BERITA ACARA PENJELASAN KEGIATAN (AANWIJZING)

Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran BAHASA SD (DAK TH 2011)

KELOMPOK KERJA IV UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA KABUPATEN DHARMASRAYA Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau, Telp./Fax. 0754451579

BERITA ACARA PENJELASAN KEGIATAN (AANWIJZING) Nomor Hari/Tanggal Bertempat di Kegiatan

: : : :

HPS

:

Sumber Dana Lokasi

: :

411 /BAPP/POKJAIV/2011 Jum’at / 4 November 2011 Wibe site.lpse.dharmasrayakab.go.id

Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia Pembelajaran Interaktif SMP Rp.179.500.000,- (seratus tujuh puluh sembilan juta lima ratus ribu rupiah) DAK Tahun 2011 Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Dharmasraya

Pada hari ini Jum’at tanggal Empat bulan November tahun Dua Ribu Sebelas mulai pukul 9.00 WIB bertempat di Lantai 2 Kantor BP2MPBJ, POKJA IV ULP Kabupaten Dharmasaraya untuk pekerjaan tersebut di atas dan dihadiri oleh Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya dan Calon Penyedia telah dilakukan Acara Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing), dengan proses dan materi penjelasan sebagai berikut : PENJELASAN UMUM Penjelasan umum dipimpin oleh Drs. LASWARDI selaku Ketua POKJA IV ULP Kab. Dharmasraya, Sebelum melakukan tanya secara on line, kepada peserta diharapkan untuk membaca Dokumen pelelangan secara seksama. Dokumen terdiri dari beberapa berikut: a. Bab I Umum b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan e. Bab. V Lembaran Data Kualifikasi f. Bab. VI. Dokumen Penawaran g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data Kualifikasi h. Bab VIII Tata cara Evaluasi Kualifikasi i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar m. Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain Acara penjelasan dokumen dokumen Lelang (Aanwizjing) ini adalah merupakan upaya untuk menjelaskan semua tata cara pelaksanaan pengadaan, baik materi-materi yang sudah tertera dalam dokumen Lelang maupun materi perubahannya (ralat) apabila terdapat perubahan dari dokumen dimaksud. Oleh sebab itu setelah penjelasan administrasi akan dilakukan tanya jawab sehingga semua peserta Lelang dapat memahami seluruh aturan dan tata cara Lelang ini. Terhadap bagian-bagian dokumen Lelang yang dirubah/diralat melalui penjelasan ini, tentunya akan menimbulkan beberapa perbedaan antara isi dokumen Lelang dengan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini. Oleh sebab itu, terhadap materi pada berita acara penjelasan ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang. 1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. 2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi. Dengan selesainya acara penjelasan Lelang ini nantinya, disimpulkan bahwa semua peserta Lelang kegiatan Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia Pembelajaran POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran BAHASA SD (DAK TH 2011)

Interaktif SMP (DAK Tahun 2011) dianggap sudah mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang disampaikan beserta ralat, dan penjelasan tambahannya. Terhadap penjelasan-penjelasan berikut ini yang merubah isi dan maksud dari bagian dokumen Lelang tertentu, maka perubahan ini dijadikan sekaligus sebagai addendum dokumen Lelang. A. PENJELASAN ADMINISTRASI Penjelasan Administrasi ini dilakukan secara online melalui Wibsite.lpse.dharmasrayakab.go.id, dengan terlebih dahulu peserta telah membaca Dokumen Pelelangan yang dapat di download, melalui wibsite.lpse.dhramasrayakab.go.id Penjelasan Dokumen Pelelangan ini mencakup hal-hal berikut:. 1. Penjelasan 1.

Bab.I Umum

No. Dokumen Pelelangan 411/DP/ULP/POKJAIV/DHARMASRAYA-2011 1 November 2011 PENGUMUMAN PELELANGAN UMUMDENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 411/PENGUMUM/POKJAIV ULP/XI2011., Tanggal 1 November 2011

2.

Bab II Pengumuman

3.

Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP) A. Umum Point 1 s/d 7

Cukup Jelas

B. Dokumen Pengadaan ,

Cukup Jelas

Point 8 s/d 12 C. Penyiapan

Dokemen

Penawaran

dan

Kualifikasi Point 13 s/d

Cukup Jelas Cukup Jelas

22. D. Pemasukan

Cukup Jelas

Dokumen

Penawaran point 23 s/d 26

Cukup Jelas Cukup Jelas

E. Pembukaan dan Evaluasi point 27 s/d 30 F. Penetapan

Pemenang

Cukup Jelas

Lelang 31 s/d 33 G. Penunjukan

Cukup Jelas

Pemenang

Cukup Jelas

point 34 dan 35 H. Pelelangan point 36 I. Surat

Jaminan

Pelaksanaan point 37 J. Penanda

tanganan

Kontrak point 38

POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran BAHASA SD (DAK TH 2011)

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN

1. 2.

Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2 Sikabau Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten Dharmasraya

3.

Website : www.dharmasrayakab.go.id

4.

Nama paket pekerjaan :

Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia Pembelajaran Interaktif SMP (DAK Pendidikan Tahun 2011) 5.

Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 30 (tiga puluh) hari kalender.

B. SUMBER DANA

Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2011

C. METODE PEMILIHAN

Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan Umum Pascakualifikasi]

D. PESERTA YANG DAPAT

Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha

MENGIKUTI PEMILIHAN

E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

F.

PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan]

G. DOKUMEN PENAWARAN

Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: Hari : Jum’at Tanggal : 4 November 2011 Waktu : 09.00 s.d. 11.00 WIB Website : lpse.dharamasrayakab.go.id Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan

1. 2.

H. MATA UANG PENAWARAN 1. DAN CARA PEMBAYARAN

2.

I. JAMINAN PENAWARAN 1. 2.

J. JADWAL PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN

K. JADWAL PEMASUKAN L. M.

DOKUMEN PENAWARAN BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN PEMBUKAAN PENAWARAN

Pekerjaan tidak di sub kontrakan Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan b. Alat Mata uang yang digunakan Rupiah Pembayaran dilakukan dengan cara termijn

Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. juta enam ratus ribu rupiah)

3.600.000,- (Tiga

Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender.

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan

(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) www.lpse.dharmasrayakab.go.idJalan POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran BAHASA SD (DAK TH 2011)

Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.

N. EVALUASI PENAWARAN

O.

[AMBANG BATAS TEKNIS]

P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN

Q. JAMINAN SANGGAH

Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis 1.

Sanggahan ditujukan kepada Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya melalui Webesite.lpse.dharmasrayakab.go.id

2.

Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. KPA Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Kabupaten Dharmasraya

3.

Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Dharmasraya

4.

Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada ULP Kab. Dharmasraya

5.

Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Dharmasraya

1.

Besarnya jaminan sanggahan banding 20/00 dari total HPS/ Rp. 359.000,- (tiga ratus lima puluh sembilan ribu rupiah). Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah

BANDING 2. 3.

R. JAMINAN PELAKSANAAN

1.

Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama puluh ) hari kalender

30 (Tiga

2.

Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Kab. Dharmasaya

5.BAB V DATA KUALIFIKASI A. Lingkup Kualifikasi

Cukup jelas

B. Persyaratan Kualifikasi

Cukup jelas

C. Jaminan pernawaran

Cukup jelas

6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran A. Bentuk Surata penawaran

(cukup jelas)

B. Bentuk-bentu surat Kuasa

(cukup jelas)

C. Bentuk Perjanjian kemitraan

(cukup jelas)

D. Bentuk Dokemen penawaran tehnis

(cukup jelas)

E. Bentuk Formulir Perhitungan TKDN

(cukup jelas)

F.

Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank

(cukup jelas)

G. Bentuk Jaminan Penawaran dari

(cukup jelas) POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran BAHASA SD (DAK TH 2011)

Asuransi

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

B.

H. Fakta IntegritaS

(cukup jelas)

I.

(cukup jelas)

Formulir Isian Kualifikasi

Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian Kualifikasi, (cukup jelas) Bab VIII . Tata Cara Evaluasi Kualifikasi (cukup jelas) Bab IX Bentuk Kontrak (cukup jelas) Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak (cukup jelas) Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak (cukup jelas) Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar (cukup jelas) Bab XIII Daftar kuantitas dan harga (cukup jelas) Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya A. Bentuk Surat Penunjukkan Penyedia jasa (SPPBJ)

(cukup jelas)

B.

Bentu Surat pesanan

(cukup jelas)

C.

Bentuk jaminan sanggah banding dari Bank

(cukup jelas)

D.

Bentuk Jaminan pelaksanaan Dari Bank.

(cukup jelas)

E.

Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi

(cukup jelas)

F.

Bentuk Jaminan Uang Muka dari Bank

(cukup jelas)

G.

Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi

(cukup jelas)

PENJELASAN TEKNIS

Penjelasan Teknis diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya. Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Sarana TIK Pendidikan dan Multimedia Pembelajaran Interaktif SMP (DAK Tahun 2011), ini adalah bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada semua calon penyedia mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di persyaratkan dalam Dokumen lelang ini. Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung sepenuhnya oleh calon penyedia C.

PENJELASAN TAMBAHAN Tidak terdapat perubahan Subtansi dalam Dokumen Pelelangan ini, kecuali Nomor : Dokumen Pelelangan dan Nomor Pengumuman dapat dapat di baca pada Bab. I UMUM dan BAB II PENGUMUMAN di atas.

D.

TANYA JAWAB.

B. Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Kepada panitia yth. 1. Apakah jaminan penawaran asli harus dikirim ke panitia? Jika iya dikirimkan ke alamat mana? 2. Pajak 3 bulan, bulan apa saja? 3. Apakah data perusahaan seperti siup, tdp, pajak, dll yg sudah di upload di dokumen kualifikasi, dilampirkan kembali pada saat upload penawaran? Kepada Panitia yth. sebagai usulan karena lelang ini menggunakan sistem e-proc, Mestinya contoh barang tidak di perlukan Kepada panitia untuk pajak masa Oktober kami

Pengirim 36294016 4 Nov 2011 09:41

36294016 4 Nov 2011 09:47 36294016

POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA

Aanwijzing Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran BAHASA SD (DAK TH 2011)

laporkan karena masa lapornya masih lama RALAT Kepada panitia untuk pajak masa Oktober kami belum laporkan karena masa lapornya masih lama C. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Dok BAB Pertanyaana; Kepada panitia yth. 1. Apakah jaminan Pengadaan LDP penawaran asli harus dikirim ke panitia? Jika iya Multimedia dikirimkan ke alamat mana? 2. Pajak 3 bulan, bulan Pemb.Interaktif apa saja? 3. Apakah data perusahaan seperti siup, tdp, SD pajak, dll yg sudah di upload di dokumen kualifikasi, dilampirkan kembali pada saat upload penawaran Jawab: 1. Tidak perlu dikirim aslinya kepada Panitia, tapi jika anda nanti sebagai Calon Pemenang waktu Pembuktian Kualifikasi, semuanya, yang asli di bawah, dari Dok Penawaran Anda. 2. Pajak 3 bln terakhir , Agustus, September, oktober 2011. 3. Data seperti SIUP, TDP, PAJAK DLL, tetap diupload waktu anda mengupload dokumen Penawaran anda,Thank Dok Pertanyaan: Kepada Panitia yth. sebagai usulan Pengadaan karena lelang ini menggunakan sistem e-proc, Multimedia Mestinya contoh barang tidak di perlukan Jawab: Pemb.Interaktif Waktu anda mengupload Dok Penawaran, kami tidak SD memerlukan Contoh, jika anda menjadi Calon Pemenang, maka Panitia nantik akan mengundang anda, sekalian membawa contoh barang. Kesimpulan contoh barang kami perlukan waktu Klarifikasi Tehnis Calon Pemenang. Dok Kepada panitia untuk pajak masa Oktober kami Pengadaan laporkan karena masa lapornya masih lama 36294016 Multimedia 4 Nov 2011 10:18 RALAT Kepada panitia untuk Pemb.Interaktif pajak masa Oktober kami belum laporkan karena SD masa lapornya masih lama Jawab: baik kami ralat, menjadi Juli, Agus dan September 2011, Terimakasih

4 Nov 2011 10:18 36294016 4 Nov 2011 10:19

Pengirim Pokja IV 4 Nov 2011 09:55

Pokja IV 4 Nov 2011 10:00

Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu, Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan. Sikabau, tanggal tersebut diatas

POKJA IV ULP KABUPATEN DHARMASRAYA