1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 8 MAART 2016 Samenstelling: Zijn aanwezig: Mevrouw Carry Abbenhues, Burgemeester Mevr...
OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 8 MAART 2016 Samenstelling: Zijn aanwezig: Mevrouw Carry Abbenhues, Burgemeester Mevrouw Annelies de Jonge, Wethouder; mevrouw Patricia Withagen, Wethouder; de heer Oege Bosch, Wethouder; mevrouw Coby Pennings, Wethouder; de heer René Sueters, Wethouder Mevrouw Anja de Rouw, Adjunct-secretaris; de heer Menno Kelhout, Loco-secretaris
Zijn afwezig: De heer Boy Janssen, Gemeentesecretaris
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college stelt de openbare besluitenlijst van de collegevergadering d.d. 1 maart 2016 vast.
BESPREEKSTUKKEN PATRICIA WITHAGEN 4
Onderwerp: 2016_BW_00163 - Jaarverslag Leerplicht en RMC (Regionaal Meld- en Coördinatiepunt voortijdig schoolverlaten) 2014-2015 - Besluitvormend
Zaaknummer: 78665 Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college besluit in te stemmen met het bijgevoegde jaarverslag over het gevoerde beleid leerplicht en RMC (regionaal meld- en Coördinatiepunt voortijdig schoolverlaten) schooljaar 2014-2015.
p 1 van 6
Besluitpunt 2: Het college brengt het jaarverslag 2014-2015 ter kennis aan de raad.
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college besluit tot een aanbesteding middels een verkorte procedure van het perceel HH1 (Huishoudelijke Hulp 1). Besluitpunt 2: Het college besluit een uurtarief van €21,75 te hanteren voor HH1.
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college besluit in te stemmen met de gezamenlijke opdracht voor de toegangen en de drie afzonderlijke opdrachten voor Sociale Wijkteams, Toegangsteam Jeugd en Het Plein. Besluitpunt 2: Het college besluit opdracht te geven tot het opstellen van een plan van aanpak voor ontschotting van de drie decentralisaties, te starten met Jeugd en Wmo en voor de zomer 2016 ook Participatie hierbij aan te laten sluiten. Besluitpunt 3: Het college besluit de verdeling van de zorgbudgetten voor uitvoering, algemene oplossingen en zorg aan cliënten vast te stellen conform bijlagen. Besluitpunt 4: Het college besluit opdracht te geven tot het opstellen van een plan van aanpak ter dekking van de bezuinigingstaakstelling “Efficiency door samenwerking partners in het sociaal domein” uit het Koersdocument 2013. Besluitpunt 5: Het college besluit het incidentele bedrag van € 335.000 (van 2015) voor de formatie van het CJG toegangsteam voor jeugdhulp structureel te maken en op te hogen met €185.000 tot een totaal structureel bedrag van € 520.000 en dit te dekken uit het totaalbudget dat het Rijk beschikbaar heeft gesteld voor de zorgkosten. Besluitpunt 6: Het college besluit de raad voor te stellen het uitgangspunt ten aanzien van de bovengrens (max. 5% van het totaalbudget) voor middelen ten behoeve van de uitvoeringskosten van de per 1-1-2015 overgehevelde taken los te laten. Als richtinggevende opdracht wordt aan de toegangen en de gemeente meegegeven gezamenlijk te komen tot zo laag mogelijke uitvoeringskosten van in beginsel maximaal 7,5%.
p 2 van 6
Besluitpunt 7: Het college besluit de raad voor te stellen de gemeentelijke begroting te wijzigen conform bijgaand voorstel voor wat betreft de incidentele uitvoeringskosten voor 2016 ter hoogte van € 1.284.000, inclusief mutatie Reserve Wwb/Participatie ter hoogte van €514.000, mutatie Reserve Wmo/Jeugd ter hoogte van €345.000 en mutatie saldireserve ter hoogte van €425.000. Besluitpunt 8: Het college besluit de raad voor te stellen kennis te nemen van de verdeling van de structurele uitvoeringsbudgetten ter hoogte van €1.847.430 welke gedekt worden uit de zorgbudgetten van de drie decentralisaties. Besluitpunt 9: Het college besluit de raad voor te stellen het reeds aan de reserve Wmo/jeugd toegevoegde restant Algemene oplossingen 2015 ter hoogte van €474.000 in 2016 uit genoemde reserve beschikbaar te stellen voor nieuwe initiatieven voor de inzet van Algemene oplossingen en het verminderen van maatwerkvoorzieningen, dit in aanvulling op het via beleidsregels beschikbaar komende budget 2016 voor dit doel.
OEGE BOSCH 7
Onderwerp: 2016_BW_00166 - subsidie 2016 St. Zutphen Promotie - Besluitvormend
Zaaknummer: 72973 Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college besluit de Raad te informeren over de afdoening van de Forum toezegging nummer 16-04 over de de subsidie 2016 aan Stichting Zutphen Promotie conform bijgevoegd memo.
COBY PENNINGS 8
Onderwerp: 2016_BW_00167 - Algemeen bestuur vergadering ODA - Besluitvormend
Zaaknummer: 79438 Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Mevrouw drs. C. Abbenhues aan te wijzen als vervanger van mevrouw C. Pennings-Hanemaaijer in het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst Achterhoek (ODA), om daarin namens het college van burgemeester en wethouders van Zutphen op te treden.
9
Onderwerp: 2016_BW_00168 - aanmelding eerstvolgende tranche Besluit uitvoering Chwet (Crisis- en Herstelwet) bestemmingsplan landelijk gebied - Besluitvormend
Zaaknummer: 79941
p 3 van 6
Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college besluit zich aan te melden voor de eerstvolgende tranche van het Besluit uitvoering Chwet (in het kader van de Crisis en Herstelwet) waardoor het, na besluitvorming door het ministerie, mogelijk wordt een bestemmingsplan met verbrede reikwijdte op te stellen voor het landelijk gebied van de gemeente Zutphen.
10
Onderwerp: 2016_BW_00169 - Verzoek om tegemoetkoming in planschade Marsweg 109 te Zutphen Besluitvormend
Zaaknummer: 50641 Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college besluit eigenaren van het perceel Marsweg 109 te Zutphen een tegemoetkoming in planschade ex artikel 6.1 van de Wet ruimtelijke ordening toe te kennen, conform het advies van Thorbecke BV d.d. 28 januari 2016, tot een bedrag van € 56.400 vermeerderd met de wettelijke rente vanaf 12 januari 2015 tot de dag van uitbetaling en dit bedrag te dekken uit het budget herstructurering Industriehaven. Besluitpunt 2: Het college besluit het drempelbedrag van € 300 terug te storten. Besluitpunt 3: Het college besluit het verzoek om vergoeding van redelijkerwijs gemaakte kosten van rechtsbijstand en andere deskundige bijstand af te wijzen.
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college besluit gedoogbeschikkingen af te geven aan de vijf horecaondernemers op de Groenmarkt voor het plaatsen van terrassen na oplevering van de Groenmarkt per 1 april 2016. Besluitpunt 2: Het college besluit dat de kosten die gepaard gaan met het verlenen van een Wabo -omgevingsvergunning voor de terrassen op de Groenmarkt voor rekening van de gemeente blijven. Besluitpunt 3: Het college besluit dat geïnventariseerd wordt welke terrasvergunningen na 22 augustus 2013 zijn verleend zodat zij in lijn met de aanpak voor terrassen op de Groenmarkt ruimtelijke goed geregeld kunnen worden.
p 4 van 6
MAP "OVERIG" 14
Onderwerp: 2016_BW_00173 - memo vervolgactiviteiten Armoede en Schulden - Informerend
Zaaknummer: 77861 Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college neemt kennis van de geplande vervolgactiviteiten ten aanzien van het thema Armoede en Schulden. Besluitpunt 2: Het college informeert het forum over de geplande vervolgactiviteiten en de voorlopige handhaving van het bestaande beleidskader. Op een aantal aandachtspunten wordt in 2016 gefocust. Het doorlopen traject is voor het college aanleiding om: 1. Armoedebeleid en schulddienstverlening nog meer dienstbaar te maken aan de vitale samenleving (ïedereen doet mee") door in te zetten op een activerend armoedebeleid; 2. Met gerichte acties het gebruik van regelingen bevorderen; 3. Prioriteit te leggen bij het Meedoen van kinderen; 4. Het beleid en de uitvoering van Schulddienstverlening te verbeteren, onder andere door versterken schuldpreventie en vroeg signalering (inclusief terugdringen kosten bewindvoering) en vereenvoudigen van regels en uitvoeringszaken; 5. Armoede en Schulden te benoemen als samenhangende thema’s.
15
Onderwerp: 2016_BW_00174 - memo Loop der bevolking - Informerend
Zaaknummer: 76852 Notulen/notities:
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college neemt kennis van de informatie over het bevolkingsverloop 2015.
16
Onderwerp: 2016_BW_00175 - Presentatie en rondleiding Hof van Heeckeren voor gelijktijdig college en raad. Oordeelsvormend / richtinggevend
Zaaknummer: 79940 Notulen/notities:
p 5 van 6
BESLISSING Besluitpunt 1: Het college stemt in met een presentatie en een rondleiding door het Hof van Heeckeren voor gelijktijdig het college en de raad.
