Beleidsplan Ahmadiyya Anjuman Isha’at Islam Lahore Nederland (AAIILN)
Inhoudsopgave 1.
Inleiding ........................................................................................................................................... 3
2.
Strategie .......................................................................................................................................... 4 2.1 Kernprincipes en uitgangspunten ................................................................................................. 4 2.2 Missie............................................................................................................................................. 4 2.3 Werkzaamheden ........................................................................................................................... 4
3.
Beleid ............................................................................................................................................... 6 3.1 Te verrichten projecten 2015 - 2017 ............................................................................................. 6 3.1.1 Verbouwing moskee ............................................................................................................... 7 3.2 Werving van gelden ....................................................................................................................... 8 3.3 Vermogensbeschikking.................................................................................................................. 8 3.4 Vermogen van de instelling ........................................................................................................... 8
4.
Beheer ............................................................................................................................................. 9 4.1 Beloning beleidsbepalers/Imams .................................................................................................. 9 4.2 Administratieve organisatie .......................................................................................................... 9
Pagina 2
1. Inleiding De vereniging Ahmadiyya Anjuman Isha’at Islam Lahore Nederland (AAIILN) is opgericht op 2 mei 1976 en is sinds haar oprichting gevestigd aan de Paul Krugerlaan 16 te Den Haag. De stichters en oprichters zijn van oorsprong afkomstig uit Suriname. Na hun vestiging in Nederland in de 70-er jaren ontstond de behoefte aan bijeenkomsten met elkaar met als primaire doel het integreren in de nieuwe samenleving. Vanuit het begrip voor de verschillen tussen de Surinaamse en Nederlandse cultuur werd kennis en ervaring ten aanzien van het leven in een ander vreemd land gedeeld. De behoefte hiernaar was nogal groot bij onder andere de ouderen, die de Nederlandse taal gebrekkig spraken. Naast deze gemeenschappelijke factor hadden de migranten ook nog eens gemeen dat zij dezelfde geloofsovertuiging hadden, namelijk de Islam. De bijeenkomsten kregen ook een ander karakter, namelijk dat van het delen van kennis ten aanzien van het geloof. De leerstelling, Ahmadiyyat genoemd, werd breed onderzocht en men ging na hoe deze toe te passen in de Nederlandse samenleving zonder dat dit de integratie tegenwerkt. De Ahmadiyyat leerstelling staat voor een vreedzame samenleving waarbij er gelijkheid bestaat tussen de rechten van man en vrouw en waarbij man en vrouw gelijkwaardig zijn aan elkaar. De Ahmadiyyat heeft als primaire doel de verspreiding van het ware gezicht van de Islam, gebaseerd op de Koran, en niet gebaseerd op wat Arabische geleerden zeggen. Op basis van onderzoek en studie worden verzen uit de Koran beredeneerd naar de huidige tijdgeest en toegepast in de samenleving. Inmiddels is de vereniging uitgegroeid tot 298 leden en staat zij voor het bevorderen van de kennis van de Islam en de integratie van haar leden binnen de samenleving. Zij staat tevens voor het brengen van het ware gezicht van de Islam naar de rest van de wereld. Dit is volgens de Ahmadiyyat de jihad die afgelegd wordt: het strijden met de pen (delen van kennis) in plaats van het heffen van het zwaard.
Pagina 3
2. Strategie 2.1 Kernprincipes en uitgangspunten De kernprincipes en uitgangspunten van de AAIILN zijn als volgt samengevat: 1. De AAIILN heeft statutair als doel: Het belijden van de Islamitische godsdienst te bevorderen en te verbreiden. Het bevorderen van de culturele en sociale belangen van haar leden in het bijzonder en van de moslims in het algemeen. Het bevorderen van goede inter-godsdienstige betrekkingen. 2. Winstoogmerk ontbreekt; 3. Het liquidatiesaldo is bestemd voor een organisatie met vergelijkbare doelstelling en winstoogmerk en komt niet in handen van de bestuurders of leden.
2.2 Missie De missie van de AAIILN is het bevorderen van een samenleving waarbij man en vrouw gelijkwaardig zijn en gelijke rechten en plichten hebben ongeacht leeftijd, ras, religie en afkomst en het bevorderen van vrede en broederschap. Hiervoor worden op basis van de Koran bewijzen gevoerd en toegepast in de praktijk.
2.3 Werkzaamheden Om haar missie te bereiken verricht de AAIILN de volgende werkzaamheden: 1. Het organiseren van workshops en cursussen om de ware boodschap van de Koran te begrijpen en te plaatsen in de huidige tijdgeest. Hierbij wordt de nadruk gelegd op de praktisering van de Islam in de Nederlandse samenleving. 2. Het accommoderen van de 5 gebeden. 3. Het accommoderen van de gebeden op hoogtijdagen zoals de ramadan, eid-ul-fitre en eid-uladha. De hoogtijdagen hebben een hoog feestelijk karakter en worden samen gevierd met nietmoslims. 4. Het organiseren van dagelijkse iftars tijdens de ramadan voor de gehele buurt (zowel moslims als niet- moslims). Hierbij ligt de nadruk op het aansporen van elkaar leren kennen op een vreedzame manier en het delen van je rijkdom met minder bedeelden in de samenleving. Deze bijeenkomsten zijn vooral gericht op het samenbrengen van de samenleving. 5. Het organiseren van jaarlijkse conferenties en seminars op landelijk niveau waarvan het doel is het bevorderen van de kennis omtrent de Ahmadiyyat. Vast onderdeel van de seminars is de interactie met de lokale politiek. Onder andere de wethouder van Den Haag is een vaste genodigde en spreker op de bijeenkomsten. De AAIILN wil hiermee bereiken dat wij staan voor de bevordering van een samenleving waarin actief geparticipeerd wordt.
Pagina 4
6. Het organiseren van discussiedagen waarbij een thema uit de Islam/ wetenschap/ actualiteit bediscussieerd wordt aan de hand van verzen uit de Koran. Hierbij komen vraagstukken naar voren die of opgelost worden of nader onderzoek vereisen. Dit mondt uit in een vervolgdiscussie. 7. Het organiseren van informatiedagen ten aanzien van gezondheid. In het kader van de etniciteit van onze leden en buurtgenoten en de daarmee samenhangende risicofactoren voor gezondheid vindt de AAIILN het belangrijk dat onder andere haar leden op de hoogte zijn van een gezonde leefstijl en voedingspatroon. Interactie met artsen, diëtisten, fysiotherapeuten staat centraal op de informatiedagen. Indien de agenda het toelaat wordt tevens de lokale politiek uitgenodigd deel te nemen. 8. Het organiseren van familieavonden/ middagen met als doel kennis te maken met elkaar en de buurtgenoten. Deze avonden/ middagen hebben een hoog sociaal karakter. Op basis van informele bijeenkomsten waarbij participatie en interactie centraal staan wordt de kennismaking met culturen bevorderd teneinde begrip te wekken voor een ieders afkomst en om een sociaal netwerk te kunnen bouwen. 9. Het organiseren van vrouwendagen. Hierbij staan maatschappelijke en sociale problemen waarmee vrouwen te maken krijgen centraal. Er wordt geluisterd naar elkaars ervaringen en adviezen gegeven. Doelstelling is het bevorderen van de actieve participatie van de vrouw in de samenleving en maatschappij. 10. Het uitvoeren van vrijwilligerswerk zoals het houden van inzamelingsacties voor minder bedeelden en ouderen in de samenleving. 11. Het organiseren van een jaarlijkse sportdag. Dit geschiedt op landelijk niveau en is bedoeld om sport en spel te bevorderen. De stimulering van onpartijdigheid en sportiviteit tussen verschillende groepen mensen, culturen en religiën wordt hiermee beoogt. 12. Het organiseren van het offerfeest waarbij centraal staat het delen met de samenleving. Buurtgenoten en familieleden kunnen een zakje vlees meenemen. De centrale gedachte is het tonen van sympathie voor minder bedeelden in de samenleving. 13. Het deelnemen aan internationale conferenties ter bevordering van het delen van kennis ten aanzien van de Islam en het tonen van het ware karakter van de Islam aan de rest van de wereld. 14. Uitbrengen van een nieuwsbrief per kwartaal met religieuze, maatschappelijke en sociale thema’s en nieuwtjes in de vereniging met als doel zowel leden als niet-leden te informeren ten aanzien van activiteiten die gehouden worden in de moskee en in de buurt. 15. Organisatie van busreizen binnen Europa met als doel ontspanning. De busreizen hebben een hoog sociaal karakter en hebben als doel het versterken van de harmonie en saamhorigheid binnen de vereniging en met de deelnemers.
Pagina 5
3. Beleid 3.1 Te verrichten projecten 2015 - 2017 Activiteiten voor 2015:
Datum (dd/mm/jaar)
Jaarkalender AAII(L)N 2015 Activiteit
Trekker
11-01-2015 28-03-2015 26-04-2015 03-05-2015 17-05-2015 07-06-2015 17-06-2015 17-07-2015 12-07-2015 26-07-2015 01-09-2015 23-09-2015 …-10-2015 (nog te bepalen) 12-12-2015 26-12-2015 oktober 2015
Sirat-un-Nabi Djalsa Bestuur Voorjaars bazaar JC enVC Info dag ontwerp moskee Bestuur ALV Bestuur Miraadj sharief djalsa Bestuur Benifit gala Commissie/Bestuur Start Ramadan Bestuur Eid-ul-Fitre Bestuur Lailatul-Qadr Bestuur Eid milan (Landelijk) Bestuur/BM Familie avond Bestuur/JC Eid-ul-Adha Bestuur Sportdag (Landelijk) Bestuur/BM Knutsel middag Bestuur/JC Sirat-un-Nabi Djalsa Bestuur Start cursus elementair Islam Bestuur/NIBIS (beginners en gevorderden) oktober 2015 Start Imam cursus Bestuur/NIBIS juni - oktober 2015 Bouw voorbereiding Bestuur/BC november 2015 Start bouw Bestuur/BC Elke eerste zondag van de Dars-e-Qur’an Bestuur maand Elke dinsdag Arabisch cursus Bestuur Elke donderdag Djuma raat Bestuur Elke vrijdag Djuma NVT De volgende projecten zullen in het huidig bestuursperiode worden uitgevoerd: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Discussiemiddagen. Frequentie: 1x per kwartaal. Vrouwenmiddagen. Frequentie: 1x per kwartaal. Familieavond. Frequentie: 1x per jaar. Uitbrengen nieuwsbrief. Frequentie: 1 x per kwartaal. Workshops. Frequentie: 2 x per jaar. Arabisch cursus. Heel jaar door. Cursus elementair Islam voor beginners en gevorderden. Heel jaar door. Imam cursus. Heel jaar door. Viering van Ied-ul-fitre en Ied-ul-adha. Eid milan op landelijk niveau Iftar gedurende 30 dagen in de maand Ramadan. Dars-e-Qur’an: elke eerste zondag van de maand. Djuma raat: elke donderdag.
Pagina 6
14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
Seminar/ conferentie op landelijk niveau. Frequentie: 1x per jaar. Informatiedagen. Frequentie: 2x per jaar. Sportdag op landelijk niveau. Sportdag met BBQ in de zomer. Ingaande 2016, 1 keer per jaar. Bijeenkomsten (djalsas). Frequentie: 2x per jaar. Fundraisings. Frequentie: 2x per jaar. Deelname aan internationale conferenties. Strak monitoren van de contributie Verbouwing moskee als uitbreiding van de capaciteit.
3.1.1 Verbouwing moskee Overdracht van de panden heeft plaatsgevonden op 2 oktober 2014. Het voorlopig ontwerp is al gerealiseerd en gepresenteerd op de info middag. Leden hebben hun input hierop gegeven en dit zal meegenomen worden in het ontwerp. De bouwvoorbereiding ziet als volgt uit: Definitief ontwerp Aanvraag bouwvergunning Procedure bouwaanvraag (8 weken) Verlenging procedure (6 weken) Bezwaar termijn (6 weken) Bouwvergunning onherroepelijk Sloopwerkzaamheden Bestek tekening Uitnodigen van aannemers Start bouw Oplevering begane grond Verbouwing verdiepingen
15 juni 2015 15 juni 2015 15 juni – 07 augustus 2015 10 augustus – 21 september 2015 21 september – 02 november 2015 02 november 2015 nu juli 2015 augustus 2015 november 2015 juni 2015 Start in 2017
Deadline voor de verbouwing (begane grond) is gesteld voordat de moskee 40 jaar wordt, zodat wij op deze dag de officiële opening kunnen verrichten met een convention. Begroting (aankoop tot verbouwing (begane grond)): Item Aankoop panden Bouw voorbereiding: Ontwerp Bouwvergunning Bestek Legeskosten (uitgaande van een bouwsom van € 250.000) Bouw Inrichting Totaal
Kosten (EUR) 288.375,70 (incl. 13.375,70 overdrachtskosten) 40,000,00
250.000,00 50.000,00 628.375,70
Pagina 7
3.2 Werving van gelden De primaire bron van inkomsten zijn de ontvangen contributies van de leden. Secundaire bron van inkomsten betreft huurinkomsten van de zaal- en keukenverhuur en van de verhuur van twee woonruimtes op bovenste etages in het pand aan externen. Eerdergenoemde projecten zullen zoveel mogelijk worden uitgevoerd met sponsorgelden. Voor zover niet gesponsord zullen de projecten gefinancierd worden met de contributie van de leden. Tijdens elke activiteit wordt actief gecollecteerd. De opbrengst wordt aangewend ter financiering van de desbetreffende activiteit. De werving van middelen voor de aanschaf van een nieuw pand zal geschieden middels fundraisings, kleurkaarten, collectes, renteloze leningen, intekenlijsten met goederen die vereist zijn, uitsturen van sponsor brieven naar externen en sponsoring door de leden. Streven is om de aanschaf (reeds gerealiseerd) en verbouwing van het nieuwe pand niet door middel van een hypotheek te financieren maar met eigen middelen.
3.3 Vermogensbeschikking Het bestuur bestaat uit 1 voorzitter, 2 penningmeesters, 1 secretaris en 4 commissarissen en is belast met het uitvoeren van het beleid. De uitvoering van dit beleid bestaat hoofdzakelijk uit de te verrichten projecten. Daarnaast is het bestuur belast met het bevorderen van de cohesie tussen de vereniging en de samenleving en van het bevorderen van de harmonie en saamhorigheid binnen de vereniging. Het bestuur is hoofdelijk aansprakelijk voor beslissingen die het neemt. Het bestuur beschikt over het vermogen van de vereniging en dient daarover jaarlijks te rapporteren aan de Algemene Leden Vergadering (ALV). De ALV kiest een kascommissie, die de financiële stukken onderzoekt op juistheid en rechtmatigheid. Van elk onderzoek van de kascommissie wordt een verslag opgesteld en gepresenteerd aan de ALV. Eveneens brengt deze een voorstel uit. Van elke Algemene Leden Vergadering wordt een verslag gemaakt. Alle activiteiten van de vereniging worden in principe met eigen middelen betaald. Dit zijn de ontvangen contributies, donaties en huurinkomsten. Getracht wordt zo min mogelijk uit eigen kas te betalen. Het bestuur ziet erop dat er voor elke activiteit een begroting wordt gemaakt en dat aangetoond wordt hoe de kosten te dekken met zoveel mogelijk sponsorgelden. Vooral de landelijke activiteiten worden strak gebudgetteerd en andere deelnemende organisaties delen mee in de kosten. Op basis van zo transparant mogelijke communicatie van de begroting en werkelijke kosten wil het bestuur bewerkstelligen dat kosten zoveel mogelijk samen gedragen worden door de participerende groepen. Tijdens elke Algemene Leden Vergadering wordt inzichtelijk gemaakt wat de totale kosten zijn van de landelijk gehouden activiteiten, wat aan sponsoringen is ontvangen en wat uiteindelijk uit de kas is betaald.
3.4 Vermogen van de instelling Geen van de bestuurders ontvangt een vergoeding van de vereniging. De enige vergoeding die plaatsvindt door de vereniging is de vergoeding aan de schoonmaker. Deze bedraagt EUR 100 per maand.
Pagina 8
4. Beheer 4.1 Beloning beleidsbepalers/Imams Conform het beleid vindt er geen beloning of uitkering plaats aan de beleidsbepalers cq het bestuur. Volgens de statuten heeft de Imam recht op een reiskostenvergoeding indien hij in opdracht van het bestuur zijn taak moet uitvoeren. De reiskosten worden betaald door de vereniging. Echter ziet de Imam hiervan jaarlijks af.
4.2 Administratieve organisatie Binnen de AAIILN worden de volgende processen onderscheiden:
Inkoopproces; Verkoopproces; Betalingsorganisatie; Innen van sponsorgelden/ donaties/ collecte (in de verantwoording ‘sidka’ genoemd).
Inkoopproces Alle inkopen zijn direct te herleiden naar de geplande activiteiten. Voor zover niet gedekt door sponsorgelden worden deze kosten gedragen door de vereniging. Voor alle inkopen dient vooraf overleg gepleegd te worden met het dagelijks bestuur. Er dient goedkeuring vooraf (veelal per mail of per mondeling overleg) te worden verkregen voordat een inkoop plaatsvindt. Verkoopproces De vereniging koopt religieuze literatuur in en stelt deze beschikbaar aan haar leden voor hetzelfde bedrag. De verkopen geschieden zonder winst. Voor elke verkoop wordt een kwitantie uitgeschreven en wordt deze afgegeven aan de koper. AAIILN houdt daarvan een kopie. Het aantal uitgeschreven kwitanties is het aanknopingspunt voor de controle op de totale opbrengst. Betalingsorganisatie Alle facturen komen binnen op naam van de AAIILN. Deze worden binnen de maximale betaaltermijn (van 20 werkdagen) betaald door de penningmeester. De penningmeester is als enige bevoegd om betalingen te verrichten namens AAIILN en in het bezit van een betaalpas en de inloggegevens van Ebanking (ING Bank). Contante inkopen worden gedeclareerd bij de penningmeester. Hierbij dient een kassabon te worden overlegd. De penningmeester sluit de aankoop aan met een eerder genomen beslissing van het bestuur tot het doen van die aankoop. De penningmeester neemt de kassabon in zijn bezit ten behoeve van de financiële administratie en stort het voorgeschoten bedrag terug op rekening van het betreffende bestuurslid. Indien de penningmeester bedragen contant uitkeert, schrijft hij een kwitantie uit. Aan het einde van het jaar sluit de penningmeester het banksaldo aan met alle in- en uitgaven aan de hand van de aanwezige bonnen. De kascommissie voert hier een controle op.
Pagina 9
Innen van sponsorgelden/ donaties/ collecte Voor sponsorgelden en donaties die contant worden ontvangen wordt een kwitantie uitgeschreven en aan de donateur verstrekt. AAIILN houdt daarvan een kopie. Voor gelden die worden gestort op de rekening wordt een bevestiging per mail/ post verstuurd naar de ontvanger (bedankbrief). De collectebussen worden geleegd door de penningmeester. Hij is als enige bevoegd deze te beheren en heeft als enige een sleutel van de bussen. Er zijn in totaal 3 collectebussen. Bij elke volle collectebus wordt de inhoud geteld met 1 ander bestuurslid en wordt dit bedrag fysiek gestort op de bankrekening door de penningmeester. De tellijst van de gecollecteerde bedragen wordt afgetekend door de penningmeester en het bestuurslid dat meegeteld heeft. De tellijst wordt gearchiveerd ten behoeve van de financiële administratie. Deze worden gecontroleerd door de kascommissie op afstorting op de bankrekening. Op hoogtijdagen als Ied-ul-Fitre en Ied-ul-adha vindt standaard een storting plaats. De 3 collectebussen worden gemiddeld per jaar 1 keer geleegd en gestort door de penningmeester. Aan de hand van ervaringscijfers wordt de volledigheid van de stortingen gecontroleerd door de kascommissie.
Pagina 10
