Beszámoló a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 2007. évi munkájáról
Összeállította: Venyigéné Makrányi Margit igazgató
Tartalomjegyzék I II
BEVEZETÉS - VEZETİI ÖSSZEFOGLALÓ ................................................................. 1 A MEGYEI KÖNYVTÁR 2007. ÉVI GAZDÁLKODÁSÁNAK ÉRTÉKELÉSE ......... 10 II.1 Személyi kiadások ..................................................................................................... 12 II.2 Állományfejlesztés .................................................................................................... 13 II.3 Beszerzések, üzemelés, fenntartás ............................................................................. 13 II.4 Tárgyi eszközök ......................................................................................................... 14 II.5 Pályázati források ...................................................................................................... 15 II.6 Mőködési bevételek alakulása ................................................................................... 15 III A MŐKÖDÉS SZEMÉLYI FELTÉTELEI, KÉPZÉS, TOVÁBBKÉPZÉS.................... 16 IV. TÁRGYI, TECHNIKAI FELTÉTELEK ALAKULÁSA .................................................. 17 V. TERÜLETELLÁTÁSI – MÓDSZERTANI TEVÉKENYSÉG A MEGYEI KÖNYVTÁRBAN ................................................................................................................... 18 V.l Kistérségi, kistelepülési (letéti) ellátás ........................................................................... 18 V.2 Pályázatok, szakmai és egyéb rendezvények ................................................................ 21 V.3 Egyebek ......................................................................................................................... 23 V.4 Szakfelügyelet ............................................................................................................... 25 VI. ÁLLOMÁNYMENEDZSMENT .................................................................................. 29 VI.1 Az állomány alakulása ................................................................................................. 29 VI.2 Az állományfeldolgozás, feltárás adatai ...................................................................... 33 VII. FORGALMI ADATOK – A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT MUTATÓI ...................... 34 VII.1 Érvényes regisztrációval rendelkezı használók ......................................................... 34 VII.2 Könyvtárlátogatások - Könyvtárhasználatok .............................................................. 35 VII.3 Helyben használt dokumentumok száma.................................................................... 37 VII.4 Könyvtárközi kérések ................................................................................................. 38 VIII. SZAKMAI ÉS TÁRSADALMI KAPCSOLATOK, MENEDZSMENT.................. 41 IX. AZ EGYES SZAKMAI TERÜLETEK BESZÁMOLÓI.............................................. 44 IX.l Állomány-nyilvántartó és feldolgozó osztály ............................................................... 44 IX.l.l Állományalakítás .................................................................................................... 44 IX.l.2 A feltáró munka alakulása ..................................................................................... 48 IX.2 Olvasószolgálat ............................................................................................................ 51 IX.2.l Gyermekkönyvtári tevékenység............................................................................. 57 IX.2.2 A Helyismereti részleg tevékenysége ................................................................... 61 Szolgáltatás....................................................................................................................... 63 IX.2.3 A Zenemő- és Hangtár tevékenysége.................................................................... 64 IX.2.4 Nyelvi különgyőjtemény – Nemzetiségi ellátás.................................................... 66 IX.3 A rendszergazdai feladatok, az információs és kommunikációs technológiai háttér alakulása ............................................................................................................................... 67 X. RENDEZVÉNYEINK 2007-BEN ................................................................................... 69
I BEVEZETÉS - VEZETİI ÖSSZEFOGLALÓ A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 2007. évi munkáját az éves munkatervben foglaltak alapján, az ott kijelölt prioritások mentén, a fenntartó iránymutatásait figyelembe véve, az éves költségvetési támogatás által meghatározott keretek között szervezte. Beépültek az intézmény munkatervébe a könyvtári területen meghirdetett, a szakmai szervezetek által kezdeményezett, majd az ágazati irányítás által is támogatott országos szintő programok, de tekintettel voltunk a települési könyvtárakat fenntartók, a kistérségi szolgáltatók igényeire, valamint a pályázati lehetıségekre is. Az operatív munka szervezése során központi szerepet kapott a könyvtárhasználók érdeke, a megye könyvtári helyzetének, a területi ellátás színvonalának javítása, a kiegyensúlyozott ellátás biztosítása. Tanácsadással, közvetlen segítségnyújtással arra törekedtünk, hogy a megye valamennyi kistérségében érezhetıen javuljon a könyvtári ellátás, a települések többségén a használók igényeihez igazodó, minıségi változást generáljanak az igénybe vehetı források. Pályázati tevékenységünk során arra törekedtünk, hogy bıvítve a rendelkezésre álló források körét, minél több olyan feladatot sikerüljön megvalósítanunk, melyre a költségvetés nem nyújthat fedezetet. Ennek köszönhetıen sikerült bıvítenünk rendezvényeink körét, a megye több települési könyvtárának nyújtani konkrét segítséget a tartalmi munkához, továbbképzéseket, szakmai napokat szervezni a könyvtárosok ismeretinek bıvítése, a szakmai kapcsolatok ápolása érdekében. Az érdekek kölcsönös tiszteletén alapuló együttmőködések eredményeként kapcsolataink elmélyültek, a könyvtárak nyitottabb kapcsolatrendszerrel igyekeznek használóik megelégedésére szolgáltatni. Az elmúlt évben a korábbinál jelentısebb összegő források érkeztek könyvtárfejlesztési célokra, s növekedett azon települések száma, ahol a könyvtári ellátás megnyugtató módon rendezıdött. A szakfelügyeleti vizsgálatok során 34, az utóvizsgálatok során további 20 települést látogattunk meg, melyek során a települési könyvtári ellátás új irányairól, az erısödı kistérségi együttmőködésekrıl, a módszertani segítségnyújtás, a személyes látogatások iránti igény növekedésérıl gyızıdhettünk meg. Szakmai munkánk szervezése során sikerült kiegyensúlyozott partnerkapcsolatot kialakítani a megye jelentısebb könyvtáraival, a városi és községi könyvtárakat fenntartó önkormányzatokkal,
1
s több kistérség többcélú társulásának vezetıivel, képviselıivel is folyamatos és eredményes párbeszédet folytattunk, szolgáltatói szerepkörünk erısödött. Területellátási és módszertani feladatainkat meghatározta a törvényben elıírt kötelezettségünk, a megyében meglévı könyvtárellátási helyzet – melyhez érdemi adalékkal szolgálnak az immár hat éve folyó szakfelügyeleti vizsgálatok-, valamint a megye és a könyvtárszakmai terület stratégiai, fejlesztési tervében megfogalmazott elvárások. Mind az ágazati stratégia, mind a fejlesztési forrásokat biztosító pályázati lehetıségek az együttmőködéseket, a szakmai feladatellátás hatékony integrációját támogatja, s ennek generálásában kiemelt szerepe van a megyei könyvtárnak. Jelentıs intézményi felújítás vette kezdetét 2006-ban, amely 2007. június 30-án befejezıdött. A beruházás eredményeként várhatóan gazdaságosabb lesz az intézmény üzemeltetése, s a szigetelési munkálatok, valamint az ablakcsere következtében komfortosabbá is válik. A kivitelezési munkálatok az intézmény mőködésével párhuzamosan zajlottak, mely jelentıs többletterhet rótt mind az intézmény használóira, mind a munkatársakra. A munkák szakaszos ütemezése lehetıvé tette, hogy a könyvtár csak egy viszonylag rövid ideig legyen zárva, de ez az állomány többszöri mozgatásával, a szolgáltatások gyakori térbeli átrendezésével járt, folyamatos és intenzív szervezımunkát igényelt. A beruházás keretében sikerült néhány olyan átalakítást is megvalósítani, melynek eredményeként a szolgáltatás körülményei javultak, a használók minıségi ellátásának körülményei jelentısen megváltoztak. A földszinten kialakított oktatóteremben megfelelı körülményeket tudunk biztosítani a felhasználóképzéshez, a szakmai továbbképzésekhez, s hosszú idı után balesetmentes és ideális környezetben tudjuk fogadni a gyermekkönyvtár látogatóit. A felújítás során a ma már több mint 10 könyvtár és két kistérség adatfeldolgozását, szolgáltatását támogató szervereink biztonságos mőködéséhez klimatizált helyiséget alakítottunk ki. Jelentıs volumenő volt a beruházás, de nem hallgathatjuk el, hogy ennek során csupán töredékét sikerült gondjainknak megoldani. Sajnos nem kerülhetett sor az olvasói terek szınyegpadlójának cseréjére, az állomány védelmét elısegítı biztonsági kapu beszerzésére és kialakítására, a régi, értékes könyvállomány esztétikus és biztonságos elhelyezésére sem. A Megyei Könyvtár helyzete az elmúlt években megerısödött, az intézmény pénzügyi helyzete stabilizálódott, szakmai munkája kiegyensúlyozottá és szélesebb körővé vált, a szakemberek körében a fluktuáció megállt.
2
Eredményes az együttmőködésünk a megye települési könyvtáraival, kiegyensúlyozott a kapcsolatunk a Miskolci Egyetemmel és Könyvtárával, Borsod-Abaúj-Zemplén megye és Miskolc város közgyőjteményeivel, kulturális és oktatási intézményeivel, mőhelyeivel. Sokszínő szolgáltatási körrel, kiadói tevékenységgel, élı és bıvülı közönségkapcsolattal rendelkezünk. A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár olyan regionális szerepkörő és kisugárzású könyvtári szolgáltató központ, mely használva a technika legújabb eszközeit és lehetıségeit, információs központként szolgálja a megyében, a városban és egyre gyakrabban az ország távoli településein élıket. Tevékenységünkben a hagyományos könyvtári szolgáltatások mellett egyre nagyobb hangsúlyt kap a képzés, továbbképzés, a közmővelıdési tevékenység, s reményeink szerint egy olyan szellemi mőhely alakul ki a könyvtárban, mely sokoldalú tevékenységével hozzájárul az itt élık életkörülményeinek javításához. A kistérségekben tevékenykedı könyvtárosok részére szervezett továbbképzéseink hatása messze túlmutat a közvetlenül érintettek körén. A naprakész információval rendelkezı, a technikai eszközöket magabiztosan használó, az együttmőködés elınyeit felhasználó könyvtáros jelentısen hozzájárulhat a településen élık életkörülményeinek javításához, munkaerı piaci esélyeik növeléséhez. Digitalizáló tevékenységünk eredményeit érdeklıdés és folyamatos használat jellemzi a megye, de még az ország határain túl is, amelyre hosszabb távon nemzetközi együttmőködések építhetık, jelentıs fejlesztési források vonhatók be. Pénzügyi kondíciónk az eredeti elıirányzatnak megfelelıen alakult, mely a jóváhagyott pénzmaradvány összegével kiegészítve nagy odafigyeléssel, a pályázati lehetıségek maximális kihasználásával fedezetet biztosított a zavartalan mőködéshez, a programszervezéshez. Ugyanakkor nem biztosított fedezetet az elavult technikai eszközök cseréjéhez, a leselejtezettek pótlásához (fénymásolók), az épület belsı esztétikai megújulásához. Pályázataink egy részében ennek fedezetére tettünk kísérletet, de többségében olyan pályázatok kerülnek kiírásra, melyek a humán erıforrás képzését, továbbképzések, tanfolyamok, programok szervezését támogatják. A 2007-ben az átvett pénzek összege 26.225.- e Ft volt, amely az eredeti költségvetés közel 10 %át jelenti. Jelentıs támogatást kapott az intézmény a központi szolgáltatáshoz. Az Országos Dokumentumellátási Rendszerben ellátott feladatainkhoz a 2006-os évrıl áthúzódó finanszírozás keretében 3 600 e Ft-ot kaptunk, majd decemberben újabb 3 370 e Ft érkezett erre célra. Pályázatok során mintegy 13 000 e Ft-tal sikerült a forrásainkat bıvíteni, s a kistérségi könyvtári ellátás fedezetéhez is 8 600 e Ft érkezett az intézménybe.
3
Feladatainkat a munkálatokkal párhuzamosan, a munkatervben foglaltaknak megfelelıen végeztük, szolgáltatásaink zavartalanságát a lehetıségekhez képest biztosítottuk. Programjaink, képzéseink, továbbképzéseink, a megye könyvtáraival és fenntartóival való kapcsolataink zavartalanul
folytak,
szolgáltatási
potenciálunk
kibıvítésére
törekedve
együttmőködési
kapcsolatainkat szélesítettük. A területellátási – módszertani munka keretei a tervezettnek megfelelıen bıvültek, melynek hátterében jelentıs szervezımunka áll. A már jól mőködı együttmőködések mellett újabbak kialakításával igyekszünk megyei szolgáltató intézményként jelen lenni minél több településen, kistérségben. Az Abaúj-Hegyközi kistérség két szolgáltató könyvtárával, illetve fenntartó önkormányzatával „Szolgáltatás - megosztási szerzıdés”-t kötöttünk, s a közeljövıben az intézmény Corvina rendszerének használatához biztosítunk hozzáférést további hét településnek, kistérségi szolgáltató központnak, illetve a Megyei Levéltárnak. Ezzel az együttmőködéssel megteremtıdik annak lehetısége, hogy a megye könyvtári állományának egy jelentıs része, valamint a könyvtárak által elıállított tartalmak egységes felületen legyenek elérhetık. Ugyanakkor az együttmőködés, a közösen végzett munka megfelelı alapot biztosít további fejlesztésekhez, pályázati források eléréséhez. Borsod-Abaúj-Zemplén megye könyvtári ellátása 2007. december
kistérség Abaúj-Hegyközi Bodrogközi Edelényi Encsi Kazincbarcikai Mezıcsáti Mezıkövesdi Miskolci Ózdi Sárospataki Sátoraljaújhelyi Szerencsi Szikszói Tiszaújvárosi Tokaji
nyilvános könyvtár
szolgáltató hely
mozgókönyvtári ellátás
3 1 11 4 12 5 5 18 6 1 6 11 4 4 6
0 0 1 0 1 3 0 0 0 0 0 0 0 6 3
21 16 33 32 17 0 16 22 23 15 13 7 19 0 0
nincsen könyvtári ellátás 0 0 1 0 3 1 0 0 0 0 0 0 0 6 2
97
14
234
13
összesen 24 17 46 36 33 9 21 40 29 16 19 18 23 16 11 358
4
nyilvános könyvtár 13; 4%
234; 65%
97; 27% 14; 4%
szolgáltató hely mozgókönyvtári ellátás nincsen könyvtári ellátás
2007 végére a megye kistérségeinek többségében megnyugtató módon rendezıdött a települések könyvtári ellátása. Vannak olyan kistérségek, ahol 100 %-os a könyvtári ellátás, mint pl. az abaújhegyközi, a bodrogközi, a mezıkövesdi, az ózdi, és a sárospataki kistérségekben. Néhány kistérségben újabb szolgáltató könyvtárak kötöttek ellátási szerzıdést (Sátoraljaújhely), így várható az ellátás színvonalának emelkedése. Ugyanakkor vannak olyan kistérségek, ahol az utóvizsgálatok során megállapítást nyert, hogy az elmúlt két évben sem sikerült elırelépni az ellátás tekintetében. Összességében mégis pozitív a kép, hisz a megye 15 kistérségének 358 települése közül 97 helyen a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplı önálló intézmény, 248 helyen pedig könyvtári szolgáltató hely mőködik, ebbıl 234 mozgókönyvtári ellátás megrendelésére írt alá szerzıdést. A megyében csak 13 település maradt, ahol helyben hiányoznak a könyvtári szolgáltatások. A megye 15 szolgáltató könyvtára közül 1 megyei, 12 városi, 2 pedig községi könyvtár. A szolgáltató könyvtárak többsége alkalmas a feladatellátásra, két településen szolgáltatás-megosztási szerzıdés keretében a Megyei Könyvtár nyújt segítséget a vállalt feladat ellátásához. Az elmúlt években várossá lett, kistérségi szolgáltatást felvállaló települések könyvtárai vannak a legnehezebb helyzetben, így Abaújszántó, Cigánd, Gönc vagy Pálháza. Valamennyi könyvtár a mai napig gyakorlatilag szakfeladaton mőködı, egyszemélyes könyvtár. Nem rendelkezik integrált könyvtári rendszerrel, több helyen a könyvtárosnak nincs szakmai felsıfokú végzettsége. Komoly feladatot jelent ezekben a könyvtárakban a városi szolgáltatások biztosítása is, ehhez társult az elmúlt években a kistérségi szolgáltató feladat. A Corvina integrált könyvtári rendszer használatának biztosításával már több kistérség ellátását támogatjuk, jelentısebb városi könyvtárak szolgáltatási potenciálját is növelve ezáltal. Továbbra is megnyugtató módon mőködik az ellátás az Ózdi, a Sárospataki, az Edelényi, az Encsi és a 2006-ban indult Mezıkövesdi, valamint a 2007-ben szervezıdött Kazincbarcikai kistérségben.
5
A Miskolci kistérség 2007-ben döntött a mozgókönyvtári ellátás beindításáról, melyhez a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár segítségét, szakmai munkáját igényelte. Az év végén megkötött, s a fenntartók által is megerısített szolgáltatási szerzıdés alapján a Megyei Könyvtár 22 település könyvtári ellátását végzi a Miskolci kistérségben, melyhez a megfelelı pénzügyi fedezetet a mozgókönyvtári normatíva biztosítja. Munkánk során kiemelten kezeltük még az alábbi területeket: •
Az intézmény szolgáltató képességének javítása, felhasználóbarát övezetek kialakítása: -
az olvasói igényeknek, valamint a technikai lehetıségeknek megfelelıen módosítottuk kölcsönzési politikánkat,
•
Az országos könyvtári stratégiában foglaltak végrehajtása érdekében tájékoztató és szakmai támogató tevékenységünk megerısítése. Eredményeként: -
jelentıs fejlesztések indultak meg a kistelepülési ellátás területén,
-
több településen megújultak a könyvtári szolgáltatások fogadására is alkalmas közösségi terek,
-
KÖZKINCS program pályázatainak nyomán további forrásokhoz jutottak a kistérségek,
•
A Borsodi Digitális Könyvtár folyamatos építése, a digitalizálási és kiadói tevékenység következetes folytatása: -
megyei
pályázati
forrás
támogatásával
újabb
helyismereti
vonatkozású
dokumentumok digitalizálására, Web-lapon történı elhelyezésére került sor,
•
-
folyamatosan frissül és bıvül a Borsodi Digitális Könyvtár információs anyaga,
-
a Borsodi Kalászolás sorozatban kiadásra került újabb három kiadvány,
A megye települési könyvtárainak módszertani segítése, a szakmai szolgáltatások kibıvítése, az együttmőködı felek körének bıvítése: -
Szakmai konferenciák, kihelyezett képzések szervezése,
-
A Corvina integrált rendszert használó települések és könyvtárak számának növelése
-
Megállapodás
a
Borsod-Abaúj-Zemplén
Megye
Igazságügyi
Hivatalának
Közösségi Foglalkoztatójával könyvtári szolgáltatások igénybe vételére, letéti állomány kihelyezésére -
a büntetés-végrehajtási intézetek számára kiírt állománybıvítési pályázat együttmőködésre nyújtott lehetıséget a szirmabesenyıi és a sátoraljaújhelyi Büntetés-végrehajtási Intézetekkel. 6
•
A szolgáltató képesség minıségének javítását támogató pályázati tevékenység: -
a benyújtott és eredményes pályázatokból jelentıs többletforráshoz jutott az intézmény
fejlesztési
elképzelései,
szakmai
programjai,
rendezvényei
megszervezéséhez. •
A győjtemény hozzáférésének teljesebbé tétele érdekében a retrospektív konverzió ütemes folytatását kiemelt feladatként kezeltük. -
Jelentıs elırelépés történt a Zenemő- és Hangtár kottaállományának és kézikönyvtári állományának feldolgozása terén,
•
ütemesen halad a Helyismereti győjtemény anyagának feltárása is.
Az állománygondozás, ezen belül az elhasználódott, tartalmilag elavult, vagy érdektelenné vált mővek folyamatos kivonása az állományból: -
ebben az évben részleges állományrevíziót indítottunk, melynek keretében elıbb a Zenemő- és Hangtár, majd a Központi raktár állományrevíziójára kerül sor,
-
az év folyamán 7 384 db dokumentum került kivonásra, melyek jelentıs részét felajánlottuk hasznosításra más könyvtáraknak, civil szervezeteknek, illetve egy részüket megvásárlásra a könyvtár olvasóinak,
-
költségvetési és pályázati forrásból 2007-ben 6076 db dokumentum, az AbaújHegyközi kistérség részére további 3021 db dokumentum 6.849.229 Ft értékben került beszerzésre. 2007-ben 457 féle folyóiratra fizettünk elı a Megyei Könyvtár részére, s további 12 település folyóirat megrendelését végeztük,
-
igyekeztünk kiemelt figyelmet fordítani a nem hagyományos dokumentumok beszerzésére, a megnövekedett olvasói igény kielégítésére.
A szolgáltatások alapját képezı állománygyarapítás és az állomány folyamatos megújítása idıarányosan zajlott, melyhez a költségvetés mellett fedezetet biztosított az érdekeltségnövelı támogatás összege, illetve mint az Országos Dokumentum-ellátó Rendszer tagjának, valamint etnikai és nemzetiségi ellátási feladatokat végzı könyvtárnak nyújtott támogatási keret. Erıfeszítéseink ellenére sem sikerült azonban megnyugtató módon biztosítani a győjtemény folyamatos és kellı példányszámú gyarapításához szükséges forrásokat. A könyvek dominanciája mellett egyre nagyobb igény mutatkozik a hangoskönyvek, a zenei CD-k iránt, de kedvezı tapasztalatokról számolhatunk be a DVD-n megjelenı filmek keresletét illetıen is. Ebben az évben indult a 12/2002. (IV.13.) NKÖM rendelettel módosított 1/2000. (I.14.) rendeletben szabályozott szervezett továbbképzés második ciklusa. Elkészítettük az elızı idıszak 7
szakmai és pénzügyi elszámolását, valamint összeállítottuk a második ciklus továbbképzési és beiskolázási tervét, melyet a fenntartó elfogadott. A szervezett képzés mellett lehetıséget biztosítottunk arra, hogy az intézmény munkatársai részt vegyenek országos és regionális szakmai programokon, konferenciákon, továbbképzéseken. Informatikai rendszerünk folyamatos fejlesztése és korszerősítése nélkül ma már nem beszélhetünk minıségi szolgáltatásról. A jelentkezı igények kielégítésére a költségvetés nem nyújt elégséges fedezetet, de a jelenlegi pályázati támogatások sem fedezik igényeinket. A folyamatos fejlesztések, beszerzések ellenére az informatikai – számítástechnikai eszközpark jelenlegi állapota akadálya lehet a szolgáltatások további kiterjesztésének, a megyei szerepkör maradéktalan betöltésének, sıt hamarosan a napi feladatok ellátásának is. A rövidesen megjelenı pályázatok lehetıséget teremthetnek ennek a területnek a fejlesztésére, melyhez az eddig megkötött együttmőködéseink és ellátási szerzıdéseink megfelelı alapot teremthetnek. WEB-lapunk az év folyamán megújult, s kialakításra került egy, a belsı kommunikációt támogató intranet hálózat is. Szolgáltatásainkról, rendezvényeinkrıl folyamatosan hírt adunk elektronikus hírlevelünkben, de számos szolgáltatásunkat elektronikusan is igénybe vehetik olvasóink. 2007-ben is kiemelt szakmai feladatként kezeltük a könyvtárközi kérések teljesítését, eredményei számokban is mérhetık. 14 %-al növekedett a külsı, 19 %-kal a belsı kérések száma. A megkeresések elsısorban a megyébıl érkeznek, de jelentıs az ország más részeibıl érkezı kérések száma is. A szakmai munkát, az intézményi és könyvtárszakmai innovációt támogató rendezvények szervezését kiemelt feladatként kezeltük 2007-ben is. Több olyan rendezvény került megszervezésre, melyek segítették a megyében dolgozó kollégák szakmai megújulását, elmélyítették az együttmőködéseket, a szakmai önbecsülés megerısödését támogatták. A „Középpontban a használó” címmel megszervezett kétnapos szakmai program elsısorban a szakmai innovációt támogatta. Az „Esélyteremtés – összefogásban, korszerő szolgáltatásokkal” címmel szervezett kétnapos tanácskozás központi gondolata a könyvtárak szerepe a kulturális esélyegyenlıség megteremtésében volt. A rendezvény második napján került sor a Borsod-Abaúj-Zemplén megyében dolgozó könyvtárosok 2. találkozójára Mezıkövesden. Ekkor került sor hagyományteremtı szándékkal a a hivatásukat több mint harmincöt éve gyakorló könyvtáros kollégák köszöntésére, emléklapok átadására. 8
2007-ben is sor került a képesítést nyújtó könyvtáros asszisztens tanfolyam megszervezésére, s az ısz folyamán újabb képzés indítására. Programjainkkal, rendezvényeinkkel, szolgáltatásainkkal egész évben jelen voltunk a megye kulturális életében. Az ónodi országgyőlés 300. évfordulója alkalmából kiállítást rendeztünk az ónodi református parókián, közremőködtünk az ottani biblia-kiállítás megrendezésében is. Könyveket, könyvrészleteket és levéltári dokumentumok másolatait állítottuk ki. Emellett ajánló bibliográfiát készítettünk az ünnepségsorozat keretén belül megrendezett szónokversenyre. A Magyar Kultúra Napja, a Költészet Napja, valamint az Ünnepi Könyvhét keretében több rendezvényre is sor került az intézményben, illetve közremőködtünk a megye könyvtáraiban folyó programok szervezésében is. Vendégünk volt többek között Lázár Zsófia, Nagy Bandó András, Parti Nagy Lajos, R. Várkonyi Ágnes, Serfızı Simon, Fecske Csaba, Nádas Péter is. A Gyermekkönyvtár szolgáltatásainak bıvítéseként- idén másodszor- 2007. június 25. és 29. között „A játék az gyönyörő...” címmel rendkívül sikeres nyári napközis tábort szervezett az általános iskolák alsó tagozatosai számára. Közös meseírás, tréfás játékok, kézmőves foglalkozások, (üvegfestés, csuhézás, csipeszfigura, és cserépállat készítés) és kirándulás is szerepelt a programban.
A harsányi Méhészmadár Erdei Iskolában a régi paraszti, tanyasi
gazdálkodással, és az állattartással ismerkedtek a tábor résztvevıi. „Eb ura fakó” címmel a Gyermekkönyvtár háromfordulós országos általános iskolai történelmimőveltségi vetélkedıt hirdetett az Ónodi országgyőlés 300. évfordulója alkalmából, mely szervesen illeszkedett a település programsorozatához. A játékban a magyarországi, és a határon túli magyar nyelvő általános iskolák hetedik és nyolcadik osztályos csoportjai vettek részt. A sikeres népszerősítı tevékenységnek köszönhetıen 84 csapat kapcsolódott be a vetélkedı sorozatba. Az intézmény gondozásában, a Borsodi kalászolás sorozatban két szakmai kiadvány jelent meg, melyhez pályázatok biztosítottak forrást. Mindkét kiadvány jelentıs adalékul szolgál a megye történetéhez, egyrészt könyvtártörténeti vonatkozásban, másrészt az 1956-os események sajtóbeli megjelenésének dokumentálásával. A Borsodi Digitális Könyvtár állományát is gyarapítja majd mind a könyvtár munkatársainak gondozásában megjelent szöveggyőjtemény, mind az ózdi Városi Könyvtár igazgatójának könyvtártörténeti munkája. A könyvtár hagyományos és új szolgáltatásairól az új arculatnak megfelelı szórólapok készültek, s egységes formában került kialakításra az egyes szintek eligazító, tájékoztató eszközrendszere is. 9
Folyamatos a kapcsolat a különbözı médiákkal, a programjainkról, a nagyobb eseményekrıl hírt adtak. Külön figyelmet szenteltek a felújítási munkálatoknak. A könyvtár használóival, a partnerintézményekkel a kapcsolatunk kiegyensúlyozott és korrekt. Szolgáltatásaink iránt az érdeklıdés folyamatos, Internet tanfolyamaink a használók egy új rétegét, a nyugdíjasokat vonta be a könyvtár érdekkörébe. A könyvtár szolgáltatásai iránt az érdeklıdés folyamatos, olvasószolgálati tevékenységünk sokrétő. A felújítás ideje alatti szolgáltatáskorlátozás némiképp csökkentette az intézmény látogatottságát, s a bezárás is mérsékelte a könyvforgalmat. Ettıl eltekintve az érdeklıdés folyamatos, s reményeink szerint a megújult épület, a szolgáltatások bıvülı köre további látogatókat vonz. Nem feledkezhetünk meg ugyanakkor arról sem, hogy az Internet lehetıségeivel szívesen élnek olvasóink, s jelentıs számban látogatják honlapunkat, intézik ügyeiket elektronikusan. A Munkaügyi Központ állásbörzéjén való jelenlétünk, a meglévı együttmőködések mellett a további 7 könyvtárral kötött együttmőködési megállapodásunk, az Igazságügyi Hivatal miskolci szervezetével, a megyei büntetés-végrehajtási intézetekkel kialakított együttmőködések a megújulás bizonyítékai és a szolgáltatói szerepkör megerısödésének példái. Arra törekszünk, hogy a lakosság minél szélesebb köre éljen a demokratikus jogok gyakorlásának eszközével, a hátrányok csökkentését biztosítani képes intézmény szolgáltatásaival. Nem titkolt célunk szolgáltatási potenciálunk erısítése, együttmőködı partnereink számának növelése, egy korszerő szolgáltatási rendszer kialakítása a megye több könyvtárának összefogásával.
II A MEGYEI KÖNYVTÁR 2007. ÉVI GAZDÁLKODÁSÁNAK ÉRTÉKELÉSE Az intézményi gazdálkodás alapvetı irányát 2007-ben a következı tényezık határozták meg: •
a kiegyensúlyozott mőködés feltételeinek megteremtése,
•
a szakmai feladatokhoz a szükséges pénzügyi fedezet biztosítása,
•
a szakmai terület munkatársaival együttmőködve további források bevonása a mőködési feltételek és a megye könyvtári ellátásának javítása érdekében,
•
a felújítással együtt az átalakításokhoz a pénzügyi fedezet megteremtése,
•
a költségtakarékos gazdálkodás és munkaszervezés, valamint
•
a szabályszerő, törvényes mőködés biztosítása.
10
A könyvtár 2007. évi eredeti elıirányzata
263.585 e Ft
A módosított elıirányzat
313.830 e Ft
A teljesítés
293.690 e Ft
A teljesítés %-a
93,6 %
Saját bevételi elıirányzata
16.820 e Ft
Módosított saját bevételi elıirányzat
18.320 e Ft
A teljesítés
18.179 e Ft
A teljesítés %-a
99,2 %
Átvett pénzeszközök módosított elıirányzata
23.718 e Ft
A teljesítés
26.225 e Ft
A teljesítés %-a
110,5 %
Önkormányzati támogatás elıirányzata
246.765 e Ft
Módosított elıirányzat
256.143 e Ft
A teljesítés
238.014 e Ft
A teljesítés %-a
93,7 %
Pénzmaradvány módosított elıirányzata
15.649 e Ft
A teljesítés
15.649 e Ft
A teljesítés %-a
100 %
Összességében az engedélyezett elıirányzatok alapján Engedélyezett
Módosított
Teljesítés
elıirányzat (e Ft)
elıirányzat (e Ft)
(e Ft)
Bevétel
263.585
313.830
298.066
95,6 %
Kiadás
263.585
313.830
293.690
93,6 %
%-ban
11
II.1 Személyi kiadások A 2007. évi költségvetés az intézmény létszámát 78 fıben határozta meg. A 78 fıbıl 57 fı a szakmai munkavállaló, 21 fı gazdasági, mőszaki, kiegészítı állomány. 2007. évben is folyamatosan igénybe vettük a közhasznú foglalkoztatás lehetıségét. Ebben az évben nyugdíjazás miatt 3 fı munkaviszonya szőnt meg. 1 fı a felmentési idejét tölti és munkaviszonya 2008-ban szőnik meg. Helyükre új munkavállalókat a Fenntartó utasításának megfelelıen nem alkalmaztunk. Van azonban olyan munkakör, ahol a személyi kérdést rövid idın belül meg kell oldani (gazdasági elıadó, pénztáros). A személyi juttatások elıirányzata
171.409 e Ft
A felhasználás
167.631 e Ft volt.
A törvényi elıírásoknak megfelelıen a 13. havi illetmény kifizetése megtörtént, valamint júniustól 1/12-ed részarányosan a 2007. évi 13. havi illetmény kifizetésére is sor került. A kötelezı soros lépés, valamint a magasabb végzettség megszerzése miatt az átsorolások megtörténtek, a fedezet a költségvetésben biztosított volt. További bérfejlesztésre nem került sor. A munkavállalóknak juttatásként 4.500 Ft értékő étkezési utalványt biztosítottunk havonta. A könyvtár felújítása során végzett többletmunkáért a munkavállalóknak 3 x 6.550 Ft értékő adómentesen
juttatható
ajándékcsekket
adtunk.
A
bıvülı
szolgáltatásokból
adódó
többletfeladatok ellentételezésére és a minıségi munka differenciálására nincs lehetıségünk. A nyelvpótlékot és az egészségügyi pótlékot minden jogosult dolgozó részére kifizettük. A jubileumi jutalomra 5.582 e Ft volt biztosítva a költségvetésben, a várható nyugdíjazások miatt a felhasználás 3.007 e Ft. A napi díjak jogszabályi változása és a menetjegyek árának emelkedése miatt megnövekedtek az utazási támogatás jogcímen kifizetett költségek.
Az intézményi átlagbér 2007. évben
155.630,- Ft
78 fı
szakdolgozóké
174.515,- Ft
57 fı
gazdasági, mőszaki, kiegészítı
112.680,- Ft
21 fı
Egy lassú emelkedés figyelhetı meg, mely a gazdasági, mőszaki területen a sajnálatos életkori megoszlás miatt jelentısebbnek tőnik.
12
II.2 Állományfejlesztés 2007-ben az állomány gyarapítására nettó 20.723 e Ft-ot fizettünk ki az alábbi megoszlásba: Könyvbeszerzés
13.118 e Ft + ÁFA
Folyóiratbeszerzés
4.227 e Ft + ÁFA
Egyéb dokumentum
3.378 e Ft + ÁFA
2007-ben 2.074 e Ft érdekeltségnövelı támogatást kapott az intézmény, melyet folyóirat beszerzésre használtunk fel. A 2006. évi ODR támogatás 2007-ben érkezett meg, melynek összege 3.600 e Ft volt, míg a 2007. évi támogatás 2007. decemberében került kiutalásra, melyet csak a következı évben tudunk felhasználni. A támogatás összege némiképp csökkent, már csak 3.370 e Ft került kiutalásra. A dokumentumok beszerzése közbeszerzés keretében, a 2006. évi közbeszerzési eljárást követıen megkötött szerzıdés alapján történt.
II.3 Beszerzések, üzemelés, fenntartás Anyagbeszerzésre 3.190 e Ft-ot fordítottunk. Az elızı évihez viszonyítottan csökkent a felhasználás, egy kicsit a megtakarítási intézkedéseknek köszönhetıen, másrészt a másoláshoz bérelt gépet használtunk és a szükséges anyagot a szerzıdı fél biztosította. Az épület karbantartására, átalakításokra, burkolatcserére, valamint egyéb üzemeltetési, fenntartási, szolgáltatási kiadásokra összesen 12.367. e Ft-ot fordítottunk. A könyvtárban az Önkormányzat jelentıs felújítási munkákat végzett. A felújítással egy idıben az ORSZAK Borsod Kft. kivitelezésében saját erıbıl megvalósult az oktatóterem kialakítása, melyet a könyvtárosok és a felhasználók képzésében is hasznosítunk. A belsı munkahelyeket átalakítottuk, racionalizáltuk és megújult a Gyermekkönyvtár padlóburkolata is. A felújítás miatt az összes karnist le kellett cserélnünk, ami jelentıs összegő kifizetéssel járt. A szolgáltatás minıségének javítása érdekében újabb nagy kapacitású bérelt gépet állítottunk be. Szintén bérleti konstrukció keretében oldottuk meg a dokumentumvédelmet biztonsági kapu beállításával. A kapuhoz nagy mennyiségő címke is megrendelésre került, melynek kifizetése áthúzódik a 2008. évre.
13
A Megyei Közgyőlés Elnökének engedélye alapján részletfizetési konstrukcióban 2007-ben megrendeltünk 1 db Opel Zafira gépkocsit. Az induló részlet befizetése 2008. januárjában valósul meg. Energiafelhasználásunk alakulása Villamos energia
3.500 e Ft
Távhı
7.639 e Ft
Távhı december áthúzódó számla
1.362 e Ft
A felújításnak köszönhetıen, valamint a felújítás alatti zárva tartás miatt is csökkent a költségünk az elızı évhez képest. 2007. évben kisértékő eszközbeszerzésre összesen 2.562 e Ft-ot fordítottunk. Így beszerzésre kerültek: -
szoftverek (Windows, vírusirtó),
-
számítástechnikai eszközök
-
kisgépek (pl. lamináló),
-
bútorok (Gyermekkönyvtárba székek, polcok), pelenkázó.
II.4 Tárgyi eszközök A tárgyi eszközbeszerzést pályázati forrásból valósítottuk meg, melyre többségében a IV. negyed évben került sor. Beszerzésre került: 1 db projektor 2 db laptop 1 db zselés nyomtató 1 db könyvtároló házikó a Gyermekkönyvtárba kialakításra került a halláskárosodottakat támogató indukciós hurok az elıadóteremben és az oktatóteremben. A könyvtár felújítása 2007. június 30-án fejezıdött be, melynek keretében főtéskorszerősítésre, szigetelésre, ablak-ajtó cserére, álmennyezet cseréjére és a villamoshálózat teljes felújítására került sor. A felújítás értékét 242.622. e Ft nettó értékben aktiváltuk az Önkormányzat értesítése alapján. A könyvtár könyvkötészetében 552 könyv kötését, javítását végeztük el az év folyamán. 14
A kötészetben jelenleg 2 fı munkatárs dolgozik, akik a szakmai programokhoz szükséges borítókat, valamint az olvasójegyeket is készítik. Elvégezték a kiadványok összehordását, meghívók vágását, a kiállítási anyagok kasírozását. Lamináltak, hıkötıztek, spiráloztak, perforáltak. Rendszeresen helyettesítettek a ruhatárban, mivel a ruhatárosok közül 1 fı jelenleg GYED-en van, 1 fı pedig szinte egész éven át táppénzen volt. A könyvtár reprográfiai mőhelyében meghívókat, szóróanyagokat, olvasójegyeket, tanfolyami anyagokat és másolásokat végeztek. Az olvasók részére a másolást a könyvtár nyitvatartási idejében biztosítottuk. Az olvasói másolatok száma 71 500 oldal volt, de jelentıs a belsı felhasználás is, mely a sokrétő szakmai munkával, a megnövekedett területellátási feladatokkal és az intenzív PR tevékenységgel függ össze.
II.5 Pályázati források Kiemelten kezeltük pályázati tevékenységünket 2007-ben is. Ebben az évben mindössze 17 önálló pályázat benyújtására nyílt lehetıségünk, melybıl nyertes lett 14 db pályázat. A megítélt támogatások összege 2007-ben 10.711.666,- Ft volt. Közremőködıként további 5 pályázat benyújtásában vettünk részt. A pályázati források nyújtanak lehetıséget technikai, tárgyi fejlesztésekre, szakmai programok megvalósítására, így nélkülözhetetlenek a szakmai munkánk során. Kiadványaink megjelentetését is pályázati forrásokból finanszíroztuk, s ez nyújtott fedezetet az immár hagyományosnak tekinthetı Könyves újság megjelentetéséhez is.
II.6 Mőködési bevételek alakulása Saját bevételi elıirányzatunkat 99,2%-on teljesítettük. Elıirányzatunk
18.320 e Ft,
a teljesítés
18.179 e Ft volt.
Félévkor a saját bevételi elıirányzatunk módosítását, emelését kértük 1.500 e Ft-tal, amit meg is kaptunk. A többletbevételt teljes egészében a könyvtári átalakítási munkákra fordítottuk. Alaptevékenységünk keretében végzett szolgáltatásainkból az alábbi bevételek keletkeztek: Beiratkozási, késedelmi díjból
6.616 e Ft
15
Gyorsmásolásból Kiadvány értékesítés Nyomdai, kötészeti munkából Számlázott ÁFA Kapott kamat ÁFA visszatérítés Költségtérítés egyéb Készletértékesítés (hulladék)
763 e Ft 74 eFt 738e Ft 1.883 e Ft 34 e Ft 4.977 e Ft 342 e Ft 1.228 e Ft
Alkalmazotti térítések
255 e Ft
Alaptevékenység körében végzett szolg.
617 e Ft
Bérleti díj bevétel
652 e Ft
Összesen:
18.179 e Ft
2007. évi átvett pénzeszközök alakulása: Pályázatból (amibıl volt 2006. évi áthúzódó)
4.548 e Ft
2007. évi pályázatok
8.420 e Ft
Szakfelügyeletre
827 e Ft
Tanfolyamok, táborok
642 e Ft
Kistérségi könyvtári ellátás
8.600 e Ft
Közhasznúak térítménye
1.739 e Ft
Egyéb számlás átvett pénzeszköz
1.449 e Ft
Összesen:
26.225 e Ft
A felújítás munkálatai, az elkerülhetetlen bezárás hatása jelentkezett az alaptevékenységhez tartozó szolgáltatások díjbevételeinél. Csökkent a beiratkozási díj, s az olvasói másolásból is kevesebb bevételre tettünk szert.
III A MŐKÖDÉS SZEMÉLYI FELTÉTELEI, KÉPZÉS, TOVÁBBKÉPZÉS 2007-ben új ciklus kezdıdött a szervezett továbbképzés terén. Ennek keretében 5 fı vett részt szervezett továbbképzésben, melyhez a fedezetet az OKM biztosította. 2007-ben 624 e Ft volt az elıirányzat, melybıl 2007-ben 253.208,- Ft került felhasználásra. 16
Iskolarendszerő képzésben vett részt: Mácsay Istvánné Szakmai továbbképzésen vett részt: Jószay Zsoltné Dr. Prókai Margit Szabóné Lenkefi Ildikó Varga Anna A felújítással járó többletmunkák miatt nem terveztünk jelentıs számú beiskolázást ebben az évben, de az iskolarendszerő képzéshez sem igényeltek olyan mérvő támogatást a munkatársak, mint a korábbi képzési ciklusban. Ennek oka részben a szükséges iskolai és szakmai végzettségek megléte, részben az, hogy a kötöttségeket (tanulmányi szerzıdés) már nem szívesen vállalják fel a fiatalabb kollégák. Az intézmény szakmai munkavállalóinak mindössze 2 %-a nem rendelkezik felsıfokú végzettséggel, mely sem a hazai, sem a nemzetközi gyakorlatban nem kedvezı arány. 2007 második felétıl megbízásos jogviszony keretében belsı ellenırt alkalmazunk. Ilyen formában biztosítottnak látszik a feladat szakszerő és korrekt ellátása.
IV. TÁRGYI, TECHNIKAI FELTÉTELEK ALAKULÁSA 2007-ben befejezıdött az épület felújítása, így jelentısen javultak a mőködés körülményei. A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat finanszírozásában megvalósult beruházás magában foglalta a külsı nyílászárók cseréjét, a villamos hálózat, a főtés hálózat, a riasztórendszer, a tőzjelzı rendszer felújítását, valamint a tetı szigetelését és a könyvtár festését. A felújítással egyidejőleg, a szakmai fejlesztésekhez igazodó kisebb-nagyobb átalakításokat is végeztünk, elsısorban a racionalizálás érdekében. Nagyobb teret kapott a Helytörténeti győjtemény, ahol még várat magára a „Régi Könyvek Tára” biztonságos elhelyezése feltételeinek megvalósítása, a megfelelı bútorzat beszerzése. A második emeleten kialakításra került az Általános olvasóterem, s az állomány átrendezésével a győjtemény növekvı részben elhelyezhetı a kölcsönzıi térben. Alapvetıen az a célunk, hogy a használók kiszolgálása minél jobb körülmények között, számukra minél kényelmesebben történjen, s az intézmény üzemeltetése gazdaságosabbá váljon. A legnagyobb változás az egyes terek elosztásában, az állománytestek hozzáférésében valósult meg,
17
de a szakmai munka feltételeit is igyekeztünk korszerőbbé tenni. A munkaszobák jelentıs részének burkolata megújult.
V. TERÜLETELLÁTÁSI – MÓDSZERTANI TEVÉKENYSÉG A MEGYEI KÖNYVTÁRBAN V.l Kistérségi, kistelepülési (letéti) ellátás A területi munka kiemelten fontos részének tartjuk a rendszerszerő, partneri együttmőködés szorgalmazását és a szakmai segítségnyújtást. Célunk az, hogy személyes látogatásaink alkalmával is, megismerhessük a megye valamennyi önálló intézményét és szolgáltató helyeit, így partnereinkké válhassanak az aprófalvas települések is. A tárgyév elsı és egyben kiemelt feladatai között tartottuk számon az Abaúj-Hegyközi kistérségben, 2006-ban bevezetett mozgókönyvtári ellátás zökkenımentes folytatásának segítését. Az elmúlt évben a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár és az Abaúj-Hegyközi Kistérségi Társulás között létrejött konstruktív együttmőködés segítette azt a szándékunkat, hogy az abaúji kistérség lakossága is megfelelı könyvtári szolgáltatásban részesülhessen. A kistérséghez tartozó 21 település – Abaújvár, Arka, Baskó, Boldogkıújfalu, Boldogkıváralja, Fony, Göncruszka, Hejce, Hernádcéce, Hernádszurdok, Kéked, Korlát, Mogyoróska, Pányok, Regéc, Sima, Telkibánya, Tornyosnémeti, Vilmány, Vizsoly, Zsujta - mozgókönyvtári ellátásának jobbítása érdekében 2007. tavaszán az abaújszántói Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtár, a gönci Városi Könyvtár és a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár között Szolgáltatás-megosztási szerzıdés aláírására került sor, a többcélú kistérségi társulás vezetıinek egyetértésével. Kiemelt feladatunk volt 2007-ben a szerzıdésben vállalt feladataink végrehajtása. ♦ A városi könyvtárak javaslatai alapján gondoskodtunk a könyvtári dokumentumok (folyóiratok,
könyvek,
DVD-ék,
CD-ék)
beszerzésérıl,
állományba
vételérıl,
katalogizálásáról. ♦ Az új dokumentumokat könyvtári használatra alkalmassá téve, raktári és kölcsönzı katalóguscédulákkal ellátva, az egyedi leltárívekkel együtt juttattuk el a városi könyvtárakba. ♦ Biztosítottuk Corvina integrált könyvtári rendszerünkben a mozgókönyvtári állományba vett dokumentumok rekordjainak visszakereshetıségét, a letöltések lehetıségét. ♦ Az év során az Abaújszántóhoz tartozó 12 kistelepülés számára 21 alkalommal, a Gönchöz tartozó 9 község számára 13 alkalommal vásároltunk dokumentumokat. Lebonyolítottuk – igény szerint – közvetlenül a települések folyóirat megrendeléseit is. ♦ A Szolgáltatás-megosztási szerzıdésben rögzített gyakorisággal - több mint hat alkalommal szállítottunk új dokumentumokat a kistérségbe. 18
♦ Részt vettünk a könyvtári szolgáltató helyek állományának átvizsgálásában Abaújváron, Göncruszkán, Hernádszurdokon, Kékeden, Pányokon, Telkibányán, Tornyosnémetiben, Vilmányban és Zsujtán. Az állománykivonásokról jegyzıkönyvek készültek, melyeket a fenntartók hagytak jóvá. ♦ Abaújszántón 2007. október 9-10-11-én, a szolgáltató helyeken dolgozó munkatársak számára (11 fı) továbbképzést szerveztünk a hazai könyvtárügy, a megújuló könyvtári ellátás kérdéseirıl, kiemelten az internet információs, lakosságot szolgáló lehetıségeire. ♦ 2007. májusában a Közkincs-II-re, a kistérségek, a megye kulturális fejlıdését szolgáló, a partnerséget és hálózatosodást elısegítı, a kulturális örökség megismertetését szolgáló program támogatására közös pályázatot nyújtottunk be az Abaúj-Hegyközi Többcélú Kistérségi Társulással. A nyertes pályázat megvalósításának határideje 2008. májusa. ♦ A kistérség két városi könyvtára ingyenesen csatlakozhatott a Megyei Könyvtár Corvina integrált könyvtári rendszeréhez. Közremőködtünk a technikai feltételek megteremtésében, a katalogizáló modul használatba vételét az intézményünkben szervezett továbbképzésen ill. a helyszíneken is segítettük. ♦ Az októberi „A könyvtárak összefogása a társadalomért” c. megyei rendezvénysorozat szervezésében, támogatásában kiemelt figyelem kísérte az Abaúj-Hegyközi kistérség aprótelepüléseit. Az év folyamán szoros kapcsolattartás alakult ki a szolgáltató intézményekkel, Gönc és Abaújszántó Könyvtárával, de sorra látogattuk a szolgáltatást fogadó településeket is. Jártunk: Boldogkıváralja, Boldogkıújfalu, Arka, Sima, Baskó, Vizsoly, Korlát, Fony, Regéc, Mogyoróska, Hejce, Tornyosnémeti, Hernádszurdok, Göncruszka, Vilmány településeken. A lassan megteremtıdı feltételek mellett elkezdıdhetett a szolgáltató helyek kialakítása, az állományok revíziója, rendezése. Nem csak a két szolgáltató városi könyvtárba szállítottunk dokumentumokat, hanem alkalmat keresve a szakmai segítségnyújtásra is, elvittük azokat közvetlenül több, a szolgáltatást megrendelı településre. A kistérség valamennyi könyvtári ellátást nyújtó településére egységes könyvtárhasználati szabályzat és küldetésnyilatkozat - mintát vittünk, valamint igény szerint eljuttattuk a Megyei Könyvtár által összeállított, a 2008. évre szóló munkanaplókat is. A Szolgáltatás-megosztási szerzıdésekben foglaltak alapján 2007-ben Göncrıl összesen 4.950 e Ft-ot, (9 település) Abaújszántóról pedig 6.600 e Ft-ot (12 település) vártunk a Megyei Könyvtár számlájára. Abaújszántóról megérkezett a teljes összeg, míg Gönc összesen 2.000 e Ftot utalt át. A szerzıdés szerint az Abaújszántóról utalt összegbıl szolgáltatási díj címén 1.800 e Ft illette meg a Megyei Könyvtárat, így a ténylegesen felhasználható összeg 4.800 e Ft volt. Ebbıl 376.231 19
Ft-ot folyóirat megrendelésre, 180.000 Ft-ot rendezvény finanszírozására és a maradék 4.243.769 Ft-ot állománygyarapításra fordítottuk (1849 dokumentum). A települések igényei szerinti, folyamatos gyarapítás elsısorban könyveket jelentett, de vásároltunk nem hagyományos dokumentumokat is (elsısorban DVD). Göncrıl az összesen átutalandó 4.950 e Ft-ból csak 2.000 e Ft érkezett a Megyei Könyvtár számlájára. Bár a szerzıdés szerint 1.300 e Ft a Megyei Könyvtárat illetné szolgáltatási díjként, 2007. decemberéig a teljes összeget felhasználtuk az ellátandó kilenc település érdekében. 163.967 Ft-ért folyóiratokat rendeltünk, 1.903.179 Ft-ért könyveket, DVD-ket (1172 db) vásároltunk. Abaújszántóról és Göncrıl is csak az év második felében érkezett állománygyarapításra fordítható összeg, így a Megyei Könyvtár a legjobb szándékai ellenére sem tudott augusztusnál hamarabb új könyveket juttatni a kistérség településeinek könyvtáraiba. A Megyei Könyvtár, a kistelepülések meglévı könyvtári állományának bıvítésére kiírt pályázat támogatásával az elmúlt években több mint harminc települést látott el különbözı dokumentumokkal. A letéti helyeket sorra látogattuk, érdeklıdtünk a könyvek, a CD-ék és a DVD-ék iránti olvasói igény felıl. A települések közül Krasznokvajdára, Vizsolyra, Mérára, Ináncsra és Tállyára vittünk ki könyveket. Azokról a letéti állományt fogadó helyekrıl, ahol nem volt érdeklıdés a könyvek iránt, visszahoztuk a tavaly kiszállított dokumentumokat és segítségként – az elhasználódott állományok pótlása, valamint kínálatbıvítés céljából - az Abaúj-Hegyközi kistérség könyvtári szolgáltató helyeire továbbítottuk. A 2007. évi munkatervben kiemelt helyen szerepelt a Miskolci kistérség könyvtári ellátásának javítása, a mozgókönyvtári ellátási forma megszervezésének szorgalmazása, segítése. A kistérség településeit feltérképezve javaslatot tettünk a Többcélú Kistérségi Társulás döntéshozóinak, hogy a társulás vegye fel a közösen vállalt szolgáltatásai, feladatai közé a könyvtári ellátást is. Miskolc Kistérség Többcélú Társulása 2007. májusában döntött arról, hogy vállalja az új, korszerő formát, a normatívával támogatott, közösen szervezett mozgókönyvtári ellátást és a szolgáltató könyvtári feladattal a Megyei Könyvtárat bízza meg. Csatlakozott valamennyi olyan önkormányzat, ahol a településen nem mőködött könyvtár (4), ahol könyvtári szolgáltató hely volt (7), valamint 11 település önkormányzata kérte levételét a Nyilvános Könyvtárak Jegyzékérıl. Az aláírt Megállapodás alapján decemberben felkerestük az érintett 22 település önkormányzatát, végiglátogattuk a meglévı, mőködı könyvtárakat, valamint tájékozódtunk az újonnan kialakítandó szolgáltató helyekkel kapcsolatos tervekrıl, elképzelésekrıl. Tájékozódtunk a szolgáltatást befogadó helyek állapotáról, a könyvtári feladatokat ellátó munkatárs személyérıl, valamint összegyőjtöttük a települések gyarapítással, technikai fejlesztésekkel stb. kapcsolatos 20
igényeit. Huszonkét község - Gesztely, Sajópálfala, Arnót, Sajóhídvég, Alacska, Kondó, Kisgyır, Parasznya, Bükkszentkereszt, Répáshuta, Berzék, Köröm, Ódon, Muhi, Sajókápolna, Sajólászlófalva, Sajósenye, Sajóecseg, Sajóbábony, Radostyán, Sajópetri, Varbó – helyzetét mértük fel, a kapott adatokat összesítettük, és költségvetési terv készítéséhez rendszereztük. Borsod-Abaúj-Zemplén megyében a mozgókönyvtári szolgáltatás teljessé válásához már csak a Mezıcsáti, a Tiszaújvárosi és a Tokaji kistérség csatlakozása hiányzik. Továbbra is fontosnak tartjuk a döntéshozók tájékoztatását a fenti három kistérségben, kérésükre ismertetjük a szakfelügyeleti vizsgálatok eredményeit, valamint a jegyzékrıl való lekerülés módját is. A megye kistérségei közül 2007-ben a Szikszói Kistérségi Társulás mozgókönyvtári ellátásának megvalósulását vizsgáltuk. Több alkalommal meglátogattuk a nyolc települést ellátó, szolgáltató halmaji Községi Könyvtárat. A tapasztalatok és kapott információk szerint Felsıdobsza,
Hernádkércs,
Szentistvánbaksa
Kázsmárk,
Kiskinizs,
Léh,
Nagykinizs,
Rásonysápberencs,
települések könyvtárai negyedévenként új dokumentumokkal gyarapodnak,
szakmai továbbképzésen vettek részt a munkatársak és segítséget kaptak - igény szerint könyvtári rendezvényeikhez is. Megoldatlannak tőnik azonban annak a 10 településnek a sorsa, akik a homrogdi Móra Ferenc Általános Iskola és Könyvtárhoz csatlakozva várnak színvonalas könyvtári ellátást. Az elmúlt év tapasztalatai alapján feltétlenül indokolt a homrogdi könyvtár szolgáltató feladatait újragondolni, áttekinteni.
V.2 Pályázatok, szakmai és egyéb rendezvények Az NKA 2007-ben is lehetıséget biztosított a megyei könyvtárak számára, hogy a büntetésvégrehajtási intézetekben elızetes letartóztatásban lévık könyvtári ellátását segítse. Az elnyert 400 ezer forintos támogatást az elıírt módon használtuk fel, a dokumentumok beszerzését a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Büntetés-végrehajtási Intézet megbízott munkatársával közösen végeztük. Az év során kétszer is látogatást tettünk az intézménybe, ahol igényfelmérést végeztünk a fogvatartottak körében és a rendelkezésünkre álló pályázati pénzbıl 149 db dokumentumot vásároltunk. A megállapodás értelmében, a gyarapítási és a feldolgozási munkálatok befejezése után tartós letétként elhelyezzük a dokumentumokat az intézet könyvtárában. A 2006-os évben, a büntetés-végrehajtási intézetek számára kiírt állománybıvítési pályázat nyújtott lehetıséget együttmőködésre a szirmabesenyıi és a sátoraljaújhelyi Büntetés-végrehajtási Intézetekkel. A kialakult kapcsolatot 2007. elsı félévében továbbépítettük, gazdagítottuk. A fogvatartottak számára létrehozott könyvtár bıvítését – igény szerinti letéti állomány kihelyezésén 21
túl – a Megyei Könyvtár állományából kivont, leselejtezett könyvek, folyóiratok (szépirodalom, szakirodalom, illetve szakfolyóiratok) átadásával tettük „színesebbé”, ezzel megkönnyítve az „ott élık” mindennapjait. A megyében megvalósult fejlesztésekrıl az NKA Szakmai Kuratóriuma sajtótájékoztató keretében számolt be a nyilvánosság elıtt. A Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári Szakmai Kollégiuma 4.2. szakmai programjára „Esélyteremtés – összefogásban, korszerő szolgáltatásokkal” címmel pályázatot nyújtottunk be, melyet kedvezı elbírálásban részesített a Kulturális Alap. A szakmai programot a mezıkövesdi Városi Könyvtárral együttmőködve valósítottuk meg. A Mezıkövesdre szervezett, kétnapos konferenciára – amely egy idıben zajlott a „Könyvtárak összefogása a társadalomért” országos rendezvénysorozattal - a megye valamennyi könyvtárosát, könyvtári szolgáltatást is nyújtó munkatársát meghívtuk. Az elsı napi tanácskozás központi gondolata a könyvtárak szerepe a kulturális esélyegyenlıség megteremtésében volt. A második napon került sor a Borsod-Abaúj-Zemplén megyében dolgozó könyvtárosok 2. találkozójára a Népi Mővészetek Háza Táncpajtájában. Az interaktív elıadások, foglalkozások mellett, hagyományteremtı szándékkal, elsı alkalommal kaphattak a Megyei Könyvtár és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat által alapított emléklapokat, a hivatásukat több mint harmincöt éve gyakorló könyvtáros kollégák. Az „Összefogás…” októberi programsorozat helyi és megyei szervezésében is részt vállaltunk. Az elımunkálatok már június elején elkezdıdtek. Körlevélben hívtuk fel a megye könyvtárainak és szolgáltató helyeinek figyelmét a rendezvénysorozatra, ötleteket, programjavaslatokat állítottunk össze és kínáltunk, majd segítettünk a végleges programok regisztrálásában. A tervezett programok függvényében 57 település számára állítottuk össze, promóciós anyagot.. Összegyőjtöttük az igényeket, melyek alapján anyagi hozzájárulással (tiszteletdíj, programkellékek, pl. zsírkréta, rajzlap, gyöngyalapanyagok vásárlásával) is segítettük a jól mőködı és több programot szervezı könyvtári szolgáltató helyeket (Onga, Zsujta, Vizsoly, Krasznokvajda, Boldogkıváralja). Az „Összefogás a társadalomért” akció keretében szervezett Nagy Olvashow programsorozat nagyszabású összefogás eredményeként valósult meg a megyében. Számos fotó és visszajelzés érkezett a rendezvényekrıl, a közös munka végét a statisztikai szolgáltatás jelentette: a megye 309 rendezvényén 16432 látogató vett részt. Közremőködtünk az Oktatási és Kulturális Minisztérium Közkincs-II. programjára benyújtott pályázat megírásában is, melynek legfontosabb célkitőzése az együttmőködésen alapuló megyei hálózat létrehozása a könyvtári szolgáltatások terén. 22
A Miskolci Többcélú Kistérségi Társulásnak Közkincs-I. témában nyújtottunk segítséget. A pályázat Kerekasztal létrehozására és mőködtetésére irányult, melynek megvalósulását is támogatjuk 2008-ban. Áprilisban szakmai tanácskozásra hívtuk a megye városaiban, községeiben tevékenykedı fıfoglalkozású könyvtárosokat. A „Középpontban a használó” címmel meghirdetett program a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Borsod megyei Szervezete és az Olvasószolgálati Szekció, valamint a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár közös szervezésében valósult meg. A Nemzeti Kulturális Alapprogram Könyvtári Kollégiumához - „A hivatal házhoz jön” címmel benyújtott sikeres pályázat felhasználásával két kistérségben továbbképzést szerveztünk a kistelepülésen dolgozó, könyvtári szolgáltatást nyújtó munkatársaink számára, akik a hazai könyvtárügy aktuális kérdéseivel, könyvtári tevékenységekkel valamint a hálózat lakosságot szolgáló lehetıségeivel ismerkedhettek meg. Abaújszántón, 2007. október 9-10-11-én, a kistérség településeinek „könyvtárosai” 11 fıvel képviseltették magukat. A Szikszói kistérség könyvtárosai számára - Halmajon, 2007. november 26-27-28-án – „ment házhoz a hivatal”. A Gárdonyi Géza Általános Iskolában megrendezésre kerülı tanfolyamon 18 fı vett részt. Kiemelt figyelmet fordítottunk a Corvina integrált rendszert közösen használó könyvtárak problémáira. Kezdeményeztük, és az Állományalakító és feldolgozó osztállyal közösen megszerveztük a katalogizáló modul használatát elısegítı továbbképzésünket. Meghívásra részt vettünk a kistérségek szolgáltató könyvtáraiban szervezett tanácskozásokon, melyeken a mozgókönyvtári ellátás gyakorlati kérdéseirıl konzultálunk (pl. Sátoraljaújhely, Cigánd).
V.3 Egyebek Törvényben elıírt, kötelezı feladatainkat 2007-ben is elláttuk. Elkészítettük az aktuális, éves statisztikai jelentéseket. Összegyőjtöttük a Borsod-Abaúj-Zemplén megyében mőködı könyvtárak statisztikai adatlapjait majd ellenırzés után elektronikus formában továbbítottuk azokat az Oktatási és Kulturális Minisztérium Statisztikai Adatbázisába. Az érdekeltségnövelı támogatás igénybevételéhez szükséges adatokat is bekértük és határidıre megküldtük a 23
Könyvtári Intézetnek. Felhívtuk az érintett települések figyelmét, a felzárkóztató pályázat nyújtotta lehetıségre is. A szakmai képzés területén is elláttuk feladatainkat. Iskolarendszeren kívüli szakképzés indult 2006. októberében, a 230 órás középfokú könyvtáros asszisztens szaktanfolyam 2007. május végéig tartott, ahol 16 hallgató – városi, községi, iskolai könyvtárakból, valamint társintézményekbıl
jelentkezı
kollégák - tanult.
A Magyar Mővelıdési
Intézet és
Képzımővészeti Lektorátus által szervezett OKJ 52 8422 01 azonosító számú, könyvtáros asszisztens szakképesítéső vizsgán minden hallgató eredményes vizsgát tett. 2007. november 13-án újabb tanfolyam indult 11 hallgató részvételével, a vizsga várható idıpontja 2008. június 16-a. 2007-ben megállapodást kötöttünk Borsod-Abaúj-Zemplén Megye Igazságügyi Hivatalának Közösségi Foglalkoztatójával könyvtári szolgáltatások igénybe vételére. Kiemelten kezeljük a Közösségi Foglalkoztató ellátottjainak könyvtári ellátását, a Megyei Könyvtár állományából tartós letétet alakítottunk ki számukra, 2007. októberében 218 dokumentummal bıvítettük ilyen módon a saját győjteményüket. A mozgókönyvtári ellátás eredményeirıl, problémáiról, a teendıkrıl az ágazati irányítás és a Könyvtári Intézet is kért és kapott tájékoztatást. A 2007-ben megjelenı Könyvtári Hírlevélbıl – többek között – a pályázati és továbbképzési lehetıségekrıl, Borsod-Abaúj-Zemplén megye mozgókönyvtári ellátásáról, a szolgáltatás mőködésérıl, eredményekrıl, problémákról és teendıkrıl olvashattak azok a kollégák, akikhez eljutott a lap. A 2006. évi Összefogás a könyvtárakért projekt szervezıi a Külügyminisztériummal karöltve felvállalták, hogy a Római Szerzıdés 50. évfordulója alkalmából plakátkiállítást készítenek. Az 5 tablóból álló vándorkiállítást a csoport a megye 30 településére juttatta el 2007. március 25. és május 30. között, így azt közel tízezer ember láthatta. A megye összes könyvtárának, könyvtári szolgáltató helyének felhívjuk a figyelmét a Megyei Könyvtár által közvetített központi szolgáltatások jelentıségére, kiemelten ajánljuk az ODR és a könyvtárközi kölcsönzés lehetıségét.
24
A hatékonyabb, színvonalasabb könyvtári ellátás érdekében a szakmai és civil szervezetekkel, a társintézményekkel a kapcsolattartás, az együttmőködés a mindennapi munka részét képezte. Gyakoriak voltak a közös szakmai rendezvények, továbbképzések, programok a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Borsod megyei Szervezetével, a Miskolci Egyetem Központi Könyvtárával, a Herman Ottó Múzeum és a Megyei Levéltár könyvtárával.
V.4 Szakfelügyelet A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár koordinálásával folyó szakfelügyeleti vizsgálatok 2007-ben is a korábbi évek tapasztalataira támaszkodva zajlottak, ugyanakkor számos új ismerettel, tapasztalattal is gazdagodtak a szakfelügyelı kollégák a települések látogatása alkalmával. A vizsgálatokat a községek, nagyközségek önkormányzati könyvtáraira terjesztettük csak ki, melynek során 2007-ben 34 település önkormányzati fenntartású könyvtárának mőködését, a mőködés törvényességét, szakmaiságát tekintettük át. A vizsgálatok az év folyamán folyamatosan zajlottak, de a Megyei Könyvtárban folyó felújítási munkálatok miatt a látogatásokra többségében az év második felében került sor. A korábbi években végzett vizsgálatokkal együtt a megyében összesen 211 település önkormányzati könyvtárát, illetve szolgáltató helyét látogattuk meg, s az idei évben befejezıdtek a községi, nagyközségi vizsgálatok. A városok minıségelvő vizsgálatát a következı évben szeretnénk megkezdeni, melynek során majd 26 városi könyvtár vizsgálatát kell elvégezni. 2007-ben csak úgy, mint korábban a vizsgálatok elsıdleges célja annak ellenırzése volt, hogy a könyvtár, illetve már több esetben a szolgáltató hely mőködése megfelel-e az 1997. évi CXL. törvényben megfogalmazottaknak, a fenntartó teljesíti-e a szolgáltatások biztosításával, megrendelésével összefüggı feladatait, érvényesülnek-e az olvasók jogai, illetve, hogy a könyvtárhasználat feltételei összhangban állnak-e a jogszabályi elıírásokkal. A vizsgálatok során arra törekedtünk, hogy minél átfogóbb képet kapjunk egy-egy településrıl, annak intézményhálózatáról, a lakosság összetételérıl, mőködtetési, fenntartási nehézségeikrıl. Már a vizsgálati program indítása elıtt tájékoztattuk a szakfelügyelıket arról, mely települések érintettek a mozgókönyvtári ellátásban azért, hogy ezekben az esetekben igyekezzenek felvenni a kapcsolatot a szolgáltatást biztosító könyvtárral is.
25
A szakfelügyeleti vizsgálatokba ebben az évben is 9 szakfelügyelı kapcsolódott be, munkájukat igyekeztek körültekintıen, szakmailag felkészülten, s a települések többségében nélkülözhetetlen empátiával végezni. A vizsgált települések lélekszáma többségében nem éri el az 1000, de 15 településen az 500 fıt sem. Ebben az évben mindössze 3 olyan település vizsgálatára került sor, ahol a lélekszám meghaladja az ezer fıt. A települések egy jelentıs részében az intézményi ellátottság hiányos, sok településen már nem mőködik iskola, vagy csak az alsó tagozatot sikerült helyben megtartani. A települések többsége forráshiányos, helyben elérhetı munkahelyekkel nem rendelkeznek. A vizsgált települések között található olyan, ahol az országos, de több esetben a megyei átlagot is meghaladó a munkanélküliek aránya. Az aprófalvak jellemzıje az elöregedés, kivéve azokat a településeket, amelyek jól prosperáló városok közelében helyezkednek el. Az aprófalvak egy részében a roma lakosság számának emelkedésérıl számoltak be, akik még nehezebb helyzetben vannak a munkaerıpiacon, így számukra a könyvtári ellátásnak is különleges jelentısége van/lenne. A szakfelügyeleti vizsgálat során a következı kilenc Többcélú Kistérségi Társulás volt érintett: a Miskolci, a Kazincbarcikai, a Mezıkövesdi, az Ózdi, a Sárospataki, a Sátoraljaújhelyi, a Tiszaújvárosi, a Bodrogközi és a Tokaji.
A Miskolci, Tiszaújvárosi és a Tokaji Többcélú
Kistérségi Társulás a vizsgálat idıpontjáig még nem szervezte meg a mozgókönyvtári ellátást a kistérségben. A Sárospataki, az Ózdi már legalább 2 éves tapasztalattal rendelkezik, míg a Kazincbarcikaiban és a Sátoraljaújhelyiben még szinte a kezdeti lépéseket tették meg, de már érezhetı az együttmőködés hatása. Az utóvizsgálatok száma ebben az évben 20 volt. A 2005-ben vizsgált, elsısorban problémákkal küzdı településekre látogattunk el az év folyamán. A települések többségében már szolgáltatás megrendelésével tesznek eleget törvényi kötelezettségeiknek. Az utóvizsgálatba bevont települések a következı kistérségekhez tartoznak: Abaúj-Hegyközi, Bodrogközi, Encsi, Mezıcsáti, Miskolci, valamint a Szikszói kistérség. Az utóvizsgálatok során 19 település személyes látogatását sikerült lebonyolítani, s egy helyrıl telefonon keresztül kaptunk pontosító információkat. A polgármesterekkel, jegyzıkkel és a könyvtárosokkal folytatott beszélgetések, a könyvtár és a település gondjainak megismerése, a
26
tapasztalatok alapján megállapítható, hogy külsı segítség nélkül nem javulhat a kistelepüléseken élık ellátása. Kiemelt jelentısége van a személyes látogatásoknak, a segítségnyújtásnak, a folyamatos kapcsolattartásnak. A 2007. évi szakfelügyeleti és utóvizsgálatok tapasztalatai: A vizsgálatok során szerzett tapasztalatok alapján megállapítható, hogy azokon a településeken, ahol a kistérségi társulás beemelte a közösen ellátandó feladatok közé a mozgókönyvtári ellátást is, a közös munkának már látszanak az eredményei, a szolgáltató helyek életre keltek, technikai eszközellátottságuk lényeges javulást mutat, nem szólva a településre érkezett új, korszerő információhordozókat is magába foglaló dokumentumokról. A vizsgálatok során a települési könyvtári ellátás törvényi megfelelısségét, a mőködés körülményeit, a használók jogainak érvényesülését, a jogszabályoknak való megfelelést vizsgáltuk. Az utóvizsgálatok keretében annak áttekintése volt a célunk, hogy a szakfelügyeleti vizsgálat során meghatározott javaslatokból mit és hogyan sikerült megvalósítani, illetve a még meglévı hiányosságok megszüntetésére hívtuk fel a figyelmet. Igyekeztünk olyan javaslatokat megfogalmazni, melyek valódi megoldást jelenthetnek a településen élık könyvtári ellátását illetıen. Azon települések esetében, ahol mozgókönyvtári ellátás keretében oldják meg a feladataikat, megkerestük a szolgáltató könyvtárat is és megosztottuk tapasztalatainkat. Borsod-Abaúj-Zemplén köztudottan hátrányos helyzető megye, településeinek túlnyomó többsége forráshiánnyal küzd. Több településen jelentıs számban csökkent az utóbbi évtizedekben a lakosság, s a helyben maradók idısek, ápolásra szorulnak, vagy segélyekkel kell a mindennapi túlélésben segíteni. Ezeken a településeken rendkívül nagy elkötelezettségre vall a könyvtári szolgáltatás biztosítása, a gondoskodó figyelem mindenképpen elismerésre méltó. A KÖZKINCS program hatása ebben az évben is érezhetı volt, több helyen megújult a mővelıdési ház, közösségi tér, mely helyet biztosít a könyvtári szolgáltatások számára is. Ezekben az esetekben már korszerő bútorok beszerzésére is sor került, s a többfunkciójú közösségi tér korszerő körülményeket biztosít a lakosság ellátásához. Jó néhány helyen a megüresedett iskola vagy posta épülete újult meg, s itt került kialakításra a könyvtári szolgáltató hely. A KÖZKINCS program és a mozgókönyvtári normatíva több településen megfelelı forrás volt az épületi adottságok javítására, a szolgáltatások minıségének
27
növelésére, de sajnos elıfordult/elıfordul, hogy más célokra használják fel, mint a döntéshozó elképzelése volt. Az ellátás színvonala nagyban függ a szolgáltató könyvtártól, szakmai munkájának minıségétıl, a könyvtárvezetı érdekérvényesítı erejétıl. A kisebb városi könyvtárak felvállalták ugyan az ellátást, de nehezen tudnak eleget tenni a követelményeknek, s az eredmények is lassan jelentkeznek a szolgáltatást igénylı településeken. Az utóvizsgálatok során nyilvánvalóvá vált az együttmőködés pozitív hatása. A többcélú kistérségi társulás létrejöttével, a mozgókönyvtári normatíva segítségével olyan településen is megoldódott a könyvtári ellátás helyzete, ahol az elmúlt két évtizedben nem is gondoltak a szolgáltatás újraindítására. Rásonysápberencs községben a teleházzal együtt kialakított szolgáltató helyen még vasárnap is nyitva tartanak ma már, holott két évtizedig semmiféle szolgáltatás nem volt. De ott is látványos fejlıdésrıl számolhatunk be, ahol soha nem mondtak le a könyvtár mőködtetésérıl. Az alig 500 lelkes Léh községben 6 számítógép várja az érdeklıdıket, s az Internet szolgáltatás igénybevétele természetes az itt élık számára. (Látogatásom alkalmával tapasztalhattam, hogy a fiatalok már a nyitás elıtt jöttek idıpont egyeztetésre.) A vizsgált települések zömében ellátórendszer keretében, mozgókönyvtári szolgáltatás megrendelésével biztosított tehát a könyvtári ellátás. A könyvtárosok közül sokan megbízási díjasként, vagy részmunkaidıben, szakmai végzettség hiányában látják el feladataikat. Az épületek többsége akadálymentesen nem közelíthetı meg, sıt újabban tendencia, hogy az iskola épületében, emeleti tantermekben helyezik el a könyvtárat. Problémát jelent az eligazító táblák, a könyvtári szolgáltató helyet jelzı feliratok hiánya, amelynek pótlására minden esetben felhívtuk a figyelmet. A technikai eszközök egyre több településen rendelkezésre állnak, bár e téren jelentıs fejlesztésekre van szükség (pl. az internet elérés kiépítése). A települések vezetıi sok esetben nem ismerik a könyvtáron keresztül elérhetı szolgáltatások körét, nincs információjuk arról, hogy milyen közfeladatok ellátásában lehetne partnerük egy jól mőködı könyvtár. Sajnos a megfelelı tájékoztatással a könyvtáros, a szakma mind a mai napig adós, a szakmai programokról a fenntartó nem kap közvetlen információt. A vizsgált települések egy jelentıs részében az alapdokumentumok hiányosak, nyilvánosságra nem
hozzák
ıket.
Ahol
már
szolgáltatás
megrendeléssel
tesznek
eleget
ellátási
28
kötelezettségeiknek, ott a szolgáltató könyvtár kezdeményezıen lép fel, illetve elkészíti a település alapdokumentumait, s figyelmet fordít az aktualizálásra is. Jellemzıen szők a kistelepüléseken a szolgáltatási kínálat. A kölcsönzésen túl a rövid nyitvatartási idı alig ad lehetıséget más szolgáltatásra, s a közhasznú, közérdekő, helyismereti információk szolgáltatására sem helyeznek kellı hangsúlyt. Mind a szolgáltató könyvtáraknak, mind a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárnak nagy hangsúlyt kell fektetnie a jövıben is a könyvtárosok szakmai továbbképzésére, a megfelelı tájékoztatásra, s a központi szolgáltatások jelentıségére is fel kell hívni a figyelmet, használatukat szorgalmazni kell. Az utóvizsgálatok során is hasonló tapasztalatokra tettünk szert, mint a szakfelügyeleti vizsgálatok esetében. Megállapítható a fenntartók egyre felelısebb magatartása, a forrásokhoz igazodó megoldások keresésében való tevékeny részvétele. Több esetben tapasztaltuk, hogy a mozgókönyvtári normatíva felhasználása körül egyes kistérségekben komoly viták vannak, nem egyértelmő megállapodások születtek. Összességében megállapítható, hogy a mozgókönyvtári normatíva, az összefogáson és szolgáltatás megrendelésen alapuló szolgáltatásszervezés, a KÖZKINCS program nyújtotta pályázati források kedvezıen befolyásolták a kistelepülésen élık könyvtári ellátását. Egyre több fenntartó ismerte fel, hogy törvényi kötelezettségeinek teljesítéséhez segítı partnerekre talál, a lakosság valós igényeinek kiszolgálásával elégedettebbek lesznek a település lakói. Mind az utóvizsgálatok, mind a szakfelügyeleti vizsgálatok során tapasztaltuk, hogy kiegyensúlyozottabbá és szorosabbá vált a Megyei Könyvtár és a települési könyvtárak kapcsolata. A könyvtárosok és a fenntartók is igénylik a kapcsolattartást, a szakmai javaslatokat örömmel fogadják, s nyitottak az alternatív megoldásokra is. Erısödik a bizalom a fenntartók részérıl, mely kedvezıen befolyásolhatja az ellátás színvonalát is.
VI. ÁLLOMÁNYMENEDZSMENT VI.1 Az állomány alakulása A 2007-es év állománygyarapítását egész évre meghatározta az a közbeszerzési szerzıdés, amelyet a KELLO-val kötött a könyvtár könyv és hangoskönyv dokumentumok beszerzésére, 9 m Ft-os 29
értékben. Ezen kívül jelentıs mértékben gyarapítottuk a DVD állományt, amelynek a megvásárlása kölcsönzési joggal együtt történt. Az év folyamán könyvtárunk tulajdonába került egy restaurált, nagy értékő, 1562-es kiadású antikva is (Mathesius, J.: Sarepta oder Bergpostill...), amely a régi könyvek győjteményét egy újabb unikummal gazdagítja. Az állományfeltárási munka gyorsaságát jelentısen befolyásolta a KELLO-val kötött szerzıdés. A közbeszerzési pályázaton nyertes KELLO az eredeti szerzıdésben vállalta a teljes adatokkal bíró rekordszolgáltatást.
Az állománygyarapodás a leltárkönyv adatai szerint dokumentumtípusonként: Megnevezés
2006 (db)
Könyv, idıszaki (beleltározott)
2007 (db)
5.274
2006 (Ft)
2007 (Ft)
5.438
10.047.868 10.531.712 1.011.322 1.845.050
Videó, DVD
354
373
Hangzó dokumentum
455
136
458.530
252.502
Elektronikus dokumentumok
193
129
334.576
294.840
Egyéb (térkép, mikrofilm) Összesen
6.276
6.076
11.852.296 12.924.104
A tényleges könyvtári állomány belsı aránya: KÖNYVEK
Gyarapodás (db) 5.152
Törlés (db)
2006
Év eleji nyitó állomány (db) 502.504
9.330
Év végi záró állomány (db) 498.326
2007
498.326
5.283
7.382
496.227
Állomány 2006 (db) 498.326
Gyarapodás 2007 (db) 5.283
Törlés 2007 (db) 7.382
Állomány 2007 (db) 496.227
+ idıszaki
26.715
155
Videó
2.148
7
2
2.153
DVD
428
366
-
794
21.662
136
-
21.798
790
129
-
919
15.075
-
-
15.075
565.144
6.076
7.384
563.836
Dokumentumtípus Könyv
Hangzó dokumentum Elektronikus
26.870
dokumentum Egyéb (térk., kotta, mikro, egyéb) Összesen
30
A Megyei Könyvtár állományában a még mindig legnagyobb arányban megtalálható könyvek mellett jelentıs számú hangzó anyagból válogathatnak az érdeklıdık, s növekszik az elektronikus dokumentumok köre is.
Állománygyarapodás a beszerzés módja szerint: Megnevezés
2006
2007
Vásárolt dokumentumok száma
4.935
4.963
Ajándék dokumentumok száma
887
745
Kötelespéldány
446
355
8
13
6.276
6.076
Egyéb Összesen
A kurrens folyóirat elıfizetések alakulása 2002 és 2007 között: év 2002 2003 2004 2005 2006 2007
címek száma nyomtatott 504 526 522 584 503 457
címek száma elektronikus 8 6 10 11 6 6
példányszám 528 565 615 627 555 491
összes példány 536 571 625 638 561 497
összeg/Ft 4.150.150 4.372.291 4.857.746 5.173.717 4.513.355 5.665.967
31
Folyóiratok 700 584
600
526
504
522
503
500
457 címek száma nyomtatott címek száma elektronikus
400 300 200 100 8
6
10
11
2004
2005
6
6
0 2002
2003
2006
2007
Folyóiratok összes példánya 700 600
625
638
571
536
561 497
500 400 összes példány
300 200 100 0 2002
2003
2004
2005
2006
2007
56 65 96 7
45 13 35 5
51 73 71 7
48 57 74 6
5000000
43 72 29 1
6000000
41 50 15 0
Folyóirat beszerzésre fordított összeg
Ft
4000000 3000000
összeg/Ft
2000000 1000000 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 év
32
2007-ben elıfizetett folyóiratok adata: Nyomtatott folyóiratok: 457 cím, 491 példányban. Ebbıl •
magyar: 427 cím,
461 példányban,
•
külföldi: 30 cím
30 példányban.
Digitális vagy on-line folyóiratok száma 6 db. A digrammokon is jól nyomon követhetı, hogy bár az elıfizetett példányok csökkentek, az elıfizetési díjak komoly emelkedést mutatnak
VI.2 Az állományfeldolgozás, feltárás adatai 2007 már a második olyan év volt, amikor a feldolgozás teljes egészében a Corvina integrált rendszerben folyt. A jelentıs számú beszerzés kurrens feldolgozása mellett folyamatosan halad a retrospektív feltárás is, mely a Helyismereti győjteményben és a Zenemő- és Hangtárban is folyik. Folyamatosan bıvül azoknak a dokumentumoknak a köre, melynek adatai on-line elérhetık, s egyre nagyobb számban jelennek meg az authority rekordok is. Ezzel nem csak a katalógusunkat használó olvasóinkat támogatjuk, de segítséget nyújtunk azon könyvtárak számára is, akik a rendszert támogatásunkkal használják. A Megyei Könyvtár munkatársai támogatást nyújtottak a feldolgozó modul elsajátításában az együttmőködés keretében a rendszer használatához csatlakozott további 7 könyvtár munkatársainak is.
Feldolgozott (kurrens és retrospektív) dokumentumok 2007-ban Összesen Új és módosított bibliográfiai rekordok
Átvett
7.421
Új
6.197
Összesen Authority rekordok
13.618
14.710
Módosított
5.814
új
8.896
Összesen
6.197 33
Új rekordok dokumentumtípusok szerinti
Könyv
megoszlása
CD/DVD
5.890 81
Video
109
Nyelvi kazetta
104
Térkép
Példányadatok
Az adatbázisban található rekordok száma
13
Összesen
27.464
Módosított
15.142
új
12.322
Összesen
198.134
VII. FORGALMI ADATOK – A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT MUTATÓI VII.1 Érvényes regisztrációval rendelkezı használók 2006
2007
14 év alatt
2.351
2.438
14 év felett
12.746
18.938
Összesen
15.097
21.376
Érvényes regisztrációval rendelkezık
25000 20000 15000
14 év felett
10000
14 év alatt
5000 0 2006
2007
A 2006-ban bevezetett és több megyei és országos jelentıségő könyvtárban használt Corvina integrált könyvtári rendszer riport modulja segíti a statisztikai adatok lekérdezését. 2007-ben is
34
hasonló módon történt a lekérdezés feltételeinek beállítása, ami biztosítja az elızı évhez történı korrekt viszonyítást. A Megyei Könyvtárban 2007-ben 21 376-an rendelkeztek érvényes olvasójeggyel. Ez a szám a központi statisztikai meghatározás szerint azokat jelenti, akiknek az év legalább egy napján érvényes volt a tagságuk. Ez a szám nagymértékő növekedést mutat, amit a felújítás miatti bevezetett hosszabb érvényességi idı indokol. Teljesen új beiratkozó 3 036 fı volt, míg könyvtári tagságát 6 975 fı újította meg. A statisztikai adatok szerint a megye lakosságának kb. 2 %-a, míg Miskolc lakosságának közel 9 %-a rendszeres használója könyvtárunknak. Az igénybevevık, a használók köre természetesen jóval nagyobb, hisz a könyvtár látogatása, a dokumentumok helyben használata ingyenes, azt bárki állampolgári jogon igénybe veheti. A könyvtár megyei, regionális szerepkörébıl adódóan a dokumentumkölcsönzés, a dokumentumok helyben történı használata, csak egy szelete szolgáltatási kínálatunknak. Az Országos Dokumentum-ellátó Rendszer tagjaként rendszeresen nyújt szolgáltatást nemcsak megyén belül, de az ország bármely pontjára, s gyakorta az országhatáron túlra is. Szolgáltatásainak egyre jelentısebb része távolról, telekommunikációs eszközök segítségével is igénybe vehetı, mint pl. a közelmúltban kialakított és folyamatosan fejlesztett Borsodi Digitális Könyvtár. Nagymértékben nıtt a távhasználatok száma, mely 2007-ben 146 045 volt. Ez mutatja, hogy a könyvtár honlapjának bıvülı tartalma, valamint az új elektronikus szolgáltatások, köztük a hosszabbítás lehetısége egyre népszerőbb használóink körében. A könyvtárat helyben és elektronikus formában aktívan, valamint rendszeresen használók száma mintegy 16 000 fıre tehetı. A területellátási, szakmai szolgáltatási, letéti ellátási kapcsolatrendszerünkhöz tartozó használatok nem számszerősíthetık, pedig meghatározóak könyvtárunk teljes szolgáltatási struktúrájában. Az integrált rendszer csupán a helyi adatokat regisztrálja.
VII.2 Könyvtárlátogatások - Könyvtárhasználatok
2006
2007
14 év alatt
19.726
34664
14 év fölött
260.572
269267
Összesen
280.298
303 931 35
Könyvtárhasználók
350000 300000 250000 200000
14 év fölött
150000
14 év alatt
100000 50000 0 2006
2007
A könyvtárhasználat szempontjából ma már nem elegendı a személyes könyvtárlátogatásokat mérni, hiszen a technikai fejlıdés hatására egyre inkább felértékelıdik a könyvtárak távoli elérése, online használata. A személyes használatok száma ezzel összefüggésben némileg visszaesett (ami országos tendencia), de az összes használatot tekintve – ami a központi statisztika által elvárt adat - a könyvtár használata növekedett. Ebben szerepelnek a rendezvényt látogatók is? A személyes használatok száma 2006-hoz viszonyítva kicsit növekedett, de országosan is inkább a személyes látogatások számának csökkenése jellemzı. Hangsúlyoznunk kell, hogy a növekvı számú, sok esetben elektronikusan elérhetı szolgáltatáskínálat (elektronikus katalógus használat, Interneten történı lejárati határidı módosítás, hosszabbítás, elıjegyzés kérés, elektronikus levelezés, tanácsadás kérés stb.) – ami az könyvtárhasználatot kényelmesebbé teszi - a személyes használat ellenébe hat, így látszólag csökkenti a látogatások számát. A 14 éven aluliak körében mutatkozó látogató szám csökkenés az országos tendenciát követve sajnos megállíthatatlannak tőnik annak ellenére, hogy új módszereket is igénybe véve igyekszünk a gyermekek körében vonzóbbá tenni az olvasást, a közös élményszerzést, a könyvtárhasználatot. Ennek érdekében az iskolákkal való kapcsolatunkat is kiterjesztettük. Kölcsönzött dokumentumok száma: 2006
2007
14 év alatt
19.014
19 032
14 év fölött
246.587
227 678
Összesen
265.601
246 710
36
Kölcsönzött dokumentumok
300000 250000 200000 14 év fölött
150000
14 év alatt 100000 50000 0 2006
2007
2007-ben is kiemelt figyelmet fordítottunk a hangoskönyvek, a zenei CD-k, valamint a DVD filmek beszerzésére, melyek iránt egyre nagyobb az érdeklıdés. Különösen igaz ez a gyerekekre. Örvendetes az a tény, hogy bár valamivel kevesebb dokumentumot kölcsönöztek 2007-ben (ami a felújítás miatti kényelmetlenségekkel is magyarázható az országos tendencia mellett), a 14 éven aluliak körében egy kisebb növekedés tapasztalható az egy évvel korábbi adatokhoz viszonyítva. 2007-ben tovább szélesítettük szolgáltatási palettánkat, újabb dokumentumtípusokat bevonva a kölcsönzésbe. A feszültebb, rohanó életmódhoz jól illeszkednek az utazás közben is hallgatható dokumentumok, melyeknek gyarapítását és kölcsönzési lehetıségét pozitívan értékelték olvasóink. 2006
2007
Nyitvatartási napok száma
269
278
Napi átlag kölcsönzött dokumentumok száma (db) Egy napra jutó könyvtárhasználók száma (fı)
987
887
974
1 093
A napi forgalmi adatok a felújítás munkálatai, a bezárások ellenére sem mutatnak drasztikus változást, lényegében kiegyensúlyozott a használat.
VII.3 Helyben használt dokumentumok száma Helyismeret Zenei győjtemény Nyelvi győjtemény Gyermekkönyvtár
2006 10.425 5.428 3.246 14.542
2007 7.790 3.834 1.786 8.348 37
Kölcsönözhetı állományrész Olvasóterem Tájoló Összesen
212.583 9.060 55.242 310.526
198.437 11.551 56.694 288.440
Helyben használt dokumentumok állományonként
250000 200000 150000 100000 50000
áll . ré
sz
jol ó
ön öz he tı
Tá Kö l cs
Ol va só ter em
ek kö ny vt á r
Gy erm
He lyi sm ere t
én y Ze ne ig yő jte m
Ny elv
ig yő jte m
én y
0
2006 2007
Az olvasók – a fiatalok körében rendkívül kedvelt – on-line katalógus használata mellett szívesen keresnek a polcon, s igénylik, hogy minél nagyobb arányban közvetlenül elérhetı legyen az állomány. A földszinten kialakított Tájoló – mely a kurrens lapok mellett az Internetes gépeknek is helyet ad – sikeres elgondolás volt, amit kiemelkedıen magas látogatottsága is igazol. Az épület adottságai miatt sajnos nehezen bıvíthetı ez az igazán kedvelt és látogatott terület. A felújítás során kialakított és dokumentumkínálatát tekintve kibıvített Olvasóterem használatáról tanúskodó számadatok is visszaigazolják a döntés helyességét.
VII.4 Könyvtárközi kérések Regionális és területi feladataink kiemelt jelentıséggel bírnak, s ez tetten érhetı a könyvtárközi kérések számának alakulásában is. Nagy hangsúlyt fektetünk a megye könyvtáraiból érkezı könyvtárközi kérések kielégítésére, melynek eredményeként megkeresésünk folyamatosan emelkedik. Igyekszünk a kéréseket lehetıleg eredetiben kielégíteni. A folyóiratok esetében a másolatszolgáltatást még mindig nagyobb számban igénylik, az elektronikus szolgáltatás elfogadottsága e téren még várat magára. 38
(Tanulmányaikhoz a diákok még mindig szeretik kézbe venni a szakirodalmat, mely így bármikor használható.) Nagyon sokan használják a Borsodi Digitális Könyvtár dokumentumait is, melyek elsısorban a helyismereti, helytörténeti kutatást támogatják. Kérések
2006
Külsı teljesített
Eredeti dokumentum Másolat
Összesen: Külsı továbbított Külsı nem teljesített Külsı kérések összesen Eredeti dokumentum Saját teljesített
Másolat
Összesen Saját nem teljesített, ill. folyamatban lévı Saját kérések összesen Összesen teljesített kérések száma
2007
2.228
2.525
240
154
2.468
2.679
42
14
136
290
2.646
2.983
217
313
99
76
316
389
40
46
356
435
2.866
3.068
Külsı teljesített kérések
3000 2500 2000 Másolat
1500
Eredeti dokumentum
1000 500 0 2006
2007
39
Saját teljesített kérések
400 350 300 250 200 150 100 50 0
Saját teljesített Másolat Saját teljesített Eredeti dokumentum
1
2
Kérések megoszlása 2007
Kérések megoszlása 2006
435
356 Külsı kérések összesen
Külsı kérések összesen
Saját kérések összesen
Saját kérések összesen 2983
2646
Kérések területi megoszlása 2006
Kérések területi megyoszlása 2007
3%
27% Borsod megyébıl
Borsod megyébıl
Megyén kívül
Megyén kívül
73%
97%
Az elmúlt évhez képest növekedés tapasztalható a könyvtárközi kölcsönzésben. 2007-ben 416 dbbal (14 %) több kérés érkezett. A beérkezett igények 90% - át tudtuk teljesíteni, amelyek elsısorban elektronikus úton jutottak el hozzánk. 79 db-bal több saját kérés érkezett, ami 19%-os emelkedést jelent. A kérések témáját illetıen többségében szakirodalmat (89 %), kisebb számban pedig szépirodalmat (11 %) kértek tılünk. A legtöbb kérést Borsod-Abaúj-Zemplén megyébıl, ezen belül Encsrıl (189 db) és Miskolcról a Szabó Lırinc Városi Könyvtárból (156 db) kaptuk. Nagyon aktívak a megye könyvtárai: Mályi (111 db), Sátoraljaújhely (121 db) jelentıs számú kérést közvetített felénk.
40
Bár növekedett az igényelt dokumentumok száma, a kérı könyvtárak sora azonban kevesebb lett. Ez a postaköltség támogatásának megszőnésével magyarázható, melyet a kisebb könyvtárak saját forrásból nem tudnak finanszírozni, az olvasókra sem tudják/akarják áthárítani. A könyvtár erısödı megyei szerepét mutatja az, hogy a beérkezı kérések közül már jóval nagyobb a megye könyvtárainak igénye. Ehhez nagymértékben hozzájárult kollégáink egyre gyakoribb személyes jelenléte a kistelepüléseken.
VIII. SZAKMAI ÉS TÁRSADALMI KAPCSOLATOK, MENEDZSMENT A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár stratégiai elképzeléseinek kialakítása és napi operatív munkája során is a partnerségen alapuló együttmőködések megerısítésére törekszik. Az együttmőködések célja a szakmai feladatok megoldásának támogatása, a megye lakosságának jobb könyvtári ellátása, a szolgáltatások korszerősítése, s a könyvtári szolgáltatások igénybevételének megkönnyítése, a földrajzi és egyéb hátrányok leküzdésének elısegítése. Ezek figyelembevételével alakítjuk
együttmőködéseinket,
melyek
közös
projektekben,
szakmai
programokban,
rendezvényekben, szakmai szolgáltatásokban öltenek testet, s együttmőködési megállapodásokkal alátámasztva folyamatosságot és megbízhatóságok kölcsönöznek munkánknak. Kapcsolatrendszerünk
fejlesztésének
középpontjában
a
megye
könyvtárfenntartó
önkormányzataival és a többcélú kistérségi társulásokkal való együttmőködés állt, melynek eredményei kézzelfoghatóak. Országos viszonylatban is eredményesnek mondható az a munka, melyet a mozgókönyvtári szolgáltatás megszervezése érdekében folytattunk, s melynek nyomán a korábbi évektıl eltérıen jelentıs források álltak és állnak rendelkezésre a kistelepülésen élık könyvtári ellátására, a földrajzi és gazdasági hátrányok leküzdésére. 2007-ban a mozgókönyvtári normatívának köszönhetıen 275.600 e Ft érkezett a megyébe, s jelentıs intézmény felújítások is megkezdıdtek. Érdekeltségnövelı támogatás címén 13.348 e Ft, míg a felzárkóztató pályázat eredményeként további 3.619 e Ft állt rendelkezésre a megyében dokumentumok beszerzésére, az intézmények informatikai fejlesztésére. A szakmai munka eredményességének érdekében a kapcsolattartás számos formáját igénybe vettük: a személyes, helyszíni látogatások mellett konzultációkra, szakmai tájékoztatókra, továbbképzésekre, tapasztalatcserékre került sor, tájékoztató hírlevelet jelentettünk meg, s az elektronikus kapcsolattartás is egyre inkább megoldhatóvá válik a települések, a települési könyvtárak jelentıs részével. Megnyugtató módon alakul a könyvtári szolgáltató helyek
41
informatikai fejlesztése, a kiépülı internet kapcsolat egyszerősíti és meggyorsítja a kapcsolattartást. Eredményesnek mondható a Megyei Könyvtár programkoordinációs, valamint pályázati tevékenysége is. 2007-ban a kistelepülések könyvtári ellátására már nem írtak ki pályázatot, az e téren folyó fejlesztéseket a mozgókönyvtári normatíva fedezte. A büntetésvégrehajtási intézetben lévık könyvtári ellátásának javítására 400 ezer Ft-ot nyertünk. Az „Összefogás…” programsorozat keretében megszervezett NagyOlvashow rendezvényeit 1.300 e Ft-al támogatta az NKA Könyvtári Kuratóriuma, mely a korábban már jelzett nagyszámú esemény megszervezését lehetıvé tette. Szakmai programszervezésre további pályázati források álltak rendelkezésünkre, így a megye könyvtárosainak szakmai tapasztalatcseréjét, projektszemléletét sikerült elmélyítenünk. A megye könyvtárainak nyújtott szolgáltatások, a szakmai programok, a kihelyezett rendezvények, a közösen szervezett könyves ünnepek, a Gyermekkönyvtáros Mőhely programjai, mind - mind azt a cél szolgálták, hogy a kollégák merítsenek erıt az együtt töltött programokon, győjtsenek ötleteket saját munkájukhoz, ezáltal segítsék a településükön élıket mindennapjaik szervezésében hatékonyabb könyvtári eszközökkel. A programok megszervezésében szorosan együttmőködtünk a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Borsod Megyei Szervezetével, az Informatikai és Könyvtári Szövetség Borsod Megyei Szervezetével, a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Olvasószolgálati Szekciójával, s több városi és községi könyvtárral. A fenntartó Megyei Önkormányzattal, az ágazati felügyeletet gyakorló minisztériummal, a Könyvtári Fıosztállyal, valamint a Könyvtári Intézettel munkakapcsolatunk korrekt és kiegyensúlyozott volt 2007-ben is. A társintézményekkel napi munkakapcsolatban álltunk, programjainkról tájékoztattuk egymást. Részt veszünk a Miskolci Egyetem Könyvtára által indított MATARKA szolgáltatásban, az Olvasószolgálat több munkatársa részt vesz az adatbázis építésében. Fontos és a fejlıdés, fejlesztés érdekében nélkülözhetetlen az intézmény számára a hazai és nemzetközi szakmai kapcsolatok kialakítása, elmélyítése, a szakmai projektekben való részvétel. Eredményes és jó munkakapcsolatot alakítottunk ki a megye jelentıs könyvtárai mellett a kassai Jan Bocatius Könyvtárral, a szlovéniai muraszombati Megyei Könyvtárral, s lengyel kapcsolat kiépítését is kezdeményeztük. Sokrétő és eredményes az együttmőködésünk több megyei könyvtárral, valamint az országos szakmai szervezetekkel. Munkatársainkat ösztönözzük a már meglévı kapcsolatok fenntartására, eredményekben tetten érhetı bıvítésére. A két nagy szakmai szervezet mellett részt veszünk a 42
Magyar Olvasástársaság, valamint a Zenei Könyvtárosok Nemzetközi Szövetségének (AIBM) munkájában, s a könyvtáros képzést folytató egyetemek, fıiskolák gyakorlati képzését is támogatjuk. Kiegyensúlyozott kapcsolatot tartunk fenn több megyei és városi civil szervezettel (Mozgáskorlátozottak Megyei és Városi Egyesülete, a Területi Gondozó Szolgálat stb.). Kiállítóként az idén is részt vettünk a Munkaügyi Központ által szervezett kiállításon. A korábbi évek munkája hozadékaként kapcsolatunk az iskolákkal, iskolai könyvtárakkal elmélyült, melyet 2007-ben is tovább ápoltunk. Számos pályázatot, rendezvényt szerveztünk az általános iskolás korosztály számára, melyen örömünkre egyre több vidéki iskola is indította növendékeit, de a határon túlról is volt érdeklıdés. A kistelepülési ellátásban egyre nagyobb szerepet töltenek be az iskolai és a kettıs funkciójú könyvtárak, így a velük kialakult eredményes együttmőködésünk a hátrányos helyzető térségekben élık ellátásában hozhat eredményeket. A társ-megyei könyvtárakkal korrekt munkakapcsolatot építettünk ki, melyet tapasztalatcserék, szakmai kérdésekben tartott konzultációk jellemeztek. A Megyei Könyvtár közönségkapcsolatairól a rendezvényeink kapcsán több fejezetben már említést tettünk, de itt is fontosnak tartjuk megjegyezni, hogy az intézmény kultúraközvetítı és kultúra teremtı tevékenysége fontos részét képezi az intézmény munkájának. A közösségi élményszerzés alkalmai, a könyves ünnepek, a kiállítások, a gyermekfoglalkozások mellett arra törekszünk, hogy kiadványainkkal is hozzájáruljunk a megye értékalkotó munkájához. A 2005-ben útjára indított a Borsodi kalászolás c. sorozatot keretében az idei évben három kiadványt jelentettünk meg. Bánfalvi Lászlóné munkája Az ózdi könyvtárkultúra története, a „Hőséggel szeretnık ezt az örökséget hordozni” címmel megjelent szöveggyőjtemény a megye könyvtárosainak munkája nyomán született, melyhez a Megyei Levéltár munkatársa, Kis József írt bevezetı tanulmányt. Az év végén újabb Halászi Aladár kötet látott napvilágot a sorozatban. A kiadványok megjelentetését pályázati források tették lehetıvé. Ebben az évben további pályázati források álltak rendelkezésünkre a könyvtár arculati elemeinek megújítására. Ennek keretében került sor egy naptár kiadására, melynek illusztrációi egy régi dokumentumunk felhasználásával készültek. Törekszünk arra, hogy tájékoztató kiadványaink, meghívóink, plakátjaink, a könyvtár belsı tereiben is egységes arculatot tükrözzenek. Rendkívül fontosnak tartjuk a szolgáltatások választékának bıvítését és minıségének biztosítását, az igényes, a látogatók érdeklıdésére számot tartó programkínálatot, melyek folyamatos törıdést 43
kívántak az elmúlt év során. A közönségkapcsolatok ápolása megköveteli a könyvtárhasználók jó színvonalú, udvarias kiszolgálását, az igényes és korrekt tájékoztatást, az esztétikus és informatív PR anyagok megjelentetését egyaránt. Ennek érdekében a tájékoztató anyagok megújítása és széles körben történı terjesztése mellett ápoltuk a kapcsolatot a média képviselıivel. Szükségesnek tartottuk, hogy az intézményben történt eseményekrıl, változásokról és fejlesztésekrıl
az
érdekeltek
korrekt
és
naprakész
tájékoztatást
kapjanak,
melyhez
médiakapcsolataink megfelelı garanciát biztosítottak. Átalakult Web-lapunk követi azt a fajta megjelenést, melyet egyéb tájékoztató anyagaink esetében is alkalmazunk. A tartalmi rész folyamatos karbantartása, egyes elemek átdolgozása elengedhetetlen feladat, melyet a következı évben is folytatnunk kell. Összességében elmondható, hogy a Megyei Könyvtár szakmai kapcsolatai kiterjedtek, korrektek és eredményesek. Tájékoztató anyagaink köre bıvült, megjelenésében megújult, s mindez elısegítette a könyvtár célkitőzéseinek megvalósulását.
IX. AZ EGYES SZAKMAI TERÜLETEK BESZÁMOLÓI Ebben a fejezetben az egyes könyvtári szakterületek, szakrészlegek 2007. évi jelentéseinek némiképp szerkesztett változatát mutatjuk be. A beszámolók tükrözik azt a felelısségteljes hozzáállást, mellyel munkatársaink feladataikat végezték.
IX.l Állomány-nyilvántartó és feldolgozó osztály IX.l.l Állományalakítás A 2007-es év elsı felében az állománygyarapítás a közbeszerzési elıírásokhoz igazodva valósult meg. Határidıvel rendelkezı keret volt az elızı évi ODR keret, amelyet az elsı negyedévben költöttünk el. A tervszerő állománygyarapítást a keretekkel való kiszámíthatatlan és elıre nem látható gazdasági intézkedések nem támogatják. A 2006-os keret (3,6 millió Ft) az év elsı negyedévében, a 2007-es ODR keret (gyarapításra fordítható összege 3 millió Ft) költése az év 4. negyedévétıl kezdve valósult meg. A közbeszerzéssel beszerzett dokumentumok szállítása a rögzített határidıkön belül, viszonylag gyorsan, aránylag pontosan történt. Az év második felében rendszeres reklamációt és gondot
44
okozott a számlázás pontatlansága a KELLO részérıl, ami többségében abból eredt, hogy az engedmények mértékét egyes dokumentumok esetén rosszul vagy egyáltalán nem számlázták. Az év folyamán, amikor a 10 milliós határt elértük, kérésünkre a kedvezmény mértékét a KELLO 27-rıl 28 %-ra emelte. Jelentıs kedvezménynek számított a teljes év folyamán a szakkönyvtámogatás keretében megvalósult 50 %-os engedmény, amellyel a rendelések folyamán éltünk is. A közbeszerzéshez kapcsolódó egyéb problémaként jelentkezett a szállított bibliográfia rekordok minısége. Az XML rekordok ajánlati listára való betöltése és elmentése több alkalommal nehézségekbe ütközött és rendszergazdai vagy e-Corvinás beavatkozást igényelt. Ezért, a tervektıl eltérıen nem került sor a tájékoztatók bevonására az igények bejelentésében az ACQ modulban. Az ajánlati lista elmentése azonban már az év elsı megrendelésekor is gondot jelentett, részben a listára betölthetı rekordok számának limitje miatt, tehát Corvina oldalon. Az XML-es megrendelés egyrészrıl gyorsítja a beszerzést, nem kell minden mőveletet kétszer elvégezni, az elektronikus adatok e-mail-en keresztül továbbítódnak, de a CAT modul felıl a bibliográfiai adattartalom nem elégséges, nem hibátlanok, így a katalogizáló modulban cserére vagy javításra szorulnak. A gyarapítás az év második felében a saját megrendeléseinken kívül az Abaúj-Hegyközi Kistérség településeinek ellátásával bıvült. Ez az osztály minden munkatársa számára többlet feladatok ellátását jelentette. Összességében a gyarapításban a kistérségi ellátás csaknem megduplázta a költhetı keretek összegét, vagyis a beszerzési munkafolyamatokban kétszer annyi munkát jelentett az igények teljesítése. A kistérségi keretek követése nem volt zökkenımentes, nem voltak szinkronban a befutott és elköltött pénzek. A csoport igyekezett saját munkájához nyilvántartani a keretek változásait, de ez újabb kistérség esetén, illetve települési bontásban ez mindenképpen gazdasági irányítást és ellenırzést tesz szükségessé, mivel a beszerzésben több terület érintett. Pályázati forrásból került sor a BM Igazságügyi Hivatal számára letéti anyag beszerzésére. A beszerzett dokumentumok átlagára minden évben emelkedik, 2005-ben meghaladta az 1700 Ftot, 2006-ban az 1900 Ft-ot, 2007-ben pedig 2134,- Ft volt. Ajándékozás címén beszerzett dokumentumok közül kiemelendı a Sári Gál Imre által adományozott hagyaték nyilvántartásba vétele és feltárása az elsı negyedévben (38/2007. csop. l. sz.-mal, közel 100 dokumentum, 288 ezer Ft értékben). Az utolsó negyedévben került sor a Megyei Önkormányzat tulajdonához tartozó, megszőnt Csanyiki KISZ Iskola Könyvtárának felszámolására, melynek anyagát az osztály vezetıje, a 45
csoportvezetı és egy kolléga átválogatta, az értékesebb, mentésre szánt anyagot további átválogatás után saját állományunkba vesszük, nagyobb részét határon túli könyvtárak számára továbbajándékozzuk. Dokumentumtípusok közül ismét jelentısebb mértékben nıtt a DVD állomány száma, amelynek a beszerzése az ODR keretünk terhére történt. Az állomány apasztása az év folyamán nem érte el az elızı évi mértéket, a gyarapítás az apasztás rovására elınyben részesült, ennek ellenére több mint 7000 dokumentumot sikerült kivonni az állományból az Olvasószolgálattal való együttmőködés keretében. A beszerzett dokumentumok száma valamivel kevesebb, mint a törölteké, így a mérleg a tavalyihoz hasonlóan negatív, kis mértékő csökkenést mutat. A Nemzetiségi győjtemény gyarapítása változatlanul az Országos Idegennyelvő Könyvtártól kapott évi 175 e Ft-os támogatással, a Nyelvi részleg és az Állományalakító csoport munkatársainak együttmőködésével valósult meg. Az állománybavétel és az átirányítás elektronikus és hagyományos módon egyaránt folyt. Az év utolsó negyedévétıl az állományalakító csoport munkatársai folyamatosan részt vesznek a részleges revízió munkafolyamataiban, illetve azok ellenırzésében. Elkészült a tárgyszavazás házi szabályzata, amelyben a könyvtár érintett feldolgozó munkatársai vettek részt a csoportvezetı irányításával. ACQ modul és informatikai háttér A csoport a munkáját folyamatosan a rendelkezésére álló Corvina integrált könyvtári rendszer ACQ moduljában valósítja meg, valamint naprakész nyilvántartást vezet az év közben változó keretek nyilvántartásáról Excel táblázatban, a hagyományos nyilvántartások mellett. Az ACQ riport modul adatai szerint a gyarapodás a beszerzés módja szerint a következıképpen alakult: Állományba véve
Rendelt(db/érték)
4.024
7.088.345
Állományba véve
Vásárlás
3.854
8.839.460
46
Állományba véve
Helyi köteles
367
592.762
Állományba véve
8.989
1.7817.652
Összesen:
9.639
19.236.525
Az XML formátumra való áttérés nem volt zökkenımentes, a Corvina felıli fogadóoldal nem minden szempontból volt elıkészítve a betöltések, mentések és visszaküldések biztosítására, amely folyamatos konzultációt és segítségkérést jelent a rendszergazdákkal és a Corvina programozóival. A csoport vezetıje folyamatosan karbantartja a CAT modulban a tárgyszavak authority rekordjait, valamint katalogizálási revíziót végez a régi könyvek feltárásában. Elektronikus statisztika Az ACQ riport modul adatai szerint a csoport dolgozói által átvett bibliográfiai rekordok száma 1 090, az új rekordok száma 3 493, vagyis összesen: 5 583 bibliográfiai rekord. A példánystatisztika szerint a csoport munkatársai 8 944 új példányt hoztak létre és 3 679 példányt módosítottak, vagyis összesen 12 623 példányrekord szerkesztését végezték el (ez a tavalyi évhez képest majdnem a duplája, mintegy 5 000-rel több példányt jelent). Gyarapítási módok Jelentıs változás a gyarapítási módok alakulásában nem történt, a közbeszerzési pályázatot követı szerzıdéskötés a tervezettnek megfelelıen valósult meg. Az ajándék dokumentumok körében és a köteles példány beszolgáltatási mértékében jelentıs változás az év folyamán nem történt. Többnyire az ajándékként felajánlott dokumentumokat elfogadjuk, minden ajándékozónak köszönı levelet írunk, behasonlítás és olvasószolgálati igényfelmérés után állománybavételre irányítjuk vagy a területi ellátás számára átadjuk. A Helyismeret és a tájékoztatók folyamatosan továbbítják a csoporthoz retrospektív igényeiket, a dezideráta anyag felkutatása a kereskedelemben és a kereskedelmi forgalomba nem került dokumentumok esetén egyaránt sok idıt vesz igénybe, teljesítése folyamatos. A retrospektív anyag beszerzésének rendszeres módja az aukciós kínálat követése és lehetıség szerinti beszerzése, néhány kuriózum beszerzésére ebben az évben is sor került, a Helyismereti győjteménybe. Kiemelt beszerzés volt a magánkézbıl könyvtárunkba került Mathesius, J.: Sarepta oder Bergpostill címő, Nürnbergben 1562-ben megjelent 1. kiadásának megvétele.
47
Képzések, Egyéb
A csoport 1 munkatársa részt vett az ACQ moduljának 1 napos továbbképzésén. A csoport vezetıje részt vett a Könyvtári Intézet szervezésében megvalósult akkreditált szakfelügyeleti tanfolyamon. A csoport munkatársai mindannyian részt vettek a könyvtár átalakításával járó logisztikai munkafolyamatok lebonyolításában. Folyamatosan érkeztek gyakorlós fıiskolai hallgatók, akiknek az oktatása a csoport valamennyi munkatársának idejét igénybe vette.
IX.l.2 A feltáró munka alakulása 2007 év elején a közbeszerzési pályázaton nyertes KELLO-val kötöttünk szerzıdést. A KELLO az eredeti szerzıdésben vállalta a teljes adatokkal bíró rekordszolgáltatást. Az elektronikusan küldött XML rekordok a gyarapítás munkáját gyorsítják, egyszerősítik, míg a katalogizálás folyamatát lassítják. Az ACQ munkafájlból minden esetben egyszerő rekordokat tudunk átemelni, ezért újból le kell keresnünk azokat más adatbázisokban. Évközben USMARC formában is elérhetık lettek a rekordok, de ezek adatai is pontatlanok, hiányosak, számunkra használhatatlanok voltak. A többször jelzett rendszerhibát sem a KELLO, sem a Corvina rendszergazdáinak a mai napig nem sikerült kijavítania. Az intézményben zajló felújítás miatt többször költözködtünk. Az osztály munkatársai részt vették más osztályok költöztetésében is. Az átalakítás következményeként májusban két hetet az olvasószolgálat tereiben töltöttünk. Ezalatt az idı alatt adatbázisunk authority rekordjait ellenıriztük, javítottuk. Az adatbázis revízió mellett 3.060 db tételrıl törlési jegyzéket készítettünk az olvasószolgálat számára Az osztályon belül mőködı gyarapító csoport munkafolyamatait a csoportvezetı kérésére átgondoltuk, s a létszámot egy fıvel csökkentettük. A leltározási munkafolyamatból távozó kolléga a katalogizáló tudását tökéletesíti elméletben és gyakorlatban. Elkészült a tárgyszavazás házi szabályzata. Összeállította és az adatbázist folyamatosan gondozza Dr. Prókai Margit, a gyarapító csoport vezetıje. 48
Az osztályunk munkatársa, Bereiné Vasas Andrea a ” Megyei civil roma szervezetek” c adatbázis összeállításával segítette a NORVÉG pályázatot. Az államilag finanszírozott 60+10 órás E-tanácsadó képzésen Bereiné Vasas Andrea és Fülöpné Ondok Zsuzsa vett részt. Az év novemberében a Könyvtári Intézet 30 órás akkreditált „Könyvtári szakfelügyeleti ismeretek” c. továbbképzését elvégezte az osztály vezetıje és helyettese. Az osztályunk munkatársa, Vincze Ida 40 órás jelnyelvi tolmács alapfokú tanfolyamot végzett és sikeres vizsgát tett. Munkatársunk Mustos Péterné április 30-án letöltötte felmondási idejét, s nyugdíjba vonult. A Zenei részleg állományrevíziójában az osztály két munkatársa Almási Lenke és Bardóczyné Konderák Valéria vett részt. Katalogizálási tanfolyamot szerveztünk a térségünkben a Corvina könyvtári integrált rendszerhez csatlakozó könyvtáraknak. Október 24-25-én a B.A.Z. Megyei Levéltár, Abaújszántó, Cigánd, Mezıcsát és Sátoraljaújhely könyvtárosai gyakorolták a katalogizálást. A tapasztalatokat átadta és a feladatokat összeállította Bereiné Vasas Andrea, Fülöpné Ondok Zsuzsa, Székelyné Csetneki Ibolya és Varga Anna. A retrospektív konverzió során a központi raktár állományából az általunk az állományból kivonásra ítélt dokumentumokat külön győjtöttük a központi raktárban erre kijelölt polcon. A duplumok esetében változatlanul példányadat megjegyzést teszünk. Ezzel könnyítjük és segítjük az olvasószolgálati kollégák törlési munkáját. A szakkatalógus segítségével külön egy katalogizáló munkatárs, Verbiás Tibor tárja fel a muzeális dokumentumokat. Ennek revízióját Dr. Prókai Margit végzi. Az osztály minden munkatársa részt vett az év során az állománymozgatásban, a költöztetésben, az olvasószolgálat szombati mőszakjaiban.
49
Új és módosított bibliográfiai rekordok aránya
össesen
13618
átvett
7421
új
6197
Új rekordok dokumentumtípusok szerinti megoszlása
összesen
6197
könyv
5890
CD/DVD
81
Video
109
nyelvi kazetta
104
térkép
13
Példányadatok
összesen
27464
módosított
15142
új
12322
50
IX.2 Olvasószolgálat A mindennapos szolgáltatási tevékenységeken (beiratkozás, kölcsönzés, visszavétel, hosszabbítás, másolás, tájékoztatás, dokumentumok rendezése) kívül a következı kiemelt feladatokat látták el az Olvasószolgálat munkatársai. Állománygondozás 2007-ben is folytatódott az elavult és elhasználódott dokumentumok kivonása elsısorban a kölcsönzı állományból, mely a felújítást követı területi átrendezéssel párhuzamosan történt. Elkészültek az elsı, számítógépes rendszer által összeállított törlési jegyzékek. Az adatbázisban nem szereplı könyvekrıl (12 700 db) törlési jegyzék táblázatok készültek. Ezek készítésében a felújítás ideje alatt a feldolgozó könyvtárosok is részt vettek. A még használható könyvek a korábbiaknak megfelelıen kerültek hasznosításra – a börtönkönyvtárak,
a
Borsod-Abaúj-Zemplén
megyei
Igazságügyi
Hivatal
Közösségi
Foglalkoztatója, és más könyvtárak számára átadva. Ebben az esztendıben is folyamatosan történt az elhasználódott, de tartalmukban még használható könyvek javíttatásra, köttetésre történı leválogatása. 2007-ben 577 db könyv újrakötése történt meg. Az olvasói terek átrendezésével új állományegységek kerültek közelebb a használókhoz. Szabadpolcon nyertek elhelyezést a videó kazetták, valamint a hangoskönyvek és a DVD-k borítói. A legnépszerőbb és gyakran kölcsönzött könyvek – bestseller, krimi, stb. – már a földszinti térben elérhetık. Az új dokumentumok vásárlásakor továbbra is kiemelt szerepet kaptak a hangoskönyvek, melyek egyre népszerőbbek. A hangoskönyvek és DVD-k listája a honlapunkon elérhetık. A filmekrıl linkkel kapcsolódva a rövid leírások, ismertetık olvashatók. Kialakítottuk a második emeleten a régóta tervezett olvasótermet, ahol a korábbi két szint között megosztott kézikönyvtári állomány nyert közös térben elhelyezést.
51
A felújítás befejezését követıen elkezdıdött az olvasói terek új információs rendszerének – információs táblák, feliratok – elkészítése és folyamatos kihelyezése, mely a könyvtári állomány használatához elengedhetetlen. Azok formája, színvilága az arculati kézikönyv ajánlásaihoz igazodik. Szeptemberben elkészült a könyvtár 2007/2008-ra vonatkozó leltározási ütemterve, mely alapján elkezdıdött a Megyei Könyvtár idıszaki, folyamatos és részleges állományrevíziója a Zenemő és hangtár állományával. Megalakult a „Régi Könyvek Tára”-nak létrehozásával megbízott munkacsoport, melynek feladata a régi és értékes könyvek kiválogatása, feldolgozása, szükség estén a restaurálásra elıkészítése. Szolgáltatás A hagyományos könyvtári szolgáltatásokon túl az osztály munkatársai újabb szolgáltatások bevezetésével, a meglévık színvonalának emelésével igyekeznek a legszélesebb olvasói igényeket kielégíteni. Változás történt az olvasójegyekben, részben anyagi, részben praktikus okok miatt. A korábbi fóliás borítást lamináltra cseréltük, tekintettel arra, hogy a gyártó nem tudta biztosítani a fólia megfelelı méretét, aminek következtében sok használhatatlan volt. Ezzel párhuzamosan módosítottuk az olvasójegy formáját, ha nem is színesben, de igazodik az új arculathoz. Az olvasójegy ezen túl kártya formájú. Az év végére lehetıség nyílt a lejárati dátumokat és az olvasójegy érvényességét jól mutató, olvasói állapot nyomtatására szolgáló eszköz beállítására. Ez biztosítja az olvasók jobb tájékoztatását. Elkészült az új Könyvtárhasználati szabályzat, melynek módosítását a technikai fejlıdés és a szolgáltatásokban bekövetkezett változások indokolták. Ez a szabályzat 2008. január 1-jén lépett életbe. Tekintettel a felújítás okozta kényelmetlenségekre, 2006 októberétıl a szokásos egy év helyett másfél évre emeltük a beiratkozások érvényességét. Új szolgáltatásként vezettük be az online könyvkérést. Így olvasóink e-mailben elızetesen elıkészíttethetik a keresett mőveket, illetve információt kaphatnak azok elérhetıségérıl. A 52
szolgáltatást igénybe vevık gyorsabban jutnak hozzá a kívánt könyvekhez, CD-hez, DVD-hez. E mellett lehetıvé tettük az MSN használatával az azonnali üzenetváltást, a gyors információ szolgáltatás érdekében. Új szolgáltatás bevezetésére csak úgy kerülhet sor, hogy annak szolgáltatási elıírása elkészül, melynek betartása a minıségi követelményeknek megfelelıen minden kolléga számára kötelezı. Így történt a korábban jelzett szolgáltatás esetében, és így kívánunk eljárni a következıkben is. Folytatódott továbbá a már meglévı könyvtári szolgáltatások és munkafolyamatok szabályzatainak készítése. 2007-ben (a korábbi évekhez hasonlóan) több kiállítást állítottak össze az olvasószolgálat munkatársai a könyvtár kiállító tereiben. Ezek a kiállítások havonta cserélıdtek, igazodva egy-egy évfordulóhoz, eseményhez. Új sorozatként indítottuk a megye ismert és kevéssé ismert szülötteinek, nagyjainak bemutatását a földszinten, két vitrinben. 2007-ben három kiemelkedı programsorozat volt, az Internet-Fiesta, az Ünnepi könyvhét, és az İszi könyvtári hetek, melynek szervezésében, lebonyolításában az osztály munkatársai tevékenyen részt vettek. Ezek a rendezvénysorozatok szorosan illeszkedtek az országos programokhoz. Az Internet-Fiesta színvonalát és gazdagságát bizonyítja, hogy immár harmadik alkalommal kapta meg könyvtárunk az elismerı oklevelet és a vele járó pénzjutalmat. Nagy siker volt az októberi Könyves Vasárnap, amikor reggel tíztıl este tízig vártuk érdekes és színvonalas programokkal kicsiket és nagyokat, a családokat. Országos vetélkedı szervezésével emlékeztünk meg az Ónodi országgyőlés 300. évfordulójáról és II. Rákóczi Ferencrıl. A nagyszabású vetélkedısorozat döntıjére Ónod községben került sor, melynek lebonyolításában több kolléga vett részt. A Kodály emlékév kapcsán színvonalas kiállítás készült, valamint egy koncerttel tisztelegtünk a zeneszerzı és zenepedagógus emlékének, a zenebarátok nem kis örömére. Korábbi sikeres pályázat eredményeképpen kiépült az elıadóteremben és az oktatóteremben az indukciós hurok, mely lehetıvé teszi, hogy halláskárosultak is látogathassák rendezvényeinket, valamint különbözı képzéseken vehessenek részt. Ebben az évben is több sikeres pályázat elıkészítésében vettek részt az osztály munkatársai.
53
Az Ünnepi könyvhéten hagyományteremtı jelleggel már nemcsak a programok szervezésében vettünk részt, hanem sátorral meg is jelentünk a könyvtéren, a könyvtári szolgáltatások népszerősítése érdekében. Folyamatos a MATARKA – folyóiratok tartalomjegyzéke – adatbázis országos konzorciumi keretek között történı építése, melyben a tájékoztató könyvtárosok többsége részt vesz. A folyóiratok terén probléma adódott a szolgáltatók között (Magyar Posta és a Médialog), ami az általuk terjesztett folyóiratok példányszámában és a terjesztés módjában (postafiók) mutatkozott. Több levélváltást követıen az év második felére tisztázódott a helyzet, így már a megrendelt példányszám érkezik futárszolgálat útján. Ez így megnyugtató mind a könyvtár nyitvatartási ideje, mind az olvasói igények szempontjából. A folyóiratok gépi érkeztetése mellett folyamatosan történt azok retrospektív feldolgozása is. A munkaszervezésben történt változtatásoknak köszönhetıen megvalósulhatott a rugalmasabb munkavégzés, mely azt jelenti, hogy az olvasószolgálat csaknem valamennyi munkatársa több területen képes a szolgáltatások ellátására. Ebben segítenek az elkészült szolgáltatási elıírások, szabályzatok, melyek a minıségi munkavégzés alapfeltételei. Képzés A szakmai munka minıségének javítása érdekében az osztály munkatársai különféle konferenciákon, továbbképzéseken vettek részt. A könyvtár által szervezett „Jelnyelvi tolmács” képzésen több kolléga vett részt. Így a jövıben a siketekkel és halláskárosultakkal való kommunikáció könnyebbé válik, és számukra is hozzáférhetık lesznek a könyvtári szolgáltatások. Az elmúlt év végén és ez év elején több kolléga vett részt Információs Társadalmi Tanácsadó képzésben, mely hatékonyan hozzájárulhat a digitális írástudás terjesztéséhez. A könyvtár „Tájoló”-ját egyre többen keresik fel az Ügyfélkapu, az eKözigazgatás nyújtotta szolgáltatások igénybevétele miatt. Ezért fontosnak tartjuk, hogy minél több kolléga megismerje ezeket a lehetıségeket, hogy munkájuk során a használók segítségére lehessenek. Ennek érdekében belsı képzést tartottunk a kollégáknak ezekrıl az ismeretekrıl.
54
Az évente indított középfokú könyvtáros-asszisztens tanfolyamon több kolléga oktat, átadva ismereteit, tapasztalatait a képzés résztvevıinek. Az Olvasószolgálat két könyvtárosa vett részt a szakfelügyeleti munkában. Szakfelügyeleti vizsgálatra más megyébıl is érkezett felkérés, melynek kapcsán a Jász-Nagykun-Szolnok megyei Jászberényben vett részt egy kolléga minıségelvő szakfelügyeleti vizsgálatban. Az Olvasószolgálat munkatársai a korábbi évekhez hasonlóan 2007-ben is hozzájárultak a jövı könyvtárosainak képzéséhez, a gyakorlatukat könyvtárunkban töltı hallgatók gyakorlati ismereteinek gyarapításához. A Kölcsönzési csoport tagjai részt vállaltak más könyvtárak kollégáinak oktatásában, akik a számítógépes kölcsönzés bevezetését tervezték. Az ózdi könyvtár munkatársainak a Corvina rendszer használatát mutatták meg és adták át tapasztalataikat, míg Mezıkövesden a könyvtárunk által korábban használt Textlib rendszer kölcsönzési moduljának bevezetéséhez adtak tanácsot. Folytatódott a N@gyiNet tanfolyamsorozat, mely kibıvült az Internet-Fiesta keretében életre hívott N@gyiNet-klubbal. Erre a korábbi tanfolyamok résztvevıit hívtuk meg. Ezt követıen havi rendszerességgel szervezzük a tanfolyamok mellett a klubot is. Az NKA támogatásával a „Hivatal házhoz jön” címmel terveztünk tanfolyam sorozatot a megye különbözı településeire, hogy saját tudásunkkal és eszközeinkkel hozzájárulhassunk a digitális írástudás terjedéséhez, és az Internet nyújtotta lehetıségek megismertetéséhez. A 2008-ra is átnyúló képzésbıl 2007-ben kettı valósult meg, Halmajon és Abaújszántón, ahol a képzésben az Olvasószolgálat munkatársai is részt vettek. PR tevékenység A könyvtár szolgáltatásairól az új arculatnak megfelelı szórólapok készültek, melyeket a könyvtáron belül és kívül egyaránt terjesztettünk, kiemelve az új szolgáltatásokat. Ezekrıl a bevezetéssel egy idıben készültek el az ismertetık, melyekkel népszerősítésüket oldottuk meg. A kisebb állományegységekrıl – hangoskönyvek, DVD-k – szórólap formájában listát állítottunk össze olvasóink számára, a könnyebb tájékozódás érdekében. A programokról, eseményekrıl a meghívókat, plakátokat és szóróanyagokat is az Olvasószolgálat munkatársai készítették, csakúgy, mint a 2008-as falinaptárt.. 55
Jelen voltak könyvtárosaink a Könyvtéren az Ünnepi könyvhét alkalmából, és a Pályaválasztási kiállításon, hogy a látogatók figyelmét felhívjuk intézményünkre és szolgáltatásainkra. Folyamatos a kapcsolat a különbözı médiákkal, a programjainkról, a nagyobb eseményekrıl hírt adtak. Külön figyelmet szenteltek a felújítási munkálatoknak. Sajnos az Észak-Magyarország, bár a munkatársaival jó a kapcsolat, nagyon kevés információt közöl a könyvtárról, kultúráról. Az elmúlt évben is számos program, kiállítás, vetélkedı (helyben és online) színesítette a kínálatot, és egyben hozzájárult a „könyvtárról” és könyvtárunkról alkotott kép pozitív változásához. Megújult a könyvtár honlapja, amelyrıl – bár további finomításra szükség van – néhány hozzáértı kolléga részérıl pozitív visszajelzést kaptunk. A fejlesztés, a tartalommal való feltöltés folyamatos, de még több odafigyelést, munkát igényel. Bıvült a Borsodi Digitális Könyvtár állománya újabb digitalizált mővekkel, melyekhez támogatást nyújtott Borsod-Abaúj-Zemplén Megye Mecénás Alapja. A Borsodi Digitális Könyvtár állományát fogja gyarapítani az a szöveggyőjtemény, mely az 1956os megyei eseményeket veszi sorra a korabeli sajtócikkek segítségével. A kiadvány az osztály több könyvtárosának munkáját tükrözi, mely szintén Borsod-Abaúj-Zemplén Megye Mecénás Alapja támogatásával jöhetett létre. Új szolgáltatásként indítottuk 2007 harmadik negyedévében a Könyvtári híradót, mely a könyvtár elektronikus hírlevele. Minden könyvtárhasználó, aki e-mail címét megadta, kéthetente tájékoztatást kap a legfrissebb információkról, programokról, szolgáltatásokról. Akik nem rendelkeznek e-mail címmel, kéthavonta levélben kapnak értesítést tervezett programjainkról. Forgalmi adatok: Kölcsönzık:
72. 917 fı
Kölcsönzı személyek száma:
9.532 fı
Kölcsönzött dokumentumok száma
239.902 db
Érvényes regisztrációval rendelkezık száma:
21.376 fı
Új beiratkozottak száma:
3.036 fı
56
Beiratkozást újra érvényesítık száma
6.975 fı
Összes tranzakció száma:
361.133 db
Könyvtárközi kérések száma
3.418 db
Beérkezett:
2.983 db
Küldött:
435 db
Pénzforgalom:
8.666.908 Ft
Az olvasószolgálat bevételeibıl jelentıs összeg a beiratkozási díj: 4.464.990,- Ft és a késedelmi díj: 2.860.936,- Ft. Könyvek kártérítése címén 74.315,- Ft-ot fizettek be olvasóink 544 db könyvre. A kártérítési összeget az elhagyott vagy megrongálódott könyvek győjteményi értéke alapján állapítottuk meg. A korábbi évekhez hasonlóan kísérjük figyelemmel a vissza nem szolgáltatott könyveket, melyeket peren kívüli bírósági eljárás keretében próbálunk visszaszerezni. Jelenleg 610 db példány perlésének elıkészítése folyik. A rendszer már megfelelı formában tudja nyomtatni a perléshez szükséges olvasói és példányadatokat. A kártérítési összeg (győjteményi érték) meghatározása után folyamatosan adjuk át az anyagot a bíróságnak.
IX.2.l Gyermekkönyvtári tevékenység Állományalakítás A Gyermekkönyvtár munkatársainak 2007-ben is alapvetı feladata volt az állomány folyamatos, és sokoldalú fejlesztése. A hangzó, illetve audiovizuális dokumentumok iránt jelentkezı olvasói igények szükségessé tették ezen dokumentumtípusoknak az eddiginél intenzívebb gyarapítását. A tartalmilag nem elavult, de elhasználódott könyvek leválogatása és köttetése, valamint a szakirodalmi állomány bizonyos részének áttekintése - a fenti idıszakban is - folyamatos tevékenységet jelentett a részleg munkatársainak. Szolgáltatás A Gyermekkönyvtár olvasószolgálati tevékenységének fı célja 2007-ben is a gyermekek – legyen bármilyen képességő és helyzető – olvasás és információs kultúrájának minél magasabb szintre 57
emelése, a könyv- és könyvtárhasználat elsajátíttatása, az információszerzés modern eszközeinek megismertetése, az önálló ismeretszerzéshez szükséges kompetenciák kialakítása volt. A célok megvalósításához a gyermekekkel való egyéni és csoportos foglalkozás egyaránt hozzájárult. A Gyermekkönyvtár 2007-ben is nagyon sok ismeret- és élményszerzı, valamint szabadidıs programnak adott helyet. A közösségi élményszerzést és a kulturális értékek közvetítését szolgálta a
hagyományosan
minden évben megrendezésre kerülı Magyar Kultúra Napjához, farsanghoz, húsvéthoz, Költészet Napjához, az Ünnepi Könyvhéthez, A magyar népmese napjához, az İszi Könyvtári Napokhoz, valamint a Decemberi könyvünnephez kapcsolódó programsorozatok. E rendezvények mellett további ünnepekhez, jeles napokhoz, és szünidıhöz kapcsolódó foglalkozások is színesítették a Gyermekkönyvtár szolgáltatását. Az érdeklıdı gyerekek az év folyamán a Gyermekkönyvtár szervezésében találkozhattak kedvenc írójukkal, költıjükkel: Lázár Zsófiával, Nagy Bandó Andrással, és Fecske Csabával is. Nagy sikerő koncertet adott Gryllus Vilmos Kossuth- díjas elıadómővész. A magyar irodalom legszebb megzenésített verseit hallgathatták meg az érdeklıdı gyerekek a Hangraforgó együttes elıadásában. A karácsonyi ünnepvárás jegyében az Esztenás együttes közös énekléssel, tánccal, játékkal teremtett valóban ünnepi hangulatot. Az Ünnepi Könyvhét apropóján Legkedvesebb könyvem címmel illusztrációs pályázatot hirdetett a Gyermekkönyvtár. A legsikerültebb alkotásokból kiállítás nyílt. Nagy hangsúlyt fektetett a Gyermekkönyvtár olvasóinak egyéni foglalkoztatására, illetve bármilyen hátránnyal küszködı gyermek színvonalas szabadidıs tevékenységének biztosítására, ezzel is segítve esélyegyenlıségük megteremtését (pl. az eltérı nevelési igényő és roma gyerekek részére szervezett programok). 2007-ben a Gyermekkönyvtár kiemelten foglalkozott a fogyatékos gyermekekkel és fiatalokkal, számos kézmőves foglalkozás, koncert és egyéb könyvtári foglalkozás várta ıket. Havonkénti rendszerességgel Kézmőves klubot mőködtettünk, ahol a gyerekek és szüleik egyaránt elsajátíthatták az üvegfestés, az agyagozás, és a csuhézás technikáját. Eb ura fakó címmel a Gyermekkönyvtár háromfordulós országos általános iskolai történelmimőveltségi vetélkedıt hirdetett az ónodi országgyőlés 300. évfordulója alkalmából Ónod község Önkormányzatával közösen. A játékba a magyarországi, és a határon túli magyar nyelvő általános iskolák hetedik és nyolcadik osztályos csoportjai kapcsolódtak be. A sikeres népszerősítı tevékenységnek köszönhetıen 84 58
csapat kapcsolódott be a vetélkedı sorozatba. A szóbeli döntıre 2007. június 2-án került sor Ónodon, a jubileumi események részeként. A zsőri elnöke R. Várkonyi Ágnes professzor emeritus volt. A feladatlapok összeállítása, javítása, valamint a vetélkedı teljes lebonyolítása a gyermekkönyvtár munkatársai mellett az intézmény szakembereinek összehangolt munkájának eredményeként valósult meg. A Gyermekkönyvtár szolgáltatása bıvítéseként 2007. június 25. és 29. között – már második alkalommal – A játék az gyönyörő címmel rendkívül sikeres nyári napközis tábort szervezett az általános iskolák alsó tagozatosai számára. Közös meseírás, tréfás játékok, kézmőves foglalkozások, (üvegfestés, csuhézás, csipeszfigura, és cserép állat készítés) valamint kirándulás szerepelt a programban. A harsányi Méhészmadár Erdei Iskolában a régi paraszti, tanyasi gazdálkodással, és az állattartással ismerkedtek a tábor résztvevıi. Az İszi Könyvtári Napok keretében NagyOlvashow címmel megrendezésre kerülı országos olvasásnépszerősítı programsorozathoz természetesen csatlakozott a Gyermekkönyvtár is. A megvalósult rendezvénysorozat három korosztály – a 0-3 éves, a 3-12 éves, és a 12-16 éves – igényeit és érdeklıdését elégítette ki. A nyitó programon, a Babaolvashow- n természetesen a babáké és a mamáké volt a fıszerep. Énekeltek, játszottak, „muzsikáltak” a picik. Megalakult a Babusgató c. baba-mama klub. E napon került sor a könyvtár földszintjén kialakított pelenkázó átadására is. KölyökolvaShow napján az óvodások és kisiskolások nagy örömére dr. Ódor Ferenc úr, a Megyei Közgyőlés Elnöke átadta a Játékvárat, ahol különbözı készség- és képesség fejlesztı játékok kerültek elhelyezésre. Ezen
a
napon volt a
Nyáron
olvastam c.
képregényrajzoló
pályázat ünnepélyes
eredményhirdetése, értékelése, illetve a kiállítás megnyitása. Az eseménysorozat különösen kiemelkedı és sikeres része volt a Könyves Vasárnap. Családi akadályverseny, bábelıadás, kézmőves játszóház, kiállítás és sétalovaglás színesítette a nap programját. A 12-16 éves korosztály, a tinik számára is igyekezett színvonalas programokat szervezni a Gyermekkönyvtár. Kálnay Adél, József Attila - díjas író tartott bensıséges hangulatú találkozót. Kreatív képességeiket is kipróbálhatták az érdeklıdı tinik a Hagyomány - adomány a textil c. foglalkozáson. Továbbá ezen a napon a tizenévesek ingyen internetezhettek, kozmetikai és fodrászati tanácsadón vehettek részt.
59
A Gyermekkönyvtár csoportos foglalkozásai 2007-ben
Könyvtárismertetı
27
Könyvtárhasználatai
29
Kézmőves
30
Tematikus
31
Vetélkedı
8
Egyéb /vetítés, mesenézés/
18
Elıadások, klubfoglalkozások/író-olvasó találkozó,
13
koncert, baba- mama klub, kézmőves klub/ Összesen
156
A Gyermekkönyvtár a felújítási munkálatok miatt 2007. március 14. és június 4. között csökkentett szolgáltatással állt olvasó rendelkezésére. Ez volt az oka annak, hogy ebben az évben a csoportos foglalkozások száma csökkent. Szakmai együttmőködést szolgáló programok A
Borsod-Abaúj-Zemplén
Megyei
Gyermekkönyvtár 2007. május 3-án
Gyermekkönyvtáros
Mőhely
tagjai
számára
a
szakmai napot szervezett „A gyermekekért Borsod
megyében” címmel. Elıadást tartott a szabolcsi mőhelytapasztalatokról dr. Bihari Albertné, a nyíregyházi Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár igazgatóhelyettese. Bemutató foglakozás, szakmai programismertetés és tagfelvétel is szerepelt a programban. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Borsod megyei szervezete a Gyermekkönyvtáros Mőhellyel közösen sikeres pályázatot nyújtott be a Megyei Közgyőlés Mecénás Alapjához, melynek eredményeként a Mőhely, a Megyei Könyvtár és a kazincbarcikai Egressy Béni Mővelıdési Központ és Könyvtár együttes szervezésében, 2007. november 20-án „Mőhellyel az olvasás szolgálatában” címmel szakmai nap megrendezésére került sor a kazincbarcikai Gyermekkönyvtárban. Koszecz Sándor Hunra tanácstag, népmesekutató „A mese szerepe a lelki egészség megırzésében” címmel tartott elıadást. Tompáné Varga Margit gyermekpszichológus a bábterápia jótékony hatására hívta fel a figyelmet, és közös játékra, bábozásra is lehetıséget teremtett.
60
Pályázat A Gyermekkönyvtár sikerrel pályázott a Nemzeti Kulturális Alapprogram Könyvtári Szakmai Kollégiumánál eszközfejlesztésre, könyvtárszakmai kiadványok elıkészítésére, és a fogyatékkal élı gyermekek felzárkóztatását elısegítı programok támogatására is. E pályázatok elıkészítése, és megvalósítása részben megtörtént. A pályázati forrásnak köszönhetıen jelentıs mértékben megújult a Gyermekkönyvtár. Még barátságosabb, hangulatosabb és korszerőbb könyvtárat vehetnek birtokba a látogatók. Az újonnan beszerzett asztalok, állatfigurás székek, könyvkiválasztó házikó már most nagy népszerőségnek örvend a gyerekek és szüleik körében egyaránt. Reméljük ez az érdeklıdés a jövıben tovább erısödik. A felújítás keretében került sor a gyermekkönyvtári övezet padlózatának cseréjére is. Képzés A Gyermekkönyvtár munkatársai 2007-ben több szakmai programon, bemutató foglalkozáson, konferencián vettek részt, többek között a nyíregyházi Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtárban 2007. novemberében megrendezett „Játék és tudástár” c. kétnapos országos programon.
IX.2.2 A Helyismereti részleg tevékenysége A Helyismereti részleg napi szolgáltatási tevékenysége mellett a következı feladatokat végezte. Állománygyarapítás 2007-ben is kiemelt feladat volt a győjtemény állományának fejlesztése, a beszerzési források felkutatása. Összesen 213 db új dokumentummal, közte 209 db könyvvel, 3 db DVD-vel és 1 db CD-vel gazdagodott az állomány. A gyarapodás továbbra is több forrásból származik. A Könyvtárellátó állománygyarapítási ajánló jegyzéke alapján, kötelespéldányból, kurrens és régi könyvek vásárlásából, valamint ajándékból. Antikváriumi (aukciós) vásárlással ebben az évben 4 db könyvet sikerült beszerezni. Feltárás és statisztikai adatok
61
A kurrens könyvek feldolgozása és analitikus feltárása a bevett gyakorlat alapján továbbra is naprakészen, soron kívül történik. A színvonalas és korrekt tájékoztatás érdekében folyamatos volt – kivéve a felújítás alatti néhány hetet – a retrospektív konverzió. A számítógépes rendszer váltása miatt vannak olyan többkötetes győjteményes mővek, melyeket újra fel kellett dolgozni nemcsak kötetként, de analitikusan is. Pl. a Dobrossy-féle Miskolc írásban és képekben c. munka 10 kötete, a Herman Ottó Múzeum évkönyve (45 évfolyam), valamint a Levéltári évkönyvek kötetei (14 évfolyam). A retrospektív konverzió területén elırelépést jelentett a régi könyvek leírási szabályzatának átdolgozása, együttmőködve a Feldolgozó- és Gyarapító Osztállyal. Az eddig feldolgozott restaurált könyvek rekordjait az új szabályzat alapján átjavítottuk. Statisztikai adatok: Új leírás 1192 db, átvett módosított 883 db, összesen: 2.075 db Tanulmányok: új: 145 db, régi módosítás: 454 db, összesen: 599 db (összes tanulmány 2007. dec.31-ig: 1.106) Új authority (helyi) 1.131 db, módosított háttér (helyi) 254 db, összesen: 1385 db. Ebben az évben sikerült az összes 362 db szakdolgozatot, záródolgozatot és egyéb kéziratot feldolgozni és példányadatozni, az OPAC-ban kereshetıvé tenni, amely szintén a retrospektív konverzió része. Ezeknek a dolgozatoknak a leírása bár látszólag egyszerő, a rendkívül hiányos adatok miatt megnehezítették a feldolgozást. A munka az eredményeként megnıtt a kereslet ezen dokumentumok iránt. A retrospektív konverziónak köszönhetıen az állomány 700-as, a 400-as, 500-as, 600-as, 700-as, 800-as fıosztályai és a szépirodalom feldolgozottsága teljes, példányadatozása megtörtént. 2007-ben az authority rekordok hiányzó adatainak felkutatására és javítására különös gondot fordítottunk, a bevitelek és módosítások szám szerint is nagyobb mennyiséget jeleznek. Elsısorban a személynevek egyértelmő és minél részletesebb rögzítését tartjuk szem elıtt a jövıben is. (Név, születési adatok, foglalkozás, névváltozatok, egységesített nevek, esetlegesen mőködési terület, intézménynév.)
Folyamatosan történt a sajtófigyelés, a kurrens periodikák feltárása, melynek során 3.203 db cikket rögzítettünk, ebbıl 129 db-ot módosítottunk. 62
Nyomdai kötelespéldányok átvétele, aprónyomtatványok csoportos leltárkönyvbe vétele, rendszerezése, a köteles könyvek leadása a Gyarapító csoportnak, az idıszaki kiadványok átadása a folyóiratos kollégának rendszeresen elvégzendı feladat volt.
Szolgáltatás A felújítási munkákat követıen március 7-én megnyitottuk kibıvített részlegünket az olvasók elıtt. Két kollégánk folyamatos adatrögzítést végez a MATARKA-adatbázisban. Irodalomkutatást készítettünk a Hernád melletti településekrıl, a gönci pálinkáról. Az Országgyőlési Könyvtár részére irodalomjegyzéket állítottunk össze az „Iparfejlesztés, munkaerıpiac, privatizáció Borsod-Abaúj-Zemplén megyében” témakörben. Munkatársunk ajánló bibliográfiát készített az ónodi országgyőlés 300. évfordulója alkalmából. A Győjtemény dolgozói részt vettek a digitalizált Miskolc monográfia szövegének ellenırzésében és javításában. Az újonnan digitalizált dokumentumok weblap kapcsolódásait folyamatosan készítettük el. Ezek nem kizárólag a Borsodi Digitális Könyvtárban (BDK) találhatók. Fontos ugyanakkor, hogy a digitalizált dokumentumok az OPAC-ban listázhatók legyenek. Ezt a legegyszerőbben tárgyszóval lehetett biztosítani. Decemberben a BDK-ba újonnan bekerülı dokumentumok metaadatait is elkészítettük, így az Interneten a visszakereshetıségük cím, szerzı(k), közremőködık, megjelenési adatok, tárgyszavak stb. alapján megsokszorozódik. Átnéztük a BDK linkjeit (megyei e-folyóiratok, megyei e- források…) és a szükséges változtatásokat a rendszergazdákkal elvégeztettük, egyenlıre számítógépre archiváltuk az elektronikus formában is elérhetı periodikákat A megye könyvtárosai számára szervezett Helyismereti szakmai napon - november 26. – mindhárom munkatársunk elıadással hívta fel a figyelmet a Győjtemény szolgáltatásaira, az azokban rejlı lehetıségekre. A győjtemény vezetıje „Elmélet és gyakorlat a helyismereti munkában, különös tekintettel a kiskönyvtárakra” címmel tartott prezentációt a Sárospataki Városi Könyvtárban a kistérség könyvtárosai számára. A Miskolci Galéria felkérésére munkatársunk is részt vesz a Feledy Gyula-bibliográfia elkészítésében, melynek munkálatai már elkezdıdtek. Elkészült a Helyismereti győjtemény használati szabályzata, mely a Könyvtárhasználati szabályzat kivonata. 63
Kiállítások Az ónodi országgyőlés 300. évfordulója alkalmából kiállítást rendeztünk az ónodi református parókián, és közremőködtünk a biblia-kiállítás megrendezésében is. Könyveket, könyvrészleteket és levéltári dokumentumok másolatait állítottuk ki. A Kulturális örökség napjaira kiállítást készítettünk Régi könyvek, könyvritkaságok címmel a Helyismereti győjteményben. Kiadványok Munkatársunk komoly szerepet vállalt a „Hőséggel szeretnık ezt az örökséget hordozni” c., 1956-os szöveggyőjtemény összeállításában, szerkesztésében, és a hozzá kapcsolódó egyéb feladatok koordinálásában. Pályázatok A Nemzeti Kulturális Alap két pályázatának elıkészítésében – a korábbi évekhez hasonlóan restaurálásra, valamint régi könyvek tisztítására kiírt pályázat – vettünk részt. A Régi könyvek Tárának létrehozásához kb. 1000 db kötetet válogattunk le tisztításra.
IX.2.3 A Zenemő- és Hangtár tevékenysége Állománygondozás, gyarapítás Az elmúlt évhez hasonlóan külön megállapított keretbıl végezte a győjtemény állományának fejlesztését, mely a nem hagyományos dokumentumokat foglalja magába. Ezek leltározása folyamatosan történt. 2007-ben 136 db hangfelvétellel, DVD-vel, CD-ROM-al gyarapodott az állomány, 252.502 Ft értékben. Az állományadatok 2007. december 31-én a következıképpen alakultak. 1. kotta: 2. hangfelvétel /bakelit, CD, DVD/ 3. kazetta:
6.800 db 12.161 db 584 db 64
4. CD-ROM:
6 db
5. Összesen :
19.916 db
10.670.072 Ft értékben
Egész évben folyamatosan történt az elhasználódott kották, könyvek leválogatása és kötésre, javításra átadása. Állományfeltárás A Zenemőtár dolgozói folyamatosan végezték az új feldolgozói tevékenységet. Az új beszerzések mellett a retrospektív feldolgozás minden dokumentumtípust érintett. 1. 2. 3. 4.
kotta: lapkotta: CD : könyv:
4.143 db 78 db 574 db 1.000 db
Revízió : A leltározási ütemtervnek megfelelıen elkezdıdött a Zenemő- és Hangtár teljes állományának revíziója. A CD lemezek és a kézikönyvtár leltározása befejezıdött, a kölcsönözhetı könyvek ellenırzése decemberben kezdıdött el. Rendezvények, kiállítás A Zenemőtár dolgozói részt vettek a kiemelkedı eseményekhez kapcsolódó programok, kiállítások szervezésében. A Zenei Világnap alkalmából Kodály zenei totó készült, volt gyermekek számára hangszer bemutató, a Könyves Vasárnapon irodalmi szalon „Végül is ketten maradnak, Isten és a bor” címmel. Nagy siker volt a Kodály Zoltán születésének 125. évfordulója alkalmából rendesett kiállítás és koncert. Egyéb feladatok: A részleg munkatársai az Olvasószolgálat egészének munkáját kitevı feladatokban is szerepet vállaltak. A MATARKA-adatbázis építése, digitalizálási munkák segítése, rendezvények hangosítása, nyomdai elıkészítés, törlési jegyzékek készítése, más területek szolgáltatásában való részvétel az év visszatérı feladatai voltak.
65
IX.2.4 Nyelvi különgyőjtemény – Nemzetiségi ellátás Állománygondozás, gyarapítás A győjtemény fejlesztése a korábbi éveknek megfelelıen különbözı forrásokból történt. A Könyvtárellátó állománygyarapítási ajánló jegyzéke alapján rendelve, a Nemzetiségi ellátásra kapott keretbıl vásárolva, kötelespéldányból, és ajándékba. 2007-ben 125 db dokumentummal, könyvvel, CD-vel, CD ROM-mal gyarapodott az állomány. Az év során folyamatos volt a fölöslegessé vált, az elavult, vagy
használhatatlanná vált
dokumentumok kivonása, törlésre való elıkészítése. 1.115 példány törlésének elıkészítése történt meg. A tartalmukban még nem elavult könyveket további használatra különbözı intézményeknek és könyvtáraknak adtuk át. A kézikönyvtár áttekintését követıen annak egy része átirányításra került a kölcsönözhetı állományba. A British Council-hoz kapcsolódó tevékenységek A British Council kérésére olvasói kérdıíves felmérést végeztünk a GatewayUK állományának használatáról januárban, februárban és decemberben. 2007-ben is két alkalommal vett részt a győjtemény könyvtárosa a BritishCouncil által szervezett továbbképzésen: március 19-én Budapesten, valamint augusztus 16 – 17-én Debrecenben. Már hagyománnyá vált, hogy a British Council támogatásával, mely az ajándékokat biztosítja, angol nyelvő országismereti és kulturális vetélkedıt szervez a Nyelvi részleg. Idén erre október 8-án került sor. A Nagy-Britanniáról szóló vetélkedıt 6.osztályosoknak rendeztük, melyen 5 csapat vett részt. A lebonyolításban az Olvasószolgálat munkatársai segítettek.
Szolgáltatás, PR
A napi tájékoztatási feladatok mellett kiemelt szerepet kapott a használókkal való kapcsolattartás.
Az iskolákhoz főzıdı jó kapcsolatot bizonyítja az, hogy a részleg vezetıjét 2007-ben zsőri tagnak kérték fel a Fazekas Általános Iskola által, 5. - 8. osztályosok részére szervezett angol nyelvő városi szavalóversenyre. 66
Elkészült a részleg használatának szabályzata, a Könyvtárhasználati szabályzathoz igazodva. A szolgáltatások bıvítésének céljából elkészültek azok a szórólapok, melyeken a 2008. februárban induló „Angol nyelv nyugdíjasoknak” c. tanfolyamunkra hívjuk fel a figyelmet. A részleg szolgáltatásairól, a nyelvtanulás fontosságáról és hasznosságáról szórólapokon tájékoztattuk a könyvtárhasználókat.
IX.3 A rendszergazdai feladatok, az információs és kommunikációs technológiai háttér alakulása A 2007-es évben a lehetıségek által meghatározottan folyt el az informatikai rendszer üzemeltetése, karbantartása. Az elavult gépek, informatikai eszközök raktározását megoldottuk, a selejtezésük a vége felé közeledik. A géppark folyamatos avulása, valamint pénzügyi okok miatt nem sikerült az összes elavult eszközt lecserélni. Ennek következtében a bıvítésekrıl is le kellett mondanunk. Az év során a következı berendezéseket sikerült beszereznünk és használatra beállítanunk: • • • • • • •
4 db számítógép, 2 db notebook, 4 db monitor, 3 db lézernyomtató, 1 db géles nyomtató, 1 db projektor, 2 db vonalkód olvasó berendezés.
Ezek az eszközök legtöbbször az idıközben tönkrement, elavult eszközök helyére kerültek. További három darab elavult számítógépet sikerült felújítanunk a lehetıségeinkhez mérten. A könyvtár felújítási munkálatai alatt a kivitelezı munkatársaival együttmőködve sikerült biztosítanunk a számítógépes hálózat zavartalan mőködését. Számos új végpont került kiépítésre és áthelyezésre. Az újonnan kialakított oktatóterem infrastruktúrájának kiépítése megtörtént. Hosszú évek után végre sikerült a szervereket elhelyeznünk egy újonnan kialakított, klimatizált helységbe. A már kialakításra került és jól mőködı ózdi, putnoki, borsodnádasdi könyvtárak integrált könyvtári adatbázisa mellett szerverünkön kialakításra került többek között a Borsod-AbaújZemplén Megyei Levéltár Könyvtárának adatbázisa is. A megyei könyvtár rekordjainak átadása a
67
MOKKA és ODR adatbázisokba rajtunk kívülálló okok miatt nem valósulhatott meg elvárásainknak megfelelıen; a szolgáltatást nyújtók jelenleg nem fogadnak adatokat. Az e-Corvina Kft sokszor és sok helyen hangoztatott elgondolása, hogy a közmővelıdési könyvtárak együttmőködése jelentheti azt a tartalékot, ami a stagnáló, vagy csökkenı források ellenére a szolgáltatások bıvüléséhez, javulásához vezethet. Ennek szellemében kötöttek többoldalú megállapodást a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárral és több városi könyvtárral. A megállapodás értelmében a csatlakozó könyvtárak a megyei könyvtár szerverén dolgoznak, amihez e-Corvina Kft ingyenes szoftverhasználattal járul hozzá. A távlati cél a közös rendszerhasználaton messze túlmutat: az együttmőködést szeretnénk a gazdálkodás és a szolgáltatások szintjére is kiterjeszteni, ami hatékonyabb mőködést és magasabb szolgáltatási színvonalat eredményezhet. Eddig csatlakozott könyvtárak: •
Abaújszántói Petıfi Sándor Mővelıdési Ház és Könyvtár
•
Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár
•
Borsodnádasdi Közösségi Ház és Könyvtár
•
Cigándi Városi Könyvtár
•
Gönci Városi Könyvtár
•
Mezıcsáti Kiss József Közösségi Ház és Könyvtár
•
Ózdi Mővelıdési Intézmények Városi Könyvtár
•
Pálházai Térségi Mővelıdési Ház és Könyvtár
•
Putnoki Péczeli József ÁMK Könyvtára
•
Sátoraljaújhelyi Városi Könyvtár
•
Megyei Levéltár Könyvtára
Részt vettünk a Corvina integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos szakmai megbeszéléseken, illetve a NetworkShop konferencián az év során, melyeken további tapasztalatokra tettünk szert. Napi kapcsolatban vagyunk a Corvina rendszer fejlesztıivel, illetve mi magunk is segítséget nyújtunk a hozzánk csatlakozó könyvtárak számára a rendszert érintı kérdéseik kapcsán. A 2007-es év végén a hálózati felügyeletet ellátó szolgáltatóval szerzıdésünk lejár. Ennek kapcsán új árajánlatokat kell bekérni, melyek elbírálása után a nyertes szolgáltatóval új szerzıdést kell kötnünk. Ennek elıkészítése jelenleg is folyamatban van. A szerzıdés lejártával három darab szervergép kerül a könyvtár tulajdonába.
68
A levelezés vírusvédelmére a már bevált VirusBuster licenszjogát hosszabbítottuk meg, míg a munkaállomások vírusvédelmére a NOD32 Antivirus System terméket használjuk. Biztonságosan mőködik a web- és levelezı szerver. Továbbra is napi feladataink közé tartozik a könyvtár honlapjának folyamatos frissítése, fejlesztése. Kialakításra került a folyóiratlista online szerkesztése, karbantartása. Létrehoztuk a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár belsı információs weboldalát (intranet). A digitalizálási program folytatásaként a Borsodi Digitális Könyvtár folyamatosan új tartalommal bıvült: felkerült több, a könyvtár által készített kiadvány. Frissítése, karbantartása mindennapi munkánk részét képzi. Elérhetıvé vált több digitalizált anyag: •
A miskolczi árvíz és áldozatai
•
A miskolci Kir. Kath. Gymnasium története
•
Magyar városok monografiája – Miskolc
•
Miskólcz várossa nemes és adózó lakossai részekre tett, s tekintetes nemes Borsod vármegye által is megerısíttetett statutumok, vagy rendszabások
•
Az 1707. évi ónodi országgyőlés feltételezett jegyzıkönyvének másolata
•
Borsodi kalászolás - Az 1956-os forradalom eseményei Borsod-Abaúj-Zemplén megyében
X. Program Elıadás Elıadóest Filmvetítés Kiállítás: Klubfoglalkozás Koncert Könyvbemutató Könyvvásár Pályázat/Ki mit tud Szakmai program Vetélkedı
RENDEZVÉNYEINK 2007-BEN Alkalom 10 7 4 31 4 2 9 3 17 3 3
Résztvevık száma 723 705 71 1788 93 167 531 167 339 262 98
69
35 31
30 25 20 17
15 10
10
9 7
5
4
4
3
2
3
3
0 V El Kl Ko F P K K S ı a Elı a ilm Ki ál ub nc ö ny ö ny ályá zakm etélk l v dá d í f z e t v v o e óe á e a rt t ít a s v be gl a st és s: mu ásár t/Ki i pro dı l ko g mi tat zá ó s t t r am ud
1788
1800 1600 1400 1200 1000 800
723
705
600
531 339
400 200
71
93
167
167
262 98
0 dı k e gram tél o Ve i pr t tud a m i mi ak Sz t/K za lyá ár Pá ás vv tató ny u Kö em vb ny Kö t er ás nc koz Ko gl al fo ub Kl s: ítá áll Ki t ítés ve lm Fi est dó ıa El s dá ıa El
70
Programok megoszlása
Vetélkedı 3 Elıadás 10 Szakmai program 3 Elıadóest 7 Ki mit tud 17
Filmvetítés 4
Könyvvásár 3
Könyvbemutató 9 Koncert 2 Kiállítás 31 Klubfoglalkozás 4
Résztvevık száma
Szakmai program 262 Vetélkedı 98
Elıadás 723
Ki mit tud 339 Könyvvásár 167
Elıadóest 705
Könyvbemutató 531
Koncert 167 Filmvetítés 71 Klubfoglalkozás 93 Kiállítás: 1788
71
