KELOMPOK KERJA IV UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA KABUPATEN DHARMASRAYA Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau Telp.fax: 0754 451579
BERITA ACARA
PENJELASAN KEGIATAN (AANWIJZING) Nomor Hari/Tanggal Bertempat di Kegiatan HPS
: : : : :
282/BAPP/POKJAIV/2011 Senen / 24 Oktober 2011 Website:lpse.dharmasrayakab.go.id Pengadaan Alat Laboratarium
Sumber Dana Satminkal
: :
DAK Lingkungan Hidup Tahun Anggaran 2011 Badan Lingkungan Hidup Kab Dharmasraya
Rp.893.808.640,- (Delapan ratus sembilab puluh tiga juta delapan ratus delapan ribu enam ratus empat puluh rupiah)
Pada hari ini Senen tanggal Dua puluh empat bulan Oktober tahun Dua Ribu Sebelas mulai pukul 09.00 WIB s/d 11.00 WIB, melalui Website:lpse.dharmasrayakab.go.id untuk pekerjaan tersebut di atas dan dilakukan secara online untuk seluruh peserta mendaftar yang mengupload Dokumen Lelang, dan diberikan kesempatan pada peserta untuk tanya jawab kepada seluruh peserta : Peserta yang telah mendaftar diberikan kesempatan bertanya dan Pokja IV ULP Dharmasraya memberikan jawaban sesuai dengan yang terdapat dalam Dokumen Lelang seperti di bawah ini: . a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Bab I Umum Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang Bab. IV Lembaran Data Pemelihan Bab. V Lembaran Data Kualifikasi Bab. VI. Bentuk Dokumen Penawaran Bab. VII Syarat-syarat Umum Kontrak Bab VIII Spesifikasi tehnis Bab IX Daftar Kuantitas dan Harga Bab X Bentuk-bentuk Dokumen Lain
A. PERUBAHAN SUB TANSI DALAM DOKUMEN LELANG Tertulis Pada BAB III, Instruksi Kepada Peserta lelang pada Point 15.f.7) d) Sertifikat LOA, LO. Maka berubah menjadi : Tertulis Pada BAB III, Instruksi Kepada Peserta lelang pada Point 15.f.7) d) Pernyataan Pendukung dan Penyedia, bersedia menyerahkan sertikat Original (LO) dari barang produck, pada waktu penyerahan barang, kepada Pengguna Barang. Dan point 15.f.7) e) Pendukung (Distributor sole agent) wajib melampirkan Photo Copy LoA ( Leter Of Authorization) untuk barang imfort B. TANYA JAWAB.
C. Pertanyaan Peserta Pertanyaan Peserta dan Jawaban Dokumen Bab Uraian Pengirim Dalam Dokumen, pengumuman peserta diminta 35443016 NON KECIL, sesuai dengan pepres 54 th 2010 24 Oct 2011 09:05 yang benarnya dalah KECIL, mohon panitia untuk koreksi ulang agar bisa di perbaiki syarat tsb surat penawaran pakai materai, sesuai pepres 54 th 35443016 2010, penawaran tidak perlu pakai materai 24 Oct 2011 09:06 poin f.6; katalog/brosur,sesuai pepres 54 th 2010 35443016 dibolehkan scan/foto copy asal ada legalisir 24 Oct 2011 09:08 pemberi dukungan item barang apa saja yang pakai ISO,LOA dan LO, 35443016
karena tidak semua barang yang diminta pakai 24 Oct 2011 09:09 ISO,LOA dan LO bagaimana dengan TKDN ? mohon penjelasan 35443016 24 Oct 2011 09:10 surat dukungan dan brosur dari pabrik,Pabrikan 35443016 tidak ada mengeluarkan brosur, nampak nya panitia 24 Oct 2011 09:14 mengada-ada atau manambah point pepres 54 tahun 2010 surat dukungan dan brosur dari pabrik,Pabrikan 35443016 tidak ada mengeluarkan brosur dan dukungan, 24 Oct 2011 09:16 nampak nya panitia mengada-ada atau manambah point pepres 54 tahun 2010 apakah yang dimaksud dengan sample countainer, 35443016 tolong di jelaskan 24 Oct 2011 09:17 dari dokumen yang di buat panitia ada indikasi 35443016 untuk mengunci, sehingga pemenang telah di 24 Oct 2011 09:19 arahkan, kami dari rekanan akan menggiring proses ini melalui proses hukum, dan kami menduga PPK dan Panitia tidak punya sertifikat dan tidak memahami aturan lelang Pengadaan Penyiapan Kepada Yth. Pokja IV Unit Layanan Pengadaan 35428016 Alat Dokumen Kab. Dharmasraya Dengan Hormat, Setelah kami 24 Oct 2011 09:28 Laboratorium Penawaran membaca, mempelajari dan memahami RKS atau dan Dokumen Pengadaan, kami menemukan Kualifikasi pertentangan dalam dokumen itu sendiri. Karena Pada salah Satu Pasal Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya sepakat Aturan yang Kita pakai dalam Pengadaan ini adalah “PERPRES (PERATURAN PRESIDEN) NOMOR 54 TAHUN 2010” salah satu pasal “ETIKA PENGADAAN” Adapun yang dimaksud adalah : Spesifikasi Teknis Barang Dimana ULP telah menetapkan atau hanya mengarahkan pada Unit Barang tertentu tanpa memberikan kesempatan untuk Barang atau Unit lainnya yang sesuai dengan Fungsi dan Kegunaannya. LoA (Letter Of Autrhorization) dan Surat Pendukung Lainnya, hanya dimiliki Oleh 1 Perusahaan Saja untuk Unit dan Barang yang diminta Pokja IV dalam Lembaran Spesifikasi Karena bertentangan Dengan Perpres Nomor 54 tahun 2010 Yang kami tanyakan adalah : 1. Apakah Spesifikasi yang ada dalah RKS atau Dokumen Pengadaan ada rengnya, sehingga memungkinkan Unit atau Barang Lainnya yang sesuai dengan Fungsi dan Kegunaannya dapat kami tawarkan? Karena RKS atau Dokumen Pengadaan pada lembar speifikasi mengarah pada Unit Barang Tertentu. 2. Apakah tidak cukup Surat Dukungan hanya dari Distributors/Agens saja.? Mengingat Surat Dukungan yang diminta dari Pabrik SANGAT MEMBERATKAN dan TIDAK PERNAH DIMINTA UNTUK PENGADAAN BERSIFAT KECIL. 3. Seandainya PPK selaku yang menentukan Spesifikasi Teknis sangat menginginkan Unit atau Barang yang ada dalam Lembaran Spesifikasi Teknis, apakah boleh LoA dan Ketentuan Syarat-syarat lainnya dihilangkan. Cukup Surat Dukungan dari Agens Alat Laboratorium saja? Demikianlah yang dapat kami sampaikan dalam sesi Tanya Jawab atau
AanWijzing yang merupakan salah satu aturan baku dalam pelaksanaan pengadaan. Semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan lancar dan tidak bertentangan dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 dan Aturan Hukum yang berlaku lainnya Terima kasih……. Spesifikasi 1. Untuk Tes Tube With Cover? apakah cover 35382016 teknis dengan Glass Stopper atau dengan Srew Cap? 2. 24 Oct 2011 09:59 Untuk Erlenmeyer 100 ml dispesifikasi teknis disebutkan Amber Color! Sepengetahuan kami untuk erlenmeyer warnanya cuma bening? apakah terjadi kesalahan atau bagaimana? Mohon penjelasannya panitia? Dokumen Yth,Panitia Saya ingin menanyakan mengenai item 35390016 Teknis barang apa saja yang harus didertai surat dukungan 24 Oct 2011 10:01 dan mana yang tidak perlu disertai dukungan, karena contoh Gelas2 ukur tersebut tidak perlu keterangan dari pabrikan. Mengenai Formulir TKDN juga tidak perlu dilampirkan Mohon penjelasan dari panitia. Trima kasih Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Dok Pertanyaan 1, Dalam Pengumuman tertulis Pokja IV Pengadaan persyaratan kualifikasi Non Kecil Jawab 1: 24 Oct 2011 10:50 Alat persyaratan kualifikasi, Kecil sesuai dengan jumlah Laboratarium dana kita, Rp. kurang dari 2,5 M Pertanyaan 2. surat penawaran pakai materai, sesuai pepres 54 th 2010, penawaran tidak perlu pakai matera Jawab2: untuk pengadaan Alat Laboratarium ini, dan yang telah dilakukan oleh Pokja IV ULP, ditanda tangani dan diberikan matrai jelas oleh anda(35443016) Pertanyaan 3. poin f.6; katalog/brosur,sesuai pepres 54 th 2010 dibolehkan scan/foto copy asal ada legalisir pemberi dukungan Jawab 3. Katolog/Brosur harus asli dan di legalisir oleh pendukung(distributor, agent) anda. Pertanyaan 4. item barang apa saja yang pakai ISO,LOA dan LO, karena tidak semua barang yang diminta pakai ISO,LOA dan LO Jawab: 4. untuk ISO dan sejenis, adalah kualitas barang, harus ada pengakuannya kepada pabrik yang memproduk barang tersebut, LoA.( Letter Of Autorization) adalah jika barang tersebut barang imfort, maka Pendukung(Distributor, Agent) perlu hal itu dalam Pelelangan ini, sementara LO (Letter Of Original) jika anda jadi Pemenang wajib anda menyerah Sertifikat Original(LO), semua bisa yang kami mintak sebagai barang yang berkwalitas, dan legal dan dan dokumen, ini bukanlah pengadaan goreng pisang, anda baca dalam memahami, Perpres 54 dan segala lampirannya. Pertanyaan 5.surat dukungan dan brosur dari pabrik,Pabrikan tidak ada mengeluarkan brosur, nampak nya panitia mengada-ada atau manambah point pepres 54 tahun 2010 Jawab: 5. Brosur atau katolok dari pendukung(Distributor, agent) Pertanyaan 4. bagaimana dengan TKDN ? mohon penjelasan Jawab: 4, Sesuai dengan dokumen lelang Pertanyaan 6.apakah yang dimaksud dengan sample countainer, tolong di jelaskan Jawab.6 Sample Countainer, adalah barang untuk peletak dan
pendingin sampel (ice box). Pertanyaan 7. dari dokumen yang di buat panitia ada indikasi untuk mengunci, sehingga pemenang telah di arahkan, kami dari rekanan akan menggiring proses ini melalui proses hukum, dan kami menduga PPK dan Panitia tidak punya sertifikat dan tidak memahami aturan lelang Jawab.8 Spesifikasi barang di buat oleh KPA dan Jajarannya(BLH) kalau ada indikasi terkunci menurut anda silakan proses secara hukum yang benar, kalau ada indikasi di arahkan juga ada proses hukumnya, jangan anda asal menuduh orang, proses lelang ini adalah Proses Hukum, Semua Panitia Sertifikat dari LKPP Pusat dan sangat Legal sekali, kalau anda kurang percaya silakan anda Cek ke LKPP. Dok Penyiapan Pertanyaan 1 Kepada Yth. Pokja IV Unit Layanan Pokja IV Pengadaan Dokumen Pengadaan Kab. Dharmasraya Dengan Hormat, 24 Oct 2011 11:05 Alat Penawaran Setelah kami membaca, mempelajari dan Laboratarium dan memahami RKS atau Dokumen Pengadaan, kami Kualifikasi menemukan pertentangan dalam dokumen itu sendiri. Karena Pada salah Satu Pasal Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya sepakat Aturan yang Kita pakai dalam Pengadaan ini adalah “PERPRES (PERATURAN PRESIDEN) NOMOR 54 TAHUN 2010” salah satu pasal “ETIKA PENGADAAN” Adapun yang dimaksud adalah : Spesifikasi Teknis Barang Dimana ULP telah menetapkan atau hanya mengarahkan pada Unit Barang tertentu tanpa memberikan kesempatan untuk Barang atau Unit lainnya yang sesuai dengan Fungsi dan Kegunaannya. LoA (Letter Of Autrhorization) dan Surat Pendukung Lainnya, hanya dimiliki Oleh 1 Perusahaan Saja untuk Unit dan Barang yang diminta Pokja IV dalam Lembaran Spesifikasi Karena bertentangan Dengan Perpres Nomor 54 tahun 2010 Yang kami tanyakan adalah : 1. Apakah Spesifikasi yang ada dalah RKS atau Dokumen Pengadaan ada rengnya, sehingga memungkinkan Unit atau Barang Lainnya yang sesuai dengan Fungsi dan Kegunaannya dapat kami tawarkan? Karena RKS atau Dokumen Pengadaan pada lembar speifikasi mengarah pada Unit Barang Tertentu. 2. Apakah tidak cukup Surat Dukungan hanya dari Distributors/Agens saja.? Mengingat Surat Dukungan yang diminta dari Pabrik SANGAT MEMBERATKAN dan TIDAK PERNAH DIMINTA UNTUK PENGADAAN BERSIFAT KECIL. 3. Seandainya PPK selaku yang menentukan Spesifikasi Teknis sangat menginginkan Unit atau Barang yang ada dalam Lembaran Spesifikasi Teknis, apakah boleh LoA dan Ketentuan Syarat-syarat lainnya dihilangkan. Cukup Surat Dukungan dari Agens Alat Laboratorium saja? Demikianlah yang dapat kami sampaikan dalam sesi Tanya Jawab atau AanWijzing yang merupakan salah satu aturan baku dalam pelaksanaan pengadaan. Semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan lancar dan tidak bertentangan dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 dan Aturan Hukum yang berlaku lainnya Terima kasih……. jawab: 1 Spesifikasi yang sudah terdapat dalam dokumen lelang itu
sudah sah dan legal, sesui permintaan dari pengguna barang bukan di ada-adakan oleh Panitia atau Pokja IV ULP Dharmasraya, dan kami tidak mengenal reng yang anda maksud.2. Surat Dukungan dapat dari Distributor atau sole agent yang resmi.3. Jika barang tersebut produck Imfort wajib pakai LoA( Letter Of Authorizatiion) dan ketentuan yang sudah terdapat dalam dokumen Lelang tidak dapat hilang sesuai dengan ketentuan yang sudah ada. Dok Spesifikasi Pertanyaan 1. Untuk Tes Tube With Cover? apakah Pokja IV Pengadaan teknis cover dengan Glass Stopper atau dengan Srew Cap? 24 Oct 2011 11:14 Alat 2. Untuk Erlenmeyer 100 ml dispesifikasi teknis Laboratarium disebutkan Amber Color! Sepengetahuan kami untuk erlenmeyer warnanya cuma bening? apakah terjadi kesalahan atau bagaimana? Mohon penjelasannya panitia? Jawab: 1. test tube with cover maksudnya dengan screw cap, 2. Untuk erlenmeyer 100 mL memang bening adanya. Dok Pertanyaan 1.dukungan dan mana yang tidak perlu Pokja IV Pengadaan disertai dukungan, karena contoh Gelas2 ukur 24 Oct 2011 11:22 Alat tersebut tidak perlu keterangan dari pabrikan. Laboratarium Mengenai Formulir TKDN juga tidak perlu dilampirkan Mohon penjelasan dari panitia. Trima kasih Jawab: 1 Semua barang atau peralatan yang ditawarkan penyedia, wajib punya dukungan dari Distributor atau sole agent) 2. Perlu dilampirkan Formulir TKDN anda, sesuai dengan Dokumen Lelang. D. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Berita Acara Aanwijzing ini dapat Download oleh Peserta 1 hari setelah pemberiaan Aanwijzing di laksanakan. Sikabau, tanggal tersebut diatas POKJA IV ULP BP2MPBJ Dharmasraya Ketua Ttd Drs. Laswardi NIP.195812261983031001
