Beleidsplan Buren voor Buren Nederland 2015 – 2016.
Kamer van Koophandel RSIN IBAN (Rabobank) Adres E-mail Website
59985887 853720484 NL91 RABO 01525559 43 Elsenburglaan 10 3555 XJ Utrecht
[email protected] www.burenvoorburennederland.nl
1
Inhoudsopgave Hieronder vindt u alle inhoud in ‘secties’ met het paginanummer, zo kunt u makkelijk in één oogopslag zien wat er in onze Beleidsplan te vinden is.
Voorwoord Doel Aanpak Uitvoering Organisatie Financieel Communicatie Website Toekomst
3 4 5 6 7 8 9 9 10
2
Voorwoord Voor u ligt het Beleidsplan van Stichting Buren voor Buren Nederland. Op 1 April 2014 is Buren voor Buren Nederland vrijblijvend begonnen aan de Elsenburglaan 10 3555XJ Utrecht in een pand van Mitros om mensen met minimum inkomen te voorzien van meubelen en toebehoren in het huis en of tuin. De vraag naar hulp en ondersteuning is erg hard nodig tegenwoordig voor mensen met een minimum inkomen, ook deze mensen staan bovenaan in onze maatschappij en zijn vooral een prioriteit. Jammer genoeg wordt er niet vaak geluisterd naar deze mensen en is hulp zoeken moeilijk. Dit soort situaties probeert Buren voor Buren Nederland te voorkomen zodat deze mensen ook gewoon normaal kunnen leven binnen onze maatschappij zoals de andere doelgroepen. “De WegGeefWinkel is een humanitair Vrijwilligersinitiatief, waarmee de groep mensen die behoren tot de ‘Stille Armoede’ in Nederland, gratis voorzien worden van basisvoorzieningen zoals meubels, witgoed en nog veel meer.” Het beleidsplan is geschreven voor cliënten maar ook voor alle andere die er een inzage op willen blikken, hij staat daarom ook vrij op onze website. Utrecht, Mei 2015 Stichting Buren voor Buren Nederland Mitchel Jansen
3
Doel Het doel van Stichting Buren voor Buren Nederland is om mensen die in een financiële moeilijkheden zijn geraakt te ondersteunen om zo toch nog hun rekeningen te kunnen blijven betalen maar wel een inrichting hebben voor hun huis. Daarbij komt ook dat wij mensen die hun huis uit gaan, of mensen die overleiden en de nabestaande afstand van de spullen doen om de huizen bezemschoon op te leveren. Ook transporteren wij voor mensen met een minimum inkomen hun meubelen op aanvraag. Waarom is Buren voor Buren Nederland opgericht voor deze situatie? Buren voor Buren bestaat nu al een 7 jaar, het begon allemaal vanuit eigen huis en loods om mensen te kunnen ondersteunen. In 2014 kregen wij een aanbod om het in een anti-kraak pand te doen van de Mitros, toen hebben wij ons officieel ingeschreven als stichting bij de Kamer van Koophandel. Een situatie als deze is voor de mensen helemaal niet fijn, vooral niet omdat ze al in financiële moeilijkheden zitten en zich dan nu kunnen permitteren om hun huis netjes te vullen met meubelen of toebehoren. Op die manier proberen wij ze te ondersteunen om toch hun huis gevuld te kunnen hebben en dat naast hun kunnen leggen, omdat deze zorgen ook niet heel fijn zijn op zulke momenten. Buren voor Buren Nederland staat ingeschreven bij Kamer van Koophandel met een ‘onder de vlag naam’ als Buren voor Buren van Zuilen, dit is de naam die 7 jaar geleden bedacht werd om alles te kunnen doen uit eigen huis en/of Mitros Plein 11, tevens als Buren voor Buren van Zuilen worden er activiteiten georganiseerd in Mitros Plein 11 (gevestigd aan het Zwanenvechtplein 11 3554TR Utrecht), dit zijn onderstaande activiteiten. • Nederlandse les voor Marokkaanse vrouwen • Engelse les voor ouderen • Engelse les voor jongeren • Inloopochtend voor de buurt • Spelletjesavond voor de buurt • Maandelijks buurtetentje Denk ook aan buurtfeesten en NL-doet dagen die georganiseerd worden eens per jaar voor de buurtgenoten. Dit kunt u later terug vinden in het Beleidsplan van Stichting Buren voor Buren Nederland.
4
Aanpak Om ons winkel te kunnen vullen zit een hoop werk aan verbonden, dit omdat wij natuurlijk geen lege winkel willen hebben en zo toch de mensen blij kunnen blijven maken met meubelen en toebehoren, wij doen dit op de volgende manieren. • Spullen proberen te regelen in de omgeving via Marktplaats of Gratis af te halen. • Spullen ophalen die ons aangeboden worden in de omgeving. • Huizen leeghalen die Woningcorporatie(s) ons aanleveren en bezemvrij achterlaten. Ook proberen wij via reclame-uitingen via Flyers, Facebook, Twitter, Radio om mensen in belangstelling van onze winkel te brengen, zodat ze weten dat wij bestaan, dit ook via speciale evenementen die wij opzetten voor deze mensen, zo om ze toch een hart onder de riem te kunnen steken. Dit allen doen wij voornamelijk tijdens de openingstijden van onze WegGeefWinkel, maar voor het bestuur gaat dit 24/7 door omdat het een belangrijke hoofdzaak is, hieronder vindt u onze openingstijden zodat u daar ook van op de hoogte bent. Maandag 12:00 – 16:00 Dinsdag 10:00 – 16:00 Woensdag 12:00 – 16:00 Donderdag 10:00 – 16:00 Vrijdag 12:00 – 16:00 Zaterdag Gesloten Zondag Gesloten Ook met ondersteuning van onze vrijwillige donateurs kunnen wij de winkel draaiend houden, dit ook omdat hun ons spullen aanbieden, tevens halen wij ook oude kranten en oud ijzer op om alles te kunnen blijven behappen (denk aan, het blijven rijden van een busje, de kosten kunnen blijven betalen qua koffie, thee, drinken in de winkel). Om spullen bij onze winkel mee te nemen dienen de cliënten een bruikleencontract te tekenen, hier zitten ze een twee maanden aan vast, dit is om verkoop tegen te gaan in de eerste stadium, op een contract kunnen zo’n 6 tot 10 grote spullen geplaatst worden en een enkeling kleine spullen, na twee maanden komt één van de bestuursleden onverwachts langs of op afspraak om te kijken of de mensen nog de spullen benutten, of ze de spullen nog willen hebben of dat ze weer willen ruilen voor iets nieuws. Na twee maanden zitten ze niet meer aan het contract vast en zijn de spullen volledig eigendom van hun zelf. 5
Uitvoering Selectie en voorwaarden voor cliënten om in aanmerking te komen voor ondersteuning van Stichting Buren voor Buren Nederland. De cliënt kan in aanmerking komen voor ondersteuning van Buren voor Buren Nederland als: 1. De cliënt moet kunnen aantonen dat ze in het minimum zitten of in de problemen, dit kan door inkomst bewijs, brieven van organisaties of hulpinstellingen. 2. Het kunnen aantonen als ze bezitten over een U-pas (is niet verplicht). Regels en voorwaarden van Stichting Buren voor Buren Nederland: - Stichting Buren voor Buren Nederland verwacht van de cliënten open en eerlijkheid, de cliënten hebben een eigen verantwoording voor eventuele afmelding of andere veranderingen in de persoonlijke situatie. - De vorm van ondersteuning heeft als eerste prioriteit inrichting van het huis. - Bij het meenemen van meubelen of toebehoren dient u een Bruikleenovereenkomst te tekenen, dit is om verkoop tegen te gaan van de spullen, een contract is geldig voor twee maanden. Na twee maanden komen de vrijwilligers één keer langs om te kijken of ze nog wat kunnen betekenen voor de cliënten. - Deze regels zijn opgesteld om misbruik proberen te voorkomen en cliënten in echte financiële nood te kunnen helpen. - Bij elke verandering van Stichting Buren voor Buren Nederland worden de cliënten op de hoogte gesteld. - Voor het vervoeren van meubelen naar een cliënts huis, is Stichting Buren voor Buren Nederland om een kleine vergoeding te vragen voor de benzine van het busje van een vrijwilliger of de organisatie. - Stichting Buren voor Buren Nederland mogen een kleine vergoeding vragen voor meubelen, deze opbrengsten zijn voor de vrijwilligers (denk aan koffie, thee en wat lekkers). 6
Organisatie Het bestuur van de Stichting is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie in de stichting en tussen de vrijwilligers, het beleid van de stichting en het financiële beheer van inkomsten en uitgaven. Stichting Buren voor Buren Nederland heeft drie personen die staan ingeschreven binnen de stichting bij Kamer van Koophandel, deze bestuursleden mogen geen vruchten uit de stichting nemen of er vruchten van over houden. Ze doen het net zo als de vrijwilligers volledig vrijwillig. Onderstaande zijn ingeschreven bij Kamer van Koophandel en hebben een functie, die hieronder in een rijtje genoemd zullen worden met hun functie binnen de stichting. J.C. Kranenburg Voorzitter M. Jansen Vice Voorzitter / Secretaris C.W.A.H. Jansen Penningmeester De intentie is om eenmaal per jaar worden de financiën van Stichting Buren voor Buren Nederland door een onafhankelijk persoon nagekeken te laten worden. Op dit moment heeft de Stichting aan overige vrijwilligers een ongeveer aantal van 6 vrijwilligers, meegerekend met het bestuur komt dit op 9 vrijwilligers. De vrijwilligers hebben bij ons ook taken, hieronder zullen de taken die wij hebben voor de vrijwilligers opgesomd worden. Winkel - Magazijn - Winkel Buitendienst - Spullen ophalen - Cliënten langsgaan - ICT’r, Pers en Media voorlichter Vergadercyclus De bestuursleden van Stichting Buren voor Buren Nederland vergaderen zo’n 6x per jaar, dit kan aangepast worden na behoefte van het bestuur. Tijdens deze vergaderingen worden de vooruitgangen van het beleidsplan besproken maar ook overige dingen worden besproken. Ook zijn er ongeveer een 6 vergaderingen met alle vrijwilligers om de tafel, dit om ook alles van de winkel te overleggen en naar de vrijwilligers hun stem en uitingen te luisteren om hier dingen voor te veranderen als dit van noodzaak is. 7
Financieel Stichting Buren voor Buren Nederland is een vrijwillige stichting die geen vruchten mag over houden aan de Stichting, alle vrijwilligers doen het 100% vrijwillig, ook het bestuur krijgt dus niks vanuit de stichting. Het pand waar de stichting in zit is gefinancierd door Mitros, dit is de wooncorporatie, daar zit Stichting Buren voor Buren Nederland als ‘anti-kraak’, enkel wordt er aan Mitros de glasverzekering betaald. Het gas, water en licht wordt gefinancierd vanuit het ‘Bewoners iniatief’, hier krijgt de stichting per jaar maximaal € 3500,- voor en daaruit worden onderstaande dingen betaald: - Gas - Water - Licht - Glasverzekering (Mitros) - Verzekeringen (Winkel en Vrijwilligers) De Stichting krijgt van cliënten soms voor meubelen een kleine vergoeding, dit wordt gebruikt om voor de vrijwilligers te kunnen zorgen, hier bij moet je denken aan wat te drinken en te eten, ook wordt met dit geld soms bij hoge nood voor een klant iets nieuws gekocht. Deze inkomen worden ook ingeboekt in de Administratie. Voor het vervoeren van meubelen wordt er op kilometer berekend wat de kosten zijn om het busje te laten rijden, al die inkomen gaan dus direct ook in het busje terug voor benzine en onkosten aan het busje, denk bij de onkosten dus aan bandenslijting etc. Deze inkomen worden ook ingeboekt in de Administratie. Tevens ondersteunen onze donateurs ons ook vrijwillig met inrichtingen van de winkel of versieringen van de winkel. Wij werken ook mee aan verschillende activiteiten om de winkel te laten draaien of inbreng aan de buurt te voorzien (wijk 3554 – 3555), denk hierbij aan: - NLDoet dagen (opknappen van de winkel of de wijk). - Oranje Fonds Collecte (opbrengsten gaan in het pand qua opknappen of in de nieuwe bus voor de stichting). - Burendag (om de buren in de omgeving een leuk pleziertje te doen met kleine activiteiten en leuke muziek in de wijk). - Activiteiten vanuit Mitros Plein 11, die eerder in het Beleidsplan werden benoemd. 8
Communicatie Stichting Buren voor Buren Nederland communiceert op een heldere en transparante wijze tegenover sponsors, donateurs, vrijwilligers, cliënten en andere belangstellenden. Tevens is er openheid en transparantie over de positie, planning en behaalde successen. Als je niet helder en transparant met elkaar communiceert loopt alles flink in de soep en zouden doelen die we met elkaar hebben niet meer uit kunnen groeien als een succes. Ook gebruiken wij onze zakelijke nummer om met alle cliënten in contact te blijven, 24/7 zijn wij bereikbaar via ons nummer om iedereen te woord te staan. Ons zakelijk telefoonnummer is: 06 48 32 13 45 (staat ook vermeld op website & visitekaartjes). Website Wij van Stichting Buren voor Buren Nederland hebben verschillende websites om zo iedereen via het WWW op de hoogte te stellen over alles wat er omtrent ons gebeurt. Deze website word dagelijks geactualiseerd zodat het altijd up-to-date is, dit is ook fijn voor de mensen die onze website bezoeken. Ook zijn wij vindbaar op andere websites. - Google (Denk hierbij aan Google+, Goole Maps en Goole Zoekmachine) - Twitter (@burenvoorburen) - Facebook (Buren voor Buren Nederland – WegGeefWinkel Zuilen – Buren voor Buren van Zuilen) - YoutTube (Buren voor Buren Nederland) - Instagram (@burenvoorburennederland) Via onze Social Media hebben wij elke dag contact met onze cliënten en volgers, via hier worden ook de meeste gesprekken gevoerd als wij gesloten zijn en cliënten enkel beschikken over social media. 9
Toekomst Stichting Buren voor Buren Nederland heeft de ambitie om met kleine stappen en de waarde van eenvoud concrete doelstellingen te gaan behalen. Denk hierbij aan meervoud van geholpen cliënten. Ook zien wij ons zelf in de toekomst in een groter pand met meerdere partijen om een grote samenstelling te maken voor het eenvoudige van mensen om naar dergelijke instellingen / partijen te komen. Ook zijn wij druk bezig met het opzetten van een Crowdfunding om de nieuwe bus te kunnen financieren, hier zijn wij druk mee bezig met de Vrijwilligerscentrale Utrecht. Ook gaan wij Benefietconcerten opzetten, denk hierbij aan een 4 keer per jaar, dit is nog niet concreet benoembaar maar is wel haalbare kaart. Ook deze opbrengsten stoppen wij in een nieuwe bus voor Buren voor Buren Nederland, om zo toch nog alles te kunnen doen omdat we dit niet aankunnen zonder bus (de bus is weg door de milieuzone). Verder willen wij z.s.m. beschikken over een ANBI verklaring en beschikken over het keurmerk als officieel leerbedrijf keurmerk voor stage lopende kinderen van middelbare scholen. Verder gaan we gewoon zo door als we nu bezig zijn, met veel kracht en energie de Winkel draaiend houden en zoveel mogelijk mensen proberen te blijven helpen. Het beleidsplan is geschreven in Mei 2015 door Mitchel Jansen (Vrijwilliger)
10
