Geleideformulier voor behandeling in commissie en/of raad
CASENUMMER
11G201827
PORT.HOUD:
Oude Alink
ONDERWERP:
Herstructurering Twentekanaal Zuid.
RAADSGRIFFIE GRIFFIER: DHR. G.J. EEFTINK ADJUNCT-GRIFFIER: MW. A. HAARHUIS ADJUNCT-GRIFFIER: DHR. L.F. NIJLAND
paraaf griffier
Griffie-advies voor behandeling in commissie en/of raad Behandelen
Informeren
Commissie Fysiek Commissie Sociaal Commissie Bestuur Trefpunt (uitgebreide commissie) Raadsvergadering
I
3/12 LN
Datum 18-01-2012
Opmerkingen griffier:
Behandeling in de raadscommissie Bestuur
Fysiek
Datum:
X
18-01-2012
Sociaal
Agendapunt:
3C
Besluit: Geïnformeerd Akkoord voor raadsbehandeling Hamerstuk Niet-akkoord paraaf griffier
Opmerkingen commissiegriffier:
Stuknummer: 451107
BESLISSINGSFORMULIER COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS CASENUMMER
BEHANDELEND AMBTENAAR
SECTOR
PORT. HOUDER
11G201827 451114 / 451114
L.A. Fikkert
SB
OA
ONDERWERP
AGENDANUMMER
Herstructurering Twentekanaal Zuid.
AFGESTEMD MET PORTEFEUILLEHOUDER?
GERAADPLEEGDE ADVIESORGANEN
Ja
n.v.t.
INTERACTIE
/ PARTICIPATIE
- afgestemd met Provincie Overijssel - Belangenvereniging het BIT en individuele bedrijven
BELEIDSPROGRAMMA
/ BELEIDSLIJN
06 - Gebruiker openbare ruimte
COMMUNICATIE
Openbaar Publiceren op openbare besluitenlijst. OPMERKINGEN VAN DE SECRETARIS
ONTWERPBESLUIT
Het college besluit: 1. Een krediet beschikbaar te stellen ad € 1.121.000,- t.b.v. de werkzaamheden aan de Parelstraat en Topaasstraat, onder voorwaarde dat de provincie de subsidie toekent. 2. in te stemmen met het dekkingsvoorstel voor dit krediet 3. in te stemmen met de bijgevoegde begrotingswijziging 4. de commissie fysiek te informeren BESLUIT
DATUM
BEGROTINGSASPECTEN
De begrotingsaspecten van de kredietaanvraag passen binnen de bestaande beschikbare budgetten. Voor de dekking kan worden beschikt over de volgende bijdragen en subsidies: a. bijdrage van de Provincie € 500.000,b. bijdrage onderhoud wegen € 621.000,Totaal €1.121.000,Incidentele aanpassing binnen het product 210, onderhoud wegen, straten en pleinen. FORMATIEASPECTEN
Dit voorstel heeft geen gevolgen voor de formatie.
ONTWERPTOELICHTING T.B.V. OPENBARE BESLUITENLIJST
De laatste jaren is groot ingezet in de revitalisering van het industrieterrein Twentekanaal Zuid en omgeving. Door middel van het verwerven van subsidies waaronder Topper I en Topper II zijn grote delen van dit industrieterrein gerevitaliseerd en geherstructureerd. Een gedeelte wat nog gerevitaliseerd moet worden is het gebied rondom de Parelstraat en de Topaasstraat. Het project draagt bij aan de verbetering van de ruimtelijke kwaliteit. Tevens zal er verbetering van de veiligheid komen tijdens laden en lossen. De Provincie kan een subsidie verstrekken voor het nog te revitaliseren gebied. Vanuit de gemeente moet daarbij een cofinanciering tegenover deze subsidie staan.
TOELICHTING/AANDACHTSPUNTEN T.B.V. COLLEGE
In het ambtelijk en bestuurlijk overleg met de Provincie Overijssel is besproken dat de Provincie een subsidie van € 500.000,- kan beschikken voor revitalisering van het industriegebied rondom de Parelstraat en Topaasstraat. Vanuit de gemeente Hengelo dient hier een cofinanciering tegenover te staan van hetzelfde bedrag of hoger. Voorwaarde Provincie: De voorwaarde van de provincie is dat met bestuurlijke besluitvorming de dekking van de cofinanciering wordt gegarandeerd. Met dit voorliggende besluit wordt hieraan voldaan. Dekking: Binnen de exploitatiebegroting van onderhoud wegen is het mogelijk de dekking te realiseren voor de cofinanciering. Een gedeelte van de budgetten van 2012 (€250.000) en een gedeelte van de budgetten in 2013 (€371.000) worden hiervoor ingezet. In het meerjaren onderhoudsplan is rekening gehouden met het uitvoeren van werkzaamheden aan het asfalt in dit gebied. Werkzaamheden: De werkzaamheden sluiten goed aan bij de reeds verrichte werkzaamheden in relatie met Topper I en Topper II. Dit zijn de reconstructies van de Diamantstraat, Boekeloseweg, Boortorenweg, Jadestraat en Zirkoonstraat. Het gedeelte van het industrieterrein Twentekanaal Zuid rondom de Parelstraat en Topaasstraat kan vanaf 2012 een soortgelijke impuls krijgen. Het gaat om de verbetering van de bereikbaarheid, het verbeteren van de ruimtelijke kwaliteit en het aanbrengen en/ of markeren van laad- en losplaatsen. BIJLAGE(N)
- Aanvraagformulier herstructurering bedrijventerreinen - Begrotingswijziging - Kostenraming
MUTATIEFORMULIER WIJZIGING BEGROTING
Nummer begrotingswijziging: 2012 162 (wordt centraal bij FBV in regiter vastgelegd)
Sector: Afd.:
SB CIVT TYPE:
IB
LEDGER:
JA
Besluit sector: Besluit b&w: Besluit raad:
Boekingsdatum: 31-03-2012 Toel.:
DIV-nr.: 11G201827 Batchnr.:
Herstructurering Twentekanaal Zuid (evt. korte nadere toelichting op omschrijving)
Hoofdfunctie 2 2 2
Product 210.1 210.1 210.1
Grootboekrekening 7210041.433341 7210041.862200 7210041.842200
(BE+HR+SUB)
Bedrag 1.121.000 -621.000 -500.000
Beschrijving (incl. nr. begr.wijz.) Herstructurering Twentekanaal Zuid Bijdr. uit onderh. wegen Bijdrage provincie
Akkoord 2e consulent: Datum: Paraaf:
D:\appl\bct\3party\neevia.com\Document Converter\temp\DSPDF_ED26_31303634333831383031.xls
MUTATIEFORMULIER WIJZIGING BEGROTING
Nummer begrotingswijziging: 2012 163 (wordt centraal bij FBV in regiter vastgelegd)
Sector: Afd.:
SB CIVT IB
(SB struct wijz IB incident wijz)
Besluit sector: Besluit b&w: Besluit raad:
Boekingsdatum: 31-03-2012 LEDGER: Toel.:
BA
Bijdrage in herstr.Twentekan. Zuid
DIV-nr.: 11G201827 Batchnr.:
(evt. korte nadere toelichting op omschrijving)
Hoofdfunctie 2 2 2 2
Product 210.1 210.1 210.1 210.1
Grootboekrekening 6210120.434389 6210120.462200 7210041.862200 7210041.433341
(BE+HR+SUB)
Bedrag Beschrijving (incl. nr. begr.wijz.) -250.000 Bijdr. in herstr.Twentekan. Zuid 250.000 Bijdr. in herstr.Twentekan. Zuid -250.000 250.000
Akkoord 2e consulent: Datum: Paraaf:
MUTATIEFORMULIER WIJZIGING BEGROTING
Nummer begrotingswijziging: 2013 118 (wordt centraal bij FBV in regiter vastgelegd)
Sector: Afd.:
SB CIVT IB
(SB struct wijz IB incident wijz)
Besluit sector: Besluit b&w: Besluit raad:
Boekingsdatum: 31-03-2013 LEDGER: Toel.:
BA
Bijdrage in herstr.Twentekan. Zuid
DIV-nr.: 11G201827 Batchnr.:
(evt. korte nadere toelichting op omschrijving)
Hoofdfunctie 2 2 2 2
Product 210.1 210.1 210.1 210.1
Grootboekrekening 6210120.434389 6210120.462200 7210041.862200 7210041.433341
(BE+HR+SUB)
Bedrag Beschrijving (incl. nr. begr.wijz.) -371.000 Bijdr. in herstr.Twentekan. Zuid 371.000 Bijdr. in herstr.Twentekan. Zuid -371.000 371.000
Akkoord 2e consulent: Datum: Paraaf:
Aanvraagformulier ‘Herstructurering van bedrijventerreinen’ Paragraaf 2. Overijssel werkt! Uitvoeringsbesluit Subsidies van de provincie Overijssel 2007, 16 maart 2009 gewijzigd
Dit is het aanvraagformulier waarmee u subsidie kunt aanvragen voor de herstructurering van bedrijventerreinen.
De beschikking op de aanvraag kunt u uiterlijk 13 weken na indiening van uw aanvraag verwachten. Een subsidieaanvraag is ontvankelijk als het volledig ingevuld en ondertekend en als de voorgeschreven bijlagen bij de aanvraag zijn gevoegd. Onvolledig ingediende aanvragen kunnen vertraging oplopen bij de afhandeling.
Wij stellen het op prijs om vooroverleg te hebben over de aanvraag voordat u deze indient.
Volledige aanvragen kunnen per post worden ingediend bij het onderstaande adres:
Provincie Overijssel Team subsidieverlening Postbus 10078 8000 GB ZWOLLE E-mail:
[email protected] Website: http://provincie.overijssel.nl/subsidie Tel.: (038) 499 83 80
Geef hiernaast aan voor welk
Opstellen herstructureringsplan
onderdeel u subsidie aanvraagt. U dient voor elk onderdeel een afzonderlijke aanvraag in te dienen.
Project/ procesmanagement
Uitvoering herstructureringsplan
DSPDF_14C0_31303635393936343634.DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen
1
1. SUBSIDIEAANVRAGER 1.1 Gegevens eindbegunstigde Gemeente Contactpersoon Functie:
Hengelo Ov. Dhr K. van ‘t Hoff Senior Subsidieadviseur
Telefoonnummer:
074-2459623
Mobiel nummer:
06-30304012
E-mailadres: Postadres Postcode en vestingplaats
[email protected] Postbus 18 7550 AA Hengelo Ov.
1.2 Gegevens intermediair (wanneer van toepassing) Organisatie
N.V.T. Naam: Telefoonnummer: E-mail adres: Website:
Contactpersoon Contactpersoon
Dhr
Mevr
Functie bij het project: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
DSPDF_14C0_31303635393936343634.DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen
2
2. PROJECTGEGEVENS
2.1
Geplande startdatum:
Januari 2012
Geplande einddatum:
December 2013
2.2
Doelstelling van het project:
2.3
Korte beschrijving van de projectactiviteiten
Verbetering van de ruimtelijke kwaliteit. Verbetering van de veiligheid tijdens laden en lossen. Verbetering van de bereikbaarheid.
Vergroten van de bochten en het vervangen cq uitbreiden van de asfalt verharding. Vervangen van de molgoten en nieuwe molgoten van betonstorten met een een RWSband. Aanbrengen en/ of markeren van laad en los plaatsen.
Geef een korte opsomming van de aard van de activiteiten die in het kader van het subsidiabele deel van het project uitgevoerd worden. Als bijlage dient het totale projectvoorstel te worden bijgevoegd.
DSPDF_14C0_31303635393936343634.DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen
3
3. FINANCIËN Onderstaande tabel geeft een overzicht van alle projectkosten. Zorg ervoor dat deze begroting aansluit bij die in het projectvoorstel. De kostenbegroting moet in het projectvoorstel kwantitatief worden onderbouwd. Als er voor de onderbouwing offertes, bestekken beschikbaar zijn dienen deze als bijlage met deze aanvraag te worden meegestuurd.
3.1 Projectbegroting Hoeveelheid/ aantal
Maatregel Verwijderen en aanbrengen van molgoten + RWSband
uitvoeringsperiode Januari-december 2012
Kosten (€) 1.091.000,-
Aanbrengen cq uitbreiden van asfalt
Totaal
30.000,-
1.121.000,-
Financiering Gemeente
621.000,-
Provincie
500.000,-
Rijk
nvt
EU
nvt
Private partijen
nvt
Overig
nvt
3.2 Kosten die niet subsidiabel zijn ≠
Interne kosten (zoals bijvoorbeeld interne loonkosten)
≠
Verrekenbare belastingen, heffingen of lasten, waar onder kosten van aanleg/herstel/vervanging van de riolering
≠
Rente, bank, financiering- en gerechtskosten, geldboetes en sanctiekosten
≠
Afschrijvingskosten
≠
Kosten van planschade
≠
Kosten van werkzaamheden die verband houden met bodemsanering
≠
Kosten van werkzaamheden die tot het reguliere onderhoud worden gerekend
≠
De aanleg of verbetering van bovenwijkse infrastructuur
DSPDF_14C0_31303635393936343634.DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen
4
4. CRITERIA 4.1 Algemeen op alle onderdelen van toepassing 4.1.1
4.1.2
Is uw bedrijventerrein opgenomen in het ‘meerjarenprogramma Vitale bedrijvigheid 2009-2015’
Heeft uw gemeente een paragraaf bedrijventerreinen opgenomen in de gemeentelijke structuurvisie of een ander document met vergelijkbare status
Ja
Slechts bedrijventerreinen die opgenomen zijn in het ‘meerjarenprogramma Vitale bedrijvigheid 2009-2015’ komen in aanmerking voor subsidie
Ja Slechts aanvragen ingediend door gemeenten met een paragraaf bedrijventerreinen in de gemeentelijke structuurvisie (of vergelijkbaar document) komen in aanmerking voor subsidie.
Het plan voldoet aan de in hoofdstuk 3, subparagraaf 2.4 genoemde criteria van het Uitvoeringsbesluit Subsidies Overijssel 2007 (UBS). 4.2 Opstellen herstructureringsplan ≠ Het ≠ Het Het ≠
op te stellen plan is gebaseerd op de kwaliteitsscan plan komt tot stand in overleg tussen gemeentebestuur en de ondernemers/ondernemersvereniging plan belicht de volgende aspecten: Duurzaamheid, waaronder ruimtewinst Ruimtelijke kwaliteit Het plan is de uitwerking op uitvoeringsniveau van de te nemen concrete activiteiten en het daarbij ≠ behorende financieringsplan (kosten (subsidiabele), exploitatiebegroting) ≠ Het plan laat ook de werkzaamheden in de private sector zien. ≠ Uit het plan blijkt dat alle bij het project betrokken partijen de uitvoering onderschrijven ≠ Het plan bevat een plan van aanpak voor de borging van de kwaliteit Voor zover (de) initiatiefnemer(s) bij het project een betrokkenheid wensen van de ≠ Herstructureringsmaatschappij Overijssel (HMO), bevat het herstructureringsplan de gemotiveerde reden(en) hiertoe ≠ Het plan wordt door het gemeentebestuur vastgesteld 4.3 Project/ procesmanagement ≠ Het project/ procesmanagement is gericht op de planvorming en uitvoering van de herstructurering ≠ Project/ procesmanager trekt in principe het gehele project ≠ De project/ procesmanager wordt door de gemeente aangesteld In de aanvraag zal de gemeente moeten duiden wat de rol is van de project/procesmanager binnen het ≠ project ≠ Het inschakelen van een project/procesmanager moet een versnellend effect hebben. 4.4 Uitvoering herstructureringsplan ≠ Er ligt een vastgesteld herstructureringsplan van het bedrijventerrein ten grondslag aan de uitvoering. ≠ De kosten voor werkzaamheden hebben uitsluitend betrekking op werkzaamheden in de publieke ruimte. ≠ De begroting van de werkzaamheden van de uitvoering van het herstructureringsplan is na de verlening van de provinciale subsidie sluitend. ≠ Als het plan naast werkzaamheden in de publieke sector tevens werkzaamheden in de private sector bevat, dan worden deze in samenhang uitgevoerd ≠ De uitvoeringswerkzaamheden zullen binnen 9 maanden na de vaststelling van het herstructureringsplan starten. ≠ Het gemeentebestuur rapporteert eenmaal per jaar aan Gedeputeerde Staten. ≠ De uitvoering van de werkzaamheden van het herstructureringsplan zijn afgerond binnen 6 jaar na verlening van de subsidie. ≠ Na afronding wordt een (monitoring) scan uitgevoerd
DSPDF_14C0_31303635393936343634.DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen
5
5. ONDERTEKENING
5.1. Verklaring Ondergetekende verklaart: ≠
bevoegd te zijn voor het indienen van de subsidieaanvraag;
≠
dat alle gegevens in het aanvraagformulier en de bijlagen naar waarheid zijn ingevuld;
≠
zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen, zoals bepaald in het Uitvoeringsbesluit subsidies van de provincie Overijssel 2007;
≠
zich verantwoordelijk en aansprakelijk voor een goed verloop van de activiteiten in het kader van het project, de naleving van de voorwaarden die in de regelgeving zijn vastgelegd en de nakoming van de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen;
≠
bereid te zijn alle gewenste informatie te verschaffen aan functionarissen die door de subsidieverstrekker daartoe zijn aangewezen.
De aanvrager verklaart hierbij bekend te zijn met het Uitvoeringsbesluit subsidies van de provincie Overijssel 2007alsmede met de volgende aspecten: ≠
indien een aanvraag onvolledig is, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld de ontbrekende gegevens aan te leveren binnen vier weken nadat daarom is verzocht door de provincie;
≠
bij het niet of niet tijdig voldoen aan het verzoek, komt de aanvraag te vervallen en wordt deze als niet ingediend beschouwd;
≠
wijzigingen en/of aanvullingen in de verstrekte gegevens moeten terstond aan de provincie worden doorgegeven;
≠
door of namens de provincie kan onderzoek worden verricht naar de volledigheid en juistheid van de verstrekte gegevens en de betrokkenen; de aanvrager stelt diensten en kennis beschikbaar aan alle daarvoor in aanmerking komende personen en instanties.
5.2. Ondertekening Aldus naar waarheid ingevuld en ondertekend
Plaats Hengelo
Datum 2011-10-31
Naam drs. J.W.M. Reuvers
Functie: Afdelingshoofd Projecten en Subsidies
Handtekening:
NB: alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren die per post zijn verzonden, worden in behandeling genomen
DSPDF_14C0_31303635393936343634.DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen
6
BIJLAGE 1
Checklist mee te zenden bijlagen bij de aanvraag Algemeen op alle onderdelen toepasbaar 1
Projectvoorstel De aanvraag dient altijd vergezeld te gaan van een projectvoorstel waarin de activiteiten die u gaat uitvoeren zijn beschreven.
2
Besluitvorming van de gemeente omtrent de financiering van het gemeentelijke deel van het plan
Opstellen herstructureringsplan en uitvoering herstructureringsplan 3
De uitgevoerde kwaliteitsscan die ten grondslag ligt aan de opstelling c.q. uitvoering van het plan
4
De door het gemeentebestuur vastgestelde paragraaf Bedrijventerreinen uit de structuurvisie
NB: Wij verzoeken u de bijlagen te nummeren conform bovenstaande checklist.
DSPDF_14C0_31303635393936343634.DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen
Topaasstraat, Parelstraat Parelstraat.
Opp asfalt is ca. 580 meter x 6 meter breed Opp. = 3.600 m² Lengte goten is ca. 1.200 meter Kolken; ca. 70 stuks
Topaasstraat. Opp asfalt is ca. 850 meter x 6 meter breed Opp. = 5.300 m² Lengte goten is ca. 1.800 meter Kolken; ca. 90 stuks Goten
Vlgs opgave 357.000 : 4240 = benodigd
ca.
€ 67,00 per meter 3.000 m1 à €
67,00
€
201.000
350,00
€
31.500
€ € € € €
4,00 25,00 65,00 100,00 0,50
€ € € € €
36.000 75.000 78.000 80.000 9.000
Uitritten / naastgelegen bestrating benodigd 3 meter breed
2.000 m1 à €
65,00
€
130.000
Bermen afwerken benodigd 3 meter breed
2.000 m1 à €
12,00
€
24.000
Vervangen kolken aanwezig 90 kolken
90 st à €
Inspektieputkoppen geen werkzaamheden; zitten in de berm Asfaltverharding; frezen 9.000 bakken frezen + inlagen 3.000 tussenlaag 125 kg AC 16 1.200 deklaag 87,5 kg SMA 8 800 vegen / kleven 18.000
m² m² ton ton m²
à à à à à
Bochtbeschermingen benodigd 20 bochten
20 st à €
2.000,00
€
40.000
Voorzieningen tbv uitritten bedrijven benodigd 3 meter breed
90 st à €
1.500,00
€
135.000
Diverse belijningen
p.m.
10.000
Verkeersmaatregelen
p.m.
€
30.000
Uitvoeringskosten
p.m.
€
50.000
€
929.500
€
89.232
Sub-totaal Aannemer staartkosten
10% Aanneemsom Onvoorzien Totaal bedrag
€ 1.018.732 10%
€
101.873
€ 1.120.605