BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) SELEKSI NOMOR: 12.UL/ADT-TKP-AKNOP-IRGA/POKJA-I/BBWSC-3/2016 PAKET PEKERJAAN: AUDIT TEKNIS KINERJA DAN PENYUSUNAN AKNOP IRIGASI 1. Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Delapan bulan Januari Tahun Dua Ribu Enam Belas bertempat di Ruang Rapat Kantor Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau-CiujungCidurian Jl. Ustadz Uzair Yachya No. 1 Serang – Banten, Kelompok Kerja (Pokja) - I Pengadaan Barang/Jasa Konsultansi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Banten, berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau-Ciujung-Cidurian Selaku Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Banten, Nomor : 18/KPTS/K-ULP BTN/IX/2015 tanggal 18 September 2015 tentang Penetapan Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa Konsultansi dan Konstruksi pada Satuan Kerja (Satker) /Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu (SNVT) Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau – Ciujung – Cidurian di Lingkungan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Banten Tahun Anggaran 2015, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Seleksi untuk paket pekerjaan sebagai berikut: Nama Paket Lingkup Pekerjaan
: AUDIT TEKNIS KINERJA DAN PENYUSUNAN AKNOP IRIGASI : Secara garis besar uraian kegiatan dari pekerjaan ini meliputi tahapan sebagai berikut : a. Melakukan persiapan pelaksanaan pekerjaan b. Menyusun Rencana Mutu Kontrak (RMK) c. Melakukan pengumpulan dan analisis data sekunder d. Pekerjaan Survey Topografi dan Hidrometri e. Pekerjaan Perencanaan Audit Teknis f. Menyusun pola pikir Audit Teknis Kinerja dan Penyusunan AKNOP Sarpras Irigasi g. Melakukan kunjungan lapangan guna pengumpulan data inventarisasi dan konsultasi dengan pakar, pejabat/petugas OP BBWS dan pejabat/petugas Dinas PU/PSDA setempat, masyarakat, serta pemangku kepentingan lainnya terkait h. Melakukan diskusi – diskusi dengan Direksi Pekerjaan, narasumber dan pihak lainnya guna memperoleh masukan dalam pelaksanaan pekerjaan i. Menyusun Audit Teknis Kinerja dan Penyusunan AKNOP Irigasi sesuai Kerangka Acuan Kerja (KAK) dengan mengikuti arahan Direksi Pekerjaan
j.
Melakukan rapat-rapat pembahasan laporan (diskusi Laporan Pendahuluan, Laporan Antara, Laporan Bulanan, Draft Laporan Akhir, dan Laporan Akhir k. Menyusun dan menyerahkan laporan-laporan yang terdiri Laporan Pendahuluan, Laporan Bulanan, Laporan Antara, Draft Laporan Akhir, Laporan Akhir dan Audit Teknis Kinerja dan Penyusunan AKNOP Irigasi l. Pekerjaan Inventarisasi m. Dokumentasi.
2. Rapat dipimpin oleh Ketua Kelompok Kerja (Pokja) - I Pengadaan Barang/Jasa Konsultansi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Banten, yang dihadiri oleh para anggota Kelompok Kerja (Pokja) - I Pengadaan Barang/Jasa Konsultansi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Banten dan Wakil- Wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa Konsultansi yang masuk ke dalam Daftar Pendek (Short List) dan diundang untuk mengikuti tahap Pemilihan Seleksi.
3. Risalah Rapat: a. Rapat dibuka pada pukul 10.00 WIB b. Isi penjelasan (Aanwijzing): Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan sudah mendownload Dokumen Seleksi di www.pu.go.id (SPSE) diharuskan sudah membaca, memahami seluruh isi Dokumen tersebut. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan dalam Rapat Penjelasan ini. c. Pokja membacakan isi Dokumen Seleksi yang tercantum dalam Risalah Rapat. 4. Risalah Tanya Jawab: (terlampir) 5. Perubahan substansi kegiatan a. Tidak ada b. Jika terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan di dalam perubahan/addendum dokumen seleksi. 6. Pokja menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa: _____________ Nama :………………………………………………………………… Dari PT/CV…………………………………………………. _____________ Nama :………………………………………………………………… Dari PT/CV…………………………………………………. sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Seleksi paket pekerjaan AUDIT TEKNIS KINERJA DAN PENYUSUNAN AKNOP IRIGASI 7. Hasil peninjauan lapangan: (Apabila Diperlukan) 8. Rapat ditutup pada pukul 11.00 WIB 9. Berita Acara Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Seleksi dapat diunduh sejak hari Kamis tanggal 28 Januari 2016 dari website www.pu.go.id (SPSE).
RISALAH RAPAT PENJELASAN (AANWIJZING) PAKET PEKERJAAN : AUDIT TEKNIS KINERJA DAN PENYUSUNAN AKNOP IRIGASI Sesuai dengan Dokumen Seleksi Pengadaan Jasa Konsultansi, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dengan Berita Acara Nomor : 12.UL/ADT-TKP-AKNOP-IRGA/POKJA-I/BBWSC-3/2016 tanggal 28 Januari 2016, di Ruang Rapat Kantor Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau-Ciujung-Cidurian Lantai 2 Jl. Ustadz Uzair Yachya No. 1, Serang. Hadir dalam acara tersebut antara lain : a. Pokja Pengadaan b. Penyedia Jasa c. Rapat dibuka oleh
: Daftar hadir terlampir : Daftar hadir terlampir : Rizal Zaenal Mutaqin, ST., M.Eng (Ketua Pokja Pengadaan) PENJELASAN DAN KETENTUAN TAMBAHAN
I.
MAKSUD DAN TUJUAN Maksud : Maksud dari kegiatan Audit Teknis Kinerja dan Penyusunan AKNOP Irigasi ini adalah, untuk mendapatkan gambaran tentang kondisi Daerah-daerah Irigasi di WS Cidanau – Ciujung - Cidurian, dan mendapatkan rencana program untuk pengembalian dan pemastian fungsi dan manfaat secara holistik dan terintegrasi serta sebagai evaluasi dan pemeriksaan kondisi fisik prasarana/bangunan yang ada pada Daerah Irigasi. Tujuan
II.
: Tujuan pekerjaan ini adalah tersedianya dokumen yang berisi data-data teknis, kondisi fisik, operasional, klasifikasi dan rencana program untuk pengembalian dan pemastian analisis fungsi secara holistik dan terintegrasi pada irigasi dan tersusunnya Angka Kebutuhan Nyata Operasi & Pemeliharaan (AKNOP) berdasarkan hasil penilaian kondisi Daerah Irigasi di wilayah kerja Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau-CiujungCidurian yang berada di Kabupaten Lebak, Kabupaten Serang dan Kabupaten Pandeglang.
PEMBUKAAN DAN PENJELASAN UMUM Rapat penjelasan (Aanwijzing) dibuka oleh Ketua Pokja Pengadaan pada hari Kamis, tanggal 28 Januari 2016 dengan daftar hadir terlampir, adapun pembukaan dan penjelasan umum yang di sampaikan sebagai berikut : 1. Pekerjaan AUDIT TEKNIS KINERJA DAN PENYUSUNAN AKNOP IRIGASI a. Nilai Pagu DIPA-2016 : Rp. 591.320.000,b. Nilai HPS (OE) : Rp. 591.320.000,- termasuk PPn. 10% c. Jangka Waktu : 5 (lima) bulan. Penyelesaian 2. Pemberi Tugas
:
Pejabat Pembuat Komitmen Operasi dan Pemeliharaan 1, Satker Operasi dan Pemeliharaan Balai Besar Cidanau-Ciujung-
Cidurian 3. Sumber Dana
:
Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBN DIPA Satker Operasi dan Pemeliharaan Balai Besar Cidanau-Ciujung-Balai Besar Cidanau-Ciujung-Cidurian Tahun Anggaran 2016.
4. Lingkup Pekerjaan
:
Secara garis besar lingkup pekerjaan seperti tertuang dalam Dokumen Seleksi Umum Pengadaan Jasa Konsultansi.
5. Tidak Perlu Jaminan Penawaran maupun Jaminan Pelaksanaan, sesuai Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan beserta perubahannya dan petunjuk teknisnya. 6. Pembayaran Uang Muka oleh Pejabat Pembuat Komitmen Operasi dan Pemeliharan Satker Operasi dan Pemeliharaan Balai Besar Cidanau-Ciujung-Cidurian, kepada Penyedia Jasa setelah Surat Perjanjian (Kontrak) ditanda tangani dan permohonan pembayaran uang muka beserta perincian penggunaannya dan Jaminan Uang Muka menurut ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Kontrak. 7. Sistem Penilaian Evaluasi Pelelangan adalah mempergunakan Sistem Evaluasi Gabungan Teknis dan Biaya dengan besar pembobotan antara lain : - Bobot Penawaran Teknis : 80 % - Bobot Penawaran Biaya : 20 % 8. Penawaran dinyatakan gugur apabila salah satu persyaratan administrasi yang diminta dalam dokumen seleksi umum tidak dipenuhi atau tidak memenuhi syarat, yaitu : Tidak ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pemimpin/Direktur/Direktur Utama yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (association agreement) adalah yang berhak mewakili kemitraan (pejabat dari perusahaan utama/lead firm); Tidak mencantumkan masa berlakunya penawaran, atau mencantumkan kurun waktu kurang dari yang diminta dalam dokumen seleksi; Tidak menyampaikan Dokumen Penawaran Teknis dan Harga; Tidak bertanggal III.
PENJELASAN TEKNIS 1. Dalam melaksanakan pekerjaan ini Penyedia Jasa harus mengadakan koordinasi dengan Instansi terkait dan Instansi lain yang terkait, untuk menyusun program sehingga tidak terjadi over lap program. 2. Penyedia Jasa bersama-sama dengan direksi dan pejabat di lingkungan Pelaksana Kegiatan Pejabat Pembuat Komitmen Operasi dan Pemeliharan Satker Operasi dan Pemeliharaan Balai Besar Cidanau-Ciujung-Cidurian, dan Instansi lain yang terkait, mengadakan diskusi untuk mengetahui perkembangan kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan mendapatkan masukan dari peserta diskusi untuk kesempurnaan hasil pekerjaan, jadwal diskusi sesuai KAK atau atas persetujuan direksi. 3. Collecting data yang akan digunakan merupakan data terbaru/terakhir dan harus mencantumkan sumber data yang didapat (data sekunder) dalam daftar pustaka.
4. Kriteria pekerjaan mengacu kepada kriteria yang berlaku dengan prinsip : kuat, stabil, efisien dan berdaya guna, sehingga sesuai dengan Standar Prosedur dan Standar Desain yang ditetapkan. 5. Penyedia Jasa disyaratkan di samping menyerahkan laporan-laporan hasil kegiatan (termasuk gambar dan peta) selain dibuat dalam bentuk hard copy juga dibuat soft copy dalam bentuk external hardisk dan diserahkan kepada pengguna jasa. IV.
KETENTUAN-KETENTUAN TAMBAHAN 1. Penyusunan dan Penyampaian Dokumen Penawaran : a. Penyusunan Dokumen Penawaran terdiri dari : Dokumen Administrasi, antara lain: Surat Penawaran cukup jelas Surat Pernyataan Ketersediaan Personil, nama-nama personil yang diusulkan cukup Tenaga Ahli yang tercantum dalam jadwal penugasan personil. Penawaran Teknis, sesuai dengan format yang tercantum dalam Dokumen Seleksi, beserta lampiran lainnya. Penawaran Biaya, sesuai dengan format yang tercantum dalam Dokumen Seleksi. b. Penyampaian Dokumen Penawaran Penyampaian Dokumen Penawaran adalah sebagai berikut: Hari/tanggal : Jumat, 29 Januari 2016 s/d Kamis, 04 Februari 2016 Tempat : www.pu.go.id (SPSE) Batas Akhir Pemasukan : Kamis, 04 Februari 2016 Waktu : 09.00 WIB. 2. Kriteria dan Tata Cara Penilaian Dokumen Penawaran (Evaluasi) Metoda Evaluasi yang digunakan untuk penilaian dokumen penawaran ini sesuai dengan Peraturan Presiden No 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah, dan beserta perubahannya dan petunjuk teknisnya, dalam hal ini Pokja menggunakan Metoda Evaluasi Kualitas Teknis dan Biaya, Sistem 2 (dua) sampul dengan kriteria dan tata cara penilaian Dokumen Penawaran (Evaluasi) yang akan dituangkan dalam Berita Acara. Secara umum penilaian Dokumen Penawaran (Evaluasi) dalam Dokumen Pemilihan Seleksi Umum Penyedia Jasa Konsultansi pekerjaan ini adalah sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi cukup jelas b. Evaluasi Teknis Penilaian penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka terhadap unsur penawaran teknis dengan memperhatikan bobot yang diberikan pada unsur-unsur yang dinilai sebagai berikut : Unsur Pengalaman Perusahaan Pendekatan & Metodologi Kualifikasi Tenaga Ahli
Bobot % 20 % 30 % 50 %
Ambang Batas (Passing Grade) yang ditetapkan : 1.
Ambang Batas (Passing Grade) Nilai Total : 70 (tujuh Puluh).
2.
Ambang Batas (Passing Grade) Nilai Unsur : 50% (Lima Puluh Persen) dari bobot tiap unsur-unsur pokok.
c. Pembukaan Penawaran Biaya Dilakukan Pokja dengan mengundang peserta yang lulus evaluasi teknis, untuk selanjutnya dihadapan peserta melakukan evaluasi gabungan teknis dan biaya sebagai berikut : (1).
Melakukan Koreksi Aritmatik • Koreksi kesalahan volume pekerjaan • Koreksi perkalian volume dan harga satuan
(2).
Menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dengan nilai penawaran biaya dengan perhitungan sebagai berikut : Nilai Akhir
= {Nilai (score) Penawaran Teknis × Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai ( score) Penawaran Biaya × Bobot Penawaran Biaya}
(3).
Dengan Pembobotan Gabungan sebagai berikut : - Bobot Penawaran Teknis = 80 - Bobot Penawaran Biaya = 20 Hasil dari peringkat gabungan tersebut akan dijadikan dasar untuk penetapan peringkat pemenang.
3. Pembukaan Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis (Sampul I) & Pembukaan Penawaran Biaya (Sampul II) Para peserta seleksi atau wakilnya yang hadir harus memperlihatkan undangan pemilihan penyedia jasa konsultansi untuk masing-masing paket pekerjaan dan menyerahkan fotocopy identitas (KTP) dan Surat Keterangan/Penugasan dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya. Demikian Risalah Rapat Penjelasan (Aanwizjing) ini kami susun dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwizjing).
Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Seleksi Nomor : 12.UL/ADT-TKP-AKNOP-IRGA/POKJA-I/BBWSC-3/2016 Tanggal: 28 Januari 2016 RISALAH TANYA JAWAB No.
PERTANYAAN
NAMA/ PERUSAHAAN
JAWABAN
