Beleidsplan der G.S.S.V. Tjas Kandidaatsbestuur Steenkamp

Beleidsplan der G.S.S.V. Tjas 2014-2015 Kandidaatsbestuur Steenkamp

Inhoudsopgave

Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Thema 1. Ledenwerving en naamsbekendheid ....................................................................................... 4 Thema 2. Actieve kern ............................................................................................................................. 5 Thema 3. Oud-leden ................................................................................................................................ 6 Thema 4. Trainingen in de zomer ............................................................................................................ 7

Beleidsplan kandidaatsbestuur Steenkamp der G.S.S.V. Tjas 2014-2015

2

Waarde Tjasser, Voor je ligt het beleidsplan der G.S.S.V. Tjas (verder te noemen Tjas) 2014-2015 van kandidaatsbestuur Steenkamp. Voor het eerst sinds 2005 bestaat het bestuur weer uit zes in plaats van vijf leden. Nu is het tijd om te groeien als vereniging. Ons beleidsplan bestaat uit vier thema’s met daaronder speerpunten. De hoofdgedachte achter dit beleidsplan is groei van het ledenaantal vanuit een gezonde kern. Tjas is al jaren een grote vereniging waar het op schaatsgebied steeds beter mee gaat. Zo kunnen wij op dit moment in zowel de top- als breedtesport schaatstraining aanbieden. De leergroepen zijn in de winter goed gevuld en met 61 wedstrijdrijders is het hardrijderssysteem een succes gebleken. Ook wordt er vaak gesproken over de gezellige, laagdrempelige sfeer binnen Tjas. Echter, het ledenaantal is voor het vijfde jaar achtereen gedaald. Had Tjas in het seizoen 2009-2010 nog 531 leden, nu zijn het er slechts 410. Deze daling moet worden stopgezet, voordat Tjas in de problemen raakt met bijvoorbeeld subsidies van de ACLO. Naast simpelweg meer leden willen we ook meer actieve leden en oud-leden meer betrekken bij de vereniging. Op de schaats glijdt Tjas lekker. Het hardrijders- en leergroepen systeem willen wij voortzetten. Dit succes willen wij ook in de zomer doortrekken, via een beter aanbod aan zomertrainingen en activiteiten. Met speerpunten gebaseerd op het meerjarenbeleidsplan 2013-2018 kunnen we het hele jaar door er samen tegen aan.

Philip Steenkamp

-

Kandidaat-Voorzitter

Nienke Eilander

-

Kandidaat-Secretaris

Mark Oost

-

Kandidaat-Penningmeester

Corina van der Lei

-

Kandidaat-Commissaris Intern

Rozemarijn Hessels

-

Kandidaat-Commissaris Extern

Rutger de Vries

-

Kandidaat-Sportcommissaris


3

Thema 1. Ledenwerving en naamsbekendheid Voor Tjas is het goed om meer leden te hebben. Tjas heeft namelijk als belangrijkste doel het bevorderen van de schaatsport.1 Als het ledenaantal dit jaar weer daalt, zal er minder subsidie vanuit de ACLO komen, waardoor Tjas minder faciliteiten kan aanbieden. Een groter ledenaantal maakt het mogelijk om de kosten voor de leden laag te houden.

Speerpunten Kiezelweek en ESN-week De KEI-week is voor Tjas niet de ideale timing wat betreft het werven van leden. We gaan ons daarom ook richten op andere evenementen, zoals de Kiezelweek en ESN-week. Hier valt wellicht een grote slag te slaan. We gaan onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor het organiseren van een activiteit in die weken. Indien mogelijk wordt dit georganiseerd. Samenwerkingsverbanden Wij willen contact opnemen met andere verenigingen. Daaruit kunnen relaties voortkomen, waar beide partijen iets doen om elkaar vooruit te helpen. Uitwisselingen en clinics Wij willen meer uitwisselingen met sportverenigingen organiseren. Omdat Tjas een lage contributie heeft, is lidmaatschap aantrekkelijk. Als mensen eenmaal hebben geschaatst bij Tjas, zullen ze sneller lid worden. Voor een laag bedrag zullen er vaker schaatsclinics worden aangeboden aan groepen. Algemene promotie Wij willen meer doen aan de algemene promotie van Tjas. Zoals eerder genoemd is de KEI-week voor Tjas niet het ideale moment om leden binnen te slepen. Wanneer we ook actiever gaan promoten als de ijsbaan open is, zou dat voor leden kunnen zorgen. Daarom zitten we er aan te denken om bijvoorbeeld in de eerste periode dat de ijsbaan open is een soort Tjas-campagneweek te gaan houden. Dit kan eventueel ook in combinatie met open dag en/of vriendjes- en vriendinnetjesdag. Proeflidmaatschap Mensen kunnen in de KEI-week lid worden voor 10 euro. Met dit proeflidmaatschap zijn ze lid tot 1 november. Indien ze zich niet voor 1 november uitschrijven, loopt het proeflidmaatschap over in een ‘normaal’ lidmaatschap. Dit maakt het zeer aantrekkelijk om Tjas en het schaatsen te proberen.

Evaluatie De evaluatie zal worden gedaan aan de hand van het beantwoorden van de volgende vragen: - Hebben wij minstens één activiteit georganiseerd in de Kiezelweek of ESN-week (indien het mogelijk was)? - Is er nauwer contact met andere verenigingen? - Hoeveel meer uitwisselingen en clinics zijn er georganiseerd en heeft dat ons leden opgeleverd? - Is de naamsbekendheid gestegen? - Is het ledenaantal gestegen? - Hoeveel mensen hebben gebruik gemaakt van het proeflidmaatschap en zijn daarna ook volledig lid geworden? 1

Zie Statuten der G.S.S.V. Tjas (25-07-2013)


4

Thema 2. Actieve kern Het is (zoals benoemd in thema 1) belangrijk dat het ledenaantal van Tjas op peil blijft. Hiervoor is groei van de actieve kern binnen de vereniging nodig. Er zijn twee soorten actieve leden: 1) Iemand die gebruik maakt van de faciliteiten die Tjas aanbiedt en zich daarnaast ook inzet voor de vereniging. 2) Iemand die op regelmatige basis deelneemt aan ten minste twee soorten Tjas-activiteiten, die verschillend van karakter zijn2. Wanneer de activiteiten van Tjas goed worden bezocht, zorgt dit ervoor dat de vereniging stabiel blijft en mogelijk kan groeien. Ook zorgt het voor een nog gezelligere en sportievere sfeer binnen Tjas.

Speerpunten Meer afwisseling van activiteiten en borrels Wij willen meer afwisseling in activiteiten op borrels aanbieden, zodat het aantrekkelijk wordt om te komen. Borrelcompetitie Er zullen minimaal 4 activiteiten worden georganiseerd met een competitie-element, waarbij je punten kunt verdienen. Dit noemen we de borrelcompetitie. Een aantal voorbeelden van ‘wedstrijden’ zijn: barklunen, taarten bakken, 100 meter achteruit enzovoort. Dit zorgt voor meer binding binnen Tjas en trekt meer mensen naar activiteiten. Commissies betrekken bij het deelnemen/organiseren van activiteiten Wij willen dat commissies gaan koken voor de leden. Op deze manier zorg je dat een groter deel van de actieve kern van Tjas bij etentjes aanwezig is. Ook kunnen commissies worden ingezet bij bijvoorbeeld het organiseren van borrelcompetitie-activiteiten. Ledenweekend Wij willen nieuw leven in het ledenweekend blazen. Dit gaan we doen door er een activiteit aan te koppelen. Hierbij kan gedacht worden aan een NSK of een ‘wie is de mol’-spel. Commissieweken Er komen tweemaal in het jaar commissieweken, namelijk rond mei en rond oktober. Tijdens deze commissieweken is het voor geïnteresseerden gemakkelijk om kennis te maken met commissies. Tevens is dit het enige moment om in of uit een commissie te stappen.

Evaluatie De evaluatie zal worden gedaan aan de hand van het beantwoorden van de volgende vragen: - Is er meer afwisseling in activiteiten? - Zijn er minimaal 4 activiteiten georganiseerd voor de borrelcompetitie? - Zijn er minimaal 25 leden mee geweest op ledenweekend? - Worden commissies eenvoudig en goed gevuld tijdens de commissieweken? - Is er een toename van deelnemers op activiteiten?

2

Zie Meerjarenbeleidsplan der G.S.S.V. Tjas 2013-2018


5

Thema 3. Oud-leden Tjas bestaat al 46 jaar en kent ontzettend veel oud-leden. Tot nu toe wordt er weinig tot geen contact gehouden met de oud-leden. Dit is jammer, aangezien wij nog steeds een verbintenis hebben met hen, namelijk: liefde voor Tjas en het schaatsen. Zij hebben in de loop der jaren hoogstwaarschijnlijk veel ervaring, kennis en connecties verworven, waar wij veel profijt van kunnen hebben.

Speerpunten Oud-ledenbestand Door het uitwerken van het oud-ledenbestand, willen wij bijhouden wie lid-af is geworden. Hiermee kunnen we oud-leden nauwer betrekken bij de vereniging. Wij willen een systeem ontwikkelen waarbij iedereen die lid-af wordt automatisch in het oud-ledenbestand komt te staan, tenzij wordt aangegeven dat dit niet gewenst is. Contact Er zal een halfjaarlijkse nieuwsbrief uitgegeven worden voor de oud-leden. Dit zal nieuws en informatie over de vereniging bevatten, maar hierbij zullen wij ook vragen stellen omtrent sponsoring, het worden van een donateur of lidmaatschap bij de club van 50. Reünie Oud-leden zullen worden uitgenodigd om weer een keer terug te komen bij Tjas. Dit kunnen we doen door hen aan te bieden om te komen schaatsen, eten en/of borrelen. Naast dat het voor oudTjassers leuk is om herinneringen op te halen, is er de mogelijkheid om te netwerken.

Evaluatie De evaluatie zal worden gedaan aan de hand van het beantwoorden van de volgende vragen: - Is het oud-ledenbestand uitgewerkt en komen oud-leden er automatisch in? - Wordt er gereageerd op de halfjaarlijkse mailing en wordt er positief op gereageerd? - Heeft er een reünie plaatsgevonden?


6

Thema 4. Trainingen in de zomer Op dit moment kent Tjas veel leden die in de zomer niet of nauwelijks met Tjas betrokken zijn. In de winter schaatsen ze, maar op het moment dat de lente begint, verlaten zij voor een half jaar het Tjasnest. Alle soorten trainingen in de zomer zijn, in vergelijking met de schaatstrainingen, daardoor mager bezocht.

Speerpunten Trainingsgroepen op niveau Wanneer zomertrainingen op niveau worden ingedeeld, kan er gerichter training gegeven worden. Op deze manier kan Tjas ook in de zomer een beter sportaanbod bieden voor zowel de recreatie- als wedstrijdsport. Trainen in vaste groepen zorgt ook voor een hechtere band en een sterker verenigingsgevoel. De verwachting is dat dit zal resulteren in een blijvend hoge opkomst bij trainingen en wedstrijden in de zomer. Eerstejaars-trainingsgroep In de periode na de KEI-week zullen de zomertrainingen naar verwachting drukker dan gemiddeld bezocht worden. Om de drukte op te vangen, zal er in deze periode een extra trainer zijn tijdens de zomertrainingen. Deze trainer is puur voor eerstejaars-leden, zodat de nieuwe leden elkaar makkelijker kunnen leren kennen.

Evaluatie De evaluatie zal worden gedaan aan de hand van het beantwoorden van de volgende vragen: - Zijn er in de zomer trainingsgroepen op niveau? - Is er tijdens de zomertrainingen een extra trainingsgroep speciaal voor eerstejaars? - Is de opkomst op zomertrainingen gemiddeld hoger en stabieler dan voorgaande jaren?


7

Beleidsplan der G.S.S.V. Tjas Kandidaatsbestuur Steenkamp

Recommend Documents