GEMEENTE WESTERVELD Agenda/besluitenlijst van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders d.d. 8 oktober 2013. Afwezig: Nr. Afdeling 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
os/bmo 13/19349
10.
os/peno 13/18756
Onderwerp Samenwerkingsverbanden Raadsvergadering Mededelingen Opiniepeiling Uitnodigingen Werkbezoeken Organisatie Agenda/besluitenlijst vergadering benw 1 oktober 2013. Bezwaarschrift van de heer A. van Noord.
Toelichting
Het bezwaarschrift is gericht tegen het besluit van burgemeester en wethouders van 13 mei 2013 waarbij een bedrag van € 5.000,00 wordt teruggevorderd in verband met een verbeurde dwangsom wegens het niet tijdig keuren van de afdekking van een mestbassin. Aanvulling besluit tot instemming met Het college besloot op 13 augustus jl. in ambtelijke samenwerking op gebied van te stemmen met ambtelijke mediation. samenwerking op gebied van mediation. Tevens is een daartoe benodigd protocol vastgesteld en is ingestemd met een overeenkomst voor de mediatorpool. Op basis van overleg tussen de betreffende deelnemers in de mediatorpool is gebleken dat het wenselijk is om de betreffende overeenkomst om te zetten in de vorm van een convenant en om het Protocol
Advies Ter kennisname college
Besluit
Ter vaststelling college.
Cf. vastgesteld.
Conform het advies van de commissie Aangehouden. het bezwaarschrift van de heer A. Noord gegrond verklaren, het bestreden besluit van 13 mei 2013 herroepen en een nieuw besluit nemen waarin tot invordering van een lager bedrag wordt overgegaan. - de bij besluit van 13 augustus 2013 Cf. advies. vastgestelde overeenkomst voor een mediatorpool in te trekken en in te stemmen met bijgaand convenant t.b.v. samenwerking gemeentemediators op basis van een pilot. - het bij besluit van 13 augustus 2013 vastgesteld Protocol voor het uitvoeren van mediation te vervangen door bijgaand Protocol gemeente bemiddeling/mediation.
11.
os/peno 13/15143
12.
dv/lo 13/18982
enigszubs tekstmatig aan te passen. Beide documenten worden daarom bij dit voorstel ter vaststelling aangeboden en dienen ter vervanging van de eerder vastgestelde overeenkomst en het protocol. Te verrekenen neveninkomsten voor het Naar aanleiding van het advies van de jaar 2012 bestuursorgaan adviescommissie Rechtspositie politieke ambtsdragers (commissie Dijkstal) is een antal wijzigingen aangebracht in onder meer de Provinciewet, de Gemeentewet en de Waterschapswet. Eén van de wijzigingen betreft de plicht tot verrekening van eventuele neveninkomsten van de actief, fulltime politieke ambtsdragers. De plicht geldt met ingang van 10 maart 2010. Jaarstukken Stichting De Stichting Recreatievoorzieningen Recreatievoorzieningen Drenthe Drenthe is een zelfstandig privaatrechtelijke dochter van het Recreatieschap. Onder deze stichting is de Tourist Info Drenthe ondergebracht, de organisatie die ondermeer zorgdraagt voor een centrale distributie en coördinatie van alle Tourist Info kantoren in Drenthe. Alle bij het Recreatieschap Drenthe aangesloten gemeenten stellen jaarlijks een bijdrage ter beschikking aan de stichting. Het college wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarstukken en de bijdrage voor 2014 beschikbaar te stellen. Doordat de opbrengsten uit verkopen in mindering worden gebracht op de gevraagde bijdragen van de gemeenten, valt de gevraagde bijdrage aan Westerveld bijna € 6000,- lager uit dan begroot. Voorgesteld wordt dit bedrag terug te laten vloeien naar de algemene
In opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft Deloitte Accounts BV (de uitvoeringsinstantie) aan de hand van de opgaves van de collegeleden geconstateerd dat er geen verrekening van neveninkomsten (niet ambstgebonden) over 2012 behoeft plaats te vinden. Besloten wordt dienovereenkomstig te handelen.
Cf. advies.
1. Kennis nemen van de jaarrekening Cf advies. 2012 en begroting 2014 van de Stichting Recreatievoorzieningen Drenthe. 2. Het bedrag dat in mindering wordt gebracht op de bijdrage 2014 (€ 5.895,--) terug te laten vloeien naar de algemene middelen en de meerjaren raming op deze post bij stellen van € 13.906,-- naar € 9.000,--
13.
os/fb 13/19284
2e Bestuursrapportage 2013
14.
os/fac 13/16367
Vervanging Woz/Belastingen software
15.
dv/mw 13/18212
Incidenteel subsidie Voedselbank
middelen. Overeenkomstig de financiële verordening van de gemeente Westerveld informeert het college de raad over de realisatie van de begroting voor de eerste acht maanden van het begrotingsjaar. In de 2e bestuursrapportage 2013 zijn de collegeen raadsbesluiten en de autonome ontwikkelingen tot en met augustus 2013 financieel vertaald naar de begroting 2013 en de meerjarenbegroting 2014 -2017. Gemeenten moesten oorspronkelijk uiterlijk 1-1-2014 aansluiten op de Landelijke Voorziening WOZ. Inmiddels zijn er concrete signalen dat het landelijke traject vertraging oploopt. In de perspectiefnota 2012 (pagina 9) is aangekondigd dat aansluiting een investering in zowel software als menskracht zal gaan vragen. Met onze huidige Woz/Belastingen software kan deze aansluiting namelijk niet worden gerealiseerd. We willen hiervoor de software van GouwIT inzetten. In de 2e bestuursrapportage wordt de gemeenteraad gevraagd hier krediet en budget voor beschikbaar te stellen. Aangezien het selectietraject niet geheel conform ons inkoopbeleid is gelopen, wordt het college gevraagd hiermee in te stemmen. De Voedselbank moet naar een grotere, kwalitatief betere locatie om te kunnen blijven functioneren. De investering moet worden gedekt uit eenmalige bijdragen, de exploitatie biedt daar geen ruimte voor.
a.
met inachtneming van onderstaande punten instemmen met de 2e Bestuursrapportage 2013 en deze aanbieden aan de raad; b. de ambtelijke organisatie de opdracht geven, tot het voorbereiden van mogelijke maatregelen tot bezuiniging; c. instemmen met het bijgevoegde raadsvoorstel
Cf. advies met redactionele aanpassingen, waarbij onder deel B wordt aangevuld tot het bedrag dat nodig is om de meerjarenbegroting weer sluitend te krijgen, gezien de huidige ontwikkeling van de begroting en de uitkomsten van de Septembercirculaire.
Het College besluit om, onder voorbehoud van het beschikbaar stellen van het benodigde krediet en budget door de gemeenteraad bij de 2e bestuursrapportage, in te stemmen met de aanschaf van de software van Gouw IT en daarmee af te wijken van het bestaande inkoopbeleid van de gemeente Westerveld.
Cf. advies met redactionele aanpassingen.
Kennisnemen van het verzoek om een incidentele investeringssubsidie van € 10.000 van de Voedselbank voor 2013, de argumentatie voor toekenning meenemen in de tweede bestuursrapportage 2013.
Aangehouden
16.
dv/mw 13/19615
Klacht van SOBD over activiteitengids WMW
17.
dv/tow 13/17656
Nota "Beleid - en beheerplan brinken gemeente Westerveld"
18.
dv/lo 13/16366
Zonder omgevingsvergunning geplaatste schutting voortuin woning en werktuigenberging achter bedrijf Midden 84 van de heer Dolsma.
19.
dv/lo 13/18513
offerteaanvraag notarisdiensten
De Stichting Voedselbank Zuidwest Drenthe vraagt aan de gemeente Westerveld € 10.000,00. SOBD heeft een klacht ingediend over de samenstelling van de activiteitengids van WMW. Deze klacht is aan uw college en aan de raad gericht. De raad heeft de brief ter afdoening aan B&W gestuurd. Zie verder uw antwoordbrief. Het beleid - en beheerplan is opgesteld om de waardevolle brinken in de gemeente Westerveld voor nu en in de toekomst hun functie voor de dorpen waarin ze liggen, te bewaren. Tijdens een controle is geconstateerd dat er zonder omgevingsvergunning een schutting en tuinhuisjes in de voortuin bij de woning aan Midden 84 zijn geplaatst. Tijdens een eerdere controle is geconstateerd dat een werktuigenberging achter het bedrijf is geplaatst zonder omgevingsvergunning. De heer Dolsma heeft een gesprek gehad met wethouder Klaas Smidt over een mogelijke oplossing voor de situatie. In de bijgevoegde memo wordt uiteengezet welke regels er gelden en welke mogelijkheden er zijn. De gemeente wenst voor haar notariele verrichtingen een dienstverlening aan te gaan met een notariskantoor voor de periode van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging met een optiejaar. Hiertoe zijn 5 regionale notariskantoren uitgenodigd een offerte in te dienen conform de voorwaarden en eisen als opgenomen in het Programma van eisen. Van de geldige inschrijvingen heeft Kroek & Van Weert Netwerk
Bijgaande conceptbrief over de klacht van SOBD over de activiteitengids WMW wordt vastgesteld en verstuurd. De brief wordt ter info naar de raad gestuurd.
Cf. advies.
De beleidsregels brinken ter kennisname Het college besluit de beleidsregels vast van de raad brengen. te stellen en ter kennisname te brengen van de raad. Instemmen met de werkwijze zoals omschreven in bijgevoegde memo
Cf. advies.
Kroek & Van Weert Netwerk Cf. advies. Notarissen te Steenwijk de opdracht gunnen tot het verlenen van notarisdiensten aan de gemeente voor de periode van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging met één optiejaar, een en ander conform haar ingediende offerte.
20.
21. 22.
dv/lo 13/19940
Vaststelling van het bestemmingsplan "Gemeentehuis Diever, partiële herziening woongebied Hof van Kalteren".
Persbesluitenlijst Informatie aan raad
Notarissen te Steenwijk de hoogste totaalscore behaald. Kroek & Van Weert Netwerk Notarissen te Steenwijk de opdracht gunnen tot het verlenen van notarisdiensten aan de gemeente voor de periode van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging met één optiejaar, een en ander conform haar ingediende offerte. Het ontwerp-bestemmingsplan "Gemeentehuis Diever, partiële herziening woongebied Hof van Kalteren" heeft met ingang van 22 augustus 2013 gedurende 6 weken ter inzage gelegen. De volgende stap in de procedure is vaststelling door de gemeenteraad.
De raad voor zijn vergadering van 15 oktober 2013 voorstellen het bestemmingsplan (ongewijzigd) vast te stellen.
Cf. advies.
Persbesluitenlijst +
Aanvullende Agenda/besluitenlijst 23. Actielijst college/raad
Vastgesteld in de BenW vergadering van 15 oktober 2013, secretaris,
voorzitter,
N.L.J.J. Dusink
H. Jager
Collegeleden zullen deze week aan Gerry hun eventuele op- en aanmerkingen geven.
