HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Panitia membuka diri kepada semua pihak yang berminat untuk mendukung acara ini dengan menjadi sponsor atau donatur. Ketentuan
sponsorship program ini adalah sebagai berikut. A. Ketentuan Umum a. Pendaftaran sponsor dilakukan dengan mengisi formulir sponsorship (printed)
atau
formulir
online
di
website:
www.HMTI-
UNAND.co.cc b. Konfirmasi sponsor diterima paling lambat tanggal 5 Mei 2009, melalui Call Center Panitia (contact person ). c. Transfer dana sponsorship melalui rekening yang telah ditentukan panitia. d. Segala bentuk atribut yang dibuat oleh panitia, menjadi hak milik panitia. Sedangkan atribut promosi yang dibuat oleh sponsor tetap menjadi hak milik sponsor. e. Segala Bentuk atribut yang dibuat panitia, menjadi hak milik panitia. Sedangkan atribut promosi yang dibuat sponsor tetap menjadi milik sponsor. B. Klasifikasi Sponsor dan Donatur I.
Sponsor Utama Kriteria : 75 % dari total biaya keseluruhan acara Student Website
Competition Award 2009 Adapun fasilitas yang diperoleh : a. Pencantuman logo instansi/perusahaan pada spanduk selamat datang b. Dapat memasang 20 umbul-umbul disekitar lokasi kegiatan atau di tempat-tempat strategis. Material dan perizinan ditanggung sponsor. c. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada big banner
Kampus Limau Manis, Padang 1 Site : http://contoh.in e-mail:
[email protected]
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
d. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada setiap undangan kegiatan Student Website Competition Award 2009 d. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada kaos panitia e. Pencantuman nama instansi/ perusahaan pada media massa dan elektronik sebagai pariwara f. Pencantuman banner dan profile perusahaan pada homepage g. Mendapatkan plakat dan sertifikat 1.
Sponsor Pendamping Kriteria : 25 % dari total biaya keseluruhan acara Student Website
Competition Award 2009 Adapun fasilitas yang diperoleh: a. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada big banner b. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada kaos panitia c. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada setiap undangan kegiatan Student Website Competition Award 2009 d. Pencantuman nama instansi/ perusahaan pada media massa dan elektronik sebagai pariwara e. Mendapatkan plakat dan sertifikat 2.
Sponsor Khusus Sponsor khusus yang dimaksud di sini merupakan sponsor yang memberikan fasilitas, diantaranya: a. Perlengkapan presentasi (Notebook + infocus) b. Kaos panitia c. Penyiaran berita di Radio d. Penyiaran berita di koran e. Pencetakan untuk Undangan dan sertifikat f. Pengadaan Seminar Kit Adapun fasilitas yang diperoleh: 1) Pencantuman nama/ ucapan terimakasih pada booklet 2) Mendapatkan sertifikat sebagai sponsor
Kampus Limau Manis, Padang 2 Site : http://contoh.in e-mail:
[email protected]
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
3) Pencantuman nama sponsor pada Homepage Student Website Competition Award 2009 3.
Donatur
Kampus Limau Manis, Padang 3 Site : http://contoh.in e-mail:
[email protected]
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
PERMOHONAN KEMITRAAN
o Dukungan hati Bapak / Ibu / Saudara atas Acara Industrial Festival 2009:
Student Website Competition Award ini sangat berarti bagi kami. Doa saudara akan menjadi pendorong bagi kami untuk terus melatih, memperlengkapi, menyiapkan mahasiswa bagi pekerjaan Allah yang semakin besar di masa mendatang. o Dukungan dana dari Bapak / Ibu / Saudara akan sangat mendukung kelancaran acara ini. Demikianlah proposal ini kami susun dan kirimkan kepada Bapak / Ibu / Saudara. Semoga dengan rahmat dan hidayahnya kita semua diberikan kemudahan dalam menyelesaikan Acara Industrial Festival 2009 : Student
Website Competition Award dengan baik dan lancar.
Padang, Mei 2009 Dalam kemurahan-Nya,
Haffri Harisman Ketua
Kampus Limau Manis, Padang 4 Site : http://contoh.in e-mail:
[email protected]
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
Setelah mempelajari surat Penawaran Sponsorship kegiatan Industrial
Festival 2009 : Student Website Competition Award yang diadakan oleh HIMPUNAN selanjutnya
MAHASISWA disebut
TEKNIK
sebagai
pihak
INDUSTRI ke-I
Universitas
(Pertama),
Andalas,
maka
yang
bertandatangan dibawah ini (mewakili) selanjutnya disebut sebagai pihak ke-II (kedua) Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: ______________________________________________
Jabatan
: ______________________________________________
Perusahaan/Instansi : ______________________________________________ Alamat
: ______________________________________________ ______________________________________________
Telepon / Fax
: ______________________________________________
Email
: ______________________________________________
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut di atas dengan rincian sebagai berikut:
( 9 checklist pada kotak)
1. Sponsor Utama
Rp.
2. Sponsor Pendamping ____________________________
Rp. 3. Sponsor Khusus :
a. Kaos Panitia b. Penginapan Pembicara c. Seminar Kit d. Publikasi radio dan Media Cetak e. Spanduk f
Dan lain-lain (lampiran 3)
Kampus Limau Manis, Padang 5 Site : http://contoh.in e-mail:
[email protected]
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
4. Donatur
Demikianlah kesepakatan ini dibuat untuk dapat dipatuhi sebagaimana mestinya oleh kedua belah pihak dengan sebaik-baiknya. Terimakasih. Padang, PIHAK I
(..................................)
2009 PIHAK II
(…..............................)
Kampus Limau Manis, Padang 6 Site : http://contoh.in e-mail:
[email protected]
