Beleidsplan september 2013

Beleidsplan 2013-2016

17 september 2013


Oprichting Stichting De Stichting De stichting Global Clowning is op 8 juni 2012 notarieel opgericht en heeft de ANBIstatus. De statutaire doelomschrijving luidt: a.

b. c. d.

het (doen) bieden van afleiding en plezier aan kinderen en volwassenen met name in ontwikkelingslanden, waaronder begrepen kinderen en volwassenen met een fysieke e/o psychische achterstand, of in andere moeilijke situaties, in het bijzonder door het clownspel; het (doen) geven van voorlichting over en training in het (clown-)spel; het (doen) ontwikkelen en verspreiden van boekjes die kinderen afleiding bieden; alsmede het (doen) verrichten van activiteiten welke met het voorgaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

De stichting Global Clowning wordt geheel uit individuele donaties, giften, legaten en sponsoring bekostigd. Ontstaansgeschiedenis Annemieke Bakker is van oorsprong juriste en gedurende haar 12 jarige carrière als advocaat (1998-2010) in Amsterdam werkt zij bij DLA Piper en bij haar eigen advocatenkantoor Magistra Advocaten. Tijdens haar werkzaamheden als advocaat wint zij onder meer de Pleitwedstrijd van Amsterdam. In 2010 ligt haar praktijk stil als zij een operatie aan haar knie ondergaat. Op de bank in alle rust komt haar passie boven borrelen en besluit zij het roer om te gooien. Zij volgt haar hart, zegt de advocatuur vaarwel en wordt clown in opleiding. Annemieke volgt vele clownsopleidingen, workshops en masterclasses in binnen- en buitenland bij zeer gerenommeerde docenten. Zij speelt in vele steden op straat, maar ook bij de Voedselbank, het Rode Kruis, diverse kinderopvangcentra, verjaardagpartijtjes en scholen in Nederland. pag. 1


Als zij in Azië en Afrika speelt in diverse SOS Kinderdorpen, weeshuizen, sloppenwijken en instituten voor kinderen met geestelijke en/ of lichamelijke beperkingen ontdekt zij haar ware passie en levensmissie: clownen voor kinderen en het trainen van hun begeleiders in ontwikkelingslanden. In deze landen, waar de aanwezigheid van een clown uitzondering is, kunnen deze kinderen heel goed een lach en lichtheid gebruiken. Medio 2012 besluit zij om de stichting Global Clowning op te richten. Onder het motto: Global Clowning: de lach die komt om nooit meer weg te gaan.

pag. 2


De Aanpak 1. Een lach voor de kinderen Via lokale contacten en organisaties gaan de clowns van stichting Global Clowning op weg om op scholen, in weeshuizen, ziekenhuizen, instituten voor gehandicapte kinderen, of gewoon op straat met deze kinderen te spelen om wat vrolijkheid in hun leven te kunnen brengen. Per land wordt altijd op meerdere locaties geclowned. http://www.youtube.com/user/clownplies 2. Basis-clownstraining voor de begeleiders Aan begeleiders, docenten en/ of ouders wordt, na afloop van het clownen, door Annemieke een korte basis clowntraining gegeven om hen zo veel mogelijk spelplezier en inzicht in het clownspel te geven. Zij kunnen dit daarna zelf toepassen in de begeleiding van de kinderen. Op die manier leeft de clownslach, ook na het vertrek van de clowns, voort in de lokale scholen, weeshuizen, ziekenhuizen en instituten voor geestelijk of lichamelijk gehandicapte kinderen! De ervaring leert dat de begeleiders na de training met een frisse blik en vanuit een nieuwe horizon naar de kinderen gaan kijken en hen begeleiden. Een voorbeeld hiervan is zichtbaar in het filmpje http://www.youtube.com/watch?v=pcSgko9CDPE&feature=plcp. De begeleiders van deze jongen vertelden aanvankelijk dat er niet met hem te communiceren viel. De werkelijkheid bleek anders en dat zagen zij na afloop ook! 3. Boekje voor de kinderen Naast het clownen en de clownstraining zijn er een low budget-boekje en kleurplaten gemaakt over een bezoek door een clown waarbij de clown voor vrolijkheid zorgt en de kinderen blij achterblijven. Een aantal boekjes en kleurplaten wordt steeds op locatie achtergelaten zodat de kinderen ook na afloop van het bezoek van de Global Clowns een vrolijke herinnering hebben en daar met een lach op hun gezicht aan terug denken. Juist dit laatste aspect onderscheidt Global Clowning van de al bestaande organisaties op dit gebied. Bij Global Clowning gaat het om een blijvende lach en niet om een momentopname.

pag. 3


CV Stichting De stichting heeft de ANBI status en sinds haar oprichting het volgende bereikt: Overzicht bereikt resultaten van 8 juni 2012 - 8 juni 2013

Land

Aantal kinderen bereikt

Aantal trainers getraind

Bangaladesh Cambodja Ethiopie

600 1300 3400

40 0 180

200 500 1000

100 200 300

TOTAAL

5300

220

1700

600

RSIN nummer: KvK nummer: Bankrekening nummer: E-mail adres Website: Youtube: Twitter: Facebook:

pag. 4

Aantal Aantal neuzen Boekjes uitgedeeld uitgedeeld

851733141 55484212 IBAN: NL04INGB0007183380 BIC: INGBNL2A [email protected] www.globalclowning.com http://www.youtube.com/user/clownplies @GlobalClowning https://www.facebook.com/GlobalClowning


HOOFDSTUK 1 1.1

Hart van de zaak

Wat & hoe

Visie

Ieder kind heeft het recht om vanuit een onbevangen vrolijkheid en speelsheid te kunnen leven, leren en liefhebben in een duurzaam positieve wereld.

1.2

Missie

Global Clowning laat door het clownspel kinderen, voor wie de lach niet vanzelfsprekend is, kennis maken met vrolijkheid, speelsheid en verwondering om hen inspiratie te bieden voor de uitdagingen in hun leven. Daarnaast traint Global Clowning docenten en begeleiders van de kinderen, zodat hun horizon wordt verbreedt en zij ook de clowning-technieken duurzaam toe kunnen passen in begeleiding van de kinderen (“train-the-trainer” principe). In elk land wordt onderzocht of en hoe er op duurzame wijze invulling gegeven kan worden aan het verspreiden en verankeren van het clownspel, bijvoorbeeld in opleiding van trainers en verzorgers dan wel in de vorm van een clownschool. Ten slotte zijn door Global Clowning clownsboekjes en kleurplaten ontwikkeld en deze worden samen met clownsneuzen uitgedeeld als tastbare herinnering aan de kennismaking met onbevangen vrolijkheid als bron van inspiratie voor de kinderen en hun familie of begeleiders. Global Clowning realiseert haar missie met een hoge mate van professionaliteit en respect voor lokale gebruiken en omstandigheden, waarbij de lach en positiviteit de leidraad vormen.

pag. 5


1.3

Kernwaarden

Oprecht gevoel Een pure en spontane betrokkenheid bij de wereld en bij de medemens. Inlevingsvermogen en positieve instelling. Nieuwsgierigheid naar (bijna) alles en iedereen. Iedereen als gelijke zien ongeacht afkomst, religie en huidskleur en recht uit het hart. Vastberadenheid Met een niet aflatende drive de visie van Global Clowning verspreiden en vastbesloten een duurzame bijdrage te leveren aan de missie van de stichting. Duurzaamheid Op een zorgvuldige, structurele en liefdevolle wijze omgaan met de wereld en haar bewoners. Daarnaast zorg dragen voor een langdurige en bestendige relatie met alle bij de stichting betrokkenen, in het bijzonder de kinderen en begeleiders die de stichting inspireert en de andere mensen, organisaties en middelen die belangrijk zijn voor de vervullen van haar missie.

De lach en de blijheid blijvend maken.

•Door middel van clowns die langdurig aan de organisatie verbonden blijven, door clownsboekjes, door clownstrainingen en nog op te richten clownsopleidingen.

Het aangaan van relaties met partners gericht op langdurige samenwerking.

Het belasten van het klimaat tot een minimum beperken

pag. 6

•Duurzame relaties met donoren, sponsoren, samenwerkingsorganisaties.

•Compensatie voor CO2 uitstoot bij vliegtuigvluchten.


1.4

Doelgroep

1.4.1 Doelgroep clowning Kinderen in ontwikkelingslanden en in het bijzonder in weeshuizen, sloppenwijken, gevangenissen, scholen, ziekenhuizen of instellingen voor kinderen met een geestelijke en/of lichamelijke beperking. Clowning vindt plaats in en rondom de hoofdstad van het betreffende land (aanwezigheid luchthaven). Afhankelijk van beschikbaarheid van goed functionerend en veilig openbaar vervoer wordt ook in andere steden en rurale gebieden gespeeld. In de meeste gevallen ligt de leeftijd van de kinderen waar voor geclowned wordt tussen de 2 en 18 jaar. Er wordt zo veel mogelijk gespeeld voor groepen kinderen waarbij de leeftijd niet al te zeer uiteenloopt. Voor personen met een psychische beperking is leeftijd in mindere mate van belang en wordt ook wel gespeeld voor (jong) volwassenen. Getracht wordt om per keer te clownen voor groepen van maximaal 35 kinderen. Echter, gezien het enthousiasme en de nieuwsgierigheid van de kinderen gebeurt het maar zelden dat dit aantal niet wordt overschreden! 1.4.2 Doelgroep training Aan begeleiders en staf van instellingen en organisaties waar clowning voor kinderen plaatsvindt wordt de clownstraining aangeboden. Daarnaast wordt de training ook aangeboden aan organisaties waar activiteiten-begeleiders werkzaam zijn die activiteiten begeleiden bij bovengenoemde instellingen. 1.5

Partners

Stichting Global Clowning werkt samen met de volgende (Nederlandse) organisaties voor kinderen:        

pag. 7

SOS Kinderdorf International SOS Kinderdorpen Nederland Stichting Net4Kids Stichting Play4Kids Wings of Support Stichting Sawasdee Stichting Don Bosco Stichting Addis Menyot


1.6

    

1.7     1.8

Concullega’s CliniClowns (inclusief Careclowns) Africlowns Stichting Clown Bijouxxx Buitenland Gesundheits Institute van Patch Adams Clowns without Borders Kritische Succesfactoren Lokale organisaties en spellocaties Clowns Funding Annemieke Bakker (initiator en belangrijkste generator van contacten en funding) Kansen en risico’s

Sterkte

Zwakte

De lach is universeel. Passie en drive van de initiator. Kleine organisatie die wendbaar is en geen tot nauwelijks overhead kosten, ondermeer doordat de Clowns en bestuur onbezoldigd werken. Goede materialen zoals het clownsboekje. Duidelijke reisprocesstructuur en vastlegging resultaten.

Afhankelijkheid beperkt aantal personen, donateurs en sponsoren. Beperkt aantal clowns. Financiële positie. Beperkt aantal vrijwilligers Ontbreken controlerende taak Geen pitch en geen engelstalige site of materiaal. De lach en oprechte aandacht staan nog niet als eerste levensbehoefte op de kaart. Wij hebben / kunnen de effecten niet (ge)meten.

Kansen

Bedreigingen

Crowdfunding. Vormgeven van de identiteit, de USP en merkbekendheid in brede kring. Nadruk leggen op doelgroep afbakening en locatiebeperking. Duurzame verankering in de landen waar wordt geclowned. Gestructureerd vastleggen, borgen en ontsluiten van informatie. Website optimalisatie. Samenwerken met andere organisaties. Ombuigen threads en zwaktes; deze zien als kansen om er een sterkte van te maken. Train the trainer principe implementeren door oprichten van clownscholen. Sponsorpakket ontwikkelen.

Continuïteitsdreigingen - financieel - wegvallen Annemieke Bakker - gebrek aan focus Niet concreet genoeg / wat is de boodschap - (te snelle) groei - gebrek aan vrienden Het risico op beperking van toegang tot kinderen door natuurrampen en/oorlog aanwezig. Voldoen aan steeds strenger wordende eisen van ANBI en andere vergelijkbare instantie waaraan kleine en/of nieuwe stichtingen lastig aan kunnen voldoen. Economische crisis en afgenomen geef bereidheid.

pag. 8


HOOFDSTUK 2 2.1

middelen (waarmee)

Menskracht 1. 2. 3. 4. 5. 6.

2.2

Clowns Bestuur Vrijwilligers Adviseurs Ambassadeurs Raad van Advies/ Comité van Aanbeveling (nog in te stellen) Funding

De funding vindt plaats door het doneren van geld of donaties in natura (ín kind) . 1. Sponsoring (een wisselwerking met de gever bijvoorbeeld in de vorm van naamsbekendheid) 2. Donateur (structurele giften) 3. Gevers (een eenmalige gift) 4. Erfsteller en Legataris (vanuit een nalatenschap) 5. Verzorgen van clownstrainingen aan derden tegen betaling 2.3

Netwerk en relaties 1. Netwerk van clowns 2. Netwerken van de bestuursleden, teams, adviseurs, ambassadeurs, vrijwilligers en raad van Advies 3. Faciliterende organisaties op het gebied van:  funding  locale en wereldwijde organisaties  ondersteunende organisaties.

pag. 9


HOOFDSTUK 3 3.1

organisaties en processen

Organisatie  Zeester gebaseerde organisatie Bestuur, clowns, adviseurs, ambassadeurs en vrijwilligers die in teams samenwerken op basis van een plan van aanpak om concrete doelen, zoals geformuleerd in beleids- en jaarplan, te behalen.  Een professionele back office die lean en mean opereert in overeenstemming met wet en regelgeving (in het bijzonder de ANBI vereisten).

3.1.1 Bestuur Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en secretaris worden bij voorkeur benoemd uit de bestuursleden die gedurende ten minste twaalf kalendermaanden in functie zijn. De secretaris vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid of er wordt (vooraf) vanuit het bestuur een plaatsvervangende voorzitter aangesteld. Voor elk bestuurlid is een functieprofiel opgesteld dat als bijlage aan dit beleidsplan is gehecht. Gezamenlijk vormen de voorzitter, de secretaris en de penningmeester het dagelijks bestuur van de stichting. Het dagelijks bestuur kan naast de algemene vergaderingen tussendoor als dagelijks bestuur overleg voeren. Naast deze basisfuncties binnen een bestuur, is er de mogelijkheid om in de toekomst invulling te geven aan de functie van een of meerder Algemeen bestuursleden. Algemene bestuursleden nemen deel aan alle algemene vergaderingen van het bestuur. Zij hebben een gelijkwaardige positie in besluitvorming van het bestuur. Hoewel de verantwoordelijkheid van algemene bestuursleden ten opzichte van de drie bovenstaande functies anders is, is het verstandig een duidelijk beeld te hebben van de kennis en kwaliteiten die deze leden toe kunnen voegen aan het bestuur. Deze kennis kan bijvoorbeeld bij het samenstellen van werkgroepen binnen het bestuur relevant zijn.

pag. 10


Voorzitter: Bezoldiging:

Mw. mr. C.W. (Sophie) Booden Geen

Sophie is actief als projectmanager voor omvangrijke verbeteren verandertrajecten en is actief als bedrijfsjurist in de bouw en ontwikkelingsbranche, beide voor Ballast Nedam. Haar achtergrond is European Law School aan de Universiteit Maastricht, aangevuld met onder meer de beroepsopleiding voor bedrijfsjuristen, mediation training, leergang projectontwikkeling van de Neprom en de projectmanagement training Prince2 foundation en practitioner. Naast haar betrokkenheid bij Global Clowning is Sophie actief als Soroptimist in de club Amsterdam Centrum West en co-creator van de Kerncode©. Haar missie: “Mensen en organisaties inspireren het beste uit zich zelf te halen” Taakomschrijving voorzitter: De voorzitter leidt het bestuur en alle bestuursvergaderingen, neemt initiatieven, coördineert, zorgt dat bestuurswerkzaamheden worden uitgevoerd en stelt het jaarverslag samen. Secretaris: Bezoldiging:

Dhr. Ing. H.(Henk) Smits Geen

Henk is werkzaam als Assistant Controller bij Merck Sharp & Dohme (MSD) in Haarlem. Zijn visie is: Kinderen zijn de toekomst, de kinderen van nu zijn de mensen die straks voor een beschaafde maatschappij moeten zorgen. Kinderen, waar ook ter wereld, hebben recht op een zorgeloze en vrolijke jeugd. Omdat de missie van Global Clowning bijdraagt aan Henk's visie een beschaafde wereld te krijgen is hij secretaris van de Stichting geworden. Op deze manier draagt hij zijn steentje bij aan een betere wereld. Zijn motto: “Doe wat je zegt” Taakomschrijving secretaris De secretaris is de schrijver van het bestuur en is verantwoordelijk voor de algemene administratie van de organisatie. Bestuursvergaderingen worden door hem of haar belegd, voorbereid en genotuleerd. Hij/zij beheert de eigendommen waarvan geldmiddelen zijn uitgesloten.

pag. 11


Penningmeester: Bezoldiging:

Dhr. Drs. P.A. (Peter) Barendse RA Geen

Peter is werkzaam als manager operations bij een handelsbedrijf in Weesp. Eerder werkte hij onder meer als zelfstandig financieel interim manager en overname adviseur, accountant bij Ernst & Young en is hij part-time docent bedrijfseconomie. Hij studeerde bedrijfseconomie en accountancy. Peter is tevens als vrijwilliger actief bij Sailability (zeilen met fysiek/geestelijk beperkten), het theater City of Wesopa in Weesp en is lid van de Rotary. Zijn motto: "if you do it, do it with grace" Taakomschrijving penningmeester: De penningmeester beheert het geld van Global Clowning en is verantwoordelijk voor de financiële administratie, stelt de jaarlijkse en meer jaarlijkse begroting op en bewaakt de plannen van het bestuur aan de hand van de begroting. 3.1.2. Clowns Voor Stichting Global Clowning wordt door een of meerdere clowns gespeeld. 3.1.2.1 Annemieke Clown Plies - Annemieke Bakker Annemieke Bakker heeft vele clownsopleidingen, workshops en masterclasses in binnen- en buitenland gevolgd, onder meer bij Joscha de Boever (CliniClowns), Ton Kurstjens, Clownschool Buus (Loes Eggers en Toon Maas), Spymonkey (Brighton), Eric de Bont’s International Clown School (Ibiza) en Peter Shub. Spelervaring deed zij op op hoeken van diverse straten in Nederlandse steden, bij de Voedselbank, het Rode Kruis, kinderopvangcentra, verjaardagpartijtjes en scholen in Nederland. Daarnaast speelde en speelt zij als clown in diverse SOS Kinderdorpen, weeshuizen, sloppenwijken, schooltjes en instituten voor kinderen met een geestelijke en/ of lichamelijke beperking in Azië en Afrika. Met clowning in ontwikkelingslanden ontdekte Annemieke haar ware passie: clowning voor kinderen die heel goed een lach en lichtheid kunnen gebruiken, daar waar de aanwezigheid van een clown geen vanzelfsprekendheid is.

pag. 12


Clown Plies is gek op communiceren in alle verschillende vormen, maar bij voorkeur niet in echte mensentaal want dat doet iedereen al. Op die manier kan Plies communiceren met alle kinderen, jong en oud, in de hele wereld. Daar ligt ook de kracht van Plies: op zoek gaan naar die ene blik of lach, hem vangen en verder uitbouwen in het spel. En in dat spel staat het kind centraal. Plies zorgt voor de lach, de energie en die schitterende zonnestraal die elke dag tot een groot feest maken. 3.1.2.2 Overige Clowns Zie voor een actueel overzicht van alle clowns: http://www.globalclowning.com/clowns.html

pag. 13


3.2

Processen

3.2.1 Hoe komt Global Clowning aan haar (financiële) middelen? Door actief te communiceren met en het benaderen van potentiële gevers via website, social media, pers, faciliterende organisaties, netwerken van ambassadeurs, clowns, vrijwilligers en bestuursleden. Verder onder meer door inzamelingsacties, sponsoring in natura (zoals sponsoring van een (gedeeltelijke) clownsreis of een vliegticket) en ludieke acties (zoals de verkoop van clownsneuzen). (Potentiële) bronnen van (financiële) middelen: 1. Sponsoren (een wisselwerking met de gever, bijvoorbeeld in de vorm van naamsbekendheid) 2. Donateurs (structurele giften) 3. Gevers (een eenmalige gift in geld of natura) 4. Erfstellers en Legatarissen 3.2.2 Hoe beheert Global Clowning de ontvangen (financiële) middelen? Binnen het bestuur is de penningmeester verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen. Hij toetst declaraties dan wel facturen die ingediend worden bij de stichting aan de van toepassing zijnde regelgeving en legt verantwoording af aan de overige bestuursleden door minimaal twee keer per jaar of op schriftelijk verzoek van (een van) de bestuursleden, een overzicht te verschaffen van de inkomsten en uitgaven. Elk boekjaar wordt tevens een jaarrekening opgesteld in overeenstemming met de statuten van de stichting en met in achtneming van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Elk jaar wordt een onafhankelijke kascontrole commissie benoemd. Deze kascontrole commissie tekent de kas specificatie af voor goedkeuring. De financiële mogelijkheden van de Stichting zijn vooralsnog beperkt, mede door haar korte bestaan. Nu de stichting haar eenjarig bestaan voorbij is, er gelden zijn ontvangen, schenkingsovereenkomsten zijn gesloten en al meerdere reizen zijn gerealiseerd kan met een voorzichtige blik richting de toekomst worden gekeken. In de begroting voor 2013-2016 heeft de exploitatie/realisatie vanaf start van het bestaan van de stichting (juni 2012) tot en met medio juli 2013 als basis gediend. Op die beperkte basis is een voorzichtige inschatting gemaakt voor de exploitatie in de komende drie kalenderjaren 2014 tot en met 2016, zonder rekening te houden met in kind (in natura) sponsoring.

pag. 14


De opbrengsten en kosten over de eerstejaars periode zijn allereerst geëxtrapoleerd naar het einde van dit eerste (verlengde) boekjaar, dat eindigt op 31 december 2013. Daarbij is rekening gehouden met de invloed van 'aanloopkosten'. In het eerste jaar is er een dedicated sponsorbedrag ontvangen bestemd voor de ontwikkeling en aanschaf van boekjes. Volledigheidshalve vermelden we dat slechts eenmalig sprake is van een verlengd boekjaar. Vanaf 2014 zal het boekjaar gelijk zijn aan het kalenderjaar. Pas nadat structurele sponsoring van significante omvang is gerealiseerd kan de stichting haar activiteiten verder uitbreiden. Wanneer opbrengsten de komende jaren achterblijven zullen de uitgaven worden beperkt om zo de continuïteit te kunnen waarborgen. De zoektocht naar funding gaat onverminderd door en wordt waar mogelijk verder geïntensiveerd in de hoop dat al sneller dan verwacht toch verdere groei kan worden gerealiseerd. 3.2.3. Hoe besteedt Global Clowning de ontvangen (financiële) middelen? De middelen worden besteed aan (voor zover van toepassing met in acht neming van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en de statuten van de stichting)  Clownsreizen  Materiaal  Communicatiemiddelen  Onkostenvergoeding van clowns, vrijwilligers en bestuursleden  Algemene kosten zoals KvK- en bankkosten  Projectmatige kosten  Kosten voor fondsenwerving

pag. 15


HOOFDSTUK 4 4.1

Marketing en Communicatie

De basis van 2012 / 2013

Alle communicatie (uitingen) zullen in lijn zijn met de marketing en communicatie strategie en het huidige beleidsplan. Belangrijke onderdelen daarbij zijn de website, de blog, Facebook en andere sociale media. Verder geldt dit ook voor de fotoboekjes, flyers, banners en presentaties. Op dit moment worden de volgende marketing communicatie mideelen en kanalen gebruikt. Direct mail: Neusbrief Social media: Website Twitter Facebook Traditionele media: Krant Parool Tijdschrift Flair TV RTL Bussiness class Radio EO Vroege vogels 4.2

Strategie ontwikkeling

Op dit moment wordt de Marketing en Communicatie strategie uitgewerkt. 4.3     

pag. 16

Doelstellingen 2013 - 2016 Opstellen marketing en communicatiestrategie Opstellen marketing en communicatie doelstellingen Analyseren en optimaliseren website voor eind 2013 Engelstalige website live laten gaan voor eind 2013 Produceren van bovengenoemde communicatiemiddelen


HOOFDSTUK 5

Speerpunten en doelstellingen voor 2013 - 2016

Per speerpunt worden de activiteiten en taken vastgesteld op basis van een standaard projectvoorstel van het verantwoordelijke bestuurslid. In het projectvoorstel wordt tevens een planning en budget opgenomen als ook afspraken over het rapporteren over voortgang en wanneer evaluatie plaatsvindt van output en impact. 5.1

Clowns

Clowns worden ingezet om de missie van de stichting te verwezenlijken, het lange termijn doel is om binnen 5 jaar gebruik te kunnen maken van een pool van ongeveer 25 geschikte parttime spelende clowns die aan het clownsprofiel van de stichting voldoen. Doelstellingen 2013 – 2016:  Clowns profiel opstellen.  Elk jaar aantal clowns verdubbelen. In 2013 2 clowns, in 2014 4 clowns etc. 5.2

Reizen

Om de missie van de stichting te realiseren en de doelgroep te bereiken vinden clownsreizen plaats naar landen en locaties ten behoeve van kinderen in ontwikkelingslanden. Uitgaande van 1 fulltime en 1 parttime spelende clown per reis is de huidige reis-doelstelling 4 reizen van 2-3 weken per jaar. Doelstellingen 2013 – 2016:  in totaal 16 reizen maken 5.3

Materiaal ontwikkeling



Clownsboekjes, - kleurplaten en -neuzen om (zin loopt niet door) achter te laten voor de kinderen Fotoboek - voor terugkoppeling aan donateurs en sponsoren en ter illustratie voor geïnteresseerden, (potentiële) nieuwe donateurs en sponsoren Visitekaartjes, flyers, banner en presentaties – voor gebruik tijdens wervingsacties of presentaties aan geïnteresseerde derden (zoals (potentiële) donateurs).

 

Doelstellingen 2013 – 2016:  Van elke reis een fotoboek maken  Clownsboekjes laten ontwikkelen  Visite kaartjes, flyers, banner en een presentatie ontwikkelen voor eind 2013.

pag. 17


5.4

Training / Opleiding

Alle clowns dienen te zijn/ worden getraind en opgeleid, zodat zij op een professionele en eenduidige wijze (samen-) werken en communiceren. Een van de hoofdtaken van een clownsreis is, naast clowning voor kinderen, is lokale begeleiders te trainen, zodat als Global Clowning het land weer verlaat, het werk voortgezet kan worden en op termijn duurzaam wordt. De intentie van Global Clowning is in landen waar de samenwerking deugdelijk en betrouwbaar is, gedurende vijf jaar jaarlijks terug te keren opdat de band structureel wordt en getrainde mensen zelf als trainers aan de slag gaan. Doelstelling 2013 – 2016:  Samenwerking tot stand brengen met “met goede naam en faam bekend staande” clownscholen in Nederland opdat goed opgeleide clowns als clowns aan de stichting worden verbonden  Minimaal 10 begeleiders per reis trainen  Onderzoeken en plan van aanpak maken voor het opzetten van een clownsopleiding in reeds bezochte landen waarmee een deugdelijke en betrouwbare samenwerking is gecreëerd. 5.5

Kennis overdracht

Na elke reis vindt een de-briefing plaats, waarin alle relevante aspecten van een reis aan bod zullen komen, om zo te leren van opgedane kennis en ervaringen en deze vast te leggen en beschikbaar te maken voor nieuwe clowns, zodat een Global Clowning Standaard wordt gecreëerd. Doelstelling 2013 – 2016:  Opstellen de-briefing checklist voor eind 2013. De-briefing uitvoeren en half jaar later evalueren 5.6

Sponsor acties

We streven er naar bij ondermeer bedrijven en instanties die fondsen ter beschikking stellen de stichting een podium te geven, de visie en missie van Global Clowning te presenteren en onder de aandacht te brengen van zoveel mogelijk potentiële donateurs. Doelstelling 2013 – 2016:  Bij minimaal 4 bedrijven per jaar een dergelijk podium krijgen.

pag. 18


5.7

Media acties

Om de visie en missie van de stichting zoveel mogelijk te verspreiden, wordt de media gebruikt door zelf actief mee te doen en zelf te creëren. Het initiatief om media cties te initiëren ligt primair bij de stichting om de stichting een podium te geven. Doelstelling 2013 – 2016  Minimaal 4 x per jaar een podium te krijgen bij een media kanaal. Een media kanaal kan zijn: televisie, radio, magazines, kranten, presentaties, lezingen. In de vorm van bijvoorbeeld een interview, artikel of advertentie. 5.8

Strategie

Global Clowning hecht aan een gedegen strategie die gericht op het volbrengen van de missie, groei en borgen van kennis en ervaringen. Doelstelling 2013 – 2016  Vaststellen van een groeistrategie.  Aanscherpen en bijstellen groeistrategie en opnemen daarvan in de Jaarplanning. 5.9

Continu lerende organisatie

De stichting is een organisatie die er naar streeft zichzelf continu te verbeteren met een lean & mean back-office die o.a. op een efficiënte en doelmatige manier activiteiten van de stichting aanstuurt en/of support door voorbereidingen, clownsreis en feedback naar donateurs en sponsoren. Om dit te realiseren overweegt de stichting op lange termijn een ZZP’er in te schakelen. Doelstelling 2013 – 2016   

pag. 19

Model projectvoorstel opstellen. Checklist reisvoorbereiding opstellen. Marketing en communicatie team verzorgt communicatie richting sponsoren.

Beleidsplan september 2013

Recommend Documents