Belgium Contract Award

Belgium Contract Award

Kennisgeving van aanvullende informatie,\E informatie over een onvolledige procedure of\E rectificatie Afdeling I. Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) : De Intercommunales/opdrachthoudende verenigingen GASELWEST, IMEA, IMEWO, INTERGEM, IVEKA, IVERLEK en SIBELGAS c/o, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, België Contactpunt(en) : Eandis cvba, t.a.v. Annick Temmerman Tel. +32 92634167, fax +32 92634748 E-mail : [email protected] Internetadres(sen) : Adres van de aanbestedende dienst : www.eandis.be Adres van het kopersprofiel : https://enot.public procurement.be/enotwar/preViewNotice.do?noticeId=65319 I.2) Type aankoopcentrale : Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/17/EG - "Nutssectoren" valt). Afdeling II. Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving. II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming : Fysieke beveiliging Eandis - BIT II.1.2) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop(aankopen) : Dit dossier kadert in de noodzaak van bedrijven om zich te beveiligen tegen onbevoegde beïnvloeding van de bedrijfsactiviteiten door het treffen van organisatorische, technische, bouwkundige en elektronische beveiligingsmaatregelen. Voor Eandis betekent dit het 24/24u actief en passief beveiligen en beheren van al haar gebouwen en terreinen tegen brand, inbraak en onterechte toegang (BIT). De opdracht bestaat uit: - Het introduceren van een gebruiksvriendelijke beveiligingsoplossing; - Het onderhouden van de beveiligingssystemen; - Het onderhouden en herstellen van perifere installaties; - Site security diensten. II.1.3) CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) : Hoofdopdracht : 79710000 - Beveiligingsdiensten Bijkomende opdracht : 35120000 - Bewakings- en beveiligingssystemen en --apparatuur Bijkomende opdracht : 45233292 - Installatie van beveiligingsuitrusting Bijkomende opdracht : 50610000 - Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting Afdeling IV. Procedure IV.1) Type procedure. IV.1.1) Type procedure : Onderhandeling. IV.2) Administratieve inlichtingen.

IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst : EandisEAN10AD013-F05_1 IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen : Oorspronkelijke aankondiging verzonden via : OJS eSender. Inloggegevens : BE001 Referentie van de aankondiging : 2010-504567 IV.2.3) Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft : Nummer van de aankondiging in het Publicatieblad van de Europese Unie : 2010/S 104158571 van 01/06/2010 IV.2.4) Datum van verzending van de oorspronkelijke aankondiging : 27/05/2010 Afdeling VI. Aanvullende inlichtingen VI.1) Deze aankondiging betreft : Rectificatie. VI.3) Gecorrigeerde of toegevoegde informatie. VI.3.1) Publicatie op de TED-website wijkt af van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie. VI.3.2) In de oorspronkelijke aankondiging. VI.3.3) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging : Plaats waar de te wijzigen tekst staat : III.2.3) Vakbekwaamheid In plaats van : De inschrijver of, indien de inschrijver een combinatie van deelnemers is, dienen ieder van de deelnemers volgende informatie over te maken: TOEVOEGEN ALS BIJLAGE: - Verklaring op eer van de inschrijver dat hij alle faciliteiten kan aanbieden, al dan niet in eigen beheer (verklaring op eer = een document met de plechtige verklaring dat aan bovenvermelde punten wordt voldaan voorzien van naam van bevoegde of gevolmachtigde, plaats, datum en handtekening); - Houder van het INCERT certificaat; - Erkenning van BOSEC goed gekeurd inschrijver; - VCA attest; - Attest erkenning van \'veiligheidsonderneming' uitgereikt door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken; - Certificaat NATO CLEARANCE -- niveau \'vertrouwelijk'; - Aantonen van het gebruik van een projectmethodologie aan de hand van de opgegeven referenties in III.2.2 punt 2 door middel van projectfiches; - Gezien de vertrouwelijke aard van de materie dient de inschrijver een getekende geheimhoudingsverklaring bij te voegen. Deze geheimhoudingsverklaring dient in tweevoud ondertekend in bijlage bijgevoegd worden. 1 exemplaar zal door de aanbestedende overheid ondertekend teruggestuurd worden. Alle gevraagde geldige attesten en/of certificaten dienen op moment van indiening van de offerte in het bezit te zijn van de opdrachtgever. Te lezen : De inschrijver of, indien de inschrijver een combinatie van deelnemers is tenminste één van de deelnemers, dienen volgende informatie over te maken: TOEVOEGEN ALS BIJLAGE: - Verklaring op eer van de inschrijver dat hij alle faciliteiten kan aanbieden, al dan niet in eigen beheer (verklaring op eer = een document met de plechtige verklaring dat aan

bovenvermelde punten wordt voldaan voorzien van naam van bevoegde of gevolmachtigde, plaats, datum en handtekening); - Houder van het INCERT certificaat; - Erkenning van BOSEC goed gekeurd inschrijver; - VCA attest; - Attest erkenning van \'veiligheidsonderneming' uitgereikt door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken; - Certificaat NATO CLEARANCE -- niveau \'vertrouwelijk'; - Aantonen van het gebruik van een projectmethodologie aan de hand van de opgegeven referenties in III.2.2 punt 2 door middel van projectfiches; De inschrijver of, indien de inschrijver een combinatie van deelnemers is, dienen ieder van de deelnemers volgende informatie over te maken: - Gezien de vertrouwelijke aard van de materie dient de inschrijver een getekende geheimhoudingsverklaring bij te voegen. Deze geheimhoudingsverklaring dient in tweevoud ondertekend in bijlage bijgevoegd worden. 1 exemplaar zal door de aanbestedende overheid ondertekend teruggestuurd worden. Alle gevraagde geldige attesten en/of certificaten dienen op moment van indiening van de offerte in het bezit te zijn van de opdrachtgever. VI.3.3) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging : Plaats waar de te wijzigen tekst staat : Nadere inlichtingen In plaats van : 1. Indiening Alle documenten die deel uitmaken van uw kandidatuurstelling, dienen per aangetekende brief of per bode overgemaakt te worden, geperforeerd en in dezelfde volgorde zoals opgesomd onder punt III.2 gerangschikt te worden en in een omslag afgeleverd te worden. Uiterlijk 02/07/2010 vóór 12.00 uur op het onder punt I.1 vermelde adres. Gelieve het gebruik van nietjes, tussenbladen, plastiek mapjes e.d. te vermijden. De omslag dient voorzien te zijn van volgende vermeldingen: Eandis cvba t.a.v. Annick Temmerman |P'Kandidatuurstelling|P' + NAAM kandidaat-aannemer en |P'VERTROUWELIJK|P' Dossiernummer: EAN10AD013 02/07/2010 vóór 12.00 uur Brusselsesteenweg 199 |P'De Waterkant|P' 9090 Melle Elke andere vorm van verzending (vb. per telefax of mail) zal leiden tot een verwerping van de aanvraag tot deelneming van de kandidaat. Een ontvangstbewijs zal slechts worden uitgereikt voor inschrijvingen of aanvragen die binnen de gestelde tijdslimiet per bode zijn overgemaakt. Indien de ontvangst niet tijdig gebeurt, zal een uitzondering gemaakt worden indien de kandidaat kan bewijzen dat de omslag met het dossier van kandidatuurstelling ten laatste 4 dagen voor de dag vastgesteld voor de ontvangst van de kandidatuurstelling,bij de post werd afgegeven als aangetekende zending. Een kandidaat kan slechts geselecteerd worden indien alle onder III.2 vernoemde documenten overeenkomstig de specificaties afgeleverd worden; deze zullen in het Nederlands geschreven of vertaald worden. Voor de officiële documenten die niet in het

Nederlands afgeleverd kunnen worden, zal een Nederlandse vertaling bijgevoegd worden. In geval van geschil, primeert de vertaling voor de aanbestedende overheid. EEN VOLLEDIG INGEVULDE VRAGENLIJST DIENT DE KANDIDATUUR TE VERGEZELLEN. DEZE KAN UITSLUITEND BEKOMEN WORDEN DOOR AANVRAAG VIA E-MAIL ([email protected] ) OF VIA FAX (+32 (0)9 263 47 48) T.A.V. BART VAN DEYNSE. 2. RFI In het teken van de vernieuwing van de beveiligingsinstallaties van Eandis werd een RFI uitgeschreven. De bedoeling van de RFI was het inwinnen van de nodige informatie bij verschillende types van bedrijven om het project goed in te schatten enerzijds en een degelijk inzicht te krijgen in bestaande oplossingen anderzijds. Zowel de inschrijvers van de RFI als de kandidaat-dienstverleners kunnen het evaluatierapport van de RFI opvragen. Dit evaluatierapport kan opgevraagd worden via e-mail ([email protected]) of via fax (+32 (0)9 263 47 48) t.a.v. Bart Van Deynse. Te lezen : 1. Indiening Alle documenten die deel uitmaken van uw kandidatuurstelling, dienen per aangetekende brief of per bode overgemaakt te worden, geperforeerd en in dezelfde volgorde zoals opgesomd onder punt III.2 gerangschikt te worden en in een omslag afgeleverd te worden. Uiterlijk 09/07/2010 vóór 12.00 uur op het onder punt I.1 vermelde adres. Gelieve het gebruik van nietjes, tussenbladen, plastiek mapjes e.d. te vermijden. De omslag dient voorzien te zijn van volgende vermeldingen: Eandis cvba t.a.v. Annick Temmerman |P'Kandidatuurstelling|P' + NAAM kandidaat-aannemer en |P'VERTROUWELIJK|P' Dossiernummer: EAN10AD013 09/07/2010 vóór 12.00 uur Brusselsesteenweg 199 |P'De Waterkant|P' 9090 Melle Elke andere vorm van verzending (vb. per telefax of mail) zal leiden tot een verwerping van de aanvraag tot deelneming van de kandidaat. Een ontvangstbewijs zal slechts worden uitgereikt voor inschrijvingen of aanvragen die binnen de gestelde tijdslimiet per bode zijn overgemaakt. Indien de ontvangst niet tijdig gebeurt, zal een uitzondering gemaakt worden indien de kandidaat kan bewijzen dat de omslag met het dossier van kandidatuurstelling ten laatste 4 dagen voor de dag vastgesteld voor de ontvangst van de kandidatuurstelling,bij de post werd afgegeven als aangetekende zending. Een kandidaat kan slechts geselecteerd worden indien alle onder III.2 vernoemde documenten overeenkomstig de specificaties afgeleverd worden; deze zullen in het Nederlands geschreven of vertaald worden. Voor de officiële documenten die niet in het Nederlands afgeleverd kunnen worden, zal een Nederlandse vertaling bijgevoegd worden. In geval van geschil, primeert de vertaling voor de aanbestedende overheid. EEN VOLLEDIG INGEVULDE VRAGENLIJST DIENT DE KANDIDATUUR TE VERGEZELLEN. DEZE KAN UITSLUITEND BEKOMEN WORDEN DOOR

AANVRAAG VIA E-MAIL ([email protected] ) OF VIA FAX (+32 (0)9 263 47 48) T.A.V. BART VAN DEYNSE. 2. RFI In het teken van de vernieuwing van de beveiligingsinstallaties van Eandis werd een RFI uitgeschreven. De bedoeling van de RFI was het inwinnen van de nodige informatie bij verschillende types van bedrijven om het project goed in te schatten enerzijds en een degelijk inzicht te krijgen in bestaande oplossingen anderzijds. Zowel de inschrijvers van de RFI als de kandidaat-dienstverleners kunnen het evaluatierapport van de RFI opvragen. Dit evaluatierapport kan opgevraagd worden via e-mail ([email protected]) of via fax (+32 (0)9 263 47 48) t.a.v. Bart Van Deynse. VI.3.4) Te corrigeren datum(s) in de oorspronkelijke aankondiging : Plaats waar de te wijzigen datum(s) staan : IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen In plaats van : datum : 02/07/2010; tijdstip : 12:00 Te lezen : datum : 09/07/2010; tijdstip : 12:00 VI.3.4) Te corrigeren datum(s) in de oorspronkelijke aankondiging : Plaats waar de te wijzigen datum(s) staan : VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging In plaats van : datum : 27/05/2010 Te lezen : datum : 23/06/2010 VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging : 23/06/2010(Gratis publicatie in uitvoering van artikel 15 van het KB van 12 januari 2006)

English Version

Notification of additional information, \ E information on incomplete procedure or \ E rectification Section I. Contracting I.1) Name, addresses and contact point (s): The Intermunicipal / command associations on Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, IVEKA, and Iverlek Sibelgas c / o, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, Belgium Contact point (s): Eandis scrl, Attn Annick Temmerman Tel. +32 92634167, fax +32 92634748 E-mail: @ annick.temmerman eandis.be Internet address (es): Address of the contracting authority: www.eandis.be Address of the buyer profile: https: / / enot.public procurement.be / enot-War / preViewNotice.do? NoticeId = 65 319

I.2) Type of buying center: Contracting authority (in the case of a contract covered by Directive 2004/17/EC - "Utilities" is). Section II. Object of the contract II.1) Description. II.1.1) The contracting authority the contract given name: Physical security Eandis - BIT II.1.2) Short description of the contract or purchase (purchases): This file is part of the need for companies to guard against unauthorized interference of the business by taking organizational, technical, engineering and electronic security. Eandis means for the 24/24 and stand secure and manage all of its premises against fire, burglary and false access (BIT). The assignment consists of: - Introducing a user-friendly security solution; - Maintaining the security; - The maintenance and repair of peripheral equipment; - Site security services. II.1.3) CPV (Common Procurement Vocabulary): Main Task: 79710000 - Security services Additional assignment: 35120000 - Surveillance and security systems and - equipment Additional assignment: 45233292 - Installation of security equipment Additional assignment: 50610000 - repair and maintenance of security equipment Section IV. Procedure IV.1) Type of procedure. IV.1.1) Type of procedure: Negotiated. IV.2) Administrative information. IV.2.1) File reference by the contracting authority: Eandis-EAN10AD013-F05_1 IV.2.2) Reference number of electronically submitted notices: Original notice sent via: OJS eSenders. User Details: BE001 Reference of notice: 2010-504567 IV.2.3) Notice to which this publication relates: Number of the notice in the Official Journal of the European Union: 2010 / S 104-158571 of 01/06/2010 IV.2.4) Date of dispatch of the original announcement: 27/05/2010 Section VI. Additional information VI.1) The notice involves: Corrigendum. VI.3) corrected or added information. VI.3.1) Publication on the TED website differs from the initial information given by the contracting authority. VI.3.2) In the original announcement. VI.3.3) To correct the text in the original announcement: Location of the change text, III.2.3) Technical capacity Instead of: The tenderer or, if the applicant is a combination of participants, should any of the following information on participants to: Attach:

- Declaration of honor of the tenderer can offer all facilities, whether in-house (Declaration of Honour = a document with the solemn declaration that the above points are satisfied with names of qualified or authorized representative, place, date and signature ); - Holder of the certificate INCERT; - Recognition of BOSEC well qualified bidder; - VCA certificate; - Certificate of Recognition \ 'security firm' awarded by the Federal Public Affairs; - Certificate NATO CLEARANCE - level \ "confidential"; - Demonstration of using a project methodology based on the given references in section III.2.2 2 through project specifications; - Given the confidential nature of matter, the bidder a signed confidentiality agreement to attach. This confidentiality statement is signed in duplicate in the appendix are. A copy will be signed by the contracting authority returned. All valid requested certificates and / or certificates shall at the time of submission of tender in the possession of the client. Read: The tenderer or, if the applicant is a combination of participants is at least one of the participants, the following information to: Attach: - Declaration of honor of the tenderer can offer all facilities, whether in-house (Declaration of Honour = a document with the solemn declaration that the above points are satisfied with names of qualified or authorized representative, place, date and signature ); - Holder of the certificate INCERT; - Recognition of BOSEC well qualified bidder; - VCA certificate; - Certificate of Recognition \ 'security firm' awarded by the Federal Public Affairs; - Certificate NATO CLEARANCE - level \ "confidential"; - Demonstrate the use of a project methodology based on the given references in section III.2.2 2 through project specifications; Tenderers or if the applicant is a combination participants must each of the following information on participants to: - Given the confidential nature of the matter, the bidder a signed confidentiality agreement to attach. This confidentiality statement is signed in duplicate in the appendix are. A copy will be signed by the contracting authority returned. All valid requested certificates and / or certificates shall at the time of submission of tender in the possession of the client. VI.3.3) To correct the text in the original announcement: Location of the text change: Further information Instead of: 1. Presentation All documents are part of your candidature, should be sent by registered letter or by messenger to be made, and perforated in the same order as listed under Section 2 to be arranged in an envelope to be delivered. 07.02.2010 latest by 12.00 am on the point I.1 address.

Please use staples, dividers, etc. to avoid plastic folders. The cover should be provided with the following entries: Eandis cvba Annick t.a.v. Temmerman | P'Kandidatuurstelling | P '+ NAME candidate and contractor | P'VERTROUWELIJK | P' File: EAN10AD013 02/07/2010 before 12.00 Brusselsesteenweg 199 | P'De Waterside | P ' 9090 Melle Any other form of transmission (eg by fax or mail) will lead to a rejection of the request for participation of the candidate. A receipt will be issued only for registrations or applications within the prescribed time limit by hand are made. If the reception is not done in time, an exception will be if the candidate can prove that the folder's file candidacies for the last 4 days before the day fixed for the receipt of the candidacies, the item was issued in registered letter. A candidate can only be selected if all the documents mentioned in III.2 be delivered according to specifications, which are written in Dutch or translated. For official documents that are not in Dutch can be delivered, will be a Dutch translation attached. In the event of litigation, overrides the translation for the contracting authority. A completed questionnaire must accompany's candidacy. It can only be obtained by request via E-MAIL (@ bart.vandeynse eandis.be) or fax (+32 (0) 9 263 47 48) TAV BART VAN DEYN. 2. RFI In the sign of the renewal of security installations Eandis was issued an RFI. The intent of the RFI were gathering the necessary information in the different types of companies to good project to estimate, and a solid understanding of other existing solutions. Both bidders of the RFI and the candidate service providers can request the evaluation of the RFI. This evaluation can be requested via e-mail (@ bart.vandeynse eandis.be) or fax (+32 (0) 9 263 47 48) Bart Van Deyne Attn. Read: 1. Presentation All documents are part of your candidature, should be sent by registered letter or by messenger to be made, and perforated in the same order as listed under Section 2 to be arranged in an envelope to be delivered. 07.09.2010 latest by 12.00 am on the point I.1 address. Please use staples, dividers, plastic wallets, etc. to avoid. The cover should be provided with the following entries: Eandis cvba Annick t.a.v. Temmerman | P'Kandidatuurstelling | P '+ NAME candidate and contractor | P'VERTROUWELIJK | P' File: EAN10AD013 09/07/2010 before 12.00 hours Brusselsesteenweg 199 | P'De Waterside | P ' 9090 Melle

Any other form of transmission (eg by fax or mail) will lead to a rejection of the request for participation of the candidate. A receipt will be issued only for registrations or applications within the prescribed time limit by hand are made. If not received in time, will be an exception if the candidate can prove that the folder with the file candidacies for the last 4 days before the day fixed for the receipt of the candidature, the post was issued as registered mail. A candidate can only be selected if all III.2-mentioned documents are delivered according to specifications, which will be written or translated into Dutch. For the official documents that are not in Dutch can be delivered, a Dutch translation will be added. In the event of litigation, overrides the translation for the contracting authority. A completed questionnaire must accompany's candidacy. It can only be obtained by request via E-MAIL (@ bart.vandeynse eandis.be) or fax (+32 (0) 9 263 47 48) TAV BART VAN DEYN. 2. RFI In the sign of the renewal of security installations Eandis was an RFI issued. The purpose of the RFI was to get the required information from different types of companies to complete the project to estimate, and a solid understanding of the other existing solutions. Both bidders of the RFI and the candidate service providers can request the evaluation of the RFI. This evaluation can be requested via e-mail (@ bart.vandeynse eandis.be) or fax (+32 (0) 9 263 47 48) Bart Van Deyne Attn. VI.3.4) To correct the date (s) in the original announcement: Location of the change date (s) are: IV.3.4) Deadline for receipt of tenders or requests to participate Instead of: Date: 02/07/2010, Time: 12:00 Read: Date: 09/07/2010, Time: 12:00 VI.3.4) To correct the date (s) in the original announcement: Location of the change date (s) are VI.5) Date of dispatch of this notice Instead of: Date: 27/05/2010 Read: Date: 23/06/2010 VI.5) Date of dispatch of this notice: 23.6.2010 (Free publication in implementing Article 15 of Royal Decree of January 12, 2006)