Begeleiden van verandering (training, coaching, intervisie Algemene offerteaanvraag op

Prijs: 8,50 €

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK nr. 2008/8129

Begeleiden van verandering (training, coaching, intervisie Algemene offerteaanvraag op Maandag 17 november 2008 om 12.00 u. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:  wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12  wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/544.42.00

bedrijf

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht Deze opdracht omvat het begeleiden van verandering (coaching, training en intervisie) en is verdeeld in 2 percelen: 1. Begeleiden van verandering voor leidinggevenden, projectleiders en leden van veranderteams. 2. Begeleiden van verandering voor medewerkers.

Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:  De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen  Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen  Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen

Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen prijslijst onderverdeeld in 2 percelen. Samenvoeging van percelen is toegelaten mits het opgeven van een korting. Het is wel te verstaan dat, wanneer geen samenvoeging voorzien wordt, elk ondeelbaar perceel aan een verschillende inschrijver kan toegewezen worden. Het bestuur behoudt zich eveneens hete recht voor slechts één of meerdere percelen toe te wijzen en eventueel de andere percelen in één of meer opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere wijze te gunnen.

Bestek nr. 2008/8129

2.

Artikel 4. uitsluitings- en selectiecriteria 4.1 UITSLUITINGSCRITERIA De inschrijver kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4. bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet in orde zijn met bijdragen aan de sociale zekerheid; 6. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is; 7. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. 8. wanneer bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de stad kennis heeft, de aannemer veroordeeld werd voor :  deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het strafwetboek  omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek  fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17-2-2002  witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11-1-1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Indien de stad twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een aannemer kan de aanbestedende overheid de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. Het bewijs van het tegendeel wordt door de inschrijvers geleverd door voorlegging van de volgende stukken:  Voor de criteria uitgezonderd 5): een verklaring op eer opgemaakt en ondertekend door de inschrijver;  Voor 5) een RSZ-attest van het voorlaatste kwartaal voor het indienen van de offerte. 4.2 SELECTIECRITERIUM  referenties met betrekking tot opleidingen in verband met begeleiden van verandering tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties


3.

Artikel 5. prijsopgave De inschrijver is gehouden om de prijs per dagdeel en per uur op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna. De inschrijver moet de prijs opgeven:  per dagdeel (4 uren) en per groep (12-tal personen)  per uur voor coaching/begeleiding/intervisie van bepaalde doelgroepen In de prijs per dagdeel moeten volgende kosten inbegrepen zijn:  eventuele intake(s)  voorbereiding en afstemming met de opdrachtgever(s)  tussentijdse bijsturing met de opdrachtgever(s)  syllabus, documentatie en gebruik didactisch materiaal  evaluatie  vervoerskosten lesgever  didactisch materiaal (vb: pc, beamer) Dit lijstje is niet exhaustief. Er worden achteraf geen extra kosten aanvaard. Ter info: In de leslokalen zijn een bord, stiften, overheadprojector standaard aanwezig. Indien er ander materiaal nodig is; dient de inschrijver hier zelf voor te zorgen

Artikel 6. beschrijving en uitvoering van de opdracht 6.1. HISTORIEK 6.1.1. Een back office-gebouw voor stad én O.C.M.W. Op 15 juni 2000 gaf het college van burgemeester en schepenen haar principiële goedkeuring aan de huisvesting van haar centrale administratie in één gebouw. Op 17 november 2006 keurde het college de uitgangspunten voor de verhuis van de stedelijke administratie naar ‘Den Bell’ goed. Op 27 maart 2007 gaf de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedkeuring om het departement personeelsmanagement, het departement organisatie en ontwikkeling; delen van het departement financiën, delen van het departement Logistiek en diensten van de algemeen secretaris van het O.C.M.W. mee te verhuizen naar Den Bell. Vanaf oktober 2009 zullen ca. 2.000 personeelsleden, waarvan ca. 200 leidinggevenden, gefaseerd verhuizen naar Den Bell. 6.1.2. Meer dan alleen maar een verhuis De stad Antwerpen wil haar voortrekkersrol blijven spelen als openbare administratie. De verhuis van haar administratieve diensten (back office) naar het voormalige Alcatelgebouw aan het Francis Wellesplein (Den Bell), is geen louter fysieke verhuis maar een opportuniteit om een nieuwe manier van werken in te voeren.


4.

De ruimtelijke concentratie van de centrale administratieve diensten op één plek brengt grote meerwaarden mee:  het verhogen van inhoudelijk efficiënt bestuur  het intensifiëren van de interne communicatie  het bevorderen van de intermenselijke contacten  het verhogen van de cohesie en teamspirit van de centrale administratie  het creëren van een ankerpunt van de stedelijke administratie voor de burger. 6.1.3. Anders werken Met de invoering van een andere manier van werken wil de stad Antwerpen het werk en de werkomgeving aanpassen aan de (nieuwe) noden waarbij anders werken geen doel maar een middel is. We willen anders en flexibeler werken hanteren als een managementinstrument: een middel om de werkomgeving zo te organiseren dat alle medewerkers in de beste omstandigheden efficiënt en resultaatgericht kunnen werken. 6.1.4. Een constant evoluerende organisatie De stad Antwerpen is een constant veranderende organisatie. Parallel aan de verhuis naar De Bell zijn er volgende veranderingen:  de samenwerking tussen stad en OCMW  de nieuwe arbeidsregimes  de verzelfstandiging van een aantal diensten  de reorganisatie van een aantal diensten  … 6.1.5. Interne werkgroepen Den Bell In functie van de verhuis naar dit centraal administratief gebouw, Den Bell, werden er een aantal werkgroepen opgericht die advies aan managementteam (stad) en managementcomité (OCMW) verstrekken over:  Archiveren en digitaliseren: een voortraject organiseren omtrent het uniformiseren van klasseren en archiveren met de nadruk op het digitaliseren van dossiers, opdat de nieuwe werkwijze reeds geïmplementeerd wordt in de stedelijke organisatie vóór de verhuis naar het centrale administratiegebouw  Toegankelijkheid: adviseren over de ruimtelijke invulling van het gebouw op het vlak van beveiliging en toegankelijkheid voor mindervaliden  ICT: een eisenprogramma opmaken voor het centrale administratiegebouw i.f.v. de ICT-noden  Corporate identity: vertrekkend vanuit de organisatie een visie uitwerken naar de ‘look & feel’ van het gebouw  PLUG en PLAY (bouwwerken): de inrichting en aankleding van het gebouw organiseren op gebied van meubilair e.d., en diensten  Communicatie: het uitwerken van een externe en een interne communicatiecampagne  Sociale tewerkstelling: een voorstel doen naar mogelijke sociale tewerkstellingsprojecten, meer bepaald naar herstelplaats fietsen, ophaalpunt strijkatelier, exploitatie refter/bedrijfsrestaurant en vergadercentrum  Dienstverlening: het uitwerken van een dienstverleningsconcept voor de back officediensten in Den Bell


5.

 

Financiën: het optimaliseren van de financiële stromen van de locaties die naar Den Bell verhuizen Veranderingstraject: advies verlenen over de aangewezen aanpak van en het implementeren van: o werkgerelateerde veranderingen (werkplekdelen, archiveren, uniforme personeelsadministratie, …) o gebouwgerelateerde veranderingen (toegankelijkheid, interne logistiek, …) o mobiliteit (woon-werkverkeer, dienstverplaatsingen).

6.1.6. Veranderteam per bedrijfseenheid Om de algemene veranderingen uit te rollen en op maat te maken voor de medewerkers in de verschillende bedrijfseenheden wordt er per bedrijfseenheid een veranderingscoördinator aangeduid en een veranderteam opgericht, dat idealiter bestaat uit de bedrijfsdirecteur, de personeelsverantwoordelijke, de deskundige communicatie, de deskundige vorming, de informatiebeheerder, de ICT-beheerder, de verhuisbeheerder (niet limitatief). 6.1.7. Veranderingen i.f.v. de verhuis naar Den Bell Een niet limitatief overzicht van de nagestreefde veranderingen: Mobiliteit  Woon-werkverkeer: medewerkers organiseren hun woon-werkverkeer volgens de logica van het STOP-principe (Stappers, Trappers, Openbaar vervoer, Privé-wagen)  Dienstverplaatsingen: medewerkers organiseren hun dienstverplaatsingen naar analogie met het STOP-principe (te voet, met de dienstfiets, met het openbaar vervoer, met de dienstwagen, met de privé-wagen mits toelating voor dienstverplaatsingen) Anders werken  Taakgerichte werkplekken: medewerkers / een team organiseren hun werkzaamheden volgens de logica van de taakgerichte werkplekken  Basisteamopstelling: medewerkers zijn er van doordrongen dat zij niet meer over een eigen klassieke werkplek beschikken, maar dat zij over een aantal basis- en taakgerichte werkplekken beschikken die zij met hun collega’s delen. Zij organiseren dan ook hun eigen en de werkzaamheden van hun team volgens deze principes  Werkplekdelen: medewerkers organiseren hun werk rekening houdend met de voorwaarden van clean desk door hun werkplek volledig op te ruimen als zij deze voor een langere tijd niet meer gebruiken of als zij huiswaarts keren.  Self service: medewerkers en leidinggevenden maken respectievelijk gebruik van Employee Self Service en Manager Self Service. Archiveren  Medewerkers zijn vertrouwd met informatiebeheersplannen, de procesmatige opbouw van klassementen en maken gebruik van een e-mail archiveringstool ICT  Medewerkers zijn vertrouwd met VOIP-telefoontoestellen, multifunctionals voor printen/scannen/kopiëren en het faxen via PC. Huishoudelijk reglement  Medewerkers zijn vertrouwd met de richtlijnen van het huishoudelijk reglement (arbeidstijden, pauzes, gebruik van dienstwagens en –fietsen, kledijvoorschriften, verlofaanvragen, …).


6.

6.2. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT PERCEEL 1: Begeleiden van verandering voor leidinggevenden, projectleiders en leden van veranderteams: training, begeleiden van intervisiemomenten en coaching. De inschrijver dient voor dit perceel een voorstel van globale aanpak uit te werken voor een begeleidingstraject rond veranderingsmanagement voor leidinggevenden, projectleiders en leden van veranderteams. Wij verwachten dat de deelnemers inzichten krijgen en kunnen omgaan met:  het theoretisch kader i.v.m. veranderingsmanagement  de eigenheid van een veranderingsproces  het brengen van een veranderingsboodschap  weerstanden bij individuen en groepen  het stappenplan van een veranderingsproces De ondersteuning bestaat uit een: 1) klassikale training (ca. 12 deelnemers per groep) 2) optionele ondersteuning bij specifieke vragen in het kader van verdere concretisering: a. intervisie/follow-up per groep of per bedrijfseenheid b. individuele follow-up PERCEEL 2: Begeleiden van verandering voor medewerkers De inschrijver dient voor dit perceel een voorstel van globale aanpak uit te werken voor een begeleidingstraject voor medewerkers. Wij verwachten dat de deelnemers een algemene introductie krijgen in veranderingsmanagement met als doel hen te sensibiliseren en enthousiasmeren om constructief met veranderingen om te gaan. De ondersteuning bestaat uit een klassikale training (ca. 12 deelnemers per groep). Bijkomende informatie:  Het specifiek versterken van communicatieve vaardigheden en leiderschapsstijlen maken geen deel uit van deze opdrachten, deze items komen aan bod in aparte opleidingen.  Doorlooptijd van deze opdracht: 2008 – 2009 – 2010  Om de opleidingsprogramma’s te realiseren die in de offerte worden beschreven, dient de inschrijver in zijn offerte minimaal 4 begeleiders/ lesgevers voor te stellen. Enkel deze begeleiders/ lesgevers kunnen de opdracht daadwerkelijk uitvoeren.  Wanneer uit de praktijk blijkt dat een begeleider/ lesgever niet (meer) voldoet aan de kwaliteitsnormen, bepaald door de stad Antwerpen, kan hij of zij geweigerd worden voor verdere opdrachten. Nieuwe begeleiders/ lesgevers moeten vooraf aan de stad Antwerpen voorgesteld worden en moeten ook uitdrukkelijk en schriftelijk door de coördinator vorming aanvaard worden.  De data waarop de sessies van het traject plaatsvinden worden in gemeenschappelijk overleg bepaald volgens de noodwendigheden van de stad Antwerpen. Dit gebeurt in Bestek nr. 2008/8129

7.

  



principe ten laatste 14 kalenderdagen voor de aanvang van de opleiding. De stad Antwerpen heeft steeds het recht, kosteloos, een traject (of een sessie ervan) af te gelasten tot 5 kalenderdagen voor de aanvang ervan. De dienstverlener moet de syllabi aanleveren in de nieuwe huisstijl (zie artikel 7). De stad is nooit verplicht om het volledig bedrag van het geraamde bedrag op te gebruiken. De stad kiest voor diversiteit en neemt initiatieven om in haar beleid steeds meer rekening te houden met de bestaande diversiteit bij burgers en personeel. Daarom verwachten wij van trainers dat zij: o de diversiteitswaarde meegeven in elke opleiding o zelf op een goede manier omgaan met de bestaande diversiteit in een groep De stad organiseert jaarlijks één infomoment van maximaal 1 dag voor de trainers. De inschrijver is verplicht deel te nemen omdat de trainers worden geïnformeerd rond thema’s die actueel zijn bij de stad: huisstijl, nieuwe tendensen, nieuwe actiepunten.

Vrije varianten: zijn enkel toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisdiensten zoals hierboven beschreven. De vrije varianten moeten minstens beantwoorden aan de in artikel 6 gestelde eisen die als technische voorwaarden gelden.

Artikel 7. Huisstijl In 2004 werd een nieuwe huisstijl ingevoerd binnen de stad,. Alle campagnes en andere communicatieproducten moeten worden uitgewerkt volgens de richtlijnen vastgelegd in het corporate identity book en in de huisstijlgids van de stad Antwerpen. Het stedelijke bedrijf marketing & communicatie waakt over de correcte toepassing van deze richtlijnen. Alle deelnemers kunnen op voorhand de nodige info, de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) ter beschikking krijgen en zullen bij hun inzending ook beoordeeld worden op de toepassing van de huisstijl door het bedrijf marketing & communicatie.. U kan de huisstijlgids raadplegen via www.antwerpen.be. Hier klikt u op 'Bedrijven' en vervolgens op 'Aanbestedingen'. Ga naar de huisstijlgids in de linkernavigatie

Artikel 8. taal De voertaal van deze procedure is Nederlands. De taal van de begeleiders, syllabus(sen) en alle documenten dienen in de Nederlandse voertaal te zijn.


8.

Artikel 9. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte voor beide percelen heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:   

 

Prijs (vergelijking van de inschrijvers op basis van dagdeelprijs en prijs per uur): 25 punten Inhoud: opbouw van het voorgestelde programma (de globale aanpak en de inhoudelijke uitwerking van een concreet voorstel): 25 punten Creatieve didactische aanpak: (verhouding praktijk/ theorie, mate van ervaringsgerichtheid, differentiëring en feedback, mogelijkheden tot opvolging,…): 25 punten Profiel + ervaring met ‘begeleiden van verandering’ van de begeleiders/ trainers die de opleiding effectief zullen verzorgen: 20 punten Kwaliteit van een concept tot syllabus: 5 punten

Artikel 10. termijnen Uitvoeringstermijn: De uitvoeringstermijn dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven. Er moet een termijn worden opgegeven, uit te drukken in kalenderdagen, -weken of –maanden. De uitvoeringstermijn begint te lopen 14 dagen na de datum van verzending van het aanvangsbevel. Gestandsdoeningstermijn: De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

Artikel 11. Controle en toezicht Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Frank Van Zoom Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Maxime van den Bergh; Tel: 03/544.42.13; fax: 03/544.42.67; email: [email protected] Verantwoordelijke voor de technische opvolging: mevrouw Dani Lenaerts: tel: 03/360.46.32; [email protected] mevrouw Peggy Liekens: tel 03/360.46.32; [email protected]


9.

Artikel 12. offerte Offerte: De offerte (in tweevoud) en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.


10.

AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: 



Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig

De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 13 bij de offerte te voegen bescheiden). De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen of technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen.

Artikel 13. bij de offerte te voegen bescheiden 1. verklaring op eer; 2. Referenties tijdens de laatste 3 jaar met betrekking tot opleidingen bij openbare besturen of bedrijven , de periodes, de organisaties en de namen en coördinaten van de verantwoordelijken; 3. opgave van het tewerkgesteld personeel en/of onderaannemers aangeduid door de inschrijver ; 4. opleidingsvoorstel ; 5. Visie op integratie ‘diversiteit’; 6. de aangewende methodiek(en) om de doelstellingen en het geïntegreerd karakter te realiseren ; Bestek nr. 2008/8129

11.

7. curriculum van de opgegeven begeleiders ; 8. voorbeeld van een concept tot syllabus ;. 9. RSZ-attest; 10. behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 11. behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris; 12. eventueel vrije varianten; 13. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen). RSZ-attest: De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte tot gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd te worden (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes). Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van het KB dd. 25.03.1999 van toepassing.

Artikel 14. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de uitvoering: De betaling van de uitvoering geschiedt per aanvaarde deelprestatie. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs. Bestek nr. 2008/8129

12.

Borgtocht: De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:  hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;  hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege. Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig voorleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs voor te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af. In dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.

Artikel 15. boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.


13.

De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag, te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.

Artikel 16. onverenigbaarheden De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op art. 78 van het koninklijk besluit dd. 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken in verband met de onverenigbaarheden inzake de prestaties van studies en de procedures voor de gunning van hun uitvoering.

Artikel 17. herhaling van gunning De herhaling van gunning van onderhavige opdracht is mogelijk onder de voorwaarden bepaald in art. 17§2,2° van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 18. eigendomsrechten agentschapsidentificatie

–

discretieplicht

–

Eigendomsrechten Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op eventueel in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen. Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever. De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden. Bestek nr. 2008/8129

14.

Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. Agentschapsidentificatie Er wordt geen agentschapsidentificatie toegestaan op welk communicatief product dan ook. Bovendien moet de dienstverlener tevens zo anoniem mogelijk te werk gaan in alle andere aspecten van de opdracht. De dienstverlener mag deze opdracht wel gebruiken als referentie.

Artikel 19. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.

Artikel 20. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Antwerpen, 25 september 2008

Frank Van Zoom Bestuurscoördinator


15.

OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2008/8129 Ik ondergetekende (naam, voornaam),....................................................................................................................... wonende te...........................................................................................................straat,

nr. ............................

(of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................ nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................ hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat,

nr .............................

vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................

(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................ nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................ woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................ vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................ verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8129 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Globaal bedrag in cijfers:........................................................................................................................................... Globaal bedrag in letters:.......................................................................................................................................... Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ........................................ BTW-registratienummer :............................................................................................ RSZ-inschrijvingsnummer:. .......................................................................................... Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te .................................................... op .................... 200................ De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................ (handtekeningen)

Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:


16.

Begeleiden van verandering (training, coaching, intervisie Algemene offerteaanvraag op

Recommend Documents