Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
DIENSTEN MET ALS VOORWERP
“RAAMCONTACT BUSVERVOER jeugd- & sportdienst Lubbeek.”
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels Opdrachtgevend bestuur
Gemeente Lubbeek Ontwerper dienst Jeugd, Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek
Goedgekeurd door het schepencollege, in zitting van 22 april 2013 de secretaris,
de burgemeester,
Johan Geens
Theo Francken
Blz. 1
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................. 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 4 I.4 PRIJSBEPALING ......................................................................................................................... 5 I.5 KWALITATIEVE SELECTIE ............................................................................................................. 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 6 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ......................................................................................................... 7 I.9 GESTANDDOENINGSTERMIJN ........................................................................................................ 7 I.10 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................. 7 I.11 VRIJE VARIANTEN .................................................................................................................... 7 I.12 KEUZE VAN OFFERTE ................................................................................................................ 8 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ......................................................................................... 9 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ................................................................................................................ 9 II.2 BORGTOCHT ........................................................................................................................... 9 II.3 PRIJSHERZIENINGEN ................................................................................................................. 9 II.4 LOOPTIJD .............................................................................................................................. 9 II.5 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................10 II.6 OPLEVERING ..........................................................................................................................10 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 11 III.1 VERZORGEN VAN BUSVERVOER TIJDENS DE VAKANTIEWERKING.............................................................. III.2 VERZORGEN VAN WOENSDAGUITSTAPPEN ........................................................................................ III.3 VERZORGEN VAN RITTEN TIJDENS DE SPORTWEEK………………………………………………………………………….. III.4 AFZONDERLIJKE RITTEN.............................................................................................................. BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ...................................................................................... 17 BIJLAGE B: MINIMUM EISEN BIJ BESTELLING VAN AUTOCARVERPLAATSINGEN ............ 19 BIJLAGE C: INVENTARIS .................................................................................................... 20
Blz. 2
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: dienst Jeugd Adres: Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek Contactpersoon: Jeugdconsulent Bart Nijs Telefoon: 016 47 97 22 Fax: 016 47 97 01 E-mail:
[email protected] Ontwerper Naam: dienst Jeugd Adres: Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. 4. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB). Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 116, 1ste lid van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 5 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 In deze sector is het niet gebruikelijk om borg te vragen.
Blz. 3
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Raamcontract busvervoer jeugddienst. Toelichting: Voor het jaar 2013 loopt de periode vanaf 1 juli 2013 tot 30 juni 2014. Het contract wordt afgesloten voor één jaar, met mogelijkheid tot stilzwijgende verlengingen gedurende dezelfde periode van het betrokken jaar (2014-2015, 2015-2016, …), behoudens opzegging door de ene of de andere partij. Deze dienstenopdracht omvat: - het verzorgen van busvervoer tijdens de gemeentelijke vakantiewerking aangaande de geplande uitstappen en het betalen van eventuele inkomgelden. Deze worden terugbetaald door de gemeente na voorlegging van de betalingsbewijzen; - het verzorgen en organiseren van de woensdaguitstappen van de jeugddienst en het betalen van deze inkomgelden. Deze worden terugbetaald door de gemeente na voorlegging van de betalingsbewijzen. Voor de sportdienst valt deze gezamenlijke uitstap op donderdag. - het vervoer van deelnemers van de gemeentelijke vakantiewerking van Lubbeek en eventueel hieraan gerelateerd ander personenvervoer. Uitstappen en aantallen variëren van jaar tot jaar. Deze worden steeds tijdig meegedeeld aan de betrokken partij.
I.2 Identiteit van de opdrachtgever Gemeente Lubbeek Dienst jeugd Gellenberg 16 3210 Lubbeek
I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels.
Blz. 4
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
I.4 Prijsbepaling De opdracht wordt deels beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt het bestuur nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. Ook bij verlengingen van het contract kunnen de hoeveelheden van jaar tot jaar wijzigen.
I.5 Kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. De gebruikskosten - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) * In beperkte mate zou het kunnen dat er ritten geannuleerd worden in het kader van een uitstap. Deze annuleringen zijn kosteloos. Concrete data en ritten zullen hiervoor tijdig worden doorgegeven. * Busreizen zijn “dienst inbegrepen”. Dit wil zeggen dat er geen fooien gegeven worden. * Voor de uitstappen betaald de busmaatschappij de dagtarieven, tenzij anders overeengekomen. Deze worden nadien via facturatie en zonder meerprijs terugbetaald samen met de kosten voor de afgelegde trajecten. De klantendienst - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) * In de mate van het mogelijke kan er steeds beroep gedaan worden op grotere of kleinere bussen dan opgenomen in de huidige lijsten. Bij warm zomerweer wordt de voorkeur gegeven aan bussen met airco. * De busmaatschappij dient voor de uitstappen van de jeugddienst op voorhand ook nog eens extra contact op te nemen met de Grabbel & Swapwerking zelf en met de externe organisaties (pretparken, domeinen, …) betreffende de betaling van de activiteit. Bij deze contactname dient melding gemaakt te worden dat het gaat om een reservatie van Jeugddienst Lubbeek, Grabbel & Swap op het Plein. * De busmaatschappij dient voor de uitstappen van de sportdienst op voorhand ook nog eens extra contact op te nemen met de werking zelf en met de externe organisaties (pretparken, domeinen, …) betreffende de betaling van de activiteit. Bij deze contactname dient melding gemaakt te worden dat het gaat om een reservatie van de sportdienst Lubbeek.
Blz. 5
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
De veiligheid van de bevoorrading - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) * In beperkte mate zou het kunnen dat er nog extra ritten dienen gedaan te worden in het kader van een uitstap naar bijvoorbeeld een speeltuin. Concrete data worden hiervoor tijdig doorgegeven.
I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO.
I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per bode of per post aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de datum van de zitting waarop de offerte worden geopend en de referentie van het bestek 2013-001 "Raamcontract busvervoer jeugd- & sportdienst". Deze gesloten omslag wordt in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres: Jeugddienst Lubbeek t.a.v. Bart Nijs “Busvervoer vakantiewerking” Gellenberg 16 3210 Lubbeek Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: 1° de aanbestedende overheid aan de dienstverlener nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
Blz. 6
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes, zonder aankondiging van de prijzen, zal onder volgende omstandigheden plaatsvinden: Plaats: de jeugddienst van het gemeentehuis, Gellenberg 16, 3210 Lubbeek Datum: 17 mei 2013 om 10.00 uur
I.9 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: 1. Prijs: 50 punten Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld aan de hand van: - de opgegeven eenheidsprijzen voor de te maken verplaatsingen en - de gebruikskosten. 2. Technische bekwaamheid: 30 punten Om een continue dienstverlening en kwaliteit te kunnen waarborgen is het noodzakelijk dat de opdrachtgever zich kan beroepen op kennis van zaken, opgedaan in het verleden aangaande gelijkaardige opdrachten. 3. Veiligheid van de bevoorrading: 10 punten Om de flexibiliteit van de dienstverlening te kunnen beoordelen moet de inschrijver in aparte nota een lijst bijvoegen van het aantal + grootte bussen (zitplaatsen) beschikbaar in hun bedrijf. 4. Klantendienst: 10 punten Aangezien de inschrijver tijdens de vakantiewerkingsperiode nauw dient samen te werken met de jeugddienst, dient er een goede service te zijn. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria, rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.
I.11 Vrije varianten Vrije varianten worden niet toegestaan.
Blz. 7
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
I.12 Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch en kwalitatiefst gebruiksvriendelijkst meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
Blz. 8
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.
II.1 Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidende ambtenaar: Naam: jeugdconsulent Bart Nijs Adres: dienst Jeugd, Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek Telefoon: 016 47 97 22 Fax: 016 47 97 01 E-mail:
[email protected]
II.2 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd.
II.3 Prijsherzieningen Voor het eerste jaar (looptijd 1 juli 2013 tot 30 juni 2014) is geen prijsherziening van toepassing. Bij eventuele stilzwijgende verlenging(en) van het contract is prijsherziening mogelijk, mits een (aangetekend) gemotiveerd en berekend schrijven aan het gemeentebestuur en na goedkeuring door het college. Indexaanpassingen vallen evenwel niet onder prijsherzieningen. Bij het indienen van de aanvraag dient men er rekening mee te houden dat de eventuele prijsherziening pas kan ingaan op de eerste van de tweede maand die volgt op de ontvangstdatum van het schrijven. Indien er geen herziening van de overeenkomst wordt bereikt, verbindt de inschrijver er zich toe om nog minstens 6 maanden het vervoer aan dezelfde prijs aan te bieden, zodat het bestuur de tijd krijgt een andere oplossing te zoeken. Ook bij verlengingen van het contract kunnen de hoeveelheden van jaar tot jaar wijzigen.
II.4 Looptijd - Voor 2013 loopt de raamovereenkomst vanaf 1 juli 2013 tot 30 juni 2014. - Het contract wordt afgesloten voor 1 jaar, met mogelijkheid tot stilzwijgende verlengingen gedurende dezelfde periode van het betrokken jaar (2014-2015, 2015-2016, …), behoudens opzegging door de ene of de andere partij. Dit moet gebeuren via een aangetekend schrijven. Voor de dienstverlener bedraagt de opzegtermijn 6 maanden voor het einde van de lopende opdracht. Voor de aanbestedende overheid is de opzegtermijn 3 maanden. De opzegging van het contract onder de bovenvermelde voorwaarden geeft geen aanleiding tot Blz. 9
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
schadevergoeding voor elk van beide partijen.
II.5 Betalingstermijn De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering.
II.6 Oplevering Het betalen van de facturen geldt als aanvaarding van de dienstverlening.
Blz. 10
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
III. Technische bepalingen Deze dienstenopdracht omvat: - het verzorgen van busvervoer tijdens de gemeentelijke vakantiewerking aangaande de geplande uitstappen en het betalen van eventuele inkomgelden. Deze worden terugbetaald door de gemeente na voorlegging van de betalingsbewijzen; - het verzorgen en organiseren van de woensdaguitstappen van de jeugddienst en het betalen van deze inkomgelden. Deze worden terugbetaald door de gemeente na voorlegging van de betalingsbewijzen. Voor de sportdienst valt deze gezamenlijke uitstap op donderdag. - het vervoer van deelnemers van de gemeentelijke vakantiewerking van Lubbeek en eventueel hieraan gerelateerd ander personenvervoer. Het bestuur behoudt zich het recht voor om het traject/uren aan te passen indien blijkt dat dit niet praktisch is naar uitvoering. De firma zal hiervan tijdig op de hoogte gebracht worden. DE OPGEGEVEN UREN DIENEN STRIKT NAGELEEFD TE WORDEN!!
III.1 Verzorgen van busvervoer tijdens de vakantiewerking Donderdag 04 juli 2013 Activiteit : Zwemmen Océade Aantal personen : +/- 35 Vertrek kerkplein Linden : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 15.15 u Adres: Océade, Bruparck Voetbal- en Kampioenschapslaan 3 (zijstraat van de Houba de Strooperlaan) B-1020 Brussel Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Donderdag 04 juli 2013 Activiteit : Sportdag Provincie Vlaams-Brabant Aantal personen : +/- 90 Vertrek kerkplein Linden : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 15.00 u Adres: Omer Vanaudenhovenlaan 48 3290 Diest Vrijdag 12 juli 2013 Activiteit : Phantasialand Aantal personen : +/- 41 Vertrek kerkplein Linden : 07.15u (bus aanwezig om 07.00u) Vertrek plaats van activiteit : 18.00u Adres: Phantasialand / Schmidt-Löffelhardt GmbH & Co Berggeiststrasse 31-41 50321 Brühl Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Donderdag 18 juli 2013 Activiteit
: Zwemmen Erperheide
Blz. 11
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
Aantal personen : +/- 36 Vertrek kerkplein Linden : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 16.15 u Adres: Center Parcs Erperheide Erperheidestraat 2 3990 Peer Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Donderdag 1 en vrijdag 2 augustus 2013 Activiteit : Efteling Aantal personen : +/- 36 Vertrek kerkplein Linden : donderdag 1 augustus om 07.15u Vertrek plaats van activiteit : vrijdag 2 augustus om 21.30u Adres: Efteling Europalaan 1 postbus 18 5170 AA Kaatsheuvel Opmerking: volledige organisatie door de busmaatschappij Donderdag 8 augustus 2013 Activiteit : Zwemmen Océade Aantal personen : +/- 35 Vertrek kerkplein Linden : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 15.15 u Adres: Océade, Bruparck Voetbal- en Kampioenschapslaan 3 (zijstraat van de Houba de Strooperlaan) B-1020 Brussel Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Woensdag 21 augustus 2013 Activiteit : De Efteling Aantal personen : +/- 30 deelnemers Vertrek kerkplein Linden : 07.30u Vertrek plaats van activiteit : 20.00u Adres: Efteling Europalaan 1 postbus 18 5170 AA Kaatsheuvel Holland Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij
III.2 Verzorgen van woensdaguitstappen Woensdag 03 juli 2013 woensdaguitstap met 1 algemene bestemming Activiteit : Bobbejaanland Aantal personen : +/- 230 Vertrek kerkplein Linden : 08.00u (bussen aanwezig om 07.45u) Vertrek plaats van activiteit : 17.00u Adres: Bobbejaanland NV Olensteenweg 45 2460 Lichtaart Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Blz. 12
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
Woensdag 10 juli 2013 woensdaguitstap met 2 verschillende bestemmingen Activiteit 1 : Provinciale Grabbeldag Aantal personen : +/- 100 deelnemers en 20 begeleiders Vertrek kerkplein Linden : 09.00u (bussen aanwezig om 08.45u) Vertrek plaats van activiteit : 16.00u Adres: Gemeenteplein 5 3010 Kessel-Lo Activiteit 2 : De Speel- & Toverstad Aantal personen : +/- 40 deelnemers en 15 begeleiders Vertrek kerkplein Linden : 09.00u (bussen aanwezig om 08.45u) Vertrek plaats van activiteit : 15.30 Adres: De Speelstad Voetbalstraat 16 2275 Wechelderzande Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Woensdag 17 juli 2013 woensdaguitstap met 1 algemene bestemming Activiteit : Plopsaland De Panne Aantal personen : +/- 130 Vertrek kerkplein Linden : 07.15u (bussen aanwezig om 07.00u) Vertrek plaats van activiteit : 17.00u Adres: Plopsaland De Panne De Pannelaan 68 8660 De Panne Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij
Woensdag 24 juli 2013 woensdaguitstap met 2 verschillende bestemmingen Activiteit 1 : ’t Groenhof Doe-mee-Boerderij Aantal personen : +/- 75 Vertrek kerkplein Linden : 08.15u (bussen aanwezig om 08.00u) Vertrek plaats van activiteit : 15.00u Adres: ’t Groenhof Doe-mee-Kinderboerderij Cauwenberglei 46 2243 Pulle Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Activiteit 2 : Bellewaerde Aantal personen : +/- 80 Vertrek kerkplein Linden : 07.45u (bus aanwezig om 07.30u) Vertrek plaats van activiteit : 17.00u Adres: Bellewaerde Park Meenseweg 497 8902 Ieper Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Woensdag 31 juli 2013 woensdaguitstap met 2 verschillende bestemmingen Activiteit 1 : Plopsa Indoor Hasselt Blz. 13
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
Aantal personen : +/- 60 Vertrek kerkplein Linden : 09.00u (bussen aanwezig om 08.45u) Vertrek plaats van activiteit : 16.00u Adres: Plopsa Indoor Hasselt Gouverneur Verwilghensingel 70 3500 Hasselt Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Activiteit 2 : Walibi Aantal personen : +/- 120 Vertrek kerkplein Linden : 08.30u (bussen aanwezig om 08.15u) Vertrek plaats van activiteit : 17.00u Adres: Walibi 1300 Waver Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Woensdag 07 augustus 2013 woensdaguitstap met 2 verschillende bestemmingen Activiteit 1 : Molenheide Aantal personen : +/- 110 Vertrek kerkplein Linden : 08.30u (bussen aanwezig om 08.15u) Vertrek plaats van activiteit : 16.00u Adres: Molenheidestraat 7 3530 Houthalen-Helchteren Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Activiteit 2 : Skiën Landgraaf Aantal personen : +/- 30 Vertrek kerkplein Linden : 08.30 u Vertrek plaats van activiteit : 15.00 u Adres: SnowWorld Landgraaf Witte Wereld 1 6372 VG Landgraaf Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Woensdag 14 augustus 2013 woensdaguitstap met 1 algemene bestemming Activiteit : De Efteling Aantal personen : +/- 140 Vertrek kerkplein Linden : 07.30u (bussen aanwezig om 07.15u) Vertrek plaats van activiteit : 17.00u Adres: Efteling Europalaan 1 postbus 18 5170 AA Kaatsheuvel Holland Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij
Blz. 14
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
III.3 Verzorgen van ritten tijdens de sportweek Jaarlijks twee sportweken, de tweede week paasvakantie en de laatste volle week van de zomervakantie. Volgende ritten zijn onder voorbehoud van organisatie en indicatief voor een gemiddelde sportweek. In dit geval sportweek 26-30 augustus.
Maandag 26, dinsdag 27, woensdag 28 en vrijdag 30 augustus Activiteit : Zwemkamp Aantal personen : +/- 50 Vertrek Lubbeek sporthal : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 11.20 u Adres: Sportoase Philipssite 3001 Leuven Maandag 26, dinsdag 27, woensdag 28 en vrijdag 30 augustus Activiteit : Kleuterkamp Aantal personen : +/- 50 Vertrek Lubbeek sporthal : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 12.30 u (dit kan dezelfde bus zijn die om 11u20 de kinderen vh zwemkamp gaan halen is) Adres: Turnzaal de Stip Martelarenplaats 1 3210 Linden Maandag 26, dinsdag 27, woensdag 28 en vrijdag 30 augustus Activiteit : Tenniskamp Aantal personen : max 30 Vertrek Lubbeek sporthal : 13.00 u Vertrek plaats van activiteit : 15.45 u Adres: TC Boutersem Kerkomsesteenweg 51 3370 Boutersem Donderdag 29 augustus Activiteit Aantal personen Vertrek Lubbeek sporthal Vertrek plaats van activiteit Adres: Parc Aventure Rue Saint Anne 152 1300 Waver Donderdag 29 augustus Activiteit Aantal personen Vertrek Lubbeek sporthal Vertrek plaats van activiteit Adres: De Speelstad Voetbalstraat 16 2275 Wechelderzande
: Uitstap adventure : +/- 125 : 09.00 u : 14.45 u
: Uitstap Tover- en speelstad : +/- 60 deelnemers : 09.00 u : 15.30 u
Blz. 15
Gemeente Lubbeek Maandag 26 augustus Activiteit Aantal personen Vertrek Lubbeek sporthal Vertrek plaats van activiteit Adres: Winge Golf Leuvensesteenweg 252 3390 Sint-Joris-Winge Woensdag 28 augustus Activiteit Aantal personen Vertrek Lubbeek sporthal Vertrek plaats van activiteit Adres: Dutch Water Dreams Van der Hagenstraat 3 2722 NT Zoetermeer Nederland Vrijdag 30 augustus Activiteit Aantal personen Vertrek Lubbeek sporthal Vertrek plaats van activiteit Adres: De kluis Kluis 1 3051 Sint-Joris-Weert
Ref.: 2013-001
: Golf : +/- 25 deelnemers : 09.00 u : Niet – geen terugrit
: Dutch Water Dreams : +/- 25 deelnemers : 08.00 u : 14.00 u à 14.30 u
: Avontuur in de Kluis : +/- 25 deelnemers : 09.00 u : 15.00 u
III.4 Afzonderlijke ritten Voor ritten die sporadisch voorkomen dient een afzonderlijke prijs opgegeven te worden. Hiervoor volstaat het de prijs per dag en per ½ dag op te geven. De afzonderlijke ritten zijn ritten in binnenland. De binnenlandse ritten variëren van korte afstanden in de buurt. In functie van de interesse voor de activiteiten georganiseerd door de gemeente, kunnen aantallen sterk variëren van jaar tot jaar. De inschrijver kan op geen enkele manier schadevergoeding eisen indien bepaalde ritten of trajecten niet meer zouden doorgaan.
Blz. 16
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “RAAMCONTRACT BUSVERVOER jeugddienst"” Onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels
Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................ Blz. 17
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
............................................................................................................................................ Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr.: B.T.W. (alleen in België) nr.: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Verklaring op eer Ik verklaar/Wij verklaren op eer dat wij ons niet bevinden in een uitsluitingssituatie zoals voorzien in artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen. Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.
Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 18
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
BIJLAGE B: MINIMUM EISEN BIJ BESTELLING VAN AUTOCARVERPLAATSINGEN
De te leveren prestatie voor de verplaatsing per autocar moet voldoen aan volgende voorwaarden: 1. De ondernemer bezit de nodige machtiging voor de verplaatsingen van personenvervoer. 2. De technische eisen van de voertuigen inzake kwaliteit voldoen aan de voldoen vereiste voorwaarden en zijn in bezit van kwaliteitskeurmerken en van het keuringsverslag aan boord van het voertuig. 3. De voertuigen beschikken over een geldig keuringsbewijs van de technische keuring. 4. De ingezette voertuigen beschikken over een geldige verzekering 'Burgerlijke aansprakelijkheid' en over een verzekering 'brand'. 5. De ingezette chauffeurs leven de bepalingen van de EEG-verordening m.b.t. harmonische sociale voorschriften na. 6. De ingezette chauffeurs leven de EEG-verordening 3821/85 betreffende controle apparaat in het wegvervoer na. 7. De ingezette chauffeurs zijn competente personen en beschikken over rijbewijs D en zo nodig D+E en een geldig bewijs van geneeskundige schifting. 8. Meerdaagse reizen enkel voor ondernemers met reisbureauvergunning cat. A of C en mits aantonen van voldoende garanties om verplichtingen jegens reizigers te kunnen nakomen. 9. De autocar is uitgerust met het wettelijk voorgeschreven EHBO- en eerste interventietoebehoren.
Deze verklaring goedkeuren en ondertekend bij de offerte voegen. De maatschappij ................................................................................................. Gedaan te: Datum: Naam en handtekening
Blz. 19
Gemeente Lubbeek
BIJLAGE C: INVENTARIS
Ref.: 2013-001
“RAAMCONTRACT BUSVERVOER” Van de inschrijver wordt verwacht dat hij voor alle posten een eenheidsprijs opgeeft, ook voor de 'facultatieve variante' posten. De opgegeven vermoedelijke hoeveelheden (VH) zijn referentieaantallen van vorig jaar . De facultatieve posten worden niet bij het eindtotaal gerekend. Verzorgen van busvervoer tijdens de vakantiewerking Donderdag 04 juli 2013 Activiteit : Zwemmen Océade Aantal personen : +/- 35 Vertrek kerkplein Linden : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 15.15 u Adres: Océade, Bruparck Voetbal- en Kampioenschapslaan 3 (zijstraat van de Houba de Strooperlaan) B-1020 Brussel Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Donderdag 04 juli 2013 Activiteit : Sportdag Provincie Vlaams-Brabant Aantal personen : +/- 90 Vertrek kerkplein Linden : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 15.00 u Adres: Omer Vanaudenhovenlaan 48 3290 Diest Vrijdag 12 juli 2013 Activiteit : Phantasialand Aantal personen : +/- 41 Vertrek kerkplein Linden : 07.15u (bus aanwezig om 07.00u) Vertrek plaats van activiteit : 18.00u Adres: Phantasialand / Schmidt-Löffelhardt GmbH & Co Berggeiststrasse 31-41 50321 Brühl Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Donderdag 18 juli 2013 Activiteit : Zwemmen Erperheide Aantal personen : +/- 36 Vertrek kerkplein Linden : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 16.15 u Adres: Center Parcs Erperheide Erperheidestraat 2 3990 Peer Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Donderdag 1 en vrijdag 2 augustus 2013 Activiteit : Efteling Aantal personen : +/- 36 Vertrek kerkplein Linden : donderdag 1 augustus om 07.15u Vertrek plaats van activiteit : vrijdag 2 augustus om 21.30u Blz. 20
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
Adres: Efteling Europalaan 1 postbus 18 5170 AA Kaatsheuvel Opmerking: volledige organisatie door de busmaatschappij Donderdag 8 augustus 2013 Activiteit : Zwemmen Océade Aantal personen : +/- 35 Vertrek kerkplein Linden : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 15.15 u Adres: Océade, Bruparck Voetbal- en Kampioenschapslaan 3 (zijstraat van de Houba de Strooperlaan) B-1020 Brussel Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Woensdag 21 augustus 2013 Activiteit : De Efteling Aantal personen : +/- 30 deelnemers Vertrek kerkplein Linden : 07.30u Vertrek plaats van activiteit : 20.00u Adres: Efteling Europalaan 1 postbus 18 5170 AA Kaatsheuvel Holland Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Verzorgen van woensdaguitstappen Woensdag 03 juli 2013 woensdaguitstap met 1 algemene bestemming Activiteit : Bobbejaanland Aantal personen : +/- 230 Vertrek kerkplein Linden : 08.00u (bussen aanwezig om 07.45u) Vertrek plaats van activiteit : 17.00u Adres: Bobbejaanland NV Olensteenweg 45 2460 Lichtaart Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Woensdag 10 juli 2013 woensdaguitstap met 2 verschillende bestemmingen Activiteit 1 : Provinciale Grabbeldag Aantal personen : +/- 100 deelnemers en 20 begeleiders Vertrek kerkplein Linden : 09.00u (bussen aanwezig om 08.45u) Vertrek plaats van activiteit : 16.00u Adres: Gemeenteplein 5 3010 Kessel-Lo Activiteit 2 Aantal personen Vertrek kerkplein Linden Vertrek plaats van activiteit Adres: De Speelstad
: De Speel- & Toverstad : +/- 40 deelnemers en 15 begeleiders : 09.00u (bussen aanwezig om 08.45u) : 15.30 Blz. 21
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
Voetbalstraat 16 2275 Wechelderzande Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Woensdag 17 juli 2013 woensdaguitstap met 1 algemene bestemming Activiteit : Plopsaland De Panne Aantal personen : +/- 130 Vertrek kerkplein Linden : 07.15u (bussen aanwezig om 07.00u) Vertrek plaats van activiteit : 17.00u Adres: Plopsaland De Panne De Pannelaan 68 8660 De Panne Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Woensdag 24 juli 2013 woensdaguitstap met 2 verschillende bestemmingen Activiteit 1 : ’t Groenhof Doe-mee-Boerderij Aantal personen : +/- 75 Vertrek kerkplein Linden : 08.15u (bussen aanwezig om 08.00u) Vertrek plaats van activiteit : 15.00u Adres: ’t Groenhof Doe-mee-Kinderboerderij Cauwenberglei 46 2243 Pulle Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Activiteit 2 : Bellewaerde Aantal personen : +/- 80 Vertrek kerkplein Linden : 07.45u (bus aanwezig om 07.30u) Vertrek plaats van activiteit : 17.00u Adres: Bellewaerde Park Meenseweg 497 8902 Ieper Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Woensdag 31 juli 2013 woensdaguitstap met 2 verschillende bestemmingen Activiteit 1 : Plopsa Indoor Hasselt Aantal personen : +/- 60 Vertrek kerkplein Linden : 09.00u (bussen aanwezig om 08.45u) Vertrek plaats van activiteit : 16.00u Adres: Plopsa Indoor Hasselt Gouverneur Verwilghensingel 70 3500 Hasselt Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Activiteit 2 : Walibi Aantal personen : +/- 120 Vertrek kerkplein Linden : 08.30u (bussen aanwezig om 08.15u) Vertrek plaats van activiteit : 17.00u Adres: Walibi 1300 Waver Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Blz. 22
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
Woensdag 07 augustus 2013 woensdaguitstap met 2 verschillende bestemmingen Activiteit 1 : Molenheide Aantal personen : +/- 110 Vertrek kerkplein Linden : 08.30u (bussen aanwezig om 08.15u) Vertrek plaats van activiteit : 16.00u Adres: Molenheidestraat 7 3530 Houthalen-Helchteren Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Activiteit 2 : Skiën Landgraaf Aantal personen : +/- 30 Vertrek kerkplein Linden : 08.30 u Vertrek plaats van activiteit : 15.00 u Adres: SnowWorld Landgraaf Witte Wereld 1 6372 VG Landgraaf Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Woensdag 14 augustus 2013 woensdaguitstap met 1 algemene bestemming Activiteit : De Efteling Aantal personen : +/- 140 Vertrek kerkplein Linden : 07.30u (bussen aanwezig om 07.15u) Vertrek plaats van activiteit : 17.00u Adres: Efteling Europalaan 1 postbus 18 5170 AA Kaatsheuvel Holland Opmerking: enkel cash betaling ter plaatse door de busmaatschappij Verzorgen van ritten tijdens de sportweek Maandag 26, dinsdag 27, woensdag 28 en vrijdag 30 augustus Activiteit : Zwemkamp Aantal personen : +/- 50 Vertrek Lubbeek sporthal : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 11.20 u Adres: Sportoase Philipssite 3001 Leuven Maandag 26, dinsdag 27, woensdag 28 en vrijdag 30 augustus Activiteit : Kleuterkamp Aantal personen : +/- 50 Vertrek Lubbeek sporthal : 09.00 u Vertrek plaats van activiteit : 12.30 u (dit kan dezelfde bus zijn die om 11u20 de kinderen vh zwemkamp gaan halen is) Adres: Turnzaal de Stip Martelarenplaats 1 3210 Linden
Blz. 23
Gemeente Lubbeek
Ref.: 2013-001
Maandag 26, dinsdag 27, woensdag 28 en vrijdag 30 augustus Activiteit : Tenniskamp Aantal personen : max 30 Vertrek Lubbeek sporthal : 13.00 u Vertrek plaats van activiteit : 15.45 u Adres: TC Boutersem Kerkomsesteenweg 51 3370 Boutersem Donderdag 29 augustus Activiteit Aantal personen Vertrek Lubbeek sporthal Vertrek plaats van activiteit Adres: Parc Aventure Rue Saint Anne 152 1300 Waver Donderdag 29 augustus Activiteit Aantal personen Vertrek Lubbeek sporthal Vertrek plaats van activiteit Adres: De Speelstad Voetbalstraat 16 2275 Wechelderzande Maandag 26 augustus Activiteit Aantal personen Vertrek Lubbeek sporthal Vertrek plaats van activiteit Adres: Winge Golf Leuvensesteenweg 252 3390 Sint-Joris-Winge Woensdag 28 augustus Activiteit Aantal personen Vertrek Lubbeek sporthal Vertrek plaats van activiteit Adres: Dutch Water Dreams Van der Hagenstraat 3 2722 NT Zoetermeer Nederland Vrijdag 30 augustus Activiteit Aantal personen Vertrek Lubbeek sporthal Vertrek plaats van activiteit Adres: De kluis Kluis 1 3051 Sint-Joris-Weert
: Uitstap adventure : +/- 125 : 09.00 u : 14.45 u
: Uitstap Tover- en speelstad : +/- 60 deelnemers : 09.00 u : 15.30 u
: Golf : +/- 25 deelnemers : 09.00 u : Niet – geen terugrit
: Dutch Water Dreams : +/- 25 deelnemers : 08.00 u : 14.00 u à 14.30 u
: Avontuur in de Kluis : +/- 25 deelnemers : 09.00 u : 15.00 u
Blz. 24
