Beleidsplan Adopteer een Geit Januari 2014 – December 2016 Versie Januari 2014
1. De organisatie kort en bondig 1.1. Wie zijn we? Adopteer een Geit steunt tienermeiden in Oeganda die niet meer naar school kunnen gaan omdat ze een kind hebben en alleenstaand zijn. Vooral deze groep jongeren heeft weinig kans om een zelfstandig bestaan op te bouwen en voor zichzelf te zorgen. Juist omdat ze niet meer naar school gaan, wordt hun kans om zich verder te ontwikkelen een stuk kleiner. Ook zijn ze als ongehuwde moeder soms niet meer welkom bij hun ouders, die het afkeuren dat een meisje ongetrouwd zwanger is. Donateurs kunnen een geit adopteren, die naar een tienermoeder gaat en waar zij verantwoordelijk voor is. De geit geeft ongeveer een halve liter melk per dag, waar ze zichzelf en haar kind mee kan voeden. Wanneer er jonge geiten worden geboren, is het de bedoeling dat de eerste geit aan het project wordt teruggegeven en een ander meisje een geit kan krijgen. Daarna mag het meisje zelf de nieuwgeboren geitjes of bokjes houden, wat haar inkomsten kan geven. Maar de geit is geen doel op zich. Het geitenproject is ook een middel om deze jonge vrouwen bij elkaar te brengen in groepen van ongeveer 20 personen. Het idee is dat de nieuwe deelnemers kunnen leren van de meiden die al een tijd meedoen. De tienermoeders krijgen voorlichting over de verzorging van een geit, maar ook over andere onderwerpen, zoals life skills, hygiëne, AIDS, zwangerschap en seksualiteit. Tijdens de maandelijkse bijeenkomsten wordt informatie gegeven en vinden de jonge vrouwen steun en vriendschap bij elkaar. Deze groepen vormen een plek waar souvenirs worden gemaakt, waar les wordt gegeven in lezen en schrijven, en waar de jonge moeders, wanneer nodig, persoonlijke steun en counseling krijgen. Ook wordt via de groepen contact gezocht met de ouders. Met de meisjes en hun ouders vinden gesprekken plaats om te kijken of het meisje weer terug kan naar school. Elke groep wordt ondersteund door een vrijwilliger uit de gemeenschap.
1.2. Geschiedenis In 1999 deed Joanne Leerlooijer (1977) vanuit haar opleiding gezondheidswetenschappen aan de Universiteit Maastricht onderzoek naar seksualiteit en HIV/AIDS preventie in Oeganda. Ze hield groepsinterviews met tieners op het platteland. Na haar ervaringen rees het besef dat vooral alleenstaande tienermoeders het moeilijk hebben en structurele hulp nodig hebben. Daarnaast was het leuk om iets terug te doen voor de meiden die aan de interviews hadden meegewerkt en zij kwamen zelf met de suggestie van de geiten. Het idee voor het geitenproject was daarmee geboren. Van 1999 tot 2005 was Joanne op persoonlijke titel actief. Het project bleek zo succesvol, dat in juli 2005 een stichting in het leven geroepen werd. De bestuursleden waren vanaf het begin van het project betrokken en wilden graag hun bijdrage leveren door in het bestuur zitting te nemen. Anno 2013 bestaat het bestuur uit vier leden.
1.3. Visie en missie 1.3.1.
Visie: waar wil de organisatie naar toe werken
Adopteer een Geit wil middels haar activiteiten bijdragen aan het verbeteren van de seksuele en reproductieve gezondheid en rechten, sociale en economische onafhankelijkheid en sociale acceptatie van kwetsbare meisjes en vrouwen in ontwikkelingslanden. 1.3.2.
Missie: waarom doen we wat we doen?
Het doel van Adopteer een Geit is om alleenstaande tienermoeders (ongeveer 14-18 jaar oud) in Oeganda toekomstperspectief te bieden door hen te stimuleren in hun ontwikkeling en zo mogelijk weer terug te laten keren naar school.
2
Adopteer een Geit gelooft dat alleen door zowel het verbeteren van de economische als de educatieve positie van meisjes en hun omgeving, de meiden ‘empowered’ kunnen worden om hun eigen beslissingen te nemen en daarmee op lange termijn problemen rondom AIDS en seksualiteit kunnen voorkomen. Daarom richt het project zich naast het beschikbaar stellen van een geit, ook op het genereren van inkomsten en het leren van vaardigheden en andere voorlichtingsactiviteiten. Stichting Adopteer een Geit en de Oegandese organisaties waarmee wordt samengewerkt, dragen hiermee op eigen manier bij aan het bereiken van de wereldwijde millenniumdoelen in 2015 en besteedt speciale aandacht aan toegenomen deelname van meisjes aan onderwijs (MDG 2), gelijkheid van vrouwen en mannen (MDG 3), verbeterde gezondheid van moeders en hun kinderen (MDG 4 en 5) en het bestrijden HIV/AIDS (MDG 6).
1.4. De organisatie in cijfers De stichting draait op vijf vrijwilligers, bestaande uit vier bestuursleden en een grafisch vormgeefster. Daarnaast is er een groep experts betrokken, die om advies gevraagd wordt over specifieke onderwerpen, zoals betrekken van media, organisatieversterking, fondsenwerving en vrouwenrechten. Twee bestuursleden hebben professionele expertise in ontwikkelingssamenwerking; één bestuurslid heeft een financieel economische achtergrond en één bestuurslid houdt zich met name bezig met ICT en het updaten van de website. Tussen 1999 en 2013 zijn ruim 2000 geiten aan tienermoeders uitgedeeld. Daarnaast is door donaties van diverse bedrijven, kerken en non-profit organisaties is (o.a. subsidies van Cordaid) in Oeganda een jongerencentrum gebouwd en is er op verschillende manieren training en voorlichting gegeven aan de meiden en de bredere community over seksualiteit, HIV/AIDS en gender. Dit heeft geleid tot tientallen tienermoeders die terug zijn gegaan naar school, met ondersteuning van hun ouders. Met behulp van de steun van Adopteer een Geit is een aantal ‘meidengroepen’ begonnen met kleine ondernemingen. Ze hebben zelf geld hebben ingelegd en geïnvesteerd in bijvoorbeeld landbouwprojecten of het opzetten van een apotheek. Dit heeft hen in korte tijd al winst opgeleverd. Dit is één van de tekenen dat de meiden ‘empowered’ zijn: dat ze de kracht en het zelfvertrouwen hebben om voor zichzelf en voor hun eigen inkomsten te zorgen. Ook heeft het project sterk bijgedragen aan de acceptatie van de tienermoeders door de lokale gemeenschappen. Dit blijkt onder andere uit de steun die de groepen hebben gekregen van lokale leiders in de vorm van een gebouwtje of een stuk land als bijdrage aan de ondernemingen.
1.5. Gegevens organisatie Stichting Adopteer een Geit RSIN Nummer 8152.86.491 KvK Nummer 27279017 IBAN code NL81INGB0004272479 ANBI code 8152 86 491
3
2. Werkwijze Adopteer een Geit De werkwijze van Adopteer een Geit is gebaseerd op een aantal uitgangspunten:
2.1. Vertrouwen We gaan uit van vertrouwen in de partner organisatie. Als er geen vertrouwen in een organisatie is, dan gaan we de samenwerking niet aan of stoppen deze. Het maken van deze inschatting is een ingewikkeld proces en daarbij is het belangrijk om direct contact te hebben en tijd te nemen om contact op te bouwen. Dit betekent dat we veel waarde hechten aan het selecteren van de juiste organisatie. Hier hebben we criteria voor opgesteld. Vertrouwen betekent voor Adopteer een Geit ook loslaten van controle en inzicht in elk detail. Door middel van een pilot van een half jaar met 30 geiten, besluiten we of we verder gaan of niet met een organisatie.
2.2. Verantwoordelijkheid We benadrukken eigen verantwoordelijkheid van de partnerorganisatie. Hoewel dit ingaat tegen common practice van veel andere donororganisaties, zijn wij van mening dat het gaat om de outputs en dat de organisatie zelf verantwoordelijkheid neemt in hoe hiertoe te komen. Dit vergt zelfstandigheid en proactiviteit van de organisatie, een belangrijk criterium bij de selectie van nieuwe organisaties. Dit betekent dat we niet tot op detail budgets en planningen controleren. Het draait om de outputs – dat die geleverd worden. Met de assumptie dat als die geleverd worden, er resultaat bereikt wordt bij de tienermoeders. Het leveren van de outputs wordt verantwoord door de partner organisaties middels een verslag twee keer per jaar met foto’s en een financiële verantwoording. Het maken van goede afspraken en uitspreken van verwachtingen is de sleutel naar of het werkt of niet.
2.3. Transparantie We zijn transparant naar onze donateurs in Nederland. Het verhaal naar donateurs moet simpel blijven en transparant: iemand adopteert een geit en draagt daarnaast met de gift bij aan een aantal andere outputs. Het model is gebaseerd op een product dat 50 euro kost. We gaan vooralsnog geen andere fondsen werven voor de partner organisaties. De rol van Adopteer een Geit in Nederland is gericht op fondsenwerving.
2.4. Sustainability We werken toe naar sustainability van resultaten. We geloven erin dat het goed is dat projecten eindig zijn. Dit wordt bij de allereerste overeenkomst aangegeven en de partner organisatie moet hiermee instemmen. We werken maximaal 7 jaar samen met een organisatie, met drie fases: opstartfase, op volle sterkte, en afbouwfase.
4
Identificatie
Jaar 0
Opbouw
Jaar 1
90 geiten
Jaar 2
120
Jaar 3
180 geiten
Identificatie
0
Jaar 4
180 geiten
Opbouw
Jaar 1
90 geiten
Jaar 5
180 geiten
Jaar 2
120 geiten
Jaar 6
120 geiten
Jaar 3
180 geiten
Jaar 7
60 geiten
Jaar 4
180 geiten
Jaar 5
180 geiten
Jaar 6
120 geiten
Jaar 7
60 geiten
Volle sterkte
Afbouw
Volle sterkte
Afbouw
5
3. Omgevingsanalyse 3.1. Doelgroep De primaire doelgroep van Adopteer een Geit bestaat uit tienermoeders in Oeganda. Veel tienermoeders hebben te maken met (seksueel) geweld en hebben minder kansen op scholing en ontwikkeling dan jongens in hun gezinnen. De sterke normen met betrekking tot ‘seks voor het huwelijk’ leiden ertoe dat wanneer meisjes tóch ongehuwd onbeschermde seks hebben en zwanger raken, sommigen van hen een poging doen tot abortus. Door de taboes en wetgeving op dit gebied in Oeganda, wordt dit zelden op een professionele manier gedaan, met alle gevolgen van dien. De meiden die wél hun zwangerschap voldragen, hebben te maken met erg veel negatieve reacties van hun ouders en de gemeenschap, in die mate dat ze daarmee eigenlijk hun ‘toekomst’ (onderwijs, een goed huwelijk) kwijt zijn en een schande zijn voor hun familie. Uit een onderzoek in het gebied waar de projecten plaatsvinden, bleek dat ongeveer één op de drie meiden seksueel contact had gehad met ‘sugar daddies’ (oudere mannen), vaak in ruil voor diensten, schoolgeld of cadeautjes. Hiermee lopen ze, naast de kans op een zwangerschap, ook een groter risico op HIV-besmetting. Het empoweren van de tienermoeders kan alleen succesvol verlopen door het creëren van een omgeving waarin de meiden worden ondersteund. Daarom worden religieuze, politieke en dorpsleiders, en ouders actief betrokken bij veel activiteiten. Een belangrijke activiteit is het organiseren van een geitenceremonie. In de gemeenschap van de tienermoeders, worden de geiten in het bijzijn van ouders en communityleiders uitgedeeld. Het doel hiervan is om een verandering teweeg te brengen in de normen van ouders en community leiders en meer acceptatie te bewerkstelligen ten opzichte van ongetrouwde (tiener)moeders. De afgelopen jaren zijn op dit niveau verschillende successen behaald. Een mooi voorbeeld is de directeur van een school die ervoor zorgde dat 5 tienermoeders weer op hun school werden toegelaten. Een aantal meisjes is na de middelbare school zelfs verder gaan studeren. Een ander voorbeeld is een dorpshoofd die een stukje land beschikbaar stelde aan een groep tienermoeders om landbouwactiviteiten te ontplooien. Het feit dat deze invloedrijke personen de tienermoeders de kans gaven om als volwaardige mensen deel te nemen aan de maatschappij, is voor Adopteer een Geit een teken dat de aanpak effect heeft. De projecten waar Adopteer een Geit actief is bevinden zich in het oosten van Oeganda, rondom de stad Mbale.
3.2. Samenwerkingsverbanden Adopteer een Geit is zelf niet actief in Oeganda, maar werkt samen met drie organisaties die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de geitenprojecten: ARDI, UWCM en PEFO. ARDI (African Rural Development Initiatives) is een Community-based organization (CBO) en bestaat sinds 1999. ARDI heeft het geitenproject als eerste opgezet, uitgebreid en met succes geïmplementeerd. ARDI heeft acht stafmedewerkers en heeft een netwerk van ongeveer 40 vrijwilligers die de tienermoedergroepen begeleiden. ARDI heeft tot 2012 twee keer per jaar een financiële ondersteuning van Adopteer een Geit ontvangen. Hoewel momenteel de financiële bijdrage is afgelopen, gaat het geitenproject op eigen kracht verder en blijft de relatie tussen ARDI en Adopteer een Geit sterk. Naam organisatie: Naam/functie contactpersoon: Postcode/woonplaats: Adres: Telefoon: E-mail:
African Rural Development Initiatives (ARDI) Joseph Weyusya (directeur) Postbus 611, Mbale, Uganda Mbale, Uganda +256 752 624 533
[email protected]
6
Om op grotere schaal tienermoeders te bereiken, is contact gezocht met UWCM. Deze non-profitorganisatie is in 1991 opgericht en richt zich op vrouwen, kinderen en kwetsbare groepen. Sinds 2007 ontvangt UWCM jaarlijks financiële ondersteuning van Adopteer een Geit om het geitenproject te implementeren. Naam organisatie: Naam/functie contactpersoon: Postcode/woonplaats: Adres: Telefoon: E-mail:
Uganda Women Concern Ministry (UWCM) Edith Wakumire P.O. BOX 1820, Mbale, Uganda Mbale, Uganda +256 779461600
[email protected]
In 2011 is een derde organisatie als partnerorganisatie toegevoegd. Hier is een uitgebreide selectiefase aan vooraf gegaan, waarvoor een vrijwilliger naar Oeganda is afgereisd om verschillende potentiële organisaties te bezoeken. PEFO kwam als best passende organisatie uit de bus. In 2011 is een pilot-fase gestart, zodat voor zowel PEFO als Adopteer een Geit de mogelijkheid bestond te onderzoeken in hoeverre de samenwerking succesvol zou verlopen. Dit bleek het geval te zijn, en inmiddels is er sprake van een volwaardige en langdurige samenwerking. Naam organisatie: Naam/functie contactpersoon: Postcode/woonplaats: Adres: Telefoon: E-mail: Website:
Phoebe Education Fund for AIDS orphans and vulnerable children (PEFO) Justine Ojambo PO BOX 112, Jinja, Uganda Jinja, Uganda +256 0434122651/ +256 774402784
[email protected] www.pefoug.org
7
4. Doelen en taakverdeling
1
2
3 4
5
6
Doelstellingen Het bestuur rapporteert over de behaalde resultaten De website is informatief en actueel
Fondsenwerving is gericht op particulieren We werken samen met maximaal 3 partnerorganisaties; de samenwerking is gebaseerd op heldere afspraken, een afgebakende tijdsperiode en vertrouwen We streven naar een reserve van 7500 EUR, wat gelijk staat aan ongeveer de helft van onze jaarlijkse begroting We zijn goed op de hoogte van de voortgang van projecten
7
De overhead is minimaal
8
Adopteer een Geit is een actieve en gezonde stichting
Activiteiten Beschrijvend jaarverslag maken Financieel jaarverslag maken
Verantwoordelijk Maartje & Henk Willem
Jaarverslagen van partnerorganisaties beschikbaar stellen Tenminste twee keer per jaar wordt de website geupdate (nieuwtjes, foto’s hoeveel geiten geadopteerd zijn) Jaarverslag AeG jaarlijks online zetten Winst- en verliesrekening jaarlijks online zetten Doorgaan op basis van bestaande systematiek middels adopties via website Elke nieuwe samenwerking begint met een pilot De samenwerking wordt vastgelegd in een Letter of Agreement Projectgelden worden per half jaar overgeboekt
Chris
Fondsenwervingsactiviteiten initiëren
Joanne
Voor M&E activiteiten werken we samen met een lokale consultant die rapporteert aan het bestuur – jaarlijkse evaluatie Heldere afspraken maken met partnerorganisaties over te behalen output en de wijze van rapporteren hierover Intensiveren van het contact met partnerorganisaties en hen ondersteunen bij het rapporteren Uitgaven aan overhead zoveel als mogelijk beperken Pro bono inzet van experts Het bestuur vergadert elk kwartaal Heldere en haalbare werkafspraken maken Eenmaal per twee jaar een heidag organiseren om het beleid te evalueren en waar nodig bij te stellen
Maartje
Joanne Maartje
M&E consultant
Bestuur Bestuur
8
5. Fondsenwerving
5.1. Fondsenwervingsinspanningen De ervaring leerde dat ‘het product’ van Adopteer een Geit zichzelf verkoopt. Zonder al te veel inspanningen was er lange tijd sprake van een constante stroom van adopties en was het aantal adopties groter dan het aantal uit te geven geiten. Tot op heden is het aantal geadopteerde geiten groter dan het aantal uit te geven geiten, waardoor sprake was van een geitenoverschot. De afgelopen jaren hebben we daarom niet meer actief gewerfd met als doel het geiten/overschot terug te brengen naar een gewenst aantal. Per januari 2014 hebben we een reserve van circa € 8.000,-, wat gelijk staat aan ongeveer 160 geiten. Normaliter geven we circa 300 geiten per jaar uit; de reserve dekt dus ongeveer het aantal uit te geven geiten voor een half jaar. We streven ernaar de reserve op ongeveer 150 geiten te behouden. De laatste jaren zien we een terugloop in het aantal adopties. Om de gewenste reserve te behouden, is daarom meer inzet op het gebied van fondsenwerving wenselijk. Streven is om het aantal adopties op jaarbasis te verhogen naar 275, aangevuld met een bedrag van € 2000,aan vrije giften en € 5.000 aan fondsen van grotere instanties.
5.2. Middelen voor fondsenwerving Ten behoeve van fondsenwerving en PR is een fotoboekje opgesteld waarin in beelden en korte stukjes tekst wordt verwoordt wat Adopteer een Geit is en doet. Voor fondsenwerving worden geen middelen vrijgemaakt, anders dan de persoonlijke tijd en inzet van bestuursleden en vrijwilligers.
9
6. Organisatie
6.1. Organisatie De stichting staat onder leiding van een vierkoppig bestuur. De taken en verantwoordelijkheden van het bestuur zijn vastgelegd in statuten. De stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Stichting Adopteer een Geit is een door de belastingdienst erkende ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) geregistreerde stichting. Dit houdt in dat giften gedaan aan de stichting aftrekbaar zijn van het belastbaar inkomen.
6.2. Andere betrokkenen Naast actieve vrijwilligers (bestuur, vormgeefster), kent Adopteer een Geit een aantal externe adviseurs die op regelmatige basis mee denken over het beleid van Adopteer een Geit.
6.3. Overleg, rapportage en besluitvorming Het bestuur vergadert één keer per kwartaal. Van deze vergaderingen worden notulen en actielijsten opgesteld. Besluitvorming vindt plaats op basis van meerderheid van stemmen, waarbij de intentie altijd is om te komen tot unanieme besluitvorming.
6.4. Beloningsbeleid Het bestuur bestaat uit vrijwilligers en wordt niet beloond.
10
7. Begroting De begroting voor de komende drie jaar is onderstaand weergegeven.
Begroting - Adopteer een Geit 2014
2015
2016
€ 7.500,00
€ 7.500,00
€ 7.500,00
Inkomsten particuliere adopties vrije giften fondsenwerving rente op spaarrekening
€ 10.000,00 € 2.000,00 € 5.000,00 € 150,00
€ 10.000,00 € 2.000,00 € 5.000,00 € 150,00
€ 10.000,00 € 2.000,00 € 5.000,00 € 150,00
totaal inkomsten
€ 17.150,00
€ 17.150,00
€ 17.150,00
€ 6.000,00 € 9.000,00 € 500,00 € 150,00 € 1.500,00
€ 3.000,00 € 9.000,00 € 4.500,00 € 500,00 € 150,00 € 1.500,00
€ 0,00 € 9.000,00 € 6.000,00 € 500,00 € 150,00 € 1.500,00
€ 17.150,00
€ 18.650,00
€ 17.150,00
€ 0,00
-€ 1.500,00
€ 0,00
275
275
275
Besteedbaar vermogen (reserve)
Uitgaven UWCM PEFO nieuwe organisatie overhead website / PR monitoring & evaluatie totaal uitgaven RESULTAAT aantal adopties
11
