Best of Public Procurement 2011 De Resultaten Hans Dussel 13 oktober 2011
Titel
Auteur Datum
Het komende half uur
FEITEN, CIJFERS EN UITKOMSTEN
OPZET ONDERZOEK: HOE ZAT HET OOK ALWEER? • 24 ELEMENTEN VORMEN SAMEN EEN OPTIMAAL INKOOPTRAJECT – – – –
8 ELEMENTEN IN DE VOORBEREIDINGSFASE 8 ELEMENTEN IN DE AANBESTEDINGSFASE 8 ELEMENTEN IN DE CONTRACTUITNUTTINGSFASE RESPONDENT GEEFT SCORE EN BELANG AAN
• VRAGEN OVER: – – – – –
INKOOPTHEMA’S EN TRENDS INKOOPSUCCESSEN ICT-ONDERSTEUNING ERVARING INKOPERS OPLEIDINGSNIVEAU INKOPERS
• VRAGEN ROND AANBESTEDEN EN UITNUTTING CONTRACTEN • INSCHATTING VAN VERBETERPOTENTIEEL
BETROUWBAARHEID VAN HET BoPP-ONDERZOEK • THERE ARE THREE KIND OF LIES: LIES, DAMNED LIES AND STATISTICS • BoPP IS EEN VRAGENLIJST ZONDER TOEGANGSDREMPEL OP INTERNET • GAAT OVER GEDRAG • SELF-ASSESSMENT • DWINGENDE VRAGENLIJST • AANTAL DEELNEMERS VERSUS STATISTISCHE WETTEN • DEELNEMERS ALS AFSPIEGELING VAN DE HELE POPULATIE
BETROUWBAARHEID VAN HET BoPP-ONDERZOEK • CONCLUSIE: GEBRUIK BoPP NIET OM TE PROMOVEREN, MAAR WEL OM TE PROFESSIONALISEREN!!! NIET
WEL
RESULTATEN: SCORE 6,3
RESULTATEN : BELANG 7,7
VERGELIJKING MET 2009 (1) • EVENVEEL DEELNEMERS (RUIM 30 VOOR TWEEDE KEER) • VERGELIJKBARE SPREIDING OVER SECTOREN • BoPP OVERALL SCORE VAN EEN 6,1 NAAR EEN 6,3 • BELANG VAN INKOOP VAN EEN 7,4 NAAR EEN 7,7 • VERSCHILLEN TUSSEN SECTOREN BLIJVEN BESTAAN ZBO’S OPNIEUW DE HOOGSTE SCORE • DE AANBESTEDINGSFASE (FASE 2) WORDT DOOR INKOPERS ALS FASE MET HET MINSTE BELANG AANGEMERKT!!
VERGELIJKING MET 2009 (2) • GROOTSTE VERBETERINGEN – ELEMENT 2 AANBESTEDINGSPLANNING: 0,5 PUNT VERBETERD (SCORE 6) – ELEMENT 15 VERIFICATIEGESPREK: 0,6 PUNT VERBETERD (SCORE 6,8) – ELEMENT 21 CONTRACTMANAGEMENT 0,4 PUNT VERBETERD (SCORE 5,8) – ELEMENT 23 AFSLUITEN CONTRACTERINGSFASE 0,9 PUNT VERBETERD (SCORE 5,2) – ELEMENT 24 EINDEVALUATIE HELE INKOOPTRAJECT 0,4 PUNT VERBETERD (SCORE 4,9) – FASE 3 ALS GEHEEL WORDT 0,3 PUNT HOGER GESCOORD (5,6 IPV 5,3)
INKOOPTHEMA’S
• BESPAREN • CONTRACTMANAGEMENT • DOELMATIGHEID
• RECHTMATIGHEID • TERUGBRENGEN AANTAL LEVERANCIERS • PROFESSIONALISERING (INTERN) • DUURZAAM INKOPEN NEEMT ALS THEMA IN BELANG AF
INKOOPSUCCESSEN
• BESPARINGEN GEREALISEERD • MEER KWALITEIT VOOR ZELFDE PRIJS
• PROCESVERBETERING • KLANTTEVREDENHEID VERBETERD
• RECHTMATIGHEID
OPVALLEND
• LAGERE AMBITIE DUURZAAM INKOPEN/DUURZAME BEDRIJFSVOERING • 86% STELT DAT INKOOPBELEID IS AFGELEID VAN ORGANISATIEBELEID • JURIDIFICERING VALT BEHOORLIJK MEE (BEHALVE BIJ RIJK EN ZBO’S) • 88% WERKT SAMEN MET ANDERE ORGANISATIES OP GEBIED VAN INKOOP • 85% ZEGT DAT INKOOPPROCESSEN WORDT GEAUDIT/ FORMEEL OP KWALITEIT GETOETST
VERBETERPOTENTIEEL
• 94% ZIET MOGELIJKHEDEN TOT VERBETERING • 66% HIERVAN DENKT VOORAL IN FASE 3 TE KUNNEN VERBETEREN – 18% VAN DE DEELNEMERS DENKT 20% TE KUNNEN BESPAREN – 36% DENKT DAT 10% MOGELIJK IS
• BIJNA 33% DENKT VOORAL IN FASE 1 TE KUNNEN VERBETEREN – 33% VAN DE DEELNEMERS DENKT DAT DOELMATIGHEID MET 10% 25% VAN DE DEELNEMERS ZELFS MET 20% VERBETERD KAN WORDEN
DIT ZIJN PERCENTAGES DIE ZELFS ALS WE ZE OOK MAAR GEDEELTELIJK REALISEREN INKOOP TOT LIEVELING VAN POLITIEK EN DIRECTIE MAKEN!!!
HOOFDCONCLUSIES
• PUBLIEKE INKOOP HEEFT ZICH TEN OPZICHTE VAN 2009 VERBETERD… MAAR AMBITIE IS NOG IETS SNELLER GESTEGEN • ER ZIJN GROTE VERSCHILLEN TUSSEN SECTOREN • INKOPERS ZIJN OP DE GOEDE THEMA’S AAN HET VERBETEREN…, MAAR TEGELIJKERTIJD ZIJN DIT OOK NOG DE ZWAKKE PLEKKEN • BESPAREN MET BEHULP VAN CONTRACTMANAGEMENT LIJKT DE BELANGRIJKSTE UITDAGING…., MAAR IN SLECHTS BEPERKTE MATE “IS INKOOP ER VAN” INZICHT IN LEVERANCIERS EN BENUTTING CONTRACTEN BEPERKT • LEVERANCIERS ZULLEN HET LASTIGER KRIJGEN • SAMENWERKEN OP GEBIED VAN INKOOP IS DE NORM GEWORDEN… ZULLEN INKOPERS NU OOK OPEN STAAN VOOR SAMEN VERBETEREN ?
ADVIES VAN HET ONDERZOEKSTEAM •
GA INCIDENTEEL GELD BESPAREN MET BEHULP VAN BETER CONTRACTMANAGEMENT (FASE 3)
•
GA STRUCTUREEL GELD BESPAREN DOOR SAMEN MET KLANT EN MARKT BETER OVER DOELMATIGHEID NA TE DENKEN (FASE 1)
•
GA BETER INKOPEN DOOR INTEGRAAL, OVER DE DRIE FASEN HEEN, INVLOED UIT TE OEFENEN
•
DOE JE DIT NIET, DAN WORDT INKOPEN, AANBESTEDEN EN DIE FASE 2 VONDEN WE NOU NET MET ZIJN ALLEN HET MINST BELANGRIJK!!
DE SECTOREN GERANGSCHIKT IN SCORE
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
ZBO’S ZORG WATERSCHAPPEN PROVINCIES RIJKSOVERHEID ONDERWIJS GEMEENTEN
SECTOR ZELFSTANDIGE BESTUURSORGANEN • INTEGRAAL INKOPEN
SECTOR ZORG • KOSTENBEWUST
WATERSECTOR • VOORAL AANBESTEDEN
SECTOR PROVINCIES • INTERN GERICHT
SECTOR RIJKSOVERHEID • BESPAREN
SECTOR ONDERWIJS • VERWERVEN POSITIE
SECTOR GEMEENTES • GEEN CONTRACT MANAGEMENT
