BEREDENEERD EN FINANCIEEL VERSLAG VAN STICHTING PYPSKOFT TE DRACHTEN

BEREDENEERD EN FINANCIEEL VERSLAG VAN

STICHTING PYPSKOFT TE DRACHTEN

VERSLAGJAAR 2015

Inhoudsopgave BEREDENEERD VERSLAG 2015 ..........................................................................................3 1.

Inleiding. ............................................................................................................................... 4

2.

Bestuur.................................................................................................................................. 5

3.

Statuten................................................................................................................................. 6

4.

Organisatie. .......................................................................................................................... 6

5.

Communicatie ...................................................................................................................... 7

6.

Leiding. ................................................................................................................................. 8

7.

Deelnemers. .......................................................................................................................... 9

8.

Activiteiten.......................................................................................................................... 11 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9. 8.10. 8.11. 8.12. 8.13. 8.14.

Soos- en Clubmiddagen..................................................................................................................... 11 Volksdansen ...................................................................................................................................... 11 Het Volksdansfeest ............................................................................................................................ 12 Spel / doe - avond .............................................................................................................................. 12 Disco.................................................................................................................................................. 12 Film ................................................................................................................................................... 13 Crea-bea-doe middagen..................................................................................................................... 13 Bloemschikken .................................................................................................................................. 14 Spijkerpakkenband ............................................................................................................................ 15 Weekend ............................................................................................................................................ 15 Opening van het seizoen.................................................................................................................... 16 Live muziek ....................................................................................................................................... 16 Sprookje............................................................................................................................................. 17 Kerstfeest........................................................................................................................................... 17

9.

Contacten naar buiten....................................................................................................... 18

10.

Slotwoord............................................................................................................................ 19

FINANCIEEL VERSLAG 2015..............................................................................................20 1.

Balans.................................................................................................................................. 21

2.

Resultatenrekening ............................................................................................................ 22

VERSLAG KASCOMMISSIE.................................................................................................25

2 Jaarverslag 2015 Stichting Pypskoft

BEREDENEERD VERSLAG 2015


JAARVERSLAG 2015 1. Inleiding. Voor u ligt het jaarverslag 2015 van stichting ‘Pypskoft’. We kijken terug op een jaar waarin veel is gebeurd, ook in en om onze stichting. We hopen dat u met belangstelling ons jaarverslag zult lezen. We zijn het seizoen 2015/2016 begonnen met een leidingvergadering. We hebben deze keer weer in Halte Leppedyk te Nijbeets vergaderd. Er was een grote groep vrijwilligers gekomen om het nieuwe seizoen met elkaar te beginnen. We hebben de activiteiten voor het komende seizoen besproken en vastgesteld dat zich voor de geplande activiteiten voldoende leiding heeft aangemeld. Wél is nog eens benadrukt dat als iemand om wat voor reden dan ook niet bij een activiteit aanwezig kan zijn er voor vervanging moet worden gezorgd. Daarna hebben we gezamenlijk gegeten. Siepie had een geweldige barbecue geserveerd, het was iets waarmee zij haar Theeschenkerij meer dan eer aan deed. Zelf hadden we uitstekende barbecueers meegenomen. De andere aanwezigen hebben daar dankbaar gebruik van gemaakt. Ook dit seizoen waren er de gebruikelijke clubactiviteiten in Drachten en Surhuisterveen, volksdansen, spel/doe- avonden, disco's, crea-bea-doe middagen en bloemschikken. Hoogtepunten zijn altijd weer de uitvoering van het sprookje van de VOO (vereniging voor Openbaar Onderwijs) in theater De Lawei, het kerstfeest, het concert van de Spijkerpakkenband en het weekend in Elsloo. Van alle activiteiten vindt u verderop in dit verslag een uitgebreide beschrijving. De activiteiten steunen voor een belangrijk deel op onze vrijwilligers. Velen zetten zich al jaren met groot enthousiasme in voor Pypskoft. Het afgelopen seizoen hebben zich weer enkele nieuwe vrijwilligers aangemeld. Op grond hiervan kunnen we zeker op de wat kortere termijn onze activiteiten blijven organiseren. We zullen moeten blijven investeren in leiding voor de toekomst. We menen het afgelopen jaar in onze doelstelling, een zinvolle vrijetijdsbesteding te bieden aan onze doelgroep, mensen met een verstandelijke beperking, te zijn geslaagd. Ook in de toekomst zullen we ons best blijven doen om onze deelnemers een zo gevarieerd mogelijk vrijetijdsprogramma aan te bieden. Het netto te besteden bedrag van onze doelgroep staat onder druk. We zijn daarom erg blij met de bijdragen die we elk jaar ontvangen van het FONDS verstandelijk gehandicapten. Bij het FONDS verstandelijk gehandicapten wordt jaarlijks een aanvraag ingediend voor een aantal activiteiten. Hiervoor krijgen we na beoordeling van de aanvraag jaarlijks een bedrag om deze voor de doelgroep belangrijke activiteit toch te kunnen uitvoeren. We verwijzen hiervoor naar de resultatenrekening.


Verder hebben wij van De RABO bank in 2014 een bijdrage van € 2.500 ontvangen. Deze bijdrage is bedoeld voor het tekort op de vervoerskosten. Wij schrijven dit bedrag in drie jaar af ten gunste van de exploitatierekening. Dit jaar hebben we € 1.000 als bate naar de exploitatierekening gebracht. Draaiboek We werken met een draaiboek. Dit omvat de bestuurlijke verantwoordelijkheden en de diverse activiteiten. Eens in de drie jaar wordt het geëvalueerd en zo nodig op punten aangepast dan wel aangevuld. Dit jaar is het draaiboek aangepast.

2. Bestuur. Het bestuur bestaat per 31 december 2015 uit de volgende leden: A. Herder J. van der Beek- Holtrop S. van der Beek A. Alma E. Veenstra- van der Woude J. Bosma- Nijboer T. Driessen- Brouwer

Drachten Ureterp Ureterp Surhuisterveen Drachten Drachtstercompagnie Drachten

voorzitter secretaris penningmeester afdeling Surhuisterveen lid lid lid

Het bestuur komt eens per vier tot zes weken bij elkaar. In 2015 was dit op 14 januari, 18 februari, 18 maart, 22 april, 13 mei, 26 augustus, 30 september, 21 oktober en 18 november, in totaal acht keer. Daarnaast wordt er, in overeenstemming met de statuten, twee keer per jaar een bijeenkomst gehouden van bestuur en leiding. Hier komt het bestuursbeleid ter sprake, worden activiteiten geëvalueerd en de komende activiteiten besproken. De bijeenkomsten zijn gehouden op 13 februari in De Utwyk te Drachten en op 29 augustus bij Halte Leppedyk in Nijbeets.

Vooruitblik Op het moment van schrijven van dit jaarverslag zijn we geconfronteerd met het faillissement van Javo Tours. Dit geeft niet alleen veel onzekerheid en stress bij 'onze' chauffeurs, maar betekent ook een heroriëntatie op het vervoersaanbod. De nieuwe eigenaar heeft het vervoer tot het eind van dit seizoen gegarandeerd, maar voor de kalender 2016-2017 moeten nog nadere afspraken worden gemaakt. Zo raken de bezuinigingen in de zorg ook Pypskoft in de wijze van aanbieden van activiteiten. We blijven echter optimistisch en hebben de eerste boekingen voor het komend seizoen alweer gereserveerd. Voor onze activiteiten is het geen optie om tot meer dan honderd deelnemers met afzonderlijk vervoer naar de activiteiten te laten komen. Niet alleen ontbreekt daarvoor de infrastructuur bij onze locaties, organisatorisch is dat ook niet te behappen voor onze vrijwilligers. Voor de verdere blik op de toekomst verwijzen we naar het artikel waarin onze bezorgdheid over wat we willen, wat we kunnen en waarmee we worden geconfronteerd op persoonlijke wijze wordt verwoord.


3. Statuten. Pypskoft bestaat als stichting sinds 17 december 1980 en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Leeuwarden onder nummer 41001558. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd en heeft tot doel ontspanningsactiviteiten te bieden aan verstandelijk en meervoudig gehandicapten met het oog op onderling contact, ontwikkeling en ontplooiing in de samenleving. Daarbij wordt bewust gebruik gemaakt van bestaande voorzieningen. Pypskoft staat open voor deelnemers uit de gemeenten Opsterland, Smallingerland, Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Pypskoft beoogt geen winst te maken en maakt zo veel mogelijk gebruik van de diensten van vrijwilligers.

4. Organisatie. De organisatie berust statutair bij het bestuur. Dat is verantwoordelijk voor het aantal en de invulling van de activiteiten. De organisatie van de activiteiten is vaak gedelegeerd aan de leiding. De activiteiten worden na afloop door de leiding geëvalueerd en nabesproken in de bestuursvergaderingen en in de halfjaarlijkse leidingvergaderingen. Sinds 2002 is er voor elke activiteit een coördinator. Deze draagt zorg voor de administratieve afhandeling van de activiteit en legt verantwoording af aan het bestuur. Deze opzet bevalt in de praktijk uitstekend. Het bestuur en de overige leiding worden zo goed geïnformeerd over de diverse activiteiten. Daarnaast staan alle activiteiten op de website vermeld (www.pypskoft.nl) Alle activiteiten van Pypskoft voor mensen met een verstandelijke beperking op het gebied van vrijetijdsbesteding in de regio staan vermeld op een kalender, die de deelnemers voor de zomervakantie krijgen thuisgestuurd. Naast Pypskoft werken 'Eetcafé Het Druifje' en G- korfbal uit Ureterp er aan mee. De kosten worden voor het grootste gedeelte betaald door Pypskoft. De beide andere deelnemende organisaties hebben € 75,00 bijgedragen. De kalender is in een oplage van 350 stuks gedrukt bij Drukkerij Pool in Wijnjewoude. Het inbinden van de kalender wordt gefinancierd door JAVO TOURS. Voor ons is het duidelijk dat er zeker een kalender moet zijn. Het geeft zowel de bewoners als de begeleiding in de tehuizen een houvast in de sturing van de deelnemers naar de diverse activiteiten. Via de bij de kalender gevoegde formulieren kunnen deelnemers en leiding zich opgeven voor de activiteiten. Daarbij kunnen ze zich aanmelden voor vervoer naar en van de activiteiten. Dit vervoer wordt al vele jaren verzorgd door JAVO TOURS in Drachten. Bijna 80% van de deelnemers, vooral van buiten Drachten, maakt gebruik van deze voorziening. De vraag naar busvervoer zal de komende jaren toenemen. Het personeel van de woonvormen heeft namelijk steeds minder gelegenheid de deelnemers te brengen en te halen. JAVO TOURS verstrekt per halfjaar aan de woonvormen een lijst met ophaaltijden. Hierdoor hoeven zowel de deelnemers als de buschauffeurs minder lang op elkaar te wachten. De discipline in de tehuizen is niet altijd goed. Het gebeurt geregeld dat de bus op de afgesproken tijd voorrijdt en de deelnemers nog niet klaar zijn met eten. De bus vertrekt dan daar te laat en wordt er vervolgens door de deelnemers die daarna nog moeten worden gehaald geklaagd dat de bus te laat is en is er de vraag of die nog komt. De chauffeurs hebben de opdracht verder te rijden als de mensen niet klaar staan maar ze kunnen het vaak niet over hun hart verkrijgen dit te doen. Ook zij weten dat voor de deelnemers een mooie middag of avond er dan niet zal zijn.


Het is belangrijk het halen en weer thuis brengen van de deelnemers nauwgezet te volgen. Het komt voor dat de deelnemers te lang onderweg zijn. Dit is niet alleen een probleem voor de deelnemers, maar zeker ook voor de leiding in de tehuizen. Daarom moet er voor worden gezorgd dat de mensen niet te laat weer op hun woonplek aankomen, omdat anders de deelname van de mensen aan de activiteiten in gevaar komt. En dat is wel het laatste wat we willen. De kosten voor vervoer worden gepresenteerd op de exploitatierekening naar activiteit in het financiële verslag. Elk jaar is er overleg tussen Pypskoft en JAVO TOURS over de gang van zaken in het afgelopen seizoen en wordt vooruitgekeken naar het komende seizoen. Ook worden deelnemers gebracht en gehaald door andere taxi's. Het betekent echter wel dat men vaak te laat op de activiteit komt of te laat weer wordt opgehaald. Dit is een extra aanslag op de tijd van onze vrijwilligers.

5. Communicatie Van een goed bestuur mag ook verwacht worden dat het niet aan (zelf)reflectie ontbreekt. In het kader van de voorbereiding op een leiding dag hebben we daarom een enquête gehouden onder onze vrijwilligers. Hoewel de meeste vrijwilligers aangaven zich prima thuis te voelen bij Pypskoft en voornemens waren door te gaan met de activiteiten, waren er ook opmerkingen die we ons als bestuur hebben aangetrokken. Deze opmerkingen lagen vrijwel allemaal op het terrein van communicatie. Om laagdrempelig te communiceren, is besloten zoveel mogelijk weer direct na de activiteiten te evalueren (communicatie op locatie), onze website www.pypskoft.nl beter te benutten in de communicatie met de vrijwilligers en begeleiding van de deelnemers en om ons te gaan profileren op Facebook via Clubwerk Pypskoft. Hoewel we ons bewust zijn van de privacyaspecten ten aanzien van onze deelnemers en vrijwilligers, beseffen we ook dat we gebruik moeten maken van de nieuwe media om zo voldoende in zicht te blijven. Dit heeft onlangs mede geleid tot een presentatie van Pypskoft op een school voor voortgezet speciaal onderwijs, waar onze toekomstige deelnemers uiteindelijk vandaan komen. Het bestuur blijft openstaan voor nieuwe ontwikkelingen al weegt de kwetsbaarheid van onze deelnemers altijd zwaar in de afweging die we daarbij maken. We profileren ons niet allen via de sociale media, maar hebben onlangs onze papieren informatiefolder ook weer geactualiseerd en verspreid in ons werkgebied. Dat ook dit nog prima werkt, blijkt uit een verzoek van één van de locaties om aanvulling van de folders, omdat de afgeleverde folders in een mum van tijd op waren. Schieten wij door over- / onmacht ons doel voorbij? Pypskoft, een stichting die als doel heeft om vrijetijdsbesteding te geven aan enkel- en meervoudig gehandicapten uit Drachten en omgeving. Opgericht bijna vijftig jaar terug en als stichting bijna veertig jaar terug. En nog steeds een groot succes als je het aantal deelnemers en het grote aanbod bekijkt. De zorg is om dit zo vol te kunnen houden, dit vanwege de bezuinigingen waar een ieder mee te maken heeft, maar ook door het minder worden van de vrijwilligers die zich als begeleiding bij de activiteiten aanmelden. Het bestuur grijpt alle mogelijkheden aan om het voor een ieder zo plezierig mogelijk te maken, en om op deze voet verder te gaan. Tevens is het bestuur er zich terdege van bewust dat ondanks alle hens aan dek die de zeilen hoog proberen te houden, dit steeds moeilijker gaat worden. Mede door de vergrijzing van de vrijwilligers, maar ook door het toenemende aantal deelnemers, dat steeds meer zorg nodig heeft. Door de bezuinigingen zijn de deelnemers één van de sterk geraakte 7 Jaarverslag 2015 Stichting Pypskoft

groepen mensen, wat inhoudt dat die veel minder de noodzakelijke zorg en vaak helemaal geen vrije tijdsbesteding krijgen aangeboden. Voor Pypskoft betekent dit een toename van het aantal deelnemers dat zich zelf nauwelijks of niet kan redden. Dit brengt dus met zich mee dat er meer verwacht wordt van de vrijwilligers. De meesten daarvan hebben door hun jarenlange inzet vrij veel ervaring, maar zijn niet opgeleid om deze groep deelnemers bij te staan. Om nu kort door de bocht te zeggen dat we die groep deelnemers dan maar moeten weren, steekt ons recht in het hart. We zien hoe juist deze mensen het nodig hebben, en het waarderen met een glimlach op hun gezicht of in hun ogen. Alleen al door het stukje aandacht dat je geeft, bijvoorbeeld hen helpt met een koekje in stukjes te breken en in hun mond te stoppen, en daarna met een doekje hen weer schoon te poetsen. Dat ze lachen met de deelnemers om hen heen, dat ze, ondanks dat ze zelf niets kunnen, genieten! Ze zijn even uit het isolement van hun leefsituatie die al zo beperkt is. Schieten wij ons doel, ons streven, door overmacht straks voorbij?

6. Leiding. Elk seizoen meldt de leiding zich aan voor het komende seizoen. Dit gebeurt met een aanmeldformulier dat met de kalender naar de vrijwilligers wordt gestuurd. Een seizoen komt overeen met het onderwijsleerjaar. Dat biedt stagiaires de mogelijkheid stage bij Pypskoft te lopen. Voor het seizoen 2015/2016 hebben zich in augustus 43 vrijwilligers aangemeld. Elke vrijwilliger zet zich gemiddeld zeker tien jaar in voor de deelnemers binnen de organisatie. Van de deelname van de leiding aan de diverse activiteiten geven wij het volgende overzicht per einde van het jaar: leiding verdeeld over de diverse activiteiten bloemschikken club Surhuisterveen concert Spijkerpakkenband crea-bea-doe middagen disco film kerst live muziek opening seizoen soos Drachten spel- doe avond sprookje volksdansen volksdansen slotavond 't Bynt weekend

2015/2016 2014/2015 10 7 6 5 9 10 7 7 7 9 6 9 14 16 6 8 17 18 10 10 8 10 15 13 17 17 19 21 16 13

We zien dat het aantal mensen dat de deelnemers per activiteit begeleidt voldoende is. Naast de hier aangegeven aantallen zijn mensen bereid in geval van te weinig leiding bij een activiteit in te vallen. Als niet in vervangende leiding kan worden voorzien, betekent dit dat de activiteit op de tocht komt te staan. We zullen daarom ook in de toekomst moeten blijven uitzien naar extra begeleiders om de activiteiten op een verantwoorde manier te kunnen laten plaatsvinden.


7. Deelnemers. Voor het seizoen 2015/2016 hebben zich in eerste instantie 171 deelnemers aangemeld. In de loop van het seizoen (tot januari 2016) hebben zich nog zes deelnemers aangemeld. Twee deelnemers zijn overleden en zeven deelnemers hebben het lidmaatschap opgezegd. Eind 2015 kende Pypskoft 168 leden. Twaalf deelnemers maken gebruik van een rolstoel. Dit betekent dat bij het vervoer altijd één of twee rolstoelbussen moeten worden ingezet. We laten deze deelnemers niet meer betalen, het is duidelijk dat dit zwaar drukt op het vervoersbudget. Veel leden zijn lange tijd aangesloten bij Pypskoft. Wij ervaren dit als zeer positief en als een bevestiging dat het door ons aangeboden programma duidelijk in een behoefte voorziet. De deelnemers bepalen bij iedere activiteit zelf hoe ze er aan deelnemen. Dat kan variëren van aan de kant zitten en kijken tot actief meedoen. Naar woonsituatie kan het volgende overzicht worden gegeven: Woonsituatie Thuiswonend J.P. v.d. Bentstichting Drachten J.P. v.d. Bentstichting Surhuisterveen t Skutsje, Drachten Talant Burgum Talant Surhuisterveen Talant Boornbergum Talant Drachten Talant Ureterp Talant Beetsterzwaag Talant Gorredijk

2015/2016 2014/2015 15 16 14 13 1 2 4 3 22 23 12 13 1 1 56 58 3 4 29 29 11 11 168 173

Onze deelnemers wonen in de volgende gemeenten: Gemeente Smallingerland Opsterland Tytsjerksteradiel Achtkarspelen Heerenveen

2015/2016 2014/2015 81 82 44 46 24 24 17 19 2 2 168 173

De belangstelling van de deelnemers voor de activiteiten blijft goed. We organiseren normaal zes discoavonden per seizoen. Sinds een paar jaar is er naast de disco ook live muziek op de kalender geïntroduceerd. Er komt dan een band spelen en er wordt heerlijk gedanst. De band speelt met plezier voor onze deelnemers.


Onderstaand een overzicht van het aantal aanmeldingen over de laatste drie seizoenen activiteit bloemschikken club Surhuisterveen concert Spijkerpakkenband crea-bea-doe middagen disco film kerst live-muziek opening seizoen soos Drachten spel- doe avond sprookje volksdansen volksdansen slotavond 't Bynt weekend

2015/2016 2014/2015 2013/2014 36 33 36 10 11 11 93 89 92 27 21 16 71 76 77 69 70 69 116 105 111 76 73 72 93 95 117 32 28 34 37 36 37 103 95 98 39 42 46 54 59 60 62 58 50

Met de chauffeurs van JAVO TOURS hebben we een goede band. Ze kennen de deelnemers en blijven soms helpen bij de activiteiten. De prijs van het vervoer, € 8,00 per activiteit, is voor velen hoog. Er bestaat een tegemoetkoming uit de WMO-gelden. We wijzen de deelnemers (en daarmee leiding en bewindvoerders) daarop in de activiteitenkalender. De deelnemers / bewindvoerders kunnen aan de hand van het aanmeldformulier bepalen hoeveel geld zij ieder seizoen moeten betalen. De kosten van activiteiten worden vooraf per halfjaar in rekening gebracht. De eigen bijdrage in de vervoerskosten wordt achteraf in rekening gebracht. Voor de activiteiten waarvoor men zich tijdig afmeldt wordt geen bijdrage voor vervoer in rekening gebracht.


8.

Activiteiten

Hier volgt een korte beschrijving van onze activiteiten, zodat u zich een beeld kunt vormen van wat er zoal gebeurt voor en door de deelnemers. Onder het hoofdstuk deelnemers heeft u kunnen lezen hoe groot de deelname aan de activiteiten is. 8.1. Soos- en Clubmiddagen Soos Drachten De soosmiddagen eenmaal in de maand worden door zo`n 30 à 35 deelnemers bezocht. We hebben onze vaste activiteiten zoals borduren, kleuren, en soms knutselen. Tegenwoordig komen er ook puzzels of een spelletje bij, zodat er meer keus is. Het gaat erom dat we gezelligheid bieden en dat de deelnemers kunnen genieten van een middagje uit. De mensen mogen een activiteit doen maar mogen ook genieten van de bedrijvigheid van een ander. Onder het genot van een drankje en wat lekkers tijdens de pauze geven de deelnemers vaak aan dat ze het geweldig vinden. We streven naar een ontspannen middag zowel voor deelnemers en vrijwilligers. Club Surhuisterveen Ons clubje draait goed we hebben het nog altijd erg gezellig. Helaas hebben we het afgelopen seizoen afscheid moeten nemen van twee deelnemers omdat ze onverwacht zijn overleden maar er is ook weer een nieuw lid bij gekomen. Ook zijn we sinds lange tijd weer eens het dorp in geweest, even lekker winkelen en gezellig na afloop koffie drinken en ja dan is de middag snel om. We hebben nu 9 leden en 5 leiding, wat ons betreft mocht dit wel wat uitgebreid worden. Dat is tot nu toe nog niet gelukt, maar misschien in de toekomst 8.2. Volksdansen Van januari t/m maart en van september t/m november is er iedere dinsdagavond volksdansen in wijkcentrum de Utwyk in Drachten. Onder leiding van Hessie Kloosterman worden er heel veel verschillende dansen uit diverse landen gedaan. Ieder seizoen leren we weer nieuwe dansen, maar we blijven ook de dansen doen die bij de deelnemers erg populair zijn. Het aantal deelnemers blijft vrijwel gelijk. We zijn in september met minder vrijwilligers van start gegaan. Een aantal zijn gestopt vanwege de gezondheid of werk en ook mist er een aantal vanwege omstandigheden, maar die hopen we na een tijdje wel weer te begroeten. Er is één nieuwe vrijwilligster bijgekomen. De deelnemers hebben zelf favoriete dansen, en ze geven dan ook al aan dat ze die graag op het volksdansfeest willen doen. Vanaf januari moet dan natuurlijk flink worden geoefend op deze dansen zodat ze in april op het feest 'vlekkeloos' verlopen. We beleven veel plezier met elkaar op dinsdagavond en om negen uur is het dan weer tijd om naar huis te gaan.


8.3. Het Volksdansfeest Op vrijdag 10 april 2015 moesten de deelnemers van het volksdansen weer aantreden voor het volksdansfeest in 't Bynt in Boornbergum. Veel deelnemers hadden zich hiervoor opgegeven, en er waren ook andere deelnemers van Pypskoft die niet aan het volksdansen meedoen, maar gewoon een gezellige avond willen hebben. En gezellig was het, want de avond werd ondersteund door de muziek van de band 'Oud Bruin', zodat velen even lekker konden dansen. Natuurlijk waren er ook de gasten van de volksdansers, die de geoefende dansen kwamen bekijken. Ook de leiding verzorgde nog een dans. Voor iedereen was er koffie of thee met oranjekoek en later kon men zelf nog een consumptie halen en werden er nog hapjes rondgebracht. De avond was voorbij voordat we het wisten en was weer erg geslaagd. 8.4. Spel / doe - avond Afgelopen seizoen hebben wij weer zes keer een gezellige spel/doe avond gehad. Zo’n avond gaat altijd weer snel, de bussen komen om de deelnemers te brengen en voordat je het weet staan de bussen weer klaar om de deelnemers weer op te halen. Wat hebben wij gedaan? Naast het sjoelen, kleuren en borduren, hebben wij ook andere activiteiten bedacht: zoals: zoutkleuren, bezig geweest met kastanjes, piepschuim ballen versierd met gekleurde pajetten, darten en rummycub. Dat laatste was een succes, deelnemers die dit konden deden zeer fanatiek mee. Maar wat vooral centraal staat: niks hoeft, alles mag. En natuurlijk is er ook tijd om gezellig te praten. Er was ook een deelnemer jarig en die heeft zowel leiding als deelnemers getrakteerd, dit viel bij iedereen goed in de smaak. Toen het Sint Maarten was, hebben wij de deelnemers bij aanvang van de activiteit een zakje snoep gegeven, ook dit was een groot succes.

8.5. Disco Wat is er na al die jaren nog te melden over de discoavonden? We weten dat de familie Jonkman altijd de juiste snaar weet te raken en een herkenbaar programma in drie delen draait. We weten dat zo’n 60 tot 70 deelnemers elke keer weer uit hun dak gaan in de polonaise en bij hun populaire nummers van Jan Smit, Frans Bauer en andere bekende zangers. We weten dat de vrijwilligers de avond met plezier ondersteunen met hapjes, drankjes en helpen daar waar nodig is, maar tegelijkertijd ook regelmatig op de dansvloer te vinden zijn. En we weten dat het altijd veel te snel weer kwart voor tien is en de chauffeurs verschijnen om zo nodig een laatste dansje mee te doen. De thema's worden niet alleen uitgewerkt in de muziek, maar ook in de kleding (carnaval) en de hapjes (Nieuwjaarsrolletjes). Om bij de karaoke ook bij de tijd te blijven, hebben we nieuwe liedjes in de aanbieding gedaan.


8.6. Film De films trekken een vast publiek van rond 60 deelnemers, naar het tot bioscoop omgebouwde dorpshuis 't Bynt. Compleet met pauze met een drankje en een bittergarnituur is het een echte avond uit. Zoals in het vorig jaarverslag al aangekondigd was de eerste film dit jaar Mees Kees. Ditmaal liet de techniek ons niet in de steek. De film gaat over stagiair Kees, die voor het eerst voor de klas staat en zich ontfermt over leerling Tobias. Voor Tobias komt meester Kees precies op tijd. Door de juf werd hij om niets de klas uitgestuurd. Ook kreeg hij vaak strafwerk. Raar, want Tobias is namelijk best slim, heel vrolijk en ontzettend grappig. Mees Kees geeft heel anders les dan de juf. Dat is omdat hij nog stagiair is. Gelukkig helpen de kinderen hem met lesgeven. Zo mogen ze boterhammen eten in de klas in het kader van een voedselproject en zetten ze met rekenen de tafels op z'n kop. Dit najaar stond de film in het teken van pesten. Eigenlijk had Rik Boskamp liever een andere vader gehad. Eentje die niet zo'n verstrooide sukkel was. In de maffiafilms gaat het er heel anders aan toe! Rik wil ook wel bij de maffia horen: je kunt alles doen zonder er straf voor te krijgen en iedereen vindt je cool. Als hij en zijn vader gaan verhuizen, besluit Rik dat hij voortaan als Rikki Boskampi door het leven gaat. De hele buurt gelooft Riks verhalen over zijn maffia-vader. Iedereen wordt doodsbang voor 'de Boskampi's', en dat zorgt voor spannende én hilarische situaties! Twee geslaagde avonden ook weer dit jaar, waar veel werd gelachen.

8.7. Crea-bea-doe middagen Het afgelopen jaar hebben we weer leuke creatieve activiteiten gedaan. Met de eerste activiteit hebben we houten schilderijtjes met een dierafbeelding ingevuld. Iedere deelnemer kon naar eigen inzicht het schilderijtje invullen met wol, crêpepapier, verf en zelfs met geraspt krijt. De mensen hebben op hun eigen niveau prachtige creaties gemaakt, het was een super geslaagde middag. De tweede creatieve middag hebben we een egeltje gevouwen van een pocketboekje. Doordat we merkten dat dit nog best een moeilijke klus was voor een aantal deelnemers, hebben we het als leiding hier ook erg druk mee gehad. Toch zijn de deelnemers apetrots wanneer zij met een beetje hulp zelf iets leuks hebben gemaakt en dat mee mogen nemen naar huis. Ook bij deze activiteit hadden we een pauze met een hapje en een drankje, maar sommige mensen hadden hiervoor bijna geen tijd. Het is daarom ook erg belangrijk dat er deelnemers aangemeld worden bij de crea-bea middag, die zelf iets kunnen maken, anders is het voor deelnemers en begeleiders erg teleurstellend dat het maken van een project niet gaat lukken. Deze middag is iedereen met een egeltje en een big smile huiswaarts gegaan.


8.8. Bloemschikken We heten iedereen welkom. Inleiding met een verhaaltje over hobby's, handwerken, puzzelen en… tuinieren. Dat kan thuis zijn, om het huis, maar ook elders. Op een tuinencomplex. Dit gaat over en weer met vragen en antwoorden van beide partijen. Je hebt verschillende tuinen, bloemtuin, groentetuin, fruittuin, bomen en heesters, maar ook een gemengde tuin. En dat gaan we deze keer maken bij bloemschikken. We maken een gemengde tuin in het klein. Dit gebeurt door één van de vrijwilligsters die jarenlang bloemschikken heeft gevolgd. Zij geeft stap voor stap aan wat de deelnemers moeten doen, en doet voor hoe en waar ze het materiaal moeten plaatsen. Iedereen krijgt een bord, dat is de tuin die al omgespit is. Het zware werk is al gedaan. We plakken er een prikker op in het midden. Dat zijn de paaltjes en de stokken die alles ondersteunen. Dit keer dus de oasis. De oasis is in dit geval wat nieuwe bemeste modder. Daar steken we een aspadistrablad op de kop in. [lang blad] aan de zijkant beetje boven het bord en die vouwen we daarna over de oasis heen en zetten vast met een krammetje. Zo, ons gras is gezaaid, en dus kunnen we verder. We gaan de zijkanten waar de oasis nog zichtbaar is nu bedekken met mos en zetten dit ook vast met krammen. Dat mos is het onkruid dat in de tuin groeit. Dus dat moeten we wel in de gaten houden. We krijgen daarna een roos die we in het midden neerzetten boven op de oasis, dus in het grasveld. Maar één bloemperk is niet veel, we zaaien meer bloemzaad. Weer een roos, wat kleiner, en die zetten we naast de hogere roos neer. Daarna planten we een haagje om de tuin, dit zijn stukjes conifeer die bij de holle kant van het blad in de oasis wordt gestoken. Vervolgens krijgen we een gerbera en die komt onder de rozen te staan, dus een klein steeltje die heel voorzichtig geplant moet worden. Deze zorgt voor kleur in de tuin. Van al dat werk in de tuin hebben we dorst gekregen, dus gaan we pauze houden. Een flesje drinken met een stuk cake gaat er wel in. Maar we moeten weer aan het werk de tuin is nog niet klaar. Als volgt krijgen jullie een stoofpeer en daar moeten 2 prikkers in worden gestoken. Die peer planten we bij de punt van het blad, dus tegenover de rozen. Nu hebben we de fruitboom ook al geplant. Dan is de groente aan de beurt, dit doen we met 3 spruitjes waar ook een prikker in komt. Deze bouwen we tegen de zijkant van de oasis, ons grasveld. Hier en daar nog een conifeertje plaatsen, en klaar is onze gemengde tuin op een mooi glazen bord. De deelname is dermate groot dat er wordt besloten dat we moeten selecteren wie er aan mee kan doen. Dat dit een zeer moeilijke keuze is kunt u wel aannemen. De blijde gezichten om met een levend kunstwerkje naar huis te gaan is zo hartverwarmend. En dat geeft stimulans om deze activiteit door te zetten.

Van bloem naar bloemstukje


8.9. Spijkerpakkenband BAKKEVEEN – Brassband De Spijkerpakkenband is het jaar voortvarend begonnen met een uitverkocht Midwinterconcert. In een tot de nok toe gevulde Gereformeerde kerk in Bakkeveen maakten band en publiek er een gezellig muziekfeest van. Het programma voor de pauze stond in het teken van echte brassbandmuziek. Hier maakte ook brassbandanalist voor de Leeuwarder Courant Ale Nicolai zijn dirigeerdebuut. Maestro Nicolai leidde de ‘Spikers’ feilloos door de werken ‘An Olympic Dream’ en ‘A Little Prayer’. Gezien de reacties uit de band en publiek mag deze dirigent terugkijken op een geslaagd debuut! Er was in Bakkeveen echter meer dirigeertalent aanwezig. De mensen van Pypskoft mogen trots zijn op de talenten van haar deelnemers: er stonden op een gegeven moment liefst 4 dirigenten tegelijk op het podium! Net als vorig jaar waren er ruim tachtig leden van Pypskoft aanwezig op het Midwinterconcert, bezoekers die opnieuw zorgden voor een speciale en ongedwongen sfeer. Na de koffie was er tijd voor lichte muziek. In een speciale bigbandopstelling maakten de Spikers er samen met het publiek een echt feest van. Inclusief special guests en verschillende solisten. Door Heleen Talman, lid Spijkerpakkenband

8.10. Weekend Groepshotel 'De Vrije Vogel' in Elsloo is in april een weekend lang voor van Pypskoft gereserveerd. Een weekend lang genieten van lekker eten, spelletjes, muziek, film, wandelen, zwemmen, uitslapen, brunchen of lekker niets doen in het zonnetje. Het motto is altijd 'niets moet en rustig aan'. Door de verbouwing is er nu genoeg ruimte om alle gegadigden mee te nemen en hoeven we geen deelnemers meer teleur te stellen. Schaduwkant van dit verhaal is dat de extra ster die daarmee is verkregen ook een prijskaartje heeft. We moeten op zoek naar aanvullende fondsen/sponsoren om het voor de deelnemers betaalbaar te houden. Het afblazen van deze activiteit is gezien de grote belangstelling en het enorme enthousiasme geen optie. Dat het in een behoefte voorziet bleek wel uit een reactie van de ouders van een deelnemer, die na jaren zorg voor hun kind, eindelijk een weekend voor zichzelf hadden. Daarmee zijn we weer terug bij de ontstaansreden van Pypskoft: het even ontzorgen van de ouders/begeleiders.


8.11. Opening van het seizoen We zijn dit jaar niet ver weggegaan voor de opening van het seizoen. Fryslân heeft zelf ook veel moois te bieden en ook in de Fryske Wâlden kunnen we gezellig een middag weg zijn. Zo zijn we deze keer naar Wijnjewoude geweest, naar restaurant 'De Stripe'. We werden welkom geheten met een kopje koffie waar natuurlijk ook de Friese oranjekoek niet kon ontbreken. We genoten van een prettig informeel samenzijn, er was veel ruimte voor onderlinge contacten en er was een huifkartocht. De huifkar werd deze keer getrokken door een oude trekker en niet door een span paarden. Een paard was een week ervoor dood gegaan en dan kun je niet zomaar een ander paard daarvoor in de plaats zetten. Met de trekker ging het echter ook zeer goed en hebben we veel plezier beleefd aan het tochtje tussen Wijnjewoude en Bakkeveen. We hadden tijd en ruimte gereserveerd om iets van oud- Hollandse spelen te doen maar de praktijk was dat hiervoor geen tijd was. Een aantal mensen werd geschminkt, we konden een model kiezen en deze werd dan op ons gezicht getekend. Ten slotte was er een uitgebreid buffet. Iedereen heeft zich tegoed gedaan aan wat in de keuken was gemaakt, we hebben het ons laten smaken. Toen de bussen kwamen konden we met een voldaan gevoel en een volle buik weer naar huis gaan.

8.12.

Live muziek

De coverband Jus weet ons inmiddels te vinden en is na twee jaar nog enthousiaster dan voorgaande jaren, terwijl toen het dak er al bijna afging. Speciaal voor deze avond hadden ze nummers ingestudeerd, waarvan ze wisten dat het publiek die graag hoort. Maar ook hun reguliere repertoire valt prima bij de deelnemers. Jammer dat door vervoersproblemen de avond wat later startte dan gepland, waardoor Jus niet alle nummers kon spelen die ze op het programma had staan. Want er moet zo nu en dan ook even tijd voor wat rust zijn om onder het genot van een hapje en een drankje op adem te komen. Dat het een geslaagde avond werd bewijzen de foto’s die op onze Facebookpagina 'Clubwerk Pypskoft' zijn geplaatst. En ja we hebben meteen weer een afspraak voor volgend jaar gemaakt. Wat goed is moet je koesteren.

Na de voorstelling willen we graag een aandenken aan deze avond


8.13.

Sprookje

Zoals ieder jaar gaat Pypskoft naar een voorstelling van de VOO. Dit jaar voor het eerst in de vernieuwde Lawei. Het was even wennen, maar het zag er mooi uit. We werden in een mooie hal ontvangen en iedereen was vol spanning wat voor sprookje we nu voorgeschoteld kregen. Ook nu weer werden de deelnemers van Pypskoft verwelkomt door Sint en zijn Pieten. Het doek ging open en het sprookje begon. Deze keer ging het over een bedelaar die als twee druppels water op de prins leek. Beide mannen wilden hun leven anders zien. Toen zij elkaar toevallig tegen kwamen, bedachten zij een list. Als zij nou eens van plaats wisselden, zou iemand dat dan ook merken? Wel, dat was dus niet het geval. De bedelaar werd als prins behandeld en de prins als bedelaar. Zo ondervonden zij aan den lijve hoe het was om een leven te leiden, waarvan je niet wist wat het betekende. De prins werd al gauw behandeld als een niemand en merkte dus zo hoe het volk leed onder de armoede en de wetten van de koning. De bedelaar aan de andere kant zag in wat voor weelde de koning leefde. Beide mannen besloten om dit te veranderen. Maar, dan moesten ze wel weer hun eigen leven innemen. Dit moest voor de kroning gebeuren, anders was hun list voor niets geweest. Uiteindelijk met veel moeite lukt het hen toch om iedereen duidelijk te maken wie wie is. Als de prins zijn troon weer inneemt als rechtmatige koning, beloont hij de bedelaar, zijn moeder en twee zussen met een belangrijke baan en worden de slechteriken die de troon wilden stelen verbannen. Zoals ieder sprookje eindigt hij weer met een happy end en na de koffie gingen de deelnemers van Pypskoft huiswaarts.

8.14.

Kerstfeest

Kerst 2015 borduurden we voort op het thema van vorig jaar: de oorsprong van kerst. We werden door een herder verwelkomd in de herberg, waar geen rijk gedekte tafels klaar stonden, maar kale tafels. Op het podium van de herberg was weer een kerststal opgezet. De herder was dit jaar vergezeld van hulpherders (deelnemers) die gedurende de middag mee hielpen met het programma. 'Oud Bruin' verzorgde dit jaar de muziek en er werd volop meegezongen. Vervolgens maakten de deelnemers een kerststukje om wat meer licht en sfeer in de zaal te brengen. Na een drankje en een hapje werd het kerstverhaal vanaf het podium voorgedragen door een aantal vrijwilligers en deelnemers, waarbij iedereen een eigen rol vertolkte. Het was toen muisstil in de zaal. Rond half zes werd de maaltijd opgediend. Geen kerstbrood, geen overvloed aan belegde broodjes, maar een stamppotbuffet gevolgd door vanillepudding met warme aardbeisaus. Het werd daarmee weer een sobere kerst waarbij de kern van het kerstfeest werd benadrukt. Bij vertrek kregen de deelnemers naast het zelf gemaakte kerststukje een kerstkaart mee naar huis. Het was een geslaagde viering, die mede mogelijk werd door de geweldige inzet van de medewerksters van ’t Bynt. Petje af daarvoor.


9. Contacten naar buiten.

Een aantal organisaties dat onze activiteiten een warm hart toedraagt, hebben we reeds genoemd. Onderstaand laten we een aantal (nog een keer) de revue passeren:

FONDS verstandelijk gehandicapten voor de jaarlijkse bijdragen voor de activiteiten JAVO TOURS vanwege het professionele vervoer, de bijzondere inzet van de chauffeurs voor onze activiteiten en de sponsoring van het inbinden van de kalender Drukkerij Pool in Wijnjewoude voor het drukken van de kalender De 'Utwyk', het Suyderhuis in Surhuisterveen, 't Bynt in Boornbergum en andere instellingen voor het beschikbaar stellen van zaalruimte 'Het Druifje' en G-korfbal waarmee we de kalender hebben samengesteld De gemeenten Opsterland, Smallingerland, Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel die elk jaar subsidieverzoeken voor onze activiteiten honoreren Hessie Kloosterman die elke keer weer nieuwe dansjes bedenkt en kan overbrengen op de deelnemers van het volksdansen


10. Slotwoord. Ondanks alle ondersteuning van al dan niet hiervoor genoemde organisaties en instellingen van buiten, blijft onze grootste dank en waardering bestaan voor onze vrijwilligers. Hun enthousiasme en aanwezigheid zijn de pijlers waarop het bestuur de activiteiten tot stand doet komen. We zijn ons dat bewust en willen daarom de leiding ook afzonderlijk noemen. We rekenen op jullie, dan kunnen jullie er ook op rekenen dat de activiteiten door blijven gaan en dat je daarvan samen met de deelnemers kunt genieten. Ten slotte ook een woord van dank aan de deelnemers. Zij zijn uiteindelijk onze klanten. Wij kunnen alleen maar proberen voorwaarden te scheppen, waarbinnen zij zo zelfstandig mogelijk hun eigen ontspanning kunnen uitzoeken en beleven. Als dit ons uitgangspunt blijft, blijft onze stichting recht van bestaan houden en kunnen we de komende jaren nog veel voor elkaar betekenen en van alles met elkaar beleven.

Ureterp, maart 2016

Het Bestuur


FINANCIEEL VERSLAG 2015.


1. Balans BALANS PER 31 DECEMBER ACTIVA

2015

Inventaris

2014 5

Voorraden

p.m.

5 p.m.

Debiteuren

Deelnemers Overige

2.387 0 2.387

2.493 0 2.493

Transitoria

Vooruit betaald

2.500

5.040

Liquide middelen Bank lopende rekening Bank spaarrekening

6.774 26.000 32.774

5.586 24.000 29.586

Totaal activa

37.666

37.123

PASSIVA

2015

Eigen vermogen Reserves

Vervoersreserve Reserve bijzondere activiteiten

Crediteuren

Algemeen

Transitoria

Vooruit ontvangen bedragen overige

Totaal Passiva

2014 8.240

7.709

1.000 17.000 18.000

2.000 17.000 19.000

401

391

11.025 0 11.025

9.993 30 10.023

37.666

37.123


2. Resultatenrekening EXPLOITATIEREKENING NAAR KOSTENSOORT

Omschrijving

Rekening 2015

Rekening 2014

Begroting 2015

Lasten Vervoerskosten Huisvesting Consumpties Materiaal Reiskosten Algemene en kosten Kosten secretariaat Toevoeging aan reserves

28.237 5.629 14.814 5.386 59 1.443 1.600 1.000

26.537 4.788 13.791 5.494 86 1.632 654 3.378

25.300 4.900 12.800 5.400 700 1.500 1.800 4.400

Totaal lasten

58.168

56.360

56.800

Bijdrage deelnemers vervoer Bijdrage deelnemers activiteiten Bijdrage deelnemers contributie Bijdrage deelnemers totaal Subsidies gemeenten Bijdragen fondsen Bijdrage reserves Overige opbrengsten

15.224 24.535 2.535 42.294 10.132 4.575 1.000 698

14.854 22.136 2.610 39.600 10.127 6.445 500 256

13.900 22.800 2.500 39.200 9.800 P.M. 0 600

Totaal baten

58.699

56.928

49.600

531

568

(7.200)

Baten

Resultaat De

kosten van vervoer zijn tot 2015 voortdurend gestegen. Dit werd veroorzaakt door de verhoging van de brandstofprijzen en verder door het inzetten van meer bussen per activiteit. Deze kosten lijken zich nu te consolideren. We realiseren ons dat dit afhankelijk blijft van olieprijzen en fiscale maatregelen. Het tekort op de exploitatie van het vervoer bedraagt ongeveer € 13.000


EXLOITATIEREKENING NAAR ACTIVITEITEN Omschrijving

Rekening 2015

Rekening 2014

Begroting 2015

Lasten per activiteit Soos Drachten Club Surhuisterveen Volksdansen Slotavond 't Bynt Film Disco Spelavond Spijkerpakkenband Sprookje V.O.O. Lawei Weekend Roden Kerst Life-muziek Bloemschikken Crea Bea Doe Leidingactiviteiten

3.329 159 11.301 1.779 2.156 7.362 3.601 1.996 2.611 11.333 3.290 2.145 1.614 984 467 54.126

3.160 139 11.036 1.942 2.138 7.870 3.403 1.774 2.524 8.990 3.209 1.959 1.561 886 107 50.696

3.600 200 10.700 1.600 2.100 7.000 3.200 1.700 2.300 8.700 3.000 2.100 1.500 800 600 49.100

2.442 1.600 58.168

5.010 654 56.360

5.900 1.800 56.800

2.436 400 9.262 434 2.246 6.344 3.118 1.283 1.546 8.134 1.428 1.260 1.104 764 3.233 42.992

2.216 480 8.956 512 2.063 6.625 2.988 977 1.327 6.523 1.382 1.182 1.150 609 2.866 39.856

2.500 500 9.000 500 1.800 6.700 3.100 1.100 1.300 6.600 1.200 1.200 900 300 3.100 39.800

10.132 4.575 1.000 58.699

10.127 6.445 500 56.928

9.800 P.M. 0 49.600

531

568

(7.200)

Overige kosten Algemene kosten Secretariaat

Baten per activiteit Soos Drachten Club Surhuisterveen Volksdansen Slotavond 't Bynt Film Disco Spelavond Spijkerpakkenband Sprookje V.O.O. Lawei Weekend Roden Kerst Life-muziek Bloemschikken Crea Bea Doe Bestuur, algemeen en secretariaat

Overige baten Subsidies gemeenten Bijdragen fondsen Bijdragen reserves

Resultaat


Bestuur verklaring

Dit verslag is vastgesteld in de vergadering van het bestuur van 17 februari 2016.

A. Herder, voorzitter

J. van der Beek-Holtrop, secretaresse


VERSLAG KASCOMMISSIE Hiermede verklaren wij in onze hoedanigheid van de door het bestuur en in de leidingvergadering benoemde kascommissie 2015, dat wij de boeken, de bescheiden en de jaarcijfers van de Stichting Clubwerk Geestelijk Gehandicapten 'Pypskoft' te Drachten hebben gecontroleerd en in orde bevonden. Het resultaat bedraagt € 531 en het balanstotaal bedraagt € 37.666. Op grond van dit onderzoek kunnen wij ons verenigen met het resultaat over 2015 en de vermogenspositie per 31 december 2015, zoals weergegeven in het financiële jaarverslag. De jaarcijfers zijn niet door een accountant gecontroleerd.

Drachten, 4 februari 2016.


BEREDENEERD EN FINANCIEEL VERSLAG VAN STICHTING PYPSKOFT TE DRACHTEN

Recommend Documents