattartás is egyre inkább a napi gyakorlat részévé válik. Eredményesen halad a könyvtári szolgáltató helyek informatikai fejlesztése (különösen a közelmúltban létrejött mozgókönyvtári szolgáltatások esetében: Kazincbarcika, Miskolc, Tiszaújváros) a kiépülı internet kapcsolat egyszerősíti és meggyorsítja a kapcsolattartást. Eredményesnek mondható a Megyei Könyvtár programkoordinációs, valamint pályázati tevékenysége is. A 2007. évi gyakorlatnak megfelelıen a kistelepülések könyvtári ellátására 2008ban már nem írtak ki pályázatot, az e téren folyó fejlesztéseket a mozgókönyvtári normatíva fedezte. A büntetés-végrehajtási intézetben lévık könyvtári ellátásának javítására 300 ezer Ft-ot nyertünk, az ebbıl vásárolt dokumentumok a megye három intézetébe kerültek. 46

Az „Összefogás…” programsorozat keretében megszervezett rendezvényeket 1.600 e Ft-al támogatta az NKA Könyvtári Kuratóriuma, mely - elsısorban a tini korosztály számára nagyszámú esemény megszervezését lehetıvé tette. Szakmai programszervezésre további pályázati források álltak rendelkezésünkre, így a megye könyvtárosainak szakmai továbbképzését is megszervezhettük és projektszemléletüket is sikerült elmélyítenünk. A megye könyvtárainak nyújtott szolgáltatások, a szakmai programok, a kihelyezett rendezvények, a közösen szervezett könyves ünnepek, a Gyermekkönyvtáros Mőhely programjai, mind - mind azt a cél szolgálták, hogy a kollégák merítsenek erıt az együtt töltött programokon, győjtsenek ötleteket saját munkájukhoz, ezáltal hatékonyabb könyvtári eszközöket igénybe véve segítsék a településükön élıket mindennapjaik szervezésében. A programok megszervezésében szorosan együttmőködtünk a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Borsod Megyei Szervezetével, az Informatikai és Könyvtári Szövetség Borsod Megyei Szervezetével, a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Olvasószolgálati Szekciójával, s több városi, valamint községi könyvtárral, azok fenntartóival. (Az Ünnepi Könyvhét megnyitójára Encsen került sor.) A fenntartó Megyei Önkormányzattal, az ágazati felügyeletet gyakorló minisztériummal, a Könyvtári Osztállyal, valamint a Könyvtári Intézettel munkakapcsolatunk korrekt és kiegyensúlyozott volt 2008-ban is. A társintézményekkel napi munkakapcsolatban álltunk, programjainkról tájékoztattuk egymást, közös projektek megvalósítására pályázatot nyújtottunk be. Részt vettünk/veszünk a Miskolci Egyetem Könyvtára által indított MATARKA szolgáltatásban, az Olvasószolgálat több munkatársa végzi az adatbázis építését. Fontos és a fejlıdés, fejlesztés érdekében nélkülözhetetlen az intézmény számára a hazai és nemzetközi szakmai kapcsolatok kialakítása, elmélyítése, a szakmai projektekben való részvétel. Eredményes és jó munkakapcsolatot alakítottunk ki a megye felsıoktatási intézményei, jelentısebb könyvtárai mellett a kassai Jan Bocatius Könyvtárral, a szlovéniai muraszombati Megyei Könyvtárral, s további kapcsolatok kiépítését is kezdeményeztük. Sokrétő és eredményes az együttmőködésünk több megyei könyvtárral, valamint az országos szakmai szervezetekkel, eredményes közös pályázatok jelzik az együttmőködés hasznosságát. Munkatársainkat ösztönözzük a már meglévı kapcsolatok fenntartására, eredményekben tetten érhetı bıvítésére. A két nagy szakmai szervezet mellett részt veszünk a Magyar Olvasástársaság, valamint a Zenei Könyvtárosok Nemzetközi Szövetségének (AIBM) munkájában, s a könyvtáros

47

képzést folytató egyetemek, fıiskolák gyakorlati képzését támogatjuk, hallgatóikat szakmai gyakorlatra rendszeresen fogadjuk, szakdolgozatok megírásához szakmai segítséget, esetenként konzulensi támogatást nyújtunk. Kiegyensúlyozott kapcsolatot tartunk fenn több megyei és városi civil szervezettel (Mozgáskorlátozottak Megyei és Városi Egyesülete, Siketek és Nagyothallók Megyei Szervezete, Területi Gondozó Szolgálat stb.). Kiállítóként az idén is részt vettünk a Munkaügyi Központ által szervezett kiállításon. A korábbi évek munkája hozadékaként kapcsolatunk az iskolákkal, iskolai könyvtárakkal elmélyült, melyet 2008-ban is tovább ápoltunk. Számos pályázatot, rendezvényt szerveztünk az általános iskolás korosztály számára, melyen örömünkre egyre több vidéki iskola is indította növendékeit, de a határon túlról is volt érdeklıdés. A kistelepülési ellátásban egyre nagyobb szerepet töltenek be az iskolai és a kettıs funkciójú könyvtárak, így a velük kialakult eredményes együttmőködésünk a hátrányos helyzető térségekben élık ellátásában hozhat eredményeket. A társ-megyei könyvtárakkal korrekt munkakapcsolatot építettünk ki, melyet tapasztalatcserék, szakmai kérdésekben tartott konzultációk jellemeztek. A Megyei Könyvtár közönségkapcsolatairól a rendezvényeink kapcsán több fejezetben már említést tettünk, de itt is fontosnak tartjuk megjegyezni, hogy az intézmény kultúraközvetítı és kultúrateremtı tevékenysége fontos részét képezi az intézmény munkájának. A közösségi élményszerzés alkalmai, a könyves ünnepek, a kiállítások, a gyermekfoglalkozások mellett arra törekszünk, hogy kiadványainkkal is hozzájáruljunk a megye értékalkotó munkájához. A Megyei Könyvtár két munkatársa, Jószay Zsoltné és Bede Katalin részt vett a Feledy Gyula festımővészrıl szóló kötet bibliográfiai munkálataiban. Évfordulós rendezvényekhez, író-olvasó találkozókhoz ajánló bibliográfiák sora készült el. Fontos törekvésünk hogy kiadványaink, tájékoztató anyagaink megfelelı minıségben készüljenek, igényes kivitelezésben kerüljenek olvasóink kezébe. Ennek figyelembevételével került sor egy naptár kiadására az idei évben is, melynek illusztrációit régi képeslapgyőjteményünk felhasználásával válogattuk. Törekszünk arra, hogy tájékoztató kiadványaink, meghívóink, plakátjaink, a könyvtár belsı tereiben is egységes arculatot tükrözzenek.

48

Rendkívül fontosnak tartjuk a szolgáltatások választékának bıvítését és minıségének biztosítását, az igényes, a látogatók érdeklıdésére számot tartó programkínálatot, melyek folyamatos törıdést kívántak az elmúlt év során. A közönségkapcsolatok ápolása megköveteli a könyvtárhasználók jó színvonalú, udvarias kiszolgálását, az igényes és korrekt tájékoztatást, az esztétikus és informatív PR anyagok megjelentetését egyaránt. Ennek érdekében a tájékoztató anyagok megújítása és széles körben történı terjesztése mellett ápoltuk a kapcsolatot a média képviselıivel. Szükségesnek tartottuk, hogy az intézményben történt eseményekrıl, változásokról és fejlesztésekrıl

az

érdekeltek

korrekt

és

naprakész

tájékoztatást

kapjanak,

melyhez

médiakapcsolataink megfelelı garanciát biztosítottak. Átalakult Web-lapunk követi azt a fajta megjelenést, melyet egyéb tájékoztató anyagaink esetében is alkalmazunk. A tartalmi rész folyamatos karbantartása, egyes elemek átdolgozása, bizonyos szakmai részlegek oldalainak megújítása elengedhetetlen feladat, melyet a következı évben is folytatnunk kell. Összességében elmondható, hogy a Megyei Könyvtár szakmai kapcsolatai kiterjedtek, korrektek és eredményesek. Tájékoztató anyagaink köre bıvült, megjelenésében megújult, s mindez elısegítette a könyvtár célkitőzéseinek megvalósulását.

IX. AZ EGYES SZAKMAI TERÜLETEK BESZÁMOLÓI

IX.1 Állomány-nyilvántartó és feldolgozó osztály IX. 1.1 Az osztály módszertani tevékenysége Az osztály kiemelt feladatai ebben az évben is az állomány tervszerő gyarapítása, feldolgozása, a retrospektív konverzió folytatása volt, de módszertani segítséget nyújtottunk a Corvina integrált könyvtári rendszer használatához a megye könyvtárainak is. Az on-line katalógus építése közben folyamatosan alakítjuk, bıvítjük katalogizálási házi szabályzatunkat. Ez év májusában elértük, hogy áttöltésre kerüljön a MOKKA-R –be könyvtárunk 1850 elıtti muzeális dokumentum állományának az a része, amit 1998-tól integrált könyvtári rendszerünkben feldolgoztunk.

49

Az osztály munkatársai szakmai, módszertani segítséget nyújtattak a Corvina adatbázis használatának elsajátításához, a szakmai munka koordinálásához. Az év folyamán szakmai tanácsadás céljából meglátogattuk az alábbi könyvtárakat: 2008. január. 22. B.-A.-Z. Megyei Levéltár könyvtára 2008. január 31. Városi Könyvtár, Sátoraljaújhely 2008. február 21. Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtár, Abaújszántó 2008. február 27. ÁMK Kiss József Közösségi Ház és Könyvtár, Mezıcsát 2008. június 12. Városi Könyvtár, Cigánd 2008. november 11. Városi Könyvtár, Pálháza A gyorskatalogizált dokumentumok feldolgozása napi feladatunk volt ebben az évben is. Az osztály tagjai részt vettek az olvasószolgálati ügyeletben, szükség esetén a kölcsönzı könyvtárosok munkáját is segítettük. A felhasználóképzésben, a NagyiNet címen futó tanfolyami oktatásban ettıl az évtıl kezdve az osztály egy munkatársa vett részt. Az osztály valamennyi dolgozója részt vesz a területellátási munkában, a Miskolci Többcélú Kistérségi Társulás 22 települése számára a dokumentumok rendelésétıl a szereléséig minden munkafolyamatot elvégez. Az Abaúj-Hegyközi Kistérséggel kötött szolgáltatás-megosztási szerzıdés értelmében végezzük a kistérség számára a dokumentumok beszerzését, feldolgozását és szerelését, valamint a szolgáltató központba történı kiszállítását. Ezen túl az osztályunk egyik munkatársa heti egy alkalommal folyamatos kapcsolatot tart a szolgáltató abaújszántói Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtárral, elısegíti a mozgókönyvtári ellátás színvonalas megvalósulását a hozzá tartozó településeken. Kiemelt feladata a szolgáltató városi könyvtárban a közösen használt Corvina integrált könyvtári rendszer,

a

katalogizáló

modul

használatának

betanítása,

a

folyamatos,

tervszerő

állománygyarapítás megvalósítása.

Továbbképzés

50

A kötelezı hét éves képzés keretében osztályunk munkatársai olyan tanfolyamokat, szakterületeket részesítenek elınyben, ahol a napi munkájukban hasznosítható új ismeretekre tesznek szert. 

2008 januárjától kezdve államilag finanszírozott 60+10 órás E-Tanácsadó képzésben vett részt és tett vizsgát osztályunk egy munkatársa.



”A kulturális örökség védelme 1850 elıtti dokumentumok esetében…” címő 30 – 30órás képzés 2 modulját végezte el a régi könyvek feldolgozását végzı munkatársunk.



„A tartalmi feltárás mesterséges nyelven alapuló eszköze: az ETO” címmel meghirdetett 60 órás tanfolyamon egy fı képviselte osztályunkat.



A Mokka-R (régi nyomtatványok tagozata) a Miskolci Egyetemen tartott bemutatóval egybekötött továbbképzést. Az osztály három munkatársa vett részt az elıadáson.

IX.1.2 A feltáró munka alakulása Állományalakítás A 2008-as évben a győjtemény gyarapítása több forrásból, több igényhellyel és költségkerettel valósult meg, mint az elızı évi. A saját beszerzéseink és a korábbi kistérségi ellátás (AbaújHegyközi) mellett a Miskolci Kistérség ellátását is biztosítottuk. Összességében ez azt jelentette, hogy megközelítıleg 30 millió Ft-ot költöttünk beszerzésre (ebbıl saját: 10 millió, ODR: 3 millió, Abaúj-Hegyköz: 4,8 millió, Miskolci: 11 millió Ft). Utólagos beszerzéssel, az elızı évi keret terhére Gönc számára is vásároltunk dokumentumokat (1,5 millió Ft). Saját állományunk gyarapítása az elızı évhez hasonlóan a közbeszerzési pályázat lebonyolítása után a nyertes KELLO-val szerzıdés megkötésével, jelentıs kedvezményekkel valósult meg (28 – 30 %). Győjteményünk gyarapodását zömmel a kurrens beszerzések jellemezték az év folyamán, amelynek az elektronikus gyakorlata az elızı évek tapasztalatán alapult, ütemesen, kipróbáltan, gyorsan mőködött. Retrospektív beszerzéseink jóval idıigényesebb munkafolyamatok keretében teljesültek, amellyel igyekeztünk a legkülönbözıbb forrásokból pótolni az olvasószolgálati és területi munkatársak által jelzett dezideráta kéréseket. Kistérségi beszerzéseink mennyisége jelentıs többlet feladatokat jelentett nem csak a csoport, hanem az egész osztály számára. Naprakész településenkénti nyilvántartást vezetett a csoport egyik munkatársa a Miskolci Kistérség 22 települése számára. Az igényeket a Területellátási és módszertani csoport munkatársai jelezték településenként. Nem sikerült az év folyamán ütemesen megvalósítani a beszerzéseket, ezért az év végére torlódott igényjelzések jelentıs terheket 51

hárítottak az osztályra. Kistérségi beszerzéseink is elektronikusan valósultak meg, de nem a kurrens rendelések mintájára, hanem a KELLO online felületén, amely szükségessé tette a településenkénti regisztrációt és az ACQ modullal való összehangolást, ami mindenképpen újabb többletmunkákat okozott. A Nemzetiségi győjtemény gyarapítása változatlanul az OIK-tól kapott évi 150 e Ft-os támogatással, a Nyelvi részleg és az Állományalakító csoport munkatársainak együttmőködésével valósult meg. Ennek eredményeként a megyében hivatalosan nyilvántartott valamennyi kisebbség anyanyelvén sikerült új dokumentumokkal gyarapítani az állományt. A Helyismereti győjtemény számára az elızı évihez képest jelentısebb mértékben gyarapítottuk

a

régi

könyvek

győjteményét,

számos

aukción

való

részvétellel

és

magánszemélyektıl történı vásárlással gazdagodott a könyvtár antikva-tára. Több 19. századi dokumentum mellett néhány 18. századi kuriózumot is sikerült megvásárolni, például Baróti Szabó Dávid Kisded-szótár-át (1792), a Mondolat eredeti, 1813-as kiadását, Pray György Annales Regum Hungariae…(1763) címő mővének hiányzó köteteit is pótoltuk. A Zenei részleg és a Gyermekrészleg munkatársai elızetesen egyeztetett keret terhére önálló beszerzést valósítottak meg, melynek adminisztrációja a gyarapítók feladata volt. Az állománybavétel elektronikus és hagyományos módon párhuzamosan, valamint az átirányítás a központi raktárból és a részlegekbıl egyaránt egyszerre folyt az év folyamán. Az állomány apasztása a 2008-as évben meghaladta az elızı évi mértéket, több mint 10.000 dokumentumot sikerült kivonni az állományból az Olvasószolgálattal való együttmőködés keretében. Mivel a gyarapítási feladatok jelentısen megnövekedtek, a törlési munkafolyamatok egyedi leltárkönyvi részét az év utolsó negyedévében az olvasószolgálat munkatársai vették át. A törlések csoportos leltári adminisztrációja és összesítése változatlanul a csoport feladata maradt. A mérleg a tavalyitól eltérıen pozitív, a beszerzések több mint 2000 kötettel meghaladják az apasztást. Revízió

52

A csoport munkatársai részt vettek a Zenei részleg és a Központi raktár állományrevíziójában, utóbbi adminisztrációja folyamatos. A Zenei részleg kölcsönözhetı és kézikönyvtári állományát teljes egészében a csoport közremőködésével ellenıriztük. Oktatás Az év folyamán fogadtuk a felsıoktatási intézmények gyakorlós hallgatóit, a csoport vezetıje részt vett a könyvtáros asszisztensek oktatásában. ACQ modul és informatikai háttér A csoport a munkáját folyamatosan a rendelkezésére álló Corvina integrált könyvtári rendszer ACQ moduljában valósítja meg, valamint naprakész nyilvántartást vezet az év közben változó keretek nyilvántartásáról Excel táblázatban, a hagyományos nyilvántartások mellett. Ez biztosítja a folyamatba épített ellenırzés megvalósulását.

Elektronikus statisztika A riport modul adatai szerint a csoport dolgozói által átvett bibliográfiai rekordok száma 2625, az új rekordok száma 4721, vagyis összesen: 7346 bibliográfiai rekord letöltését végeztük el. A példánystatisztika szerint a csoport munkatársai 13.400 új példányt hoztak létre és 4426 példányt módosítottak, vagyis összesen 17.826 példányrekord szerkesztését végezték el (ez a tavalyi, 2007-es évihez képest – 12623 – jelentıs emelkedést mutat, a 2006-os évhez képest – 7949 – több mint 200 %-os növekedést jelent. A régi könyvek feltárásában 809 antikva revízióját végezte el a csoport vezetıje. A teljes beszerzések darabszáma 2008-ban 16.204, értéke pedig több mint 27 millió Ft volt. A dokumentumok átlagára ebben az évben 1700,- Ft volt, amely a 2005-ös évivel azonos szintő (2005-ben meghaladta az 1700 Ft-ot, 2006-ban az 1900 Ft-ot, 2007-ben pedig 2134,- Ft volt). Ez a csökkenés a nagy mennyiségő beszerzésnek és a közbeszerzési pályázat kedvezményeinek is az eredménye. Összehasonlító diagramok a saját állomány gyarapodási módjairól:

53

IX.2 Olvasószolgálat

54

Állománygondozás 2008-ban is folytatódott az elavult és elhasználódott dokumentumok kivonása elsısorban a kölcsönzı állományból. A kivonásra ítélt, és a számítógépes adatbázisban még nem szereplı dokumentumokról 102 db törlési jegyzéket adott át az olvasószolgálat. A számítógépes adatbázisban folyamatos volt az elhasználódott vagy elavult dokumentumok törlésre jelölése. Az elhasználódott, de tartalmilag nem elavult, gyakran használt könyveket folyamatosan válogattuk le és adtuk át köttetésre a belsı szabályzatnak megfelelıen. Az új dokumentumok vásárlásakor továbbra is kiemelt szerepet kaptak a hangoskönyvek, DVD- k, melyek egyre népszerőbbek. Folytatódott az olvasói terek új információs rendszerének – információs táblák, feliratok – elkészítése és folyamatos kihelyezése, mely a könyvtári állomány használatához elengedhetetlen. Az állományvédelem terén fontos változás a biztonsági kapuk beépítése, melyhez kapcsolódóan minden győjteményben folyamatosan történt és történik a könyvek lopásvédelmi címkével való felszerelése. 2008-ban elkezdıdött a Corvina integrált rendszerben a kintlévıségek behajtása, peren kívüli bírósági eljárás keretében, a megfelelı elıkészítést (behasonlítás, raktári hely ellenırzés, győjteményi érték meghatározás) követıen. A Zenemő- és hangtárban, valamint a központi raktárban a leltározási ütemterv és belsı szabályzat alapján folyamatosan végzik a kollégák az állomány revízióját, melynek befejezése 2009-ben várható. A korábbi években sok dokumentumot helyeztünk el a központi raktárban, melyek egy része így nem került az olvasók látókörébe. A múlt évben elkészült a vonatkozó belsı szabályzat, és megkezdıdött az átirányítás a központi raktárból és az egyéb raktári helyekrıl. 2008-ban a sikeres állománytisztítási pályázatnak köszönhetıen megújult könyvekbıl, valamint a korábbi évek restaurált példányaiból kialakítottuk a „Régi könyvek tárának” alapállományát, mely 2009-ben szintén pályázati forrás segítségével megfelelı elhelyezést kap. Ezt az állományt 55

folyamatosan bıvítjük a központi raktár régi könyveinek meghatározott szempontok szerinti áthelyezésével.

Szolgáltatás A hagyományos könyvtári szolgáltatásokon túl az osztály munkatársai újabb szolgáltatások bevezetésével, a meglévık színvonalának emelésével igyekeztek és igyekeznek a legszélesebb olvasói igényeket kielégíteni. 2008-ban lépett életbe az új, módosított Könyvtárhasználati szabályzat, mellyel lehetıvé vált az egy évnél rövidebb idıre történı beiratkozás, a raktári könyvek alapdíjas beiratkozáshoz kötött kölcsönzése, valamint saját technikai eszközök (laptop 41 alkalom volt, digitális fényképezıgép 4 alkalom volt) használata. A használati feltételek módosítása, a kedvezıbb feltételek biztosítása számszerő emelkedést eredményezett a forgalmi adatokban is. Változás történt az olvasójegyekben, a látogatójegy más színő lett, így egyértelmővé vált, hogy ki milyen szolgáltatások igénybevételére jogosult. A dokumentumok lejárati idejérıl (példányonként) pontos tájékoztatást tudunk adni az üzembeállított blokknyomtató segítségével. A blokkot minden kölcsönzı megkapja, melyen a kölcsönzés határidején túl a név és a beiratkozás érvényességi ideje is szerepel. Szervesen beépült szolgáltatásaink közé az online könyvkérés (olvasóink e-mailben elızetesen elıkészíttethetik a keresett mőveket, illetve információt kaphatnak azok elérhetıségérıl, gyorsabban jutnak hozzá a kívánt könyvekhez, CD-hez, DVD-hez). E mellett lehetıség van az MSN használatával az azonnali üzenetváltásra, a gyors információ szolgáltatás érdekében. 2008ban kb. 30 kérés érkezett, amit a jövıben jobban kell népszerősítenünk. A szolgáltatások minıségének fenntartása, illetve javítása érdekében a szolgáltatási elıírások, belsı szabályzatok készítése folyamatosan történik, nem elhanyagolva a korábbiak felülvizsgálatát, szükség szerinti módosítását sem. Az év végén áttekintettük a Könyvtárhasználati szabályzatot, az olvasói igények megismerésére, továbbá a TÁMOP 3.2.4. pályázathoz online felmérést készítettünk, melyek eredményeként néhány ponton megfogalmazódott a módosítás igénye. A tervezett módosításokat a 2009-es elsı bizottsági ülés elé terjesztjük.

56

Elıkészítettük a használói elégedettségi felmérést, az ahhoz szükséges kérdıívet a Könyvtári Intézet szakértı munkatársának bevonásával, melynek lebonyolítására sikeres pályázatnak köszönhetıen 2009 elsı felében kerül sor. 2008-ban (a korábbi évekhez hasonlóan) számos rendezvényünk volt, és több kiállítást állítottak össze az olvasószolgálat munkatársai a könyvtár kiállító tereiben. Ezek a kiállítások kb. havonta cserélıdtek, igazodva egy-egy évfordulóhoz, eseményhez. Egyes esetekben, témájukban kapcsolódtak egy-egy külsı kiállító anyagához. 2008-ban is több kiemelkedı esemény volt: a Magyar Kultúra Napja alkalmából szervezett megyei ünnepség, a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Önkormányzat Kulturális intézményeinek részvételével, az Internet-Fiesta, az Ünnepi könyvhét, valamint az Összefogás a könyvtárakért programsorozat, melyek szervezésében, lebonyolításában az osztály munkatársai tevékenyen részt vettek. Az Internet-Fiesta sikeres programjaiért a Megyei Könyvtár a Neumann János Számítógép-tudományi Társaság és az IKSZ elismerı oklevelét és jutalmát vehette át, immár 3-ik alkalommal. Május 30-31-én nagyszabású programot szerveztünk az olvasás, az irodalom és a könyvtár népszerősítése érdekében. Az Ünnepi Könyvhetet megelızıen 24 órás felolvasásra vártunk ismert és kevésbé ismert személyiségeket, valamint a könyvtárhasználó közönséget. A felolvasás mellett 24 órán keresztül a könyvtár szolgáltatásit is igénybe lehetett venni. A felolvasást a honlapunkon keresztül élıben is figyelemmel lehetett kísérni. A program szervezését, elıkészítését az osztály munkatársai végezték, míg a lebonyolításban a könyvtár szinte valamennyi dolgozója részt vett. Ebben az évben is szerveztünk vetélkedıt a megye középiskolásai számára, ezúttal az 1848-as forradalom és szabadságharc emlékére, melyen szép számmal vettek részt nem csak a város középiskoláiból. 2008-ban nagy sikerő programsorozat kezdıdött a MŐÚT címő helyi kulturális folyóirattal együttmőködve, közös NKA pályázat eredményeképpen. Vendégünk volt Kornis Mihály, Karinthy Márton, Konrád György, Bereményi Géza, Végel László. Ez a programsorozat átnyúlik 2009-re is.

57

A kiemelkedı író-olvasó találkozókhoz kapcsolódóan négy bibliográfiát állítottak össze az osztály munkatársai – Kornis Mihály, Karinthy Márton, Konrád György és Bereményi Géza munkáiból, valamint a róluk szóló cikkekbıl, tanulmányokból. Ebben az évben is több sikeres pályázat megvalósításában, valamint újabb NKA pályázatok elıkészítésében vettek részt az osztály munkatársai. Kiemelt jelentıségő volt továbbá a két EU-s pályázat (TIOP 1.2.3. és a TÁMOP 3.2.4) elıkészítése, melyekhez elemzı tanulmányok készültek. Ezek a tanulmányok többek között a Könyvtár statisztikai adatainak elemzését foglalják magukba. A könyvtár használatáról munkanaplót vezettünk, a könyvtárat felkeresı használókról pedig kijelölt idıszakokban statisztikai számlálást végeztünk. Folyamatos a MATARKA – folyóiratok tartalomjegyzéke – adatbázis országos konzorciumi keretek között történı építése (a konzorciumnak könyvtárunk is tagja), melyben a tájékoztató könyvtárosok többsége részt vesz. A sikeres munka és a szakmai fejlıdés érdekében kollégáink részt vettek az éves konferencián és a szakmai napon is. Az elmúlt évben folyamatosan bıvítettük a honlapon a DVD-k és a hangoskönyv CD-k listáját a gyarapodásnak megfelelıen, mely gyors áttekintést biztosít az érdeklıdık számára. Képzés Folytatódott a NagyiNet tanfolyamsorozat és a NagyiNet-klub, melyek nagy népszerőségnek örvendenek. Olvasói

igények

alapján

indítottunk

nyugdíjas

olvasóink

számára

kezdı

angol

nyelvtanfolyamot, melynek sikerességét bizonyítja, hogy ez szeptemberben is újraindult. Pályázati forrás segítségével az osztály munkatársai külsı helyszíneken is tartottak képzéseket a digitális írástudás terjesztésére, az Internet használat elsajátítására. Új ismeretek szerzése, a szakmai munka minıségének javítása érdekében az osztály munkatársai különféle konferenciákon, továbbképzéseken, szakmai programokon vettek részt.

58

A

kötelezı

hétéves továbbképzés keretében

a

kollégák

Kommunikációs-,

valamint

Minıségmenedzsment tanfolyamokon vettek részt, melynek tapasztalatait mindennapi munkájuk során tudják hasznosítani.

PR tevékenység Az Ünnepi könyvhéten nemcsak a programok szervezésében vettünk részt, hanem már második alkalommal sátorral is megjelentünk a könyvtéren, a könyvtári szolgáltatások népszerősítése érdekében. 2008-ban már harmadik alkalommal vettünk részt külön standdal a Pályaválasztási kiállításon is, melyre szóróanyagokkal, népszerősítı kiadványokkal, mini kiállítással jelentünk meg. A könyvtár szolgáltatásairól az új arculatnak megfelelı szórólapok készültek folyamatosan, melyeket a könyvtáron belül és kívül egyaránt terjesztettünk. Kiemeltük az új szolgáltatásokat, melyekhez a bevezetéssel egy idıben készültek el az ismertetık, amik a figyelem felkeltésében, a népszerősítésben fontos szerepet töltöttek be. Pályázati forrásból állítottuk össze az új, a könyvtárat, a könyvtári szolgáltatásokat népszerősítı anyagokat (háromféle szórólap, 2009-es könyvjelzı naptár). Ezek külsı nyomdában, kiváló minıségben készültek, alkalmasak arra, hogy a megye egész területén terjesszük. A programokról, eseményekrıl a meghívókat, plakátokat és szóróanyagokat is az Olvasószolgálat könyvtárosai készítették, a kötészet munkatársainak közremőködésével. Újra készült 2009-es falinaptár is a megye népszerősítésére, a Könyvtár régi képeslap győjteményének felhasználásával. Folyamatos a kapcsolat a különbözı médiákkal, a programjainkról, a nagyobb eseményekrıl hírt adtak. Egyre gyakrabban és nagyobb terjedelemmel jelentünk meg a helyi sajtóban. A programokról, hírekrıl elektronikus hírlevélben tájékoztattuk olvasóinkat, melyet nyomtatott formában is közzé tettünk az intézményen belül azok számára, akik nem rendelkeznek e-mail címmel. Honlapunk folyamatosan változik, új tartalmakkal bıvül, pl. a programokon, rendezvényeken készült fotókkal és videó felvételek részleteivel (Kép- és videótár). 59

A Borsodi Digitális Könyvtár állományát is folyamatosan bıvítjük, különös tekintettel a programokhoz készített bibliográfiákkal, a digitalizált dokumentumokkal. Bár az elmúlt évben az érvényes regisztrációval rendelkezık száma némileg csökkent, a forgalmi adatokban számottevı növekedés érzékelhetı, a kedvezıbb használati feltételeknek, a folyamatosan bıvülı online szolgáltatásoknak és tartalmaknak köszönhetıen. A osztály munkatársai 2008-ban 8 505 198 Ft-os pénzforgalmat bonyolítottak, ami az elızı éveket tekintve emelkedı tendenciát mutat. Az olvasószolgálat bevételeibıl jelentıs összeg a beiratkozási díj: 3.993.569,- Ft és a késedelmi díj: 3.286.118,- Ft. Könyvek kártérítése címén 71.590,- Ft-ot fizettek be olvasóink 55 db könyvre. A kártérítési összeget az elhagyott vagy megrongálódott könyvek győjteményi értéke alapján állapítottuk meg. A korábbi évekhez hasonlóan kísérjük figyelemmel a vissza nem szolgáltatott könyveket, melyeket peren kívüli bírósági eljárás keretében próbálunk visszaszerezni. Az elmúlt évben 68 db példányt pereltünk és 121 db példányt készítettünk elı perlésre. Jelenleg 493 db perelhetı példányt tartunk nyilván. A rendszer már megfelelı formában tudja nyomtatni a perléshez szükséges olvasói és példányadatokat. A kártérítési összeg (győjteményi érték) meghatározása után folyamatosan adjuk át az anyagot a bíróságnak. IX.2.1 Gyermekkönyvtári tevékenység Állományalakítás A Gyermekkönyvtár munkatársainak 2008. évben is alapvetı feladata volt az állomány folyamatos, és sokoldalú fejlesztése. A hagyományos dokumentumtípusok mellett a hangzó, illetve audiovizuális dokumentumok iránt jelentkezı olvasói igények hatására a Gyermekkönyvtár a CD-, valamint a DVD- állományát az eddigénél nagyobb mértékben gyarapította. A tartalmilag nem elavult, de elhasználódott könyvek leválogatása, és köttetése, valamint a szakirodalmi állomány bizonyos részének revíziója – a fenti idıszakban is – folyamatos tevékenységet jelentett. Szolgáltatás

60

A Gyermekkönyvtár olvasószolgálati tevékenységének fı célja 2008. évben is a használók olvasási és kulturálódási szintjének minél magasabb mérvő emelése volt, melyet az olvasásnépszerősítés legkülönfélébb eszközeivel és módjaival ért el. A Gyermekkönyvtár az alapszolgáltatásain kívül szolgáltatásait a felhasználók részérıl felmerülı igényeket figyelembe véve, a színvonalat továbbemelve biztosította. A könyv- és könyvtárhasználat elsajátíttatásához, a kreativitás és képzelıerı fejlesztéséhez, valamint az önálló ismeretszerzéshez szükséges kompetenciák kialakításához a Gyermekkönyvtár munkatársai 2008-ban is a gyermekekkel való foglalkozásnak kétféle módját alkalmazták, az egyénit és a csoportosat. Továbbra is nagy érdeklıdés mutatkozott a felhasználók részérıl az inertnethasználat, valamint a modern információhordozók iránt. A Gyermekkönyvtár 2008-ban is folytatta tartalmas és igen sokszínő tevékenységét. Igyekezett helyet adni élményközpontú, és sokszínő szabadidıs programoknak is. A közösségi élményszerzést és a kulturális értékek közvetítését szolgálta a

hagyományosan

minden évben megrendezésre kerülı programsorozat: Magyar Kultúra Napja, farsang, húsvét, Költészet Napja, Föld Napja, Ünnepi Könyvhét, Könyves Vasárnap, Decemberi könyvünnep. E rendezvények mellett az ünnepekhez, jeles napokhoz, a szünidıkhöz, valamint az országos Internet Fiestához kapcsolódó programok is színesítették a Gyermekkönyvtár szolgáltatásait.

Nagy hangsúlyt fordított a Gyermekkönyvtár olvasóinak egyéni foglalkoztatására, illetve a hátrányokkal küszködı gyermekek színvonalas szabadidıs tevékenységének biztosítására, ezzel is segítve esélyegyenlıségük megteremtését ( pl. autista és roma gyerekek ). A Gyermekkönyvtár havonkénti rendszerességgel a gyermekükkel otthon lévı kismamák és csöppségeik

számára

Babusgató

Klubot

mőködtetett.

A

meghívott

szakemberek

–

óvodapedagógus, gyógypedagógus, védını – alkalmanként a gyermeki képesség- és készségfejlesztés más-más játékos módjával, lehetıségeivel ismertették meg a mamákat és babákat. A Gyermekkönyvár az év folyamán több alkalommal – szombatonként is – nagy érdeklıdés mellett kézmőves játszóházat szervezett. A játszóházban a gyerekek többek között a gyöngyfőzéssel, a gipszfestéssel és az ékszerkészítés többféle módjaival ismerkedtek meg. 61

A Gyermekkönyvtár szolgáltatásai bıvítéseként – idén harmadszor – 2008. június 16. és 20. valamint 2008. június 23. és 27. között két turnusban A játék az gyönyörő... címmel rendkívül sikeres nyári napközis tábort szervezett az általános iskolák alsó tagozatosai számára. Könyvtári ki mit tud, tréfás játékok, kézmőves foglalkozások, (üvegfestés, csuhézás, nemezelés), múzeumlátogatás, mozizás, és kirándulás is szerepelt a programban. A harsányi Méhészmadár Erdei Iskolában a régi paraszti, tanyasi gazdálkodással és az állattartással ismerkedtek a tábor résztvevıi.

Mátyás király öröksége címmel – a Reneszánsz Évhez kapcsolódva – a Gyermekkönyvtár háromfordulós országos általános iskolai történelmi – mőveltségi vetélkedıt hirdetett Hunyadi Mátyás királlyá választásának 550. évfordulója alkalmából. A játékban a magyarországi és a határon túli magyar nyelvő általános iskolák hetedik osztályos csapatai vettek részt. A szóbeli döntı 2008. június 2-án volt a Megyei Könyvtárban. A zsőri elnöke Dankóné dr. Jósvai Katalin, a Magyar Nemzeti Múzeum Sárospataki Rákóczi Múzeuma igazgatója volt. A döntın résztvevı tanulókat és a felkészítı pedagógusokat értékes könyvekkel, valamint a Diósgyıri Ady Endre Kulturális és Szabadidı Központ jóvoltából várlátogatással jutalmaztuk. Az érdeklıdı gyerekek a Gyermekkönyvtár szervezésében az Ünnepi Könyvhét apropóján találkozhattak kedvenc íróikkal: Bartos Erikával és Gál Halász Annával. Leendı illusztrátoroknak Baranyai András IBBY-díjas illusztrátor, grafikus tartott tartalmas és rendkívül jó hangulatú elıadást. Az Összefogás a könyvtárakért programsorozat keretében megrendezésre kerülı országos olvasásnépszerősítı programokhoz természetesen csatlakozott a Gyermekkönyvtár is. A megvalósult rendezvénysorozat a tinik mellett a kisebb korosztály és szüleik igényeit és érdeklıdését is kielégítette.

Sohonyai Edit írónı a tiniket foglalkoztató témákban – csajozás, elsı randi stb. – Le a csajokkal, le a pasikkal! címmel tartott élvezetes és humoros elıadást.

Alváriné Kuttor Valéria, a miskolci Drogambulancia vezetıje bemutató foglalkozás keretében a kábítószerezés veszélyeire hívta fel a figyelmet.

Magyar Árpád bırmőves bemutató foglalkozásán kreatív képességeiket is kipróbálhatták az érdeklıdı tinik.

62

A programsorozat részeként Mátyás corvina ma címmel megyei szintő illusztrációs pályázatot hirdetett a Gyermekkönyvtár az általános iskolák felsı tagozatosai számára. A pályázati felhívásra kb. 300 mő érkezett a megye különbözı oktatási intézményeibıl. A legsikerültebb alkotásokkal kiállítás keretében ismerkedhettek meg az érdeklıdı látogatók. Az eseménysorozat különösen kiemelkedı és sikeres része volt a Könyves Vasárnap. E különleges napon a Pécsi Sándor Gurulószínpad tagjai vezetésével játékos családi vetélkedın, kézmőves játszóházban, a Borókás Társulat bábelıadásán, valamint a harsányi Méhészmadár Erdei Iskola állatbemutatóján vehettek részt az érdeklıdı gyerekek és felnıttek egyaránt. A Gyermekkönyvtár decemberben karácsonyváró programsorozatot szervezett. A Kolompos

együttes óriási érdeklıdés mellett „Kiskarácsony, nagykarácsony” címmel mesével, játékkal és muzsikával „lepte meg” az ünnepi koncert résztvevıit. A családi ünnepi kézmőves játszóházban a gyerekek karácsonyfadíszeket és ajándékokat készítettek gipszbıl, gyöngybıl, valamint mézeskalácsot díszítettek. Két könyvbemutató is színesítette az ünnepi programot. Berg Judit IBBY-díjas írónı Rumini címő regényét mutatta be az érdeklıdıknek. A Gyermekkönyvek Nemzetközi Tanácsa javaslata alapján a mő felkerült a világ legjobb gyermekkönyveinek ún. dicsıséglistájára. Kassai Csilla: A Mikulás sapkája c. meseregényével varázsolta el a gyerekeket. Az Írók, költık, sportolók a gyermekekért c. programsorozat világhíres vendége pedig Biros Péter háromszoros olimpiai

bajnok vízilabdázó volt. A Gyermekkönyvtár szoros együttmőködést alakított ki a Terület-ellátási és módszertani csoport munkatársaival a kistérségi gyermekprogramok, kézmőves foglalkozások szervezése érdekében. A Gyermekkönyvtár csoportos foglalkozásai 2008-ban

Könyvtárismertetı

36

Könyvtárhasználati

40

Kézmőves

47

Tematikus

43

Vetélkedı (országos és könyvtári)

10

Egyéb (vetítés, mesenézés), kiállítás

9

Elıadások, klubfoglalkozások (író-olvasó találkozó, koncert, baba- mama klub, kézmőves játszóház)

24

Összesen

209

63

Az elmúlt évekhez viszonyítva a csoportos foglalkozások száma, és ennek következtében a kikölcsönzött dokumentumok száma is növekedett! Szakmai együttmőködést szolgáló programok A Gyermekkönyvtár és a Miskolc Többcélú Kistérségi Társulás, a

Borsod-Abaúj-Zemplén

Megyei Gyermekkönyvtáros Mőhely tagjai és a gyermekekkel foglalkozó szakemberek számára 2008. június 12-én szakmai napot szervezett „A gyermekekért Borsod megyében” címmel. Ennek keretében nagysikerő elıadást tartott Varázslatos mese címmel Boldizsár Ildikó mesekutató, etnográfus, szerkesztı, a gyermekkönyvkiadás mai helyzetérıl Kovács Eszter, a Pozsonyi Pagony Gyerekkönyvesbolt és Kiadó vezetıje szólt. Pályázat A Gyermekkönyvtár a Megyei Közgyőlés Mecénás Alapjához eredményesen pályázott gyermeknapi programsorozat megrendezésére. Kézmőves foglalkozások (gyöngyfa- és gyöngyékszer, valamint népi játékkészítés) és Levente

Péter Kacagó koncert címő mősora szerepelt a Megyei Gyermeknapi Gyermekkönyvhét Rendezvényeinek sorában. A Gyermekkönyvtár sikeresen pályázott a Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári Szakmai Kollégium felhívására is, könyvtárszakmai kiadványok elıkészítésére. A pályázat eredményeként a Gyermekkönyvtár „Így volt…”

címmel foglalkozások, könyvtári játékok és vetélkedık

forgatókönyvét tartalmazó módszertani kiadványt jelentet meg. A kiadvány nyomdai elıkészítése megvalósult. IX.2.2 A Helyismereti részleg tevékenysége Állománygyarapítás 2008-ban összesen 386 db új könyvvel, 2 db CD-vel és 37 db DVD-vel gazdagodott az állományunk. A gyarapodás továbbra is több forrásból származik: nyomdai kötelespéldányokból, a kurrens és régi könyvek vásárlásából, valamint az ajándékokból. Az antikvár-aukciókat figyelemmel kísérjük, az egyes tételekre javaslatot teszünk a Gyarapító csoportnak. Antikváriumi (aukciós) vásárlással ebben az évben 11 db könyvet szereztünk be. Vásárlás útján 15 db régi és 35 db új képeslappal is bıvítettük állományunkat. 64

Számba vettük a könyvtár „minikönyv” állományát és megpróbáltuk beszerezni a hiányzó helyismereti témájú köteteket. E ritka kiadványok győjtıivel is felvettük a kapcsolatot, melynek eredményeképpen 28 db minikönyvet kaptunk ajándékba. Feltárás és statisztikai adatok A kurrens könyvek feldolgozása és analitikus feltárása a bevett gyakorlat alapján továbbra is naprakészen, soron kívül történik. 2008-ban a kiemelt tervek között szerepelt a Helyismereti részleg restaurált régi könyveinek a feltárása. A Helyismereti részleg 85 db restaurált régi könyvvel rendelkezik, ezeknek a köteteknek a leírása elkészült. Ezek a kötetek több szempont (pl. ETO, tárgyszavak) alapján összekereshetık, kigyőjthetık, listázhatók. A retrospektív feltárás során elkészült rekordok között eddig 220 db könyvritkaságnak számító, helyismereti tartalmú kötet került feldolgozásra, vagy tárgyszavazásra (H, H/RK, KR). Ezek a leírások a régi könyvek (1850 elıtti) feltárásának helyi szabályzata alapján készültek. Szintén az ez évi tervekben szerepelt a legnagyobb számú és tartalmában talán legfontosabb 9-es fıosztály helyismereti köteteinek a feltárása. Ezt sikerült teljesíteni (908, 910, 911, 914, 929, 930, 940, 943.9), a terveken felül pedig elkészültek a 390-es osztály kötetei is. Ennek alapján a Helyismereti győjtemény könyvállományából a 400-as, 500-as, 600-as, 700-as, 800-as, 900-as fıosztály és a szépirodalom teljességgel feldolgozásra került, a példányadatozás megtörtént. Feldolgozásra vár a 0-as, 100-as, 200-as, 300-as fıosztály (kivétel a 390).

Statisztikai adatok: A részleg munkatársai elkészítettek 1286 db új leírást (könyv + egyéb), átvételre/módosításra került 1902 db leírás, beírásra/módosításra került 813 db tanulmány adata, így összesen 4001 db helyismereti vonatkozású rekorddal bıvült az adatbázis. A munkatársak további 1425 db új/módosított authority rekordot készítettek el. A kurrens periodika feltárása során 3164 db cikk adatait rögzítettük. Folyamatosan ellenıriztük és javítottuk a korábban készült rekordokat és authority fájlokat, valamint megfogalmaztuk fejlesztési javaslatainkat a CORVINA IKR számára. A nyomdai kötelespéldányok átvétele, az aprónyomtatványok csoportos leltárkönyvbe vétele, rendszerezése, a könyvek leadása a Gyarapító csoportnak, a más szakterületekhez tartozó

65

könyvek átirányítása, valamint az idıszaki dokumentumok átadása érkeztetésre szintén a rendszeres feladatok közé tartozik. Szolgáltatás Olvasói kérésre, illetve szakmai szolgáltatás keretében irodalomkutatást készítettünk a következı témakörökben: Miskolci hidak, Kossuth-szobrok a megyében, Sajószentpéteri kavicsbányászat, Diósgyıri Kaszinó, Borsod vármegyei vízimalmok, a Vörösmarty Mővelıdési Ház története, Sajópetri bibliográfia, a vizsolyi Árpád-kori templom kutatástörténete (XIX. – XX. sz.). Munkatársaink részt vesznek a Borsodi Digitális Könyvtárba bekerülı digitalizált könyvek szövegének ellenırzésében. Ezt a munkát a részleg egyik könyvtárosa koordinálja. Ebben az évben összeolvasás után a következı kötetek kerültek be a BDK-ba, amelyekhez a leírások, metaadatok, web-kapcsolódások is elkészültek: 1) Herman Ottó: İsfoglalkozások 2) Wenzel Gusztáv: Diósgyır egykori történelmi jelentısége 3) Sugár Gyula: A Bükk mellıl 4) Kovács Gábor: A Miskolczi Ev. Ref. Fıgimnázium története 5) Truskovszky Gyula: Bükkvidéki kalauz Két kollégánk folyamatosan részt vesz a MATARKA adatbázis építésében, egy munkatársunk az országos Libinfo szolgáltatásban vállalt feladatot. Adatgyőjtést végeztünk a MUOSZ kérésére, az 50 éve Kossuth-díjban részesültek körében. Adatkiegészítést végeztünk az Országos Könyvtári Kronológiához, Gerı Gyula szerkesztı kérésére. Az Összefogás a könyvtárakért programsorozat keretében megrendezett „Könyves Vasárnap”-on az akadályverseny egyik helyszíne a Helyismereti győjtemény volt, két munkatársunk teljesített szolgálatot ez idı alatt. Kiállítások A részleg rendszeres feladatai közé tartoznak a kamarajellegő, tematikus kiállítások megrendezései, melynek eredményei 2008-ban a következık voltak: Január – „A könyvekben megmarad minden...” – Restaurált könyvek kiállítása Március – „Most szép lenni katonának” – az 1848-49-es forradalom és szabadságharc 160. évfordulója tiszteletére 66

Április – Borsodi költık galériája – a Költészet Napja alkalmából Május – Borsodi grafikusok Június-július – Barangolás Borsod-Abaúj-Zemplén megyében December – anyaggyőjtés a Kaffka Margit virtuális kiállításhoz Pályázatok Két NKA-s pályázat elıkészítésében, lebonyolításában és a beszámoló elkészítésében vettünk részt. Az egyik a „hagyományos” restaurálási, a másik a szakmai eszközfejlesztésre, korszerősítésére kiírt pályázat, melynek keretében a Régi Könyvek Tárának elhelyezésére, bútorok beszerzésére kértünk támogatást. A könyvrestaurátor a pályázatban foglaltaknak megfelelıen – színvonalasan – végezte el munkáját. A másik pályázat megvalósítása érdekében bútorgyártó cégekkel vettük fel a kapcsolatot, akik a helyszínen felmérték a munkát és ennek megfelelıen adták meg az árajánlatot. A legmegfelelıbb cég kiválasztása szélesebb vezetıi körben megtörtént, reményeink szerint rövidesen hozzáfognak a munkához. Kollégánk részt vett a TÁMOP-TIOP pályázatok elıkészítésében. Egyéb A győjtemény munkatársainak egyéb jellegő tevékenysége, melyrıl röviden számot adunk a következıkben: A Tokaji Írótábor Kuratóriumának megkeresésére augusztus hónapban a „A Biblia és Tokaj évszázadai” címmel kiállítást rendeztük, munkatársunk kiállítási vezetıt készített. Munkatársunk részt vett a Miskolci Galéria kiadásában, decemberben megjelent Feledy Gyula c. kötet bibliográfiai apparátusának elkészítésében, ill. folytatja a Galéria történetét bemutató könyvhöz a bibliográfiai kutatást. A Helyismereti győjtemény tevékenységérıl cikket jelentettünk meg a Fókusz c. folyóiratban. A központi raktárból leválogattuk a bır-, illetve félbır kötéses köteteket, majd a tisztítást követıen a Helyismereti győjteményben helyeztük el azokat. Munkatársunk részt vesz a város által létrehozott „Miskolci Panteon” projekt elıkészítésében. (Ennek keretében felkutatják, védetté nyilvánítják, karbantartják a város neves szülötteinek síremlékeit.) Közremőködtünk a középiskolások számára rendezett 1848/49-es forradalom és szabadságharc vetélkedıje elıkészítésében és megrendezésében. Több alkalommal részt vettünk a földszinti olvasószámlálásban. Részt vettünk a Régi könyves bizottság munkájában és a régi könyvek feldolgozására vonatkozó házi szabályzat elkészítésében.

67

Több kiállítás-megnyitón, néhány szakmai és egyéb konferencián (MOKKA-R továbbképzés, Arcanum Kiadó bemutatója - HOM évkönyvek digitalizálása, Ünnepi Könyvhét, Vándorgyőlés, Helyismereti Országos Konferencia stb.), a helyismereti munkáról tartott mőhelybeszélgetésen a kassai megyei könyvtárban képviseltük az intézményt. Munkatársunk gyakorlatvezetıje volt egy 1 hónapos gyakorlatot végzı fıiskolai könyvtáros hallgatónak. Idınk függvényében szakaszosan védelmi csíkokkal látjuk el a teljes állományt. A helyismereti folyóiratok és napilapok rendezése, reklamálása, köttetése szintén rendszeres feladatainkhoz tartozik. A Helyismereti győjtemény egyik munkatársa, mint olvasószolgálati csoportvezetı, az osztállyal kapcsolatos kisebb feladatok ellátásával is foglalkozik (szolgálati beosztások készítése stb.).

IX.2.3 A Zenemő- és hangtár tevékenysége A Zenemő- és hangtár napi feladatai közé tartozik állományának retrospektív feldolgozása. 2008ban 4.100 kotta, 1.049 CD és 993 kézikönyvtári könyv rekordjai kerültek be az adatbázisba

Állományrevízió A kölcsönözhetı állomány revíziója január hónapban befejezıdött, majd ezt követıen a bakelit lemezek revíziójára került sor. Az év végére a Zenemőtár teljes állományának revíziója befejezıdött, a teljes dokumentáció 2009 év elején elkészül.

Egyéb ➔


Az elhasználódott fejhallgatók lecserélésre kerültek.




A lapkották tárolásához irattartó papucsokat vásároltunk.




A részleg egy munkatársa állandó helyettesítést vállalt a Nyelvi részlegben, s ezen túl a nyugdíjasoknak szervezett angol nyelvtanfolyam óráit is tartja.




Jelentıs elırelépést tettünk a zenei authority javításában, a munkát Rónai Mónika végezte.




Munkatársunk ajánló bibliográfiát készített Karinthy Márton munkásságáról.

Zenei honlap

68

Az idei évben kidolgoztuk a Zenemő- és hangtár új honlapjának tervét, összeállítottuk a tervezett tartalmi elemeket, s belsı egyeztetés után az elkészült anyagot a rendszergazdák rendelkezésére bocsátottuk.

Rendezvények, kiállítás


Külsı megkeresésre a „Föl, föl vitézek a csatára...” címő vetélkedıhöz zenei kérdéseket állítottunk össze.




A könyvtári rendezvények technikai hátterét biztosítottuk.




Az Ünnepi Könyvhét rendezvényén a könyvtár sátrában vállaltunk ügyeletet.




A 24 órás felolvasásban ügyeletet vállalt a zenemőtár minden munkatársa.




Összefogás a könyvtárakért programsorozatban részt vett a zenemőtár valamennyi munkatársa.




2008. november 10-én zenei szakmai napot tartottunk pedagógusok részére, amit egybekötöttünk egy élı zeneórai bemutatóval.

Szakmai kapcsolatok A részleg egyik munkatársa képviselte az intézményt több szakmai programon, konferencián. IX.2.4 Nyelvi különgyőjtemény – Nemzetiségi ellátás

Gyarapítás A nyelvi részleg állománya az intézmény állománygyarapítási keretébıl, az ODR támogatásból, ajándékozásból, illetve kötelespéldányból ebben az évben 122 példánnyal bıvült. A British Council-tól 8 db referensz könyvet kaptunk ajándékba. A Nemzetiségi győjteményrész gyarapítására 150.000 Ft állt rendelkezésünkre, melybıl német, lengyel, görög, bolgár, szlovák nyelvő, és néhány, a megyében élı nemzetiségiekre vonatkozó dokumentumokat szereztünk be.

Egyéb tevékenységek A Nyelvi részleg kézikönyvtári állományát és a hangkazettákat feldolgozásra elıkészítettük, feldolgozásuk a Corvina rendszerben elkészült. A szükséges javításokat a feldolgozó osztály munkatársaival együtt megtettük.

69

Február elejétıl közel egy fél évig angol nyelvtanfolyamot tartottunk nyugdíjasoknak két csoportban. A tanfolyam az év végétıl folytatódik, az érdeklıdésre tekintettel egy csoportban. Március 18-án „A nyelvtanulás velünk könnyebb!” címmel internetes honlapok bemutatására került sor angol nyelvet tanulók és tanítók részére. A program az Internet Fiesta keretében került megszervezésre. A Nyelvi részleg értékesebb dokumentumait védelmi csíkokkal láttuk el. Júniusban elvégeztük a régi, nem használt, valamint a duplum hangkazetták selejtezését, állományból való törlését. Törlésre került 180 db kazetta, amelyeket elsısorban oktatási intézmények részére ajánlottunk fel. A győjtemény vezetıje novemberben két iskola felkérésére zsőritagként vett részt az ott szervezett angol nyelvi versenyen: a Fazekas Általános Iskolában angol nyelvő szavalóversenyen, a Miskolci Görög Katolikus Iskolában a Nagy-Britanniáról tartott országismereti vetélkedın. Egyéb A győjtemény munkatársa közremőködött a digitalizált dokumentumok szövegellenırzési munkájában. Színvonalas kiállítás megrendezésére került sor a Biblia éve alkalmából, (Bibliák és a bibliai témák ábrázolása a mővészetekben, valamint a karácsonyi ünnepkörrel kapcsolatos anyagokból), melyben a győjtemény vezetıje tevékenyen részt vett.

A British Council-hoz kapcsolódó tevékenységek A British Council kérésére olvasóink körében elégedettségi vizsgálatot folytattunk. Kérdıívet töltettünk ki 35 olyan olvasóval, akik a Gateway UK állományt használják, majd a kérdıíveket feldolgozásra a British Council-ba továbbítottuk. A British Council által meghirdetett WebEnglish workshop lebonyolításában aktívan részt vettünk, a rendezvényt angol szakos tanárok, illetve egyetemisták részére ajánlottuk. A workshopot a British Council munkatársa vezette. Október 13-án, az Összefogás a könyvtárakért programsorozat keretében Nagy-Britanniáról országismereti vetélkedıt szerveztünk 6. osztályos tanulóknak. 12 csapat vett részt a versenyen 2-

70

2 tanulóval, 8 vidéki és 4 miskolci iskolából. A díjak egy részét a British Council ajánlotta fel a résztvevıknek.

IX.3 A rendszergazdai feladatok, az információs kommunikációs technológiai háttér alakulása

A 2008-as esztendıben a lehetıségeinkhez mérten az informatikai rendszer üzemeltetése, karbantartása folyamatos volt. Az elavult, vagy tönkrement gépek, informatikai eszközök raktározását megoldottuk, a selejtezésük folyamatosan zajlik. A felhalmozódott veszélyes hulladékot elszállíttattuk. A géppark folyamatos avulása, valamint az intézmény pénzügyi kondíciói miatt nem sikerült az összes elavult eszközt lecserélni, ugyanakkor örvendetes, hogy több számítógépet lecseréltünk, néhányat

alkatrészbıvítéssel

használhatóbbá

tettünk

vagy

más

munkafolyamathoz

átcsoportosítottunk. Az eszközök üzembe állítása folyamatosan megtörtént. A Megyei Könyvtár rekordjainak átadását már több esetben szorgalmaztuk a MOKKA és ODR adatbázisokba, de ez a feladat rajtunk kívülálló okok miatt nem valósulhatott meg. A központi szolgáltatások gazdái jelenleg nem fogadnak adatokat. A MOKKA információnk szerint új szerverre

költözött,

jelenleg

teszt

jelleggel

üzemel.

A Megyei Könyvtár által üzemeltetett Corvina integrált könyvtári rendszerhez eddig csatlakozott könyvtárak: Abaújszántói Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtár Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Borsodnádasdi Közösségi Ház és Könyvtár Cigándi Városi Könyvtár Gönci Városi Könyvtár Herman Ottó Múzeum Könyvtára Mezıcsáti Kiss József Közösségi Ház és Könyvtár Ózdi Mővelıdési Intézmények Városi Könyvtár Pálházai Térségi Mővelıdési Ház és Könyvtár Putnoki Péczeli József ÁMK Könyvtára Sátoraljaújhelyi Városi Könyvtár

71

Sárospataki Zrínyi Ilona Városi Könyvtár A kibıvült használói kör jelentıs többletmunkát eredményezett, az elvárásoknak igyekeztünk megfelelni, a szükséges támogatást a tagkönyvtártaknak idıben megadni. Napi kapcsolatban vagyunk a Corvina rendszer fejlesztıivel, illetve mi magunk is segítséget nyújtunk a hozzánk csatlakozó könyvtárak számára a rendszert érintı kérdésekben. Részt vettünk a szervezett oktatásokon, megbeszéléseken. A könyvtári munkafolyamatok felülvizsgálatával, ésszerő átgondolásával elıkészítettük a 2009-es évben bevezetendı ─ munkatervben is szereplı ─ változásokat (egyedi leltárkönyvek kiváltása, elektronikus dokumentum igénylés), gépesítéseket, melyekre a Corvina integrált könyvtári rendszer ad lehetıséget. A 2007-es év végén a hálózati felügyeletet ellátó szolgáltatóval szerzıdésünk lejárt. Ennek kapcsán új árajánlatokat kértünk, melyek elbírálása után a nyertes szolgáltatóval megkezdtük a közös munkát. A korábbi szerzıdés lejártával három darab szervergép került a könyvtár tulajdonába. A levelezés vírusvédelmére a már bevált VirusBuster licenszjogát hosszabbítottuk meg, továbbá kedvezı áron kibıvítettük azt a munkaállomások védelmére is. Biztonságosan mőködik a web- és levelezı rendszerünk és Intranetünk üzembiztonsága is megfelelı. Továbbra is napi feladataink közé tartozik a könyvtár honlapjának folyamatos frissítése, fejlesztése. Ebben az évben kialakításra került a folyóiratlista online szerkesztése, karbantartása, valamint megvalósult a DVD lista automatikus frissítése. A digitalizálási program folytatásaként a Borsodi Digitális Könyvtár folyamatosan új tartalommal bıvül: felkerült több, a könyvtár által készített kiadvány. Frissítése, karbantartása mindennapi munkánk részét képzi.

72

X. RENDEZVÉNYEINK 2008-BAN A megvalósult programok teljes listája megtalálható a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár honlapján, a www.rfmlib.hu címen. Felnıtt olvasóknak szóló programjaink a 2008-as évben Program

Alkalom

Résztvevık száma

Elıadás

18

1135

Elıadóest

7

459

Kiállítás

37

1286

Klubdélután

13

178

Koncert

9

254

Könyvbemutató

6

324

Könyvtár-népszerősítı

3

369

Könyvvásár

1

78

Pályázat/Ki mit tud

3

85

Szakmai program

6

416

Tanfolyam olvasóknak

9

126

Vetélkedı

3

144

73

Résztvevık száma Vetélkedı Tanfolyam olvasóknak Szakmai program Pályázat/Ki mit tud Elıadás Könyvvásár Könyvtárnépszerősítı Elıadóest

Könyvbemutató Koncert Klubdélután

Kiállítás

74

75