BESTEK NR PROCUREMENT 2015 R3 134

Bestek Nr 2015 R3 134- Pagina 1

Federale Politie Directie van de logistiek Dienst Procurement POST ADRES Kroonlaan 145A 1050 Brussel

FYSISCH ADRES Kroonlaan 145 Blok D – 3de verdieping 1050 Brussel

Opsteller van het dossier: Delphine Deridder Telefoon 02 642 66 07 Fax 02 642 66 04 E-mail: [email protected]

De 20-03-2015

Bijlagen: 6

BESTEK NR PROCUREMENT 2015 R3 134 betreffende een gemengde meerjarige (3 jaar) raamovereenkomst van diensten voor drukwerken en verzending van het trimestrieel tijdschrift ‘INFOREVUE’ van de geïntegreerde politie

Gunningswijze : VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Op basis van artikel 26, § 2,1° d) van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Bekendmaking:

BELGISCHE

Afgifte van de offertes: Op 27 april 2015 om 11.00 uur in lokaal D 1071 – Blok D, 1e verdieping, Kroonlaan 145, 1050 Brussel. Voorafgaande informatievergadering : op 31 maart 2015 om 10.00 uur in lokaal D 1071 – Blok D, 1e verdieping, Kroonlaan 145, 1050 Brussel

Deze raamovereenkomst zal de levering testen in het kader van de evaluatie van de offerte (zie punt 10.7). De inschrijver moet het vijftien (15) kalenderdagen voor de afgifte van de offerte vragen .

Bestek Nr PROCUREMENT2015 R3 134

INHOUDSTAFEL

DEEL I : Administratieve bepalingen 1.

AFWIJKINGEN VAN HET KONINKLIJK BESLUIT TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

2.

BEPALINGEN TOEPASSELIJK OP DE RAAMOVEREENKOMST

3.

TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTSCOLLEGES INGEVAL VAN BETWISTINGEN

4.

GUNNINGSWIJZE VAN DE RAAMOVEREENKOMST

5.

VOORWERP EN MODALITEITEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST

6.

AANBESTEDENDE OVERHEID EN LEIDENDE DIENST

7.

LEIDENDE AMBTENAAR

8.

TOEGANGSRECHT

9.

KWALITATIEVE SELECTIE

10.

OPSTELLEN EN AFGIFTE VAN DE OFFERTES

11.

BORGTOCHT

12.

PRIJS

13.

LEVERING

14.

NAZCIHT

15.

OPLEVERING

16.

GUNNINGSCRITERIA VAN DE RAAMOVEREENKOMST

17.

WIJZE VAN BETALING

18.

BIJZONDERE CLAUSULES

DEEL II: Technische bepalingen 1.

VOORAFGAANDE OPMERKINGEN

2.

TECHNISCHE SPECIFICATIES

BIJLAGEN 1.

BIJLAGE A

2.

BIJLAGE B

:

:

ADMINISTRATIEVE OFFERTE EN PRIJS

ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE

–

PRIJZENSTRUCTUUR

Pagina 2


3.

BIJLAGE C

4.

BIJLAGE D

:

VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE

:

–

ECONOMISCHE DRAAGKRACHT

ENGAGEMENTSVERKLARING TOT HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN FINANCIËLE

EN/OF TECHNISCHE MIDDELEN

5.

BIJLAGE E

:

ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE

6.

BIJLAGE F

:

ENGAGEMENTSVERKLARING ZICH TE WENDEN TOT EEN NIEUWE DIENSTVERLENER VANAF

1

JANUARI

–

PRIJSHERZIENING

2016

DEEL I : Administratieve bepalingen 1

Afwijkingen van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels Het huidige bestek bevat geen afwijking van de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

2

Bepalingen toepasselijk op de raamovereenkomst

2.1

De huidige raamovereenkomst is onderworpen aan de volgende bepalingen: -

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (hierna genoemd ‘Wet van 15 juni 2006’);

-

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

-

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren (hierna genoemd ‘K.B. van 15 juli 2011’);

-

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna genoemd ‘K.B. van 14 januari 2013’);

-

Koninklijk Besluit van 3 april 2013 betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken op federaal niveau;

-

Ministerieel besluit van 19 december 2013 betreffende het overdragen van bevoegdheid van de Minister van Binnenlandse Zaken aan bepaalde overheden inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en inzake het doen van diverse uitgaven;

Pagina 3


-

op:

De acht (8) basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie die betrekking hebben o o o o o o

-

2.2

de syndicale vrijheid C n. 87; de vrijheid om te onderhandelen C n. 98; de afschaffing van gedwongen arbeid C n. 29 en 105; de niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid C n. 100 en 111; de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid C n. 138; het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C n. 182.

Het huidige bestek en de bijlagen alsook de andere documenten van de opdracht;

-

Omzendbrief van 23 juni 2004 betreffende het verbod om in de bepalingen van een opdracht technische specificaties op te nemen die het gewone verloop van de mededinging beperken of uitsluiten, B.S., 25 juin 2004;

-

Omzendbrief P&O/2012/e-Proc. van 30 november 2012 betreffende het gebruik van de eProcurement-toepassingen door de diensten van de federale Staat, B.S., 7 december 2012;

-

Omzendbrief van 5 mei 2014 – Overheidsopdrachten – Belangenvermenging – Draaideurconstructie (‘revolving doors’), B.S., 20 mei 2014;

-

Omzendbrief van 16 mei 2014 betreffende de integratie van duurzame ontwikkeling, met inbegrip van sociale clausules en maatregelen ten voordele van kleine en middelgrote ondernemingen, in het kader van overheidsopdrachten geplaatst door federale aanbestedende instanties, B.S., 21 mei 2014;

-

Algemene Boekhoudkundige Clausule – prijzenstructuur in bijlage B bij het huidige bestek;

-

Algemene Boekhoudkundige Clausule – prijsherziening in bijlage E bij het huidige bestek;

Uitsluiting De toepassing van elke andere bepaling of clausule die tegenstrijdig is met de bepalingen die toepasselijk zijn op de raamovereenkomst, zoals algemene of bijzondere verkoops-, uitvoerings-, onderhoudsen/of waarborgvoorwaarden van de inschrijver, is uitgesloten. Door het loutere indienen van hun offerte erkennen de inschrijvers kennis te hebben genomen van deze bepaling en verzaken zij expliciet aan de toepassing van hun algemene of bijzondere voorwaarden.

3

Toepasselijk recht en bevoegde rechtsinstanties in geval van betwistingen

3.1

In geval van betwistingen met betrekking tot de uitvoering van de raamovereenkomst zal het Belgische recht toepasselijk zijn.

3.2

Alle geschillen betreffende de uitvoering van de raamovereenkomst zullen uitsluitend door de bevoegde rechtsinstanties van Brussel beslecht worden.

4

Gunningswijze van de raamovereenkomst

Pagina 4


4.1

De raamovereenkomst zal toegewezen worden via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking krachtens artikel 26, § 2,1° d) van de Wet van 15 juni 2006 en artikel 2, § 1 r, 3° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

4.2

Rechtvaardiging: Het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door de Koning bepaalde bedragen niet bereikt, die lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

4.3

De raamovereenkomst zal met één enkele deelnemer gesloten worden. In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 zullen de erop gebaseerde opdrachten (gedeeltelijke bestellingen) aan hem gegund worden volgens de erin gestelde voorwaarden, zonder aanvulling van de initiële offerte.

5

Voorwerp en modaliteiten van de raamovereenkomst

5.1

Voorwerp van de raamovereenkomst

5.1.1

Gemengde Meerjarige (3 jaar) raamovereenkomst van diensten voor drukwerken en verzending van het trimestrieel tijdschrift ‘INFOREVUE’ van de geïntegreerde politie.

5.1.2

Deze raamovereenkomst bestaat uit twee (2) posten: Post 1 : Drukken. Post 2 : Verzending. Subpost a) : manipulatie en verpakking van een object van max. 150g Subpost b) : manipulatie en vastnieten van een blad A3 in het midden van het magazine Subpost c) : posttarieven

5.1.3

De inschrijvers zijn verplicht een offerte in te dienen voor ALLE posten van de raamovereenkomst.

5.2

Duur van de raamovereenkomst De raamovereenkomst zal tot stand komen op de dag na de datum van de notificatiebrief en zal eindigen ofwel op 30 juni, ofwel op 31 december volgend op het aflopen van het derde (3e) jaar van de raamovereenkomst, al naargelang deze in de loop van het eerste of het tweede semester respectievelijk afgesloten werd. De exacte datum van het beëindigen van de raamovereenkomst zal in de notificatiebrief vermeld worden. Onverminderd de bepalingen van artikelen 47, § 2, 1°, 60, alinea 1, 3°, 61 en 62 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 eigent de aanbestedende overheid zich het recht toe de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk jaarlijks op te zeggen bij het eindigen van het lopende burgerlijke jaar, mits een vooropzeg van twee (2) maanden, te betekenen bij aangetekend schrijven aan de begunstigde. De opzegging geeft aan de begunstigde geen recht op vergoeding. Pagina 5


5.3

Principe van uniciteit van de offerte Met toepassing van artikel 54, paragraaf 2, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan een inschrijver slechts één enkele offerte indienen per opdracht. Voor de toepassing van deze bepaling wordt elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid beschouwd als een inschrijver.

5.4

Varianten Het indienen van vrije varianten is niet toegestaan.

5.5

Hoeveelheden van de raamovereenkomst (voor de twee posten)

5.5.1

De geschatte hoeveelheden voor de duur van de raamovereenkomst zijn:

5.5.1.1

Vaste hoeveelheden: interne lezers : 3 000 exemplaren per kwartaal externe lezers (geabonneerde): 2 000 exemplaren per kwartaal kalenders: 2 000 exemplaren voor het nummer van december

5.5.1.2

Bijkomende geschatte hoeveelheden: interne lezers : per honderd externe lezers(geabonneerde) : per geabonneerde kalenders: per geabonneerde

5.5.2

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de vermelde hoeveelheden GESCHATTE hoeveelheden betreffen. Deze schatting wordt slechts ten titel van inlichting gegeven, en bindt de aanbestedende overheid niet, die zich het recht voorbehoudt om jaarlijks de hoeveelheden te bestellen die zij nodig heeft.

6

Aanbestedende overheid en leidende dienst

6.1

Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de Federale Politie.

6.2

Leidende dienst Pagina 6


De leidende dienst is de enige dienst die bevoegd is om wijzigingen aan te brengen aan de bepalingen van de raamovereenkomst: ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE (DGR) DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK VAN DE FEDERALE POLITIE (DRL) Dienst Procurement POSTADRES: Kroonlaan 145A 1050 BRUSSEL FYSISCH ADRES: Kroontuinen Kroonlaan 145 Blok D - 3de verdieping 1050 BRUSSEL Dossierbeheerder: Delphine Deridder Telefoon: 02 642 66 07 Fax: 02 642 66 04 E-mail: [email protected] Openingsuren: alle werkdagen van 10.00 tot 12.00 uur en van 14.00 tot 16.00 uur, op afspraak.

7

Leidende ambtenaar

7.1

Aanwijzing ALGEMENE COMMISSARIAAT (CG) DIRECTIE VAN DE COMMUNICATIE (CGC) ‘Kroontuinen’ Kroonlaan 145 Blok C 1050 Brussel

7.2

Bevoegdheden De leidende ambtenaar is belast met de leiding en de contrôle op de uitvoering van de raamovereenkomst. Deze ambtenaar is bevoegd voor: -

8

het opstellen van de bestelbons van gedeeltelijke bestelling voor het veranderlijke gedeelte; de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht; de volledige voorlopige oplevering.

Toegangsrecht Pagina 7


8.1

Onderzochte uitsluitingscriteria In het kader van de huidige procedure zal de aanbestedende overheid de volgende uitsluitingscriteria onderzoeken:

8.2

-

het feit dat de leverancier zich niet in één van de situaties bevindt van artikel 61, paragraaf 1 en paragraaf 2, 1° tot en met 7° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011;

-

het feit dat voldaan is aan de vereisten van de artikelen 62 en 63 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Verklaring op erewoord In toepassing van artikel 61, paragraaf 4 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vormt het loutere feit van de indiening van de offerte een impliciete verklaring op erewoord dat de inschrijver zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in de paragrafen 1 en 2, 1° tot en met 7° van artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

8.3

Nazicht van de situatie van de inschrijvers

8.3.1

Een inschrijver kan van de deelname aan de raamovereenkomst worden uitgesloten indien bij nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand.

8.3.2

Alvorens een toewijzingsbeslissing te nemen, zal de Dienst Procurement de situatie van de als inschrijver die in aanmerking komt om aangeduid te worden als begunstigde nagaan. Te dien einde zal de betrokken inschrijver ertoe gehouden zijn om alle inlichtingen of documenten, die toelaten zijn persoonlijke situatie na te gaan, te bezorgen aan de Dienst Procurement, via de snelste middelen en binnen een termijn die zij bepaalt, en dit voor wat betreft:

8.3.3

-

de afwezigheid van gerechtelijke veroordeling voor feiten als die bedoeld in artikel 61, §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011;

-

de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen en taksen;

-

in voorkomend geval, de situatie van niet-faillissement of gelijkaardige situaties, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie volgende punten);

-

in voorkomend geval, de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de sociale bijdragen, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie volgende punten);

-

in voorkomend geval, de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de belastingen, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie volgende punten);

De Dienst Procurement zal zelf, via elektronische weg (elektronisch loket Digiflow), overgaan tot het opvragen en bijeenbrengen van de volgende documenten: -

Het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Dit attest dient betrekking te hebben op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes;

-

Het attest van situatie van niet-faillissement of soortgelijke toestanden van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);

-

Het attest “fiscale schulden” dat door de FOD Financiën wordt afgeleverd;

Pagina 8


-

8.4

In voorkomend geval, het erkenningsattest indien het vereist is in het kader van een opdracht voor werken.

Vrijstelling van het verstrekken van inlichtingen en documenten In toepassing van artikel 60, §2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 dient de inschrijver de in dit bestek in verband met het toegangsrecht gevraagde inlichtingen en documenten niet voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies vermeldt in zijn offerte en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde vereisten van de huidige procedure beantwoorden.

8.5

Bijzondere bepalingen in verband met bewijs van betaling van bijdragen voor de sociale zekerheid

8.5.1

Personeel onderworpen aan de Belgische wetgeving

8.5.1.1

Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, is hij vrijgesteld van de verplichting om het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid voor te leggen. Dit document zal via elektronische weg opgevraagd worden door de Dienst Procurement.

8.5.1.2

De inschrijver heeft voldaan aan de eisen in verband met de betaling van bijdragen voor de sociale zekerheid, indien hij: 1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, en 2° op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft die groter is dan 3.000 euro of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing tot gunning van de opdracht werd genomen, aantoont dat hij, op het einde van het afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1°, van de Wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2°, van de Wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

8.5.2

Personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie en niet onderworpen aan de Belgische wetgeving Indien de inschrijver personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet onderworpen is aan de hierboven vermelde Wet van 27 juni 1969, zal hij het volgende voorleggen: Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

8.5.3

Personeel uit een staat die geen lid is van de Europese Unie en niet onderworpen aan de Belgische wetgeving

Pagina 9


Naar analogie met de bepalingen van artikel 62 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zal de inschrijver die personeel uit een andere staat, die geen lid is van de Europese Unie, tewerkstelt en dat niet onderworpen is aan de hierboven vermelde Wet van 27 juni 1969, het volgende voorleggen: Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

8.5.4

Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat tegelijkertijd onder de regeling van de twee of drie hiervoor vermelde punten valt, zijn de regels vervat in de voorgaande punten cumulatief van toepassing.

8.5.5

De aanbestedende overheid kan, overeenkomstig artikel 62, paragraaf 5 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, inlichtingen inwinnen over de situatie van de inschrijver die onderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen teneinde na te gaan of hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid.

8.5.6

Het voorleggen bij de offerte van de attesten bepaald in de vorige punten is niet vereist indien ze reeds bij de aanvraag tot deelneming waren gevoegd, mits ze op dezelfde periode slaan.

8.6

Bijzondere bepalingen inzake fiscale verplichtingen

8.6.1

Belgische inschrijvers

8.6.1.1

Indien de inschrijver Belg is, is hij vrijgesteld van de verplichting om het attest van de FOD Financiën voor te leggen. Dit document zal via elektronische weg opgevraagd worden door de Dienst Procurement.

8.6.1.2

In toepassing van artikel 63, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 zal de aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën verifiëren op basis van het attest dat door die laatste wordt afgeleverd binnen achtenveertig uur na de openingszitting.

8.6.1.3

De inschrijver heeft aan de verplichtingen toepasselijk in België voldaan, indien hij voor die verplichtingen geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de gunning van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de Wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de Wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige afbetaling van zijn fiscale schulden.

8.6.2

Buitenlandse inschrijvers De inschrijver zal een attest voorleggen dat door de bevoegde autoriteit van het land waar de inschrijver gevestigd is afgeleverd wordt, waaruit blijkt dat hij Pagina 10


voldaan heeft inzake de betaling van zijn belastingen volgens de wetgeving van dit land.

9

Kwalitatieve Selectie

9.1

Voorafgaande opmerking

De inschrijver is ertoe gehouden om ALLE inlichtingen en documenten die in de huidige procedure vereist zijn op het gebied van kwalitatieve selectie te verstrekken, zelfs indien hij deze al zou verstrekt hebben in de loop van een andere procedure die georganiseerd werd door de Federale Politie.

9.2

Financiële en economische draagkracht

9.2.1

In toepassing van artikel 67, §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt de financiële en economische draagkracht van de inschrijver aangetoond door het voorleggen van de volgende referenties: -

verklaring betreffende de gemiddelde globale jaarlijkse omzet over de laatste drie boekjaren, met een minimum van 50 000,00 EUR.

De inschrijvers die hun jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België hoeven deze jaarrekeningen niet toe te voegen aan hun offerte. De aanbestedende overheid beschikt over een elektronische toegang die haar toelaat om eigenhandig de nodige verificaties ter zake uit te voeren. De inschrijvers die deze neerlegging niet hebben uitgevoerd, en diegenen die gevestigd zijn in een ander land dan België dienen de gevraagde documenten voor te leggen. Deze referenties worden bewezen door een verklaring van de inschrijver.

Een verklaringsmodel wordt opgenomen in bijlage C 9.2.2

Overeenkomstig artikel 74 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan een inschrijver zich, binnen het kader van deze procedure, beroepen op de financiële en economische draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de raamovereenkomst noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen.

Pagina 11


Dit bewijs zal geleverd worden door een engagementsverklaring, opgesteld en ondertekend door de entiteit of de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet, op het verplichte verklaringsmodel opgenomen in bijlage D. Deze verklaring zal ondertekend dienen te worden door de bevoegde of gevolmachtigde personen die de betreffende entiteit kunnen verbinden. Zij dient vergezeld te worden: -

van de referenties en documenten die met betrekking tot de kwalitatieve selectie gevraagd worden;

-

van de documenten met betrekking tot het toegangsrecht.

Deze entiteiten zijn immers onderworpen aan artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. Dientengevolge zijn ook zij verplicht om de documenten die vereist worden in het huidige bestek onder het punt betreffende het toegangsrecht

9.2.3

Onder dezelfde voorwaarden als diegene voorzien in het voorgaande punt, kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten.

10

Opstellen en afgifte van de offertes

10.1

Elektronische middelen

10.1.1

Het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van offertes is toegestaan, mits de vormvoorschriften van dit bestek in acht genomen worden.

10.1.2

Door het loutere feit van het indienen van hun offerte via elektronische middelen, aanvaarden de inschrijvers dat de gegevens van hun offertes opgeslagen worden door de ontvangstinstallatie van de aanbestedende overheid, krachtens artikel 52, paragraaf 2, lid 4 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

10.2

Wijze van indiening van de offerte Om een offerte in te dienen, kiest de inschrijver, met wederzijdse uitsluiting van de mogelijkheden, voor één van de volgende manieren van indiening van zijn offerte:

10.2.1

OFWEL via elektronische weg, via het e-Tendering platform.

10.2.2

OFWEL via het materieel indienen van een offerte op papier.

Pagina 12


10.3

Opstellen en structuur van de offerte

10.3.1

Gemeenschappelijke bepalingen

10.3.1.1 De offerte zal de volgende structuur volgen:

Hoofdstuk 1 : Administratieve offerte en prijsofferte In dit hoofdstuk toevoegen :

zullen

de

inschrijvers

de

volgende

documenten

Het formulier voor de administratieve offerte en prijsofferte (bijlage A) , naar behoren ingevuld en ondertekend, in zijn geheel  Het bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar om de vennootschap in rechte te verbinden: - de gecoördineerde statuten en de vennootschapsakten; - in voorkomend geval, mandaat of volmacht 

Hoofdstuk 2 : Dossier voor de selectie In dit hoofdstuk toevoegen :  

zullen

de

inschrijvers

de

volgende

documenten

In te dienen documenten voor het toegangsrecht (zie het betreffende punt 8) In te dienen documenten in het kader van de kwalitatieve selectie (zie het betreffende punt 9)

Hoofdstuk 3: Bijkomende inlichtingen omtrent de prijs In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen: 

De prijzenstructuur (bijlage B)

Hoofdstuk 4 : Informatie in verband met de technische specificaties In dit hoofdstuk toevoegen : 

zullen

de

inschrijvers

de

volgende

documenten

De gedetailleerde informatie omtrent de technische specificaties die alle technische clausules die opgenomen zijn in deel II van dit bestek overnemen en eerbiedigen, waarbij hun rangordre en nummering in acht genomen zal worden.

Hoofdstuk 5: (Facultatief) – Documentatie, in voorkomend geval

10.4

Ondertekening van de offerte

Pagina 13


Overeenkomstig de bepalingen van artikel 51, §2, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 15

10.4.1

juli 2011, dient de offerte ondertekend te worden door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden:

10.4.2

-

De inschrijver – fysieke persoon;

-

Één of meerdere fysieke personen die krachtens de regels van het vennootschapsrecht of andere wettelijke of reglementaire bepalingen en de toepasselijke statutaire clausules bevoegd zijn om een inschrijver – rechtspersoon te verbinden;

-

Een lasthebber – fysieke of rechtspersoon, bevoegd om de fysieke of rechtspersoon te verbinden.

Indien de hoedanigheid en de bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in het kader van de ondertekening van offertes vermeld wordt in de statuten of andere vennootschapsakten, zullen de documenten bijgevoegd moeten worden waarin het volgende vermeld wordt:

1) De benoeming in deze hoedanigheid (bvb. Bestuurder, gedelegeerd bestuurder, gedelegeerde voor het dagelijks bestuur, uitbater,…); 2) De bevoegdheden om de vennootschap te vertegenwoordigen, alleen of samen met één of meerdere gemachtigden, in voorkomend geval.

10.4.3

Indien de hoedanigheid en bevoegdheid om de vennootschap of de fysieke persoon te vertegenwoordigen voortvloeien uit een bijzondere of algemene lastgeving (contract waarbij een partij, de lastgever, een bevoegdheid overdraagt aan een andere partij, de lasthebber), zullen de volgende documenten bijgevoegd moeten worden:

1) De lastgeving (authentieke of onderhandse akte die aan de lastgever zijn bevoegdheden toekent of een kopie van de volmacht), met eventueel een referentie aan het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad dat het uittreksel van de betrokken akte gepubliceerd heeft; 2) De documenten waaruit de bevoegdheden van de lastgever blijken.

10.4.4

BELANGRIJKE OPMERKING betreffende de offertes die via het E-Tendering platform ingediend worden – ELEKTRONISCHE HANDTEKENING

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de offerte ingediend via het E-Tendering platform altijd elektronisch dient ondertekend te worden, door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden Pagina 14


Deze elektronische handtekening betreft de handtekening op elektronische wijze van het « indieningsrapport » gegenereerd op het E-tendering platform. Voor meer informatie, gelieve de handleiding « Offertes indienen via Internet – E-Procurement voor ondernemingen » te bekijken. Het document, dat de te volgen procedure om een offerte in te dienen op elektronische wijze vermeldt, is te vinden op de website « Public Procurement » op het volgende adres:

http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/eprocurement/faq1/man_offertes_indienen_via_internet_nl_20140217.pdf

10.5

Offerte via het E-Tendering platform Door de keuze voor deze indieningswijze hoeft de inschrijver zijn offerte slechts in één (1) exemplaar in te dienen. De handleiding « Offertes indienen via Internet – E-Procurement voor ondernemingen », dat de te volgen procedure om een offerte in te dienen op elektronische wijze vermeldt, is te vinden op de website « Public Procurement » op het volgende adres:

http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/eprocurement/faq1/man_offertes_indienen_via_internet_nl_20140217.pdf

Deze indieningswijze is conform aan artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

10.6

Offerte op papier

10.6.1

De offerte die op papier opgemaakt wordt, zal ingediend worden in vier (4) exemplaren. -

één (1) origineel exemplaar opgesteld op papieren drager; één (1) papieren kopie zonder prijsvermelding; één (1) kopie van het originele exemplaar, opgesteld op een elektronische drager van het type « DVD-ROM », en één (1) kopie van de papieren kopie zonder prijsvermelding, opgesteld op een elektronische drager van het type « DVD-ROM ». Geen enkel ander type van elektronische drager zal aanvaard worden.

10.6.2

De offerte die opgesteld wordt op papier wordt verzonden via de post of via drager.

10.6.3

Indien de offerte verzonden wordt via de post, wordt zij in een eerste, definitief verzegelde, envelop gestoken, die op zijn beurt in een tweede gesloten envelop gestoken wordt, die duidelijk de volgende vermeldingen zal dragen: OFFERTE NR PROCUREMENT 2015 R3 134 Afgifte van de offertes: op 27 april 2015 om 11u

Pagina 15


In het belang van de inschrijver, wordt zij bij voorkeur per AANGETEKENDE ZENDING verzonden, aan het volgende adres: FEDERALE POLITIE ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE (DGR) DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK VAN DE FEDERALE POLITIE (DRL) DIENST PROCUREMENT

Kroonlaan 145A 1050 BRUSSEL

10.6.4

Indien de offerte verzonden wordt via drager, zijn de volgende modaliteiten van toepassing:

De offerte wordt afgegeven TEGEN ONTVANGSTBEWIJS aan het secretariaat van dienst Procurement: FEDERALE POLITIE ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE (DGR) DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK VAN DE FEDERALE POLITIE (DRL) DIENST PROCUREMENT

"Kroontuinen" Kroonlaan, 145 Blok D – 3e verdieping 1050 BRUSSEL Lokaal D 3053 – SECRETARIAAT- Dienst Procurement

De offerte zal de volgende vermeldingen dragen: OFFERTE NR PROCUREMENT 2015 R3 134 Afgifte van de offertes: op 27 april 2015 om 11u

10.7

Monsters

10.7.1

Twintig (20) brochures gelijksoortig aan Inforevue (dezelfde afwerking, maar minder pagina’s) worden gevraagd ter controle van de opgestelde technische specificaties. Een PDF-bestand zal aangeleverd worden door DRI.

10.7.2

Bovendien, zal een testpagina van formaat A2 geleverd worden door DRI in « pdf » . Deze testpagina zal gedrukt worden met dezelfde printer die ook inforevue zal drukken.

10.7.3

Het PDF-bestand kan bekomen worden op schriftelijke vraag ten laatste vijftien (15) kalenderdagen voor de afgifte van de offerte, gericht aan: Pagina 16

Bestek Nr PROCUREMENT2015 R3 134 FEDERALE POLITIE ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE (DGR) DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK VAN DE FEDERALE POLITIE (DRL) DIENST PROCUREMENT

Kroonlaan 145 Blok D – 3e verdieping 1050 BRUSSEL Dossierbeheerder: Delphine DERIDDER Telefoon: 02 642 66 07 Fax: 02 642 66 04 Email: [email protected]

10.7.4

De inschrijver zal het monster leveren op hetzelfde moment als de afgifte van de offertes. 10.7.5 Het monster dient geheel identiek te zijn aan de levering die de inschrijver voorstelt indien zijn offerte in aanmerking genomen wordt.

10.7.6

Het monster zal niet gefactureerd mogen worden.

10.7.4

De monsters zullen niet teruggegeven kunnen worden aan de inschrijver.

10.8

Afgifte van de offertes Op 27 april 2015 om 11u, op het volgende adres:

ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE (DGR) DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK VAN DE FEDERALE POLITIE (DRL) Dienst Procurement

"Kroontuinen" Kroonlaan, 145 Blok D – 3e verdieping 1050 BRUSSEL Afgifte van de offertes: Lokaal D 3053 – SECRETARIAAT - Dienst Procurement

10.9

Geldigheidsduur van de offerte In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 106, §2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, is artikel 57 van het voornoemde besluit toepasselijk op de huidige procedure. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte tot 30 september 2015. Vóór het verstrijken van de verbintenistermijn kan de aanbestedende overheid aan de inschrijvers een vrijwillige verlenging van deze termijn vragen. Pagina 17


10.10 Gebruik der talen 10.10.1 In toepassing van artikel 53 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, mogen de inschrijvers hun offerte indienen in het Frans of in het Nederlands, onverminderd de toepassing van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken. 10.10.2 De taal die zal gebruikt worden voor de interpretatie van de raamovereenkomst zal gekozen worden uit de beide talen die gebruikt worden voor het opstellen van het bestek.

10.11 Voorafgaande informatievergadering Een voorafgaande informatievergadering zal plaatsvinden op 31 maart 2015 om 10.00 uur in de aanbestedingszaal van de leidende dienst (lokaal D 1071, blok D, 1 e verdieping, Kroonlaan 145, 1050 Brussel). Alle belanghebbende zijn uitgenodigd om deel te nemen aan deze vergadering. Een verslag van deze vergadering zal opgesteld worden en zal het voorwerp uitmaken van een officiële bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen. De geïnteresseerden worden verzocht om hun vragen schriftelijk (fax, e-mail, brief,…) op te sturen aan de leidende dienst vóór 27 maart 2015.

11

Borgtocht

11.1

Bedrag en stelling van de borgtocht In toepassing van artikel 25, § 2, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt een globale borgstelling gevraagd voor de huidige raamovereenkomst. De borgtocht wordt bepaald op e

5% van het jaarlijks geschatte bedrag (excl. BTW) van het eerste (1 ) jaar, berekend in functie van de geschatte hoeveelheden voor dat jaar.

11.2

De borgtocht zal worden gesteld door de begunstigde of door een derde, overeenkomstig de modaliteiten voorzien in de artikelen 26 en 27 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013.

11.3

Vrijgave van de borgtocht Overeenkomstig artikel 158 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zal de borgtocht vrijgegeven worden ineens na de voorlopige oplevering van de laatste bestelling van de overeenkomst. De oplevering van de laatste bestelling van de overeenkomst geldt als aanvraag tot vrijgave van de borgtocht.

12

Prijs

12.1

Wijze van prijsbepaling

De raamovereenkomst is gemengd: Vast gedeelte: overeenkomst tegen globale prijs. Veranderlijk gedeelte: overeenkomst volgens prijslijst

12.2

Prijsbestanddelen

12.2.1

De prijzen zullen in de offerte opgegeven worden in euro (EUR) tot op twee (2) cijfers na de komma.

12.2.2

Voor de forfaitaire posten en posten tegen globale prijs van de gemengde raamovereenkomst, wordt de inschrijver geacht zijn offertebedrag te hebben vastgesteld volgens zijn eigen bewerkingen, Pagina 18

Bestek Nr PROCUREMENT2015 R3 134 berekeningen en ramingen, rekening houdend met de inhoud en de omvang van de raamovereenkomst, krachtens artikel 13, § 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

12.2.3

De prijzen zullen opgegeven worden exclusief belasting over de toegevoegde waarde. De maatstaf, het tarief en het bedrag van de BTW, toepasselijk op het ogenblik van de offerte, moeten afzonderlijk worden vermeld. Indien er verschillende tarieven zijn, moet elk tarief met de respectievelijke maatstaf eveneens worden vermeld.

12.2.4

De eenheidsprijzen en globale prijzen van elk van de posten worden opgesteld met respect voor de relatieve waarde van deze posten in vergelijking met de totaalprijs van de offerte. Alle diverse algemene en financiële kosten, en de winst, zullen proportioneel met het relatieve belang van elke post over alle posten verdeeld worden.

12.2.5

Zowel in de éénheidsprijzen als in de globale prijzen zijn alle kosten, maatregelen en belastingheffingen inherent aan de uitvoering van de raamovereenkomst inbegrepen. Deze bevatten met name: -

de administratie -en secretariaatskosten; de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door dit bestek wordt geëist; de kosten voor verpakking; de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; de posttarieven;

12.3

Prijzencontrole

12.3.1

Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekken de inschrijvers alle nodige inlichtingen om de controle van de prijzen, in toepassing van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

12.3.2

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een controle van de ingeschreven prijzen uit te voeren, en de inschrijver verbindt zich te dien einde ertoe de bevoegde vertegenwoordigers van de leidende dienst te machtigen om op de stukken en ter plaatse de elementen te controleren die bijdragen tot de vorming van deze prijzen volgens de voorschriften en modaliteiten van de algemene boekhoudkundige clausule. De aanbestedende overheid kan eventueel de Nationale Prijzencontroledienst van het land van de inschrijver met deze controle belasten. In het geval dat de aanbestedende overheid zou beslissen een controle uit te voeren zal de dienst belast met de controle de leverancier waarschuwen.

12.3.3

De inschrijver kan zich, om zijn prijs te rechtvaardigen, niet beperken tot een eenvoudige verwijzing naar de prijs van een onderaannemer vermeerderd met een winstmarge. Hij dient in dat geval de prijs van zijn onderaannemer te rechtvaardigen.

12.4

Prijsherziening

12.4.1

In toepassing van artikel 20 §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zullen de prijzen herzien kunnen worden volgens de volgende herzieningsformule:

PO (0,10 + 0,75(D/Do) + 0,15 (PD/PDo)) waarvan : P= de nieuwe prijs Po= de initiële basisprijs 0,10 = de vaste coëfficiënt Do = index voor drukwerk van toepassing op de datum van de opening van de offertes D= dezelfde index, beschikbaar op de datum van de aanvraag tot prijsherziening Pagina 19


Indexe D : www.nbb.be/Statistieken/Cijfers-Indexcijfers (2013=100) code 09.5.3 Drukwerk PDo = index van de postdiensten, van toepassing op de datum van de opening van de offertes PD= dezelfde index, beschikbaar op de datum van de aanvraag tot prijsherziening Indexe D : www.nbb.be Indexcijfers (2013=100) code 08.1.0.0.00 Postverzending 12.4.2

Betreffende de frankering Ten gevolge van de ministerraad van 04 april 2014 zal, vanaf 1 januari 2016, de concessie voor de diensten van economisch belang op het vlak van de persdistributie van kracht zijn. Een aanpassing van de tarieven is dus mogelijk. Als de tarieven van de toekomstige dienstverlener lager zijn dan voorgesteld in de initiële offerte, verbindt de begunstigde zich ertoe zich te wenden tot deze nieuwe dienstverlener en daarenboven de nieuwe nettoprijzen (exclusief BTW) zal overmaken aan de dienst Procurement. Een prijsaanpassing zal worden toegepast en wordt bepaald op basis van de nieuwe nettoprijs (exclusief BTW) met een winstmarge van maximum 9% (prijs tegen terugbetaling).

Een verklaringsmodel wordt opgenomen in bijlage F.

12.4.3

Indien de inschrijver niet kan instemmen met de in het vorige punt voorgestelde prijsherzieningsformule, kan hij zelf een andere formule voorstellen in bijlage A. Deze formule zal verplicht de eisen, bepaald in de algemene boekhoudkundige clausule in bijlage E, eerbiedigen. De toe te passen index en het organisme dat deze uitgeeft dienen verplicht toegevoegd te worden aan de administratieve offerte.

12.4.4

In elk geval zijn de prijzen gegeven voor het eerste jaar vaste prijzen. De prijzen van alle latere bestellingen zullen herzien mogen worden in geval van verhoging of verlaging van de indices van de prijsherzieningsformule.

12.4.5

Een aanvraag tot prijsherziening mag ingediend worden door een aangetekend schrijven aan de andere contracterende partij, ten vroegste elke twaalf (12) maanden te rekenen vanaf de datum van opening van de offertes of de datum van ontvangst van elke vroegere aanvraag tot prijsherziening. Deze moet geadresseerd zijn aan de dienst prijzencontrole: ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE (DGR) DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK VAN DE FEDERALE POLITIE (DRL) Dienst Procurement - Prijzencontrole

"Kroontuinen" Kroonlaan, 145 Blok D – 3e verdieping 1050 BRUSSEL

Pagina 20


De documenten die de prijsherziening rechtvaardigen, zullen bij de prijsherzieningsaanvraag gevoegd worden. De prijsherziening mag enkel uitwerking hebben op de prijzen van de bestellingen gedaan na de datum van ontvangst van de aanvraag tot prijsherziening.

13

Uitvoering van de prestaties

13.1

Voorafgaande opmerking Wij herinneren de begunstigde eraan dat, in toepassing van artikel 146 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, elke uitvoering van prestatie onderhevig is aan de betekening van een gedeeltelijke bestelling door middel van een bestelbon opgesteld door de leidende ambtenaar.

13.2

Termijnen

13.2.1

De uitvoeringstermijn bedraagt tien (10) werkdagen te rekenen vanaf de dag van ontvangst van de bestanden (NL en F).

13.3

Plaats

13.3.1

Interne lezers VERZENDINGSDIENST VAN DE FEDERALE POLITIE Fritz Toussaintstraat 8 1050 BRUSSEL van maandag tot vrijdag van 08.00 uur tot 11.30 uur en van 13.00 uur tot 15.30 uur. Opmerking De dienstverlener dient minimum twee (2) werkdagen voor de voorziene datum van uitvoering contact op te nemen met de verzendingsdienst van de Federale Politie om de juiste en definitieve modaliteiten te bepalen in functie van de stockagemogelijkheden en het beschikbaar personeel.

13.3.2

Externe lezers Adres van de lezers

13.3.3

De inschrijvers worden uitgenodigd om in hun offerte de sluitingsperiode van hun onderneming voor jaarlijkse vakantie te vermelden. Overeenkomstig artikel 147, §1, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt de leveringstermijn geschorst tijdens de duur van de sluiting van de onderneming voor jaarlijkse vakantie.

13.4

Boetes voor laattijdige uitvoering Krachtens artikel 46 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zijn de boetes voor laattijdige uitvoering van de overeenkomst eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totale aantal dagen vertraging. In toepassing van artikel 154, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, worden de boetes voor laattijdige uitvoering berekend naar rato van 0,1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 7,5 percent van de waarde van alle of van een deel van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurd is.

14

Nazicht van de diensten

14.1

De diensten die het voorwerp van de raamovereenkomst uitmaken worden aan controles onderworpen teneinde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften die door dit bestek opgelegd worden. Pagina 21


14.2

In toepassing van artikel 156, eerste lid van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 beschikt de aanbestedende overheid over een verificatietermijn van dertig (30) kalenderdagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde diensten of factuur wordt gesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de dienstverlener de leidende ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de verificatietermijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de dienstverlener.

14.3

De dienstverlener draagt de volle verantwoordelijkheid voor de fouten of gebreken in de verleende diensten, met name bij de studies, de berekeningen, de plannen of andere documenten die door hem verstrekt werden bij de uitvoering van de raamovereenkomst. De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de raamovereenkomst of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de dienstverlener te worden herbegonnen. Zo niet geschiedt dit door het nemen van een ambtshalve maatregel door de aanbestedende overheid op kosten en risico’s van de dienstverlener, via een van de middelen van optreden vermeld in artikel 155 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013. De dienstverlener stelt zich bovendien bloot aan boetes en straffen wegens niet-naleving van de bepalingen en voorwaarden van de raamovereenkomst.

15

Oplevering

15.1

Algemeenheden De oplevering bestaat uit het nazicht van de conformiteit van de uitgevoerde prestaties met de clausules en de voorwaarden van dit bestek. De oplevering zal plaatsvinden in één enkele fase, via een voorlopige oplevering op de plaats van dienstverlening, door de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde. De oplevering zal alleen van maandag tot vrijdag gebeuren. De begunstigde zal gratis en in voldoende aantal het benodigde gekwalificeerde personeel ter beschikking stellen van diegenen die belast zijn met de oplevering. Hij zal hen eveneens alle nodige inlichtingen en faciliteiten verstrekken zodat zij hun opdracht kunnen uitvoeren. Elke oplevering zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal en zal aanleiding geven ofwel tot de aanvaarding, ofwel tot volledige weigering met de verplichting de prestaties te herbeginnen, ofwel tot zuiver weigering.

15.2

Termijnen Om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan beschikt de aanbestedende overheid over een verificatietermijn van dertig (30) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde diensten of factuur wordt gesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de dienstverlener de leidende ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de verificatietermijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de dienstverlener.

15.3

Definitieve oplevering

Pagina 22


In toepassing van artikel 157 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 geldt de voorlopige oplevering van de diensten als definitieve oplevering.

16

Gunningscriteria van de raamovereenkomst In toepassing van de artikelen 50, 5°, 107 en 136 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 zal de raamovereenkomst gegund worden aan de inschrijver die de goedkoopste conforme offerte heeft ingediend. De prijs zal als volgt berekend worden: De totaliteit van de prijzen vermeld in punt 4 van de administratieve offerte. De hoeveelheid zal 100 zijn voor het drukwerk van de kalenders ( Post 1: variabele hoeveelheden). De hoeveelheid zal 100 zijn voor de sub-post a) manipulatie en verpakking van een object van max. 150g (variabele hoeveelheden) van post 2. De hoeveelheid zal 100 zijn voor de sub-post b) manipulatie en vastnieten van een A3 blad in het midden van het magazine (veranderlijke hoeveelheden) van post 2. De hoeveelheden zullen elke keer 100 zijn voor sub-post c) posttarieven van post 2.

17

Wijze van betaling

17.1

De volgende documenten: -

De factuur, opgesteld in één (1) behoorlijk ondertekend exemplaar;

-

Het proces-verbaal van de volledige voorlopige oplevering opgesteld in één (1) behoorlijk ondertekend exemplaar;

moeten verzonden worden aan de volgende dienst: ALGEMENE DIRECTIE VAN DE ONDERSTEUNING EN HET BEHEER VAN DE FEDERALE POLITIE DIRECTIE VAN DE FINANCIEN (afgekort: DRF) DRF-uitvoering-vereffening Kroonlaan 145A 1050 Brussel De volgende vermeldingen moeten voorkomen op elk exemplaar:

17.2

-

de naam van de leidende dienst;

-

het nummer van de notificatiebrief;

-

alle vermeldingen die krachtens artikel 5 van het Koninklijk Besluit Nr 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de BTW op de factuur moeten aangebracht worden;

-

het nummer van de logistieke bestelbon (PVOxxxxxxx);

-

het nummer van de FedCom bestelbon (PO45xxxxxxx);

-

het nummer van het proces-verbaal (PVxxxxxxxx);

-

“vrijstelling van de BTW krachtens art. 42, paragraaf 2,3° van het BTW-wetboek”;

De betaling zal geschieden op een rekening geopend op naam van de begunstigde binnen de dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie van de diensten, voor zover de aanbestedende overheid tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur en van de andere eventueel vereiste documenten. Het betreft het rekeningnummer vermeld in de offerte. Elke wijziging van dat rekeningnummer door een ander rekeningnummer geopend op naam van de begunstigde zal schriftelijk aangevraagd worden. Indien ze aanvaard wordt, zal deze aanvraag het voorwerp uitmaken van een wijzigingsclausule aan de notificatiebrief. Slechts de facturen verkregen na

Pagina 23


de datum van de notificatie van deze wijzigingsclausule zullen betaald worden op het nieuwe rekeningnummer. 17.3

In toepassing van artikel 43, §4 van de Wet van 15 juni 2006 dient, indien de begunstigde zou overgaan tot een overdracht van schuldvordering, deze overdracht door de cessionaris betekend te worden bij wijze van een deurwaardersexploot of een aangetekende brief aan de volgende twee diensten: ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE (DGR) DIRECTIE VAN DE FINANCIEN (afgekort: DRF) DRF-uitvoering-vereffening Kroonlaan 145A 1050 Brussel ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE (DGR) DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK VAN DE FEDERALE POLITIE (DRL) Dienst Procurement

"Kroontuinen" Kroonlaan, 145 Blok D – 3e verdieping 1050 BRUSSEL

Om geldig te zijn, dient de betekening ten laatste plaats te vinden op hetzelfde moment als de betalingsaanvraag van de cessionaris. 17.4

Er zal geen enkel voorschot toegestaan worden.

18

Bijzondere bepalingen

18.1

Bijzondere maatregel in het kader van de strijd tegen belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de federale politie, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de federale politie, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.

Pagina 24


18.2

Integratie van milieu- of sociale overwegingen – Toepassing van de omzendbrief van 16 mei 2014 Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1° tot 4°), van de wet van 22 mei 2003 houdende de organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven.

In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame ontwikkeling en met de mogelijkheden inzake socio-professionele inschakeling van personen die moeilijk toegang krijgen tot de arbeidsmarkt bij het bepalen van het voorwerp, de criteria en de voorwaarden van de opdracht.

18.3

Vergissingen en leemten In toepassing van de bepalingen van artikel 86 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dient een aannemer, leverancier of dienstverlener die een offerte wenst in te dienen, en die zodanige vergissingen of leemten ontdekt in dit bestek of de bijhorende documenten (verschillen in verwoording, incoherenties, tegenstrijdigheden,…), dat een prijsvaststelling of de vergelijking van offertes onmogelijk gemaakt wordt, dit onmiddellijk schriftelijk te melden aan de leidende dienst. De leidende dienst dient hiervan minimaal tien (10) dagen vóór de datum van de openingszitting op de hoogte gesteld te worden.

18.4

Vertrouwelijke informatie In overeenstemming met artikel 11 van de Wet van 15 juni 2006, mogen de aanbestedende overheid en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het kader van de plaatsing en uitvoering van de opdracht, door de inschrijvers, aannemers, leveranciers of dienstverleners werd verstrekt, die informatie niet bekendmaken. Deze informatie betreft in het bijzonder technische of commerciële geheimen en de vertrouwelijke aspecten van de offerte. De inschrijver zal in zijn offerte de vertrouwelijke gegevens aanduiden, die niet meegedeeld wogen worden.

18.5

Overdracht van de raamovereenkomst

18.5.1

In toepassing van artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zal de raamovereenkomst kunnen overgedragen worden door de begunstigde mits akkoord van de aanbetedende overheid en voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden voldaan wordt: 1° De essentiële voorwaarden van de raamovereenkomst blijven behouden; 2° De cessionaris (overnemer) beantwoordt aan de in dit bestek opgenomen voorwaarden voor wat betreft het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie; 3° De cessionaris (overnemer) neemt de rechten en verplichtingen van de oorspronkelijke begunstigde integraal over;

18.5.2

Er dient een geschreven aanvraag van overdracht van de raamovereenkomst opgesteld te worden. Deze aanvraag dient ondertekend te zijn door de perso(o)n(en) die volgens het Wetboek Vennootschappen, de statuten, de vennootschapsakten of een volmacht bevoegd is (zijn) om de cedent (overdrager) en de cessionaris (overnemer) van de raamovereenkomst te verbinden. De aanvraag dient per aangetekend schrijven naar het volgende adres verstuurd te worden: Pagina 25


DIENST PROCUREMENT

"Kroontuinen" Kroonlaan 145A 1050 Brussel

Deze aanvraag zal de administratieve gegevens van de cessionaris (overnemer) moeten bevatten (identiteit, adres, ondernemingsnummer, BTW-nummer, bankgegevens,…). Ook de documenten met betrekking tot het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie, die bewijzen dat de cessionaris (overnemer) beantwoordt aan de voorgeschreven vereisten ter zake voor het huidige bestek, moeten toegevoegd worden aan de aanvraag.

DEEL II : TECHNISCHE BEPALINGEN

1.

Voorafgaande opmerkingen

1.1 Overeenkomstig artikel 7, paragraaf 2, a) van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dienen in geval van een verwijzing in de technische specificaties naar een technische norm inzake het gebruik van producten de woorden « of gelijkwaardig » te worden toegevoegd. De inschrijver mag met elk passend middel in zijn offerte aantonen dat de door hem voorgestelde oplossingen op gelijkwaardige wijze voldoen aan de eisen van de technische specificaties. Dit kan bijvoorbeeld een technisch dossier zijn van de fabrikant of een testverslag van een erkende organisatie. De documenten die deze gelijkwaardigheid aantonen moeten in het Frans of het Nederlands of, bij gebrek in het Engels opgesteld zijn. Indien nodig zullen bijkomende monsters aan de inschrijver gevraagd kunnen worden. In overeenstemming met artikel 7, paragraaf 3, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, blijft de aanbestedende overheid evenwel het recht behouden om de gelijkwaardigheid af te wijzen indien de aangebrachte bewijzen niet afdoend zijn.

1.2 De levering moet nieuw zijn, vrij van elk gebrek of fabricatiefout, dat het uitzicht, de goede werking en/of de gebruiksduur zou kunnen schaden.

2. 2.1

Technische specificaties Oplage: Inforevue verschijnt driemaandelijks (in maart, juni, september en december).

2.2 Druk: 2.1.1 Vierkleurendruk. 2.1.2 In de twee landstalen (Nederlands en Frans) maar twee aparte nummers, los van elkaar – verdeling is bij benadering: 55% N en 45% F.

Pagina 26


2.3

Formaat: A4-formaat (21 x 29,7 cm).

2.4

Hoeveelheid en kwaliteit van het papier: Inforevue:  48 interne pagina’s gedrukt op machinegestreken silk papier van 115 gram/m² FSC en/of PEFC gecertificeerd.  4 pagina’s voor de cover gedrukt op machinegestreken silk papier van 170 gram/m² FSC en/of PEFC gecertificeerd.

2.5 Drukkwaliteit 2.5.1 Te gebruiken raster: minimum 200 LPI 2.5.2 De inschrijver moet beantwoorden aan de eisen van de norm ISO 12647-2. 2.5.3 Er wordt een PANTONE soort certificering gevraagd 2.6 Het inbinden: Vastgemaakt met twee nietjes in de snee. 2.7

Lay-out: De opgemaakte bestanden in In Design worden bij CGC omgezet in PDF-formaat en elektronisch doorgestuurd naar de server van de drukkerij.

2.8 Verzending: 2.8.1 De nummers bestemd voor de abonnees worden individueel in plastic verpakt. 2.8.2 Men moet rekening houden met minimum 1 bewerking per nummer, want in elk nummer kunnen extra bijlagen ingevoegd worden. De mogelijkheid tot 2 bewerkingen bestaan. 2.8.3 De adressen van deze abonnees worden door CGC in excel-formaat geleverd. 2.8.4 Het drukken van de adressen (rechtstreeks op het plastic laagje of op een etiket) en de frankering zijn voor rekening van de inschrijver van deze aanbesteding. 2.8.5 De nummers bestemd voor de abonnees moeten door de inschrijver op het postkantoor van Brussel X geleverd worden. 2.8.6 De exemplaren bestemd voor de interne verspreiding binnen de politie, moeten in dozen van ongeveer 100 nummers geleverd worden aan de verzenddienst van de Federale politie, Fritz Toussainstraat 8 te 1050 Brussel. 2.9

Contactpersoon: De inschrijver moet een tweetalige contactpersoon (Frans- Nederlands) voorzien om de contacten te onderhouden met het grafisch team van CGC.

Hoogachtend, Bij delegatie van de Minister van Binnenlandse Zaken

Christian GELDHOF Diensthoofd Procurement

Pagina 27


Bijlage A bij bestek Nr. Procurement 2015 R3 134

ADMINISTRATIEVE OFFERTE EN PRIJSOFFERTE 1

Offerte voor raamovereenkomst Nr PROCUREMENT2015 R3 134

Meerjarige (3 jaar)raamovereenkomst van diensten voor drukwerken en verzending van het trimestrieel tijdschrift ‘INFOREVUE’ van de geïntegreerde politie

2

Identificatie van de inschrijver

Fysieke persoon: NAAM en VOORNAAM: ........................................................................................................................ Hoedanigheid of beroep:.................................................................................................................. Nationaliteit: ...................................................................................................................................... Rechtspersoon: HANDELSNAAM / BENAMING:………………………………………………………………………. RECHTSVORM:……………………………………………………………………………………………………… Nationaliteit: ...................................................................................................................................... Woonplaats (indien fysieke persoon) of maatschappelijke zetel (indien rechtspersoon): Straat: ........................................................................................................... Nr ……............ Bus...... Postcode: ......................................................Plaats: ..................................................................... Land: ..................................................................................................................................................... Telefoonnummer: ................................................................................................................. Faxnummer: ............................................................................................................................... E-mail adres: ............................................................................................................................... BTW-nummer: ............................................................................................................................. Ondernemingsnummer (in voorkomend geval): ................................................................................. Nummer en plaats van inschrijving in het handelsregister: ................................................................................................................................................................ Te contacteren persoon en telefoonnummer: ................................................................................................................................................................

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat, in toepassing van artikel 81, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, elke deelnemer ertoe gehouden is de identificatiegegevens in te vullen indien de offerte ingediend wordt door een groepering zonder rechtspersoonlijkheid.

./…


In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

3

Bankgegevens van de inschrijver -

................................................................

-

IBAN: …………………………………………….

-

BIC: …….………………………………………….

4

Gegevens met betrekking tot de prijzen

4.1

De prijzen in euro (EUR) hernomen hieronder, moeten uitgedrukt zijn tot twee (2) cijfers na de komma.

4.1.1

Post 1: drukwerk

- Vaste hoeveelheden: interne lezers (prijs voor 3 000 stuks):

EUR,zonder BTW

externe lezers (prijs voor 2 000 stuks):

EUR, zonder BTW

kalenders (prijs voor 2 000 stuks):

EUR, zonder BTW

- Veranderlijke hoeveelheden:

4.1.2

interne lezers (prijs per 100 stuks):

EUR, zonder BTW

kalenders (prijs voor 1 stuk):

EUR, zonder BTW

Post 2: verzending (posttarieven inbegrepen)

Subpost a) : manipulatie en verpakking van een object van max. 150g

-

Vaste hoeveelheden: externe lezers (prijs voor 2 000 stuks):

EUR, zonder BTW

- Veranderlijke hoeveelheden: externe lezers (prijs per 1 stuk):

EUR, zonder BTW

Subpost b) : manipulatie en vastnieten van een blad A3 in het midden van het magazine

-

Vaste hoeveelheden: externe lezers (prijs voor 2 000 stuks):

EUR, zonder BTW

- Veranderlijke hoeveelheden: externe lezers (prijs per 1 stuk):

EUR, zonder BTW

Subpost c) : posttarieven Vaste hoeveelheden: externe lezers (prijs voor 1 stuk)

Nettoprijs zonder BTW van de onderaannemer EUR

Winstmarge (max.9%) %

Veranderlijke hoeveelheden:

./…


externe lezers (prijs per 1 stuk):

EUR

%

EUR

%

Inforevue + supplement 1 Inforevue + 1 supplement Blad A3 of object van een gewicht maximum 150 gr (prijs voor 1 stuk)

4.2

BTW-tarief: ………………….%


5

Uitvoeringstermijn van de prestaties

5.1

De uitvoeringstermijn bedraagt tien (10) werkdagen te rekenen vanaf de dag van ontvangst van de bestanden (NL en F).

5.2

De data van sluiting van het bedrijf voor jaarlijkse verloven zijn: van ...................................... tot ........................................ van ...................................... tot ........................................ van ...................................... tot ........................................

6

Beroep op andere entiteiten in het kader van de kwalitatieve selectie Naam van de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet voor de kwalitatieve selectie: ............................................................................................................................ Gedeelte van de opdracht voor dewelke de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van die entiteiten: ............................................................................................................................ De in bijlage E “Engagementsverklaring van terbeschikkingstelling van financiële en/of technische middelen” te laten invullen en ondertekenen door de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet.

7

Onderaanneming en inlichtingen met betrekking tot de leveringen en producenten Naam en nationaliteit van de eventuele onderaannemers op wie de inschrijver beroep zal doen voor de uitvoering van de opdracht: ............................................................................................................................ Oorsprong en waarde van de leveringen niet-afkomstig van een Lidstaat van de Europese Unie: ............................................................................................................................ Identificatie van de fabrikanten voor de materie en voor de voornaamste toebehoren: ............................................................................................................................

8

Aan de offerte toe te voegen documenten ./…


Hoofdstuk 1 : Administratieve offerte en prijsofferte In dit hoofdstuk toevoegen :

zullen

de

inschrijvers

de

volgende

documenten

Het formulier voor de administratieve offerte en prijsofferte (bijlage A) , naar behoren ingevuld en ondertekend, in zijn geheel  Het bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar om de vennootschap in rechte te verbinden: - de gecoördineerde statuten en de vennootschapsakten; - in voorkomend geval, mandaat of volmacht 


Hoofdstuk 2 : Dossier voor de selectie In dit hoofdstuk toevoegen :  

zullen

de

inschrijvers

de

volgende

documenten

In te dienen documenten voor het toegangsrecht (zie het betreffende punt 8) In te dienen documenten in het kader van de kwalitatieve selectie (zie het betreffende punt 9)

Hoofdstuk 3: Bijkomende inlichtingen omtrent de prijs In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen: 

De prijzenstructuur (bijlage B)

Hoofdstuk 4 : Informatie in verband met de technische specificaties In dit hoofdstuk toevoegen :

zullen

de

inschrijvers

de

volgende

documenten

./…




De gedetailleerde informatie omtrent de technische specificaties die alle technische clausules die opgenomen zijn in deel II van dit bestek overnemen en eerbiedigen, waarbij hun rangordre en nummering in acht genomen zal worden.

Hoofdstuk 5: (Facultatief) – Documentatie, in voorkomend geval

9

Door het ondertekenen van de administratieve offerte bevestig ik dat zowel mijn onderneming als de onderaannemers op wie ik beroep doe, de bepalingen van de Omzendbrief van 16 mei 2014 (B.S. 21 mei 2014) met betrekking tot de integratie van duurzame ontwikkeling, met inbegrip van sociale clausules en maatregelen ten voordele van kleine en middelgrote ondernemingen, in het kader van overheidsopdrachten geplaatst door federale aanbestedende instanties, evenals de 8 basisconventies van de IAO respecteren. In voorkomend geval zal iedere inbreuk op deze conventies beschouwd worden als een valse verklaring en kan de uitsluiting van mijn inschrijving of de ontbinding van de overeenkomst voor gevolg hebben.

Door het indienen van mijn offerte verzaak ik expliciet aan de toepassing op deze raamovereenkomst van mijn algemene en bijzondere verkoops-, dienstverlenings- en waarborgvoorwaarden van mijn onderneming.


10

Handtekening(en)

De offerte zal ondertekend worden door: - de inschrijver – fysieke persoon; - één of meerdere fysieke personen die bevoegd zijn om een inschrijver rechtspersoon te verbinden krachtens de regels van het vennootschapsrecht of andere wettelijke of reglementaire bepalingen en de toepasselijke statutaire clausules ; of - een lasthebber, fysieke of rechtspersoon, die gemachtigd is om de inschrijver fysieke of rechtspersoon te verbinden.

./…


Gedaan te: .............................................................................. Datum: .................................................................................... NAAM: .................................................................................... HOEDANIGHEID (VERMELDING VAN DE HOEDANIGHEID DIE BEVOEGDHEID OF MACHTIGING VERLEENT OM DE INSCHRIJVER TE VERBINDEN): ...................................................................................................................................................................... ......................................... HANDTEKENING: ..................................................................


./…


Bijlage B Bij het bestek Nr Procurement 2015 R3 134

ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE Prijsstructuur NAAM VAN DE FIRMA : NAAM VAN DE ONDERAANNEMER : VOORWERP VAN DE OFFERTE : NUMMER EN DATUM VAN DE OFFERTE : Voorafgaandelijke opmerkingen : (1)

Deze tabel is slechts een leidraad : indien uw prijsstructuur niet past bij deze tabel, gelieve dan uw structuur op de achterzijde van dit formulier te detailleren.

(2)

Indien vreemde munten in de prijs opgenomen zijn wordt u gevraagd de toegepaste wisselkoers te vermelden.

(3)

In geval van wisselstukken of andere afgewerkte materiëlen afkomstig uit het buitenland, mag de catalogusof factuurprijs in punt 6. ingevuld worden. OPMERKINGEN

1.

MATERIALEN 1.1. 1.2. 1.3.

2.

GRONDSTOFFEN AANGEKOCHTE ONDERDELEN ONDERAANNEMER (x)

MATERIAALONKOSTEN % van 1.1. % van 1.2. % van 1.3.

3.

DIREKTE ARBEIDSKOSTEN 3.1. 3.2.

4.

PRODUCTIE ENGINEERING

ONKOSTEN OP DIRECTE ARBEID 4.1. 4.2.

PRODUCTIE ENGINEERING

% van 3.1. % van 3.2.

5.

EVENTUELE ANDERE PRODUCTIEKOSTEN

6.

TOTAAL AFSLAGFACTOR (EVENTUEEL)

7.

ALGEMENE KOSTEN

8.

EVENTUELE ANDERE KOSTEN

9.

TOTAAL KOSTPRIJS

10.

WINST

% van

% van

% van TOTAAL KOSTPRIJS

./…


(x)

Het bedrag van de onderaanneming maakt het voorwerp uit van een tabel "prijsstructuur" gevoegd bij de tabel hier aanwezig

./…


Bijlage C bij het bestek Nr Procurement 2015 R3 134

VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE ECONOMISCHE DRAAGKRACHT

Deze verklaring betreft de overheidsopdracht Nr PROCUREMENT 2015 R3 134 betreffende “Meerjarige (3 jaar)raamovereenkomst van diensten voor drukwerken en verzending van het trimestrieel tijdschrift ‘INFOREVUE’ van de geïntegreerde politie”

Met huidig schrijven verklaart de inschrijver ….……………………….. …………………………………………………………………………………………, (NAAM OF VENNOOTSCHAPSNAAM) Gevestigd te : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ….………… (ADRES of MAATSCHAPPELIJKE ZETEL)



verklaring betreffende de gemiddelde globale jaarlijkse omzet over de laatste drie boekjaren, met een minimum van 50 000,00 EUR.

Gedaan te : …………………………………………………

Datum :………………………………………………..

Handtekening(en) :

Na(a)m(en), voorna(a)m(en) en hoedanigheid (-heden)

./…


Bijlage D bij het bestek Nr PROCUREMENT2015 R3 134

ENGAGEMENTSVERKLARING VAN TERBESCHIKKINGSTELLING VAN FINANCIËLE EN/OF TECHNISCHE MIDDELEN

Deze verklaring betreft overheidsopdracht Nr Procurement 2015 R3 134 betreffende de “Meerjarige (3 jaar)raamovereenkomst van diensten voor drukwerken en verzending van het trimestrieel tijdschrift ‘INFOREVUE’ van de geïntegreerde politie” Met huidig schrijven verbindt de firma ………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………..................................................................................................... ............................ (NAAM en ADRES van de ENTITEIT waarop beroep gedaan wordt),

zich ertoe haar financiële en/of technische middelen (*) ter beschikking te stellen van de firma …. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… (NAAM en ADRES van de inschrijver) voor de uitvoering van de hierboven vermelde overheidsopdracht.

Deze terbeschikkingstelling betreft het volgende gedeelte van de opdracht: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………

./…


De volgende documenten worden bijgevoegd: -

De referenties inzake de in het bestek gevraagde financiële en/of technische capaciteiten ; De in het bestek gevraagde documenten in verband met het toegangsrecht ; De documenten die de bevoegdheid of capaciteit van de perso(o)n(en) die dit document ondertekent (ondertekenen) om de firma te verbinden attesteert (statuten, vennootschapsakten, mandaat, volmacht,…).

Gedaan te …………………………………………………

Datum :………………………………………………..

Handtekening(en):

Naam(en), Voornaam (voornamen) en hoedanigheid

(*): onnodige vermelding schrappen

./…


Bijlage E bij het bestek Nr PROCUREMENT2015 R3 134

FEDERALE POLITIE Directie van de ondersteuning en het beheer Directie van de aankopen Fritz Toussaintstraat 8 1050 BRUSSEL Telefoon: 02 642 66 06 Fax: 02 642 66 04

ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE TOEPASSELIJK OP DE CONTROLE VAN DE PRIJZEN EN VAN DE FACTOREN VAN FINANCIELE AARD INZAKE DE OPDRACHTEN VAN DE FEDERALE POLITIE

11

Sectie 1 - algemeen

11.1

Deze boekhoudkundige clausule heeft tot doel het voorwerp en de modaliteiten van de controle van de prijzen en van de factoren van financiële aard, van een ontwerp van een contract of van een contract, juist te bepalen. Deze clausule is toepasselijk van zodra ze vermeld staat in het bestek, in de documenten die het vervangen en/of in het contract.

11.2

Wetgeving

11.2.1

Het onderzoek van de prijzen wordt uitgevoerd bij toepassing van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. ./…


11.2.2

De aanbestedende overheid is daarbij verplicht de ingediende offertes te onderwerpen aan een prijsonderzoek, waarbij de inschrijvers gehouden zijn op vraag van de aanbestedende overheid, tot het verstrekken van alle inlichtingen voor de uitvoering van dit onderzoek.

1.2.3.

Bij het onderzoek van de prijzen of van de prijsherzieningsformule worden alle elementen van financiële aard die de controle beïnvloeden in aanmerking genomen, (sociale wetgeving, fiscale wetgeving, voorschotten, borgstelling, enz ...).

1.3. De draagwijdte van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan als volgt worden bepaald : 1.3.1.

Verplichtingen tot het verstrekken van inlichtingen vanwege de inschrijver:

De inschrijvers moeten in alle gevallen en voor alle gunningswijzen, op aanvraag van de aanbestedende overheid, vóór het gunnen van de opdracht, alle nodige inlichtingen verstrekken om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken. 1.3.2.

De aanbestedende overheid kan daarbij in de opdrachtdocumenten personen aanwijzen belast met het uitvoeren van alle verificaties en alle onderzoeken ter plaatse, om de juistheid na te gaan van de in het kader van het prijsonderzoek verstrekte gegevens.

1.3.3.

Artikel 21, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 legt op dat de aanbestedende overheid de ingewonnen inlichtingen niet voor andere doeleinden mag gebruiken dan voor het prijsonderzoek. Artikel 11 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 10 van de wet van 17 juni 2013 legt de verplichting van het beroepsgeheim op.

12

Sectie 2 - opmaken van de kostenraming - verificatie van de boekhoudkundige stukken en controle ter plaatse

12.1

Eén exemplaar van de kostenraming moet bij elk exemplaar van de inschrijving gevoegd worden. Deze moet bij hoofdstuk 4 “Gedetailleerde informatie betreffende criterium prijs” (zie bestek) gevoegd worden.

12.2

Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van industriële aard.

12.2.1

De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten opgesomd in de Sectie 3, hierna genoemd "Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen genomen worden" niet bevatten.

12.2.2

De kostenraming vermeldt voor elk geheel en ondergeheel de aanduiding en de raming van:

12.2.2.1 De hoeveelheden, gewichten of volumes en eenheidsprijzen van de te gebruiken stoffen en

producten. 12.2.2.2 De werkelijke duurtijd van de rechtstreekse werkuren en de overeenstemmende kosten. 12.2.2.3 De speciale aanvangslasten (studies, fabricage van specifieke werktuigen, enz.). 12.2.2.4 De op de opdracht aan te rekenen lasten (algemene onkosten, algemene afdelingskosten,

afschrijvingen, speciale risico's, enz.). 12.2.2.5 De toegevoegde marge. 12.2.2.6 De opgave, met bedragen, van de ambtshalve afgewezen kosten bij toepassing van artikel 2.2.1.

hiervoor. N.B.: -

De eventuele op de opdracht aan te rekenen kosten aangaande de rubrieken 2.2.2.1 tot 2.2.2.4 hiervoor moeten onder de desbetreffende rubriek vermeld worden.

-

Elke van de hiervoor vermelde rubrieken wordt vervolgens onderscheiden in vaste kosten en veranderlijke kosten.

./…


De waarde van de grondstoffen die zullen verwerkt worden in de installaties van de inschrijver (aannemer) moet gescheiden worden van de waarde van de afgewerkte producten die zonder werkelijke omzetting in de levering moeten opgenomen worden. Er zal eveneens een onderscheid gemaakt worden tussen de waarde van de aankopen en deze van de herstellingen die de inschrijver (begunstigde ) denkt aan onderaannemers toe te vertrouwen (of heeft toevertrouwd).

2.2.3.

Omschrijving van de rechtstreekse werkuren (directe werkuren)

2.2.3.1. Fabricage werkuren:

De lonen en bezoldigingen, inclusief sociale lasten, rechtstreeks in verband met de fabricage, mogen enkel omvatten: -

de lonen van producerende arbeidskrachten op gebied van fabricage, hand- of machinewerk, die rechtstreeks deelnemen aan een technisch gekwalificeerde bewerking, met als resultaat het voorwerp te wijzigen of om te vormen.

-

de lonen en bezoldigingen voor oppuntstelling en proeven wanneer de overeenstemmende werken rechtstreeks kunnen aangerekend worden op een bepaalde bestelling en ze uitgevoerd worden door technisch gespecialiseerd personeel dat gewoonlijk met dit werk belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door de begunstigde als productief beschouwd wordt.

-

de lonen en bezoldigingen voor controle wanneer deze laatste wordt uitgevoerd door de werkman die de fabricage volbrengt (zelfcontrole) of wanneer de controle welbepaald is en ze rechtstreeks op een bestelling wordt aangerekend. Ze moet bovendien worden uitgevoerd door technisch gespecialiseerd personeel dat gewoonlijk met de controle belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door de begunstigde als productief beschouwd wordt.

2.2.3.2. Werkuren voor studies: De rechtstreekse bezoldigingen voor studies zijn die van de technici van studiebureau‘s van wie de werktijd vatbaar is voor aanwending, controleerbaar en werkelijk aanrekenbaar op een bepaalde bestelling. Wat deze technici betreft, zullen aantekenbladen de tijd vermelden die op iedere bestelling wordt doorgebracht.

2.2.3.3. Opmerking: Er wordt aangenomen dat de uitvoeringstijden van sommige verrichtingen niet kunnen uiteengezet worden in een berekening of een controle van de fabricagetijd (bijvoorbeeld: controle, proeven, schilderwerken, ...). Zij kunnen het voorwerp uitmaken van een berekening waarbij een forfaitaire coëfficiënt wordt gebruikt "coëfficiënt van verdeelde rechtstreekse werkuren" genoemd (x %), waarmee de fabricagetijden worden verhoogd.

2.2.4.

Bijzondere kosten die niet in aanmerking mogen worden genomen zonder omstandige rechtvaardiging:

De speciale kosten betreffende het contract zoals aanvangskosten, opleiding van nieuwe werknemers, kosten bij het einde van het contract, bijzondere risico's, mogen niet in aanmerking genomen worden zonder een omstandige rechtvaardiging van de noodzakelijkheid en de kostprijzen.

2.2.5.

De toegevoegde marge, toepasselijk op de kostprijzen, zal maximum 9% bedragen. Die marge dekt: -

de financiële lasten;

-

het algemene risico;

-

de winst van de begunstigde.

./…


2.3.

Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van niet industriële aard.

2.3.1.

Voor dit soort onderneming mag een vereenvoudigde kostenraming worden ingediend. Bij de manier van voorstellen van een vereenvoudigde kostenraming, moet men in de prijsstructuur van de firma, de toegevoegde waarde van de aankopen kunnen onderscheiden. Onder de door de firma toegevoegde waarde dient vooral verstaan te worden, de algemene afdelingskosten en/of de algemene onkosten van de firma, diverse kosten (bijvoorbeeld: verpakking, goederenbehandeling, enz ...) alsook de toegevoegde marge. In geval van twijfel mag de inschrijver steeds bijkomende inlichtingen aan de Administratie vragen alvorens zijn inschrijving in te dienen.

2.3.2.

De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten opgesomd in Sectie 3 hierna, niet bevatten.

2.3.3.

De toegevoegde marge zal maximum 9% bedragen. Die marge dekt: -

de financiële lasten;

-

het algemene risico;

-

de winst van de begunstigde.

2.4. Verificatie van de boekhoudkundige stukken en controle ter plaatse: 2.4.1.

Wanneer de aanbestedende overheid beslist de verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse uit te voeren bij een inschrijver of begunstigde, wordt laatstgenoemde hiervan verwittigd door de dienst prijzencontrole.

2.4.2.

De verificatie van de stukken en de controle ter plaatse bestaat in het nazien van de componenten van de kostenraming, zowel technische, boekhoudkundige als financiële, uitgaande van de algemene en van de analytische boekhouding van de onderneming. De componenten van de kostenraming die geschat zijn, worden ondermeer gecontroleerd aan de hand van:

-

-

-

de werkelijke boekhoudkundige en technische historische gegevens, en ook de geraamde gegevens, die normaal op het ogenblik van de controle beschikbaar zijn;

-

de methode die gevolgd werd om de evolutie van de componenten uitgaande van deze historische gegevens te voorzien;

de factoren van algemene aard aan de hand waarvan de ramingen werden opgemaakt, zoals Planning, Programma en Budget die eventueel gebruikt worden, staat van de stocks en de valorisatie ervan, vergelijking met andere gelijksoortige opdrachten, de continuïteit en de samenhang (consistency) in de samenstelling van de prijzen van de offerten van de firma, enz… De componenten van de kostenraming zullen bovendien door de controleoverheden op volgende punten geanalyseerd worden: -

de regels voor de verdeling van de onrechtstreekse (indirecte) lasten die worden toegepast volgens de structuur en de bedrijfsvoorwaarden van de firma alsook het huidige en op gebied van tijd voorziene lastenplan;

-

de gegevens voor het berekenen van de afschrijving van de installaties of de uitrustingen die voor de uitvoering van de opdracht gebruikt worden;

-

de boekhouding van de afwijkingen in geval van vooraf geschatte kostprijzen;

-

de consequente en logische (consistency) toepassing van de boekhoudkundige methoden;

in het algemeen, alle uitleg en rechtvaardigingen aangaande de kosten, de prijzen, de prestaties, de voorraden, de onderaannemingen, enz ...

./…


3. Sectie 3 – Prijsbestanddelen a.

De artikelen 16 tot en met 19 van het KB van 15 juli 2011 bepalen de bestanddelen die inbegrepen zijn in de eenheidprijzen of globale prijzen. Het betreft hier voornamelijk en ondermeer heffingen die de opdracht belasten, de aankoopprijs van licenties en verschuldigde vergoedingen voor gebruikslicenties, keuringen opleveringskosten, kosten eigen aan werken, leveringen of diensten en het voorwerp van de opdracht.

b.

Art.15 van het KB van 15 juli 2011 bepaalt enerzijds dat de eenheidsprijzen en de globale prijzen voor iedere post van de samenvattende opmeting of van de inventaris worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die posten ten opzichte van het totale offertebedrag. Anderzijds moeten de algemene en financiële kosten alsmede de winsten verdeeld worden over de onderscheiden posten, in verhouding tot hun belangrijkheid.

Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen worden genomen De onderstaande kosten mogen niet in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de kostenraming: Verliezen die voortkomen uit de verkoop of de ruiling van een onderdeel van het actief. Afschrijving of provisie op al afgeschreven, verdwenen waarden van het actief of die de waarden van de balans overtreffen. N.B.: Er bestaat geen bezwaar tegen het toepassen van een afschrijvingsmethode waarbij een provisie wordt gevormd om de kosten voor zwaar onderhoud te dragen, voor zover: -

het bewijs wordt geleverd dat de kosten voor zwaar onderhoud daarop worden aangerekend,

-

de omvang van de aldus gevormde provisie in verhouding is met de in overweging te nemen kosten, betrekkelijk stabiel blijft en dus geen verborgen reserve vormt. Het bedrag van de wettelijke borgtochten. Afschrijving van niet gerealiseerde meerwaarden van het actief zoals de stijging van de verkoopwaarde van de grond waarop de installaties zijn gebouwd en die slechts effectief zou worden in geval van verkoop, dus van stopzetten van alle bedrijvigheid. Afschrijvingen van immateriële vaste activa die voortspruiten uit: -

kosten voor lopende en/of niet verkochte studies;

-

fusiekosten;

kosten voor kapitaalverhoging. Provisies voor twijfelachtige schuldvorderingen. Verliezen, geleden of te voorzien op andere opdrachten en provisies om dergelijke verliezen op te slorpen. Belastingen op het inkomen en de winsten van het bedrijf en/of van zijn personeel en/of van zijn kaders, beheerders en andere. Dividenden, tantièmes, verdeelde winsten en premies en vergoedingen die er de aard van hebben. Premies betreffende levensverzekeringscontracten waarvan de leverancier en/of zijn personeel of zijn vertegenwoordigers, rechtstreeks of onrechtstreeks, rechthebbenden zouden zijn. Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van gerechtelijke veroordelingen en/of administratieve beslissingen, genomen tegen de inschrijver wegens onwettige activiteiten.

./…


Boeten, contractueel opgelopen door de inschrijver tegenover de Federale Politie en alle andere medecontractanten. Commissielonen en gratificaties betreffende het verkrijgen van of het onderhandelen over een opdracht. Aandeel ten laste van de inschrijver in de kosten van tegenexpertise of werking van verzoeningscomités. Kosten voor het inwinnen van twijfelachtige schuldvorderingen die niet in verband staan met het beoogde contract. Financiële kosten die geen normale werkingskosten zijn (bankkosten, agio's). De financiële lasten van leningen op korte, middellange of lange termijn zijn in de toegevoegde marge begrepen. Kosten voor organisatie en herorganisatie, andere dan die welke onmisbaar zijn voor de uitvoering van het contract in kwestie. Provisies en reserves voor onvoorziene omstandigheden. De bijzondere risico's eigen aan het contract d.w.z. het gevaar van verlies dat het bedrijf tengevolge van de uitvoering van de prestatie loopt in de diverse sectoren van zijn industriële activiteiten, mogen echter in aanmerking worden genomen binnen de volgende perken: -

de verzekeringspremies door het bedrijf betaald om een dergelijk risico te dekken, voor zover het risico niet overdreven wordt gedekt,

of de provisies voor zelfverzekering voor zover het bedrag ervan niet hoger ligt dan de premies die mogen voorzien worden door de buitenorganismen om dezelfde risico's te dekken. Het algemene risico van het bedrijf en de bijzondere risico's andere dan die welke eigen zijn aan het contract, zullen in alle geval worden afgewezen. Kosten voor onderhoud, compensatie van de waardevermindering en alle kosten betreffende overbodige exploitatiemiddelen. De kosten betreffende de exploitatiemiddelen die een normale depanneerreserve uitmaken, mogen echter wel in aanmerking worden genomen. Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van processen, aanhangig gemaakt tussen de inschrijver en één of meer klanten of leveranciers en waarbij de inschrijver werd veroordeeld of zijn eis werd afgewezen. De kosten betreffende processen tussen de inschrijver en de Belgische Staat, waarvoor de inschrijver in het gelijk werd gesteld en die betrekking hebben op het contract (of de contracten) in kwestie, beëindigd vóór de beslissing, kunnen in aanmerking worden genomen. De kosten voor processen betreffende andere contracten, inzonderheid die gesloten met particulieren, worden beschouwd als aangerekend op de betrokken contracten of ten minste op de betrokken contractanten. Ontvangst- en representatiekosten, behalve die welke voortspruiten uit contacten die onmisbaar zijn om het contract te verwezenlijken, voor zover zij binnen redelijke perken blijven. Behoudens het wel bepaalde geval waarin het bestek de verblijfs- en overnachtings-kosten van het personeel van de aanbestedende overheid ten laste van de leverancier legt, worden die kosten door de aanbestedende overheid zelf gedekt tegenover zijn personeel en mogen zij dus niet voorkomen in de prijssamenstelling die de leverancier voorlegt. Elke uitzondering op deze regel is verboden, want in dat geval worden dezelfde kosten tweemaal aangerekend. Kosten voor handelsreclame. Kosten voor de verkoop- en distributiediensten van de inschrijver (begunstigde) die geen betrekking hebben op het contract.

4. Sectie 4 - prijsherzieningsformule 4.1.

Algemeen ./…


4.1.1.

Het artikel 20 van het KB van 15 juli 2011 regelt de prijsherziening. Art. 20 § 1. Met toepassing van artikel 6, § 1, tweede en derde lid, van de wet voorzien de opdrachtdocumenten in een prijsherziening op grond van de prijsevolutie van de volgende hoofdcomponenten: 1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten; 2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals materiaalprijzen, grondstofprijzen, wisselkoersen of andere. De prijsherziening steunt op objectieve en controleerbare parameters en maakt gebruik van passende wegingscoëfficiënten en weerspiegelt aldus de werkelijke kostprijsstructuur.

4.2.

Herzieningsclausule - Beginselen

4.2.1.

De herzieningsclausule wordt uitdrukkelijk voorzien in het bestek of in de documenten die ze vervangen.

4.2.2.

Een prijsherzieningsformule wordt in het bestek opgelegd. Indien de inschrijver het nodig acht kan hij, omstandig gemotiveerd, een andere prijsherzieningsformule voorstellen. Deze moet dan wel beantwoorden aan voorschriften: - de vaste factor van 10% blijft behouden. - enkel de parameters en de wegingen kunnen worden aangepast voor zover ze de werkelijke kostenstructuur weerspiegelen en de parameters objectief en controleerbaar zijn.

4.2.3.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor, eventueel aan de hand van de verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse de componenten van de door de inschrijver voorgestelde formule geheel of deels te onderzoeken en de componenten te wijzigen die onaanvaardbaar worden geacht naar aanleiding van de resultaten van deze controle.

4.3.

Herzieningsclausule - Structuur en componenten

4.3.1.

In principe, doen de elementen van een prijsherzieningsformule zich voor als volgt:

P = Po (10% + b

Mb

Mb/o

4.3.2.

+c

Mc

+ i

Mc/o

Mi Mi/o

+n

S

)

So

De elementen van deze formule zijn in dit geval:

4.3.2.1. P =

herziene prijs (of te factureren).

Po =

contractuele basisprijs.

4.3.2.2. Coëfficiënten : hun som is gelijk aan 1: de waarden mogen in de loop van de opdracht geen enkele wijziging ondergaan. a

= vaste factor. Blijft behouden op 10% gedurende de ganse duur van de opdracht.

b, c, .. i .. = vaste coëfficiënten toegekend aan iedere parameter die betrekking heeft op grondstoffen of materialen. n

= vaste coëfficiënt toegekend aan de parameter "lonen + sociale lasten".

4.3.2.3. Indices : Mb/o, Mc/o, Mi/o, So, Mb, Mc, Mi, S : Deze indices vertegenwoordigen een juiste bepaling van de evolutie van de samenstellende kosten van de prijs. De indices M hebben in principe betrekking op de samenstellende delen betreffende grondstoffen (Materialen) van de prijs, de index S slaat op de lonen en sociale lasten. Deze indices moeten juist bepaald worden en (zo mogelijk) verwijzen naar officiële publicaties of publicaties van officiële aard, gepubliceerd door diverse organismen zoals het Ministerie van Economische Zaken, Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid, Ministerie van Openbare Werken, VBO, FABRIMETAL, AGORIA enz. ./…


4.3.3.

Enkel de parameters en de wegingen kunnen worden aangepast voor de aanvang van het contract en voor zover ze de werkelijke kostenstructuur weerspiegelen.

4.3.4.

Leestijd

4.3.4.1. Onder leestijd dient verstaan te worden het ogenblik waarop de waarde van een index wordt vastgesteld door bepaling van een datum of periode. 4.3.4.2. De indices bepaald door de index "/o" zijn de indices die worden gelezen in de publicaties waarnaar de inschrijver (begunstigde) zich richt uiterlijk op het ogenblik van het indienen van de offertes. De leestijd moet overeenstemmen met het ogenblik van de bepaling van de waarde van de elementen van de prijzen bij het opmaken van de offerte, die gebruikt worden in de voorgestelde herzieningsformule. 4.3.4.3. De leestijden van de indices M of S, dit wil zeggen die welke dienen om de evolutie te meten van de bestanddelen van de prijs die in de formule voorkomen. 4.3.5.

Aanpassing prijzen: Een toepassing van de prijsherzieningsformule kan de eerste maal pas gevraagd worden ten vroegste 1 jaar na de datum van openingstelling. Volgende aanvragen kunnen pas gebeuren ten vroegste 1 jaar na de vorige aanvraag. Daarbij worden indices aangewend, al naargelang het geval, van de maand of het trimester van de datum van de openingszitting. De aanbestedende overheid kan in de opdrachtdocumenten, al naargelang het voorwerp van de opdracht, de referentietermijn aanpassen.

Bijlage F bij het bestek Nr DGS/DSA 2013 R3 134

VERKLARING ZICH TE WENDEN TOT EEN NIEUWE DIENSTVERLENER

Deze verklaring betreft de overheidsopdracht Nr PROCUREMENT 2015 R3 134 betreffende “Meerjarige (3 jaar)raamovereenkomst van diensten voor drukwerken en verzending van het trimestrieel tijdschrift ‘INFOREVUE’ van de geïntegreerde politie”

./…


Ten gevolge van de ministerraad van 04 april 2014 zal, vanaf 1 januari 2016, de concessie voor de diensten van economisch belang op het vlak van de persdistributie van kracht zijn. Een aanpassing van de tarieven is dus mogelijk.

Met huidig schrijven verklaart de inschrijver ….……………………….. …………………………………………………………………………………………, ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………. (NAAM EN ADRES VAN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL) dat als de tarieven van de toekomstige dienstverlener lager zijn dan voorgesteld in de initiële offerte, de begunstigde zich ertoe verbindt zich te wenden tot deze nieuwe dienstverlener en daarenboven de nieuwe nettoprijzen (exclusief BTW) zal overmaken aan de dienst Procurement. Een prijsaanpassing zal worden toegepast en wordt bepaald op basis van de nieuwe nettoprijs (exclusief BTW) met een winstmarge van maximum 9% (prijs tegen terugbetaling).

Gedaan te : …………………………………………………

Datum :………………………………………………..

Handtekening(en) :

Na(a)m(en), voorna(a)m(en) en hoedanigheid (-heden)

./…

BESTEK NR PROCUREMENT 2015 R3 134

Recommend Documents