I INSTRUKSI KERJA PENERIMAAN DAN PEMBERHENTIAN KARYAWAN TIDAK TETAP NON DOSEN
MERCU BUANA
Nomor Formulir
101.621.3.05.01
Tanqqal Efektif
1 Desember 2008
1.
Q
Distribusi
071
|
TUJUAN
Memberikan acuan penerimaan dan pengendalian karyawwan idak tetap non dosen untuk
mendapatkan karyawan yang berkopentensi sesuai dengan bidangnya dan terkendali dari jumlah
dan waktu sesuai kebutuhan universitas. 2.
RUANG LINGKUP
Intruksi kerja ini berlaku untuk seluruh unit pelaksana dalam ruang lingkup di Universitas Mercu Buana.
3.
ACUAN
3.1. Undang-Undang No. 13 Tahun 2003
3.2. PP 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi
3.3. SK Rektor UMB Nomor: 01/135/A-Skep/lll/2005 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja di Lingkungan UMB.
3.4. SK Rektor UMB Nomor: 01/049/C-Skep/XII/2001 tentang Peraturan Karyawan UMB, 4.
DEFINISI
4.1, Karyawan tidak tetap non dosen adaiah karyawan yang bekerja untuk jangka waktu tertentu berdasarkan perjanjian kerja yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Rektor.
4.2. Kompentensi karyawan adaiah seperangkat persyaratan keterampilan pendidikan, kecakapan, kepribadian yang harus dimiliki oleh calon karyawan.
5.
PROSEDUR
5.1. Tanggungjawab dan Wewenang
5.1.1 Pimpinan unit bertanggungjawab atas analisis kebutuhan karyawan tidak tetap non dosen baikjumlah maupun kompetensinya.
5.1.2 Biro Sumberdaya Manusia (BSDM) bertanggungjawab atas pengumuman lowongan, proses seleksi administrasi, tata arsip dokumen dan penyajian laporan data karyawan tidak tetap non dosen.
5.1.3 Pimpinan unit bertanggungjawab dalam proses wawancara dan tata administrasi di unit kerjanya masing-masing.
5.1.4 Rektor atau Direktur Sumberdaya Manusia bertanggungjawab dalam pengangkatan karyawan tidak tetap non dosen.
Nama Fungsi
Nama Fungsi
Dibuat oleh
Kasubag. Penerimaan SDM
Diperiksa oleh
Kepala Biro SDM
Disetujui oleh
Direktur Sumberdaya Manusia
Paraf
(D
PENERIMAAN DAN PEMBERHENTIAN KARYAWAN TIDAK TETAP NON DOSEN
MERCU BUANA
Nomor Formulir
101.621.3.05.01
Tangqal Efektif
1 Desember2008
5.2.
Q
INSTRUKSI KERJA
Distribusi
071
|
Pelaksanaan
5.2.1. Pimpinan unit membuat analisis kebutuhan karyawan tidak tetap non dosen baik jumlah maupun kompentensinya berdasarkan kebutuhan pengembangan unit kerjanya dan perkembangan jumlah mahasiswa yang masuk, yang dituangkan dalam anggaran tahunan unit.
5.2.2.
Pimpinan unit menyampaikan rencana kebutuhan karyawan tetap non dosen berdasarkan hasil analisis kepada BSDM, pengangkatan karyawan tidak tetap non dosen.
maksimal
3
bulan
sebelum
5.2.3. BSDM mengumumkan adanya lowongan karyawan tidak tetap non dosen dan 5.2.4.
5.2.5.
melaksanakan proses seleksinya administrasi. BSDM melakukan proses seleksi mulai dari proses seleksi surat lamaran berdasarkan unsur persyaratan terutama pendidikan, pengalaman, pelatihan dan ketrampilan.
Calon pelamar yang dinyatakan lolos seleksi oleh BSDM dikirimkan kepada unit yang membutuhkan, maksimal 2 bulan sebelum pengangkatan karyawan tidak tetap non dosen.
5.2.6.
Pimpinan unit melakukan seleksi karyawan tidak tetap non dosen untuk mengetahui kompetensi dan kemampuannya, Calon karyawan tidak tetap non dosen yang dinyatakan lolos wawancara diusulkan kepada Rektor melalui BSDM untuk diangkat sebagai calon karyawan tidak tetap non dosen, maksimal 1 bulan sebelum waktu pengangkatan.
5.2.7. 5.2.8.
BSDM memberitahukan kepada calon karyawan tetap non dosen tentang hasil seleksi diterima atau ditolak dan waktu mulai aktif bekerja bagi calon karyawan tidak tetap non dosen yang diterima. Rektor/Direktur Sumberdaya Manusia mengeluarkan Surat Kesepakatan Kontrak
Kerja (SK3) pengkatan karyawan tidak tetap non dosen dengan masa kerja 1 Tahun, maksimal 1 minggu sebelum yang bersangkutan mulai aktif bekerja. 5.2.9. Setiap bulan Pimpinan unit melakukan evaluasi kinerja karyawan tidak tetap non dosen.
5.2.10. Berdasarkan hasil kinerja karyawan tidak tetap non dosen, bila terdapat karyawan tidak tetap non dosen yang dinyatakan kinerjanya tidak memenuhi standar/persyaratan, maka pimpinan unit mengusulkan kepada Rektor/Direktur Sumberdaya Manusia dengan tembusan kepada BSDM. 5.2.11. Berdasarkan hasil evaluasi kinerja karyawan tidak tetap non dosen dalam kurun
waktu 1 tahun, bagi karyawan tidak tetap non dosen yang kinerjanya dinyatakan memenuhi standar/persyaratan, pimpinan unit mengusulkan untuk dapat diperpanjang kembali kontrak kerjanya kepada Rektor/Direktur Sumberdaya Manusia dengan tembusan kepada BSDM.
5.2.12. BSDM membuat perpanjangan surat kesepatan kontrak kerja atau pemberhentian karyawan tidak tetap non dosen.
5.2.13. Karyawan tidak tetap non dosen selama melaksanakan tugas mendapatkan haknya seperti gaji atau hak-hak lain sebagaimana diatur oleh universitas. Nama Fungsi
Nama Fungsi
Paraf n
Dibuat oleh
Kasubag. Penerimaan SDM
Diperiksa oleh
Kepala Biro SDM
Disetujui oleh
Direktur Sumberdaya Manusia
+0J»J~
U, Is'
Ill
PENERIMAAN DAN PEMBERHENTIAN
MERCU BUANA
KARYAWAN TIDAK TETAP NON DOSEN
Q
INSTRUKSI KERJA
Nomor Formulir
101.621.3.05.01
Tanggal Efektif
1 Desember 2008
Distribusi
071
|
|
5.3. Pengendalian dan Pemantauan
5.3.1. Pimpinan unit melakukan evaluasi berdasarkan pengembangan jumlah karyawan tidak terap non dosen dan kebutuhan karyawan berdasarkan pertumbuhan mahasiswa, serta kompetensi karyawan sesuai dengan kebutuhan unit/universitas. 5.3.2. Persyaratan karyawan tidak tetap non dosen ditentukan sebagai berikut: (1) Mengajukan surat lamaran disertai riwayat hidup dan dokumennya. Persyaratan pendidikan sesuai dengan kebutuhan : SMU, D-3.S-1 dan S-2 (2) yang relevan dengan tuntutan kebutuhan unit kerja. (3) Mempunyai pengalaman kerja dibidangnya minimal 1 tahun , yang dapat dibuktikan dengan surat dari kantor tempatnya bekerja. Mempunyai ketrampilan dasar-dasar komunikasi dan ketrampilan. (4) (5)
Sehat jasmani dan rohani serta bebas narkotika dan obat terlarang yang dinyatakan dengan surat keterangan medis.
5.3.3. Pimpinan unit melakukan evaluasi kinerja karyawan tidak tetap non dosen setiap bulan melalui indicator kinerja dan DP3K. 6.
DOKUMENTASI 6.1. Surat lamaran
6.2. Daftar riwayat hidup 6.3. Hasil Seleksi
6.4. Surat Kesepakan Kontrak Kerja dan Pemberhentian 6.5. Evaluasi Kinerja Karyawan
Nama Fungsi
Nama Fungsi
Dibuat oleh
Kasubag. Penerimaan SDM
Diperiksa oleh
Kepala Biro SDM
Disetujui oleh
Direktur Sumberdaya Manusia
Paraf
MT
/
(
4
is l
Ill MERCU BUANA
INSTRUKSI KERJA PENERIMAAN DAN PEMBERHENTIAN KARYAWAN TIDAK TETAP NON DOSEN
Nomor Formulir
101.621.3.05.01
Tanggal Efektif
1 Desember 2008
Q
Distribusi 071
Mulai
T BSDM
Prosesseleksicalon kary: Pengumuman, Adm, Wawancara, Psikolest
Dok. Hasil seleksi
Dekan/Direktur/WD
Wawancara calon karyawan non dosen yg, lolos dr BSDM
Dok. Hasil Wawancara WD.
Tidak selesai
BSDM - Rektor
SK Peneanakatan Karyawan Dok. SK Peneanakatan
Dekan. Direktur - karvawan 1. Dekan/Direktur memberikan
tugas dan tanggungjawab 2. Karyawan melaksanakan tu gas sesuai Jobdesk. Dok. Jobdesk
Nama Fungsi
Nama Fungsi
Dibuat oleh
Kasubag. Penerimaan SDM
Diperiksa oleh
Kepala Biro SDM
Disetujui oleh
Direktur Sumberdaya Manusia
Dekan/Direktur/WD
Evaluasi Kinerja Karyawan (Indikator Kinerja)
Dok. DP3K
© Paraf
\
%
A
INSTRUKSI KERJA PENERIMAAN DAN PEMBERHENTIAN KARYAWAN TIDAK TETAP NON DOSEN
MERCU BUANA
Nomor Formulir
101.621.3.05.01
Tanggal Efektif
1 Desember2008
Q
Distribusi 071
Direktur SDM
Surat Pemberhentian Kerja Tidak
Dokumen: Surat Pemberhentian
I
Ya r
Dekan/Direktur/WD
Usulan tertulishasil kinerja Karyawan Dok. Prestasi Keria Karv
'
r
Dekan/Direktur/WD
Surat permintaan perjanjangan kontrak dari WD/Dek/Dir.
Dok. Prestasi Kerja DT
'
r
Direktur SDM/BSDM
Surat Perjanjian Kerja Karyawan
Dok.: Surat perjanjian kerja
Nama Fungsi
Nama Fungsi
Dibuat oleh
Kasubag. Penerimaan SDM
Diperiksa oleh
Kepala Biro SDM
Disetujui oleh
Direktur Sumberdaya Manusia
Stop
