Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
KELOMPOK KERJA IV UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA KABUPATEN DHARMASRAYA Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau, Telp./Fax. 0754451579
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)ULANG Nomor Hari/Tanggal Bertempat di Kegiatan HPS
: : : : :
372.a/BAPP/POKJAIV/2011 Kamis, 17 November 2011 Wibe site.lpse.dharmasrayakab.go.id
Sumber Dana Lokasi
: :
DAK Tahun 2011 Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Dharmasraya
Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011)
Rp. 938.000.000,- (Sembilan ratus tiga puluh delapan juta rupiah)
Pada hari Kamis tanggal Tujuh belas bulan November tahun Dua Ribu Sebelas mulai pukul 9.00 WIB bertempat di Lantai 2 Kantor BP2MPBJ, POKJA IV ULP Kabupaten Dharmasaraya untuk pekerjaan tersebut di atas dan dihadiri oleh Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya dan Calon Penyedia telah dilakukan Acara Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing),Ulang dengan proses dan materi penjelasan sebagai berikut : PENJELASAN UMUM Penjelasan umum diberikan oleh Drs. LASWARDI selaku Ketua POKJA IV ULP Kab. Dharmasraya, Sebelum dijelaskan secara detail isi dokumen Lelang, kepada peserta dijelaskan tujuan dari pelaksanaan Penjelasan dokumen Lelang (Aanwizjing) ini, yaitu untuk memberikan penjelasan tentang ketentuan-ketentuan yang terdapat pada dokumen Lelang, yang mencakup. a. Bab I Umum b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan e. Bab. V Lembaran Data Kualifikasi f. Bab. VI. Dokumen Penawaran g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data Kualifikasi h. Bab VIII Tata cara Evaluasi Kualifikasi i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar m. Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain Acara penjelasan dokumen dokumen Lelang (Aanwizjing) ini adalah merupakan upaya untuk menjelaskan semua tata cara pelaksanaan pengadaan, baik materi-materi yang sudah tertera dalam dokumen Lelang maupun materi perubahannya (ralat) apabila terdapat perubahan dari dokumen dimaksud. Oleh sebab itu setelah penjelasan administrasi akan dilakukan tanya jawab sehingga semua peserta Lelang dapat memahami seluruh aturan dan tata cara Lelang ini. Terhadap bagian-bagian dokumen Lelang yang dirubah/diralat melalui penjelasan ini, tentunya akan menimbulkan beberapa perbedaan antara isi dokumen Lelang dengan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini. Oleh sebab itu, terhadap materi pada berita acara penjelasan ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang. 1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. 2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi. Dengan selesainya acara penjelasan Lelang ini nantinya, disimpulkan bahwa semua peserta Lelang kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011) dianggap sudah POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang disampaikan beserta ralat, dan penjelasan tambahannya. Terhadap penjelasan-penjelasan berikut ini yang merubah isi dan maksud dari bagian dokumen Lelang tertentu, maka perubahan ini dijadikan sekaligus sebagai addendum dokumen Lelang. A. PENJELASAN ADMINISTRASI Penjelasan Administrasi ini dilakukan secara online melalui Wibsite.lpse.dharmasrayakab.go.id, dengan terlebih dahulu peserta telah membaca Dokumen Pelelangan yang dapat di download, melalui wibsite.lpse.dhramasrayakab.go.id Penjelasan Dokumen Pelelangan ini mencakup hal-hal berikut:. 1. Penjelasan 1.
Bab.I Umum
No. Dokumen Pelelangan 371/DP/ULP/POKJAIV/DHARMASRAYA-2011 1 November 2011 PENGUMUMAN PELELANGAN UMUMDENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 371/PENGUMUM/POKJAIV ULP/XI2011. Tanggal 1 November 2011
2.
Bab II Pengumuman
3.
Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP) A. Umum Point 1 s/d 7
Cukup Jelas
B. Dokumen Pengadaan ,
Cukup Jelas
Point 8 s/d 12 C. Penyiapan
Dokemen
Penawaran
dan
Cukup Jelas
Kualifikasi Point 13 s/d 22. D. Pemasukan
Dokumen
Cukup Jelas
Penawaran point 23 s/d 26 E. Pembukaan dan Evaluasi point 27 s/d 30 F. Penetapan
Pemenang Cukup Jelas
Lelang 31 s/d 33 G. Penunjukan
Cukup Jelas
Pemenang
point 34 dan 35
Cukup Jelas
H. Pelelangan point 36
Cukup Jelas
I. Surat
Cukup Jelas
Jaminan
Pelaksanaan point 37 J. Penanda
tanganan
Kontrak point 38
Cukup Jelas
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN
1. 2.
Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2 Sikabau Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten Dharmasraya
3.
Website : www.dharmasrayakab.go.id
4.
Nama paket pekerjaan : Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Pendidikan Tahun 2011)
5.
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 30 (tiga puluh) hari kalender.
B. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2011
C. METODE PEMILIHAN
Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan Umum Pascakualifikasi]
D. PESERTA YANG DAPAT Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang MENGIKUTI PEMILIHAN berbentuk Badan Usaha
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: PENJELASAN DOKUMEN Hari : Kamis PENGADAAN Tanggal : 17 November 2011 Waktu : 09.00 s.d. 11.00 WIB Website : lpse.dharamasrayakab.go.id
E. PEMBERIAN
F.
PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan]
G. DOKUMEN PENAWARAN
H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN
I. JAMINAN
Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan
1. 2.
Pekerjaan tidak di sub kontrakan Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan b. Alat
1. 2.
Mata uang yang digunakan Rupiah Pembayaran dilakukan dengan cara termijn
1.
Besarnya jaminan penawaran (Sembilan belas juta rupiah)
2.
Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender.
3.
Ditujukan Kepada POKJA IV ULP BP2MPBJ Dharmasraya
PENAWARAN
J. JADWAL PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN
K. JADWAL PEMASUKAN L. M.
DOKUMEN PENAWARAN BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN PEMBUKAAN PENAWARAN
adalah:
Rp.
19.000.000,-
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
N. EVALUASI PENAWARAN
O.
[AMBANG BATAS TEKNIS]
P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis 1.
Sanggahan ditujukan kepada Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya melalui Webesite.lpse.dharmasrayakab.go.id
2.
Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. KPA Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Kabupaten Dharmasraya
3.
Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Dharmasraya
4.
Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada ULP Kab. Dharmasraya
5.
Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Dharmasraya
1.
Besarnya jaminan sanggahan banding 20/00 dari total HPS/
Q. JAMINAN SANGGAH BANDING
1.877.600,- (satu juta delapan ratus tujuh puluh tujuh ribu enam ratus rupiah)
R. JAMINAN PELAKSANAAN
2.
Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya.
3.
Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah
1.
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 30 (Tiga puluh ) hari kalender
2.
Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Kab. Dharmasaya
5.BAB V DATA KUALIFIKASI A. Lingkup Kualifikasi
Cukup jelas
B. Persyaratan Kualifikasi
Cukup jelas
C. Jaminan pernawaran
Cukup jelas
6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran A. Bentuk Surata penawaran
(cukup jelas)
B. Bentuk-bentu surat Kuasa
(cukup jelas)
C. Bentuk Perjanjian kemitraan
(cukup jelas)
D. Bentuk Dokemen penawaran tehnis
(cukup jelas)
E. Bentuk Formulir Perhitungan TKDN
(cukup jelas)
F.
Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank
(cukup jelas)
G. Bentuk Jaminan Penawaran dari
(cukup jelas) POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
Asuransi
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
B.
H. Fakta IntegritaS
(cukup jelas)
I.
(cukup jelas)
Formulir Isian Kualifikasi
Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian Kualifikasi, (cukup jelas) Bab VIII . Tata Cara Evaluasi Kualifikasi (cukup jelas) Bab IX Bentuk Kontrak (cukup jelas) Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak (cukup jelas) Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak (cukup jelas) Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar (cukup jelas) Bab XIII Daftar kuantitas dan harga (cukup jelas) Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya A. Bentuk Surat Penunjukkan Penyedia jasa (SPPBJ)
(cukup jelas)
B.
Bentu Surat pesanan
(cukup jelas)
C.
Bentuk jaminan sanggah banding dari Bank
(cukup jelas)
D.
Bentuk Jaminan pelaksanaan Dari Bank.
(cukup jelas)
E.
Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi
(cukup jelas)
F.
Bentuk Jaminan Uang Muka dari Bank
(cukup jelas)
G.
Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi
(cukup jelas)
PENJELASAN TEKNIS
Penjelasan Teknis diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya. Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011), ini adalah bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada semua calon penyedia mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di persyaratkan dalam Dokumen lelang ini. Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung sepenuhnya oleh calon penyedia C.
PENJELASAN TAMBAHAN Tidak terdapat perubahan Subtansi dalam Dokumen Pelelangan ini, kecuali Nomor : Dokumen Pelelangan dan Nomor Pengumuman dapat dapat di baca pada Bab. I UMUM dan BAB II PENGUMUMAN di atas.
D.
TANYA JAWAB.
B. Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim dokumen SpekSifikasi Bapak Panitia Yth: Kami Melihat Pada 37581016 pengadaan dan RAB Dokumen lelang Pengadan Buku Perpustakaan 17 Nov 2011 10:21 Buku SD, Bahwa Spesifikasi dan RAB perpustakaan Mencamtumkan Jumlah Judul Buku atau SD Jumlah Per Item dalam masing-masing Kategori, Seperti Buku Agama, dan lain-lain. Sedangkan pada Juklak-Juknis Tidak menyebutkan Jumlah Judul pada kategori Tersbut, Tetapi yang disebutkan Jumlah Minimal Seperti: Buku Pengayaan, Buku Refrensi, Panduan Pendidik. Seolah-Olah RKS POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
Dokumen Teknis
Tersebut atau Bapak sudah mengarahkan kepada satu Konsorsium, dan sudah melanggar Undang-Undang Monopoli dan Perpres 54 pada Lampiran II Huruf 76b ,Untuk itu kami mohon kepada Bapak untuk merobah pada adendum dokumen lelang agar kembali kepada Juklakjuknis Standart, Jawab: 1 Terimakasi, pertanyaan Sdr Peserta Kode 37581016, dapat kami jelaskan sebagai berikut: Pertama: Pelelangan dasarnya adalah Perpres 54 tahun 2010, dan saat ini istilah RKS, sudah usang sekali, kalau saudara, sekali-sekali melihat situsnya LKPP, RKS, sudah berobah menjadi SBD, (Standar Bidding Dokumen), maka jika saudara ingin ikut tender dalam pengadaan ini ikuti saja procedure yang di buat oleh Pokja IV ULP Dharmasraya. Dan semua ini pekerjaan dari POKJA IV ULP, tetapi bersumber dari Spesifikasi tehnis yang disusun olek Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga, Dharmasraya, berdasarkan Juknis DAK 2011. Kemudian persoalan Undang-undang monofoli, dan Perpres 54. Itu semua sudah mencakup dan diperhitungkan oleh Bapak-bapak kita di tingkat Pusat di Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, maupun DPR RI yang mengesahkan Juknis DAK 2011. POKJA IVULP Dharmasraya hanya pelaksana pelelangan. Spesifikasi 1. Pertanyaan 37536016 Teknis Pengadaan Buku Perpustakaan SD adalah 17 Nov 2011 11:56 untuk tahun anggaran 2011 ( bukan luncuran) 2. Dari Data Jenis Buku Pengayaan terdapat jumlah judul sebanyak 923 judul, dan Refrensi 11 judul serta Pendik sejumlah 65 judul. (Total judul buku 1.000) 3. Sesuai dengan Standar Umum RAB untuk buku Perpustakaan SD tahun 2011 yang kami miliki, jumlah Buku Pengayaan cuma, 840 judul, Refrensi 10 judul dan Pendik 50 judul. 4. Dari data di atas, terdapat perbedaan standar umum RAB Buku Perpustakaan SD tahun 2011 dengan dokumen Teknis yang Bapak minta, mohon penjelasan Jawab: 1. Benarnya Pengadaan Buku Perpustakaan SD DAK 2011, memang tidak ada luncuran, kalau dikata di ulang iya, karena lelang tanggal 10 Nov 2011 gagal, mudah-mudah kedua ini tidak gagal 2. Kepada Calon Penyedia yang terhormat, Saudara ikuti saja Dokumen Pelelangan dengan seksama, dan kami tidak akan mengacu kepada Juknis yang Saudara Miliki, Saudara yang mempedomani Juknis yang oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang telah kami tuangkan dalan Dokumen Lelang POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
Aanwijzing Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK TH 2011)
ini.Terimakasih. 3. C. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Untuk lebih ringan dokumen penawaran Saudara Peserta yang akan mengupload Dokumen Penawarannya sebaiknya, dokumen Penawaran Saudara setelah discan(dipindai) di Jadikan PDF. Mohon maaf karena kami tidak dapat menjawab pertanyaan saudara lansung, karena terjadi kesalahan pada server kami di BP2MPBJ Dharmasraya, dari Jam 9.00 s/d jam 15.30 tadi siang. Terimakasi. Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu, Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan. Sikabau, tanggal tersebut diatas
POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA
