BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
BERICHTEN ONTVANG SOFTWARE GEBRUIKERS HANDLEIDING
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
Inhoud 1
Inleiding............................................................................................................... 1
2
Starten van BOS .................................................................................................. 2
3
Het BOS hoofdscherm......................................................................................... 3 3.1 De berichtenboom ................................................................................... 4 3.2 Knoppenbalk ........................................................................................... 5 3.3 Het geselecteerde bericht ........................................................................ 7 3.4 Speciale selectie ...................................................................................... 7
4
Bericht bewerkingen............................................................................................ 8 4.1 Berichten verwerking .............................................................................. 8 4.2 Berichten zoeken..................................................................................... 9 4.3 Berichten filter (te tonen berichten) ...................................................... 11 4.4 Berichten verwijderen ........................................................................... 11 4.5 Berichten openen in Google Earth ........................................................ 12
5
Instellingen ........................................................................................................ 13 5.1 Programma instellingen......................................................................... 13 5.2 Opstart parameters................................................................................. 15
Bijlage A - BOS Configureren .................................................................................... 16 A.1 BOS configureren als externe applicatie in BICS................................. 16 A.2 BICS configureren voor ontvangst van scheepvaartberichten .............. 17 A.3 Voorbeeld BICS, BOS INI bestanden................................................... 19 A.4 BOS als zelfstandige applicatie............................................................. 19
i
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
1
1
Inleiding De Berichten Ontvangst Software voorziet in het ontvangen, opslaan, terugzoeken en tonen van berichten aan de scheepvaart. De Berichten Ontvangst Software (BOS) kan de volgende berichten verwerken: •
Scheepvaartberichten
•
Waterstand gerelateerde berichten •
Waterstand
•
Afvoer
•
Doorvaarthoogtes
•
Minst gepeilde dieptes
•
Regime
•
Stuwstanden
•
Mededelingen
•
(Ongestructureerde) Tekstberichten.
De berichten worden door het RIZA (Rijksinstituut voor Integraal Zoetwaterbeheer en Afvalwaterbehandeling) opgesteld en verspreid. De berichten worden alleen verwerkt als de BICS communicatiemodule (BCM) actief is. Zodra er een bericht voor het BOS wordt ontvangen, wordt dit apart gezet en vervolgens automatisch door het BOS verwerkt. BOS biedt de mogelijkheid om deze berichten op te slaan, te zoeken, af te drukken, en te archiveren. In volgende hoofdstukken wordt beschreven hoe deze functies worden gebuikt.
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
2
Figuur 1-1: BOS Hoofdscherm
2
Starten van BOS BOS wordt automatisch gestart door BICS (indien ingesteld) zodra er (tekst)berichten zijn ontvangen. BOS kan ook handmatig worden gestart vanuit BICS, met behulp van de knop Externe Applicaties. Het BOS kan worden opgestart door middel van de volgende (snelkoppeling) commandoregel: Commando: C:\BICS\BOS\PROG\BOS.EXE /C:C:\BICS\BOS\PROG\BOS.INI Werkdir: C:\BICS\BOS\PROG Eventueel kunnen de volgende opties op de commandoregel worden toegevoegd (zie ook paragraaf 5.2): /C:
Deze parameter definieert het gebruikte configuratiebestand.
/L: Te gebruiken taalbestand. Tijdens het starten zal BOS controleren of er nieuwe berichten zijn ontvangen. Deze berichten worden direct verwerkt (Figuur 2-1).
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
3
Figuur 2-1: BOS bezig berichten te verwerken Het resultaat van de laatste verwerking kan eventueel ook nog achteraf worden opgevraagd (zie hoofdstuk 7).
3
Het BOS hoofdscherm Als BOS is gestart ziet u het hoofdscherm (Figuur 1-1). De belangrijkste onderdelen van dit scherm zijn de “berichtenboom”, de knoppenbalk, en het bericht zelf.
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
3.1
4
De berichtenboom In de berichtenboom worden alle berichten getoond die in BOS aanwezig zijn. De boom bevat mappen en berichten. De mappen (voorafgegaan door + of - teken) kunnen worden geopend (uitgeklapt) door hierop te dubbelklikken met de muis of door op het plus teken voor de map te klikken. Het is ook mogelijk met behulp van de cursortoetsen (pijltjes) door de berichtenboom te navigeren. De berichten zijn gegroepeerd per land, regio en per type. Actuele en vervallen berichten zijn ook zichtbaar in aparte mappen. De berichten worden weergegeven met een korte omschrijving van de locatie en de inhoud. Als een bericht net ontvangen is, en nog niet is gelezen, wordt dit door een rood uitroepteken weergegeven. Het uitroepteken verdwijnt zodra het bericht wordt aangeklikt (bericht is gelezen). Een blauw uitroepteken geeft aan dat het bericht al eerder is ontvangen (niet meer nieuw) maar nog niet is gelezen.
Figuur 3-1: De berichtenboom De betekenis van de symbolen in de berichtenboom worden weergegeven in de legenda (zie figuur 3-2: Berichtenboom legenda). Als een bericht is aangeklikt met de muis verschijnt de inhoud van het bericht in het rechterdeel van het venster. In de knoppenbalk bovenin (zie Figuur 3-3: De BOS knoppenbalk) verschijnen de belangrijkste kenmerken van het bericht.
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
5
De legenda bevat een beschrijving van de symbolen getoond in de berichtenboom. De legenda kan worden opgeroepen vanuit het Extra menu (Extra -> Legenda), waarna de legenda in een pop-up venster opent. Door middel van het kruisje kan het venster worden gesloten.
Figuur 3-2: Berichtenboom legenda 3.2
Knoppenbalk De knoppenbalk bevat een aantal knoppen waarmee de belangrijkste functies van BOS kunnen worden gestart. Deze functies zijn ook beschikbaar in het menu. De knoppen “Afdrukken” en “Opslaan” zijn alleen beschikbaar als er één of meer berichten zijn geselecteerd. De knop “Opslaan” biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld een bericht op diskette te bewaren of om een bericht met een ander programma (zoals Microsoft Word) te bewerken.
Figuur 3-3: De BOS knoppenbalk De knop “Filter” geeft u de mogelijkheid de lijst met berichten te filteren op berichttype, regio/district, locatie/plaats en onderwerp. Hiermee kunt u het aantal berichten in de berichtenboom terugbrengen tot die berichten die voor u relevant zijn. Meer hierover leest u in paragraaf 4.3 van deze handleiding. Met de knop “Zoeken” wordt de zoekfunctie gestart. Deze functie wordt later in hoofdstuk 4.2 uitgebreid beschreven. De knop “Opschonen” start de archiveringsfunctie van BOS. Deze functie verwijdert alle gelezen berichten waarvan de vervaldatum meer dan 20 dagen is verstreken. Het aantal dagen kan worden aangepast (zie hoofdstuk 5). Rechts naast de knoppen zijn de belangrijkste gegevens zichtbaar van het geselecteerde bericht. Zo worden het berichttype, de locatie, de bestandsnaam in de
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
6
'repos' directory en of het bericht wel of niet geldig (actueel) is, aangegeven. Een bericht is geldig als de geldigheidsperiode nog niet vervallen is. Boven de knoppen is het (afrol)menu zichtbaar waarmee de functies van het BOS kunnen worden gestart. Het hoofdmenu bevat de volgende functies: Bestand Afdrukken Opslaan als... Opslaan als (samenvoegen)... Berichten zoeken Bericht(en) -> Google Earth Bericht bijlage(n) openen Berichten importeren Berichten exporteren Sluiten
geselecteerd(e) bericht(en) afdrukken geselecteerd(e) bericht(en) opslaan op schijf geselecteerd(e) bericht(en) samenvoegen en opslaan op schijf berichten zoeken De locaties van de geselecteerde bericht(en) tonen in Google Earth (indien geïnstalleerd) bijlage(n) v/h geselecteerd bericht openen berichten van opgegeven directory importeren berichten naar opgegeven directory exporteren de BOS-applicatie afsluiten
Bewerken Start verwerking Bekijk verwerkingsresultaat Repository opnieuw inlezen Opschonen vervallen berichten Berichten verwijderen Alle berichten selecteren Markeer bericht(en) als gelezen Kopieren geselecteerde tekst Alle tekst selecteren
bekijk logmeldingen laatste verwerkingsacties start inlees- en verwerkingsactie opnieuw inlezen repository = actieve berichten (bijv. na een her-installatie) opschonen van oude en verlopen berichten geselecteerd(e) bericht(en) verwijderen alle berichten in de berichtenboom selecteren Geselecteerd(e) bericht(en) markeren als gelezen berichttekst kopieren naar het klembord alle tekst van het bericht selecteren
Beeld Browser Alle berichten Berichtenoverzicht Gefilterd overzicht Zoekresultaat Filter instellen Weergave Lettertype
bericht(en) oproepen in browser alle berichten tonen (schakelen van zoekresultaat naar alle berichten of ingesteld filter ongedaan maken. schakelen van zoekresultaat naar berichtenoverzicht (wel of niet gefilterd) schakelen van berichtenoverzicht naar gefilterd overzicht (eerder ingesteld filter) schakelen naar het zoekresultaat overzicht filter instellen voor te tonen berichten berichtenboom weergave aanpassen, zoals takken uitklappen enz berichten lettertype groter, kleiner instellen
Extra Legenda Instellingen Profiel versturen
Legendascherm m.b.t. gebruikte symbolen in berichtenboom tonen BOS instellingen (directorypaden) profiel van de (gewenste) te ontvangen berichten versturen
Help Inhoud
Help inhoudsoverzicht
Over BOS
-
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
3.3
7
Het geselecteerde bericht Indien in de berichtenboom een bericht wordt geselecteerd, wordt de inhoud daarvan in berichtvenster getoond.
Figuur 3-4: Inhoud van het geselecteerde bericht 3.4
Speciale selectie Met behulp van de Shift- of Control-toets in combinatie met de muis kan men een speciale, ook wel meervoudige, selectie aanmaken. Dit werkt net zoals het maken van een meervoudige selectie in de Windows Verkenner. Er is echter één verschil: bij de Windows verkenner wordt de speciale selectie niet in de boom gemaakt, bij het BOS wel. Met de Shift-toets kunt u met één klik een hele groep berichten of folders selecteren. Voorwaarde daarbij is wel dat alle te selecteren berichten of folders dezelfde ouder hebben. Met de Control-toets kunt u de individuele berichten of folders toevoegen aan, of verwijderen uit de selectie. Wanneer een bericht of folder is geselecteerd wordt hij gemarkeerd met een vinkje, zie het voorbeeld hieronder in figuur 3-5.
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
8
Figuur 3-5: Speciale selectie Alle berichten in een speciale selectie kunt u in één keer afdrukken, opslaan of verwijderen op dezelfde wijze als dat bij een enkelvoudig geselecteerd bericht mogelijk is.
4
Bericht bewerkingen
4.1
Berichten verwerking BOS leest en verwerkt de berichten die staan op de "in"-directory (zie ook hoofdstuk 5), tijdens het opstarten of na het kiezen van de menuoptie Verwerken -> Start Verwerking. Het resultaat van een verwerking wordt getoond in een apart scherm en kan achteraf worden opgevraagd via de menuoptie Verwerken -> Bekijk verwerkingsresultaat.
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
9
Figuur 4-1: Berichtenverwerking resultaat 4.2
Berichten zoeken BOS biedt de mogelijkheid om berichten te selecteren op een aantal criteria. De resultaten van de zoekactie worden ook weergegeven in een berichtenboom aan de linkerzijde van het scherm. In de titel van de berichtenboom staat aangegeven welke boom wordt getoond. Door te klikken op de titel kunt u tussen de beschikbare berichtenbomen heen en weer schakelen. Ook kunt u met de Knop “Alles” in de knoppenbalk de zoekselectie opheffen. De zoekfunctie wordt gestart met de knop “Zoeken” op de knoppenbalk of via het menu (‘Bestand” -> “Zoeken”). In het deel van het venster waar normaal de berichten worden getoond is nu een venster zichtbaar waarin de criteria kunnen worden opgegeven.
Figuur 4-2: Zoekcriteria
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
10
Let op: Tekstberichten (weergegeven onder het kopje "Mededelingen" en of “Overige berichten”) bevatten geen informatie waarop kan worden gezocht. De volgende criteria kunnen worden opgegeven: Berichttype: Het veld berichttype bevat een lijst met de berichttypen die in het BOS voorkomen. Als u niet wilt selecteren op berichttype dient u <> te kiezen. Regio: Het veld regio bevat een lijst met regio’s waarvoor berichten in BOS aanwezig zijn. Regio’s zijn meestal provincies en of landen. Locatie: Scheepvaart- en waterstandberichten bevatten naast een regio ook een locatie waarop het bericht van toepassing is. Bruggen en sluizen zijn voorbeelden van locaties. Onderwerp: Dit veld bevat een lijst van veel voorkomende onderwerpen, zoals waarschuwingen, vertragingen en stremmingen. Berichtnummer: Elk bericht heeft een uniek nummer binnen BOS. Zo hebben Scheepvaartberichten een nummer dat begint met RN, waterstandberichten met RW en tekstberichten met PT. De cijfers van de scheepvaartberichten komen overeen met de nummers die door het RIZA worden gebruikt. Actuele berichten: Na het aanvinken wordt automatisch de datumperiode vandaag tot morgen ingevuld, zodat op alle berichten, die nu geldig zijn, kan worden gezocht. Actueel periode: Berichten bevatten meestal een datum die aangeeft wanneer een bericht actueel is. Indien deze datum niet aanwezig is in het bericht wordt een datum toegewezen door BOS die overeenkomt met de ontvangstdatum. Vul hier de datumreeks in waarvan u de actuele berichten wilt zoeken. Ontvangen: Op het moment dat een bericht in BOS wordt ontvangen, geeft BOS ieder bericht een ontvangstdatum. Deze velden bieden de mogelijkheid te zoeken op deze datum. Ongelezen berichten: Alle berichten die nog niet zijn gelezen (uitroepteken). Filter toepassen op resultaat: Vink deze optie aan wanneer u een op dat moment acties filter wilt toepassen over het zoekresultaat. Meer over de filterfunctie leest u in hoofdstuk 4.3. Resultaat als lijst weergeven: Vink deze optie aan wanneer u de zoekresultaten in een lijst wilt tonen in plaats van in de berichtenboom. Met de knop “Wissen” wist u alle eerder ingegeven zoekcriteria. Klik op “OK”om de zoekactie te starten.
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
4.3
11
Berichten filter (te tonen berichten) BOS bevat een mogelijkheid om een selectie te maken van te tonen berichten. U kunt hiervoor een of meer zogenaamd eenvoudige filter(s) instellen. U kunt het filter instellen met de knop “Filter” in de knoppenbalk of via de menubalk: Beeld -> Filter instellen -> Filter parameters.
Figuur 4-3: Filter instellen U kunt selecties instellen op basis van: •
Het bericht type
•
De regio waar het bericht toe behoort.
•
De locaties, plaatsen waar het bericht betrekking op heeft.
•
De bericht onderwerpen.
De selecties zoals opgegeven in Figuur 4-3 zorgt ervoor dat alleen de scheepvaartberichten voor de regio’s Zeeland, Friesland en Zuid-Holland worden getoond. Meerdere waardes voor één zoekcriteria worden gescheiden door een puntkomma en een spatie. U kunt filter instellingen opslaan met de “Opslaan-knop”. U kunt zo filters maken voor uw vaste vaarroutes en deze op elk moment eenvoudig activeren met de “Openen-knop”. Wanneer een filter actief is ziet u dit aan de titelbalk van de berichtenboom. Deze bevat dikgedrukt de tekst “Berichten overzicht (GEFILTERD)!”. Met de knop “Alles” in de knoppenbalk maakt u het filter weer ongedaan. 4.4
Berichten verwijderen Periodiek dient het systeem opgeschoond te worden om te voorkomen dat de harde schijf volloopt. Naast het opschonen van de berichten, zoals in deze paragraaf beschreven, kunnen ook het archief en de bad directory worden opgeschoond (zie paragraaf 5.1). Berichten kunnen automatisch worden verwijderd met de opschoon functie. Deze wordt gestart met de knop “Opschonen” op de knoppenbalk of via de menuoptie Bewerken -> Opschonen vervallen berichten.
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
12
Berichten die nog geldig zijn, niet zijn gelezen of die geen vervaldatum hebben worden echter nooit automatisch verwijderd. Een bericht of gehele map kan ook handmatig worden verwijderd. Selecteer één of meer berichten met de muis en druk daarna op de toets “Delete” of “Del”. Als een map leeg is zal deze niet worden getoond als BOS opnieuw wordt gestart. Deze verwijder mogelijkheid is ook beschikbaar onder de menuoptie Bewerken -> Bericht(en) verwijderen. De verwijderde en/of opgeschoonde berichtbestanden zijn nog terug te vinden in het archief, tenzij het archief ook is opgeschoond. 4.5
Berichten openen in Google Earth De meeste berichten die worden ontvangen in BOS kennen coördinaten waarmee de exacte locatie waarop het bericht betrekking heeft, kan worden bepaald. Deze coördinaten kunnen worden gebruikt om de locatie te tonen in het programma Google Earth. Hiervoor dient wel Google Earth geïnstalleerd te zijn op dezelfde computer als waar u BOS op hebt geïnstalleerd. U kunt dit programma gratis downloaden bij Google: http://earth.google.nl Via het menu (Bestand -> Berichten -> Google Earth) kunt u de locaties opzoeken van geselecteerde berichten. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op een geopend bericht en hier kiezen voor Bericht -> Google Earth. De Google Earth applicatie zal automatisch openen en de locatie waarop het bericht betrekking heeft laten zien:
Figuur 4-4: BOS-bericht in Google Earth
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
5
Instellingen
5.1
Programma instellingen
13
Een aantal instellingen van BOS kunt u handmatig aanpassen. Dit betreft voornamelijk de locatie op de harde schijf van de berichten en het aantal dagen dat een bericht moet zijn vervallen voordat het automatisch wordt opgeschoond.
Figuur 5-1: Instellingen venster Kies in het menu de optie “Extra” en daarna “Instellingen”. In het venster dat nu verschijnt (Figuur 5-1: Instellingen venster) staan de huidige instellingen. Het invoerveld “Inkomende berichten” bevat de directory waar de nieuwe berichten door BICS moeten worden geplaatst. Hier zoekt het BOS naar nieuwe inkomende te verwerken berichten. Dit veld hoeft in principe nooit te worden gewijzigd. Het veld “Archief” geeft aan in welke directory de berichten worden geplaatst die door de opschoonfunctie automatisch worden verwijderd. In “Actieve berichten” staat de directory waar de berichten die in BOS aanwezig zijn kunnen worden gevonden. Als u dit veld wijzigt zal BOS de huidige berichten niet meer kunnen vinden. Het veld “Opslaan in” bevat de directory die standaard wordt gebruikt als u de functie “Bestand -> Opslaan als” gebruikt. U kunt deze wijzigen als u de berichten altijd in een andere directory wilt opslaan.
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
Naast de invoervelden bevindt zich een knop venster kan worden opgeroepen.
14
waarmee het “Directory selectie”
Figuur 5-2: Directory selectie venster Met dit venster (Figuur 5-2: Directory selectie venster) kan eenvoudig een directory worden geselecteerd, waarna de directory naam automatisch wordt ingevuld in het invoerveld. Letop: U dient de gewenste directory te openen (dubbel klikken), alvorens deze wordt geselecteerd. De door u geselecteerde directory wordt getoond in de regel tussen de 2 vensters. Aan de bovenzijde van het venster staat een lijst met (netwerk)schijven. Daar onder staan de directories van de gekozen schijf. Op het instellingen venster komen, naast de directory invoervelden, nog twee invoervelden voor. In deze velden kunnen alleen cijfers worden ingevuld. Het veld “Standaard Geldigheid” in het Instellingen venster (Figuur 5-1: Instellingen venster) geeft de standaard geldigheid in dagen aan, dat wordt toegekend aan een bericht zonder geldigheidsperiode (zoals mededelingen). Het veld “Bewaartijd” in het Instellingen venster geeft het aantal dagen aan, waarna een bericht door de opschoonfunctie wordt verwijderd. Als een bericht nog geldig is of nog niet gelezen is zal deze nooit automatisch worden opgeschoond. Het veld “Lettertype formaat” geeft aan hoe groot (de hoogte) het lettertype is dat wordt gebruikt voor het weergeven van het bericht. Rechts van dit veld wordt een voorbeeld hiervan weergegeven. In Profiel sectie kunnen de profiel parameters worden ingesteld. Via de profiel optie (menu Extra->Profiel versturen) kunt u een bericht met daarin een profiel van de te ontvangen berichten versturen naar het opgegeven E-mail adres. Naast het adres dient u ook de parameters voor het kunnen versturen van het profiel (via BICS) op te geven. U kunt daarbij gebruik maken van de standaard instellingen in het bics.ini (configuratie) bestand of de parameters zelf opgeven. In het veld "Output directory" geeft u op waar de BICS communicatie software het profielbericht kan vinden. In het veld "Afzender" specificeert u uw afzender E-mail adres.
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
15
Verder kunnen de bad en de archief directory vanuit dit scherm door middel van de knoppen "Opschonen BAD directory" en "Opschonen ARCHIVE directory" (periodiek) worden opgeschoond, om het vollopen van de harde schijf te voorkomen. In deze directories worden de ontvangen berichten gearchiveerd. Op de bad directory komen de berichten terecht die het BOS niet kan verwerken. De knop "Opschonen Repos directory" voorziet in het opschonen van de "Repos" directory, waarbij alleen de zogenaamde niet gerefereerde bestanden (geen record in de database aanwezig) worden verwijderd. De overige berichtbestanden blijven vanzelfsprekend ongemoeid. In de repos directory worden de actieve in het BOS zichtbare berichtbestanden opgeslagen. Letop: Het opschonen van de bad, archief en repos directory is definitief en kan niet worden teruggedraaid. Door op de knop “OK” de klikken worden de instellingen opgeslagen. Als u de gegevens niet wilt opslaan moet u de knop “Annuleren” gebruiken. 5.2
Opstart parameters Aan de commandoregel van het BOS kunnen opstartparameters worden toegevoegd. Over het algemeen zijn deze voor het normale gebruik niet van belang of reeds ingesteld (zie ook bijlage A). Opstart opties: •
/l= specificeer taalbestand met schermteksten.
•
/c=
specificeer ini bestand met de BOS instellingen.
•
/p
voer alleen een verwerkingsslag uit (BOS startop, verwerkt berichten en sluit daarna weer).
•
/v
start BOS in de 'alleen lezen' toestand op. De gebruiker kan geen berichten verwerken en of verwijderen.
•
/e=<exportdir>
specificeer de export directory waar BOS de correct verwerkte berichten plaatst t.b.v. andere externe applicaties die ook gebruik willen maken van de berichten.
De parameterwaarde wordt door een ":" of "=" teken van de parameter gescheiden. Zo is "/C=123" gelijk aan "/C:123".
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
16
Bijlage A - BOS Configureren A.1
BOS configureren als externe applicatie in BICS Start BICS en kies Applicaties…”.
in
het
menu:
“Configuratie
=>
Externe
Figuur 5-3: Configureren Externe applicaties in BICS Het venster “Externe applicaties” verschijnt.
Figuur 5-4: Externe applicatie gegevens invoeren
Druk op de knop “nieuw programma”. Vul de volgende programmagegevens in: Naam
BOS
Programma naam
C:\BICS\BOS\PROG\BOS.EXE
Parameters
/C=c:\bics\bos\prog\bos.ini
N.B. Als u BICS op een andere (niet de standaard) locatie heeft geïnstalleerd kan het mogelijk zijn dat de bovenstaande programmagegevens (paden) moeten worden aangepast.
Druk op de knop om het programma toe te voegen.
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
17
Druk op het groene ‘vinkje’ om het venster te sluiten. Op het BICS hoofdvenster en het reisselectie venster is nu de knop “externe applicaties” beschikbaar. Als u op deze knop klikt verschijnt een menu met de geinstalleerde externe applicaties, die u na selectie kunt starten.
Figuur 5-5: Externe applicaties opstarten vanuit BICS
A.2
BICS configureren voor ontvangst van scheepvaartberichten Na een standaard installatie van BICS is het BOS reeds geconfigureerd en zal automatisch worden geactiveerd, zodra er via de BICS postbus scheepvaartberichten worden ontvangen. Om het BOS vanuit het BICS automatisch te starten (indien BICS instellingen om een of andere reden zijn gewijzigd) en de ontvangen berichten te laten verwerken en te tonen, moet het BICS configuratiebestand op de volgende wijze worden aangepast: Open het configuratiescherm via het menu op het BICS hoofdvenster: Configuratie => Algemeen. Het ‘Identificatie’ venster verschijnt. In het veld ‘Wachtwoord’ moet u het BICS wachtwoord invullen. Het wachtwoord is over het algemeen ‘helpdesk’.
Figuur 5-6: BICS Configuratie wachtwoord Na het invullen van het wachtwoord verschijnt het configuratievenster. Dit venster bestaat uit een aantal tabbladen waarop de diverse configuratie items kunnen worden ingesteld. Voor het configureren van het BOS in het BICS zijn de tabbladen BICS en BCM van belang.
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
18
Figuur 5-7: BICS Configuratie scherm
De tabbladen geven de verschillende secties weer. De wijzigingen hebben betrekking op de tabbladen ‘BICS’ en ‘BCM’. Dit overzicht bevat de instellingen van de gekozen sectie. Het overzicht wijzigt als u een andere sectie selecteert. Hier staat de waarde van de gekozen instelling. Dit deel van het venster is afhankelijk van de geselecteerde instelling. De onderstaande instellingen moeten aangepast worden. Wijzig geen andere instellingen. Als u een fout heeft gemaakt of als u niet zeker bent van de aangebrachte wijzigingen kunt u het venster altijd verlaten met de knop ‘Annuleren’.
Sectie [BICS] [BCM] [BCM] [BCM]
Instellingen USEBCM Multimailprogram MailProgram BCMMAILIN
Nieuwe waarde Yes No C:\BICS\BOS\PROG\BOS.EXE C:\BICS\BOS\PROG\IN
Druk op ‘OK’ knop om het venster te sluiten en de wijzigingen door te voeren. Gebruik de ‘Annuleren’ knop om het configuratievenster te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan. Het BICS is nu ingesteld om automatisch te starten na de ontvangst van scheepvaartberichten (via de BICS postbus).
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
A.3
19
Voorbeeld BICS, BOS INI bestanden Hieronder voorbeeld INI bestanden, waarbij het BOS in BICS is ingesteld voor het tonen van de ontvangen tekstberichten (gebaseerd op een standaard BICS installatie in de directory c:\bics): BICS.INI: ; Uit bics.ini alleen de keys die van belang zijn. [BCM] ; BOS Settings BCMMAILIN=C:\BICS\BOS\PROG\IN Multimailprogram=No Mailprogram=C:\BICS\BOS\PROG\BOS.EXE /L=C:\BICS\BOS\PROG\BOS-NL.NXT
BOS.INI: [BBO] language=Dutch indir=C:\BICS\BCM\BCMMAIL expiredays=20 archivedir=C:\BICS\BOS\PROG\archive baddir=C:\BICS\BOS\PROG\bad reposdir=C:\BICS\BOS\PROG\repos fontsize=12 cleandate=11.11.1999 outdir=C:\BICS\BOS\PROG\OUT mLeft=-4 mTop=-4 mHeight=776 mWidth=1032 mState=1 linkcmd=
A.4
BOS als zelfstandige applicatie Het is ook mogelijk het BOS als zelfstandige applicatie te installeren. Hierbij wordt het BOS dan zodanig geconfigureerd, dat BOS ook de berichten via de (te configureren) communicatie software uit de elektronische postbus ophaalt. Normaliter wordt het ophalen van de berichten uit de postbus door BICS verzorgd. Om het BOS als een zelfstandige applicatie te kunnen installeren heeft u de BOS Stand-alone installatie set nodig (of de extra hieronder genoemde BICS onderdelen) en natuurlijk een elektronische postbus, die u na aanmelding toegewezen krijgt. In de stand-alone installatie set van het BOS zijn de volgende extra onderdelen verpakt: •
De BICS Communicatie module (link32.exe + nxzipw32.dll, pigeon.dll, klok.avi, brief. avi)
•
Enkele hulpprogramma's en scripts (bos.ini, winbatch.exe en link.bat).
In het script "link.bat" dient u voor de communicatie module nog wel uw toegangsgegevens (opties: /username=… en /password=…) in te vullen. De scripts gaan uit van een standaard installatie in de directory "C:\Program files\bos", als dit bij u anders is dient u de verwijzigen in de scripts handmatig aan te passen (letop: de dubbel voorkomende dubbel quotes zijn nodig en moeten niet worden verwijderd).
BOS - Gebruikershandleiding ECF45.1838/A(8) 23 april 2008
20
De volgende bestanden in de " C:\Program files\bos" directory dienen na de installatie van BOS stand-alone te worden aangepast: BOS.INI: [BOS] ;LINK example assuming standard BOS standalone installation linkcmd=""C:\PROGRAM FILES\BOS\WinBatch.exe" "C:\PROGRAM FILES\BOS\LINK.BAT""
In BOS.INI dient het commando (tag LINKCMD) voor het ophalen van de berichten uit de postbus gespecificeerd te worden. Voor het synchroon (=achter elkaar) opstarten van de commandos in (link.bat) wordt het hulpprogramma winbatch.exe gebruikt.
LINK.BAT: C:\PROGRAM FILES\BOS\link32.exe /m /r=no /autostart /telnum=00102881882 /[email protected] /password=1234567890 /ippop3=mailpop3.bics.loc /ipsmtp=mailsmtp.bics.loc "/indir=C:\PROGRAM FILES\BOS\in\*.in" "/outdir=c:\PROGRAM FILES\BOS\OUT\*.*" MOVE "C:\PROGRAM FILES\BOS\in\attach\*.*" "C:\PROGRAM FILES\BOS\in\" In LINK.BAT staan de commandos voor het ophalen van de berichten. In dit geval wordt eerst de LINK software gestart enna afloop worden de ontvangen berichten nog naar de juiste directory verplaatst.