Diaconie van de Gereformeerde Kerk te Pijnacker. Jaarrekening 2009

Diaconie van de Gereformeerde Kerk te Pijnacker Jaarrekening 2009

'De gemeente vervult haar diaconale roeping in de kerk en in de wereld door in de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid te delen wat haar aan gaven geschonken is, te helpen waar geen helper is en te getuigen van de gerechtigheid van God waar onrecht geschiedt.' (uit de Kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland)

Ontwerpjaarrekening geaccordeerd door het college van diakenen d.d. 13 april 2010 Ontwerpjaarrekening aangeboden aan de kerkenraad d.d. 14 april 2010 Gecontroleerd door twee onafhankelijke deskundigen d.d. 28 juni 2010 Ter inzage gelegd aan de gemeente d.d. Vastgesteld door de kerkenraad d.d. Verzonden naar het Regionale college voor de behandeling van beheerszaken d.d.

Jaarrekening 2009 Diaconie Gereformeerde Kerk Pijnacker (CONCEPT)

Pagina 1 van 7

Inleiding

ZWO-commissie (Zending, Werelddiaconaat, Ontwikkelingssamenwerking) De administratie van het Gereformeerde gedeelte van de ZWO maakt onderdeel uit van de Gereformeerde Diaconie. Sinds de oprichting van de PKN is namelijk sprake van één Diaconale rechtspersoon, die verantwoording verschuldigd is aan de Kerkenraad. De ZWO legt daarmee verantwoording af middels de Diaconie. In 2009 zijn tussen ZWO en de diaconieën van Hervormde Kerk en Gereformeerde Kerk met instemming van beide Kerkenraden besluiten genomen over de toekomst van de ZWO. Die besluiten houden in dat ZWO als werkgroep gaat optreden met zo weinig mogelijk overhead. De financiën van de ZWO worden bijgehouden door de penningmeesters van de beide diaconieën. Afstemming Financiën met Kerk (rekening-courant) De Kerk int de Vaste Vrijwillige Bijdrage (VVB) op één bankrekening, omdat een systeem met meerdere bankrekeningen voor de gemeenteleden lastig is. Hetgeen zijn weerslag had in een ecomplexe administratie. De VVB voor de Diaconie wordt middels een rekening-courant verrekend tussen de Kerk en de Diaconie. In de rekening-courant worden ook de collectebonnen verwerkt (Kerk richting Diaconie), de contante opbrengst uit de 2e collecte (Diaconie richting Kerk) en overige mutaties, zoals afgestorte baromzet en door de Kerk ontvangen giften. Circa drie keer per jaar vindt een afstorting van het saldo van de rekening-courant van Kerk richting Diaconie plaats. De rekening-courant per 31 december 2009 is afgestemd met de penningmeester van de Kerk. Afstortingen Het voordelig afstorten van collectegelden wordt steeds moeilijker, doordat banken de gemaakte kosten meer doorrekenen met kostendekkende dan wel winstgevende tarieven. De Diaconie maakt gebruik van de Rabobank, waar 53 afstortingen per jaar gratis zijn. Daartoe zijn drie (voor opname contant geld geremde) bankpasjes op naam in gebruik. Door het beperkte aantal afstortingen tellen de diakenen de collectegelden elke zondag na de kerkdienst waarna het contante geld wekelijks in één bedrag wordt afgestort. Voedselbank Sinds 2008 houdt de Diaconie alle ontvangsten en uitgaven voor de Voedselbank in Pijnacker bij via een apart fonds Voedselbank. Financiële samenvatting De VVB ontvangsten zijn in 2009 sterk gedaald ten opzichte van 2008 (min 15 %). In april 2010 start een actie om te proberen € 5.320 niet betaalde toezeggingen alsnog binnen te krijgen. Binnen de Diaconie leeft de wens naar een sterkere mate van thematisering en daarbij het meer begunstigen van enkele fondsen met grotere bedragen, waardoor ook meer mogelijkheid ontstaat om de aanwending van het geld te beoordelen. Naast Sukh Dhaam is in 2005 Oikocredit (armoedebestrijding door middel van microkredieten) als thematisch fonds ontstaan. In 2006 heeft de Diaconie besloten tot het invoeren van thematisch beleid dat in 2007 is ingevoerd. Een succesvol voorbeeld hiervan was 'Pijnackernaren helpen Armenië'. Het thematische doel in 2009 was gezondheidszorg. Uit dien hoofde is gecollecteerd voor De Hezenberg (opbrengst € 755). Het thematische doel in het tweede halfjaar is vervallen. De Diaconie heeft in het najaar van 2009 besloten om voortaan nog met maar één thematisch doel te werken per jaar. Vanaf 2010 is sprake van een vijftal periodiek terugkerende collectes, te weten drie ZWO interactief collectes, het 40 dagen project en het thematische doel.


Pagina 2 van 7

Balans per 31 december 2009 31 december 2009 € € Activa Kerktelefonie, 1 zender en 13 ontvangers Liquide middelen: spaarsaldi Liquide middelen overig Certificaten van aandelen Oikocredit Rekening-Courant Kerk Te ontvangen rente Te ontvangen gift tbv Voedselbank Pijnacker

1)

2)

3)

361 11.576 1.053 p.m. 18.283 201 2.970

Totaal activa Passiva Nog af te dragen vanuit VVB ontvangsten aan Diaconale doelen Nog af te dragen collecten/giften aan Diaconale doelen Nog af te dragen Kerk Nog af te dragen Hervormde Diaconie Nog af te dragen overig Nog af te dragen gift aan Voedselbank Delft 3) Borg kerktelefoon, 6 luisteraars Algemeen eigen vermogen 4) Fonds Voedselbank 5) Fonds lokale armoedehulp 6) Totaal passiva

31 december 2008 € € 982 1.315 15.864 p.m. 13.657 292 0

34.444

21.700 2.928 0 715 112 2.000 150 3.066 2.273 1.500

32.110

19.500 3.842 741 481 94 0 200 5.487 265 1.500 34.444

32.110

Toelichting balansposten Ad 1) Voor de kerktelefoon is in 2005 is overgegaan tot aanschaffing van apparatuur via het systeem van de stichting Internet Kerkomroep Nederland (sIKN). Afschrijving van de apparatuur vindt plaats in 5 jaar. Het maandelijkse tarief bedraagt € 10. Ad 2) Oikocredit betreft de verstrekking van kleine en laagrentende microkredieten aan armen in de derde wereld die zodoende een bedrijf kunnen starten. Dit is een succesvolle vorm van ontwikkelingssamenwerking. De balansposten zijn op pro memorie gezet omdat de betalingen aan Oikocredit als gift zijn beschouwd. Per 31 Per 31 december 2009 bedraagt de waarde van de certificaten van aandelen Oikocredit € 26.486,51 (per 31 december 2008: € 26.086,13). Ad 3) Medewerkers van de Gemeente Pijnacker-Nootdorp hebben hun kerstpakket gedoneerd aan de Voedselbank. Het totale bedrag was een hele mooie € 2.970. Dat geld is in 2010 ontvangen op de Diaconale bankrekening. Van dit geld is in 2010 € 2.000 doorgestort aan Voedselbank Delft. De overige € 970 is eind 2009 opgeteld in het saldo van het Fonds Voedselbank. Ad 4) Met het wijzigen van de ZWO in een werkgroep is het resterende eigen vermogen van de ZWO, € 1.241 per 1 januari 2009, bestemd voor ZWO interactief. De uitbetaling aan ZWO interactief vindt in 2010 plaats en is opgenomen onder de post 'nog af te dragen collecten/giften aan Diaconale doelen'. Ad 5) Het Fonds Voedselbank Dit fonds is in 2008 ingesteld om bestedingen van giften aan Voedselbank Pijnacker te oormerken. Naast de gift die onder ad 3) is vermeld zijn aan giften ontvangen € 500 van de Parochiële Caritas Instelling en € 150 van de Ontmoetingskerk. Rond de blikkenactie die in november 2009 is gehouden zijn daarnaast voor € 31, € 200 en € 275 giften ontvangen. Een collecte in de Ontmoetingskerk voor de Voedselbank heeft € 254 opgeleverd. Het totaal aan baten in 2009 bedraagt daarmee € 4.380. Naast de doorbetaling van € 2.000 die onder ad 3) is toegelicht is over het jaar 2009 voor € 372 groente gekocht ten behoeve van de voedselpakketten. Het totaal aan lasten in 2009 bedraagt daarmee € 2.372.


Pagina 3 van 7

Staat van baten en lasten over 2009 Baten

VVB Algemeen Diaconaal Werk VVB Werelddiaconaat VVB Sukh Dhaam VVB Zending Bijzondere ontvangsten ZWO Collecten Algemeen Diaconaal Werk Collecten/giften Werelddiakonaat Collecten/giften Sukh Dhaam Collecten/giften Zending Bijzondere collecten Collecten/giften vastenactie Rente Kerktelefoon bijdragen (sIKN)

33,0% 20,0% 17,5% 29,5%

1)

2)

Totaal baten Lasten

Afdracht Werelddiaconaat Afdracht Sukh Dhaam Afdracht Zending Afdracht bijzondere collecten/giften Afdracht Vastenactie Afdracht renteopbrengst aan diaconaal doel Afdracht diverse diaconale doelen Afdracht diaconaal quotum Paasactiviteiten Kerstactiviteiten Bloemetje van de maand Kerktelefoon (sIKN) Kerkdiensten op Internet Abonnementen Vergaderingen, administratie en toerusting Administratie en toerusting ZWO

1)

Zie specificatie

Zie specificatie

2)

Totaal lasten Saldo baten minus lasten

3)

ZWO vermogen bestemd voor ZWO interactief

4)

Begroot 2009 € 15.000 10.000 8.000 14.000 p.m. 1.000 3.000 900 1.500 9.000 2.000 150 1.400

Werkelijk 2009 € 14.527 8.800 7.700 13.000 0 1.774 2.825 843 1.358 8.314 1.336 201 949

Werkelijk 2008 € 17.051 10.400 9.100 15.300 0 323 2.871 1.490 1.945 9.323 1.492 299 1.224

65.950

61.627

70.818

Begroot 2009 € 13.000 8.900 15.500 9.000 2.000 150 13.300 2.100 200 500 100 1.400 150 300 300 50

Werkelijk 2009 € 11.625 8.543 14.358 9.006 1.916 0 13.144 1.807 128 715 41 1.051 150 137 186 0

Werkelijk 2008 € 13.271 10.590 17.245 11.739 1.619 0 12.186 1.901 129 481 93 1.139 150 196 264 6

66.950

62.807

71.009

-1.000

-1.180

-191

Saldo baten minus lasten inclusief ZWO interactief 1) 2) 3) 4)

-1.241 -2.421

In 2009 zijn twee Sukh Dhaam collectes vanuit de gemeente verdubbeld met € 250 en € 300. In 2009 waren er 7 gebruikers van de Kerktelefoon (2008: 8) Het resultaat over 2009 is gemuteerd in het algemeen eigen vermogen. Zie toelichting bij balans onder 4)


Pagina 4 van 7

Grondslagen De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar van ontstaan van de baten en de lasten, hetgeen kan afwijken van het moment waarop ontvangsten verkregen en betalingen gedaan worden. Afschrijving van apparatuur vindt plaats in de geschatte levensduur van 5 jaar. Voor de eenvoud wordt het diaconale deel van de VVB-ontvangsten in het jaar van ontvangst op de bankrekening van de VVB administratie beschouwd als baten. Het percentage kostendekkendheid van de sIKN kerktelefoon is 100% op begrotingsbasis, hetgeen inhoudt dat geen winst op de kerktelefoon wordt gemaakt. De jaarrekening omvat activa, passiva, baten en lasten die via de ZWO-commissie lopen voorzover deze het gereformeerde deel betreffen. Betalingen aan Oikocredit worden beschouwd als giften.

Relevante artikelen uit de Ordinanties van de Protestantse Kerk in Nederland Ordinantie 11, artikel 7. De jaarrekeningen 1.

Het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen leggen elk jaar vóór 1 mei hun ontwerpjaarrekeningen over het laatstverlopen kalenderjaar aan de kerkenraad voor.

2.

Deze jaarrekeningen worden in haar geheel of in samenvatting in de gemeente gepubliceerd en tevens gedurende een week in haar geheel voor de leden van de gemeente ter inzage gelegd. De kerkenraad stelt de leden van de gemeente in de gelegenheid hun mening over de jaarrekeningen kenbaar te maken op de wijze die in de regeling voor de wijze van werken van de kerkenraad is aangegeven.

3.

Daarna stelt de kerkenraad de jaarrekeningen vast, hetgeen strekt tot decharge van de kerkrentmeesters respectievelijk de diakenen inzake het door hen gevoerde beheer, tenzij de kerkenraad een voorbehoud maakt, of het regionale college voor de behandeling van beheerszaken nader overleg wenst.

4.

Elk jaar wordt vóór de vaststelling van de jaarrekeningen de financiële administratie van de gemeente en van de diaconie gecontroleerd door een door de kerkenraad aan te wijzen certificerend accountant of twee andere onafhankelijke deskundigen.

Ordinantie 11, artikel 8. Betrokkenheid van het regionale college voor de behandeling van beheerszaken 1. De kerkenraad legt elk jaar - vóór 15 december de begrotingen voor het komende kalenderjaar met - ter informatie bijgevoegd het beleidsplan en - vóór 15 juni de jaarrekeningen over het laatstverlopen kalenderjaar met het rapport van de gehouden controle aan het regionale college voor de behandeling van beheerszaken voor.


Pagina 5 van 7

Specificatie afdracht bijzondere collecten en giften 2009 Bestemming Bijbelvertaalwerk Sake en Anne Stoppels Plusdienst tbv NBG The Quench De Hezenberg (thematisch doel) Amcha Israël PKN: JOP - Catechese PKN: Educatie Familie van der Sar De Hezenberg (thematisch doel) Pro Rege / PIT KIA/Totaal PKN: JOP (jeugd) KIA/Diaconaat Kerk in Actie Interactief: Sierra Leone PKN: 5 jaar Protestantse Kerk PKN: Eredienst en Kerkmuziek Godsdienstonderwijs scholen Pijnacker Edukans / Support for Homa Hills Open Doors De Hezenberg (thematisch doel) Jemima Memisa Cordaid Onvoki en diaconale jongerenreis (deurcollecte) Onvoki en diaconale jongerenreis (avonddienst) PKN: Vredeswerk PKN: JOP PKN: Kerk en Israël Nederlands Bijbelgenootschap Deurcollecte ramp Sumatra PKN: Zondag voor het protestantisme KIA/Diaconaat Godsdienstonderwijs scholen Pijnacker PKN: Missionair werk PKN: Pastoraat Kerk in Actie Interactief: Sierra Leone Aanvulling uit Algemeen Diaconaal Werk (ADW): Godsdienstonderwijs Pijnacker (aangevuld tot € 600) Onvoki/Diaconale jongerenreis (aangevuld tot € 1.000) Totaal 2009

Collectedatum 4 4 11 25 8 15 22 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 7 28 19 26 6 6 20 27 4 25 25 1 15 6 13 20 27

januari januari januari januari februari februari februari maart maart april april april april mei mei mei mei juni juni juli juli september september september september oktober oktober oktober november november december december december december

Bedrag in € Categorie* 259 158 334 218 224 245 279 243 175 381 435 228 205 192 182 303 236 208 178 185 177 220 385 325 257 187 228 255 328 212 269 274 158 168

Zending/Pastoraat Zending Gezondheidszorg Gezondheidszorg Jeugdzorg Educatie Gezondheidszorg Gezondheidszorg Pastoraat Algemeen Jeugdzorg Algemeen Armoedebestrijding Algemeen Algemeen Educatie Educatie Zending Gezondheidszorg Gezondheidszorg Gezondheidszorg Armoedebestrijding Armoedebestrijding Vredeswerk Jeugdzorg Algemeen Armoedebestrijding Rampenbestrijding Algemeen Algemeen Educatie Zending Pastoraat Armoedebestrijding

297 395 9.006

* vetgedrukte categorieën: thematische doelen of KIA Interactief


Pagina 6 van 7

Specificatie afdracht diverse diaconale doelen (ADW) 2009 Bestemming ATD-Vierde Wereld Bijbelvereniging Chris Cliniclowns, Different Sunday project De Hoop De Poort Diensten met belangstellenden, Amsterdam Dorcas Edukans, Unie voor Christelijk Onderwijs Epafras Exodus De Hezenberg (thematisch doel) House of Hope Individuele steunverlening Individueel zendingswerk KIA Interactief, Muwoda, Sierra Leone Kinderen in de knel Lepra Stichting MAF-Vliegers Mochter of Peace, Be More, Zuid Afrika Nationaal Revalidatie Fonds Nederlands Bijbelgenootschap Odorheiu (Roemenië) Ouderensoos Ons Honk Philadelphia Protestants Interkerkelijk Thuisfront Rudolphstichting Suriname, project Vakantiebijbelweek ff anders Vluchtelingenwerk Pijnacker Voedselbank Pijnacker Voedselbank Delft YMCA ZOA Totaal 2009

Bedrag in € Categorie 500 100 250 100 750 750 250 650 500 150 300 500 250 324 750 250 500 300 750 500 100 400 500 300 100 500 400 500 170 300 150 1.000 100 200

Armoedebestrijding Zending/pastoraal Soc./psych. Hulp Gezondheidszorg Gezondheidszorg Jeugdzorg Zending/pastoraat Armoedebestrijding Educatie Rechten van de mens Rechten van de mens Gezondheidszorg Armoedebestrijding Armoedebestrijding Zending Armoedebestrijding Educatie/armoede Gezondheidszorg Zending/pastoraat Armoedebestrijding Gezondheidszorg Zending/pastoraat Armoedebestrijding Ouderenhulp Soc./psych. hulp Zending/pastoraat Soc./psych. hulp Armoedebestrijding Educatie Armoedebestrijding Armoedebestrijding Armoedebestrijding Jeugdzorg Vluchtelingenzorg

13.144

Meer informatie over deze diaconale doelen is te vinden op de website van de Ontmoetingskerk, www.ontmoetingskerk-pijnacker.nl/diaconie


Pagina 7 van 7

Diaconie van de Gereformeerde Kerk te Pijnacker. Jaarrekening 2009

Recommend Documents