OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 6 OKTOBER 2015 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris; de heer Francois Lauret, gemeentesecretaris
VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 3
Onderwerp: 2015_BW_01256 - Openbare besluitenlijst B&W 29 september 2015 Besluitvormend
Zaaknummer: 163780 Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast.
BESPREEKSTUKKEN KLANTENSERVICE 4
Onderwerp: 2015_BW_01257 - Leutfabriek Sas van Gent - Besluitvormend
Zaaknummer: 165833 Notulen/notities: Aangehouden.
Openbare besluitenlijst Pagina 1 van 15
Beslissing Besluitpunt 1: Besluitpunt 2: Besluitpunt 3: Besluitpunt 4: Besluitpunt 5:
5
Onderwerp: 2015_BW_01230 - het bouwen van een loods - Besluitvormend
Zaaknummer: 164819 Notulen/notities: Aangehouden.
Beslissing Besluitpunt 1: Besluitpunt 2:
MIDDELEN-2 6
Onderwerp: 2015_BW_01284 - Beantwoording technische vragen 2e Bestuursrapportage 2015 en Begroting 2016 - Besluitvormend
Zaaknummer: 150100 Notulen/notities: Antwoorden aanpassen als aangegeven.
Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing:
Voorstel Openbare besluitenlijst Pagina 2 van 15
Besluitpunt 1: De raad besluit de beantwoording van de vragen naar aanleiding van de 2e Bestuursrapportage 2015 en de Begroting 2016 voor kennisgeving aan te nemen.
Beslissing Besluitpunt 2: Het college biedt de antwoorden op de vragen van de fracties ter kennisneming aan de raad aan.
SAMENLEVING 7
Onderwerp: 2015_BW_01264 - Opvang vluchtelingen in de gemeente Terneuzen Besluitvormend
Zaaknummer: 166233 Notulen/notities: Het college besluit naar aanleiding van het verzoek van het COA om de mogelijkheden voor de vestiging van een regulier opvangcentrum te onderzoeken en daarvoor een voorstel tot het nemen van een principebesluit door de raad voor te bereiden. Het college gaat daarin de opties van opvang van een op de locatie afgestemd aantal vluchtelingen en een eventuele (satelliet)vestiging na. Het college verzoekt om afstemming met de burgemeester en de wethouders Van Hulle en Liefting.
Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing:
Voorstel Besluitpunt 1: Besluitpunt 2:
Beslissing Besluitpunt 3:
Onderwerp: 2015_BW_01261 - Beantwoording inlichtingen raadslid Loof-Bakker,
Openbare besluitenlijst Pagina 3 van 15
8
ChristenUnie: Herbeoordeling persoonsgebonden budgetten. Voortgang transitie zorg, begeleiding en dagbesteding - Ter kennisname
Zaaknummer: 164207 Notulen/notities: Antwoord aanpassen zoals aangegeven.
Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing:
Voorstel Besluitpunt 1: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid G. Loof-Bakker, ChristenUnie, voor kennisgeving aan.
Beslissing Besluitpunt 2: Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid G. Loof-Bakker, ChristenUnie.
9
Onderwerp: 2015_BW_01262 - subsidierelatie aan-z 2016-2017 - Besluitvormend
Zaaknummer: 144790 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college besluit akkoord te gaan met de gevraagde garantstelling voor de subsidie 2016 en 2017 aan aan-z en met bijgevoegde conceptbrief.
CONTROLLING Onderwerp: 2015_BW_01275 - Afsprakenlijst Managementoverleg 23 september Openbare besluitenlijst Pagina 4 van 15
10
2015 - Ter kennisname
Zaaknummer: 166234 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 23 september 2015 voor kennisgeving aan te nemen.
11
Onderwerp: 2015_BW_01276 - Besluitenlijst Directieoverleg 23 september 2015 Ter kennisname
Zaaknummer: 166235 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 23 september 2015 voor kennisgeving aan.
OMGEVING & ECONOMIE 12
Onderwerp: 2015_BW_01265 - Het aanleggen van een weilanddepot Besluitvormend
Zaaknummer: 165161 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college besluit medewerking te geven aan een tijdelijke afwijking van het bestemmingsplan. Openbare besluitenlijst Pagina 5 van 15
13
Onderwerp: 2015_BW_01269 - Beantwoording raadsvragen M. Barbé en J.C.A. van Ginneken CDA fractie inzake SROI Nieuwe Sluis Terneuzen - Ter kennisname
Zaaknummer: 145539 Notulen/notities:
Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing:
Voorstel Besluitpunt 1: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van de raadsleden M. Barbé en J.C.A. van Ginneken, CDA fractie voor kennisgeving aan.
Beslissing Besluitpunt 2: Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van de raadsleden M. Barbé en J.C.A. van Ginneken CDA fractie.
14
Onderwerp: 2015_BW_01268 - verhuur terrein Koegorsstraat in verband met werkzaamheden Tractaatweg - Besluitvormend
Zaaknummer: 165555 Notulen/notities: Het college wenst het mogelijk toekomstig gebruik na afloop van de verhuurperiode nader te bezien.
Beslissing Besluitpunt 1: Het college besluit om in te stemmen met bijgevoegde concepthuurovereenkomst.
Openbare besluitenlijst Pagina 6 van 15
REALISATIE & BEHEER 15
Onderwerp: 2015_BW_01277 - Beantwoording raadsvragen mw. I. Wojtal (fractie PvdA) over uitlezen chip bij gevonden dode huisdieren - Ter kennisname
Zaaknummer: 164013 Notulen/notities: Antwoord aanpassen zoals aangegeven.
Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing:
Voorstel Besluitpunt 1: De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid mw. Wojtal (PvdA) voor kennisgeving aan.
Beslissing Besluitpunt 2: Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid mw. Wojtal (PvdA).
HAMERSTUKKEN SAMENLEVING 16
Onderwerp: 2015_BW_01258 - Verzoek van de exploitant van 't Sportuus om beschikbaarstellen van een voorschot op exploitatiebijdrage - Besluitvormend
Zaaknummer: 165384 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college besluit een voorschot van € 17.000,00 (excl. btw) te verstrekken aan de exploitant van 't Openbare besluitenlijst Pagina 7 van 15
Sportuus en dit bedrag te verrekenen met de nog uit te betalen exploitatiebijdrage tot het eind van de huidige contractperiode, t.w. 1 augustus 2017.
17
Onderwerp: 2015_BW_01259 - Begroting Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws-Vlaanderen - Besluitvormend
Zaaknummer: 165468 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college stemt in met de voorliggende begroting van het Regionaal Bureau Leerlingzaken 2016.
18
Onderwerp: 2015_BW_01260 - afwijzingen week 39 en 40 - Besluitvormend
Zaaknummer: 165174 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college stemt in met de afwijzingen van week 39 en 40.
19
Onderwerp: 2015_BW_01263 - Volwasseneneducatie - Besluitvormend
Zaaknummer: 165832 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college stemt in met het regionale plan Educatie (Zeeland) 2015, dat op 6 oktober voorligt in de Openbare besluitenlijst Pagina 8 van 15
portefeuillehoudersoverleggen Onderwijs en Sociale Zaken VZG en daarna wordt vastgesteld door contactgemeente Goes. Besluitpunt 2: Het college stemt in met het subregionale plan Educatie (Zeeuws-Vlaanderen), zijnde het activiteitenplan van Scalda, dat nu is opgesteld voor de 2e helft van 2015. Dit plan maakt onderdeel uit van het regionale plan. Besluitpunt 3: Het college stemt in met het verlengen van de raamovereenkomst Gemeenten Zeeuws-Vlaanderen en educatie tot en met 31 december 2015, met uitzondering van het bepaalde in 4.1. en 6.6. Besluitpunt 4: Het college besluit om in te stemmen met het voorstel om de gemeente Sluis aan te wijzen als contactgemeente namens de Zeeuws-Vlaamse gemeenten voor Volwasseneneducatie. Een en ander zal nader worden uitgewerkt in een nog aan het college voor te leggen uitvoeringsovereenkomst.
OMGEVING & ECONOMIE 20
Onderwerp: 2015_BW_01266 - Verplaatsing TMS - Besluitvormend
Zaaknummer: 165593 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college besluit om medewerking te verlenen aan de procedure om af te wijken van de milieucategorie 3.1 met een categorie hoger tot 3.2 voor vestiging van TMS aan bedrijventerrein HandelspoortZuid (poortperceel Techniekstraat). Besluitpunt 2: Het college besluit om akkoord te gaan met bijgevoegde conceptbrief.
21
Onderwerp: 2015_BW_01267 - deelname gemeente Terneuzen aan het Duurzaam Bouwloket - Besluitvormend
Zaaknummer: 126010 Openbare besluitenlijst Pagina 9 van 15
Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college besluit om in te stemmen met het opzetten van een energieloket voor particuliere woningen om te voldoen aan onze verplichting uit de gezamenlijke VNG-subsidie voor de Zeeuwse gemeenten. Besluitpunt 2: Het college besluit om voor de periode 2015-2017 hiervoor gebruik maken van het energieloket (website + deskundige telefonische helpdesk) van Duurzaam Bouwloket. Besluitpunt 3: Het college besluit om het energieloket van Duurzaam Bouwloket voor de periode 2015-2017 ook in te zetten als digitaal loket stimulering stads- en dorpsvernieuwing. Besluitpunt 4: Het college besluit om de benodigde middelen à €14.040,- (ex BTW) voor de periode 2015-2017 hiervoor beschikbaar te stellen. Hiervoor is dekking binnen bestaande budgetten (reserve klimaatbeleid en vooruitontvangen gelden) en er wordt één jaar vergoed uit het gezamenlijk ondersteuningsbudget van de VNG voor de Zeeuwse gemeenten. Besluitpunt 5: Het college besluit om bijgevoegde offerte van Duurzaam Bouwloket te honoreren, wethouder Van Hulle te machtigen om namens het college de offerte te ondertekenen en de offerte te versturen met bijvoegde brief.
KLANTENSERVICE 22
Onderwerp: 2015_BW_01270 - Toekomstbestendig informatiebeheer Zeeuwse overheden en uitvoering marktverkenning - Ter kennisname
Zaaknummer: 150351 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college neemt de brief d.d. 25-08-2015 van de Vereniging Zeeuwse Gemeenten inzake toekomstbestendig informatiebeheer Zeeuwse overheden voor kennisgeving aan.
Openbare besluitenlijst Pagina 10 van 15
23
Onderwerp: 2015_BW_01271 - Behandeling bezwaarschrift Schelpenlaan 25 t/m 67 te Terneuzen - Besluitvormend
Zaaknummer: 157380 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college besluit het bezwaarschrift ongegrond te verklaren conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften.
Besluitpunt 2: Het college besluit om de proceskosten als bedoeld in artikel 7:15, lid 2 Awb niet te vergoeden. Besluitpunt 3: Het college besluit om de bezwaarmaker en de vergunninghouder over het collegebesluit te informeren door middel van de bij dit advies gevoegde brieven inclusief bijbehorende bijlagen (Nota van Inlichtingen, proces-verbaal hoorzitting en verslag besloten gedeelte hoorzitting).
24
Onderwerp: 2015_BW_01272 - Uitspraak rechtbank voorlopige voorziening en beroep Het Zand 37 te Koewacht - Ter kennisname
Zaaknummer: 148250 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college neemt de uitspraak van de rechtbank Zeeland-West-Brabant inzake het verzoek om voorlopige voorziening en het ingestelde beroep tegen het besluit van het college d.d. 7 juli 2015 waarbij het bezwaarschrift tegen de verleende omgevingsvergunning voor de bouw van een woning op de locatie Het Zand 37 te Koewacht ongegrond is verklaard voor kennisgeving aan.
Onderwerp: 2015_BW_01273 - Vergaderstukken voor de DB-vergadering van de Openbare besluitenlijst Pagina 11 van 15
25
RUD dd.12 oktober 2015 - Ter kennisname
Zaaknummer: 166376 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college neemt de vergaderstukken voor de DB-vergadering van de RUD Zeeland d.d. 12 oktober 2015 voor kennisgeving aan.
MIDDELEN 26
Onderwerp: 2015_BW_01274 - aanwijzingen bedrijfsbrandweren - Ter kennisname
Zaaknummer: 163591 Notulen/notities:
Beslissing Besluitpunt 1: Het college neemt de aanwijzingen bedrijfsbrandweer Rosier en Yara voor kennisgeving aan.
UITNODIGINGEN 27
Onderwerp: 2015_BW_01278 - Vergadering Tafel van 15 op 6 oktober 2015 Besluitvormend
Zaaknummer: 149783 Notulen/notities:
BESLISSING
Openbare besluitenlijst Pagina 12 van 15
Besluitpunt 1: Het college neemt de stukken voor de vergadering van de Tafel van 15 op 6 oktober 2015 voor kennisgeving aan.
28
Onderwerp: 2015_BW_01279 - Programma 6 oktober 2015 portefeuillehoudersoverleggen VZG - Besluitvormend
Zaaknummer: 151496 Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college neemt het programma voor kennisgeving aan.
29
Onderwerp: 2015_BW_01280 - Uitnodiging 10 oktober 2015 jaarlijkse bijeenkomst De Zeeuwse Connectie - Besluitvormend
Zaaknummer: 151499 Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester die een deel van het programma bij zal wonen.
30
Onderwerp: 2015_BW_01281 - Uitnodiging - 16 oktober 2015 - symposium regionale journalistiek in Zeeland - Besluitvormend
Zaaknummer: 151499
Openbare besluitenlijst Pagina 13 van 15
Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college is verhinderd.
31
Onderwerp: 2015_BW_01282 - Uitnodiging 17 oktober 2015 Onthulling herinneringsbank Liberation Route Europe - Besluitvormend
Zaaknummer: 151499 Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college is verhinderd.
32
Onderwerp: 2015_BW_01285 - Uitnodiging 31 oktober 2015 Oudheidkundige Kring 'De Vier Ambachten' Hulst - Besluitvormend
Zaaknummer: 151499 Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij.
RONDVRAAG
Openbare besluitenlijst Pagina 14 van 15
33
Onderwerp: 2015_BW_01283 - Rondvraag - Besluitvormend
Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Vraag van Omroep Zeeland over vlaggen ten behoeve van de internationale Coming Out Day op 11 oktober 2015 (gemeentesecretaris) Het college besluit niet te vlaggen. Hiervoor is geen verzoek ontvangen en het maakt geen deel uit van de officiële vlaginstructie. Uitvoering door: Middelen, team Interne Zaken.
Openbare besluitenlijst Pagina 15 van 15