BELANGRIJKE DATA. EINDDATUM VAN DE INSCHRIJVINGEN: Groepen 1 tot juni 2014 Groepen 4 tot juli 2014

DEEL 1

BELANGRIJKE DATA

ALGEMEEN REGLEMENT

EINDDATUM VAN DE INSCHRIJVINGEN: Groepen 1 tot 3.......................... 1 juni 2014 Groepen 4 tot 10....................... 1 juli 2014

(Deel 2: Technisch reglement Aparte bijlage)

TOEWIJZING VAN DE STANDPLAATSEN: Groepen 1 tot 3.......................... rond 1 juli 2014 Groepen 4 tot 10....................... rond 15 september 2014 AANVRAGEN VOOR AFWIJKING VAN DE STAND: Groepen 1 tot 3.......................... uiterlijk 15 september 2014 Groepen 4 tot 10....................... uiterlijk 15 oktober 2014

Vakbeurs voor wegtransport

INDIENEN VAN DE PLANNEN: Groepen 1 tot 3.......................... uiterlijk 15 oktober 2014 Groepen 4 tot 10....................... uiterlijk 1 november 2014

16 - 19 januari 2015 Brussels Expo

BEGINDATUM VOOR DE STANDOPBOUW: Woensdag 14 januari 2015 07:00 - 21:00

georganiseerd door

EINDDATUM VOOR DE STANDOPBOUW: Donderdag 15 januari 2015 07:00 - 24:00

TRUCK & TRANSPORT 2015

FEBIAC vzw Woluwedal 46, bus 6 BE - 1200 Brussel Tel. + 32 (0)2 778 64 00 Fax + 32 (0)2 762 81 71 internet : www.truck-transport.be

OPENING VAN HET SALON: Vrijdag 16 januari 2015........ 10:00 - 22:00 (Nocturne) Zaterdag 17 januari 2015.... 10:00 - 18:30 Zondag 18 januari 2015....... 10:00 - 18:30 Maandag 19 januari 2015... 10:00 - 22:00 (Nocturne en sluiting van het Salon) AFBOUW VAN DE STANDEN: Maandag 19 januari 2015... vanaf 22 :15 (bij de opening van de poorten) (details volgen in december 2014)

OPLEVERING ONTRUIMDE STANDPLAATSEN: Dinsdag 20 januari 2015...... om 23:00 voor paleis 12 Dinsdag 20 januari 2015...... om 18:00 voor paleis 11

EXPOSANTENGROEPEN Groep 1.............................. Vrachtwagens, trekkers, speciale versies Groep 2.............................. Midibus Groep 3.............................. Motorvoertuigen voor traag vervoer Groep 4.............................. Carrosserieën Groep 5.............................. Aanhangwagens, opleggers Groep 6.............................. Goederenbehandeling Groep 7.............................. Toebehoren, onderdelen Groep 8.............................. Brandstoffen & smeermiddelen Groep 9.............................. Banken, financiering, verzekeringsmaatschappijen Groep 10........................... Informatie & dienstverlening (publicaties, verenigingen)

ALGEMEEN REGLEMENT "Truck & Transport" 16 - 19 januari 2015

- HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN 1.1. DOEL, PLAATS EN DUUR VAN DE TENTOONSTELLING De vakbeurs Truck & Transport, georganiseerd door de vzw FEBIAC, richt zich tot professionele bezoekers uit de transportwereld. Dit evenement heeft als doelstelling alle spelers te verenigen uit de zware transportsector van België en aangrenzende landen in een “low cost” omgeving geschikt voor contacten en commerciële handelsovereenkomsten. Het Salon voor “Lichte Bedrijfs- & Vrijetijdsvoertuigen en Moto’s” wordt gelijklopend georganiseerd in de overige paleizen. Bezoekers van de vakbeurs hebben gratis toegang tot de andere paleizen, het omgekeerde geldt echter niet. De vakbeurs Truck & Transport vindt plaats in paleizen 11 & 12 van Brussels Expo (Heizel) gedurende 4 dagen.

1. 2. INSCHRIJVINGEN De inschrijving moet reglementair gebeuren via het “inschrijvingsformulier van Truck & Transport 2015”. Dit moet volledig ingevuld en ondertekend worden teruggestuurd naar Febiac. Het inschrijvingsformulier moet de volgende informatie vermelden: beschrijving van het tentoongestelde materiaal met aanduiding van de merknaam, van het tentoongestelde type en voor groepen 1 tot 4 het land van herkomst en het WVTA nummer. Worden als exposant toegelaten (tenzij het Comité een afwijking toestaat): de fabrikanten, invoerders, algemene vertegenwoordigers, dealers en agenten. Toelatingsprocedure verloopt als volgt. (a) De aanvragen voor deelname komen in chronologische volgorde van ontvangst in aanmerking. (b) Worden onmiddellijk aanvaard op voorwaarde dat het voorschot werd betaald, dat de aanvraag volledig is ingevuld en overeenstemt met de producten zoals beschreven onder art. 2.1: -a anvragen van de fabrikanten van de betrokken producten; - aanvragen van verkoopagenten die een bewijs kunnen leveren van een (zelfs secundaire) volmacht door de fabrikant. Deze secundaire volmachten zijn niet exclusief en kunnen meervoudig zijn. - aanvragen van verkoopagenten die geen volmacht hebben van de fabrikant maar die producten tentoonstellen die in België nog nooit voorgesteld of op de markt gebracht werden en die ook niet door de fabrikant zelf of door één van zijn gevolmachtigden op de vakbeurs worden tentoongesteld. (c) Aanvragen van overige verkoopagenten die niet tot deze categorieën behoren, worden op een wachtlijst geplaatst. Hierover wordt minstens twee maanden vóór de opening van de vakbeurs beslist in functie van de op dat ogenblik beschikbare tentoonstellingsruimte en op basis van de ontvangstdatum van de aanvraag. Eventuele weigeringen worden onmiddellijk meegedeeld. Een beroep hiertegen wordt geregeld in hoofdstuk 3 van het reglement. (d) Merkvertegenwoordiging In geval meerdere kandidaat-exposanten eenzelfde merk wensen tentoon te stellen, is het de fabrikant die uiteindelijk beslist welke exposant(en) zijn merk op het Salon zal/zullen vertegenwoordigen. Het Comité speelt hierin enkel een rol van onderhandelaar. Ten einde betwistingen te vermijden wordt het de exposanten aangeraden vooraf een schriftelijke toelating te bekomen van de fabrikant van het merk, met eventueel een exclusiviteitsclausule. Bij geschillen zal het Comité zijn acties staven op basis van de richtlijnen van het merk. De exposanten verbinden zich ertoe - zowel in eigen naam als in naam van hun dealers - geen afbrekende of gewoonweg negatieve publiciteit te voeren voor de vakbeurs. Het Comité mag elke inbreuk hierop beboeten met een vergoeding van € 5.000,00 per inbreuk. Het Comité mag bovendien elke gerechtelijke actie instellen om bijkomende schadeloosstellingen en intresten te bekomen. De ingebrekestelling gebeurt door Febiac via eenvoudige aangetekende brief. Vanaf die datum kan elke latere advertentie of publiciteit zoals hiervoor beschreven, worden beschouwd en beboet als een afzonderlijke inbreuk. 2


1.3. RECHTEN EN PLICHTEN - ALGEMENE BEPALINGEN (a) Bij onvoorziene omstandigheden zoals het niet deelnemen van meerdere traditioneel belangrijke exposanten, mag het Comité de duur van de vakbeurs of de tentoonstellingsoppervlakte verminderen, of de vakbeurs zelfs annuleren. Bij vermindering mogen de deelnemers hun aanvraag niet intrekken of een vermindering van de bijdrage eisen. Bij annulering zullen de voorbereidingskosten die FEBIAC heeft aangegaan aan de exposanten worden doorgerekend prorata van de gevraagde of toegewezen standoppervlakte. De exposanten verzaken aan elke mogelijke schadeclaim. (b) Mocht de beschikbare oppervlakte onvoldoende zijn, dan mag Febiac: - de deelname van bepaalde exposantengroepen schrappen zonder verplicht te zijn tot enige andere schadevergoeding dan de terugbetaling van het al betaalde voorschot; -a an bepaalde exposantengroepen andere standplaatsen toewijzen dan oorspronkelijk voorzien; -d e toegewezen oppervlakte beperken. (c) Tijdens de uren dat de paleizen toegankelijk zijn (vanaf 07:00), zijn de exposanten zelf verantwoordelijk voor hun stand en het materiaal dat erop aanwezig is. (d) H et publiek moet uiterlijk een half uur na het sluitingsuur de paleizen verlaten hebben. Een uur na sluiting moeten de exposanten buiten zijn, worden de lichten in de paleizen gedoofd en wordt er overgeschakeld op noodverlichting. (e) Dieren zijn niet toegelaten in de paleizen van Brussels Expo. (f) De Belgische sociale wetgeving eist dat de werkgever een speciaal personeelsregister bijhoudt op elke plaats van tewerkstelling. (g) Exposanten die muziek op hun stand uitzenden (radio, CD/DVD, televisie, enz.) zijn alleen verantwoordelijk voor betaling van de auteursrechten aan SABAM en voor regeling van de billijke vergoeding verschuldigd aan artiesten, vertolkers en producers die moet worden betaald aan Outsourcing Partners (KB van 08.11.2001). Gelieve u tot de nodige instanties te wenden voor alle verdere inlichtingen. Meer info vindt u op de website van: www.simim.be of www.bvergoed.be. (h) E r is een strikt rookverbod in de paleizen (wet van 19.01.2005), tijdens opbouw, opening- en afbouwperiode. Het niet naleven van dit verbod kan leiden tot een boete van € 150/persoon (direct te betalen). U als standhouder bent mede verantwoordelijk voor het toezien van dit verbod op uw stand. G4S en het organiserend comité zullen hierover waken. (i) Om de wettelijke voorschriften over Veiligheid, Hygiëne en Milieu na te leven moet elke exposant een Veiligheidsrapport opstellen en de nodige informatie bezorgen aan de Veiligheidscoördinator, aangewezen door Brussels Expo. Niet naleving van de voorschriften kan leiden tot financiële sancties of zelfs de weigering om de standopbouwwerken te beginnen of weigering om een elektrische stroomaansluiting te leveren. De Veiligheidscoördinator en/of de arbeidsinspecteur van het Ministerie van Werk kan overgaan tot het tijdelijk opschorten van de activiteiten of het afsluiten van de stand bij zware inbreuken of ongevallen. (Zie ook Technisch Reglement). M. Peter Ghoos Brussels Expo, Belgiëplein 1, BE - 1200 Brussel Tel. : 0479/79 02 74 - Fax : 02/474 83 94 - Email: pghoos@vinçotte.be (j) Alle kosten en schade veroorzaakt door een exposant of bij de staat van bevinding vastgesteld op zijn standplaats, zijn van rechtswege ten laste van de exposant en zullen worden afgehouden bij de terugbetaling van zijn waarborg. Ook heeft Febiac het recht om alle bedragen boven de waarborgsom rechtstreeks op de exposant te verhalen. (k) Door de ondertekening van het inschrijvingsformulier verklaart de exposant zich akkoord met alle bepalingen van het algemeen reglement. Hij verbindt zich ertoe deze op elk gebied na te leven. Hij verbindt zich eveneens tot de strikte navolging van de geldende wetten, besluiten en reglementen o.a. over opbouw en inrichting van standen. En ook over het gebruik van elektrische, gas- en verwarmingsinstallaties. Schriftelijke mededelingen die later met verwijzing naar dit reglement worden verstuurd, maken integraal deel uit van dit reglement. (l) De bepalingen van dit reglement bevatten het geheel van de verbintenissen van de exposant en Febiac. Het feit dat één of meerdere bepalingen van dit reglement door een partij niet werden afgedwongen houdt niet in dat deze partij afziet van de geldigheid van deze bepaling(en). (m) Enkel de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd. De exposanten kiezen wettelijke verblijfplaats op hun stand voor de totale vakbeursperiode. (n) Elke klacht van een exposant tegen organisator Febiac moet uiterlijk binnen de twee weken na de sluitingsdatum van de vakbeurs via aangetekende brief worden gemeld. Zoniet is de klacht niet ontvankelijk. 3


- HOOFDSTUK 2 - EXPOSANTEN EN TENTOONGESTELDE PRODUCTEN ONDERVERDEELD IN GROEPEN 2.1. TOEGELATEN PRODUCTGROEPEN EN MATERIALEN De exposanten worden volgens de aard van de tentoongestelde producten ingedeeld in groepen. Het Comité mag deze groepen op elk moment herzien en er alle producten van zijn keuze aan toevoegen. Groep 1: Vrachtwagens, trekkers, speciale versies Deze voertuigen zijn ontworpen en hoofdzakelijk bestemd voor goederenvervoer en zijn gehomologeerd volgens de internationale categorieën: - N2: voertuig met een maximummassa van meer dan of gelijk aan 7.500 kg, doch niet meer dan 12.000 kg of, - N3: motorvoertuig met een maximummassa van meer dan 12.000 kg. Afwijking wordt toegestaan voor motorvoertuigen N2 met een maximummassa van 3.500 kg à 7.500 kg indien ze complementair zijn aan het tentoongestelde gamma voertuigen met een maximummassa van meer dan 7.500 kg GROEP 1 IS ONDERVERDEELD IN: Cat.a: Vrachtwagens Een voertuig dat uitsluitend of hoofdzakelijk is ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen. Het kan ook een aanhangwagen trekken. Cat.b: Trekkers Een trekkend voertuig dat uitsluitend of hoofdzakelijk is ontworpen en gebouwd voor het trekken van opleggers en een trekkend voertuig dat uitsluitend is ontworpen en gebouwd voor het trekken van aanhangwagens, met uitzondering van opleggers. Cat.c: Speciale versies Elk motorvoertuig dat behoort tot groep 1 cat. a of cat. b, dat ook een aanhangwagen kan trekken maar dat is ontworpen en gefabriceerd voor specifieke doeleinden, zoals brandweerwagens, voertuigen voor gemeentelijke of stedelijke onderhoudsdiensten, takelwagens, wagentransport, enz. Zijn ook toegelaten de Chassiscabine, dwz een incompleet voertuig dat slechts bestaat uit een cabine (compleet of gedeeltelijk), chassisbalken, een aandrijflijn en assen met de bedoeling om te worden vervolledigd met een op de behoeften van de vervoerder afgestemde carrosserie. Groep 2: Midibus Elk motorvoertuig dat gehomologeerd is volgens categorie M2 (internationale classificatie), ontworpen en uitsluitend bestemd voor personenvervoer dat (naast de bestuurdersplaats) tot 15 zitplaatsen bevat en met een maximummassa van 5.000 kg. Groep 3: Motorvoertuigen voor traag vervoer Elk motorvoertuig dat kan behoren tot groep 1, dat door zijn ontwerp en oorsprong een snelheid van maximaal 40 km/u kan bereiken en dat niet van het type “landbouwvoertuig” of “bostractor” is. Groep 4: Carrosserieën Elke constructie die bestemd is om gemonteerd te worden op het chassis van een zwaar bedrijfsvoertuig zoals kipbakken, koelconstructies, containers, … Groep 5: Aanhangwagens, opleggers Aanhangwagens en opleggers zijn gehomologeerd volgens de internationale categorieën: - Voertuigen van de categorie O3 met een maximummassa van meer dan 7,5 ton, maar niet meer dan 10 ton. Of - Voertuigen van de categorie O4 met een maximummassa van meer dan 10 ton. Afwijking wordt toegestaan voor motorvoertuigen O3 met een maximummassa van 3.500 kg à 7.500 kg indien ze complementair zijn aan het tentoongestelde gamma motorvoertuigen met een maximummassa van meer dan 7.500 kg. 4


GROEP 5 IS ONDERVERDEELD IN: Cat.a: Aanhangwagens Elk voertuig zonder aandrijving dat is ontworpen en gebouwd om getrokken te worden door een motorvoertuig en dat op het trekkende voertuig een lage statische verticale belasting overbrengt. Cat.b: Opleggers Elk getrokken voertuig dat ontworpen is om aan een opleggertrekkend voertuig te worden gekoppeld en dat op het trekkende voertuig een aanzienlijke statische verticale belasting overbrengt. Cat.c: Aanhangwagens en opleggers voor traag vervoer Elk voertuig dat uitsluitend voortgetrokken wordt door voertuigen vermeld onder groep 3. Groep 6: Goederenbehandeling voor zware vrachtvoertuigen Motorvoertuigen en uitrustingen voor het behandelen van goederen zoals heftrucks, zeehaven- en luchthaventrekkers, kranen gemonteerd op voertuigen. Groep 7: Toebehoren, onderdelen Cat a: Materialen bestemd voor zware bedrijfsvoertuigen zoals mechanische, elektrische, hydraulische en persluchtapparaten, koelaggregaten, banden, telematica-systemen (GPS e.a). Cat b: Motoren Belangrijke opmerking: specifieke garagematerialen en -uitrustingen zijn niet toegelaten. Bij betwisting zal het Comité soeverein beslissen over het al dan niet aanvaarden van de betrokken producten. Groep 8: Brandstoffen, smeermiddelen Groep 9: Banken, financiering, verzekeringsmaatschappijen Banken en financieringsorganismen, verhuur- en leasingmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen. Groep 10: Informatie & dienstverlening - Publicaties, dagbladen en tijdschriften verbonden met de productsectoren van de zware vrachtvoertuigen - Beroepsverenigingen, openbare diensten en bedrijven verbonden met de productsectoren van de zware vrachtvoertuigen

2.2. BEPERKINGEN EN BOETES (a) Enkel de merken en de materialen vermeld op het “inschrijvingsformulier” en die beantwoorden aan het reglement, mogen tentoongesteld worden. (b) Exposanten mogen op hun stand enkel nieuwe materialen en producten tentoonstellen, tenzij het Comité hierop een afwijking toestaat. (c) Exposanten die op hun stand voertuigen, carrosserieën, uitrustingen, toestellen en/of chassis wensen tentoon te stellen die niet van hun eigen merk zijn, moeten hiervoor vóór 15 oktober 2014 de goedkeuring gekregen hebben van het Comité. (d) Exposanten die op het ogenblik van hun inschrijving nog geen omschrijving kunnen geven van de materialen die ze zullen tentoonstellen, moeten aan het Comité een catalogus overhandigen met een lijst van hun producten of met een duidelijk overzicht van hun activiteiten. Het Comité behoudt zich het recht voor aanvragen op een wachtlijst te plaatsen van exposanten die deze informatie niet binnen een redelijke termijn (vóór 15 oktober 2014) kunnen bezorgen. (e) Elke exposant verbindt zich ertoe op zijn standplaats voertuigen tentoon te stellen die beantwoorden aan en in overeenstemming zijn met de voorschriften van het huidige Reglement. Mocht dit niet het geval zijn, aanvaardt de exposant hierbij enerzijds, dat het Salon Comité, na aanmaning, elk niet conform voertuig mag laten verwijderen op kosten en risico van de exposant, en anderzijds, € 5.000,00 per aldus verwijderd voertuig te betalen aan FEBIAC, onverminderd het recht voor het Salon Comité één of meerdere van de volgende sancties toe te passen: 1° van de exposant schadevergoeding te eisen voor elke schade die voortvloeit uit het gebruik door de exposant van voertuigen/voorwerpen die niet aan het Reglement beantwoorden, en/of 2° bij het toewijzen van de standplaatsen voor volgende salons a) geen rekening te moeten houden met getrouwheid van deze exposant; en/of b) vragen voor groepering van de standplaatsen niet te moeten honoreren; en/of c) de gevraagde oppervlakte in te krimpen. 5


- HOOFDSTUK 3 - PRIJS VAN DE STAND 3.1. BIJDRAGE PER TOEGEWEZEN M² De bijdrage is berekend voor de hele Vakbeursperiode en dekt de huur van de naakte vloeroppervlakte en alle diensten verleend door het comité. De prijzen zijn uitgedrukt in euro exclusief (21%) BTW.

Leden of gelijkgestemden

Niet-leden

Prijs per m², naakte vloeroppervlakte

€ 42,00/m²

€ 48,00/m²

Buitenstaanplaats

€ 25,00/m²

€ 27,00/m²

In de stand geïntegreerde voetgangersdoorgangen naar de nooduitgang

€ 22,00/m²

€ 25,00/m²

VIP Parking (binnen de omheining van BRUSSELS EXPO). Onrechtstreekse exposant (alle groepen)(*) (* Behoudens goedkeuring van het comité)

Media

TBC

€ 1.100

Via Ruilcontract

3.2. BIJ DE INSCHRIJVING HEEFT U: Gratis: - Vermelding in de catalogus (mits het respecteren van de deadline) - Vermelding op het salonplan (mits het respecteren van de deadline) - Vermelding op de website: exposantenpagina met: contactgegevens, korte beschrijving, logo, filmpjes, pdf’s, banner en online links & geluidsfragmenten. (zelf op te loaden). - Toegangskaarten (afhankelijk van de genomen oppervlakte, zie pagina 8.) - Salonaffiche & stickers (vanaf 15 oktober 2014). Betalend: Alle nutsvoorzieningen moeten aangevraagd worden aan Brussels Expo zie hoofdstuk 5.1 Via onze mediapartners kan u publiciteit plaatsen in de catalogus of op het salonplan. Meer informatie krijgt u via een aparte mail of op de website van www.truck-transport.be

3.3. WAARBORG Elke exposant moet een waarborg storten van € 10,00 per toegewezen m². Na afsluiten van de rekeningen en op voorwaarde dat de exposant de paleizen tijdig verlaten heeft wordt deze waarborg terugbetaald. Eventuele bedragen voor schade en onkosten worden afgetrokken van de terugbetaling. Bv. onkosten voor het verwijderen van afval dat de exposant tijdens zijn verblijf heeft veroorzaakt. 6


3.4. VOORWAARDEN VAN LIDMAATSCHAP De exposanten kunnen genieten van de bijdragen vastgesteld voor de leden van Febiac of daarmee gelijk gestelden. Op het ogenblik van de indiening van hun aanvraag moeten ze lid zijn en alle daaruit voortvloeiende bijdragen betaald hebben aan één van de hieronder vermelde beroepsverenigingen op basis van het hoofdproduct waarvoor ze zich inschrijven. Zoniet worden ze beschouwd als niet-lid en zal hen de bijdrage voor de niet-leden worden aangerekend (hoofdstuk 4): - Voor groepen 1, 2 & 3:............ FEBIAC vzw, Woluwedal 46, bus 6, BE-1200 Brussel -V oor groep 4 & 5:......................... FEBIAC vzw of FEBELCAR vzw Woluwedal 46, BE-1200 Brussel of Federauto Carrosserie vzw, J. Bordetlaan 164, BE-1140 Brussel. - Voor groep 6:.................................... FEBIAC vzw, of SIGMA vzw, J. Bordetlaan 46, BE-1040 Brussel - Voor groep 7 & 8:......................... FEBIAC vzw of FAM (Fed. van het Automateriaal) vzw, J. Bordetlaan 46, BE-1040 Brussel

3.5. BETALINGSMODALITEITEN (a) Voorschotsfactuur: ontvangt u na het indienen van het inschrijvingsformulier en omvat 50% van de standoppervlakte. (b) Factuur: Het saldo moet worden betaald bij ontvangst van de factuur. Deze bevat het definitieve aantal toegewezen m² (afgerond naar boven), de waarborgsom, de brandverzekeringspremie en de BTW. (c) Bijkomende onkosten: Eventuele bijkomende onkosten moeten worden betaald bij ontvangst van de factuur. (d) Wanneer de facturen niet worden betaald op de vastgestelde data of enkel een gedeelte wordt betaald, en ook bij faillissement of insolventie van de exposant, verliest de exposant zijn recht op de standplaats. Bovendien zal de nietbetaling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding geven tot verwijlintresten a rato van 1 % per maand. (e) Het insturen van zijn inschrijvingsformulier verbindt de exposant. Het maakt het totale bedrag verbonden aan zijn deelname opeisbaar, zelfs wanneer hij achteraf om welke reden ook zijn deelname annuleert of zijn oorspronkelijk gevraagde standoppervlakte vermindert. (f) Informatie voor buitenlandse exposanten over de toepassing van de BTW. Sinds 01/01/2011 wordt er een onderscheid gemaakt in het lokalisatiecriterium voor diensten ivm het toegang verlenen (toepassing van de Belgische BTW) en de overige diensten van de organisatoren van evenementen en beurzen (verlegging van heffing naar de afnemer van de dienst). De BTW zal dus niet meer aangerekend worden aan buitenlandse exposanten, met uitzondering van kaarten en andere titels van toegang. In geval van vragen hieromtrent, gelieve contact op te nemen met de betrokken diensten van CKBB Controle Paleizenstraat 48 - 6de verdieping - 1030 Brussel Tel.: +32 (0) 257 740 70 - fax: +32 (0) 257 963 59 - e-mail: [email protected]

3.6. ANNULATIE Bij annulering van de deelname of de vermindering van standoppervlakte moet via aangetekende brief worden gemeld. Bij annulering of vermindering mag het Comité een forfaitaire vergoeding eisen, die afhankelijk is van de datum vermeld op het ontvangstbewijs van de Post, met een minimumbedrag van € 500. Forfaitaire vergoeding

Meldingsdatum Groepen 1- 3

Meldingsdatum Groepen 4 - 8

20 % van de waarde van de gevraagde standoppervlakte

vóór 1 augustus 2014

vóór 1 september 2014


vanaf 1 september 2014

vanaf 1 oktober 2014





vanaf 1 november 2014 7


- HOOFDSTUK 4 - TOEWIJZING VAN DE STANDPLAATSEN (a) Bij de toewijzing van de plaats wordt rekening gehouden met de grootte van de gevraagde oppervlakte, de bestaande mogelijkheden en de registratiedatum van de aanvraag. De aanvragen die reglementair gebeuren via het “inschrijvingsformulier” worden dagelijks geregistreerd en een bevestiging van de inschrijving wordt naar iedere kandidaat-deelnemer verstuurd. Toewijzing van de standplaatsen gebeurt volgens I) registratiedatum, II) bestaande mogelijkheden en III) gevraagde oppervlakte. Er wordt rekening gehouden met de anciënniteit van een exposant. (b) De schriftelijke toewijzing van de standplaats geldt als bevestiging van de deelname van de exposant. (c) De toegewezen standplaats moet worden bezet door de titularis. Hij mag er enkel de merken en producten tentoonstellen die hij expliciet in zijn aanvraag heeft vermeld. De standplaats mag noch in zijn geheel noch gedeeltelijk worden verder verhuurd of gratis afgestaan aan derden, tenzij het Comité hiervoor een afwijking toestaat. (d) Het Comité mag de plaatsen laten bezetten die op de openingsdatum van het Salon nog vrij zijn, en mag daarvoor de voorwaarden bepalen. (e) Exposanten die op 14 januari 2015 om 09:00 hun standplaats nog niet hebben bezet, verliezen hun recht van deelname. Vanaf dat ogenblik mag het Comité vrij beschikken over de standplaats. Het mag deze plaatsen laten bezetten en daarvoor de voorwaarden bepalen.

8


- HOOFDSTUK 5 - DIENSTEN 5.1. BIJKOMENDE DIENSTEN VAN DERDEN Aanvragen voor bijkomende diensten moeten rechtstreeks en tijdig worden ingediend bij de betrokken diensten via specifieke formulieren die u kan vinden op de website www.autosalon.be/exposanten. (a) Newtel: Telefoon & Fax (b) Brussels Expo: - Water - Elektriciteit (drijfkracht) - Collectieve antenne AM-FM - TV - Internet - Verhuur materialen (wasbak; kabels; …) - Parking (buiten de omheining). Eventuele parkings binnen de omheining worden uitgebaat door FEBIAC. (c) Ziegler: Ziegler Expo Logistics, Technisch Complex - Brussels Expo. - Goederenbehandeling en opslag van goederen. - Huren van materieel voor de installatie of het weghalen van tentoongestelde voorwerpen. - Douanedienst (d) Fotografie: Alleen FEBIAC mag foto’s laten nemen en er eventueel de verkoop van toelaten. Freelance fotografie is niet toegestaan. (e) Onderhoud: De exposanten staan zelf in voor het onderhoud van hun stand. Dit moet ‘s morgens gebeuren tussen 07:00 en 10:00. Het kan worden gedaan door het eigen personeel of door een daartoe erkende firma. (f) Drankgelegenheden: - Verkoop van drank of eetwaren op de stand is verboden. Exclusiviteit van deze dienst is in handen van Brussels Expo of een door hem aangeduide restaurateur. Gratis drankbedeling mag tijdens de openingsuren voor het publiek en binnen daartoe discreet ingerichte lokalen. - Voor het verstrekken van alcoholische drank in publieke ruimten is een vergunning vereist van de Administratie van Douane en Accijnzen. - Het Comité herinnert de exposanten eraan dat het verstrekken van alcoholische drank aan bestuurders die daarna een ongeval veroorzaken, de exposanten hoofdelijk verantwoordelijk kan stellen voor de gevolgen van dat ongeval. - Drankgelegenheden moeten voldoen aan de voorschriften in verband met rookverbod en brandbeveiligingssystemen. Aanvragen voor bijkomende diensten moeten rechtstreeks en tijdig worden ingediend bij de betrokken diensten via specifieke formulieren die worden verstuurd na inschrijving.

5.2. W ERKEN EN DIENSTEN UITGEVOERD DOOR HET COMITÉ EN GEDEKT DOOR DE BIJDRAGE. 1. Algemene versiering van gemeenschappelijke delen; zoals tapijten, inkomhal,… 2. Het uitlijnen van de standplaatsen; 3. Algemene verlichting van de paleizen; 4. Verwarming van de paleizen tijdens de openingsperiode van de vakbeurs; 5. Algemeen onderhoud van gemeenschappelijke delen; 9


6. Informatie & Publiciteit: Febiac voert een algemene informatiecampagne. Publicitair materiaal wordt gratis ter beschikking gesteld aan de exposanten a rato van hun standoppervlakte. 7. Catalogus/Internet: Febiac heeft het alleenrecht om de officiële catalogus en het grondplan van de vakbeurs uit te geven en te verkopen. De catalogus en de website bevatten: - het repertorium van de exposanten en de tentoongestelde producten. Dit gebeurt gratis op voorwaarde dat de tekst en exposantengegevens tijdig ingediend worden en dat de tekst het toegelaten aantal karakters niet overschrijdt. - publiciteit in de catalogus en het salonplan is tegen betaling. De algemene informatie op www.truck-transport.be wordt regelmatig aangepast en aangevuld. Febiac kan niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke inbreuken, fouten of weglatingen. 8 Persdienst: Via persberichten verspreidt de persdienst van de vakbeurs informatie van algemeen nut. De exposanten kunnen hun documentatie ter beschikking leggen van de journalisten in de perszaal van de vakbeurs (vooraan in paleis 11). 9. Bewaking: Tijdens de gehele vakbeursperiode wordt de bewaking van de paleizen verzekerd. Deze bewaking vormt geen waarborg tegen diefstal. Exposanten kunnen beroep doen op een bijkomende bewaking op hun stand, mits voorafgaand akkoord van het secretariaat van de vakbeurs. De exposanten wordt de raad gegeven gedurende de uren dat de paleizen toegankelijk zijn (vanaf 07:00) steeds een verantwoordelijke op hun stand te hebben en bij het begin van de afbouwperiode onmiddellijk alle meubelen en materiaal te verwijderen dat gestolen kan worden. 10. Medische hulpdiensten: zijn ter plaatse tijdens de openingsperiode en de afbouw van de vakbeurs. (Aan de ingang G, Romeinse Steenweg). 11. Permanentie: (a) Secretariaat: een permanente secretariaatsdienst is verzekerd tijdens de gehele vakbeursperiode (inclusief opbouw en afbouw). (b) Dienst Boekhouding: vooraan in paleis 5 verzorgt de boekhoudingdienst de kaartenverkoop. (c) Persdienst: bevindt zich vooraan in Paleis 11.

10


- HOOFDSTUK 6 - TOEGANGSKAARTEN 6.1. TIJDENS DE OPBOUWPERIODEE Tijdens opbouw zijn geen toegangskaarten vereist. Iedereen die de paleizen wenst binnen te komen moet hiervoor een verantwoorde reden kunnen voorleggen die verband houdt met toegelaten werken in de paleizen. Kinderen zijn niet toegelaten tijdens deze periode. Privévoertuigen worden niet toegelaten tijdens de op-en afbouw periode.

6.2. TIJDENS DE OPENINGSPERIODE Toegang vanaf vrijdag 16/01 tem maandag 19/01 van 10:00 tot 18:30 / tijdens de nocturne tem. 22:00.

> GRATIS KAARTEN die ter beschikking worden gesteld aan de exposanten op basis van de hen toegewezen standoppervlakte. Exposantenkaart (gratis) - Geldig van 16 tem 19 januari 2015. - Exclusief bedoeld voor exposanten en hun standpersoneel. - Kenmerken: gratis, nominatief en persoonlijk, mag in geen geval worden verder verkocht of doorgegeven op straffe van onmiddellijke intrekking en boete. - Van 07:00 tot 18:30 (nocturne tot 22:00). - Pasfoto verplicht aan te brengen op de kaart/ of kleurenkopie foto identiteitskaart. Uitnodigingskaart (gratis)

- Geldig van 16 tem 19 januari 2015, - Van 10:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 tijdens de nocturne) - Bedoeld voor de klanten van de exposanten. - Geldig voor één eenmalige toegang.

Doorgangsbewijs voetgangers ochtenddienst & voertuigen ochtenddienst (gratis - blauwe kaart)

- Te gebruiken van 16 tem 19 januari 2015. Geldig van 07:00 tot 09:30. - Bedoeld voor onderhoudsdiensten, schoonmaakdiensten en standbevoorrading. - Kenmerken: moet aan het controlepunt worden afgegeven in ruil voor een toegangsbon en bij vertrek (dwz vóór 9:30) terug worden ingewisseld. - Verdeling: gratis ter beschikking gesteld op basis van de toegewezen standoppervlakte:

Uitnodiging

0 - 25 m²

3

5

26 - 75 m²

5

10

76 - 100 m²

7

15

101 - 150 m²

10

20

151 - 200 m²

15

30

201 - 250 m²

20

40

251 - 300 m²

25

50

301 - 400 m²

30

60

401 - 500 m²

40

80

501 - 600 m²

50

100

601 - 700 m²

60

120

701 - 800 m²

70

140

+ 801 m²

80

160

Exposant

STANDOPPERVLAKTE

Voetgangerspas

Voertuigpas

2

2

51 - 150 m²

4

4

151 - 300 m²

6

6

301 - 500 m²

12

12

501 - 800 m²

15

15

+ 801 m²

20

20

STANDOPPERVLAKTE

0 - 50 m²

Opmerking : Bijkomende kaarten, die dienen ter vervanging van ingetrokken kaarten, moeten worden aangevraagd bij het secretariaat van de vakbeurs. De exposant betaalt hiervoor € 25,00 + BTW per kaart. 11


> BETALENDE KAARTEN via het formulier ‘bestelbon kaarten‘ of via het extranet. Opmerking : Alle kaarten worden exclusief verkocht aan exposanten en mogen niet worden doorverkocht. Abonnementskaarten (betalend)

- Bestemd voor exposanten voor wie het aantal gratis ter beschikking gestelde exposantenkaarten onvoldoende is. - Geldig van 16 t.e.m. 19 januari 2015, van 07:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 tijdens de nocturnes). - Nominatief en persoonlijk, mogen niet verder verkocht of afgestaan worden. - Enkel verkocht aan exposanten via bestelbon kaarten. -P asfoto verplicht aan te brengen op de kaart.

Professionele Uitnodigingskaart (betalend)

-G eldig van 16 t.e.m. 19 januari 2015, van 10:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 tijdens de nocturne) - Geldig voor één eenmalige toegang. - Bestemd voor het kliënteel van de exposanten. Mag niet worden doorverkocht. - Basistarief: € 0,50 (+ BTW) per kaart (geleverd per 10) + € 5,50 (+ BTW) per gebruikte kaart. Na de vakbeurs, factureert Febiac aan iedere exposant enkel de kaarten die effectief gebruikt werden, tegen € 5,50 (+ BTW) per kaart (scanning van de kaarten na de vakbeurs). - Enkel verkocht aan exposanten via een bestelbon kaarten of via het extranet.

Doorgangsbewijs voertuig (betalend - € 160 - Grijze kaart)

- Enkel geldig op de aangevraagde data en uren - Verleent toegang aan een voertuig voor levering tijdens de openingsuren binnen de omheining.

Toegangsticket € 25,00 (aan de kassa)

- Geldig van 16 tem 19 januari 2015, van 10:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 tijdens de nocturne) - Geldig voor één eenmalige toegang. Rechtstreekse verkoop aan de ingang van het Salon.

> VERKOOPVOORWAARDEN lle kaarten die tijdens de openingsperiode van de vakbeurs geldig zijn af te halen op het secretariaat bij Febiac HQ of A op het secretariaat boekhouding bij Brussels Expo: - Woluwedal 46 (5e verdieping) te 1200 Brussel van 1 t/m 23 december 2014 (van 09:00 tot 12:30 en van 13:30 tot 16:30); - vooraan Paleis 5 (Boekhouding) te Brussels Expo vanaf 5 januari 2015 (van 09:00 tot 12:30 en van 13:30 tot 18:00). - Professionele bezoekerskaarten worden niet teruggenomen gezien het basistarief van deze kaarten beperkt werd tot € 0,50 per kaart.

12


- HOOFDSTUK 7 - HANDELSPRAKTIJKEN De wet van 6 april 2010 betreffende marktpraktijken en consumentenbescherming (‘WMPC’) is van toepassing op de handelspraktijken van de exposanten ten opzichte van de consumenten vóór, tijdens en na de tekoopaanbieding en de verkoop van producten, alsook ten opzichte van hun concurrenten. De WMPC blijft op die handelspraktijken van toepassing zolang de bepalingen van Boek VI van het Wetboek van economisch recht (‘Boek VI WER’) niet van kracht zijn. Over het algemeen moet de exposant er te allen tijde over waken dat hij geen praktijken toepast die als oneerlijk bestempeld kunnen worden. Een praktijk wordt als oneerlijk beschouwd wanneer ze in strijd is met de vereisten van professionele toewijding en het economische gedrag van de gemiddelde consument die zij bereikt of op wie zij gericht is wezenlijk verstoort of kan verstoren. Een praktijk wordt als oneerlijk jegens consumenten beschouwd als ze misleidend of agressief is.

- Een handelspraktijk wordt als misleidend beschouwd als ze gepaard gaat met onjuiste informatie en derhalve op onwaarheden berust of, zelfs als de informatie feitelijk correct is, de gemiddelde consument op enigerlei wijze, inclusief door de algemene presentatie, bedriegt of kan bedriegen, en de gemiddelde consument er zowel in het ene als in het andere geval toe brengt of kan brengen een besluit over een transactie te nemen dat hij anders niet had genomen.

- Een handelspraktijk wordt als agressief beschouwd als ze in haar feitelijke context, al haar kenmerken en omstandigheden in aanmerking genomen, door intimidatie, dwang, inclusief het gebruik van lichamelijk geweld, of ongepaste beïnvloeding, de keuzevrijheid of de vrijheid van handelen van de gemiddelde consument met betrekking tot het product aanzienlijk beperkt of kan beperken, waardoor hij ertoe wordt gebracht of kan worden gebracht over een transactie een besluit te nemen dat hij anders niet had genomen.

7.1. PRIJSAANDUIDING De WMPC en Boek VI WER handelen specifiek over de prijsaanduiding. De prijs van de goederen die te koop uitgestald zijn, moeten in euro, schriftelijk, ondubbelzinnig, leesbaar en goed zichtbaar worden aangeduid. De aangeduide prijs moet de totale prijs zijn, met inbegrip van de btw, alle taksen en de kosten van de diensten die verplicht moeten worden bijbetaald. Indien de exposant bovendien prijsverminderingen aankondigt ten opzichte van de prijs die hij voorheen zelf toepaste, ziet hij erop toe dat hij de WMPC naleeft, of Boek VI WER, als dat in werking zal zijn getreden.

7.2. CONSUMENTENINFORMATIE 7.2.1. BRANDSTOFVERBRUIK EN CO2 UITSTOOT. Onverminderd de eventuele toepassing van de bepalingen van de FEBIAC-code inzake reclame voor motorvoertuigen, hun onderdelen en toebehoren moet elke exposant die werkzaam is in de handel van nieuwe personenauto’s erop toezien dat hij de bepalingen in acht neemt van het koninklijk besluit van 5 september 2001 betreffende de beschikbaarheid van consumenteninformatie over het brandstofverbruik en de CO2-uitstoot bij het op de markt brengen van nieuwe personenauto’s (‘KB 2001’). Dit KB 2001 is niet van toepassing op onder meer: - twee of driewielige motorvoertuigen; - elektrische voertuigen; - lpg-voertuigen. 13


Als het KB 2001 van toepassing is, legt het met name de verplichting op: - om op (in de nabijheid van) elk model op duidelijk zichtbare wijze een brandstofverbruiketiket aan te brengen; - om gratis een brandstofverbruikgids ter beschikking te stellen van de consument (op een goed zichtbare en toegankelijke plaats van het verkooppunt); - om een affiche/display aan te brengen met de lijst van officiële brandstofverbruiksgegevens en officiële specifieke CO2-uitstoot-gegevens voor alle in het verkooppunt te koop aangeboden modellen personenauto’s; - om in al het reclamemateriaal de gegevens over het officiële brandstofverbruik en de officiële specifieke CO2uitstootgegevens op te nemen, die aan de volgende voorwaarden voldoen: :: gemakkelijk leesbaar en even zichtbaar als het hoofdbestanddeel van de informatie; :: gemakkelijk te begrijpen; :: informatie voor alle modellen die in de documentatie zijn opgenomen of een reeks gegevens variërend van het model met slechtste tot het model met het beste brandstofverbruik. Meer informatie over het brandstofverbruik van voertuigen en de CO2-uitstoot van personenauto’s kan worden gevonden op de website http://www.energivores.be/Intro_Car.aspx?lang=NL 7.2.2. KREDIETVERSTREKKING De bepalingen van de wet van 12 juni 1991 op het consumentenkrediet (WCK) en de uitvoeringsbesluiten ervan zijn van toepassing bij een financiering die bij de aankoop van een voertuig wordt voorgesteld. Onverminderd de toepassing van de WMPC en van Boek VI WER legt de WCK strikte regels op het gebied van promotie, zoals: - de verplichting om de standaardinformatie op een duidelijke, beknopte, opvallende en desgevallend hoorbare wijze, aan de hand van een representatief voorbeeld mee te delen; - de verplichting om een gemiddeld kredietbedrag te gebruiken dat representatief is voor de aanbiedingen van de kredietgever; - de verplichting om de boodschap: ‘Let op, geld lenen kost ook geld’ in bepaalde gevallen te vermelden. (Zie in het bijzonder de artikelen 5 en 6 WCK in combinatie gelezen met artikel 14 van het koninklijk besluit van 21 juni 2011 tot wijziging van verschillende besluiten inzake consumentenkrediet en tot uitvoering van de artikelen 5, § 1, tweede lid, en § 2, en 15, derde lid, van de wet van 12 juni 1991 op het consumentenkrediet).

7.3. VERKOOP VAN MEENEEMARTIKELEN Verkoop van meeneemartikelen is toegelaten mits voorafgaand akkoord van het Comité. Een schriftelijke aanvraag moet bij Febiac ingediend worden uiterlijk op 15 november 2014. Na die datum wordt geen enkele afwijking meer toegestaan. Het Comité behoudt zich het recht voor zijn toelating op elk moment terug in te trekken, zonder zijn beslissing te moeten motiveren en zonder dat de exposant aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.

7.4. TOMBOLA’S Voor het inrichten van loterijen en andere kansspelen moet vooraf goedkeuring worden gevraagd aan het Comité.

7.5. OPSCHRIFTEN EN VERMELDINGEN (a) De Wet van 10.12.1997, gewijzigd door de Wet van 26.08.2003, verbiedt publiciteit voor tabaksproducten. (b) Elke misleidende of bedrieglijke publiciteit stelt de auteur ervan bloot aan onmiddellijke uitsluiting, zonder schadevergoeding of terugbetaling. (c) Elk product zal tentoongesteld worden onder de merknaam vermeld op het inschrijvingsformulier. (d) Merken of producten die niet op het inschrijvingsformulier zijn vermeld mogen niet worden tentoongesteld.Hiervoor mag ook geen publiciteit gevoerd worden. (e) Elke vermelding van het aantal verkochte artikelen of van de naam van de kopers is verboden. (f) Op voertuigen van groepen 1 tot 3 mogen enkel de merknaam en de naam van constructeur of invoerder vermeld zijn. (g) Bovenop de onmiddellijke verwijdering van niet toegelaten opschriften en/of voorwerpen waarop ze zijn aangebracht kan elke inbreuk beboet worden met een forfaitair bedrag van € 1.250,00/eenheid/dag. 14


7.6. PUBLICITEIT (a) Publiciteit met luide stem (met of zonder microfoon) en het aanklampen van publiek is streng verboden. (b) Geen enkele standverantwoordelijke mag publiciteit voeren buiten zijn standplaats (tenzij het Comité afwijking toestaat en in dat geval enkel op de door hem aangeduide plaatsen). Het Comité kan een beroep doen op één of meerdere firma’s om intra-extra muros publiciteit te verkopen en uit te baten in gemeenschappelijke ruimten. (c) Geen enkele standverantwoordelijke mag een animatie organiseren in de gangpaden of buiten de standruimte. (d) Rondschrijven, brochures, enz. mogen enkel uitgedeeld worden op de standplaats van de exposanten en in de perszaal. Ze mogen enkel betrekking hebben op tentoongestelde producten. Het is ook verboden folders of formulieren te verdelen binnen de omheining van Brussels Expo, op parkings of toegangswegen naar de paleizen (in het bijzonder op de loopbrug).

7.7. ATTRACTIES EN LICHTEFFECTEN (a) Voor elke animatie moet vooraf toelating gevraagd worden aan het Comité. De schriftelijke aanvraag moet bij Febiac toekomen ten laatste op 15 november 2014. Na die datum wordt geen enkele afwijking meer toegestaan. Het Comité mag elke gegeven toelating intrekken zonder hierover verantwoording te moeten afleggen. (b)Geen enkele attractie mag de geluidsgrens van 72 decibel overschrijden (de meting gebeurt aan de rand van de standplaats). Ze mag evenmin langer duren dan 10 minuten per uur dat de paleizen voor het publiek geopend zijn. (c) Elk geluidseffect moet discreet zijn en van korte duur, en mag de buurstanden niet hinderen. Het Comité mag ze op elk moment verbieden. Ook is het gebruik van waarschuwingssignalen en van luidruchtige toestellen uitdrukkelijk verboden. Deze moeten buiten gebruik worden gesteld voor ze op de standplaats worden gebracht. (d) Geluidsinstallaties om verkopers of vertegenwoordigers op te roepen, zijn verboden. (e) Het gebruik van microfoons is enkel toegelaten op voorwaarde dat: - het kadert binnen een toegelaten animatie; - het niet langer duurt dan 10 minuten per uur dat de paleizen voor het publiek geopend zijn; - het de geluidsgrens van 72 decibel niet overschrijdt; - het Comité er vooraf zijn goedkeuring heeft aan verleend

7.8. BOETES Elke inbreuk kan leiden tot het verplicht weghalen van het niet conform materiaal op kosten van de exposant en worden beboet met de betaling van een forfaitaire schadevergoeding van € 1.500,00 per geval/dag. Bij niet-naleving van de beslissingen van het Comité of de Controle Commissie kan het Comité overgaan tot het nemen van andere sancties, bij herhaling kan dit zelfs leiden tot een uitsluiting van het salon.

15


- HOOFDSTUK 8 - VERZEKERINGEN 8.1. BRAND (a) De inhoud van de vakbeurs (standinrichting, tentoongesteld materiaal en goederen) wordt gedekt door een eenvormige verzekeringspolis. Deze polis dekt de risico’s van brand, alsook de bijkomende risico’s veroorzaakt door blikseminslag, ontploffingen, neerstorten van vliegtuigen, storm en hagel (schadevergoeding is hier beperkt tot 10 % van het verzekerde kapitaal), arbeidsconflicten, daden van vandalisme en kwaadwilligheid. De van toepassing zijnde vrijstelling bedraagt 5% per schadegeval, ten laste van de exposant en wordt pro rata verdeeld met een minimum van € 2.500 en een maximum van € 25.000. (b) Door het insturen van zijn inschrijvingsaanvraag bevestigt de exposant de voorwaarden van deze eenvormige verzekeringspolis te kennen en te aanvaarden. (c) Om het afsluiten van deze verzekering mogelijk te maken is elke exposant van groepen 1 tot 6 verplicht met het betreffende formulier bij Febiac tijdig aangifte te doen van de waarde van het tentoongesteld materiaal, de tentoongestelde goederen, de inrichting van de stand die hij op eigen kosten heeft laten uitvoeren. Voor exposanten van de overige groepen wordt de verzekering afgesloten zoals hieronder aangegeven. (d) Voor groepen 1 tot 6 moet de aangifte van de waarden gebeuren ten laatste op 1 oktober 2014. De aangifte moet zo nauwkeurig mogelijk de voor de verschillende posten te verzekeren waarden vermelden. Na deze datum zal Febiac eventuele wijzigingen aan deze waarden enkel met alle voorbehoud aanvaarden. (e) De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid van de hand voor een aangifte van onvoldoende waarde. Er wordt aan herinnerd dat, indien uit ramingen blijkt dat de werkelijke waarde van de verzekerde goederen de verzekerde waarde overtreft, de verzekeringnemer beschouwd wordt als zijn eigen verzekeraar voor het verschil en dat hij pondspondsgewijs zijn aandeel in de schade zal moeten dragen. (f) Anderzijds zal de duidelijke overdrijving van de verzekerde waarde en/of van de eis in geval van schade de exposant blootstellen aan de gevolgen van de toepassing van de algemene voorwaarden van de polis. De verzekering kan immers geen bron van onrechtmatige verrijking worden in hoofde van de verzekerde. (g) Febiac zal de verzekeringspremies van de exposanten innen voor rekening van de verzekeringsmaatschappij zonder daarbij enige aansprakelijkheid op te lopen. Voor exposanten van groepen 1 tot 6 belopen deze premies 0.80 % van de aangegeven waarden. Voor exposanten van de overige groepen belopen deze premies € 0,75 + BTW per toegekende m². De standinhoud is zo verzekerd voor een waarde van € 937,50 per toegekende m². Exposanten die deze waarde per m² onvoldoende vinden, zullen zich rechtstreeks voor het complement laten verzekeren. (h) De premies worden samen met het saldo van de bijdragen voor de toegewezen m² gefactureerd. De factuur geldt als enig bewijsmiddel in geval de exposant een schadegeval aangeeft. In geval van schade zal de uitkering van de schadevergoeding gebeuren tussen de verzekeringsmaatschappij en Febiac als vertegenwoordiger van de exposanten. De taak van Febiac beperkt zich daarbij tot de administratieve vertegenwoordiging van de exposanten met het oog op de coördinatie van de volledige uitkeringen. Om een regeling van een schadegeval te bekomen die strookt met de belangen van de exposanten zal eenieder een deskundige moeten aanstellen die belast is met de behartiging van zijn belangen en zal de hiermee gepaard gaande expertisekosten moeten dragen. De organisatoren kunnen vanzelfsprekend op geen enkele wijze of om welke reden ook verantwoordelijk gesteld worden voor de ongunstige gevolgen van de regeling die voor de exposant wordt getroffen. (i) De modaliteiten van het verzekeringscontract kunnen in geen geval en om geen enkele reden enige aansprakelijkheid vanwege Febiac doen ontstaan en de exposanten verzaken uitdrukkelijk aan elk verhaal.

8.2. BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID De exposanten moeten zelf hun burgerlijke aansprakelijkheid dekken via een polis bij een verzekeraar van hun keuze. Deze polis zal uitdrukkelijk vermelden dat zowel de exposant als zijn verzekeraar verzaakt aan elk verhaal van welke aard ook tegen Febiac vzw, de vzw Brussels Expo en de Stad Brussel. Op eenvoudig verzoek van Febiac moet de exposant een kopie bezorgen van de polis waarin deze verzakingclausule is opgenomen. Een minimale dekking voor lichamelijke en stoffelijke schade van € 1.250.000 is vereist. 16


8.3. WETTELIJKE VERZEKERING Exposanten moeten zelf hun personeelsleden en/of stafleden verzekeren conform de van kracht zijnde wettelijke voorschriften.

8.4. DIEFSTAL FEBIAC raadt de exposanten ten stelligste aan een individuele verzekering “alle risico’s” af te sluiten voor dekking van o.a. diefstal. Deze verzekeringen verplichten de verzekerde normaal om zo vlug mogelijk bij de politie aangifte te doen van diefstal. In geen geval kan het Comité aansprakelijk gesteld worden voor het verlies, het verdwijnen of de diefstal van materiaal of goederen.

8.5. WATER- EN ELEKTRICITEITSAANSLUITINGEN De exposant moet zijn aanvraag voor aansluiting op water en elektriciteit rechtstreeks indienen bij Brussels Expo. De exposant zal het reglement naleven dat door Brussels Expo is uitgegeven met voorschriften voor elektrische installaties, en in het bijzonder wat verzekeringen betreft.

8.6. VERANTWOORDELIJKHEDEN Noch de vzw FEBIAC, noch de vzw Brussels Expo, noch de Stad Brussel kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor de totale of gedeeltelijke onderbreking van verlichting, elektrische stroom of watertoevoer die de manifestatie onmogelijk zouden maken of deze op een of andere manier zouden hinderen. Noch voor brand, diefstal, verlies of schade van welke aard ook, aangericht aan voorwerpen en meubilair in het algemeen dat is achtergelaten in zalen en verbindingsgangen, noch voor ongevallen van welke aard ook die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van de ingebruikname van de paleizen.

8.7. VERZAKING AAN VERHAAL De bij dit reglement gecontracteerde partijen en hun verzekeraars verzaken onderling aan elk wederkerig verhaal uit welke hoofde ook. Hieruit volgt dat de verschillende door de exposant individueel afgesloten verzekeringspolissen een uitdrukkelijke verzaking van verhaal vanwege de exposant en zijn verzekeraars moeten bevatten ten overstaan van: - de Stad Brussel, eigenaar, - de vzw Brussels Expo die zijn installaties van en een aantal diensten ter beschikking stelt, - en de vzw Febiac, organisator van de vakbeurs, hun organisaties, hun personeel, hun beambten of aangestelde in het algemeen.

GEDETAILLEERDE INFORMATIE VOOR ALLES BETREFFENDE OP-EN AFBOUW, STANDCONSTRUCTIE: ZIE TECHNISCH REGLEMENT.

Voor het Saloncomité,

Pierre Lalmand Directeur-generaal van de Salons

Jacky Mouligneau Voorzitter

17

BELANGRIJKE DATA. EINDDATUM VAN DE INSCHRIJVINGEN: Groepen 1 tot juni 2014 Groepen 4 tot juli 2014

Recommend Documents