B&W-vergadering van 12 januari 2016
Besluitenlijst College
Zaaknummer Aanwezig
Afwezig :
: 1252208 : burgemeester mevrouw mr. Y.P. van Mastrigt wethouder mevrouw A.J. de Jong wethouder mevrouw P.W. Douw – van Dam wethouder de heer B.A. Tap wethouder de heer M. Pijl wethouder de heer S.R. Bashara secretaris mr. F.G. Mencke
A - Vaste Bespreekpunten 1.
Dilemma's sociale zekerheid (zaaknummer 1220887)
2.
Vaststelling besluitenlijst Besluitenlijst openbaar van 5 januari 2016; na aanpassing van één redactioneel punt akkoord. Besluitenlijst niet openbaar van 5 januari 2016; Akkoord.
3.
Akkoordlijst paraafstukken Akkoordlijst openbaar van 12 januari 2016; Voor kennisgeving aangenomen. Akkoordlijst niet openbaar van 12 januari 2016; Voor kennisgeving aangenomen.
4.
Financien College ontvangt later deze maand een overzicht van (niet) gerealiseerde bezuinigingen, er staat nog redelijk veel op ‘oranje’. Verzoek aan de ST-leden is om dit overzicht actief te agenderen voor het PO.
5.
Stuurgroep Verslag van 7 december en Agenda van 11 januari
B - Bespreeklijst Wethouder Tap, Wethouder Pijl 06. 1250895 STO
Gemeente Hoorn
Beantwoording verzoek van Exploitatiemaatschappij Zevenhuis voor wijziging naam bebouwde kom van Zwaag naar Hoorn Samenvatting De Exploitatiemaatschappij verzoekt om de naam te wijzigen van de bebouwde kom Zwaag naar de naam Hoorn. De naam Hoorn is landelijk bekender dan Zwaag. Het college kan de naam van de bebouwde kom wijzigen. In de verordening Naamgeving van de openbare ruimte en de nummering van verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen 2009 (artikel 2) is dit het wijzigen van de naam van de woonplaats. Het college vraagt dan advies aan de Adviescommissie Naamgeving openbare ruimte. Het verzoek is reeds aan de Adviescommissie voorgelegd voor een eerste reactie. Hieruit volgde een negatief advies, mede vanwege de precedentwerking met andere bedrijventerreinen en de historische indeling van de stad. PostNL geeft aan dat het bedrijventerrein onder een gedeelte van Zwaag valt en niet is verbonden met Hoorn, dit gebied kan niet als een aparte (postcode)wijk van de woonplaats Hoorn worden
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
2 van 6 Zaaknummer
: 1252208
Vergadering
: 12 januari 2016 1 2
Besluitenlijst College
benoemd. Zevenhuis krijgt dan een heel andere postcode. De veligheidsregio geeft aan geen extra nadelen te ervaren als het komgebied wijzigt. Het kadaster geeft aan dat het noodzakelijk is om nieuwe woonplaatscodes aan te vragen bij het kadaster voor woonplaats Hoorn en voor woonplaats Zwaag. Verder kan het wijzigen van het komgebied onduidelijkheid geven in de ANWBborden die op de omliggende wegen worden geplaatst. De logica van routering/verwijzing van bestemmingen via de weg is dan ook onduidelijk. Het college besluit Niet in te stemmen met het verzoek van de Exploitatiemaatschappij Zevenhuis om voor het bedrijventerrein Zevenhuis de naam te wijzigen van de bebouwde kom Zwaag naar bebouwde kom Hoorn. De suggestie wordt meegegeven aan de Exploitatiemaatschappij om naamsbekendheid via marketing op te pakken. Wethouder De Jong 07.
Decembercirculaire 2015
1244592
Samenvatting
AC
De decembercirculaire is 14 december gepubliceerd op Internet. Er staan niet veel schokkende dingen in. Het accres 2015 wijzigt niet, voor het organiseren van het referendum over het Associatieverdrag met Oekraïne ontvangt Hoorn ongeveer € 81.000,-- (in 2016) en in het sociaal domein vinden enkele kleinere verrekeningen plaats: voor Hoorn een voordeel van € 9.600,--, dat budgettair neutraal wordt verwerkt. Ook de aantallen worden bijgesteld en dat levert flink wat geld op: € 575.000,--. Vooral een gevolg van de aanpassing van de aantallen cliënten van Werksaam (uitkeringsgerechtigden en bijstandontvangers). Berichten vanuit Werksaam van de afgelopen tijd duiden inderdaad op een hoger aantal cliënten. Dat leidt tot een nadeel op de BUIG-gelden, maar dus een voordeel in de algemene uitkering. Die aantallen worden voor het eerst dit jaar aangepast, gedurende het hele jaar zijn de aantallen per 1 januari gebruikt. Ook vorig jaar bleek pas bij de decembercirculaire dat de aantallen worden bijgesteld en ook toen was er een groot voordeel. In 2016 wordt bekeken of er bij de Najaarsbijstelling een voorspelling gedaan kan worden voor (het verloop van) de aantallen, in samenspraak met Werksaam. Omdat er geen raadsvergadering in 2015 meer is, wordt de informatie uit de decembercirculaire verwerkt in de jaarstukken 2015 en daar ook toegelicht in de paragraaf algemene uitkering. Daarnaast wordt voorgesteld een informatieve brief met bovenstaande inhoud te versturen aan de gemeenteraad omdat die anders pas informatie krijgt als de jaarstukken worden verzonden. Het college besluit 1. De decembercirculaire 2015 voor kennisgeving aan te nemen en de uitkomsten 2015 te verwerken in de jaarstukken 2015; 2. De financiële gevolgen voor 2016 te verwerken bij de meicirculaire 2016; 3. Een brief ter kennisname aan de gemeenteraad te sturen.
Wethouder Tap 08. 1249354 STO
Gemeente Hoorn
Oprichting van de Destinatiemarketing Organisatie Holland boven Amsterdam in Noord-Holland Noord Samenvatting Vanuit de toeristische branche is de uitdrukkelijke wens geformuleerd om per 2016 te komen tot een eenduidige professionele destinatiemarketingorganisatie (DMO), voor Noord-Holland Noord. De regio wordt vermarkt onder de naam Holland boven Amsterdam (HbA). De gast moet centraal komen te staan, kennis moet worden gebundeld en op een eigentijdse wijze moet al het toeristische aanbod worden ontsloten. Zodanig dat de bestedingen en het aantal bezoeken (ook die van bewoners zelf) in de regio Noord-Holland Noord gaan toenemen. Meer werkgelegenheid, betere Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
3 van 6 Zaaknummer
: 1252208
Vergadering
: 12 januari 2016 1 2
Besluitenlijst College
voorzieningen, een dynamische woonomgeving en trotse bewoners zijn de opbrengsten van de groei in de vrijetijdseconomie. Deze wens wordt van harte ondersteund door de provincie en de 17 gemeenten in Noord-Holland Noord. In opdracht van de provincie en met ondersteuning door de 17 gemeenten is in maart 2015 een kwartiermaker aangesteld die dit proces moet vormgeven. Ruim een half jaar na het ingaan van de opdracht om te komen tot een slagvaardige uitvoering van destinatiemarketingactiviteiten, ligt er een advies om dit via één destinatiemarketingorganisatie vorm te geven te weten DMO Holland boven Amsterdam. Deze gaat in 2016 van start met een zgn. ‘lightversie’ omdat een deel van de Noord-Holland Noord gemeenten voor 2016 nog afspraken heeft met de RVVV Hart van Noord-Holland. In het proces zijn betrokken de RVVV Hart van Noord-Holland, RVVV Top van Holland, de VVV Enkhuizen, de Cultuurcompagnie, de Westfriese Omringdijk, de Westfriese Waterweken, de Stichting Vrijetijdsindustrie (bestaande uit (vertegenwoordigers) van ondernemers in Noord-Holland Noord en het Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord. Het college besluit 1. Steun uit te spreken voor de oprichting van de Destinatie Marketing Organisatie (DMO) Holland boven Amsterdam voor het gebied Noord-Holland Noord en het jaar 2016 daarbij te beschouwen als een overgangsjaar i.v.m. lopende afspraken VVV Hart van Noord-Holland. 2. Als blijk van de steun, de bijdragen voor de regionale component van de Waterweken en de bijdrage West Friese Omringdijk in 2016 over te hevelen naar de nieuwe organisatie. 3. De VVV Hart van Noord-Holland te informeren dat wij vanaf 1 januari 2017 de samenwerking niet voortzetten. 4. Op basis van het definitieve voorstel van de DMO voor de jaren vanaf 2017 de raad in 2016 voor te stellen een besluit te nemen over de meerjarenfinanciering hiervan via de Kadernota. Uitgangspunt is dat die financiering binnen bestaand budget kan plaatsvinden. 5. In februari 2016 een parallelle sessie houden. 6. De raad te informeren door middel van een raadsbrief en hierin ook de informatie over de Westfriese Agenda en Hoorn Marketing mee te nemen. Dit als aanzet van een parallelle sessie die in februari 2016 is gepland. Wethouder Douw 09. 1251572 AC
Dienstverleningsovereenkomst contractmanagement en facturatie Jeugdhulp 2016, tussen Koggenland en Opmeer en Hoorn Samenvatting In 2015 heeft Hoorn diensten geleverd voor Koggenland en Opmeer op het gebied van contractmanagement en facturatie m.b.t. de Jeugdhulp. Deze diensten zijn vastgelegd in een gezamenlijk ondertekende dienstverleningsovereenkomst (DVO). Deze DVO is voor de periode van één jaar (van 1-1-2015 tot en met 31-12-2015) afgesloten. Koggenland en Opmeer hebben aangegeven het contract te willen voortzetten in 2016. De evaluatie en opgedane ervaringen in 2015 zijn in gezamenlijk overleg tussen vertegenwoordigers van Hoorn, Koggenland en Opmeer in de nieuwe DVO voor 2016 verwerkt. Deze DVO is bijgevoegd. Na collegebesluit zal deze door de burgemeesters van de betrokken gemeenten worden ondertekend. Het college besluit • In te stemmen met de “dienstverleningsovereenkomst 2016 gemeenten Koggenland/ Opmeer en gemeente Hoorn, met betrekking tot contractmanagement en facturatie ten behoeve van de Jeugdhulp, uit te voeren door de gemeente Hoorn voor de gemeenten Koggenland en Opmeer”. • Burgemeester mevrouw Y.P. van Mastrigt te mandateren de diensterverleningsovereenkomst te ondertekenen.
Gemeente Hoorn
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
4 van 6 Zaaknummer
: 1252208
Vergadering
: 12 januari 2016 1 2
Besluitenlijst College
Wethouder Pijl 10. 1245763 STO
Begrotingswijziging t.b.v. het realiseren van uniforme, hoogwaardige erfafscheidingen ter plaatse van de Sterflats vanuit het Leefbaarheidsfonds Samenvatting In het kader van het verbeteren en opwaarderen van het woon- en leefklimaat ter plaatse van de Sterflats is door de gemeente met Intermaris een overeenkomst gesloten. Hierin is overeengekomen dat de bestaande erfafscheidingen van de tuinen grenzend aan het openbaar gebied worden vervangen door uniforme, hoogwaardige erfafscheidingen. De uitvoering van de erfafscheidingen wordt samen met de Huurdersvereniging bepaald. De kosten van de erfafscheidingen komen ten laste van het Leefbaarheidsfonds en bedragen maximaal € 150.000,--. Inmiddels is er een keuze gemaakt voor een bepaald type erfafscheiding. Het is voor de nieuwe huurders wenselijk al binnenkort te starten met het plaatsen van de nieuwe erfafscheidingen. Nu blijkt dat de raad op 2 juli 2013, naast het beschikbaar stellen van 1,6 miljoen voor het opwaarderen van de openbare ruimte, geen expliciet besluit heeft genomen tot het vrijgeven van het overeengekomen bedrag van € 150.000,-- vanuit het Leefbaarheidsfonds. Er is overigens in het raadsvoorstel wel aandacht besteed aan de noodzaak om de huidige rommelige aanblik van de bestaande schuttingen te verbeteren en de kosten hiervoor te dekken uit het Leefbaarheidsfonds. Formeel dient de raad een besluit te nemen voor het vrijgeven van het bedrag van € 150.000,--. Vanwege de urgentie de erfafscheidingen zo snel mogelijk te plaatsen, wordt uw college voorgesteld een krediet beschikbaar te stellen van € 150.000 ,--en dit te dekken uit het leefbaarheidsfonds. De raad zal worden geïnformeerd middels een begrotingswijzing met uitgebreide toelichting. Het college besluit • In te stemmen met het plaatsen van nieuwe erfafscheidingen rond de tuinen, grenzend aan het openbaar gebied ter plaatse van de Sterflats; • Hiervoor een krediet beschikbaar te stellen van € 150.000,-- en dit te dekken uit het leefbaarheidsfonds; • Geen raadsvoorstel en besluit op te stellen, maar de raad te informeren via een begrotingswijziging met toelichting, omdat dit voorstel binnen de kaders van de raad blijft en vanwege de urgentie van uitvoering; • De raad voorstellen de begrotingswijziging vast te stellen.
Burgemeester Van Mastrigt 11. 1250946 AC
Reactie op open brief fracties HOP en HSP over reis burgemeester naar Kaap Hoorn Samenvatting De fracties van HOP en HSP hebben op 5 januari in een open brief hun ongenoegen geuit over het bezoek van de burgemeester aan Kaap Hoorn, Chili. Dit geeft het college nog een keer de mogelijkheid om goed uit te leggen waarom het wel verstandig is dat de burgemeester naar de officiële herdenking op de naamgevingsdatum 29 januari 2016 gaat. Het college besluit In te stemmen met de beantwoordingsbrief als reactie op de open brief van de fracties HOP en HSP van 5 januari 2016. Brief op enkele punten aan te passen; redactie wordt gemandateerd aan loco-burgemeester en gemeentesecretaris.
C - Artikel 36-vragen Wethouder Bashara 11a. Gemeente Hoorn
Vragen fractie VVD over handhaving en bebording parkeerbeleid Hoorn Centrum Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
5 van 6 Zaaknummer
: 1252208
Vergadering
: 12 januari 2016 1 2
Besluitenlijst College
AC/STB
De geadviseerde beslissing
1250988
De conceptbeantwoording tegemoet te zien.
Wethouder Tap 11b. 1247339 STO
Rugby accommodatie: schriftelijke vragen artikel 36 van het Reglement van Orde Samenvatting Op 18 december 2015 hebben de fracties van het CDA, de SP en de PvdA vijf vragen gesteld over de werkzaamheden die op de rugbyaccommodatie worden uitgevoerd. Al langere tijd is er veel te doen over de kwaliteit van de rugbyaccommodatie, dit betreft zowel het veld als het clubgebouw. Aan de raad is toegezegd te streven naar een oplossing, waarbij de financiële dekking gevonden moet worden binnen de bestaande middelen. Dit is mogelijk gebleken en wel door restant kredieten van vóór 2015 in te zetten. Deze restanten maken geen onderdeel uit van het investeringsplafond. Door middel van een conceptbrief wordt geadviseerd deze vragen te beantwoorden. Het college besluit De fracties van het CDA, de SP en de PvdA door middel van een brief te beantwoorden.
D - Vaste afsluitende onderwerpen 12.
Voorbereiding commissie en raadsvergadering Samenvatting Geen interne memo ontvangen.
E - Rondvraag 13a.
Representatieve activiteiten Voor kennisgeving aangenomen
13b.
Concept piketrooster 1e helft 2016 Voor kennisgeving aangenomen
13c.
Bezoek college bouwlocaties wagens carnavalsvereniging College zal voltallig aanwezig zijn bjj de bezichtiging van de praalwagens.
13d.
Crowdfunding 'Het lukt ons' (Madivosa) College is in beginsel positief, wel behoefte aan meer onderbouwing en verantwoording over het afgelopen jaar. Daarnaast meer accent op Westfriese karakter. Na dit jaar moet het initiatief zichzelf bedruipen.
Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 19 januari 2016 College van burgemeester en wethouders de secretaris
Gemeente Hoorn
de burgemeester
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
6 van 6 Zaaknummer
: 1252208
Vergadering
: 12 januari 2016 1 2
Besluitenlijst College
Gemeente Hoorn
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
