Beste Hero! Veel succes met je sponsorwerving! De komende tijd wacht jou een bijzondere uitdaging. Je haalt minstens 2500 euro aan sponsorgeld op voor kinderen met de ziekte van Duchenne. Persoonlijk contact is heel belangrijk bij je zoektocht naar sponsors. Het is nog steeds de meest effectieve vorm van sponsorwerving! Natuurlijk helpen wij je graag met je sponsorwerving. In deze toolkit vind je alvast een aantal belangrijke praktische tips. Bel gerust als je meer advies nodig hebt. Veel succes en alvast héél hartelijk bedankt voor al je inspanningen. Contact Wil je meer weten over de ziekte van Duchenne of in contact komen met de ouders van Duchenne Parent Project? Kijk op www.duchenne.nl of bel met de organisatie van Duchenne Heroes op 088 366 54 60. ‘Weet je wat Duchenne is? Dat is dat je spieren steeds slapper worden. Alleen je hoofd blijft goed.’ Jeroen, 4 jaar, Duchennepatiënt
WAT IS DUCHENNE SPIERDYSTROFIE EN WAT HOUDT DUCHENNE HEROES IN? Wat is Duchenne? De ziekte van Duchenne heeft impact op álles. Het komt vooral voor bij jongens. De moeder is draagster en geeft het door aan de zoon in haar buik. Als peuter kunnen de jongens fysiek niet meekomen. Ze vallen vaak, breken veel. Rond hun twaalfde kunnen ze vaak niet meer lopen. De spierkracht blijft afnemen tot de jongens niet meer zelfstandig kunnen eten, geen bladzijde meer kunnen omslaan, zich niet meer kunnen aankleden en ’s nachts tot wel acht keer omgedraaid moeten worden. Beperkte levensverwachting Uiteindelijk verzwakken ook de ademhalingsspieren en de hartspier. Dat maakt de ziekte dodelijk: vaak worden de jongens niet ouder dan dertig jaar. Daarom is jouw deelname en het sponsorgeld dat jij ophaalt zo belangrijk! Stichting Duchenne Parent Project is opgericht door ouders om het wetenschappelijk onderzoek naar een genezing of behandeling te versnellen. De ziekte van Duchenne legt een zware druk op het kind en familieleden. Als het kind ouder wordt, heeft het bijna overal hulp bij nodig. Familieleden zetten alles op alles (vaak met hoge kosten) om de beste behandeling en zorg mogelijk te maken. Kijk voor meer informatie op de site van Duchenne Parent Project (www.duchenne.nl).
‘Je fietst niet zomaar een tocht, je committeert je aan een doel. Aan de kinderen met Duchenne, zoals mijn zoon. Daar heb ik ultiem respect voor.’ Elizabeth Vroom, voorzitter DPP.
Race tegen de klok De Heroes vóór jou hebben samen al ruim acht miljoen euro bruto opgehaald en nu is er eindelijk zicht op een medicijn. Maar het blijft een race tegen de klok: er moet nog veel werk gebeuren tot er een goedwerkend geneesmiddel is. De ziekte is nog niet te genezen. Er zijn behandelingen om de pijn en het ongemak zoveel mogelijk te verlichten. Als de ruggengraat ernstig vergroeid is, ondergaan de kinderen corrigerende, orthopedische operaties. Recent hebben de eerste klinische tests plaatsgevonden en de resultaten waren zeer hoopgevend. Verder onderzoek is echter vereist en helaas helpt het niet de huidige generatie patiëntjes, maar hopelijk wel de volgende. Waarom is er geld nodig? Duchenne is een vrij zeldzame ziekte. Daardoor is er relatief weinig aandacht voor deze ziekte in de medische wereld. En dat terwijl het een vreselijke ziekte is die een enorme impact heeft op het héle gezin. Ouders en andere betrokkenen willen niets liever dan een snelle voortgang van het wetenschappelijk onderzoek. Het gevoel samen iets te kunnen doen tegen Duchenne is groot, en jij maar hier een groot deel van uit! Hoe wordt het geld besteed? Duchenne Heroes is een initiatief van stichting The Event Foundation in samenwerking met
Duchenne Parent Project. De opbrengst van Duchenne Heroes gaat naar Duchenne Parent Project. Deze organisatie is opgericht door ouders van Nederlandse Duchennepatiënten en steunt verschillende onderzoeken naar een genezing. De onderzoeken zijn onder te verdelen in twee richtingen. Sommige onderzoeken richten zich op de verbetering van de mogelijkheden en levenskwaliteit van de huidige generatie patiënten. Zoals het Rust Roest onderzoek in Nijmegen. Andere onderzoeken richten zich op de toekomstige generatie patiënten, zoals het onderzoek van Prosensa. Duchenne Parent Project is een zeer deskundige organisatie, die garant staat voor een zorgvuldige besteding van het geld dat zij binnenkrijgt. Wil je in contact komen met de ouders van Duchenne Parent Project? Kijk op www.duchenne.nl of bel met de organisatie van Duchenne Heroes: 088 366 54 60.
WAT IS DUCHENNE HEROES? Duchenne Heroes is in negen jaar uitgegroeid tot een begrip onder de meerdaagse mountainbiketochten. In zeven dagen leg je 700 of 490 kilometer af en samen met de andere bikers rijd je door vier landen: België, Frankrijk, Duitsland en Nederland. Op zaterdag 20 september 2014 komen jullie als peloton over de finish in Nijmegen (Park Brakkenstein). Daar wacht je een heldenonthaal: het park staat vol bezoekers, waaronder veel Duchennegezinnen. Duchenne Heroes is boven alles een stoer evenement. Waarbij we grenzen verleggen. Samen willen we Duchenne spierdystrofie de wereld uittrappen. Daarbij fietsen we verder en halen we meer geld op dan we verwachten – we zijn stoerder dan we dachten. Jij fietst mee met deze adembenemende tocht en maakt ook het verschil in de levens van duizenden kinderen met de ziekte van Duchenne. Dat is bewonderenswaardig. Het doel van de tiende editie van Duchenne Heroes is na 10 jaar 10 miljoen euro te hebben opgehaald om onderzoek mogelijk te maken. De afgelopen negen edities hebben meer dan 8 miljoen binnengebracht! En afgelopen jaar is er bijna 1,1 miljoen opgehaald met 305 deelnemers. Dat is een gemiddeld sponsorbedrag van €3.540! Hopelijk staan we in 2015 met minimaal 350 deelnemers aan de start en halen we ons doel van 10 miljoen euro.
SUCCESVOL SPONSORS WERVEN: 15 PRAKTISCHE TIPS 1. Maak een plan Leg ál je ideeën vast in een plan. Hoe ga je mensen benaderen, welke acties wil je organiseren, naar welke kranten wil je een persbericht sturen? Denk groot! 2. Zoek hulp, vorm een campagneteam Vraag of anderen je willen helpen bij de sponsorwerving. Familie, vrienden of een collega met wie je goed samenwerkt. Het grote voordeel van een campagneteam is dat je netwerk groter wordt. Daarmee vergroot je ook de kans dat je veel méér dan 2.500 euro ophaalt. 3. Kies je doelgroep(en) Stel een lijst op van iedereen (maar dan ook echt iedereen!) die je zou kunnen benaderen. Mensen in je directe omgeving, klanten, de slager waar je vaak komt. De basisvraag die je jezelf stelt is: wie heeft mogelijk affiniteit met kinderen of met sport? Wees creatief, je hoeft het echt niet bij je directe omgeving te laten. Benader bijvoorbeeld: ● familie ● vrienden ● collega’s ● werkgever ● kennissen ● bevriende ondernemers ● vroegere klasgenoten/leraren ● leraren van je kinderen ● ouders van vriendjes van je kinderen ● leden van je eigen sportclub, toneelvereniging etc. ● leden van de sportclub van je kinderen ● winkels waar je vaak komt ● de gemeente (veel gemeenten hebben een potje voor stadspromotie) ● oudcollega’s ● buren ● contacten op Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram 4. Kies voor elke persoon en doelgroep een specifieke aanpak Je weet wie je wilt benaderen. Bedenk nu hoe je dat het best kunt doen. Gaat het om iemand bij wie je zo even binnenloopt? Of om een groep mensen die je niet vaak ziet? Moet er misschien een speciale activiteit aan te pas komen? Is het nodig om eerst een contactpersoon in te schakelen?
Voorbeelden: ● Je werkgever Maak een afspraak voor een persoonlijk gesprek. Neem de tijd en kondig aan dat je iets belangrijks wilt bespreken. Vraag ook of je eventuele leveranciers, partners en contacten mag benaderen. Is er een kerstpakket binnen het bedrijf? Vraag of je werkgever alle werknemers de keuze kan geven: kerstpakket of een donatie aan jou. ● Een actie op school Misschien hebben je kinderen of neefjes of nichtjes wel leuke ideeën voor een sponsoractie. Sponsorlopen doen het heel goed! Bespreek de ideeën met de leerkracht of oudervereniging. ● Kennissen van een (sport)club Maak een duidelijke afspraak. Meld van tevoren dat je iets wilt bespreken. Gooi het er niet zomaar tussendoor in de kroeg, maar maak er werk van. Stel een toernooi voor Duchenne voor! ● Vrienden Nodig een klein groepje mensen uit voor een leuke avond. Maak er een BBQ, feestje, verjaardag, wijn proeverij, bierdrinkavond van! ● Collega’s Is er een gelegenheid om collega’s toe te spreken? Bijvoorbeeld tijdens de lunch, de vrijdagborrel of het werkoverleg? Wordt het brood in de kantine altijd op dezelde manier gesmeerd, maak eens een lekkere lunch en vraag hier een sponsorbedrag voor! 5. Lees je goed in en laat je hart spreken Zorg dat je een goed verhaal hebt, zodat je mensen inspireert. Lees voor je begint de websites www.duchenne.nl en www.duchenneheroes.nl goed door en beantwoord voor jezelf de volgende vragen: ● Waarom raakt deze ziekte mij? ● Waarom voel ik mij verbonden met deze kinderen? ● Waarom geloof ik in deze actie? ● Waarom ben ik bereid mezelf daar letterlijk voor in het zweet te werken? ● Wat wordt er gedaan met de opbrengst van Duchenne Heroes? ● Waarom wordt het geld goed besteed? Wellicht vind je het belangrijk om een mascotte te hebben en voor iemand met Duchenne te fietsen. Wij brengen je graag in contact met Duchenne patiënten in jouw buurt om te zien of het klikt! 6. Doe het sponsorverzoek altijd tijdens een persoonlijke ontmoeting Kies het liefst voor een facetoface ontmoeting. Dan zien mensen hoe gemotiveerd je bent. Ook is de drempel dan lager, je kunt samen het sponsorformulier invullen. We begrijpen dat dit niet altijd lukt. Als je mailt, doe het dan persoonlijk. Pas je verhaal aan en leg uit waarom juist deze persoon jou zou moeten sponsoren.
7. Zorg voor publiciteit Maak reclame! Grote kans dat je zo nieuwe sponsors vindt. Dit hoeft niets te kosten. Ook hier gaat het om een goede voorbereiding. Zorg voor een duidelijk verhaal, bedenk wat je nieuws is en voor welk type media dit interessant is. Lokale kranten, huisaanhuis bladen en de lokale en regionale radio en tv zijn gemakkelijk te benaderen. Bellen werkt het best! Maak een afspraak en zorg voor een artikel of advertentie over jouw activiteit. Kijk op onze website onder het tabblad ‘Downloads’ op je persoonlijke profiel, vanaf februari zullen we daar onder andere sponsorwervingstools als voorbeeld persberichten publiceren. Voorbeelden van reclame maken: ● Organiseer je een activiteit op een school? Licht de plaatselijke krant in. ● Organiseer je een bijeenkomst voor collega’s? Maak reclame op intranet en hang bijvoorbeeld posters op in de kantine. 8. Neem jezelf en je missie serieus, dan doen jouw sponsors dat ook Duchenne is een verschrikkelijke ziekte. Geld inzamelen voor genezing is een serieuze aangelegenheid. Jij bent geïnspireerd door deze kinderen en hun ouders en wilt hen helpen. Je bent zelfs zo gemotiveerd dat je een week loodzware tracks aflegt. Dat mogen sponsors best weten! Wees persoonlijk en direct, maar zorg ook dat je alle feiten goed weet. Goed materiaal, zoals een PowerPointpresentatie met beeld, kan helpen om de boodschap over te brengen. Op www.duchenneheroes.nl kun je meerdere filmpjes downloaden. Heb je specifiek beeldmateriaal nodig, neem dan gerust contact met ons op. 9. Vraag expliciet om een bepaalde bijdrage Een belangrijke les van professionele sponsorwervers is dat je altijd expliciet om een concreet bedrag moet vragen. Het bedrag dat je vraagt, varieert uiteraard. De directie van een succesvol bedrijf vraag je misschien om 1500 euro, een student vraag je om 10 euro. Bedenk dat je altijd net iets minder dan, of exact het gevraagde bedrag krijgt. Het is zeldzaam dat je méér krijgt dan je vraagt, dus vraag groots! 10. Wees niet te bescheiden, maar laat jouw sponsors altijd vrij Expliciet om een bepaald bedrag vragen moet, maar zet je gesprekspartners niet klem. Je hebt veel meer resultaat als je jouw partners zélf tot de conclusie laat komen dat ze absoluut moeten helpen. 11. Maak er wat leuks van! Duchenne is een ernstige zaak. Maar mountainbiken en sponsors werven is natuurlijk ook gewoon leuk! Dat is absoluut niet tegenstrijdig. Zorg voor een gezellige avond of een leuke activiteit en doe dan je sponsorverzoek. Ook voor jouw sponsors geldt: iets goeds doen en plezier hebben is een prima combinatie!
Organiseer bijvoorbeeld een: ● Sponsorloop op een basisschool ● MTBclinic bij jou in de buurt ● spinningmarathon in je sportclub ● tapasavond bij je favoriete restaurant ● feestavond in jouw plaatselijke buurtkroeg ● pannenkoeken festijn met alle kinderen uit je buurt ● wijnproeverij in samenwerking met je locale slijter ● vier je verjaardag (of nog beter; samen met een paar vrienden) 12. Bedank, bedank, bedank Het is gelukt: je hebt een leuke avond met je vrienden georganiseerd en ze hebben allemaal toegezegd je te sponsoren. Daar rekende je al op en tevreden noteer je de bedragen. Laat het daar niet bij! Elke sponsor verdient het om heel hartelijk en welgemeend bedankt te worden. Namens de Duchennegezinnen, maar allereerst vanuit jezelf. 13. Doe iets terug voor jouw sponsors Je kunt meer doen voor jouw sponsors. Benader je een bedrijf? Denk dan eens aan een tegenprestatie. Laat bijvoorbeeld het bedrijfslogo op je wielershirt drukken. Ook aantrekkelijk: mediaexposure, bijvoorbeeld het bedrijfslogo op jouw weblog op www.duchenneheroes.nl. Je sponsors zijn bovendien van harte welkom bij de finish in Nijmegen op zaterdag 19 september. 14. Zorg voor een goede administratie Elke Duchenne Hero krijgt sponsorformulieren thuisgestuurd. Een goede tip: vul deze samen met je sponsor in! Je kunt de gegevens op het formulier vervolgens zelf invoeren op www.duchenneheroes.nl of (gefrankeerd) opsturen naar ons. Geeft een sponsor je contant geld? Geen probleem! Vul dan ook zelf het sponsorformulier in. 15. Sta ook na Duchenne Heroes klaar voor je sponsors! Natuurlijk willen je sponsors straks graag op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen. Wat gebeurt er met het geld? Hoe is het fietsen gegaan? Houd de interesse levend en wees eerlijk en open over jouw belevenissen.
REGLEMENT GEBRUIK LOGO EN MERCHANDISE De vormgeving en communicatie van Duchenne Heroes eenduidig. Om de strakke lijn te behouden én bij te dragen aan de herkenbaarheid, hanteert de organisatie een aantal criteria voor het gebruik van het Duchenne Heroes logo en het ontwikkelen van merchandise. Het logo van Duchenne Heroes kun je downloaden op de site of aanvragen via
[email protected]. Gebruik van het logo Deelnemers van Duchenne Heroes maken graag gebruik van het Duchenne Heroes logo, bijvoorbeeld voor de sponsorwerving. Het logo van Duchenne Heroes mag daarom geplaatst worden op onder andere internetsites, drukwerk en teamkleding. Houd wel rekening met een aantal belangrijke criteria:
● Gebruik het logo alleen in de bestaande vormgeving, zoals de afbeeldingen hieronder. ● Het Duchenne Heroes logo bestaat altijd uit de woorden Duchenne Heroes in de daartoe ontworpen typografie in combinatie met de icoon. Een staande held met opgeheven fiets. ● Het logo mag niet worden aangepast voor eigen gebruik. ● Het logo mag niet worden samengesteld met het logo van een deelnemer of team. ● De woorden Duchenne en Heroes mogen wel voorkomen in de teamnaam. ● De kleurcodes van het Duchenne Heroes logo zijn:
Criteria merchandise Sommige deelnemers laten zelf merchandise maken. Houd in dit geval rekening met de volgende regels: ● De merchandising verwijst duidelijk naar de teamnaam. Daarbij is het toegestaan het Duchenne Heroes logo te gebruiken, conform de richtlijnen voor logo gebruik. ● Beeldmateriaal van Duchenne Heroes is ter beschikking gesteld door Eppo Karsijns. Je kunt dit beeldmateriaal alleen gebruiken met toestemming van Eppo Karsijns. Je kunt met hem in contact komen via www.wielerbeeld.nl. Twijfels of vragen? Bel 0883665460 of mail naar
[email protected]