Beleidsplan Stichting Gaudiya Nederland 2015 - 2016
Datum: 31 oktober 2015 Stichting Gaudiya Nederland Buenos Aireshof 19 2548 HE 's-Gravenhage K.v.K.: 61861847 RSIN: 8545.21.094 Emailadres:
[email protected] Website: www.gitaseminar.nl
2
Inhoudsopgave 1.
Voorwoord
4
2.
Inleiding
4
3.
Missie / Visie 3.1 Doelgroep
4 5
4.
Doelstelling 4.1 Geen winstoogmerk
5 5
5.
Bestuur en organisatie 5.1 Het bestuur 5.2 De administratieve organisatie 5.3 Kerngegevens van de Stichting 5.4 Beloningsbeleid 5.5 Vrijwilligers (beleid en opleiding)
5 5 5 6 6 6
6.
Financiën 6.1 Werving van de middelen 6.2 Beheer van de verkregen middelen 6.3 Jaarrekening en prognose 2016 6.4 Vermogen van de Stichting 6.5 ANBI-status
6 6 7 7 7 7
7.
De activiteiten van de stichting 7.1 Seminars 7.2 Meditatie 7.3 Kookworkshops 7.4 Publicaties 7.5 Zang en muziek 7.6 Retreat 7.7 Drama- en toneellessen
8 8 9 9 9 10 10 10
8.
Communicatie en publicatie Website Facebook Email/Nieuwsbrieven Financiële publicatie
11 11 11 11 11
8.1 8.2 8.3 8.4 9. 10.
Toekomstperspectief Slotwoord
12 12
Bijlagen 1. Financiële prognose huidig boekjaar en prognose 2016 2. Activiteitenkalender 2015
3
1.
Voorwoord
Stichting Gaudiya Nederland is bij notariële akte op 11-11-2014 te Rotterdam opgericht voor burgers van Nederland, jong tot oud, ongeacht hun afkomst, geloof en genderachtergrond teneinde hen te versterken in de eigen kracht en in de samenleving.
2.
Inleiding
In het onderstaande stuk legt het bestuur van Stichting Gaudiya Nederland haar actuele beleidsplan vast. Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van het eerste kwartaal van 2015. Indien nodig, zal het beleidsplan jaarlijks worden aangepast. Stichting Gaudiya is een zeer succesvolle jonge organisatie (in november ’15 bestaat zij 1 jaar), die door het introduceren van het toegankelijke Bhakti-Yoga concept in de vorm van o.a. Seminars/lezingen en literatuur, bekendheid heeft verworven onder verschillende lagen van de samenleving. De animo is groot en de naamsbekendheid van de Stichting neemt gestaag toe. Mede hierdoor zal de Stichting het komend jaar voor grote uitdagingen komen te staan als het gaat om: 1. Het organiseren en faciliteren van evenementen voor gemiddeld 100-200 deelnemers per keer; 2. Een effectiever format voor de programmering van verscheidene activiteiten; 3. Het bieden van een adequaat platform voor haar huidige vrijwilligers en werven van nieuwe vrijwilligers; 4. Het vinden van sponsoren en het verzamelen van donaties.
3.
Missie / Visie
De Missie van de Stichting is primair om de zuivere, onuitputtelijke kennis van de Vedische Yoga-leer op laagdrempelige en toegankelijke wijze over te dragen met als doel een gezonde en gebalanceerde levensstijl te bereiken. De Stichting streeft de ambitie na om zowel een bijdrage te leveren aan het individuele welzijn, als het maatschappelijke belang, in de vorm van o.a.: - Seminar-programma’s, met ondersteuning van hedendaagse technologie, zoals slideshows en diapresentaties, in toegankelijk Nederlands gepresenteerd; - Uitgave van Nederlandstalige literatuur, vertaald uit Engelstalige publicaties van de Internationale Pure-Bhakti Yoga Society; - Maaltijd-distributie-programma’s voor o.a. alle Seminar-deelnemers, financieel minder draagkrachtigen en mensen die in een sociaal isolement verkeren (jongeren en ouderen); - Kookworkshops om een gezond leef- en eetpatroon te kunnen bereiken; - Het verzorgen van Yoga-retreats ter aanbieding van verdieping; - Culturele vorming door het aanbieden van muzieklessen in oud-Indiase stijl met klassieke muziek-instrumenten (zal starten medio 2016). Onze Visie is dat iedere geïnteresseerde die in aanraking komt met de Stichting en de Vedische Yoga-leer (in het bijzonder: Bhakti-Yoga) de mogelijkheid krijgt om inzicht te verwerven in de individuele aspecten en waarden van de mens. Hierdoor is men in staat om ondanks grote uitdagingen in het leven de balans in zichzelf en de omgeving te kunnen handhaven. 4
De Stichting staat voor harmonie, vrede en saamhorigheid op maatschappelijk niveau, en voor het vergroten van welzijn en zelfontplooiing op individueel niveau. Door als platform te fungeren creëert de stichting een basis waarin projecten/activiteiten van velerlei aard, passend binnen onze missie en visie, vormgegeven kunnen worden. Tolerantie en saamhorigheid voeren hierbij de boventoon. Samen met alle betrokkenen en vrijwilligers is Stichting Gaudiya Nederland in staat om haar doelstellingen te realiseren.
3.1
Doelgroep
Stichting Gaudiya Nederland richt zich op alle burgers van Nederland in het algemeen van jong tot oud, ongeacht hun afkomst, geloof en gender achtergrond. De Seminars worden verzorgd in het Nederlands, en indien er gastsprekers zijn uit het buitenland zal er vertaling aanwezig zijn.
4.
Doelstelling
De doelstelling van de Stichting is opgenomen in artikel 3.van de Statuten en luidt als volgt: "De Stichting heeft ten doel: het organiseren van seminars, lezingen en evenementen met betrekking tot kennisoverdracht van Yoga, in het bijzonder Bhakti-Yoga; het ontwikkelen en uitgeven van literatuur over Yoga, in het bijzonder Bhakti-Yoga; het verzorgen van reizen verband houdende met Yoga, in het bijzonder Bhakti-Yoga; en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. Met haar doelstelling beoogt de Stichting het algemeen belang te dienen.
4.1
Geen winstoogmerk
De Stichting heef geen winstoogmerk, zoals blijkt uit artikel 3.van de Statuten en uit de feitelijke werkzaamheden. De Stichting streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit blijkt uit het feit dat de Stichting de met de activiteiten behaalde opbrengsten en giften, geheel ten goede laat komen aan haar doelstelling.
5.
Bestuur en organisatie 5.1
Het bestuur
Het bestuur van de Stichting bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Voorzitter: Dhr. Vidjai Misri Secretaris: Mevr. Sharitadevie Misri Penningmeester: Mevr. Preschana Kewalbansing
5.2
De administratieve organisatie
De administratie van de Stichting wordt gevoerd door 2Count Administratie Belastingen, Roel van Beek Advies te Rotterdam. 5
5.3
Kerngegevens van de Stichting
Kvk nummer: 61861847 te Den Haag Het fiscaalnummer (RSIN nummer) is: 854521094 Bankgegevens – IBAN betreft: NL18INGB0006607918 t.n.v. Stichting Gaudiya Nederland Adres: Buenos Aireshof 19, 2548 HE, Den Haag Telefoon: +316 41177559 Email:
[email protected] Website: www.gitaseminar.nl
5.4
Beloningsbeleid
De leden van het bestuur ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden, conform artikel 7 lid 3 van de Statuten. Onkosten, gemaakt in het kader van het uitoefenen van de bestuursfunctie worden op vertoon van bewijsstukken vergoed. De Stichting heeft geen personeel in dienst.
5.5
Vrijwilligers (beleid en opleiding)
Alle vrijwilligers participeren en verlenen hun diensten op basis van onbetaalde vrijwilligheid. Zij gebruiken vaak hun kennis en vaardigheden na de seminars weer ten gunste van de Stichting en verdere ontplooiing van andere vrijwilligers. Aangezien er diverse activiteiten georganiseerd worden, biedt de stichting de vrijwilligers diverse mogelijkheden om ook eigen vaardigheden te ontwikkelen en te ontplooien.
6.
Financiën
De publicatie van de jaarstukken gebeurt volgens artikel 10 van de Statuten. 1. Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Per het einde van ieder boekjaar maakt de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar op, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en, indien de subsidiënten zulks wensen, vergezeld van een rapport van de accountant-administratieconsulent aan het Bestuur worden aangeboden. 3. De jaarstukken worden door het Bestuur vastgesteld. Vaststelling van de jaarstukken door het Bestuur strekt de penningmeester tot decharge voor het door hem gevoerde beheer.
6.1
Werving van de middelen
Om de doelen van de Stichting te realiseren is geld nodig. Geldwerving zal mede plaatsvinden via: - sponsering: een overeenkomst gericht op voordeel voor betrokken de partijen. De sponsor helpt middels mankracht, financieel of materieel. De gesponsorde biedt een evenredige tegenprestatie waarbij de sponsor zijn doelstellingen kan realiseren. Dit zal vaak publiciteit zijn. - Donaties - Giften - Subsidies (daar waar mogelijk, indien projecten aan de gestelde voorwaarden voldoen) - Crowdfunding: Daarnaast wordt er gewerkt aan boekenvertalingen en boekendistributie.
6
Ter publicatie van de boeken wordt crowdfunding aangewend: grote aantallen mensen die kleinere donatie-bedragen schenken. Alle donaties komen volledig ten goede van de stichting.
6.2
Beheer van de verkregen middelen
Het beheer van de verkregen inkomsten vindt als volgt plaats. De middelen worden door de penningmeester weggezet op de bankrekening van de Stichting. Derhalve valt het onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. Periodiek wordt via de boekhouder overzichten verkregen. De kosten van beheer wordt achteraf verantwoord in de boekhouding. De eventuele beheerkosten vallen tevens onder vrijwilligerswerk van de stichting, deze wordt geenszins uitgekeerd.
6.3
Jaarrekening en prognose 2016
Deze worden gepresenteerd door 2Count Administratie Belastingen, zie bijlage 3.
6.4
Vermogen van de Stichting
Op dit moment is er nog geen sprake van vorming van vermogen. De intentie is wel om te komen tot een geoormerkte vermogensvorming ten behoeve van het verkrijgen van een eigen pand/gebouw. Dit punt wordt in de komende jaren uitgewerkt. De Stichting heeft geen intentie om meer vermogen aan te houden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de Stichting. Op grond van artikel 7 lid 2 van de statuten van de Stichting en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen enkele (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de instelling. Aldus kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de instelling als ware het eigen vermogen..
6.5 ANBI-status In het najaar van 2015 heeft het bestuur van Stichting besloten om in aanmerking te komen voor de ANBI status. Een ANBI status heeft voor de Stichting als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften kunnen aftrekken van de belasting en de Stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. Enerzijds probeert de Stichting met de ANBIaanvraag tegemoet te komen aan de vele verzoeken van donateurs. Anderzijds is het een kans om bij toekenning van de ANBI aanwijzing betere mogelijkheden te hebben financiële middelen te verwerven ter realisatie en waarborging van de doelstellingen van de Stichting.
7
7.
De activiteiten van de stichting
De Stichting verricht de onderstaande uitvoerig beschreven werkzaamheden, die bijdragen aan de realisatie van de doelstelling van de Stichting zoals vermeld in de Statuten. Alle activiteiten hebben als voertaal Nederlands. Bij internationale gasten wordt er voor vertaling naar het Nederlands gezorgd. De activiteiten worden, indien dat lukt, met elkaar gecombineerd om een optimaal rendement te behalen. Hierbij wordt getracht zo efficiënt mogelijk om te gaan met de schaars beschikbare tijd. Het is juist de combinatie van verschillende activiteiten die het aantrekkelijk maakt voor leden en bezoekers. Men krijgt een productieve invulling van de dag met kennis/educatie, discussie, muziek en een warme Vedische maaltijd. De activiteiten worden vooralsnog voor het grootste gedeelte in het weekend uitgevoerd. Bij speciale gelegenheden en hoogtijdagen worden de activiteiten doordeweeks in de avonduren uitgevoerd. De Stichting besteedt de verkregen inkomsten ten volle aan de te organiseren activiteiten.
7.1
Seminars
Onder begeleiding van de Bhakti-Yoga instructeurs in Nederland worden er op wekelijkse basis educatieve cursussen op het gebied van de Vedische Yoga-leer verzorgd. In deze cursussen worden er uiteenlopende onderwerpen behandeld: van de bestudering van eeuwenoude literaire werken met de filosofische achtergrond van Bhakti-Yoga tot aan de hedendaagse praktische toepassing van deze leer. Deze cursussen worden verzorgd in het Nederlands en zijn toegankelijk voor jong en oud. Ook voor mindervaliden zijn deze seminar-programma’s toegankelijk. De ambitie van de Stichting is om de cursussen uit te breiden in frequentie en thematisch te groeperen, zodat er meer diepgang kan worden bereikt. Zo wil de Stichting bijvoorbeeld aparte cursussen doelgericht verzorgen voor de verschillende leeftijdscategorieën. Ook hier handhaaft de Stichting de kwaliteit van de cursussen en het lesmateriaal door te voldoen aan internationale Bhakti-Yoga richtlijnen.
Foto: Seminar-programma in Rijswijk, oktober 2015
8
7.2
Meditatie
Een van de specialistische onderdelen van de educatieve cursussen zijn meditatiecursussen met als basis Bhakti-Yoga. Deze cursussen worden door zowel de internationale leraren verzorgd als nationaal getrainde instructeurs. Mediteren is bewezen stress verlagend en behulpzaam in elk aspect van het dagelijks functioneren, van jong tot oud. Deze cursus biedt handvaten voor toepassing in het dagelijks leven en zelfstandige beoefening van de techniek. De ervaringen van de voorgaande cursisten is veelbelovend, de ambitie van de Stichting is om deze cursus op frequente basis te verzorgen. Deze cursus dient bijvoorbeeld als aanvulling op de Seminars.
7.3
Kookworkshops
Door middel van Vedische kooklessen openen we de deuren naar het oude India, waar Vedisch koken al duizenden jaren traditie is. Hier leren de cursisten heerlijke gerechten bereiden, die passen in een gevarieerde en gezonde levensstijl. De kooklessen worden verzorgd door ervaren koks die door middel van gepubliceerde Vedische kookboeken de deelnemers stap voor stap verrijken met Vedische kookkunsten. De intentie is om in de nabije toekomst de kooklessen via internet broadcasting te verzorgen, gezien de animo en de mogelijkheden om een groter publiek te bereiken.
Foto: Gezamenlijk dineren na afloop van de Kookworkshop, augustus 2015
7.4
Publicaties
9
Vanuit de Bhakti-Yoga oorsprong zijn er tal van uiteenlopende literaire werken gepubliceerd in verschillende talen. Eén van de doelstellingen van Stichtingen is het vertalen van de beschikbare literatuur vanuit het Engels naar Nederlands, dit tevens te publiceren en te distribueren. De boeken zullen actief worden gedistribueerd onder alle vrijwilligers, deelnemers van de Seminars, op festivals en evenementen. De ambitie is om in de toekomst een Vedische bibliotheek op te richten waar de boeken ter plekke gelezen kunnen worden in een speciaal daarvoor ingerichte studieruimte. De opbrengsten hiervan zullen volledig ten goede komen en geïnvesteerd worden in de Stichting.
7.5
Zang en muziek
De ambitie van de Stichting is om vanaf medio 2016 muziek- en zanglessen te faciliteren. Een aantal zeer getalenteerde oud-cursisten zullen de lessen verzorgen. Deze zullen worden verzorgd in oud-Indiase instrumentaria, zoals sitar, harmonium en slaginstrumenten.
7.6
Retreat
De ambitie van de Stichting is om jaarlijks een retreat/meditatie-reis te organiseren naar de Ardennen, teneinde in een korte periode zich te verdiepen in Bhakti-Yoga. Op deze reis wordt er in een week tijd verschillende cursussen aangeboden in beknopte vorm, o.a.: yoga-lessen, lezingen, meditatie-workshops, kookles, muziekles en gezamenlijke zangactiviteiten. De onkosten hiervoor worden in de vorm van kostendekkende deelnamegelden door cursisten voldaan. Mocht er een financieel restant over zijn van de reis, dan komt deze geheel ten goede aan de Stichting.
7.7
Drama- en toneellessen
Het oude India staat bekend om zijn bijzondere mythologische verhalen en haar epos. In de Bhakti-Yoga leer worden verhalen gebruikt als symboliek om oude wijsheden in de moderne tijd te illustreren. Sinds aloude tijden worden drama en toneel gebruikt om deze verhalen na te spelen ter educatie en vermaak van het publiek. Wij inspireren onze bezoekers en geïnteresseerden om actief deel te nemen aan deze toneelstukken en de opvoering hiervan, met name voor jongeren. 10
8.
Communicatie en publicatie 8.1
Website
Begin 2015 is onze eigen professionele website gelauncht. Het is een waardevol communicatiemiddel en bereikt een grote doelgroep. De website is laagdrempelig toegankelijk en goed te vinden met verscheidene zoekmachines. Het website beheer team houdt de website up-to-date. Op de website staan onder andere op overzichtelijke wijze informatie van de Stichting en de geplande evenementen. Ook impressies van de bijeenkomsten zijn hier in de vorm van foto’s te vinden. De testimonials zijn een bron van inspiratie voor alle bezoekers/geïnteresseerden en dienen ter motivatie voor deelname aan activiteiten.
8.2
Facebook
We vinden het van belang dat informatie over Bhakti-Yoga en de Stichting een grote groep mensen bereikt. Daarom hebben we onze website gekoppeld aan onze Facebook pagina “Bhagavad Gita Seminar”. Facebook is voor velen, met name jongeren, heel toegankelijk. Als men lid is van onze pagina, kan men heel makkelijk onze activiteiten volgen. Op dit moment hebben we 5.500 mensen die onze Facebook-pagina “Bhagavad Gita Seminar” volgen, dit toont ook de interesse van het publiek. Berichten kunnen eenvoudig geplaatst worden met flyers, foto’s en films. Ook de activiteiten kunnen gemakkelijk weergeven worden, nieuwe uitnodigingen en promotie van nieuwe activiteiten wordt eenvoudig gedaan via Facebook. Tot nu toe heeft de laagdrempelige benaderbaarheid en toegankelijke activiteiten ervoor gezorgd dat de bijeenkomsten van de Stichting keer op keer een succes zijn. Dit alles heeft geresulteerd in het grote aantal volgers, waarbij dit aantal wekelijks nog groeit.
8.3
Email/Nieuwsbrieven
Maandelijks, maar indien nodig wekelijks, verstuurt de Stichting een nieuwsbrief naar de mailinglijst. Deze wordt gebruikt ter herinnering en ter voorbereiding van de activiteiten. Tevens worden de deelnemers gevraagd om zich aan te melden. Zo zijn wij op de hoogte hoeveel gasten wij kunnen verwelkomen op de activiteiten en hoeveel animo er is voor de specifieke activiteiten. Het aantal deelnemers wordt bijgehouden in een Excel-spreadsheet, opdat de nieuwe programmering in 2016 hierop afgestemd kan worden.
8.4
Financiële publicatie
Op de website wordt jaarlijks een beknopte versie van het jaarverslag en beleidsplan gepubliceerd, vrij toegankelijk voor alle cursisten. Wij vinden het namelijk belangrijk dat het financieel plaatje transparant is, en dat de donateurs het vertrouwen hebben dat de Stichting haar gelden op correcte wijze besteed. Via http://www.gitaseminar.nl/doneren/ zijn de beleidsstukken te downloaden.
11
9.
Toekomstperspectief
De Stichting heeft de volgende doelen voor de komende 5 jaar gedefinieerd: - Het continueren van de tot nu toe succesvolle Seminars op kwartaal-basis, met als doel 120 bezoekers per keer. De stichting ambieert om deze Seminars kosteloos te blijven aanbieden; - Het leveren van een substantiële bijdrage aan de ontwikkeling en welzijn van onze bezoekers; - Het uitbreiden van het platform voor vrijwilligers, waarin zij hun specifieke talenten in dienst van de stichting kunnen inzetten; - Een wijder bereik in de samenleving via enerzijds o.a. effectievere inzet van social media en anderzijds een persoonlijke benadering met mooie projecten zoals de maaltijd-distributieprogramma’s; - Meer interactie op het gebied van Bhakti-Yoga tussen (podium voor) regionale en internationale organisaties; - Focus op vaste huurlocatie/gepast pand voor de uitvoering van activiteiten.
10. Slotwoord Wij hopen volledig te zijn geweest in de presentatie van dit beleidsplan. Zoals eerder benoemd, is het primaire doel van de stichting is om de zuivere, onuitputtelijke kennis van de Vedische Yoga-leer op laagdrempelige en toegankelijke wijze over te dragen. In dit beleidsplan worden de velerlei activiteiten uiteengezet, met nog vele potenties en handvaten voor groei en uitbreiding. Onze hartelijke dank gaat uit naar alle vrijwilligers, donateurs, sponsoren en een ieder die de Stichting zowel mentaal, fysiek als spiritueel ondersteunen. Wij dragen een ieder een warm hart toe, en hopen onze activiteiten in de toekomst gezamenlijk meer te kunnen ontplooien!
12
