Berikut ini adalah langkah-langkah pembuatan Program yang disesuaikan dengan kebutuhan user di lapangan dan sesuai permintaan Budget Control : No. 1
Navigasi/Akses Menu Budget Control Setup Program
Keterangan Diisi oleh Budget Control Program Id * Title Initial Category Genre Inactive ?
: Id Program, terisi otomatis : Judul/Nama Program, isi manual : Inisial program, isi manual, maks. 5 karakter : Klasifikasi program, pilih dari LOV (List of Values) : Jenre program, pilih dari LOV (List of Values) : Untuk me-non aktifkan sebuah program acara, jika suatu saat dibutuhkan
Setelah semua kolom terisi, silahkan simpan data, dengan mengklik icon lalu S atau Ctrl+S, dan pilih Yes.
atau Alt+A
2
Production Setup Program
Diisi oleh Unit PM Langkah-langkah : 1.
Klik tombol Find akan tampil LOV dari nama-nama program acara yang
telah
diinput oleh Budget Control, pencarian bisa berdasarkan Id Program atau Nama Program. (Lihat Gambar 2.2) 2.
Setelah dipilih Nama Program, klik Find lalu OK maka kolom-kolom : Program Id *, Title, Initial, Category dan Genre akan terisi otomatis. (Lihat Gambar 2.3 dan Gambar 2.4)
3.
Lengkapi kolom-kolom yang belum terisi: Type
: Tipe program, pilih dari
Manager
: Manajer program, pilih dari
LOV LOV Executive Producer
: Produser Eksekutif program, pilih dari LOV
Producer
: Produser program, pilih dari LOV
Synopsis Gambar 2.1
: Ringkasan program, Diisi manual
Catatan (Perlu Diperhatikan) : Kolom Group Type dipindahkan ke module Program Packet, karena kasus di lapangan memungkinkan dalam satu program acara bisa ada
beberapa
paket
dan
di
dalam
paket
tersebut memungkinkan berbeda Group Type. Misal
Packet01,
(LOKAL), (Packet02,
Group
kemudian
di
Packet03,
Type-nya paket dst)
LOCAL
selanjutnya menjadi
COOPERATE (KERJASAMA) atau FOREIGN (ASING) dan seterusnya.
Gambar 2.2
Gambar 2.3
Gambar 2.4
Gambar 2.5
3
Production Setup Program Packet
Diisi oleh Unit PM Langkah-langkah : 1.
Posisikan kursor pada kolom Program Title Klik tombol … akan tampil LOV dari nama-nama program acara, pencarian bisa berdasarkan
Id
Program
atau
Nama
Program. (Lihat Gambar 3.1) 2.
Setelah dipilih Nama Program, klik Find lalu OK maka kolom-kolom : Program Title, Manager, Executive Producer dan Producer akan terisi otomatis. Tapi kolom Manager,
Executive
Producer
dan
Producer masih bisa diubah selama status INCOMPLETE, karena meski dalam satu Program memungkinkan di dalam paketnya berbeda-beda
Manager,
Executive
Producer dan/atau Producer (Lihat Gambar 3.2) 3.
Lengkapi kolom-kolom yang belum terisi: Episode Number
Gambar 3.1
: Jumlah episode, diisi manual
Day Number
: Jumlah hari, diisi manual
Duration (Minutes)
: Durasi acara, diisi manual
Status
: Status program, terisi otomatis
Estimate Shoot Date : Perkiraan tanggal mulai syuting, diisi manual dengan format: DD-MON-YYYY atau melalui LOV Kalender dengan mengklik … di kolom tersebut Until
: Perkiraan tanggal akhir syuting, diisi manual dengan format: DD-MON-YYYY atau melalui LOV Kalender dengan mengklik … di kolom tersebut
Group Type : Tipe grup, berkaitan dengan kode item yang akan diinput pada susunan budget (anggaran program) pilih dari LOV: LOCAL (LOKAL),
Gambar 3.2
COOPERATE (KERJASAMA), FOREIGN (ASING)
Description : Penjelasan singkat yang
berkaitan dengan paket Acara, diisi manual
Catatan : Kolom Packet Name terisi secara otomatis setelah peyimpanan data dengan format : INITIAL.PACKETXXX INITIAL
: Inisial program
PACKET
: Statis, tidak berubah
XXX
: Nomor 3 digit otomatis, dimulai dari 001 s/d 999
4.
Setelah
semua
kolom
di
area
Header
terpenuhi, silahkan klik tombol Generate maka
secara
(Episode)
di
otomatis area
Details
kolom
Eps
akan
terisi
sesuai dengan jumlah angka pada kolom Episode Number. Misal di Episode Number diisi 5 (lima), maka sebanyak 5 (lima) baris (dari angka 1 s/d 5) di kolom Eps akan terbentuk. 5.
Silahkan mengisi/melengkapi kolom-kolom berikut: Program
Gambar 3.3
Eps. Code
: Kode program per episode yang kode-kodenya telah diinput oleh Budget Control di database Orafin, user tinggal pilih melalui LOV sesuai program dan episode yang akan disimpan.
Program Eps. Name : Nama dari kode program
: Lokasi syuting,
Venue
isi manual Remarks 6.
Silahkan simpan data, dengan mengklik icon
atau Alt+A lalu S atau Ctrl+S,
dan pilih Yes.
Gambar 3.4
: Catatan, isi manual
4
Production Input Propose Budget
Diisi oleh Unit PM Langkah-langkah : Untuk module ini hanya ada perubahan yaitu ditampilkannya kolom Item Code, dan kolom Item Name diset sebagai view only karena tombol LOV kode item/nama item … dipindahkan ke kolom Item Code.
Gambar 4.1
