Lamp : Abstrak, BAB I Perihal : Proposal Laporan Tugas Akhir
Kepada Yth. Koordinator Laporan Tugas Akhir Program Studi Teknik Informatika Universitas Mercu Buana
Dengan hormat, Untuk mendapatkan gelar kesarjanaan Strata Satu (S1), sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku di Universitas Mercu Buana setiap mahasiswa diwajibkan untuk mengerjakan Laporan Tugas Akhir, maka dengan ini saya : Nama : Pungkas Widyandarji NIM
: 4150411-044
Mengajukan proposal Laporan Tugas Akhir dengan judul :
“PERANCANGAN dan PEMBUATAN APLIKASI SISTEM PENILAIAN KINERJA KARYAWAN pada PT. AVERIN INFORMATIKA TEKNOLOGI”
Bersama ini saya lampirkan bahan yang akan dibahas dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya
Pungkas W
ABSTRAK Pada saat ini perkembangan teknologi komputer sudah semakin pesat, salah satunya adalah teknologi jaringan, salah satu dari perkembangan teknologi jaringan tersebut adalah melakukan sistem penilaian terhadap kinerja karyawan. Sistem penilaian kinerja karyawan adalah proses atau pekerjaan komputasi di komputer dengan memakai suatu bahasa pemrograman yang dijalankan dengan menggunakan database karyawan. Secara umum penilaian kinerja karyawan diperlukan untuk meningkatkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan, dan juga kedisiplinan karyawan terhadap perusahaan. Salah satu aspek terpenting dalam sistem penilaian kinerja karyawan ini adalah sistem keamanannya, dimana hal ini sangat terkait dengan keamanan data, keamanan hak akses dan masih banyak lagi. Di dalam sistem penilaian kinerja karyawan ini, penulis menggunakan metode merit sistem. Dalam pelaksanaannya user melakukan pendataan mengenai pekerjaan yang sedang dan akan di lakukan. Data yang telah di input akan di list ke dalam database, agar atasan dari user yang bersangkutan juga bisa mengakses data tersebut. Setelah data di acc, maka atasan akan memberikan penilain terhadap pekerjaan yang telah di selesaikan sesuai dengan besar kecilnya project, lama pekerjaan, hasil akhir dari suatu project tersebut. Data penilaian ini akan di list ke dalam report penilaian, yang akan menghasilkan rekap data penilaian karyawan. Pengimplementasian metode merit sistem dalam pengembangan aplikasi penilaian kinerja karyawan ini dalam analisis dan penghitungan penilaian kinerja karyawan. Dan laporan hasil aplikasi penilaian kinerja karyawan ini dapat dijadikan bahan pertimbangan oleh manajer tingkat atas dan divisi personalia dalam menilai kinerja setiap staf secara keseluruhan.
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Permasalahan kinerja karyawan pada suatu perusahaan dapat menjadi beban yang dapat mempengaruhi kondisi secara umum perusahaan tersebut, apabila kinerja karyawan menurun maka hasil dari perusahaan itupun akan menurun dan berlaku sebaliknya, jika kinerja karyawan meningkat maka hasil dari perusahaan tersebut akan meningkat pula. Pengukuran kinerja karyawan yang berlaku pada umumnya adalah pada hasil kerja berdasarkan waktu pengerjaan, namun metode pengukuran seperti itu banyak mengalami kendala apabila jumlah pekerjaan, detail pekerjaan dan batasan nilai yang diperlukan untuk menghasilkan pengukuran yang diperlukan tidak ada. Selain itu masalah penelusuran kegiatan pekerjaan apabila pekerjaan tersebut dilakukan lebih dari satu orang tidak akan dapat dilakukan apabila tidak adanya dokumentasi progress record yang memadai. Pada lokasi dimana penulis melakukan penelitian permasalahan penilaian kinerja keryawan pada PT. X, diketemukan masalah pada penilaian hasil kerja karyawan yang berdasarkan pada waktu penyelesaian yang cepat. Dengan mengandalkan waktu pengerjaan yang cepat saja, terkadang kualitas dari pekerjaan itu menjadi berkurang sehingga hasil akhir pekerjaanpun menjadi tidak maksimal. Ini diakibatkan karena tidak adanya track record atau catatan proses pengerjaan dari pekerjaan itu sendiri, sehingga evaluasi pekerjaan biasanya hanya ada di akhir penyelesaian pekerjaan. Aplikasi
Sistem
Penilaian
Kinerja
Karyawan
dengan
meng-
implementasikan metode merit sistem, merupakan solusi alternatif yang diharapkan dapat memecahkan persoalan-persoalan yang mengenai penilaian kinerja karyawan, sehingga proses penilaian kinerja karyawan dapat dilakukan secara maksimal dan terdokumentasi dengan baik dengan adanya fasilitas pencetakan laporan hasil penilaian. Seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pengerjaan suatu pekerjaan akan tercatat dengan baik dan tersimpan pada database.
1
Proses pencatatan pekerjaan dilakukan secara realtime sehingga hasil yang didapatkan juga akan sesuai dengan saat dilakukannya pekerjaan tersebut. Pengguna hanya perlu memasukkan data pencatatan melalui komputer yang tersedia menggunakan interface yang simple sehingga akan memudahkan pengguna, sementara keamanan data tetap dapat terjaga dengan menggunakan fungsi login untuk masing-masing pengguna. Aplikasi Sistem Penilaian Kinerja Karyawan mempunyai banyak keuntungan, diantaranya adalah : 1. Model jaringan client-server akan mempermudah penginstalasian dan perawatan terhadap aplikasi. 2. Sistem data terpusat akan menghindari terjadinya duplikasi data, sehingga keakuratan data dapat terjamin. 3. Bahasa pemrograman PHP telah banyak digunakan, didukung dan dibangun oleh para desainer dan programmer yang mempunyai kemampuan tinggi dari beberapa negara 4. Pembuatan aplikasi berbasis web membuat tampilan menjadi lebih interaktif dan dinamis. 5. Mengimplementasikan metode merit sistem dalam proses perhitungan penilaian kinerja karyawan. 1.2 Perumusan Masalah Diperlukan sebuah sistem yang dapat diimplemetasikan pada perkantoran, untuk pengaturan data kepegawaian dan menggantikan fungsi kertas sebagai catatan. PT. X yang berorientasi usaha pada bidang IT, seharusnya dapat lebih memperhatikan masalah penilaian kinerja karyawan untuk dapat lebih bersaing dalam persaingan usaha dengan perusahaan lain yang sudah ada dalam bidang usaha yang sama. Dari hasil penilaian kinerja karyawan yang baik maka loyalitas dan produktifitas yang dihasilkan oleh karyawan juga akan semakin meningkat. Sebagai perusahaan konsultan, loyalitas dan produktifitas karyawan sangat mempengaruhi nilai dari perusahaan itu sendiri. Dimana seorang karyawan dapat diharapkan dapat memberikan kesan dan pesan yang baik didepan pengguna jasa
2
konsultasi, sehingga pengguna jasa perusahaan akan yakin dengan profesionalitas dari perusahaan itu sendiri. 1.3 Tujuan Tujuan dan pembuatan Laporan Tugas Akhir ini adalah : •
Merancang dan membuat suatu aplikasi Sistem Penilaian Kinerja Karyawan bebasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database SQL Server 2000
•
Tercapainya efisiensi kerja pada sebuah perusahaan dengan mempertimbangkan hasil laporan akhir.
1.4 Pembatasan Masalah Masalah yang akan dibatasi dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini adalah perancangan, pembuatan aplikasi Sistem Penilaian Kinerja Karyawan. Untuk membatasi masalah, laporan Laporan Tugas Akhir hanya menekankan pada hal-hal berikut: 1. Modul yang dibahas sebatas pekerjaan, penilaian pekerjaan oleh atasan dan laporan penilaian. 2. Metoda dasar yang dipakai untuk proses analisis adalah merit sistem. 3. Penulis lebih memfokuskan pada perhitungan data dengan merit sistem, sedangkan basis data aplikasi hanya penunjang dalam penyimpanan data dan informasi 4. Model jaringan yang digunakan adalah client-server. 5. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam Laporan Tugas Akhir ini adalah PHP dan database server yang digunakan adalah SQL server 2000. 6. Antarmuka yang dipergunakan adalah web base 1.5 Metodologi Rekayasa Metodologi rekayasa yang diterapkan pada penelitian Tugas Akhir ini adalah metodologi pengembangan sistem informasi, dengan langkah-langkah sebagai berikut 1. Perencanaan Sistem (rekayasa sistem) Pada tahapan ini dilakukan pengumpulan data yang terkait dengan penilaian kinerja karyawan di PT. X.
3
2. Analisa Kebutuhan Sistem Informasi Pada tahap ini dilakukan pengumpulan kebutuhan untuk sistem informasi (PL) yang berupa data input, proses yang terjadi dan output yang diharapkan dengan melakukan wawancara dan observasi, hasilnya berupa diagram yang dapat berupa diagram aliran data (DFD) dengan kamus data, diagram keterhubungan entitas (ERD) atau diagram perubahan status (STD). 3. Desain Pada tahap ini menterjemahkan analisa kebutuhan ke dalam bentuk rancangan sebelum penulisan program
yang berupa perancangan
antarmuka (input dan output), perancangan file-file atau basis data dan merancang prosedur (algoritma). 4. Penulisan Program hasil rancangan di atas diubah menjadi bentuk yang dimengerti oleh mesin dalam bentuk bahasa pemrograman. Jika rancangannya rinci maka penulisan program dapat dilakukan dengan cepat. pengujian, sebelum sistem informasi (PL) dapat digunakan, maka harus dilakukan pengujian terlebih dahulu. Pengujian difokuskan pada logika internal, fungsi eksternal dan mencari semua kemungkinan kesalahan, dan memeriksa apakah sesuai dengan hasil yang diinginkan. 5. Pemeliharaan pada tahap ini sistem informasi (PL) yang telah diuji (bebas dari kesalahan) diimplemetasikan dilingkungan pelanggan jika ditemui kesalahan (error) maka dilakukan perbaikan atau adanya penambahan fungsi. Sehingga faktor pemeliharaan ini penting dan dapat berpengaruh pada semua tahap yang dilakukan sebelumnya. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penyusunan dan menganalisa laporan Laporan Tugas Akhir, maka digunakan sistematika laporan sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, dasar pemilihan judul, tujuan dan kegunaan Laporan Tugas Akhir,
4
pembatasan
masalah,
metode
pengumpulan
data
dan
sistematika penulisan. BAB II
LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang teori yang menjadi dasar pembahasan, yang antara lain adalah : pengertian PHP dan MSSQL 2000, web server, dan metode merit sistem.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN Bab
ini
menjelaskan
tentang langkah
langkah
dalam
perancangan Aplikasi BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini menjelaskan pembuatan dan pengujian alat Laporan Tugas Akhir yang antara lain : pembuatan aplikasi. Dan tentang alur kerja, hasil pengujian software Sistem Penilaian Kinerja Karyawan BAB V
PENUTUP Bab ini merupakan bagian terakhir dalam penulisan Laporan Tugas Akhir yang berisi kesimpulan dan saran yang didasarkan atas uraian pada bab-bab sebelumnya
5
