Beheersessie Remco Koenders (Dezta) Luuk Vranken (Grontmij)
Inhoud • • • •
Beheer per plan Beheer algemeen Informatie voor de afdeling Informatie buiten de afdeling
• Digitale chaos of digitaal gemak?
Beheer per plan • Verzamelen informatie – Ondergrond – Plancontour – Geldende bestemmingsplannen – Handboek – Informatie andere afdelingen? • Bv WOZ, scan haalbaarheid op aspecten
– Informatie andere organisaties? • Bv ecologische hoofdstructuur
Beheer per plan • Verzamelen informatie • Concept versies – Digitaal opgeleverd? – In database PlanpROces? – Controle analoog of digitaal?
Beheer per plan • Verzamelen informatie • Concept versies • Voorontwerp – Digitaal? – Foutloos? – Concept versies behouden?
Beheer per plan • • • • •
Verzamelen informatie Concept versies Voorontwerp Ontwerp Vaststelling – Is de raad digitaal?
Beheer per plan • • • • • •
Verzamelen informatie Concept versies Voorontwerp Ontwerp Vaststelling Onherroepelijk – Na beroepstermijn opnieuw publiceren! – Voorgaande versies behouden?
Beheer algemeen • Bibliotheek – Importeren plannen met nieuwe aanduidingen – Toevoegen aanduidingen makkelijker – Opschonen bibliotheek
Beheer algemeen • Bibliotheek • Versies – Nieuwe functies – Database opschonen – Helpdesk gebruiken!
Beheer algemeen • Bibliotheek • Versies • WABO – Digitaal – Aanpassing terminologie – RO Standaarden 2013
Beheer algemeen • • • •
Bibliotheek Versies WABO Tips & trucs
Beheer algemeen Tips & trucs • Omgaan met Planversies – Verwijderen/deactiveren – Manifest/RO-online
• Na hotfix: planstatus EN planstatusdatum wijzigen bij import planversie
Beheer algemeen Tips & trucs • bijhouding vigerende kaart – Plantatus EN procedurestatus onherroepelijk
• Na hotfix: gebiedsgerichte besluiten maken met alleen PlanpROces basis • Beheren van standaarden – Toevoegen en wijzigen – Ontdekken van verschillen
Beheer en Informatie
Informatie intern • Planning • Tijdens proces/procedure • Eindgebruikers
Informatie intern Planning • Keuze plannen/plangebieden/volgorde – bijv. Met het oog op juli 2013
• Scan haalbaarheid (stakeholders, risico’s, beschikbare informatie): plan van aanpak op afstemmen • Voorbereidingsbesluit: nemen of niet?
Proceduregegevens: Rapportage:
Plan Monitor Plan Monitor Web
Actualiseren voor 1-7-2013 OK
Contouren: Proceduregegevens: Analyse: In Procedure
PlanpROces Plan Monitor ArcGIS Gegevens niet bekend
(nog) niet gestart
Haalbaarheidsscan • Bodeminformatie (boringen, projecten, tanks, zonering, contour, historisch bodembestand) • Cyclomedia (2002-2007) • Ecotopenkaart (EHS, PNV, bacterievuur) • Functiekaart (detailhandel) • Grootschalige basiskaart • Grenzen (buurt/wijk) • Groenkaart (bossen en parken) • Hoogtegegevens • Kadastrale gegevens (+ corporaties, gem eigendom) • Luchtfoto • Milieuatlas
GIS viewer: Analyse:
• Rayongebieden (BWT, RO, SB-onderhoud, Verkeer, wijkmanagers) • Statistiek (awb, bevolkingsprognose, inkomen, jongeren/ouderen, stadsmonitor) • Veiligheid (LPG vulpunt, verkoop vuurwerk) • Voorzieningen (cultureel, onderwijs, sport, welzijn, zorg) • Waterbeheer • Wegenbeheer (+ kunstwerken, strooikaart) • Welstand • WOZ
bv. GeoWeb geoefende RO-er
Informatie intern Tijdens proces/procedure • Bijhouden en gebruiken procedure-informatie – Wie werkt waaraan? (intern/extern) – Wanneer zijn mijlpalen bereikt?
• Beoordelen (concept)versies • Dossieropbouw • Is de raad digitaal?
Planning
Wie werkt waar?
Contouren: Projectgevens: Analyse: Ontsluiten:
PlanpROces Plan Monitor ArcGIS Geoweb
Informatie intern Eindgebruikers • Balie (informatiefunctie) – Webviewer? RO-online? – Print van analoge kaart?
• Toetsen – Actuele situatie/compleet? – Aanvullende info van WOZ? – Digitaal/analoog? (meten!)
Informatie intern Eindgebruikers • Andere afdelingen? – Bij het beoordelen van de plannen – Voor hun eigen processen • Gegevens van RO • Analyses door RO
Analyse: Welk bedrijf past waar? 18 x specifieke vorm van bedrijf
Functieaanduiding: Analyse:
PlanpROces ArcGIS
Informatie extern Tijdens proces • Andere overheden • Overige organisaties • Burgers • Raad van State
Informatie extern Eindgebruikers • Architecten • Bedrijven/burgers • Bureaus voor nieuwe ontwikkelingen
