Beszámoló a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár 2013. évi munkájáról 3530 Miskolc, Görgey Artúr u. 11. Dr. Prokai Margit igazgató
2014. február 11.
Tartalomjegyzék 1. Bevezetés ...........................................................................................................................3 1.1 Az év során történt meghatározó jelentőségű változások ................................................... 3 1.2 A 2013. évi főbb munkatervi pontok teljesülése ................................................................. 6 2. Szervezeti kérdések: ..........................................................................................................9 2.1 Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra.................................................................. 9 2.2 Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások.................................................. 11 3. A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása ................................................... 12 3.1 Gyűjteményszervezés - állományépítés............................................................................. 12 3.1.1. Gyarapítás ................................................................................................................ 13 3.1.1.1. Központi Könyvtár és a fiókkönyvtárak adatai ...................................................... 19 3.1.1.2. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer adatai ...................................................... 20 3.1.1.3. Folyóirat-rendelés és nyilvántartás adatai ............................................................... 22 3.1.2.. Apasztás .................................................................................................................. 24 3.1.3. Feldolgozás, állományfeltárás ................................................................................... 25 3.1.4. Képzés ..................................................................................................................... 26 3.2 Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök....................................................................... 26 3.3 Könyvtári szolgáltatások és a működtetésükhöz szükséges infrastruktúra......................... 29 3.4 Könyvtárhasználat bemutatása ......................................................................................... 32 3.5 Elektronikus könyvtár – digitalizálás – e-infrastruktúra .................................................... 34 4. Pályázatok .......................................................................................................................35 5. Képzési, menedzsment, közművelődési és PR...............................................................37 5.1 Képzés, továbbképzés...................................................................................................... 37 5.1.2 Használóképzés......................................................................................................... 38 5.2 Menedzsment és minőségfejlesztési tevékenységek .......................................................... 39 5.2.1. Menedzsment tevékenység ........................................................................................... 39 5.3 Rendezvények.................................................................................................................. 39 6. Megyei könyvtár területi feladatellátása .........................................................................49 6.1 Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok ...................................................................... 49 6.2 ODR tevékenység ............................................................................................................ 49 6.3 Területi ellátó munka ....................................................................................................... 50 6.4 A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése ................................................................ 57 6.4.1 Szervezetfejlesztés – humán erőforrás menedzsment ................................................ 58 6.4.2 Állománymenedzsment, állománygondozás .............................................................. 59 6.4.3 Szolgáltatások........................................................................................................... 61 6.4.4 Közösségi szolgáltatások, gyermek- és felnőtt programok szervezése a KSZR keretében........................................................................................................................... 62 6.4.5 Informatikai, számítógépes fejlesztés......................................................................... 67 6.4.6 Eszközfejlesztés ........................................................................................................ 68 6.4.7 Szakmai és közönségkapcsolatok, PR ........................................................................ 68 6.4.8 Logisztikai háttér megteremtése ................................................................................ 69 6.5 Nemzetiségi könyvtári ellátás bemutatása......................................................................... 69 6.6 Statisztikai feladatok és adatszolgáltatás............................................................................ 70 7. Munkaterven kívüli feladatok teljesítése ........................................................................70 8. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük ...............................................74 8.1 Létszám és bérgazdálkodás .............................................................................................. 74 8.2 Vagyonkezelés ................................................................................................................. 77 9. Partnerség és önkéntesség ..............................................................................................80 2
1. Bevezetés 1.1 Az év során történt meghatározó jelentőségű változások A 2013-as évben számos olyan szakmai, adminisztrációs, szervezeti változásra, vezetési eseményre került sor, amelyek meghatározó jelentőségűek voltak az intézmény életében. Január 1-jétől a városi könyvtári hálózat és a megyei könyvtári hálózat összevont intézmény keretében, II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár néven, nyilvános közkönyvtárként látja el Borsod-Abaúj-Zemplén megye (682.350 fő) és Miskolc megyei jogú város (162.905 fő – 2013. január 1-i KSH adatok szerint) lakosságát. Az ellátandó lakosok száma szerint az ország második legnépesebb megyéjének teljes lakónépessége a könyvtár potenciális felhasználóinak köre. Az összevonással ismét egy szervezetbe került az a történetileg is összetartozó nyilvános könyvtári gyűjtemény, amelynek több mint száz éves gyökerei a Borsod-Miskolci Könyvtárhoz vezetnek vissza. Az eredetileg is összetartozó gyűjteményt 1960-ban szakították szét városi és megyei könyvtári hálózatra. A megyei hálózati feladatokat 1952-től hivatalosan a városi feladatokkal együtt végezte a megyei könyvtár, amelyből 1960-ban kivált a városi hálózat, de a történeti gyűjtemény a megyei könyvtár épületében maradt. A megyei könyvtár és a városi fiókhálózat 60 éven keresztül egymással párhuzamosan szolgálta a miskolci közönséget, ez a feladat a törvényalkotói szándéknak megfelelően, a helyi előzményekkel összhangban, 2013. január 1-jétől a közös szervezetben újra egyesült. A törvényi háttér változásait (1997. évi CXL. törvény, 13/2013-as EMMI rendelet, 39/2013-as EMMI rendelet), a megnövekedett megyei feladatkört figyelembe véve, az érintett munkafolyamatokban folyamatosan alkalmazva valósult meg a tervezés és a működés.
Szakmai tevékenység Szakmai szempontból kiemelt eredménynek tekintjük, hogy a gyűjteményszervezésben és a szolgáltatásokban az összevonást követően sikerült rövid idő alatt (az első negyedév végére) az egységes intézményi könyvtárpolitika mentén az új, összehangolt működést megvalósítani. A szolgáltatási és gyűjteményszervezési tevékenységek összehangolása, egységesítése a közös intézményben nem csak a szervezet és a szabályzatok szintjén, hanem az üzemelésben is folyamatos egyeztetéseket és gyakorlati beavatkozásokat igényelt. Ennek egyik következménye, hogy a gyarapítás és feldolgozás nem csak a városi hálózatban, hanem a megyei hálózatban is egységes elvek és online gyakorlat mentén történik, az új könyvek kínálati listájától, a megrendelésen át a katalógusban való online elérhetőségig (Corvina integrált könyvtári rendszerben, ACQ és CAT modulokkal). A szakmai feladatok között megtörtént a városi hálózat Huntéka rendszeréből a rekordok exportja és konverziója, így a második negyedév elejétől (április 8.) megindult a közös katalógus működése Corvina integrált könyvtári rendszerben, amely a város és a megye lakossága számára online módon, a nap 24 órájában biztosít hozzáférést a teljes megyei és városi gyűjteményhez (összesen 912 ezer dokumentumhoz).
A közös és egységes szakmai feladatok ellátását több képzés, oktatás szolgálta, amelyek során a városi és megyei hálózat munkatársai elsajátították a közös integrált könyvtári rendszer számukra új moduljainak (ACQ, CIRC, OPAC) működését. Az egységes szolgáltatási könyvtárpolitika eredménye, hogy a városban és a megyében élő használók összehangolt kényelmi szolgáltatásokkal, a városban egységes kölcsönzési politikával férnek könyvtárainkhoz (Corvina CIRC és OPAC modul). A gyűjteményszervezési és szolgáltatási könyvtárpolitika kidolgozásában törekedtünk a korszerű technológiai megoldásokra, az online lehetőségek minél szélesebb körű alkalmazására. Kiemelt eredménynek tekintjük, hogy az ország második legnépesebb megyéjében, az előzetesen a települési önkormányzatokkal megkötött szerződések alapján, összesen 297 kistelepülés könyvtári ellátását vállaltuk föl, állami támogatással (ez országosan a legmagasabb mennyiségi adat). Elkészült a KSZR munkaterve és ötéves fejlesztési terve, amely biztosította a tervszerű, a helyi sajátosságokat és igényeket figyelembe vevő szolgáltatási rendszer kialakítását. A kistelepülések ellátása az év eleji felméréseket követően március hónaptól a könyvek és folyóiratok beszerzésével és kiszállításával megindult. Az összevonással és a megnövekedett megyei feladatokkal a könyvtár az északkeletmagyarországi régió legnagyobb nyilvános közkönyvtára lett.
Gazdasági intézkedések A gazdasági, költségvetési tervezés alapját azok az állami támogatások nyújtották, amelyeket az intézmény a megyei lakosságszám alapján és KSZR támogatásként kapott. Az intézményi állami támogatás 191,2 millió Ft-os összegével a többi megyei könyvtár között a hatodik helyre kerültünk, a kistelepülési ellátásra kapott 220,8 millió Ft-tal az ellátott települések száma alapján élre, országosan első helyre kerültünk. Az év folyamán, a költségvetési tárgyalásokon és a jegyzőkönyvben is jeleztük, hogy az intézményi támogatás az összevont szervezet számára nem elegendő, a legalább 60-70 millió Ft-os hiány már az év elején mutatkozott. (2012-ben külön-külön a megyei könyvtár költségvetése 220 millió Ft, a városi könyvtár költségvetése 150 millió Ft volt.) A korábban az intézmények által külön-külön megkötött közüzemi szerződések megújítására is az év első két hónapjában került sor, amely jelentős kapacitást és egyeztetéseket igényelt a vezetés részéről. Az intézmény vezetése fontosnak tartotta, hogy a szerződések megkötésében maximálisan törekedjen a költséghatékonyságra, számos korábbi szerződés felül bírálatára, újrakötésére került sor. Szerződő partnereinkkel személyesen is egyeztetve törekedtünk a legkedvezőbb ajánlatok elérésére. Az előző évi pénzmaradvány átvezetésére a KIM-felé történt adminisztrációs hiba miatt késedelmesen került sor, csak február végén kaptuk meg azt a 14 millió Ft-ot, ami a régi megyei könyvtári számlánkról végül átkerült az új számlánkra. Az intézmény új számlákat és alszámlákat nyitott a pénzügyi működés biztosításához. A költségvetéshez, az összevont intézmény működésének biztosításához az állami támogatáson kívül a városi fenntartó nyújtott fedezetet az év folyamán. Év végén az utolsó negyedévi ÁFA-tartalom megelőlegezésére a városi fenntartó biztosított 30 mFt-os kölcsönt az intézménynek.
4
Közbeszerzések A dokumentum-beszerzések növekedése miatt sor került a könyv dokumentumtípus közbeszerzési eljárás sürgősségi lefolytatására, amelyet április 2. – május 15. között valósítottunk meg. Könyvekre közbeszerzési megállapodási szerződést a KELLO-val kötöttünk. Az év második felében megkezdtük a folyóiratok közbeszerzési eljárását, amely egy érvénytelen eljárást követően december végén fejeződött be, a folyóiratok megrendelésével, előfizetésével. Szállító partnereink a Magyar Posta és az Inform Média lettek. Központosított közbeszerzési eljárást folytattunk az év folyamán beszerzett számítógépekre, számítástechnikai eszközökre, amelyre a KSZR támogatás keretében került sor. Az autópark bővülése is érintette a közbeszerzési eljárást, összesen két új és egy használt autó beszerzésére került sor az év folyamán.
Infrastruktúra, beruházások A B-A-Z. Megyei Intézményfenntartó Központtal az első negyedévben még számos kérdésben egyeztettünk. A régi könyvtári autót az átadás-átvétel során ugyan visszakaptuk az előző év (2012) végén, de az átadás hivatalossá tételére csak 2013. első negyedévében került sor, hiányzó dokumentáció miatt. A KSZR támogatási keret terhére az év folyamán összesen 3 darab autó (1 használt és 2 új) megvásárlására került sor. Liciteljárás keretében az Edelényi Kistérségi Társulástól megvásároltuk azt a használt könyvtárbuszt, amely korábban a mozgókönyvtári ellátást szolgálta (2 éves Mercedes Sprinter) Szendrő térségében. A megyében történő kiszállásokhoz 2 darab Volkswagen Caddy személygépkocsit vásároltunk, amelyek teher- és személyszállításra egyaránt alkalmasak. Így összesen a visszakapott régi személygépkocsival (Opel Zafira) együtt a könyvtár tulajdonába 1 mikrobusz és 3 személyautó került az év során.
Intézményi arculat 2013-ban országosan kiemelt helyre kerültünk mennyiségi adatainkkal, a megyében ellátott települések számával (297 könyvtár, közösségi és információs hely), a városban megtartott és működtetett fiókkönyvtárak számával (7 fiók), a munkatársi létszámmal (95). Ezek az adatok szorosan összefüggnek a város (az „egyutcás”, 19 km-es Miskolc) és a megye településszerkezeti (aprófalvak, kistelepülések magas száma) sajátosságaival, amelyekhez igyekeztünk a helyi közösségek igényeinek, a társadalmi elvárásoknak megfelelően alkalmazkodni. Év végére befejeződött az az intézményi arculatváltás, amelyet NKA-támogatással valósítottunk meg, tükrözve az új, megnövekedett feladatokat (prospektusok, logo, honlap, reklám eszközök frissítésével). Forráshiány miatt nem sikerült az arculati elemek részeként a városi hálózatban a könyvtárak homlokzatán a névtáblákat lecserélni, a megyében viszont minden szolgáltató helyen az új könyvtári névtáblák kihelyezésére került sor.
5
1.2 A 2013. évi főbb munkatervi pontok teljesülése
Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer Az éves munkatervünkben kiemelt helyen szerepelt a megnövekedett megyei feladatok keretében a kistelepülési könyvtári ellátás elindítása és biztosítása a Kulturális törvény (1997. évi CXL) és a „KSZR-rendelet” (39/2013. EMMI rendelet) előírásainak megfelelően. Ennek megvalósításában törekedtünk a megye helyi sajátosságainak (településszerkezet, demográfia, hátrányos helyzet), a helyi igényeknek a figyelembe vételére, az elvárásokkal és előírásokkal való összehangolására. A rendszer kialakításában törekedtünk azoknak az elemeknek a továbbvitelére, amelyek a mozgókönyvtári ellátásban megfelelően működtek (szolgáltatás-megosztási szerződés kötése a nagyobb városi könyvtárakkal, könyvtárbusz alkalmazása két kistérségben). Összességében B-A-Z. megyében egy olyan nagy, 297 települést érintő KSZR rendszert sikerült elindítani, amelyben többféle módszert alkalmaztunk: - a megye területi és lélekszám szerinti nagysága, a földrajzi távolságok, a rossz úthálózat indokolták a nagyobb városok bevonását a munkafolyamatok egy részébe, a szolgáltatások szerződés szerinti megosztását, - az ellátott településszám egyharmadában minden területre, munkafolyamatra kiterjedő központi ellátást biztosítottunk, - mindkét módszeren belül kétféle szolgáltatási ellátási lehetőség valósult meg a helyi igények szerint: letéti vagy mozgókönyvtári (könyvtárbuszos) szolgáltatással. Ezen belül az arányok a letéti ellátásnak kedveznek (kétharmada), a mintegy egyharmadnyi könyvtárbuszos ellátás mellett. A megnövekedett feladatokat 10 fős (teljes munkaidőre átszámolva 9,5 fő) Terület-ellátási csoport látja el, a megyei hálózati igazgatóhelyettes irányításával. A nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő nagyobb városi könyvtárakkal a szolgáltatásmegosztási szerződések miatt is szorosabb, közvetlenebb szakmai-módszertani kapcsolat alakult ki az év folyamán. Folytattuk a megkezdett megyei szakmai könyvtáros-találkozó sorozatot, ebben az évben Tarcalon került sor, nyolcadik alkalommal ennek megrendezésére. Megyei feladataink között a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő könyvtárak szakmaimódszertani központjaként elláttuk közvetítő és koordináló szerepünket: a könyvtárközi kölcsönzésben, a kötelespéldány szolgáltatásban, a statisztikai adatszolgáltatásban, az érdekeltségnövelő támogatás szervezésében, szakmai konferenciák, tanácskozások megrendezésével.
Helyismereti és tudományos munka A Helyismereti részleg és a Lévay József Muzeális Könyvtár együttműködésében „újdonságként” az év folyamán megszólítottuk a miskolci középiskolákat és a Miskolci Egyetem hallgatóit a könyvtári szolgáltatások, a kutatási lehetőségek népszerűsítése céljából. A közoktatásban a muzeális gyűjteményeink látogatását és könyvtárhasználati órák tartását kiajánlottuk az iskolák tanulói számára, amelyre kisebb létszámú csoportok érkeztek könyvtárainkba. Az egyetem hallgatói számára kutatási témalehetőségekre, a gyűjteményi értékeinkre hívtuk föl a figyelmet. Sor került személyre szabott szolgáltatások megvalósítására az egyetemi kutatók és hallgatók számára a mikrofilmekről digitalizált folyóiratainkból. A Miskolci Egyetem több tanszéke érdeklődést mutatott szolgáltatásaink iránt, csoportos könyvtárhasználati órák és személyre szabott szolgáltatások keretében is. 6
Nyitva tartási időnkkel törekedtünk az egyetemi könyvtár lecsökkent nyitvatartási idejének a „kompenzálására”, a felhasználók igényei szerint. Az év folyamán megalakult a Tudományos munkacsoport, amely kiadványaink tervezését, a munkatársak publikációinak követését, kezelését, tudományos tanácskozások szervezését, az azokon való részvétel koordinálását végezte. A Helyismereti gyűjtemény és a Terület-ellátási csoport bekapcsolódott a nemzeti értékek és hungarikumok gyűjtésének megyei szintű népszerűsítő tevékenységébe, a Megyei Értéktár munkájába.
Gyűjteményszervezés A tervezett munkában sikerült megvalósítani az osztály megújítását, mellyel egy szervezeti egységbe került minden állományalakítási, állomány-nyilvántartási, gyűjteményszervezési munkafolyamat. A teljes gépesítettség a gyarapítástól a törlésig, a „bemenettől a kimenetig” minden szinten megvalósul. Valamennyi dokumentumtípus kurrens vagy retrospektív beszerzése a teljes intézmény tekintetében integrált könyvtári rendszerben történik. Az osztály az év folyamán az egyik legnagyobb teljesítményt nyújtotta a megnövekedett feladatok, a beszerzési összegek megsokszorozódása, a beérkezett és leltárba vett dokumentumszámok (33 ezer db) megnégyszereződése miatt. Kiemelt feladat volt a városi gyűjtemény Huntéká-s rendszerű állományának a Corvina közös katalógusába való konverziója, amely az első negyedév végére megtörtént. Két dokumentumtípus esetében került sor közbeszerzési eljárás sikeres lebonyolítására (könyv, időszaki kiadványok). Összesen netto 79 millió Ft értékben vásároltunk különböző dokumentumtípusokat, a könyv (50 mFt) és az időszaki kiadványok (23 mFt) közbeszerzés keretében, az egyéb (6 mFt) azon kívül került beszerzésre. Részletes adatok a 3.1. pont alatt találhatóak.
Szolgáltatási struktúrák Az év folyamán a szakmai munkában fontos szerepet játszott a szolgáltatási struktúrák közös intézményi kereteinek megújítása, a könyvtárpolitika egységes kialakítása, az új Könyvtárhasználati szabályzat alkalmazása. A megyei könyvtár és a városi hálózat könyvtárai korábban egymással párhuzamosan, részben más integrált könyvtári rendszerben, részben más gyakorlatot folytatva látták el könyvtári szolgáltatásaikat. Sikeresen megvalósult az átállás a Corvina rendszerre, amely a kölcsönzési politika összehangolását, az egységes adminisztráció kialakítását jelentette. A működés egységesítését - a modulokba való betanulást követően - az információtechnológia eszközei, lehetőségei is folyamatosan támogatták (intranet, közös tematikus levelezőrendszerek, Skype, e-mail). A szolgáltatások terén az intézmény törekszik a korszerű digitális tartalmak, online lehetőségek, 24 órás elérés, WI-FI, online hosszabbítás, e-könyvek, adatbázisok használatával, kínálatával nem csak követni, hanem elébe menni az igényeknek. Az év folyamán újdonságként a „testületi felhasználók” körében próbáltuk népszerűsíteni sajtófigyelő szolgáltatásunkat, amelyre sikerült a nagyvállalkozói szférából is megszólítani partnert. Újdonság volt az „Örökös könyvtári tagság” bevezetése, amellyel kiemelt támogató partnereinket „életre szóló” könyvtári kedvezményben részesítjük. Újdonságként egész nyáron strandkönyvtárat működtettünk a nyár elején átadott Selyemréti strandon, diákmunkások bevonásával. Részletes adatok a 3.2-5. pontban találhatóak.
7
Gyermekkönyvtáraink Az összevont intézményben önálló részlegben működik a központi épületben található Gyermekkönyvtár, amely évről-évre rendkívül sikeres tevékenységet folytat a gyermekolvasók megszólításában, a könyvtárba való vonzásában. Folyamatosan sor kerül olvasásnépszerűsítő rendezvényekre, könyv-, könyvtárhasználati és kézműves foglalkozásokra, napközis és hagyományos táborokra. Hasonlóan sikeresek a kisebb könyvtárainkban található gyermekkönyvtárak, amelyek szervezetileg nem önállóan, de többnyire önálló, elkülönült helyiségekben működnek (József Attila Könyvtár, Petőfi Sándor Könyvtár, Tompa Mihály Könyvtár). Valamennyi, gyermekek számára nyújtott szolgáltatás népszerű, keresett, amelyhez hozzájárul a kollégák sokoldalú képzettsége, szakmai kompetenciáinak ilyen irányú erőssége. Népszerű közös és hagyományos tevékenységünk a központi épületben szervezett Gyermekkönyvtáros Műhely, amelynek kereteiben az iskolai és gyermekkönyvtáros megyei és városi kollégák megosztják tapasztalataikat.
Különgyűjtemények A különgyűjtemények szolgáltatásai iránt folyamatos az érdeklődés. Az összevont intézmény különgyűjteményei az év folyamán részben átstrukturálódtak. Önálló fiókkönyvtárban működik egy muzeális gyűjteményünk (Lévay József Muzeális Könyvtár), amelyet kiegészít a Helyismereti gyűjteményben található Régi Könyvek Tára. A két, jellegében és gyűjteményében eltérő (az egyik iskolai és magánkönyvtári, a másik történeti közkönyvtári) dokumentumokat tartalmazó különgyűjtemény együtt a könyvtár értékes részét képezi, miskolci könyvtári örökségünk adódik bennük össze. Önálló fiókkönyvtári keretekbe került az idegen nyelvű szép- és szakirodalom a Szabó Lőrinc Idegen nyelvű Könyvtárban, egyúttal a központi épületben megszűnt a Nyelvi részleg. Bővült a Zenemű-, hang- és médiatár anyaga, így egy helyen, a korábbi Zeneműtárban találhatóak meg az audiovizuális dokumentumok (CD, DVD), hanganyagok és nyomtatott kották. A városi hálózatban ilyen jellegű dokumentumokat két helyen találnak a használók, a Tompa Mihály Könyvtárban DVD-ket lehet kölcsönözni, a Szabó Lőrinc Könyvtár keretében működő letéti hangoskönyvtár a vakok- és gyengénlátók számára nyújt hallgatható olvasnivalókat.
Közművelődési tevékenység A rendezvények szervezésében az összevont intézmény valamennyi területe érintett volt, az összesített adatok mutatják, hogy mind a megye, mind a város tekintetében milyen sokszínű programokat kínáltunk valamennyi generáció számára. A nemzeti ünnepekhez, országos és városi kulturális rendezvényekhez, országos, megyei szakmai napokhoz, nevezetes évfordulókhoz kapcsolódva a közönség számára folyamatosan igényes programokat biztosítottunk (A magyar kultúra napja, Március 15., InternetFiesta, A költészet napja, Miskolc város ünnepe, Ünnepi Könyvhét, Múzeumok éjszakája, Péter-Pál napi kapunapok, Cinefest, Országos Könyvtári Napok, Október 23.) Ez a tevékenység az összevonással és a megnövekedetett feladatokkal szintén sokszorosára nőtt az év folyamán. Miskolc városában összesen 1229 rendezvényünkön 38.297 fő vett részt. Borsod-Abaúj-Zemplén megyében összesen 675 rendezvény (gyermek és felnőtt programok) megszervezésére került sor. Részletes adatok és összefoglalás az 5.3 pontban találhatóak.
8
Közhasznú ismeretek népszerűsítése, képzések A felhasználók számára folyamatosan tartunk a digitális írástudás javítását, az e-ügyintézés támogatását szolgáló képzéseket, elsősorban az idősebb korosztály számára, igény szerint, többnyire kisebb csoportokban, a megyében és a városban egyaránt. Népszerűsítjük a közhasznú, kormányzati, és helyi közigazgatási, e-ügyintézéshez kapcsolódó tartalmakat. Bekapcsolódtunk a Digitális Miskolc Projekt népszerűsítésébe, amelynek keretében nem csak a használóink, hanem a munkatársaink között is segítettük, hogy minél többen kaphassanak a program keretében ingyenes laptopot. Vállaltuk, hogy intézményi laptopok esetén folyamatos képzést végzünk a hátrányos helyzetűek körében. Informatikai szolgáltatásokkal (letöltés, nyomtatás, szkennelés, e-mail-generálás) segítettük az idősebb, nyugdíjas korosztály részvételét az Erzsébet programhoz kapcsolódó üdülési lehetőségek és fürdőjegyek pályázatában. Saját akkreditált képzésünk a Segédkönyvtáros képzés, mely 2013 márciusában a korábbi képzési terv szerint vizsgával befejeződött, szeptemberében az új képzési rend szerint megkezdődött. Erre a képzésre folyamatosan nagy az igény, amelynek az oktatótermünk 20 férőhelyes kapacitása szab fizikai határt. Munkatársaink, a megye és a városi hálózat könyvtárosai számára az év folyamán több szakmai képzést tartottak a Corvina integrált könyvtári rendszer különböző moduljainak (ACQ, CAT, CIRC – beszerzés, katalogizálás, kölcsönzés) használatával kapcsolatban.
Szociális feladatok Az összevont intézmény valamennyi telephelyén fontos szempont a hátrányos helyzetű szociális rétegek felé valamilyen szintű szolgáltatás biztosítása. Az, hogy a 7 fiókkönyvtáron és a központi épületen kívül rendelkezünk 2 speciális letéti szolgáltatással, ezt a szerepet tovább erősítette. 2013-ban a József Attila Könyvtár korábbi letéti ifjúsági könyvtára átalakult, a szolgáltató helyen ugyanis megszűnt a Bárka Egyesület működése, ezért a szociális feladatot az ugyanazon a helyszínen, a Vöröskereszt fenntartásában működő Hajlék Otthonnak adtuk át. Így ezt a szociális funkciót azoknak az idős embereknek a szolgálatába állítottuk, akik család vagy lehetőségek híján hajlékot kapnak ebben az intézményben. A József Attila Könyvtár végzi idősök számára a „házhoz szállító” könyvszolgáltatást a szociális gondozószolgálat intézményeivel együttműködésben. A Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Vakok- és Gyengénlátók Szövetsége épületében a Szabó Lőrinc Könyvtár letéti hangoskönyvtára működik, az Észak-magyarországi Látásrehabilitációs Központban a megyei könyvtár letéti hangoskönyvtára található. Ezeken kívül a központi épületben gazdag hangoskönyvtári gyűjtemény is található a látássérültek számára, így a város három különböző pontján jutnak az érintettek szolgáltatáshoz, dokumentumokhoz.
2. Szervezeti kérdések: 2.1 Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra Az intézmény szervezeti struktúrájának átalakítása több területet érintett: A szervezet „megtartó” pilléreit az összevont intézményben a megyei és a városi hálózat mentén alakítottuk ki, irányító szerepet szánva a legnagyobb, a megyei könyvtári központi épületben található szakmai szervezeti egységeknek (gyűjteményszervezés, szolgáltatás).
9
A menedzsment munkáját az igazgató mellett három igazgatóhelyettes, három osztályvezető, kétfős titkárság közvetlenül segíti. A központi épületben január folyamán a Gazdasági osztály, a Terület-ellátási csoport kialakítására és a Gyűjteményszervezési osztály teljes átszervezésére, az új, megnövekedett feladatok ellátásához szükséges háttér és infrastruktúra kialakítására került sor. A Városi Könyvtárból az önálló gazdálkodásúvá vált intézmény feladatainak ellátásához átköltözött a Gazdasági osztály, melynek személyi állományát a városi fenntartó támogatásával sikerült megerősíteni. Az önálló Gazdasági osztály élére az intézmény gazdasági igazgatóhelyettese került. Irányítása alá tartozik a gazdasági, pénzügyi, üzemeltetési, személyzeti tevékenységek köre. A szervezeti és gyűjteményszervezési átalakítás részeként a megyei könyvtár központi épületéből átköltöztettük a Nyelvi részleg anyagát a Szabó Lőrinc Idegen nyelvű Könyvtárba, ahol ezzel gyűjteményi profilváltás történt. A KSZR feladatok ellátására új csoport alakult, amely 9,5 fővel biztosítja a kistelepülések koordinálását és közvetlen ellátását. 2013-ban 9 városi könyvtárral kötöttünk megállapodási szerződést a könyvtári szolgáltatások megosztott biztosítására. A megyei kistelepülési feladatok megerősítéséhez a városi hálózatból az év elején teljes munkaidőre átszámítva 6,5 munkatársat vettünk át. Átalakult a korábbi Feldolgozó osztály is, az előző évben még az Olvasószolgálathoz tartozó folyóirat-gyarapítás és nyilvántartásba vétel az új, Gyűjteményszervezési osztályra került. Ezzel az összevonással az intézmény valamennyi gyarapítást és feltárást érintő szakterülete egy szervezeti egységbe került. Az intézményi létszámot a fenntartó a módosított Alapító Okiratban 95 főben maximalizálta. A korábbi alapító okirat adatához képest a létszám az év során 4 fővel csökkent. Az év második felében, került sor két szakmai (megyei hálózati és városi hálózati) és egy gazdasági igazgatóhelyettes pályáztatás utáni kinevezésére.
10
Az intézményi terek működésében meghatározó változást jelentett, hogy a központi épületben működő Nyelvi részleg állományát átköltöztettük a közeli Szabó Lőrinc Könyvtárba, amelynek az új Alapító okirat szerint is az idegen nyelvű szak- és szépirodalom lett a gyűjtési profilja. A volt Nyelvi részleg helyiségét a Terület-ellátási csoport vette használatba a KSZR feladatainak ellátásához. Az összevont intézmény összesen valamivel több, mint 7000 négyzetméteren, egy központi épületben és hét fiókkönyvtárban szolgáltat. Az épületek közül két, a város tulajdonában lévő, lapos tetős fiókkönyvtár (Kaffka M. és József A.) évek óta folyamatosan beázik, amelynek felújítási munkálataira árajánlatot kértünk, de forráshiány miatt javításukra nem került sor. Valamennyi épület állapota nagyobb beruházást igényelne. A tulajdonviszonyok tekintetében a központi épület állami, a fiókkönyvtárak épületei városi tulajdonban vannak. Karbantartás terén kizárólag a legminimálisabb munkálatok elvégzésére került sor, amelyek az év folyamán az épületekben jelentkeztek (fénycsövek cseréje, zárcsere, vízvezetékek javítása).
2.2 Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások
Intézményi dokumentáció, alapdokumentumok Az intézmény közös életében az év kezdetén számos halaszthatatlan adminisztratív intézkedés megtételére került sor. Az intézményi dokumentáció alapdokumentumai közül első helyen szerepelt a fenntartó által már december 13-án elfogadott Alapító okiratban történt módosítások átvezetése. Az ekkor jóváhagyott okiratot sajnos januárban a Magyar Államkincstár módosításra visszaadta, ezért annak jóváhagyását újra a Közgyűlés elé vitte a fenntartó. Az Alapító okirat miatt késett a törzskönyvi kivonat jóváhagyása is, de erre is sor került február elején, miközben a működés folyamatos volt. A 2012-es Beszámoló és a 2013-as Munkaterv készítésére is sor került az első két hónapban, mindkettőhöz az EMMI Közgyűjteményi Főosztálya nyújtott mintát, amelynek kereteit figyelembe véve tartalmilag elkészítettünk, helyi sajátosságainkkal kiegészítettünk, a fenntartó közvetítésével az EMMI Közgyűjteményi Főosztálya számára megküldtünk. Megújult a szorosabb értelemben vett szakmai programot, az intézményi könyvtárpolitikát is tükröző és a működést meghatározó Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a hozzá kapcsolódó legfontosabb mellékletek, a Gyűjtőköri szabályzat és a Könyvtárhasználati szabályzat, a Szervezeti ábra is. Ennek munkálatai az év első napjaiban megkezdődtek és február végére befejeződtek a vezetés, az érdekképviseleti szervek és a munkatársak együttműködésével. Az év folyamán a dokumentáció részeként megújultak azok a szabályzatok is, amelyek az intézményi működéshez, üzemeltetéshez elengedhetetlenek (Közbeszerzési szabályzat, Gépjárművek igénybevételének és használatának szabályzata, Pénzkezelési szabályzat, Belső kontroll, Informatikai szabályzat, Kötelezettségvállalási szabályzat, Kulcskezelési szabályzat, Leltározási és leltárkészítési szabályzat, Önellenőrzési szabályzat, Önköltségszámítás, Selejtezési szabályzat).
11
3. A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása 3.1 Gyűjteményszervezés - állományépítés Az intézményt érintő, év elején életbe lépett változások – a volt Városi és Megyei Könyvtár összevonása, a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer indulása – a gyűjteményszervezéssel kapcsolatos feladatokat is döntően meghatározták és jelentősen megnövelték. 2013. január 1-től a volt Városi Könyvtár fiókjainak összesített állományadatai a volt Megyei Könyvtár állományát nyilvántartó főkönyvben összesítésre kerültek. A volt Városi Könyvtár HunTéka adatbázisának a tartalma betöltésre került a CORVINA adatbázisba. A bibliográfiai, index és példányrekordok konverziós munkálataiban az osztály munkatársai aktívan közreműködtek. Amennyire csak lehetett, az osztály szobáit és tereit felkészítettük a nagy mennyiségű dokumentum fogadására; a segédkönyvtárunkat átválogattuk, a volt feldolgozó osztály régi vaspolcait visszaszereltettük a belső folyosónkra és több szobába. A közös munkára való felkészüléshez átnéztük a katalogizálási és tárgyszavazási háziszabályzatunkat, részt vettünk az intézmény Gyűjtőköri és gyűjteményszervezési szabályzatának megfogalmazásában. Az összevonás adatai a leltárkönyv alapján 2012. december 31. – 2013. január 1. Dokumentumtípus Könyv + időszaki Videó DVD Hangzó dokumentum (zenei CD, zenei DVD és nem zenei CD, HGK) Elektronikus (CD-ROM) Egyéb (térkép, kotta, kézirat, mikrofilm) Összesen
Városi K. RFMK állomány (db) állomány (db) 2012. dec. 31. 2012. dec. 31. 519.676 245.176 29.753 15.649 2.214 40 4.085 695
RFMVK összesített állomány (db) 2013. jan. 1. 764.852 45.402 2.254 4.780
22.310 2.139
22.057 71
44.367 2.210
18433 598.610
7.973 291.661
26.406 890.271
2013. terv
Gyarapítási összeg (Ft)* ebből könyv (Ft)*
2013 tény
változás %-ban előző évhez (2012.) képest**
47.800.000
88.412.237
+393%
34.800.000
57.022.599
+263% 12
ebből folyóirat (Ft)*
13.000.000
24.782.982
+2153%
ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum(Ft)*
1.500.000
5.605.193
+418%
13.790
33.558
+284%
ebből kötelespéldány (db)
320
493
+56%
ebből nemzetiségi dokumentum(db)
160
202
+512%
126.089
+3422%
Gyarapodás (db)
Megyei könyvtár által digitalizált dokumentumok száma (könyvtári egység)
*bruttó értékben, minden gyarapodási típus összesen **a 2012. évi adatok a volt Megyei Könyvtár adatai, a 2013. évi tényadatok a volt Városi Könyvtár és a KSZR adatait is tartalmazzák 2012-ben a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárban a digitalizálás egy jelentős része a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával, pályázati keretből történt; a jelentős használatnak kitett mikrofilmek esetében közel 124.000 képkocka került megőrzésre. Ezen kívül többféle dokumentumtípus digitalizálására került sor; folyóiratok, helyismereti fotók, képeslapok, térképek. 3.1.1. Gyarapítás Az intézmény dokumentumállományát hagyományosan, csoportos leltárkönyvben és a Corvina adatbázis segítségével elektronikus formában, tételesen is nyilvántartjuk. Elektronikus egyedi leltárkönyv 2009-ben készült először, azóta kerülnek évenként lekérdezésre és elérhetőek a közös/gyarapítás/leltárkönyvek/aktuális év mappában. A terület-ellátási munkához rendelt állami költségvetés nagysága a teljes intézményi állománygyarapításra előirányzott összeggel együtt közbeszerzés kiírását tette szükségessé. Ez az első félévben jelentősen lassított a gyarapítás ütemén. Az év első öt hónapjában, a közbeszerzés nélkül költhető dokumentum-típusonkénti nyolc millió forintos keretlehetőség terhére elsősorban helyi szállítóknál, döntően a megyei ellátás vásárolt, hogy a településekre a kiszállítást minél hamarabb meg tudja kezdeni. A könyv dokumentumtípus beszerzésére kiírt közbeszerzési eljárásban nyertes Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-vel 2013. május 27. napjától 2013. december 13. napjáig volt érvényben szállítási szerződés nettó 38 millió forint + 20% becsült értékben. Az elért árkedvezmény 32% volt. A szerződött értékben benne volt a gyarapító munkáját segítő, újdonságokról szóló tájékoztatás, az igény szerinti szerelés, a dokumentumok cédulával és tasakkal történő ellátása. A központi könyvtáron kívül a fiókok és a megyei ellátás számára is a gyarapítást a Corvina integrált könyvtári rendszer gyarapító moduljában a Gyűjteményszervezési osztály végezte. A felhasználói végpontokról az igények összegyűjtése a KELLO nagyjából kéthetente, .xml formátumban megküldött ajánlati listája segítségével történt. A felkínált dokumentumok szabványos bibliográfiai rekordjai közvetlenül betöltésre kerültek az adatbázisba, a kiválasztott tételek irányítással és darabszámmal ellátva töltődtek be az igények közé, ahonnan elektronikus formában küldtük a megrendeléseinket. Az ACQ modulban két gyarapítási osztály létrehozásával 13
biztosítottuk a megyei és városi könyvtár, valamint a KSZR igényeinek külön történő nyilvántartását. Az új feltételek szerinti működéshez rendszergazdai segítséggel az ACQ modulban meghatároztunk új gyarapítási lelőhelyeket, igényhelyeket, kereteket. A nem KELLO-s beszerzések érkeztetése, leltározása, katalogizálása és szerelése ezen szolgáltatások híján nagymértékben lassították az osztályon folyó munkát. A 2013-ban állományba vett tételek mennyisége és értéke az ellátandó fiókok és a KSZR településeinek csatlakozásával a tavalyi adatoknak közel a négyszeresére emelkedett. A növekedés üteme minden dokumentumtípus esetén jelentős, ezen belül az elektronikus adathordozók – CD, DVD – számának emelkedése figyelhető meg.
Az állomány 2013. évi gyarapodása a leltárkönyv adatai szerint dokumentum-típusonként
* minden gyarapodási mód, bruttó értékben Megnevezés Könyv, időszaki Nem zenei DVD, video Hangzó (zenei CD, DVD, hangkazetta) Nem zenei CD, HK-CD, hangkazetta, CD-ROM Egyéb (térkép, kotta, kézirat) Összesen
2012(db)* 2013 (db)* 2012 (Ft)* (RFMK) (RFMVK) (RFMK) 7.902 30.307 15.719.603 + 267 + 296 + 1.099.900 8.169 30.603 16.819.503 420 2.171 869.439 17 183 57.074
2013 (Ft)* (RFMVK) 57.024.357 + 1.467.541 58.491.898 4.432.993 443.267
75
276
155.763
728.933
65
325
33.503
999.704
8.746
33.558
17.935.282
65.096.795
14
A különböző dokumentum-típusok a feldolgozás szintjén új szolgáltatási egységgel, az un. „oktatócsomagokkal” bővültek, melyek az idegennyelv tanulást elősegítő oktatási/tanulási segédleteket (változóan tankönyvet, munkafüzetet, CD-t) egy egységként kezelve kerültek feldolgozásra.
A tényleges, teljes könyvtári állomány leltárkönyv szerinti dokumentum-típusonkénti megoszlása
Dokumentumtíp us Könyv + időszaki Videó DVD Hangzó dokumentum (zenei CD, zenei DVD és nem zenei CD, HGK) Elektronikus (CDROM) Egyéb (térkép, kotta, kézirat) Összesen
RFMVK összesített Gyarapodás Gyarapodá Törlés Állomány állomány (db) RFMK 2012 (db) 2013. december 31. s 2013 (db) 2013. jan. 1. 2012 (db) (db) 764.852 7.902 30.307 10.674 784.485 45.402 267 296 45.698 2.254 10 8 81 2.181 4.780 410 2.163 22 6.921
44.367
88
447
280
44.534
2.210
4
12
-
2.222
26.406 890.271
65 8746
325 33.558
24 11.081
26.707 912.748
Ebből csak a könyv:
Év 2013 2012 2011
Teljes könyvállomány db 784.485 519.676 511.774
Összes könyvgyarapodás db 30.307 7 902 8.368
15
A tényleges állomány dokumentumtípusonkénti megoszlása (könyv nélkül)
időszaki kidványok video DVD zenei és nem zenei CD, DVD, hangkazetta CD-ROM térkép kotta egyéb
A könyvtár tényleges, teljes állományának tartalmi megoszlása Tartalmi megoszlás (db)
téma
0
1,2,3, 92/99, 908
4,8
5,91
6
7
Szakdo kumen Szépiro -tumok -dalom összesen
gyerÖsszemeksen irodalom
2012.
21 114 161 885 48 364
43 058
81 101
71 865 427 387 138 324 32 899 598 610
2013. január 1.
37 266 217 790 84 539
61 496
94 685 101 545 597 321 240 766 52 184 890 271
2013. 37 582 219 390 85 574 december
62 021
96 714 104 537 605 818 250 562 56 368 912 748
16
A tényleges állomány tartalmi megoszlása
0 1,2,3,92/99,908 4,8 5,91 6 7 szépirodalom gyermekirodalom
A központi könyvtár teljes állományának összetételére kis mértékben ugyan, de hatással volt a könyvtárak összevonása és a települések gyarapodási igényeinek a megjelenése. A várható tendencia a szakirodalom arányának 5%-kos csökkenésében, a szépirodalmi állományrész 4%-os, a gyermekirodalom 1%-os növekedésében mutatkozott meg.
A teljes állomány gyarapodásának téma szerinti alakulása 201 2. december 31 .-201 3. december 31 . 80 70 60
2012. 2013. január 1. 2013. december 31.
50 40 30 20 10 0 szakirodalom
szépirodalom
gyermekirodalom
17
Ugyanez figyelhető meg a központi könyvtár állomány-gyarapodásának az összetételében is. Az összes fiók együttes gyarapodási adatai az összesen belül 47%-os szakirodalmi, 38%-os szépirodalmi és 14%-os gyermekirodalmi növekedést mutattak. Állománygyarapodás a beszerzés módja szerint:
Megnevezés
Vásárlás Ajándék Kötelespéldány Egyéb Összesen
2012 (db)
5.990 1.198 316 1242 8.746
2013 (db)
29.867 3.101 455 135 33.558
Az összes beszerzés 89%-a vásárlás volt 58.485.049 Ft bruttó értékben. Ennek az értéknek mintegy 70-át az év közepén érvénybe lépett közbeszerzési pályázat útján szállítási jogot nyert Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-vel bonyolítottuk bruttó 40.949.048 Ft értékben. A fennmaradó 17.536.001 Ft-ot helyi kereskedőknél – pl. Makro Book Kft., Mónos Film Bt., Smart Contact Bt. – és más terjesztőknél – pl. a Líra Könyv Zrt.-nél, a Média Markt-nál, a Pécsi Direkt Kft.-nél, a Tescónál, a Perfect Books-nál, az In Forma Kft.-nél, a Tantaki Kft-nél – költöttük el. 1.010.165 Ft értékben antikvár dokumentumok beszerzésére kerülhetett sor megyei és más székhelyű antikváriumok kínálatából; 527.930 Ft értékben a Lévay József Muzeális Könyvtár, 482.235 Ft értékben a II. Rákóczi Ferenc Központi Könyvtárnak a régi könyvek tára gyarapodott. Az értékes ritkaságok közül gyűjteményünkbe került többek között egy Szőnyi Nagy István-féle református imádságos könyv 1681-ből, illetve Szemere Bertalan 1841-ben megjelent A büntetésről s különösebben a halálbüntetésről című munkája. Számottevő a kötelespéldányként állományba került dokumentumszám 50% körüli növekedése is. Azt reméljük, hogy ebben a növekedésben a beszerzők lankadatlan figyelmén kívül a helyi kiadók növekvő fegyelmezettsége mutatkozott meg. Az összes dokumentumtípus darabonkénti átlagára az összes beszerzés esetén 1.913 Ft, ezen belül a KSZR esetében 1.772 Ft, a központi- és a fiókkönyvtárak esetén 2.348 Ft volt. Az eltérés valószínűleg abban van, hogy a központ és fiókkönyvtárak számára beszerzett nagyobb értékű nem hagyományos, elektronikus dokumentumtípusok, míg a területellátás beszerzésében a könyv dokumentumtípus dominált. 2012-ben a volt Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár beszerzéseinek átlagára 2.051 Ft volt, így az idei átlagár 6,5%-kal kevesebb a tavalyinál.
18
3.1.1.1. Központi Könyvtár és a fiókkönyvtárak adatai A központi könyvtár és a fiókok gyarapodása
*minden gyarapodási mód összesen, bruttó értékben Gyarapodás Gyarapodás Gyarapodás (db) (db) (Ft) 2012. 2013.* 2012. 966 289 1.092.154 1.155 140 1.307.260 302 16 461.521 270 134 287.220 1.707 564 1.726.798 1.366 669 2.043.073 780 430 1.092.936 6.546 2.242 8.010.962 8.746 5.904 17.935.282
Könyvtár neve
József Attila Kaffka Margit Lévay József Móra Ferenc Petőfi Sándor Szabó Lőrinc Tompa Mihály Fiókok összesen: II. Rákóczi Ferenc II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár összesen: Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer Mindösszesen:
Gyarapodás (Ft) 2013.* 560.146 229.235 528.383 236.791 1.032.342 2.005.863 682.998 5.275.758 13.848.763
8.146
19.124.521
25.116 33.262
44.504.733 63.629.254
A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár összes gyarapodásának 58%-a tényirodalom, a fiókkönyvtárak esetében ez az arány 47%, míg a központi könyvtárban 62%. A leltárba vett szakirodalmi művek többsége a fiókokban a nyelvtudomány, nyelvészet, illetve a művészetek témában, a központi könyvtárban szintén a művészetek, szabadidő, sport tárgykörön kívül az alkalmazott tudományok témában került állományba.
A gyarapodás tartalmi megoszlása a központi és a fiókkönyvtárakban Tartalmi megoszlás (db) Szakdo kumen Szépiro -tumok -dalom összesen
gyerÖsszemeksen irodalom
0
1,2,3, 92/99, 908
4,8
5,91
6
7
József Attila
11
35
9
7
29
26
117
129
43
289
Kaffka Margit
1
12
8
2
10
2
35
87
18
140
Lévay József
1
8
2
2
1
14
2
13
7
4
8
6
38
69
27
134
téma
Móra Ferenc
16
Petőfi Sándor
12
69
9
11
41
29
171
241
152
564
Szabó Lőrinc
2
48
319
19
15
9
412
227
30
669
Tompa
3
23
2
20
14
213
275
100
55
430
19
Mihály Fiókok összesen :
30
208
356
65
118
285
1 062
855
325
2 242
II. Rákóczi Ferenc
96
1 304
237
293
551
1 157
3 638
1 460
806
5 904
126
1 512
593
358
669
1 442
4 700
2 315
1 131
8 146
II. Rákóczi Ferenc Könyvtár összesen :
2013. évben a MÁRAI program keretében januárban érkeztek előző évről átnyúló szállítási tételek, amelyeket már erre az évre vettünk leltárba. A tárgyévre vonatkozóan nyár végén lehetett megkezdeni a KELLO Márais felületéről az intézmény keretének a leválogatását, összesen 2.200.000 Ft értékben. Az összeget 1.885.714 Ft értékben a fiókkönyvtárak, 314.286 Ft értékben a központi könyvtár tölthette ki. Megszerveztük és lebonyolítottuk az igények begyűjtését és továbbítását, a kiválasztott dokumentumok érkezését 2014. elejére várjuk. 3.1.1.2. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer adatai
A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretein belül, minden gyarapodási móddal együtt összesen 25.116 darab dokumentumot vettünk állományba, összesen bruttó 44.504.733 Ft értékben. A beszerzett dokumentumok közel 94%-a könyv, 6%-a egyéb dokumentumtípus. A gyarapodás dokumentumtípusok szerinti megoszlása
Dokumentum-típusok Könyv
Mennyiség (db)
Érték (Ft) 23.598
42.396.983
5
7.352
Hangoskönyv (CD)
43
96.732
Térkép
14
22.937
1.456
1.980.729
25.116
44.504.733
CD (zenei)
DVD Összesen:
A szépirodalmi témájú dokumentumok a teljes beszerzés közel 42%-át, a gyermekirodalmiak a 21%-át tették ki.
20
A szakdokumentumok téma szerinti megoszlása a K SZR beszerzésben 201 3. 0 1 2 3 5 6 7 8 9 91
Költségek megoszlása a keretek között, negyedévi bontásban (folyóirat nélkül) I. negyedév
(Kello) ODR
1 163 604
(Kello) Normál KSZR
933 068
II. negyedév
III. negyedév
1 119 576 697 391
2 812 341
1 622 325
5 132 057
8 938 694
13 022 697
20 961 921
43 856 380
1 323 883
1 323 883
627 930
315 569
943 499
Pályázatok Összesen:
Összesen
2 283 180
ÉT Saját
IV. negyedév
11 088
19 331
27 940
4 887 691
4 946 050
2 107 760
10 774 992
16 490 908
29 111 389
58 485 049
125 829
326 097
Egyéb
200 268
Ajándék
640 908
1 119 471
1 196 979
968 758
3 926 116
Kötelespéldány
419 612
148 100
103 046
221 235
891 993
Nem számlás összesen:
1 260 788
1 267 571
1 300 025
1 315 822
5 144 206
Mindösszesen:
3 368 548
12 042 563
17 790 933
30 427 211
63 629 255
A keretek megoszlásában az egy-egy költségvetési évre jellemző aránytalanság figyelhető meg: az első negyedévben még nincs költségvetés, az utolsó hónapokban pedig a meglévő források teljes felhasználására törekedtünk. Az utolsó negyedév költése az első értékének közel tízszerese. Az első két negyedévben az előző évről áthúzódó ODR keret jelent meg (2012-2013. évi módosított ODR támogatási szerződés 2.748.000 Ft összegű dokumentum beszerzést tett lehetővé), valamint elsősorban a KSZR közbeszerzés nélkül költhető dokumentum-típusonkénti nyolc millió forintos keretlehetőségre való vásárlása. A második negyedévtől a központi és a fiókkönyvtárak beszerzései is egyre növekvő mértékben jelentek meg saját és KELLO keretre egyaránt. 21
Az év végén jelentkező érdekeltségnövelő támogatást az intézményünk rendre a következő év folyóirat-előfizetésére szokta fordítani. Tavaly az 5,3 millió Ft ÉT keretből egyéb dokumentum vásárlására is lehetőség nyílt 1,3 millió Ft értékben. Ez a gyarapodási összeg a fiókok és a központi könyvtár közt arányosan került szétosztásra. A Nemzeti Kulturális Alap pályázatán három, egyenként 300 000 Ft értékű gyarapítási lehetőséget nyertünk a büntetés végrehajtási intézetek, gyermekintézetek és nemzetiségi települések könyvtárai számára. Az első negyedév egyéb gyarapodási módjában a 2012. évi MÁRAI program elhúzódó szállítmányait vettük állományba, a negyedik negyedévben pedig az Országos Idegennyelvű Könyvtár közreműködésével elérhető nettó 120.000 Ft található, melyet nemzetiségi irodalom beszerzésére fordíthattunk. A leltárba vett ajándék-dokumentumok között jelentős mértékű a megyei ellátás települései számára beleltározott ajándék: összesen 1.586 darab, 1.658.620,50 Ft értékű dokumentum. A központon kívül Golop, Kesznyéten, Kistokaj, Köröm, Mád, Taktakenéz, Taktaszada, Tiszatarján települések részére vételeztünk be ajándékot. 3.1.1.3. Folyóirat-rendelés és nyilvántartás adatai
A folyóiratok előfizetése a központi könyvtár számára az addigi gyakorlatnak megfelelően 2012. év végén megtörtént. A fiókkönyvtárak magyar nyelvű folyóirat-rendelése márciustól, a Szabó Lőrinc Idegennyelvi Könyvtár külföldi folyóiratszámai április hónaptól kerültek szállításra. A KSZR keretében a szerződött településekről összegyűjtött folyóiratigények kétszer négy havi bontásban májustól, majd szeptembertől kerültek előfizetésre és szállításra. 2013. évben szintén megtörtént a következő évi folyóiratok előfizetése. Ennek a feladatnak az ellátására az összeg nagysága miatt az év második felében közbeszerzési eljárás kiírására került sor. Több forduló eredményeképpen a Magyar Posta 13.488.473 Ft értékben nyert szállítási lehetőséget az idegen nyelvű folyóiratok, az országos terjesztésű napi- és hetilapok, valamint az országos terjesztésű havilapok és folyóiratok tekintetében. A regionális terjesztésű helyi lapok szállítását az Inform Média Kft. nyerte 2.820.600 Ft értékű ajánlatával. Mind a Magyar Postával, mind az Inform Média Kft.-vel kötött szerződés lehetővé tette a pótrendelést további példányra és új címre, ami nélkülözhetetlen a több száz igényhely gördülékeny és kívánság szerinti ellátása érdekében. Folyóirat-megrendelés 2013-ban Folyóirat (cím)
Példányszám (db)
Település/telephely (db)
Bruttó érték (Ft)
KSZR
146
925
197
6.641.282
II. RFMVK
259
337
8
2.895.092
ebből a központi könyvtárban leltárba vett
Könyvtári egység (db) 192
296
1.467.541 22
A 2013. évi folyóiratcímek között 6 db külföldi (idegen nyelvű) és 3 db digitális kiadvány található. A Nemzeti Kulturális Alap támogatásával 30 cím került a Központi Könyvtár olvasóihoz.
Leltárba vett folyóiratok megoszlása a gyarapodás módja szerint Ajándék 2012. Könyvtári egység (db)
Kötelespéldány
2013.
50
2012.
37
2013.
42
Vásárlás 2012.
24
Összesen
2013.
175
2012.
235
2013.
267
296
A leltárba vett folyóiratok tartalmi megoszlása
Tartalmi megoszlás (db) Téma
0
1,2,3, 92/99, 908
2012.
15
152
31
5
25
39
267
2013.
93
104
39
3
19
38
296
4,8
5,91
6
7
Összesen
A leltárba vett folyóiratok tartalmi megoszlása 7 6 5,91
2012. 2013.
4,8 1,2,3,92/99,908 0 0
20
40
60
80
100
120
140
160
23
3.1.2.. Apasztás
2013-ban törlés csak a központi könyvtár állományából történt. Innen utoljára 2011. márciusi dátummal töröltünk, mert a fenntartóváltást megelőző évben a Megyei Önkormányzat ezzel az állomány teljes értékét és mennyiségét érintő folyamattal nem kívánt foglalkozni. A gyarapodási és a törlési tevékenység egymással szoros összefüggésben és egyensúlyban van, így az elmaradt időszak törlései viszonylag nagy számban gyűltek össze. A 2013. évi törlésben az a Gyermekrészlegben végzett leválogatási munka tükröződik, ami még az RFID 2011. évi bevezetéséhez kapcsolódott. Az év első félévében 62 darab törlési jegyzékről összesen 11.081 darab dokumentum állományból való kivezetésére került sor. Igény lett volna több törlés előkészítésére és lebonyolítására is, de a többszörösére növekedett gyarapítási feladatok mellett az év második felében erre nem jutott munkakapacitás. A tervszerű állományapasztás címén törlésre került dokumentumok a 3/1975. (VIII.17.) KM-PM együttes rendelet 17. § értelmében először fölöspéldányként kerültek felajánlásra az Országos Széchényi Könyvtárnak. A megmaradt példányok a fizikailag elhasználódottakkal együtt további
A tör lési jegyzékek r észlegenkénti dar abszáma
felnőtt részleg kölcsönző gyermek részleg kézikönyvtár gyermek részleg kölcsönző központi raktár zeneműtár nyelvi részleg kölcsönző
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
hasznosításra kerültek anyaotthonban, iskolában. A törölt dokumentumok 96%-a könyv. Törölt tételek dokumentumtípusonkénti megoszlása Dokumentumtípusok
darab
könyv
kotta
hangzó dokumentumok
videó
DVD
10 674
24
280
81
22
Összesen (db)
11 081
24
A törölt tételek téma szerinti megoszlása Tartalmi megoszlás (db)
téma
0
1,2,3, 92/99, 908
darab
122
2 303
4,8
5,91
6
7
569
882
967
880
Szakdoku Összesen Szépiro- gyermekmentumo dalom irodalom k összesen 5 723
3 030
2 328
11 081
3.1.3. Feldolgozás, állományfeltárás
Az osztályra katalogizálás céljából beérkező dokumentumok elektronikus feldolgozását a Corvina integrált könyvtári rendszer CAT moduljában ütemesen és folyamatosan, nagy gondossággal, az adatbázis egészét szem előtt tartva, azt rendszeresen gondozva, javítva végeztük. Tekintettel az év elején történt adatkonverzióra és a területellátás példányszintű megjelenésére a katalógusban, a keresőfelület egységes, következetes rendszerét különösen nehéz érvényre juttatni és megtartani. A konverzióval az adatbázisba került eltérő adat-megjelenítések és esetleges hibák javítása különösen nagy feladatot ró a katalogizálóra. Lassítja a munkavégzést, ugyanakkor nélkülözhetetlen ahhoz, hogy a katalógus minőségi, korrekt találatokat adjon a keresőkérdésekre. Könyvtárunk az országos lelőhely-katalógus, a Magyar Országos Közös Katalógus egyik rekordfelküldő könyvtára, a katalogizálási házi-szabályzatunk a MOKKA mindenkori szabályaival összhangban áll. A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtárnak jelenleg 187.775 dokumentum-címe kereshető vissza az országos jelentőségű nyilvántartási felületen. Ez 11.763 db rekorddal több, mint a tavalyi hasonló adat. A muzeális értékű és az 1850 előtti különböző dokumentumtípusba tartozó dokumentumértékeink feltárásában és nyilvántartásában munkatársunk, a helyismereti kolléganőkkel együttműködve az elmúlt évben 403 darab 1945 előtti dokumentumot katalogizált. A MOKKA-R katalógus jelenleg 8.339, a Muzeális Könyvtári Dokumentumok Nyilvántartása pedig 20.482 db dokumentumot tart nyilván a II. Rákóczi Ferenc Megyei és városi Könyvtár adataival. A katalogizáló kollégák a szeptember 1-től kezdődő gyermekkönyvtári és a felnőtt szép- és szakirodalmi kölcsönző állományban megkezdett revíziós munkában részt vettek. Összesen 371 darab dokumentumot fogadtak heti, illetve igény szerinti gyakorisággal a revízióból a nyilvántartásban, katalógusban való javítás céljából. A kölcsönzői pultból tavaly összesen 763 darab gyors-katalogizált könyvet kaptunk további feldolgozásra. „Raktári circ” jogcímen közel 50 db dokumentum katalogizálását végzetük el, így biztosítva a még feldolgozatlan raktári dokumentumok könnyebb hozzáférhetőségét.
25
A raktári állomány retrospektív feldolgozása a tavalyi évben is a szabad munkaerő- és munkaidőkapacitás függvényében a Bb-s mérettartományban, az újaktól a régiek felé haladva történt. A megnövekedett katalogizálási feladatok mellet 2013-ban összesen 1.506 darab raktári dokumentum retrospektív feldolgozására került sor. A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága a központi könyvtárban 85%-os, a fiókkönyvtárakban 95%, kivéve a Lévay József Muzeális Könyvtárat, ahol ez az érték szintén 85%. 3.1.4. Képzés
A megyében, illetve a város vonzáskörzetében felmerülő iskolarendszeren kívüli szakmai továbbképzések megszervezését és lebonyolítását a Szervezeti és Működési Szabályzat a Gyűjteményszervezési osztály feladataként határozta meg. Ennek alapján, a mindenkori törvényi előírásoknak és igényeknek megfelelően 2013-ban is meghirdetésre került az Országos képzési Jegyzékben szereplő Segédkönyvtáros elnevezésű képzés. 2013 márciusában a 2012-ben 14 fő hallgató részvételével lebonyolított tanfolyam vizsgáira került sor a Könyvtári Intézet közreműködésével. Szeptember 18-tól 20 fő részvételével új tanfolyam indult. Tekintettel a megnövekedett felhasználói körre – fiókkönyvtárak, a megyei ellátás települési könyvtárosai – a Corvina integrált könyvtári rendszer gyarapító (ACQ), katalogizáló (CAT), folyóirat-kezelő (SER) és katalógus (PAC) moduljának használatával kapcsolatos felhasználói ismeretek széles körű megismertetése céljából a gyűjteményszervezési osztály több tájékoztató alkalmat, továbbképző napot tartott a Görgey úti épület oktatótermében. Ezeken az alkalmakon a Megyei és Városi Könyvtár teljes dolgozói gárdája részt vett. 3.2 Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök
A tájékoztatószolgálat és olvasótermi szolgáltatás nem választható el egymástól, tekintettel arra, hogy nincs elkülönített olvasóterem, ezért ez a szolgáltatás minden olvasói térben működik. A napi információ és dokumentumszolgáltatás korszerű eszközök segítségével történik: elektronikus katalógus, online adatbázisok, internetes források állnak rendelkezésre. A könyvtár szolgáltatásairól, programjairól kéthetente küldtük olvasóinknak az elektronikus könyvtári híradót, mely a teljes hálózat információit tartalmazza, kéthavi összesítésben pedig szórólap formájában állítottuk össze nyomtatott hírlevelünket. A könyvtár weblapján és a megyei portálon a tartalmak frissítése napi feladat volt. A könyvajánlók, cikkajánlók készítése, a hírek, információk feltöltése folyamatosan történt. Az összevonást követően történtek tartalmi változások, a korábbi városi oldal a fenntartási kötelezettség miatt továbbra is elérhető volt, de a frissítés nem volt teljes körű. 2013 végére elkészült az új honlap, új formában, részben új tartalommal, önálló gyermek oldallal, az összevont intézményre vonatkozóan. Az új honlaphoz igazodva fog hamarosan megújulni a megyei portál is. Folyamatosan történt a MATARKA adatbázis építése, a kollégák által vállalt folyóiratok tartalomjegyzékének rögzítése. A számítógépes rendszer (Corvina) integrálása, a városi hálózat állományának konvertálása a tervezett időpontra megtörtént, a közös rendszer használata, tesztelése április 1-jével elkezdődött a tagkönyvtárakban. Bővült az online szolgáltatások köre a teljes hálózatban, a használat 26
feltételeinek összehangolásával elkészült az új könyvtárhasználati szabályzat. Az egyes tagkönyvtárak közötti dokumentum átkérés gördülékenyen folyik. Továbbra is nagy sikernek örvend az „Ajándék a múltból” címmel hirdetett szolgáltatás, melyben régi folyóiratokból készítünk összeállítást. 2013-ban 121 db ilyen térítéses szolgáltatás készült. A folyóirat olvasóban (TÁJOLÓ), mely egyben a közhasznú információszolgáltatás helyszíne is, több gépen biztosított az internet használata, de emellett biztosítottuk saját laptop használatával, WI-FI hálózatunkon keresztül is az internet elérést. A WI-FI-hez szükséges azonosító az olvasójegy érvényességi ideje alatt használható. Ennek megfelelően 2013-ban 353 fő rendelkezett regisztrált jogosultsággal a WI-FI használatához. A csoportos látogatás főként a Gyermekkönyvtárban jellemző (132 csoport 3095 fővel). A felnőtt tájékoztató szolgálat munkatársai 275 főnek (10 csoport) mutatták be a könyvtár szolgáltatásait, a könyvtárhasználat lehetőségeit, a könyvtári kutatás módszerét. A használó képzési projekt 2013-ban is folytatódott. Az első félévben TÁMOP-os forrás segítségével folytattuk a képzéseket, melyekre 4 alkalommal került sor. Ugyanakkor a tájékoztató szolgálat munkatársai közül is többen vettek részt a kistelepülésekre szervezett használóképzésben, oktatóként. Az intézményi összevonást követően arra törekedtünk, hogy egységes szolgáltatási rendszert alakítsunk ki a teljes intézményi hálózatban. A használat szabályait egységesítettük, lehetővé tettük azt, hogy egy beiratkozási díj befizetésével bármely tagkönyvtárat igénybe lehessen venni. Zökkenőmentesen folyik, heti rendszerességgel a dokumentumok átkérése, szállítása a tagkönyvtárak között, ezzel is törekedve a racionális, gazdaságos, az igényekhez igazodó állománygyarapításra, és nem utolsó sorban a könyvtárhasználók kényelmesebb kölcsönzésének biztosítására.
Helyismereti Gyűjtemény A Helyismereti gyűjtemény szolgáltatási tevékenységének egyik legfontosabb eleme a kurrens periodikák folyamatos feltárása, melynek során az integrált rendszerben rögzítjük a megyére és a városra vonatkozó cikkeket. Ezzel egy időben sor kerül a cikkek digitalizált formában történő archiválására is. A periodikák mellett a helyismereti tanulmánykötetek analitikus feltárását is végezzük, valamint egyes dokumentumokat helyismereti tárgyszóval is ellátunk. Ez a munka nagy segítséget jelent a helyi témában kutatók számára. Folyamatosan történik a helyi személyek adatbázisának feltöltése. A munkában a Gyűjtemény könyvtárosain kívül több munkatárs is részt vesz. Elkészítettük az „Évfordulók Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 2014” c. összeállítást a honlapon. Itt a kerek (25, 50 stb.) évfordulós személyek névsora és a róluk szóló irodalom található, a katalógusunkban fellelhető, vonatkozó tételekkel összekapcsolva. Az elmúlt évek Ünnepi Könyvheti megnyitóján közreműködött írók műveiből készült összeállítás a vitrinekben, az összevont intézmény bemutatáshoz pedig a gyűjtemény és a Régi könyvek tárának kincseiből válogattunk. Sikeresen pályázat eredményeként restaurálásra, könyvtisztításra, mikrofilmek digitalizálására és plakáttároló szekrények beszerzésére került sor. A plakáttároló szekrények elhelyezése érdekében a helyismereti raktárrész átrendezése vált szükségessé.
27
Tovább folytatódott fotótárunk, a restaurálásra szánt könyvek, illetve a digitalizálási tervben szereplő dokumentumok digitalizálása. Részt vettünk az Országos Honismereti Szövetség Elnökségének és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Honismereti Szövetség munkájában. Ennek az együttműködésnek a keretében készítjük a Szülőföldünk c. folyóiratba az immár hagyományos „Tallózó” c. összeállítást. A gyűjtemény munkatársai részt vesznek a MATARKA adatbázis-építésben, egyikük pedig tagja a Libinfo szolgáltatásnak. Készült Cseh Károly-bibliográfia a Borsodgeszten, a felújított könyvtárban kialakított emlékszoba és a könyvtári névadó tiszteletére. Egy ipari cég számára pedig sajtófigyelést végeztünk a róla megjelenő sajtóanyagból. A Petőfi Könyvtár a korábbiakban Miskolcra vonatkozóan gyűjtötte a helyismereti dokumentumokat. Ennek során a könyvek mellett gazdag fotó és dia gyűjteményre tett szert, melynek digitalizálása is megtörtént. Ez a digitalizált anyag, valamint a központi könyvtárban esetlegesen hiányzó nyomtatott dokumentumok az összevonást követően átkerültek a Helyismereti Gyűjteménybe. Ez nagymértékben hozzájárul a gyűjtemény teljessé tételéhez.
Zenemű- és médiatár A megyei és városi könyvtár összevonásával megtörtént a Szabó Lőrinc könyvtár zenei anyagának átköltöztetése. Ezzel együtt sor került a médiatárrá való bővítésre is a DVD filmek, hangoskönyvek áthelyezésével. A gyermekek zenei kultúrájának bővítése érdekében több alkalommal került sor zenei témájú előadásokra élő zene kíséretében: Flach Antal csembalóművész, Sziklavári Károly, valamint a Magyar Állami Operaház két művészének közreműködésével. A gyűjteményben folyamatosan készültek mini kiállítások, ajánlók egy egy témához, személyhez kötődően a zenei műveltség gyarapítása, az ismeretterjesztés érdekében.
Gyermekkönyvtár A gyermekkönyvtár tevékenységére a magas szintű dokumentum- és információszolgáltatás mellett a színvonalas, közösségi élményt adó, olvasásnépszerűsítő programok szervezése is jellemző volt. Nagy igény mutatkozott- az óvodák, és az általános iskolák részéről egyaránt- a gyermekkönyvtár könyvtárismereti, könyvtárhasználati, tematikus, kézműves és egyéb játékos, valamint a modern információhordozók használatára épülő csoportos foglalkozásai iránt, de nem elhanyagolható a gyermekek egyéni foglalkoztatására szánt munka sem. A gyermekkönyvtár a fenti időszakban sokszínű rendezvényeket szervezett elsősorban az egri Bródy Sándor könyvtár TÁMOP-os pályázati partnerségének köszönhetően. Kézműves játszóház, bábelőadás, író-olvasó találkozó, rajzpályázat, zenés baba-mama foglalkozás, koncert, rendhagyó irodalomóra, drámapedagógiai foglalkozás, napközis tábor egyaránt szerepelt a különböző korosztályok igényeit kielégítő rendezvénysorozatban. A legkisebbek - a három év alatti gyermekek - és szüleik havonkénti rendszerességgel különböző képességfejlesztő foglalkozásokon vehettek részt.
28
A tapasztalatok szerint ezek a programelemek igényes közösségi élmények átélését, a résztvevők tárgyalkotó képességének fejlődését, és nem utolsósorban a tanulók olvasáskultúrájának elmélyítését eredményezték. Voltak többek között: filcmesék Kulcsár Katával, Kalamajka bábszínház, Vagabanda bábelőadás, Batyu színház, interaktív foglalkozás Egy találmány, ami megváltoztatta a kultúrát címmel, Dr. Berényi László egyetemi docenssel, találkozó Kiss Ottóval, Lackfy Jánossal, Balázs Ágnessel, Bosnyák Viktóriával, Gévai Csillával, Gál Halász Annával, Szekeres Erzsébettel. A kínálatban szerepeltek kézműves foglalkozások, élőállatos bemutató a Miskolci Állatkert és Kultúrpark munkatársainak vezetésével.. Weöres Sándor író, költő, műfordító születésének 100. évfordulója tiszteletére Versillusztrációs pályázatot hirdettünk, melyre 500 pályamunka A Dorco Band koncertje és táncháza segítségével ismerkedhettek a gyerekek az autentikus cigány kultúrával is. Sok érdeklődőt vonzott Grillus Vilmos, az Alma, a Katáng együttesek koncertje, és Okos Tibor népzenész előadása is. Leiner Laura írónő könyvdedikálásán is több százan vettek részt.
Nagyon népszerűek voltak Szabó Virág író drámapedagógiai foglalkozásai és Csorba Piroska Szabó Lőrinc-díjas költő, író rendhagyó irodalomórái. A gyermekkönyvtár Szünidei mozaik címmel, két turnusban nyári napközis tábort szervezett az általános iskolák alsó tagozatosai számára. Könyvtári ki mit tud, tréfás játékok, kézműves foglalkozások, író-olvasó találkozók, múzeumlátogatás, és kirándulás is szerepelt a programban. A gyermekkönyvtár ebben az évben is aktív résztvevője és lebonyolítója volt.az Országos Könyvtári Napok zárórendezvényének, a Könyves Vasárnapnak. Vetélkedő, játszóház, játékbemutató, ünnepélyes koronázás várta e napon a könyvtárba szép számmal érkező családokat. A gyermekkönyvtár munkatársai 181 alkalommal (csoportos foglalkozások, és egyéb rendezvények) kínáltak programokat az érdeklődő gyerekek és szüleik számára, melyeken összesen 6486 fő vett részt. Ez a szám az elmúlt évekhez képest növekedést mutat! A gyermekkönyvtár szakmai napot is szervezett 2013 októberében a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Gyermekkönyvtáros Műhely tagjai, valamint a gyermekekkel foglalkozó szakemberek számára, akik a szakmai programon túl Dinnyés József és Csorba Piroska előadásait hallgathatták meg. 3.3 Könyvtári szolgáltatások és a működtetésükhöz szükséges infrastruktúra
(az ellátott szolgáltató helyek és a fiókkönyvtárak adatait külön részben kérjük feltüntetni és bemutatni) - Nyitva tartás:
A központi épületben a heti nyitvatartási idő 46,5 óra, a hétvégi nyitva tartás szombatonként 6 óra, a szolgáltatásokra rendelkezésre álló nyitva tartási idő heti összesítésben 2 órával több az elmúlt évihez képest. Ez annak a következménye, hogy az új SzMSz elkészítésekor törekedtünk a heti háromféle nyitva tartási idő egységesítésére, a korábbi csütörtöki nyitva tartás 2 órás emelésével (12 óra helyett ezen a napon is 10 órától nyitottunk 2013-ban).
29
A városi hálózat fiókkönyvtárai heti 40 órában, egységesen hétfőtől péntekig 10-18 óráig tartanak nyitva. Ettől eltérő nyitva tartás csak a muzeális gyűjteményre jellemző (Lévay József Könyvtár), 9-17 óra között. - Infrastruktúra (információs infrastruktúra, egyéb IKT)
A korszerű IKT technológiát többek között a NIIFI szervezetnél előfizetett internetvonal, a Corvus Telecom által biztosított WI-FI Hotspot (olvasói laptophasználat) és távfelügyelet biztosítja. Szerverszobánkban 3 SUN szerver + tűzfal + Storage tároló + szünetmentes egységek + hálózati eszközök (switchek + routerek) találhatóak – légkondicionált helyiségben. Az intézményben bérelt hálózati és saját fénymásolók, nyomtatók is találhatóak. A bérelt eszközök multifunkcionális feladatokat látnak el hálózatba kötve, egy-egy épületszinten, költséghatékonyságot biztosítva. Szervereink az alábbi megosztás szerint szolgálják tevékenységeinket: - Corvina integrált könyvtári rendszer szervere, - WebPac szerver, - Webszerver, - Fájlszerver, - OCR-szerver, - Levelezőszerver. A könyvtári weblapjaink az év folyamán több címen is működtek: az intézmény összevont honlapja a www.rfmlib.hu címen, a volt városi könyvtár honlapja (fenntartási kötelezettség miatt) a www.mclib.hu címen, a KSZR portál (a www.bazkonyvtar.hu) címen szolgáltatott megújuló információkat. A belső hálózati kommunikációt intranetes oldalunk működtetése teszi lehetővé. Ezen kívül különböző levelezőlisták üzemeltetése is informatikai eszköztárunk része (corvina levelezőlista, corvus lista, segédkönyvtáros lista, az év elején a katalógus összevonásáig működött egy városi – megyei (vk-mk néven) közös szakmai levelezőlista is, a konverziós problémák egyeztetésére. A Borsod-Abaúj-Zemplén megyei KSZR keretein belül közel 300 település VPN csatlakozását biztosítjuk a központi Corvina szerverhez. Jelenleg 15 adatbázis üzemeltetése valósul meg a Corvina közös felületén, a megyei portálon (Abaújszántó, B-A-Z. Megyei Pedagógiai Intézet, Borsodnádasd, Cigánd, Hidasnémeti, Herman Ottó Múzeum Könyvtára, B-A-Z Megyei Levéltár, Mezőcsát, Onga, Ózd, Pálháza, Putnok, Sátoraljaújhely, Sárospatak, SULIDB, II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár). A távfelügyeletet korszerű szoftverrel biztosítjuk (Teamviewer 8). 2013 júniusában került sor az Eset Nod32 vírusmentesítő szoftver telepítésére, amelyet a távfelügyeletet biztosító Corvus Telecom ingyenesen bocsátott rendelkezésünkre. - Eszközök:
Munkaállomások száma a központi könyvtárban: ~90 db. Munkaállomások száma 7 db fiókkönyvtárban: ~70 db. Összesen Miskolcon 160 db-os géppark áll rendelkezésünkre, amelyek folyamatos karbantartást, megújítást, cseréket igényelnek. 30
A fiókkönyvtáraink információs infrastruktúrája Miskolcon átlagosnak mondható. Az olvasók számához mérten megfelelő mennyiségű, de nem megfelelő minőségű a gépparkunk. Gépeink többsége régi, gyorsan elavul és gyakori javításra szorul. A korszerű, legális szoftverek, programok a haladó szintű használóképző tanfolyamokhoz nélkülözhetetlenek lennének (Office 2007 vagy 2010). A NIIFI által szolgáltatott vonal sebessége a belvárosi fiókkönyvtári épületben a legrosszabb. A munkaállomásokon: Windows XP, Windows7, Linux OS operációs rendszerek futnak. Oktatáshoz a Microsoft Office különböző verziói, a Libre Office állnak rendelkezésünkre. Legális szoftvereink száma az összevont intézményben nem elégséges. A B-A-Z. megyei KSZR keretein belül további 150 munkaállomás üzemeltetését végeztük az év folyamán. Egyéb eszközeink: fénymásolók, laptopok, projektorok, hálózati eszközök, fényképezőgépek. RFID eszközök, részleges RFID állomány feldolgozás (gyermekkönyvtár), automata kölcsönzés biztosítása. - Innovatív megoldások:
Korszerű, akadálymentes és légkondicionált oktatóterem összesen 20 hálózati végponttal biztosítja a szakmai, használói tanfolyamok és akkreditált képzés bonyolítását. Az RFID alkalmazás, önkiszolgáló kölcsönzés a Gyermekkönyvtárban igen népszerű. Bővülő online szolgáltatások (hosszabbítás, előjegyzés stb.), e-tartalmak, digitális könyvtár, a dokumentumok átkérése a tagkönyvtárak között, heti rendszerességgel szállítási körút, egységes használati feltételek, bármely ponton (valamennyi miskolci telephelyen) engedélyezett dokumentum visszavétel szolgálja az olvasóink kényelmét. - Honlap idegen nyelvű elérése, tartalomfrissítések gyakorisága:
Honlapunk az anyanyelven kívül angol, német, valamint akadálymentes, „vakbarát” módon is elérhető. A tartalomfrissítés a programok, hírek függvényében naponta (akár többször is) frissül. - Fogyatékossággal élők könyvtárhasználata:
2013-ban érvényes regisztrációval 180 fogyatékos személy rendelkezett, akik 2597 db dokumentumot kölcsönöztek. Mindkét szám némi növekedést mutat az előző évihez képest. (163 és 2294). A fiókkönyvtárakban kb. 32 fő és 275 db, a riportból egész évre vetítve az adatok aránya. A fogyatékossággal élők közül a vakok és csökkentlátók számára a városi hálózatban a Szabó Lőrinc Könyvtár Letéti Hangos Könyvtára nyújt könyvtári szolgáltatást: hangkazettán, CD-n rögzített magyar- és világirodalmi, szépirodalmi és szórakoztató műveket kölcsönöz, speciális szoftverekkel, felolvasó programmal ellátott számítógépek használatát teszi lehetővé. A letéti könyvtár a Vakok és Gyengén látók Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Egyesületének székházában működik (Miskolc, Jókai u. 8.) Csak felnőttek használják. Nyitvatartási ideje: kedd, szerda, csütörtök 9-13 óráig. Személyi állománya: 1 fő 4 órás munkatárs. A letéti könyvtár szolgáltatásai: - hangoskönyvek kölcsönzése - tájékoztatás a megyei és városi könyvtár szolgáltatásairól - közhasznú információszolgáltatás - számítógép-használat speciális szoftverekkel, felolvasó programmal, internet Állomány: 16000 hangoskönyv hangkazettán és CD-n, könyv nincs. 31
A használók nyilvántartása és a kölcsönzés hagyományos. A Corvina adatbázisban a régi hangkazettás állomány nem szerepel, csak a CD-s hangoskönyvek. Ezen kívül a központi épület biztosít letéti hangoskönyv szolgáltatást az Észak-magyarországi Látás-rehabilitációs központban (Miskolc, Park u. 8.), a Kaffka Margit Könyvtár mellett. A központi épületben is jelentős a hangoskönyvek állománya, 2013-ban 276 db ilyen új dokumentumtípus beszerzésére került sor összesen, több mint 155 eFt értékben. A József Attila Könyvtár környezetében sok az idős ember, az ő ellátásuk a szociális gondozó hálózattal együttműködve valósul meg. Két nyugdíjas otthonba (Szépkorúak háza és az Őszi Napsugár Otthon) havonta egy alkalommal házhoz viszik a könyveket munkatársaink. A szentpéteri kapui József Attila fiókkönyvtár gyermek-könyvtárosa kéthetente tart foglalkozást a megyei kórház gyermek rehabilitációs osztályán a felépülő gyermekek számára. Épületeink közül a városi hálózatban 2 műemlék épület nem akadálymentesített, sem az épületbe való bejutás, sem az azon belüli mozgás nem biztosított a mozgáskorlátozottak számára. A központi épület és négy fiókkönyvtár teljesen vagy részben megfelel az elvárásoknak. - Közhasznú információs szolgáltatások:
A könyvtár központi épületében a földszinti „Tájolójában” működik a közhasznú információk szolgáltatása. Egyre többen veszik igénybe a segítséget pl. a kedvezményes üdülés igényléséhez, az adóbevallásokhoz, vagy az egyéni szerkesztési, képkezelési, szkennelési és nyomtatási feladatokhoz. A közhasznú információs szolgáltatások iránt a városi hálózatban elsősorban a nyugdíjas könyvtárhasználók, valamint a közép- és felsőoktatásban résztvevők érdeklődtek. A felmerülő igényeket a könyvtár információkeresésben jártas, e-tanácsadó végzettséggel rendelkező, tájékozott és készséges munkatársai megfelelő szolgáltatással elégítették ki. Mindennapos szolgáltatás a városi fiókkönyvtárakban a miskolc.hu oldalon történő időpontfoglalás a polgármesteri hivatalba, valamint a pályázatokkal kapcsolatos felvilágosítás (Digitális Miskolc projekt – ingyenes laptopok igénylése városszerte az év második felében vált lehetővé, pályázat keretében). Népszerű volt az Erzsébet-programhoz való csatlakozás is, melynek során könyvtáros munkatársaink segítettek az e-mail-ek generálásában, a szkennelésben, nyomtatásban, adatlapok kittöltésében. A városi hálózat munkatársai, e-tanácsadói közül több munkatársunk részt vesz a TÁMOP 2.1.2/12-1-2012-0001 „Tudásod a jövőd” programban, de ezen kívül is segítik a digitális írástudás fejlesztését, tanfolyamok szervezésével, felhasználóink képzésével. 3.4 Könyvtárhasználat bemutatása
Beiratkozott olvasók, könyvtárlátogatók száma (helyben-használat), távhasználat, kölcsönzött dokumentumok száma, irodalomszolgáltatás, könyvtárközi dokumentumszolgáltatás, helytörténeti gyűjtemények használata, zenei és e-dokumentumok, gyűjtemények használata. Összesített miskolci adatok (központi épület és fiókkönyvtárak) Könyvtárhasználat (KSzR nélkül)
2012.
2013.
változás %-ban előző évhez képest
Beiratkozott olvasók száma (fő)
18737
25761
+37
helybenhasználat (db)
126745
275219
+117
távhasználat (db)
331972 216713
444892 +34 403207 +86
Kölcsönzött dokumentumok száma (db)
32
Helyben használt dokumentumok (db) Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db) Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) Irodalomszolgáltatás (db) Helytörténeti gyűjtemény használata (fő) Zenei gyűjtemény használata (fő) E-dokumentumok kölcsönzése (db)
224985 3223 467 1902 1567 4493
575130 6603 1867 52806 2701 1965 5141
+156 +104 +299 +42 +25 +14
Fiókkönyvtári adatok:
Könyvtárhasználat (KSzR nélkül) Beiratkozott olvasók száma (fő) helybenhasználat (db) távhasználat (db) Kölcsönzött dokumentumok száma (db) Helyben használt dokumentumok (db) Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db) Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) Irodalomszolgáltatás (db) Helytörténeti gyűjtemény használata (fő) Zenei gyűjtemény használata (fő) E-dokumentumok kölcsönzése (db)
2012.
változás %-ban előző évhez képest
2013.
9928
10180
+0,4
171339
152877
-0,9
45549 273518 340844 1088 1096
57625 188807 359261 1383 1422
+3,8 -3,2 +1,8 +3,6 +3,4
297
327
+1,0
Az összevonás következtében a felső táblázat adatai néhol kiemelkedő növekedést mutatnak. A 2012-es oszlop csak a központi, megyei intézmény értékeit tartalmazza, a 2013-as pedig már az egységes intézményét. A Nyelvi gyűjtemény átkerült a Szabó Lőrinc fiókkönyvtárba, így annak használói már ott jelennek meg. A korábbi növekvő tendencia a távhasználatok számában is tovább folytatódott annak ellenére, hogy az év folyamán a két honlap is technikailag „összevonásra” került, a Városi könyvtár saját honlapjának mérése már nem történt külön. Ez a tartalomszolgáltatás folyamatos frissítésének, bővítésének eredménye. Számottevő a Helyismereti gyűjtemény használatának emelkedése, valamint a Zenei gyűjteményé, melyre pozitív hatással volt a DVD-k, hangoskönyvek áthelyezése, és a Szabó Lőrinc könyvtár zenei állományának beépítése a központi könyvtár állományába. Kiemelkedő jelentőségű a könyvtár kottaállománya, melyből 1792 db-ot kölcsönöztek. A csoportos látogatás főként a Gyermekkönyvtárban jellemző, ahol 132 csoportot 3095 fővel fogadtak a munkatársak. A felnőtt tájékoztató szolgálat 275 főnek (10 csoport) mutatta be a könyvtár szolgáltatásait, a könyvtárhasználat lehetőségeit, a könyvtári kutatás módszereit. Továbbra is népszerű a saját laptop, illetve WI-FI használat. 2013-ban 353 fő rendelkezett érvényes jogosultsággal, és 367 alkalommal használtak laptopot. Ebben az évben 40 alkalommal választották olvasóink önállóan, digitális fényképezőgéppel a másolat készítését.
33
A könyvtárközi kölcsönzésben is jelentős emelkedés mutatkozik, melyben fontos szerepe van a KSZR-nek, a kollégák személyes kapcsolattartásának, ezen keresztül e szolgáltatásunk népszerűsítésének. 3.5 Elektronikus könyvtár – digitalizálás – e-infrastruktúra
Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások és az azok működtetéséhez szükséges IKT eszközök. A 2006-ban a központi épületben alapított Borsodi Digitális Könyvtár 2013-ban nevet változtatott, az összevont intézményhez hűen jelzi az általa lefedett „földrajzi” területeket, utalva a könyvtár „történeti gyűjteményi” előzményeire is. A névváltozás mögött számos új városi tartalom is rendelkezésre áll a Helyismereti gyűjteményben. A Borsod-Miskolci Digitális Könyvtár szolgáltatásai: Megyei Életrajzi adatbázis Évfordulónaptár Megyei könyvtár digitalizált kiadványai Megyei könyvtár saját kiadványai Megyei könyvtár virtuális kiállításai Megyei e-folyóiratok Megyei e-dokumentumok, e-gyűjtemények További e-gyűjtemények Folyamatosan digitalizáljuk (éves digitalizálási tervnek megfelelően) a sajtófigyelés keretében rögzített helyismereti vonatkozású cikkek bibliográfiai adatai mellett a teljes tartalmakat is. Ezek többsége online elérhető, kivéve néhány folyóiratot, melyek hozzáférése a szerzői jogok miatt csak helyben, illetve dedikált hálózaton keresztül történhet. A digitalizálás folyamatosan történt és történik, a restaurálásra váró régi könyveken kívül a helyismereti képeslapok, régi helyi térképek, a sajtófigyeléshez kapcsolódó cikkek, valamint az 1945 előtti mikrofilmek (NKA pályázat) körében. Ez folytatódik majd az aprónyomtatványokkal, valamint folyóiratokkal. (IKT eszközök felsorolása a 3.3-ban) A városi fiókhálózatban fontos szerepet betöltő diósgyőri Petőfi Sándor Könyvtárban megtartottuk a városrészhez kapcsolódó helyismereti anyagokat, hiszen azokat a lokálpatrióták itt keresik leginkább. A szép- és szakirodalmi művek mellett különleges értéket képvisel a fotógyűjtemény 800 darabja, a több mint 1400 dia. A fotók kiválóan szemléltetik a város fejlődését, időről-időre követhetők a változások, hiszen a század eleji állapotokról is tanúskodnak fotók. Miskolc város 2013. évi egyik nagy beruházása volt Lillafüreden a függőkertek megújítása, melynek során a kialakított teraszokra tablókat helyeztek, amelyekhez a könyvtár digitalizált fotóit használták Lillafüred és a Palotaszálló történetének bemutatásához. 2012-ben a fotók és diák digitalizálásra kerültek, így elektronikus úton rendelkezésére tudjuk bocsátani az érdeklődőknek. Egyre gyakrabban kérnek könyvtárosainktól segítséget tudományos munkák, szakdolgozatok elkészítéséhez, képanyagot keresve. A várostörténeti vetélkedőket számon tartjuk és segítjük a felkészülésben a résztvevőket. Gyakran készítünk „összeállítást” a gyűjteményünkben található felvételek segítségével egy-egy Diósgyőrhöz kötődő téma kapcsán.
34
4. Pályázatok Hazai pályázatok: Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár összevont intézményi arculatának kialakítása, a honlap megújítása, a városi és megyei feladatok ellátásának kommunikációja 2013. Digitalizálás a könyvtárban és az e-book használata című szakmai továbbképzés lebonyolítása 2013. "Könyvtárak az emberi kapcsolatokért" - az Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozatának lebonyolítása Borsod-Abaúj-Zemplén megyében Könyvkiadás 2013. A magyar könyvtári szaknyelv változásai című kiadvány kiadása Zenei kiadvány előkészítése 2013. ( A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár Zenemű- és Hangtárának története 1974-2014. Kötészet anyag- és eszközbeszerzés 2013. Állományvédelmi műhelyek tevékenységéhez szükséges szakmai anyagok és eszközök beszerzésére Helyismeret - savmentes doboz beszerzésére 2013. Aprónyomtatványok biztonságos elhelyezéséhez savmentes dokumentumtároló beszerzése
Indulás ideje
Összege
Forrása
2013. 05. 01.
Befejezés ideje 2013. 12. 31.
1.500.000,-
NKA
2013. 05. 01.
2014. 05. 31.
900.000,-
NKA
2013. 05. 01.
2014. 05. 31.
1.000.000,-
NKA
2013. 05. 02.
2013. 11. 30.
600.000,-
NKA
2013. 10. 30.
2014. 09. 30.
350.000,-
NKA
2013. 10. 30.
2014. 09. 30.
200.000,-
NKA
2013. 10. 30.
2014. 09. 30.
300.000,-
NKA
A Lévay József Muzeális Könyvtár 1 darab antikvájának restaurálása RÉGI VÁROSI KÖNYVTÁR PÁLYÁZATA
2013. 08. 05.
2013. 09. 30.
432.000,-
NKA
Könyvtári programokkal a roma kulturális értékek megőrzéséért 2013.
2013. 11. 01.
2014. 05. 31.
700.000,-
Emberi Erőforráso k Minisztériu ma
"Magyar Holocaust Emlékév - 2014." A Holokauszt emlékének és a BorsodAbaúj-Zemplén megyei és miskolci zsidóság kulturális örökségének
Szerződéskötés alatt
800.000,-
Civil Alap
35
megőrzése, közvetítése című témára, konferencia, kiállítás, a konferenciáról elektronikus és nyomtatott kiadvány készítése - 2013.
Uniós forrású pályázatok: Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma Képzésekkel a művelődésért Miskolcon és Borsod-Abaúj-Zemplén Megyében (Konzorciumvezető: Miskolci Galéria) TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0038 Múzsák a könyvtárban - miskolci könyvtárak részvétele a tanórán kívüli nevelési feladatok ellátásában (Konzorciumvezető) TÁMOP-3.2.1312/1-2012-1359 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése – „Tudásdepó - Expressz” (Konzorciumvezető) TIOP-1.2.3-08/1-2008-0015 „Tudásdepó – Expressz” A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében – Könyvtárhasználók igényeinek hatékonyabb kielégítését szolgáló fejlesztés (Konzorciumvezető) TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0039 Elektronikus szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése Miskolc és Borsod különböző funkciójú könyvtáraiban (Konzorciumvezető: Miskolci Egyetem) TIOP-1.2.3-08/12008-0071 Korszerű könyvtári szolgáltatásokkal az információ, a tudás megszerzéséért és az olvasáskultúra fejlesztéséért Miskolcon és a Sajó-völgyében (Konzorciumvezető) TÁMOP-3.2.409/1-2010-0006
Indulás ideje 2013.01.01. (nem indult) 2013.02.01.
Befejezés ideje 2014. 07. 31. (szerződés és határidő módosítás) 2014.01.31
Összege
Forrása
8.444.485,-
Uniós
16.582.150,-
Uniós
Fenntartási kötelezettség: 2016. 01. 01.
58.258.701,(konzorcium: 99.817.883 )
Uniós
Fenntartási kötelezettség: 2016. 09. 30.
44.959.015,(konzorcium: 76.174.611 )
Uniós
10.600.000,-
uniós
27.639.664,-
uniós
Fenntartási kötelezettség: 2015.07.31. Fenntartási kötelezettség: 2016.12.31.
Uniós forrású pályázataink többsége befejeződött, fenntartási kötelezettség alatt áll vagy éppen véget ér. Egyetlen uniós pályázat csúszott egy évet a megvalósításban és kétséges a jövője, amelynek a konzorciumvezetője a Miskolci Galéria volt (a Herman Ottó Múzeummal való
36
összevonás miatt). Ebben a projektben 17 munkatársunk képzése, továbbképzése halasztódott el rajtunk kívül álló okok miatt. 2013-as pályázataink többsége NKA által támogatott, egy pályázat a Civil Alaptól kapott támogatást, egy pedig az EMMI-től, amelyek megvalósítása részben áthúzódik 2014-re. A városi hálózatban került megvalósításra egy Uniós pályázat, amely 2014 február végén zárul. A TÁMOP-3.2.13-12/1-2012-0359 azonosító számú „Múzsák a könyvtárban - miskolci könyvtárak részvétele a tanórán kívüli nevelési feladatok ellátásában” címmel a könyvtár 16.582.150,- Ft támogatási összeggel valósít meg projektet. A 2013. 03. 01-én megkezdett projekt a tervezett ütemezés szerint halad és 2014. 02. 28-án zárul. A projekt keretében a könyvtár 15 nevelési-oktatási intézménnyel kötött együttműködési megállapodást. A programban részt vevő 843 óvodás és iskolai tanuló igényeihez igazodó tanórán kívüli és szabadidős nem formális és informális foglalkoztatási formákat valósít meg. Az intézmény városi hálózatának négy tagkönyvtárában - József Attila Könyvtár, Petőfi Sándor Könyvtár, Szabó Lőrinc Könyvtár és Tompa Mihály Könyvtár - 5 féle foglalkoztatási formát kínál. A foglalkozások megvalósítása 9 havi szakkör, 4 heti szakkör, 1 tehetséggondozás, 2 vetélkedő és 30 témanap formájában összesen 46 tevékenységgel 12 hónapon keresztül zajlik. A foglalkoztatási formák tematikája: Havi szakkör: "Rendhagyó irodalom óra" 1 X 6 alkalommal 15 tanuló részére Havi szakkör: "Iránytűnk a mese" 3 X 5 alkalommal 45 óvodás részére Havi szakkör: "Interaktív zenei foglalkozás" 1 X 5 alkalommal 25 iskolás részére Havi szakkör: "Játék vár" 4 X 5 alkalommal 100 tanuló részére Heti szakkör: "Játszva angolul" 4 X 12 alkalommal 40 óvodás részére Tehetséggondozás: "Művészetek világa" 1 X 10 alkalommal 8 tanuló részére Vetélkedő: "Helyismeret" 2 X 2 alkalommal 40 iskolás részére Témanap: "Barangolás a nyelv világában" 1 X 3 alkalommal 20 tanuló részére Témanap: "Barátunk a zene" 6 X 3 alkalommal 85 óvodás részére Témanap: "Barátunk a lakóhely" 6 X 3 alkalommal 85 óvodás részére Témanap: "Színezd újra" 2 X 3 alkalommal 50 iskolás részére Témanap: "Mese-mese mátka" 2 X 3 alkalommal 50 iskolás részére Témanap: "Zene-bonaság" 2 X 3 alkalommal 50 iskolás részére Témanap: "Rím-zsonglőr" 2 X 3 alkalommal 50 iskolás részére Témanap: "Helyismeret" 2 X 5 alkalommal 40 iskolás részére Témanap: "Nyomtatás és könyvtörténet" 2 X 4 alkalommal 40 tanuló részére Témahét: "A világ más szemmel" 1 X 4 alkalommal 20 tanuló részérére Témahét: "Múzsák tábora" 4 X 1 alkalommal 80 iskolás részére. A projektben a városi hálózatból 11 fő vesz részt (9 szakmai megvalósító és 2 fős projektmenedzsment). A megvalósítás 2013-ban a tervezett szakmai és pénzügyi ütemezésben haladt, 3 kifizetési kérelem és 3 időszakos beszámoló került benyújtásra, melyeket az ESZA elfogadott és 11.534.113,- Ft támogatási összeget fizetett ki. A 2014. február 28-ai zárásig 4.348.037,- Ft-tal kell elszámolni.
5. Képzési, menedzsment, közművelődési és PR 5.1 Képzés, továbbképzés
Az iskolarendszeren kívüli képzés keretében, a mindenkori törvényi előírásoknak és igényeknek megfelelően minden évben meghirdetjük az Országos Képzési Jegyzékben szereplő Segédkönyvtáros elnevezésű képzést. 37
2013 márciusában a 2012-ben 14 fő hallgató részvételével lebonyolított tanfolyam vizsgáira került sor. Szeptember 18-tól 20 fő részvételével új tanfolyam indult, amely 2014 júniusában vizsgával fejeződik be. Tekintettel a megnövekedett felhasználói körre – fiókkönyvtárak, a megyei ellátás települési könyvtárosai – a Corvina integrált könyvtári rendszer gyarapító (ACQ), katalogizáló (CAT), folyóirat-kezelő (SER) és katalógus (PAC) moduljának használatával kapcsolatos felhasználói ismeretek széles körű megismertetése céljából a Gyűjteményszervezési osztály több tájékoztató alkalmat, továbbképző napot tartott a Görgey úti épület oktatótermében. Ezeken az alkalmakon a Megyei és Városi Könyvtár teljes dolgozói gárdája részt vett. Használóképzés
képzés száma 2013-ban
akkreditált továbbképzés
2
részt vettek száma (fő) (14+20) 34
előző /2012/ évhez képest a képzésben részt vevők számának eltérése % +43%
5.1.1 Dolgozók képzése
Az intézményben tervezés szintjén 17 fő vett volna részt TÁMOP-os pályázati keretekben valamilyen szakmai továbbképzésben, több mint 8 millió Ft-os támogatási értékben. Ez a lehetőség azonban a 2013-as év folyamán nem kezdődött meg, a pályázati tevékenység lebonyolítása a konzorciumvezető szervezeti változása miatt (Miskolci Galéria és a Herman Ottó Múzeum összevonása) áthúzódott a következő évre. A városi hálózatból 2 fő vesz részt a szeptembertől az intézményben indult OKJ-s segédkönyvtáros képzésben. Felsőfokú tanulmányait az első félévben 2 fő fejezte be, kapott BA és MA képzésben oklevelet. Egy fő tanulmányainak befejezése áthúzódott 2014 januárjára, BA képzésben. Az intézménynek az év folyamán elkülönített képzési kerete nem állt rendelkezésre. 5.1.2 Használóképzés Használóképzés
képzés száma 2013-ban
részt vettek száma (fő)
2012-ben a Központban (fő)
előző /2012/ évhez képest a képzésben részt vevők számának eltérése %
digitális kompetenciafejlesztés
23
169
79
+114%
olvasási kompetenciafejlesztés
86
1842
521
+253%
szövegértés fejlesztés
195
3652
702
+420%
egyéb Ismeretterjesztő
103
1850
688
+169%
egyéb Művelődéstörténeti
15
723
1764
-59%
egyéb Zenei ismeretterjesztő
19
1451
371
+291%
akkreditált továbbképzés
38
A programok szervezésére nem állt rendelkezésre költségvetési forrás, így azok szervezése mindig a pályázati lehetőségek függvényében valósulhatott meg. Ennek változékonysága jól látszik az adatokon. A 2013-ban szervezett programokat, képzéseket a TÁMOP, TEMOP, és az NKA támogatta. A 2012-es adatok a volt megyei könyvtár adatai, a 2013-as adatok pedig már az összevont intézményé. 5.2 Menedzsment és minőségfejlesztési tevékenységek 5.2.1. Menedzsment tevékenység
Az új SzMSz-nek megfelelően a szervezet élére az az Igazgatóság került, melynek alapjait a szakmai és területi feladatok „pillérei” biztosítják. Három igazgatóhelyettes (gazdasági, megyei és városi hálózati) és három osztályvezető (gyűjteményszervezési, szolgáltatási, városi hálózati) biztosítja a menedzsment feladatok megosztását. Félévkor került sor az igazgatóhelyettesek pályáztatás utáni kinevezésére. Az alsó vezetői szinteken a csoportvezetők látják el az irányítási feladatokat (fiókkönyvtárakban és munkacsoportokban). Az igazgatóság a vezetői értekezleteit hétfőnként tartja, a csoportvezetők összehívása a feladatok ütemezése szerint történik. 5.2.2. Minőségirányítás
Az intézményi összevonást követően szükségessé vált új stratégiai terv kidolgozása, a minőségirányítási munka újragondolása. Korábban a minőségirányítás bevezetésének kezdeti lépései csak a megyei könyvtárban valósultak meg, az összevonás azonban új helyzet elé állította a vezetést. Minden vezető elkötelezett abban, hogy ezt a folyamatot újra indítsuk, és kiterjesszük a teljes intézményre. Ennek érdekében megalakult novemberben a Minőségirányítási Tanács, elkezdődött a munka, melynek első és legfontosabb része az új küldetésnyilatkozat és stratégiai terv elkészítése. Az elmúlt évben használói elégedettség mérés nem volt, de a minőségirányítási munka folyamatában erre is sor kerül majd 2014-ben. 5.3 Rendezvények
A 2013. évi rendezvények száma, a rendezvények koncepciójának bemutatása, az elérni kívánt célok és célcsoportok meghatározása. A célokhoz alkalmazott rendezvénytípusok, kiemelt rendezvények bemutatása. Összefoglaló elemzés mennyiségi mutatókkal a rendezvények hasznosulásának értékelésével.(Az értékelés nem rendezvényenként értendő. A rendezvénynaptár mellékletben csatolható.) Gyermekkönytár rendezvényei a központi épületben:
A gyermekkönyvtár 2013. évi tevékenységére a magas szintű dokumentum- és információszolgáltatás mellett a színvonalas, közösségi élményt adó, olvasásnépszerűsítő programok szervezése is jellemző volt. Az óvodák és az általános iskolák részéről továbbra is nagy igény mutatkozott a gyermekkönyvtár könyvtárismereti, könyvtárhasználati, tematikus, kézműves, valamint a modern információhordozók használatára épülő csoportos foglalkozásai iránt.
39
A gyermekkönyvtár munkatársai nagy hangsúlyt fordítottak a gyermekek egyéni foglalkoztatására, a hátrányos helyzetű és a fogyatékkal élő gyermekek könyvtári ellátására is. A részleg sikeres rendezvényei elsősorban az egri Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár TÁMOP-os pályázati partnerségének köszönhetően valósultak meg. Kézműves játszóház, bábelőadás, író-olvasó találkozó, rajzpályázat, baba-mama foglalkozás, koncert, rendhagyó irodalomóra, drámapedagógiai foglalkozás, dedikálás és napközis tábor szerepelt a különböző korosztályok igényeit kielégítő programok között. Népszerűek voltak a nagyobb ünnepekhez (farsang, húsvét, karácsony), valamint a nyári, őszi és téli iskolai szünethez kapcsolódó szombati kézműves családi játszóházak. A kortárs magyar gyermekirodalom legjelentősebb képviselővel is sok gyermek és szülő ismerkedett meg a gyermekkönyvtár által szervezett író-olvasó találkozók keretében.. A gyermekkönyvtár vendége volt Kiss Ottó, Lackfi János, Fecske Csaba József Attila-díjas költők, valamint Balázs Ágnes, Bosnyák Viktória, Gévai Csilla, Gál Halász Anna írók, és Szekeres Erzsébet képzőművész. A legkisebbek és szüleik havonkénti rendszerességgel különböző képességfejlesztő baba-mama foglalkozásokon vettek részt. Sikeresek voltak a Vaga Banda, a Batyu Színház, a Kalamajka bábcsoport, Okos Tibor népzenész előadásai is. A gyermekkönyvtár Weöres Sándor író, költő, műfordító születésének 100. évfordulója és a költészet napja alkalmából Tarkaforgó címmel versillusztrációs pályázatot hirdetett óvodások és az általános iskolák első és második osztályos tanulói számára. A felhívásra Borsod-Abaúj-Zemplén megye, valamint az ország jó néhány településéről 500 pályamunka érkezett. A rajzok alkotói értékes könyvet és oklevelet kaptak, valamint kiállítást is rendezett a könyvtár a munkákból. Nagyon sok érdeklődőt vonzott Gryllus Vilmos Kossuth-díjas zeneművész, valamint az Alma, a Dorco Band, és a Katáng együttesek koncertje és táncháza. Leiner Laura írónő könyvdedikálásán is több százan vettek részt. Szabó Virág író drámapedagógiai foglalkozásai és Csorba Piroska Szabó Lőrinc-díjas költő, író rendhagyó irodalomórái is népszerűk voltak.
Ismeretterjesztő előadások - Berényi Lászó (Miskolci Egyetem), Czene-Papp Ádám (Miskolci Állatkert és Kultúrpark) - is gazdagították a gyermekkönyvtár rendezvényeit. A gyermekkönyvtár Szünidei mozaik címmel, két turnusban nyári napközis tábort szervezett az általános iskolák alsó tagozatosai számára. Könyvtári ki mit tud, tréfás játékok, kézműves foglalkozások, író-olvasó találkozók, múzeumlátogatás, és kirándulás is szerepelt a programban. A gyermekkönyvtár ebben az évben is aktív résztvevője és lebonyolítója volt az Országos Könyvtári Napok zárórendezvényének, a Könyves Vasárnapnak. Vetélkedő, játszóház, játékbemutató, ünnepélyes koronázás várta e napon a könyvtárba szép számmal érkező családokat.
40
A gyermekkönyvtár munkatársai 181 alkalommal (csoportos foglalkozások, és egyéb rendezvények) kínáltak programokat az érdeklődő gyerekek és szüleik számára, melyeken összesen 6486 fő vett részt. Ez növekedést mutat az elmúlt évekhez képest! A gyermekkönyvtár szakmai napra várta 2013 októberében a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Gyermekkönyvtáros Műhely tagjait, valamint a gyermekekkel foglalkozó szakembereket. Dinnyés József, Csorba Piroska előadásait hallgatták meg az érdeklődők. Ezeken kívül a gyermekkönyvtár munkatársai koncerteket, bábelőadásokat és író-olvasó találkozókat szerveztek városi, települési, (Ózd, Kazincbarcika, Sátoraljaújhely, Szirmabesenyő) és iskolai (Miskolci Görög Katolikus Általános Iskola, sajóhídvégi Rákóczi Julianna Általános Iskola) könyvtárakba is. Ezek a programok az egri TÁMOP-os pályázati forrás egy részének felhasználásával valósultak meg. Továbbá a 2013. év jelentős feladata volt a gyermekkönyvtár munkatársainak az állományrevízió teljesítése. A gyermekkönyvtár csoportos foglalkozásai
Foglalkozástípus Könyvtárismertető Könyvtárhasználati Kézműves Tematikus Baba-mama Összesen
Darabszám 38 25 25 33 11 132
Résztvevők száma 848 676 533 749 289 3095
A gyermekkönyvtár rendezvényei
(benne az egri TÁMOP-ból megvalósuló települési rendezvények is)
Rendezvénytípus Író-olvasó találkozó Koncert Bábelőadás Kiállítás Játszóház (kézműves) Egyéb (ismeretterjesztő előadás, kirándulás,
Darabszám 12 5 5 1 11 15
Résztvevők száma 884 732 412 140 575 648
49
3391
múzeumlátogatás) Összesen
A gyermekkönyvtár foglalkozásai és rendezvényei
Típus Foglalkozás Rendezvény Összesen
Darabszám 132 49 181
Résztvevők száma 3095 3391 6486
41
A gyermekkönyvtár tevékenysége
Rendezvénytípus Használók képzése Kiállítás Egyéb rendezvény Összesen
Darabszám 96 1 49 146
Résztvevők száma 2273 140 3391 5804
A városi fiókhálózat gyermekrendezvényeit a 2013-as év folyamán jelentős mértékben meghatározta az az Uniós forrás (TÁMOP-3.2.13-12/1-2012-0359 azonosító számú „Múzsák a könyvtárban - miskolci könyvtárak részvétele a tanórán kívüli nevelési feladatok ellátásában”), amelynek felhasználása, a foglalkozások részletezése a 4. pont alatt megtalálható. A városi hálózatban önálló helyiséggel rendelkező gyermekkönyvtári szolgáltatásokat nyújt három könyvtárunk, a József Attila, a Petőfi Sándor és a Tompa Mihály Könyvtár, a város különböző (Szentpéteri kapu, Diósgyőr, Martin-kertváros) pontjain. Programfajták gyermekeknek a városi fiókhálózatban:
Foglalkozástípus Könyvtárismertető Könyvtárhasználati Kézműves Temetikus Baba-mama Összesen
alkalom 46 61 87 162 96 452
résztvevők száma 946 1166 1410 2903 1962 8387
Rendezvénytípus Író-olvasó találkozó Koncert Bábelőadás Kiállítás Játszóház (kézműves) Egyéb (ismeretterjesztő előadás, kirándulás, múzeumlátogatás Összesen
alkalom 8
résztvevők száma 280
3 23 4 68
165 1272 285 751
106
2753
A gyermekek számára szervezett programok összes alkalma a központi épületben 181 darab volt, amelyeken 6486 fő vett részt, a városi hálózatban 452 alkalommal 8387 gyermek számára tartottak foglalkozásokat, valamint 106 alkalommal 2753 gyermek vett részt rendezvényeken. Ez mindösszesen azt jelenti, hogy Miskolc városában a könyvtári hálózatban (összesen 4 helyszínen) 739 alkalommal mindösszesen 17626 gyermek vett részt könyvtári foglalkozásokon, rendezvényeken. Ez napi megközelítő átlagban azt jelenti, hogy minden munkanapon legalább 3 gyermekrendezvényt biztosítottunk könyvtárainkban, amelyek mindegyikén átlagosan legalább 23 42
gyermek vett részt. Rendezvényeink megvalósításához uniós pályázati források álltak rendelkezésre. Felnőtteknek szervezett programok a központi épületben:
Rendezvényeinken az elmúlt évekhez hasonlóan valamennyi korosztályt igyekeztünk megszólítani. Célunk többek között az volt, hogy minél több oldalról mutassuk be a könyvtár által kínált lehetőségeket; hiszen az olvasáskultúra fejlesztése mellett a tanulásban és a szabadidő aktív eltöltésében is hasznos segítséget nyújthatunk. Ebben az évben új irodalmi sorozatot indítottunk, „Írók, ha olvasók” címmel, amelynek ötletgazdája és házigazdája Filip Gabriella volt. Ez a programsorozat a Magyar Írószövetség Észak-Magyarországi Írócsoportjával közösen került megrendezésre azzal a céllal, hogy a neves szerzők, írók, költők olvasási szokásait, irodalomélményeit az érdeklődő közönség megismerhesse. Közönségtalálkozón vendégünk volt többek között Csorba Piroska Szabó Lőrinc-díjas költő, Alexa Károly író, irodalomtörténész, Szentmártoni János költő, a Magyar Írószövetség elnöke, Krasznahorkai László Kossuth-díjas író, Lackfi János József Attila-díjas költő, író, műfordító, Döbrentei Kornél író, költő. Számos irodalomkedvelő látogatott el könyvtárunkba Sudár Annamária és a Misztrál együttes önálló estjére is. Az Oltalom Alapítvány által szervezett az Alapkérdések a Bibliában és A Biblia a magyar költészetben című művelődéstörténeti előadássorozat évek óta nagy népszerűségnek örvend olvasóink körében. Ebben az évadban Dr. Reisinger János irodalomtörténész a Biblia és az erkölcs, az életmód, a művészetek és az irodalom összefüggéseit világította meg előadásaiban. A találkozókat kötetlen beszélgetés követte, mely során megvitatták, hogy az egyre nehezebbé váló élethelyzetekben hogyan segít a Biblia és az olvasás a mindennapi problémák megoldásában. Mint eddig minden évben könyvtárunk 2013-ban is számos programmal kapcsolódott az Internet Fiesta országos rendezvénysorozatához. Célkitűzésünk az volt, hogy bemutassuk, az internet segítségével milyen új szolgáltatások érhetők el, milyen új közösségek, együttműködések hozhatók létre. Szerveztünk programot az általános iskolások és természetesen az idősebb korosztály számára is. Népszerűek olvasóink körében a vetélkedők is, mint például a MuzsiKaland totó, mely az azonos című zenei ismeretterjesztő sorozat „befejező” programja volt. Az online módon és szórólapokon is meghirdetett játékra a megye több településéről érkezett megfejtés. A résztvevők az előadások és a játék során számos hasznos és érdekes ismerettel gazdagodtak. Az eredményhirdetést követően a zenerajongók egy Ady Endre megzenésített verseiből összeállított koncerten is részt vehettek. Intézményünk fokozott figyelmet fordít a speciális olvasói szükségletek - köztük kiemelten a fogyatékkal élők jobb ellátására. Ezt a célt elsősorban a hangoskönyvtári állomány, a hangzó dokumentumok, valamint a házi könyvtári szolgálattal igyekeztünk elérni. A Látásrehabilitációs Központ javaslatára a Fehér bot napja alkalmából meghívtuk Flamann Ildikó fazekast, aki a magyar népmesék és Grimm meséi nyomán készült munkáit mutatta be. Különös, egyedi készítésű kerámiák a tapintható mesevilág kapuját nyitják ki a látássérültek számára. A Látás-Mód Alapítvány szervezésében Sándor Erzsi színész, újságíró mutatta be Szegény anyám, ha látnám című kötetét, melyben saját vak fiának a történetét írta meg. A találkozó nehéz, sőt feszélyezően fájdalmas témája az volt, hogyan kell egy sérült gyereket ép családban felnevelni.
43
Októberben könyvtárunk ismét csatlakozott az Őszi Könyvtári Napok országos programsorozatához, melyet a Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári Szakmai Kollégiuma támogatott. Számos családi programot szerveztünk, ahol igyekeztünk megmutatni, hogy a könyvtár egyben közösségi tér, mely sokféle igényes tevékenységnek ad helyet. A kézműves foglalkozástól kezdve az irodalmi estig, rendkívül gazdag szabadidős elfoglaltságot kínáltunk az érdeklődők számára. Folytattuk a több éve sikeres alapfokú számítástechnikai és Internet-használati tanfolyamunkat kiscsoportos foglalkozások keretében. Az irodalom és a zene mellett az egyéb művészeti ágak és a tudományos kutatások megismertetésére is hangsúlyt fektettünk. Bemutattuk a Petőfi Irodalmi Múzeum Márai Sándor életét feldolgozó utazó-kiállítását. Megcsodálhatták a látogatók Laki Lukács László könyvtáros bódva-völgyi vászonhímzésekből és szőttesekből álló gyűjteményét, illetve a Kovács Anikó és Szakállas Zsolt festményeiből készült tárlatot. Történelmi-kulturális örökségünk a Csörsz-árok címmel a Szent István Egyetem vándorkiállítását Harkányiné Székely Zsuzsanna egyetemi docens nyitotta meg, majd az érdeklődőknek rendhagyó történelem órát is tartott: Programjaink számokban, a központi épületben (felnőttek számára): Programfajták 2013-ban
Alkalom
Résztvevők létszáma
Internet-ingyen
2
58
Internet-suli
4
64
Ismeretterjesztő előadás
9
290
Kézműves klub
9
162
Kiállítás
11
2560
Könyvaukció
1
20
Könyvbemutató
8
525
Közönségtalálkozó
10
695
Művelődéstörténeti előadás
8
560
Pályázat, vetélkedő, játék
3
164
Szakmai nap, konferencia
3
262
Zenei ismeretterjesztő előadás, koncert
11
519
Zenés / irodalmi est
2
140
Felnőtt programjaink
81
6019
44
A városi hálózat felnőtteknek szervezett rendezvényei:
Programfajták felnőtteknek: Internethasználat ingyen Ismeretterjesztő előadás Kiállítás Könyvbemutató Közönségtalálkozó Művelődéstörténeti előadás Önálló est Pályázat, vetélkedő, játék Szakmai nap, konferencia Zenei ismeretterjesztő előadás, koncert Zenés Irodalmi est Egyéb (DVD vetítés, csoportos könyvtárlátogatás, Horgolda stb.) Összesen
alkalom 18 94 45 10 9 7 4 71 14 10 9 118
résztvevők száma 129 1560 8373 366 368 163 126 1307 182 1098 260 720
486
14652
Miskolcon, 8 könyvtári telephelyen, 2013-ban az összevont intézményben összesen 567 alkalommal, 20671 fős közönség részvételével tartottunk felnőttek számára programokat, rendezvényeket. A fiókhálózatban az átlagos közönségszám kb. 30 fő/alkalom volt. Ezek a könyvtáraink kisebb alapterületűek, családias hangulatban várják közönségüket. A más adottságú központi épületben az előadóterem 120 fő befogadására alkalmas, itt az alkalmankénti közönségszám átlagosan 74 fő volt. Az 567 alkalom azt jelenti, hogy könyvtáraink minden munkanapon több mint 2 felnőtt programot, rendezvényt kínáltak az érdeklődők számára, amelyeken napi átlagban 112 fő vett részt. 5.4 Kiadványok, szakmai publikációk (beleértve a webes kiadványokat is)
A könyvtár kiadásában, NKA támogatással megjelent szakkönyv a Borsodi kalászolás sorozat tagjaként november végén került ki a nyomdából (Prókai Margit: A magyar könyvtári szaknyelv változásai címmel). A 85. Ünnepi Könyvhétre megjelent Könyvheti Újság-unk, amely színvonalas tartalommal és ízléses formában látott napvilágot. Munkatársaink szakmai publikációi könyvtáros szakfolyóiratokban jelentek meg. A Könyvtári Figyelő külföldi cikkeket referáló rovatában egy munkatársunk rendszeresen publikál. A Herman Ottó Emlékév tiszteletére megjelentettünk év végén egy 2014-es naptárat, amelyben a szerző gyűjteményünkben található könyveinek illusztrációi találhatóak. 5.5 PR tevékenység (pl.: a könyvtárról szóló sajtómegjelenések is)
Az elmúlt évben számos sajtócikk jelent meg az intézmény programjairól, a szervezeti változásokról, működéséről. Ennek sorába illeszkednek fizetett reklámanyagok is részben figyelemfelkeltés céljából (pályázati forrásból), részben saját pályázati felhívás meghirdetésére. Készültek új szórólapok, plakátok az összevont intézmény népszerűsítésére, valamint egy 5 perces összeállítás, magazinműsor a helyi televízióban. 45
Elkészült az új honlap, melyen továbbra is napi rendszerességgel adunk hírt többek között programjainkról, szolgáltatásainkról, vagy hívjuk fel a figyelmet a megye és a város nagyobb sajtócikkekben (Megyei lapszemle) való megjelenésére. A honlapon keresztül biztosítjuk napi 24 órában egyes szolgáltatásainkat, az elektronikus dokumentumok elérését, az online katalógus használatát, a kölcsönzések hosszabbítását stb. Továbbra is rendszeresen küldjük olvasóinknak és az érdeklődőknek elektronikus hírlevelünket, mely minden esetben tartalmazza a teljes intézményhálózat rendezvényeit, híreit. A város kulturális intézményeivel megosztjuk programjainkról szóló információinkat a Google Drive-on, a hellomiskolc.hu turisztikai portálon, a Kulturális Osztály programegyeztető csatornáin, a város honlapján, a miskolci TV Programpont műsorában. Az év folyamán összesen 65 + 36, azaz 101 sajtócikk jelent meg könyvtárainkról a helyi újságokban és médiacsatornákon. A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár sajtómegjelenése 2013. január 01-től december 31-ig:
Központi épület: 1) A Biblia a magyar költészetben. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.63333.5 2) „A kultúra mindennapjaink része”. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.63198.5 3) Fenntartóváltás: többet és jobban. – In: Miskolci napló, 2013. jan. 26., p. 1., 3. 4) Minden, ami irodalom – programok a könyvtárban. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.65704.5 5) Papp Zsolt: Az átalakuló rendszerben változik a létszám is. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.65113.4 6) Miért szükséges a létszámleépítés?. – In: Észak-Magyarország, 2013. márc. 6., 6. p. 7) Bódva-völgyi vászonhímzések. – In: Észak-Magyarország, 2013. ápr. 19., 8. p. 8) Kiss Judit: Átadták a Tarka forgó díjait. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.66657.5 9) Kujan István: Ünnepi közgyűlést tartott a honismereti egyesület. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.66663.2 10) Prokai Margit - Vinnai Gabriella: Hubay László (1926-2013). – In: ÉszakMagyarország, 2013. ápr. 4., 14. p. 11) Prokai Margit - Vinnai Gabriella: Hubay László : (Miskolc, 1926. március 27. - Miskolc, 2013. március 18.). – In: Könyvtári levelező/lap, 2013. 4. sz. p. 24-25. 12) Szabóné Lenkefi Ildikó: Versnapi programok a Rákóczi-könyvtárban. – In: ÉszakMagyarország, 2013. ápr. 9., 4. p. 13) Tajthy Ákos: Miskolcon a Márai utazó-kiállítás. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.66798.5 14) Absztrakt képek a megyeiben. – In: Észak-Magyarország, 2013. máj. 8., 1. p. 15) MuzsiKaland - a könyvtárban. – In: Észak-Magyarország, 2013. máj. 28., 1. p. 16) Beszélgetések kötetlenül. – In: Észak-Magyarország, 2013. máj. 29., 1. p. 17) Írók, ha olvasók. – In: Észak-Magyarország, 2013. máj. 25., 13. p. 18) Kiállítás megnyitó a könyvtárban. – In: Emődi krónika, 2013. máj., 8. p. 19) Kiss Judit: Márai Sándor, az összekötő kapocs. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.68789.5 20) Kiss Judit: Márai-maraton, könyvtári együttműködéssel. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.68736.5 21) Kiss Judit: Népek és kultúrák találkoztak a tárlatmegnyitón. – In: URL: 46
http://minap.hu/news.phpextend.68574.5 22) Krasznahorkai László Miskolcon. – In: Észak-Magyarország, 2013. máj. 8., 12. p. 23) Kujan István: A látássérültek foglalkoztatását segítik. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.67620.2 24) Kujan István: A nemzeti összetartozást erősítik. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.68823.5 25) A Bibliától az e-bookig : [...] Prókai Margit könyvtárigazgató a 84. Ünnepi Könyvhétről. – In: Kulcs magazin, 2013. máj. 18., 4. p. 26) Kis festők tárlata. – In: Észak-Magyarország, 2013. jún. 6., 5. p. 27) Nyári napközis tábor a megyei könyvtárban. – In: Észak-Magyarország, 2013. jún. 25., 1. p. 28) Hospice önkéntesek napja. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.69106.2 29) Egy gimi, ami mindent visz. – In: Észak-Magyarország, 2013. jún. 12., 6. p. 30) Ingyenes nyári tábort indított a Rákóczi könyvtár. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.69894.5 31) Plakátok a vakvezető kutyákról. – In: URL: http://www.minap.hu/comment.phpcomment.news.69498 32) Könyvtári és múzeumi rendezvények. – In: Észak-Magyarország, 2013. jún. 5., 8. p. 33) Mesebirodalom a könyvtárban. – In: Észak-Magyarország, 2013. jún. 5., 8. p. 34) Neves írók, költők a miskolci könyvhéten. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.69177.5 35) Csuhébabák és gyöngypillangók – folytatódik a Szünidölő. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.70780.5 36) Strandkönyvtár a Selyemréten. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.70576.5 37) Nyári szünet és programok a miskolci könyvtárakban. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.71242.5 38) Strandkönyvtár [video]. – In: URL: http://minap.hu/mivid.php?ext.a39002 39) Szünidölő [video]. – In: URL: http://minap.hu/mivid.php?ext.a39063 40) Múltidézés a jövőért a 41. Tokaji Írótáborban. – In: Kulcs magazin, 2013. aug. 17., 6. p. 41) Kézműves matiné a könyvtárban. – In: Észak-Magyarország, 2013. aug. 23., 14. p. 42) Könyvtári szünet [video]. – In: URL: http://minap.hu/mivid.php?ext.a39292 43) „Megőrizzük és fenntartjuk a kultúrát a megyében”. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.72133.5 44) Szünidölő a könyvtárban. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.72101.5 45) 56 - versben, versenyben és virtuálisan. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.73566.5 46) B. Tóth Erika könyve [video]. – In: URL: http://minap.hu/mivid.php?ext.a39788 47) Fekete bárány helyett fehér holló. – In: Észak-Magyarország, 2013. szept. 20., 3. p. 48) Iskolakezdés írói ajánlással. – In: Új misszió, 2013. szept., p. 26-27. 49) Menedék. – In: Észak-Magyarország, 2013. szept. 16., 5. p. 50) Tarcalon találkoznak a megye könyvtárosai. – In: Észak-Magyarország, 2013. szept. 27., 5. p. 51) Tarcalon találkoznak a megye könyvtárosai. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.73717.5 52) Vona Gábor könyvbemutatója a könyvtárban [video] – In: URL: http://minap.hu/mivid.php?ext.a39917 53) Vona Gábor könyvbemutatója Miskolcon. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.73468.5
47
54) Bujdos Tibor: Tapintható világ. – In: Észak-Magyarország, 70. [!69.] évf. 242. sz. (2013. okt. 16.), 1. p. 55) Kovács István: Könyvtári összefogás : újra Őszi Könyvtári Hét Miskolcon. – In: Kassai figyelő, 11. évf. 10. sz. (2013. okt.), 23. p. 56) Miklós Katalin – Pálfi Erika: Könyvtárak kontra egész napos iskola? / riporter Szalóczi Katalin. – In: Észak-Magyarország, 70. [!69.] évf. 234. sz. (2013. okt. 7.), 3. p. 57) Tarcalon találkoznak a megye könyvtárosai. – In: Észak-Magyarország, 70. [!69.] évf. 226. sz. (2013. szept. 27.), 5. p. 58) Folytatódik a MuzsiKaland a könyvtárban. – In: URL: http://www.minap.hu/news.phpextend.75637.5 59) Kaderják Csilla: December 1-jétől indul a kulturális közfoglalkoztatási program. In: URL: http://www.minap.hu/news.php?extend.76258.3 60) Bemutató ma: „Szegény anyám, ha látnám”. – In: Észak-Magyarország, 70. [!69.] évf. 280. sz. (2013. dec. 2.), 12. p. 61) Gyarmati Béla: A pap fia. – In: Észak-Magyarország, 70. [!69.] évf. 286. sz. (2013. dec. 9.), 12. p. 62) Kaderják Csilla: Konferencia a Szegénység Elleni Küzdelem Világnapján. – In: URL: http://www.minap.hu/news.php?extend.74612.2 63) Kaderják Csilla: Tollas Tiborra és a Füveskert költőire emlékeztek. – In: URL: http://www.minap.hu/news.php?extend.75387.5 64) Kiss Judit: Egy koncertre hazatér Kaliforniából. – In: URL: http://www.minap.hu/news.php?extend.76752.5 65) Szántó Rita, N.: Szegény anyám, ha látnám... – In: Észak-Magyarország, 70. [!69.] évf. 281. sz. (2013. dec. 3.), 1. p. Fiókhálózat: 1) Az Avas, másképp / riporter Kiss Judit. – In: URL: http://minap.hu/comment.phpcomment.news.64843 2) Cseh Károlyra emlékeztek. – In: Észak-Magyarország, 2013. febr. 6., 7. p. 3) Tajthy Ákos: Könyvének bemutatójával emlékeztek Cseh Károlyra. – In: URL: http://www.minap.hu/news.php?extend.63967.5 4) A 65 éves költőt köszöntötték. – In: Észak-Magyarország, 2013. március 13., 1. p. 5) Egy hónap a frankofónia jegyében. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.65121.5 6) Fecske Csabát köszöntötték. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.65474.5 7) Fotókon a Szondi-telep. – In: Észak-Magyarország, 2013. március 1., 1. p. 8) Szondi-telep: Életsorsok fényképeken. – In: Észak-Magyarország, 2013. márc. 7., 6. p. 9) Idegennyelvi könyvtárrá alakul a Szabó Lőrinc. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.65947.4 10) Megújult a Szabó Lőrinc Könyvtár. – In: Észak-Magyarország, 2013. ápr. 11., 4. p. 11) Tárgyi örökségünk a könyvtárban. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.66972.5 12) Kiss Judit: „A jó könyv és finom kávé sokra képes”. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.67152.5 13) „A költő az, akinek érzékeny lelke megsokszorozza látását”. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.66740.5 14) Beszélgetések az Avasról. – In: Észak-Magyarország, 2013. ápr. 3., 1. p. 15) „Élővé” tennék az Erdélyi körkép környékét. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.67335.5
48
16) Idegennyelvű könyvtárként nyit a Szabó Lőrinc. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.66635.5 17) Költészet napja: Márai és József Attila a középpontban. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.66698.5 18) Varázskezek alól textilképek. – In: Észak-Magyarország, 2013. ápr. 10., 1. p. 19) Krencseyné Győri Erzsébetre emlékeztünk. – In: Könyvtári levelező/lap, 2013. 4. sz. p. 2023. 20) Ovidius: Szerelem. – In: Észak-Magyarország, 2013. máj. 24., 3. p. 21) Móra Ferencre emlékeztek. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.68234.5 22) Éjszaka a múzeumban. – In: Észak-Magyarország, 2013. jún. 13., 5. p. 23) Különleges élmények, látnivalók - program, képgaléria. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.69799.5 24) A Múzeumok Éjszakája miskolci programjaiból. – In: Észak-Magyarország, 2013. jún. 19., 8. p. 25) Múzeumok éjszakája: szombaton látástól... – In: Észak-Magyarország, 2013. jún. 19., 8. p. 26) Formabontó tárlatok, rendhagyó programok – idén is Múzeumok éjszakája. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.69370.5 27) A Gulyás-életmű. – In: URL: http://www.royalmagazin.hu/kulturamiskolc/eletmod-hobby-mozaik/20507-a-gulyas-eletmu 28) Ahol háború zajlott a konyhaasztalon. – In: Észak-Magyarország, 2013. szept. 20., 8. p. 29) Híd a mosolyhoz... – In: Észak-Magyarország, 2013. szept. 25., 12. p. 30) Elég ha van egy kinyúlt pólód : arcok a megyéből. – In: Észak-Magyarország, 2013. szept. 14., 8. p. 31) Kiss Judit: Mese(autó) és játék a könyvtárban. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.73162.5 32) Kaderják Csilla: A digitalizáció jelentheti a könyvtárak jövőjét. – In: URL: http://www.minap.hu/news.php?extend.75115.5 33) Kovács István: Városi szavalóverseny ’56 kapcsán. – In: URL: http://www.minap.hu/news.php?extend.74631.5 34) Miklós Katalin – Pálfi Erika: Könyvtárak kontra egész napos iskola? / riporter Szalóczi Katalin. – In: Észak-Magyarország, 70. [!69.] évf. 234. sz. (2013. okt. 7.), 3. p. 35) Kaderják Csilla: Munkaerő-piaci tanácsadással segítették a diósgyőrieket. – In: URL: http://www.minap.hu/news.php?extend.76235.2 36) Kaderják Csilla: Népek és kultúrák Miskolcon: bemutatkozott a görög nemzetiség. – In: URL: http://www.minap.hu/news.php?extend.75855.2
6. Megyei könyvtár területi feladatellátása 6.1 Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok
A Megyei Könyvtár a 2013-es évben is ellátta a 60/1998-as Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően a kötelespéldány szolgáltatással és fogadással járó feladatait. Ebben az évben sikerült az előző évihez képest nagyobb mértékű beszolgáltatásban részesülnünk. Adatok a 3. 1. pontban. 6.2 ODR tevékenység (Lásd. 5. pont alatt, Könyvtárközi kérések bekezdésben)
49
A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer bevezetésének köszönhetően a kistelepülési könyvtárakkal a kapcsolattartás megerősödött, rendszeressé vált. Ebből adódóan alkalmunk nyílott a szolgáltatásainkat még inkább népszerűsíteni, felhívni a figyelmet a könyvtári rendszer előnyeire. Eredményeként olyan települések kapcsolódtak be a könyvtárközi kölcsönzés rendszerébe, használják az ODR-t, melyek korábban nem éltek ezzel a lehetőséggel. Golop 90 db kölcsönzéssel az élre került, de jelentős olvasói igényt elégített ki ebben a formában Aggtelek, Arnót, Fony, Bogács, Nemesbikk, Onga, Pálháza, Sajópetri, Taktaharkány Tiszalúc is. A városok folyamatosan élnek az ODR lehetőségével, biztosítva a lakosság minőségi ellátását. Ózd mellett meg kell említeni Mezőcsát, Abaújszántó, Mezőkövesd, Sátoraljaújhely, Szendrő, Szerencs, Tokaj városi könyvtár aktivitását. 6.3 Területi ellátó munka Könyvtári együttműködés szervezése
2013-ban a területi ellátó munka feladatait egy teljesen új jogszabályi környezetben, a megváltozott lehetőségekhez igazodva végeztük. Munkánk szervezése során arra törekedtünk, hogy a megyei könyvtárak törvényben előírt területi, regionális és szakmai feladatait ellássuk, a szakmai együttműködéseket erősítsük, és ezzel megyei szolgáltató szerepkörünkre hatékonyabban hívjuk fel a figyelmet. A szakmai munka szervezésében meghatározó szerepe volt annak a jogszabályi változásnak, mely 2012 végén, illetve 2013 első félévében bekövetkezett. A 2012. évi CLII. törvény, mely módosította az 1997. évi CXL. törvényt, jelentős mértékben átalakította a megyei könyvtárak feladatait, s állami feladatként emelte be a kötelező elemek közé a Könyvtárellátási Szolgáltató rendszer működtetését. Ezzel egyértelműen megszűnt a városi könyvtárak mozgókönyvtári ellátásban korábban vállalt szerepe, s jelentősen módosult a kistelepülések együttműködésében és ellátásában elfoglalt helyei is. Bár az emberi erőforrások minisztere 13/2013. (II. 14.) EMMI rendelete lehetőséget biztosított arra, hogy a KSZR szolgáltatás megszervezéséhez a megyei könyvtár megállapodást kössön a városi könyvtárakkal, az új szerepkör messze más minőségű együttműködést tett lehetővé, mint a korábbi volt. Az emberi erőforrások minisztere 39/2013. V. 31.) EMMI rendelete a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működéséről egyértelműsítette a szereplők feladatait, s a működtetés egyértelmű szereplőjévé a megyei könyvtárakat, illetve a települési önkormányzatokat tette. A jogszabályi változások mentén, de a fennálló gazdasági, társadalmi és demográfiai helyzet tükröződéseként is Borsod-Abaúj-Zemplén megye könyvtárellátási helyzete sajátosan alakult 2013-ban, mely visszatükrözi azt a sokszínűséget, amely településszerkezetére, a települések szolgáltató képességére is jellemző. Megyénkben a folyamatosan csökkenő számú, nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő települési könyvtárak mellett a lakosság könyvtári ellátásában 2013-tól meghatározó szerepet töltenek be a könyvtári, információs és közösségi helyek, melyek a szolgáltatások megrendelésével minőségi szolgáltatások elérését teszik lehetővé a kisebb lélekszámú településeken élők számára is. Borsod-Abaúj-Zemplén megyében a korábbi 15 kistérség helyébe 16 járás szerveződött, melyek meghatározó közigazgatási feladatokat látnak el. A 358 település közül 2013-ban 29 rendelkezett városi, 329 községi státusszal, melyből 9 nagyközségi státusszal bír. Megyénk igazi aprófalvas, 50
alapvetően kistelepüléses megye, ahol a településszerkezet, a települések nagysága, infrastruktúrája determinálja a lakosság számára nyújtandó könyvtári ellátást. A nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárak száma évről évre folyamatosan csökken, azonban ez a folyamat 2012 végén és 2013 elején felerősödött. Több, eddig nyilvános könyvtárat fenntartó település döntött úgy, hogy csatlakozik a KSZR rendszerhez, s ebben az ellátási formában kívánja a település lakossága részére a könyvtári ellátást biztosítani. A lakosság, elsősorban azonban a képzésben résztvevők részére biztosítanak magas szintű ellátást a felsőoktatási könyvtárak, jelesül a Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeum hálózati könyvtárai, közte a sárospataki székhellyel működő Comenius könyvtár. A megyei könyvtári palettát színesítik az egyházi fenntartású nyilvános könyvtárak, valamint a területi ellátást biztosító egyesületi könyvtár. Sajátos színfoltot képviselnek a büntetés-végrehajtási intézetek könyvtárai, melyek a miskolci és a sátoraljaújhelyi „börtönkönyvtárban” biztosítják a fogvatartottak ellátását. Több szakkönyvtár is működik a megyében, de csupán két szakkönyvtár szolgáltatása nyilvános, a Herman Ottó Múzeum Könyvtára és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Pedagógiai Szakmai, Szakszolgálati és Közművelődési Intézet Szakmai médiatára. A könyvtárellátási helyzet számokban (2013. december 31.) MEGNEVZÉS
KÖNYVTÁRAK/KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÓ HELYEK SZÁMA Nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárak 59 száma összesen Ebből települési 53 Szakkönyvtár 2 Egyházi könyvtár 2 Egyetemi könyvtár 1 Egyesületi 1 Megyei és városi könyvtár 1 Városi könyvtár 25 Ebből városi és iskolai feladatokat ellát 6 Községi könyvtár 27 Ebből községi és iskolai könyvtári feladatokat ellát 8 Könyvtári, információs és közösségi szolgáltató hely 297 Ebből városi könyvtár 3 Könyvtári ellátás nem működik 3 Más formában biztosított a könyvtári ellátás 3 Szünetel az ellátás 2
2013-ban már csupán 3 településen nem volt elérhető a könyvtári ellátás, amely pozitívumként kezelhető. Elgondolkodtató ugyanakkor, hogy bár Kiscsécs, Szegilong és Viszló községekben már évek óta nincs könyvtári ellátás, mégsem igénylik a KSZR szolgáltatásait. Hernádkércs, Nagykinizs és Rakacaszend önerőből próbálja működtetni az ellátást, míg Bodrogkisfalud és Tiszaladány évek óta szünetelteti a könyvtári ellátást, de nem hajlandó megrendelni a KSZR szolgáltatást. Szomorú, hogy már városi rangú település önkormányzata is a szolgáltatás megrendelése mellett döntött. 2013-ban 4 olyan település volt a megyében, ahol önerőből 51
igyekeztek biztosítani a nyilvános könyvtári ellátást, de már csak szakfeladaton szerepel a könyvtár.
Borsod-Abaúj-Zemplén megye településeinek könyvtári ellátása 2013-ban Nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárat tartott fenn Könyvtári, információs és közösségi szolgáltató helyet tartott fenn Nem volt könyvtári ellátás a településen
1% 16%
1%
82%
Más formában biztosította a könyvtári ellátást
A megye aprófalvas jellegéből adódóan kiemelt szerepe van a regionális együttműködéseknek, a területellátási-módszertani segítségnyújtásnak, melyre valamennyi településnagyság esetében szükség van. Ezt az együttműködést nagymértékben előmozdította a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer kialakítása, mely nemcsak egy magasabb szakmai színvonalra helyezte a könyvtári szolgáltatásokat, de tovább bővítette az együttműködő települések számát. Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 2013 decemberében a Nyilvános könyvtárak jegyzékén 53 települési, összesen 59 könyvtár szerepelt. A jogszabályi változásoknak, valamint a KSZR megállapodásoknak köszönhetően további 297 településen a szolgáltatás megrendelésével tettek eleget a törvényi kötelezettségeknek. Az év második felében 2 újabb település írta alá a megállapodást a KSZR szolgáltatásinak megrendelésről, így 2014 januárjától Hidasnémeti és Borsodszirák önkormányzata is könyvtári szolgáltatás megrendelésével tesz eleget törvényi kötelezettségének. Ezzel sajnos még nem csökkent az ellátatlan települések száma, de bízunk abban, hogy 2014-ben e téren eredményt tudunk elérni. A könyvtári ellátás helyzete ellátási körzetenként (kistérségenként) (2013. december 31.)
Ellátási körzet
AbaújHegyközi Bodrogközi Edelényi Encsi
Nyilvános Könyvtárell átási könyvtárat fenntartó Szolgáltató település Rendszer tagja 3 21
1 7
16 38
3
33
EllátatNincs A lan jegyzéken, szolgáltat Összesen telepüde ás lés működő szünetel könyvtár 24
1
1
17 47 36
52
Kazincbarcika
2
30
32
Mezőcsáti
2
7
9
Mezőkövesdi
2
19
21
Miskolci
13
28
41
Ózdi
4
25
29
Sárospataki
1
15
16
Sátoraljaújhelyi
1
18
19
Szerencsi Szikszói
4 4
14 17
18 23
Tiszaújvárosi
3
12
1
Tokaji Összesen:
4 53
4 297
1 3
2
16
3
2 2
11 358
A megye sajátosságaihoz igazodó, a gyakorlatban változatos formában megvalósuló könyvtárellátási szolgáltatási rendszer megfelelő színvonalú és hatékony működését segíti a könyvtárak közötti partneri együttműködés, amelynek szakmai irányítója és legfőbb szolgáltatója a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár. A Könyvtárellátási Szolgáltatási Rendszer a megye valamennyi kistérségében biztosítja a könyvtári ellátást. A Tokaji kistérség 2, a Tiszaújvárosi és az Edelényi kistérség 1-1 településén megoldatlan még a könyvtári ellátás, de várhatóan a következő években ez a probléma megoldódik. Érdekeltségnövelő támogatás Ebben az évben is elvégeztük a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő, önkormányzati fenntartású intézmények érdekeltségnövelő pályázatával kapcsolatos kötelezettségeinket, az önkormányzatok megkeresésével, adatlap összeállításával támogattuk és szorgalmaztuk a pályázaton való részvételt. 2013-ban Borsod-Abaúj-Zemplén megye 41 települése 12.783.000 Ft érdekeltségnövelő támogatásban részesült. Több év adatát összevetve megállapítható, hogy folyamatosan csökken azon települések száma, amelyek részesülhetnek az érdekeltségnövelő támogatásból, s ennek következtében a megyébe érkező támogatások összege is folyamatosan csökken. A 2013. évi jelentős (közel 2 millió Ft) csökkenés oka részben az, hogy több település levetette könyvtárát a Nyilvános könyvtárak jegyzékéről, s a szolgáltatás megrendelése mellett döntött, másrészt az, hogy saját forrásból nem tudják növelni az intézmények állománygyarapítási keretét.
53
Szolgáltatások, szakmai tanácsadás, képzés, továbbképzés A szakmai munka minőségének fejlesztése érdekében a megyei könyvtár jelentős erőfeszítéseket tett az elmúlt években, melynek eredményei mára beértek. A városi könyvtárak állománya számítógépes nyilvántartás keretében elérhető, több nagyobb intézmény a megyei és városi könyvtár Corvina integrált rendszerét használja, de folyamatosan bővült azon kistelepülési könyvtárak köre is, melyek teljes állománya feldolgozásra került, így a Corvina rendszerben elérhetővé vált.
A Corvina integrált rendszer használatához, illetve a közös szerverhasználathoz csatlakozott városi és 2 szakkönyvtár mellett a KSZR keretében egyre több kistelepülési könyvtár is csatlakozik a használók táborához. Miután az állomány példányadatozásában a helyi könyvtárosok is részt vesznek, szükségesnek tartottuk részükre továbbképzést tartani. Mind a CIRC, mind az ACQ modul használatának megismertetéséhez Miskolcon sor került 1-1 napos tanfolyamra, de az
54
ellátási körzetekbe szervezett tájékoztató szakmai napokat is felhasználtuk arra, hogy a példányadatozás ismereteit megosszuk az érdeklődőkkel. Szervezett tanfolyam keretében több települési könyvtáros vesz részt a segédkönyvtáros OKJ tanfolyamunkon, melynek hallgatói között közalkalmazotti státuszban lévő, KSZR szolgáltató helyen dolgozó munkatársak is részt vesznek. A kistelepülési szolgáltató helyek túlnyomó többségében szakképzetlen munkatársak dolgoznak. Rendkívül fontos szakmai, módszertani segítésük, a személyes látogatások gyakori szervezése. Az egyes kistérségekben szervezett tájékoztatók során sor került a kistelepülési könyvtárosok tájékoztatására is, törekedve a KSZR működtetésével kapcsolatos legfontosabb információk átadására, az elvárások megfogalmazására, a módszertani ismeretek megosztására. A szakmai, módszertani segítségnyújtásba bevontuk a nagyobb városi könyvtárakat, akik személyes látogatások során konkrét segítséget tudnak nyújtani a nyilvántartások vezetésében, az állományrevízió, selejtezés munkájában. Nagyon fontosnak tartjuk a felhasználói tanfolyamok szervezését, melyen nemcsak a lakosság vesz részt, de ajánlott a gyakran cserélődő könyvtári munkatársak számára is. A képzést elsősorban szakképzett könyvtárosok, e-Tanácsadók végzik, munkájukhoz szakmai anyag összeállításával nyújtottunk segítséget az alábbi témákban: A számítógép; Az elektronikus kapcsolattartás; Az internet alapjai; Ügyintézés az interneten; Könyvtárak a neten. Pályázatok, rendezvények Kulturális, olvasásnépszerűsítő, képző programjainkkal jelen voltunk a megye számos településén. Ehhez a megszokott NKA pályázati támogatások mellett az idei évben már jelentős forrást biztosított a KSZR működtetéséhez nyújtott állami támogatás, valamint a TÁMOP pályázat. A Magyar Kultúra Napja, a Költészet Napja, valamint az Ünnepi Könyvhét keretében több rendezvényre, könyvbemutatóra, alkotó-befogadó találkozóra került sor, de egyre nagyobb népszerűségre tesz szert az Internet Fiesta rendezvénysorozata, az Őszi Könyvtári Napok, a gyermeknapi programsorozatunk A megyei és városi könyvtár az országos szakmai rendezvények szervezése során arra törekszik, hogy minél több település könyvtárát mozgósítsa. 2013-ban az egri Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár által irányított TÁMOP-3.2.4.B-11/1 programba sikerült a városi könyvtárakat bevonnunk, amelyek településük közoktatási intézményeivel karöltve valósították meg a programokat. Az Informatikai és Könyvtári Szövetség - a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával – az idén immár 14. alkalommal hirdette meg 2013. március 20–27. között az Internet Fiestát. Az idei programsorozat célja az internet mindennapi használatának népszerűsítése volt, különös tekintettel a közösségteremtés bemutatására. A rendezvények keretében az internetes vásárlás előnyeire és veszélyeire hívtuk fel a figyelmet, illetve bemutattuk, hogy a digitális ismeret, az internetes vásárlás az esélyegyenlőséget erősíti: otthonról, a helyi könyvtárból intézhetjük ügyeinket, bonyolíthatjuk vásárlásainkat. A kiemelt témák mellett az egyes könyvtárak a környezetüket leginkább érdeklő témakörökben is szerveztek programokat.
Összesített adatok Borsod-Abaúj-Zemplén megyéről település intézmény 22 29
programok száma 121
2013-ban a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár a „Könyvtárak az emberi kapcsolatokért” címmel nyújtott be pályázatot a Nemzeti Kulturális Alap Közgyűjtemények Kollégiumához, támogatást kérve megyei rendezvények megszervezésére. Alapvető célunk itt is az volt, hogy a programok lebonyolításába minél több települési és iskolai könyvtárat vonjunk be, széles társadalmi nyilvánosságot biztosítva a projekt célkitűzéseinek. 55
Az Informatikai és Könyvtári Szövetség által meghirdetett Országos Könyvtári Napokhoz kapcsolódva, 2012. október 7-13. között minden nap más rendezvénnyel vártuk a megye településein a különböző könyvtárakba az érdeklődőket. Az országos rendezvénysorozat idei szlogenjét alapelvként a programszervezés során is igyekeztünk érvényesíteni, s az elmúlt évekhez hasonlóan valamennyi korosztályt igyekeztünk megszólítani. Célunk az volt, hogy minél több oldalról mutassuk be a könyvtár adta lehetőségeket, s az olvasáskultúra fejlesztése mellett a tanulásban és a szabadidő aktív eltöltésében betöltött szerepünket is hangsúlyozzuk. Kézműves játszóház, bábelőadás, író-olvasó találkozók, játékos vetélkedő, irodalmi pályázat egyaránt szerepelt a rendezvénysorozatban. A programsorozatot Borsod-Abaúj-Zemplén megye könyvtárosainak 8. szakmai napjával nyitottuk meg október 7-én, Tarcalon. A több generáció találkozásán túl lehetőségünk nyílt arra, hogy a megye településein működő könyvtárak gondjait és eredményeit is megismerjük. A megyei ellátásban bekövetkezett változásokat szem előtt tartva előadás hangzott el a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerről, a szolgáltató könyvtár, az ellátást megrendelő település feladatairól, illetve az ott dolgozó munkatárssal szemben támasztott követelményekről. A szakmai nap keretében módszertani segítséget is nyújtottunk a kistelepülésen dolgozó munkatársak mindennapi tevékenységéhez. A hagyománnyal szakítva párhuzamosan több műhelyben kínáltunk szakmai programot, melyekből a résztvevők kedvük és érdeklődésük szerint választhattak: mesefeldolgozások az olvasóvá nevelésben, különféle kézműves technikák alkalmazása könyvtári foglalkozásokon, társasjátékok szerepe a közösségépítésben, játékkészítés újrahasznosított anyagokból. A hagyományokhoz híven igyekeztünk minél többet megmutatni a kollégáknak Tarcal kulturális értékeiből, nevezetességeiből, hagyományaiból, és ekkor köszöntöttük a szakmában több évtizede dolgozó kollégákat és a nyugdíjba vonulókat. A szakmai, módszertani program rendkívül sikeres volt, hisz több mint 100 könyvtáros vett részt a szakmai napon a megye 43 településéről. A hét további programjai is rendkívül eredményesnek tekinthetők, hisz Borsod-Abaúj-Zemplén megyében az előző évhez képest még több település csatlakozott. Míg 2012-ben 56 település szervezett programokat, 2013-ban már 83 településen, 243 rendezvényen vehettek részt az érdeklődők. Számos gyermek, felnőtt, illetve közös családi program közül válogathatott a több mint 11.500 látogató a megye települési- és az iskolai könyvtáraiban. Edelényben a Művelődési Központ, Könyvtár és Szekrényessy Árpád Múzeum könyvtári intézményegysége számos színes programot szervezett, melyet a Városi Televízió is folyamatosan figyelemmel kísért. Encsen a Városi Művelődési Központ és Könyvtár előadótermében kötetbemutatóra került sor, a gyermekek számára kézműves matinét szerveztek Bencze Boglárka vezetésével. A mezőcsáti Kiss József Közösségi Ház és Könyvtárban író-olvasó találkozó keretében vendégül látták Zsíros Simon Mária költőnőt, de bemutatkozott a Mezőcsát Népművészeti Egyesület is. A fiatalokat táncházzal, az idősebbeket előadással várták. Sajószentpéteren a Lévay József Városi Könyvtár a fiatalabb korosztály számára bábelőadást szervezett. Sárospatakon a Művelődési Háza és Könyvtára a kedvelt írónő, Fábián Janka találkozójával nyitotta meg az Őszi Könyvtári Napok programsorozatát, majd a helyi tudományos élet képviselője, Dr. Komáromy Sándor főiskolai tanár a kárpátaljai magyar irodalom helyzetéről tartott előadást. Szendrőben több rendezvénnyel várták az érdeklődőket a Közművelődési Központ és Könyvtár munkatársai, melyek szervezésébe bevonták a helyi segítő szervezetek és az egyházak képviselőit is. A tiszaújvárosi Hamvas Béla Városi Könyvtárban a Könyves Vasárnapon egész napos programmal várták az érdeklődőket. Örvendetes, hogy a KSZR szolgáltatásokat megrendelő települések közül is többen csatlakoztak a programsorozathoz, s kihasználva az állami támogatásból adódó lehetőségeket, több korosztályt megszólítva szerveztek programokat, fogadtak vasárnap is látogatókat a könyvtári, információs és közösségi helyek.
56
6.4 A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése
A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi könyvtár 2012. december 31-ig 297 településsel megkötötte a megállapodást a könyvtári ellátásra. A szolgáltatások tényleges beindítása, valamint a fejlesztési terv összeállítása előtt a statisztikai adatok elemzésén túl a települések tényleges helyzetét tükröző állapotfelmérést, helyzetelemzést végeztünk. A települések szolgáltatási, eszköz és egyéb igényét is feltérképeztük, s mindezen adatok figyelembe vételével alakítottuk a fejlesztési elképzeléseket. Meghatároztuk a szolgáltatásszervezés alapelveit, majd az egyes településeken biztosított szolgáltatások körét, a fejlesztés tartalmi elmeit. Az adatelemzéseken túl támaszkodtunk a törvényi előírásokra, a követő jogszabályokban meghatározottakra, illetve a megye sajátos településszerkezetére, demográfiai jellemzőire. A megye 358 települése közül 297 kötött megállapodást a szolgáltatás megrendelésére, mely a települések 83 %-át, a községi státuszú települések 90%-át jelenti ki. A csatlakozott települések 72%-ában a lakosságszám 1000 fő alatti (ez összesen 215 települést jelent), 47%-ban a lakossága nem éri el az 500 főt. Az ellátott települések között nagyon sok apró település található, 27 település lakóinak száma nem éri el a 100 főt. Az 500 fő alatti települések csupán 37%-a igényelte a könyvtárbuszos ellátást, s a csökkent intézményfenntartó képesség ellenére az 500 fő alatti települések közül 89 továbbra is könyvtári szolgáltató helyet kívánt fenntartani. Összességében a szerződött települések 21,5 %-a igényelt könyvtárbuszos ellátást. A megyei könyvtár által ellátott, a KSZR szolgáltatásaihoz csatlakozott 297 település lakosságának száma 2013-ban összesen 233 584 fő volt, vagyis a megye teljes lakosságának 34,2%-a részesül közvetlenül a KSZR szolgáltatásaiból. A KSZR-hez csatlakozott települések közül a városi státusszal rendelkező Onga lakosságszáma a legnagyobb (4 857 fő), de két további város ( Pálháza (1 075) és Sajóbábony (2 872) is igénybe veszi a szolgáltatásokat. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerhez csatlakozott 297 település közül már csak 106 helyen működik általános iskola, de jellemzően vagy csak az alsó, vagy csak a felső tagozat. Az iskolával rendelkező településeken magas érdeklődés mutatkozik a könyvtári szolgáltatás iránt, a lakosság 20-25%-a regisztrált könyvtárhasználó.
57
6.4.1 Szervezetfejlesztés – humán erőforrás menedzsment
A 2000-es évek közepén újjá alakult Terület-ellátási és módszertani csoport alapjaira támaszkodva szerveződött meg a már módosított törvényi szabályozásnak megfelelő feladatellátáshoz illeszkedő új Terület-ellátási csoport 10 fővel. A csoport kialakítása során elsődleges cél volt, hogy a törvényben megfogalmazott feladatoknak a csoport tagjai maradéktalanul eleget tudjanak tenni, támaszkodva továbbra is az intézmény egyéb szakmai szervezeteinek munkájára. Itt elsősorban az állománygyarapítás, állomány-nyilvántartás és a gazdasági terület élvez prioritást, de szoros szakmai kapcsolatot kell tartani valamennyi szakmai területtel. A csoport valamennyi tagja területi referensként közvetlenül segíti egy vagy több kistérség szolgáltató helyeinek, illetve a szolgáltatásba bevont városi könyvtárak munkáját. A korábbi kistérségi határokat figyelembe véve alakítottuk ki a KSZR alapstruktúráját. Az ellátásba szolgáltatás-megosztási megállapodást kötve bevontuk a mozgókönyvtári ellátást korábban magas színvonalon biztosító városi könyvtárakat, biztosítva a rendszer gazdaságos és hatékony működtetését. A megye sajátos településszerkezete miatt hatékonyabb és pénzügyileg is gazdaságosabb így a közvetlen kapcsolattartás a kistelepülésekkel. A KSZR működtetésének szervezeti keretei az év első felében kialakultak, a 297 települést a 9 városi (ebből két városi könyvtár könyvtárbuszos ellátást biztosít 4 ellátási körzetben) könyvtár mellett a megyei és városi könyvtár 3 területi referense látja el közvetlenül. Ugyanakkor valamennyi ellátási körzetnek van egy-egy területi referense, akik emellett számos más szakmai feladatot is ellátnak. Az eddigi tapasztalatok alapján jó elgondolásnak bizonyult, hogy az egyes szakmai feladatok önálló referensi támogatást kapjanak. Kiemelt szerepe van a felnőttek és gyermekek részére szervezett programok referenseinek, az eddigi eredmények ezt támasztják alá. Az elmúlt időszak legfontosabb tapasztalata, hogy rendkívül nagy gondot jelent a kistelepüléseken a könyvtári személyzet biztosítása, s ezzel együtt a foglalkoztatottak díjazása. A kisebb települések (gyakorlatilag az 1000 fő alatti lakosságszámúak) önerőből nem képesek kezelni a problémát, állandó a fluktuáció. A szabályozottság terén is jelentős lépéseket tettünk. Az intézmény gyűjtőköri szabályzatának részeként elkészült a KSZR gyűjtőköri szabályzata, minta könyvtárhasználati szabályzatok, küldetésnyilatkozatok, szolgáltatási előírások, letölthető iratminták támogatják a mindennapi munkát.
58
Kidolgozásra került a megyei és városi könyvtár törvény által meghatározott területi feladataihoz illeszkedő, a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működését szabályozó 5 éves fejlesztési terv. 6.4.2 Állománymenedzsment, állománygondozás
A KSZR keretén belül az állománymenedzsment gyakorlata kidolgozásra került. A szakmai és pénzügyi tervezés során meghatároztuk a kistelepülési ellátás szervezeti formáját, valamint a felhasználható keretösszegeket. A magas településszámból, valamint a kistelepülési könyvtárak állományadataiból kiindulva a csereletét bevezetése mellett döntöttünk, melyhez – elsősorban – az iskolákkal rendelkező települések esetében tartós letét beszerzése is társul. A központosított gyarapítás és feldolgozás mellett a szolgáltató városi könyvtárak és a területi referensek jelentenek be igényt, ezek elbírálása, jóváhagyása központilag zajlik. Mind a könyvek, mind a folyóiratok beszerzése során a felhasználásra kerülő források nagysága miatt közbeszerzési eljárás lefolytatására került sor, mely kissé lassította a beszerzés ütemét. Ennek ellenére jelentős összeget sikerült a kistelepülések dokumentum ellátására fordítanunk 2013-ban.
Vásárlások módja szerint (Ft):
Bolti vásárlás
10967797
Könyvtárellátó Kft.
30290043
Összesen:
41257840
Tartalmi megoszlás
1,2,3, 92/9 9, Téma 0 908 4,8 5,91 6 darab 15 89 101 224 -szám 9 1957 0 9 8
Összesen
7 257 4
szakdokument umok gyermek összesen szépirodalom irodalom 8847
9942
5027
23816
59
5027 8847 szakdokumentumok összesen szépirodalom gyermekirodalom
9942
10000 9000 8000 7000
Darab
6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 SZAK
1
3
6
8
91
szépirodalom
TERÜLETELLÁTÁS (297 TELEPÜLÉS) – VÁSÁROLT DOKUMENTUMOK – 2013 Dokumentumtípus
Ár (Ft)
Könyv
38 858 771
DVD
2 317 660 60
CD
81 409
Folyóirat 2013-2014
19 006 436
Összesen:
60 264 276
Könyv DVD CD Folyóirat 2013-2014
Az igények előzetes felmérését követően már májustól valamennyi érintett település megkapta az általa igényelt folyóiratokat, napilapokat, és lebonyolítottuk a 2014. évi megrendelésekre a közbeszerzési eljárást is. Így gyakorlatilag folyamatos a dokumentum ellátás valamennyi kistelepülésen. 6.4.3 Szolgáltatások
A szolgáltatások kialakítása során a törvényi előírásokat vettük figyelembe, melyek a települési önkormányzatokkal aláírt megállapodásokban kerültek rögzítésre. Az intézmény a szolgáltatások széles körét kínálta, melyek az alábbi csoportosításban kerültek kidolgozásra: • •
Dokumentumszolgáltatás: folyóirat előfizetés igény szerint, könyvek és egyéb dokumentumok kihelyezése forgó letétben; meghatározott körben és tartalommal tartós letét kihelyezése; A digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításának támogatása: felhasználóképzés;
• • • •
Ingyenes könyvtárközi kölcsönzés; Információellátás; Megyei Tudástár portál építése; A kihelyezett könyvtári állomány nyilvántartása elektronikus formában, települési lelőhely szerint;
• •
A településre vonatkozó helyismereti információk biztosítása, digitalizálása; A lakosság érdeklődésének megfelelő kulturális, közösségi, közművelődési rendezvények, programok, kiállítások szervezése;
61
•
Az olvasáskultúra fejlesztését támogató programok szervezése, a közösségi élet támogatása, civil önszerveződés segítése;
• • •
A könyvtári személyzet képzése, továbbképzése; Statisztikai adatszolgáltatás; Informatikai eszközök, kis értékű tárgyi eszközök, kisebb bútorok, szakmai anyagok, nyomtatványok beszerzése;
Mindezen feladatok és beszerzések költségét a megyei könyvtár fedezte a kistelepülési ellátásra kapott állami támogatásból. Nagy hangsúlyt fektetünk a folyamatos dokumentum-ellátásra, valamint a felhasználóképzésre és a rendezvények szervezésére. Legkorábban a rendezvényszervezés indult, e téren már számos tapasztalattal lettünk gazdagabbak. 6.4.4 Közösségi szolgáltatások, gyermek- és felnőtt programok szervezése a KSZR keretében
A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működését szabályozó 39/2013. (V. 31.) EMMI rendelet késése miatt 2013. I. negyedévében csak - a településekre kiküldött és visszaérkezett adatlapok alapján – az igények felmérése, azok összesítése történt meg. Március végétől elkezdődött a konkrét igények egyeztetése a kistelepüléseken dolgozó könyvtárosokkal, polgármesterekkel, szervezőkkel. A II. negyedévben a legtöbb település gyermeknap környékére, illetve a tanév végére kért gyermekrendezvényt, ezért a programok nagy része ekkor valósult meg. A programok túlnyomó részének megszervezésére a második félévben került sor, november és december hónap e tekintetben túlzsúfolt volt. A programszervezés terén kiemelten kezeltük a gyermekek számára szervezett programokat, de hasonlóan nagy hangsúlyt fektettünk a felnőtt korosztály megszólítására is. E két területet önálló területi referensek gondozzák. 2013-ban a felnőttek számára szervezett programokra 289 szerződést kötöttünk 115 előadóval. Ebben az évben összesen 238 rendezvényre került sor 201 településen. A nagyon apró települések lakossága számára lehetőséget biztosítottunk színházjegy vásárlására, így az önkormányzatnak "csak" az utaztatás költségeit kellett fedeznie annak érdekében, hogy a lakosság igényes kulturális programon vegyen részt. Szóban és írásban egyaránt több pozitív visszajelzés érkezett, méltatva a szervezett műsor színvonalát, az előadók felkészültségét, közvetlenségét. De kaptunk köszönetet "csupán" azért is, mert e támogatás hiányában, önkormányzati finanszírozásban nem tudták volna egyetlen program költségeit sem fedezni. A megvalósult programok megoszlása az egyes ellátási körzetek és településeik szerint (színházjegyek nélkül)
Ellátási körzet
Szolgáltató helyek száma
Könyvtárbusszal ellátott helyek száma -
Érintett települések száma + a központi program 7
AbaújHegyköz Cigánd Encs Kazincbarcika Mezőcsát Mezőkövesd Miskolc Ózd
21 16 17 30 7 19 28 25
Költsége 720.000 Ft
25 -
11 17 25 8 16 12 15
568.594 Ft 1.169.500 Ft 2.379.748 Ft 793.500 Ft 1.374.000 Ft 1.359.000 Ft 1.192.000 Ft 62
Sárospatak Sátoraljaújhely Szendrő Szerencs Szikszó Tiszaújváros Tokaj
15 18 14 8 11 4
40 -
15 14 33 12 8 4 3
894.693 Ft 1.010.000 Ft 2.417.354 Ft 773.888 Ft 680.000 Ft 220.000 Ft 205.000 Ft
A szervezett programok megoszlása
biblioterápiás előadás hangosítás humorista műsora író-olvasó találkozó irodalmi est irodalomelméleti, irodalomtörténeti előadás ismeretterjesztő előadás kézműves foglalkozás kiállítás szervezése, megnyitása könnyű és komoly zenei koncert közönségtalálkozó magyar nóta műsor mandalakészítés bemutatása népzenei műsor és táncház stresszoldó foglalkozás színházi előadás színpadi látványtechnika biztosítása történelmi játék zenés műsor zenés, irodalmi műsor zsűrizés vers vagy mesemondó versenyen kreatív ötletbörze népzenei műsor színházjegy vásárlás egyéb
4 7 1 8 4 3 19 5 3 12 2 21 3 8 1 1 1 5 91 19 1 1 3 13 2
63
A kultúra közvetítése, az igényes olvasásnépszerűsítő és szabadidős programok ajánlása volt az elsődleges cél a gyermekek számára szervezett olvasásnépszerűsítő programok esetében is. Az éves összesítés alapján megfigyelhető, hogy az igényelt programok túlnyomó többsége a Gyermeknap és a Mikulás - Karácsony időszakára tevődött. A tapasztalatok szerint még a legkisebb településen is fontosnak tartják a gyermekek kulturális élményhez juttatását, ha máskor nincs is mód rá, legalább a kicsik számára legfontosabb ünnepekhez kapcsolódóan. Több visszajelzésben megköszönték a színvonalas programot, jelezve, hogy az eladósodott önkormányzatok számára nagy segítséget jelentett a KSZR támogatása, hiszen saját forrás hiányában nem tudtak volna semmilyen kulturális programot biztosítani a gyermekek számára sem. 2013-ban 157 településen 211 db gyermekrendezvény megszervezésére, lebonyolítására került sor, melynek teljes adminisztrálását is a területért felelős referens végezte (árajánlatkérés, szerződéskötés, a teljesítésigazoláshoz szükséges dokumentáció). Gyermekprogramokra ebben az évben 10 138 947 Ft-ot fordítottunk. 64
A megvalósult programok megoszlása az egyes ellátási körzetek és településeik szerint
Ellátási körzet
Szolgáltatóhelyek száma
Ebből Rendezvényt könyvtárbusszal igénylő települések ellátott települések száma + a szolgáltató városi könyvtár programja
Ezek költsége
Abaúj-hegyköz
21
-
10
485 000
Bodrogköz
16
-
0
0
Encs
33
16
11
615 000
Kazincbarcika
30
-
11
692 000
Mezőcsát
7
-
5
207 000
Mezőkövesd
18
-
12
786 386
Miskolc
29
-
28
2 146 000
Ózd
24
-
24
1 475 595
Sárospatak
15
-
10
651 700
Sátoraljaújhely
18
-
10
776 300
Szendrő
38
38
5
305 000
Szerencs
14
-
15
940 000
Szikszó
17
9
3
215 000
Tiszaújváros
12
2
10
674 966
Tokaj
4
-
3
169 000
Összesen
297
65
157
10 138 947
A programeloszlásból látszik, hogy vannak olyan ellátási körzetek, ahol nem vagy kis számban fogadtak/igényeltek gyermekprogramot. Ennek részben az az oka, hogy több településen már nem vagy alig élnek fiatalok, iskola, óvoda már régen nem működik. Több településen viszont nagy volt az érdeklődés, aktívan közreműködtek a helyi pedagógusok is, s a rendelkezésre álló keretet maximálisan kihasználták. Elsősorban a közvetlen élményszerzésre törekedtünk a programszervezés során, így a mai magyar gyermekirodalom képviselőt igyekeztünk a megye több településére meghívni. Több településen látták vendégül Nógrádi Gábort, Nógrádi Gergelyt, Telegdi Ágnest, Balázs Ágnest, Vig Balázst, Lackfi Jánost, Bosnyák Viktóriát, Finy Petrát, de a megyei alkotók is rendszeresen találkozhattak az érdeklődő gyerekekkel rendhagyó óra keretében vagy délutáni könyvtári foglalkozás során. Rendezvények típusok szerinti megoszlása Típus
Darabszám
Bábelőadás
66
Hangszerbemutató
3
Író-olvasó találkozó
50
Kézműves foglalkozás
22 65
Rendhagyó irodalomóra
6
Zenés meseelőadás
22
Zenés műsor
38
Egyéb
4
Összesen
211
Bábelőadás Hangszerbemutató Író-olvasó találkozó Kézműves foglalkozás Rendhagyó irodalomóra Zenés meseelőadás Zenés műsor Egyéb
A rendezvények típusa szerinti megoszlásból is látszik, mennyire kedveltek a bábelőadások, melyek több korosztály részére nyújthatnak kellemes kikapcsolódást. A kis lélekszámú települések - ahol iskola már nem működik - igyekeznek legalább az óvodát fent tartani, így ők is előnyben részesítették ezt a programfajtát. A mostani gyerekek elsősorban az interaktív műsorokat szeretik, ahol ők is részesei lehetnek a játéknak, ezért a meseelőadások, zenéselőadások közül ezek a műsorok voltak a kedveltek. Jó kapcsolat alakult ki a Vaga Banda Társulattal, a Kalamajka és a Tekergő Bábszínházzal, Fabók Mariannal. Több település gyermekeit varázsolták el a Babszem Jankó Gyermekszínház, a Bárka Színpad, a Diri-Dongó együttes művészei. Több településen kézműves foglalkozásokon, játszóházakon vehettek részt a gyerekek. A Könyvtárellátási Szolgáltatási Rendszer keretében a településekre szervezett programokhoz egységes biankó plakát is készült, melyet a Megyei Tudástár portálról is letölthettek a kollégák. Ennek segítségével még hatékonyabban tudták népszerűsíteni a rendezvényeket. A dokumentáláshoz jelenléti ív kitöltését kértük, a rendezvényen készült fotók Megyei Tudástár portálra (www.bazkonyvtar.hu) kerültek fel az adott település könyvtári oldalára. Nagy hangsúlyt fektettünk a kistelepülésen élők digitális ismereteinek bővítésére is. A felhasználói tanfolyamok mellett fontos feladatunknak tekintettük, hogy a lakosságot megismertessük a könyvtárhasználat előnyeivel, a könyvtári rendszer nyújtotta lehetőségekkel. Az év folyamán 65 településen szerveztünk 20 órás felhasználói tanfolyamot, további 14 településen ingyenes internet használati előadásra került sor általános iskolai tanulók részvételével, hangsúlyt fektetve az internetezés veszélyeire. Több településen könyvtárhasználati ismeretek bemutatására került sor felnőtt és gyermek korosztály bevonásával, esetenként akár rendhagyó óra keretében. Ezek száma is meghaladta a 130-at, de további 16 településen a KSZR támogatásnak köszönhetően került sor kiemelt programra az Őszi Könyvtári Napok keretében. Mindent egybevetve 675 rendezvény lebonyolítására került sor a KSZR keretében. Sajnálatos, hogy vannak olyan települések, ahol rendezvény szervezésére 2013-ban nem került sor. 2014-ben arra kell törekedni, hogy az összeállított programajánlókat minél több településen vegyék igénybe, s törekedjünk arra, hogy egyetlen kistelepülés lakója se kerüljön hátrányba az 66
esetlegesen meglévő fenntartói érdektelenség miatt. Mindössze 39 település nem igényelt 2013ban semmilyen rendezvényt, ezek túlnyomó része könyvtárbuszos szolgáltatást vesz igénybe.
6.4.5 Informatikai, számítógépes fejlesztés
A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer kialakítása, működtetése nem képzelhető el korszerű informatikai háttér nélkül, így nemcsak a szolgáltató II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár szolgáltató képességének növelése célunk, de a kistelepülési szolgáltató helyek fogadókészségének, a helyi szolgáltatások hatékonyságának növelése is alapvető követelmény volt 2013-ban. Ennek érdekében folyamatosan alakul át a Megyei Tudástár portál mind szerkezetileg, mind tartalmilag, s teljesen új alapokon szerveződött meg az adatnyilvántartás, a szerződött kistelepüléseken végzett munka logisztikai megszervezése, az alapadatok kezelése. A Megyei Tudástár portálon (www.bazkonyvtar.hu) elérhetővé váltak valamennyi település könyvtárainak alapadatai (név, cím, telefonszám, e-mail, könyvtáros), az adatok pontosítása és bővítése folyamatosan zajlik. Elérhetőek a portálon a könyvtári alapdokumentumok, jogszabályok, tananyagok, iratminták. Belső levelező rendszert működtetünk, közvetlen kapcsolatot igyekszünk kialakítani a fenntartókkal és a könyvtárosokkal. Ennek, valamint az információellátás javításának érdekében az előzetes állapotfelmérést követően kezdtük el a kistelepülések informatikai eszközparkjának bővítését, több településen az elektronikus kölcsönzés bevezetésének előkészítését. Az év elején elvégzett felmérés eredményeit összesítettük és a következő megállapításokat tettük: a településeken lévő számítógépek jelentős része elavult, többségük csak megfelelőnek tekinthető, s nagy számban selejtezésre érett gépek találhatók a könyvtárakban. Az infokommunikációs és egyéb technikai eszközök (telefon, scanner, nyomtató, projektor, fényképezőgép) tekintetében a települések ellátottsága hiányos, a használt eszközök nagy része elavult. A könyvtári, információs és közösségi helyek 2/3-a igényelt fejlesztéseket a fenti területeken. 2013-ban a szolgáltató helyek jelenős informatikai fejlesztésekre szorultak, mivel a számítógépek és egyéb informatikai eszközök átlagos életkora 4 év. Az informatikai fejlesztés terén alapvető célként fogalmaztuk meg, hogy minden szolgáltató helyen minimum 2 számítógép elhelyezése alapkövetelmény, mely rendelkezik internet elérési lehetőséggel is. Eddig beszerzésre és kiszállításra került: Asztali munkaállomás 153 db 26298970 Ft
Notebook
Vonalkódolvasó
25 db 2903140 Ft
110 db 3540000 Ft
Multifunkciós A/3 fénymásoló 46 db 11001360 Ft
Multifunkciós A/4 nyomtató 16 db 330582 Ft
A költséghatékonyságot figyelembe véve az eddig beszerzett számítógépek egy része ingyenes operációs rendszerrel (Linux) és irodai szoftverekkel került átadásra. Hosszú távú célunk, hogy a településekre kihelyezett számítógépek felén ingyenes operációs rendszer fusson, részben költséghatékonyság miatt, részben azért, hogy a lakosságot megismertessük az ingyenes és jogtisztán használható szoftverek használatával. A szolgáltató központokban sor került a Corvina integrált könyvtári rendszerhez való kapcsolódáshoz szükséges programok telepítésére és azok beállítására. Elkezdődött a rendszer beállítása azokon a településeken (25 db) is, ahol sor került a helyben lévő állomány példányadatozására, illetve a közeljövőben az elektronikus kölcsönzés bevezetésére. 67
A településeknek csak 83 %-ban biztosított az internet kapcsolat, de sok helyen hiányzik a telefon is, mely akadálya a kapcsolattartásnak és a minőségi szolgáltatás nyújtásának. Az internet előfizetéshez, illetve a fenntartásához szinte minden település támogatást igényelne. Széles azon informatikai, vagy ahhoz köthető eszközök köre, melyek beszerzése a szolgáltatások minőségének növeléséhez, a közösségi programok lebonyolításához, illetve a település programjairól készülő dokumentáció elkészítéséhez nélkülözhetetlen. Projektorok, fényképezőgépek, nyomtatók, szkennerek, routerek és egyéb eszközök beszerzésére is sor került. Azokat a településeket kivéve, ahol a könyvtárosok speciális feladatokat (pl. digitalizálás) vállalnak el, előnyben részesítettük a multifunkciós eszközök beszerzését. Eszköz Egyéb szoftverek (vírusírtó, távfelügyeleti rendszer, Irodai programcsomag Projektor + vászon Fényképezőgép Mobiltelefon Monitor Videokamera Hangosítás Scanner Router Audió és videolejátszó Alkatrészek és eszközök
Darabszám
Ára összesen 1 465 820 Ft
13 52 50 7 6 3 6 4 4
1 707 000 Ft 2 948 131 Ft 865 750 Ft 194 400 Ft 616 420 Ft 447 236 Ft 301 980 Ft 44 600 Ft 96 129 Ft 1 045 939 Ft
A szolgáltató központokban sor került a Corvina integrált könyvtári rendszerhez való kapcsolódáshoz szükséges programok telepítésére és azok beállítására. Elkezdődött a rendszer beállítása azokon a településeken is, ahol a közeljövőben sor kerül a feldolgozásra, illetve az elektronikus kölcsönzés bevezetésére. 6.4.6 Eszközfejlesztés
A KSZR éves tervének kidolgozása, így az eszközfejlesztés során is támaszkodtunk arra a felmérésre, melyet az általunk ellátott kistelepüléseken működő könyvtárak állapotáról készítettünk. Ebben, valamint a települések fejlesztési igényeiben is erőteljesen fogalmazódott meg a kistelepülések fejlesztése, eszközparkjának, bútorzatának megújítása, illetve a meglévő eszközpark kiegészítése. Terveink között 14 település könyvtári szolgáltató helyének megújítása fogalmazódott meg, de lépéseket tettünk a szolgáltatási körülmények javítása terén is, melyet folytatni kell. Átadásra került a felújított könyvtár Borsodgeszten és Újcsanáloson (IKSZT keretében), s folytatódott a sor Léh község megújult könyvtárának átadásával, ahová a Nemzeti Kulturális Alap támogatásának köszönhetően kerültek új bútorok. Tibolddaróc község Önkormányzata a régi iskola épületét közfoglalkoztatás keretében újította fel, ahová a KSZR keretében kerültek új bútorok, s került feldolgozásra a helyben lévő állomány is. 6.4.7 Szakmai és közönségkapcsolatok, PR
Az intézmény közönségkapcsolati tevékenysége az elmúlt évek során megújult és megerősödött, mely a területi munkában is érezteti hatását. Használóinkkal, a partnerkönyvtárakkal, a fenntartóval, az ágazati irányítással kapcsolatunk kiegyensúlyozott és korrekt. A kistelepülési könyvtárak fenntartóival személyes látogatások valamint térségi tájékoztatók keretében 68
ismertettük a könyvtári ellátás új lehetőségeit, törekedve a további kiegyensúlyozott kapcsolat fenntartására. Az év folyamán 9 térségben és Miskolcon került sor polgármesteri, illetve könyvtárosi tájékoztatóra, de törekszünk a kistelepülések közvetlen személyes felkeresésére is. A terület-ellátási csoport tagjai napi kapcsolatban állnak a szolgáltatás-megosztás keretében közreműködő városi könyvtárakkal, de valamennyi szolgáltató helyet személyesen is felkerestük. A települések többségén sikerült a könyvtárban fellelhető számítógépek állapotát is felmérni, s a távfelügyelet lehetőségét megteremteni. A meglévő helyi állományok folyamatos feldolgozása az egyik kiemelt feladatunk, melyet a városi könyvtárak bevonásával végzünk. Ezzel együtt elvégezzük az állomány átválogatását, selejtezését, s egy korszerű gyűjtemény kialakítására törekszünk. Ahol igény mutatkozik, ott további közvetlen módszertani segítségnyújtással, az állományrevízióban való részvétellel segítünk. Ez utóbbira a könyvtári munkatársak gyakori cserélődése miatt nagyon sokszor szükség van. A lakosság korrekt tájékoztatását, a könyvtári szolgáltatások népszerűsítését kiemelt feladatunknak tekintjük, nagy hangsúlyt fektetünk az igényes információs anyagok előállítására. A Megyei Tudástár portálon elhelyezett biankó plakátok, meghívók és egyéb anyagok közvetlen segítséget jelentenek a kiskönyvtáraknak. A nyomdai úton előállított propagandaanyagok és a könyvtári épületek homlokzatára kerülő információs táblák elkészültek, kihelyezésük megtörtént. 6.4.8 Logisztikai háttér megteremtése
A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár gépkocsi állománya messze nem felelt meg az elvárásoknak, az előttünk álló feladatok ellátásának. Az aprófalvas térségek településein a könyvtárbuszos ellátás iránt volt érdeklődés, így első körben ennek megoldására törekedtünk. A szendrői könyvtárbusz megvásárlásával, az encsi szerződéses üzemeltetésével megoldódott már az év első felében a legkisebb települések ellátása. A könyvcserék bonyolításához, a rendszeres személyi látogatások logisztikai támogatásához, a rendezvények koordináláshoz csupán egy gépkocsi állt rendelkezésre, mely a teljes intézményi feladatkört is ki kellett, hogy szolgálja. Az év végére megoldódott a logisztikai probléma, két Volkswagen típusú gépkocsi beszerzésével biztosítottá vált mind a dokumentumok zavartalan kiszállítása, mind a szakmai programok szervezésének támogatása. A településeken működő szolgáltató helyek napi feladataihoz, a szakmai nyilvántartások vezetéséhez szükséges anyagokat központilag biztosítottuk. Ugyancsak központi beszerzésből fedezzük a kézműves foglalkozások anyagszükségleteit, így támogatva a kreatív helyi könyvtári munkatársak napi tevékenységét, az olvasásnépszerűsítő programok háttérrendezvényeinek megszervezését. 6.5 Nemzetiségi könyvtári ellátás bemutatása
Határon túli kapcsolataink elsősorban a könyvtári ellátásra szorítkoznak. Több településen van letéti állományunk, melyet elsősorban pályázati forrásból sikerült vásárolnunk, illetve állományunkból helyeztünk ki több magyar nyelvű dokumentumot. A nemzetiségi ellátásra kapott forrást korábban az Országos Idegennyelvű Könyvtár közreműködésével sikerült felhasználnunk, 2013-ban viszont a Nemzeti Kulturális Alap pályázatának köszönhetően 300 000 Ft értékben sikerült nemzetiségi dokumentumokat beszereznünk. A Nemzeti Kulturális Alap pályázatán a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár további 300-300 ezer Ft támogatást nyert a büntetés-végrehajtási intézetek fogva tartottai és a gyermekvédelmi intézetben elhelyezett gyermekek könyvtári ellátására. A nemzetiségi ellátás keretében szlovák, német nyelvű, valamint a roma kultúra megismertetését szolgáló könyveket vásároltunk, a cigány kisebbségi önkormányzattal együttműködésben a roma lakosság ellátásának javítása érdekében szereztünk be dokumentumokat. A gyermekvédelmi intézetekkel történő kapcsolatfelvétel eredményeként részben szakkönyveket vásároltunk a pedagógusok, 69
pszichológusok részére, részben mesekönyvekkel és kötelező olvasmányokkal támogattuk a „gyermekvárosban” élő gyermekek ellátását.
6.6 Statisztikai feladatok és adatszolgáltatás
A megyében működő, adatszolgáltatásra kötelezett könyvtárak tekintetében elvégeztük a könyvtári statisztikai szervezési, ellenőrzési feladatokat. Az előző évek gyakorlatához hasonlóan, valamennyi mozgókönyvtári szolgáltató helyről is önálló jelentés készült. 355 intézmény könyvtár adatainak online beviteléről, ellenőrzés utáni továbbításáról gondoskodtunk az ágazati minisztérium statisztikai adatgyűjtő rendszerében. A települési könyvtárak adatai mellett 1 felsőoktatási, 11 szakkönyvtár, 2 egyházi könyvtár és 1 egyesületi könyvtár adatszolgáltatását ellenőriztük és vittük be a rendszerbe. A megye könyvtárainak statisztikai adatait saját adatbázisban is rögzítettük, s a Megyei Tudástár portálon tesszük elérhetővé. Papír alapú megyei statisztika nem készült.
7. Munkaterven kívüli feladatok teljesítése Határon túli kapcsolatok A munkaterven kívüli feladatok közé azok az előre nem tervezett tevékenységek kerültek, amelyeket részben pályázati források tettek lehetővé, másrészt olyan újdonságok voltak, amelyeket az év közbeni változások tettek indokolttá és megvalósíthatóvá. Határon túli kapcsolataink körében részben az NKA pályázati forrásainak köszönhetően sor került egy olyan szakmai konferencia megvalósítására, amelynek témája a digitalizálás volt, címe Digitalizálás a könyvtárban, e-könyvek használata. Vendégelőadóink a szakma és a téma elismert képviselői voltak, az OSZK Magyar Elektronikus Könyvtárából Drótos László, az ELTÉ-ről Dr. Kerekes Pál. A kétnapos konferenciára Erdélyből, a Felvidékről és Kárpátaljáról hívtunk meg könyvtárosokat, összesen 35 főt. A szakmai tanácskozáson részt vettek saját kollégáink és a megyéből érdeklődő könyvtárosok is. A rendezvényre 2013. október 28-29-én került sor. A kassai területi könyvtárral a kapcsolatunk 1957-ben kezdődött és az elmúlt több mint ötven évben számos sikeres együttműködés jellemezte (közös szakmai tanácskozások, közös olvasótáborok szervezése, közös digitalizálási projekt.) A kassaiak kezdeményezésére 2013. május 28-án (az előző évekhez hasonlóan) a miskolci könyvtár átvette a stafétát abban a kétnyelvű felolvasó maratonban, amelyet előző napon, 24 órával korábban a szlovák kollégák indítottak. A Márai maraton célja az volt, hogy minél tovább olvassunk közösen Márai műveket, amelyeket online videomegosztással az interneten folyamatosan közvetítettünk. A hivatalos elnevezés Irodalmi maraton (Literární maraton) volt, amelyet könyvtárunk + 8 órával hosszabbított meg. A januárban összevont megyei és városi intézményben úgy osztottuk meg a feladatot, hogy négy órás felolvasásra került sor a megyei könyvtár központi épületében (iskolák, nyugdíjasok, a fenntartónk, olvasók, kollégák közreműködésével) és négy órás felolvasást szervezett, a stafétát közvetlenül átvéve, a belvárosi, Szabó Lőrinc Idegen nyelvű fiókkönyvtárunk. A kassai kapcsolaton kívül kihelyezett magyar nyelvű könyvtári letéti állományunk található a felvidéki Lucskán és Barkán is. Tartjuk a kapcsolatot a királyhelmeci művelődési intézménnyel és könyvtárral, ennek keretében 2013. november 21-én hárman vettek részt a könyvtárunk által szervezett Értékmentés című konferencián, amelyet a Megyeháza dísztermében a nemzeti értékek és hungarikumok gyűjtéséről rendeztünk meg. A határon túli kapcsolataink keretében a városi hálózati igazgatóhelyettes, Tircsné dr. Propper Valéria az év folyamán három alkalommal járt Erdélyben a Sapientia Egyetemen. Az első alkalommal avatták föl azt a „honorfalat”, amely az egyetemet régóta támogatók, szponzorok nevét tartalmazza, köztük munkatársunk neve is megtalálható. A második alkalommal a 70
Bálványosi Szabadegyetemen vett részt, majd 2013 decemberében az egyetem több karán tartott előadást Felvidéki nagyasszonyok címmel.
Minőségirányítás, minőségbiztosítás 2013. november 26-án 10 fővel megalakult a Minőségirányítási Tanács, amellyel az intézmény elkötelezte magát a minőségbiztosítás mellett. A Tanács tagjai közül két fő rendelkezik 120 órás minőségbiztosítási képesítéssel. A munkafolyamatok irányításával, a vezetéssel Bokrosné Stramszky Piroskát bízta meg az intézmény vezetője. Munkáját Jakabné Csizmár Ágnes segíti, szükség esetén helyettesíti, mivel ők ketten rendelkeznek megfelelő képzettséggel a feladatok ellátásához. A 2013-as év folyamán a megalakulást követően megkezdődtek az elemzési folyamatok (PGTT, SWOT), amelyek részben áthúzódtak a következő évre.
Hungarikumok és nemzeti értékek gyűjtése Intézményünk bekapcsolódott a 114/2013-as Kormányrendeletben megjelent, a nemzeti értékek és hungarikumok gyűjtéséről szóló tevékenységbe. Ennek keretében került sor a Megyeházával közösen egy konferencia megszervezésére, amelyen a Borsod-Abaúj-Zemplén és SzabolcsSzatmár-Bereg megyei értéktárak vezetői és meghívott szakemberek vettek részt (Értékmentés – Megyeháza, 2013. november 21.). A konferenciára könyvtárunk olyan – azzal azonos című – népszerűsítő kiadványt, prospektust készített 500 példányban, amelyet a megyében terjesztettünk. A kiadvány célja az volt, hogy összegezze azokat a tudnivalókat, amelyek a gyűjtéssel kapcsolatosak (adatlapok, benyújtás módja), valamint fölhívja a figyelmet arra, hogy a könyvtárak milyen szakmai segítségnyújtással tudják támogatni ezt a tevékenységet (forrásgyűjtés, hivatkozások készítése a témához). A hatvanfős konferencián polgármesterek, közgyűjteményi szakemberek, „értékgazdák”, könyvtáros munkatársaink és az értéktárak vezetői vettek részt. A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Értéktárral szervezett közös szakmai tanácskozáson kívül a Miskolcon megalakult települési értéktárban a többi közgyűjteménnyel együtt a könyvtár képviseletében az igazgató tagként vesz részt. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Hungarikum munkacsoportjában az intézmény vezetője közreműködő tagként vesz részt. Megyénkben valamennyi települési polgármester figyelmét fölhívtuk arra a pályázatra, amelyet 2013. október 31-ig lehetett beadni a hungarikumok gyűjtésével, népszerűsítésével kapcsolatban. Ezen a pályázaton a Magyar Könyvtárosok Egyesülete keretében intézményünk alpályázóként vett részt a már az értéktárban lévő és hungarikumnak minősített „Tokaji aszú és a Tokaji történelmi borvidék, kultúrtáj” témában, népszerűsítő kiadvány készítésére. A nyertes pályázat 2014-ben valósul meg.
Arculatváltás, logo, honlap, prospektus Az NKA-nál sikeresen pályáztunk az összevont intézmény arculatának megújítására, melynek keretében új logo készült, amelyet az év második felétől kezdtünk el bevezetni. Megújult a honlapunk, az új felület bevezetésére azonban csak 2014 januárjában került sor. A tartalmi frissítés, a keretek kialakítása azonban 2013 utolsó negyedévében valósult meg. Az év végére elkészült az a könyvtárainkat népszerűsítő kiadvány is, amelyben a központi épület és a fiókkönyvtárak szolgáltatásai egy közös prospektusban 1000 példányban jelenttettünk meg. Az intézmény népszerűsítését szolgálja az a reklámhordozó felület („ökotáska”) is, amelyen már az új logo és név jelenik meg. A médiában való népszerűsítés sajtóhirdetéssel és egy ötperces magazinműsor készítésével valósult meg a Miskolci Naplóban és a Miskolci TV Névjegy műsorában. Megyei KSZR szolgáltatásainkat az Észak-Magyarország című napilapban megjelent cikkel népszerűsítettük. 71
Közreműködtünk dokumentumaink népszerűsítésével annak a filmnek a forgatásában, amely 2014-ben Kázsmér Kálmán rendezésében kerül bemutatásra a Herman Ottó Emlékév keretében. A forgatáson felvételek készültek a könyvtár tulajdonában lévő Herman Ottó-művekről, első kiadásokról és dedikált példányokról.
Új rendezvények Hagyományteremtő szándékkal indult annak az 1956-hoz kapcsolódó rendezvénysorozatnak a megszervezése, amely 2013 szeptemberében és októberében valósult meg. Ennek része volt az a versmondó verseny, amelyet középiskolások számára hirdettünk meg, ’56-os versek előadására. A versenyt a Szabó Lőrinc Könyvtár szervezte és bonyolította, a döntőt követően az első három helyezett díjának ünnepélyes átadására a központi városi rendezvény keretében került sor. Dr. Kriza Ákos polgármester úr adta át a versmondó versenyen elért kiemelt helyezetteknek a jutalmakat (könyvek és kulturális belépők a város intézményeibe). A központi épületben 1956 tiszteletére online vetélkedőt szerveztünk, Filip Gabriella ötlete alapján és „kivitelezésében”: a korhatár és földrajzi határok nélküli, háromfordulós vetélkedő célja az volt, hogy a feladatokkal „becsalogassa” a résztvevőket a könyvtárba, megismertesse a könyvtári szolgáltatásokat, a katalógus használatát, és ráirányítsa a figyelmet az olvasás fontosságára, élményére. Ebben az évben új irodalmi sorozatot indítottunk, „Írók, ha olvasók” címmel, amelynek ötletgazdája és házigazdája Filip Gabriella volt. Ez a programsorozat a Magyar Írószövetség Észak-Magyarországi Írócsoportjával közösen került megrendezésre azzal a céllal, hogy a neves szerzők, írók, költők olvasási szokásait, irodalomélményeit az érdeklődő közönség megismerhesse.
Új kiadványok A 84. Ünnepi Könyvhét tiszteletére ebben az évben is megjelent könyvtárunk kiadásában a „Könyvheti Újság”, amelynek szerkesztője, tartalmi gazdája Filip Gabriella volt, a jól sikerült, új design és formai kivitelezés pedig Körtvélyesi Éva munkáját dicséri. A 20 éves NKA támogatásával jelent meg a könyvtár kiadásában az a szakmai kiadvány, amely a könyvtári szaknyelv témájával foglalkozik. A szerző, szándéka szerint a könyvek és a könyvtár iránti tiszteletét fejezi ki a művel, amely mögött a szakmai presztízs népszerűsítése és annak a gondolatnak a megelevenedése húzódik, hogy könyvek és könyvtár nélkül ugyan lehet, de nem érdemes élni (Prókai Margit: A magyar könyvtári szaknyelv változásai). A Herman Ottó Emlékévhez kapcsolódóan év végére elkészült egy ízléses 2014-es naptár, Bokrosné Stramszky Piroska szerkesztésében, amelyet a Herman Ottó műveiben található grafikák illusztrálnak. A könyvtárainkat népszerűsítő prospektus elkészítésében Bokrosné Stramszky Piroska irányításával Filip Gabriella és Körtvélyesi Éva vállalt jelentős kivitelezési szerepet. Készült egy prospektus a hungarikumok gyűjtésének népszerűsítésére is, Értékmentés címmel.
Elismerések, egyéb újdonságok „Az év fiatal könyvtárosa-díj”-at 2013-ban a városi hálózatban dolgozó munkatársunk, Zahuczky László kapta, amelyet az MKE Vándorgyűlésén, Egerben ünnepélyes keretek között vett át. Tircsné dr. Propper Valéria, városi igazgatóhelyettes neve fölkerült a Sapientia Egyetem csíkszeredai „honorfalára”, a több éves szakmai támogatás eredményeként. Ezen kívül részt vett a Kutatók éjszakája júniusi rendezvénysorozatán Budapesten egy előadás megtartásával. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete 2013-as egri Vándorgyűlésén az Olvasószolgálati szekcióban a megyei hálózati igazgatóhelyettes, Venyigéné Makrányi Margit előadást tartott az intézmény KSZR tevékenységéről, 2013 decemberében pedig a nyíregyházi Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtárban népszerűsítette kistelepülési ellátásunkat prezentációjával. 72
Saját szponzoraink számára az év folyamán megalapítottuk az „Örökös könyvtári tagság” elismerést, amely azoknak a magánszemélyeknek a számára biztosít „élethosszig” tartó ingyenes könyvtári tagságot, akik kiemelkedő módon támogatták 2013-ban intézményünket (pl. hagyatékok átadásával, könyvritkaságok átengedésével stb.). Újdonságként egész nyáron strandkönyvtárat működtettünk a szezon elején átadott Selyemréti strandon, diákmunkások bevonásával.
Szakmai, érdekképviseleti és tudományos szervezetekben való részvétel A Magyar Könyvtárosok Egyesülete keretében több szekcióban és munkacsoportban vesznek részt munkatársaink. Az Olvasószolgálati szekció vezetője Bokrosné Stramszky Piroska, a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei területi szervezet elnöke Gulyás Lászlóné. Az MKE Hungarikum munkacsoportjában, valamint Miskolc város Települési Értéktárában az intézmény vezetője tagként közreműködik. Az országos könyvtári stratégiai bizottság szocio-kulturális témáért felelős szekcióját Venyigéné Makrányi Margit vezeti, aki évek óta tagja az NKA valamely kuratóriumának is, jelenleg a könyvkiadásért felelős kuratórium munkájában vesz részt. A Helyismereti gyűjtemény munkatársai részt vesznek az Országos Honismereti Szövetség Elnökségének és a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Honismereti Szövetség munkájában. Dr. Székelyné Forintos Judit részt vesz az MKE Helyismereti Könyvtárosok Szervezete Elnökségének munkájában is. A KKDSZ megyei tagozatvezetője és intézményi titkára Miklós Katalin. A KT tagjai és ciklusonként elnökei: Fülöpné Ondok Zsuzsanna, Gulyás Lászlóné és Miklós Katalin. A Corvinás összekötőnk rendszergazdánk, Csoma József. Az intézményben két fő az MTA Köztestületi tagja, rendelkezik ehhez megfelelő PhD fokozattal: Dr. Prokai Margit és Tircsné dr. Propper Valéria.
Szponzori tevékenységek A városi hálózati igazgatóhelyettes feladatai közé tartozik a város területén a lehetséges szponzorok megkeresése. Ebben a tevékenységben az év folyamán aktívan közreműködtek a fiókkönyvtárak vezetői, akik a saját városrészükben a képviselők megkeresésével több helyen sikeresen kaptak támogatást a képviselői alapból rendezvényekre és dokumentumok beszerzésére. A legsikeresebb a Tompa Mihály Könyvtár és a József Attila Könyvtár volt, de év végén bekapcsolódott a Szabó Lőrinc Könyvtár is a képviselői támogatások megnyerésébe. A nagyvállalkozók közül sikerült a Fux Zrt. igazgatójánál elérni, hogy a cég rendelje meg térítéses sajtófigyelő szolgáltatásunkat, amely fél éven keresztül biztosított támogatást. Sikerült a tevékenységi kör keretében elérni, hogy a Régió Park Zrt. a könyvtár mögötti parkolóhelyen biztosítson térítésmentes lehetőséget autóink számára, melynek eredménye egy állandó parkolóhely lett. Közbeszerzéseinket a Miskolc Holding Zrt. bonyolította, alvállalkozói tevékenység keretében, de rendkívül kedvezményes áron. Költészet napi és ünnepi könyvheti rendezvényeink megszervezéséhez a fenntartó nyújtott infrastrukturális (Városgazda és a Gazdálkodási és Üzemeltetési Osztály) és anyagi támogatást. A T-Systems-szel való tárgyalásokat követően sikerült a telefonközpontot támogatás keretében kedvezményesen megvásárolni, így az átalánydíjat jelentős mértékben csökkenteni. Megkerestük a Robert Bosch cég képviselőit, valamint a Borsodi Sörgyárat is, de sajnos tőlük nem kaptunk támogatást.
73
8. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük 8.1 Létszám és bérgazdálkodás
2013. évi költségvetés jóváhagyásakor az intézmény engedélyezett létszáma: 99 fő volt, ebből 84 fő szakalkalmazott és 15 fő egyéb alkalmazott. Miskolc Megyei Jogú Város Közgyűlése a III35/4368/2013. sz. határozatában döntött a város által fenntartott intézményekben megvalósítandó álláshelyek megszüntetéséről. Könyvtárunk esetében a megszüntetett álláshely 4 főt érintett. 2013. december 31-re az engedélyezett létszám 95 fő. A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár személyi juttatásainak összege az évfolyamán 209.455 eFt, a munkaadót terhelő járulékok 59.246 eFt volt. Jubileumi jutalomra 2.548 eFt kifizetésére került sor az évsorán. Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása
Bevételi előirányzataink az év során a fenntartó Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatától kapott célzott támogatások összegével módosult. Az intézmény ezeket a nagy kiemelt rendezvényekre fordította, amely nélkül ezek megrendezését nem tudtuk volna megvalósítani. Intézményünktől a második negyedévben elvonásra került 23.988 eFt. Ezzel az intézmény működési, üzemeltetési költségeinek a fedezete jelentősen csökkent a központi épületben és a 7 telephelyen. Az előirányzott saját bevétel még a legnagyobb költségtakarékossági intézkedések ellenére sem volt elég a rezsi és a karbantartási feladatokra, ezért ennek következménye lett, hogy a 2013. évi önkormányzati működési támogatás módosított előirányzatunk 426.243 eFt-tal szemben, a teljesítés 2013. 12. 31-én 495.570 eFt volt. Az intézmény 2013. évi előirányzatának alakulása: 2013. évi eredeti előirányzat A módosított előirányzat Teljesítés 2013. évi saját bevételi előirányzat Módosított saját bevétel Teljesítés
398.000 eFt 486.691 eFt 580.725 eFt 22.000 eFt 30.492 eFt 24.261 eFt
Átvett pénzeszközök módosított előirányzata
29.956 eFt
Teljesítés
29.956 eFt
Önkormányzati támogatás eredeti előirányzata Módosított előirányzat
376.000 eFt 426.243 eFt
Teljesítés
495.570 eFt
74
Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)
Az intézmény működési bevétele Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz, beiratkozási díjhoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) ebből a késedelmi díjbevétel (forint) Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz – ebből fenntartói támogatás Bevétel – ebből központi költségvetési támogatás – ebből pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EUtámogatás Egyéb bevétel összesen Rövid lejáratú kölcsön felvétele Bevétel összesen Személyi juttatás Munkaadókat terhelő összes járulék Dologi kiadás Kiadás Egyéb kiadás Kiegyenlítő,függő átfutó Kiadás összesen
változás 2013. évi tény %-ban előző 2013. évi terv (2012.) évhez képest 24.261.000 10,27 22.000.000
13.500.000 376.000.000 376.000.000
398.000.000 181.596.000 49.031.000 167.373.000
398.000.000
a. Jelentősebb eszközbeszerzések: Megnevezés Gépjármű ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói ebből szerver Laptop Fénymásoló Projektor fényképezőgép videókamera Blokknyomtató tablet szoftverek vásárlása Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen (Ft)
11.440.000 2.437.000 525.526.000 495.570.000 8.933.000 21.023.000 11.978.000
30.938.000 580.725.000 209.455.000 59.246.000 248.438.000 69.719.000 305 587.163.000
darab 3 2 153 153 25 46 1 1 4 2 1
-15,26 39,76 31,80
45,91 15,34 20,83 48,43
47,52
forint 17.501.388 11.962.100 19.650.889 19.650.889 2.875.075 11.001.360 165.000 79.945 282.420 220.000 41.700 5.939.410 69.719.287
Dologi kiadások
Az összevont intézmény keretében kulcsfontosságú megnövekedett feladat és szerepkör a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretében a települési könyvtári ellátás biztosítása, a 75
könyvtári szolgáltatásokhoz való egyenlő esélyű hozzáférés megvalósítása a megye teljes területén. Borsod-Abaúj-Zemplén megye az ország második legnagyobb területű megyéje, változatos földrajzi adottságokkal és településszerkezettel. Az aprófalvas települések száma 40 %-os arányt mutat. A kistérségi ellátás keretében összesen a városok közreműködésével 280 településen volt 2012-ben könyvtárellátási szolgáltatás, két kistérségben (encsi és edelényi) mobil könyvtárbuszos megoldással. A könyvtár a 2013-as évre 297 településen kötött megállapodást a könyvtári ellátásra. Az intézmény célja a kistelepülések felzárkóztatása, a technikai eszközök korszerűsítése, a dokumentum és információs vagyon biztosítása. 2013. évi főbb dologi kiadásaink összegét az alábbi táblázat tartalmazza. A számadatokból látható, hogy jelentős az eszközbeszerzésre, dokumentumvásárlásra fordított összeg, amely a megyei és városi hálózat könyvtári szolgáltatásainak színvonalemelésére és a helyi szolgáltatások hatékonyságának emelésére szolgál.
Irodaszer, nyomtatvány Könyv, folyóirat beszerzés Üzemanyag költs. Anyag, kisértékű tárgyeszköz beszerzés - ebből kisértékű számítástechn. eszköz - ebből egyéb gép berendezés - ebből bútor beszerzés - ebből játékok beszerzése - ebből audiovizuális eszköz beszerzés - ebből textíliák beszerzése - ebből szakmai anyag beszerzés Kommunikációs szolg. Gázenergia szolgáltatás Villamosenergia szolgáltatás Távhő és melegvíz szolg. Víz és csatornadíjak Karbantartás, javítási költség Könyvrestaurálás Egyéb fenntartás, üzemeltetés Pénzügyi szolg. kiadásai Vásárolt szakmai szolgáltatások Vásárolt termékek ÁFÁ-ja Kiküldetési költség Reklám, propaganda Rendezvény költségek Adók, díjak befizetések
kiadás összege /Ft/ 5.606.401 79.610.872 1.888.157 32.366.506 11.201.557 2.990.430 7.911.569 1.064.200 205.655 220.423 8.772.672 3.785.176 2.733.844 6.792.940 8.042.941 513.078 4.628.251 1.107.000 7.230.000 1.187.789 19.767.108 29.200.135 823.433 1.991.660 34.854.274 2.309.322
76
8.2 Vagyonkezelés
A miskolci városi könyvtári hálózatból összesen 5 telephely, 7 fiókkönyvtár és 2 letéti könyvtár kapcsolódik a központi épület szolgáltatásaihoz. A letéti könyvtárak más intézményekbe kihelyezett szolgáltatásként működtek a korábbiakban is. A 7 fiókkönyvtár közül 2 egy közös épületben, azonos telephelyen, a központi épülettől nem messze található. Két könyvtárunkban sürgős karbantartási és felújítási munkálatokra lenne szükség, amit az intézmény saját erőből nem tud megvalósítani. A Kaffka Margit Könyvtár az épülete 2008. évi átadásától folyamatosan beázik a tetőszigetelés hibája miatt, a csapadékvíz elvezetés kivitelezési hiba miatt nem megoldott, az épület penészedik. A József Attila Könyvtár lapos tető szigetelése hibás, az épület folyamatosan ázik. Folyamatos szerződés alapján üzemeltettük eddig: - számítógépes rendszerünket, - lifteket, - az épületek biztonsági rendszerének távfelügyeletét, - a munka- és tűzvédelmi feladatok ellátását, - munkaegészségügyi szolgáltatást.
77
József A. Áram
Távhő
Víz 4413
Áram 73564
Gáz
Szabó L. Víz
126027
Görgey
Áram
Gáz
Víz
Áram
173070
101773
40264
555343
Távhő
Energiadíj összesen Víz 40264
1607568
78
833635
3834
80293
5752
106028
228879
8309
430706
2335287
38346
4287036
399284
3834
80138
1278
107392
383462
8309
414118
673284
31316
2287756
34404
258037
3834
21761
6666
1918
101541
255350
9587
367688
594141
44737
1884818
34368
62469
3196
21761
8206
1278
94526
68412
7669
355874
521880
30037
1301243
34368
89425
3196
4253
1917
93667
19173
288853
401445
26842
1050976
34368
89425
3834
21392
1278
100525
12782
259922
401445
30676
1050312
23631
89425
3834
21248
1277
101598
14699
224302
401445
30037
992452
2076
89425
3195
21248
-4102
1917
105721
28759
329472
401445
45376
1080346
23631
234979
6391
21337
22181
1917
114826
59306
14699
432380
680166
37706
1756723
23935
360126
3834
21636
45456
1917
113309
190775
7029
455657
1182552
30676
2602647
24064
309584
1917
21442
88217
109544
254915
454875
1179111
30676
2541645
303757
2815814
45312
249642
453082
1321747
1542872
4569190
8722201
416689
22443522
20449
171279
Energiafelhasználásunk alakulása beérkezett számlák alapján, nettó összegben:
68912
Tompa M
Petőfi S.
Kaffka M.
Áram
Gáz
186157
183818
3834
46933
3196
február
161120
1918
51651
1278
március
84832
2557
45497
50537
1918
január
Víz
Áram
Gáz
Víz
79
április
62029
86232
2557
15092
17966
1278
május
61992
7349
3196
15131
2621
1278
június
61992
5602
4473
15131
639
július
61992
14986
1917
15131
639
augusztus
61992
2556
15131
1277
szeptember
61992
14986
3195
-26752
2393
október
62014
15803
2556
10905
14648
1278
november
63162
67139
2556
10994
21255
639
december
101567
109127
10946
48794
Összesen
581755
750994
127206
256798
31315
13420
Az év folyamán a könyvtár rövidlejáratú kölcsön felvételére kényszerült, a területi ellátás szolgáltatásaihoz kapcsolódó beszerzések ÁFA tartamának megelőlegezésére. 2013. évi szállítói kötelezettségünk: vevő követelésünk: 2013. december 31-én pénzeszköz állományunk
12.070 eFt 327 eFt 7.562 eFt.
9. Partnerség és önkéntesség Intézményünk hagyományosan jó kapcsolatokkal rendelkezik a helyi általános és középiskolákkal, óvodákkal. Hetente több alkalommal vesznek részt az általános iskolások és óvodások foglalkozásokon. A közoktatási intézmények rendszeresen együttműködő partnerek pályázatok megvalósításában. Egyes szolgáltatások biztosításában partnerünk a múzeum könyvtára, rendszeres közöttünk a dokumentumok átkérése. A középiskolások kötelező közösségi munkavégzésének helyszíneként együttműködési megállapodást kötöttünk több középiskolával, de még konkrét munkavégzésre, a diákok fogadására nem került sor. Erre leginkább a nyári szünetben számítunk. Tekintettel arra, hogy ez az önkéntes munka csak az iskolák kezdeményezésével jöhet létre, nyitottak vagyunk, és bízunk további iskolák megkeresésében. Kapcsolatba léptünk az év folyamán a Miskolci Egyetemmel, szolgáltatásainkat kiajánlottuk több karnak és tanszéknek. Kiemelt partnereink a város közgyűjteményei, kulturális és turisztikai intézményei, akikkel rendszeresen tartjuk a kapcsolatot a programok egyeztetésében, a Kulturális Osztály közreműködésével és azon kívül is. Együttműködő partnereink a megye területén a kistelepülési ellátásban résztvevő önkormányzatok, azok vezetői, a szolgáltatás-megosztási szerződést kötött városi könyvtárak, a közbeszerzési tevékenység keretében szerződött partnereink. Rendszeres kapcsolatban állunk a fenntartó város vezetőivel, közvetlen a kapcsolatunk a kultúráért felelős alpolgármesterrel, a Kulturális Osztály vezetőjével és munkatársaival, a Humán és Gazdálkodási Főosztály vezetőivel és munkatársaival, a Miskolc Holding Zrt. Közbeszerzési csoportjával és Informatikai Osztályával. Munkakapcsolatban állunk irányító szervünkkel, az EMMI Közgyűjteményi Főosztályának könyvtári területért felelős munkatársaival. Közvetlen kapcsolatot építünk az országos szakmai, érdekképviseleti szervekkel és tudományos szervezetekkel, munkatársaink részt vesznek azok munkájában. Intézményünk működéséhez szerződések alapján üzleti kapcsolatban állunk a legkülönbözőbb szállító partnereinkkel, akik közvetve hozzájárulnak működésünkhöz. Kapcsolatot építünk a nonprofit szféra civil és egyházi szervezeteivel, egyesületekkel, alapítványokkal, nonprofit szervezetekkel, akikkel közös pályázatokban, programokban veszünk részt, biztosítjuk tagságuk számára szolgáltatásainkat, kulturális eseményeinket, rendezvényeinket. Partnereink a helyi sajtó és média munkatársai, akik rendszeresen felkeresik intézményeinket és közvetítenek szolgáltatásainkról. 80
