Beschrijving datamodel UiTdatabank

Beschrijving datamodel UiTdatabank Subject Date Reference Authors

High level overview van het UiTdatabank datamodel 16/09/2011 http://tools.uitdatabank.be/docs/ Sven Houtmeyers (SHO) [email protected] Karel Lievens (KLI) [email protected] Luk Verhelst (LVE) [email protected]

1/27

Inhoudstafel 1 2 3 4

5

Over dit document Over CultuurNet Vlaanderen Outline UiTdatabank content 4.1 Content scope 4.2 Content domeinen 4.3 Hoofd-informatie eenheden Datamodel 5.1 Aanbod 5.1.1 Vooraf: verplichte, prioritaire en wenselijke attributen 5.1.2 Definitie 5.1.3 Verplichte velden 5.1.4 Velden van prioritair belang 5.1.5 Wenselijke velden 5.2 Organisaties en personen (Actor) 5.2.1 Definitie 5.2.2 Locatie velden 5.2.3 Uitvoerder velden 5.2.4 Organisator velden 5.3 Producties 5.3.1 Definitie 5.3.2 Velden 5.4 Categorisatie 5.5 Kalender (en openingstijden) 5.6 Contactinformatie 5.7 Adres 5.8 Verwijzingen naar multimedia objecten 5.9 Vertalingen 5.10 Andersoortige beschrijvingen 5.11 Tags 5.12 Metadata

15/09/2011

20110915 UiTdatabank datamodel.docx

3 4 5 6 6 6 8 9 9 9 10 10 12 14 15 15 15 16 16 18 18 18 19 21 22 22 23 24 24 24 25

2/27

1 Over dit document Revisietabel Auteur

Versie

Datum

Beschrijving

LVE

1

2010/07/30

Initieel document

CTO

1.1

2011/09/15

Aanpassen URL Table 1: revisie tabel

Heb je de laatste versie voor je? Om er zeker van te zijn dat je de meest recente versie van de documentatie voor je hebt, vergelijk je die best met de revisietabel op http://tools.uitdatabank.be/docs/. Vragen? Je kan met je vragen terecht op [email protected] of via Twitter @UiTdatabank. Licentie

Beschrijving datamodel UiTdatabank van CultuurNet Vlaanderen is in licentie gegeven volgens een Creative Commons Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Unported licentie. Gebaseerd op een werk op tools.uitdatabank.be.

15/09/2011


3/27

2 Over CultuurNet Vlaanderen (meer) mensen (meer) goesting (meer) cultuur

CultuurNet Vlaanderen (°2002, Brussel) is een specialist in cultuurmarketing. Op vraag van de Vlaamse overheid trachten we (meer) mensen (meer) goesting in (meer) cultuur te geven. Informeren De Vlaming beleeft 80% van zijn vrije tijd binnen een straal van 30 kilometer rond de woonplek. Om een zo aantrekkelijk mogelijk antwoord te bieden op de vragen “Wat kan ik beleven in mijn vrije tijd?” en “Waar kan ik in mijn buurt naartoe?”, zet CultuurNet Vlaanderen een UiTnetwerk van gemeentelijke en regionale partners op dat straks heel Vlaanderen moet bestrijken: Van UiT in Aarschot en UiT in regio Kortrijk tot UiT in Sint-Laureins en UiT in Brussel. De websites en magazines van deze lokale spelers worden de kortste weg naar activiteiten en evenementen om de hoek. Dit UiTnetwerk haalt zijn informatie uit de UiTdatabank. Ze is de centrale plek die alle gegevens over vrije tijd en cultuur in Vlaanderen verzamelt. Meer dan 6.000 lokale contactpersonen voeren jaarlijks 75.000 activiteiten in. UiTinVlaanderen.be is het grote uitstalraam waarop het volledige aanbod in Vlaanderen terug te vinden is. De UiTdatabank is verder ook dé bron voor de vrijetijdsagenda’s van de meeste Vlaamse dagbladen, magazines en (websites van) televisiezenders. Ook kinderen bekleden een speciale plaats. Voor hen is er Vlieg, een label dat het cultuuraanbod voor de -12 jarigen zichtbaar maakt. Meer dan 450 cultuurhuizen en gemeenten gebruiken het vrolijke insect in hun communicatie. Goesting geven De informatie over heel Vlaanderen verspreiden is slechts een eerste stap. We zoeken meer dan lezers van informatie, we zoeken deelnemers aan cultuur. Binnen het UiTnetwerk geven we lokale besturen ondersteuning om hun cultuur- en vrijetijdscommunicatie strategischer aan te pakken. We betrekken daarbij zoveel mogelijk lokale organisaties. Samen met hen zetten we initiatieven naar een breed publiek op. De Vliegacties ten slotte trekken duizenden kinderen letterlijk over de drempel van cultuurhuizen. Met Vlieg hebben we een herkenbaar figuurtje geïntroduceerd in hun leefwereld. Sinds 2004 staan we ook in voor de organisatie en communicatie van de jaarlijkse uitreiking van de CultuurPrijzen Vlaanderen.

www.cultuurnet.be - www.uitinvlaanderen.be - www.UiTmetvlieg.be

15/09/2011


4/27

3 Outline Dit document behandelt het datamodel van de UiTdatabank. In het eerste hoofdstuk komt de content scope aan bod. Welke informatie wordt er in de UiTdatabank opgeslagen? Voornamelijk evenementen en activiteiten. Wat verstaan we daaronder? Welke “ondersteunende” informatie is daarbij nodig om relevante informatie te ontsluiten? Welke informatie wordt daartegenover expliciet uit de UiTdatabank geweerd? In het tweede hoofdstuk bieden we een “high level overview” van de UiTdatabank. Welke hoofdinformatie-eenheden onderscheiden we (Aanbod, Organisatie of persoon, Productie)? Per informatie-eenheid worden vervolgens de verplichte en optionele velden opgesomd. Ten slotte gaan we dieper in op een aantal ondersteunende informatie-eenheden: de categorisatie, kalenderinformatie, metadata enz.

15/09/2011


5/27

4 UiTdatabank content 4.1 Content scope In de UiTdatabank wordt een breed spectrum aan cultuur-en vrijetijdsaanbod verzameld:

Agenda-informatie (wie, wat, waar, wanneer)

Mbt alles wat er buitenshuis

In de vrijetijdssfeer (met accent op cultuur)

Aan publieksrelevante en publiekstoegankelijke activiteiten/aanbod

In een bepaalde regio (vb. Vlaanderen en Brussel, Nederland)

Te zien, te doen of te beleven valt

Zowel tijdelijk aanbod (tijdsperiode, recurrent, op aanvraag) als permanent aanbod (altijd, recurrent, op aanvraag)

Tijdelijk aanbod met focus op de komende vier weken

Zowel aanbod van wijk, lokaal en regionaal belang/bereik als nationaal/internationaal belang/bereik

Naast aanbod-items ook producties, uitvoerders en locaties

Met specifieke accenten: kinderen en gezinnen, film, zomerfestivals, diversiteit

Onze scope betreft niet:

Objectmatige content (standbeelden, schilderijen, boeken, cd’s K)

Logies (hotels, campings), restaurants

Geen producten (boeken, DVD’s, K)

Niet-publieksrelevant of niet-publiekstoegankelijke monumenten, hedendaagse architectuur, privé collecties, K

Opleidingen in de formele leersfeer (onderwijs)

Wat te ontlenen is (educatieve pakketten, speelpakketten, boeken K)

Zuivere B2B activiteiten

(Partij)politiek, religieus, K aanbod

Commerciële beurzen ed

4.2 Content domeinen Het aanbod dat in de UiTdatabank wordt verzameld is ingedeeld in verschillende domeinen. Volgende informatie is daarbij prioritair: 1.

Kunsten en cultureel erfgoed met onder meer:

architectuur en vormgeving,

audiovisuele kunsten, waaronder film,

beeldende kunst,

literatuur,

podiumkunsten, waaronder dans, theater enzK

muziek,

kunsteducatie,

amateurkunsten,

tentoonstellingen,

erfgoed

en alle ander aanbod dat doorgaat op cultuurlocaties – cultuurcentra, musea K

2.

Momumenten en landschappen; publiek toegankelijke en te bezichtigen monumenten en sites

15/09/2011


6/27

3.

Sociaal-cultureel werk; vormingswerk met een bovenlokaal bereik en sociaal-cultureel werk met een regionaal of lokaal bereik

4.

Andere vrijetijdsbesteding: beurzen, kermissen, plattelandsbeleving, attracties en recreatiedomeinen, nightlife, sport, natuur, wandelingen en routes, gastronomie, wellness, (rommel)markten, stoeten en feesten en gezelschapsspelen zoals kwissen of bingo- en kaartavonden

5.

Volgens doelgroep: -

permanent cultuuraanbod voor kinderen (vb. een kindermuseum) maar ook niet-cultureel permanent aanbod zoals pretparken, speeltuinen en kinderboerderijen;

6.

-

content van en door jeugd: vb. jeugdhuizen

-

andere zoals senioren, holebi, K

Volgens bereik: Onder de inhoudelijke scope valt niet alleen het grotere aanbod met een internationaal of nationaal bereik, maar ook kleinschalig aanbod en initiatieven die zich voornamelijk richten naar een geografisch nabije doelgroep (lokaal). Een voorbeeld: naar een jazzconcert met een bekende jazzband komen jazzliefhebbers van heinde en verre afgezakt, terwijl een amateur-toneelvoorstelling wellicht juist mikt op een zeer lokaal publiek.

Hoewel niet rechtstreeks relevant voor de basisopdracht van CultuurNet bevat de UiTdatabank ook partnerspecifieke content, d.i. content die enkel relevant is voor ontsluiting op het kanaal van de desbetreffende partner (hetgeen een reële behoefte is en vaak zelfs een voorwaarde om aan het ruimere project te participeren). Zo bv aanbod in de sfeer van: 1.

Besloten aanbod: aanbod enkel voor leden, aanbod voor scholen

2.

Aanbod voor louter een vakpubliek: B2B of professioneel aanbod

3.

Welzijnszorg

4.

Formeel onderwijs en opleidingen

5.

Commercieel aanbod zoals commerciële beurzen of binnenspeeltuinen

6.

Administratieve en bestuurlijke activiteiten

7.

Monumenten die niet publiek toegankelijk zijn

8.

Religieus aanbod

Ook aanbod dat doorgaat in het buitenland valt onder de noemer niet-prioritaire content. Voornamelijk als er een duidelijk verband bestaat met Vlaanderen of Brussel is het echter wel wenselijk dat deze content wordt opgenomen. Zo bv. aanbod in de grensstreek en Vlaams aanbod in het buitenland. Volgende content wordt expliciet uit de UiTdatabank geweerd: 1.

Content buiten de maatschappijnormen (vb. racisme, sexisme)

2.

Pure partijpolitieke initiatieven

3.

Alle niet-agenda informatie (bv. logies, horeca, boeken, cd’s,K)

Het ligt alvast niet in het opzet van de UiTdatabank om elk kunstwerk of object in Vlaanderen te inventariseren. De UiTdatabank is m.a.w. geen objectendatabank. De beschrijving van een collectie als geheel (permanente tentoonstelling) wordt wél opgenomen, maar niet de verschillende voorwerpen van de collectie.

15/09/2011


7/27

4.3 Hoofd-informatie eenheden Hoewel ook informatie m.b.t. producties, organisatoren en uitvoerders van aanbod en locaties verzameld wordt, ligt de focus van de UiTdatabank op agenda-informatie. We noemen dit het aanbod. Volgende voorbeelden illustreren wat we verstaan onder aanbod:

Het kortfilmfestival dat doorgaat van 1 tot 8 december in het STUK en Cinema ZED.

Admiral Freebee Solo op 30/11 in de Monty in Antwerpen

De kerstmarkt van 30/11 t/m 30/12 op de Grote Markt in Brussel

“Dagprogramma à la carte: een hedendaagse kijk op kunst (12 tot 18 jaar)”: rondleidingen op afspraak in het MUHKA en het Middelheimmuseum, elke dag behalve maandag tussen 10 en 17 u.

De Zimmertoren in Lier met op de eerste verdieping de Astronomische Studio

Naast aanbod onderscheiden we nog producties, organisatoren van aanbod, locaties waar aanbod doorgaat en ook uitvoerders:

Producties: het theaterstuk “Onegin” in regie van “Het Toneelhuis”. Dit resulteert dan in een lijst “evenementen” (d.i. aanbod) waar de productie effectief opgevoerd wordt. Producties zijn dus potentieel aanbod, klaar om georganiseerd te worden (een voorstelling, concert, tentoonstelling, workshop, cursus, film edm). Een productie bevat algemene gegevens ivm een bepaald aanbod zoals titel, korte beschrijving, afbeeldingen enz. Deze gegevens worden gekopieerd naar het aanbod. Daarom stellen we dat een productie dikwijls fungeert als sjabloon voor een aanbod, dat deze gegevens aanvult met specifieke gegevens zoals informatie over waar en wanneer de productie plaatsvindt.

Locaties: vb. het MUHKA, de Vooruit; dit zijn de fysieke plekken waar aanbod doorgaat.

Organisatoren: dit zijn de organisaties of personen die het specifieke aanbod organiseren. Veelal is de organisator en de locatie van het aanbod dezelfde instantie.

Uitvoerders: door wie wordt het aanbod uitgevoerd? De term “uitvoerder” is een gelaagd begrip: in eerste instantie gaat het om het gezelschap, de artiest, de lezer, orkest enzK dat het evenement uitvoert (“Wie brengt het?”). Ten tweede – maar minder prioritair - kan het ook gaan om de concrete leden van het gezelschap elk met hun eigen rol in dat gezelschap, vb. acteurs in een theatergezelschap (Details van wie het brengt / “samenstelling”). Ten derde wil men met “uitvoerder” ook kunnen verwijzen naar de dirigent van het orkest, de schrijver van het script of partituur, de regisseur van het stuk of de film (“Wie heeft het gemaakt?”) enzK Ten vierde verwijst men in uitzonderlijke gevallen ook naar de producent.

15/09/2011


8/27

5 Datamodel

Figuur 1: Relatie tussen informatie-eenheden

Een actor-item kan nul, één of meer relaties hebben t.o.v. een aanbod-item. We onderscheiden verschillende soorten relaties:

Organisator: De organisatie of persoon die het aanbod organiseert.

Uitvoerder: De organisatie of persoon die aanbod uitvoert, bijv. de regisseur, acteurs, het dansgezelschap,K

Locatie: De organisatie die als locatie van aanbod dient.

Een aanbod-item kan

Nul, één of meer relaties hebben tot ander aanbod in de vorm van een hiërarchische relatie. We noemen dit koepelaanbod, zoals de Gentse Feesten en de Zomer van Antwerpen enz. waarbij in het kader van het desbetreffende aanbod verschillende activiteiten, evenementen doorgaan.

Nul of één relatie hebben tot een productie-item

5.1 Aanbod 5.1.1

Vooraf: verplichte, prioritaire en wenselijke attributen

We maken onderscheid tussen basisinformatie en verrijkende informatie. De basisinformatie van een item is alle informatie die over dat item in de UiTdatabank zelf wordt opgeslagen. Verrijkende informatie wordt elders opgeslagen en vanuit het eigen systeem gelinkt. Het datamodel behandelt enkel de basisinformatie. Deze kent drie niveaus:

verplichte velden

prioritaire velden

wenselijke velden

Hoe wordt bepaald of een attribuut verplicht, prioritair of wenselijk is? Als de verplichte velden voor een item zijn ingevuld, wordt het als volledig beschouwd en mag het gepubliceerd worden. Slechts een zeer beperkt aantal velden is verplicht, met name die velden die ten eerste de eindgebruiker

15/09/2011


9/27

voldoende informatie bieden om zich een eerste beeld te vormen (titel, type van het aanbod en in sommige gevallen het thema) en ten tweede de velden die nodig zijn om informatie te filteren op tijd en plaats. Prioritaire velden Voor (on-line) publicatiekanalen is er een aanzienlijke meerwaarde als er verbanden kunnen gelegd worden tussen verschillende aanbod-items. Waar en wanneer speelt het aanbod nog? Wat speelt er nog op de desbetreffende locatie? Waar vind je meer informatie? Waar speelt de uitvoerder nog? Waar kan je reserveren? Daarom zijn velden om kruisverwijzingen te realiseren als prioritair (maar niet verplicht) aangeduid. Daarnaast worden een kort beschrijvend veld en de leeftijdsklasse ook als prioritair beschouwd. Wenselijke velden Ten slotte kan een aanbod-item nog over tal van wenselijke velden beschikken. Enkel verplichte en prioritaire velden maken een item immers weinig wervend (niet voldoende aantrekkelijk) en bieden nog niet alle filtermogelijkheden. Om aan die voorwaarden te voldoen is bijv. ook informatie wenselijk over de beschikbare faciliteiten (voorzieningen), de taal van het aanbod, prijsinformatie.

5.1.2

Definitie

Aanbod omvat zowel tijdelijk als permanent aanbod. Het onderscheid tussen tijdelijk en permanent aanbod situeert zich in het tijdsaspect van het aanbod. Permanent aanbod is aanbod dat - binnen bepaalde tijdsblokken - altijd ‘open’ is. Bij permanent aanbod ligt het accent op ‘permanente’ activiteiten (bv. vaste collecties musea, dierentuinen en attractieparken, toegankelijke monumenten, sites en landschappen). Het begrip “tijdelijk aanbod” staat voor alle activiteiten met een beperkte duur, al dan niet gebaseerd op een productie. Het kan gaan om aanbod op één of meer welbepaalde data, of om aanbod dat loopt gedurende een bepaalde periode. Zowel permanent als tijdelijk aanbod kan bovendien “recurrent” zijn (bv. elke maandag of elke tweede week in mei) of recurrente onderdelen hebben (bv. een rondleiding in een tentoonstelling op vaste dag en uur van de week).

5.1.3

Verplichte velden

Naam van het veld

Beschrijving

Titel

Benaming van het aanbod

Type aanbod

Vb. cursus, podium, tentoonstelling

15/09/2011


10/27

Contactinformatie

URL, e-mailadres, telefoonnummer waar men terecht kan voor meer informatie of reserveringen.

Locatie & adres

Waar het aanbod doorgaat.

Tijdsinformatie

Wanneer het aanbod doorgaat.

Metadata

Informatie over het object zoals de unieke identifier, de auteur, enzK

Voorbeeld Veld

Waarde

Titel

Film op het strand

Type aanbod

Film

Locatie

Strand Zeebrugge

Adres

Zeedijk 8380 Zeebrugge (Brugge)

Contactinformatie

http://www.zeebrugge.be/film-op-het-strand

Tijdsinformatie

donderdag 21/08/2008 om 15:00, om 18:00, om 20:00

Voorbeeld 1: Eenvoudig aanbod (verplichte velden)

15/09/2011


11/27

5.1.4

Velden van prioritair belang

Naam van het veld

Beschrijving

Publieksbereik

Tracht men het publiek uit de buurt te bereiken, of een lokaal, regionaal, nationaal of zelfs internationaal publiek? (instelbaar door informatiebeheerders – wordt in eerste instantie gekopieerd van het publieksbereik van de locatie waar het aanbod doorgaat)

Thema

vb. pop en rock, horror, renaissance. Voor voorstellingen bijv. is het thema echter wel verplicht. Meer informatie hierover in het categorisatie ontwerp.

Korte beschrijving

Een beschrijving van max. 400 karakters

Locatie ID

Identificatienummer van de locatie

Productie ID

Identificatienummer van de productie

Organisator

Wie organiseert het aanbod?

Uitvoerder

Door wie wordt het aanbod-item uitgevoerd (de naam van het gezelschap, orkest enzK dat de opvoering doet)

Reserveringen

Deeplink naar een URL met reservatiemogelijkheden

Algemene informatie

Deeplink naar een URL met meer informatie over het desbetreffende item

15/09/2011


12/27

Leeftijdsklasse

Tot welke leetijdsklasse het aanbod zich richt

Toegangsvoorwaarden

Is het aanbod open voor het hele publiek? (van belang om uit te maken of het ingevoerde item behoort tot de hierboven beschreven content scope)

Thumbnail

Thumbnail afbeelding voor output in lijsten

Voorbeeld Veld

Waarde

Titel

Cirque Plus Entrepot

Type aanbod

Voorstelling

Locatie

Het Entrepot

Adres

Binnenweg 4 8000 Brugge

Contactinformatie

Tel: + 32 50 442002 URL: http://www.bruggeplus.be

Tijdsinformatie

Van 18/07/2008 tot 21/08/2008 open op maandag om 14:00, vrijdag om 14:00, zaterdag om 14:00, zondag om 14:00

Type aanbod

Voorstelling

Publieksbereik

Regionaal

Thema

Circus

Korte beschrijving

Voor het tweede jaar op rij kunnen circusliefhebbers hun hartje ophalen op de site van het Entrepot. Op het programma staat een mix van humor en spektakel in de vorm van acrobatie, straattheater en circus.

Locatie ID

CCDA6D58-975B-E370-D7C25635C1E61F4B

Productie ID

A6D58CCD-975B-E370-D7C25635C1E61F4B

Organisator

Brugge Plus (4E5C82C9-910C-EA96-F455268CBA647C71)

Uitvoerder

Cirque Plus Entrepot

Reserveringen

https://ticket.tinck.be/events_zaal1.aspx?CDBEventID=2408F23001

Algemene informatie

http://patrick4you.wordpress.com/2008/07/21/cirque-plus/

Leeftijdsklasse

3+

Toegangsvoorwaarden

Publiek toegankelijk

Thumbnail

15/09/2011


13/27

5.1.5

Wenselijke velden

Naam van het veld

Beschrijving

Specifieke doelgroep

Richt men zich met een bepaald aanbod-item tot een specifieke doelgroep (bijv. holebi, jongeren, gepensioneerdenK)

Taal van het aanbod

In welke taal wordt het aanbod-item opgevoerd (bijv. Engels, Nederlands ondertiteld)

Koepelaanbod

In het kader van welk koepelaanbod het desbetreffende aanbod doorgaat

Prijsinformatie

De richtprijs voor het desbetreffende aanbod-item alsook bijv. kortingen. Als het aanbod gratis is wordt dit expliciet vermeld.

Uitverkocht

Is het aanbod-item uitverkocht?

Geannuleerd

Is het aanbod geannuleerd?

Lange beschrijving

Een uitgebreide beschrijving van het aanbod-item

Vertalingen

Vertalingen van de vrije velden, vnl titel en korte beschrijving

Andersoortige beschrijvingen

Beschrijvingen voor specifieke doelgroepen

Tags

Termen om te zoeken en filteren

Verrijkende informatie

Links naar afbeeldingen, meer uitleg, video enzK

15/09/2011


14/27

5.2 Organisaties en personen (Actor)

5.2.1

Definitie

Actoren zijn publieksrelevante organisaties en personen die in relatie gebracht worden tot cultuur en andere vormen van vrije tijd. Deze actoren kunnen verschillende rollen opnemen zoals locatie, organisator, uitvoerder, producent,K Mogelijke vormen van actoren zijn organisaties zoals musea, bibliotheken, socio-culturele verenigingen, heemkundige kringen, kunstgalerijen, edmK of personen zoals muzikanten, beeldende kunstenaars of acteurs, enz. Voorbeelden van actoren zijn organisaties zoals De Vooruit, Vlaams Centrum voor Amateurkunsten, CC Berchem, Decascoop, of personen zoals Alex Agnew of Luc Devos.. De noodzaak aan een bepaald veld voor organisaties en personen is afhankelijk van het “subtype” waaronder de desbetreffende persoon of organisatie ressorteert: Locatie, Organisator of Uitvoerder.

5.2.2

Locatie velden

Naam van het veld

Beschrijving

Publieksnaam

Naam waaronder de locatie zich kenbaar maakt aan het publiek.

Omschrijvingen

We maken een onderscheid tussen een korte en een lange omschrijving. De korte omschrijving wordt aan de eindgebruiker getoond in een resultaatscherm na een zoekopdracht. De lange omschrijving wordt getoond als de detailinformatie van het aanbod wordt opgevraagd

Type locatie

De soort locatie, bijv. cultuurcentrum, bibliotheek, K

Adres

Het adres van de locatie

X

Publieksbereik

Heeft aanbod dat doorgaat op de desbetreffende locatie veelal een lokaal of een bovenlokaal bereik/belang?

X

15/09/2011


Verplicht X

15/27

Faciliteiten

Welke voorzieningen zijn er beschikbaar op de locatie, bijv. parkeerplaats, faciliteiten voor rolstoelgebruikers enz.

Openingsuren

Wanneer de locatie (al dan niet op afspraak) toegankelijk is.

Multimedia

Afbeeldingen, brochures, video, audio, m.a.w. externe bestanden

Contactinformatie


X

Voorbeeld

Veld

Waarde

Publieksnaam

Kunstencentrum Vooruit vzw

Korte beschrijving

Kunstencentrum Vooruit vzw heeft als missie in Vlaanderen een unieke plek te zijn als centrum voor muziek en podiumkunsten.

Type locatie

Concertzaal, kunstencentrum, Café

Adres

Sint-Pietersnieuwstraat 23 9000 Gent Belgie +51.047695-3.727263

Publieksbereik

Nationaal

Faciliteiten

Cultuurcheques

Openingstijden

Elke dag open vanaf 10 uur.

Multimedia: Brochure

VooruitBrochure.pdf

Multimedia: Logo

0DBB64FD-FC44-DF2B-49DF199825C4B2A0.jpg

Contactinformatie

Telefoon: +32 9 2672828 - Voor reservaties Telefoon: +32 9 2672820 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected] - Voor reservaties

Voorbeeld 2: Locatie

5.2.3

Uitvoerder velden

Naam van het veld

Beschrijving

Publieksnaam

Naam waaronder de uitvoerder zich kenbaar maakt aan het publiek

Omschrijvingen


Publieksbereik

Heeft aanbod dat wordt opgevoerd door de desbetreffende uitvoerder veelal een lokaal of een bovenlokaal bereik/belang?

Contactinformatie


Multimedia


5.2.4

15/09/2011

Verplicht X

Organisator velden


16/27

Naam van het veld

Beschrijving

Publieksnaam

Naam waaronder de organisator zich kenbaar maakt aan het publiek

Omschrijvingen


Publieksbereik

Heeft aanbod dat georganiseerd wordt door de desbetreffende organisator veelal een lokaal of een bovenlokaal bereik/belang?

Contactinformatie


Multimedia


15/09/2011


Verplicht X

X

17/27

5.3 Producties

5.3.1

Definitie

Een productie kan je zien als potentieel aanbod, klaar om georganiseerd te worden. Vandaar dat een productie (nog) geen gegevens bevat die eigen zijn aan de organisatie ervan, zoals de locatie, de prijs, de toegangsvoorwaarden, de kalenderK We beschouwen een productie ook als een template van aanbod. Het bevat een deel van de gegevens van het aanbod. Deze gegevens zijn eigen aan de productie en blijven in principe ongewijzigd, ongeacht wie het organiseert en aanbiedt aan het publiek. Gegevens eigen aan een productie zijn de naam, de omschrijving, de uitvoerder(s), beeldmateriaal enz. Het afzonderlijk bijhouden van producties vergemakkelijkt het invoeren van aanbod dat gebaseerd is op een productie. Zo kan de producent een productie aanmaken in de UITdatabank en voorzien van alle omschrijvingen, foto's K Daarna kan de organisator de productie gebruiken als basis voor de invoer van het aanbod op zijn locatie. De inhoud van de productie kan makkelijk naar het aanbod gekopieerd worden en desgewenst nog aangepast worden door de organisator. Vervolgens voegt hij de kalender toe, de prijs, locatie K Indien de productie als basis voor het aanbod gebruikt wordt, dan blijft deze link bewaard. Dit biedt als extra voordeel dat een speellijst kan gegenereerd worden (op welke locaties wordt wanneer deze productie georganiseerd?).

5.3.2

Velden

De velden van belang voor productie-items zijn een subset van de velden voor aanbod-items, met name die velden die geen betrekking hebben op waar en wanneer het aanbod doorgaat.

Naam van het veld

Beschrijving

Titel

Benaming van het aanbod

Type aanbod

Vb. cursus, podium, tentoonstelling

15/09/2011


Verplicht X

18/27

Thema

Vb. pop en rock, horror, renaissance

Publieksbereik

heeft het aanbod een lokaal, regionaal, nationaal of internationaal belang?

Algemene informatie

Deeplink naar een URL met meer informatie over het desbetreffende item

Korte beschrijving

Een beschrijving van 400 karakters

Leeftijdsklasse

Tot welke leetijdsklasse het aanbod zich richt

Uitvoerders

Door wie wordt het aanbod-item uitgevoerd (bijv. spreker, dirigent, acteurs, K)

Taal van het aanbod

In welke taal wordt het aanbod-item opgevoerd (bijv. Engels, Nederlands ondertiteld)

Lange beschrijving

Een uitgebreide beschrijving van het aanbod-item

Multimedia


Toegangsvoorwaarden

Is het aanbod open voor het hele publiek (bijv. KNT)

5.4 Categorisatie Het categorisatiemodel van de UiTdatabank bestaat sinds 2004. De laatste versie “2.0” werd gepubliceerd januari 2010 en introduceerde tal van vereenvoudigingen. De categorisatie is een standaard die erop gericht is de uitwisseling van data te vereenvoudigen en complexe mappingprocedures te vermijden. Het voornaamste doel van de categorisatie is het categoriseren van cultuur en vrijetijdsaanbod. Op basis van de verschillende eigenschappen van een aanbod, onderscheiden we verschillende dimensies van categorisatie. Voor wat het aanbod betreft, kunnen we stellen dat elk aanbod, onder meer, een bepaalde vorm heeft (tentoonstelling, festival, beurs, etc.), een doelgroep (gezinnen, kinderen tussen 12 en 14 jaar, etc.). Aan elke dimensie wordt vervolgens een geheel van categorieën of een categorisatiekorf verbonden. De categorieën hebben uitsluitend betrekking op één specifieke dimensie. In de korf ‘vormen van aanbod’ mogen met andere woorden geen categorieën worden opgenomen die betrekking hebben op genre, doelgroep, voorzieningen, etc. In de korven kunnen er hoofd- en subcategorieën worden onderscheiden. In tegenstelling tot een categorisatieboom, die wordt gekenmerkt door een diepe categorisatie en een sterke hiërarchie, worden er in de categorisatiekorven voornamelijk gecategoriseerd tot op twee niveaus, uitzonderlijk tot op drie niveaus. Het werken met korven garandeert een zekere vrijheid aan de invoerder. Wanneer een organisatie of een instantie gegevens invoert, en daar vervolgens categorieën moet aan toekennen, is het voor die invoerder mogelijk om volgens eigen inzicht categorieën uit korf X vast te hangen aan categorieën uit korf Y. Zo kan een invoerder een vorm van aanbod zoals ‘tentoonstelling’ koppelen aan een bepaald thema, bijv. ‘beeldhouwkunst’. Hieronder vind je een overzicht van de dimensies per informatie-eenheid. Een uitgebreide beschrijving van het categorisatiemodel en een opsomming van de beschikbare categorieën is beschikbaar op http://tools.uitdatabank.be/docs.

Informatieeenheid

Dimensie

Aanbod

Type van activiteit

15/09/2011

Verplicht

Maximum aantal categorieën

X

1

Thema

1

Publieksbereik

1

Doelgroep

*


19/27

Productie

Actor

Actor: Locatie

Hedendaags / niet-hedendaags

1

Toegankelijkheid

1

Op afspraak

1

Uitverkocht / geannuleerd

*

Type van activiteit

X

1

Thema

1

Publieksbereik

1

Doelgroep

*

Hedendaags / niet-hedendaags

*

Toegankelijkheid

*

Op afspraak

*

Type organisatie/persoon

X

3

Publieksbereik

1

Doelgroep

*

Voorzieningen

*

Tabel 1: informatie-eenheden en hun dimensies

15/09/2011


20/27

5.5 Kalender (en openingstijden)

Voor elk aanbod worden er op een gestructureerde manier tijdgegevens opgeslagen. We maken het onderscheid tussen permanent en tijdelijk aanbod.

Voor permanent aanbod kan optioneel het weekschema waarop het aanbod toegankelijk is worden meegegeven, d.i. de openingsuren per weekdag.

Voor tijdelijk aanbod maken we het onderscheid tussen enerzijds aanbod dat doorgaat gedurende een bepaalde periode (begin- en einddatum van de periode, eventueel ook het weekschema of de openingsuren per dag, waarop het aanbod toegankelijk is binnen die periode) en anderzijds aanbod dat plaats vindt op één of meerdere afzonderlijke tijdstippen (minimum de datum met optioneel het aanvangsuur en het einduur).

Net als voor permanent aanbod en aanbod dat gedurende een periode doorgaat kunnen de openingstijden ook voor locaties opgegeven worden.

15/09/2011


21/27

5.6 Contactinformatie

Het is zowel voor aanbod-items als voor locaties verplicht om minstens één contactgegeven te voorzien. Dit kan een link/url (bij voorkeur) e-mailadres of telefoon- of faxnummer zijn. Men kan contactgegevens gebruiken maken om meer informatie over een item te bekomen of om te reserveren.

5.7 Adres

Het is verplicht om een adres te voorzien, zowel voor aanbod als voor locaties. Een adres is de fysieke plek waar de locatie zich bevindt/waar het aanbod doorgaat. Een adres van een aanbod is vaak ook het adres van de locatie. Aandachtspunten:

Adressen zijn “geografisch gevalideerd” als er geografische coördinaten beschikbaar zijn.

Aangezien straat en huisnummer niet verplicht zijn, is “9000 Gent” valide. In dit geval wordt het middelpunt van de betreffende gemeente als geo-coördinaten opgeslagen.

Gemeenten kunnen verzameld worden in één of meer regio’s.

15/09/2011


22/27

Van het land wordt de ISO code bijgehouden. De ISO codes zijn beschikbaar in het CdbXML Schema.

Adressen hebben verplicht een gemeente, een gemeente kan onderdeel uitmaken van een regio. Zodoende kan op output kanalen gezocht worden naar evenementen en locaties in bepaalde regio’s.

5.8 Verwijzingen naar multimedia objecten

Aan een item kunnen er verschillende multimedia-bestanden gekoppeld worden: tekst, beeld, video, audio,K Een media element omvat o.m. een type (foto, logo, K), een titel, copyright. Het multimedia element moet via het web (over http) bereikbaar zijn. Bijv. een verwijzing naar een externe pagina voor een wegbeschrijving (vb. http://www.vooruit.be/docs/route.pdf) of een videofragment (vb. verwijzing naar video op YouTube.com). Het multimedia element kan ook in een zipbestand worden meegestuurd. In dat geval heeft de hlink dezelfde structuur als terug te vinden in het zipbestand.

15/09/2011


23/27

5.9 Vertalingen

Niet-gestructureerde informatie en multimedia-items kunnen worden vertaald. Onder niet-gestructureerde informatie verstaan we vrij in te vullen tekstvelden zoals de prijsbeschrijving, korte en lange beschrijving, rol van de uitvoerder enz.

5.10

Andersoortige beschrijvingen

Naast meertalig kunnen beschrijvingen ook kanaal- of doelgroepspecifiek ingevuld worden. Zo is het mogelijk een beschrijving specifiek voor kinderen, of specifiek voor toeristische kanalen te voorzien.

5.11

Tags

Tags zijn termen om informatie te duiden of te filteren. De bedoeling van tags in de UiTdatabank is de invoerders de mogelijkheid te bieden gegevens fijner te categoriseren dan mogelijk is met de standaard categorisatie (bijv. “portretfotografie” ipv “fotografie”). Met deze tags is het vervolgens mogelijk gerichte zoekopdrachten te lanceren.

15/09/2011


24/27

Figuur 2: Tags en markeringen Markeringen (“Mark”) zijn een speciale vorm van tags in die zin dat specifieke markering van items door slechts één gebruikersgroep mogen aangebracht worden, vb. markering als“de zomerfestivals” door gebruikersgroep “CultuurNet Vlaanderen”. Markeringen worden gebruikt om specifieke exports aan te maken, zoals het festivalaanbod voor de mediapartners of het aanbod van de Vlaamse artiesten voor de kunststeunpunten. Het is mogelijk zowel een Actor als een aanbod-item te markeren. Als een actor wordt gemarkeerd betreft het meteen alle aanbod dat gerelateerd is aan de betreffende actor ifv exportselectie. Bijvoorbeeld export van aanbod-items voor de 600 huizen die gemarkeerd worden als “de grote cultuurcentra”.

5.12

Metadata

Elk item beschikt, afhankelijk van het type item, over een aantal metadata velden. De metadata worden ofwel door de UiTdatabank berekend, ofwel aangeleverd door een extern systeem.

Veld

Beschrijving

Aanbod

Beschikbaarheidsdatum

De beschikbaarheidsdatum is de datum

X

15/09/2011


Actor

Productie

25/27

waarop het aanbod publiek gemaakt mag worden (gepubliceerd). Deze datum kan ofwel in de toekomst liggen (de embargodatum) of wordt gelijkgesteld met de huidige datum als er geen embargodatum aanwezig is. Archiveringsdatum

Gegevens waarbij de archiveringdatum

X

verstreken is, worden als gearchiveerd beschouwd. Tenzij expliciet aangegeven door de invoerende partij, ligt de archiveringsdatum één dag de laatste dag waarop het aanbod doorgaat. CIDN

Het CIDN is een globaal unieke identifier

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

voor een hoofd informatie eenheid waarmee informatie over de betreffende eenheid kan opgehaald worden uit de UiTdatabank of een andere databron. Externe ID

Het externe ID is een gecombineerde letterreeks die bestaat uit een unieke benaming voor de eigenaar van de brondatabank (vb. SKB, Socius) in de UiTdatabank, en de unieke identificatiecode van het betreffende object in de brondatabank van de partner, bijvoorbeeld Socius:12345.

Privé-gegevens

Voor sommige items in de UiTdatabank

X

geldt dat zij enkel relevant zijn voor ontsluiting op het kanaal van de partner die het item invoerde, bijv. louter voor die bepaalde gemeente relevante activiteiten, een gedeelte van het ingevoerde aanbod plattelandsbeleving, louter besloten aanbod. Deze items worden gemarkeerd als privé-aanbod. Verwijderd

Informatie kan “logisch” verwijderd worden, d.w.z. niet langer opvraagbaar via geen enkel kanaal en door geen enkele gebruiker, tenzij door de systeembeheerder. Systeembeheerders kunnen logisch verwijderde informatie fysiek verwijderen of herstellen.

Gecreëerd op, laatst

15/09/2011

Dit zijn datumvelden die informatie


26/27

aangepast op

bevatten over wanneer het item werd gecreëerd en, indien van toepassing, wanneer het laatst werd aangepast.

Gecreëerd door, laatst

Door welke invoerder werd de informatie

aangepast door

gecreëerd? Door welke invoerder werd

X

X

X

X

X

X

ze desgevallend laatst aangepast? Eigenaar

Wie is de eigenaar van de informatie? In vele gevallen is dit de groep waartoe de invoerder behoort. Het is eveneens mogelijk dat de centrale redactie een item aanmaakt en vervolgens het eigenaarschap aan een andere partij overdraagt. Eigenaarschap bepaalt o.a. door wie een item mag bewerkt worden.

Moderator

Door welke moderator(groep) werd het

X

item gecontroleerd en gepubliceerd? Volledigheidspercentage

Hoe “rijk” werd het item ingevuld. Werd

X

een afbeelding voorzien, een korte beschrijving, enz. Publicatiestatus

Werd het item goedgekeurd door een

X

moderator?

15/09/2011


27/27

Beschrijving datamodel UiTdatabank

Recommend Documents