Belgacom Forum TM 3000 Voicemail to Email Gebruikershandleiding
Forum 3000 Voicemail to Email gebruikershandleiding
Inhoudstabel
Forum™ 3000 Voicemail to Email .......................................................................................... 3 Dienstbeschrijving ................................................................................................................ 3 1 Inloggen als systeembeheerder op de Forum™ 3000................................................. 3 2 Een Email account instellen voor het systeem ............................................................ 4 3 De emailadressen van de gebruikers instellen ............................................................. 6
DM1058 Rev 1 07/10
2
Forum 3000 Voicemail to Email gebruikershandleiding
Forum™ 3000 Voicemail to Email Dienstbeschrijving Met de dienst “Voicemail to Email”, worden de nagelaten berichten automatisch naar uw email verstuurd. U kunt dus eender waar, uw berichten beluisteren via uw standaard media player op uw PC. Open de email en klik op de bijlage om het bericht te beluisteren! • • •
Mis geen enkele bericht meer, ook als u niet op kantoor bent. Uw berichten blijven beschikbaar op uw persoonlijke voicemail box. Groeps- of divisie berichten kunnen doorgestuurd worden naar de groepsverantwoordelijke.
Deze dienst is beschikbaar voor elke voicemail gebruiker van de Forum™ 3000 indien de beheerder een email adres, voor deze voicemail box, heeft geprogrammeerd. De volgende paragraaf beschrijft hoe de beheerder dit kan programmeren.
1
Inloggen als systeembeheerder op de Forum™ 3000
Tik het IP adres van de Forum 3000 in, in uw browser: Standaard IP Adres = http://192.168.1.200 Uw PC moet een IP adres hebben in dezelfde reeks, 192.168.1.XXX, als die van uw Forum 3000 maar niet dezelfde. Indien dit niet het geval is moet u het IP adres aanpassen zoals beschreven in de Forum 3000 gebruikershandleiding. Indien het IP adres van de Forum 3000 werd gewijzigd, t.o.v. bovenstaand adres, kunt het toegekende adres opzoeken via de analoge telefoon aangesloten aan het system. Kies **01# en het system zal u het correcte IP adres meedelen. In het login scherm tikt u nu uw beheerdersnaam in en uw paswoord om toegang te krijgen tot de programmatie Standaard gebruikersnaam en paswoord: Username: admin Password: 1000 Vergeet niet om uw paswoord op regelmatige basis te wijzigen!
DM 1058 Rev 1 07/10
3
Forum 3000 Voicemail to Email gebruikershandleiding
2
Een Email account instellen voor het systeem
De Forum™ 3000 heeft een email account nodig van uw mailserver om de emails naar de gebruikers te sturen. De mailserver kan een interne mailserver of een externe server op het internet zijn. Hieronder kunt u de nodige details vinden die u nodig hebt om de Forum 3000 account in te stellen: - mailserver address - account username - account password Van zodra u over deze gegevens beschikt klikt u, in de paragraaf ‘IP Instellingen’, op ‘SMTP Configuratie’.
Forum 3000 Voicemail to Email gebruikershandleiding
De volgende pagina zal openen:
Vul de volgende velden in:
Adres server Dit is het IP adres van uw mailserver. Voorbeeld, 192.168.1 240 voor een internet mailserver op uw LAN of relay.skynet.be voor een externe mailserver. Poort: De meeste mailservers gebruiken poort 25. Indien uw mailserver van een andere poort gebruik maakt kunt u deze wijzigen in dit veld. Email adres systeem: Dit is het email adres van de Forum™ 3000 voor het versturen van de berichten naar uw mailbox. Vb.:
[email protected] Gebruikersnaam: Dit is de gebruikersnaam die u gekregen hebt van de systeembeheerder van uw SMTP mail. Wachtwoord: Dit is het bijgeleverde passwoord die u van uw systeembeheerder hebt verkregen. Press ‘Opslaan’.
DM 1058 Rev 1 07/10
5
Forum 3000 Voicemail to Email gebruikershandleiding
3
De emailadressen van de gebruikers instellen
In de sectie ‘IP Instellingen’ van de hoofdpagina klikt u op ‘E-mail Adressen’.
Forum 3000 Voicemail to Email gebruikershandleiding
De volgende pagina opent:
Vul naast elke toestel het email adres van de gebruiker in. Voor de analoge gebruikers of voor de groepen klikt u op de desbetreffende link rechtsonder. Zijn alle emailadressen ingevuld klik dan op bewaren. Log out System Administrator. De dienst “Voicemail to Email” is nu geconfigureerd en alle gebruikers zullen nu hun berichten automatisch ontvangen via email.
DM 1058 Rev 1 07/10
7
