Belgium Contract Award
Kennisgeving van aanvullende informatie,\E informatie over een onvolledige procedure of\E rectificatie Afdeling I. Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) : Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Vooruitgangstraat 80, 1035 Brussel, België Contactpunt(en) : Katia Jacxsens E-mail :
[email protected] Internetadres(sen) : Adres van het kopersprofiel : https://enot.public procurement.be/enotwar/preViewNotice.do?noticeId=80088 I.2) Type aankoopcentrale : Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt). Afdeling II. Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving. II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming : Consultancy betreffende de voorbereiding en begeleiding van een informaticatoepassing voor de coördinatie van werven II.1.2) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop(aankopen) : Context IRISCOM-project: De Ordonnantie van 3 juli 2008 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg (B.S. 06/08/2008) voorziet in zijn artikel 8 dat: Art. 8. Gegevensbank par. 1. De regering richt een gegevensbank op met een verzameling van alle soorten gecodeerde, ontvangen, uitgewisselde of bewaarde gegevens in het kader van de procedures of formaliteiten bedoeld in deze ordonnantie. Deze gegevensbank wordt online door de regering op Irisnet geplaatst. De regering bepaalt de inhoud, de modaliteiten van de actualisering en de technische eigenschappen van deze gegevensbank. par. 2. Behalve in geval van overmacht gebruiken zowel de beheerders als de uitvoeringsdiensten en de personen op de in artikel 4, par. 1, 1°, bedoelde lijst de gegevensbank volgens de modaliteiten en voorwaarden en binnen de door de regering bepaalde grenzen en, indien nodig, door middel van een overeenkomst die dit gebruik zal regelen, en dit met het oog op de uitvoering van deze ordonnantie. In dit verband is er, behoudens in geval van overmacht, slechts in één geldige manier van verzending en ontvangst van documenten voorzien in het raam van de procedures of formaliteiten bedoeld in deze ordonnantie, namelijk elektronisch. De regering bepaalt de te gebruiken elektronische hulpmiddelen. Zonder afbreuk te doen aan de ordonnantie van 30 maart 1995 betreffende de openbaarheid van bestuur, bepaalt de regering de grenzen en de voorwaarden van de raadpleging van de gegevensbank.
par. 3. De regering kan op ieder moment beslissen dat alle partijen die de gegevensbank moeten gebruiken, zich schikken naar de wet van 9 juli 2001 die bepaalde regels met betrekking tot het juridische kader voor de elektronische handtekeningen en de certificatiediensten vastlegt. Een eerste fase van het project werd gerealiseerd met de modelvorming van de ordonnantie 2008 onder de vorm van een proces (workflow). Een modulaire en pragmatische kosten/baten-aanpak van het automatiseringsgraad en de omvang van de functionaliteiten van het project is essentieel. Vandaar de nood aan consultanten om te kunnen bepalen hoe de uitvoerbaarheid van het project kan worden geoptimaliseerd zowel op het financiële vlak als op vlak van ICT als op vlak van organisatie met verschillende stakeholders. De opdracht bestaat uit 3 delen: vooreerst de opmaak plan van aanpak, uitwerking van functionele architectuur en technische uitwerking van het bestek, en begeleiding bij de uitvoering van het ICT project door derden. Gezien de aard van de opdracht, zal de opdrachtnemer niet in aanmerking komen voor de marktraadpleging betreffende de realisatie van de IT-toepassing zelf. Voltijdse missie Duurtijd van 2 tot 3 jaar: continuïteit is essentieel II.1.3) CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) : Hoofdopdracht : 72000000 - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning Afdeling IV. Procedure IV.1) Type procedure. IV.1.1) Type procedure : Onderhandeling. IV.2) Administratieve inlichtingen. IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst : SSGMBHG/MRBC/IT-CO/2010.05-F02_0 IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen : Oorspronkelijke aankondiging verzonden via : OJS eSender. Inloggegevens : BE001 Referentie van de aankondiging : IV.2.4) Datum van verzending van de oorspronkelijke aankondiging : 03/12/2010 Afdeling VI. Aanvullende inlichtingen VI.1) Deze aankondiging betreft : Aanvullende informatie. VI.3) Gecorrigeerde of toegevoegde informatie. VI.3.1) Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie. VI.3.2) In de bijbehorende aanbestedingsstukken. VI.4) Overige nadere inlichtingen : Bijkomende documenten: Pdf-versie aankondiging Formulier in te vullen bij kandidaatsdossier VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging : 09/12/2010(Gratis publicatie in uitvoering van artikel 15 van het KB van 12 januari 2006)
English Version
Notification of additional information, \ E information on incomplete procedure or \ E rectification Section I. Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point (s): Ministry of the Brussels-Capital Region, 80 Progress Street, 1035 Brussels, Belgium Contact point (s): Katia Jacxsens E-mail:
[email protected] Internet address (es): Address of the buyer profile: https: / / enot.public procurement.be / enot-war / preViewNotice.do? noticeId = 80088 I.2) Type of purchase central: Contracting authority (in the case of a contract covered by Directive 2004/18/EC). Section II. Object of the contract II.1) Description. II.1.1) The contracting authority for the contract term: Consultancy on the preparation and guidance of an IT application for the coordination of recruiting II.1.2) Short description of the contract or purchase (s): Context IRISCOM project: The Order of July 3, 2008 on the construction sites on the public highway (BS 06/08/2008) provides in its Article 8 that: Art. 8. Database Section 1. The government set up a database with a collection of all kinds of encoded, received, exchanged or stored data in the context of the procedures and formalities provided for in this ordinance. This database will be online by the government Irisnet posted. The government determines the content and modalities of the review and the technical characteristics of this database. Section 2. Except in cases of force majeure used both for management and execution services and those in Article 4, para 1, 1 ° are required to list the database according to the terms and conditions and within the limits set by the government and, if necessary, through an agreement that will regulate its use, and this in order to implement this ordinance. In this context there is, except in cases of force majeure, in only one valid way of sending and receipt of documents provided in the framework of the procedures and formalities provided for in this ordinance, which is electronic.
The government determines the use of electronic tools. Without prejudice to the ordinance of 30 March 1995 concerning open government, the Government will determine the limits and conditions of the consultation of the database. Section 3. The Government may at any time decide that all parties should use the database, abide by the law of July 9, 2001 that certain rules regarding the legal framework for electronic signatures and certification services capture. The first phase of the project was realized with the modeling of Ordinance 2008 in the form of a process (workflow). A modular and pragmatic cost-benefit approach to automation and the extent of the functionalities of the project is essential. Hence the need for consultants to determine how the viability of the project can be optimized both in financial terms and in terms of ICT in terms of organization with different stakeholders. The assignment consists of three parts: firstly the layout plan, development of functional architecture and engineering of the specifications, and guidance in the implementation of the ICT project by third parties. Given the nature of the contract, the contractor will not qualify for market consultation on the implementation of the IT application itself. Full-time Mission Duration of 2 to 3 years: Continuity is essential II.1.3) CPV (Common Procurement Vocabulary): Main Task: 72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support Section IV. Procedure IV.1) Type of procedure. IV.1.1) Type of procedure: Negotiated. IV.2) Administrative information. IV.2.1) File reference number attributed by the contracting authority: SSGMBHG/MRBC/IT-CO/2010.05-F02_0 IV.2.2) Reference number of electronically submitted notices: Original announcement sent through: OJS eSender. Login Information: BE001 Reference of notice: IV.2.4) Date of dispatch of the original announcement: 03/12/2010 Section VI. Additional information VI.1) The notice involves: Additional information. VI.3) Corrected or additional information. VI.3.1) Modification of the original information provided by the contracting authority. VI.3.2) In its tender documents. VI.4) Additional detailed information: Additional documents: Pdf version announcement Form for application form VI.5) Date of dispatch of this notice: 12.9.2010 (Free publication in implementation of article 15 of Royal Decree of 12 January 2006)
