Bespaar uw kleine onderneming een klein fortuin Scan meer, druk minder

White Paper

Bespaar uw kleine onderneming een klein fortuin Scan meer, druk minder

Sponsored by:

Informatie over het witboek

White Paper

AIIM is een non-profitorganisatie die zich inzet voor de stimulering, groei en ondersteuning van gemeenschappen van gebruikers en leveranciers van ECM (Enterprise Content Management) en “Social Business” systemen (of Enterprise 2.0) en is er trots op dit onderzoek kosteloos te kunnen leveren. Hierdoor kan de hele gemeenschap gebruikmaken van de thought-leadership en de richting die door ons werk wordt aangeboden. Wij stellen als doel om “wijsheid van de massa” aan te bieden uit onze gemeenschap die bestaat uit circa 70.000 leden.

Wij stellen het materiaal in dit rapport gratis beschikbaar aan eindgebruikers en onafhankelijke consultants, maar niet aan leveranciers van ECM-systemen en diensten anders dan Fujitsu, haar dochterondernemingen en partners. Elk gebruik van dit materiaal moet zijn voorzien van de volgende toeschrijving: © AIIM 2012 www.aiim.eu / © Fujitsu 2012 www.fujitsu.com. U wordt verzocht dit rapport niet door te sturen naar uw collega’s maar hen in plaats daarvan te verwijzen naar www.aiim.org/research waar het rapport gratis kan worden gedownload.

Het leveren van onderzoek van zulke hoge kwaliteit wordt mogelijk gemaakt door de financiële steun van onze sponsor, zonder wie we terug zouden moeten vallen op een systeem met betaalde abonnementen. Wij hopen dat u met ons onze sponsor zult willen danken voor de geboden steun:

PFU Imaging Solutions GmbH Frankfurter Ring 211 80807 Munich, Germany Phone: +49 (0) 89-323-780 Email: [email protected] Website: www.fujitsu.com/emea/products

PFU Imaging Solutions S.p.A Via Nazario Sauro, 38 20099 Sesto San Giovanni (MI), Italy Phone: +39 (0) 22-6294-272 Email: [email protected] Website: www.fujitsu.com/emea/products

Toegepaste procedure

In dit rapport wordt verwezen naar de resultaten uit eerdere onderzoeken van AIIM. Het document bevat een verwijzing naar elk van deze onderzoeken.

Informatie over AIIM

AIIM is sinds bijna 70 jaar pleitbezorger en medestander van informatieprofessionals. De organisatie heeft als missie te zorgen dat informatieprofessionals inzicht krijgen in de huidige en toekomstige uitdagingen in verband met het beheer van informatiemiddelen in een tijdperk van sociale, mobiele, cloud en big data. AIIM bouwt door op een sterke basis van onderzoek en dienstverlening aan leden. AIIM is nu een wereldwijde non-profitorganisatie die onafhankelijk onderzoek, onderricht en certificeringsprogramma’s levert voor informatieprofessionals. AIIM vertegenwoordigt de gehele gemeenschap op het gebied van informatiebeheer: beroepsbeoefenaren, leveranciers van technologie, integrators en consultants. AIIM biedt een serie van trainingsprogramma’s, inclusief de cursus Certified Information Professional (CIP). http://www.aiim.org/Training/Certification

Over de auteur

David Jones is marktanalist binnen Market Intelligence Divisie van AIIM. Hij heeft meer dan 15 jaar ervaring in het werken met gebruikers en leveranciers in een groot aantal verticale markten. Zijn ervaring omvat het omzetten van gecompliceerde technologieën zoals business intelligence en documentbeheer in commerciële oplossingen, voornamelijk voor de detailhandel , internet en klantrelatiebeheer (CRM). Hij was tevens werkzaam als consultant voor de levering van oplossingen voor financiële administratie, datamining en CRM-strategie aan blue chip cliënten in het Verenigd Koninkrijk en Europa. David heeft een BSc in Computer Science en heeft kwalificaties in CIP, ECMP en SharePointP.


PFU Imaging Solutions Europe Limited Hayes Park Central, Hayes End Road Hayes Middlesex UB4 8FE, UK Phone: +44 (0) 20 8573 4444 Email: [email protected] Website: www.fujitsu.com/emea/products

© 2012 AIIM Europe The iT Centre, 8 Canalside, Lowesmoor Wharf Worcester, WR1 2RR, UK +44 (0) 1905-727-600 www.aiim.org

© AIIM 2012 www.aiim.org / © Fujitsu 2012 www.fujitsu.com

2

Table of Contents

Informatie over het witboek:

Toegepaste procedure .................................. 2 Informatie over AIIM ....................................... 2

Over de auteur ............................................... 2

Inleiding:

Inleiding ........................................................ 4

Lkeine ondememingen................................... 4

Directe kosten .................................................4 Indirecte kosten...............................................5

Renderment op investering (ROI)............... 7

White Paper

Informatie over het witboek ........................ 2

Rendement op investering (ROI): Conclusies:

Conclusies .................................................... 8

Verwijzingen ................................................... 8

Onderschreven door:

Fujitsu ............................................................ 9 AIIM.............................................................. 10

Scan meer, drik minder:

Casestudy .......................................................5 Indirecte besparingen .....................................6

Scannervereisten:

Scannervereisten: ........................................ 6



Scan meer, drik minder: .............................. 5

3

Inleiding

White Paper

Kleine ondernemingen kunnen kosten besparen door hun cultuur van afdrukken en kopiëren te vervangen door intelligent scannen van documenten.

Vanaf de dag waarop u een nieuwe printer of kopieerapparaat aansluit gaat dit uw bedrijf geld kosten. Sluit daarentegen een scanner aan en het kan u geld besparen. Scanners zijn ongeveer even duur als een printer. Een moderne scanner van € 150 tot € 500 scant documenten met dezelfde snelheid waarmee de meeste printers ze uitspuwen en doet dit ook nog eens dubbelzijdig. Door inkomende documenten te scannen kunnen ze rechtsreeks worden opgeslagen op de lokale pc of een netwerk, waardoor informatie eenvoudig toegankelijk is en kan worden gedeeld. Dit vermindert direct de behoefte aan verdere kopieën en versnelt de communicatie, zodat documenten binnen enkele seconden wereldwijd worden kunnen verzonden en extra kosten worden vermeden. De kosten zijn niet alleen voor uw bedrijf. Bedenk hoeveel bomen het kost om uw wekelijkse omzet af te drukken, of kijk eens in de doos voor recycling van toners. Mogelijk zal niet iedereen even gemotiveerd zijn voor duurzaamheid en groene ICT, maar het is een feit dat scannen en geheel elektronisch verwerken van documenten kan helpen bij het redden van de planeet en tegelijkertijd tijd en geld bespaart. Dit document bevat berekeningen, op basis van onderzoek door AIIM, die aangeven wat de kosten zijn van uw bestaande op afdrukken en kopiëren gerichte procedures en het laat zien hoe u documenten die u per post ontvangt kunt beheren en hoe u documenten kunt leveren aan uw klanten en leveranciers. We kunnen u op basis van een paar eenvoudige scenario’s laten zien hoe u een paar honderd euro die u investeert in een nieuwe scanner binnen enkele maanden kunt terugverdienen - dit geldt zelfs voor de kleinste ondernemingen.

99% van alle Europese bedrijven zijn kleine en middelgrote ondernemingen (MKB), die gezamenlijk twee van elke drie banen in de particuliere sector leveren en meer dan de helft van totale omzet van alle bedrijven in Europa produceren. Bovendien zijn negen van de tien MKB’s micro-ondernemingen met minder dan 10 werknemers. Deze kleine bedrijven vormen de ruggengraat van de Europese economie. Hoe komt het dan dat we alleen maar horen over ondernemingsbrede oplossingen als het gaat om ondersteunende technologie voor MKB’s? De meeste kleine bedrijven hebben geen documentbeheersystemen, intra-repository gegevensverbindingen of gecompliceerde procedures voor documentbeheer en hebben daar ook geen behoefte aan. Waar ze behoefte aan hebben is hun informatie en kosten zo efficiënt mogelijk te beheren. Een belangrijke kostenpost voor MKB’s zijn drukkosten.

Directe kosten

Inkjetprinter

Zwart/wit

Kleuren

laserprinter laserprinter Kosten printer/kopieerapparaat 2 Volgens onderzoek uit 2011 door Ipsos en Kosten van 30 60 100 Kyocera5 drukt de gemiddelde Europese inkt/toner werknemer 30 pagina’s per dag af, waarvan Aantal pagina’s per ongeveer 62% niet nodig zijn. Dit is uiteraard 1200 4000 2000 navulling niettegenstaande het feit dat steeds meer Kosten per pagina bedrijfscommunicatie elektronisch plaatsvindt. Uit 0.03 0.02 0.05 (EUR) onderzoek1 van AIIM blijkt dat ongeveer een derde van alle facturen nu wordt verzonden als een Kosten printer/kopieerapparaat bijlage in PDF-formaat. Uit het onderzoek blijkt echter ook dat de meeste mensen (77%) minimaal één kopie maakt van het elektronische document, terwijl velen bovendien extra kopieën maken.

Papierkosten De werkelijke papierkosten variëren enorm, afhankelijk van het gebruikte type en zijn doorgaans lager dan de kosten van inkt/toner. Elk bedrijf moet gemakkelijk kunnen nagaan hoeveel jaarlijks aan papier wordt uitgegeven en dus ook de hiermee verband houdende kosten per werknemer per jaar, per week en per dag. Portokosten Portokosten zijn een vaak ongemerkt neveneffect van het afdrukken. Elke brief/factuur/brochure die


Werknemers Kosten per dag

Kosten per week

Kosten per maand Kosten per jaar

5

10

20

€8.00

€16.00

€32.00

€160.00

€320.00

€40.00

€80.00


Kleine ondernemingen

€160.00 €640.00

€1,600.00 €3,200.00 €6,400.00

Papierkosten/portokosten

4

wordt afgedrukt (€ 0,02 per vel) moet in een envelop (€ 0.10), aangevuld met portokosten (minimaal € 0,50) en moet worden gepost. Dit alles moet door een medewerker worden gedaan. De totale kosten in verband met afdrukken en verzenden staan in de bovenstaande tabel, uitgaande van het volgende: n €0,02 per afgedrukt/gekopieerd document (zwart/wit laserprinter)

White Paper

n Gemiddeld 30 afgedrukte/gekopieerde documenten per dag per werknemer n 1 verzonden brief per dag per werknemer letter

Indirecte kosten

De directe kosten van afdrukken en kopiëren hebben uiteraard een belangrijke invloed op een onderneming, maar dit is niet het enige probleem. Kapitalisatie heeft geleid tot een geïndustrialiseerde en energieverslindende maatschappij met klimaatverandering als bijproduct. Het feit dat bomen een belangrijke rol spelen in de strijd tegen klimaatverandering3 is uitvoerig in de media is bericht. Aangezien bedrijven veel papier gebruiken en dit papier afkomstig is van bomen, zal een vermindering van de hoeveelheid papier die wordt verbruikt een positief effect hebben op de planeet.

De gemiddelde werknemer drukt meer dan 6.000 vel per jaar, wat inhoudt dat een onderneming bestaande uit 10 personen vijf bomen per jaar verbruikt (één boom levert 12.500 vel papier4).

Houd vervolgens rekening met de kostenverlaging en energiebesparing op de recycling van inkt- en tonercartridges en het zal duidelijk zijn dat elke reductie in het afdrukken tot enorme financiële en sociale voordelen zal leiden.

We hebben al gezegd dat steeds meer documenten elektronisch aan bedrijven worden geleverd, maar dit is toch nog minder dan een derde van alle binnenkomende documenten. Wat gebeurt er met de rest van deze documenten?

Documenten op de werkplek kunnen worden gedeeld en bewerkt, informatie kan worden verwijderd en ze kunnen worden ondertekend. Al deze handelingen kunnen even efficiënt worden verricht met een elektronisch document, terwijl het elektronisch delen van documenten oneindig veel efficiënter is dan papier.

Casestudy

Getting There is een producent van reisgidsen met 10 medewerkers en heeft zojuist een bestelling voor 1000 boeken ontvangen van een grote boekhandel. De bestelling is per post ontvangen door de secretaresse van de onderneming.

Huidige procedure De secretaresse kopieert de order 4 keer: 1 voor haar administratie, 1 voor het administratieteam, 1 voor het verkoopteam en 1 voor het officiële archief. Het verkoopteam kopieert zijn kopie om door te geven aan de manager van het verzendteam, enz.


Scan meer, druk minder

In deze procedure worden minstens 4 kopieën gemaakt van elke bestelling, terwijl een aantal “persoonlijke” kopieën worden gemaakt “voor het geval dat...”. Dit proces kan radicaal worden verbeterd en tijd en geld besparen door een desktopscanner te introduceren.

Nadat de bestelling is geaccepteerd moet een orderbevestiging naar de koper worden gestuurd. Deze wordt afgedrukt door het administratieteam, gevolgd door de porto en vervolgens gepost. Al deze handelingen hebben tijds- en kostenelementen die inclusief envelop, porto en tijd per item op circa € 1,- uitkomen.

Later in de procedure worden nog meer documenten afgedrukt - leveringsbonnen en verzendinformatie, de factuur en betaalstaat - en nadat de factuur is betaald herhaalt het hele proces zich weer, de secretaresse maakt 4 kopieën, enzovoorts.


5

White Paper

Nieuwe procedure: met scannen De secretaresse scant het bestelformulier met een desktopscanner. Het wordt gescand als PDF met OCR-functie, wat inhoudt dat tekst en nummers op het document direct vanaf de PDF gekopieerd en geplakt kunnen worden naar andere toepassingen, zoals boekhoudsoftware. De PDF wordt opgeslagen naar een gedeelde map op het bedrijfsnetwerk of naar het documentbeheerssysteem, als het bedrijf er zo’n systeem op na houdt.

De secretaresse e-mailt vervolgens de relevante personen in de administratie en het verkoopteam met een link naar het gedeelde document. Deze teams kunnen het gedeelde document dan gebruiken en de informatie uit de PDF halen, of het document koppelen aan andere programma’s, zoals dat voor klantenrelatiebeheer (CRM) voor het verkoopteam. Er zijn kopieën van het document nodig en het origineel kan na het scannen opgeslagen of versnipperd worden.

De orderbevestiging wordt niet langer per post verstuurd, maar als een PDF-bijlage bij een e-mail verzonden. De onderneming bespaart niet alleen portokosten, maar de koper ontvangt de bevestiging van de bestelling veel sneller en kan het elektronische document direct in zijn proces invoeren.

Indirecte besparingen

In het bovenstaande voorbeeld besparen we niet alleen op papier, toner en portokosten, maar ook op andere gebieden:

n Distributietijd Nadat de secretaresse de bestelling heeft gekopieerd moet ze nog fysiek naar de administratie en het verkoopteam, die zich op een andere plaats in het gebouw kunnen bevinden. De bestelling scannen en een link e-mailen betekent dat de andere teams vrijwel direct toegang krijgen tot de bestelling.

n Opslagruimte Elke kopie van de bestelling moet ergens worden opgeslagen, met als gevolg een teveel dossierkasten op elke afdeling. De gescande oplossing bestaat uit één digitaal document dat voor alle betrokkenen toegankelijk is, zodat uiteindelijk geen dossierkasten die dure kantoorruimte in beslag nemen meer nodig zijn.

Scannervereisten

De meeste bedrijven hebben al toegang tot een scanner, gewoonlijk als onderdeel van een multifunctionele printer (MFP). De faciliteiten die worden aangeboden door bestaande apparatuur zal variëren, maar een bedrijfsscanner behoort het volgende te bieden:


Later in het proces ontvangt het verkoopteam van Getting There een link naar een elektronische kopie van de bestelling en kan deze gaan leveren. Voor de levering blijft porto vereist, tenzij het boek elektronisch wordt geleverd, maar de factuur en de leveringsbevestiging kunnen elektronisch worden afgehandeld. Aangenomen dat de factuur elektronisch wordt betaald, komt aan het hele proces geen papier meer te pas.

n Optische tekenherkenning (OCR) Een van de belangrijkste functies van een scanoplossing is de OCR-functie, die de informatie op het papierdocument scant en probeert om dit om te zetten in leesbare tekst en nummers. Dit wijkt sterk af van goedkope scanners die letterlijk een foto maken van het document die als een afbeelding wordt opgeslagen. n Scannen naar PDF Voor veel bedrijven is PDF nu het gewenste formaat en elke scanner moet rechtstreeks naar dit formaat kunnen scannen, bij voorkeur inclusief OCR. n Scannen naar toepassing Soms wil je de inhoud van het gescande document bewerken en daarom behoort rechtstreeks scannen naar een bepaalde wordprocessor of spreadsheet een hoofdfunctie te zijn van een scansysteem.


6

n Scannen naar map De gebruiker moet volledig controle kunnen hebben over waar het gescande document naartoe gaat, of het nu weergegeven wordt op het scherm, naar een andere toepassing zoals MS Word wordt gestuurd, of opgeslagen wordt in een map.

White Paper

n Connectiviteit De connectiviteit van scanners in een MKB kan op een aantal manieren plaatsvinden. Welke optie het beste werkt verschilt per bedrijf. Ethernet (d.w.z. rechtstreeks in het netwerk) en USB zijn veelgebruikte opties voor connectiviteit.

n Eenvoudig te gebruiken Het spreekt vanzelf dat elke scanoplossing die in een MKB wordt gebruikt gebruiksvriendelijk moet zijn: gecompliceerde configuratie en onderhoudsprocedures zijn geen optie voor een kleine onderneming.

n Geavanceerde technologieën Betere scanners gebruiken een aantal scantechnieken “achter de schermen” om kopieën van documenten te genereren van goede kwaliteit. Dit omvat het verwijderen van blanco pagina’s, automatische rotatie van pagina’s en detecteren van verkeerde invoer (meerdere vellen die tegelijk door de scanner worden getrokken) - al deze technieken moeten duidelijk zijn voor de gebruiker. n Profielen De scanoplossing moet bij voorkeur verschillende gebruikers- of programmaprofielen kunnen hanteren; voor administratieve documenten zult u misschien naar MS Excel willen scannen en willen opslaan in een specifieke map, terwijl u voor algemene correspondentie mogelijk naar een PDF wilt scannen en het bestand wilt opslaan in een alternatieve map.

n Dubbelzijdig Veel inkomende documenten zullen aan beide zijden gedrukt zijn en de scanner zal dit dus moeten kunnen verwerken, waarbij tijdens de bewerking en het opslaan van het document bij voorkeur blanco pagina’s geïdentificeerd en verwijderd worden. n Kleur en dpi Uiteraard moeten documenten gescand kunnen worden in kleur of monochroom, met verschillende scankwaliteiten, gemeten in dots per inch (dpi).

Rendement op investering (ROI)

Net zoals een groot bedrijf moet een MKB die investeert in een scanner een meetbaar rendement op de investering moeten kunnen zien. Introduceren van een scanner met een eenvoudige verandering in de te volgen procedure kan forse besparingen opleveren. De onderstaande schema’s dienen als leidraad voor het realiseren van het ROI voor bedrijven van diverse omvang en de besparingen over de eerste 12 maanden. Beide schema’s zijn gebaseerd op besparingen op de afdrukkosten, uitgaande van 30 vel per werknemer per dag en een prijs van € 0,02 per afdruk. Zoals u kunt zien is het resultaat verbluffend. Een bedrijf met 10 personeelsleden heeft een terugverdientijd van slechts 4 maanden en bespaart verder nog € 940 over 12 maanden. Zelfs een bedrijf met 5 personeelsleden heeft een terugverdientijd van slechts 5 maanden en bespaart verder nog € 200 over 12 maanden.

Wat is de terugverdien!jd van een scanner?

5 werknemers 9 maanden

Besparing (EUR)

3000 10 werknemers 4 maanden


n Automatische documentinvoer (ADF) Eén ding dat een speciale scanner onderscheidt van veel MFP’s is een automatische documentinvoer (ADF). Met een ADF kunnen een aantal pagina’s in één keer geladen en gescand worden, waarbij de bijbehorende scansoftware één document per pagina kan scannen, of ze kan sorteren in één gescand document.

Besparing per werknemer in jaar 1

2000

1000

0 Gebaseerd op 1 scanner per kantoor, 0,02 euro per afdruk, 30 afdrukken per persoon per dag


5

10

20

7

Conclusies

Kleine ondernemingen vormen de ruggengraat van de Europese economie, maar strijden voortdurend om opdrachten binnen te halen, om te overleven in het huidige moeilijke economische klimaat en om te kunnen concurreren op de internationale markt. Daarom moet elke kans om kosten te besparen en de efficiëntie te verbeteren in elke MKB worden onderzocht.

White Paper

Onnodig afdrukken en kopiëren is wijdverbreid bij alle bedrijven en kost een bedrijf met 10 personeelsleden meer dan € 900 per jaar in inkt/toner alleen. Voeg daar dan nog de kosten van papier, opslag, verwerking en porto aan toe en het negatief effect van elke extra kopie van een document spreekt voor zich. We hebben een eenvoudige casestudy gebruikt om aan te geven hoe slechts één desktopscanner deze kosten kan reduceren. De kostenbesparingen worden niet enkel en alleen gerealiseerd door de scanner te introduceren: de procedures op de werkplek moeten worden aangepast om te profiteren van de nieuwe apparatuur. Deze veranderingen zijn vrij eenvoudig door te voeren in een klein team en maken zelfs voor de kleinste kleine ondernemingen de weg vrij voor forse kostenbesparingen over een periode van 12 maanden. Koppel dit aan het feit dat minder papierverbruik inhoudt dat minder bomen worden gekapt en de sociale en financiële aspecten van het besluit om een scanner aan te schaffen worden wel zeer overtuigend, mits de scanner geschikt is voor alle functionele aspecten van het bedrijf.

Andere voordelen van scannen zijn minder behoefte aan opslag voor papieren documenten (dus minder vloeroppervlak te betalen) en het feit dat minder tijd nodig is voor het delen en opzoeken van documenten - met de zoekfuncties in MS Windows kan snel en eenvoudig worden gezocht naar een gescande PDF.

Verwijzingen

1. AIIM Industry Watch ““The Paper Free Office – dream or reality” Maart 2012 http://www.aiim.org/pdfdocuments/IW_Paper-free-Capture_2012.PDF

3. Paper Waste on the Increase http://www1.lexmark.com/en_GB/company-overview/newsroom/news-releases/2010/16-04-paper-waste-onthe-increase.shtml 3. “About.com - Which trees offset global warming” http://environment.about.com/od/whatyoucando/a/best_trees.htm 4. “Techsoup – Paper Shocking Statistics” http://www.techsoup.org/greentech/paper/page10834.cfm

5. “Rethinking Printing” – Kyocera http://www.kyoceradocumentsolutions.co.uk/index/kyocera_mita_environmental.-contextmargin-62577File.cpsdownload.tmp/Executive%20Summary%20and%20Analysis.PDF



Dit alles leidt tot de conclusie dat de implementatiekosten van een eenvoudige scanoplossing al binnen korte tijd kunnen worden terugverdiend. Bovendien kan door het toegenomen gebruik van elektronisch documenten een betere service worden geleverd aan klanten (intern en extern) en het helpt de planeet te redden - wat zou u dus tegenhouden?

8

Onderschreven door White Paper

Informatie over PFU

PFU Limited (Japan), een onderneming van Fujitsu, is de fabrikant van Fujitsu scanners. PFU is een van de grootste producenten van documentscanners ter wereld en biedt de breedste waaier van documentscanners voor professionele, desktop en werkgroepomgevingen en productieomgevingen met een hoog volume. PFU houdt zich al meer dan 20 jaar bezig met scanners voor documentimaging. De scanners van Fujitsu staan bekend om hun uitstekende beeld- en papierkwaliteit en worden naadloos geïntegreerd in alle belangrijke toepassingen voor documentbeheer. PFU Imaging Solutions Europe Limited opereert in Europa, het Midden-Oosten en Afrika (EMEA) en is verantwoordelijk voor de verkoop en marketing van documentscanners van Fujitsu. De Europese onderneming werd opgericht in het Verenigd Koninkrijk in 1981 en heeft dochterondernemingen in Duitsland en Italië.

PFU geeft vorm aan de toekomst van documentbeheer met het nieuwe paradigma van Scan-to-Process. Scanoplossingen zijn aan het veranderen, van Scan-to-Archive tot Scan-to-Process, van het einde van een werkketen tot vroegtijdige integratie in bedrijfsprocessen. Tegenwoordig komt het scannen aan het begin van een bedrijfsproces, wat de overgang naar documentbeheer en enterprise content management markeert. PFU-scanners ondersteunen Scan-to-Cloud, wat inhoudt dat bedrijven hun documenten direct naar cloudtoepassingen zoals Evernote of Dropbox kunnen scannen. Hierdoor kunnen ze hun informatie op één plek synchroniseren en een datapool maken waar alle geautoriseerde personen overal en altijd toegang toe hebben. Met Scan-to-Mobile is de dochteronderneming van Fujitsu de eerste fabrikant die naadloze overdracht van papieren documenten naar iPhone / iPad en Android-apparatuur aanbiedt.



Als een dochteronderneming van Fujitsu kan PFU ten volle gebruik maken van het enorme innovatietalent van Fujitsu en zich als geen andere fabrikant concentreren op de documentimaging business. Hierdoor kan PFU innovaties ontwikkelen waar de markt om vraagt en zijn expertise nauwkeurig afstemmen op de behoeften van zijn klanten, van grote bedrijven tot middelgrote ondernemingen en freelance professionals. Dit resulteert in een zeer uitgebreid aanbod van scannermodellen, voor productieomgevingen met hoge scanvolumes, voor desktopgebruik, werkgroepen en professionele eindgebruikers.

9

White Paper


10


White Paper

AIIM (www.aiim.org) is de wereldwijde gemeenschap van informatieprofessionals. We leveren de opleidingen, het onderzoek en de certificering die informationprofessionals nodig hebben om informatiemiddelen te beheren en te delen, in een tijdperk van mobiele, sociale, cloud en big data. AIIM werd opgericht in 1943 en bouwt door op een sterke basis van onderzoek en dienstverlening aan leden. AIIM is nu een wereldwijde non-profitorganisatie die onafhankelijk onderzoek, onderricht en certificeringsprogramma’s levert voor informatieprofessionals. AIIM vertegenwoordigt de gehele gemeenschap op het gebied van informatiebeheer met programma’s voor beroepsbeoefenaren, leveranciers van technologie, integrators en consultants. © 2012 AIIM

AIIM Europe

1100 Wayne Avenue, Suite 1100 Silver Spring, MD 20910 301.587.8202 www.aiim.org

The IT Centre, Lowesmoor Wharf

Worcester, WR1 2RR, UK

+44 (0)1905 727600 www.aiim.eu



11

White Paper

Founded in 1943, AIIM builds on a strong heritage of research and member service. Today, AIIM is a global, non-profit organization that provides independent research, education and certification programs to information professionals. AIIM represents the entire information management community, with programs and content for practitioners, technology suppliers, integrators and consultants.

© 2012 AIIM 1100 Wayne Avenue, Suite 1100 Silver Spring, MD 20910 301.587.8202 www.aiim.org



AIIM (www.aiim.org) is the global community of information professionals. We provide the education, research and certification that information professionals need to manage and share information assets in an era of mobile, social, cloud and big data.

AIIM Europe The IT Centre, Lowesmoor Wharf Worcester, WR1 2RR, UK +44 (0)1905 727600 www.aiim.org

10

Bespaar uw kleine onderneming een klein fortuin Scan meer, druk minder

Recommend Documents