Begripsbepalingen leerlingenraadstatuut christiaan huygens college, rachmaninowlaan. eerste versie 09--06-13. Leerlingenraadstatuut Regelement waarin rechten en plichten van de leerlingenraad te vinden zijn. Leerlingenraad Door de schoolbenoemde raad van scholiervertegenwoordigers, met als doel de school te verbeteren. Niet-bestuurslid Lid van de leerlingenraad, maar niet van het dagelijks bestuur. Dagelijks bestuurslid Lid van het dagelijks bestuur. Voorzitter Verantwoordelijke voor de leerlingenraad Vice-voorzitter Rechterhand van de voorzitter, is voorzitter als de echte voorzitter afwezig is. Notulist Notuleert (schrijft op) wat er tijdens vergaderingen gebeurt. Leerlingenraadvergadering Bijeenkomst van de leerlingenraad Motie Heel nieuw stuk in de statuten. Motie van wantrouwen Het opzeggen van het vertrouwen in een lid. Bij aannamen van deze motie moet dit lid zijn taak opgeven. Rector Bestuurder van de school. Amendement (kleine) wijziging of aanvulling op het statuut.
Statuten leerlingenraad Christiaan Huygens College-rachmaninowlaan vijfde versie 26-06-2013
-
1. Doelstellingen 1.1De leerlingenraad komt op voor de belangen van de leerlingen. Zij spreken, namens de leerlingen met het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur onderhoudt het contact tussen de leerlingenraad en de directie. 1.2Verzoeken van leerlingen moeten worden behandeld in de vergadering.
2. Leden van de leerlingenraad 2.1Leden van de leerlingenraad moeten leerling zijn van het Christiaan Huygens College, locatie Rachmaninowlaan. 2.2De leerlingenraad bestaat, inclusief de leden van het Dagelijks Bestuur, uit 25 leden, waarvan 22 leden stemrecht hebben. Dat betekent dat er 17 leden van de leerlingenraad niet bij het dagelijks bestuur zitten. (verder: niet-bestuursleden) 2.3De verdeling van de leden leerlingenraad is te vinden in bijlage 1. "Verdeling van de leden van de leerlingenraad" 2.4De zittingsduur van de leerlingenraad is 1 schooljaar. Elk schooljaar worden er (nieuwe) leden gekozen. 2.5De leerlingenraad heeft een voorzitter, een vice-voorzitter en een notulist. Zij genieten geen stemrecht, met uitzondering van artikel 6.4. Zie ook bijlage 1" De verdeling van de leden van de leerlingenraad" 2.6Leden van de leerlingenraad worden geacht kennis te nemen van dit leerlingenraad statuut. Lid zijn van de leerlingenraad houdt automatisch acceptatie van dit leerlingenstatuut in.(zie artikel 17)
3. Leden werving niet-bestuursleden 3.1Leden kunnen zich aan het begin van het jaar (medio augustus, september) verkiesbaar stellen voor de leerlingenraad. 3.2Om lid te worden van de leerlingenraad moeten elke jaarlaag en bijbehorend niveau stemmen op de verschillende kandidaten, waarbij een meerderheid bindend is.Een uitgebreide beschrijving van het verkiezingsproces is te vinden in bijlage 2"verkiezing van de leden van de leerlingenraad" 3.3Als een leerling zich verkiesbaar heeft gesteld en verkozen is, kan diegene alleen terugtreden als deze hiervoor een geldige reden heeft gegeven en de terugtreding besproken is met de voorzitter. Deze geeft later een toelichting richting de leerlingenraad waarom deze leerling zich teruggetrokken heeft, indien het teruggetrokken lid daar toestemming voor geeft. 3.4Na terugtreding of aftreding als lid wordt op de verkiezingslijst gekeken wie daarna het meeste stemmen gekregen had. Die persoon wordt gevraagd als lid toe te treden tot de leerlingenraad. 4. Het dagelijks bestuur 4.1Het dagelijks bestuur bestaat uit 5 leden van de leerlingenraad met stemrecht én een voorzitter, vice-voorzitter en notulist zonder stemrecht. 4.2Het dagelijks bestuur behandelt de verzoeken van de leerlingenraad en vergadert informatie die de leerlingenraad nodig heeft. 4.3Het dagelijks bestuur geeft informatie vanuit de directie door aan de leerlingenraad en vice versa. 4.4De termijn van het dagelijks bestuur is 1 schooljaar. 4.5De verkiezing van de leden van het dagelijks bestuur staat omschreven in bijlage 2("verkiezingen van de leden van de leerlingenraad") 4.6Het dagelijks bestuur vergadert volgens artikel 5.5 4.7Bij te weinig vertrouwen in het dagelijks bestuur kan een motie van wantrouwen worden ingediend. Deze moet aangenomen worden met minstens 2/3e van de stemmen. Bij aanname van de motie wordt het dagelijks bestuur direct ontbonden.De leden met stemrecht worden deel van de niet-bestuursleden en vanuit de niet bestuursleden wordt door middel van stemming een nieuw dagelijks bestuur aangesteld, wat direct van kracht gaat. 4.8Bij ontbinding worden de voorzitter,vice-voorzitter en notulist deel van de niet-bestuursleden. Zij krijgen hierdoor dus ook stemrecht. Uit de niet-bestuursleden wordt een nieuw dagelijks bestuur aangesteld. Gekozen door de leerlingenraad.
5. Vergaderingen 5.1De leerlingenraad vergadert minimaal 4 keer per schooljaar. 5.2Vooraf aan de eerste vergadering vindt een informatieve bijeenkomst plaats, waar de nieuwe leden verplicht aanwezig moeten zijn. 5.3De leerlingenraad vergadert op data die door het Dagelijks Bestuur aan het begin van het jaar zijn bepaald. Deze moeten minstens twee weken voor de eerste vergadering bekend zijn. 5.4Het dagelijks bestuur overlegt met de rector over de data van de vergaderingen. Hiermee wordt rekening gehouden met speciale activiteiten, zoals proefwerkweken, examens, uitwisselingen en overige speciale activiteiten. 5.5Het dagelijks bestuur vergadert vóór en na elke leerlingenraad vergadering. Voor speciale activiteiten kan er vergaderd worden mits de rector daar toestemming voor geeft. 5.6Van elke aanwezige wordt verwacht dat hij/zij een actieve houding heeft tijdens de leerlingenraadvergaderingen. 5.7De vergadering gaat niet door indien 5 leden of meer zich hebben afgemeld bij de voorzitter. De vergadering zal dan worden verplaatst naar een ander moment. 5.8Overige aanwezigen bij een leerlingenraadvergadering kunnen zijn: -Een docent. -De rector -Een MR-lid dat geen leerlingenraadlid is. -Overige scholieren, in overleg met de voorzitter.Alleen als daar een geldige reden voor is.
6. Moties en amendementen. 6.1Moties en amendementen kunnen door elke aanwezige van de leerlingenraad vergadering worden ingediend. Ook kan de rector een motie of amendement indienen. 6.2Moties of amendementen mogen op elke vergadering worden ingediend, inclusief aanleiding/reden, de indiener moet de reden toelichten. De voorzitter behoudt het recht om de motie/ amendement door te schuiven naar een volgende vergadering 6.3Op alle moties en amendementen wordt gestemd zolang de tijd van de vergadering dat toelaat. De voorzitter beslist of een motie of amendement verplaatst wordt naar een volgende vergadering. 6.4De rector kan een veto uitspreken tegen een motie of amendement.( zie artikel 17.2) 6.5Een uitgebreide omschrijving van moties en amendementen wordt gegeven in bijlage 3 "Moties en amendementen"
7. Stemmingen 7.1Bij stemming beslist de meerderheid. De meerderheid is de helft +1. Uitzondering hier op is bij een motie van wantrouwen tegen wie dan ook van de leerlingenraad. Dan is een meerderheid van 2/3 nodig. 7.2Stemmingen geschieden via het opsteken van de hand. 7.3Leden hebben de mogelijkheid om zich te onthouden van stemming. 7.4Wanneer de stemmen staken, krijgt de voorzitter een stemrecht. De voorzitter kan alleen voor of tegen stemmen. 7.5Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
8. De voorzitter 8.1De voorzitter wordt in eerste instantie gekozen uit het dagelijks bestuur. 8.2De voorzitter zit in principe iedere vergadering voor. 8.3De taak van de voorzitter moet bij afwezigheid worden overgedragen aan de vice-voorzitter. 8.4De voorzitter kan als hij/zij daar een gegronde reden toe heeft: -Iemand het zwijgen opleggen -Iemand uit de vergadering verwijderen. Een gegronde reden is bijvoorbeeld: -het bewust tegenwerken van de vergadering. -Herhaaldelijk onrespectvol gedrag vertonen tijdens de vergadering. 8.5De voorzitter dient altijd verantwoording aan de leerlingenraad te kunnen afleggen voor zijn/haar daden. 8.6De voorzitter maakt, met de hulp van het dagelijks bestuur, in principe altijd de agenda voor de vergadering en zorgt ervoor dat deze minimaal drie dagen van te voren is verstuurd naar alle leden. 8.7De voorzitter is verantwoordelijk voor de leerlingenraad. 8.8Een voorzitter kan aftreden als hij/zij hier een gegronde reden voor heeft. Het aftreden van het de voorzitter zal besproken moeten worden met het Dagelijks Bestuur en de rector. Ook zal de voorzitter zijn aftreden moeten verantwoorden tegenover de leerlingenraad. 8.9 Als een lid het vertrouwen in de voorzitter opgeeft, kan het lid een motie van wantrouwen indienen. Als deze door een meer dan 2/3 van de leerlingenraad wordt aangenomen, is het gevolg dat de voorzitter aftreedt en uit de leerlingenraad gezet wordt. 8.10 Als de voorzitter uit zichzelf aftreedt, wordt de vice-voorzitter direct aangewezen als voorzitter voor het resterende schooljaar. 8.11 De voorzitter is verplicht om vertrouwelijk en/of persoonlijke informatie voor zichzelf te houden. Het lekken van persoonlijke en/of vertrouwelijk informatie over een lid van de leerlingenraad, is een geldige reden om een motie van wantrouwen in te dienen tegen de voorzitter.Bij aanname van die motie zal de voorzitter moeten aftreden.
9. De vice-voorzitter 9.1De vice-voorzitter vervangt de voorzitter als deze niet aanwezig kan zijn op de leerlingenraadvergadering of een dagelijks bestuur vergadering. 9.2De vice-voorzitter biedt hulp aan de voorzitter als hij/zij daar om vraagt. 9.3Als een lid het vertrouwen in de vice-voorzitter opgeeft, kan het lid een motie van wantrouwen indienen. Als deze door een meerderheid wordt aangenomen, is het gevolg dat de vice-voorzitter aftreedt en uit de leerlingenraad gezet wordt. 9.4Als de vice-voorzitter aftreedt, zoekt de voorzitter zo snel mogelijk een plaatsvervanger.
10. De notulist 10.1 De notulist notuleert in principe iedere vergadering. De notulist dient na de vergadering de notulen door te geven aan de voorzitter, die ze opslaat. De voorzitter moet te allen tijde de notulen kunnen laten zien aan de leerlingenraad. 10.2 De notulist is verantwoordelijk voor het versturen van de notulen aan de voorzitter. Dit dient maximaal 1 week na de datum van de vergadering gebeurd te zijn. 10.3 Bij afwezigheid van de notulist wordt aan de leden gevraagd of iemand wil notuleren. Bij gebrek aan een vrijwilliger wijst de voorzitter een notulist aan. De voorzitter kan niet notuleren. 11. Afwezigheid 11.1 Bij afwezigheid van een lid moet dit minstens 24 uur van te voren persoonlijk zijn doorgegeven aan de voorzitter. 11.2 Als het lid op de dag van de vergadering plotseling niet aanwezig kan zijn op de vergadering met een geldige reden moet hij/zij de voorzitter laten weten dat hij/zij niet aanwezig zal zijn. 11.3 Afwezigheid met of zonder geldige reden wordt bepaald door de voorzitter. 11.4 De voorzitter gaat na wat de reden van afwezigheid was. Met vertrouwelijke informatie gaat de voorzitter goed om.(zie artikel 9.11)
12. Verslaglegging en publicatie 12.1 Een lid van het dagelijks bestuur schrijft, aan de hand van de notulen, een beknopt verslag van de leerlingenraad vergadering. De notulist zal deze opsturen naar de voorzitter. Het verslag zal gepubliceerd worden op de site. 12.2 Wie dit doet wordt onderling bepaald. Bij geen vrijwilliger schrijft de notulist het verslag. 12.3 Het verslag dient uiterlijk 10 dagen na de vergadering opgestuurd te zijn naar de voorzitter. 12.4 Notulen worden na elke leerlingenraadvergadering verstuurd richting de leden en op de eerst volgende leerlingenraadvergadering, na eventuele wijzigingen, aangenomen door middel van stemming. 12.5 De notullen worden na aanname gepubliceerd op de site.
13. Ontslag van leden 13.1 Wanneer een lid, 2 keer een vergadering heeft gemist, zonder geldig excuus, krijgt dit lid een officiële waarschuwing van de voorzitter. Het lid mag het volgende schooljaar geen lid meer zijn van de leerlingenraad, wel maakt dit lid het jaar af. Behalve als er een motie van wantrouwen tegen dit lid wordt ingedient.( zie artikel 6.2) 13.2 Een lid kan een motie van wantrouwen tegen een ander lid indienen.
14. De Medezeggenschapsraad. 14.1 De leerlingenraad heeft een adviserende functie tegenover de scholieren uit de Medezeggenschapsraad. 14.2 Een scholier uit de Medezeggenschapsraad mag altijd aanwezig zijn bij een leerlingenraadvergadering, ook als hij/zij geen lid is. 14.3 Een scholier uit de medezeggenschapsraad heeft het recht moties en amendementen in te dienen. 14.4 Een scholier uit de Medezeggenschapsraad heeft het recht om de statuten van elke vergadering van het desbetreffende schooljaar op te vragen bij de voorzitter.
15. Faciliteiten 15.1 De roostermaker wijst een ruimte aan waar de leerlingenraad kan vergaderen. Dit in overleg met de voorzitter. 15.2 Vergadert het Dagelijks Bestuur met de rector, dan vergaderen zij in het kantoor van de rector. Zo niet regelt de voorzitter een lokaal waar het Dagelijks bestuur kan vergaderen.
16.
Conflicten 16.1.1Bij interne conflicten stelt het dagelijks bestuur een bemiddelaar aan, die bemiddelt tussen beide partijen. 16.1.2Als er een conflict bestaat tussen de Leerlingenraad en de schoolleiding probeert een bemiddelingspersoon te bemiddelen.
17. Leerlingenraadstatuut 17.1 Het leerlingenraadstatuut heeft een termijn van 5 jaar. Binnen dat termijn kunnen door middel van amendementen en moties wijzigingen aangebracht worden. Deze amendementen en moties kunnen door de leden van de leerlingenraad worden ingediend en met een meerderheid van de stemmen worden aangenomen. 17.2 Het leerlingenraadstatuut dient na elke wijziging goedgekeurd te worden door de rector. Daarna is het statuut bindend voor volgende termijn. Als de goedkeuring niet plaatsvindt, meldt de voorzitter dit aan de leerlingenraad. Ook de reden van afwijzing door de rector wordt gemeld. 17.3 Het dagelijks bestuur heeft het recht kleine wijzigingen in het leerlingenraadstatuut te brengen zonder overleg met de leerlingenraad, zoals spel- en taalfouten. 17.4 Na elke periode van vier jaar moet het leerlingenraadstatuut ondertekend worden door de rector. 17.5 Als er een nieuwe rector op school komt, hoort deze het leerlingenraadstatuut te tekenen. Waarna een nieuw termijn ingaat. 17.6 Dit leerlingenstatuut hoort op de schoolsite makkelijk te vinden te zijn.
Bijlage 1 Verdeling van de leden van de leerlingenraad. De leerlingenraad streeft naar een ledenaantal van 25 leden. In deze leden hebben we twee hoofdgroepen: - Het Dagelijks Bestuur. - De niet-bestuursleden. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit acht personen. In deze groep van acht personen bevindt zich een voorzitter, een vice-voorzitter en een notulist. Deze drie hebben geen stemrecht. De andere vijf personen noemen we de bestuursleden. Zij hebben wel stemrecht. De niet-bestuursleden zijn de andere zeventien leden die stemrecht hebben.
Leerjaar
Niveau
1 1 2 2 3 3 4 4 5 5
Havo/vwo gymnasium Havo Atheneum/Gymnasium Havo Atheneum/Gymnasium Havo Vwo Havo Vwo
Aantal niet-bestuursleden in de leerlingenraad 2 1 1 2 1 2 1 1 2 1
6
Vwo
2
Bijlage 2 De verkiezing van de leden van de leerlingenraad De leden van het Dagelijks Bestuur worden in principe gekozen uit de al bestaande leerlingenraad van het afgelopen jaar. De verkiezing vindt plaats op de laatste leerlingenraad vergadering. Minstens een week van te voren zal worden gemeld dat bij de laatste leerlingenraadvergadering een verkiezing zal plaatsvinden voor het Dagelijks Bestuur. Eerst wordt er apart gestemd voor de voorzitter, gevolgd door de stemming voor de vicevoorzitter en daarna zal er gestemd worden voor de notulist. Deze personen mogen uit elk jaarlaag komen. Later zal er gestemd worden voor de leden van het Dagelijks Bestuur, waarbij uit jaarlaag 1 t/m 5 iemand gekozen wordt zodat er uit elke jaarlaag iemand in het Dagelijks Bestuur zit. Als er uit een jaarlaag geen kandidaatstellingen zijn, wordt die plaats, door middel van stemming, opgevuld door een kandidaat uit een andere jaarlaag. Alle afgewezen kandidaten hebben dan de kans om toch in het Dagelijks Bestuur te komen. Elke kandidaat voor het Dagelijks Bestuur mag voorafgaand aan de stemmingen zijn/haar motivatie en ervaring voorleggen aan de leerlingenraad. Stemmingen geschieden volgens artikel 7 van de Leerlingenraad Statuut Verkiezing van de niet-bestuursleden van de leerlingenraad Medio augustus/september gaat er een informatiemail uit van het Dagelijks Bestuur naar alle leerlingen van de school. Hierin wordt vermeld dat iedereen uit elke jaarlaag zich kan kandidaat kan stellen voor de leerlingenraad. Iemand die zich kandidaat stelt, stuurt een mailtje met daarin de motivatie en eventuele ervaring terug naar het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur maakt voor elke jaarlaag en niveau (havo of vwo) een blaadje waarop de foto, de motivatie en de eventuele ervaring staan. Deze gaan uit naar alle klassenmentoren van de school. Die zal een kleine toelichting geven aan de hand van de informatie die hij/zij heeft gekregen en daarna zal er door de hele klas gestemd worden door middel van hand opsteken. De mentor noteert het aantal stemmen per kandidaat. Later op de dag worden alle uitslagen ingeleverd bij het Dagelijks Bestuur, die zorgvuldig zal berekenen welke personen uit de jaarlagen de verkiezingen hebben gewonnen. Deze personen ontvangen een mail met het bericht dat zij de verkiezingen gewonnen hebben en wanneer de eerste, informatieve vergadering zal plaatsvinden.
bijlage 3 Moties en amendementen Amendement Een amendement is een kleine wijziging in het statuut. Voorbeeld Amendement op artikel 3.1 Van " Leden kunnen zich aan het begin van het jaar (medio augustus, september) verkiesbaar stellen voor de leerlingenraad." Naar "Leden kunnen zich aan het begin van het jaar (medio september, oktober) verkiesbaar stellen voor de leerlingenraad" Hierbij moet de motivatie schriftelijk gegeven zijn, zodat later duidelijk is waarom dit amendement is ingediend. Dit geldt ook voor een motie. De motivatie wordt doorgegeven aan de notulist en het dagelijks bestuur zorgt ervoor dat de wijziging, na aanname door de leerlingenraad, doorgevoerd wordt in het statuut. Motie Een motie kan twee verschillende dingen zijn 1. Een nieuw stuk in het statuut. 2. Een opdracht aan het dagelijks bestuur. 1. Een nieuw stuk in het statuut is een nieuw artikel: iets wat nog niet in het statuut staat maar er volgens de indiener wel in zou moeten staan. Bijvoorbeeld: artikel 3.5 Een teruggetreden persoon moet de hele leerlingenraad op taart trakteren om zo het verlies te verwerken. Na aanname zal deze dan ook in het statuut worden doorgevoerd. En na aanname en goedkeuring van de rector zal het direct bindend zijn. 2. Een opdracht aan het Dagelijks Bestuur. Voorbeeld: "Deze motie draagt het bestuur op uit te zoeken wat de school kwijt zou zijn aan 20 nieuwe bankjes." De motivatie moet hiervoor schriftelijk bijgevoegd worden. Na aanname van deze motie en goedkeuring door de rector zal deze motie dus uitgevoerd moeten worden door het Dagelijks Bestuur.
