Beleidsplan Diaconie Wijkgemeente Witte Kerk te Nieuw-Vennep

Beleidsplan 2015 – 2019 Diaconie Wijkgemeente Witte Kerk te Nieuw-Vennep

2

Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van diaconie Wijkgemeente Witte Kerk onderdeel van de Hervormde Gemeente Nieuw-Vennep / Burgerveen. Met dit beleidsplan verwoordt de diaconie zijn visie en beleid met het oog op zijn roeping en toekomst. Als diaconie willen we ons richten op Jezus Christus die niet kwam om gediend te worden maar om te dienen. Als diaconie en als gemeente willen we Zijn voorbeeld volgen in het dienen van elkaar als gemeenteleden en in de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid in de gemeente en in de wereld om ons heen, dichtbij en ver weg.

Steeds dienstbaar zijn Ik heb handen om te zegenen Ze zijn bereid tot werk Voor één die misschien ziek is Geef Heer dat ik het merk. Ík heb ogen om te kijken Heer, laat ze geestelijk zien Als iemand mij soms nodig heeft Dat ik dan hulp kan biên Ik heb voeten om te lopen Toon mij waar ik mag gaan Heer, leer mij zo te wandelen Dat ik in U wil zal staan. Een hart heb ik gekregen Die altijd open staat Om anderen te helpen Met woord, maar ook met daad Ik kreeg een stem om mee te praten, Geef U mij te verstaan, Wanneer ik spreken moet of zwijgen Want daar komt het op aan. Ik wil u alles geven Mijn hele wezen Heer. Wilt U mij zo gebruiken Dat het zijn zal tot Uw eer.

Dit beleidsplan is van en voor de diakenen van deze wijkgemeente. Het is een hulpstuk voor onze inzet in de gemeente. Het plan moet als een dynamisch document gezien worden. Dat wil zeggen dat een beleidsplan in de loop van de jaren regelmatig aangepast kan worden aan de ontwikkelingen die zich voordoen. Iedereen in de gemeente kan in meer of mindere mate meewerken om een stukje gemeentewerk nader in te vullen.

Beleidsplan is goedgekeurd in de vergadering : 16 juni 2015

3

Inhoudsopgave Voorwoord

Pagina 2

Kerkorde

Pagina 4

Samenstelling diaconie

Pagina 5

Dienen Delen Doen

Pagina 6

Visie Wijkgemeente Witte Kerk

Pagina 9

Deelbeleid (sectie Hulp)

Pagina 10

Financiën

Pagina 11

Beleidsplan hulpverlening

Pagina 12


4

Kerkorde Binnen onze gemeente wordt de kerkorde van de PKN gevolgd. Uit de kerkorde Artikel V. het ambt De diakenen zijn in het bijzonder geroepen tot - de dienst aan de Tafel van de Heer en het inzamelen en uitdelen van de liefdegaven, - de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid in gemeente en wereld, - de toerusting van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping - en de verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente van diaconale aard. Uit Ordinantie 7 Artikel 3. De viering van het avondmaal 1. Het avondmaal wordt bediend door een predikant, waarbij de diakenen aan de tafel van de Heer dienen en de ouderlingen medeverantwoordelijkheid dragen. De bediening geschiedt op de wijze die door de kerkenraad is vastgesteld en met gebruikmaking van een van de orden uit het dienstboek van de kerk. 2. Het avondmaal wordt gevierd in een kerkdienst van de gemeente. De gemeente viert het avondmaal op gezette tijden, doch ten minste vier maal per jaar. 3. Verbonden met de viering in de kerkdienst kan het avondmaal ook worden gevierd bij en met gemeenteleden die niet in staat zijn deel te nemen aan de viering in de kerkdienst. 4. Het avondmaal kan onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad in een kerkdienst in instellingen als gevangenissen, ziekenhuizen en verpleeghuizen bediend worden. Uit Ordinantie 8 Artikel 3. De diaconale arbeid 1. De gemeente is geroepen tot de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid door - het betrachten van onderling dienstbetoon, - het verlenen van bijstand, verzorging en bescherming aan wie dat nodig hebben, - het deelnemen in arbeid ten behoeve van het algemeen maatschappelijk welzijn, - het signaleren van knelsituaties in de samenleving en - het bevorderen van de zorg voor het behoud van de schepping. 2. Deze roeping betreft zowel de diaconale opdracht in de gemeente en haar omgeving als de diaconale opdracht elders in de wereld 3. De diaconale zorg in de gemeente en in haar omgeving krijgt gestalte in het leven van de leden van de gemeente, die worden opgewekt tot onderling dienstbetoon, tot voorbeden en tot de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid in de wereld, als ook in de arbeid die door en onder leiding van de diakenen wordt verricht. 4. De gemeente vervult haar diaconale opdracht elders in de wereld met behulp van en onder leiding van de diakenen en, in samenwerking met de daartoe aangewezen organen van de kerk, met inachtneming van het bepaalde in ordinantie 14. Artikel 5. Samenwerking met andere kerkelijke gemeenschappen 1. De gemeente zoekt bij de vervulling van haar missionaire, diaconale en pastorale roeping samenwerking met andere kerkelijke gemeenschappen ter plaatse. 2. De gemeente neemt deel aan de oecumenische arbeid ter plaatse, onder meer door mee te werken aan organisaties waarin plaatselijke kerkelijke gemeenschappen samenwerken. De gemeente neemt ook deel aan de plaatselijke raad van kerken. 3. De gemeente zoekt, waar mogelijk en gewenst, oecumenische samenwerking met gemeenten in andere landen. Beleidsplan is goedgekeurd in de vergadering : 16 juni 2015

5

Samenstelling diaconie De samenstelling van de diaconie bestaat uit 7 gemeenteleden

-

Voorzitter Secretaris Penningmeester/boekhouder 3 diaken Jeugddiaken

College van diakenen Het college van diaken bestaat uit 4 gemeenteleden, waarvan 2 gemeenteleden afkomstig uit de wijkgemeente Witte kerk en 2 gemeenteleden uit de wijkgemeente CrossPoint.

Vanaf 1 april 2014 is er binnen de Hervormde Gemeente te Nieuw-Vennep een tweede wijkgemeente ontstaan. Beiden wijkgemeenten mogen en kunnen zelfstandig hun beleid en interne werkwijze voeren. De financiële administratie wordt de beiden wijkgemeente zelfstandig uitgevoerd, echter dient deze aan het eind van het jaar samengevoegd te worden. De samengevoegde boekhouding en/of begroting dient voorgelegd te worden aan de Algemene Kerkenraad. Na akkoord van de Algemene Kerkenraad zal de betreffende secretaris van deze vergadering de stukken naar het RCCB opsturen. Beleidsplan is goedgekeurd in de vergadering : 16 juni 2015

6

Dienen Delen Doen De samenleving verandert, de diaconie verandert mee. Meer dan dat wordt de laatste tijd een groter beroep op de diaconie gedaan en die groei zal waarschijnlijk doorzetten. De diaconale wereld is een betrokken en tegelijk dynamische wereld. Er veranderd momenteel veel rond de zorg en het idee van de participatiesamenleving. Omdat de overheid mensen in de steek laat, is het voor de diaken juist een drive om iets voor een ander te betekenen. Je kunt meegezogen worden in de hoeveelheid van alle veranderingen, maar ook liggen hier juist kansen voor de diaconie: hoe en waar kun je een rol van betekenis spelen? De kracht van de diakenen is dat ze mensgericht denken. Ze vragen zich steeds af: wat heeft deze man of vrouw nodig om vooruit te komen, om zijn of haar situatie te verbeteren? Diakenen hebben een sterke wil om goede dingen te doen. Dat is prima, maar de druk op de diaconieën vanuit allerlei organisaties neemt erg toe. Daarom blijft het van belang dat de diaconie de juiste keuzes maakt. Meer hulpaanvragen betekent ook dat je als diaconie serieus moet afwegen waar je op ingaat. Je moet kunnen waarmaken wat je toezegt, ook op langer termijn. Het is belangrijk om vast te houden aan het ons hoofddoel: helpen wie geen ander heeft. Werelddiaconaat Als we er willen zijn voor de naasten om de hoek, dan moeten we er zeker ook zijn voor de naasten wereldwijd. In de wereld om ons heen is veel nood. Als plaatselijke gemeente kunnen we praktisch heel weinig betekenen. Toch wil de diaconie zich ten volle inzetten voor de naasten in nood. Diaconaat is de daad bij het woord voegen zoals Jezus ons dat leert. De diaconie heeft als taak om de gemeente bewust te maken van de wereldwijde nood en ze op de hoogte te houden waar in welk werelddeel iets voor de locale bevolking gedaan kan worden. Bezoekwerk Binnen onze gemeente is het bezoekwerk ingedeeld in verschillende wijkteams. Elk wijkteam bestaat uit de predikant, pastoraal medewerkers, ouderlingen, bezoekbroeders en/of zusters. Samen verzorgen zij het bezoekwerk binnen hun rayon . De tijdens het bezoek opgevangen signalen die duiden op de vraag naar diaconale zorg, zullen zij direct doorgeven aan de voorzitter van de diaconie. De diakenen zullen contact met dit gemeentelid opnemen om te gaan bezoeken. De gehele periode dat men diaconale zorg nodig heeft, zal de diaconie regelmatig een bezoek brengen. Ook na deze periode blijft er nog een periode van nazorg. Bloemengroet De bloemengroot gaat namens de gemeente naar een gemeentelid die net uit het ziekenhuis is gekomen of om een andere reden ter bemoediging. Dit gebeurt vanuit de Eredienst zodat de gemeente opgeroepen wordt om meelevend om de zieken heen te staan. Rijdienst Mensen die slecht ter been zijn kunnen gebruik maken van de rijdienst. Gemeenteleden rijden per toerbuurt mensen naar en van de kerk. De diaconie regelt het contact met de mensen die willen rijden, zij stellen hiervoor een rooster op.


7

HVD De Hervormde Vrouwen Verenging valt onder de verantwoordelijkheid van de diaconie. Deze vrijwilligers organiseren enkele malen per jaar een ouderenmiddag. Ook wordt er jaarlijks een dagje uit georganiseerd. Veel ouderen zijn vaak eenzaam en kunnen hierdoor elkaar ontmoeten. Hulpaanvragen: De hulpvragen die de diaconie bereiken kunnen van velerlei aard zijn. Wanneer de diaconie een aanvraag voor hulp ontvangt, zal zij contact met deze persoon opnemen en eventueel een bezoek brengen om de hulpvraag in kaart te brengen. Een dergelijk bezoek wordt door twee diakenen afgelegd. Er vindt binnen de diaconie een verslag legging plaats en vervolgend wordt er een plan van aanpak vastgesteld. Bij de behandeling van de aanvragen wordt op het punt van geheimhouding met uiterste zorgvuldigheid in acht genomen. Bij bepaald hulpvragen kan er gekeken worden of dit met behulp van gemeenteleden opgelost kan worden of dat er gebruik gemaakt moet worden van gemeentelijke instanties. Omdat de kans bestaat dat er in de toekomst veel nieuwe hulpaanvragen, vooral van praktische aard zullen zijn, is er binnen de diaconie besloten om maximaal 3 maanden ondersteuning te geven. In deze periode zal ook gelijk een oplossing gezocht moeten worden, indien de gemeentelijke instantie de WMO aanvraag afwijzen. Kerstactie Attentie voor eigen gemeenteleden Ieder jaar ontvangen gemeenteleden ouder dan 75 jaar een dagboekje voor het komende jaar. Deze dagboekjes worden met behulp van de ouderlingen rondgebracht. Ook regelt de diaconie een aparte kerstattentie voor:  Langdurige- en ernstige zieken  Gemeenteleden die in een verzorgingstehuis buiten Nieuw-Vennep verblijven.  Mensen die weinig te besteden hebben. Gezamenlijke kerken Ieder jaar ontvangen alle bewoners van de verzorgingstehuizen in Nieuw-Vennep namens de gezamenlijke kerk een kerstattentie. Het uitdelen van deze attenties wordt door de diaken van alle kerken georganiseerd. Paasgroet Attentie voor eigen gemeenteleden Ieder jaar wordt er in samenwerking met de kindernevendienst een plantjes actie opgezet. De gemeenteleden van 80 jaar en ouder ontvangen een paasgroet. Ook langdurige- en ernstige zieken worden hierbij niet vergeten. Gezamenlijke kerken Ieder jaar ontvangen alle bewoners van de verzorgingstehuizen in Nieuw-Vennep namens de gezamenlijke kerk een attentie. Het uitdelen van deze attenties wordt door de diakenen van alle kerken georganiseerd.


8

Heilig Avondmaal Zoals in de kerkorde vermeld, zien de diaken toe dat het Heilig Avondmaal in de Erediensten wordt gehouden. De diensten vinden plaats in Januari, Goede Vrijdag, Juni en in Oktober. De diakenen zullen de predikant ondersteunen met het klaar maken van de tafel. Ook wordt het Heilig Avondmaal in het verzorgingstehuis Westerkim gevierd. Deze vieringen wordt samen met de PKN gemeente de Rank verzorgd. Beiden kerken regelen 2x per jaar voor een voorganger voor deze diensten. Collectes In de Erediensten worden onze liefdesgaven ingezameld. (zie collecterooster) Jaarlijks wordt er gecollecteerd voor binnen- en buitenlandse diaconale doelen. Het collecterooster wordt samen met de kerkrentmeesters opgemaakt.

Giften De diaconie ontvangt jaarlijks veel verzoeken voor collectes en giften. Vanuit onze financiële middelen kunnen extra giften overgemaakt worden. Deze giften worden tijdens de diaconievergadering besproken. Doelstelling is om voornamelijk organisaties te kiezen met een christelijke grondslag

Vergaderingen: Bij enkele vergaderingen is een afvaardiging vanuit de diaconie voldoende.  Diaconievergadering (5x per jaar)  Kerkenraadvergadering (5x per jaar)  Algemene kerkenraadvergadering (2x per jaar)  Moderamen vergadering (6x per jaar)  College van diakenen (2x per jaar)  Classis  Raad v Kerken


9

Visie wijkgemeente Witte Kerk De wijkgemeente Witte Kerk wil een gemeente zijn die in Jezus naam leeft tot eer van God en tot heil van de wereld; wij willen ons laten inspireren door het Woord van God. Totaalvisie De wijkgemeente Witte Kerk van Nieuw-Vennep is groeiend en bloeiend in het geloof in Jezus Christus. Het is een gemeenschap met de volgende kenmerken: Zij is een gemeenschap die zich wil laten leiden door het woord van de Bijbel en de leiding van de Heilige Geest. Er is eenheid qua inhoud, maar verscheidenheid qua vorm. Ieder gemeentelid is betrokken, lid van een pastorale eenheid en vindt zijn/haar dienende plek in de gemeente en gemeenteactiviteiten (gavengericht). Er is veel ontmoeting en saamhorigheid, op zondag en door de week. Ze is wervend, naar buiten reikend en bereikbaar. Ze weet zich gedragen door gebed in de eredienst en door het gebed van de individuele gemeenteleden en gebedsgroepen.

Deelvisie Sectie Hulp De wijkgemeente Witte Kerk heeft oog voor haar diaconale roeping. Diakenen vragen aandacht voor een rechtvaardige verdeling van de welvaart, ze komen op voor wie en wat geen stem heeft: onderdrukte of verdreven bevolkingsgroepen, daklozen, vluchtelingen, armen en zieken. De diakenen hebben de taak om zowel binnen als buiten de gemeente hulp te verlenen aan hen die in nood zijn. Ondersteund door de diaconie is de gemeente een helper waar geen helper is, of de hulp tekort schiet. De diaconie helpt ook de hulpbehoevenden om deze de weg te wijzen naar de benodigde (gemeentelijke) instanties waardoor ze de juiste hulp kunnen krijgen.


10

Deelbeleid sectie Hulp De diaconie heeft een dienende taak zowel binnen als buiten de gemeente. Ze zijn de handen en voeten van de kerk. Diakenen signaleren problemen, bieden praktische en financiële hulp en kaarten onrecht aan. Dat doen ze samen met gemeenteleden en met de mensen die ondersteuning nodig hebben. Binnen de kerk heeft de diaconie vaste taken en doelstellingen:  Het inzamelen van geld t.b.v. armen, zending, werelddiaconaat  Dienen bij de diensten van het Heilig Avondmaal  Omzien naar zieken, ouderen en armen  Te helpen waar geen helper aanwezig blijkt te zijn.  Gemeente diaconaal bewust te maken voor de noden ver weg en dichtbij Waar staan we nu: Door de economische recessie trekt de staat zich langzaam terug uit zijn verzorgingsrol. Dat betekent dat de directe zorgende rol in nijpende financiële situaties weer bij de burgers en kerkelijke gemeenten komt te liggen. Diaconieën zullen weer letterlijk financiële zorg en ondersteuning moeten verlenen waar het nodig is. Daarnaast zal de groep hulpbehoevenden, door de terugtrekking van subsidies in de zorg, steeds verder uitbreiden. Zo zullen maatschappelijke organisaties voor verslaafden, prostituees en dak- en thuislozen steeds meer afhankelijk worden van kerkelijke (collectes/giften) gelden. Op die manier worden we langzaam weer teruggedrongen naar onze oorspronkelijke rol als diaconaat: de bediening der armen en mensen in nood. Jeugddiaconaat: Jeugddiaconaat is een begrip dat twee verschillende zaken kan inhouden, namelijk: het diaconaat voor de jeugd en het diaconaat door de jeugd. Anders gezegd: jeugddiaconaat kan jeugdzorg zijn, namelijk de zorg van de christelijke gemeente voor kinderen en jongeren die hulp nodig hebben. Maar onder jeugddiaconaat kan ook de diaconale opvoeding/vorming van de jeugd van onze gemeente worden gerekend. Dit betekent dat we kinderen en jongeren leren wat dienen inhoudt. De komende vier jaar wil de sectie hulp zich bezig houden en bezinnen op het volgende: Door bezuiniging in de zorg worden ouderen/zieken steeds afhankelijker van anderen welke rol is hierbij voor de diaconie weggelegd. Gemeenteleden stimuleren om diaconaal betrokken te zijn, door in hun eigen omgeving om te zien naar elkaar Hoe kunnen we jongeren toerusten en stimuleren om naar anderen om te zien.


11

Financiën De diaconie heeft in opdracht van de gehele kerkenraad als verantwoordelijkheid de financiële middelen bestemd voor diaconale doelen op een juiste wijze te beheren en in te zetten ten behoeve van het diaconale werk zoals beschreven in ordinantie 11 artikel 3 van de kerkorde. De taak van de diaconie is het werven en het ter beschikking stellen van gelden en middelen die voor de uitvoering van diaconale taken noodzakelijk zijn.(ordinantie 8) Als inkomstenbron heeft de diaconie hiervoor in iedere Eredienst een collecte. De diaconie streeft ernaar om alle inkomsten die in het jaar binnenkomen datzelfde jaar te besteden voor diaconale doeleinden. De diaconie beschikt ook over een geldelijke reserve. Hierdoor kan er snel gereageerd worden op noodsituaties. Begroting Ieder jaar maakt de diaconie de begroting voor het komende jaar. Deze begroting wordt in de wijkkerkenraad besproken. Omdat er twee wijkgemeenten zijn, met één College van Diakenen, zullen zowel de begroting van de wijkgemeente Witte Kerk als die van de wijkgemeente CrossPoint samengevoegd worden. De gezamenlijke begroting zal ter goedkeuring bij de Algemene Kerkenraad worden voorgelegd. Jaarrekening Ieder jaar maakt de diaconie de jaarrekening op. Deze jaarrekening wordt na controle in de wijkkerkenraad besproken. Omdat er twee wijkgemeenten zijn, met één Collega van Diakenen zullen de jaarrekening samengevoegd worden. De jaarrekening zal door twee onafhankelijke personen worden gecontroleerd. Na de controle wordt de jaarrekening ter goedkeuring bij de Algemene Kerkenraad voorgelegd. Communicatie Zowel de begroting als de jaarrekeningen zullen op de website gepubliceerd worden. ANBI De belastingdienst heeft de kerken regels gegeven waar ze aan moeten voldoen, zodat de vrijwillige bijdrage en giften die gemeenteleden doen aftrekbaar zijn. De website van de kerk is hierop al aangepast.


12

Algemene beleidsplan inzake hulpverlening. Financiële steunverlening De diaconie krijgt te maken met verschillende soorten verzoeken om financiële steun. Mensen kunnen een beroep doen op de diaconie, bijvoorbeeld omdat ze niet meer kunnen rondkomen. Mensen schamen zich vaak voor hun financiële problemen. Aanvragen voor hulp komen daarom ook vaak via anderen binnen. Het is de taak van de diakenen/ouderlingen/predikant en gemeenteleden om hun ogen en oren goed open te houden. Hulp aan personen kan bestaan door naar ze te luisteren, te helpen met hun financiële administratie of het doorverwijzen naar bijvoorbeeld de sociale dienst en/of overige hulpinstanties. Als elders geen hulp te krijgen is, kan de diaconie bepalen waarmee en hoe ze deze mensen verder kunnen helpen. Materiële steunverlening In sommige gevallen ontvangen mensen allerlei overheidsuitkeringen. Deze uitkeringen zijn niet altijd voldoende om onverwachte uitgaven op te kunnen vangen, denk bijvoorbeeld aan het kapot gaan van de koelkast of kleding/schoenen die niet meer te reparen zijn. De mensen kunnen zich wenden tot de diaconie en zij zullen dan bepalen hoe wij en waarmee ze geholpen kunnen worden. WNPS (wet natuurlijke personen schuldsanering) Zodra mensen/gezinnen onder de schuldsanering vallen krijgen zij een bewindvoerder toegewezen. Deze bewindvoerder controleert en coördineert de uitgaven van deze mensen. Voor ons als diaconie wordt het dan wat lastiger om deze mensen te helpen dit omdat we ons aan de regels van de schuldsanering moeten houden. Houden wij ons niet aan deze regels dan brengen wij deze mensen in nog meer problemen dan dat ze al hebben. Indien een persoon/gezin onder deze regelgeving valt en men zich keurig drie jaar lang aan deze regels houdt wordt het restant van hun openstaande schuld kwijtgescholden. In waarde te laten Indien er om hulp wordt gevraag is het belangrijk om deze mensen in hun waarde te laten en aanvragen anoniem/als zeer vertrouwelijk te behandelen. Voor mensen is het al moeilijk genoeg dat ze om hulp moeten vragen. Ook in de notulen worden er geen namen genoemd.

:


Beleidsplan Diaconie Wijkgemeente Witte Kerk te Nieuw-Vennep

Recommend Documents