Beszámoló. II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár évi szakmai munkájáról

Beszámoló II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 2010. évi szakmai munkájáról

Összeállította: Venyigéné Makrányi Margit igazgató

II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár

Beszámoló 2010.

TARTALOMJEGYZÉK I. BEVEZETÉS – VEZETİI ÖSSZEFOGLALÓ ..........................................................................3 II. GAZDÁLKODÁS .........................................................................................................................8 II.1 Az intézmény 2010. évi elıirányzatának alakulása ........................................................................8 II.2 A mőködés személyi feltételei, képzés, továbbképzés ..................................................................9 II.3 Állományfejlesztés.....................................................................................................................10 II.4 Beszerzések, mőködés, fenntartás..............................................................................................10 II.5 Tárgyi eszközök, felhalmozás ....................................................................................................11 II.6 Pályázati források ......................................................................................................................12 II.7 Mőködési bevételek alakulása ....................................................................................................13 III. TERÜLETELLÁTÁSI – MÓDSZERTANI TEVÉKENYSÉG ............................................15 III.1 Szolgáltató könyvtári feladatainkról..........................................................................................15 III.2 Rendezvények, szakmai programok..........................................................................................17 III.3 Egyebek ...................................................................................................................................19 III.4 Szakfelügyelet ..........................................................................................................................20 IV. ÁLLOMÁNYMENEDZSMENT, FELDOLGOZÁS .............................................................25 IV.1 Az állomány alakulása 2010. évben...........................................................................................25 IV.2 Az állományfeldolgozás, feltárás adatai.....................................................................................26 V. FORGALMI ADATOK – A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT MUTATÓI .................................26 V.1 Érvényes regisztrációval rendelkezı használók: .........................................................................26 V.2 Könyvtárlátogatások – Könyvtárhasználatok .............................................................................28 V.3 Helyben használt dokumentumok .............................................................................................30 V.4 Könyvtárközi kérések ................................................................................................................31 VI. SZAKMAI ÉS TÁRSADALMI KAPCSOLATOK, MENEDZSMENT ..............................33 VII. AZ EGYES SZAKMAI TERÜLETEK BESZÁMOLÓI .....................................................35 VII.1 Állomány-nyilvántartó és feldolgozó osztály ...........................................................................35 VII.2 Olvasószolgálat.......................................................................................................................38 VII.2.1 Gyermekkönyvtári tevékenység ........................................................................................40 VII.2.2 A Helyismereti részleg tevékenysége.................................................................................43 VII.2.3 A Zenemő- és hangtár tevékenysége.................................................................................45 VII.2.4 Nyelvi különgyőjtemény – Nemzetiségi ellátás..................................................................45 VII.3 A rendszergazdai feladatok, az információs kommunikációs technológiai háttér alakulása.......47 VIII. RENDEZVÉNYEINK 2010-BEN .........................................................................................48

2


Beszámoló 2010.

I. BEVEZETÉS – VEZETİI ÖSSZEFOGLALÓ A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár szakmai feladatait a Munkatervben rögzítetek mentén szervezte és végezte 2010-ben. A megyei szerepkörbıl adódó feladatok ellátása, a napi munkamenet szervezése mellet kiemelt feladatot jelent az intézmény számára a két uniós pályázat lebonyolítása, az ezzel járó szakmai munka szervezése, a pénzügyi mozgások koordinálása, a teljes projekt adminisztrációjának szervezése és irányítása. Az ÚMFT Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program (TIOP) keretében meghirdetett "TudásdepóExpressz" pályázaton az Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelı Igazgatósága a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár által vezetett konzorcium pályázatát támogatásban részesítette: A TIOP 1.2.3-08/1-2008-0015 „Konzorciumi együttmőködésen alapuló informatikai rendszerfejlesztés - virtuális megyei tudástár kialakítása Borsod-Abaúj-Zemplén megye lakosságának minıségi könyvtári ellátása érdekében” címő projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósult meg. Az elnyert támogatás összege 99 817 883 Ft volt. A pályázat a konzorciumi tagok technikai eszközparkjának korszerősítését segítette elı az összehangolt könyvtári szolgáltatások fejlesztése, a dokumentum- és információs vagyon hasznosulásának biztosítása érdekében az oktatás, az egész életen át tartó tanulás folyamatában. Megteremtette a lehetıségét a partner könyvtárak szolgáltató hálózata kiépítésére, biztosítva a kisebb települések bekapcsolását is a korszerő ellátás rendszerébe. A projekt megvalósulását követıen széles körő hozzáférést tudunk biztosítani a Megyei Könyvtár és a társult intézmények anyagához a legtávolabbi településeken élık részére is, de kapcsolódunk az országos könyvtári rendszerekhez, vállalva hatékony közremőködést a digitális tartalmak 24 órában történı elérésében, a fogyatékkal élık könyvtárhasználatának támogatásában. A projekt 2009. október 1. és 2010. december 31.-e között került megvalósításra, jelenleg a pénzügyi elszámolás és a záró projekt elırehaladási jelentés összeállítása zajlik. A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár a TIOP keretében 58 258 701,- Ft támogatásban részesült. A program utófinanszírozású volt, de intézményünk a projekt indításához elıleget igényelt, melynek összege 14 564 676,- Ft volt. A projekt megvalósítása az ütemezésnek megfelelıen haladt, jelentıs eszközbeszerzésekre került sor az elmúlt közel másfél évben. A megvalósítás során arra törekedtünk, hogy kedvezı tárgyalási pozíciót tudjunk érvényesíteni a források gazdaságos, a célok megvalósítását támogató felhasználása érdekében. Az informatikai eszközök és szoftverek beszerzésére közbeszerzési eljárások keretében került sor. A közbeszerzési eljárások lefolytatásához közbeszerzési tanácsadó, illetve informatikai tanácsadó segítségét vettük igénybe, melynek forrásfedezete a pályázatban rendelkezésre állt. Megvásárlásra és beüzemelésre kerültek a Megyei Könyvtár regionális szerepét és szolgáltató képességét erısítı szerverek, professzionális, standard és mobil munkaállomások, a szükséges szoftverek, szünetmentes áramforrások, a vakok és gyengénlátók könyvtárhasználatát támogató számítógép és egyéb tartozékok. Kialakításra került egy korszerően felszerelt, 20 hallgató egyidejő oktatását biztosító Oktatóterem. Az Oktatóterem berendezéséhez (asztalok, székek), valamint az Elıadóterem berendezésének megújításához a TÁMOP pályázat, a klimatizáláshoz a TIOP pályázat biztosított fedezetet. Ugyancsak a TIOP pályázat biztosított fedezetet a bejárati ajtó automatizálásához, valamint a bejárat akadálymentesítéséhez. Ezzel a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban kialakításra került egy olyan korszerő szolgáltatói övezet, mely minıségi szolgáltatások nyújtását, informatikai ismeretek átadását,

3


Beszámoló 2010.

közösségi rendezvények megtartását teszi lehetıvé, ugyanakkor a szabad kapacitás piaci alapon történı hasznosításának a lehetısége is biztosított. Ugyancsak közbeszerzési eljárást folytatottunk le a jelenleg használ Corvina integrált könyvtári rendszer korlátlan számú felhasználói licenszjogának beszerzésére, a rendszerhez illeszkedı fejlesztések megvalósítására, automatikus kölcsönzı és lopásvédelmi kapurendszer és a hozzá tartozó informatikai eszközök beszerzésére és üzembe helyezésére, szoftvervásárlásra, professzionális színes könyvszkenner szállítására és üzembe helyezésére, valamint több, kis értékő informatikai eszköz, a vakok és gyengénlátók számára felolvasó szoftver beszerzésére. A TÁMOP-3.2.3-08/1-2009-0039 „Tudásdepó-Expressz Megyei Tudástár kialakítása Borsod-AbaújZemplén megye könyvtári hálózata nem formális és informális képzési szerepének erısítése az élethosszig tartó tanulás érdekében” címő projekt szintén az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósul meg. Az elnyert támogatás teljes összege 76 174 611,- Ft. A projekt keretében a konzorciumi tagok könyvtáraiban jelentıs szolgáltatásfejlesztés valósul meg, de lehetısége lesz a késıbbiekben arra is, hogy a projekthez nem csatlakozott, megyei fenntartású intézmények könyvtárai is élvezhessék a fejlesztés eredményeit. A projekt keretében kidolgozásra és bevezetésre kerülı egységes, közös könyvtári katalógussal a könyvtárak (települési, iskolai és szakkönyvtárak egyaránt) csatlakozhatnak az országos rendszerekhez (ODR, MOKKA), biztosítva használóik számára a korrekt információszerzést, de egyúttal azt is, hogy a helyi értékek országos adattárakban is elérhetıvé válhatnak. A forrásokra támaszkodva megteremtjük egy központi adatbázis, a könyvtári állományokra és szolgáltatásokra épülı Megyei Tudástár szervezeti hátterét. A kialakításra kerülı megyei szolgáltatási rendszer biztosítja a hagyományos dokumentumok mellett az elektronikus dokumentumokhoz, tananyagokhoz, helyismereti információkhoz történı akadálytalan hozzáférést is. A projekt lehetıséget biztosít a nem formális és informális képzési programok szervezésére, a könyvtári tartalomszolgáltatás kibıvítésére, az esélykülönbségek mérséklésére, a fogyatékkal élık könyvtárhasználatának támogatására, a leszakadó rétegek felzárkóztatására. A rendelkezésre álló források hozzásegítik az intézményeket az olvasáskultúra hatékony fejlesztéséhez szükséges ismeretek és eszközök megszerzéséhez, eszközök és fejlesztések beszerzéséhez, a lakosság körében végzett képzések megszervezésével a használók digitális és információkeresési kompetenciájának fejlesztéséhez. A projekt keretében lehetıség van a könyvtárak és oktatási intézmények hatékony együttmőködésére, a korai szocializáció, az oktató – nevelı munka támogatására, a partnerek szolgáltató hálózatának kiépítésével a területi különbségek csökkentésére. A projekt megvalósítására 2009. szeptember 15. és 2011. június 30. között kerül sor, vagyis a projekt a közeljövıben zárul. A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 44 959 015,- Ft támogatásban részesült. A projekt megvalósítását, az adminisztráció bonyolítását, a Támogatáskezelı Hatóság és a konzorciumi tagok közötti kapcsolattartást a Megyei Könyvtár munkatársai biztosítják. Munkaköri feladataik ellátása mellett végzett munkájuk díjazásának fedezete a projekt keretében állt, illetve áll rendelkezésre. A projektmenedzsment tagjai ellátják a projekt lebonyolításával kapcsolatos teendıket, készítik a változás bejelentıket, a konzorciumi tagoknál bekövetkezett változások miatt szerzıdésmódosítási kérelmeket nyújtanak be, folyamatosan gondozzák és szükség szerint átdolgozzák a költségvetési táblákat stb. 2010. május 20-án sor került a TIOP-1.2.3-08/1-2008-0015 azonosító számú projekt keretében az I. számú Projekt Elırehaladási Jelentés benyújtására a Konzorcium egésze tekintetében. Csupán egyetlen hiánypótlást igényeltek, mely a projektben megvalósuló tevékenységek ütemezésére vonatkozott.

4


Beszámoló 2010.

Már két Idıközi kifizetési igénylés is benyújtásra került, amely rendkívül sok munkát rótt a projekt menedzsment tagjaira. A konzorcium tagjai folyamatos támogatást, napi kapcsolatot igényelnek, hisz több helyen nincs önálló pénzügyi szervezet vagy személy. Az összetett feladatrendszer, a sokszereplıs konzorcium ellenére azt a tapasztalatot vonhatjuk le, hogy a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár kezdeményezése, konzorciumvezetıi szerepkörének felvállalása nélkül számos települési könyvtár nem tudna végrehajtani olyan jelentıs fejlesztést, mint amelyre a projektek keretében lehetısége nyílt/nyílik. E két jelentıs pályázat bonyolítása mellett 2010-ben a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár mőködési feltételei az elızı évihez hasonlóan alakulnak. A költségvetési támogatás az elızı évi költségvetéshez viszonyítva tovább csökkent, de a központi támogatások területén is elvonással (továbbképzési támogatás), illetve a támogatás (ODR keret) csökkentésével kellett szembesülnünk. A napi munkamenet zavartalanságát, a szolgáltatások biztonságát megıriztük. Nagyon szigorú intézkedésekkel, a fizetıs szolgáltatások következetes teljesítésével, a fejlesztéseket biztosító európai uniós pályázatok elılegének ütemes felhasználásával sikerült a mőködést biztosítani. A megemelt bevételi elıirányzatot teljesítettük, de a szolgáltatási bevételek további jelentıs növekedésére a fizetıképes kereslet hiányában nem számíthatunk. Bár az elmúlt évben bevezetett új szolgáltatás, a „Születésnapi csomag” iránt folyamatos érdeklıdés mutatkozik, melybıl eddig mintegy 1 m Ft bevétel származott, más területen nem sikerült ilyen dinamikus elırelépést elérnünk. Gazdálkodásunk egyensúlyát azzal igyekeztünk biztosítani, hogy szigorú takarékoskodás mellett végeztük napi teendıinket. Minden területen költségkímélı megoldásokat vezettünk be, visszavontunk pótlékokat, nem fizettünk étkezési hozzájárulást. Az intézménnyel kötött szolgáltatási szerzıdéseket áttekintettük, lehetıség szerint kedvezı irányba módosítottuk. A személyi jövedelemadó 1%-ának felajánlását minél szélesebb körben propagáltuk. Következetesen jártunk el a késedelmi díjak beszedésekor, a perlésbıl származó bevételek realizálása során. Az épület üzemeltetése a növekvı árak, valamint az infláció ellenére nagy odafigyeléssel biztosítható volt. Ugyanakkor az év vége felé egyre gyakrabban elıfordult, hogy a számlákat nem tudtuk ütemesen, határidıre kiegyenlíteni. A két Uniós pályázat (TIOP, TÁMOP) lebonyolításához igényelt elıleg felhasználása folyamatos volt, az idıközi pénzügyi elszámolásainkat folyamatosan befogadták, s a lehívott összegeket átutalták. További pályázati forrásra már csak akkor számíthatunk, ha a TIOP-hoz kapcsolódó pénzügyi elszámolásunkat befogadták. A pályázatban elıírt határidık tartása, a monitoring mutatókban vállaltak teljesítése, a fejlesztések és programok megvalósítására, a költségvetési támogatásban jelentkezı nehézségek ugyanakkor a kiadások visszafogására ösztönöztek bennünket. Az ellentmondások feloldása nem kevés feladatot és energiát jelentett. Az év végére – a fenntartói támogatási keretek csökkenése miatt – a kifizetetlen számlák torlódtak, a fizetési határidık betartása jelentıs késedelmet szenvedett. Mindezek ellenére elmondhatjuk, hogy a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár szakmai munkája 2010ben megfelelıen alakult, továbbra is kiemelt szolgáltatóként vagyunk jelen az országos könyvtári rendszerben. Az Országos Dokumentum-ellátó Rendszer tagjaként jelentıs számú (kb. 3700 db) könyvtárközi kérést elégítettünk ki, mely sajnos valamivel alatta marad az elızı évinek. A szolgáltatáshoz az ágazati támogatás biztosít fedezetet. Az év második felében már csak a kötelezıen felhasználandó ODR keret terhére vásároltunk dokumentumokat, s a dokumentumküldés postaköltségét is sikerült kigazdálkodnunk a támogatási keretbıl. A költségvetési támogatás csökkenése miatt kénytelenek voltunk a dokumentum-beszerzést felfüggeszteni az év utolsó negyedévében, így máris jelentıs hiány keletkezett a megjelenı új dokumentumok körében. Konzorciumi tagként továbbra is részt veszünk a MATARKA adatbázis építésében, mely egyre népszerőbb országos szolgáltatás. 5


Beszámoló 2010.

Borsod-Abaúj-Zemplén megye sajátosságaiból adódóan kiemelt szerepe van a regionális együttmőködésnek, a területellátási-módszertani segítségnyújtásnak, mely a könyvtárszakmai munka valamennyi területének többletfeladatot jelent. A megye sajátosságaihoz igazodó, a gyakorlatban változatos formában megvalósuló könyvtárellátási szolgáltatási rendszer megfelelı színvonalú és hatékony mőködését segíti a könyvtárak közötti partneri együttmőködés, amelynek szakmai irányítója és legfıbb szolgáltatója a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár. A könyvtárellátási szolgáltatási rendszer egyik alappillérét jelentı, a kistérségi együttmőködésekre épülı mozgókönyvtári ellátás a megye 14 kistérségében biztosítja a könyvtári ellátást. A jelentısebb városok mellett 2 községi könyvtár is bekapcsolódott az ellátási feladatokba, így jelenleg 17 szolgáltató vesz részt a feladatellátásban. A Megyei Könyvtár ebben az évben is folytatta ez irányú tevékenységét. A megye könyvtári ellátásának szervezéséhez, koordinálásához a jogszabályokban biztosított és pályázati úton elnyert források mellett, fedezetet nyújtottak a fenntartói jóváhagyással újból megkötött kistérségi ellátási szerzıdéseink is. A 2008-tól folyamatosan megújuló kistérségi ellátási szerzıdéseink további bevételeket is jelentenek az intézmény számára. A Miskolci Többcélú Kistérségi Társulással kötött szolgáltatási szerzıdés keretében immár 24 település könyvtári ellátását végezzük a gyarapítástól kezdve a dokumentumok kiszállításáig. • Valamennyi településen folytatódott az elızetesen megállapított, differenciált gyarapítási összegeknek megfelelı dokumentumbeszerzés, állományba vétel és feldolgozás, a településekrıl az igény szerinti, folyamatos rendelés biztosított volt. Az elızı évi érdekeltségnövelı támogatás minden könyvtári szolgáltató helyen fedezetet nyújtott a 2010-es folyóiratok elıfizetésre is. • Folytatódott az a tavalyi évben elkezdıdött katalogizáló munka, amelynek eredményeként a települések teljes állományai katalógusunkban online visszakereshetıvé válhatnak. Könyvtárunk Corvina integrált könyvtári rendszerébe az idei évben Radostyán (3442 db), Köröm (557 db) és Sajóecseg (2781 db) saját dokumentumai is bevitelre kerültek. Elkezdıdött a feldolgozó munka Gesztelyben és Bükkszentkereszten is, melyben részt vettek az ott dolgozó kollégáink is. Így most már Kisgyır, Sajópetri, Sajósenye és Sajópálfala után összesen 8 település könyvtárának állománya érhetı el elektronikus úton. • Terv szerint folytattuk a települések helyszíni látogatását, szakmai javaslatokat fogalmaztunk meg az állományalakítás mindennapi teendıiben, a raktári rend kialakításában, a könyvtár tervezett költöztetése vonatkozásában stb. Feladataink közé tartozik a rendezvények koordinálása, a tanácsadás és az operatív segítségnyújtás is a megye valamennyi települési könyvtárát illetıen. A korábbi év gyakorlatának megfelelıen szolgáltatás-megosztási szerzıdés keretében támogattuk volna az Abaúj-Hegyközi kistérség könyvtári ellátását, de forráshiány miatt ezt a szolgáltatást nem tudtuk biztosítani. A kistérségi szerzıdés során kapott szolgáltatási díjazás biztosít fedezetet a gépkocsi üzemeltetési költségeire, valamint az ezzel foglalkozó munkatársak bérének egy részére, illetve rezsiköltségre. A területellátási – módszertani munka keretei az elmúlt években megerısödtek, az együttmőködések a megye több városi könyvtárával, illetve szolgáltató könyvtárával elmélyültek, kiegyensúlyozottá váltak. A már jól mőködı együttmőködések mellett újabbak kialakításával is igyekeztünk megyei központi szerepkörünket megerısíteni, módszertani és konkrét segítségnyújtással támogatni a hátrányos helyzető települések, valamint a megyei fenntartású intézmények könyvtárait. A TIOP és TÁMOP projektek megvalósítása során közvetlen munkakapcsolat alakult ki több alap- és középfokú oktatási intézménnyel is (Sátoraljaújhely, Abaújszántó, Miskolc, Sajóhídvég), de várhatóan a közeljövıben tovább bıvül az együttmőködési kör. Határon túli kapcsolatainkat tovább bıvítettük, több kis szlovákiai településre letéti ellátás keretében szállítottunk ki magyar nyelvő könyveket. 6


Beszámoló 2010.

A szolgáltatások alapját képezı állománygyarapítás és az állomány gondozása folyamatosan, a pénzügyi kondíciónk függvényében zajlott az év nagyobbik részében. A költségvetésben biztosított keretösszeg mellett jelentıs forrásra számíthattunk eddig minden évben az érdekeltségnövelı támogatásból is, s az NKA pályázati forrásainak köszönhetıen a büntetés-végrehajtási intézetek számár is bıvíteni tudtuk letéti állományunkat. A könyvek, hangoskönyvek elıbb közbeszerzési eljárás keretében, a KELLÓ-tól kerültek beszerzésre, majd a kistérségi normatívával megemelt beszerzési keretünkre 28% kedvezményt érvényesítve ugyancsak a Könyvtárellátó Kht.-tól vásároltunk. Ezzel párhuzamosan folyamatos monitoringozást végzünk a kedvezıbb dokumentum árak felderítése, a rendelkezésre álló forrás minél hatékonyabb felhasználása érdekében. Az állományvédelem céljaira is sikerült jelentıs forrást megszerezni az NKA pályázat útján, ennek felhasználására 2011-ben kerül sor. Kulturális, olvasásnépszerősítı, képzı programjainkkal jelen voltunk a megye számos kistérségében, településén. Ehhez a megszokott NKA pályázati támogatások mellett jelentıs forrást biztosított és biztosít még 2011-ben is a TÁMOP pályázat, mely egyúttal megyei szintő pályázatok, vetélkedık, játékok megszervezésére is lehetıséget teremt. A Magyar Kultúra Napja, a Költészet Napja, valamint az Ünnepi Könyvhét keretében több, jelentıs rendezvényre, könyvbemutatóra, alkotó-befogadó találkozóra került sor, de egyre nagyobb népszerőségre tesz szert az Internet Fiesta rendezvénysorozata, s a gyermeknapi programsorozatunk is. (Az Internet-Fiesta sikeres programjaiért a Megyei Könyvtár a Neumann János Számítógép-tudományi Társaság és az IKSZ elismerı oklevelét és jutalmát vehette át, immár 4-ik alkalommal.) Gyermekkönyvtárunk az idei évben immár negyedik alkalommal szervezte meg a nyári napközis táborát, kikapcsolódást és élményszerzést biztosítva több alsó tagozatos gyermeknek. Az árvízkárosult településeken - a gyermekek nyári foglalkoztatását támogatandó – szintén nyári napközis tábort szerveztünk, amelynek költségeit a Megyei Könyvtár munkatársainak és a Magyar Könyvtárosok Egyesülete tagjainak felajánlásaiból fedeztük. A szolgáltatásfejlesztésnek és a digitalizálási tevékenységünk eredményének is tekinthetı, hogy jelentıs az internetes szolgáltatásaink iránti érdeklıdés, és nem csökkent a kölcsönzött dokumentumok száma sem. Némiképp visszaesett a helyben használat iránti érdeklıdés, s általános tapasztalat a személyes használat mérséklıdése. Programjaink, szolgáltatásaink népszerősítése érdekében – szintén pályázati forrásból – szórólapokat, információs anyagokat készíttettünk, elıtérbe helyezve a nemzetiségi, kisebbségi ellátást. Folyamatos és kiegyensúlyozott kapcsolatot ápoltunk a médiákkal, tevékenységünkrıl, programjainkról a helyi sajtó mellett az országos szaksajtóban is tudósítottunk. Intézményünk kiemelt feladatként kezeli a környezettudatos szemlélet megalapozását, az intézmény környezetközpontú irányítási rendszerének kialakítását. Ebben az évben ennek érdekében jelentıs elırelépéseket tettünk. Megalakult a Fenntarthatósági Munkacsoport, elkészült a könyvtár fenntarthatósági jelentése, mely az intézmény honlapján is elérhetı. A pályázati források felhasználásával megkezdıdött a Környezetközpontú Irányítási Rendszer alapjainak lerakása, az EMAS/ISO 14001:2004 szintő tanúsítás megszerzésének elıkészítése.

7


Beszámoló 2010.

II. GAZDÁLKODÁS II.1 Az intézmény 2010. évi elıirányzatának alakulása Az intézményi gazdálkodás alapvetı irányát 2010-ben a következı tényezık határozták meg: • A jelentıs forráscsökkenés miatt takarékossági intézkedések megtétele, • a kiegyensúlyozott mőködés feltételeinek megteremtése, • a szakmai feladatokhoz a szükséges pénzügyi fedezet biztosítása, • a szakmai terület munkatársaival együttmőködve további források bevonása a mőködési feltételek és a megye könyvtári ellátásának javítása érdekében, • a könyvtárba látogató közönség minıségi szolgálata, • a költségtakarékos gazdálkodás és munkaszervezés, valamint • a szabályszerő, törvényes mőködés biztosítása

2010. évi eredeti kiadási elıirányzat A módosított elıirányzat A teljesítés

226.921 e Ft 336.610 e Ft 336.610 e Ft

Saját bevételi elıirányzata Módosított saját bevételi elıirányzat A teljesítés

23.720 e Ft 26.413 e Ft 26.413 e Ft

Átvett pénzeszközök módosított elıirányzata A teljesítés

72.060 e Ft 72.040 e Ft

Önkormányzati támogatás eredeti elıirányzata Módosított elıirányzat A teljesítés

203.201 e Ft 204.788 e Ft 204.788 e Ft

Pénzmaradvány módosított elıirányzata A teljesítés

33.349 e Ft 33.349 e Ft

Összességében az engedélyezett elıirányzatok alapján

Bevétel Kiadás

Engedélyezett Módosított eredeti elıirányzat elıirányzat (e Ft) (e Ft) 226.921 336.610 226.921 336.610

Teljesítés (e Ft) 336.590 336.610

Eredeti elıirányzatunkat a pénzmaradvány, az érdekeltségnövelı támogatás, a Mecénás pályázat által nyújtott támogatás, az illetmény kiegészítésére biztosított összeg támogatása és az átvett pénzeszközök összege módosította.

8


Beszámoló 2010.

Pénzmaradvány Személyi jellegő kiegészítés Érdekeltségnövelı támogatás Átvett pénzeszköz Összesen

33.349 e Ft 919 e Ft 3.382 e Ft 72.039 e Ft 109.689 e Ft

A finanszírozások akadozása miatt a pályázat megvalósítására a kistérségi ellátásra kapott támogatásokat kellett felhasználnunk a kiadások fedezéséhez, fıleg az év második felében. A két nagy pályázathoz uniós pályázathoz elıleget biztosított a Támogatáskezelı Igazgatóság, de az elıleg nem biztosította a szükséges fedezetet. A pályázatok utófinanszírozottak. Az eddig beérkezett átvett pénzeszközeinket teljes egészében felhasználtuk, viszont még nem minden pályázat valósult meg. Bízunk benne, hogy az Önkormányzat a támogatás elmaradt részét biztosítja könyvtárunk számára.

II.2 A mőködés személyi feltételei, képzés, továbbképzés A 2010. évi költségvetés az intézmény létszámát 78 fıben határozta meg. A 78 fıbıl 57 fı a szakmai munkavállaló, 21 fı a gazdasági, mőszaki, kisegítı állományhoz tartozik. Az engedélyezett és a valós alkalmazotti létszám között jelentıs különbség van, hisz a megüresedett álláshelyek betöltésére nincs lehetıségünk. Jelenleg az intézmény valós alkalmazotti létszáma 67 fı, melybıl 51 fı szakmai, 16 fı gazdasági és kisegítı területen dolgozik. 2010-ben a létszámstop ellenére a mőködés személyi feltételei intézményünkben biztosítottak voltak. A személyi juttatások elıirányzata A felhasználás

153.669 e Ft 153.669 e Ft volt.

2010-ben a soros lépésre 110.130 Ft/hó lett felhasználva. További bérfejlesztésre nem került sor. A munkavállalóknak juttatásként étkezési utalványt nem tudtunk biztosítani. A bıvülı szolgáltatásokból adódó többletfeladatok ellentételezésére és a minıségi munka differenciálására nincs lehetıségünk. A jubileumi jutalomra 3.402 e Ft volt elıirányozva a költségvetésben, a tényleges felhasználás 3.402 e Ft volt. A személyi juttatások után 41.758 e Ft járulékot fizettünk ki. Tényleges létszám Az intézményi átlagbér 2010. évben 164.998,- Ft szakdolgozóké 179.746,- Ft gazdasági, mőszaki, kiegészítı munkatársaké 117.987,- Ft

67 fı 51 fı 16 fı

Engedélyezett létszám 78 fı 57 fı 21 fı

Az egyéb, személyi jellegő kifizetések jelentısebb része pályázati tevékenységünkkel, az elnyert forrásokból szervezett programokkal, továbbá oktatási tevékenységünkkel kapcsolatosak. 2010-ben jelentıs, 6.374 e Ft volt a két uniós pályázat projektmenedzsmentjének és szakmai megvalósítóinak a juttatása, mely utófinanszírozású. A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszerérıl, követelményeirıl és a képzés finanszírozásáról szóló, többször módosított 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet szerint a Megyei Könyvtár munkatársainak hétévente kötelezı továbbképzésben kell részt vennie. Az elmúlt évben elkészült az intézmény második ciklusra szóló Továbbképzési terve, de a 2010-ben felfüggesztett központi támogatások nem teszik lehetıvé a program folytatását a hagyományos módon. 9


Beszámoló 2010.

2010-ben az uniós pályázatok, jelesül a TÁMOP pályázat biztosított fedezetet több munkatárs akkreditált képzésben való részvételére, elsısorban a pályázattal kapcsolatos kompetenciák elsajátítására, megerısítésére. Lehetıség adódott két dolgozó 2009-ben megkezdett továbbképzési programjának befejezésére, valamint további 2-2 fı részvételére akkreditált web 2.0, illetve nyelvi tanfolyamon, továbbképzésen. 2010-ben szakmai továbbképzésen vett részt: Bardóczyné Konderák Valéria Csoma-Simon Mária Csomborné Tóth Andrea Fehér József Gilányiné Lovász Tünde Miklós Katalin Szakállasné Tóth Júlia Piroska Toronyi Józsefné Vajda Éva Venyigéné Makrányi Margit Zsova Márta

II.3 Állományfejlesztés 2010-ben az állomány gyarapítására nettó 23.665 e Ft-ot fizettünk ki az alábbi megoszlásban: Könyvbeszerzésre 16.626 e Ft + ÁFA Folyóirat beszerzésre 5.967 e Ft + ÁFA Egyéb dokumentum vásárlására 1.072 e Ft + ÁFA Ez az összeg messze alatta marad a 2009. évinek, bár a csökkenés egy része az átgondoltabb győjteményszervezésnek tudható be. 2010-ben 3.382 e Ft érdekeltségnövelı támogatást kapott az intézmény, melyet folyóirat beszerzésre használtunk fel. A 2010. évi ODR támogatás a növekvı, teljesített könyvtárközi kérések eredményeként 5.100.000 Ft volt, melybıl 3.800 e Ft-ot dokumentum-beszerzésre terveztünk fordítani, 1.300 e Ft szolgáltatási költségre került kifizetésre. A Miskolci Kistérség dokumentum-ellátásához 9.000 e Ft érkezett a Miskolci Többcélú Kistérségi Társulástól.

II.4 Beszerzések, mőködés, fenntartás Az épület és a berendezési tárgyak állagának megóvása érdekében a karbantartási munkák rendszeres végzését folytattuk. A feladatok közül ki kell emelnünk néhány olyan területet, melynek megoldására a források az uniós pályázatokban rendelkezésre álltak: • • • • •

informatikai eszközpark bıvítése, szerverpark cseréje, kisebb számítástechnikai eszközök beszerzése, akadálymentesítés (bejárati ajtó, rámpa és a hátsó lépcsı), a feladatellátáshoz elengedhetetlenül szükséges bútorok, eszközök beszerzése (oktatóterem, elıadóterem), klimatizálás.

10


Beszámoló 2010.

Anyagbeszerzésre 2010-ben 2.472 e Ft-ot fordítottunk. Az elızı évihez viszonyítva nagymértékben csökkent a felhasználás, részben a megtakarítási intézkedéseknek köszönhetıen, részben azért, mert a másoláshoz bérelt gépeket használtunk és a szükséges anyagot részben a szerzıdı fél biztosította. 2007. év végén a dokumentumok védelme érdekében biztonsági kaput állítottunk üzembe. A kapuhoz 2010. évben is folyamatosan címkét kellett beszereznünk, melynek a költsége szintén itt jelenik meg. A kistérségi könyvtári ellátás keretében beszerzett anyagok költsége szintén növelte az anyagbeszerzésre fordított keretünket. Az ügyvitelre fordított költségek fedezetét a Miskolci Kistérség biztosította. Az épület karbantartására, átalakításokra, valamint egyéb üzemeltetési, fenntartási, szolgáltatási, kommunikációs kiadásokra összesen 13.773 e Ft-ot fordítottunk 2010-ben. Folyamatos szerzıdés alapján üzemeltetjük: - a számítógépes rendszerünket, - a lifteket, - a telefonközpontot, - az épület biztonsági rendszerének távfelügyeletét, - a munka- és tőzvédelmi feladatok ellátását, - a munkaegészségügyi szolgáltatást. 2010-ben a portaszolgálatot saját létszámmal biztosítjuk, a dolgozók átcsoportosításával, munkaköri feladataik bıvítésével. Energiafelhasználásunk alakulása 2010-ben Villamos energia költségünk A távhıszolgáltatás díja

3.283 e Ft 5.916 e Ft volt.

Az elızı évekhez viszonyítva mindkét szolgáltatás költsége csökkent. Ez egyrészt szigorú takarékossági intézkedésünknek, másrészt az épület korszerősítésének köszönhetı. 2010. évi kifizetetlen energia számláink 2011-ben kerülnek kifizetésre.

II.5 Tárgyi eszközök, felhalmozás A minıségi könyvtári szolgáltatások biztosításában a jól felkészült, ismereteit, tudását folyamatosan fejlesztı munkatársak mellett egyre nagyobb szerepük van a rendelkezésre álló technikai eszközöknek, a mőködés tárgyi feltételeinek. A pályázati forrásoknak és a szolgáltató tevékenységünk ellentételezését jelentı szolgáltatói díjaknak köszönhetıen a technikai eszközpark megújítása, illetve célbútorok beszerzése terén is sikerült jelentıs elırelépést tennünk. Összességében tárgyi eszközökre nettó 32.201 e Ft-ot fordítottunk. A ruhatárba zárható szekrények kerültek elhelyezésre, biztosítva a táskák és más értéktárgyak, kabátok biztonságos elhelyezését, s az itt felszabaduló munkaerı más területen történı alkalmazását. Az oktatóterem és az elıadóterem berendezése megújult, klimatizált lett. A bejárat akadálymentesítése elkészült. 2010. évben kis értékő eszközök beszerzésére 15.668 e Ft-ot költöttünk, melybıl számítógépeket, monitorokat, kisebb könyvtári bútorokat és kisgépeket, a területi munkához nélkülözhetetlen laptopokat szereztünk be. Beszerzésre kerültek: - szoftverek - számítástechnikai eszközök - könyvtári berendezések, bútorok, ruhatári szekrények

2.074 e Ft értékben, 4.796.857 e Ft értékben, 8.986.446 e Ft értékben.

A tárgyi eszközbeszerzést átvett pénzeszközbıl, pályázati forrásokból, TÁMOP, TIOP, illetve kistérségi pénzeszközbıl valósítottuk meg. 11


Beszámoló 2010.

Beszerzésre került: Szoftver, vagyonértékő jog Corvina licensz/TIOP RFID szoftver/TIOP JAWS for Win.90/TIOP Számítástechnikai eszközök Laptop /kistérség Laptop /TIOP Szerver /TIOP Stoorage /TIOP Projektor /TIOP Számítógép /TIOP Szünetmentes táp /TIOP Nyomtató /TIOP Egyéb eszközök Rack szekrény /TIOP RFID munkaállomás/TIOP Lopásvédelmi kapurendszer/TIOP Star blokknyomtató/TIOP KönyvszkennerTIOP TV LCD 42” LG/TIOP Klíma /TIOP Bejárat akadálymentesítése/TIOP Összesen:

8.000.000,- Ft 427.220,- Ft 245.000,- Ft 8.672.220,- Ft 3 db 4 db 3 db 1 db 2 db 13 db 2 db 1 db

359.760,- Ft 599.391,- Ft 3.631.955,- Ft 2.725.833,- Ft 290.138,- Ft 2.491.192,- Ft 642.204,- Ft 455.250,- Ft 11.195.723,- Ft

1 db

631.127,- Ft 2.375.680,- Ft 1.041.800,- Ft 303.600,- Ft 7.860.000,- Ft 119.920,- Ft 12.332.127,- Ft

1 pár 2 db 1 db 1 db 1 db

987.600,- Ft 3.109.352,- Ft 4.096.952- Ft

36.297.022,- Ft + ÁFA, melybıl 119.920,- 2011-ben kerül kifizetésre.

A kötészetben jelenleg 2 fı munkatárs dolgozik, a szakmai programokhoz szükséges meghívókat, borítókat, olvasójegyeket, valamint a születésnapi csomagokat is itt készítik. Munkájuk nélkülözhetetlen a rendezvényszervezésben, a kiállítások kivitelezésében, a belsı információs eszközök elıállításában. A könyvtár reprográfiai mőhelyében meghívókat, szóróanyagokat, olvasójegyeket, tanfolyami anyagokat készítettek és másolásokat végeztek. A másolást olvasóink részére a könyvtár nyitvatartási idejében biztosítottuk. Az olvasói másolatok száma 37.978 oldal volt, de jelentıs a belsı felhasználás is, mely a sokrétő szakmai munkával, a megnövekedett terület-ellátási feladatokkal, a pályázatokkal és az intenzív PR tevékenységgel függ össze.

II.6 Pályázati források Kiemelten kezeltük pályázati tevékenységünket 2010-ben is. Ebben az évben 5 önálló pályázat benyújtására nyílt lehetıségünk az uniós nagy projektek mellett. A megítélt támogatások összege 2010ben 4.474.888,- Ft volt. A pályázati források lehetıséget biztosítanak technikai, tárgyi fejlesztésekre, szakmai programok megvalósítására, így nélkülözhetetlenek szakmai munkánk során. Kiadványaink megjelentetését is pályázati forrásokból finanszíroztuk.

12


Beszámoló 2010.

A beszámolóban szereplı módosított elıirányzat és a felhalmozás azonos. Ez nem tükrözi az áthúzódó még fel nem használt átvett pénzeszközökre kapott támogatásokat. 2011-ben kell kifizetnünk a következı összegeket, melyek szoros elszámolású pályázatokhoz, szerzıdésekhez kötöttek: ODR Kistérségi ellátás, könyvbeszerzés, rendezvény Kistérségi ellátás, bútorbeszerzés Kölcsey Alapítvány Összesen:

2.450 e Ft + ÁFA 3.184 e Ft 1.444 e Ft + ÁFA 180 e Ft + ÁFA 7.258 e Ft

II.7 Mőködési bevételek alakulása Eredeti elıirányzat Módosított elıirányzatunk a teljesítés

23.120 e Ft 26.413 e Ft 26.413 e Ft lett.

Az eredeti elıirányzathoz viszonyítottan a bevételek többletteljesítése a TIOP, TÁMOP pályázat ÁFA visszaigénylésébıl adódik. Alaptevékenységünk keretében végzett szolgáltatásaink eredményeként az alábbi bevételek keletkeztek 2008 Beiratkozási, késedelmi díjból Gyorsmásolásból Internet használat, fax Kiadvány értékesítés Nyomdai, kötészeti munkából Számlázott ÁFA Kapott kamat ÁFA visszatérítés Költségtérítés egyéb Készletértékesítés Alkalmazotti térítések Bérleti díj bevétel Egyéb sajátos bevétel, továbbszámlázott szolg. Összesen:

2010 7.673 e Ft 732 e Ft 4e Ft 184 e Ft 1.762 e Ft 161 e Ft 7.168 e Ft 313 e Ft 214 e Ft 219 e Ft

5.472 e Ft 401 e Ft 416 e Ft 0 e Ft 1.157 e Ft 2.258 e Ft 577 e Ft 12.580 e Ft 390 e Ft 47 e Ft 167 e Ft

871 e Ft 3.971 e Ft

665 e Ft 1.983 e Ft

23.848 e Ft

26.413 e Ft

2011. évi átvett pénzeszközök teljesülésének alakulása:

Mőködési célú elkülönített állami pénzalapokból Pályázatokból Mőködési célú, támogatás értékő bevétel központi költségvetési szervtıl Mőködési célú, támogatás értékő bevétel többcélú kistérségi társulástól Miskolc, NFÜ Beruházási célú támogatás értékő bevétel Államháztartáson kívüli egyéb vállalkozástól

2008 7.830 e Ft

2010 9.100 e Ft

6.989 e Ft

900 e Ft

25.428 e Ft

34.270 e Ft

355 e Ft

27.019 e Ft 750 e Ft 13

II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár Internet Fiesta Könyvheti újság támogatása Összesen:

Beszámoló 2010.

41.047 e Ft

72.039 e Ft

Összességében a bevételi elıirányzatunkat túlteljesítettük; a bevétel egy részét szolgáltatás fejlesztésbıl generáltuk, de jelentıs az ÁFÁ-val kapcsolatos bevétel, valamint az egyéb sajátos (mozgókönyvtári szolgáltatás) bevétel is. Kistérségi könyvtári ellátás: Kistérség

Miskolci

Összesen

Beérkezett összeg

Felhasználás Dokumentum Szolgáltatás, Bútor, rendezvény technikai eszköz Állománygyarapítás 9.000 e Ft Ügyvitelre 800 e Ft Rendezvényre 1.500 e Ft Bútor 2.300 e Ft Száll. szerzıdés Feladatellátás 30.880 e Ft 9.000 e Ft 2.300 e Ft 2.300 e Ft

Feladatellát ás

5.280 e Ft 5.280 e Ft

A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár gazdálkodásában a mőködési feltételekhez biztosított önkormányzati támogatás jelentısen csökkent. A napi munkamenetet, a szolgáltatások biztonságát megıriztük. Nagyon szigorú intézkedésekkel, új fizetıs szolgáltatások bevezetésével, jelentıs pályázati források bevonásával sikerült a zavartalan mőködést biztosítani. A kedvezı pályázati eredményeknek (TÁMOP, TIOP) köszönhetıen jelentıs fejlesztéseket indítottunk el, mely alapjaiban pozitív irányba befolyásolta a megye könyvtári ellátását. Központosított közbeszerzés keretén belül vásároltunk eszközöket, szoftvereket. A TIOP pályázatból valósult meg az elıadóterem és az oktatóterem klímaberendezésének beszerzése nettó 987 e Ft értékben. A TÁMOP pályázatból nettó 4.274 e Ft értékben az oktatóterembe számítógépes asztalok, székek, az elıadóterembe karfás székek kerültek beszerzésre. A Miskolci Kistérség részére 2.506 e Ft értékben irodabútorok 360 e Ft értékben laptopok kerültek beszerzésre, ehhez a szükséges fedezetet a mozgókönyvtári normatíva biztosította. Könyvtári bútorok, ruhatári szekrények beszerzésére is sor került 1.141 e Ft értékben Összességében elmondható, hogy gazdálkodásunkban nagyobb fennakadások nem voltak. Tettünk intézkedéseket a megtakarításokra, a beszerzéseknél, felhasználásoknál, szolgáltatási szerzıdések területén. Vállalt kötelezettségeinket teljesítettük, de sajnos a mozgókönyvtári szolgáltatás keretében beszerzett dokumentumok, illetve bútorok számláit nem sikerült kiegyenlíteni az év végi megszorítások miatt. Ezek kifizetése már a 2011. évet terheli, elszámolásukat legkésıbb 2011. február végéig le kell zárnunk.

14


Beszámoló 2010.

III. TERÜLETELLÁTÁSI – MÓDSZERTANI TEVÉKENYSÉG A 2010. évben a területellátási – módszertani munka a Megyei Könyvtár munkaterve szerint, a tervezettnek megfelelıen folytatódott. Törekedtünk arra, hogy a megyei könyvtárak törvényben elıírt területi, regionális feladatait ellássuk, ezzel megyei központi szerepkörünket tovább erısítsük. A megye könyvtári ellátásának szervezéséhez, koordinálásához a jogszabályokban biztosított és pályázati úton elnyert források mellett, fedezetet nyújtottak a fenntartói jóváhagyással újból megkötött kistérségi ellátási szerzıdéseink is. Az idei évben a Megyei Könyvtár nyertes pályázataiban – NKA, TIOP, TÁMOP – vállalt feladatainak megvalósítása intenzívebb együttmőködést kívánt a területellátást végzı munkatársaktól házon belül is.

III.1 Szolgáltató könyvtári feladatainkról Miskolci kistérség A 2010. évre vonatkozóan is aláírásra került a szolgáltatási, majd ezt követıen a támogatási szerzıdés a Megyei Könyvtár és Miskolc Kistérség Többcélú Társulása között. Változás csak a költségvetési törvényben biztosított mozgókönyvtári normatíva csökkenése miatt történt. Ez az összeg is fedezetet nyújtott azonban a legfontosabb szolgáltató könyvtári feladatok ellátásához, biztosítottak voltak a tavalyi évben is a településeken a folyamatos könyvtári szolgáltatásokhoz szükséges források. A kistérség döntéshozói javaslatot kértek a költségvetés elkészítéséhez, így maximálisan érvényesülhettek a szakmai szempontok; folytatódhatott a tervszerő állománygyarapítás, lehetıség nyílt rendezvények, szakmai programok szervezésére, a szolgáltatóhelyeken csekély informatikai fejlesztések is megvalósultak, az új, könyvtári célra alkalmas bútorok beszerzésével még barátságosabbá váltak a közösségi színterek. Az ügyviteli nyomtatványokra tervezett összeg egyrészt a szakmai munkát segítette, másrészt fedezetet nyújtott a gyermekfoglalkozások anyagköltségeire is. A pénzügyi források fedezetében elkészült a kistérség mozgókönyvtári ellátáshoz csatlakozott településeit és szolgáltató helyeit bemutató kiadványunk kézirata, melynek nyomdai költségeihez szintén a normatíva nyújt fedezetet. Elsısorban a mozgókönyvtári ellátásba bekapcsolódott 24 település önkormányzatával megkötött szerzıdéseink alapján végeztük az idei évben is szolgáltató könyvtári tevékenységünket; •

Valamennyi településen folytatódott az elızetesen megállapított, differenciált gyarapítási összegeknek megfelelı dokumentumbeszerzés, állományba vétel és feldolgozás, a településekrıl az igény szerinti, folyamatos rendelés biztosított volt. Az elızı évi érdekeltségnövelı támogatás minden könyvtári szolgáltató helyen fedezetet nyújtott a 2010-es folyóiratok elıfizetésre is. 2010. december 31-ig kiszállított dokumentumok településenként: település Alacska Arnót Berzék Bükkaranyos Bükkszentkereszt Gesztely Kisgyır

darabszám 309 249 172 214 122 191 168

érték/Ft 437.957 397.130 407.924 406.746 231.513 331.755 342.712

megrendelt folyóiratok 25 12 5 17 29 12 42 15

II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár Kondó Kistokaj Köröm Muhi Ónod Parasznya Radostyán Répáshuta Sajóbábony Sajóecseg Sajóhídvég Sajókápolna Sajólászlófalva Sajópálfala Sajópetri Sajósenye Varbó Összesen: •

• • •

• •

•

Beszámoló 2010. 272 158 188 212 180 149 207 90 186 128 218 238 180 167 190 218 63 4.469

359.743 277.125 358.190 394.149 361.400 290.556 372.601 172.201 368.034 294.970 355.690 361.895 331.145 352.641 376.516 363.461 133.814 8.079.868

18 12 8 13 8 19 27 17 11 11 10 12 12 16 11 13 11 371

Folytatódott az a tavalyi évben elkezdıdött katalogizáló munka, amelynek eredményeként a települések teljes állományai katalógusunkban online visszakereshetıvé válhatnak. Könyvtárunk Corvina integrált könyvtári rendszerébe az idei évben Radostyán (3442 db), Köröm (557 db) és Sajóecseg (2781 db) saját dokumentumai is bevitelre kerültek. Elkezdıdött a feldolgozó munka Gesztelyben és Bükkszentkereszten is, melyben részt vettek az ott dolgozó kollégáink is. Így most már Kisgyır, Sajópetri, Sajósenye és Sajópálfala után összesen 8 település könyvtárának állománya érhetı el elektronikus úton. A katalogizáló munkát természetesen összekötöttük valamennyi helyen a selejtezéssel, állományrendezéssel, valamint minden egyes dokumentumot alkalmassá tettünk a könyvtári használatra. 2010 novemberében Gesztelyben teljes állományrevíziót végeztünk a fıállású könyvtáros távozása miatt. A 2009-es évben megvásárolt bútorok, egyéb berendezési tárgyak kiszállítására az év elsı két hónapjában került sor. Minden településen – az erre fordítható, szintén differenciált összegek ismeretében – megállapodtunk a beszerzésre kerülı bútorzatról, technikai eszközökrıl. Ennek nyomán az év elsı felében három könyvtár számára (Kisgyır, Gesztely, Ónod) megvásároltuk a szakmai munkájukat segítı laptopot. Egyéb kisebb vásárlások mellett – székek, szınyegek, függöny stb. a további beszerzésekhez árajánlatokat kértünk, majd 2010. december 10-én a megelızı év kedvezı tapasztalatait is figyelembe véve, településenkénti személyes egyeztetések után megkötöttük a szerzıdést az Abaúj Bútoripari Zrt.-vel a könyvtári bútorok elkészítésére. Terv szerint folytattuk a települések helyszíni látogatását, szakmai javaslatokat fogalmaztunk meg az állományalakítás mindennapi teendıiben, a raktári rend kialakításában, a könyvtár tervezett költöztetése vonatkozásában stb. Az egységesen elıírt ügyviteli nyomtatványok beszerzése mellett – munkanapló, olvasójegy, kardex lapok stb. - a könyvtári feliratok arculatához illı ırjegyeket készíttettünk, valamint folytattuk és a továbbiakban is szorgalmazzuk a települések múltját felidézı fotók megkeresését, digitalizálását és bekereteztetését. Leadtuk a nyomdai megrendelésünket a Miskolci kistérség mozgókönyvtári ellátását bemutató kiadványunkhoz. A megjelenés várható idıpontja: 2011. március közepe.

16


Beszámoló 2010.

III.2 Rendezvények, szakmai programok A kistérség számára szervezett programok során törekedtünk arra, hogy a Megyei Könyvtár által szervezett programokhoz alkalmazkodva lehetıleg a leggazdaságosabb megoldásokat válasszuk. Számos rendezvény közös megszervezésével sikerült a költségekkel takarékosan gazdálkodnunk, s mégis bıséges programkínálatot megvalósítani. − A Magyar kultúra napján, 2010. január 22-én Berzéken és Gesztelyben „Hétszínő búzaszem” címmel Écsi Gyöngyi és Kováts Marcell tartott a gyerekeknek elıadást. − Farsang alkalmából a kisiskolásoknak kézmőves foglalkozásokat szerveztünk 2010. február 10én Gesztelyben, február 16-án Alacskán és február 19-én Sajósenyén. − Március 18-án Berzékre, március 24-én Arnótra játszóházat szerveztünk, ahol a húsvéti népszokások felelevenítésén túl tojást is festettünk. Március 26-án Körömben ajándékokat készítettünk locsolkodóknak, a Kincs-İ Gyermekház munkatársai a gyöngyfőzés rejtelmeibe avatták be az idelátogató fiúkat – lányokat. − 2010. március 22. és 31. között a kistérség településeinek többsége csatlakozott a XI. Internet Fiesta programjaihoz, így Arnót, Berzék, Bükkaranyos, Bükkszentkereszt, Gesztely, Kistokaj, Kondó, Ónod, Répáshuta, Sajóbábony, Sajóhídvég, Sajólászlófalva, Sajópálfala, Sajópetri, Sajósenye. − 2010. április 9-én, a Költészet napja alkalmából Gryluss Vilmos elıadómővész „Égen nyíló bodzavirág” címő mősorát délelıtt Parasznyán, délután pedig Sajóhídvégen hallgathatták meg a gyerekek. − 2010. május 14-én a Miskolci Nemzeti Színház „Hókirálynı” címő elıadását élvezhették a Sajópetriben élı gyerekek. − A Gyermeknap alkalmából több kistelepülésen játszóházat szerveztünk. Május 27-én Sajópálfalán bábelıadáson derülhettek az óvodások, május 28-án Kistokajban a Kincs-İ Gyermekház munkatársai, míg ugyan ezen a napon Alacskán, a Neszádeliné Kállai Márta vezette foglalkozásról is élményekkel gazdagon távozhattak a gyerekek. − Csoóri Sándor és zenész barátainak fellépését szerveztük, támogattuk 2010. június 20-án Kisgyırben. − 2010. június 23-án a Megyei Könyvtár Gyermekkönyvtárában a gesztelyi gyerekek kézmőves foglalkozáson vettek részt. − 2010. június 29-én Sajópálfalán a Községi Könyvtárban Gál Halász Anna írónı, Ha fogod a kezem címő mővének könyvbemutatójára vártuk az érdeklıdıket. − 2010. július 6–7-8-ára Ónodon, az árvízkárosult gyerekek táboroztatását szerveztük meg. A háromnapos program keretében vetélkedıkre, kézmőves foglalkozásokra került sor, a harmadik napon Gál Halász Anna írónıvel találkozhattak a tábor résztvevıi. − 2010. szeptember 30-án Muhiban az Általános Iskola épületében családi kézmőves foglalkozást tartottunk. Neszádeli Gyula a bırékszerek készítésének technikájába avatta be a kicsiket és nagyokat. − 2010. október 5-én Sajólászlófalván, október 6-án Répáshután, október 9-én Sajókápolnán is Neszádeli Gyula tartott foglalkozást a Községi Könyvtárban. − 2010. október 8-án, Bükkszentkereszten az Iskolai és Községi könyvtárban író-olvasó találkozót szerveztünk, Lackfi János író, költı volt a vendégünk. − 2010. október 12-én a radostyáni Községi Könyvtárban Takaró Mihály irodalomtörténész Wass Albert életérıl tartott elıadást. − 2010. október 16-án Kondón, a Diri-Dongó együttes szórakoztatta a kicsiket és nagyokat. − November 4-én Bükkaranyoson, november 10-én Gesztelyben, november 11-én pedig Arnóton készítettek bırbıl ékszereket a könyvtárba látogató gyerekek Neszádeli Gyulával. − November 9-én Sajósenyén Toronyi Józsefné, a Megyei Könyvtár munkatársa vezetett nagysikerő gyermekfoglalkozást. 17


Beszámoló 2010.

− 2010. november 23-án Sajóbábonyban Gál Halász Anna írónıvel két elıadás keretében is találkozhattak a látogatók, december 6-án pedig Bükkszentkereszten mesélt az írónı a kicsiknek. − December 10-én Ónodra operett elıadásra vártuk a település lakosságát, amelyen az Operett Miskolcz társulat két kiváló mővésze szerzett felejthetetlen órát a nagyérdemőnek. − 2010. december 16-án Bükkszentkereszten és Kistokajban a Lábita Színház mősorát tekinthették meg a gyermekek, ahol Csernyik Szende erdélyi lábmővész elıadásán szórakozhattak. − Sajópetriben december 16-án karácsonyi játszóházra várták az érdeklıdı gyermekeket. − 2010. december 18-án Sajókápolnán kézmőves foglalkozás keretében. a gyertyaöntés fortélyait ismerhették meg a gyermekek. − 2010. december 21-én Sajópálfalán A hit gyógyító ereje címmel Dr. Csókay András agysebész tartott elıadást. − 2010. december 23-án Radostyánban az Animus Csengettyő Együttes mősorát láthatták, hallhatták az érdeklıdık. Szakmai programok, képzések − A könyvtári munkatársakat 2010 áprilisában két alkalommal hívtuk szakmai tanácskozásra. Országosan (el)ismert szakértık részvételével a Gyermekkönyvtáros mőhely „Interaktív gyermekkönyvtár” címő tanácskozásán, valamint „A tájékoztató munka kihívásairól” szóló beszélgetésen hallhattak értékes gondolatokat a kollégáink. − 2010. szeptember 28-29-30-án a Corvina rendszer katalogizáló modulját bemutató, annak készségszintő használatát segítı tanfolyamunkon vettek részt az arnóti és gesztelyi kollégáink. − 2010. november 30-án Felsızsolcán a Gyermekkönyvtáros Mőhely és a Miskolci Kistérség Többcélú Társulása közös szervezésében szakmai napot tartottunk "Biblioterápia a könyvtári munkában" címmel. − December 20-án évzáró értekezletre, a könyvtári rendszer szolgáltatásait, az internetes jelenlét lehetıségeit bemutató szakmai tanácskozásra hívtunk minden munkatársunkat, amelyet Sudár Annamária és Török Máté adventi koncertje követett. − A könyvtár-pedagógia módszertana, valamint Tehetséggondozás a könyvtárban címmel rendezett, a TÁMOP-3.2.4 pályázat által támogatott, 30 órás akkreditált tanfolyamainkon a Miskolci Kistérség két munkatársa (Arnót és Gesztely) vett részt. − Folytattuk a felnıtt könyvtárhasználók számára – elsısorban nyugdíjasok - szervezett számítógépes tanfolyamainkat. Erre az idei évben is pályázatok nyújtottak fedezetet. Az igazán sikeresnek és népszerőnek mondható képzésekre Arnóton, Bükkaranyoson, Bükkszentkereszten, Körömben és Sajópálfalán került sor, a megvalósulást a NKA pályázata, ill. a TÁMOP-3.2.4 segítette. Abaúj-Hegyközi kistérség Az elmúlt évekhez hasonlóan 2010-ben is viszonylag késın, csak május hónapban került sor a szolgáltatás-megosztási szerzıdés aláírására, utalás pedig erre az évre vonatkozóan nem történt. A szerzıdésben vállalt állománygyarapítási feladatunkat így a tavalyi évbıl megmaradt, és csak az idén átutalt összegbıl tudtuk folytatni. Ehhez járult az érdekeltségnövelı támogatás kistérséget megilletı része, ennek fedezetében az év folyamán 1322 db dokumentumot szállítottunk ki Abaújszántóra 2.298.300 Ft értékben. A helyszíni látogatások lehetıséget nyújtottak a Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtárral közösen használt integrált könyvtári rendszerünk moduljainak használatával kapcsolatos konzultációkra, a konkrét feladatok, tennivalók megbeszélésére. A TÁMOP-3.2.4 pályázatban közösen vállalt katalógus konverziós munkák, melyhez csatlakozott a helyi szakközépiskola könyvtára, is egyeztetéseket kívántak. 18


Beszámoló 2010.

III.3 Egyebek − A megyében mőködı, adatszolgáltatásra kötelezett könyvtárak tekintetében elvégeztük a könyvtári statisztika szervezési, ellenırzési feladatait. Az idei évben nehezítette a munkánkat az, hogy az elızı évek gyakorlatától eltérıen, valamennyi mozgókönyvtári szolgáltató helyrıl is önálló jelentés készült. 347 könyvtár adatainak online bevitelérıl, ellenırzés utáni továbbításáról gondoskodtunk a kulturális minisztérium statisztikai adatgyőjtı rendszerébe. − Teljesítettük a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplı, önkormányzati fenntartású intézmények érdekeltségnövelı pályázatával kapcsolatos kötelezettségeinket és szorgalmaztuk a felzárkóztató pályázaton való részvételt. Borsod-Abaúj-Zemplén megye 54 intézménye 18.764.000 Ft érdekeltségnövelı támogatásban részesült 2010-ben. Felzárkóztató pályázaton kilenc önkormányzat 2.201.000 Ft-ot kapott. − Az NKA-hoz, az Olvasószolgálati osztállyal közösen benyújtott eredményes pályázatunk lehetıséget nyújtott arra, hogy felmérjük a megye szlovák és német nemzetiségi, valamint a cigány kisebbségi lakossága könyvtári ellátás iránti igényét. A kérdıíves felmérés eredményeire támaszkodva - igény szerint – megyénkben a mozgókönyvtári ellátás keretében nyújtott szolgáltatásokat nemzetiségi ellátással kívánjuk bıvíteni. − A TÁMOP-3.2.4 megvalósítása során – együttmőködve a könyvtár egyéb osztályain dolgozó kollégáinkkal – folyamatosan közremőködünk, segítjük az olvasásnépszerősítı, a fiatalok olvasáskultúráját fejlesztı programok megvalósulását, különös tekintettel az együttmőködési megállapodást aláíró partner önkormányzatok településeire. − Javaslatunkra. Közremőködésünkkel 2010. július 3-10 között a 35. Országos Kincskeresı táborban Kecskeméten, Gesztely településrıl 2 árvízkárosult gyerek táborozhatott. − 2010. augusztus 3-4-5-én Szendrıben az árvízkárosult gyermekek nyári táborának megszervezésében és lebonyolításában mőködtünk közre. − A tavalyi évben, az NKA-hoz benyújtott meghívásos pályázatunk lehetıséget nyújtott arra, hogy a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Büntetés-végrehajtási Intézet könyvtárában a letéti állományunkat 191 db dokumentummal gyarapítsuk, 400.000 Ft értékben. − Folytattuk a Megyei Könyvtár letéti állományának cseréjét – igény szerint – a Miskolci kistérségben, valamint jelentısebb mennyiséget vettünk vissza, illetve juttattunk ki a szlovákiai partner-könyvtárainkba. − Sikeres pályázatot nyújtottunk be az év második felében a Kölcsey Alapítványhoz, amely 4 felvidéki település (Barka, Lekenye, Lucska, Várhosszúrét) állományának bıvítését tette lehetıvé. Így a határon túli települések könyvtári állománya 216.310,- értékben 129 db dokumentummal gyarapodhatott. − 2010 augusztusában ismét meghirdettük a felsıfokú szakképesítést nyújtó segédkönyvtáros képzésünket, amely akkor, a csekély számú jelentkezés miatt az elsı félévben nem indulhatott el. A felhívást decemberben megismételtük, 2011 februárjában 11 hallgatóval a tanfolyamunk elkezdıdhet. − A Corvina rendszert használó könyvtárakkal kialakított együttmőködésünket igyekeztünk továbbfejleszteni, közremőködtünk a szakmai konzultációk, helyszíni látogatások szervezésében. − Az elmúlt év folyamán is felhívtuk a megye könyvtárainak figyelmét az Országos Dokumentumellátó Rendszer mőködésére, szorgalmaztuk a könyvtárközi kölcsönzés bármely formájának – eredeti, másolat, elektronikus - igénybe vételét. − Részt vállaltunk a „Könyvtárak az olvasásért: olvas a család” októberi eseményeinek megyei koordinálásában. Összességében a megyébıl 72 település 263 rendezvénnyel csatlakozott a programsorozathoz, a résztvevık száma meghaladta a 12 ezret. − Megszerveztük a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei könyvtárosok ötödik találkozóját Szomolyán. A rendezvény vendége Dr. Gerı Gyula volt, aki beszélt a közelmúltban megjelent könyvtártörténeti kötetérıl, felidézte az elmúlt korszak megyei eseményeit is, így a program sok 19


Beszámoló 2010.

nyugdíjas kollégát is vonzott.

"Fedezzük fel Borsod-Abaúj-Zemplén megye kulturális értékeit" címmel indult útjára az a folytatni kívánt kirándulás-sorozatunk, melynek keretében nyugdíjas olvasóinkat 2009-ben Nekézsenybe hívtuk. 2010-ben Hegyalja két meghatározó települését Szerencset és Mádot kerestük fel felsızsolcai, mezıkeresztesi, mezıcsáti, nyékládházai és ongai nyugdíjas könyvtárhasználók részvételével

III.4 Szakfelügyelet Borsod-Abaúj-Zemplén megyében a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár koordinálásával 2010-ben már harmadik éve végzünk minıségi szakfelügyeleti vizsgálatokat. A szakfelügyelı kollégák a korábbi évek tapasztalatainak birtokában, de más megyék könyvtárosainak szakmai tudását és tapasztalatát is igénybe véve végezték a városi könyvtárak minıségi elvő szakfelügyeleti vizsgálatát. A szakfelügyeleti vizsgálatokat 2010-ben 10 város települési könyvtárában, az utóvizsgálatokat 20 település könyvtárában, könyvtári szolgáltató helyén végeztük. Heves, Jász-Nagykun-Szolnok, HajdúBihar, valamint Szabolcs-Szatmár-Bereg megyébıl felkért szakértı, szakfelügyelı kollégák és a megyei szakfelügyelık végezték közösen a minıségelvő vizsgálatokat. 2010-ben csak úgy, mint korábban, a vizsgálatok elsıdleges célja annak ellenırzése volt, hogy a könyvtár, illetve utóvizsgálatok során már több esetben a szolgáltató hely mőködése megfelel-e az 1997. évi CXL. törvényben megfogalmazottaknak, a fenntartó teljesíti-e a könyvtári szolgáltatásokkal összefüggı feladatait, érvényesülnek-e az olvasók jogai, a könyvtárhasználat feltételei összhangban állnak-e a jogszabályi elıírásokkal, illetve a könyvtár mőködési környezete, szolgáltatásai, a munkatársak felkészültsége és a rendelkezésre álló technikai eszközök biztosítják-e a minıségi ellátást. A vizsgálatok során arra törekedtünk, hogy minél átfogóbb képet kapjunk egy-egy településrıl, annak intézményhálózatáról, a lakosság összetételérıl, mőködtetési, fenntartási nehézségeikrıl. Azt is látni szerettük volna, hogy a vizsgált városi intézmények képesek-e városi szerepkörük betöltésére, többletszolgáltatások ellátására. Nagy hangsúlyt fektettünk az alapdokumentumok vizsgálatára, de igyekeztünk a városi könyvtári ellátás személyi feltételeit is objektíven megítélni. A szakfelügyeleti vizsgálatokba ebben az évben 9 szakfelügyelı kapcsolódott be. Az idei évben kiválasztott 10 városi könyvtár eltérı környezetben mőködik, nagyságát tekintve is mérhetıek a különbségek, a foglalkoztatottak számában is mutatkoznak eltérések, de az idei évben vizsgált települések túlnyomó többsége kisváros, alig 1-2 lakossága haladja meg az 5 ezer fıt. A vizsgált települési könyvtárak között 3 (4. Szikszó 1 ellátott hellyel) olyan intézmény volt, amely többletfeladatokat felvállalva, mozgókönyvtári szolgáltatás keretében részt vesz egy kistérség, vagy azon belül néhány település ellátásában, de volt néhány olyan település is, amely nemrég nyert városi rangot. A mozgókönyvtári szolgáltatást/ellátást felvállaló települési könyvtárak esetében kíváncsiak voltunk arra, hogy az adott könyvtár mennyiben képes a többletfeladatokat ellátni, ehhez adottak-e azok a feltételek, melyek képessé teszik ezeket a könyvtárakat minıségi szolgáltatásra, illetve rendelkeznek-e azokkal a infrastrukturális és személyi feltételekkel, amelyek az ellátás feltételei. A nemrég városi rangot kapott települések esetében a vizsgálat megfelelı alkalmat biztosított arra, hogy tájékozódjunk az új városok szolgáltató képességérıl, illetve felhívjuk a fenntartók és a könyvtárosok figyelmét az elvárásokra, a minıségi szolgáltatások követelményeire. Több esetben a szakfelügyeleti vizsgálat biztosított alkalmat arra, hogy kezdeményezzük az alapdokumentumok átdolgozását, illetve az eddig nem lévık pótlását.

20


Beszámoló 2010.

A vizsgálatba bevont városi könyvtárak: Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtár, Abaújszántó Közösségi Ház és Könyvtár, Alsózsolca Borsodnádasdi Általános Mővelıdési Központ Közösségi Ház és Könyvtár, Borsodnádasd Városi Könyvtár, Gönc Városi Könyvtár, Mezıkeresztes Mővelıdési Ház és Könyvtár, Nyékládháza ÁMK Déryné Mővelıdési Ház Városi Könyvtár, Sajóbábony Közmővelıdési Központ és Könyvtár, Szendrı Városi Kulturális Központ és Könyvtár, Szerencs Szepsi Csombor Márton Gimnázium, Szakképzı, Általános Iskola, Könyvtár, Egységes Pedagógiai Szakszolgálat és Alapfokú Mővészeti Iskola, Szikszó Gönc már korábban városi rangot kapott település, az Abaúj - Hegyközi kistérségben helyezkedik el, nehéz körülmények között mőködve évek óta támogatásra szorul. Az idei évben rendezıdni látszik a személyi ellátottság, így biztató a jövı ebben a kisvárosban. Borsodnádasd nehéz körülmények között mőködı kisváros, a megyei és az ózdi könyvtár támogatása nem elegendı a helyi problémák kezeléséhez. Sajóbábony könyvtári ellátása sajátos, a nemrég még községi státuszú település szolgáltatás megrendelésével tesz eleget kötelezettségeinek. Sem a források, sem a személyi feltételek nem teszik lehetıvé, hogy a település rövid idı alatt városi szintre emeli a könyvtári szolgáltatást. A kistérségi szolgáltatói szerepet felvállaló vizsgált könyvtárak többségében adottak mind a szakmai, mind a személyi feltételek a mozgókönyvtári szolgáltatás ellátásához, kisebb - a jövıben megvalósuló fejlesztésekkel a szolgáltató képesség színvonala tovább emelhetı. Abaújszántó a kezdetektıl a igénybe veszi a megyei könyvtár támogatását, szolgáltatás-megosztási szerzıdés keretében folytatja ellátó munkáját. Szerencs esetében jó színvonalú ellátás valósult meg a kistérségben, megújultak vagy megújulóban vannak a szolgáltató helyek, kiváló szakmai munkát végeznek a kistelepüléseken is a támogatások eredményeként. A Szendrıi kistérségben a könyvtárbuszos megoldást választotta a települések többsége, de több településen mőködik a könyvtári szolgáltató hely is, leselejtezték az elavult, elhasználódott könyvállományt, s technikai fejlesztésekre is sor került. Meg kell állapítani, hogy Szikszó és Abaújszántó esetében további erıfeszítést kell tenni a könyvtárosoknak az ellátás zavartalansága érdekében, hisz sem a szolgáltató könyvtár mőködési feltételei, sem a személyi ellátottság nem mondható ideálisnak. A vizsgálatok legfontosabb, bár nem kiemelt megállapítása, hogy a városi könyvtárak közül mindössze kettı mőködik önálló szervezeti keretek között, de a gazdálkodás tekintetében itt sem biztosított az önállóság. Az összevont intézmények esetében elvileg biztosított a szakmai önállóság, de a gyakorlatban nincs a könyvtárosnak részegység vezetıi megbízása. Az összevont intézmény vezetıje egyúttal a könyvtári szakmai munkát is irányítja, gyakran könyvtárszakmai végzettség nélkül.

A legfontosabb megállapítások: Az épületi adottságok általában megfelelıek, de a bıvítés, felújítás igénye, átköltöztetés lehetısége Gönc és Nyékládháza, Borsodnádasd esetében is megfogalmazódott.. Borsodnádasd városi könyvtára több telephellyel mőködik, a személyi ellátottság nem megfelelı, 1 könyvtárossal a feladat nem ellátható. Az épületek többsége könnyen megtalálható, a könyvtári terek tiszták, gondozottak. A külsı feliratok, de az alapdokumentumokban szereplı elnevezések is az összevont intézmények esetében nem egyértelmőek, városon belül nem jellemzıek a könyvtárat jelzı eligazító táblák.

21


Beszámoló 2010.

Az akadálymentesítés még a városi könyvtárak esetében sem teljesen megoldott, több helyen akadályozott vagy részben akadályozott a szolgáltatás igénybevétele (Mezıkeresztes, Nyékládháza, Szikszó, Szerencs mőemléképülete). A belsı információs rendszer kialakítása ott egységes, ahol ehhez pályázati forrásokat vontak be, vagy a könyvtár kialakítására nem a régmúltban került sor. Van ahol megállt az idı, s a korábbi magas színvonalú szakmai munkának már csak az emléke él (Sajóbábony). A bútorzat általában célszerő, de cseréjére, célbútorok beszerzésére több helyen is érdemes a jövıben forrást találni (Mezıkeresztes, Nyékládháza). A szakemberek szakmai, iskolai végzettsége általában megfelelı, száma jellemzıen csökkenı tendenciát mutat. Az a folyamatos létszámelvonás, mely általánosan jellemzi a városi könyvtárakat is, hosszabb távon veszélyezteti a szakmai színvonalat, végsı soron a szolgáltató képességet. A kisebb városok könyvtárai minimális létszámmal, vagy az alatt (Gönc, Nyékládháza, Sajóbábony, Borsodnádasd) mőködnek, így minıségi fejlıdésrıl szó sem eshet. Az állomány gyarapítása folyamatos, rendezettsége megfelelı. Egy-két esetben javasolt az állomány átvizsgálása, a fizikailag és tartalmilag is elavult állományrészek drasztikusabb kivonása (Sajóbábony, Borsodnádasd). Az állomány számítógépes nyilvántartása – részben a Megyei Könyvtár támogatásának köszönhetıen – több helyen megoldott, de az elektronikus katalógus elérése csak a sikeres TIOP TÁMOP pályázatok megvalósítását követıen lesz megoldható. A feldolgozásban – a személyi ellátottság problémái ellenére - még sok a párhuzamosság. A tájékozató eszközök többsége naprakész, jól informálja az olvasókat. A könyvtárosok ismerik és használják a könyvtári rendszer szolgáltatásait, élnek az elektronikusan elérhetı adatbázisok lehetıségeivel. Van azonban olyan város is, ahol az alapszolgáltatások már felemésztik a könyvtáros munkaidejét, szakmai háttérfeladatok ellátására idı sem marad. A könyvtárak többségében a technikai eszközellátottság hasonló, általában elegendı számú számítógép áll a használók rendelkezésére, de ezek jelentıs része már nem korszerő. Jó az eszközellátottság Szerencs és Alsózsolca esetében, ahol a nyertes TIOP-os pályázatoknak köszönhetıen jelentıs fejlesztések valósultak meg..

Web-lapot már kevesebb városi könyvtár épít önállóan, a vizsgált városi könyvtárak egy része csak a település, illetve az összevont intézmény honlapján helyez el könyvtári információkat (pl. Nyékládháza, Szendrı). A könyvtárak többféle szolgáltatással állnak rendelkezésére a használóknak, rendszeresek a közösségi programok, versenyek, foglalkozások. Van, ahol kifejezetten nagy figyelmet szentelnek a gyermekeknek, a fiataloknak, van, ahol külön gyermekrészleg (Szerencs, Szikszó) mőködik. A felhasználóképzés a nagyobb városi könyvtárak szolgáltatásaiban jelen van, kihelyezett képzésekkel a kistérség szolgáltató helyein is megjelennek.

A pályázati tevékenység a nagyobb városi könyvtárak esetében rendszeres (Szerencs, Alsózsolca, de a kisebb Abaújszántó esetében is igaz), s több helyen a kistérségi könyvtárak fejlesztésére is nagy hangsúlyt fektetnek (Szerencs). A fenntartó minden esetben erejéhez mérten igyekszik támogatni a könyvtár tevékenységét, a fenntartó és a könyvtárosok kapcsolata kiegyensúlyozott.

Összességében megállapítható, hogy a városi rang még nem biztosíték arra, hogy a könyvtári szolgáltatás egyöntetően magas szakmai színvonalon mőködik. 22


Beszámoló 2010.

A vizsgált települések könyvtárainak többsége igényes, szakmailag jól felkészült szakemberrel rendelkezik, igyekeznek az adott lehetıségek között minıségi szolgáltatást nyújtani. Ehhez azonban több esetben hiányoznak azok az objektív feltételek, amelyek segítenék a szakmai innovációt, s nem adottak a megfelelı személy feltételek sem. Egyszemélyes vagy alig néhány fıs (2-3) városi könyvtár nehezen veszi fel a versenyt az 5-10 fıt foglalkoztató könyvtárral, fıleg abban az esetben, ha a könyvtárosnak egyéb feladatokat is (iskolai könyvtár, közmővelıdési munka, a helyi TV szerkesztése) el kell látnia. Utóvizsgálatok Az utóvizsgálatok száma ebben az évben 20 volt. A 2007-ben, illetve korábban vizsgált, többségében problémákkal küzdı településekre látogattunk el az év folyamán. Több esetben felkerestünk olyan települést is, ahol már volt utóvizsgálat, de az utóbbi idıben jelentısebb változás következett be akár negatív, akár pozitív irányban. A vizsgálatba bevont 20 település közül már 15 településen szolgáltatás megrendelésével tesznek eleget törvényi kötelezettségeiknek. Egy kistérség (Tokaj) nem emelte be feladatai közé a mozgókönyvtári ellátást. Ezen kistérség aprófalvai forráshiányosak (pl. Taktabáj.), önerıbıl nem képesek fenntartani és a törvényi elıírásoknak megfelelıen mőködtetni könyvtárukat. Több településen az alapintézmények teljes hiányával találkozhatunk. Ilyen esetekben egyetlen megoldást a mozgókönyvtári ellátás jelenthet, s több esetben az egyetlen közösségi szintér is a települési szolgáltató hely. Az utóvizsgálatba bevont települések a következı kistérségekhez tartoznak: Mezıkövesdi, Miskolci, Tokaji, Kazincbarcikai, Tiszaújvárosi, Szendrıi kistérség. Az utóvizsgálatok során 20 település személyes látogatását, illetve telefonos megkeresését sikerült lebonyolítani, s közvetlenül kaptunk információkat a könyvtári ellátásról, illetve ennek hiányáról. A polgármesterekkel, jegyzıkkel, a szolgáltató könyvtárak munkatársaival és a könyvtárosokkal folytatott beszélgetések, a könyvtár és a település gondjainak megismerése, a tapasztalatok alapján megállapítható, hogy külsı segítség, a mozgókönyvtári normatíva megléte, a szolgáltató könyvtárak

segítıkészsége sokat javított a kistelepülések könyvtárellátási helyzetén. Ugyanakkor tapasztaltuk, hogy még ma sem élnek mindenütt a szolgáltatás megrendelésével, így vannak ellátatlan települések továbbra is. Kiemelt jelentısége van a személyes látogatásoknak, a segítségnyújtásnak, a tanácsadásnak. A 2010. évi utóvizsgálatok tapasztalatai A vizsgálatok során szerzett tapasztalatok alapján megállapítható, hogy azokon a településeken, ahol a kistérségi társulás beemelte a közösen ellátandó feladatok közé a mozgókönyvtári ellátást is, a közös munkának már látszanak az eredményei, a szolgáltató helyek életre keltek, technikai eszközellátottságuk lényeges javulást mutat, nem szólva a településre érkezett új, korszerő információhordozókat is magába foglaló dokumentumokról. Az utóvizsgálatok keretében annak áttekintése volt a célunk, hogy a szakfelügyeleti vizsgálat során meghatározott javaslatokból mit és hogyan sikerült megvalósítani, illetve a még meglévı hiányosságok megszüntetésére hívtuk fel a figyelmet. Igyekeztünk olyan javaslatokat megfogalmazni, melyek valódi megoldást jelenthetnek a településen élık könyvtári ellátását illetıen. Azon települések esetében, ahol mozgókönyvtári ellátás keretében oldják meg a feladataikat, megkerestük a szolgáltató könyvtárat is és megosztottuk tapasztalatainkat. Borsod-Abaúj-Zemplén köztudottan hátrányos helyzető megye, településeinek túlnyomó többsége forráshiánnyal küzd. Több településen jelentıs számban csökkent az utóbbi évtizedekben a lakosság, s a helyben maradók idısek, ápolásra szorulnak, vagy segélyekkel kell a mindennapi túlélésben segíteni. Ezeken a településeken rendkívül nagy elkötelezettségre vall a könyvtári szolgáltatás biztosítása, a gondoskodó figyelem mindenképpen elismerésre méltó.

23


Beszámoló 2010.

Több helyen megújult a mővelıdési ház, közösségi tér, mely helyet biztosít a könyvtári szolgáltatások számára is. Esetenként korszerő bútorok beszerzésére is sor került, s a számítógép szinte minden helyen (nincs számítógép Jósvafın) természetes tartozéka a könyvtári térnek. Néhány helyen a megüresedett, vagy csökkenı létszámmal mőködı iskola épülete ad otthont a könyvtári szolgáltató hely számára. A mozgókönyvtári normatíva több településen megfelelı forrást biztosított az épület felújításához, a szolgáltatások minıségének javításához (Sajóörös) is (internet bekötés, számítógép beszerzés, új dokumentumtípusok beszerzése). Az ellátás színvonala nagyban függ a szolgáltató könyvtártól, szakmai munkájának minıségétıl, a könyvtárvezetı érdekérvényesítı erejétıl. A kisebb városi könyvtárak felvállalták ugyan az ellátást, de nehezen tudnak eleget tenni a követelményeknek, s az eredmények is lassan jelentkeznek a szolgáltatást igénylı településeken. Az utóvizsgálatok során örömmel állapítottam meg, hogy a többcélú kistérségi társulás létrejöttével, a mozgókönyvtári normatíva segítségével olyan településen is megoldódott a könyvtári ellátás helyzete, ahol hosszú ideje már nem mőködött. vizsgált települések többségében ellátórendszerben, mozgókönyvtári szolgáltatás megrendelésével biztosított a könyvtári ellátás, de sajnos van olyan település is, ahol még a

A

mozgókönyvtári normatíva ellenére sem megoldott az ellátás (Ormosbánya). Voltak pozitív példák is olyan települések esetében, amelyek önerıbıl igyekeznek színvonalas könyvtári szolgáltatást biztosítani a településen. Meg kell említeni Mályi, Bıcs és Tiszalúc könyvtárát, de a szolgáltató helyek közül említésre méltó a bogácsi, sajóörösi, trizsi könyvtár – könyvtáros munkája is. A szolgáltató helyeken a könyvtárosok többsége megbízási díjasként, vagy részmunkaidıben, szakmai végzettség hiányában látják el feladataikat. Az épületek közül még sok akadálymentesen nem közelíthetı meg. A vizsgált települések többségében problémát jelent az eligazító táblák, a könyvtári szolgáltató helyet jelzı feliratok hiánya, amelynek pótlására minden esetben felhívtam a figyelmet. A technikai eszközök egyre több településen rendelkezésre állnak, a közösségi rendezvények eszközparkja is egyre több helyen biztosított.. A szolgáltató könyvtárak támogatásának köszönhetıen egyre több településen rendelkezésre állnak az

alapdokumentumok. A pozitív elmozdulás ellenére még mindig szők a kistelepüléseken a szolgáltatási kínálat, a rövid nyitvatartási idı alig ad lehetıséget a kölcsönzésen túl egyéb szolgáltatásra. Ugyanakkor örömmel tapasztaltam, hogy néhány településen a lelkes könyvtárosnak és a szolgáltató könyvtár támogatásának köszönhetıen kiemelten foglalkoznak a gyerekekkel (Sajóörös, Nagycsécs, Trizs). Örvendetes, hogy jelentıs számban került a kistelepülésekre friss dokumentum, a könyvek mellett megjelentek a CD-k, DVD-k, a hangoskönyvek, s egyre több helyen fizetnek elı folyóiratokra is. Mind a szolgáltató könyvtáraknak, mind a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárnak nagy hangsúlyt kell fektetnie a jövıben is a könyvtárosok szakmai továbbképzésére, a megfelelı tájékoztatásra, s a központi szolgáltatások jelentıségére is fel kell hívni a figyelmet, használatukat szorgalmazni kell. A fenntartók többsége felelıs magatartással, a forrásokhoz igazodó megoldások keresésével igyekszik az ellátás színvonalát növelni.

24


Beszámoló 2010.

Összességében megállapítható, hogy a mozgókönyvtári normatíva, az összefogáson és szolgáltatás megrendelésen alapuló szolgáltatásszervezés, esetenként az IKSZT-s források kedvezıen befolyásolták/befolyásolják a kistelepülésen élık könyvtári ellátását. Egyes kistérségek között vannak különbségek, mely a kistérség sajátosságából, de esetenként a szolgáltató könyvtár szolgáltató képességébıl, alkalmazott gyakorlatából is adódik. Eredményekrıl tudósítanak mindenképpen a következı adatok. Míg 2004-ben Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 120 településen nem volt könyvtári szolgáltatás, addig 2010-ben már csak 9 településen nem mőködik semmilyen könyvtári ellátás. Ma már mindössze egy kistérségben nem vállalták be a közösen ellátandó feladatok közé a mozgókönyvtári ellátást. A szolgáltató könyvtár mőködési feltételei, nagysága, az ott dolgozók szakmai felkészültsége, száma és elhivatottsága meghatározó az ellátásban, így továbbra is megfontolandó lenne bizonyos elvárásokhoz kötni azt, hogy mely könyvtár vállalhat szolgáltatói szerepkört. A könyvtári ellátás területén meghatározó a könyvtáros személyisége, magatartása, szakmai kvalitása és elhivatottsága. Ez a még önállóan mőködı, nagyobb települési könyvtárak esetében volt tetten érhetı. Nagy szerepe van tehát a folyamatos továbbképzésnek, a tapasztalatcseréknek, a jó megoldások bemutatásának. Fontos szerepe van a Megyei Könyvtárnak abban, hogy a települések többségében az ellátás színvonala kiegyensúlyozott legyen. Az Európai Uniós pályázatok olyan fejlesztésekhez nyújtottak segítséget, amelyek képessé teszik a megyei könyvtárat megyei szintő központi szolgáltatások nyújtására. Is. Integrált rendszerének használatához ma már valamennyi települési és más könyvtár csatlakozhat, s központi szerverei is támogatják a közös munkát. Mind az utóvizsgálatok, mind a szakfelügyeleti vizsgálatok során tapasztaltuk, hogy kiegyensúlyozottabbá és szorosabbá vált a Megyei Könyvtár és a települési könyvtárak kapcsolata. A könyvtárosok és a fenntartók is igénylik a kapcsolattartást, a szakmai javaslatokat örömmel fogadják, s nyitottak az alternatív megoldásokra is. Erısödik a bizalom a fenntartók részérıl, mely kedvezıen befolyásolhatja az ellátás színvonalát is.

IV. ÁLLOMÁNYMENEDZSMENT, FELDOLGOZÁS IV.1 Az állomány alakulása 2010. évben Megnevezés Könyv, idıszaki (beleltározott) Videó, DVD Hangzó dokumentum Elektronikus dokumentumok Egyéb (térkép, kotta) Összesen

2009 (db) 2010 (db) 2009 (Ft) 9.771 9.142 19.296.070 789 729 2.980.423 107 5 394.430 493 279 1.577.600 1.283 1.470 311.102 12.443 11625 24.559.625

2010 (Ft) 18.459.307 1.949.187 30.241 706.220 224.801 21.369.756

A teljes könyvtári állomány tavaly év végén 582.772 db dokumentum volt összesen 265.231.169,- Ft értékben.

25


Beszámoló 2010.

Állománygyarapodás a beszerzés módja szerint Megnevezés Vásárolt dokumentumok száma Ajándék dokumentumok száma Kötelespéldány Egyéb Összesen

2009 (db) 9.484 1.050 1.674 235 12.443

2010 (db) 8.842 2.137 635 11 11.625

IV.2 Az állományfeldolgozás, feltárás adatai 2009 új Bibliográfiai rekordok száma

Authority rekordok száma Példányadatok

2010 4.514 db

4.590 db

átvett/módosított

11.905 db

8.644 db

összesen

16.419 db

13.234 db

új

8.601 db

7.872 db

átvett/ módosított

2.169 db

2.082 db

összesen

10.770 db

9.954 db

új

18.008 db

19.001 db

232.396 db

251.301 db

Az adatbázisban található összes rekord száma

V. FORGALMI ADATOK – A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT MUTATÓI V.1 Érvényes regisztrációval rendelkezı használók: 2008

2009

2010

14 év alatt

2931

2911

2865

14 év felett

16584

16667

16769

Összesen

19515

19578

19634

26


Beszámoló 2010.

Érvényes regisztrációval rendelkezık száma

20000 15000 16584

16667

16769

2931

2911

2865

10000

14 év felett 14 év alatt

5000 0 2008

2009

2010

A Megyei Könyvtárban 2010-ban 19.634-en rendelkeztek érvényes olvasójeggyel. Ez a szám a központi statisztikai meghatározás szerint azokat jelenti, akiknek az év legalább egy napján érvényes volt a tagságuk. Ebben az évben minimális növekedés tapasztalható, ami nem számottevı. Teljesen új beiratkozó 2394 fı (2009-ben 2942 fı) volt, míg a könyvtári tagságot 6822 fı (2009-ban 7132 fı) újította meg. Az igénybevevık, a használók köre természetesen jóval nagyobb, hisz a könyvtár látogatása, a programokon való részvétel többnyire ingyenes, tehát könyvtárunk mindenki számára nyitott. A könyvtár megyei, regionális szerepkörébıl adódóan a dokumentumkölcsönzés, a dokumentumok helyben történı használata, csak egy szelete a szolgáltatási kínálatunknak. Az Országos Dokumentumellátó Rendszer tagjaként rendszeresen nyújtunk szolgáltatást nemcsak megyén belül, de az ország bármely pontjára, s gyakorta az országhatáron túlra is. Szolgáltatásaink egyre jelentısebb része távolról, telekommunikációs eszközök segítségével is igénybe vehetı, mint pl. a folyamatosan bıvülı Borsodi Digitális Könyvtár, a katalógus, a programismertetık és a rendezvények bemutatására készített kép- és videótár, a használók által egyre gyakrabban használt fórum, melyen keresztül jelzik észrevételeiket, javaslataikat, gyarapítási igényüket. Rendszeres küldjük az elektronikus hírlevelünket, mely nemcsak a programjainkat népszerősíti, hanem az online módon elérhetı szolgáltatásainkat is. Ennek is köszönhetı, hogy tovább nıtt a távhasználatok száma, mely 2010-ben már 273105 volt. Ez mutatja, hogy a könyvtár honlapjának bıvülı tartalma, valamint az új elektronikus szolgáltatások, köztük a hosszabbítás lehetısége egyre népszerőbb használóink körében. A könyvtárat helyben és elektronikus formában aktívan és rendszeresen használók száma kb. 16 000 fıre tehetı. A területellátási, szakmai szolgáltatási, letéti ellátási kapcsolatrendszerünkhöz tartozó használatok nem számszerősíthetık, pedig meghatározóak könyvtárunk teljes szolgáltatási struktúrájában. Az integrált rendszer csupán a helyi adatokat regisztrálja.

27


Beszámoló 2010.

V.2 Könyvtárlátogatások – Könyvtárhasználatok A könyvtárhasználatok száma a használat típusa szerint

Kölcsönzések száma Kölcsönzések száma 14 év alatt Személyes használat Személyesbıl Internet használat Telefon, fax, email Weblap

2008

2009

2010

75019

73532

71954

7109

6827

7018

126529

125004

117285

11555

10056

6743

13437

10801

10416

245099

258344

266689

A könyvtárhasználat megoszlása a használat típusa szerint 266689 258344 245099

Weblap 10416 10801 13437 6743 10056 11555

Telefon, fax, e-mail Személyesbıl Internet használat

2010 2009 2008

117285 125004 126529

Személyes használat 7018 6827 7109

Kölcsönzések száma 14 év alatt

71954 73532 75019

Kölcsönzések száma 0

50000

100000 150000 200000 250000 300000

Amint a diagramból is kitőnik, könyvtárunk kihasználtságánál az országos tendenciával azonos megoszlást regisztráltunk. A személyes használatok száma az online lehetıségek gyarapodása miatt némileg csökkent, ami a szolgáltatásaink egy részének otthonról, saját számítógéprıl történı igénybe vételével kiegyenlítıdik. A számítógépek egyre szélesebb elterjedésének bizonyítéka, hogy már valamivel kevesebben keresik fel a könyvtárat csupán internetezés céljából. Könyvtárhasználatok száma összesen 2008

2009

2010

14 év alatt

36489

36577

38452

14 év fölött

348576

357572

355928

Összesen

385065

394149

394380

28


Beszámoló 2010. Könyvtárhasználatok száma

400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0

348576

357572

355928

36489

36577

38452

2008

2009

14 év fölött 14 év alatt

2010

A mutatók alapján megállapítható, hogy bár személyesen kevesebb alkalommal keresték fel a könyvtárat, a használat ugyanakkor aktívabbá vált. Kölcsönzött dokumentumok száma

14 év alatt 14 év fölött Összesen

2008

2009

2010

23471 230827 254298

25109 237695 262804

25941 242069 268010

Kölcsönzött dokumentumok száma

300000 250000 200000 150000

230827

237695

242069

23471

25109

25941

14 év fölött 14 év alatt

100000 50000 0 2008

2009

2010

A könyvtár személyes használatában bekövetkezett csökkenéssel ellentétben a kölcsönzött dokumentumok száma folyamatosan növekszik. Örvendetes az a tény, hogy nemcsak a felnıtt, hanem a 14 éven aluli korosztályban is növekedés tapasztalható a növekedés. Ebben nagy szerepe van a szervezett programoknak, különösen a gyermekfoglalkozások nagy számának, az oktatási intézményekkel való közvetlen és sokoldalú kapcsolatnak.

29


Beszámoló 2010.

Nyitvatartási napok száma Napi átlag kölcsönzött dokumentumok száma (db) Egy nyitvatartási napra jutó könyvtárhasználat száma (fı)

2008 280 908

2009 281 935

2010 287 934

1375

1403

1374

V.3 Helyben használt dokumentumok 2008 7149 2675 1106 6568 205197 14515 59997 297207

Helyismeret Zenei győjtemény Nyelvi győjtemény Gyermekkönyvtár Kölcsönözhetı állományrész Olvasóterem Tájoló Összesen

2009 5731 2274 1082 7308 206008 14538 50936 287877

2010 4859 3469 935 6996 205958 15066 40958 278241

A helyben használt dokumentumok száma állományonként 250000 200000 150000 100000 50000 0 Tájoló

Olvasóterem

Kölcsönözhetı állományrész

Gyermekkönyvtár

Nyelvi győjtemény

Zenei győjtemény

Helyismeret

2008 2009 2010

Az olvasók – a fiatalok körében rendkívül kedvelt – on-line katalógus használata mellett szívesen keresnek a polcon, s igénylik, hogy minél nagyobb arányban közvetlenül elérhetı legyen az állomány. A földszinten kialakított Tájoló – mely a kurrens lapok mellett az Internetes gépeknek is helyet ad – sikeres elgondolás volt, amit a kiemelkedıen magas látogatottsága is igazol. Az épület adottságai miatt sajnos nehezen bıvíthetı ez az igazán kedvelt és látogatott terület. A felújítás során kialakított és dokumentumkínálatát tekintve kibıvített Olvasóterem használatáról tanúskodó számadatok is visszaigazolják a döntés helyességét. Egyes területeken csökkent a helyben használt dokumentumok száma, mely a személyes használatok csökkenésének egyenes következménye. A helyben használathoz kapcsolódik az az örvendetes tény, hogy több mint duplájára emelkedett a saját laptop és ezen keresztül a Wifi segítségével történı internet használat, mely a komfortosabb könyvtárhasználatot tette lehetıvé. Míg 2009-ben 126-an vették igénybe ezt a szolgáltatást, az elmúlt évben számuk 297-re növekedett. 30


Beszámoló 2010.

V.4 Könyvtárközi kérések Regionális és területi feladataink, valamint az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerben betöltött szerepünk kiemelt jelentıséggel bírnak. Nagy hangsúlyt fektetünk a megye könyvtáraiból érkezı könyvtárközi kérések kielégítésére. Nagy a felelısségünk abban, hogy megyénk könyvtárhasználói számára a lehetı legtöbb dokumentumot elérhetıvé tegyük. Sajnos a visszaküldés postaköltségének finanszírozási hiánya (a használókra való áthárítása) ennek ellenében hat, és az elmúlt évben ez már érzıdött a kért könyvek számában. Igyekszünk a kéréseket lehetıleg eredetiben kielégíteni. A folyóiratok esetében a másolatszolgáltatást még mindig nagyobb számban igénylik, de jelentısen gyarapodott az elektronikus szolgáltatás iránti igény - ennek növekedése a költséghatékonyságban is megmutatkozhat majd (másolás, postaköltség nem merül fel) -, mely a TÁMOP, TIOP pályázat indikátoraiban, azok vállalásaiban kiemelt jelentıségő. Nagyon sokan használják a Borsodi Digitális Könyvtár dokumentumait, melyek elsısorban a helyismereti, helytörténeti kutatást támogatják. Kérések

2008 Eredeti dokumentum

2009 4 509

3803

195

162

(12)

(56)

3 221

4 704

3965

Külsı továbbított

14

7

5

Külsı nem teljesített

87

112

121

3 322

4823

4086

Eredeti dokumentum

462

382

370

Másolat (ebbıl

109

136

148

elektronikus)

(8)

(14)

(26)

Saját teljesített összesen

609

518

518

Saját nem teljesített, ill. folyamatban lévı Saját kérések összesen

34

43

72

643

561

590

Kérések összesen:

3 965

5384

4676

Teljesített kérések száma összesen

3 830

5 222

4483

Külsı teljesített

Másolat (ebbıl elektronikus)

Külsı teljesített kérések összesen:

Külsı kérések összesen Saját teljesített

3 067

2010

154 (0)

Külsı teljesített kérések száma 56 106

2010

3803 12 2009

183 4509

elektronikus másolat(papír) eredeti

0 2008

154 3067 0

1000

2000

3000

4000

5000

31


Beszámoló 2010.

Küldött és teljesült kérések száma 26 2010

122 370 elektronikus másolat(papír) eredeti

14 2009

122 382 8

2008

101 462 0

100

200

300

400

500

Az elmúlt évhez képest némi csökkenés tapasztalható a könyvtárközi kölcsönzésben, melynek elsıdleges oka a postaköltség támogatásának csökkenése. 2010-ben 147 db-al kevesebb kérés érkezett. A beérkezett igények 97% - át tudtuk teljesíteni, amelyek elsısorban elektronikus úton jutottak el hozzánk. A kérések témáját illetıen, többségében szakirodalmat (83 %), kisebb számban pedig szépirodalmat (17 %) kértek tılünk. A beérkezett kérések 81 %-a Borsod-Abaúj-Zemplén megyébıl, ezen belül Tokajból (170 db), és Miskolcról a Szabó Lırinc Városi Könyvtárból (117 db) érkezett. Nagyon aktívak a megye további könyvtárai: pl. Ózd (158 db), Mályi (151 db).

A szolgáltatást igénybe vevı könyvtárak megoszlása

18% Miskolc Borsod-Abaúj-Zemplén Megyén kívül

50% 32%

32


Beszámoló 2010.

A kért dokumentumok területi megoszlása

9%

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyén kívül

91%

Bár a kérı könyvtárak számát tekintve a fele megyén kívüli de a könyvtárközi kölcsönzés keretében kiküldött dokumentumok 91 %-a megyében élık könyvtári ellátását szolgálja. Ez is mutatja, hogy az Országos Dokumentum-ellátási rendszerben betöltött feladatunkat teljesíteni tudtuk.

VI. SZAKMAI ÉS TÁRSADALMI KAPCSOLATOK, MENEDZSMENT A megyei könyvtárak törvényi kötelezettsége a megyében mőködı könyvtárak szakmai együttmőködésének szervezése, a munkájukat segítı szolgáltatások kidolgozása, biztosítása. Együttmőködéseinket, szakmai és egyéb kapcsolatainkat ennek megfelelıen alakítottuk. Célunk, hogy biztosított legyen a megye lakosságának jobb könyvtári ellátása, a szolgáltatások korszerősítése, a könyvtári szolgáltatások igénybevételének megkönnyítése, az egyenlı esélyő hozzáférés a földrajzi és egyéb hátrányok leküzdésének elısegítésével. Törekvéseinket a központi támogatásokon túl a közös projektek, szakmai programok, rendezvények, a szakmai szolgáltatások kiemelt menedzselése támogatta. Országos viszonylatban is eredményesnek mondható az az együttmőködésen alapuló projekt, melynek eredményeként 175.992.494,- Ft támogatás érkezett az elmúlt évben a megyébe. Az európai uniós pályázatok a szakmai fejlesztéseken túl lehetıséget teremtenek az érintett kistérségekben a lakosság életminıségének javítására, a digitális írástudatlanság felszámolásának elısegítésére, a minıségi szolgáltatások (e-Közigazgatás, e-learning stb.) kényelmes, a lakóhelyhez közeli vagy akár otthoni elérésére is. Eredményes a mozgókönyvtári szolgáltatás megszervezése érdekében folytatott munkánk is. A szolgáltatást megrendelık számára jelentıs források nyíltak meg, fejlesztések indultak a kistelepülésen élık könyvtári ellátása, a földrajzi és gazdasági hátrányok leküzdése érdekében. Ugyanakkor a megyei könyvtár a szolgáltatások felvállalásával többletbevételekhez jutott, melyek a szakmai munka megvalósítását támogatták azon túl, hogy 100 %-os fedezetet biztosítottak a feladatellátáshoz. A mozgókönyvtári normatíva mellett érdemi fejlesztést tesz lehetıvé a megye könyvtáraiban az érdekeltségnövelı támogatás, az elmúlt évben még igénybe vehetı felzárkóztató pályázat, melynek összege dokumentumok beszerzésére, az intézmények informatikai fejlesztésére fordítható. A könyvtárszakmai együttmőködések során a kapcsolattartás számos formáját igénybe vettük: a személyes, helyszíni látogatások mellett konzultációkra, szakmai tájékoztatókra, továbbképzésekre, 33


Beszámoló 2010.

tapasztalatcserékre került sor, tájékoztató hírlevelet jelentettünk meg, s az elektronikus kapcsolattartás is egyre inkább a napi gyakorlat részévé vált. A Megyei Könyvtár programkoordinációs, valamint pályázati tevékenysége 2010-ben is eredményes volt, számos rendezvény megvalósítására nyújtottak fedezetet az elnyert NKA-s pályázatok. Az „Összefogás…” programsorozat keretében megszervezett rendezvényeket 2.500 e Ft-al támogatta az NKA Könyvtári Kuratóriuma, mely nagyszámú esemény megszervezését tette lehetıvé a megye számos településén. Szakmai programszervezésre, évfordulós rendezvények támogatására további pályázati források is rendelkezésünkre álltak. Együttmőködtünk a Magyar Könyvtárosok Egyesülete országos, valamint Borsod Megyei Szervezetével, az Informatikai és Könyvtári Szövetség Elnökségével és Borsod Megyei Szervezetével, a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Olvasószolgálati Szekciójával, több városi, valamint községi könyvtárral, azok fenntartóival zavartalan és eredményes. A fenntartó Megyei Önkormányzattal, az ágazati felügyeletet gyakorló minisztériummal, azon belül a Könyvtári Osztállyal, valamint a Könyvtári Intézettel munkakapcsolatunk korrekt és kiegyensúlyozott. Évek óta részt veszünk az egyetemi és fıiskolai képzés gyakorlati ismereteinek átadásában, szakmai gyakorló helyként együttmőködünk több egyetemmel. A társintézményekkel napi munkakapcsolatban álltunk, programjainkról tájékoztattuk egymást, közös projektek megvalósításán dolgozunk, melyek jelentıs többletmunkát igényelnek. Immár több éve részt veszünk a Miskolci Egyetem Könyvtára által indított MATARKA szolgáltatásban, az Olvasószolgálat több munkatársa végzi az adatbázis építését, így az országos szolgáltatásban közvetlen szerepet is vállalunk. Sokrétő és eredményes az együttmőködésünk több megyei könyvtárral, valamint az országos szakmai szervezetekkel. Munkatársainkat ösztönözzük a már meglévı kapcsolatok fenntartására, eredményekben tetten érhetı bıvítésére. A két nagy szakmai szervezet mellett részt veszünk a Magyar Olvasástársaság, valamint a Zenei Könyvtárosok Nemzetközi Szövetségének (AIBM) munkájában.. Eredményes és kiegyensúlyozott munkakapcsolatot tartunk fenn több megyei és városi civil szervezettel (Mozgáskorlátozottak Megyei és Városi Egyesülete, Siketek és Nagyothallók Megyei Szervezete, Területi Gondozó Szolgálat stb.). Megyei és Miskolc városi programokhoz akár kiállítóként is kapcsolódva törekszünk szolgáltatásaink népszerősítésére, ezáltal bevételeink folyamatos növelésére. Kapcsolatunk az iskolákkal, iskolai könyvtárakkal elmélyült, közös projektek megvalósításában bevontunk több, megyei fenntartású intézményt is. Számos pályázatot, rendezvényt szerveztünk az általános iskolás korosztály, valamint a középiskolások számára, melyen egyre több vidéki iskola is indítja növendékeit. A Megyei Könyvtár közönségkapcsolatairól több fejezetben már említést tettünk, de itt is fontosnak tartjuk megjegyezni, hogy az intézmény kultúraközvetítı és kultúrateremtı tevékenysége fontos részét képezi munkánknak. A közösségi élményszerzés alkalmai, a könyves ünnepek, a kiállítások, a gyermekfoglalkozások mellett arra törekszünk, hogy kiadványainkkal is hozzájáruljunk a megye értékalkotó munkájához. Fontos törekvésünk hogy kiadványaink, tájékoztató anyagaink megfelelı minıségben készüljenek, igényes kivitelezésben kerüljenek olvasóink kezébe. Ennek figyelembevételével került sor egy naptár kiadására az idei évben is, melynek illusztrációit győjteményünkbıl válogattuk. Kiadványozási munkánkhoz külsı támogatást, elsısorban pályázati lehetıségeket veszünk igénybe. A média képviselıivel kapcsolatunk korrekt volt, programjainkról több esetben tudósítottak. Egy éven keresztül a KULCS magazin adott tájékoztatást olvasásnépszerősítı játékunkról, mely a megye valamennyi családjához biztosított kapcsolatot. Web-lapunk tartalmi részének karbantartása folyamatos, átalakítása a TÁMOP keretében 2011-ben valósul meg.

34


Beszámoló 2010.

A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár szakmai kapcsolatai kiterjedtek, korrektek és eredményesek. Tájékoztató anyagaink, a térségben nyújtott szolgáltatásaink köre a pályázatoknak köszönhetıen bıvült, megyei szerepünk ezáltal is folyamatosan erısödött 2010-ben.

VII. AZ EGYES SZAKMAI TERÜLETEK BESZÁMOLÓI VII.1 Állomány-nyilvántartó és feldolgozó osztály Az osztály a gyarapítást, a dokumentumok elektronikus feldolgozását, illetve könyvtári használatra alkalmassá tételét, CORVINA rendszerben dolgozó megyei intézmények és kollégák szakmai támogatását az igényeknek, szabályzatoknak és a lehetıségeknek megfelelıen végezte. Állománygyarapítás

Az év elsı felében kiegyensúlyozottan folyt a beszerzés, a második felében a forráshiány ezen a területen is éreztette a hatását. Vásárlásaink 2010-ben is alapvetıen a KELLO kínálatára épültek, innen 28, illetve 30%-os dokumentumonkénti kedvezményt érvényesíthettünk. A normál keretre történı rendeléseket október elején, a 15. jegyzékkel bezárólag fel kellett függesztenünk, és az utolsó, 26. jegyzékig a megyei könyvtár részére csupán ODR feladatokhoz biztosított központi keret terhére vásároltunk. A minimális, de feltétlenül szükséges más forrásból történı gyarapításaink során a legjobb, legelınyösebb ajánlat elfogadására törekedtünk. Lebonyolítottuk a részlegek egyedi igényeit kielégítı gyarapítását; pl. a helyismeret antikvár jegyzékbıl történı vásárlásait, vagy a nyelvi részleg nemzetiségi győjteményének OKM által rendelkezésre bocsátott mintegy 160.000,- Ft összegő beszerzését. A Miskolci kistérség települési könyvtárai részére a beszerzés a szerzıdésnek megfelelıen folyamatos és zavartalan volt. A dokumentumrendelés ebben az évben alapvetıen a KELLO Nonprofit Kft. on-line felületén történt. A KELLO egyenként biztosított saját belépési lehetıséget (azonosító, jelszó) a 24 kistérségi településnek, így a vidéki kollégák önállóan válogattak dokumentumokat a Könyvtárellátó aktuális ajánlatából. A rendszernek megfelelıen kosárba tették az igényelt dokumentumokat, amit a gyarapító kollégáink folyamatosan figyelemmel kísértek. Az Abaúj-hegyközi kistérség 21 települési könyvtárának a gyarapításban nyújtott közremőködésünk anyagi problémák miatt lecsökkent, de a rendelkezésre álló források arányában az általunk nyújtott szolgáltatás mindenben az eddigi gyakorlatnak megfelelı volt. 2010 elején befejeztük és elszámoltuk a Fazekas utcai Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet könyvtára számára végzett mintegy 400.000,- Ft összegő gyarapítást. Év végén a Kölcsey Alapítványhoz kötıdı pályázati keretünk volt; határon túli települések (Barka, Lekenye, Lúcska, Várhosszúrét) könyvtárainak több mint 200.000,- Ft értékben vásároltunk dokumentumokat. A Kello-val kiegyensúlyozott, jó munkakapcsolatunk van. A közös munka egyik eredménye, hogy a Könyvtárellátó intézményünk minden dolgozója számára jelentıs kedvezményt biztosító dokumentumvásárlásra jogosító kártyát ajándékozott.

35


Beszámoló 2010.

Katalogizálás

Az újonnan beérkezett (saját és kistérségi) dokumentumok, ajándék, csere, saját elıállítású vagy kötelespéldányok, a gyors-katalogizált valamint a raktári állomány retrospektív elektronikus feldolgozása folyamatos volt. A munka során az adatbázist szükség szerint rendszeresen gondoztuk, javítottuk. A napi feladatok megszervezése során az olvasószolgálati és területi munkatársak fontossági, sürgısségi kéréseit szem elıtt tartottuk. Az év második felében kiemelten foglalkoztunk a gyermek részleg állományában megtalálható dokumentumok bibliográfiai rekordjainak ellenırzésével, rendbe tételével. A dokumentumok feldolgozása kizárólag elektronikus formában, a CORVINA integrált rendszerben történik. Az kész rekordjaink a Magyar Országos Közös Katalógus on-line katalógusában való megjelenés és megjelenítés céljából az év elsı feléig összegyőjtésre, majd június 1-én áttöltésre kerültek. Július elejétıl a rekordszolgáltatásunk folyamatos, a teljes kompatibilitás kérdése egyeztetés alatt áll. A Corvina integrált könyvtári rendszer általunk használt moduljainak mőködésével és használatával kapcsolatos szakmai kérdésekben a házon belüli és a vidéki kollégáknak is folyamatosan rendelkezésre álltunk. Június végén egy napos, szeptemberben három napos, a katalogizáló (CAT) és a keresı (PAC) modul mőködését bemutató tanfolyamot tartottunk. Alkalmanként 10-13 helyben vagy a megyében ezzel az adatbázissal dolgozó, vagy a jövıben ezzel dolgozni kívánó kollégával foglalkoztunk. A Pálházán folyó önálló katalogizáló, illetve az abaújszántói szakmai és egyéb munkát egy kolléganınk a leírások ellenırzésével és igény szerint tanácsokkal is folyamatosan segítette. Az intézmény dokumentumállományát hagyományosan, csoportos leltárkönyvben nyilván tartjuk. Elektronikus egyedi leltárkönyv 2009-ben készült elıször. Leltárkönyvet nem nyomtattunk még, de a szükséges adatok a számítógépes rendszerbıl a tavalyi évhez hasonlóan lekérdezésre kerültek és elérhetıek a közös/gyarapítás/leltárkönyvek mappában. Az elektronikus leltárkönyvnek nagy elınye a sok szempontú lekereshetıség, gyorsan, pontosan jeleníti meg az általunk adatbázisba vitt adatokat. A 2009. évi és az idei táblázat tartalma, és használata tanulság és tapasztalat arra, hogy hogyan tegyük még korrektebbé az adatokat. Kistérség

Az osztály minden munkatársa részt vett valamilyen módon a kistérségi könyvtári ellátással kapcsolatos munkában. A Miskolci Kistérség, illetve az Abaúj-Hegyközi Kistérség településeinek dokumentumrendelését, a példányok feldolgozását, esetenként felszerelését, cédulával való ellátását elvégeztük, a kiszállítást elıkészítettük. Az abaújszántói szolgáltató könyvtár munkáját a gyarapítástól a dokumentum átadásáig az osztályunk egy munkatársa segítette, aki öt alkalommal járt a szolgáltató könyvtárban, ahová összesen hat alkalommal vittünk 1026 db dokumentumot. Az év elsı felében a meglévı négyen felül a Miskolci kistérség további három települése könyvtári állományának elektronikus retrospektív feldolgozását végeztük el. A radostyáni könyvtár állományát 3442 db- ott helyben dolgoztuk fel, míg a körömi -557 db- és a sajóecsegi -2781 db- dokumentumok beszállításra kerültek. Így már összesen hét kistelepülés könyvtárának teljes állománya (18.724 bibliográfiai rekord) kereshetı vissza a katalógusunkban. E feladat ellátásában továbbra is segítségünkre volt két, a könyvtár más részlegében dolgozó katalogizálást végzı kolléganınk. A gesztelyi állomány közös retrospektív feldolgozása ısszel kezdıdött el. A helyi könyvtárosok rendszer-jogosultságuknak megfelelıen példányrekordot rendelnek az adatbázisban már megtalálható „Rákóczis” rekordokhoz. Azok a dokumentumok, amelyeknek a PAC-ban, illetve on-line megjelenítéséhez egyéb, más munkafolyamatra van szükség, további feldolgozásra az osztály katalogizálóihoz beszállításra kerülnek.

36


Beszámoló 2010.

Egyéb

Folyamatosan részt vettünk a könyvtár közvetlen szolgáltatási tevékenységében is (szombati mőszakok, alkalomszerő helyettesítések a tájékoztatásban, pultban, tájolóban). Egy kollégánk az olvasószolgálatban és feldolgozói munkakörében megosztva teljesít szolgálatot, egy kollégánk pedig egy másik osztályon kapott új munkakört. Osztályunk négy munkatársa vett-vesz részt az intézmény TÁMOP 3.2.4/08/01 „TudásdepóExpressz” - A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erısítése az élethosszig tartó tanulás érdekében címő nyertes pályázatának megvalósításában. Ennek keretében a raktári állomány retrospektív feldolgozásával ezidáig mintegy négyezer új rekord került az adatbázisunkba, illetve a MOKKA-ba. Könyvtárunknak városi rendezvényeken történı megjelenését osztályunk munkája is támogatta: a Kocsonya fesztiválra, illetve az Ünnepi Könyvhétre a közönségnek a kölcsönzésre saját pavilonban kínált dokumentumokat részben beszereztük és kölcsönzésre alkalmassá tettük, a rendezvényeken részt vettünk. A digitális és információkeresési készségfejlesztı program keretében vidéki településeken (Bükkaranyos, Bükkszentkereszt) tartottunk elektronikus írástudást népszerősítı foglalkozásokat. Képzés

Egy kollégánk sikeresen befejezte Kecskeméten a Minıségmenedzsment a könyvtárban címő tanfolyamot, majd június 21-22-én eredményesen részt vett egy munkavédelmi tanfolyamon. A riport modul statisztikája

Bibliográfiai száma

Authority száma

Példányadatok

2009

2010

4.514 db

4.590 db

11.905 db

8.644 db

összesen

16.419 db

13.234 db

új rekordok átvett/ módosított

8.601 db

7.872 db

2.169 db

2.082 db

összesen

10.770 db

9.954 db

új

18.008 db

19.001 db

232.396 db

251.301 db

új rekordok átvett/módosított

Az adatbázisban található összes rekord száma

37


Beszámoló 2010.

VII.2 Olvasószolgálat Az olvasószolgálati munkával kapcsolatos forgalmi adatok, elemzések, a rendezvények számszerősíthetı adatai a Beszámoló egyéb fejezeteiben elérhetık, itt már csak az osztály további munkájáról adunk rövid összefoglalót. Állománygondozás

2010-ben is folytatódott az elavult és elhasználódott dokumentumok kivonása elsısorban a kölcsönzı állományból. A jobb helykihasználás érdekében a duplum példányok leválogatása és raktári elhelyezése, ezzel párhuzamosan a raktári példányok átirányítása a kölcsönzı állományba folyamatosan történik. A 2010-ben bevezetett munkaszervezési módszernek köszönhetıen (minden hétfı délelıtt az olvasószolgálat munkatársai a szabadpolcos állomány rendezését végzik) a kölcsönzı állomány a korábbiaknál rendezettebb képet mutat. A központi raktár állományának revíziója folyamatosan történt, gyakorlatilag befejezıdött a dokumentumok számbavétele, az ehhez kapcsolódó további munkafolyamatok, jegyzıkönyvkészítés 2011-re tolódik. Szolgáltatás

A könyvtár szolgáltatásairól, programjairól kéthetente küldtük olvasóinknak az elektronikus könyvtári híradót, kéthavi összesítésben pedig szórólap formájában állítottuk össze nyomtatott hírlevelünket. Az NKA pályázat segítségével új népszerősítı szóróanyagok és plakátok készültek nemcsak magyar, hanem német, szlovák és roma nyelven, ezzel is felhívva a figyelmet a megye különbözı településein a könyvtári szolgáltatásokra, a nemzetiségek nyelvén elérhetı dokumentumokra. A könyvtár weblapját folyamatosan aktualizáltuk, mely kiegészült az Uniós pályázatok információit tartalmazó oldallal. Folyamatosan történt a MATARKA adatbázis építése, a kollégák által vállalt folyóiratok tartalomjegyzékének rögzítése. A kiállítási vitrinekben, tárlókban, paravánokon folyamatosan rendezett kiállításokkal vártuk a könyvtárba látogatókat. A TIOP pályázatnak köszönhetıen az új gépek, technikai eszközök beszerzésével a könyvtárhasználók magasabb színvonalú szolgáltatásban részesülnek. Az önkiszolgáló kölcsönzés alapjait megteremtettük, a kiválasztott állomány - Gyermek részleg címkézése megtörtént, így itt az önkiszolgáló kölcsönzés is megkezdıdött. A Wifi kihasználtsága – saját laptop használata – folyamatosan növekedett, csaknem elérte a 300 alkalmat. Állományvédelmi okokból tettük lehetıvé fénymásolás helyett a saját fényképezıgép használatát, mellyel ebben az évben az elızıhöz képest már kétszer annyian, 16-an éltek. Nagy sikernek örvend az „Ajándék a múltból” címmel hirdetett szolgáltatás, melyben régi folyóiratokból készítünk összeállítást, melybıl 2010-ben 190 db készült. Képzés

A használó képzési projekt 2010. évtıl már Uniós forrásból valósult meg. Ebben az évben 11 tanfolyamot tartottunk, melybıl három vidéken (Köröm és Bükkaranyos -2) valósult meg, közel 150 fı részvételével.

38


Beszámoló 2010.

Az év második felében már a TIOP-os eszközbeszerzésnek köszönhetıen korszerő gépeken, légkondicionált, kényelmes bútorokkal felszerelt oktatóteremben történt a képzés. Ugyancsak a TÁMOP pályázatnak köszönhetıen 2 fı vett részt Kecskeméten a „Minıségmenedzsment a könyvtárban” címő, 4 modulból álló képzésen, 1 fı informatikai képzésen Debrecenben, és folyamatos 2 fı részvétele angol nyelvi kurzuson. Több kolléga vett részt 2010-ben is különféle konferenciákon, szakmai napokon, továbbképzéseken. Programszervezés

Ebben az évben is kapcsolódtunk a kiemelkedı ünnepekhez, Magyar Kultúra napja, Költészet Napja, Internet Fiesta, Ünnepi könyvhét, İszi könyvtári napok, melyeken színvonalas programokkal vártuk az érdeklıdıket. A programok egy része már a TÁMOP finanszírozásával került megvalósításra. Folytatódott a „MŐÚT a könyvtárba vezet” programsorozat, melynek keretében neves szerzıket hívtunk meg író-olvasó találkozókra. Szeptember sor került a TIOP-os pályázat keretében a nyílt nap szervezésére, melyen sajtótájékoztatóval egybekötve mutattuk be az addig beszerzett nagy értékő eszközeinket. December végén közel 60 fı részvételével rendeztük meg a TIOP záró konferenciát, melyen számot adhattunk a konzorciumi szinten közel 100 millió forintos pályázat eredményeirıl. PR tevékenység

Kapcsolódva a városi rendezvényekhez, a Kocsonya fesztiválon és az Ünnepi könyvhéten is jelen voltunk, és külön standon beiratkozási és kölcsönzési lehetıséget is biztosítottunk az érdeklıdık számára. Mindkét alkalommal igyekeztünk játékos formában is felhívni a közönség figyelmét az olvasásra, a könyvtári szolgáltatásokra. 2010-ben már ötödik alkalommal vettünk részt külön standdal a Pályaválasztási kiállításon is, melyen szóróanyagokkal, népszerősítı kiadványokkal, mini kiállítással jelentünk meg. A könyvtár szolgáltatásairól az új arculatnak megfelelı folyamatosan készültek szórólapok, melyeket a könyvtáron belül és kívül egyaránt terjesztettünk. Kiemeltük az új szolgáltatásokat, melyekhez a bevezetéssel egy idıben készültek el az ismertetık, amik a figyelem felkeltésében, a népszerősítésben fontos szerepet töltöttek be. A kötészeti szolgáltatásaink-, az „Ajándék a múltból” szolgáltatás darabjait a bejáratnál elhelyezett vitrinben mutattuk/mutatjuk be. A programokról, eseményekrıl a meghívókat, plakátokat és szóróanyagokat is az Olvasószolgálat könyvtárosai készítették, a kötészet munkatársainak közremőködésével. Újra készült 2011-es falinaptár a Könyvtár népszerősítése érdekében. Az EU-s pályázatokhoz kapcsolódóan, annak megfelelı arculattal kiadvány (szórólap) készült a konzorcium eredményeinek bemutatására. Folyamatos a kapcsolat a különbözı médiákkal, a programjainkról, a nagyobb eseményekrıl hírt adtak. Egyre gyakrabban és nagyobb terjedelemmel jelentünk meg a helyi és megyei nyomtatott és elektronikus sajtóban, a pályázatokat kihasználva alkalmanként fizetett „hirdetéssel” is. A programokról, hírekrıl elektronikus hírlevélben tájékoztattuk olvasóinkat, melyet nyomtatott formában is közzé tettünk az intézményen belül azok számára, akik nem rendelkeznek e-mail címmel. Honlapunk folyamatosan változik, új tartalmakkal bıvül. A programokon, rendezvényeken készült fotókat és videó felvételek részleteit már a rendezvényt követı napon nézegethettük a Kép- és videótárban. Egyéb

Az elmúlt évben az érvényes regisztrációval rendelkezık számában és a forgalmi adatokban is csökkenés érzékelhetı. 2010-ben az Olvasószolgálat 7.110.135 Ft-os pénzforgalmat bonyolított le, mely az elızı évihez képest kissé növekedett (8.557.710 Ft). Legjelentısebb a bevételek közül a beiratkozási díj, mely 3.218.72 Ft volt – kevesebb, mint az elmúlt évben (3.801.540 Ft), ami a használati feltételek változásából adódott. Könyvek kártérítéseként 49 db39


Beszámoló 2010.

ért 93.040 Ft-ot fizettek be olvasóink, valamivel kevesebbet, mint az elızı évben (101.105 Ft). A kártérítési összeget az elhagyott vagy megrongálódott dokumentumok győjteményi értéke alapján állapítottuk meg.

VII.2.1 Gyermekkönyvtári tevékenység Állományalakítás

A Gyermekkönyvtár munkatársainak 2010. évben is alapvetı feladata volt az állomány folyamatos, sokoldalú és a felhasználók igényeit is figyelembe vevı gyarapítása. Folytatódott továbbá az egész állományra kiterjedı apasztás, azaz az elavult és elhasználódott dokumentumok kivonása, törlési jegyzékek készítése, belsı átirányítások elvégzése. Ebben az idıszakban is rendszeres tevékenységet jelentett a Gyermekkönyvtár munkatársainak a megrongálódott, de tartalmunkban még használható könyvek köttetésre történı leválogatása és átadása a belsı szabályzatnak megfelelıen. Szolgáltatás

A Gyermekkönyvtár 2010. évben is igyekezett minden korosztály számára magas színvonalú dokumentum- és információszolgáltatást nyújtani. A Gyermekkönyvtár a fenti idıszakban fontos feladatának tekintette a használók olvasásra, könyvtárhasználatra motiválását, a gyermekirodalom értékeinek élményközpontú közvetítését, valamint közösségi élményt adó színvonalas programok szervezését. Nagy igény mutatkozott- az óvodák, és az általános iskolák részérıl egyaránt- a Gyermekkönyvtár könyvtárismereti, könyvtárhasználati, tematikus, kézmőves és egyéb játékos, valamint a modern információhordozók használatára épülı csoportos foglalkozásai iránt. Az év során több alkalommal vettek részt sajátos nevelési igényő csoportok - pl. Éltes Mátyás Általános Iskola, Óvoda és Gyógypedagógiai Intézmény - is ilyen jellegő foglalkozásokon. A Gyermekkönyvtár helyet adott tovább a fenti idıszakban nagyon sok népszerő és sikeres ismeret- és élményszerzı, valamint szabadidıs programnak is. A közösségi élményszerzést, a kulturális értékek közvetítését, valamint az olvasásnépszerősítést szolgálta a hagyományosan minden évben megrendezésre kerülı magyar kultúra napi, farsangi, húsvéti, Költészet Napi, Ünnepi könyvheti, az országos Internet Fiestához kapcsolódó programsorozatok megszervezése és lebonyolítása. A Gyermekkönyvtár 2010-ben elıször csatlakozott a jubileumi Kocsonyafesztivál programjához. Ismerj meg minket és játssz velünk! címmel levelezıs játékot hirdetett az általános iskolás korosztály számára, valamint kézmőves béka- és farsangi kavalkádot, azaz kézmőves játszóházat is szervezett a téli fesztiválhoz kapcsolódva. A Költészet Napján Gryllus Vilmos Kossuth-díjas zenész adott koncertet, az Ünnepi Könyvhéten a Makám együttes, valamint Nyulász Péter író, költı, az www.egyszervolt.hu szerkesztıje volt a könyvtár vendége. A Gyermekkönyvtár 2010-ben is igyekezett a családok számára-szombati napokon- kreativitást és tárgyalkotó képességet fejlesztı kézmőves játszóházat szervezni. Így volt ez farsang, húsvét és gyermeknap idején is. A közkedvelt játszóházakban képzett népi játszóház vezetık irányításával a résztvevık elsajátíthatták pl. a csuhézás, a mézeskalács díszítés, az írókázás, a gyöngyfőzés, valamint a népi játékok készítésének fortélyát. A Gyermekkönyvtár Fekete István születésének 110. évfordulója alkalmából Tervezz könyvborítót! címmel illusztrációs pályázatot hirdetett az általános iskolák 3-4. osztályosai számára. Pályázni egy szabadon választott Fekete István mő legjellemzıbb részletének A/3-as mérető illusztrálásával lehetett. A megyei könyvtár felhívására több mint háromszáz pályamő érkezett, Borsod-Abaúj-Zemplén megye 45 oktatási intézményének tanulói vettek részt a „megmérettetésen.” A megyébıl Gönctıl Rakacán át Nyékládházáig 21 oktatási intézmény tanulói pályáztak. Pest és Jász - Nagykun- Szolnok megyébıl is érkeztek könyvborítók. 40


Beszámoló 2010.

A Gyermekkönyvtár a gyermekükkel otthon lévı kismamák és csöppségeik számára havonkénti rendszerességgel továbbra is Babusgató Klubot mőködtetett. A meghívott szakemberek óvodapedagógus, népzenész - alkalmanként a gyermeki képesség- és készségfejlesztés más-más játékos módjával, lehetıségeivel ismertették meg a mamákat és babákat. 2010 májusában a Babusgató Klub a Holdam Egyesülettel közösen kapcsolódott az országos Születés hete programsorozathoz. A Gyermekkönyvtár immár hagyományos szolgáltatásaként 2010. június 28. és július 2. között Varázslat napról napra címmel nyári napközis tábort szervezett az általános iskolák alsó tagozatosai számára. Könyvtári ki mit tud, tréfás játékok, kézmőves foglalkozások, / gyöngyfakészítés, csuhézás, nemezelés/, múzeumlátogatás, mozizás, és kirándulás is szerepelt a programban. A Gyermekkönyvtár 2010 évben is részt vett a Társadalmi Megújulás Operatív program „TudásdepóExpressz” – A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erısítése az élethosszig tartó tanulás érdekében címő pályázat keretében az olvasáskultúra fejlesztését, a könyvtári szolgáltatások népszerősítését célzó program lebonyolításában, amely a többségében hátrányos helyzető gyermekeket foglalkoztató két általános iskolai osztály- a Selyemréti Általános és Magyar Két Tanítási Nyelvő Iskola, és a sajóládi Rákóczi Julianna Általános Iskola - mint Fókuszcsoport és a Gyermekkönyvtár öt éven át tartó közös fejlesztı programja keretében valósul meg. A két osztály havonkénti rendszerességgel látogatott a Gyermekkönyvtárba az év során, ahol a részleg munkatársai egyrészt könyvtári eszközökkel igyekeztek a csoport olvasási és digitális kompetenciáit fejleszteni, másrészt élményszerzı - pl. Diridongó együttes koncertje - programokat szerveztek számunkra. 2010. május 18-án, illetve június 1jén a könyvtár munkatársai mentek a két érintett iskolába és velük együtt a könyvtár által meghívott elıadók: Fábián Éva mesemondó és a Diósgyıri Kézmőves Alkotóház mesterei, akik népi játszóházat tartottak a diákoknak és szüleiknek. A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár munkatársai- együttmőködve a szendrıi Közmővelıdési Intézet és Könyvtár, valamint az ónodi Lorántffy Zsuzsanna Általános Iskola munkatársaival- 2010. júliusában és augusztusában egy héten át naponta 10 és 14 óra között ingyenes napközis tábort rendeztek a két település árvízkárosult gyermekei számára. A Gyermekkönyvtár sokszínő programkínálattal várta a gyerekeket az Országos Családi Könyvtári Napok idejére is. Az érdeklıdık 2010. október 4. és 10. között találkozhattak többek között Kiss Ottó József Attila-díjas és Artisjus irodalmi díjas költıvel, Lackfi János kétszeres IBBY-díjas és József Attiladíjas költıvel, valamint részt vehettek Csernik Szende székely lábbábos és zenésztársa, Szász Márk mesedélutánján. A programsorozat záró rendezvényén, a Könyves Vasárnapon pedig családi vetélkedı, kézmőves játszóház, valamint a Kolompos együttes koncertje várt a könyvtárba látogatókra. A Könyves Vasárnapon került sor – sok éves hagyományt folytatva – a könyvtár legifjabb és legidısebb olvasójának köszöntésére is. Az Olvasók királynıjének és királyának koronázási ünnepsége is ezen a napon volt. Azok a tanulók kapták ezt a megtisztelı címet, akik a meghirdetett olvasási pályázat legeredményesebb szereplıi voltak. A Gyermekkönyvtár Fekete István születésének 110. évfordulója alkalmából a Társadalmi Megújulás Operatív program „Tudásdepó-Expressz” – A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erısítése az élethosszig tartó tanulás érdekében címő pályázat keretében konzorciumi partnereivel közösen (Mővelıdés Háza és Könyvtára, Sárospatak, Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtár, Abaújszántó, Ózdi Mővelıdési Intézmények, Városi Könyvtár, Sátoraljaújhely) mőveltségi vetélkedıt hirdetett az általános iskolák negyedik osztályosai számára. A Fekete István életútját és munkásságát megidézı verseny egy írásbeli részbıl és a szóbeli döntıbıl állt. A vetélkedı ún. felmenı rendszerben valósult meg A játékba mintegy 40 csapat kapcsolódott be a megye különbözı általános iskoláiból. A döntın az írásbeli fordulóban legjobb eredményt elért 12 csapat vett részt. A gyıztesek értékes könyvjutalomban részesültek, valamint nyíregyházi állatkerti kirándulást nyertek. 2010 decembere a gyermekek hónapja volt a Gyermekkönyvtárban. A rendezvénysorozat kiemelkedı része volt D. Tóth Krisztina író, újságíró könyvbemutatója, az Esztenás együttes táncháza, Bartos Erika vetített képes elıadása, Bakó Barnabásné népi iparmővész bemutató foglalkozása, valamint Neszádeliné Kállai Mária által vezetett kézmőves játszóház.

41


Beszámoló 2010.

A Gyermekkönyvtár csoportos foglalkozásai 2010-ben

Könyvtárismertetı f

21

Könyvtárhasználatai

14

Kézmőves

14

Tematikus

12

Vetélkedı

2

Egyéb /vetítés, mesenézés/

3

Elıadások, klubfoglalkozások/íróolvasó találkozó, koncert, baba- mama klub, kézmőves klub/

12

Összesen

77

Szakmai együttmőködést szolgáló programok

A Gyermekkönyvtár a Miskolc Kistérség Többcélú Társulás közremőködésével a Borsod-AbaújZemplén Megyei Gyermekkönyvtáros Mőhely tagjai, valamint a gyermekekkel foglakozó szakemberek számára 2010. április 20-án Interaktív könyvtár gyermekeknek címmel szakmai napot szervezett. A konferencián elıadást tartott Csüllögné Bogyó Katalin, a Szegedi Tudományegyetem Juhász Gyula Gyakorló Iskola könyvtárostanára. Elıadásának címe: Olvasásfejlesztés nem hagyományos eszközökkel: az iskolai könyvtári blogok. Paszternák Ádám, a miskolci Városi Könyvtár munkatársa pedig Webkettı, blog a gyermekkönyvtárakban címmel tartott elıadást a megváltozott olvasási szokásokról, a web. 2.0 könyvtári kihívásáról. 2010. november 30-án került sor továbbá a Gyermekkönyvtáros Mőhely és a Miskolc Kistérség Többcélú Társulás közös szervezésében megvalósuló Biblioterápia a könyvtári munkában címő szakmai napra. Sóron Ildikó könyvtáros, bilioterapeuta, az Országos Idegennyelvő Könyvtár osztályvezetıje Mesefotel címmel biblioterápiás foglalkozást tartott a Miskolci kistérség általános iskolásai részvételével. Az elıadás után eszmecserére, a látottak, hallottak megvitatására is lehetıség nyílott. A Gyermekkönyvtár munkatársai több alkalommal tartottak bemutató, illetve kézmőves foglalkozásokat a megye települési könyvtáraiban. Többek között Sajósenyén, Gesztelyben, Alacskán és Arnóton. A részleg munkatársai továbbá részt vettek különbözı vetélkedık zsőrijében is. Többek között a Diósgyıri Ady Endre Mővelıdési és Szabadidıközpont által szervezett a magyar kultúra napja alkalmából megrendezett Át-hallás vetélkedın, Weöres Sándor Óvodában, Éltes Mátyás Általános Iskola, és a miskolci Görög Katolikus Általános Iskola megyei mesemondó- és versmondó versenyén. A Gyermekkönyvtár vezetıje pedig elıadást tartott a 2010 júliusában Baján megrendezésre kerülı Magyar Könyvtárosok Egyesülete 42. vándorgyőlésén, a Gyermekkönyvtáros Szekció szakmai napján.

42


Beszámoló 2010.

Pályázat

A Gyermekkönyvtár sikeres pályázott a Nemzeti Kulturális Alapprogram Szakmai Kollégiuma felhívására, melynek eredményeként Így volt címmel foglalkozások, könyvtári játékok és vetélkedık forgatókönyvét tartalmazó módszertani segédlet kiadására került sor. Képzés

A Gyermekkönyvtár munkatársai részt vettek továbbá 2010. június 9-én az Országos Széchényi Könyvtárban Az olvasásfejlesztés Svédországban címő szakmai napon.

VII.2.2 A Helyismereti részleg tevékenysége Gyarapítás

A Győjtemény dokumentumait a Corvina rendszer gyarapító moduljának használatával és könyvesbolti vásárlással szerezzük be. Sajnos, pénzeszközök híján 2010-ben csak kevés antikvár aukción tudtunk részt venni, de azért néhány fontos darabot sikerült beszereznünk; ezek a Régi Könyvek Tárába kerültek. 2010-ben a Feldolgozó Osztálytól átadás-átvételi jegyzék kíséretében összesen 265 db dokumentumot (259 kötet könyvet, 1 db CD-t és 5 db DVD-t) kapott a Helyismereti győjtemény. A 259 kötet könyv közül 29 db könyvritkaságként a Régi Könyvek Tárába került. Az újonnan érkezett dokumentumok helyismereti tárgyszavazása és analitikus feltárása soron kívül megtörtént. A szőkös könyvvásárlási lehetıségek egyetlen elınye az volt, hogy a helyismereti állomány retrospektív feltárására ez évben több idı jutott. Feltárás

A könyvek feldolgozása és az analitikus feltárás folyamatos volt. Új leírás 1391 készült, ebbıl könyv: 1357 db. Átvett/módosított leírás 1048 került be az adatbázisba. Új authority rekordok bevitel 1096 volt, módosított: 273, összesen: 1369. A Régi Könyvek Tárán kívül eddig összesen 638 kötet könyvritkaság retrospektív feltárására került sor megkülönböztetett leírási szabályok alapján, különös figyelmet fordítva a régi nyomdák és a régi tulajdonosok, azaz possessor-ok adatainak a felderítésére, feltüntetésére és kereshetıvé tételére (a Borsod-Miskolci Múzeum állományából pl. 104 kötet, ex libris bejegyzéssel 40 kötet van), valamint a kolligátumok (160 db) egyedi leírására és példányadatozására. A régi könyvek mellett szintén külön figyelmet szentelünk a digitalizált dokumentumoknak a könyvtári rendszeren belüli elérhetıségére. Munkatársunk részt vett a kistérségi könyvtári állományok retrospektív feldolgozásában (Körömi Könyvtár, Radostyáni Könyvtár, Sajóecsegi Könyvtár) A Helyismereti győjtemény könyvállományának retrospektív feltárása befejezıdött, így 2011-ben folytatódhat a tanulmányok retrospektív feldolgozása. A kurrens periodika feltárása során 4221 db cikket rögzítettünk (új authority 1710, módosított: 221, összesen: 1931 authority). A sajtócikkek, könyvek és tanulmányok feldolgozásakor közel 7 ezer helyi személyhez kapcsolódó rekordot rögzítettünk eddig a rendszerben. Ezzel megalapoztuk a helyi személyek adatbázisának a létrehozását. (Különösen értékes forrásnak számítottak többek közt a régi iskolai értesítık.) A kötelespéldányként beérkezı csomagokat átvettük, a dokumentumokat a megfelelı helyre irányítottuk (periodika, könyv, aprónyomtatvány etc.), a győjteményben maradókat leltárba vettük és

43


Beszámoló 2010.

rendszereztük. Továbbra is gondot jelent, hogy egyes nyomdák a többszöri nyomatékos felszólítás ellenére sem tesznek eleget kötelespéldány-szolgáltatási kötelezettségüknek. Szolgáltatások

A kurrens helyismereti könyvekbıl továbbra is ajánlásokat készítettünk a honlapunkra. A helyismereti mővek közül szinte alig akad olyan, amelyik nem egyéni szkennelést és recenzió-írást igényel. (Ezek a kiadványok ugyanis többnyire nem kerülnek kereskedelmi forgalomba, és a Kello honlapján sem találhatók. ) Folytatjuk az „Évfordulók Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 2011” c. összeállítást a honlapon. Itt a kerek (25, 50 stb.) évfordulós személyek névsora és a róluk szóló irodalom olvasható, a katalógusunkban található vonatkozó tételekkel összekapcsolva. Elkezdtük a Helyi személyek adatbázisának építését és tesztelését, amely a kialakítandó új megyei portál részeként jelentıs segítséget nyújt majd a honismeret iránt érdeklıdıknek. Kiállítások, rendezvények

A Magyar Kultúra Napja alkalmából a Helyismereti Győjtemény kincseibıl készítettünk kiállítást, majd a megyerendszer 50 éves fennállásának alkalmából rendeztünk egy másikat. II. Rákóczi Ferencrıl, az intézmény névadójáról kamarakiállítást készítettünk az aulában. Munkatársunk részt vett az e-Corvina projektzáró rendezvényén Budapesten. Munkatársaink részt vettek a Könyves vasárnapon és a könyvtár egyéb rendezvényein. Egyéb

A sikeres restaurálási pályázatot követıen elkezdtük az abban szereplı könyvek digitalizálását, ez állományvédelmi szempontból jelentıs lépés, hiszen így nem kell a felújított köteteket újból kitenni az esetleges rongálódásnak. Tovább folytatódott a képeslapok digitalizálása, jelenleg kb. az állomány fele készült el. A virtuális képek honlapunkra kerültek. Tovább folytatódott a Miskolci Galériával az együttmőködés; a Galéria 1967 és 2009 közötti idıszakáról készült könyvhöz munkatársunk egy kollégával együtt elkészítette a bibliográfiát. A kiadvány megjelenése a 2011. évben várható. Anyaggyőjtést végeztünk a Miskolci Galéria „Iparvágányok” c. kiállításához. A Herman Ottó Múzeummal együttmőködést kezdeményeztünk a nálunk hiányzó, de keresett régi könyvek digitalizálása céljából. Egy múzeumi kötet digitalizálása megtörtént. Részt veszünk az Országos Honismereti Szövetség Elnökségének és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Honismereti Szövetség munkájában. Ennek az együttmőködésnek a keretében elkészítettük a Szülıföldünk c. folyóiratba az immár hagyományos „Tallózó” c. összeállítást, ennek megjelenése szintén 2011-re várható, a határon túli szerzıket bemutató anyagrésszel együtt. Részt vettünk a „Honismeret napja” c. rendezvény megszervezésében, melynek a könyvtár adott otthont. Munkatársunk részt vesz az MKE Helyismereti Könyvtárosok Szervezete Elnökségének munkájában (az MKE 75 éves jubileumi kötetében a helyismereti szervezetrıl szóló rész társszerzıje), valamint részt vett a Helyismereti Könyvtárosok Szövetségének Jászberényben rendezett konferenciáján. Munkatársunk folyamatosan győjti az anyagot a „Bükkszentkereszt” bibliográfiához. Gerı Gyula megkeresésére adatkiegészítést végeztünk az Országos könyvtári kronológiához. Mindhárman részt vettünk és továbbra is részt veszünk a MATARKA adatbázis-építésben. Egy munkatársunk tagja a Libinfo szolgáltatásnak. Munkatársunk 2010 júliusában és szeptemberében a Nemzeti Kulturális Alap 2145 kódszámú pályázati kiírásához 113 kötetnyi folyóiratot készített elı köttetésre, ezek legnagyobb része régi és hiányos évfolyam volt. A pályázatos lehetıségen kívül 2010-ben összesen 53 db folyóiratot és 16 db könyvet köttetünk be. A hiányzó lapszámok beszerzése minden évben idıigényes feladat. 44


Beszámoló 2010.

2010. évben Bede Katalin Tájékoztatási csoportvezetıi feladatokat is ellátott, valamint felelısként részt vett és továbbra is részt vesz a TÁMOP-TIOP pályázatokkal kapcsolatos munkákban.

VII.2.3 A Zenemő- és hangtár tevékenysége Gyarapítás

A zenei hangfelvételek és kották 2010 júliusától nem gyarapodtak. Az új zenei könyvek a KELLÓ-tól folyamatosan érkeztek. A gyarapodás a feldolgozó osztályon kerül rögzítésre . Állományfeltárás

A III. emeleti kották adatbevitelét elkezdtük, a munka folyamatosan halad (kb. 3.000 darab). Befejezıdött a lapkották feltárása. Befejezıdött a zenei CD-k teljes anyagának adatbevitele a Corvinába. Ezzel a Zenemőtár teljes állománya online elérhetıvé vált. Revízió

A hangkazetták állományból való kivonását elkészítettük. Listáztuk azokat, amelyeket kiárusításra, kiválogattuk azokat, amelyeket digitalizálásra. ajánlunk (helyismereti, máshol nem beszerezhetı felvételek). Könyvtártechnika

Elkezdtük a zenei kölcsönözhetı könyvek és kották leválogatását, a jelzeteinek javítását, feliratokkal való ellátását. Rendezvények

2010 Erkel Ferenc születésének 200 éves évfordulója volt.. Októberben egy Himnusz történeti kiállításra került sor, amelyhez elıadás is elhangzott. Erkel életérıl és munkásságáról egy nagy kiállítás készült, amelyet egy zongorakoncert követett. Egyéb feladatok

Elkészítettük a magyar rock történeti kiállításához kért cikkbibliográfiát, valamint a Nagy Feróról szóló cikkbibliográfiát. Részt vettünk a könyvek RFID címkézésében

VII.2.4 Nyelvi különgyőjtemény – Nemzetiségi ellátás Állománygyarapítás

Az „Új könyvek” és külön megrendelı jegyzék alapján megrendeltünk 69 féle könyvet, ebbıl 6 CD melléklettel, 3 db önálló audio CD-t. A Nyelvi részleg polcaira felkerült egész évben: 73 féle vásárolt könyv, ezekbıl 10-hez tartozik CD melléklet, 3 féle ajándékba kapott könyv, valamint 4 db audio CD.

45


Beszámoló 2010.

A Nezetiségi győjteménybe vásároltunk: • 28 féle német könyvet, ezekbıl 5-höz tartozik CD melléklet. • 1 féle német hangkazettát. Az Országos Idegennyelvő Könyvtárból rendeltünk meg / még az elızı év végén, de az idén kaptuk meg/ • 6 féle német könyvet, és 1 német CD-t, mely nem könyv tartozéka, • 1 db szlovák könyvet, CD-vel, • 2 db roma népismereti könyvet, mellyel elköltöttük a rendelkezésre álló keretösszeget. A Nemzetiségi győjteménybe ajándékba kaptunk: − 2 db lengyel − 2 db német − 2 db egyéb nyelvő könyvet, melyek feldolgozás után mind polcra kerültek az év során. Selejtezés, törlés

Elhasználódás miatt kivonásra került 65 db angol nyelvő jegyzet, brosúra feldolgozásúak, 21 db kisszótár, 26 db nagy- és közepes mérető szótár. Kötészeti javításra leadtam 36 db könyvet, fıként szótárakat. Egyéb tevékenységekrıl

1. Januárban a Nyelvi részlegben a főtıtestek beszerelésekor 5 mozgatható polc-sorról le- és felpakoltuk az egész GatewayUK állományt és a kölcsönözhetı szótárakat. 2. Szeptemberben a Fazekas Általános Iskolából 3 alkalommal fogadtam iskolás csoportokat, akik számára angol órát tartottam, 1-szer a brit vetélkedı írásbeli részét oldották meg, melyhez az anyag összeállítást elvégeztem. A rendhagyó órákon összesen 57 tanuló volt jelen. 3. Megszerveztem, összeállítottam a Brit kulturális vetélkedı feladatait mind a két fordulóhoz 7.osztályosok részére. Az elsı forduló a honlapunkon lett meghirdetve. A beérkezı 34 dolgozatot kijavítottam, értékeltem. Ez szeptemberben zajlott le. A 2. fordulóra október 7-én került sor, melyre 10 csapatot/20 tanulót/ hívtunk be, egy vidékit és 9 miskolcit, különféle általános iskolákból és gimnáziumokból. Prókai Margit segített a vetélkedı lebonyolításában, Jószayné Zsóka pedig a javításban. Az elsı 3 helyezett csapatok számára ajándékkönyveket vásároltunk. 4. Októberben a könyves vasárnapra angol és német nyelvő rejtvényeket kerestem ki az állományunk könyveibıl, és ezeket osztottam szét a könyvtárba látogatók között. A beérkezı 26 megfejtést kijavítottam, értékeltem és vasárnap 3 díjazottat jutalmaztunk. 5. A Gyerekkönyvtárban RFID címkézést, kódolást végeztem szeptembertıl decemberig 18 alkalommal , összesen több, mint 20 óra hosszat. Statisztika a Nyelvi részlegben Forgalom: Látogatók száma: 4222 fı, ebbıl 77 fı csoportos foglalkozáson vett részt. Napi átlag 15 fı. Telefonos érdeklıdı: 48 fı. A látogatókból az internetet használók száma: 28 fı. A helyben kazettát, audio CD-t hallgatók száma: 91 fı, ebbıl 43 csoportos foglalkozáson. A helyben használt kazetták, audio CD-k száma: 65 db.

46


Beszámoló 2010.

Megoszlása nyelvek szerint: Hallgatók száma: angol: 65 fı /ebbıl 43 fı csoport/ francia: 8 fı német: 16 fı egyéb: 2 fı

Kazetták, CD-k száma: angol: 33 db francia: 8 db német: 22 db egyéb: 2 db

összesen: 91 fı / ebbıl 43 fı csoport/

összesen: 65 db

A kölcsönzött audio-vizuális és elektronikus dokumentumok száma: 689 db, a GatewayUK állományból való: 178 db. A kölcsönzött GatewayUK állományból való könyvek száma:1379 db. A helyben használt nyomtatott dokumentumok száma: 870 db, a GatewayUK állományból való: 124 db. Referensz kérdések száma: 505

VII.3 A rendszergazdai feladatok, az információs kommunikációs technológiai háttér alakulása A 2010-es esztendıben lehetıségeinkhez mérten végeztük el az informatikai rendszer üzemeltetését, karbantartását. Az elavult, vagy tönkrement gépek, informatikai eszközök selejtezése folyamatosan zajlik. A felhalmozódott veszélyes hulladékot az arra kijelölt helységben tároljuk késıbbi elszállíttatásra. Az év során a TIOP Tudásdepó-Expressz pályázati forrásából sikerült számítógépes parkunkat frissíteni. A géppark folyamatos elavulása miatt nem sikerült az összes ilyen eszközünket lecserélni, de sor került több számítógép cseréjére, alkatrészbıvítéssel használhatóbbá tenni vagy más munkafolyamatokhoz átcsoportosítani. Az új eszközök üzembe állítása megtörtént, legtöbbször az idıközben tönkrement, elavult eszközök helyére. Folyamatos odafigyelést igényelt a Corvina integrált rendszer használatához csatlakozott könyvtárak informatikai támogatása. A Corvina rendszerhez eddig csatlakozott könyvtárak: Abaújszántói Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtár Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár Borsodnádasdi Közösségi Ház és Könyvtár Cigándi Városi Könyvtár Gönci Városi Könyvtár Mezıcsáti Kiss József Közösségi Ház és Könyvtár Ózdi Mővelıdési Intézmények Városi Könyvtár Pálházai Térségi Mővelıdési Ház és Könyvtár Putnoki Péczeli József ÁMK Könyvtára Sátoraljaújhelyi Városi Könyvtár Sárospataki Zrínyi Ilona Városi Könyvtár EU-s pályázatok keretében tovább bıvült a Corvina könyvtári rendszert használó száma a megyében. További csatlakozó intézmények: • Megyei Pedagógiai Intézet Könyvtára • Kossuth Lajos Gimnázium, Sátoraljaújhely • Fráter György Katolikus Gimnázium, Miskolc • Abaújszántói Mezıgazdasági Szakképzı Iskola

47


Beszámoló 2010.

Feldolgozásra került több miskolci kistérségi település könyvtári állománya is, a feldolgozó munka támogatása kiemelt feladatunk volt. Napi kapcsolatban vagyunk a Corvina rendszer fejlesztıivel, illetve mi magunk is segítséget nyújtunk a hozzánk csatlakozó könyvtárak számára a rendszert érintı kérdéseik kapcsán. Segítünk új könyvtárak bevonásakor az új munkakörnyezet kialakításában, és az új rendszert érintı oktatások lebonyolításában. Miközben mi magunk is részt vettünk szervezett oktatásokon, megbeszéléseken. Biztosítottuk a Corvina integrált könyvtári rendszer társfelhasználói számára a zavartalan szoftverhasználatot, a folyamatos támogatást, építve a rendszerfelügyeletet végzı szolgáltató támogatására. Az Olvasószolgálat és az Állománygyarapítási csoport munkatársaival együttmőködve folyamatosan készítjük elı az állomány folyamatos apasztásának megvalósítását (gépi állomány törlése). Megtörtént az RFID technológia bevezetésének elıkészítése. Ennek kapcsán sor került RFID asztali olvasókészülékek, kézi olvasó berendezés beüzemelésére, kb. 20000 dokumentum címkézésére a gyermekkönyvtár részlegében, az RFID önkölcsönzı munkaállomás üzembe helyezésére, és a RFID lopásvédelmi rendszer kiépítésére. A munkaállomások vírusvédelmére a már bevált VirusBuster licenszjogát hosszabbítottuk meg. Biztonságosan mőködik a web- és levelezı rendszerünk. Intranet rendszerünk is megfelelıen mőködik. Továbbra is napi feladataink közé tartozik a könyvtár honlapjának folyamatos frissítése, fejlesztése, melybe igyekszünk bevonni kollégáinkat is. A digitalizálási program folytatásaként a Borsodi Digitális Könyvtár folyamatosan új tartalommal bıvült: felkerült több, a könyvtár által készített kiadvány. Frissítése, karbantartása mindennapi munkánk részét képzi.

VIII. RENDEZVÉNYEINK 2010-BEN 2010-ben is számos kulturális programmal vártuk olvasóinkat Miskolcon és a megye más településén egyaránt. Márciusban indítottuk el a Megyénk az irodalomban címő egy évig tartó olvasásnépszerősítı játékunkat. Az év folyamán, a könyvtár honlapján és a Kulcs magazinban ajánlottunk könyveket. Ezek között csupa olyan irodalmi mő szerepelt, amely valamiképpen kötıdik Borsod-Abaúj-Zemplén megyéhez – szerzıje itt született, élt, tanult, vagy itteni helyszíneket örökített meg írásaiban. A 12 részes játékhoz a megye számos településérıl küldtek be helyes megoldást. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Hasonlóan nagy népszerőségnek örvend zenei ismeretterjesztı mősorunk, a MuzsiKaland. A képzımővészeti alkotásokat is bemutató elıadások keretében az érdeklıdık megismerhetik egy-egy zeneszerzı munkásságát, meghallhatják alkotásaikat Flach Antal csembalómővész tolmácsolásában. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósult meg. A 2008. februárjában indított „A MŐÚT a könyvtárba vezet” címő sorozatunk látogatói az évek során találkozhattak a mai magyar irodalmi élet meghatározó személyiségeivel. Így volt ez 2010-ben is, amikor vendégeink voltak: Karafiáth Orsolya költı, publicista, Térey János író, költı, Bazsányi Sándor kritikus, esztéta, Oravecz Imre Kossuth-díjas költı, mőfordító Alföldi Róbert színész, rendezı, Esterházy Péter Kossuth-díjas író és Kukorelly Endre József Attila-díjas író, költı. Mint eddig minden évben könyvtárunk 2010-ben is csatlakozott az Internet-Fiesta országos rendezvénysorozatához. Célkitőzésünk az volt, hogy bemutassuk, az internet segítségével milyen új

48


Beszámoló 2010.

módszerek, új közösségek, együttmőködések hozhatók létre. Szerveztünk programot ovisoknak, alsóés felsı tagozatosok és természetesen az idısebb korosztály részére is Az Ünnepi Könyvhéten az olvasás és a mai magyar irodalom állt a középpontban. Találkozhattak olvasóink Esterházy Péter Kossuth-díjas író, publicistával; beszélgethettek dr. Hankó Ildikó és dr. Kiszely István antropológus professzorokkal is. Ekkor mutattuk be a Pro Urbe díjjal kitüntetett Gyarmati Béla legújabb regényét és Gyimesi László író, a Gyarmati Béláról szóló könyvét is. Októberben könyvtárunk ismét csatlakozott az İszi Könyvtári Napok országos programsorozatához. A projekt – melyet a Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári Szakmai Kollégiuma támogatott,- célja az volt, hogy minél több oldalról mutassuk be a könyvtár adta lehetıségeket; hiszen az olvasáskultúra fejlesztése mellett a tanulásban és a szabadidı aktív eltöltésében is hasznos segítséget nyújthatunk. Számos családi programot szerveztünk, ahol igyekeztünk megmutatni, hogy a könyvtár egyben közösségi tér, mely sokféle igényes tevékenységnek ad helyet. A kézmőves foglalkozástól kezdve a zenei élményt nyújtó koncerteken, valamint író-olvasó találkozókon és olvasásnépszerősítı felhívásokon át a mőveltségi játékokig, rendkívül gazdag szabadidıs elfoglaltságot kínáltunk az érdeklıdık számára. Az Országos Családi Könyvtári Napok ideje alatt Olvasni jó! címmel könyvgyőjtı akciót is hirdettünk. Több mint 600 kötetet – regényt, mesegyőjteményt, szakácskönyvet, gyermekneveléssel kapcsolatos kiadványt – ajánlottak fel a könyvtár olvasói a miskolci anyaotthonok, illetve az átmenti családi otthonok lakói számára. Folytattuk a több éve sikeres alapfokú számítástechnikai és Internet-használati tanfolyamunkat havonta egyszer, kiscsoportos foglalkozás keretében. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósult meg. Az irodalom és a zene mellett az egyéb mővészeti ágak bemutatására is hangsúlyt fektettünk. Kaján Tibor grafikusmővész, karikaturista számára szülıvárosa, Miskolc Pro Urbe kitüntetést adományozott 2010ben. A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár kiállítással tisztelgett a mővész munkássága elıtt. Bemutattuk Molnár Iscsu István grafikusmővész ex libriseit és mővészkönyveit a földszinti elıadóteremben. Az Erkel-év tiszteletére kiállítást láthattak Kovrig Nagy Ádám muzeológus győjteményébıl.

49


Beszámoló 2010.

A 14 év feletti korosztály számára szervezett programjaink 2010-ben 2010. Internethasználati, ismeretterj. elıadás

Jan.

Febr.

Márc.

Ápr.

7*25

Máj.

Jún.

Júl.

Aug.

Mővelıdéstörténeti elıadás

90

Internet-ingyen Internet-suli RFMK vidék

12

Kiállítás – vitrin

50+2* 100

Könyvbemutató

74

90

26 65 90 90

22 12

12

Nov.

12 2*50 2*100 65

12 2*50 2*100 200

90

266

5

540

8

44

2

132

8+3

50 100

3465

39

70

75

349

5

95

1

80

95 65, 45 75 80

743

10

80

1

417

12

75

209

4

30 90

12

12

2*50 2*100

50

12 2*50 100 350

100

50+3* 100

50+3* 100

2*50 150

35 95

68 140

Önálló est Ismeretterjesztı pályázat, játék, könyvgyőjtı akció

2*40 2*20

30 45

Szakmai nap, konferencia Zenei ismeretterjesztı elıadás, koncert Zenés, irodalmi mősor Szakmai kirándulás Felnıtt programjaink

45 53 80

80

90

12 12

65

65

52

80

80

Alk. 8

90

50 80 75

Fı 190

Könyvvásár Közönségtalálkozó

Dec.

22

12 50+ 100 200

Okt.

15

75 70

Ismeretterjesztı elıadás

Szept.

45 80

80

80

20,45 42,25 55,35 24 65 55

56

41

367

7

80 50

80

80

800 50

10 1

7747

121 +3

50


Beszámoló 2010.

Internet-ingyen

A résztvevık létszáma

Internet-suli Ismeretterjesztı elıadás 1% 2% 10%

Ismeretterjesztı pályázat, játék, könyvgyőjtı akció

4% 6%

Kiállítás

5% 3% 1%

Könyvbemutató

1%

Könyvvásár

7%

Közönségtalálkozó Mővelıdéstörténeti elıadás

9%

Önálló est 45% Szakmai kirándulás

1% 5%

Szakmai nap, konferencia Zenei ismeretterjesztı elıadás, koncert Zenés, irodalmi mősor

Internet-ingyen

Résztvevık száma 44

Internet-suli

132

11

Ismeretterjesztı elıadás Ismeretterjesztı pályázat, játék, könyvgyőjtı akció Kiállítás

266

5

417

12

3465

39

Könyvbemutató

349

5

Könyvvásár

95

1

Közönségtalálkozó

743

10

Mővelıdéstörténeti elıadás

540

8

Önálló est

80

1

Szakmai kirándulás

50

1


209

4

367

7

800

10

Felnıtt programjaink

7557

116

Programfajták 2010-ben

Alkalom 2

51


Beszámoló 2010.

Internet-ingyen

Programfajták megoszlása

Internet-suli Ismeretterjesztı elıadás 10

2

Ismeretterjesztı pályázat, játék, könyvgyőjtı akció Kiállítás

11

7 5 4

Könyvbemutató

1 1

12

Könyvvásár

8 Közönségtalálkozó Mővelıdéstörténeti elıadás 10 Önálló est 1

Szakmai kirándulás

5 39


Összegzés:

Összességében a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 2010. évi munkáját pozitívan értékeljük. A biztosított pénzeszközökkel és átvett pénzekkel az év jelentıs részében sikerült biztosítani intézmény zavartalan mőködését, a szolgáltatások folyamatos elérést, az állománygyarapítás folyamatosságát. A kedvezı pályázati eredményeknek köszönhetıen jelentıs fejlesztésekre, szolgáltatáskorszerősítésekre került és kerül sor, mely alapjaiban pozitív irányba befolyásolja a megye könyvtári ellátását, elıkelı helyet biztosítva intézményünknek az országos könyvtári rangsorban. Szolgáltatásaink iránt változatlanul jelentıs érdeklıdés mutatkozik, egyre népszerőbbek online szolgáltatásaink. Az Országos dokumentum-ellátási Rendszer tagjaként kiemelkedı könyvtárközi kölcsönzést bonyolítunk, de eleget teszünk terület-ellátási kötelezettségünknek is. A második félév végén jelentkezı nehézségek ellenére mind a belsı szakmai munka, mind a szolgáltatások feltételei biztosítottak voltak, a könyvtár szolgáltatásai iránti érdeklıdés az országos trendekhez illeszkedı volt. Szakmai munkánkról, olvasásnépszerősítı programjainkról, a pályázatok végrehajtásáról folyamatosan lehet tájékozódni a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár honlapján: www.rfmlib.hu.

52

Beszámoló. II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár évi szakmai munkájáról

Recommend Documents