Beszámoló a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár 2014. évi munkájáról 3530 Miskolc, Görgey Artúr u. 11.
Dr. Prokai Margit igazgató
2015. február 21.
TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés ................................................................................................................................................................ 3 1.1. Az év során történt meghatározó jelentőségű változások.................................................................. 3 1.2. A 2014. évi főbb munkatervi pontok teljesülése ................................................................................. 4 2. Szervezeti kérdések .............................................................................................................................................. 5 2.1. Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra .................................................................................. 5 2.2. Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások .................................................................. 6 3. A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása .................................................................................... 6 3.1. Gyűjteményszervezés – állományépítés ................................................................................................ 6 3.1.1. Gyarapítás ............................................................................................................................................... 8 3.1.1.1. Központi Könyvtár és a fiókkönyvtárak adatai ...................................................................... 14 3.1.1.2. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer adatai ...................................................................... 16 3.1.1.3. Folyóirat-rendelés és nyilvántartás adatai ................................................................................. 16 3.1.2. Apasztás ................................................................................................................................................ 17 3.1.3. Feldolgozás, állományfeltárás ............................................................................................................ 18 3.1.4. Folyóiratok............................................................................................................................................ 19 3.2. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök........................................................................................ 20 3.3 Könyvtári szolgáltatások és a működtetésükhöz szükséges infrastruktúra ................................... 26 3.4 Könyvtárhasználat bemutatása............................................................................................................. 29 3.5 Elektronikus könyvtár – digitalizálás – e-infrastruktúra................................................................... 31 4. Megvalósult és folyamatban lévő pályázatok ................................................................................................. 32 5. Képzési, menedzsment, közművelődési és PR .............................................................................................. 36 5.1 Képzés, továbbképzés ........................................................................................................................... 36 5.1.1 Dolgozók képzése .............................................................................................................................. 36 5.1.2 Használóképzés .................................................................................................................................. 37 5.2 Menedzsment és minőségfejlesztési tevékenységek .......................................................................... 37 5.2.1 Menedzsment tevékenység ............................................................................................................... 37 5.2.2 Minőségirányítás ................................................................................................................................. 37 5.3. Rendezvények .............................................................................................................................................. 38 5.4. Kiadványok, szakmai publikációk........................................................................................................ 45 5.5. PR tevékenység........................................................................................................................................ 46 6. Megyei könyvtár területi feladatellátása .......................................................................................................... 51 6.1 Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok......................................................................................... 51 6.2. ODR tevékenység .................................................................................................................................... 52 6.3. Területi ellátó munka ............................................................................................................................... 53 6.4 A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése .................................................................................. 58 6.5. Nemzetiségi könyvtári ellátás bemutatása ............................................................................................ 63 6.6. Statisztikai feladatok és adatszolgáltatás ............................................................................................... 64 7. Munkaterven kívüli feladatok teljesítése ......................................................................................................... 64 7.1 Strandkönyvtár ......................................................................................................................................... 64 7.2 Épületfelújítási pályázat........................................................................................................................... 65 7.3 Környezetirányítási Rendszer auditálása .............................................................................................. 65 8. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük.............................................................................. 65 8.1. Létszám- és bérgazdálkodás ................................................................................................................... 65 8.2 Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása ........................................................................................... 67 8.3. Jelentősebb eszközbeszerzések: ............................................................................................................ 67 8.4. Dologi kiadások....................................................................................................................................... 68 8.5. Vagyonkezelés ......................................................................................................................................... 68 9. Partnerség és önkéntesség................................................................................................................................. 72
2
1. Bevezetés 1.1. Az év során történt meghatározó jelentőségű változások 2014-ben az intézmény ellátta az Alapító okiratban rögzített megyei, városi és részben országos feladatait, az 1997. évi CXL törvény 55. §-a, valamint a 65., 66. § alapján. Alapfeladatai közé tartozik a megye egész területére vonatkozóan a 66. § a)-k) pontja szerinti állami feladatok elvégzése. A törvény által megerősített megyei feladatokkal, az összevont megyei és városi könyvtári és az ODR tagkönyvtári szerepkör által az intézmény az északkelet-magyarországi régió legnagyobb nyilvános közkönyvtára. 2014-ben Miskolcon 7200 négyzetméteren (1 központi épületben és 7 fiókkönyvtárban), a megyében 299 településen, összesen 95 fős munkatársi létszámmal, 912 ezres gyűjteményi háttérrel biztosította a nyilvános könyvtári szolgáltatásokat. A 2013 végén megalakult Minőségirányítási Tanács a 2014-es évben megkezdte a TQM szerinti minőségbiztosítási tevékenységét, majd az év közepétől külső szakértő közreműködésével az ISO szerinti minőségbiztosítási folyamatok megvalósítását. 2014 októberében az intézmény sikeres minősítés után megkapta a Segédkönyvtáros OKJ szerinti felnőttképzési tevékenységére szóló képzési engedélyt. Az alapfeladatok mellett az összevont intézmény meghatározó szerepet töltött be a megyei jogú város és a megye kulturális életében, közösségi és információs központként szolgálta a tudás, információszerzés, a digitális és hagyományos írástudás, a művelődés közvetítését, az életminőség javítását. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretében a könyvtár jelentősen megnövekedett feladatot látott el, hiszen az ország második legnépesebb megyéjében, az év folyamán 299 - zömében hátrányos helyzetű - kistelepülésen biztosította a könyvtári, információs és közösségi szolgáltatásokat. A szolgáltatások biztosításában 2014-től 1 várossal növekedett a szolgáltatás-megosztási szerződést aláírt városi könyvtárak száma, Tiszaújváros is csatlakozott a rendszerhez, így összesen 10 városi könyvtár közreműködött a szolgáltatásokban. A központi épületben a megyei hálózati igazgatóhelyettes vezetésével 9 fő látta el a megyei terület-ellátási feladatokat. Segítséget jelentett számukra, hogy szeptember elejétől 2 kulturális közfoglalkoztatott is bekapcsolódott a területi munkába. Összességében azonban a szakdolgozói létszám a megnövekedett feladatok ellátásában kevésnek bizonyult. A települések egyharmadában az ellátás közvetlenül a miskolci központból történt (jelentős részben a miskolci agglomeráció területén). A megkötött szerződések alapján az önkormányzatok döntése szerint mozgókönyvtári (könyvtárbuszos) vagy letéti ellátást biztosítottunk a megye egész területén. A könyvtárbuszos szolgáltatás az edelényi és encsi térségben valósult meg, a szendrői és encsi városi könyvtárak közreműködésével. Az év folyamán az elégedettségmérések által és helyszíni kiszállások alapján lehetőséget biztosítottunk a települések számára a szolgáltatásokkal kapcsolatos véleménynyilvánításra, év végéig jelezhették a települések fenntartói, ha változtatást igényeltek az ellátás módjában (mozgó vagy letéti). A Miskolc megyei jogú város területén működő városi nyilvános könyvtári ellátást a központi épület (4800 nm) és 7 fiókkönyvtár (2400 nm) biztosítja. A sajátos településszerkezet („egyutcás” város, 19 km) továbbra is indokolta a város egymástól távol eső pontjain a kisebb könyvtárakban való szolgáltatás megtartását. Készült egy városi tervezet a sajátos településszerkezet ellensúlyozására, a teljes miskolci könyvtári lefedettség biztosítására, amely által a kieső, szegregálódó városrészek is bekapcsolhatóak lennének a szolgáltatásokba, ez azonban forráshiány miatt egyelőre nem valósult meg. 3
2014-ben folytatódott a szolgáltatásokban az egységes könyvtárpolitika megvalósítása, a térítési díjak egységesítésének, a kölcsönzési helyek/kölcsönzési adatbázisok összevonásának előkészítése, a könyvtárhasználati szabályzat módosítása, amely 2015. január 1-től lépett életbe. A szolgáltatások egységesítésének célja az volt, hogy bárhol lép be a használó a miskolci hálózatban könyvtárainkba, ugyanazokhoz a szolgáltatásokhoz, ugyanolyan színvonalon biztosítsunk számára hozzáférést (fizikailag is érje el a teljes gyűjteményt, ne csak a közös katalógus online felületén). Az előző évben összevont gyűjtemény és a közös katalógus 2013 áprilisától biztosít 24 órás rálátást könyvtárhasználóink számára a könyvtárainkban található dokumentumokra, amelyek gépi feldolgozottsága 85 %-os. A szolgáltatási könyvtárpolitika kialakításában az intézmény törekedett arra, hogy a potenciális és tényleges használók a lehető legkönnyebben jussanak hozzá a számukra nyújtott szolgáltatási lehetőségekhez (minél közelebb, minél gyorsabban).
1.2. A 2014. évi főbb munkatervi pontok teljesülése Könyvtárunk az év folyamán a kitűzött munkatervi feladatait teljesítette, amelyek szakterületenkénti részletezése a 3. ponttól kezdve található meg. A számok is jelzik, hogy a könyvtár mennyiségileg is hatalmas feladattal birkózott meg a városi és főként a megyei tevékenységek végzésével, amelyhez folyamatosan kapcsolódott a minőségi követelményeknek való megfelelés biztosítása. Jelentős emelkedés mutatkozott a közösségi rendezvények szervezésében, főként a gyermekek számára szervezett programok és foglalkozások mutatói kiugróak. A Digitális Miskolc projekt keretében az év folyamán a központi épületben és három fiókkönyvtárban sor került az optikai hálózat kiépítésére, melyet a Miskolc Holding Zrt. Informatikai osztálya irányított. A munkálatok 2015-ben folytatódnak. Az informatikai feladatok ellátásában a könyvtár munkatársai mellett a távfelügyelet, a számítógépek, a hálózat karbantartásában a Miskolc Holding Informatikai osztálya közreműködik. Két fontos könyvtártörténeti évfordulót ünnepeltünk 2014-ben, amelyeket színvonalas ünnepség keretében köszöntöttünk. A Tompa Mihály Könyvtár 60 éves lett, a születésnapi rendezvényre szeptember 19-én került sor. Az évfordulóra a könyvtár munkatársai elkészítették a fiókkönyvtár történetét, amelyet digitálisan is hozzáférhetővé tettek honlapunkon. A központi épületben működő Zenemű- és Hangtár a 40. születésnapját ünnepelte év végén, melyen országosan is elismert zenei szakkönyvtárosok, zenészek, zeneszerzők vették részt. A nevezetes évfordulóra a könyvtár munkatársai elkészítették a Zeneműtár négy évtizedes történetét, NKA pályázati támogatással. Fontos személyes születésnapot (80.) köszöntöttünk a Dr. Frisnyák Sándor professzor úr műveiből rendezett kiállítás és megemlékező szakmai ünnepség keretében, melyen a kelet-magyarországi régióból számos közismert tudós, egyetemi tanár és diák vett részt. A Civil Alap támogatásával kiemelt rendezvény, kiállítás szervezésére és kiadvány megjelentetésére került sor a Holokauszt Emlékév és az OKN keretében, október 15-én tudományos konferenciát szerveztünk a Miskolci Egyetem oktatói és egy budapesti doktorandusz közreműködésével, amelyen az országos és helyi szaktekintélyek mellett egyetemi hallgatók és középiskolások is részt vettek. A Holokauszt kiállítás az év utolsó negyedévében volt látható a központi épület első emeleti terében. Az évfordulóra készült „A kövek nem hervadnak el” című kötet szerzője Csorba Piroska volt, a miskolci és megyei zsidóság kulturális örökségét feldolgozó szépirodalmi kötet a könyvtár kiadásában jelent meg. A megyei feladatellátásban kiemelt újdonságnak számított a „Hahó Könyvtársak!” című olvasásnépszerűsítő balatoni tábor megszervezése, amely az első félévben az 4
előkészítő munkálatokkal (online vetélkedők és szóbeli döntő), majd a júliusi tábor megszervezésével, 45 megyei kisiskolás részvételével valósult meg. A város koordinálásával részt vettünk a Herman Ottó Emlékév rendezvénysorozatában, kiállítás szervezésével, közreműködtünk a róla szóló film forgatásában dedikált példányaink bemutatásával, valamint „Az utolsó magyar polihisztor” című bibliográfia anyagát a kötet szerzői, könyvtárunk munkatársai (Bokrosné Stramszky Piroska és Szabóné Lenkefi Ildikó) a kötet megjelenése óta eltelt tíz év anyagával kiegészítették, amely a Borsod-Miskolci Digitális Könyvtárba elektronikusan bekerült. Rendezvényeink új sorozatokkal bővültek, folytatódott a muzeális gyűjteményünk népszerűsítése a központi épületben „Könyvritkaságaink” címen tárlóban való bemutatásával, a honlapunkon „Féltett kincseink” című sorozat megjelentetésével. Az Országos Könyvtári Napok keretében megyénkben került sor a legnagyobb számban rendezvények szervezésére, és hagyományaink folytatására, a megyei könyvtáros találkozó 9. alkalommal való megszervezésével. Második éve szervezett könyvtárunk 1956 tiszteletére versmondó versenyt középiskolások számára, amelynek díjazására a városi ünnepség keretében kerül sor. A Segédkönyvtáros képzés engedélyezési eljárása októberben sikerrel lezajlott, így folytathatjuk OKJ-s képzésünk hagyományos szervezését, Bereiné Vasas Andrea tanfolyamfelelős irányításával.
2. Szervezeti kérdések 2.1. Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra Az év első negyedévében a fenntartó által jóváhagyott, az engedélyezett létszámkeret terhére történő 2 könyvtáros álláshely betöltésére, pályáztatására került sor, az előző évben nyugdíjba vonult munkatársak helyére. A megnövekedett terület-ellátási, kistelepülési feladatok indokolták a Gyűjteményszervezési osztály megerősítését, az itt megüresedő létszám betöltését, márciustól. Az év folyamán 2 szakmai munkakört betöltő könyvtáros munkaviszonya szűnt meg nyugdíjra való jogosultság miatt. Az intézmény Alapító okirat szerinti jóváhagyott létszáma 95 fő volt. A létszámgazdálkodás része volt azoknak a területeknek a megerősítése, ahol az év folyamán hiány mutatkozott. A Tompa Mihály Könyvtárba felvételre került egy fő könyvtáros és pedagógus végzettséggel rendelkező munkatárs, valamint egy részmunkaidős, 6 órás munkatárs főfoglalkozású, 8 órás kinevezést kapott az év végén. Megerősítettük a Szabó Lőrinc Idegennyelvi Könyvtár személyi állományát olyan munkatársakkal, akik felsőfokú idegen nyelvismerettel, tanári diplomával is rendelkeznek, ezáltal a könyvtár profilja erősödött, több nyelvi képzés, tanfolyamok szervezése vált lehetővé. A Terület-ellátási csoportból a gyermekrendezvények szervezésével foglalkozó munkatárs átkerült a József Attila Könyvtárba, a kistelepülési ellátásba ezért 2 fő kulturális közfoglalkozott kapcsolódott be az év második felétől, az adminisztratív feladatok ellátásában való közreműködésre, valamint a Titkárságról egy munkatárs átkerült a csoportba. A takarítási feladatok ellátását a saját személyzet alacsony létszáma miatt folyamatosan közfoglalkoztatottakkal kiegészítve biztosítottuk. Folyamatosan kevésnek bizonyult az intézmény karbantartási, gépkocsivezetési és területellátási feladataiban rendelkezésre álló személyzet, ezért év végén a fenntartó hozzájárulását kértük az engedélyezett létszám bővítéséhez. Összesen 3 fő kulturális közfoglalkoztatott közreműködött a megnövekedett feladatellátásban, a MANDA által biztosított személyzet év közben 6 főről 9-re növekedett. 5
A belső ellenőrzést a fenntartó Ellenőrzési osztálya valósította meg az év folyamán, mely Intézkedési terv elkészítésével és a megvalósításról szóló beszámolóval, annak elfogadásával zárult. Az intézmény szervezeti ábrája az év során nem módosult.
2.2. Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások 2014 januárjában jogszabályi változások miatt sor került az Alapító okirat módosítására a fenntartó kezdeményezésével. Az önállóan működő és gazdálkodó jogi státusz helyére a költségvetési szerv meghatározás került, módosultak a szakágazati besorolás tevékenységi azonosító számai, a kormányzati funkciók szerinti elnevezések is (a 68/2013. (XII.29.) NGM rendelet szerint). Az Alapító okiratnak megfelelően sor került a fenti módosítások és a jogszabályi változások átvezetésére az SzMSz-ben, majd annak fenntartó általi jóváhagyására 2014 júniusában.
3. A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása 3.1. Gyűjteményszervezés – állományépítés A Gyűjteményszervezési osztály az előző évi jelentős gyarapítási keretet közel 20 millió forinttal meghaladó összeggel, minden gyarapodási módot figyelembe véve 2014-ben több mint 87 millió forintértékkel, feszített ütemben dolgozott. Az összeg emelkedése elsősorban a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer dokumentumvásárlásra fordított összegének változásával függött össze. A feladat elvégzése érdekében az osztály munkatársai az alapfeladatukhoz kapcsolódó modulon kívül másik modulban való jártasságot is szereztek: a katalogizálók és a SER modulban dolgozók is részt vettek az ACQ gyarapító modulban a beérkező dokumentumok rekordjainak érkeztetésében, illetve egy alapvetően az ACQ-ban dolgozó kolléganőnk a munka ritmusának megfelelően katalogizált is. Az osztályról a tavalyi évben nyugdíjba ment kolléganőnk helyébe a katalogizálási feladatok elvégzésére márciustól új munkatársunk érkezett. A dokumentumok könyvtári használatra való alkalmassá tételében; adott esetben a külső/belső szerelésben, 6
cédulanyomtatásban, listázásban, dobozolásban a szerelőnk munkáját két közfoglalkoztatott segíti. Egy kollégánk a könyvtár tudományos munkacsoportjának a tagja.
*bruttó értékben, minden gyarapodási típus összesen 2014. terv
2014. tény
85.770.000
108.406.224
változás %-ban előző évhez (2013.) képest +22%
ebből könyv (Ft)
55.000.000
81.792.173
+43%
ebből folyóirat (Ft)
18.100.000
21.502.039
-14%
ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft)
3.400.000
4.145.237
-26%
22.000
44.681
+33%
ebből kötelespéldány (db)
500
505
+3%
ebből nemzetiségi dokumentum (db) megyei könyvtár által digitalizált dokumentumok száma (– könyvtári egység)
200
65
-68%
5462
+620%
gyarapítási összeg (Ft)
gyarapodás (db)
Gyarapításra fordított összeg alakulása (m Ft)
120 100 80 60
2014
40 20
2013
0 összeg m Ft
A folyóiratra fordított összeg csökkenése azt a tényt tükrözi, hogy 2013-ban (bázisév) még közbeszerzés nélkül fizettünk elő az év folyamán többször folyóiratokat a KSZR települései részére. Ugyanakkor a következő évre, közbeszerzés útján létrejött szállítási szerződésre az év végén rendeztük a következő évi (2014.) folyóirat-előfizetést. Tehát a 2013-as bázisév adata a megszokottnál magasabb volt, így csökkenő a tendencia az elmúlt év összegében. 2013-ban az is árnyalta a folyóiratok előfizetési kereteit, hogy a mozgókönyvtári ellátásban 2012-es városi könyvtári előfizetések is teljesültek, ezért a 2013-as évvel nem számolhatunk „tisztán”, gyakorlatilag másfél év előfizetéseit tükrözik 7
(2013 második félév és 2014 teljes év). A CD és DVD beszerzésének a tavalyi évhez képest látható csökkenése leginkább annak a következménye, hogy a Megyei Ellátás dokumentumtípusok gyarapítására fordított forrásai év közben átcsoportosításra kerültek. A kötelespéldányok beszolgáltatásával kapcsolatban minden eddiginél következetesebb és határozottabb eljárást kezdeményeztünk az elmúlt évben: egy kollégánk szisztematikusan megkeresett minden elérhető, nem szolgáltató nyomdát és visszavisszatérve begyűjtötte a nyomdaköteles példányokat. A nyomdáknak a Kormány 60/1998. (III. 27.), a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról szóló rendeletének az előírásaival kapcsolatos érdektelen magatartása semmit nem változott. A nemzetiségi dokumentumok beszerzésével és gyűjtésével kapcsolatban Intézményünk a közelmúlt (2009-2012) szűkös gyarapítási lehetőségei közt elsősorban és alapvetően a Nemzeti Kulturális Alap pályázati lehetőségeire és az Országos Idegennyelvű Könyvtár segítségével lebonyolított támogatási keretre alapozott. Az NKA pályázatok közül egy, 2013-ban még 300.000 Ft keretet biztosított a nemzetiségi dokumentumok beszerzésére az OIK által közvetített mintegy 120.000 Ft mellett. Sajnálatosan a tavalyi évben nem volt NKA könyvbeszerzési pályázat erre a célra, így a nemzetiségi gyűjteményünk célzottan csak az OIK támogatás összegével bővült. A szakminisztérium által támogatott digitalizálási tevékenység 2014-ben a megszokott ütemben tovább folytatódott az Intézményben; fotók, képeslapok, folyóiratok, gyászjelentések, esküvői meghívók, egyéb aprónyomtatványok kerültek biztonságos megőrzésre a folyamat által. 3.1.1. Gyarapítás Az intézmény dokumentumállományát hagyományosan, papír alapú csoportos leltárkönyvben és a Corvina Integrált Könyvtári Rendszerben elektronikus formában, tételesen is nyilvántartjuk. Elektronikus egyedi leltárkönyv 2009-ben készült először, azóta kerülnek évenként lekérdezésre és elérhetőek a közös/gyarapítás/leltárkönyvek/aktuális év mappában. A dokumentum-beszerzésre fordított összeg nagysága a könyv dokumentumtípust illetően 2014-ben is közbeszerzési eljárás kiírását kívánta meg. Ez az eljárás az év elején lassít a beszerzés ütemén, tavaly március végén került sor a szerződés aláírásra. A szállítás jogát a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. nyerte meg. A közbeszerzés nélkül költhető könyv dokumentum-típus nyolc millió forintos keretét a Megyei ellátás előző évről áthúzódó 3,8 milliós vásárlása terhelte. A fennmaradó 4,2 millió Ft-ot az előző évben megkezdett ODR keretünk és a könyvesbolti vásárlások töltötték ki. A Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-vel 2014. március 26. napjától 2014. december 31. napjáig volt érvényben szállítási szerződés összesen nettó 60,5 millió forint becsült értékben. Az eljárásban a magyar és az idegen nyelvű könyvek szétbontásra kerültek. A magyar nyelvű könyvek esetén – 54 m Ft+10% értékben – 35%, az idegen nyelvű könyvek – 1 m Ft+10% értékben – 10% volt az elért árkedvezmény. A szerződött értékben benne volt a gyarapító munkáját segítő, nélkülözhetetlen szolgáltatás; az újdonságokról szóló tájékoztatás, az igény szerinti szerelés, a dokumentumok cédulával és tasakkal történő ellátása. 8
A központi könyvtáron kívül a fiókok és a megyei ellátás számára is a gyarapítást a Corvina integrált könyvtári rendszer gyarapító moduljában a Gyűjteményszervezési osztály végezte. A felhasználói végpontokról – a fiókokból és a települési könyvtárakból is – az igények összegyűjtése a KELLO nagyjából kéthetente, .xml formátumban megküldött és a rendszerbe betöltött ajánlati listája segítségével történt. A felkínált dokumentumok bibliográfiai rekordjai közvetlenül betöltésre kerültek az adatbázisba, a kiválasztott tételek irányítással és darabszámmal ellátva töltődtek be az igények közé, ahonnan a megrendelések elektronikus formában kerültek feladásra. Az ACQ modulban két gyarapítási osztály megléte biztosítja a megyei és városi könyvtár, valamint a KSZR igényeinek külön történő nyilvántartását. A szerződött érték elköltését a KELLO elektronikus felületén, online ajánlatából, illetve a budapesti KELLO-s vásárlásokkal biztosítottuk. A KELLO által visszaigazoltan nem teljesíthető címeket döntően helyi boltokból szereztük be. Ezeknek a beszerzéseknek az érkeztetése, leltározása, katalogizálása és szerelése a szolgáltatási rész híján nagymértékben lassították az osztályon folyó munkát. A 2014-ben állományba vett tételek mennyisége és értéke az előző év adataihoz képest annak egyharmadával emelkedett. A növekedés üteme a könyv és az elektronikus dokumentumok esetén számottevő. A könyvek esetében ez a tendencia a KSZR gyarapodás-növekedését tükrözi. Az elektronikus dokumentumok esetében a Megyei és Városi Könyvtár zenei és nem zenei CD, DVD, hangos könyv vásárlásai, illetve a tavalyi évben először beszerzett új dokumentumtípus, az e-könyv megjelenése tükröződik.
Az állomány 2014. évi gyarapodása a leltárkönyv adatai szerint dokumentum-típusonként
* minden gyarapodási mód, bruttó értékben Megnevezés Könyv, időszaki Nem zenei DVD, video Hangzó (zenei CD, DVD) Nem zenei CD, HK-CD, hangkazetta, CD-ROM, e-book Egyéb (térkép, kotta, dia, kézirat) Összesen
2013 (db)* 30.307 + 296 30.603 2.171 183 276
2014 (db)* 42.267 + 162 42.429 816 228 985
2013 (Ft)* 57.024.357 + 1.467.541 58.491.898 4.432.993 443.267 728.933
2014 (Ft)* 81.792.173 + 653.562 82.445.735 2.631.575 102.836 1.599.478
325
223
999.704
778.123
33.558
44.681
65.096.795
87.557.747
9
Gyarapodás dokumentumtípusonként, könyv nélkül
Elektronikus (CD-ROM, e-könyv) Térkép Hangzó dokumentum (zenei, nem zenei CD, DVD és HK-CD) Videó DVD
Időszaki Kotta Mikrofilm Egyéb (pl. kézirat, diafilm)
A tényleges, teljes könyvtári állomány gyarapodásának a leltárkönyv szerinti dokumentumtípusonkénti megoszlása
Dokumentumtípus
Gyarapodás 2014 (db)
Könyv Elektronikus (CD-ROM, e-könyv) Időszaki Térkép Kotta Hangzó dokumentum (zenei, nem zenei CD, DVD és HK-CD) Mikrofilm Videó Egyéb (pl. kézirat, diafilm) DVD Összesen
Törlés 2014 (db)
42.267 765 162 9 206
10.728 352 87
448 2 8 814 44.681
118 -
Állomány 2014. december 31. (db) 816.024 2.987 45.508 4.205 14.125
11.285
44.864 590 2.183 7.923 7.735 946.144
Ebből csak a könyv:
Év 2014 2013 2012 2011
Teljes könyvállomány db 816.024 784.485 519.676 511.774
Összes könyvgyarapodás db 42.267 30.307 7 902 8.368
10
A könyvtár tényleges állományának dokumentum-típusonkénti megoszlása
CD-ROM, e-könyv időszaki térkép kotta zenei, nem zenei CD, DVD, HK-CD mikrofilm video egyéb DVD könyv
A könyvtár tényleges, teljes állományának tartalmi megoszlása
téma
2013. decembe r 2014. decembe r
0
Tartalmi megoszlás (db) 5,91 6 7
1,2,3, 92/99, 908
4,8
37 582
219 390
85 574
62 021
96 714
37 533
221 862
86 204
62 202
99 504
Szépir odalom
104 537
Szakd okum entumok összesen 605 818
gyermekirodalom
250 562
56 368 912 748
106 998
614 303
266 464
65 377 946 144
Összesen
11
A tényleges állomány tartalmi megoszlása
0 1,2,3,92/99,908 4,8 5,91 6 7 szépirodalom gyermekirodalom
A központi könyvtár teljes állományának összetételére kis mértékben ugyan, de hatással van a települések gyarapodási igényeinek a megjelenése. A szépirodalmi állományrész aránya a teljes állományban néhány százalékkal folyamatosan növekszik.
Állománygyarapodás a beszerzés módja szerint:
Megnevezés Vásárlás Ajándék Kötelespéldány Egyéb Összesen
2013 (db)
2014 (db) 29.867 3.101 455 135 33.558
37.521 2.724 505 3.931 44.681
Az összes beszerzés 83%-a vásárlás volt 71.812.420 Ft bruttó értékben. Ennek az értéknek mintegy 75%-át az év második negyedévében érvénybe lépett közbeszerzési pályázat útján szállítási jogot nyert Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-vel bonyolítottuk bruttó 64.982.775 Ft értékben. A fennmaradó közel 7 millió forintot, helyi kereskedőknél – pl. Makro Book Kft., Mónos Film Bt., Smart Contact Bt. – és más terjesztőknél – pl. a Líra Könyv Zrt.-nél költöttük el. 1.053.778 Ft értékben antikvár dokumentumok beszerzésére kerülhetett sor megyei és más székhelyű antikváriumok kínálatából; 449.950 Ft értékben a Lévay József 12
Muzeális Könyvtár, 603.828 Ft értékben a II. Rákóczi Ferenc Központi Könyvtárnak a régi könyvek tára gyarapodott. A jellemzően az utolsó negyedévben megrendezésre kerülő antikváriumi árveréseken könyvtárunk 18 darab, a gyűjtemény és az olvasók számára is értékes könyvre, régi magyarországi nyomtatványra tett szert. Többek között egy 1837-ben megjelent – műfaja miatt ritkaság számba menő – Edvi Illés Pál által jegyzett elemi iskolai tankönyv került a Lévay József Muzeális Könyvtár gyűjteményébe. A Központi Könyvtárba Nagyváthy János, mint Miskolcon született helyi szerző 1820ból való Magyar házi gazdasszony című művének első kiadását tudtuk megvásárolni. A kötelespéldányként állományba került dokumentumszám szerény, mintegy 10% körüli növekedése a beszerzők lankadatlan figyelmét dicséri. A vásárlásból származó összes dokumentumtípus darabonkénti átlagára 1.954 Ft, a teljes gyarapodás átlagára 1.959 Ft volt. Ez az érték a tavalyi 1.913 Ft-os átlagárhoz képest 3%-os emelkedést mutat. A KSZR vásárlásaiban a darabonkénti átlagár 1.885 Ft. Ez az érték a szépirodalmi téma gyarapításon belüli arányának megfelelő. Költségek megoszlása a keretek között, negyedévi bontásban (folyóirat nélkül, bruttó értékben, Ft) I. negyedév 1 211 500
II. negyedév
III. negyedév
IV. negyedév
Összesen
(Kello) ODR 196 638 260 305 1 668 443 (Kello) Normál 1 911 818 3 112 225 3 151 021 8 175 064 KSZR 4 557 486 11 993 451 13 845 821 21 899 538 52 296 296 Csak fiók. 1 049 998 399 759 1 122 862 2 366 608 4 939 227 beszerzés* Saját 1 043 386 418 962 1 088 480 3 444 601 5 995 429 Összesen: 7 862 370 14 920 628 19 169 388 31 122 073 73 074 459 Egyéb 2 399 919 7 680 384 10 080 303 Ajándék 1 254 284 1 155 690 489 037 3 363 2 902 374 Kötelespéldány 283 641 142 271 205 603 215 534 847 049 Nem számlás 3 937 844 1 297 961 694 640 7 899 281 13 829 726 összesen: Mindösszesen: 11 800 214 16 218 589 19 864 028 39 021 354 86 904 185 *Ez a sor azoknak a számláknak az értékét göngyöli, amelyek kizárólag egy-egy fiók vásárlását tartalmazták. Ezen kívül a „Kello Normál” és a „Saját” keretben is szerepelnek fiókokat érintő tételek egy-egy számlán belül. A keretek megoszlásában az egy-egy költségvetési évre jellemző aránytalanság figyelhető meg: az első negyedévben még nincs költségvetés, az utolsó hónapokban mindig a meglévő források teljes felhasználására törekszünk. Az utolsó negyedév KSZR költése például az első értékének közel ötszöröse. Ez a gyakorlat a gyarapítás és a feldolgozás folyamatát különösképpen megnehezíti. Az első két negyedévben az előző évről jelentősen áthúzódó ODR keret jelent meg (2013-2014. évi ODR támogatási szerződés 1.870.000 Ft összegű dokumentumbeszerzést tett lehetővé), illetve a negyedik negyedévben már a 2014-2015-ös keret költése kezdődött meg. Az ODR keretünk jelentős hányadára 2014. április 31-ig 987.432 Ft értékben olyan 13
folyóiratcímek példányait rendeltük meg pótlólag, amelyek számai az elmúlt évek szűkös anyagi helyzete következében hiányosak voltak. Jelentős az első negyedévben a KSZR 4,5 milliós vásárlása, ami 3,8 millió Ft előző évi vásárlás elhúzódó szállítását is tartalmazza. A második negyedévtől a központi és a fiókkönyvtárak beszerzései is egyre növekvő mértékben jelentek meg elsősorban a KELLO keretre. Szembetűnő, hogy 2014-ben nem volt pályázati keretünk és érdekeltségnövelő támogatásra sem voltunk jogosultak. Ez jelentős összegek kiesését jelentette a költségvetésünk egészét tekintve, különös tekintettel a nemzetiségi dokumentumok beszerzési lehetőségére és a folyóirat-előfizetésre, amit évek óta az év évégén jelentkező érdekeltségnövelő támogatásból finanszíroztunk. Az előző évben kiválogatott Márais dokumentumokat első negyedév egyéb gyarapodási módjában találjuk 2 399 919 Ft értékkel, míg az NKA támogatás 7 680 384 Ft válogatási lehetősége a negyedik negyedévben jelentkezett. Az Országos Idegennyelvű Könyvtár közreműködésével elérhető nettó 125.299 Ft értékű támogatása szintén a negyedik negyedév beszerzését erősíti. A leltárba vett ajándék-dokumentumok között a megyei ellátás települései számára beleltározott ajándék mértéke; összesen 866 darab, 914.509 Ft értékű dokumentum. 3.1.1.1. Központi Könyvtár és a fiókkönyvtárak adatai A központi könyvtár és a fiókok gyarapodása
*minden gyarapodási mód összesen, bruttó értékben, folyóirat nélkül Könyvtár neve
József Attila Kaffka Margit Lévay József Móra Ferenc Petőfi Sándor Szabó Lőrinc Tompa Mihály Fiókok összesen: II. Rákóczi Ferenc II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár összesen: Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer Mindösszesen:
Gyarapo dás (db) 2013.*
Gyarapod ás (db) 2014.*
Gyarapod ás értéke (Ft) 2013.*
Gyarapodás értéke (Ft) 2014.*
289 140 16 134 564 669 430 2.242 5.904
1.242 424 344 475 1.482 1.034 935 5.936 9.978
560.146 229.235 528.383 236.791 1.032.342 2.005.863 682.998 5.275.758 13.848.763
2.120.616 829.834 774.609 781.964 3.175.553 2.451.655 1.861.441 11.995.672 21.697.708
Ebből csak a számlás gyarapodás (Ft, bruttó) 2014. 904.631 410.096 532.312 198.992 1.357.632 1.299.785 1.230.321 4.826.769 14.689.355
8.146
15.914
19.124.521
33.693.380
19.516.124
25.116
28.605
44.504.733
53.210.805
52.296.296
33.262
44.519
63.629.254
86.904.185
71.812.420
14
A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár összes gyarapodásának 43%-a tényirodalom, a fiókkönyvtárak esetében ez az arány 36%, míg a központi könyvtárban 50%. Ez az eltérés a központi könyvtár ODR szerepéből, illetve a központ és a fiókkönyvtárak eltérő profiljának, gyűjtőköri sajátosságainak tudható be. A központi könyvtár gyarapodása a dokumentumok számát tekintve 23%-kal több mint a 2013-as hasonló adat, a fiókkönyvtárak esetében ez a növekedés közel 70%. A leltárba vett szakirodalmi művek többsége a Megyei és Városi könyvtárban a 6 és a 7 főosztály témában került állományba.
A gyarapodás tartalmi megoszlása a központi és a fiókkönyvtárakban (db)
téma
0
József 11 Attila Kaffka 4 Margit Lévay 7 József Móra 7 Ferenc Petőfi 19 Sándor Szabó 10 Lőrinc Tompa 3 Mihály Fiókok 61 összesen: II. Rákóczi 112 Ferenc II. 173 Rákóczi Ferenc Könyvtár összesen:
Tartalmi megoszlás (db) 5,91 6 7 Szakd okum entumok összesen 41 109 128 542
1,2,3, 92/99, 908
4,8
Szépir odalom
gyermekirodalom
Összesen
229
24
600
278
1.420
57
9
10
29
16
125
298
86
509
39
19
16
11
9
101
231
16
348
84
13
24
19
13
160
336
136
632
269
60
63
106
88
605
790
517
1.912
149
361
20
24
25
589
718
68
1.375
99
6
42
39
279
468
326
169
963
926
492
216
337
558
2.590
3.299
1.270
7.159
1.802
225
354
734
1108
4.335
3.079
1.341
8.755
2.728
717
570
1.071
1.666
6.925
6.378
2.611
15.914
Megszerveztük és lebonyolítottuk a központ és a fiókok részvételét a Márai és az NKA könyvtámogatási programban. 2014. évben a MÁRAI program keretében februárban került leltárba 1.063 darab dokumentum, összesen 2.399.919 Ft értékben. Ebből a központi könyvtárat 276 db dokumentum érintette összesen 681.957 Ft értékben, a többi 787 darab a fiókok között 15
oszlott meg. A teljes Márai támogatásra alapvetően a szakkönyvek kínálata volt a jellemző, az elnyert dokumentumok mintegy 10%-a volt szép- és gyermekirodalom. A kínálatot 2013 nyár végén lehetett megtekinteni a KELLO Márai-felületén. Az elmúlt évben a Nemzeti Kulturális Alap könyvtámogatási keretén belül a könyvtárunk 7.402.611 Ft értékben gyarapodott összesen 2.805 darab dokumentummal. A támogatás szétosztását szintén a KELLO bonyolította le; a kínált dokumentumok listájából jeleztük az igényünket, s a lehetőség arányában kaphattuk meg a kiválasztott dokumentumot a lehetőség szerinti példányszámban. Ebből a támogatásból a központi könyvtárban összesen 1.658 darab dokumentum maradt, 4.422.156 Ft értékben, 1.147 darab további szerzemény a fiókok gyűjteményét gazdagította összesen 2.980.455 Ft értékben. Az NKA könyvtámogatási keretre elsősorban (a teljes keret 77%-ában) szépés gyermekirodalmi műveket tudtunk beszerezni. A szakirodalmi kínálatban a 3, 7, 8, 9 főosztály témái domináltak.
3.1.1.2. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer adatai A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretein belül, minden gyarapodási móddal együtt összesen 28.605 darab dokumentumot vettünk állományba, összesen bruttó 53.210.805 Ft értékben. Ebből 914.509 Ft értékű dokumentum ajándékként került leltárba. A beszerzett dokumentumokból 28.308 darab könyv, 297 egyéb dokumentumtípus. A gyarapodás dokumentumtípusok szerinti megoszlása
Dokumentumtípusok Könyv CD Hangos könyv (CD) Térkép DVD Összesen:
Mennyiség (db) 2013 23.598 5 43 14 1.456 25.116
Mennyiség (db) 2014 28.308 2 37 1 257 28.605
Érték (Ft) 2013 42.396.983 7.352 96.732 22.937 1.980.729 44.504.733
Érték (Ft) 2014 52.550.879 4.392 57.259 1.944 596.331 53.210.805
A KSZR teljes gyarapodásában 8.728 darab szakdokumentum szerepel 17.280.995 Ft értékben, a többi a szolgáltatásunk jellegéből következően gyermek- és szépirodalom 35.929.810 Ft keretösszegben.
3.1.1.3. Folyóirat-rendelés és nyilvántartás adatai A folyóiratok előfizetése a Megyei és Városi Könyvtár, valamint a KSZR települései számára a 2013. év végén kiírt és sikeres eredménnyel zárult közbeszerzési eljárás keretén belül történt. A folyóiratpiac sajátosságait figyelembe véve a kiírás négy szegmensre lebontva került 16
kiírásra: - regionális lapok - idegennyelvi folyóiratok - országos terjesztésű napi és hetilapok - országos terjesztésű havilapok és folyóiratok. A Magyar Posta a 2., 3., 4. részre tett érvényes ajánlatot, összesen 16.368.000 Ft értékben nyert szállítási lehetőséget az idegen nyelvű folyóiratok, az országos terjesztésű napi- és hetilapok, valamint az országos terjesztésű havilapok és folyóiratok tekintetében. A regionális terjesztésű helyi lapok szállítását a Russmedia Kft. nyerte 3.237.000 Ft értékű ajánlatával. Mind a Magyar Postával, mind a Russmedia Kft.-vel kötött szerződés lehetővé tette a pótrendelést további példányra és új címre, ami nélkülözhetetlen a több száz igényhely gördülékeny és kívánság szerinti ellátása érdekében. Ezen kívül hat elektronikus folyóirat-előfizetés történt a saját könyvtárainknak összesen 171.740 Ft értékben és három darab a KSZR településeire összesen 65.320 Ft értékben. A Megyei és Városi könyvtárba 2014-ben összesen 4.298.483 Ft értékben került 348 cím folyóirat összesen 412 példányban. Ebből 30 cím ajándék, 40 cím kötelespéldány, 31 cím a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával kerül az olvasóinkhoz. 214-ben 162 darab könyvtári egység folyóirat került leltárba. Leltárba vett folyóiratok megoszlása a gyarapodás módja szerint Ajándék 2013. 2014. Könyvtári egység (db)
37
Kötelespéldány 2013. 2014.
10
24
35
Vásárlás 2013. 2014. 235
117
Összesen 2013. 2014. 296
162
A leltárba vett folyóiratok tartalmi megoszlása
Téma
2013. 2014.
0
93
1,2,3, 92/99, 908 104 93
Tartalmi megoszlás (db) 4,8 5,91 6 7 Összesen 39 14
3 3
19 41
38 11
296 162
3.1.2. Apasztás 2014-ben az első és a negyedik negyedévben történt törlés az állományból összesen 90 darab törlési jegyzéken 11.285 darab, 4.221.674,3 Ft értékben. Az első negyedévben összesen 6.831 darab könyv és egyéb dokumentumtípus 535.970,32 Ft értékben, valamint 352 darab folyóirat 3.340.285 Ft értékben került selejtezésre a központi könyvtár állományából. 17
A folyóiratok selejtezésére hosszú évek óta először került sor. Az állományrész tételeinek őrzési idejét újra átnéztük és a használatának megfelelően átértékeltük. Ennek következtében a raktározási gondok a központi raktárban enyhültek, a folyóiratokat címenként és példányonként a folyóiratos kollégák összerendezték. Az év utolsó negyedében 22 darab törlési jegyzékről összesen 4.102 darab dokumentum állományból való kivezetésére került sor 345.419 Ft értékben, a Rákóczi, a Petőfi és a Lévay József könyvtárak állományából. A tervszerű állományapasztás címén törlésre került dokumentumok a 3/1975. (VIII.17.) KM-PM együttes rendelet 17. § értelmében először fölöspéldányként kerültek felajánlásra az Országos Széchényi Könyvtárnak. A megmaradt példányok a fizikailag elhasználódottakkal együtt további hasznosításra kerültek anyaotthonba, iskolába.
Törölt tételek dokumentumtípusonkénti megoszlása
könyv
dara b
10728
Dokumentumtípusok hangzó térkép dokument umok 118 87
Összesen (db) 11.285
Folyóirat 352
A törölt tételek téma szerinti megoszlása
téma
0
1,2,3, 92/99, 908
4,8
dara b
40 3
2.988
533
Tartalmi megoszlás (db) 5,91 6 7 Szakdokumentumok összesen 1.124
1.183
1.042
7.273
Szépi rodalo m 3.991
gyermekirodalom Összesen
21
11 285
3.1.3. Feldolgozás, állományfeltárás Az osztályra katalogizálás céljából beérkező dokumentumok elektronikus feldolgozását a Corvina Integrált Könyvtári Rendszer CAT moduljában ütemesen és folyamatosan, nagy gondossággal, az adatbázis egészét szem előtt tartva, azt rendszeresen gondozva, javítva végeztük. Tekintettel a 2013. év elején történt adatkonverzióra és a területellátás nagy volumenben való (nemcsak) példányszintű megjelenésére a katalógusban, a keresőfelület egységes, következetes rendszerét különösen nehéz érvényre juttatni és megtartani. A konverzióval az adatbázisba került eltérő adat-megjelenítések és hibák javítása kifejezetten nagy feladatot ró minden katalogizálóra. Az indexben szereplő besorolási adatok egységesítése, az azonos leírások alól a példányok egy leírás alá történő összemásolása, a fölöslegessé vált leírások törlése lassítja a munkavégzést, ugyanakkor nélkülözhetetlen ahhoz, hogy a katalógus minőségi, korrekt találatokat adjon a keresőkérdésekre, megfelelően tudja szolgálni az olvasót. 18
Könyvtárunk az országos lelőhely-katalógus, a Magyar Országos Közös Katalógus egyik rekordfelküldő könyvtára, a katalogizálási házi-szabályzatunk a MOKKA mindenkori szabályaival összhangban áll. A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtárnak jelenleg 306.586 dokumentum címe kereshető vissza az országos jelentőségű nyilvántartási felületen. Ez a rekordszám közel kétszerese a tavalyi hasonló adatnak. A MOKKÁ-ból napi rendszerességgel érkező visszajelzés alapján a jelzett formai hibás rekordokat folyamatosan javítjuk. A muzeális értékű és az 1850 előtti különböző dokumentumtípusba tartozó dokumentumértékeink feltárásában és nyilvántartásában munkatársunk, a helyismereti kolléganőkkel együttműködve az elmúlt évben 752 darab 1945 előtti dokumentumot katalogizált. Ebből a Rákóczi könyvtárban maradt 266 darab. A MOKKA-R katalógus jelenleg 8.407, a Muzeális Könyvtári Dokumentumok Nyilvántartása pedig 20.910 db dokumentumot tart nyilván a II. Rákóczi Ferenc Megyei és városi Könyvtár adataival. A Gyűjteményszervezési osztály részt vesz az olvasószolgálatban folyamatban lévő revíziós tevékenységben: a polcokon vonalkód nélkül található dokumentumokat az olvasószolgálat döntése alapján törli, illetve katalogizálja. Az elmúlt évben a munkálatokhoz kapcsolódva összesen 1.871 darab I. emeleti dokumentum katalógusban való megjelenítését végeztük el. A II. emelet szakkönyveiből és a helyismereti gyűjteményből összesen 207 darab dokumentum státuszát tisztáztuk a nyilvántartások segítségével. A kölcsönzői pultból tavaly, döntően az első negyedévben, összesen 131 darab gyorskatalogizált könyvet tudtunk fogadni további feldolgozásra. Az olvasószolgálati kollégák kérésére 57 darab dokumentum átirányítását végeztük el. A raktári állomány retrospektív feldolgozása a tavalyi évben is a szabad munkaerő- és munkaidő-kapacitás függvényében a Bb-s mérettartományban, az újaktól a régiek felé haladva történt. A megnövekedett katalogizálási feladatok mellet 2014-ben hozzávetőleg 1.500 darab raktári dokumentum retrospektív feldolgozására került sor. A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága a központi és a fiókkönyvtárakban összességében közelítőleg 85%-os. 3.1.4. Folyóiratok A folyóiratokkal foglalkozó két munkatárs alapfeladata a Megyei és Városi Könyvtár, valamint a KSZR településeinek folyóirat igényeinek összegyűjtése, nyilvántartása, szoros együttműködésben a központ olvasószolgálati és a fiókok, valamint a megyei ellátás munkatársainak közreműködésével. A megnövekedett feladatok és a helyettesítés megoldása érdekében tavaly márciustól egy GYES-ről visszatért kolléganő az osztályunkon folytatja a munkát. Napi szinten a kollégák végzik a Rákóczi folyóiratszámainak a SER modulban történő érkeztetését, az esetleges reklamációk intézését. Igény szerinti pótrendeléseket vesznek fel és bonyolítanak le, a hiányzó lapszámokat pótolják; tavaly az ODR keret terhére több folyóirat hiányzó számainak beszerzését bonyolították le. Részt vettek a teljes Rákóczi és a KSZR folyóiratigényére kiírt közbeszerzési eljárás összeállításában, a két nyertes pályázóval napi kapcsolatban vannak, kezelik a számlákat. 19
Digitalizált lapok címeit és helyismereti folyóiratok retrospektív feldolgozását végezték a CAT modulban, az újonnan kialakított, általuk megfogalmazott folyóirat katalogizálási házi-szabályzat előírásainak megfelelően. Gondozták, frissítették a Nemzeti Periodika Adatbázisban a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár neve alatt szolgáltatott folyóiratcímek státuszát, a listát az új megrendelésekkel kiegészítették. Az év folyamán 162 könyvtári egység folyóirat leltározását végezték el, 352 darabnak pedig a törlését bonyolították le. A folyóiratok folyamatos fizikai rendezését hajtották végre a központi raktárban; több éves elmaradás után, az egyes folyóiratra meghatározott őrzési idő figyelembevételével átnézték az őrzött állományt, kiemelték a felesleges évfolyamokat, a szükségeseket betékázták. Ez a tisztítási munka a további őrzésnek jó alapja lesz. Az elmúlt év kézi törléseinek tételeit a folyóiratos kollégák vezették ki a nyilvántartásokból. 3.2. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök A tájékoztatószolgálat és olvasótermi szolgáltatás minden olvasói térben működik, nincs elkülönített olvasóterem. A napi információ és dokumentumszolgáltatás korszerű eszközök segítségével történik: elektronikus katalógus, online adatbázisok, internetes források állnak rendelkezésre. A könyvtár szolgáltatásairól, programjairól kéthetente rendszeresen küldtük olvasóinknak az elektronikus könyvtári híradót, mely a teljes hálózat (központi- és tagkönyvtárak) információit tartalmazza. A weblapunkat is naponta frissítettük, folyamatosan tettük fel az információkat, ajánlókat. Folytatódott a MATARKA adatbázis építésében vállalt feladatok végzése, a folyóiratok tartalomjegyzékének rögzítése. Az egységes Corvina használat a fiókhálózatban is kiterjedt a pénztármodul használatára is. Folytattuk a nagy sikerű „Ajándék a múltból” elnevezésű szolgáltatásunkat, melynek keretében régi folyóiratokból készítünk összeállítást. A folyóirat olvasóban (TÁJOLÓ), mely egyben a közhasznú információszolgáltatás helyszíne is, több gépen biztosítottuk az internet használatát, melyek számát sikerült bővítenünk. E mellett biztosítottuk saját laptop használatával a Wifi hálózatunkon keresztül is az internet elérést a teljes épületben. A könyvtár továbbra is nyitott a csoportok fogadására nemcsak a Gyermekkönyvtárban, hanem a felnőtt olvasószolgálatban is. Bízunk abban, hogy az iskolákkal való együttműködések számának bővülése a közösségi szolgálat teljesítése mellett több csoportot is vonz a könyvtárba. A használók képzését 2014-ben folytattuk, a digitális kompetenciafejlesztés, az internetés számítógép kezelői tanfolyamok száma a rendelkezésre álló források függvénye volt, részben pályázatból, részben saját erőből valósultak meg. A tájékoztató szolgálat munkatársai igény szerint részt vettek a kistelepülésekre szervezett használó képzésekben is. 20
Az intézményi összevonást követően arra törekedtünk, hogy egységes szolgáltatási rendszert alakítsunk ki a teljes intézményi hálózatban. A használat szabályait egységesítettük, lehetővé tettük azt, hogy egy beiratkozási díj befizetésével bármely tagkönyvtárat igénybe lehessen venni. 2014-ben áttekintettük és módosítottuk a Könyvtárhasználati szabályzatot további egységesítésre törekedve (egypontos beiratkozás többpontos használat), melyet előterjesztettünk a fenntartó felé. Bevezetésére 2015. január 1-jétől kerül sor. Zökkenőmentesen folyt heti rendszerességgel a dokumentumok átkérése, szállítása a tagkönyvtárak között, ezzel is törekedve a racionális, gazdaságos, az igényekhez igazodó állománygyarapításra, és főként annak érdekében, hogy a könyvtárhasználók minél kényelmesebben, a lakóhelyükhöz legközelebb kölcsönözhessenek. Az egységes rendszer keretein belül biztosítottuk a 24 órás online elérést, hosszabbítást, előjegyzést, az egyre bővülő digitális tartalmakhoz való hozzáférést. Folytatódott a szabadpolcos állomány revíziója, és azzal párhuzamosan a tervszerű állományapasztás keretében azoknak a dokumentumoknak a kivonása, melyek a mai napig nem kerültek be az adatbázisba, nincs bennük vonalkód, legalább 16 éve nem voltak olvasó kezében. Ebben a munkában az olvasószolgálat csaknem valamennyi munkatársa részt vesz. Megtörtént a Corvina rendszer Scan moduljának tesztelése a márt digitalizált dokumentumoknak, valamint az olvasók által igényelt digitalizálási feladatoknak a dokumentumtáron keresztüli szolgáltatására. Bevezetésére 2015-ben kerülhet sor összhangban az ELDORADO projekttel.
Helyismereti Gyűjtemény A Helyismereti gyűjtemény szolgáltatási tevékenységének egyik legfontosabb eleme a kurrens periodikák folyamatos feltárása, melynek során az integrált rendszerben rögzítjük a megyére és a városra vonatkozó cikkeket. Ezzel egy időben sor kerül a cikkek digitalizált formában történő archiválására is. A periodikák mellett a helyismereti tanulmánykötetek analitikus feltárását is végezzük, valamint egyes dokumentumokat helyismereti tárgyszóval is ellátunk. Ez a munka nagy segítséget jelent a helyi témában kutatók számára. A fennálló hiányokat kiemelten kezeljük, és lehetőség szerint, többkevesebb sikerrel pótoljuk. A helyismereti dokumentumokon kívül a kölcsönző állomány rekord és példányadatainak esetleges hiányait, hibáit folyamatosan javítottuk. A gyűjtemény állománya a kurrens dokumentumokon túl néhány antikvár aukción vásárolt példánnyal is gyarapodott. Némi emelkedést mutatott a helyi kötelespéldányok száma, de továbbra is nagy nehézséget jelent a nyomdák mulasztásának feltárása. Megfelelő eszközök hiányában nem tudunk hatékonyan fellépni annak érdekében, hogy a jogszabályban meghatározott kötelességüket teljesítésék. Komoly előrelépés történt a gyűjtemény állományvédelme terén, részben a mikrofilmek egy részének digitális formában történő gyarapodásával, részben az aprónyomtatványok savmentes dobozokba történő áthelyezésével. A dobozok beszerzése NKA pályázati forrásból történt. Elkészítettük az „Évfordulók Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 2015” c. összeállítást a honlapon. Itt a kerek (25, 50 stb.) évfordulós személyek névsora és a róluk szóló irodalom található, a katalógusunkban fellelhető, vonatkozó tételekkel összekapcsolva. Ez a munka egyik fiókkönyvtárunk munkatársaival közösen készült el. 21
Frisnyák Sándor 80. születésnapja alkalmából kiállítást készítettünk a földszinti vitrinekben és egy találkozó szervezésével köszöntöttük a professzor urat. A Magyar Holokauszt Emlékév – 2014 programjaihoz kapcsolódva könyvtárunk konferenciát szervezett „A Holokauszt és a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei és miskolci zsidóság kulturális öröksége a történeti és irodalmi kutatások tükrében” címmel. Munkatársaink ehhez kapcsolódva készítettek kiállítást Barna István nyugalmazott gimnáziumi igazgatóhelyettes közreműködésével, a Földes Ferenc Gimnázium együttműködésével. A gyűjtemény részt vett a Herman Ottó Emlékév alkalmából rendezett kiállítás összeállításában is. Folytattuk a MANDA keretében/támogatásával megkezdett digitalizálási tevékenységünket részben a Digitalizálási terv alapján, részben az éppen felmerülő szolgáltatási igények szerint. Ebben a programban elsősorban aprónyomtatványok és folyóiratok kerültek digitalizálásra, és folyamatosan történt a fotótár digitalizálása is. A fotótár digitalizálása nem a MANDA keretén belül történik, hanem teljesen belső erőforrásból (saját munkatárs, saját gép használata). A helyismeretben kutató használók mellett biztosítottuk a látogatást az érdeklődő csoportok számára, a Miskolci Egyetem geográfus hallgatóit pedig helyismeretikönyvtárhasználati órára fogadtuk. A Helyismereti gyűjtemény egyik munkatársa részt vesz az Országos Honismereti Szövetség Elnökségének, a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Honismereti Szövetség valamint az MKE Helyismereti Könyvtárosok Szervezete Elnökségének munkájában. A munkatársak részt vettek a MATARKA adatbázis építésében, a Libinfo szolgáltatásban és a könyvtár hungarikumokkal kapcsolatos feladataiban. Diósgyőri helyismereti gyűjtemény A Petőfi Sándor Könyvtárat Diósgyőr történelmi múltja, hagyományai és a lokálpatrióták elvárásai, igényei predesztinálták egy helyismereti gyűjtemény kialakítására. A szép- és szakirodalmi művek mellett különleges értéket képvisel a fotógyűjtemény 800 darabja, a több mint 1400 dia, és emellett az újságcikk-kivágatok gyűjteménye. A helyismereti részleg fotóit és diáit így elektronikus formában is tudjuk szolgáltatni az érdeklődők számára.
Zenemű- és médiatár A rendelkezésünkre álló beszerzési keretnek köszönhetően folytattuk a zenei állománybővítését. Az elmúlt évek gyakorlatának megfelelően a vásárlási szempontjaink között legfontosabbnak tartottuk a kottatárunk fejlesztését, a használói igények (a Zeneműtárat felkereső szaktanárok és növendékek) figyelembe vételével. Ezért ebben az évben is beszereztük az alap-, a közép-, és felsőfokú zenei képzést segítő előadási darabokat, a tanulók által legkeresettebb fúvós, gitár, zongora és vonós hangszeres kottákat. Bővítettük állományunkat könnyű előadási darabokkal szóló-, illetve több hangszer együttesére írt művekkel, a művésztanárok kérésére pedig zenekarra, illetve énekhangra írt klasszikus alkotások partitúráit vagy ezek zongorakivonatait is megvásároltuk. Figyelemmel kísértük a használók hangfelvételek iránti érdeklődését is. A zenei CD-ék és DVD-ék iránti szerény kölcsönzési igény miatt csak a népszerűbb komoly-, illetve 22
könnyűzenei, valamint a szórakoztató művek vásárlását tartottuk indokoltnak. Alkalmi vétel segítségével DVD-én 30 operafilmet vásároltunk meg rendkívül kedvező áron. A zenei szakkönyveket a teljesség igényével gyarapítottuk, különös tekintettel a gyűjtőkörünkben megfogalmazott szempontokra. A folyóiratok közül csak a legfontosabb magyar nyelvű zenei szaklapokat, összesen 4 félét rendeltünk meg. A kották és zenei CD-k feldolgozását a gyűjtemény munkatársai végezték. A korábbi évekhez képest jelentősen bővült a zenei rendezvények száma. A 16 rendezvény között voltak koncertek, zenével illusztrált ismeretterjesztő előadások, illetve az Operabarátok klubjának programjai. Ezeken az alkalmakon közel 1000 fő vett részt. 2014-ben volt a gyűjtemény létrehozásának 40. évfordulója, melyhez kapcsolódóan a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával elkészült A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár Zenemű- és Hangtárának története 1974-2014-ig: 40 év dokumentumokban és képekben című kiadvány kézirata. A születésnapot a korábban itt dolgozott munkatársakkal, a miskolci zenei élet képviselőivel, az Új Zenei Műhely létrehozójával, Selmeczi Györggyel és a zenei könyvtárosi szakma képviselőivel együtt szakmai nap keretében ünnepelte a könyvtár. Továbbra is igyekeztünk megőrizni a hagyományosan jó szakmai kapcsolatainkat a miskolci zeneoktatási intézményekkel. A Zenemű- és Médiatár szolgáltatásainak népszerűsítésére a szokásos formák mellett az online kapcsolatokat is alkalmaztuk, a gyűjtemény Facebook oldalán rendezvényeinkről rendszeresen tájékoztattuk olvasóinkat. A munkatársak részt vettek zenei folyóiratok feldolgozásával a MATARKA adatbázis építésében is.
Gyermekkönyvtár A Gyermekkönyvtár 2014-ben is kiegyensúlyozott információés dokumentumszolgáltatást nyújtott felhasználói számára. Ennek érdekében állományalakítását (gyarapítás, elavult és elhasználódott dokumentumok kivonása, belső átirányítások elvégzése, stb.) tervszerűen végezte, és alapvető feladatának tekintette a gyermekek olvasásra, könyvtárhasználatra motiválását, a könyvekhez, a könyvtárhoz való kötődés kialakítását, valamint a szabadidő értelmes, hasznos, és kulturált eltöltését „biztosító” programok szervezését. A Gyermekkönyvtár munkatársai számára az elmúlt évben első és legfontosabb feladat volt a gyermekek megszólítása részben a szervezett csoportok, részben a családok tekintetében. Ezért rendszeresen tartottak óvodás és iskolai csoportok számára különböző könyv- és könyvtárhasználati, kézműves, tematikus és rendhagyó könyvtári órákat, családi programokat. Népszerűek voltak az ünnepek apropóján szervezett szombati családi kézműves játszóházak, valamint a minden hónap utolsó keddjén megtartott ún. Kézműves kedd klubfoglalkozások is. A Gyermekkönyvtár a jövő felhasználóinak „kinevelése” érdekében havonkénti rendszerességgel működtette Babusgató klubját. Az író-olvasó találkozók, a koncertek, a bábelőadások mind-mind a közösségi élményt adó olvasásnépszerűsítést szolgálták.
23
Berg Judit, Nagy Natália, Kőszeghy Csilla, Finy Petra, Vigh Balázs, Paulovkin Boglárka, a helyiek közül Fecske Csaba és Gál Halász Anna találkozói nagyon sok gyermek és szülő számára nyújtottak feledhetetlen élményeket. Igazi értékeket, és interaktivitást nyújtott a gyermekek számára Juhász Katalin előadóművész verskoncertje, a Katicabogárka, valamint a felvidéki Écsi Gyöngyi meseszínháza. 2014-ben is volt versillusztrációs pályázat a költészet napja alkalmából. A Kedvenc madaras versem c. felhívásra Miskolc és Borsod-Abaúj-Zemplén megye jó néhány településéről mintegy 450 pályamunka érkezett. A rajzok alkotói értékes könyvet és oklevelet kaptak, valamint kiállítást is rendezett a könyvtár a munkákból. A Gyermekkönyvtár munkatársai nagy hangsúlyt fordítottak a gyermekek egyéni foglalkoztatására, a hátrányos helyzetű és a fogyatékkal élő gyermekek könyvtári ellátására is. Rendszeres látogatói voltak a könyvtárnak az Éltes Mátyás Általános Iskola, valamint a Tüskevár Általános Iskola fogyatékossággal élő tanulói. A munkatársak az elmúlt évben is aktívan részt vettek az Országos Könyvtári Napok keretében szervezett Könyves vasárnapnak a megtervezésében és lebonyolításában. Vetélkedő, játszóház, játékbemutató, ünnepélyes koronázás várta e napon a könyvtárba szép számmal érkező családokat. Az Olvasók királya olvasásnépszerűsítő levelezős játék egyre népszerűbb a gyermekek körében, hiszen ebben az évben 120 tanuló kapcsolódott be a város és a megye jó néhány általános iskolájából. Szünidei mozaik címmel egyhetes, élvezetes programokat nyújtó nyári napközis tábort is szervezett a könyvtár az általános iskolák alsó tagozatosai számára. A Gyermekkönyvtár munkatársai aktívan hozzájárultak a 2014 februárjában a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretében hirdetett Hahó, könyvtár(s)ak! című olvasásnépszerűsítő játék, valamint az egyhetes Balatonmáriafürdőre szervezett nyereménytábor sikeréhez. A kollégák az év során konstruktívan együttműködtek a Terület-ellátási csoport munkatársaival különböző programok szervezésében és mesemondóversenyek értékelésében, az Olvasószolgálattal pedig az Iskolai Közösségi Szolgálatot teljesítő középiskolások foglalkoztatásában. A részleg munkatársai továbbá szerepet vállaltak különböző városi és megyei vetélkedők zsűrijében is, többek között az Éltes Mátyás Általános Iskolában és a miskolci Görög Katolikus Általános Iskola megyei mesemondó- és versmondó versenyén. A Gyermekkönyvtár vezetője részt vett az MKE Gyermekkönyvtáros Szekciójának munkájában a szervezet vezetőségi tagjaként.
Gyermekkönyvtárak a városi hálózatban A gyermekkönyvtárak tevékenységének célja a gyermekek, - legyen bármilyen képességű és helyzetű - olvasás és információs kultúrájának minél magasabb szintre emelése, a könyv és könyvtárhasználat elsajátíttatása, az információszerzés modern eszközeinek megismertetése, az önálló ismeretszerzéshez szükséges kompetenciák kialakítása. A célok megvalósításához a gyermekekkel való egyéni és csoportos foglalkozás egyaránt hozzájárult. A gyermekrészlegek 2014-ben is sok ismeret-és élményszerző, valamint szabadidős programnak adtak helyet. A közösségi élményszerzést és a kulturális értékek közvetítését szolgálták az ünnepekhez /húsvét, gyereknap, karácsony/ kapcsolódó programok.
24
Kiemelt feladatként kezeltük a szervezett gyermekfoglalkozásokat, melyre tematikus ajánlataink alapján jelentkezhettek csoportok. A programok, a feldolgozott témák sokfélék: mesék, könyvtárbemutatók, néphagyományok, vetélkedők. Könyvtáraink folyamatosan jó kapcsolatot építenek nemcsak a környező iskolákkal, óvodákkal, hanem a tőlünk távol eső városrészek iskoláival is, akik szívesen látogatták programjainkat. A csoportos foglalkozások mellett nagy hangsúlyt fektettünk az egyéni, ill. családos foglalkozásokra, a hátránnyal küzdő gyermekek színvonalas szabadidős tevékenységének biztosítására.
Fiókkönyvtárak: A hálózat könyvtárai minden látogató számára biztosítják az ingyenes könyvtárhasználatot az alapszolgáltatások körében, az egyes dokumentumok és a szükséges információk elérését állományaikból. A közhasznú információk szolgáltatásával segítik a mindennapi életben szükséges ügyintézést, tájékozódást. A fiókkönyvtárak közül vannak, melyek speciális gyűjteménnyel, feladatokkal teszik teljessé a város lakóinak könyvtári ellátását. A Doleschall-kúria épülete két speciális gyűjteménynek biztosít helyet: idegen nyelvű és muzeális könyvtári dokumentumoknak. A József Attila Könyvtár a képzőművészeti profilú gyűjteményét erősíti, a Tompa Mihály Könyvtár a DVD gyűjteményt fejleszti, a Petőfi Sándor Könyvtár diósgyőri helytörténeti anyagával a városrész lokálpatriotizmusát erősíti. A Szabó Lőrinc Könyvtár letéti hangoskönyvtári gyűjteményében a vakok és gyengénlátók számára biztosítjuk a szolgáltatást. Megtartottuk, és fejlesztettük a kialakult kapcsolatot azokkal a szociális intézményekkel, amelyek a hajléktalan- és idősgondozás területén igényt tartanak speciális szolgáltatásainkra.
Idegennyelvi könyvtár A városi fiókhálózatban kiemelt szerepet kapott az idegennyelvi könyvtár, amely szépés szakirodalmi anyagok gyűjtésével, szolgáltatásával, oktató helyek biztosításával támogatta az idegen nyelvek elsajátítását, tanulását valamennyi korosztály számára. A hetente tartott angol társalgási klubot sokan látogatták az év folyamán. Az idegen nyelvek tanulása kapcsán érdeklődő csoportoknál az általános könyvtárbemutatás mellett külön figyelmet fordítottunk a szótárak, nyelvkönyvek és hangdokumentumok sokféleségének bemutatására. Az általános iskolás csoportok számára játékos feladatokkal tettük színesebbé és befogadhatóbbá a könyvtárhasználat bemutatását. Az olvasóteremben a magyar és idegen nyelvű kézikönyvek megismerésére, szócikkek keresésére, idegen nyelvű beszélgetésekre, nyelvórák tartására volt lehetőség, melyet igénybe is vettek a középiskolás vagy nyelviskolás csoportok.
Muzeális gyűjtemény A Lévay József Muzeális Könyvtár értékes gyűjteményével részt vett a tudományos kutatómunkában, a közoktatás és felsőoktatás ilyen irányú tevékenységeinek támogatásában. A helyismereti tevékenységet folytató munkatársakkal együttműködve végzett irodalomkutatást, forráskutatást és irodalomajánlást. Együttműködött a helyi tudományos kutatásokat végző oktatási intézményekkel és szervezetekkel. A gyűjtemény ismertebbé tétele érdekében csoportos könyvtárlátogatásokat szervezett a közép- és általános iskolások, valamint az érdeklődök számára. 25
3.3
Könyvtári szolgáltatások és a működtetésükhöz szükséges infrastruktúra Nyitva tartás - központi épület
heti nyitvatartási idő (óra) hétvégi nyitva tartás (óra) munkaidőn túli nyitva tartás (óra) nyári zárva tartási idő (munkanap)
2014. tény
2015. terv
változás %-ban előző évhez képest 0 0 0 -9
46,5 6 6,5 9
46,5 6 6,5 8
2014. tény
2015. terv
40 óra évi 5 x 3 óra*
40 óra évi 5 x 3 óra*
változás %-ban előző évhez képest 0 0
9**
8**
-9
Fiókkönyvtárak
heti nyitvatartási idő (óra) hétvégi nyitva tartás (óra) munkaidőn túli nyitva tartás (óra) nyári zárva tartási idő (munkanap) *
A hálózat könyvtárai heti 40 órában, hétfőtől péntekig 10-18 óráig tartanak nyitva. A Petőfi Sándor Könyvtár évente 5 alkalommal szombaton is nyitva tart, 9-12 óráig. ** Két kisebb fiókkönyvtár tart zárva a nyár folyamán a központi épülettel egy időben.
- Infrastruktúra (információs infrastruktúra, egyéb IKT) A korszerű IKT technológiát többek között a NIIFI szervezetnél előfizetett internetvonal, a WI-FI Hotspot (olvasói laptophasználat) és távfelügyelet biztosítja. Szerverszobánkban 3 SUN szerver + tűzfal + hálózati adattárolók + szünetmentes áramellátó berendezések + hálózati eszközök (switchek + routerek) találhatóak – légkondicionált helyiségben. Megkezdődött a könyvtárak hálózati csatlakoztatása a Miskolc Holding Zrt. által kiépített optikai gerinchálózathoz, mely reményeink szerint 2015-ben fog befejeződni. Az intézményben bérelt hálózati és saját fénymásolók, nyomtatók is találhatóak. A bérelt eszközök multifunkcionális feladatokat látnak el hálózatba kötve, egy-egy épületszinten, költséghatékonyságot biztosítva.
Szervereink az alábbi megosztás szerint szolgálják tevékenységeinket: - Corvina integrált könyvtári rendszer szervere, - WebPac szerver, - Webszerver, - Fájlszerver, - OCR-szerver, - Levelezőszerver. A könyvtári weblapjaink az év folyamán több címen is működtek: az intézmény összevont honlapja a www.rfmlib.hu címen, a volt városi könyvtár honlapja (fenntartási kötelezettség miatt) a www.mclib.hu címen, a KSZR portál (a www.bazkonyvtar.hu) 26
címen szolgáltatott megújuló információkat. A belső hálózati kommunikációt intranetes oldalunk működtetése teszi lehetővé. Ezen kívül különböző levelezőlisták üzemeltetése is informatikai eszköztárunk része (corvina levelezőlista, segédkönyvtáros lista). A Borsod-Abaúj-Zemplén megyei KSZR keretében több mint 300 település VPN csatlakozását biztosítjuk a központi Corvina szerverhez. Jelenleg 16 adatbázis üzemeltetése valósul meg a Corvina közös felületén, a megyei portálon (Abaújszántó, B-A-Z. Megyei Pedagógiai Intézet, Borsodnádasd, Cigánd, Harsány, Hidasnémeti, Herman Ottó Múzeum Könyvtára, B-A-Z Megyei Levéltár, Mezőcsát, Ózd, Pálháza, Putnok, Sátoraljaújhely, Sárospatak, SULIDB, II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár). A távfelügyeletet korszerű szoftverrel biztosítjuk (Teamviewer 8). 2014-ben megújítottuk két évre az Eset Nod32 vírusmentesítő szoftver licencét. - Eszközök Munkaállomások száma a központi könyvtárban: ~90 db. Munkaállomások száma 7 db fiókkönyvtárban: ~70 db. Összesen Miskolcon 160 db-os géppark áll rendelkezésünkre, amelyek folyamatos karbantartást, megújítást, cseréket igényelnek. A fiókkönyvtáraink információs infrastruktúrája Miskolcon átlagosnak mondható. Az olvasók számához mérten megfelelő mennyiségű, de nem megfelelő minőségű a gépparkunk. Gépeink mindegyike régi, elavult és gyakori javításra szorulnak. A korszerű számítógépek, legális szoftverek, programok a haladó szintű használóképző tanfolyamokhoz nélkülözhetetlenek lennének (Office 2013 vagy Office 10). A NIIFI által szolgáltatott vonal sebessége a belvárosi fiókkönyvtári épületben a legrosszabb. A központi könyvtár épületében található számítógéppark is elavult lesz lassan, nagy részüket egy 2008-as TIOP pályázat keretében vásárolta a könyvtár. A munkaállomásokon: Windows XP, Windows 7, Linux OS operációs rendszerek futnak. Oktatáshoz a Microsoft Office különböző verziói, a LibreOffice állnak rendelkezésünkre. Legális szoftvereink száma az összevont intézményben nem elégséges. A B-A-Z. megyei KSZR keretein belül további 210 munkaállomás üzemeltetését végeztük az év folyamán. Egyéb eszközeink: fénymásolók, laptopok, projektorok, hálózati eszközök, fényképezőgépek. RFID eszközök, részleges RFID állomány feldolgozás (gyermekkönyvtár), automata kölcsönzés biztosítása. - Innovatív megoldások Digitális tartalomszolgáltatás tekintetében nagy lépést jelentett a Corvina scan-modul stratégiájának kidolgozása, előzetes tesztelése, valamint a díjtáblázat kialakítása. Honlapunkon új szolgáltatást is bevezettünk: „A hónap könyvritkasága” című kiállítás-sorozatunk „Féltett kincseink” név alatt tekinthető meg weboldalunkon. Facebook-oldalunkat naponta akár többször is frissítjük. - Honlap hány nyelven érhető el – tartalomfrissítések gyakorisága 27
A honlap két idegen nyelven érhető el (angol, német), valamint akadálymentesen, „vakbarát” módon. A tartalom naponta frissül, esetenként többször is. - Fogyatékossággal élők könyvtárhasználata Az érvényes regisztrációval rendelkező olvasók közül 371 fő a fogyatékossággal élő, akik 24595 db dokumentumot kölcsönöztek a könyvtárakból. Rendelkezésre állnak felolvasó szoftverrel ellátott gépek, a központban indukciós hurok. Akadálymentesen a központi épület és két fiókkönyvtár használható, további két fiók pedig részben felel meg ezen elvárásnak. A honlap akadálymentes formában is elérhető. A könyvtár külön letétet és szolgáltatást biztosít a vakok és gyengén látók számára a Vakok és Gyengén látók Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Szervezetének székházában, együttműködés keretében. A hangkazettán, CD-n rögzített magyar- és világirodalmi, szépirodalmi és szórakoztató művek kölcsönzésén kívül speciális szoftverek, felolvasó programmal ellátott számítógépek állnak rendelkezésre. Ezen kívül egy letéti állomány került elhelyezésre az Észak-magyarországi Látásrehabilitációs központban is. A központi könyvtárban is jelentős a hangoskönyvek állománya, melyet az elmúlt évben is bővítettünk. A József Attila Könyvtár környezetében sok az idős ember, az ő ellátásuk a szociális gondozó hálózattal együttműködve valósul meg. Két nyugdíjas otthonba (Szépkorúak Háza és az Őszi Napsugár Otthon) havonta egy alkalommal házhoz viszik a könyveket munkatársaink. A Szentpéteri kapuban található József Attila fiókkönyvtár gyermek-könyvtárosa kéthetente tart foglalkozást a megyei kórház gyermek rehabilitációs osztályán a felépülő gyermekek számára. - Közhasznú információs szolgáltatások Az intézmény valamennyi tagkönyvtárában (a muzeális gyűjteményt kivéve) biztosított a közhasznú információk szolgáltatása, a rendelkezésre álló IKT eszközökkel az elektronikus ügyek intézése. A felmerülő igényeket a könyvtár információkeresésben jártas, e-tanácsadó végzettséggel rendelkező, tájékozott és készséges munkatársai elégítették ki. A könyvtár központi épületében a földszinti „Tájolóban” működik ez a szolgáltatás. Egyre többen veszik igénybe a segítséget pl. a kedvezményes üdülés igényléséhez, az adóbevallásokhoz, vagy az egyéni szerkesztési, képkezelési, szkennelési és nyomtatási feladatokhoz, illetve elektronikus postafiók létrehozásához. A közhasznú információs szolgáltatások iránt a városi hálózatban elsősorban a nyugdíjas könyvtárhasználók, valamint a közép- és felsőoktatásban résztvevők érdeklődtek. Mindennapos szolgáltatás a városi fiókkönyvtárakban a miskolc.hu oldalon történő időpontfoglalás a polgármesteri hivatalba, valamint a pályázatokkal kapcsolatos felvilágosítás (Népszerű volt az Erzsébet-programhoz való csatlakozás is, melynek során könyvtáros munkatársaink segítettek az e-mail-ek generálásában, a szkennelésben, nyomtatásban, adatlapok kittöltésében.
28
3.4
Könyvtárhasználat bemutatása
2013.
2014.
változás %ban előző évhez képest
25761
26630
+3,37
helybenhasználat (db)
275219
282336
+2,58
távhasználat (db)
444892
462763
+4,01
Kölcsönzött dokumentumok száma (db)
403207
374021
-7,2
Helyben használt dokumentumok (db)
575130
592061
+2,94
Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db)
6874
8066
+17,3
Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db)
1867
3217
+72,3
Irodalomszolgáltatás (db)
52806
53521
+1,35
Helytörténeti gyűjtemény használata (fő)
2701
3038
+12,4
Zenei gyűjtemény használata (fő)
1965
2188
+11,3
E-dokumentumok kölcsönzése (db)
5141
8458
+64,5
Könyvtárhasználat (KSzR nélkül) Beiratkozott olvasók száma (fő)
2014. volt az első teljes év, melyben a közös IKR-ben történt a fiókkönyvtárakban is a kölcsönzési adminisztráció. Ekkor már a beiratkozások is a közös rendszerben, de külön kölcsönzési helyre történtek. A város lakossága a fiókkönyvtári hálózatot 50%-kal kedvezőbb beiratkozási díjjal vehette igénybe, ugyanakkor a bevezetett dokumentum átkéréseknek köszönhetően az intézmény csaknem teljes állományát kölcsönözhették. A szolgáltatás ilyen bővítése a könyvtár regisztrált használóinak számában 3,37 %-os emelkedést eredményezett. Úgy tűnik, hogy a befektetett pénzügyi és humán erőforrás, melyet a városon belüli logisztikai feladatok (a dokumentumok eljuttatása a használók „közelébe”) jelentettek, meghozta az eredményt. A mutatók a kölcsönzött dokumentumok számát kivéve mind pozitív változást mutatnak. Továbbra is folyamatos a távhasználat növekedése. A KSZR területén történt szolgáltatás fejlesztés is hozzájárult a könyvtárközi kölcsönzés jelentős emelkedéséhez. A Zenei gyűjtemény használata is növekedett, mely részben az állomány bővülésének (médiatárrá fejlesztés), részben a több zenei jellegű programnak köszönhető. A helytörténeti gyűjtemény használata növekedett, a helytörténeti irodalom iránti igény megoszlik a helyben használatos és kölcsönözhető állományrészek között, hiszen a kölcsönözhető példányokért nem a Helyismereti gyűjteménybe kell menniük a használóknak, és az online elérhető dokumentumok száma is, elsősorban ebben a körben, folyamatosan növekszik.
29
A forgalmi adatok diagramja
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
2013.
2014.
30
3.5
Elektronikus könyvtár – digitalizálás – e-infrastruktúra
A 2006-ban a központi épületben alapított Borsodi Digitális Könyvtár 2013-ban nevet változtatott, az összevont intézményhez hűen jelzi az általa lefedett „földrajzi” területeket, utalva a könyvtár „történeti gyűjteményi” előzményeire is. A névváltozás mögött számos új városi tartalom is rendelkezésre áll a Helyismereti gyűjteményben.
A Borsod-Miskolci Digitális Könyvtár szolgáltatásai: Megyei Életrajzi adatbázis Évfordulónaptár Megyei könyvtár digitalizált kiadványai Megyei könyvtár saját kiadványai Megyei könyvtár virtuális kiállításai Megyei e-folyóiratok Megyei e-dokumentumok, e-gyűjtemények További e-gyűjtemények Folyamatosan digitalizáltuk (éves digitalizálási tervnek megfelelően) a sajtófigyelés keretében rögzített helyismereti vonatkozású cikkek bibliográfiai adatai mellett a teljes tartalmakat is. Ezek többsége online elérhető, kivéve néhány folyóiratot, melyek hozzáférése a szerzői jogok miatt csak helyben, illetve dedikált hálózaton keresztül történhet. A digitalizálás folyamatosan történt és történik, a restaurálásra váró régi könyveken kívül a helyismereti képeslapok, régi helyi térképek, a sajtófigyeléshez kapcsolódó cikkek körében, továbbá a mikrofilmek esetében is, biztosítva azok állagmegóvását és egyben hozzáférhetőségüket is. Ez a munka folytatódott az aprónyomtatványokkal, valamint folyóiratokkal. (IKT eszközök felsorolása a 3.3-ban). További eszközként professzionális könyvszkenner és kisebb szkennerek állnak a digitalizálási tevékenység rendelkezésére. A digitalizálási tevékenység részben a MANDA program keretében (általuk biztosított eszközökkel), részben saját erőforrás segítségével történik. A városi fiókhálózatban fontos szerepet betöltő diósgyőri Petőfi Sándor Könyvtárban megtartottuk a városrészhez kapcsolódó helyismereti anyagokat; fotók, diák digitalizált formában állnak helyben a használók rendelkezésére.
31
4.
Megvalósult és folyamatban lévő pályázatok
Hazai pályázatok: Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma "Könyvtárak az emberi kapcsolatokért" - az Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozatának lebonyolítása Borsod-Abaúj-Zemplén megyében Zenei kiadvány előkészítése 2013. ( A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár Zenemű- és Hangtárának története 19742014. Kötészet anyag- és eszközbeszerzés 2013. Állományvédelmi műhelyek tevékenységéhez szükséges szakmai anyagok és eszközök beszerzésére Helyismeret - savmentes doboz beszerzésére 2013. Aprónyomtatványok biztonságos elhelyezéséhez savmentes dokumentumtároló beszerzése Könyvtári programokkal a roma kulturális értékek megőrzéséért 2013. "Magyar Holocaust Emlékév - 2014." A Holokauszt emlékének és a Borsod-AbaújZemplén megyei és miskolci zsidóság kulturális örökségének megőrzése, közvetítése című témára konferencia, kiállítás, a konferenciáról elektronikus és nyomtatott kiadvány készítése „Találkozzunk a könyvtárban!” – az Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozatának lebonyolítása B.-A.Z. megyében (Összefogás 2014.) Roma kulturális események megvalósításának, kulturális tartalmak és termékek elérhetővé tételének támogatására „Üzenet e-kori iskolámba” c. olvasás- és irodalomnépszerűsítő programsorozat lebonyolítása ODR „Hungarikumok, borsodikumok” c. ismeretterjesztő programsorozat lebonyolítása „Ujjé, a Népkertben és a könyvtárban is nagyszerű!” c. programsorozat lebonyolítása MeMoP-2014. pályázat
Indulás ideje
Befejezés ideje
Összege
Forrása
2013. 05. 01.
2014. 05. 31.
1.000.000,-
NKA
2013. 10. 30.
2014. 09. 30.
350.000,-
NKA
2013. 10. 30.
2014. 09. 30.
200.000,-
NKA
2013. 10. 30.
2014. 09. 30.
300.000,-
NKA
2013. 11. 01.
2014. 05. 31.
700.000,-
EMMI
2014.01.01.
2014.12.31.
800.000,-
2014.04.15.
2015.06.30.
1.500.000,-
NKA
2014.07.01.
2015.02.28.
700.000,-
EMMI
2014.05.01.
2015.04.07.
600.000,-
NKA
2014.05.01.
2015.04.30.
3.500.000,-
EMMI
2014.09.22.
2015.09.22.
500.000,-
NKA
2015.05.01.
2015.09.22.
800.000,-
NKA
2014.11.05.
2014.12.31.
1.000.000,-
NIIFI
Civil Alap
A 2014-ben befejezett pályázatok összesen 4.350.000,- Ft-os összeggel támogatták költségvetési forrásunkat, hozzájárulva számos szakmai rendezvény, feladat ellátásához. 32
Uniós forrású pályázatok:
Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma
Indulás ideje
Befejezés ideje
Összege
Forrása
Képzésekkel a művelődésért Miskolcon és Borsod-Abaúj-Zemplén megyében (Konzorciumvezető: Miskolci Galéria) TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0038
2013.03.01.
2015. 08. 31.
8.444.485,-
Uniós
2013.02.01.
2014.01.31
16.582.150,-
Uniós
Fenntartási kötelezettség: 2016. 01. 01.
58.258.701,(konzorcium: 99.817.883 )
Uniós
Fenntartási kötelezettség: 2016. 09. 30.
44.959.015,(konzorcium: 76.174.611 )
Uniós
Fenntartási kötelezettség: 2015.07.31.
10.600.000,-
uniós
27.639.664,-
uniós
Múzsák a könyvtárban - miskolci könyvtárak részvétele a tanórán kívüli nevelési feladatok ellátásában TÁMOP-3.2.13-12/1-2012-1359 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése – „Tudásdepó Expressz” TIOP-1.2.3-08/1-2008-0015 „Tudásdepó – Expressz” A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében – Könyvtárhasználók igényeinek hatékonyabb kielégítését szolgáló fejlesztés TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0039 Elektronikus szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése Miskolc és Borsod különböző funkciójú könyvtáraiban (Konzorciumvezető: Miskolci Egyetem) TIOP-1.2.3-08/1-2008-0071 Korszerű könyvtári szolgáltatásokkal az információ, a tudás megszerzéséért és az olvasáskultúra fejlesztéséért Miskolcon és a Sajó-völgyében (Konzorciumvezető) TÁMOP-3.2.4-09/1-2010-0006
Fenntartási kötelezettség: 2016.12.31.
A 2014-ben befejezett Uniós források összesen 16.582.150, - Ft-tal járultak hozzá forrásainkhoz, melyek jelentős mértékben emelték a rendezvények, gyermekfoglalkozások alkalmainak és résztvevőinek számát.
Hazai pályázatok: Könyvtárak az emberi kapcsolatokért (OKN) Alapvető célunk volt, hogy a programok lebonyolításába minél több települési és iskolai könyvtárat vonjunk be, széles társadalmi nyilvánosságot biztosítva a projekt célkitűzéseinek. Könyvtárunk 1.000.000.- Ft támogatásban részesült. A hét eseményeit a család, a baráti kapcsolatok, az egymásra figyelés, egymás segítése, a befogadás és az elfogadás szempontjait szem előtt tartva jártuk körbe. A programok során minél több oldalról mutattuk be a könyvtár adta lehetőségeket. 33
Zeneműtár – zenei kiadvány A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár Zenemű- és Médiatára az idén ünnepli megalakulásának 40. évfordulóját. Ebből az alkalomból elkészült a szakrészleg történetét bemutató kiadvány kézirata. A szerzők a zenei könyvtári munka iránti elkötelezettségük birtokában nyomtatásban olyan művet szeretnének majd megjelentetni, mely a lehető legteljesebb és legpontosabb adatokat tartalmazza. A zenei könyvtárügy iránt érdeklődők kezébe pedig egy hiteles és egyben érdekes kötetet kívánnak majd átnyújtani. Kötészet – eszközök A kötészeti feladat ma már nemcsak a folyóiratok, könyvek kötésére korlátozódik, hanem a tájékoztató táblák, feliratok készítésére, laminálására, kiállítási anyagok feliratozására, spirálozásra stb. A pályázat keretében csak a legsürgősebb, a további munkavégzés érdekében halaszthatatlan beszerzésekre nyílt lehetőség. Vásároltunk egy lamináló gépet, mellyel a megvalósítási időszak alatt, a beszerzést követően 140 db eligazító tábla és olvasójegy laminálására került sor. A szakmai anyagbeszerzés keretében szürkelemez és tékaszalag vásárlására került sor, melyből 190 pár téka készült el a folyóiratok állományvédelmének, szakszerű raktározásuknak biztosítására. Helyismeret – savmentes dobozok A Helyismereti gyűjteményünk fontos részét képező kisnyomtatványtár közel 6000 db plakátból és mint egy 30 000 db aprónyomtatványból áll, amelyek a nyomdai kötelespéldány-szolgáltatás útján kerültek könyvtárunkba. Az aprónyomtatványok kisterjedelmű nyomdai kiadványok, amelyek méretük, terjedelmük, efemer jellegük és sérülékenységük miatt is speciális raktári elhelyezést igényelnek. Az NKA Kuratórium 300.000 Ft támogatást folyósított a célra. A teljes összeget dokumentumtároló dobozok beszerzésére fordítottuk, a mintegy 30.000 db aprónyomtatvány – biztonságos, megfelelően védett körülmények közé került. Könyvtári programokkal a roma kulturális értékek megőrzéséért A pályázati kiírásra a könyvtár Könyvtári programokkal a roma kulturális értékek megőrzéséért címmel nyújtott be pályázatot, melynek lebonyolítása 2014. március - május között megtörtént. Az elnyert 700.000,- Ft támogatásból 10 rendezvény: 2 kiállítás, 5 irodalmi zenés műsor, 2 író-olvasó találkozó és 1 interaktív ismeretterjesztő előadás valósult meg. A rendezvényekhez összesen 9 gyermekfoglalkozás kapcsolódott. A programokon több mint 1000 fő vett részt. A pályázat szakmai és pénzügyi beszámolója benyújtásra került. Magyar Holokauszt Emlékév – 2014. A pályázat megvalósítása három fő részből tevődött össze. Szakmai konferencia szervezése, egy nyomtatott és egy elektronikus kiadvány megjelentetése (a konferencia előadásainak elérhetővé tétele honlapunkon), valamint a konferencia keretében megnyílt kiállítás rendezése. 2014. október 15-én került megrendezésre a konferencia, melyen szándékunknak megfelelően jelen voltak egyetemi hallgatók, középiskolás tanárok és diákok, a partnerintézmények (múzeum, levéltár) munkatársai, civil szervezetek képviselői, magánszemélyek és könyvtárosok. Nemcsak Miskolcról, hanem a megyéből és Budapestről is. A részvevők száma meghaladta a 90 főt. Csorba Piroska A kövek nem hervadnak el c. könyvében 22 elbeszélés kapcsán mesél gyermekkori élményeiről. A 34
novellákon keresztül közelebb kerülhetünk azokhoz az élethelyzetekhez, sorsokhoz, melyek nemcsak a mű szereplőinek sorsai, hanem az egész zsidóságé volt. e-Magyarország Vállaltuk, hogy a megyében minél több eMoP-pal szeretnénk felvenni a kapcsolatot, a megyei szintű együttműködés megvalósítása érdekében. B-A-Z. megyében 98 településen működik eMoP (van ahol egy településen belül több eMoP is működik). Tíz vidéki, és egy miskolci településen voltunk helyszíni látogatáson. Ismeretterjesztő előadások megtartásával az infokommunikációs eszközök és az internet használatát népszerűsítettük, gyakoroltattuk, négy helyszínen, Miskolcon. Pályázatunkban vállaltuk IKT eszközök vásárlását közbeszerzési eljárás nélkül; egy számítógépet monitorral, egy projektort, valamint egy színes nyomtatót. A felsorolt IKT eszközök beszerzését a megadott határidőn belül, a pályázati kiírás és útmutatóban megadott feltételek szerint teljesítettük. Uniós pályázatok: Új Széchenyi Terv, TÁMOP-3.2.13-12/1 kiírás: (lezárult pályázat: 2013. 03. 01 - 2014. 03. 30. ; 16.582.150,- Ft támogatással): A lezárult pályázatban a könyvtár 15 nevelési-oktatási intézménnyel működött együtt. A programban 843 óvodás és iskolai tanuló vett részt; az ő igényekhez igazodtak az adott intézmények pedagógiai programját kiegészítő tanórán kívüli és szabadidős foglalkozások. A városi hálózat négy tagkönyvtára - a József Attila Könyvtár, a Petőfi Sándor Könyvtár, a Szabó Lőrinc Könyvtár és a Tompa Mihály Könyvtár - 5 féle foglalkoztatási formát kínált. A projekt 9 havi szakkör, 4 heti szakkör, 1 tehetséggondozási program, 2 vetélkedő és 30 témanap formájában 12 hónapon keresztül valósult meg. 2014-ben egy változás bejelentő, a 4. sz. kifizetési kérelem és időszakos beszámoló összeállítása, valamint a záró elszámolási csomag és záró beszámoló összeállítása és benyújtása történt meg. 2014 márciusában monitoring látogatás, októberben helyszíni szemle zajlott a projekt kapcsán. A pályázat 2014 márciusától fenntartás alatt áll. A 15 partner óvodával és iskolával kell együttműködni és iskolánként/óvodánként 1 csoport részére foglalkozást tartani. A négy könyvtár 5 év alatt összesen 1500 gyermeknek tart foglalkozást. „Múzsák a könyvtárban – miskolci könyvtárak részvétele a tanórán kívüli nevelési feladatok ellátásában” Megnev.
2012. évi Előirányzat Eredeti Mód.
Kiadás Bevétel - ebből tám. saját forrás
0
0
2013. évi Előirányzat Eredeti Mód. 16582 11978
0
Telj.
16582
Telj.
11534
2014. évi Előirányzat Eredeti Terv. 4604
11534
11534
5048
4059
11978
11978
4604
2529
-444
-444
444
1530
Telj.
4059
adatok eFt-ban Összesen Előirányzat Telj. Eredeti Mód. 16582 16582 15593
16582
16582
15593
16582
14507
0
1086
35
Új Széchenyi Terv, TÁMOP-3.2.12-12/1 kiírás: (a Herman Ottó Múzeum vezetésével, megvalósítás alatt álló pályázat 2013. 03. 01 2015. 08. 31. között): A projekt teljes költsége (képzési díjak, utazási, szállás- és étkezési költségek) 8.444.485,Ft. Többszöri egyeztetés után a konzorcium megvalósíthatónak ítélte a pályázatot, így 2014 őszén elkezdődhettek a képzések. 2014 során több szerződésmódosítást kellett benyújtani elmaradó tanfolyamok miatt. A képzési terv, a résztvevők személye, a tanfolyamok és a költségvetés is folyamatos változásban voltak. A módosításokról, a jelentkezések módjáról a munkatársakat folyamatosan tájékoztattuk. A pályázat keretében 2014-ben 4 tanfolyamon 5 fő vett részt (lásd 5.1.1.) 2015-ben 12 tanfolyamon 22 fő vesz részt és összesen 49 tanfolyami tanúsítvány megszerzésére kerül sor. „Képzésekkel a művelődésért Miskolcon és Borsod-Abaúj-Zemplén megyében adatok eFt-ban 2013. évi Megnev.
Előirányzat Eredeti Mód.
2014. évi Telj.
Kiadás Bevétel - ebből tám. saját forrás
0
Előirányzat Eredeti Terv. 1043
0
1043
Telj. 658 658
1043
2014. utáni évekre tervezett Előirányzat Telj. Eredeti Mód. 7401 7401 7401
0
Összesen Előirányzat Eredeti Mód. 8444
658
8444
0
0
658
5.
Képzési, menedzsment, közművelődési és PR
5.1
Képzés, továbbképzés Intézményünk sokrétű képzési és továbbképzési tevékenységet végez. Alapfeladatai között szerepel a digitális írástudás kompetenciáinak elsajátíttatása a legszélesebb használói kör számára. Könyvtáraink folyamatosan tartanak könyvtárhasználati foglalkozásokat a gyermekek számára. A minőségi munka melletti elköteleződés elvárása, hogy saját dolgozóink is rendszeresen képzéseken, továbbképzéseken vegyenek részt, a megszerzett ismereteket megosszák közvetlen és tágabb környezetükkel.
5.1.1
Dolgozók képzése A TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0038 pályázat keretében 2014-ben munkatársaink a következő akkreditált képzéseket végezték el a Könyvtári Intézetben:
Petrigán György Bokrosné Stramszky Piroska Bereiné Vasas Andrea
658
8444
658
Varga Gábor Gilányiné Lovász Tünde
Telj.
A helytörténetírás módszerei (60 óra) Felkészülés a különböző felhasználói célcsoportok olvasásfejlesztésére (60 óra) Interaktív portálok üzemeltetése (60 óra) A minőség értékelése a könyvtárban (60 óra) A minőség értékelése a könyvtárban (60 óra) 36
5.1.2
Használóképzés
Használóképzés
akkreditált továbbképzés digitális kompetenciafejlesztés olvasási kompetenciafejlesztés szövegértés fejlesztés egyéb ismeretterjesztő
egyéb ismeretterjesztő, művelődéstörténeti egyéb ismeretterjesztő, zenei
képzés száma 2014-ban
részt vettek száma (fő)
előző /2013/ évhez képest a képzésben részt vevők számának eltérése %
102 214 229 200
912 5847 5154 3402
+ 439 + 217 + 41 + 132
39
1539
+ 113
14
582
- 60
A nagymértékű változás, emelkedés és csökkenés, az uniós pályázatok eredménye, az azokban szereplő célcsoportok és tematikák szerint alakult. 5.2
Menedzsment és minőségfejlesztési tevékenységek
5.2.1
Menedzsment tevékenység A menedzsment a teljes szakmai munkára vonatkozóan a szolgáltatási tevékenységét a vonatkozó törvényi és jogszabályi előírásoknak, a fenntartó elvárásainak megfelelően és a szolgált közönség igényeivel összhangban végzi. Ennek érdekében a használói igények folyamatos mérésével, elégedettségi vizsgálatokkal törekszünk a szükséges visszajelzések biztosítására. Szakmai munkánkat az információtechnológiai fejlődés követésével, lehetőség szerinti folyamatos fejlesztésével biztosítjuk. Munkatársaink a könyvtáros szakmai etikai kódex elvárásainak megfelelően látják el tevékenységeiket, a keresztény értékekkel egyetemben, szem előtt tartva a magyar kultúra, magyar nyelv és identitás előtérbe helyezését, szolgálatát, erősítését. A szakmai kollektíva magasan képzett munkatársakkal valósítja meg az intézmény küldetését, feladatait, szolgáltatásait. A menedzsment az intézmény és szolgáltatásainak fejlesztésére igyekszik megteremteni a forrásokat, elsősorban a pályázati tevékenység erősítésével. A fejlesztések megvalósítása során elsődleges szempont a használók igényeinek, érdekeinek való megfelelés, az azonos kínálat és szolgáltatási színvonal biztosítása az intézmény valamennyi tagkönyvtárában.
5.2.2
Minőségirányítás Az intézmény vezetése elkötelezett a minőségbiztosítás mellett, ennek érdekében 2013 végén megalakult a Minőségirányítási Tanács, mely 2014-ben is folyamatosan működött, rendszeresen tartotta megbeszéléseit. Tevékenységének legfontosabb eredményei: Küldetésnyilatkozat megfogalmazása, Stratégiai terv elkészítése, a Könyvtárhasználati szabályzat módosítása és előterjesztése, a használók elégedettségmérésének előkészítése 37
és lebonyolítása, a könyvtár szervezeti kultúrájának fejlesztését célzó dolgozói elégedettségmérés kérdőívének összeállítása. A két elégedettségmérés feldolgozása, kiértékelése 2015. első negyedévében várható. A minőségfejlesztés terén minél hatékonyabb tevékenység érdekében 2 fő vett részt a Könyvtári Intézet által szervezett, A könyvtárak minősítése és a Könyvtári Közös Értékelési Keretrendszer című tanfolyamon és külső szakértő is segíti a minőségirányítás terén végzett munkát. Célunk az, hogy a Minőségirányítási Rendszer bevezetésére is mielőbb sor kerüljön. A mindennapi munka során és a szolgáltatások szervezésénél már figyelembe vettük a KKÉK szempontjait is. A Környezetirányítási rendszer alkalmazása is folyamatos, 2014 márciusában megtörtént az újra auditálás.
5.3. Rendezvények A 2014. évi rendezvények száma, a rendezvények koncepciójának bemutatása, az elérni kívánt célok és célcsoportok meghatározása. A célokhoz alkalmazott rendezvénytípusok, kiemelt rendezvények bemutatása. Összefoglaló elemzés mennyiségi mutatókkal a rendezvények hasznosulásának értékelésével.(Az értékelés nem rendezvényenként értendő. A rendezvénynaptár mellékletben csatolható.) A Gyermekkönyvtár rendezvényei: A gyermekkönyvtár küldetésének megfelelően minden gyermek korosztály számára szervezett programokat a babáktól az óvodásokon át az iskolásokig. E mellett kiemelt figyelmet fordított a családokra is. Az óvodás és iskolai csoportok számára különböző könyv- és könyvtárhasználati, kézműves, tematikus és rendhagyó könyvtári órákat tartottak, a családok pedig az ünnepek apropóján szervezett szombati kézműves játszóházakon, valamint a minden hónap utolsó keddjén megtartott ún. Kézműves kedd klubfoglalkozásokon vehettek részt. A Gyermekkönyvtár a jövő felhasználóinak „kinevelése” érdekében havonkénti rendszerességgel működtette Babusgató klubját. Az író-olvasó találkozók, a koncertek, a bábelőadások mind-mind a közösségi élményt adó olvasásnépszerűsítést szolgálták. Berg Judit, Nagy Natália, Kőszeghy Csilla, Finy Petra, Vigh Balázs, Paulovkin Boglárka, a helyiek közül Fecske Csaba és Gál Halász Anna találkozói nagyon sok gyermek és szülő számára nyújtottak feledhetetlen élményeket. Igazi értékeket, és interaktivitást nyújtott a gyermekek számára Juhász Katalin előadóművész verskoncertje, a Katicabogárka, valamint a felvidéki Écsi Gyöngyi meseszínháza. A Gyermekkönyvtár 2014-ben is hirdetett versillusztrációs pályázatot a költészet napja alkalmából. A Kedvenc madaras versem c. felhívásra Miskolc és Borsod-Abaúj-Zemplén megye jó néhány településéről mintegy 450 pályamunka érkezett. A rajzok alkotói értékes könyvet és oklevelet kaptak, valamint kiállítást is rendezett a könyvtár a munkákból. A Gyermekkönyvtár munkatársai nagy hangsúlyt fordítottak a gyermekek egyéni foglalkoztatására, a hátrányos helyzetű és a fogyatékkal élő gyermekek könyvtári ellátására is. Rendszeres látogatói voltak a könyvtárnak az Éltes Mátyás Általános Iskola, valamint a Tüskevár Általános Iskola fogyatékkal élő tanulói. A gyermekkönyvtár ebben az évben is aktívan részt vett az Országos Könyvtári Napok rendezvényeihez kapcsolódó Könyves Vasárnapnak a megszervezésében, lebonyolításában. Vetélkedő, játszóház, játékbemutató, ünnepélyes koronázás várta e 38
napon a könyvtárba szép számmal érkező családokat. Az Olvasók királya olvasásnépszerűsítő levelezős játék egyre népszerűbb a gyermekek körében, hiszen ebben az évben 120 tanuló kapcsolódott be a város és a megye jó néhány általános iskolájából. A gyermekkönyvtár Szünidei mozaik címmel egyhetes, élvezetes programokat nyújtó nyári napközis tábort szervezett az általános iskolák alsó tagozatosai számára. A Gyermekkönyvtár munkatársai az év során 127 alkalommal tartottak óvodai és iskolai csoportok számára különböző témájú és jellegű foglalkozásokat, amelyen 3224 fő vett részt. Az olvasásnépszerűsítő programokon, a családok számára szervezett játszóházakon 51 alkalommal, 2678 fő vett részt. A Gyermekkönyvtár foglalkozásai és rendezvényei (178 alkalom) 2014-ben nagyon sokszínűek, és látogatottak (5902 fő) voltak, melynek eredménye többek között a gyermekolvasók számának folyamatos emelkedése. A gyermekkönyvtár csoportos foglalkozásai
Foglalkozástípus
alkalom
résztvevők száma
Könyvtárismertető Könyvtárhasználati Kézműves Tematikus Összesen
40 15 37 35 127
876 389 949 1010 3224
A gyermekkönyvtár rendezvényei programtípusonként
Programtípus Író-olvasó találkozó Koncert Bábelőadás Kiállítás Játszóház (kézműves) Babusgató Klub Játékbemutató Vetélkedő Egyéb (ismeretterjesztő előadás, stb.) Levelezős játék Tábor (napközis, Balatoni) Összesen
alkalom
résztvevők száma
8 3 4 2 15 9 1 1 4
524 265 299 95 616 110 32 62 257
2 2 51
340 70 2678
A gyermekkönyvtár foglalkozásai és rendezvényei
Típus
Darabszám
Résztvevők száma
Foglalkozás Rendezvény Összesen
127 51 178
3224 2678 5902 39
Felnőttek számára rendezett programok a központi könyvtárban: A hagyományosnak mondható könyvtári szolgáltatásokon túl rendezvényekkel: irodalmi estekkel, könyvbemutatókkal, kiállításokkal, internetes játékokkal igyekeztünk minden korosztályt és minden érdeklődőt megszólítani. A legfőbb célunk – az ismeretterjesztésen túl – az volt, hogy felhívjuk a figyelmet a könyvtárban őrzött értékekre, az itt elérhető ismeretekre, információkra. A Herman Ottó Emlékév alkalmából a Miskolchoz több szállal kötődő polihisztor muzeális értékű köteteiből, a könyvtárunkban őrzött dedikált példányokból, és a Herman Ottó Múzeumtól erre az alkalomra kölcsönkért eredeti levelekből rendeztünk kiállítást. Az emlékév eseményeihez kapcsolódva Kis István (Baggins) természetfotóit is a központi könyvtárban mutattuk be. Irodalmi esteken, író-olvasó találkozókon vendégünk volt – többek között – Vári Fábián László Kárpátalján élő József Attila-díjas költő, kritikus; Iancu Laura, a csángó vidékről származó József Attila-díjas költő, néprajzkutató; Mács József, Pozsonyban élő író; a helyi szerzők közül Csorba Piroska Szabó Lőrinc-díjas író, költő; Fecske Csaba József Attila-díjas költő; Serfőző Simon József Attila-díjas író, költő. Több a megyében élő, pályakezdő fiatal szerző számára is biztosítottunk bemutatkozási lehetőséget: így például a könyvtárunkban tartottuk Várnai Judit Szilvia A fehér barátok földjén (Diósgyőr és környéke története, mondái és helynevei) című könyvének bemutatóját, és a Thanka Róth néven publikáló Balla Aranka Sárkánylélekkel című regényét is. A különböző művészeti ágak, és a más országokban élő (élt) magyar alkotók lehetséges találkozásának példája volt az az est, amikor Erdélyi Béla festőművész életéről, alkotásairól, pedagógiai munkásságáról, a „kárpátaljai Barbizonról” a Kassán élő Duncsák Attila festőművész tartott előadást, majd Szakolczay Lajos irodalomtörténész bemutatta a Magyar Napló gondozásában megjelent Erdélyi Béla-naplókötetet, és dr. Kerekes Ferenc orvos, műgyűjtő támogatásának köszönhetően Erdélyi Béla néhány eredeti festményét is láthatták az érdeklődők. A korábbi évekhez hasonlóan továbbra is népszerű dr. Reisinger János irodalomtörténész előadássorozata: A Biblia a magyar költészetben. Folytatódott a Műút című irodalmi lappal közösen szervezett A Műút a könyvtárba vezet című sorozat is. Ennek köszönhetően könyvtárunk vendége volt a Forrás folyóirat képviseletében Füzi László főszerkesztő és a lap főmunkatársa, Buda Ferenc Kossuthdíjas költő, a Pannonhalmi Szemle bemutatkozó estjén Gelencsér Gábor filmtörténész, szerkesztő és Varga Mátyás költő, szerkesztő, bencés szerzetes, és ugyancsak ebben a sorozatban beszélgetett Kiss Tibor Noé íróval Jenei László író, a Műút szerkesztője. Az előző évben megkezdett – a Magyar Írószövetség helyi csoportjával közösen szerevezett – Írók, ha olvasók című beszélgetéssorozat 2014-ben az interneten folytatódott. Elsősorban a megyében élő írókat, költőket vagy a könyvtárhoz valamiképpen kötődő szerzőket kérdeztük arról: mit olvas éppen, kinek ajánlaná legutóbb megjelent könyvét. A kérdésekre válaszolt a könyvtár honlapján: Fecske Csaba, Finta Éva, Györgyei Géza, Jenei László, Korpa Tamás, Vass Tibor és Vitkolczi Ildikó. Májusban Frisnyák Sándor professzor 80. születésnapja tiszteletére kiállítást rendeztünk, és kisebb ünnepség keretén belül felköszöntöttük. A nagynevű geográfus életműve messziről is sok érdeklődőt vonzott. Októberben a Magyar Holokauszt Emlékév – 2014 programjaihoz kapcsolódva könyvtárunk konferenciát szervezett „A Holokauszt és a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei és miskolci zsidóság kulturális öröksége a történeti és irodalmi kutatások tükrében” címmel. Két munkatársunk ehhez kapcsolódva készített kiállítást Barna István nyugalmazott gimnáziumi igazgatóhelyettes közreműködésével, a Földes Ferenc Gimnázium együttműködésével. 40
A Zenemű-és Médiatár tájékoztatási tevékenységén felül elhivatott a zenei ismeretek terjesztését elősegítő rendezvények szervezésében. Ennek érdekében olyan programok létrehozását tűzte ki célul, melyek az olvasók széles rétegeit képes megszólítani az óvodától az inaktív csoportokig bezárólag. Ez évben 20 népszerű zenei ismeretterjesztő előadást szerveztek kisiskolások és az idősebb korosztály számára. Ilyen program volt az általános iskolásoknak szánt Opera-mesék című sorozat, melyben közreműködtek Hábetler András és Herczenik Anna operaénekesek. A zeneszerető olvasók szívesen vettek rész a következő hangversenyeken: Egy óra zongorán, Fafúvós koncert a Zeneműtárban vagy a miskolci zeneiskolák növendékeinek hangversenyein. Az operát kedvelők számára rendszeres programot nyújtott az Operabarátok klubja. Az olvasók előszeretettel látogatták a zenei ismeretterjesztést célzó előadásokat, például a Kerekes Endre egyetemi hallgató által megtartott zenetörténeti sorozatot. A Zenemű- és Médiatár kiemelt rendezvénye volt a Miskolci Kamarazenei Nyár nyitó előadása. A részleg alapításának 40. évfordulójára rendezett ünnepség az év kiemelt szakmai eseménye volt, melyen közel száz egykori és jelenlegi munkatársunk vett részt. A felnőtt korosztály számára rendezett programokon 83 alkalommal 5431 fő vett részt. Programfajták 2014-ben
Alkalom
Résztvevők létszáma
Internet-ingyen
2
39
Internet-suli
5
58
Ismeretterjesztő előadás
10
186
Kézműves klub
1
64
Kiállítás
11
1983
Irodalmi maraton
1
75
Könyvbemutató
5
235
Közönségtalálkozó
9
485
Művelődéstörténeti előadás
9
630
Pályázat, vetélkedő, játék
2
50
Szakmai nap, konferencia
2
163
Zenei ismeretterjesztő előadás, koncert
21
1155
Zenés / irodalmi est
5
308
Felnőtt programjaink
83
5431
41
Rendezvények a fiókkönyvtárakban: Rendezvényeinken 2014-ben is igyekeztünk minden korosztályt megszólítani. Célunk az olvasásnépszerűsítés és sokféle lehetőség felkínálása a szabadidő hasznos eltöltéséhez. Igyekeztünk látogatóink, olvasóink igényeit figyelembe venni és olyan közösségi hellyé, családbarát könyvtárrá válni, ahol a legkisebbektől a kisiskolásokon át a kamaszokon keresztül a szülőkig, nagyszülőkig mindenki jól érzi magát és talál magának tartalmas kikapcsolódást nyújtó elfoglaltságot. A Petőfi Sándor és a Toma Mihály könyvtárban rendszeresen szerveztünk baba-mama klubot. Érdekes előadásokkal, hasznos ötletekkel a korosztálynak megfelelő könyvajánlóval vártuk a bölcsőde, óvoda előtti gyermekeket és szüleiket. Nagy sikert arattak a farsangi, tavaszváró, anyák napi, adventi és karácsonyi játszóházaink, ahol a beiratkozott olvasóinkon kívül a regisztrált könyvtárhasználóink is részt vehettek. Elmondható, hogy éves szinten ezeken a játszóházakon több száz gyerek, szülő, nagyszülő, pedagógus vesz részt. A gyermekek könyvtárhasználóvá nevelése egyéni és csoportos foglalkozások keretében történt ebben az évben is. Bemutató foglalkozásokon vehettek részt a nagycsoportos óvodások, csoportos foglalkozásokon és kölcsönzéseken fogadtuk a kisiskolásokat, könyvtárhasználati foglalkozásokat tartottunk felső tagozatosok számára is. Az évek óta tartó hagyományoknak megfelelően minden fiókkönyvtárban rendszeresen készítettünk évfordulókhoz kapcsolódóan kiállításokat könyvajánlóval, amelyek felhívják az olvasók figyelmét, és az állományból kiemelten ajánlott könyvek kölcsönzésére ösztönzik. „A roma kulturális események megvalósításának, kulturális tartalmak és termékek elérhetővé tételének támogatására” című pályázati kiírásra benyújtott programunk támogatásban részesült. Ennek keretében könyvtárainkban 10 rendezvény valósult meg. Gyermekek részére a Borókás társulat előadásában láthattunk roma népmesék feldolgozásából készült interaktív mesejátékot. A felnőtt korosztály a Romano Teatro által összeállított zenés műsort nézhette meg a Petőfi Sándor és a József Attila könyvtárban. A Szabó Lőrinc könyvtárban Horváth Gyula roma költővel beszélgetett Szegedi Dezső színművész. Boncsér Gábor az autentikus roma népzenéről tartott előadást, hangszerbemutatóval egybekötve. A József Attila könyvtár adott helyet Bada Márta roma festő kiállításának és Tamás Attila roma művészekről készült fotóinak, valamint Száraz Miklós György romákról, kultúrájukról szóló könyve bemutatójának. Könyvtáraink előadásokkal emlékeztek az I. Világháború évfordulójára, a Móra Ferenc könyvtárban Turbucz Péter történész és Kurucz Ádám, a Szabó Lőrinc könyvtárban Csörnök Szilárd történelemtanár három előadását halhatta a közönség. Nagy érdeklődés kísérte a Petőfi Sándor és a Szabó Lőrinc könyvtárban dr. Rózsa György főlevéltáros Világörökségek nyomában című vetítéssel egybekötött előadássorozatát. Író-olvasó találkozón vendégünk volt többek között Fecske Csaba, Kabai Zoltán, Kabai Lóránt, Trux Béla, Bari Gábor, Dancs Rózsa, Vitkolczi Ildikó, Ferenczik Adrienn, Rozsnyai János, Papp Dénes, Dobos Marianne. Az irodalomkedvelőket a Kaffka Margit könyvtárban minden hónapban klub várja, ahol a kötetlen beszélgetést Koleszár András vezeti. 42
A Szabó Lőrinc könyvtárban nagy sikere volt a hetente megrendezésre kerülő angol nyelvi klubnak. 2014-ben is számos programmal csatlakoztunk az országos rendezvényekhez, márciusban az Internet Fiesta, októberben az Őszi Könyvtári Napok rendezvénysorozatához. Ősszel a Lévay József könyvtár mellett a Szabó Lőrinc könyvtár is csatlakozott a Kulturális Örökség Napjai rendezvényhez. Szívesen szerveztünk, ill. vettünk részt a sok embert megmozgató populárisabb, fesztivál jellegű rendezvényeken is. A Szabó Lőrinc és a Lévay József muzeális könyvtár évek óta részt vesz a Múzeumok Éjszakája programsorozatban, mely 2014-ben is nagy sikerrel került megrendezésre. Sokan hallgatták a könyvtár udvarán zajló koncerteket, többen részt vettek az éjszakai tárlatvezetéssel egybekötött könyvtárlátogatáson. A hagyományos Móra- és Tompa-nap mellett, idén a Petőfi könyvtár is szervezettszeptemberben hétvégi Petőfi napokat. Sok rendezvényt szerveztünk ebben az évben, igyekeztünk minden korosztály igényét kielégíteni, s egyben könyvtáraink céljainak is megfelelni. Elsősorban programokat valósítottunk meg, melyek a könyv- és a könyvtár használatára hívták fel a figyelmet, az irodalommal kapcsolatosak, olvasásnépszerűsítő alkalmak voltak. Törekedtünk arra, hogy a jól bevált programok, sorozatok mellett mindig újabb és újabb ötleteket valósítsunk meg, hogy ezáltal is bővítsük olvasóink táborát, új könyvtárhasználókat nyerjünk meg. Programjaink sikeréhez a személyes propagandán túl az elektronikus lehetőségek maximális kihasználása is hozzájárult (weboldal, hírlevél, Facebook, e-mail). A fiókkönyvtárak programjai felnőtteknek:
Internethasználat ingyen Internet suli Ismeretterjesztő előadás Kiállítás Könyvbemutató Közönségtalálkozó Művelődéstörténeti előadás Önálló est Pályázat, vetélkedő, játék Szakmai nap, konferencia Zenei ismeretterjesztő előadás, koncert Zenés Irodalmi est Egyéb Összesen
alkalom 9 89 50 27 15 2 8
résztvevők száma 52 671 2246 4620 415 28 378
9 1 12 12 209 443
60 67 786 367 2702 12392
43
A fiókkönyvtárak programjai gyermekeknek: Foglalkozástípus Könyvtárismertető Könyvtárhasználati Kézműves Tematikus Baba-mama Összesen
alkalom 154 83 173 270 140 820
résztvevők száma 2694 1228 3634 5516 2004 15076
Rendezvénytípus Író-olvasó találkozó Koncert Bábelőadás Kiállítás Játszóház (kézműves) Egyéb (ismeretterjesztő előadás, kirándulás, múzeumlátogatás Összesen
alkalom 6 8 4 30 128
résztvevők száma 182 780 248 4090 3452
56
1493
232
10245
A fiókkönyvtárak gyermekrészlegeinek rendezvényei összesítve:
Típus
Darabszám
Résztvevők száma
Foglalkozás Rendezvény Összesen
820 232 1052
15076 10245 25321
Rendezvények száma mindösszesen:
Típus
Darabszám
Résztvevők száma
Gyermekek számára Felnőttek számára Összesen
1230 526 1756
31223 17823 49046
Miskolcon tartott rendezvényeink és foglalkozásaink száma a tavalyi adatokhoz képest jelentős mértékben emelkedett (2013: 739 gyermek + 567 felnőtt = összesen 1306 alkalom, a résztvevők száma: gyermek: 17626 + felnőtt 20671 = 38297 fő). Az összehasonlítás azt mutatja, hogy csaknem kétszer annyi gyermek rendezvényt tartottunk, amelyen a résztvevők száma is közel kétszer akkora volt, mint a 2013-as évben, ez részben a pályázati forrásoknak köszönhető. 44
A felnőttek számára tartott rendezvények száma kb. 10 %-kal csökkent a résztvevők számával együtt. Összességében a rendezvényeink száma 450 alkalommal emelkedett (34 %), amelyeken 10749 fővel többen vettek részt Miskolcon (megyei adatok nélkül). Éves átlagban minden munkanapon 6,7 rendezvényt tartottunk, amelyeken átlagosan, naponta 188 fő vett részt (1 központi épületben és 7 fiókkönyvtárban). 5.4. Kiadványok, szakmai publikációk Önálló kötet: Csorba Piroska (1952) (író, költő, tanár) A kövek nem hervadnak el / Csorba Piroska. – Miskolc : II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár, 2014. - 149, [1] p. ; 24 cm A kötet megjelenését a Magyar Holokauszt Emlékév - 2014 pályázat támogatta ISBN 978-963-9645-10-3 Önálló időszaki kiadvány: Könyvheti Újság : a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár Ünnepi Könyvheti kiadványa : 85. Ünnepi Könyvhét és 13. Gyermekkönyvnapok, 2014. június 11-15. / szerk.: Filip Gabriella ; fel. kiad. dr. Prokai Margit a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár igazgatója Szakmai publikációk: Benkő Csabáné – Gulyás Lászlóné – Kovásznainé Veréb Ágnes A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár Zenemű- és Hangtárának története 19742014-ig : 40 év dokumentumokban és képekben / Benkő Csabáné, Gulyás Lászlóné, Kovásznainé Veréb Ágnes. – Miskolc : II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár, 2014. http://www.rfmlib.hu/sites/default/files/rfmvk_zenemu_es_hangtar_tortenete_1974_2014 _o.pdf Bokrosné Stramszky Piroska – Szabóné Lenkefi Ildikó Herman Ottó : "Az utolsó magyar polihisztor" : bibliográfia kiegészítés / összeáll. Bokrosné Stramszky Piroska, Szabóné Lenkefi Ildikó. elektronikus dokumentum, 2003-2014-ig terjedő időszak link: Herman Ottó-bibliográfia_kiegészítés Filip Gabriella(1959) (tanár, újságíró, könyvtáros) Kincsek a könyvtárban : Csak kesztyűs kézzel érinthetők! / Filip Gabriella. - In: Miskolci kalendárium 2014. p. 106-109. Filip Gabriella(1959) (tanár, újságíró, könyvtáros) Ahol az olvasó a király : összefogás a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei könyvtárosokért (is)/ Filip Gabriella. - In: Könyvtári levelező/lap,. 26. évf. 11. sz. (2014), p. 21-23. Filip Gabriella(1959) (tanár, újságíró, könyvtáros) Híres magyarok - téves adatok / Filip Gabriella. - In: Könyv, könyvtár, könyvtáros,. - 23. évf. 9. sz. (2014. szept.), p. 50-52. Filip Gabriella(1959) (tanár, újságíró, könyvtáros) 45
Előz a könyvhét, az utcára vonul az irodalom / FG. - In: ÉszakMagyarország 71. [!70.] évf. 133. sz. (2014. jún. 10.), 15. p. Prokai Margit (1957) (könyvtáros, könyvtárigazgató) A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár a stratégiai tervezés útján / Prókai Margit. - In: Könyv, könyvtár, könyvtáros,. - 23. évf. 4. sz. (2014. ápr.), p. 20-28. Prokai Margit (1957) (könyvtáros, könyvtárigazgató) Könyv kölcsönbe, érték örökbe : interjú [...] Prókai Margit könyvtárigazgatóval / riporter FG. - In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 10. sz. (2014. jan. 13.), 6. p. Mt.: Filip Gabriella (1959) (tanár, újságíró, könyvtáros) (riporter) Rónai Mónika (1973)(könyvtáros) A Tompa Mihály Könyvtár története dióhéjban / Rónai Mónika. – Miskolc : II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár, 2014. http://www.rfmlib.hu/sites/default/files/tompa_mihaly_konyvtar_tortenete.pdf 5.5. PR tevékenység Az elmúlt évben számos sajtócikk jelent meg az intézmény programjairól, a szervezeti változásokról, működéséről. Ennek sorába illeszkednek fizetett reklámanyagok is részben figyelemfelkeltés céljából (pályázati forrásból), részben saját pályázati felhívás meghirdetésére. Az új honlapon továbbra is napi rendszerességgel adunk hírt többek között programjainkról, szolgáltatásainkról, vagy hívjuk fel a figyelmet a megye és a város nagyobb sajtócikkekben (Megyei lapszemle) való megjelenésére. A honlapon keresztül biztosítjuk napi 24 órában egyes szolgáltatásainkat, az elektronikus dokumentumok elérését, az online katalógus használatát, a kölcsönzések hosszabbítását stb. Továbbra is rendszeresen küldjük olvasóinknak és az érdeklődőknek elektronikus hírlevelünket, mely minden esetben tartalmazza a teljes intézményhálózat rendezvényeit, híreit. A város kulturális intézményeivel megosztjuk programjainkról szóló információinkat a Google Drive-on, a hellomiskolc.hu turisztikai portálon, a mizumiskolc.hu kulturális portálon, a Kulturális Osztály programegyeztető csatornáin, a város honlapján, a miskolci TV Programpont műsorában. Az év folyamán összesen 101 sajtócikk jelent meg könyvtárainkról a helyi újságokban és internetes médiacsatornákon. Az audiovizuális médiamegjelenéseink száma 2014-ben 15 alkalmat jelentett, különböző médiacsatornákon (Kossuth Rádió, Szent István Rádió (Eger), Európa Rádió, RádióM, Irány TV, Miskolc Televízió). A Kossuth Rádióban 2014. 04. 15. 11,15-től a Napközben című műsorban három megyei könyvtár igazgatójával készült riport a könyvtárbuszos ellátásról (Baranya, B-AZ., Sz-Sz-B.). Fizetett könyvtári médiamegjelenés (reklámspot) az Országos Könyvtári Napok ideje alatt 10 alkalommal valósult meg a Miskolc TV-ben. Fizetett, saját könyvtári hirdetés, népszerűsítés 4 alkalommal jelent meg a nyomtatott sajtóban.
46
II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár sajtómegjelenései Cikkek Központ Január Alakul a Herman Ottó Emlékév – Miskolc 2014 programja. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.78821.5 Csörnök Mariann: Városi értékőrzés – országos program keretében. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.78781.5 Miklós Katalin: „Írókat is hívtunk a gyerekekhez”. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 1. sz. (2014. jan. 2.), 4. p. Prokai Margit: Könyv kölcsönbe, érték örökbe : interjú [...] Prókai Margit könyvtárigazgatóval / riporter Filip Gabriella. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 10. sz. (2014. jan. 13.), 6. p. Február Farsangi családi játszóház a könyvtárban. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.79117.5 A fehér barátok földjén. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 48. sz. (2014. febr. 26.), 12. p. Kiss Judit: Alakul a Herman Ottó Emlékév – Miskolc 2014 programja. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.78821.5 Kiss Judit: Fotótárlat – Természetesen. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.79564.5 Kiss Judit: A magyar kultúra része a népművészet is. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.78571.5 [2014. febr. 3.] Mondák és történetek. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 45. sz. (2014. febr. 22.), 11. p. Túra történelemben, mesében, Diósgyőrben : „A fehér barátok földjén”. – In: Koktél, 13. évf. 1. sz. (2014), 20. p. Városi értékőrzés : digitalizálják a gyűjtemények anyagát. – In: Miskolci napló, 11. évf. 6. sz. (2014. febr. 8), 7. p. Március Ádám János: Kokárdát varrtak az ünnepre. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 61. sz. (2014. Bujdos Tibor: A centenárium is téma volt. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 72. sz. (2014. márc. 27.), 1. p. Bujdos Tibor: Huszárok a megyei könyvtárban. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 60. sz. (2014. márc. 12.), 1. p. Családi „bütykölde”. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 127. sz. (2014. jún. 2.), 13. p. Dallal köszöntötték a tavaszt. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.80418.2 A honismeret napján. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.81026.5 Így ünnepli meg a megye március 15-ét. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 60. sz. (2014. márc. 12.), 7. p. Kiss Judit: A fehér barátok földjén - könyv Diósgyőrről. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.80035.5 Kiss Judit: Nemzeti ünnepünkre készültek az iskolások. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.80495.5 Kujan István: Becsület, erkölcs, önfeláldozás – huszárok a megyei könyvtárban. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.80456.5 Múzsák a könyvtárban. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 57. sz. (2014. márc. 8.), 6. p. 47
Egy óra, zongorán. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.80353.5 Ünnepeljünk együtt, emlékezzünk együtt! (Részletes program). – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.80399.4 Április „Csak a vers a fontos” – költészet napi megemlékezés Lillafüreden. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.81682.10 Irodalmi délelőtt: egyedül, de mégis ketten. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 92. sz. (2014. ápr. 19.), 6. p. Kárpátaljai költő Miskolcon. – In: Miskolci napló, 11. évf. 15. sz. (2014. ápr. 12.), 5. p. Kárpátaljai költő Miskolcon. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.81644.5 Kiss Judit: A természet és a líra találkozása. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.81641.5 A költészet napjának vendége: Vári Fábián László. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.81572.5 Prokai Margit: A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár a stratégiai tervezés útján. – In: Könyv, könyvtár, könyvtáros, 23. évf. 4. sz. (2014. ápr.), p. 20-28. Zenés irodalmi délelőtt. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 91. sz. (2014. ápr. 18.), 12. p. Május Bujdos Tibor: Kézműves kedd a Mesebirodalomban. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 123. sz. (2014. máj. 28.), 1. p. Interaktív mesével hangoltak a gyereknapra. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.82913.2 Irodalom nyolc órán át. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.83472.5 Kiss Judit: A történeti földrajz megújítóját ünnepelték. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.83468.5 „Street art” kiállítás Miskolcon az egykori Avas Szálló „kirakataiban”. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.82737.5 Június „Énünk legjobb része nyilvánul meg a könyvekben”. In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.84030.5 A Fazekas iskola madarai. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.84007.5 A Forrás szerkesztői a Műúttal a könyvtárban. – In: Észak-Magyarország,71. [!70.] évf. 139. sz. (2014. jún. 17.), 8. p. Hahó, könyvtársak!. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.83673.5 Kiss Judit: Új gyermekkönyv Fecske Csabától. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.84071.5 Szerdától könyvünnep!. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.83872.5 Szeptember Ádám János: Kövek, könyvek, különleges ékszerek. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 224. sz. (2014. szept. 25.), 4. p. A könyvtárba vezet a Műút. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 226. sz. (2014. szept. 27.), 11. p. Hoppál Péter: Alapellátást akar a kultúrában. Interjú dr. Hoppál Péter államtitkárral / riporter Szántó István. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 217. sz. (2014. szept. 17.), 2. p. Október Ádám János: Műút-est. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 237. sz. (2014. okt. 10.), 1. p. 48
Balla Aranka: Mindenkinek megvan a maga útja / riporter Juhász-Léhi István. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 252. sz. (2014. okt. 29.), 6. p. „...csak az ember olvas!”. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 236. sz. (2014. okt. 9.), 12. p. „Gondold meg, csak az ember olvas!”. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 237. sz. (2014. okt. 10.), 12. p. Kavaleczné Hegyi Erika: „Nem így kell felszámolni”. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 246. sz. (2014. okt. 21.), 5. p. Kavaleczné Hegyi Erika: Telepek: ezt másképp kellene. – In: Észak-Magyarország 71. [!70.] évf. 244. sz. (2014. okt. 18.), 1. p. Ma: regényes rejtélyek. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 250. sz. (2014. okt. 27.), 14. p. Kiállítás, klub és királyi pár a könyvtárban. – In: Miskolci napló, 12. évf. 41. sz. (2014. okt. 11.), 11. p. Királyválasztás a Könyves vasárnapon. – In: Miskolci napló, 12. évf. 43. sz. (2014. okt. 25.), 5. p. Szegénység és problémák. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 243. sz. (2014. okt. 17.), 8. p. November Farkas Istvánné: A megye könyvtárosainak találkozója Mezőcsáton. – In: Csáti újság, 25. évf. 11. sz. (2014. nov.), 6. p. Filip Gabriella: Ahol az olvasó a király : összefogás a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei könyvtárosokért (is). – In: Könyvtári levelező/lap, 26. évf. 11. sz. (2014), p. 21-23. Kiss Tibor Noé két kötete is a fókuszban. – In: Észak-Magyarország 71. [!70.] évf. 260. sz. (2014. nov. 8.), 6. p. Szántó Rita, N.: Az Észak is bekerülhet az ELDORADO-ba. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 258. sz. (2014. nov. 5.), 5. p. „Szembenézni a földönfutó idővel”. – In: URL: http://minap.hu/cikkek/szembeneznifoldonfuto-idovel [2014. november 10.] December Filip Gabriella: Kincsek a könyvtárban. Csak kesztyűs kézzel érinthetők!. – In: Miskolci kalendárium 2015, 2014. p. 106-109. Szalóczi Katalin: Látók és nem látók készítettek díszeket. – In: Észak-Magyarország 71. [!70.] évf. 291. sz. (2014. dec. 15.), 7. p. Fiókhálózat Január Kujan István: A magyar kultúra napja – „örökségünk tartást ad mindannyiunknak”. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.78514.5 [2014. febr. 3.] Kultúra napja: irodalmi délelőtt a Petőfi könyvtárban. – In: URL: http://minap.hu/news.phpextend.78485.5 [2014. febr. 3.] Az új esztendőt köszöntötték a könyvtárban. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.78423.5 [2014. febr. 3.] Újévi koncert a könyvtárban. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 12. sz. (2014. jan. 15.), 12. p. Február Bócz Sándor nevét vette fel http://minap.hu/news.php?extend.79227.5
az
Operaklub.
–
In:
URL:
49
Pálfalusi Attila: A testi erő és a lelki összpontosítás : interjú Pálfalusi Attila festőművésszel / riporter Pap Gyula. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 31. sz. (2014. febr. 6.), 8. p. Március Ádám János: Avasi keserű - miskolci és univerzális líra. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 59. sz. (2014. márc. 11.), 3. p. Ádám János: Hova/Tovább - digitális versek. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 70. sz. (2014. márc. 25.), 1. p. Avasi keserű-bemutató az avasi könyvtárban. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 55. sz. (2014. márc. 6.), 12. p. Bujdos Tibor: Álmom története. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 56. sz. (2014. márc. 7.), 3. p. Hova/Tovább - könyvbemutató. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 67. sz. (2014. márc. 21.), 13. p. Kiss Judit: „Alkotásain feketét nem találunk” – Bada Márta műveiből nyílt kiállítás. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.80252.5 Színek világa : Bada Márta kiállítása Miskolcon. – In: Gödöllői szolgálat, 23. évf. 8. sz. (2014. márc. 11.), 6. p. Bujdos Attila: Helymeghatározás. - In: URL: http://kkloor.blog.hu/ [2014. március 11.] Hova/Tovább – digitális verses könyvet mutattak be. - In: URL: http://www.erdon.ro/hovatovabb-digitalis-verses-konyvet-mutattak-be/2511807 [2014. március 24.] Interjú Tóth Katalinnal a Szabó Lőrinc idegennyelvi Könyvtár vezetőjével. Az Irány Televízió 2014. március 26-i adása. Közélet. – In: URL: http://www.dailymotion.com/video/x1jp8rl_az-irany-televizio-2014-marcius-26-iadasa_news Április Irodalmi délutánnal ünnepeltek. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.81653.5 Kiss Judit: Miskolcon a „kis Picasso” művei. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.81591.5 Május Háztartászöldítő tanácsadó nap Diósgyőrben. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.82503.14 Móra Ferencre emlékeztek. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.82988.5 Zöld háztartás – környezetbarát élettér. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.83163.14 Cigányok: Európa indiánjai. – In: Észak-Magyarország, 71. évf. 108. sz., (2014. május 10.) 11. p. Június Ádám János: Minikönyvek dióhéjban. – In: Észak-Magyarország 71. [!70.] évf. 141. sz. (2014. jún. 19.), 1. p. Csörnök Mariann: Jól mulattak a Péteri kapuban Péter és Pál napján. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.84692.2 Csörnök Mariann: Péter-Pál-nap hazai tehetségekkel és sztárvendégekkel. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.84594.2 Minikönyvekből nyílt kiállítás a József Attila Könyvtárban. – In: URL: http://minap.hu/news.php?extend.84328.5 Minikönyvek kiállítása. - In: URL: http://old.minap.hu/mivid.php?ext.a44202 [2014. június 19.] 50
Szeptember Fotók a Bódvavölgyből. – In: Észak-Magyarország, 71. [!70.] évf. 217. sz. (2014. szept. 17.), 12. p. Mit tudunk egymásról?. – In: Észak-Magyarország 71. [!70.] évf. 217. sz. (2014. szept. 17.), 12. p. 60 éves a Tompa-könyvtár. - In: URL: http://minap.hu/cikkek/60-eves-tompakonyvtar [2014. szeptember 19.] 60 éves a Tompa-könyvtár. - In: URL: http://minap.hu/video [2014. szeptember 22.] November Ádám János: Vedlés. – In: Észak-Magyarország 71. [!70.] évf. 269. sz. (2014. nov. 19.), 5. p. Csörnök Mariann: Egy kis Afrika a könyvtárban. – In: URL: http://minap.hu/cikkek/egy-kis-afrika-konyvtarban [2014. november 15.] Vedlés-bemutató a miskolci Móra Ferenc Könyvtárban. - In:URL: http://www.muut.hu/?p=9895 [2014. november 13.] December Új magyar hős született: legenda egy lánglovagról. – In: http://minap.hu/cikkek/uj-magyar-hos-szuletett-legenda-egy-langlovagrol december 19.]
6. 6.1
URL: [2014.
Megyei könyvtár területi feladatellátása Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok Az Intézményünk megyei regionális feladatkörű könyvtárként 1998-ig teljes körűen volt jogosult a kötelespéldányként beszolgáltatott sajtótermékek egy-egy példányára. A jelenleg hatályos, a Kormánynak a 60/1998. (III. 27.) a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról szóló rendelete alapján csupán a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei székhelyű nyomdák által előállított, a helyi vonatkozású sajtótermékekből a kiadók terhére ingyen rendelkezésre bocsátott, hibátlan minőségű nyomdai termékek birtoklására jogosult. Amennyiben a nyomda nem teljesítené ezt a kötelezettségét, a kiadó felelőssége a példányokat a megyei könyvtár rendelkezésére bocsátani. 2014-ben összesen 470 db könyv, 35 darab könyvtári egység folyóirat került egyedi leltárba, valamint 248 darab apró-nyomtatvány és 24 darab plakát csoportos leltári nyilvántartásba. Intézményünk a megküldött kötelespéldányokat folyamatosan, a „kötelespéldány” gyarapítási módban nyilvántartásba veszi, feltárja, és a nyilvános könyvtári ellátás rendszerében hozzáférhetővé teszi. A nem folyóirat kötelespéldányként megküldött dokumentumtípusok példányszinten jelzést kapnak, így egy halmazban összekereshetőek az elektronikus katalógusban. A dokumentumokba „kötelespéldány” feliratú pecsét kerül. Azokról a kötelespéldányként megküldött dokumentumokról, amelyek más könyvtár 51
illetékességét is érintik, értesítést küldünk az érdekelt könyvtárnak. A kötelespéldányok beszolgáltatásának ebben a rendszerében, részesülő könyvtárként ellenőrző szerepet tölt be az Intézmény. A jelenleg érvényben lévő Korm. rendeletben előírt szankciók nem inspirálják eléggé a nyomdákat és a kiadókat a rendelet betartására, nagyon nehéz a helyi előállítású, általában döntően helyi témájú vagy helyi szerző által jegyzett dokumentumokra kötelespéldányként szert tenni. Az elmúlt évben minden eddiginél nagyobb rendszerességgel, odafigyeléssel végeztük ezt a munkát. A viszonylagos rendszerességgel kötelespéldányt szolgáltató nyomdák; a Borsodi Nyomda, a Gazdász Elasztik Kft., a kazincbarcikai Litoplan Kft., a Miskolci Egyetem Soksz., a mezőkövesdi Pető Nyomda, a Sárospataki Nyomda Kft., a Sprint Nyomdaipari Kft. Ezek mellett még 12 olyan helyi nyomda tevékenységéről van tudomásunk, amelyek nem küldenek az előállított helyi vonatkozású sajtótermékeikből a gyűjteményünk számára kötelespéldányt. Jelentős munkakapacitást terhel ennek a tevékenységnek a figyelése, a megjelenések nyilvántartása, a kapcsolatfelvétel kísérlete, a beszerzés. A kötelespéldányokat tartalmazó szállítmányokat a Helyismereti gyűjtemény kapja a kezéhez, sajnálatos, hogy szállítólevél ritkán kíséri a dokumentumokat. Gyakorlat az is, hogy a kölcsönző pultban hagyják a beszolgáltatók képviselői a dokumentumokat. A Helyismeretben válogatják szét a kollégák a gyűjteményben őrzött különböző dokumentumtípusokat (apró-nyomtatványokat, plakátokat, értesítőket stb.) és a könyveket, folyóiratokat. A könyvek a válogatás és irányítás után folyamatosan kerülnek a Gyűjteményszervezési osztályra bevételezésre és katalogizálásra, mint ahogyan a folyóiratok példányszámai is, de azok csak évente egyszer. Az egyéb dokumentumtípusokat a helyismeretei részleg munkatársai veszik csoportos leltárba.
6.2. ODR tevékenység
A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár alapfeladatként látja el az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer által előírt könyvtári szolgáltató tevékenységet. A könyvtár szolgáltatási politikájában kiemelt szerepe van a könyvtárközi kölcsönzésnek. Mint küldő és kérő könyvtár is aktívan vettünk részt az Országos Dokumentumellátó Rendszerben. A városi könyvtárral történő integráció eredményeképpen a központi könyvtár mellett 7 fiókkönyvtár dokumentumállománya is rendelkezésünkre állt, így szélesebb kínálattal tudtuk biztosítani az ODR keretében előírt szolgáltatásunkat. Arra törekedtünk, hogy a könyvtárközi kölcsönzés főként az ODR-en keresztül történjen. Sajnos kevés a megyében működő kiskönyvtárak között azoknak a köre, akik regisztráltak az ODR rendszerben. Borsod-Abaúj-Zemplén megye KSZR települési könyvtárainak a visszapostázás költségét is átvállaltuk, bevezettük az ingyenes "Válaszküldemény" szolgáltatást. Az ODR szolgáltatások népszerűsítésének köszönhetően jelentősen emelkedett a könyvtárközi kölcsönzések száma (küldött + 17,3 %-kal, kapott + 72 %-kal). A szolgáltatásfejlesztés érdekében részt vettünk országos konferencián, szakmai megbeszéléseken. 52
A könyvtárközi kölcsönzés adatai: Külső kérések összesen: Külső teljesített kérések száma: Eredeti dokumentum: Másolat: Elektronikus:
8403 db 8066 db 7804 db 26 db 235 db
Saját kérések száma összesen: Saját teljesített kérések száma: Eredeti dokumentum: Másolat Elektronikus:
3301 db 3217 db 3165 db 35 db 17 db
Az elmúlt évhez képest növekedés tapasztalható a könyvtárközi kölcsönzésben. A beérkezett igények 95% - át tudtuk teljesíteni, melyek elektronikus úton jutottak el hozzánk. A kérések témáját illetően, többségében szakirodalmat (65 %), kisebb számban pedig szépirodalmat (35 %) kértek tőlünk. A legtöbb kérést Borsod-Abaúj-Zemplén megyéből, Golopról (200 db) kaptuk. 6.3. Területi ellátó munka Borsod-Abaúj-Zemplén megye könyvtári együttműködésének szervezése lassan már egy évtizede kialakult olyan szakmai kapcsolatokra épül, amelyben a helyi sajátosságok figyelembevétele mellett a szolgáltatások fejlesztésére, a különböző szinten elérhető források hatékony és gazdaságos felhasználására helyezi a hangsúlyt. A közelmúltban megváltozott jogszabályi környezet csak megerősítette azt a tendenciát, mely megyénkben az összehangolt könyvtári ellátás irányában már korábban elindult. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer jogszabályi és pénzügyi hátterének változása nyomán jelentős lépéseket tettünk a jellemzően kistelepüléses megye lakosságának minőségi ellátása érdekében. A megye jellemzően aprófalvas, s a városok között is sok az alacsony lélekszámmal, szűk szolgáltatási palettával rendelkező település. Ezért kiemelt jelentőséggel bírnak a szakmai együttműködések mind a technikai feltételek megteremtése, mind a személyi állomány szakmai ismereteinek bővítése, mind a fenntartókkal kialakított kapcsolatok ápolása terén. A megyében 2003-ban indult el egy olyan szakmai együttműködés, melyre a későbbiekben alapozva, az európai uniós forrásokat felhasználva teremtettük meg a minőségi szolgáltatások bevezetésének alapjait több városban. A Corvina integrált rendszer megvásárlásával a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár előbb 3 város, majd ezt követően még további 4 város, két szakkönyvtár, valamint több középiskolai könyvtár csatlakozását biztosította a korszerű rendszerhez. Nemcsak a korlátlan modulhasználatot biztosítjuk azóta is, de a megyei könyvtári szerverpark szolgálja ki az egyre gyarapodó együttműködői kört is. A szolgáltatások technikai feltételeinek együttműködésen alapuló biztosítása mellett arra törekszünk, hogy a szakmai ismeretek és kapcsolatok bővítése, a lakossági szolgáltatások és intézményi megjelenések köre is a korábbinál nagyobb figyelmet kapjon. 53
A könyvtári ellátás helyzete megyénkben 2014-ben: Borsod-Abaúj-Zemplén megye alapvetően kistelepüléses megye, ahol a településszerkezet, a települések nagysága, infrastruktúrája determinálja a lakosság számára nyújtandó könyvtári ellátást. A nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárak száma évről évre folyamatosan csökken, ez a folyamat 2012 végén és 2013 elején a törvényi változások következtében felerősödött, de 2014-ben sem állt meg. Több, eddig nyilvános könyvtárat fenntartó település döntött úgy, hogy csatlakozik a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerhez, s ebben az ellátási formában kívánja a település lakossága részére a könyvtári ellátást biztosítani. A települési könyvtárak, a települési könyvtári, információs és közösségi helyek mellett megyénkben jelen vannak a szak- és felsőoktatási könyvtárak, a speciális intézmények (börtön, bíróság) által fenntartott könyvtárak, de 2014-ben még néhány település szakfeladaton is működtette könyvtárát. A Miskolci Egyetem Könyvtára mellett 2014-ben még négy nyilvános szak és egyházi könyvtár szolgálta a tudományos kutatás, a felsőoktatásban résztvevők igényeit. A Miskolci Törvényszék Könyvtára, annak szolgáltató helyei mellett speciális célcsoport igényeit elégíti ki a Miskolcon működő, B.-A.-Z. Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet Könyvtára, valamint a Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön Könyvtára. Könyvtárak száma Nyilvános jegyzéken lévő községi könyvtárak 24 Nyilvános jegyzéken szereplő városi könyvtárak 26 (Miskolccal együtt) Nyilvános jegyzéken szereplő szak- és felsőoktatási 5 könyvtárak Városi szolgáltató helyek 3 Községi szolgáltató helyek 299 Nem nyilvános szak- és egyéb könyvtárak 4 Szakfeladaton működő könyvtárak 4 Szünetelő vagy nem működő könyvtárak 5 Könyvtári ellátás formája
Szolgáltató helyek száma 24 42 37 3 299 13 4 5
2014-ben tovább emelkedett a szolgáltatást megrendelő települések száma, sajnos a nyilvános jegyzéken szereplő könyvtárak rovására. A kistelepülési ellátásba bevontuk a jobb szolgáltató képességgel, megfelelő személyi állománnyal, felkészült és elkötelezett könyvtárosokkal rendelkező városi könyvtárakat. A megyei és városi könyvtár, valamint a városi könyvtárak által a kistelepülések irányába kiépített közvetlen kapcsolatok eredményesebbé tették a különböző könyvtárszakmai programok megvalósítását, a pályázatokon való részvétel eredményességét. A Nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő könyvtárak szakmai-módszertani központjaként elláttuk közvetítő és koordináló szerepünket: a könyvtárközi kölcsönzésben, a kötelespéldány szolgáltatásban, a statisztikai adatszolgáltatásban, az érdekeltségnövelő támogatás igénylésének szervezésében, szakmai konferenciák, tanácskozások megrendezésével, közös pályázatok lebonyolításával. Az együttműködések erősödése jól kitapintható a könyvtárközi kölcsönzések számának alakulásában. 2014-ben a könyvtárközi kérések 75%-a Miskolcról, illetve a megyéből jött, ezen belül is a kérések háromnegyede a megyéből érkezett, szám szerint 1756 db. Kiemelkedően nagyszámú kérés érkezett a KSZR szolgáltatást megrendelő Golopról (200 db), de említhetnénk Sárospatakot (120), Tokaj (92), Mályi (62), Abaújszántó (35) 54
településeket, vagy a szintén KSZR tagkönyvtárat működtető Arnót (92), Bogács (134) községeket. Nagy hangsúlyt fektettünk a szakmai információk, újdonságok megismertetésére, melyhez elsősorban az elektronikus információtovábbítást használtuk, de a jogszabályi változásokról, különféle pályázati lehetőségekről rendszeresen hírt adtunk a www.bazkonyvtar.hu felületen is. 2014-ben is folyt segédkönyvtáros képzés a megyei és városi könyvtárban, s az iskolai könyvtárak mellett a kistelepülésekről is több hallgató érkezett. A szakmai kapcsolattartást elősegítő, rendszeresen megjelenő periodika kiadására a kistelepülési ellátásban jelentkező feladatok miatt nem került sor. A megye települési könyvtárai 2014-ben a TÁMOP pályázat megvalósításában voltak érdekeltek, a szakmai ismeretek bővítésére fordítottak nagyobb hangsúlyt. A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár 2014-ben két olyan pályázatot nyújtott be, amelybe bevonta a megye több települését, települési könyvtárát. A Nemzeti Kulturális Alap az Őszi Könyvtári Napok rendezvénysorozatát támogatta 1 500 000 Ft összeggel. A programsorozatba számos települést sikerült bevonnunk, köszönhetően az elmúlt évek szoros együttműködésének. Az Emberi Erőforrások Minisztériuma a „Roma kultúra támogatása” fejezeti kezelésű előirányzat terhére meghirdetett pályázatára (ROM-RKT-14) könyvtárunk további négy települést bevonva nyújtotta be programjavaslatát, melyet az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő 700 000 Ft támogatásban részesített. A pályázat célja roma kulturális események megvalósítása, kulturális tartalmak és termékek elérhetővé tétele volt. Miskolc mellett Ózd, Léh, Sajóhídvég és Tiszakeszi adott/ad otthont a programoknak. A pályázat befejezése 2015. február végén várható. Tanácsadással, konkrét szakmai segítségnyújtással (pályázatok szakmai anyagának, az elszámolások benyújtásához szükséges szakmai beszámolók összeállítása, látványtervek, eszközlisták elkészítése stb.) támogattuk a településeket olyan pályázatok megírásában, megvalósításában, amelyek célja a könyvtári szolgáltatások, a könyvtári környezet minőségének javítása volt. Az együttműködéseknek köszönhetően jelentős számú települést vontunk be az Internet Fiesta, s az Őszi Könyvtári Napok programsorozatba. Az Internet Fiesta keretében Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 32 település 36 intézménye 123 programmal várta az érdeklődőket. Ezeket a programokat a megyei és városi könyvtár koordinálta, de megszervezésükben jelentős szerepet vállaltak a települések. A hagyományokat követve 2014-ben a megye egyik települése, jelesen Mezőkövesd adott otthont az Ünnepi könyvhét megyei megnyitó ünnepségének. A rendezvényt megtisztelte jelenlétével dr. Kovács János, a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Közgyűlés Főjegyzője, dr. Fekete Zoltán polgármester. A megyei rendezvénysorozatot Jókai Anna Kossuth-díjas írónő nyitotta meg, aki egy nagysikerű találkozó keretében osztotta meg gondolatait az érdeklődőkkel. Ebben az évben folytattuk a már korábban megkezdett megyei szakmai könyvtáros találkozó sorozatot. Az idei évben Mezőcsát adott otthont a könyvtárosok szakmai tájékoztatását is célul tűző programnak, melyet 9 alkalommal szerveztünk meg. A Holokauszt Emlékév programjához kapcsolódóan megtekintettük a nemrég felújított Zsinagóga épületét, ahol előadás hangzott el a mezőcsáti zsidóság életéről, valamint Kiss József munkásságáról. A könyvtári szakmai terület számára is kiemelt fontosságú európai uniós programokról az Emberi Erőforrások Minisztériuma Könyvtári Osztálya munkatársa, Sörény Edina tartott tájékoztatót, majd a hagyományoknak megfelelően 55
módszertani műhelymunkával és a település nevezetességeinek meglátogatásával, illetve a geleji felújított Könyvtári, információs és közösségi hely megtekintésével telt a nap, több mint 110 könyvtáros, könyvtári munkatárs részvételével. Az országos szakmai programok mellett a megye több települését, települési könyvtárát sikerült bevonnunk a Gyermekkönyvtár és a KSZR munkacsoport által, „Hahó, Könyvtársak!”címmel közösen meghirdetett olvasásnépszerűsítő levelezős játékba. A játék népszerűsítésében az iskolai és a települési könyvtárakra támaszkodtunk, így sikerült 70 csapatot megszólítanunk 13 településről. A több hónapon át tartó játék balatoni táborozással zárult, ahol több mint 40 gyermek vett részt, 7 felnőtt kísérővel együtt. A játék eredményessége arra buzdít bennünket, hogy az idei évben is megyei szintű olvasásnépszerűsítő játékkal szólítsunk meg minél több gyereket. Az olvasásnépszerűsítő játékba bekapcsolódott települések és csapatok száma:
Sorszám Település Csapatok száma 1 Miskolc 42 2 Ózd 15 3 Rudolftelep 2 4 Gönc 2 5 Bogács 1 6 Mikóháza 1 7 Nyékládháza 1 8 Sátoraljaújhely 1 9 Kazincbarcika 1 10 Arnót 1 11 Gesztely 1 12 Szirmabesenyő 1 13 Tiszakeszi 1 2014-ben is nagy hangsúlyt fektettünk a könyvtárak tájékoztatása mellett arra, hogy a változó és könyvtárakat érintő jogszabályokról, az érdekeltségnövelő támogatásról a fenntartókat is megszólítsuk. Valamennyi könyvtárat fenntartó önkormányzatot és intézményt megkerestünk tájékoztató levelünkkel a statisztikai adatközlés miatt, de több esetben telefonon is adtunk tájékoztatást a kulturális normatíva lehívásával kapcsolatban is. A statisztikai jelentések begyűjtése, ellenőrzése mellett kiemelt feladatunk volt az érdekeltségnövelő támogatásokhoz kapcsolódó adatgyűjtés. Valamennyi érintett település önkormányzatát és könyvtárát felkerestük levelünkkel, melyben a figyelemfelhívás mellett az adatközléshez szükséges adatlapokat is mellékeltük. Negatív tendenciaként érzékeljük, hogy évek óta csökken azon települések száma – párhuzamosan a nyilvános jegyzéken szereplő könyvtárak számával –, amelyek jogosultak lehetnek érdekeltségnövelő támogatás megszerzésére. 2014-ben az előző évben állománygyarapításra fordított összegek arányában mindössze 33 település volt érdekelt a támogatás elnyerésében. A nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő községi könyvtárakban már a legtöbb esetben 1 könyvtárost foglalkoztatnak, de a városi könyvtárak esetében is csökkenő számú szakember ellátottságról beszélhetünk. Mindenképpen pozitívumként könyvelhetjük el, hogy még vannak a megyében önállóan működő könyvtárak, bár számuk egyre csökken. 56
Borsod-Abaúj-Zemplén megyében érdekeltségnövelő támogatásban részesült települések 2014 Sorszám 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.
Település neve Alsózsolca Arló Boldva Borsodnádasd Cigánd Edelény Emőd Encs Felsőzsolca Gönc Halmaj Kazincbarcika Mályi Mezőcsát Mezőkeresztes Mezőkövesd Ózd Putnok Rudabánya Sajókeresztúr Sajólád Sajószöged Sajóvámos Sárospatak Sátoraljaújhely Szerencs Szikszó Szirmabesenyő Taktabáj Tarcal Tiszapalkonya Tiszaújváros Tokaj
Könyvtár neve Közösségi Ház és Könyvtár Tájház és Könyvtár Községi Könyvtár Borsodnádasdi Közösségi Ház és Könyvtár Nagy Dezső Művelődési Ház és Könyvtár Művelődési Központ, Könyvtár és Szekrényessy Árpád Múzeum Városi Művelődési Ház és Könyvtár Városi Művelődési Központ és Könyvtár Felsőzsolcai Közművelődési Intézet és Városi Könyvtár Városi Könyvtár Halmaji Kastély Óvoda Petőfi Sándor Közösségi Ház és Könyvtár Egressy Béni Városi Könyvtár Móra Ferenc Közösségi Ház és Könyvtár ÁMK Kiss József Közösségi Ház és Könyvtár Tahy Olga Városi Könyvár Mezőkövesdi KÖZKINCS-TÁR Nonprofit Kft. Városi Könyvtára Ózdi Művelődési Intézmények Városi Könyvtár Humán Szolgáltató Központ Városi Könyvtára Gvadányi József Művelődési Ház és Könyvtár Művelődési Ház , Községi és Iskolai Könyvtár Radnóti Miklós Könyvtár Művelődési Ház és Könyvtár Községi Könyvtár A Művelődés Háza és Könyvtára Városi Könyvtár Szerencsi Általános Művelődési Központ, Könyvtár Szepsi Csombor Márton Gimnázium, Szakképző, Általános Iskola, Könyvtár Községi Könyvtár Községi Közművelődési Könyvtár Könyves Kálmán Művelődési Ház és Könyvtár Széchenyi István ÁMK Könyvtár Derkovits Kulturális Központ Hamvas Béla Városi Könyvtár Városi Könyvtár
Támogatás (e Ft) 148 21 33 50 130 572 91 106 107 26 174 2083 137 246 282 1480 1309 77 67 100 11 110 44 482 401 999 21 48 33 93 78 2009 395 11 963 57
Míg 2011-ben 48 település összesen 19 255 eFt, 2012-ben 43 település 14 204 eFt támogatásban részesült, addig 2013-ban csak 29 település 7 674 eFt, 2014-ben pedig 33 település kapott támogatást 11 963 eFt összegben. Nemcsak az a tendencia figyelhető meg, hogy csökken az érdekeltségnövelő támogatásban részesülő könyvtárak száma, de az is elgondolkodtató, hogy 1-2 nagyobb város (Kazincbarcika, Tiszaújváros) kivételével csökken az állománygyarapításra rendelkezésre álló forrás mértéke is. 6.4 A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer az 1997. évi CXL. törvény 64. § alapján szabályozott széles szakmai kisugárzó tevékenység: folyamatos együttműködést, rendszeres szolgáltatás-szervezést, helyszíni látogatásokat, tanácsadást, értékelést, valamint gyakorlati segítségnyújtást jelent. Éves munkatervünkben kiemelt helyen szerepelt a megnövekedett megyei feladatok keretében Borsod-Abaúj-Zemplén megye kistelepülési könyvtári ellátásának megszervezése és az ellátás folyamatos biztosítása az 1997. évi CXL. törvény és a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működéséről szóló 39/2013 (V. 31.). EMMI rendelet előírásainak megfelelően. A rendeletben megfogalmazottak maradéktalan betartása mellett a helyi szolgáltatásszervezés során törekedtünk a megye helyi sajátosságainak (településszerkezet, demográfia, hátrányos helyzet), a helyi igényeknek a figyelembevételére, az elvárásokkal és előírásokkal való összehangolására. A munkamódszerek és az ellátási struktúra kialakításában figyeltünk azoknak az elemeknek a továbbvitelére, amelyek a mozgókönyvtári ellátásban eredményesen működtek (szolgáltatás-megosztási szerződés kötése a nagyobb városi könyvtárakkal, könyvtárbusz alkalmazása két kistérségben), illetve további fontos alapelvként tartottuk szem előtt a gazdaságos és hatékony üzemeltetés kritériumát. Borsod-Abaúj-Zemplén megyében 2013-ban egy olyan nagy, közel 300 kistelepülést érintő Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert sikerült kialakítani és elindítani, amelyben többféle módszert alkalmaztunk: a megye területi és lélekszám szerinti nagysága, a földrajzi távolságok, a rossz úthálózat indokolták a nagyobb városok bevonását, a szolgáltatások szerződés szerinti megosztását, az ellátott településszám egyharmadában minden területre, munkafolyamatra kiterjedő ellátást biztosítottunk közvetlenül a megyei és városi könyvtárból, mindezeken belül a szolgáltatások igénybevételének kétféle lehetősége valósult meg a helyi igények, az önkormányzat teherbíró képessége szerint: letéti vagy könyvtárbuszos szolgáltatás. Ezt a módszert vittük tovább 2014-ben, kisebb módosításokat eszközölve csak a szolgáltatásszervezés terén. A KSZR szolgáltatásait igénybe vevő települések többsége, kb. háromnegyede törekszik helyben szolgáltató helyet fenntartani, s a települések egynegyede döntött a könyvtárbuszos ellátás mellett. A megnövekedett feladatokat az év második felétől már csak egy 9 fős Terület-ellátási csoport látta el, a megyei hálózati igazgatóhelyettes irányításával. Megbízási szerződéssel segítette a kistelepülési ellátást 1 fő gépkocsivezető, s 2014 szeptemberétől 2 fő kulturális közfoglalkoztatott. A Nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő nagyobb városi könyvtárakkal a szolgáltatásmegosztási szerződések (2013-ban 9, míg Tiszaújváros csatlakozásával 2014ben már 10 városi könyvtár volt érintett) miatt is szorosabb, közvetlenebb szakmaimódszertani kapcsolat alakult ki az év folyamán. 58
A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer szolgáltatásait 2014-ben további 2 önkormányzat (Hidasnémeti, Bódvaszilas) rendelte meg, így a települések 83%-a (299 település) vette igénybe, mely a községi státuszú települések 90%-át jelentette. A csatlakozott települések csupán 22%-a igényelte a könyvtárbuszos ellátást, többségük arra törekszik, hogy legyen helyben könyvtári gyűjtemény, közösségi színtér, szerveződjenek közösségi programok.
Könyvtárak Könyvtárellátási megyei könyvtár KSZR Szolgáltató helyek szolgáltató helyeinek száma összesen 0 - 500 lakosú településen ebből könyvtárbusszal ellátott település megyei könyvtár KSZR szolgáltató helyeinek száma összesen 501 - 1000 lakosú településen ebből könyvtárbusszal ellátott település megyei könyvtár KSZR szolgáltató helyeinek száma összesen 1001 - 1500 lakosú településen ebből könyvtárbusszal ellátott település megyei könyvtár KSZR szolgáltató helyeinek száma összesen 1501 - 5000 lakosú településen ebből könyvtárbusszal ellátott település Összesen Nemzetiségi könyvtárat fenntartó nemzetiségi önkormányzattal kötött megállapodás alapján A települési közkönyvtári és iskolai könyvtári feladatokat együttesen ellátó szolgáltató helyek száma ebből megkötött megállapodások száma
Lakosságszám összesen 2014. január 1.
Könyvtárak száma (db) 2014
Könyvtárak száma (db) 2015
143
150
36102
53
48
8370
70
72
52215
9
8
5868
41
42
51105
2
3
3448
45
45
99475
1
1
2056
299 0
309 0
238897 0
25
26
37438
0
0
0
A KSZR működtetésére rendelkezésre álló állami támogatás jelentős részét használtuk fel a településeken igénybe vehető szolgáltatások minőségének fejlesztésére, de jelentősebb beruházásokra is sor került. Valamennyi település kiegyensúlyozott dokumentum-ellátása mellett arra törekedtünk, hogy fejlesszük a könyvtári, információs és közösségi terek informatikai ellátottságát, eszközparkját, illetve néhány esetben újítsuk meg a működés körülményeit. 59
Gyűjteményfejlesztés Ahhoz, hogy a könyvtárhasználatok számában emelkedés következzen be, alapfeltétel a jó állomány. Jelentős összeget fordítottunk a dokumentumok beszerzésére, ezen belül is nagy hangsúlyt fektetve a folyóirat előfizetésekre. Mind a könyvek, mind a folyóiratok beszerzésére közbeszerzési eljárás keretében került sor. Könyv, DVD, CD vásárlására 2014-ben nettó 49 756 688 Ft-ot, míg folyóirat előfizetésre összesen 16 634 157 Ft-ot fordítottunk. 27 739 dokumentum (könyv, DVD, CD) beszerzésére került sor, melyből 27 533 db könyv került megvásárlásra. Míg 2013-ban csupán 183 folyóiratot fizettünk elő a kistelepülések számára, addig 2014ben már 16 634 157 Ft értékben rendeltünk meg periodikákat 2015 évre. Jelentősen megemelkedett az előfizetett példányszám is, egyre nagyobb érdeklődés mutatkozik mind a szolgáltató helyet működtető, mind a könyvtárbuszos ellátást megrendelő települések részéről. Míg 2014-re 183 féle periodika megrendelésére mutatkozott igény, 2015-re már 208 féle folyóiratra fizettünk elő. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretében összességében nettó 66 950 449 Ft összegben vásároltunk különböző dokumentumot 2014-ben. A rendelkezésünkre álló teljes keret 29%-át fordítottuk dokumentumok beszerzésére. A 2014-es évben a letétek kiszállítása nem kizárólag negyedévente történt, az egyedi kéréseket igyekeztünk soron kívül is kielégíteni. Az egyedi igények könyvtárközi kölcsönzéssel való kielégítése még egy módja a szolgáltatás minőségi javításának, ezzel együtt az olvasói elégedettség növelésének. Mint erről már az előző fejezetben volt szó, a „Válaszküldemény” szolgáltatás bevezetése rendkívül kedvezően befolyásolta a mutatószámokat. A megye 72 települése vette igénybe a könyvtárközi kölcsönzést, de jelentős mértékben megemelkedett egy-egy ellátási körzeten belül is a könyvek átkérése. Intenzíven folyik a kistelepülések saját állományának elektronikus feltárása, melyben egyes Városi Könyvtárak kiugróan teljesítettek. A példányadatozást megelőzően elvégezzük a leválogatást, az elhasználódott vagy tartalmilag elavult példányok kivonását az állományból. 2014-ben a KSZR keretében 81 603 db példány került feldolgozásra az eredetileg tervezett 63 000 példánnyal szemben. A szolgáltató központok is a szerződésben vállalt példányszámot meghaladóan növelték a katalógusunkban található rekordok számát, így 2014. december 31-ig már 179 871db rekord került feldolgozásra a KSZR szolgáltatáshoz csatlakozott kistelepülések állományából. 2014-ben 137 ellátó helyen folyt retrospektív feldolgozás, s a szolgáltató könyvtárak munkatársai mellett több településen a helyi könyvtáros is rögzítette a példányokat a Corvina integrált rendszerünkbe. Információs szolgáltatás 2014-ben is működtettük a Megyei Tudástár portált, s igyekeztünk folyamatosan új információkat elhelyezni a www.bazkonyvtar.hu oldalon. Az ellátási körzetenként szervezett szakmai napokon igyekeztünk jelen lenni, s minden olyan információt megosztani, amelyre a szolgáltatásban résztvevőknek szükségük lehet. Minden alkalommal felhívtuk a figyelmet a központi szolgáltatásokra, a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár honlapjára, az elérhető szolgáltatásokra, adatbázisokra. Igyekeztünk begyűjteni az ellátott településekre vonatkozó információkat mind a fenntartó, mind a könyvtár vonatkozásában, melyek elektronikusan elérhetők, így a kapcsolattartás zavartalanabb. A www.bazkonyvtar.hu weboldalon valamennyi általunk 60
ellátott települési szolgáltató hely adatára lehet keresni, az információk pontosítása, újabb elemekkel való feltöltése folyamatos. Nem igazán sikerült előre lépnünk abban, hogy a KSZR keretében működő Könyvtári, információs és közösség tér szolgáltatásai felkerüljenek a települések honlapjára. E téren nagy egyenetlenség mutatkozik, de a következő évben erre nagyobb hangsúlyt kell fektetni. A felhasználó képzés terén eredményeink már most mérhetőek, számos település igényt tart erre a szolgáltatásra. A jelentkezők megismerkedhetnek az internet használatához is nélkülözhetetlen szövegszerkesztés (elektronikus levelezés), érdeklődés esetén a táblázatkezelés alapjaival, valamint könyvtárunk gépi katalógusának és elektronikus adatbázisainak a használatával. Az internet és számítógép használat kiegészül olyan speciális szolgáltatásokkal, mint az E-közigazgatással kapcsolatos segítségnyújtás, mely megkönnyíti a lakosok adatszolgáltatási és információszerzési tevékenységét is. A közvetlen kiemelt célcsoport a hátrányos helyzetűek: fogyatékkal élők, alacsonyan iskolázottak, romák, álláskeresők és az életkorukból adódóan hátrányos helyzetű emberek (65+). Az ingyenes oktatásokra mobil eszközök kihelyezésével biztosítottunk lehetőséget a szolgáltató helyeken. Mivel a településen nincs mindig szakember az ismeretek átadására, így ezekben az esetekben a megyei könyvtár megfelelő képzettséggel rendelkező munkatársai végezték az oktatást. A kollégák többnyire e-tanácsadók, akik tudásukat folyamatosan bővítik az eMagyarország Program segítségével. 2014-ben 82 tanfolyamon 534 érdeklődő vehetett részt az általunk szervezett képzéseken. Közösségi szolgáltatások A közösségi programok kiajánlása és szervezése során minden esetben a maradandó irodalmi, zenei élmény elérése volt az elsődleges célunk, továbbá az, hogy az irodalmi és esztétikai élmény mellett a magyar irodalom és a kortárs művészet jeles képviselőivel való személyes találkozás lehetősége még több emberben felkeltse az olvasás és a kultúra iránti igényt. Év elején ismét igényfelmérést végeztünk, első kézből szerezve arról információt, hogy a kistelepülésen milyen rendezvényeket szeretnének megvalósítani. Arra törekedtünk, hogy lehetőség szerint valamennyi korosztály megszólításra kerüljön, s minél több településre jussanak el a közösségépítés, a kulturális élményszerzés lehetőségei. 2014. január 1. és december 31. közötti időszakban gyermekek számára 425, felnőtteknek 343 db, összesen 768 rendezvényt szerveztünk meg 294 településen. A programigények évről-évre jellemzően egy-egy ünnephez, illetve a településen már megszokott időponthoz (gyereknap, falunap, stb.) kötődnek. 2014-ben is nagy népszerűségnek örvendtek a közös ünnepek, melyek erősítik a települési hagyományokat és a közösséghez tartozás érzését. Ezek közül is kiemelkedett az adventi időszak, amely a mai ember életében a szó szoros értelemben vett várakozás időszaka lett. Decemberben még a legkisebb településen is igyekeztek, hogy a lehetőségekhez képest szebbé, meghittebbé tegyék a közösség napjait. A gyermekeknek és felnőtteknek szóló műsorokhoz korábban elkészített tematikus ajánlót az év folyamán folyamatosan frissítettük. A könyvtárosok és/vagy a polgármesterek az általunk kínált választékot megtalálhatták a bazkonyvtar.hu oldalon, illetve kérésre e-mailben is elküldtük. A bőséges kínálatból a 2014-es év folyamán 272 előadóval kötöttünk szerződést, s közösségi programok szervezésére nettó 36.233.631 Ft-ot fordítottunk. 61
Könyvtárhasználat A könyvtári szolgáltató helyeken térítési díj nélkül történik a beiratkozás, s ingyenesen vehetik igénybe a könyvtár szolgáltatásait az olvasók, mégis kevés, a szolgáltató helyek lakosságának alig 10 %-a könyvtárhasználó. Ettől függetlenül vannak ellátási körzetek, ahol a gyakori személycserék ellenére is növekedett a könyvtárhasználat. Az Ózdi ellátási körzetben 2013-hoz viszonyítva 25%kal nőtt a regisztrált használók, míg 38%-kal a személyes használatok száma. Előrelépés látható a helyben használat tekintetében, elsősorban a 14 év alatti korosztály körében. Magas arányban veszik igénybe az internetelérés lehetőségét, bár még mindig vannak olyan települések, ahol nem biztosított az internet kapcsolat. Az ingyenes „Válaszboríték” szolgáltatás bevezetése, mely teljesen ingyenessé tette a könyvtárközi kölcsönzést, nagyban megemelte a forgalmat. A legnagyobb igény az internethasználat iránt mutatkozik, amely meghatározza a szolgáltató helyek fejlesztésének irányát is. Szakmai képzés, továbbképzés Valamennyi ellátási körzetben legalább két alkalommal volt a kistelepülési könyvtárosok részére szervezett szakmai nap, ahová több esetben a területi referensek vagy a könyvtár vezetése is meghívást kapott. Ugyanakkor a II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár is kiemelten kezeli a humán erőforrás kérdését, így a személyes tanácsadás mellett szakmai programokat is szervezünk a kistelepüléseken dolgozó kollégák részére. Segédkönyvtáros képzésben 5 kistelepülésen dolgozó munkatárs vett részt. Eszközbeszerzés Az informatikai fejlesztések mellett kiemelten figyelünk a könyvtári, információs és közösségi helyek megújítására, a működési körülmények javítására is. Több településen a fenntartó együttműködésének köszönhetően és a pályázati lehetőségeket kihasználva újítottuk meg a tereket. NKA támogatásnak köszönhetően újult meg Abaújlak és Hernádkércs egyúttal új épületbe költöztetve. Tiszabábolna könyvtárának eszközbeszerzésére szintén NKA támogatásból került sor, a munkálatok befejezése januárban várható. A KSZR állami forrására támaszkodva, a korábban vásárolt bútorokat beépítve újult meg Tiszavalk község könyvtára. Természetesen nagyon sok helyre szereztünk be kisebb értékben bútorokat, elsősorban könyvespolcokat, folyóiratállványokat, asztalokat, székeket, illetve számítógép asztalokat. A számítástechnikai, illetve elektronikai eszközök beszerzése terén 2014-ben az előző évhez viszonyítva kicsit visszább léptünk, de így is közel 10 millió Ft értékű beszerzést hajtottunk végre. Számítógépek beszerzésére 7 086 554 Ft-ot, egyéb informatikai eszközökre 2 183 860 Ft-ot, míg elektronikai eszközök beszerzésére 6 630 167 Ft-ot fordítottunk.
62
6.5. Nemzetiségi könyvtári ellátás bemutatása
A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár a megyei vonatkozású feladatok ellátása keretén belül évtizedek óta kiemelt figyelmet fordít a Borsod-Abaúj-Zemplén megyében élő különböző nemzetiségek könyvtári ellátásának biztosítására. Intézményünkben a nemzetiségi irodalomnak, azon belül különösen a szlovák nyelvű irodalom gyűjtésének és szolgáltatásának több évtizedre visszatekintő hagyománya van. A szlovák nemzetiségű lakosok számára 1954-től gyűjt dokumentumokat a miskolci Megyei Könyvtár, de a nemzetiségi ellátást egy, a Magyarországi Szlovákok Demokratikus Szövetsége által 1961-ben, könyvtárunknak küldött, Répáshuta településre szánt szlovák nyelvű ajándékkönyvekkel alapoztuk meg. 1972–1997 között a Megyei Könyvtár észak-magyarországi szlovák báziskönyvtári szerepet töltött be, mely magába foglalta a területileg Borsod-Abaúj-Zemplén, Heves és Szabolcs-Szatmár-Bereg megyékben élő szlovák nemzetiségű lakosság könyvtári ellátását is. Az olvasás és könyvtárhasználat népszerűsítése mellett Intézményünk 1978 nyarán rendezte meg első ízben Sátoraljaújhelyen az észak-magyarországi szlovák nemzetiségi olvasótábort, mely a kilencvenes évek első feléig élt, s a megyei és a kassai könyvtárosok hagyományos rendezvénysorozatává vált. A gyűjteményt képező szlovák nyelvű könyvek gyarapítására a nagy példányszámú beszerzés volt jellemző, a letéti funkciók ellátása miatt. Tartalmi összetételben a korabeli szlovák szép- és szakirodalmat, valamint a kézikönyveket egyaránt tartalmazta. A nyolcvanas évektől kezdve a hangsúly a gyermekés ifjúsági dokumentumok gyűjtésére helyeződött át, mert a szlovák nyelvű települési és iskolai könyvtárak többsége erre tartott igényt. Bár 1989 után könyvtárunk szlovák nyelvi báziskönyvtári szerepe megszűnt, és azóta a nemzetiségi ellátási kötelezettsége Borsod-Abaúj-Zemplén megyére korlátozódik, a nemzetiségi ellátás 2001-től egy „Nemzetiségi gyűjtemény” kialakításában folytatódott tovább. E külön-gyűjtemény alapját a szlovák báziskönyvtár dokumentumai képezték. Mivel azonban a megyében élő minden kisebbségnek szolgáltatunk, a gyűjtőkörébe tartoznak a bolgár, görög, horvát, lengyel, német, roma, ruszin, szlovák nyelvű ismeretterjesztő- és szépirodalmi dokumentumok. Ezen kívül jelentős a nyelvkönyvek, szótárak, hangzó dokumentumok választéka is. A megyében a létszámát tekintve a leginkább jelentőséggel bíró nemzetiség a német, roma, szlovák. Az etnikai kisebbségek közül a legnagyobb számban, s egyben a leghátrányosabb helyzetben jelenlévő népcsoport a roma. Bár statisztikai, számszerű meghatározásuk mind nyelvismeret, mind nemzetiség alapján nem egyértelmű, az tudható, hogy Borsod-Abaúj-Zemplén megye 144 településén mintegy 45-50 ezer, magát roma nemzetiségűnek valló lakos él, elsősorban Miskolcon és Abaúj-hegyközben, Ózd és Encs környékén kistelepüléseken, aprófalvakban. A megyében az elmúlt években többféle felzárkóztató program indult el, intézményünk a maga eszközeivel folyamatosan hozzájárul ahhoz, hogy ezek céljai, erőfeszítései sikeresek legyenek.
63
A megyében a második legjelentősebb nemzetiség a német; Borsod-Abaúj-Zemplén megye 10 településén mintegy 1 156, magát német nemzetiségűnek valló lakos él. A német, a szlovák után a második leginkább gyűjtött nemzetiségi irodalom, a nemzetiségi gyűjteményrész mintegy 40%-a német nyelvű dokumentum. A harmadik legjelentősebb nemzetiség a szlovák; 13 településen, – melyből három Miskolc közelében található – mintegy 1 150 lakos él. 2008 óta a letéti ellátás keretében összesen 25 települési és/vagy iskolai könyvtár kapott szlovák nyelvű irodalmat a megyei könyvtár szlovák nyelvű könyvtárának anyagából. A Nemzetiségi gyűjteményünk állományának bővítésére az Országos Idegennyelvű Könyvtártól évenkénti rendszerességgel 100-150 ezer Forint vissza nem térítendő pályázati támogatás érkezik. Ez a keret rendre kiemelten kezeli a roma gyűjtemény bővítését. 2012-ben a Nemzeti Kulturális Alap nyertes pályázata 300.000 Ft-os kerettel járult hozzá e dokumentumok gyarapításához Bükkszentkereszt, Répáshuta, Rátka és a Roma Kisebbségi Önkormányzat könyvtári állományában. A nemzetiségi könyvtári ellátás keretében kialakított könyvtári gyűjteményrész hozzájárul a nemzeti identitástudat kialakításához, erősíti a hovatartozást, és a saját nemzeti kultúra erősebb megélését teszi lehetővé. A Nemzetiségi gyűjtemény a megyénkben élő nemzetiségi lakosság igényeit hivatott kiszolgálni, de minden beiratkozott olvasó kölcsönözheti ezeket a dokumentumokat. A gyarapítása során, a kínálatot a használói igényeknek megfelelően szélesítjük. Az elektronikus katalógus lehetővé teszi a nemzetiségi gyűjtemény példányainak leltárszám szerinti halmazba gyűjtését. 6.6. Statisztikai feladatok és adatszolgáltatás 2014-ben 370 könyvtár küldött be statisztikai adatlapot, melyet ellenőrzés után továbbítottunk. A megye könyvtárainak előző évi tevékenységéről a www.bazkonyvtar.hu oldalon jelentetünk meg egy elemző tanulmányt, s tesszük elérhetővé az adatokat. Ezt a tevékenységet 2012 óta folytatjuk, így már összehasonlítható adatokkal rendelkezünk a könyvtári ellátás alakulását illetően. A 2014. évi adatok jelenleg még nem állnak rendelkezésünkre, de az év első felében a feldolgozást követően honlapunkon elhelyezzük.
7.
Munkaterven kívüli feladatok teljesítése
7.1 Strandkönyvtár Második éve szerveztünk olvasás- és könyvtár-népszerűsítési céllal strandkönyvtári szolgáltatást a Selyemréti Strandon. Intézményünk Miskolc Megyei Jogú Város Kulturális és Idegenforgalmi Osztályával, valamint a Miskolc Turisztikai Kft. Selyemréti Strandfürdővel kötött háromoldalú együttműködési megállapodást, mellyel diákmunka keretében 2014. július 3. – augusztus 31. között megvalósuló kulturális szolgáltatást, 64
ingyenes könyvtári ellátást biztosítottunk a fürdőzők számára. A diákok foglalkoztatását a városi fenntartó finanszírozta, feladatukat a könyvtárosok koordinálták. A Selyemréti Strandfürdő területén a kijelölt strandkönyvtári helyen, hétköznapokon (hétfőtől péntekig) ingyenes kölcsönzést biztosítottunk a nyitvatartási időn belül, 9 – 19 óráig. A diákok a strand területén naponta 8,30 – 19,30 óráig tartózkodtak – fél órás ki és bepakolási idővel, 2 – 2 fővel, 6 órás munkaidős váltásban, a váltások között az adminisztráció átadásával. Összesen 16 diák teljesített szolgálatot – rossz idő esetén, ami elég jellemző volt az elmúlt nyáron – a könyvtárban dolgoztak.
7.2
Épületfelújítási pályázat Miskolc MJV Önkormányzata „Antik könyvek az Avas alján” címmel nyújtott be pályázatot a Norvég Alap által kiírt Városi épített örökség megőrzése témára. A projekt a Mindszent tér 2. szám alatt található épület, külső és belső felújítását, infrastrukturális fejlesztését (klímák, RFID-rendszer stb.), a könyvtári szolgáltatások színvonalának emeléséhez kapcsolódó eszközbeszerzést foglalt magában. A tervezett összköltség 307.327.572,- Ft volt. A pályázat szakmai és pénzügyi dokumentációjának és mellékleteinek elkészítése egy teljes hónapot vett igénybe a menedzsment részéről, 3 munkatárs részvételével. A májusban benyújtott pályázat a Norvég Alap támogatásainak felfüggesztése miatt nem került elbírálásra.
7.3
Környezetirányítási Rendszer auditálása Korábbi uniós pályázatok előírásának megfelelően 2014 márciusában sor került az intézmény Környezetirányítási rendszerének auditálására.
8.
Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük
8.1. Létszám- és bérgazdálkodás 2014. évi költségvetés jóváhagyásakor az intézmény engedélyezett létszáma: 95 fő, ebből 80 fő szakalkalmazott és 15 fő egyéb alkalmazott. A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár személyi juttatásainak összege az évfolyamán: 240.844 eFt, a munkaadót terhelő járulékok: 65.611 eFt volt. Jubileumi jutalomra 2.848 eFt kifizetésére került sor az év során. Külső személyi juttatásokra 17.271 eFt-ot fordított az intézmény. Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása Bevételi előirányzataink az év során a fenntartó Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatától kapott célzott támogatások, az átvett pénzeszközök és a saját bevételeink összegével módosult. Intézményünk a támogatások jelentős részét a nagy, kiemelt rendezvények megvalósítására fordította. A 2014. évi eredeti előirányzat még a legnagyobb költségtakarékossági intézkedések ellenére sem volt elég a dologi kiadások fedezetére, ezért a III. negyedévben az önkormányzat jelentős költségvetési korrekciót hajtott végre, melyben 60.683 eFt pótelőirányzatot kapott a könyvtár.
65
Az intézmény 2014. évi előirányzatának alakulása: 2014. évi eredeti előirányzat
495.873 eFt
A módosított előirányzat
642.674 eFt
Teljesítés
625.657 eFt
2014. évi saját bevételi előirányzat
26.240 eFt
Módosított saját bevétel
65.875 eFt
Teljesítés
59.045 eFt
Átvett pénzeszközök módosított előirányzata államháztartáson belülről
18.266 eFt
Teljesítés
18.266 eFt
Működési célú átvett pénzeszköz
30 eFt
Teljesítés
30 eFt
Önkormányzati támogatás eredeti előirányzata
469.633 eFt
Módosított előirányzat
550.636 eFt
Előző évi maradvány Teljesítés Maradvány igénybevétele
7.867 eFt 540.449 eFt 7.867 eFt
66
8.2 Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása
2014. évi terv
Bevétel
Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)
Kiadás
változás %-ban 2014. évi előző tény (2013.) évhez képest 59.045.000 143,37
Az intézmény működési bevétele 26.240.000 Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem 26.240.000 10.386.000 fenntartótól származó bevételek) -ebből beiratkozási díjbevétel (forint) 2.417.000 -ebből a késedelmi díjbevétel (forint) 2.000.000 Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz 469.633.000 566.582.000 – ebből fenntartói támogatás
495.873.000 210.229.000 56.758.000 228.886.000 495.873.000
7,81
548.316.000
10,64
18.266.000 10537.000 2.529.000 30.000 625.657.000 240.844.000 65.611.000 265.436.000 70.036.000 641.927.000
7,73 14,98 10,74 6,84 0,45 9,32
469.633.000
– ebből központi költségvetési támogatás – ebből pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EU-támogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen Személyi juttatás Munkaadókat terhelő összes járulék Dologi kiadás Egyéb kiadás Kiadás összesen
-9,22
8.3. Jelentősebb eszközbeszerzések: Megnevezés
darab
forint
58 58
3.747.500 3.747.500
8 49 56 2 29 19 14 8
765.000 1.517.200 1.438.700 709.586 1.671.316 1.282.950 386.654 986.385 26.592685 39.097.976
Gépjármű ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói ebből szerver Laptop Szoftver Nyomtató Rendezvény sátor Fényképezőgép TV DVD lejátszó videokamera egyéb (bútor, berendezés, hangosító berendezések, játékok,stb…) Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen (Ft)
67
8.4. Dologi kiadások Az intézmény életében meghatározó a megnövekedett feladat- és szerepkör, a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretében a települési könyvtári ellátás biztosítása, a könyvtári szolgáltatásokhoz való egyenlő esélyű hozzáférés megvalósítása a megye területén. A könyvtár a 2013. évben még 297 településsel kötött megállapodást, a 2014. évben már 299 település csatlakozott a KSZR szolgáltató rendszerhez. Célunk a kistelepülések felzárkóztatása, technikai eszközök korszerűsítése, a dokumentáció és információs vagyon biztosítása. 2014. évi főbb dologi kiadásainkat az alábbi táblázat tartalmazza. A számokból látható a jelentős dokumentum- és eszközbeszerzés, mely a szolgáltatás színvonalemelésére és a hatékony szolgáltatás emelésére szolgál.
Dologi kiadások KÉSZLETBESZERZÉS -ebből könyv, folyóirat, egyéb információhordozó beszerzés - ebből Szakmai anyag beszerzés -ebből Irodaszer, nyomtatvány
kiadás összege /Ft/ 116.686.026 92.742.616 8.583.560 11.135.808
-ebből Üzemanyag költség
2.602.562
KOMMUNIKÁCIÓS SZOLGÁLTATÁSOK
7.092.233
-ebből számítástech.szoftverekhez,adatbázishoz kapcs.
4.446.550
-ebből telefon költs.
2.645.683
KÖZÜZEMI DÍJAK
23.464.190
SZOLGÁLTATÁSI KIADÁSOK
84.303.692
-ebből bérleti díj
2.182.276
-ebből karbantartási költség
2.652.593
-ebből szakmai tevékenységet segítő szolgáltatások KIKÜLDETÉSEK, REKLÁM- ÉS PROPAGANDAKIADÁSOK KÜLÖNFÉLE BEFIZETÉSEK ÉS EGYÉB DOLOGI KIADÁSOK -ebből működési célú ÁFA
68.324.985 1.448931 32.441.316 29.187.858
8.5. Vagyonkezelés A II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtárnak 7 fiókkönyvtára és 2 letéti könyvtára van. Az épületek mindegyike felújításra szorul, melyet a könyvtár saját erőből nem tud megvalósítani. Az intézmény mindent megtesz azért, hogy a fenntartóval közösen pályázati forrásból gondoskodjon a használatba vett ingatlanok felújításáról, energiagazdálkodásuk megtakarítást eredményező korszerűsítéséről. Megoldásra vár továbbá, hogy az épületek mellett a belső berendezések, bútorok is elavultak és nem megoldott az akadálymentesítés sem minden épületben. 68
II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár 2014. évi energiaköltsége (nettó)
2014. évi január február március április május június július augusztus szeptember október november december Összesen:
villamos áram költsége (Ft) 736 419 662 857 607 847 589 645 546 716 519 597 544 054 431 143 613 684 679 821 717 313 491 410 7 140 506
vízköltség (Ft)
gázköltség (Ft)
69 658 90 749 100 335 131 011 127 176 56 239 97 779 47 930 56 876 78 607 61 990 44 735 963 085
700 740 655 522 449 203 150 865 107 066 -84 254 28 006 46 147 145 189 208 930 435 471 736 707 3 579 592
TÁVHŐ költsége Összes energiaköltség (Ft) (Ft) 1 681 680 1 369 275 940 375 448 211 471 773 490 870 490 870 490 870 490 870 911 704 1 707 931 1 665 428 11 159 857
3 188 497 2 778 403 2 097 760 1 319 723 1 252 731 982 452 1 160 709 1 016 090 1 306 619 1 879 062 2 922 705 2 938 280 22 843 040
Az év folyamán a könyvtár finanszírozási előleget kapott a területi ellátás szolgáltatásaihoz kapcsolódó beszerzések ÁFA tartamának megelőlegezésére. 2014. évi szállítói kötelezettségünk: vevő követelésünk: 2014. december 31-én pénzeszköz állományunk:
617 eFt 38 eFt 3301 eFt
71
9. Partnerség és önkéntesség Intézményünk hagyományosan jó kapcsolatokkal rendelkezik a helyi általános és középiskolákkal, óvodákkal. Hetente több alkalommal vesznek részt az általános iskolások és óvodások foglalkozásainkon. A közoktatási intézmények rendszeresen együttműködő partnerek pályázatok megvalósításában. Egyes szolgáltatások biztosításában partnerünk a múzeum könyvtára, rendszeres közöttünk a dokumentumok átkérése. Az intézmény aktívan vett és vesz részt az Iskolai Közösségi Szolgálat támogatásában. Nemcsak a központi könyvtárban, hanem a fiókkönyvtárakban is jelentkeztek diákok a közösségi szolgálatra. 2014 végéig 10 középiskolával kötöttünk együttműködési megállapodást, 44 diák végzett munkát e program keretében. Jó az együttműködés a Miskolci Egyetemmel, szolgáltatásainkat kiajánlottuk több karnak és tanszéknek. Kiemelt partnereink a város közgyűjteményei, kulturális és turisztikai intézményei, akikkel rendszeresen tartjuk a kapcsolatot a programok egyeztetésében, a Kulturális Osztály közreműködésével és azon kívül is. Együttműködő partnereink a megye területén a kistelepülési ellátásban résztvevő önkormányzatok, azok vezetői, a szolgáltatás-megosztási szerződést kötött városi könyvtárak, a közbeszerzési tevékenység keretében szerződött partnereink. Rendszeres kapcsolatban állunk a fenntartó város vezetőivel, közvetlen a kapcsolatunk a kultúráért felelős alpolgármesterrel, a Kulturális Osztály vezetőjével és munkatársaival, a Humán és Gazdálkodási Főosztály vezetőivel és munkatársaival, a Miskolc Holding Zrt. Közbeszerzési csoportjával és Informatikai Osztályával. Munkakapcsolatban állunk irányító szervünkkel, az EMMI Közgyűjteményi Főosztályának könyvtári területért felelős munkatársaival. Közvetlen kapcsolatot építünk az országos szakmai, érdekképviseleti szervekkel és tudományos szervezetekkel, munkatársaink részt vesznek azok munkájában. Intézményünk működéséhez szerződések alapján üzleti kapcsolatban állunk legkülönbözőbb szállító partnereinkkel, akik közvetve hozzájárulnak működésünkhöz.
a
Kapcsolatot építünk a nonprofit szféra civil és egyházi szervezeteivel, egyesületekkel, alapítványokkal, nonprofit szervezetekkel, akikkel közös pályázatokban, programokban veszünk részt, biztosítjuk tagságuk számára szolgáltatásainkat, kulturális eseményeinket, rendezvényeinket. Partnereink a helyi sajtó és média munkatársai, akik rendszeresen felkeresik intézményeinket és közvetítenek szolgáltatásainkról. A város programajánló portáljaival rendszeres kapcsolatban állunk, folyamatosan töltjük fel rendezvényeinket. A helyi televízió Programpont műsorában rendszeresen ajánlják a könyvtári eseményeket.
72
Partnerlista Fenntartó, irányító Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata EMMI Közgyűjteményi Főosztály Könyvtárak: dokumentált szerződésekkel, együttműködési megállapodásokkal KSZR szolgáltatásban közreműködő városi könyvtárak (10) KSZR szolgáltatóhelyek kistelepülési önkormányzatai, könyvtárai (299) B-A-Z. megye Nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő könyvtárai TÁMOP, TIOP pályázatok konzorciumi partnerei, könyvtárak/fenntartók ODR tagkönyvtárak Miskolci Egyetem, Könyvtár, Levéltár, Múzeum (MATARKA) Szakmai és társ-szervezetek tagságai: Országos Széchényi Könyvtár Könyvtári Intézet – statisztikai adatszolgáltatás, segédkönyvtáros képzés szervezése, vizsgáztatás, egyéb szakmai kapcsolattartás Informatika és Könyvtári Szövetség, Budapest Magyar Könyvtárosok Egyesülete o Magyar Könyvtárosok Egyesülete Borsod Megyei Szervezete – elnök Gulyás Lászlóné, a II. RFMVK munkatársa o Magyar Könyvtárosok Egyesülete Olvasószolgálati Szekciója – tagjai a II. RFMVK munkatársai o Magyar Könyvtárosok Egyesülete, Hungarikum Munkacsoport – tagja Dr. Prokai Margit, a II. RFMVK munkatársa Hungarnet Egyesület, Budapest Könyvtárellátó Nonprofit Kft. Budapest Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet, Budapest Nemzeti Kulturális Alap Könyvkiadás Kollégiuma – kuratóriumi tag Venyigéné Makrányi Margit, a II. RFMVK igazgatóhelyettese Könyvtári Akkreditációs Szakbizottság – tagja Dr. Prokai Margit, a II. RFMVK ig. Magyar Tudományos Akadémia, Köztestületi tagja az intézményből: Dr. Prokai Margit Oktatási Intézmények: dokumentált együttműködési megállapodásokkal 21-es sz. Általános Iskola, Miskolc Abaújszántói Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium (Corvina-használat) Avastetői Általános Iskola, Miskolc Diósgyőri Református Általános Iskola Fráter György Katolikus Gimnázium, Miskolc (Corvina-használat) Fazekas Utcai Általános Iskola, Miskolc Földes Ferenc Gimnázium, Miskolc (Corvina-használat) Hegyközi Általános Iskola, Pálháza (Corvina-használat) Kaffka Margit Általános Iskola, Miskolc Komlóstetői Általános Iskola, Miskolc Kossuth Lajos Gimnázium és Szakképző Iskola Sátoraljaújhely (Corvina-használat) Könyves Kálmán Általános Iskola, Miskolc Egressy Béni - Erkel Ferenc Zeneiskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Miskolc (Corvina-használat) Miskolci Egyetem Bartók Béla Zeneművészeti Intézete 73
Miskolci Görög Katolikus Általános Iskola Miskolci Magister Gimnázium Petőfi Sándor Általános Iskola, Miskolc Szent Benedek Szakképző és Szakközépiskola Miskolc Szabó Lőrinc Általános Iskola, Miskolc Szent Ferenc Általános Iskola Zrínyi Ilona Gimnázium, Miskolc
Iskolai közösségi szolgálat keretében: Kós Károly Építőipari Szakközépiskola és Szakiskola Zrínyi Ilona Gimnázium Diósgyőr- Vasgyári Szakképző Iskola és Kollégium Herman Ottó Gimnázium Kossuth Lajos Evangélikus Általános Iskola, Gimnázium és Pedagógiai Szakközépiskola Avasi Gimnázium Diósgyőri Gimnázium Ferenczi Sándor Egészségügyi Szakközépiskola Földes Ferenc Gimnázium Kovács Pál Gimnázium Budapest
Óvodák: Katowice úti Óvoda, Miskolc Zsolcai kapui Óvoda, Miskolc Református Óvoda, Miskolc Tündérkert Óvoda, Miskolc Reményi utcai Óvoda, Miskolc Sajópálfalai óvoda Egyéb civil szervezetek, egyesületek: Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Honismereti Egyesület Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Vakok és Gyengén látók Szervezete Herman Ottó Múzeum és Miskolci Galéria Látás-Mód Alapítvány a Látássérült Emberek Oktatásáért Látássérültek Észak-magyarországi Regionális Elemi Foglalkozási Rehabilitációs Központja (Látásrehab) Magyar Írószövetség Észak-magyarországi Csoportja Magyar Vöröskereszt Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Szervezete Miskolci Mentorok Családpedagógiai Közhasznú Egyesület Mozgáskorlátozottak B.-A.-Z. Megyei Egyesülete Nagy Imre Társaság Miskolci Szervezete Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet Pedagógiai Könyvtár és Múzeum, Budapest Regionális Civil Központ Alapítvány Szépírók Társasága, Budapest Szépmesterségek Alapítvány (MŰÚT) 74
Teljes Szívvel Közhasznú Alapítvány Tokaji Írótábor Egyesület, Miskolc
Szolgáltatók: Amdyffyn Kft. CIB Bank Coriolis Kft. eCorvina Kft. MAP Bt. Mihő MiReHuKöz MiVíz Miskolc Holding Zrt. MVM Zrt. Régió Park Rt. Telecom Vodafone Magyarország Xero Kft.
Miskolc, 2015. február 20.
………………………………… Dr. Prokai Margit igazgató
75
