BERITA ACARA PENJELASAN KANTOR (AANWIZJING) DOKUMEN SELEKSI Nomor : 30/BA/SATKER/PSJA SDA-NT.II /PKJ-SP/VI/2016 Tanggal : 10 Juni 2016
PAKET PEKERJAAN KONSULTANSI : Supervisi Lanjutan Tahap III Pembangunan Sarana/Prasarana Pengendalian Banjir Sungai Benanain Ruas Motaulun (1,3 km) di Kab. Malaka
Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan
:
Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Penyedia Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi di Lingkungan Satker. Pelaksanaan Jaringan Sumber Air SDA Nusa Tenggara II Provinsi NTT TA. 2016, ULP NTT Kegiatan Sungai dan Pantai
Kementerian
:
Pekerjaan Umum Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, BWS Nusa Tenggara II Satker PJSA SDA Nusa Tenggara II Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Tahun Anggaran
:
2016
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIZJING) DOKUMEN SELEKSI Nomor : 30/BA/SATKER/PSJA SDA-NT.II /PKJ-SP/VI/2016
Pada hari ini Jumat tanggal Sepuluh bulan Juni tahun Dua Ribu Enam Belas, jam 11:00 WITA bertempat di Kantor Satuan Kerja PJSA SDA NT.II Prov. NTT d/a. : Jalan Jembatan Liliba No. 2 Bundaran PU – Kupang, Telp. (0380) 825192, Kami yang bertanda-tangan di bawah ini Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Penyedia Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi di Lingkungan Satker. Pelaksanaan Jaringan Sumber Air SDA Nusa Tenggara II Provinsi NTT, TA. 2016 ULP NTT Kegiatan Sungai dan Pantai, telah melakukan Rapat Penjelasan (Aanwizjing) Dokumen Seleksi untuk paket pekerjaan Supervisi : Supervisi Lanjutan Tahap III Pembangunan Sarana/Prasarana Pengendalian Banjir Sungai Benanain Ruas Motaulun (1,3 km) di Kab. Malaka. sebagaimana telah diinformasikan pada tanggal 7 Juni 2016 dalam Undangan Pengambilan Dokumen Seleksi di SPSE Kementerian PU-PR : http://lpse.pu.go.id. dengan uraian sebagai berikut : A. PENJELASAN UMUM 1. Paket Pekerjaan Konsultansi yang dilakukan pemilihan ulang adalah : Supervisi Lanjutan Tahap III Pembangunan Sarana/Prasarana Pengendalian Banjir Sungai Benanain Ruas Motaulun (1,3 km) di Kab. Malaka. 2. Penyedia Jasa yang boleh memasukkan dokumen pemilihan adalah penyedia jasa yang telah masuk daftar pendek di SPSE Kementerian PU-PR http://lpse.pu.go.id. 3. Batas akhir pemasukan dokumen pemilihan dilakukan secara elektronik via SPSE Kementerian PU-PR http://lpse.pu.go.id tanggal 17 Juni 2016 jam (10.00 WITA) dalam bentuk Word/Exel/PDF. Dalam hal ini evaluasi hanya dilakukan terhadap penyedia jasa yang memasukan dokumen sesuai ketentuan di atas. B. PENJELASAN KHUSUS (YANG BERKAITAN DENGAN FULL-EPROCUREMENT) 1. Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu server yang tertayang di SPSE Kementerian PUPR. 2. Petunjuk pengisian untuk peserta bukan Kemitraan/KSO mengikuti petunjuk dan penggunaan aplikasi SPSE (User Guide) 3. Tips Upload Dokumen Kualifikasi Bagi Penyedia Jasa dengan menggunakan Aplikasi Apendo 1). Pastikan anda menggunakan aplikasi Apendo Peserta v3.1.2 untuk Windows dan Linux serta Apendo v3.1 untuk Macintosh 2) Jangan membuat file .rhs yang berisikan file terkompresi (misal .rar, .zip, .7z, dsb) 3). Usahakan tidak mengupload file kualifikasi di akhir-akhir masa upload dokumen kualifikasi.
4). Penyedia dapat menggunakan fasilitas pengecekan hasil enkripsi. a. Ketika proses enkripsi selesai, Apendo membuat sebuah folder bernama “[Nama Penyedia]cek”. Folder ini berisi hasil deskripsi dari file-file yang di-enkrip sebelumnya; b. Penyedia dapat melakukan pengecekan dengan membuka seluruh file yang ada dalam folder tersebut; c. Jika ada file yang tidak dapat dibuka, maka panitia juga tidak akan dapat membuka file tersebut. Penyedia dapat memperbaiki file yang rusak tersebut dan mengenkripnya kembali bersama file-file lainnya sebelum batas waktu pemasukan dokumen kualifikasi. 5). Untuk memudahkan pokja dalam meng-evaluasi dokumen biaya (koreksi aritmatik), disarankan untuk Rincian Biaya (RAB) jenis file yang di-upload oleh penyedia jasa adalah file “excel”. dan halaman yang memerlukan tanda-tangan/cap/materai di-pindai (scan). C. PENJELASAN RINCI a.
Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ( Cukup Jelas )
b.
Metode Pemilihan Metode Pemilihan melalui Seleksi Umum
c.
Cara Penyampaian Dokumen Penawaran 1). Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis dimasukkan dalam Sampul/file I, sedangkan Dokumen Penawaran Biaya dimasukkan dalam Sampul/fie II . 2). Peserta menyampaikan dokumen penawaran dengan cara mengunggah melalui aplikasi sistem pengadaan secara elektronik (SPSE) Kementerian PU-PR (lpse.pu.go.id). 3). Tata cara penyampaian dokumen penawaran sesuai petunjuk penggunaan aplikasi SPSE Kementerian PU-PR (lpse.pu.go.id) 4). Data penawaran (termasuk data kualifikasi) dari peserta pelelangan/seleksi disampaikan secara elektronik dan penyerahan dokumen asli (hardcopy) hanya dilakukan terhadap penawaran yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/atau pemenang cadangan oleh Pokja. 5). Data yang digunakan Pokja dalam evaluasi dokumen penawaran dari penyedia jasa adalah data yang di-unggah (upload) di SPSE Kementerian PU-PR 6). Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh Penyedia Jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dievaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat (sesudah mendapat klarifikasi dari LPSE Kementerian PU-PR)
d.
Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran, sebagai berikut : Penawaran Administrasi dan Teknis : 1/. Surat Penawaran; 2/. Surat Kuasa (bila dikuasakan) 3/. Dokumen Penawaran Teknis : Data Pengalaman Perusahaan Pendekatan dan Metodologi Kualifikasi Tenaga Ahli 5/. RK3K
Penawaran Biaya : 1/. Surat Penawaran Biaya; 2/. Rekapitulasi Penawaran Biaya; 3/. Rincian Biaya Langsung Personil (Remuneration); 4/. Rincian Biaya Langsung Non Personil (Direct reimburseable cost); 5/. Dokumen Lain yang dipersyaratkan : - Audit Payroll Personil e.
Jadwal Pelaksanaan Pemilihan Jasa Konsultansi Supervisi : 1/. Dokumen Pemilihan ini dapat di-download melalui website SPSE Kementerian PU-PR http://lpse.pu.go.id mulai tanggal 7 sd 16 Juni 2016. 2/. Dokumen Penawaran diupload secara elektronik via http://lpse.pu.go.id. Selambatlambatnya hari Jumat tanggal 17 Juni 2016 jam (10.00 WITA). 3/. Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran :
Sampul I (Penawaran Administrasi Dan Teknis), hari Jumat tanggal 17 Juni 2016 pukul 11.00 WITA.
f.
Metode dan tata cara evaluasi; 1) Metode evaluasi adalah Kualitas dan Biaya. 2) Tata cara evaluasi perpedoman pada : • Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015 beserta petunjuk teknisnya • Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 31/PRT/M/2015 tentang Perubahan Ketiga Permen PU No. 7/PRT/M/2011 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi • Dokumen Seleksi untuk paket tersebut diatas beserta addendumnya (jika ada).
g.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran : - Surat Penawaran : Apabila nilai dalam angka dan nilai yang tertulis dalam huruf tidak jelas. - Harga penawaran terkoreksi melebihi total nilai HPS - Bagi penyedia jasa yang nilainya dibawah ambang lulus (passing grade sebesar 70 (tujuh puluh). - Dokumen Penawaran yang diapload, isi dokumen milik perusahaan lain. - Dokumen Administrasi dan Teknis masuk dalam Slot Dokumen Biaya dan sebaliknya Dokumen Biaya masuk dalam slot Dokumen Administrasi dan Teknis. - Masa Laku Dokumen Penawaran kurang dari 90 (Sembilan Puluh) Hari kalender. - Salah Alamat Tujuan Dokumen Penawaran. - Dokumen Lain yang dipersyaratkan, dimasukan tidak sesuai dengan yang ditentukan.
h.
Jenis Kontrak yang akan digunakan : Kontrak harga satuan dimana penyedia didasarkan atas input (tenaga ahli dan biaya-biaya langsung terkait termasuk perjalanan dinas) yang harus disediakan konsultan (Input based) untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja/TOR.
i.
Bobot Penilaian Bobot Penilain Teknis sebesar 80 % dan Biaya sebesar 20 % Pembobotan Unsur-unsur teknis : Pengalaman Perusahaan : 10 % Pendekatan Dan Metodologi : 40 %
Kualifikasi Tenaga Ahli
: 50 %
j.
Ketentuan tentang penyesuaian harga : Penyesuaian harga diberlakukan sesuai dengan ketentuan yang ada.
k.
Resiko K3 yang mungkin timbul akibat pekerjaan termasuk kondisi dan bahaya (apabila diperlukan) ; Biaya overhead termasuk untuk penyelenggaraan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), asuransi, dan keuntungan, serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan paket pekerjaan jasa konsultansi ini diperhitungkan dalam total biaya penawaran
l.
Perjanjian KSO ; Wajib melampirkan Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila Bermitra/KSO)
D. TANYA JAWAB. Berita acara penjelasan ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Seleksi Demikian berita acara aanwijzing/penjelasan kantor ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Hal – hal yang menyangkut perubahan pada dokumen Pemilihan akan diatur dalam addendum dokumen seleksi. Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Penyedia Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi di Lingkungan Satker Pelaksanaan Jaringan Sumber Air SDA Nusa Tenggara II Provinsi NTT Tahun Anggaran 2016 ULP NTT Kegiatan Sungai dan Pantai
Erens R. Z. Ratu Radja, SST Ketua/Anggota
Daud W. Djami, SST Anggota
Adrian Alexander Toelle Sekretaris/Anggota
L. Diara Rohi, ST Anggota
Samiung H. Sutami, A.MdT Anggota
Oktaf R. Lewen, SE Anggota
Cosniler D. Kain Anggota
