Bestuurlijke agenda W&I 2008: eindverslag

Bestuurlijke agenda W&I 2008: eindverslag

Onderwijs : programma’s • Afronden van de procedure om accreditatie te verwerven voor de bacheloropleidingen BTI en BTW en de masteropleidingen BIS, CSE en IAM in de periode 2008-2013. Vanwege het uitlopen van de werkzaamheden bij QANU en NVAO door een stuwmeer aan visitaties en accreditatieaanvragen kregen alle opleidingen van overheidswege een verlenging van de accreditatie voor het kalenderjaar 2008. Op 4 november 2008 besloot de NVAO –op basis van het visitatierapport Informatica van de QANU van 3 oktober 2007– om de opleidingen BTI, BIS en CSE een accreditatie te verlenen voor de periode van 1 januari 2009 tot en met 31 december 2014. Op 24 november 2008 besloot de NVAO –op basis van het visitatierapport Wiskunde van de QANU van 28 november 2007– om de opleidingen BTW en IAM een accreditatie te verlenen voor de periode van 1 januari 2009 tot en met 31 december 2014. • Implementeren van de herziene jaarindeling 1 ingaande studiejaar 2009/10, waarbij de positionering van de minor al effecten heeft voor het studiejaar 2008/09. Een eerste voorstel voor BTI is door de opleidingsdirecteur Informatica op 13 juni 2008 besproken met de stroomtrekkers. Op de Onderwijsdag Informatica van 17 juni 2008 is het voorgelegd aan de wetenschappelijke staf. Voor CSE, BIS en ES zijn in de herfst voorstellen ontwikkeld. De advisering door de OCI, OC-BIS en OC-ES over de definitieve programma’s en de besluitvorming door het FB zal in de eerste maanden van 2009 plaatshebben. Voor BTW is in voorjaar 2008 een eerste opzet van het nieuwe programma opgesteld, om al voor 2008/09 de effecten van de verplaatsing van de minor te kunnen analyseren. Op de Onderwijsdag Wiskunde van 14 november 2008 is het nieuwe programma van BTW voorgelegd aan de wetenschappelijke staf. Bij IAM zal het om een relatief simpele herverkaveling gaan. De advisering door de OCW over de definitieve programma’s en de besluitvorming door het FB zal in de eerste maanden van 2009 plaatshebben. • Implementeren van de minor Finance and Risk, met name gericht op de bacheloropleidingen Technische Bedrijfskunde en Technische Wiskunde. Na een eerste aanzet in het voorjaarssemester 2008, is een volledig programma van 30 studiepunten opgezet met onderwijseenheden die verzorgd worden door de faculteiten TM en W&I (met inbreng van het Instituut Eurandom), alsmede de Universiteit van Tilburg. Voor dit laatste zullen in het studiejaar 2008/09 de deelnemende studenten naar Tilburg reizen; als de minor gaat floreren, kunnen de docenten naar Eindhoven reizen. • Opzetten van een minor Embedded Systems voor bacheloropleidingen van andere faculteiten, met het oog op de doorstroming naar de masteropleiding ES. De minor ES is in de herfst van 2008 ontwikkeld, en zal in studiejaar 2009/10 (najaarssemester 2009) aangeboden worden aan studenten. Voor de minor ES zal, evenals voor de minor F&R (zie hierboven) en andere minoren van de faculteit, de nodige werving gedaan worden rond de minorvoorlichting in voorjaar 2009, gericht op de aanmelding van de studenten voor de minoren in (het eerste semester van) 2009/10 per mei 2009. 1 Oude situatie: twee semesters van elk drie blokken met de minor verdeeld over de semesters 2.2 en 3.1. Nieuwe situatie: twee semesters van elk twee blokken met de minor geconcentreerd in semester 3.1.

Vastgesteld in de 1430e FB-vergadering van 23 maart 2009

1/9

• Intensiveren van het overleg met ESoE over de facultaire bijdrage aan de lerarenopleidingen. Het FB heeft op 7 april 2008 de wensen van de faculteit W&I besproken. Vervolgens zijn de vertegenwoordigers van W&I (in de GC-TULO), mw. dr.ir. M.L.P. van Lierop voor Informatica en dr. H.G. ter Morsche voor Wiskunde, in contact getreden met de vertegenwoordigers van Natuurkunde en Scheikunde. Dit resulteerde in een gezamenlijke notitie die op 3 juni 2008 in de Adviescommissie Lerarenopleiding TU/e (ALT) van de Eindhoven School of Education (ESoE) besproken is. De ESoE stelt het op prijs een presentatie bij de faculteit W&I te kunnen verzorgen, en wil nagaan of bij de diverse reeds lopende vakdidactische promotietrajecten een hoogleraar vanuit W&I kan worden toegevoegd als begeleider. Een overleg daarover op bestuursniveau is in voorbereiding.

Onderwijs : instroom en homologatie • Opstellen van een plan van aanpak voor intensieve werving van vwo-ers, met name voor de bacheloropleiding BTI. Een eerste versie van het plan van aanpak is vervat in het facultaire PR-plan. • Opstellen van een facultair plan van aanpak voor internationale werving voor de masteropleidingen, met name gericht op Azië en Oost-Europa. Het FB besprak op 7 april 2008 besprak een notitie van het Onderwijsbureau over de resultaten van de werving voor het studiejaar 2007/08. Hieruit bleek hoe belangrijk de presentatie op het internet is, naast informatie die kandidaten verwerven via hun sociale netwerk. De voorgenomen acties zijn dan ook op deze twee zaken gericht. Van de 14 buitenlandse studenten die op 26 augustus 2008 afstudeerden, is er een bereid gevonden om “ambassadeur” te worden. Een eerste versie van het plan van aanpak is vervat in het facultaire PR-plan. • Bevorderen van de transparantie van het aanbod aan beurzen en de tijdigheid in de besluitvorming over toekenning daarvan, in nauwe samenwerking met andere betrokken instanties. In oktober 2o08 presenteerden de toelatingscommissies hun jaarverslag 2007/08 over de selectie van buitenlandse studenten die zich kandidaat stelden voor het studiejaar 2008/09, alsmede over de toekenning van beurzen. Het is gebleken dat de TU/e Scholarship Foundation het komend studiejaar 2009/10 aanzienlijk meer beurzen kan verstrekken. Voorts komen deze in maandelijkse tranches beschikbaar, waardoor geschikte, vroege kandidaten veel eerder een aanbod vanuit Eindhoven kunnen krijgen dan tot nu toe. In september 2008 startten 45 studenten met een beurs aan een van de masteropleidingen bij de faculteit W&I, in vergelijking tot 38 beursstudenten in september 2007. • Inzetten van e-learning voor het wegnemen van obstakels in de voorlichting aan en het toetsen van buitenlandse gegadigden voor de masteropleidingen, alsmede bij de homologatie van buitenlandse zij-instromers. Het FB heeft op 18 februari 2008 een adviescommissie ingesteld bestaande uit prof.dr. A.M. Cohen (voorzitter), dr. F.G.M.T. Cuypers, prof.dr. P.M.E. De Bra, dr. M.E. Hochstenbach, dr.ir. M.L.P. van Lierop en dr. G.R. Pellikaan, met dr. D.M. de Haan als secretaris. De commissie had tot taak het slechten van obstakels in de buitenlandse zijinstroom in de masteropleidingen met behulp van webvoorzieningen op het gebied van studievoorlichting, toetsen en homologatie. De commissie heeft in juni haar rapport uitgebracht, dat vervolgens aan het CvB is toegestuurd, alsmede aan dr. K.S. Ali, prof.dr. P.A.J. Hilbers en dr.ir. A.C. Lemmens, de


2/9

bestuurlijk verantwoordelijken voor de projecten op het gebied aansluiting en ICT in het kader van de implementatie Onderwijsvisie TU/e. Helaas is het initiatief niet gehonoreerd met een toekenning uit de centrale middelen TU/e 2009. De faculteit bezint zich op een start op essentiële onderdelen in afgeslankte vorm te realiseren door een team van medewerkers met een kleine parttime taak. Tevens is de voorbereiding geëntameerd van een projectvoorstel in 3TU-verband, in te dienen bij SURF in het kader van het ‘Nationaal Actieplan E-learning 2008’. • Gericht uitbreiden van het assortiment videocolleges, met name ten behoeve van speciale doelgroepen, zo mogelijk in 3TU.verband. Er is een catalogus van beschikbare videocolleges opgesteld. Aanvragen tot registratie van nieuwe colleges bij STU worden voor Informatica gedaan door dr.ir. M.L.P. van Lierop, voor Wiskunde door dr.ir. E.E.M. van Berkum. Vakken voor kleine doelgroepen en vakken die in hun huidige vorm komen te vervallen krijgen daarbij prioriteit. • Stroomlijnen van het onderwijsaanbod “rekenvaardigheden” in het kader van de aansluiting vwo-TU/e. Er is een verscheidenheid aan activiteiten op een verscheidenheid aan plaatsen. Zo kijkt de centrale Projectgroep Aansluiting TU/e (afgevaardigde dr. H.J.M. Sterk) naar de gevolgen van programmawijzigingen in het vwo en naar vormen van ingangstoetsen. Zo kijkt de Didactiekgroep Wiskunde (voorzitter dr. R.A. Pendavingh) naar modulen voor het wiskundeonderwijs, waarbij in zogeheten “premodulen” is vastgelegd welke kennis en vaardigheden de eerste modulen vooronderstellen. Zo heeft het BCW (dr.ir. E.E.M. van Berkum) een inventarisatie opgesteld van de bestaande aansluitingsactiviteiten wiskunde voor de andere bacheloropleidingen. Zo is er een gespreksgroep (samenroeper dr. M.E. Hochstenbach) actief van docenten betrokken bij de aansluiting, waarin informatie wordt uitgewisseld en ‘best practices’ geïdentificeerd. En het project Wortel TU/e (coördinator dr. F.G.M.T. Cuypers) gaat concrete nieuwe mogelijkheden opleveren. Het BCW spant zich in de activiteiten aan elkaar te knopen. Een schriftelijk advies aan de opleidingsdirecteuren over een pakket mogelijke aanpakken van deficiënties in “rekenvaardigheden” (elk uitgewerkt naar onderwijsvorm, toetsvorm, studenturen, docenturen, en te verwachten resultaat) is in voorbereiding. • Evalueren van het onderwijsaanbod voor de HBO-minoren. Op 27 mei 2008 organiseerde de Projectgroep HBO-minor TU/e een discussiemiddag met vertegenwoordigers van de HBO-instellingen (zoals Avans, Fontys en HAN) en van de opleidingen aan de TU/e. De doorstroming vergt veel van de HBO-studenten, zeker ook vanwege het abstractieniveau van het toch zeer bescheiden wiskundepakket in de HBO-minoren. Geopperd is dat gegadigden zich daarop al in een eerder stadium zouden moeten voorbereiden. In het studiejaar 2008/09 verzorgt de faculteit het onderwijsaanbod voor de tweede keer, bij een flink aantal vakken zowel in het najaars- als het voorjaarssemester, waardoor in feite twee instapmomenten zijn ontstaan.


3/9

Onderwijs : samenwerking • Implementeren van de samenwerkingsovereenkomst met Fontys inzake wederzijdse doorstroming van studenten Informatica, uitwisseling van stafleden en gezamenlijke promotie van Eindhoven Informaticastad, met een eerste evaluatie in zomer 2008. Op 30 juni 2008 sprak het FB met een delegatie van Fontys ICT over de activiteiten in het afgelopen halfjaar en de plannen die op stapel staan. Eind november vond een gesprek plaats tussen decaan W&I, adjunct-opleidingsdirecteur Informatica en directeur Fontys over mogelijke samenwerking en uitwisseling van docenten. Om de wederzijdse kennismaking te bevorderen zijn voorbereidingen getroffen voor het houden van een onderwijsdag Informatica van W&I bij Fontys en een onderwijsdag van Fontys bij de TU/e (beide begin 2009). In de studievoorlichtingsbrochures en op de websites maken zowel Fontys als TU/e nu duidelijk gewag van de mogelijkheden voor doorstroming van een student die aan de ene instelling begint te studeren maar gaandeweg blijkt haar/zijn studie beter bij de andere instelling te kunnen voortzetten. • Evalueren van de ervaringen met de eerste lichting Indiase studenten, die in 2006 bij Manipal University/ Manipal Institute of Technology gestart zijn met een variant van de masteropleiding CSE, waarvoor zij in het studiejaar 2007/08 naar Eindhoven kwamen. Intensiveren van de werving voor de derde lichting, mede in samenwerking met IIT Dehli en IIT Bombay (te Mumbai), gericht op een instroom van 25 studenten in 2008. Op 12 februari 2008 is in het LEGO met de Eindhovense coördinator, prof.dr. J.C.M. Baeten, aan de hand van een voortgangsrapportage over studentresultaten uitgebreid gesproken over de ervaringen met Manipal. Hieruit bleek dat tijdens het traject er regelmatig overleg tussen de Nederlandse en de Indiase coördinator. Na het eerste blok is een inventarisatie van ontbrekende voorkennis opgesteld en teruggekoppeld naar India. Ook zijn selectie-eisen voor toelating verscherpt. Na afloop van het eerste semester heeft de Indiase coördinator een bezoek gebracht in Eindhoven om zich via gesprekken met studenten te informeren over eventuele verbeterpunten in het voorliggende eerste studiejaar in Manipal. Gezien de resultaten van studenten tot nu toe adviseert LEGO vooralsnog door te gaan met de “Manipal-constructie”. Wel wordt gevraagd of de “borgingscommissie” voor kwaliteit van de examens apart voor de Manipal studenten kan nagaan of het gewenste eindniveau bereikt wordt. Tevens wordt geadviseerd dat ook op docentniveau contact gelegd wordt tussen Manipal en Eindhoven en bijvoorbeeld tentamens e.d. uit te wisselen om de vakken beter te laten aansluiten. Ter intensivering van de werving voor de derde lichting is middels een VSNU-studiereis (februari 2008) door prof.dr. K.M. van Hee contact gelegd met andere mogelijke instellingen in India. Deze reis heeft onder andere geresulteerd in een follow-up in juni 2008, waarbij professor Baeten en prof.dr. M.G.J. van den Brand selectiegesprekken voerden met kandidaten voor de nieuwe Manipal-lichting maar ook een tweede bezoek afleggen bij IIT Bombay om de mogelijkheden van een soortgelijke constructie als met Manipal te onderzoeken. Op 26 augustus 2008 ontvingen alle 8 studenten van de eerste lichting een masterdiploma van de TU/e. Een tweede lichting van 13 studenten begon rond die tijd aan het tweede studiejaar in Eindhoven, een derde lichting van 12 studenten startte in de opleiding in Manipal.


4/9

Onderzoek • Vaststellen van een plan van aanpak voor de externe onderzoeksbeoordelingen Computer Science en Mathematics over de periode 2002-2008, in het voorjaar van 2009 te houden in 3TU.verband, zo mogelijk met deelname van de algemene universiteiten in Nederland. Het FB heeft voorkeur voor een onderzoeksbeoordeling met de AU’s samen, maar kan leven met alleen TU’s, en het FB heeft voorkeur om 2002 mee te nemen, maar kan leven met 2003-2008. De Kamer Informatica van de VSNU stelde zich begin juni 2008 achter een gezamenlijke onderzoeksbeoordeling van de algemene en de technische universiteiten, te houden in 2009, over de periode 2003-2008, waarbij instellingen de optie hebben het jaar 2002 mee te nemen. De expertisegebiedsleiders Informatica hebben in meerderheid uitgesproken van deze optie gebruik te willen maken. De onderzoeksbeoordeling Wiskunde daarentegen zal in 3TU.verband plaatshebben over de periode 2003-2008. De interne voorbereiding is in handen gelegd van prof.dr. M.T. de Berg (facultair coördinator informatica) en prof.dr. G.J. Woeginger (facultair coördinator wiskunde) i.s.m. dr. D.M. de Haan en ir. H.J.M. Wijers. Eind 2008 werd er voor beide onderzoeksbeoordelingen gewerkt aan een plan van aanpak, dat vroeg in 2009 zal worden voorgelegd aan het IST-bestuur. • Actief bijdragen aan de organisatie van wetenschappelijke activiteiten rond het profileringsgebied LOIS (Logistics, Operations and their Information Systems) bij de 52e Dies en een Super TUe/sday in 2008. Bij de Dies op 25 april 2008 werd met twee voordrachten (dr.ir. P. van Laarhoven en prof.dr.ir. J.C. Fransoo) de toekomst van supply chain management belicht. Met het wegvallen van de stimulering voor profileringsgebieden binnen IBM en met de ongewisheid over de mogelijkheden voor nieuwe centres of excellence binnen de 3TU.Federatie was LOIS ultimo 2008 nog zoekende naar een geschikte vorm voor het verwerven van de gewenste financiële onderzoeksstimulering. • Actief bijdragen aan het opstellen van de aanvragen tot hererkenning van de onderzoekscholen Beta en SIKS door KNAW/ECOS. Anders dan eerdere jaren bij EIDMA en IPA hoefde de faculteit hier niet het voortouw te nemen omdat het penvoerderschap van Beta bij de faculteit IE&IS ligt en het penvoerderschap van SIKS bij de Universiteit Utrecht. Voor de participatie in SIKS gaf het FB in februari 2008 een garantie af, voor de participatie in Beta in november 2008. De promovendi van AIS zijn met ingang van 2009 bij SIKS ondergebracht. Dat laat onverlet dat AIS nauw blijft samenwerken met de faculteit IE&IS, maar dan in het kader van LOIS (zie hierboven). • Opstellen en implementeren van een procedure voor het overleg tussen de EWI-faculteiten in de 3TU.Federatie over het instellen en vervullen van hoogleraarposities. De faculteit W&I neemt, ook al is een schriftelijke raadpleging van de zusterfaculteiten bij de TUD en de UT niet meer verplicht in de procedure bij de TU/e, met ingang van 2008 standaard iemand van de TUD en iemand van de UT als lid op in de benoemingsadviescommissies. • Intensiveren van de samenwerking tussen het 3TU.Centre of Competence NIRICT en het Embedded Systems Institute (ESI). Het FB heeft op 7 april 2008 een plan voor de “Joint Research Unit” tussen CeDICT en ESI besproken. De JRU is een door de Europese Commissie erkende structurele vorm van samenwerking tussen onderzoeksorganisaties.


5/9

• Opstellen van een beleidsplan voor het beheer en de archivering van software die in het kader van onderzoeksprojecten ontwikkeld is, met het oog op kennisaccumulatie en hergebruik. In het LEGO van 11 november 2008 heeft prof.dr. M.G.J. van en Brand over een verkenning van de mogelijkheden gerapporteerd. De infrastructuur voor archivering van software is op orde, en zal door de dienst IEC worden onderhouden. Ontwikkelde software kan via de bibliotheek worden ontsloten. Afgesproken is hiervoor een zelfde structuur als voor technische rapporten op te zetten. Valorisatie • Vaststellen van een plan van aanpak voor de tweede fase van het Laboratory for Quality Software (LaQuSo), met ingang van 2008, gericht op versteviging van de interactie met de expertisegebieden en op werving van het benodigde potentieel aan projectuitvoerders. In het LEGO van 11 november 2008 heeft ir. H.T.G. Weffers PDEng de expertisegebiedsleiders bijgepraat over LaQuSo, en op 20 november 2008 heeft hij in het kader van een CS-Colloquium de Capaciteitsgroep Informatica geïnformeerd over de ingeslagen richting. • Invulling geven aan het Smart Environments Lab en intensiveren van de betrokkenheid van W&I bij het Design Technology Lab. Het FB benoemde ir. H.T.G. Weffers PDEng per 1 maart 2008 als zakelijk directeur van LaQuSo, met de intentie hem (later) ook die rol te laten vervullen bij de andere Eindhovense laboratoria onder de NIRICT-paraplu. • Verkennen van de mogelijkheden tot samenwerking met Fontys op het gebied van LaQuSo. Met Fontys is afgesproken dat studenten van Fontys binnen LaQuSo een afstudeeropdracht kunnen uitvoeren. • Afstemmen van de acquisitie door de laboratoria en de ontwerpersopleidingen (LaQuSo/OOTI en LIME/OOWI). Het onderwerp is aan de orde gekomen bij de FB-lunch op 19 mei 2008 met vertegenwoordigers van de laboratoria. De nieuwe zakelijk directeur van LaQuSo (zie hierboven) heeft ook de acquisitie voor OOTI in portefeuille. Bedrijfsvoering • Opstellen van een nieuw facultair financieel verdeelmodel, gebaseerd op IBM, en bijbehorende rapportages voor de expertisegebieden en de laboratoria. Op 25 maart 2008 heeft het FB een adviescommissie ingesteld bestaande uit prof.dr. J.C.M. Baeten (voorzitter), dr.ir. S.J.L. van Eijndhoven, prof.dr.ir. J.F. Groote, M.C.H. Hoff bc, prof.dr. M.A. Peletier. De commissie had tot taak het facultaire verdeelmodel verder te voltooien door de verdeelparameters te kiezen en indien nodig wijzigingen in de systematiek aan te brengen. De commissie bracht op 9 juni 2008 haar rapport uit aan het FB. Na een ronde consultatie binnen de faculteit heeft het op 30 juni 2008 besloten het voorgestelde model te nemen tot uitgangspunt bij de voorbereiding van de begroting 2009. Door een vacature voor de functie van controller zijn de werkzaamheden bij Bureau Financiële Zaken enkele maanden stil komen te liggen. Begin 2009 worden de procedures rond het verdeelmodel verder uitgewerkt en stelsel van periodieke rapportages ontwikkeld.


6/9

• Actualiseren van het facultaire personeelsbeleid op basis van de notitie «Excellent people attract excellent people» en de invoering van de Basiskwalificatie Onderwijs, met speciale aandacht voor de invulling van de criteria en voor integratie met de notitie «Procedure en criteria bevordering WP (UD-UHD-HL)». Nadat enkele hoofdlijnen van het beleidsplan al waren onthuld in Cursor 25 d.d. 20 maart 2008, verscheen de langverwachte notitie uiteindelijk op 15 mei 2008. Na de zomer heeft P&O gewerkt aan de nadere invulling voor de faculteit W&I (denk aan faculteitsspecifieke criteria), aan integratie met bestaande regelingen (wat ook buitenwerking stellen van oudere regelingen kan betekenen), en aan een samenhangende presentatie op de (intranet)website van de faculteit. Een en ander is besproken met de expertisegebiedsleiders in BAR en LEGO, alsmede met de FR. In december 2008 heeft het FB de notitie «Benoemingsbeleid wetenschappelijk personeel W&I» vastgesteld en twee permanente facultaire beoordelingscommissies in het leven geroepen. • Verkennen van een bestuursmodel waarin de twee capaciteitsgroepsvoorzitters toetreden tot het FB als vice-decaan. Er is een notitie “Bestuursmodel W&I” opgesteld en besproken in een gecombineerde bijeenkomst van BAR en LEGO op 10 april 2008, met positief advies. Het resultaat is besproken met het CvB tijdens bilateraal overleg op 3 juli 2008. Het FB opteert voor overgang naar het nieuwe model per 1 april 2009. In het late najaar tekende zich de samenstelling van een nieuwe faculteitsbestuur met twee vice-decanen af. De FR heeft op 1 december 2008 een vertrouwenscommissie ingesteld teneinde hierover advies te kunnen geven. Naar verwachting kan het CvB in januari 2009 een besluit nemen. • Voorbereiden van de inbedding van het Instituut Eurandom, sinds 1 januari 2008 een aparte eenheid binnen de faculteit W&I, in de algemene structuren en processen van de faculteit. Het FB heeft op 28 januari 2008 een adviescommissie ingesteld bestaande uit prof.dr. A.M. Cohen (voorzitter), prof.dr.ir. O.J. Boxma, drs. C.M.M. Cantrijn en dr. H.G. ter Morsche, met ir. H.J.M. Wijers als secretaris. De commissie had tot taak de mogelijkheden tot samenwerking tussen het Instituut Eurandom, de expertisegebieden K&S en SB, het laboratorium LIME en het faculteitsbureau in kaart te brengen. Het FB besprak een tussenrapport op 10 maart 2008. Het eindrapport verscheen op 21 november 2008. Het FB heeft de adviescommissie op 1 december 2008 gedechargeerd. Op 8 december 2008 heeft het FB prof.dr.ir. O.J. Boxma herbenoemd als wetenschappelijk directeur en drs. C.M.M. Cantrijn als zakelijk directeur van het Instituut Eurandom voor de periode van 1 januari tot en met 31 december 2009. Voorts is de begroting 2009 voor het Instituut Eurandom vastgesteld, waarin opgenomen de offerte aan de Stichting Eurandom voor de programmafinanciering in 2009. • Stroomlijnen van de reglementering voor het bestuur en de organisatie van laboratoria en instituten, in het bijzonder in relatie tot de capaciteitsgroepen en de expertisegebieden. Het FB heeft na de bespreking van het rapport over de inbedding van het Instituut Eurandom geconstateerd dat er door de in de praktijk gegroeide vormen van periodiek overleg van decaan en directeur bedrijfsvoering met het management van genoemde instituten en laboratoria geen acute behoefte aan stroomlijning van de reglementering is en daarom besloten daar op dit moment geen energie in te steken.


7/9

• Implementeren van de voorgenomen maatregelen tot verbetering van de service van de Onderwijsbureau, en herstructureren van de informatievoorziening aan studenten, mede op basis van een enquête onder de studenten W&I gehouden in december 2007. Op 25 maart 2008 besprak het FB de ruwe resultaten van de enquête aan de hand van een rapportage door de begeleidingscommissie, bestaande uit N.K.M. Aerts, dr. D.M. de Haan, mr.drs. P.M.L. Tijssen en ir. H.J.M. Wijers. Daarop is aan een aantal partijen gevraagd om naar aanleiding van de bevindingen een top-5 van actiepunten voor te stellen. Het betrof beide opleidingsdirecteuren, het onderwijsbureau en (de onderwijscommissaris van) Gewis. Het FB heeft het geheel van enquêteresultaten en actiepunten op 19 mei 2008 besproken met de FR, waarmee de eerste fase is afgesloten. De tweede fase begint met een plan van aanpak voor de informatievoorziening over onderwijs, het communicatieproces met alle doelgroepen, en de organisatiestructuur waarbinnen dit efficiënt en effectief te realiseren is. Het FB heeft het plan op 30 juni 2008 besproken. In oktober 2008 is verheugd kennisgenomen van de verbeterde score voor communicatie in de Elsevier-enquête 2008. Nieuwe punten van aandacht zijn echter de perceptie bij studenten over de mogelijkheden tot het doen van stages en het tijdelijk studeren in het buitenland, en de termijn waarbinnen (proef)tentamens zijn nagekeken. Een reeks van maatregelen voorgesteld door het Overleg Onderwijs Ondersteuning (O3) is op 3 november 2008 besproken met de FR. • Uitvoeren van een pilot Digitaal Archief bij het faculteitssecretariaat, gericht op het minimaliseren van de papieren archiefvorming na 2008 en gericht op uitbouw naar andere onderdelen van het faculteitsbureau en naar de administratieve ondersteuning in de capaciteitsgroepen. Na wat vertragingen zijn ingrediënten voor een plan van aanpak besproken op de heidag van het coördinatorenoverleg van het faculteitsbureau op 27 mei 2008, en door de werkgroep in het najaar verder uitgewerkt. De keuze is gevallen op een archief in Sharepoint®, waarbij de officiële correspondentie van het faculteitsbestuur wordt opgehaald uit DIS, een corporate informatiesysteem beheerd door IEC. De eerste stappen op het gebied van daadwerkelijke digitale archiefvorming zijn inmiddels gezet. In december is een voorziening voor lokaal scannen gerealiseerd. Daarmee is het mogelijk geworden om snel en gemakkelijk over een digitale versie van alle bestuurspost en bestuursstukken te kunnen beschikken, maar ook om relevante oudere stukken met terugwerkende kracht te digitaliseren. De uitbouw van het Digitaal Archief naar andere onderdelen van het faculteitsbureau staat op het programma voor 2009. • Focusseren van de public relations activiteiten op drie kerntaken: (a) instroom in de bacheloren masteropleidingen, (b) imago van onderzoek en valorisatie van de faculteit, en (c) informatievoorziening in- en extern. In dit kader (i) evalueren van het bestaande palet aan voorlichtingsactiviteiten, (ii) afstemmen van centrale en decentrale werkzaamheden, en (iii) herinrichten van de facultaire website en webredactie, mede door een uitsplitsing van internet (‘extranet’) en intranet. In april 2008 kon de faculteit drie belangrijke activiteiten op gebied van onderzoek en valorisatie (opnieuw) aan de buitenwacht presenteren met geslaagde evenementen die én veel bezoekers én goede pers trokken, te weten LIME (MathInside op 16 april), EIPSI (Grand Opening op 21-22 april) en LaQuSo (VVSS-congres op 24 april). Op het gebied van de voorlichting aan scholieren werd op 21 april 2008 bij het Sondervick College te Veldhoven de WiskundeWereld® gelanceerd. Een nieuwe activiteit over informatica, de Informatica-Show, is in première gegaan op de Publieksdag 2008 op zondag 5 oktober. Het Instituut Eurandom organiseerde ter gelegenheid van het tienjarig bestaan op 27-28 augustus een wetenschappelijk congres en trad op 23 oktober naar buiten met het publieksevenement ‘Een onwaarschijnlijke avond’.


8/9

• Voorbereidingen treffen voor de verhuizing van de faculteit naar de nieuwbouw in 2010, met name het adviseren van de architect over de details van de functionele en technische specificaties. In april kwam het bevrijdende bericht dat de op 19 december 2007 ingelaste adempauze nuttig gebruikt is. Er ligt nu een plan voor nieuwbouw waarin een belangrijk deel van de W-hal behouden kan blijven. Het plan van Architectenbureau Ector & Hoogstad heeft de instemming van de relevante adviescommissies bij de Gemeente Eindhoven. Daarop is in mei de facultaire huisvestingscommissie 2 weer aan de slag gegaan. Op 25 augustus 2008 is de eerste invulling van de nieuwbouw besproken met de expertisegebiedsleiders en vertegenwoordigers van instituten, laboratoria en faculteitsbureau. Eind oktober zou een presentatie met lichtbeelden voor de gehele faculteit volgen. De presentatie is echter afgelast nadat het CvB het voorontwerp voor (ver)nieuwbouw ten behoeve van de faculteit W&I, de Bibliotheek en de centrale studentenvoorzieningen had afgekeurd omdat het fors duurder uitviel dan het bedrag dat het CvB in het voorjaar als kader had gesteld. Na twee maanden intensief overleg leek het ultimo 2008 te gaan lukken om het voorontwerp in gewijzigde, afgeslankte vorm eind 2011 te realiseren. ∏

2 De facultaire huisvestingscommissie bestond ultimo 2008 uit mr.drs. P.M.L. Tijssen (voorzitter), dr. E.F. Kaasschieter (faculteitsbureau en onderwijsruimten), dr. G.R. Pellikaan (capaciteitsgroep Wiskunde), ir. H.T.G. Weffers PDEng (laboratoria en instituten), dr. A. Wolff (capaciteitsgroep Informatica) en een vertegenwoordiger van GEWIS.


9/9

Bestuurlijke agenda W&I 2008: eindverslag

Recommend Documents