BEDRIJFSPLAN
Van een kleine werkplaats
INSTRUMENTENDEPOT
naar een landelijk servicecentrum
LEERORKEST
voor muziekinstrumenten...
Inhoud
Voorwoord
3
1 Instrumentendepot Leerorkest
5
Inleiding
5
Ons voorbeeld voor een instrumentendepot
5
Uitbreiding van de huidige werkplaats
5
Doelstellingen
7
2 Strategie en visie
8
De filosofie van het delen
8
Klanten en afnemers
8
Marketing
8
3 Van een kleine werkplaats naar een landelijk servicecentrum
11
De verschillende fases
11
Flexibele organisatie
11
Inrichting
11
Logistiek en planning
12
Inkoop instrumenten
12
Kwaliteitsbewaking instrumenten
12
Onderhoud
12
Beheer magazijn
12
Uitlenen
12
Monitoring en evaluatie
12
4 Financiën
13
Begroting
13
Toelichting begroting
14
Inkomsten
14
Draagvlak van dit bedrijfsplan
15
Nawoord
15
Bijlagen 1. Het Leerorkest 2. Preventief onderhoud door docent en instrumentenbeheer 3. Voorbeeld instrumentenoverzicht
Fotografie Vormgeving
Derek Lee e.v.a. Michel van der Sanden Design
Voorwoord
De kracht van Muziek
”Samen muziek maken is een magische ervaring. In een orkest is de klank van elk instrument belangrijk. De kracht zit in het samenspel. Zoveel mogelijk kinderen die kracht laten ervaren: dat is het doel van ‘Kinderen Maken Muziek’. Het instrumentendepot sluit daar uitstekend bij aan en is onze steun ten volle waard!”
oveel mogelijk mensen de kracht van muziek laten ervaren
Z
is een droom die het Koninklijk Concertgebouworkest
en het Leerorkest met elkaar delen. Het KCO doet dat door te streven naar uitvoeringen op het allerhoogste niveau. Het Leerorkest door zoveel mogelijk kinderen – vooral ook uit kansarme milieus – de kans te geven om een muziekinstrument te (leren) bespelen en ze het plezier te laten ontdekken van samenspel in een orkest. Muziek verrijkt en verbindt. Muziek maken, maakt gelukkig. Het vertrekpunt voor alle activiteiten van het Leerorkest is de ‘Filosofie van het Delen’. Zo wordt via een Expertisecentrum alle – in acht jaar tijd – verworven kennis over klassikaal muziekonderwijs beschikbaar gesteld. Veel nieuwe muziekeducatie-initiatieven in het land profiteren hiervan, zoals de initiatieven die vallen binnen het programma Kinderen Maken
H.M. Koningin Máxima
Muziek dat mede op initiatief van Koningin Máxima is gestart. Oprichter en pionier Marco de Souza zit niet stil. Wat hij nu wil realiseren is een landelijk muziekinstrumentendepot, een ‘instrument-o-theek’ annex werkplaats, waaruit alle andere initiatieven ook kunnen putten. Het KCO heeft het Leerorkest in het hart gesloten. Voor het waarderen van (klassieke) muziek geldt immers ook: jong geleerd, oud gedaan. Het maakt de kans groter dat deze kinderen later ook van ons orkest zullen genieten en, misschien zelfs wel, in ons orkest mee zullen spelen? Het Koninklijk Concertgebouworkest steunt dit belangrijke initiatief van harte en nodigt u uit dat ook te doen. Sámen kunst maken en beleven! Omdat muziek voor iedereen is… Jan Raes Algemeen directeur Koninklijk Concertgebouworkest
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
3
‘‘
Als kinderen muziek kunnen maken, bezitten zij een wapen tegen een van de meest destructieve aspecten van armoede: het verlies van menselijke waardigheid. Een orkest is een school van sociale solidariteit, een plaats waar jonge mensen leren over discipline, verantwoordelijkheid, empathie en burgerschap.” Jose Antonio Abreu, oprichter van El Sistema YouTube: “El Sistema, the miracle”: www.youtube.com/watch?v=4v4YrZbf0NA
4
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
1
Instrumentendepot Leerorkest
Inleiding Het Instrumentendepot Leerorkest is een nieuw initiatief van het Leerorkest. Wij willen dat zoveel mogelijk kinderen in Nederland een muziekinstrument kunnen leren bespelen. Door een groot instrumentendepot op te richten met landelijke uitleenservice voor sociale muziekeducatieprogramma’s zetten we een nieuwe stap in het waarmaken van onze slogan: ‘Omdat muziek voor iedereen is!’ Het instrumentendepot zal als nationale ‘instrumento-theek’ muziekinstrumenten uitlenen aan leerorkesten en vergelijkbare sociale muziekeducatieprogramma’s in heel Nederland. Ook willen wij stimuleren dat kinderen thuis kunnen oefenen op een muziekinstrument. Duizenden muziekinstrumenten zullen zich bij kinderen thuis bevinden. Stichting Leerorkest wil de deelname van kinderen in leerorkesten en vergelijkbare initiatieven door heel Nederland bevorderen. Voor het instrumentendepot is hierbij een belangrijke rol weggelegd. De aanschaf van instrumenten is regelmatig een drempel gebleken voor de start van nieuwe leerorkesten. Het gaat om aanzienlijke investeringen en daarvoor is vaak geen geld beschikbaar. Door instrumenten uit te lenen maakt het Instrumentendepot Leerorkest het opzetten van een leerorkest veel eenvoudiger. Ook bestaande leerorkesten hebben baat bij het nieuwe instrumentendepot. Zij kunnen het depot benaderen wanneer er vervanging, onderhoud of reparatie van muziekinstrumenten nodig is. Het Instrumentendepot Leerorkest zal de muziekinstrumenten uitlenen, onderhouden en repareren. Op het moment dat een muziekinstrument stuk is, stuurt het instrumentendepot een vervangend muziekinstrument naar het betreffende initiatief. Het kapotte muziekinstrument komt naar de werkplaats. Daar wordt het gerepareerd en opnieuw opgenomen in het depot. Het is dan beschikbaar voor een nieuwe uitleenaanvraag. De muziekinstrumenten blijven eigendom van de stichting Instrumentenfonds (een ‘zusje’ van stichting Leerorkest).
Ons voorbeeld voor een instrumentendepot Ons grote voorbeeld voor het opzetten van een instru-
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
mentendepot is het Centro Académico de Luteria van El Sistema in Venezuela. Het gaat om een centraal magazijn met werkplaatsen dat het enorme muziekprogramma al geruime tijd succesvol ondersteunt. El Sistema geeft gratis klassieke muzieklessen aan kinderen in de armste gebieden van Venezuela. Het programma werd in 1975 opgericht door de econoom/ musicus Jose Antonio Abreu, die hiervoor in 2011 de Erasmusprijs uitgereikt kreeg door Z.M. Koning Willem-Alexander, toen Prins van Oranje. Het programma bestaat al 35 jaar, overleefde tien regeringen en brengt het ene na het andere jeugdorkest voort: de teller staat op 220. Het bekendste is het Simón Bolívar Youth Orchestra. Dit orkest maakt meer concertreizen dan menig ander professioneel orkest van volwassenen en is wereldberoemd. Er zijn in Venezuela al 180 muziekcentra gesticht, waar nu ongeveer 350.000 kinderen zes dagen per week kunnen musiceren, daarbij begeleid door 15.000 muziekdocenten. De kinderen worden snel in groepen en ensembles geplaatst en worden uitgedaagd het beste van zichzelf te geven. Al spoedig krijgen zij een instrument mee naar huis, waarvoor zij zorg moeten dragen. Vooral vanwege zijn sociale betekenis kreeg El Sistema navolging in circa veertig landen en dat aantal groeit nog steeds. Er was een betaalbare oplossing nodig voor het onderhoud en de reparatie van de 350.000 instrumenten die El Sistema in bruikleen aan de kinderen heeft gegeven. Gevestigde vaklieden als vioolbouwers richten zich namelijk op duurdere instrumenten voor professionele musici. Daarom werd een centraal magazijn met werkplaatsen opgezet dat het enorme muziekprogramma al geruime tijd succesvol ondersteunt. In 2012 is Marco de Souza, initiatiefnemer en directeur van Stichting Leerorkest, op bezoek geweest bij de werkplaatsen van El Sistema in Venezuela om kennis op te doen voor het opzetten van een soortgelijke voorziening in Nederland. Het Leerorkest heeft nu al een kleine werkplaats waar de instrumenten goed worden onderhouden. De capaciteit daarvan, is echter niet meer opgewassen tegen de enorm gegroeide behoefte. Naast het Leerorkest in Amsterdam bestaan in Nederland inmiddels vele vergelijkbare programma’s
5
6
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
waarin al duizenden muziekinstrumenten in omloop zijn. Als het in Venezuela mogelijk is, waarom dan niet in Nederland?
Uitbreiding van de huidige werkplaats De stichting Instrumentenfonds Leerorkest is op dit moment al verantwoordelijk voor ruim tweeduizend muziekinstrumenten. Deze worden gebruikt door kinderen die deelnemen aan het leerorkestprogramma in Amsterdam. In de komende vier jaar willen we een faciliteit ontwikkelen voor het beheer en onderhoud van (minimaal) 5.000 muziekinstrumenten, niet alleen voor de leerorkesten in Amsterdam maar ook voor vergelijkbare programma’s elders in het land. Daarvoor zullen muziekinstrumenten door heel Nederland vervoerd moeten gaan worden. Deze faciliteit noemen we het Instrumentendepot Leerorkest. Voor werk op deze schaal is de huidige werkplaats van het Leerorkest te klein en niet toegerust. Er is meer ruimte nodig voor opslag, meer gereedschap, werktuigen en meer bekwaam personeel voor de specialisaties hout, koper, strijk en slagwerk. De nieuwe faciliteit zal bestaan uit twee componenten: 1. Een magazijn voor uitleen, registratie en beheer van minimaal 5.000 muziekinstrumenten. 2. Een werkplaats voor onderhoud en reparatie. Locatie magazijn en werkplaats: Amsterdam Zuidoost.
Met het Instrumentendepot Leerorkest beginnen wij dan ook niet aan iets geheel nieuws. Er is een basis aanwezig die wij verder willen professionaliseren: wij breiden uit en voegen taken toe zodat registratie, opslag, distributie, onderhoud en reparatie van de instrumenten in goede handen zijn. Daarvoor, en voor de inrichting van gespecialiseerde werkplaatsen voor hout-, koper, strijk- en slagwerkinstrumenten, nemen wij in dit plan de huur van een grotere ruimte op. Bij voorkeur huren we die in de buurt van onze huidige locaties, zodat onderling contact en uitwisseling soepel kunnen verlopen. Ook bouwen we daarmee voort op de goede relatie tussen de wijkbewoners en het Leerorkest. Als eerste stap in deze richting zijn onze huidige werkplaats en magazijn per 1 september 2013 verhuisd naar de Frankemaheerd, het voormalige hoofdkantoor van de Hema in Amsterdam Zuidoost. Wij huren hier honderd vierkante meter. We kiezen voor een gefaseerde schaalvergroting die in de pas loopt met de beschikbaarheid, de kennis en de ervaring van het personeel. We zullen allereerst een werkplaats inrichten voor hout en strijk, omdat daarmee al ervaring is opgedaan. Andere instrumentgroepen volgen in een latere fase. Dit groeimodel is uitgewerkt in hoofdstuk 3.
Doelstellingen Op 1 juli 2013 bezat het Leerorkest 2338 muziekinstrumenten. Wij streven naar de volgende ontwikkeling:
ar Ja 2014 2015 2016 2017
en nt e €) m 2) g( tru rs n s i e g (m in ier illi te iek nc s rijw m a i ’ uz M FT V Ru Fin 2.500 3.000 3.800 5.000
3 3 3,5 5
10 20 30 50
100 300 395 395
293.000 365.500 440.500 515.500
In de werkplaats van het Leerorkest werken momenteel vier medewerkers (3 fte) en vijf vrijwilligers. Deze medewerkers en vrijwilligers hebben de bekwaamheid om één of meerdere soorten instrumenten te repareren en te onderhouden. Zij doen dat volgens het onderhoudsplan.
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
De doelstellingen van het Instrumentendepot Leerorkest zijn: 쎲
Aanbieden van een landelijke uitleenservice die voor leerorkesten en vergelijkbare sociale muziekeducatieprogramma’s de drempel van aanschaf van dure muziekinstrumenten wegneemt.
쎲
Stimuleren dat alle kinderen die meedoen aan dit soort programma’s, thuis kunnen oefenen op een instrument.
쎲
Verminderen van de kosten van onderhoud en reparatie van die muziekinstrumenten.
쎲
Inzamelen, opknappen en hergebruiken van muziekinstrumenten die in onbruik zijn geraakt.
쎲
Aanbieden van opleidingsmogelijkheden en leerwerktrajecten aan jongeren die een vakopleiding volgen voor onderhoud en reparatie van instrumenten.
7
2
Strategie en visie
De filosofie van het delen Het Leerorkest hanteert bij al zijn activiteiten de ‘filosofie van het delen’. Dit is al vanaf het prille begin door ons in praktijk gebracht. Wij steunen nieuw opgerichte leerorkesten en vergelijkbare initiatieven in het land door onze kennis en ervaring beschikbaar te stellen via OrkestindeKlas.nl en straks, met het instrumentendepot, door hen tegen lage kosten te helpen aan muziekinstrumenten. Ons doel is immers dat zoveel mogelijk kinderen in Nederland muziek leren maken en thuis een instrument hebben om te kunnen oefenen. Voor de ontwikkeling van het Instrumentendepot Leerorkest staat ons een gefaseerde aanpak voor ogen: klein beginnen en stap voor stap uitbouwen. Starten kan op ieder moment, maar doen we liefst zo snel mogelijk omdat het Leerorkest al ruim tweeduizend muziekinstrumenten als startvoorraad heeft. De groei naar een faciliteit die het hele land bedient, hopen we in vier jaar tijd te maken. Het aantal van 5.000 muziekinstrumenten ziet het Leerorkest niet als eindpunt van het depot. Ook daarna gaan wij door met het inzamelen en aanschaffen van muziekinstrumenten. Wij willen dat er voor alle kinderen die muziek maken binnen een sociaal muziekeducatieprogramma een instrument beschikbaar is.
Klanten en afnemers De klanten en afnemers van het Instrumentendepot Leerorkest zijn de leerorkesten en alle andere vergelijkbare sociale muziekeducatieprogramma’s in Nederland. Het instrumentendepot zal uitlenen aan stichtingen en andere non-profit organisaties zoals scholen, niet aan kinderen of andere particulieren. Uitzondering op deze regel zijn de kinderen in Amsterdam die spelen in een leerorkest. Zij lenen wel rechtsreeks van het Instrumentendepot Leerorkest. Dit gebeurt al op basis van een leenovereenkomst met de stichting Instrumentenfonds Leerorkest. Zo snel als mogelijk willen wij starten met een proefproject en het instrumentenbeheer gaan voeren voor een vergelijkbaar leerorkest-initiatief, waar dan ook in Nederland. Zodra dit proefproject is afgerond en geëvalueerd, starten we met het werven van volgende afnemers. Stichting Leerorkest beschikt over een uitgebreid netwerk. De stichting kent en ondersteunt nu
8
al de meeste vergelijkbare leerorkest-initiatieven in het land. Wij verwachten dan ook dat we zonder moeite een geschikte partner voor een proefproject zullen vinden en vervolgens diensten kunnen gaan leveren aan een groeiend aantal sociale muziekeducatieprogramma. Gesprekken met vertegenwoordigers van de muziekinstrumentenbranche hebben ons geleerd dat zij dit project niet als ‘valse concurrentie’ beschouwen. Wij bestrijken een heel ander segment van de markt, een segment dat tot nu toe niet werd bereikt. Tijdens het Symposium Leerorkest in najaar 2013 wordt het instrumentendepot aangekondigd. Voor deze dag zijn alle initiatiefnemers, coördinatoren en muziekdocenten van vergelijkbare initiatieven in Nederland en België uitgenodigd. Het Instrumentendepot Leerorkest wordt geïntroduceerd als een ‘zusje’ van het Leerorkest, duidelijk aan elkaar verbonden.
Boegbeelden: Freek en Hella de Jonge Freek en Hella de Jonge hebben al tijdens meerdere grote optredens een succesvolle oproep gedaan voor de werving van muziekinstrumenten voor het Leerorkest. Zij zetten zich nu ook weer met heel veel enthousiasme in om het Instrumentendepot Leerorkest voor elkaar te krijgen. Het plan is om in het voorjaar van 2014 een grote publiciteitscampagne te starten. Hun persoonlijke inzet en de steun van de Freek en Hella de Jonge Stichting betekent veel voor ons.
Steunbetuiging H.M. Koningin Máxima Voor de oprichting van het instrumentendepot hebben wij een steunbetuiging mogen ontvangen van H.M. Koningin Máxima. In mei 2011 lanceerde Prinses Máxima het programma ‘Kinderen Maken Muziek´ en benadrukte dat muziek zorgt voor plezier en ontwikkelingskansen bij kinderen. ‘Kinderen Maken Muziek’ heeft als doel dat zoveel mogelijk kinderen een muziekinstrument leren bespelen en samen muziek maken. Het wordt mogelijk gemaakt door het Oranje Fonds en het Fonds voor Cultuurparticipatie. Het instrumentendepot sluit uitstekend op dit programma aan.
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
9
3
Van een kleine werkplaats naar een landelijk servicecentrum
In dit hoofdstuk beschrijven we de manier waarop het Instrumentendepot Leerorkest gaandeweg zal worden uitgebreid. We willen dit proces aanvankelijk in eigen hand en goed beheersbaar houden.
De verschillende fases Fase 1: Uitbreiding van de huidige werkplaats en het magazijn Periode: vanaf september 2013 De huidige werkplaats en het magazijn in de Frankemaheerd worden uitgerust om voor heel Amsterdam alle activiteiten van het Leerorkest te faciliteren. Het gaat hierbij om inkoop, beheer, onderhoud, reparatie, uitleen en administratie van de muziekinstrumenten. In deze fase gaan we door met de distributie van zoveel mogelijk thuisinstrumenten voor de leerlingen van de dertig leerorkesten in Amsterdam. In deze fase bieden de werkplaats en het depot ruimte aan: - de instrumentenbeheerders die tot de vaste kern van de organisatie behoren; - vrijwillige instrumentenreparateurs die hun kennis willen inzetten of hun kennis willen vergroten; - professionele, gespecialiseerde reparateurs die hun kennis willen delen in de vorm van bijvoorbeeld masterclasses; - docenten, leerlingen en hun ouders die naar de werkplaats komen om hun instrumenten (preventief) te laten onderhouden en/of repareren. In workshops aan vrijwilligers en ouders gaan we de kennis overdragen die nodig is voor het onderhoud van de instrumenten die de leerlingen thuis hebben. Fase 2: Proefproject Periode: vanaf 1 januari 2014 De werkplaats start een proefproject om voor een zusterorganisatie van het Leerorkest, waar dan ook in Nederland, de muziekinstrumenten te gaan beheren, onderhouden en uitlenen. Deze organisatie zal worden gezocht binnen de groep van al bestaande jeugdmuziekprogramma’s. Het proefproject dient representatief genoeg te zijn om leerzame ervaringen te kunnen opdoen. Hiermee is de start van het Instrumentendepot Leerorkest gemaakt en kan worden geoefend met de nieuwe functies.
10
Fase 3: Definitieve start Periode: vanaf januari 2015 Op basis van de ervaringen met het proefproject en de belangstelling die dit hopelijk heeft gewekt, wordt het aantal externe klanten verder uitgebreid. Alle andere vergelijkbare sociale muziekeducatieprojecten in Nederland kunnen nu gebruik gaan maken van het Instrumentendepot Leerorkest. Fase 4: Sociaal personeelsbeleid Periode: vanaf 2016 Het Instrumentendepot Leerorkest werkt vanaf de start toe naar een personeelssamenstelling waarin de sociale functie van ons programma tot uitdrukking komt. We zullen ruimte bieden aan: – leerlingen die een vakopleiding volgen en praktijkervaring willen opdoen (leerwerktrajecten). – mensen die om wat voor reden dan ook een afstand hebben tot de arbeidsmarkt en die door het volgen van scholing kunnen resocialiseren, re-integreren of een stap kunnen zetten naar betaald werk. – vrijwilligers uit de wijk: deelnemers met een WWB uitkering of een psychosociale en/of licht verstandelijke handicap die eenvoudige werkzaamheden kunnen verrichten. Fase 5: Verdere groei Periode: vanaf 2017 Het instrumentendepot stopt niet bij 5.000 instrumenten, maar wil door blijven groeien om zoveel mogelijk kinderen in Nederland van instrumenten te voorzien. Mogelijke toekomstscenario’s zijn de uitbreiding op de centrale locatie of decentralisatie en de realisatie van meerdere, kleine servicecentra in het land.
Flexibele organisatie De Stichting Leerorkest heeft een kleine kern van medewerkers in dienst. Daarnaast wordt gewerkt met een grote groep freelancers en detacheringen vanuit Muziekcentrum Zuidoost. Ook binnen het Instrumentendepot Leerorkest streven we naar flexibiliteit. Daarom zullen we voor nieuwe medewerkers in eerste instantie alleen contracten voor bepaalde tijd en
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
worden bijgehouden in een geautomatiseerd systeem. Waar nodig wordt overgestapt op andere modellen of merken.
Kwaliteitsbewaking instrumenten
vrijwilligerscontracten aangaan. Zo kan de omvang van de organisatie gemakkelijker worden aangepast aan de benodigde capaciteit en fluctuerende inkomsten.
Inrichting De instrumentenbeheerders en het hoofd bedrijfsvoering hebben samen een inventarisatie gemaakt voor de toekomstige werkplaats. Het plan is om de inrichting in stappen te regelen, zowel functioneel als kwantitatief. Zo kunnen we de verschillende werkruimten voor bepaalde instrumentgroepen, zoals hout, strijk en koper, na elkaar realiseren en daarbij het benodigde oppervlak, de specifieke kennis en het gereedschap afstemmen op de toename van het aantal instrumenten.
Logistiek en planning Logistiek en planning zijn belangrijke aspecten van de bedrijfsvoering. Het transport van en naar locaties in Amsterdam en andere projecten in Nederland, wordt vanuit Amsterdam Zuidoost gecoördineerd. Wij willen hiervoor starten met een eigen bedrijfsbusje. Mocht een busje in eigen beheer niet meer voldoende zijn, dan willen we onderzoeken of het inschakelen van een transportbedrijf mogelijk voordeliger is. Wellicht kunnen wij met een transportbedrijf op basis van (gedeeltelijke) sponsoring een contract afsluiten. Er wordt gewerkt aan een uitgebreid logistiek plan.
Inkoop instrumenten De stichting Instrumentenfonds Leerorkest financiert de inkoop van instrumenten voor het Leerorkest en het Instrumentendepot Leerorkest. De instrumenten blijven eigendom van de stichting Instrumentenfonds Leerorkest. Stichting Leerorkest heeft uitgebreide kennis van de instrumenten. Daarnaast beschikt het Leerorkest over een groot netwerk aan leveranciers. Daardoor kan het op grote schaal en tegen een lage prijs inkopen. De ervaringen van de instrumentenbeheerders en docenten over soorten en merken instrumenten
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
De stichting Instrumentenfonds is verantwoordelijk voor het behoud van de kwaliteit van de instrumenten en houdt zich onder andere bezig met de inkoop, reparatie (geschikt voor werkplaats of uitbesteden aan een specialist?), de planning van periodiek preventief onderhoud, de intake van gedoneerde instrumenten, de keuze van transport- en verpakkingsmaterialen en eisen aan de opslag.
Onderhoud De instrumentenbeheerders en vrijwilligers onderhouden de instrumenten op basis van een preventief onderhoudsplan. Dit plan is als bijlage toegevoegd. Docenten, ouders en leerlingen spelen ook een rol in het eenvoudige onderhoud. Er zijn dvd’s voor de leerlingen beschikbaar met informatie over hun instrumenten. Ook besteden de docenten aandacht en tijd aan een goede omgang met het instrument en aan schoonmaak en klein onderhoud. Op deze manier verlengen wij de levensduur van de instrumenten.
Beheer magazijn In het magazijn van het Instrumentendepot Leerorkest bewaren we alle instrumenten die binnenkomen voor onderhoud en reparatie en de instrumenten die klaar zijn om weer uitgeleend te worden. Het magazijn wordt beheerd door de instrumentenbeheerders. Zij werken met een geautomatiseerd systeem waardoor altijd bekend is waar een instrument zich bevindt.
Uitlenen De stichting Instrumentenfonds leent de instrumenten uit op basis van een uitleencontract. Ook nu al sluiten ouders voor thuisinstrumenten een uitleencontract af met de stichting Instrumentenfonds Leerorkest. Het Instrumentendepot Leerorkest houdt dezelfde werkwijze aan. Met alle stichtingen waaraan straks door heel Nederland uitgeleend wordt, worden uitleencontracten afgesloten.
Monitoring en evaluatie De uitvoering van dit bedrijfsplan zal per fase worden gemonitord en geëvalueerd door de instrumentenbeheerders, het hoofd bedrijfsvoering, de directeur, de controller, de accountant en de leden van de denktank Instrumentendepot Leerorkest.
11
12
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
4
Financiën
2014
2015
2016
2017
Directe opbrengsten Lidmaatschap initiatieven Sponsorinkomsten
0 158.000
5.000 225.500
10.000 295.500
15.000 365.500
Totaal opbrengsten
158.000
230.500
305.500
380.500
Bijdragen Bijdrage private middelen
135.000
135.000
135.000
135.000
B AT E N
Totaal bijdragen TOTAAL BATEN
235.000
255.000
275.000
295.000
_________
_________
_________
_________
293.000
365.500
440.500
515.500
10.000 140.000 15.000
10.000 175.000 20.000
10.000 212.500 25.000
10.000 250.000 30.000
LASTEN Activiteitenlasten personeel PR manager/fondsenwerving Instrumentenbeheer inhuur Overige personeelskosten Totaal activiteitenlasten personeel Activiteitenlasten materieel Afschrijvingen muziekinstrumenten Onderhoud instrumenten Huisvesting/uitbreiding huisvesting Marketing Bouw en beheer website Drukwerk Totaal activiteitenlasten materieel TOTAAL ACTIVITEITENLASTEN TOTAAL LASTEN
SALDO UIT GEWONE BEDRIJFSVOERING
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
_________
_________
_________
_________
165.000
205.000
247.500
290.000
50.000 40.000 30.000 3.000 2.500 2.500
62.500 50.000 40.000 3.000 2.500 2.500
75.000 60.000 50.000 3.000 2.500 2.500
87.500 70.000 60.000 3.000 2.500 2.500
_________
_________
_________
_________
128.000
160.500
193.000
225.500
293.000
365.500
440.500
515.500
_________
_________
_________
_________
293.000
365.500
440.500
515.500
0
0
0
0
13
Toelichting begroting We hebben in de begroting een overzicht gemaakt voor de komende vier jaar. In de begroting willen we zichtbaar maken dat we voor verschillende onderdelen van het Instrumentendepot Leerorkest financiering nodig hebben. We kiezen voor een stapsgewijze aanpak. Daardoor is er geen behoefte aan een groot startkapitaal, maar kunnen we met een beperkt budget beginnen. Allereerst is er financiering nodig voor de investering in muziekinstrumenten. Onder ‘activiteitenlasten materieel’, ‘afschrijvingen muziekinstrumenten’, staat hiervoor een jaarlijks bedrag gereserveerd. Dit bedrag wordt elk jaar hoger omdat we stapsgewijs willen groeien naar vijfduizend instrumenten. In bijlage 2 van dit bedrijfsplan wordt de groei naar vijfduizend muziekinstrumenten beschreven. Ten tweede is er financiering nodig voor het opzetten en inrichten van de nieuwe werkplaats. Met name de posten ‘onderhoud instrumenten’ en ‘huisvesting/uitbreiding huisvesting’ geven aan wat het jaarlijkse benodigde bedrag hiervoor is. Het financieel overzicht op pagina 13 betreft een exploitatierekening, hierbij is een overzicht gegeven van de jaarlijkse baten en lasten. Onder de lasten is een post afschrijvingskosten van de instrumenten opgenomen. In de komende jaren verwachten wij een groei van 2.338 instrumenten in 2013 naar 5.000 instrumenten in 2017. Deze instrumenten moeten in de komende jaren ook aangeschaft worden, waardoor er een hogere investeringsbehoefte (liquiditeitsbehoefte) ontstaat dan in de exploitatierekening is weergegeven als baten. Deze liquiditeitsbehoefte kan zowel in geld als in natura worden verwezenlijkt. De hoogte van deze liquiditeitsbehoefte kan mede worden gefinancierd uit ontvangen donaties in natura, bijvoorbeeld door schenkingen van particulieren of instrumenten uit inzamelingsacties.
Inkomsten Bestuur en leiding van het Leerorkest zullen de fondsenwerving op zich nemen en zich daarbij vooral richten op de volgende bronnen: – particuliere fondsen en vermogensfondsen – sponsoring vanuit de zakelijke en commerciële sector – particuliere giften (donateurs)
14
– jaarlijkse lidmaatschappen van de afnemers – schenking van muziekinstrumenten Fondsenwerving De Stichting Leerorkest is al enige tijd geleden met het plan voor het Instrumentendepot Leerorkest aan de slag gegaan. Tijdens gesprekken met fondsen is hier dan ook herhaaldelijk over gesproken. Een aantal belangrijke fondsen heeft toen aangegeven geïnteresseerd te zijn. Op basis van dit bedrijfsplan zullen wij een aanvraag bij hen indienen. Wij vinden het belangrijk dat het initiatief breed wordt gedragen en zullen daarom meerdere fondsen benaderen voor een bijdrage. Ons actuele dekkingsplan is te allen tijde op te vragen. Sponsorwerving Het Instrumentendepot Leerorkest is een nieuw initiatief met een landelijk bereik. Wij denken dat het breed gedragen gaat worden door fondsen, zodat een stevige financiële basis gelegd kan worden. Dit maakt het project aantrekkelijk voor sponsoring door de private sector. De meeste bedrijven hebben een MVO beleid waarin ze aangeven welke goede doelen zij willen steunen. Met een aantal bedrijven die zich richten op jeugd en cultuur, werkt de Stichting Leerorkest al geruime tijd samen. Wij mikken erop om voor het Instrumentendepot één hoofdsponsor te werven en een aantal kleinere. Het Instrumentendepot Leerorkest heeft tal van mogelijkheden voor tegenprestaties aan de sponsoren. Wij denken hierbij aan reclame via onze website, briefpapier en nieuwsbrieven. Het logo van de sponsor zou vermeld kunnen worden op de bedrijfswagen van het Leerorkest. Zelfs zou de naam van de hoofdsponsor aan het Instrumentendepot Leerorkest verbonden kunnen worden. Door de directe band met het Leerorkest kunnen wij als tegenprestatie ook concerten aanbieden. Tijdens en voorafgaand aan de belangrijkste optredens van het Leerorkest, kunnen wij onze sponsoren bovendien vermelden en in beeld brengen met dia’s, flyers en posters. Ook het geven van muziekworkshops aan bedrijven die ons sponseren, zien wij als een motiverende tegenprestatie. Om de samenwerking in een team of een bedrijf te verbeteren, kan een orkest als voorbeeld dienen. De muziekinstrumenten van het Instrumenten-
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
depot Leerorkest gaan zo door de vingers van de werknemers van het bedrijf dat ons sponsort. Particuliere giften Onze planning is om bij de start het merendeel van de inkomsten te verwerven vanuit fondsen en sponsoren. Wanneer het Instrumentendepot Leerorkest is uitgegroeid tot een zelfstandige organisatie en de prestaties zichtbaar zijn, is de tijd rijp om donateurs te gaan werven. Jaarlijkse lidmaatschappen Zusterprogramma’s die muziekinstrumenten lenen en/of in onze werkplaats laten onderhouden en repareren, betalen hiervoor een bijdrage in de vorm van een lidmaatschap. Voorlopig willen we de drempel laag houden en de jaarlijkse premie vaststellen naar rato van de omvang van dat programma. Schenkingen van muziekinstrumenten Het Instrumentendepot Leerorkest verwacht dat private organisaties en particulieren niet alleen geld zullen schenken maar ook muziekinstrumenten. Hiervoor willen wij in een vroeg stadium een wervingsactie opzetten. Er zijn ook fondsen en bedrijven die er de voorkeur aan geven om muziekinstrumenten te schenken. Zo ontving het Leerorkest in juni 2013 230 strijkinstrumenten van Quadrand (zie foto pagina 12). Ze werden symbolisch overhandigd tijdens het optreden van vier leerorkesten en het Boston Youth Orchestra op 18 juni 2013.
Het draagvlak voor dit bedrijfsplan De inzamelingsactie van muziekinstrumenten van Radio 4 in 2011 vormt de aanleiding voor dit plan. Na deze actie hebben wij veelvuldig met Freek en Hella de Jonge gesproken over het inzamelen van veel meer muziekinstrumenten ten gunste van kinderen door heel Nederland. Samen met hen hebben wij de eerste ideeën voor dit plan ontwikkeld. In de afgelopen tijd heeft het Leerorkest gesprekken gevoerd met fondsen, andere jeugdmuziekprogramma’s en bedrijven over het Instrumentendepot Leerorkest. Het plan werd keer op keer positief ontvangen. Door deze gesprekken kreeg het plan niet alleen meer inhoud, maar ook steeds meer draagvlak. Het gaf ons de motivatie om door te gaan met de uitwerking ervan.
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
Het Instrumentendepot Leerorkest is voor Nederland een nieuw initiatief, waarvoor wij een breed draagvlak zochten. Daarom hebben wij vertegenwoordigers van bedrijven in de Amsterdamse regio uitgenodigd voor onze werkgroep, die vanaf februari 2013 regelmatig bijeen kwam. Het Leerorkest is erg blij met de kennis en ervaring die op deze manier vanuit de particuliere sector is ingebracht. Aan de totstandkoming van dit bedrijfsplan werkten mee: Saskia van Basten Batenburg Buro d’Esprit, directeur Mendy van der Gaag Facilicom, manager re-integratie en arbodienstverlening Arno Gorissen ZuidoostPartners, directeur Dick den Haas Stichting El Sistema-Nederland, secretaris Kees Kok Rabobank Amsterdam Zuid, lid ledenraad Esther Ledeboer Stichting Leerorkest, fondsenwerver Esther Mapp Stichting Leerorkest, hoofd bedrijfsvoering Henk-Jan de Mari Amsterdam Arena, commercieel manager Marco de Souza Stichting Leerorkest, directeur Evert Vrijenhoek Corio, regiomanager
Nawoord Wij, de mensen van het Leerorkest, zijn blij dat er – na een periode van intensieve samenwerking en overleg – nu een goed uitgewerkt bedrijfsplan ligt voor het Instrumentendepot Leerorkest. Het idee hiervoor leefde al veel langer en met de steun van een aantal bedrijven en mensen met hun eigen expertise hebben we uiteindelijk samen dit bedrijfsplan geschreven. Wij bedanken iedereen hartelijk voor zijn of haar bijdrage. Wij bedanken iedereen hartelijk voor zijn of haar bijdrage. Bijzonder vereerd zijn wij met de steunbetuiging van H.M. Koningin Máxima. Marco de Souza Directeur Stichting Leerorkest November 2013
15
Bijlage
1
Het Leerorkest
Het Instrumentendepot Leerorkest zal organisatorisch vallen onder de Stichting Instrumentenfonds dat onlosmakelijk verbonden is met Stichting Leerorkest en zal passen binnen de bestaande structuur. Het maakt derhalve gebruik van een ervaren en goed functionerende organisatie.
Hoe het begon… In 2005 begon het Leerorkest met de verwezenlijking van haar droom: zo veel mogelijk, met name kansarme, kinderen met een verschillende culturele achtergrond onder schooltijd gezamenlijk muziek laten maken in een orkest. Een jaar later startte het Leerorkest met het eerste symfonische orkest, gevormd door basisschoolleerlingen uit Amsterdam Zuidoost. Het was het
16
begin van een pioniersfase waarin het leerorkest-concept opgezet en uitgewerkt werd. De eerste scholen werden geënthousiasmeerd, de eerste instrumenten gekocht en het eerste lesmateriaal gemaakt.
Groeien en leren Na de pioniersfase van 2005-2008 bleek de Stichting Leerorkest in staat om meer fondsen en sponsors te werven voor haar plannen. Ook de gemeente Amsterdam kende voor de eerste keer financiële ondersteuning toe. Het Leerorkest kon op meerdere scholen leerorkesten starten en verder gaan met de ontwikkeling van haar concept. Het was een leerfase waarin op alle fronten belangrijke organisatorische en praktische ervaring werd opgedaan.
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
Ook vanaf 2009 bleef het Leerorkest gestaag doorgroeien, een groei die werd gefinancierd vanuit met name particuliere fondsen en vermogensfondsen. De missie voor de periode 2009-2012 was om meer kinderen uit multiculturele wijken in Amsterdam te laten profiteren van de gunstige effecten van muziek maken in een leerorkest. Het Leerorkest wist dit te realiseren. In 2009 bereikte het Leerorkest vijfhonderd kinderen in vijf orkesten op negen verschillende basisscholen (zes in Zuidoost en drie in Noord). In het Beleidsplan Leerorkest Amsterdam 2009-2012 stond als doelstelling: ‘In de stad zullen minimaal twee nieuwe clusters van start gaan met een bereik van achthonderd kinderen.’ Alleen al in Zuidoost worden in 2012 met drie clusters 1273 kinderen bereikt. Anno 2013 bereikt het Leerorkest bijna 2500 kinderen uit multiculturele wijken in Amsterdam. Er zijn over de hele stad acht clusters met in totaal achttien basisscholen waarop dertig leerorkesten (23 tijdens schooluren en 7 naschools) draaien met 2316 leerlingen. 2073 leerlingen krijgen wekelijks les op een muziekinstrument, 243 volgen het voortraject en 163 kinderen spelen in naschoolse talentorkesten. In Amsterdam zijn, in plaats van de geplande twee, vier nieuwe Leerorkest-clusters gestart, verspreid over Zuidoost, Noord, Nieuw West en Oost.
Verrijking Het Leerorkest is inmiddels dan ook een niet meer weg te denken innovatieve vorm van muziekeducatie. Van de ruim tweeduizend bereikte kinderen die nu een muziekinstrument bespelen in een leerorkest, komt 95 procent uit multiculturele wijken in Amsterdam. Het Leerorkest is in hun leven een belangrijke rol gaan spelen. De kinderen leren in een leerorkest een instrument bespelen, goed samenwerken en naar elkaar luisteren. Ze leren elkaars culturele achtergrond kennen door de muziek. Ze leren zich concentreren en discipline op te brengen. Het Leerorkest biedt de kinderen iets om trots op te zijn waardoor hun zelfvertrouwen groeit. Ze leren musiceren in een stijl die ze niet van huis uit kennen, maar die wel onderdeel is van hun cultuur. Samen muziek maken met beroemde musici of met een gerenommeerd orkest is fantastisch. Kortom, de kinderen verrijken hun individuele ontwikkeling en hun betrokkenheid bij de samenleving.
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
Vertrouwen Een belangrijke rol is weggelegd voor het instrument dat de kinderen kiezen. De kinderen krijgen de verantwoordelijkheid voor het instrument. Ze krijgen het vertrouwen dat ze het instrument goed verzorgen en er voorzichtig mee omgaan. Dat geeft ze een goed gevoel. Ze nemen het instrument te leen mee naar huis om er mee te oefenen. Zo gaan de kinderen van het instrument houden. Ze bouwen er een band mee op. Vaak doet dat wat met het hele gezin: zo’n bijzonder instrument in huis dat ze nooit eerder hebben gezien of gehoord. En zelfs hele stadswijken ondervinden de postieve invloed van samen muziek maken. Deze positieve invloed wordt inmiddels landelijk erkend. Er is daarom veel behoefte aan het meegeven van een muziekinstrument aan kinderen binnen leerorkestprojecten.
Kennis delen Het Leerorkest is, samen met o.a. IKEI uit Rotterdam en MIK uit Gelderland, een inspiratiebron voor anderen en heeft een voortrekkersrol in Nederland. Die rol werd bevestigd bij de viering van de 40ste verjaardag van toenmalig Prinses Máxima. Het Leerorkest mocht optreden bij de lancering van het project 'Kinderen Maken Muziek' van Hare Koninklijke Hoogheid. Ook werden er adviezen ingewonnen bij de directeur van het Leerorkest, Marco de Souza. In het programmaboekje bij het eerste concert met 3500 kinderen van 'Kinderen Maken Muziek' wordt hij de ‘onofficiële geestelijk vader’ van het project genoemd. Inmiddels zijn er in Nederland meer dan veertig vergelijkbare sociale muziekeducatie projecten, veelal naar het voorbeeld van het Leerorkest. Met bijna alle initiatieven heeft het Leerorkest intensief contact. Het Leerorkest gelooft in delen van datgene wat je ontwikkelt en van datgene wat je ‘krijgt’ vanuit fondsen en subsidies. Zo wordt materiaal van het Leerorkest overal in Nederland en België gebruikt. Alleen op die manier kunnen we verschil maken en muziekeducatie op de kaart (blijven) zetten. Door het ontwikkelen en delen van kennis wordt het steeds eenvoudiger om ergens een leerorkest te beginnen. Het Leerorkest is o.a. betrokken geweest bij de start van vergelijkbare initiatieven in Alkmaar, Amersfoort, Arnhem (Gelderland), Den Bosch, Den Haag, Enschede, Haarlem, Heerenveen, Hoofddorp, Leeuwarden, Leidschendam-Voorburg, Maastricht, Nieuwegein, Purmerend, Rijswijk, Salland, Utrecht, Urk en Zaandam.
17
Organisatiestructuur Samenwerkingspartners: Deelnemende basisscholen De basisscholen die aan het project meedoen zijn geen passieve afnemers van een product, maar medeontwikkelaars daarvan. Het leerorkest-concept wordt vormgegeven door een voortdurende wisselwerking tussen de Stichting Leerorkest en de scholen zelf, als actieve partners. Het leerorkest-concept gaat uit van een symfonieorkest dat gevormd wordt door alle tachtig à honderd kinderen van één leerjaar van groep 5, 6, 7 of 8. Hiertoe werken twee à drie scholen samen. In Amsterdam bestaan nu acht clusters met in totaal achttien betrokken scholen en dertig leerorkesten. (zie het overzicht verderop in dit hoofdstuk).
Stichting Instrumentenfonds Leerorkest Het Instrumentenfonds Leerorkest zorgt voor de inkoop, het beheer, het onderhoud en de administratie van het instrumentarium van het Leerorkest. Alle instrumenten zijn eigendom van deze stichting. Ook de instrumenten die we inzamelen ten behoeve van het Instrumentendepot Leerorkest blijven eigendom van de stichting Instrumentenfonds.
Expertisecentrum Leerorkest Het Expertisecentrum is onderdeel van de Stichting Leerorkest. Het is verantwoordelijk voor de methodiekontwikkeling, het didactisch materiaal, scholing van docenten, documentatie, het monitoren van de
kwaliteit en de overdraagbaarheid van het concept. Samen met IKEI (Ieder Kind een Instrument) in Rotterdam en MIK (Muziek in de Klas) in Arnhem beheert het Expertisecentrum de website Orkest in de Klas: orkestindeklas.nl. Via deze website kunnen alle docenten die muziek maken met kinderen in een orkest, kennis, ervaring, lesmateriaal en muziek uitwisselen.
Het Nederlands Philharmonisch Orkest Het Nederlands Philharmonisch Orkest heeft met zijn sociaal-maatschappelijk programma NedPhO GO! een intensieve band opgebouwd met het Leerorkest, als een soort Ajax die de F-jes onder zijn hoede neemt. De kinderen bezoeken orkestrepetities van het NedPhO en musici van het NedPhO verzorgen samen met het Leerorkest concerten.
Conservatorium van Amsterdam Studenten van het Conservatorium van Amsterdam zijn als assistenten aan het Leerorkest verbonden en kunnen doorstromen naar een docentschap. Op die manier creëert het Leerorkest een kweekvijver voor talentvolle docenten.
Organisatiestructuur Stichting Leerorkest De organisatie wordt geleid door de directeur Stichting Leerorkest, Marco de Souza. Samen met twee MT-leden, Martje Diemer (hoofd Educatie) en Esther Mapp (hoofd Bedrijfsvoering), geeft hij leiding aan het Leerorkest. Marco de Souza staat aan het hoofd van een organisatie met drie afdelingen met hun eigen takenpakket.
Bestuur Stichting Leerorkest en stichting Instrumentenfonds Leerorkest Jeroen Thijssen Voorzitter Adviseur en oud-partner van internationaal advocatenkantoor Freshfields Bruckhaus Deringer, gespecialiseerd in de financiële en ondernemingsrechtelijke praktijk. Erik Brink Penningmeester Interim manager finance en planning & control, gespecialiseerd in de non-profit sectoren onderwijs en lokale overheid. Ina Brouwer Lid Oud-politica, Voorzitter Taskforce Kinderopvang/ Onderwijs Amsterdam, auteur van boeken op het
18
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
gebied van emancipatie en kinderopvang. Was eerder onder meer advocaat, directeur emancipatiebeleid en Voorzitter branche Kinderopvang. Ankie Verlaan Lid Directeur van De Ontmoeting, advies en interimbestuur. Daarnaast actief als bestuurder en toezichthouder in onderwijs en cultuur als lid van de Raad van Toezicht bij Hogeschool Rotterdam en van de Raad van Toezicht van het Nederlands Philharmonisch Orkest. Tenslotte voorzitter van de Amsterdamse Federatie van woningcorporaties.
Raad van Toezicht St. Leerorkest, St. Instrumentenfonds Leerorkest en St. Muziekcentrum Zuidoost Stichting Leerorkest, Muziekcentrum Zuidoost en Stichting Instrumentenfonds Leerorkest vallen onder dezelfde Raad van Toezicht.
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
Maurits Haenen Voorzitter Ervaren orkestdirecteur en bestuurder in de sector kunst en cultuur. Directeur/eigenaar MH Management en advies BV en algemeen directeur ad interim van het Noord Nederlands Orkest. Tom Nierop Sociaal geograaf. Werkte als freelance journalist voor uiteenlopende bladen en bedrijven. Is hoofdredacteur van maandblad ‘de Accountant’ en de bijbehorende website Accountant.nl. Akkie Muller Sinds tien jaar zelfstandig ondernemer als coach, interim- en projectmanager op het vlak van personeelsvraagstukken. Daarnaast is hij eigenaar van Human Sources en partner bij Top Executive Care. Aad van Klaren Gepensioneerd registeraccountant Dubois&Co.
19
Totaal Bereik Leerorkesten Amsterdam 2012 Leerorkest Aantal Leerlingen Gr. 5 Gr. 6 Gr. 7
Voortraject Gr. 8 Somm.
Gr. 1-4
Leerorkest Natraject Aantal Orkesten Aantal Il Onderschools Naschools
Scholen Aantal Naschools
Aantal
40
4
Zuidoost 1 Wereldwijs
41
23
42
44
150
Samenspel
68
78
40
45
231
88
4
1
1
Bijlmerdrie
15
15
1
Zuidoost 2 As-Soeffah
48
45
36
47
176
Bijlmerhorst
12
15
16
10
53
4
Polsstok
54
46
37
49
186
45
48
Bongerd
31
30
26
12
99
33
Krijtmolen
38
37
46
29
150
Poolster
34
29
24
25
112
De Globe
36
34
31
38
139
De Johannes
29
29
28
23
109
De Punt
63
60
66
49
238
68
56
J.P. Coen
33
39
Insulinde
15
18
25
19
1
20
1 1
52
1
Zuidoost 3 Schakel
93
1
1
17
1
35
1
13
1
35
1
13
1
Noord 4
Nieuw West 1 4
1 1 1
22
1
1
11
1
6
1
Nieuw West 2 Koggeschip
124
2
27
99
3
22
55
Oost 1
Oost 2 Valentijn
44
1
7
Flevoparkschool
15
Totaal
2073
Totalen
Leerlingen Groep 5 t/m 8 Groep 1 t/m 4 Totaal
Grand Totals
20
243
Aantal Leerlingen 2316
2073 243 2316
Aantal Orkesten 30
23
7
163
14
Orkesten Onderschools Naschools Totaal orkesten
Aantal Scholen 17
23 7 30
Aantal Clusters 8
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
Bijlage
2
Preventief onderhoud door docenten en instrumentenbeheerders Fluit 3 x per schooljaar - instrumentenbeheerders: - Reinigen kopstuk (voor iedere les schoonvegen mondplaat door docent). - Inspectie polsters. - Afstelling mechaniek. - Check stemkurk. - Compleet houden inhoud koffer (wisser e.d.). - Indien nodig reparatie organiseren/doen.
Klarinet, hobo, fagot en fagottino 2 x per schooljaar - instrumentenbeheerders: - Inspectie voorraad rieten (1 riet per leerling, in beheer bij docent). - Inspectie polsters. - Afstelling mechaniek en inspectie riethouder. - Compleet houden inhoud koffer (wisser e.d.). - Indien nodig reparatie organiseren/doen.
Trompet, hoorn en bariton 1 x per week, na de laatste les van de schoolweek. (Kan bij docent worden ondergebracht, duur per week nog onbekend.): - Reinigen mondstuk, per instrument 4 aanwezig (1 mondstuk per les, in beheer bij docent). - Ventielen/cilinders oliën. - Inspectie stembuizen, indien nodig invetten. 2 x keer per schooljaar - instrumentenbeheerders: - Inspectie instrument en koffer. - Voorraad olie, vet, reinigingsvloeistof en mondstukken aanvullen. - Indien nodig reparatie organiseren/doen.
Trombone 1 x per week, na de laatste les van de schoolweek (Kan bij docent worden ondergebracht, duur per week nog onbekend.): - Reinigen mondstuk, per instrument 4 aanwezig (1 mondstuk per les, in beheer bij docent). - Inspectie en verzorging schuif. - Inspectie stembuis, indien nodig
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
invetten. 2 x keer per schooljaar - instrumentenbeheerders: - Inspectie instrument en koffer. - Voorraad olie, vet, spray voor schuif, reinigingsvloeistof en mondstukken aanvullen. - Indien nodig reparatie organiseren/ doen, aanvulling accessoires verzorgen.
Viool, altviool, cello en contrabas 1 x per week, door docent, voor aanvang van de eerste les: - Instrument stemmen en indien nodig snaar vervangen. - 1 x per week, door docent, na laatste les. - Hars en zweet wegvegen van snaren, kast en hals (kan door leerling na elke les). 1 x per jaar - instrumentenbeheerders - Inspectie instrument en koffer. - Voorraad hars, snaren, strijkstokken, celloplankjes op peil houden. - (aantallen per 8 instrumenten vaststellen, bij start lesseizoen aanwezig). - Indien nodig reparatie organiseren/doen.
- Einde lesdag: inspectie op schade of ontbreken onderdelen, plus actie hierop nemen middels het schadeformulier op de site van het Leerorkest.
Klarinet, hobo, fagot en fagottino - Beheer riet per leerling, verzameld in daarvoor bestemde doos/etui. - Einde lesdag: inspectie op schade of ontbreken onderdelen, plus actie hierop nemen middels het schadeformulier op de site van het Leerorkest.
Trompet, hoorn, trombone en bariton 1 x per lesdag voor aanvang van de eerste les van de dag: - Per instrument beheer 4 mondstukken, verzameld in daarvoor bestemde doos/etui (1 voor schone en 1 voor gebruikte mondstukken). 1 x per lesdag na de laatste les van de dag: - Reinigen alle gebruikte mondstukken. - Inspectie op schade of ontbreken onderdelen, plus actie hierop nemen middels het schadeformulier op de site van het Leerorkest.
Slagwerk
Strijkinstrumenten
2 x per jaar - docent of instrumentenbeheer: - Inspectie grote trom, snaren en pauken, ook op spanning vel. 1 x per jaar - instrumentenbeheerders - Inspectie bruikbaarheid en voorraad instrumentarium. - (aantallen stokken e.d. vaststellen, bij start lesseizoen aanwezig).
1 x per lesdag, door docent, voor aanvang van de eerste les: - Instrument stemmen en indien nodig snaar vervangen. 1 x per lesdag na laatste les: - Hars en zweet wegvegen van snaren, kast en hals (kan door leerling na elke les). - Einde lesdag: inspectie op schade of ontbreken onderdelen, plus actie hierop nemen middels het schadeformulier op de site van het Leerorkest.
Kasten, flight cases 1 x per jaar – instrumentenbeheerders: - Controle op functionaliteit, verzorgen eventuele reparatie.
__________________ Voor de docent blijft zo de vraag tot activiteit voor het op peil houden instrumentarium beperkt tot:
Fluit - Voor iedere les schoonvegen mondplaat.
Slagwerk - Einde lesdag: inspectie op schade of ontbreken onderdelen, plus actie hierop nemen middels het schadeformulier op de site van het Leerorkest.
Kast/flight case - Einde lesdag: inspectie op schade of ontbreken onderdelen, plus actie hierop nemen middels het schadeformulier op de site van het Leerorkest.
21
Bijlage
3
Voorbeeld instrumentenoverzicht Instrumentendepot Leerorkest in €
Instrument
Prijs met korting
Totaalprijs per orkest (grote inkoop)
Aantal Instrumentendepot Leerorkest
Totaalprijs Instrumentendepot Leerorkest (grote inkoop)
Dwarsfluit
150,00
1.200,00
267
40.000,80
1.000,00
8.000,00
267
266.672,00
150,00
1.200,00
267
40.000,80
Fagot
2.165,00
12.990,00
200
433.008,66
Hoorn
375,00
1.500,00
133
50.001,00
Kinderhoorn
430,00
1.720,00
133
57.334,48
Trompet
200,00
1.600,00
267
53.334,40
Trombone
200,00
1.600,00
267
53.334,40
Bariton/tuba
325,00
2.600,00
267
86.668,40
1.000,00
8.000,00
267
266.672,00
Viool 4/4
75,00
750,00
333
25.000,50
Viool 3/4
75,00
750,00
333
25.000,50
Viool 1/2
75,00
1.050,00
467
35.000,70
Altviool
145,00
2.030,00
467
67.668,02
Cello 3/4
325,00
2.600,00
267
86.668,40
Cello 1/2
325,00
2.600,00
267
86.668,40
Contrabassen 1/8
750,00
3.000,00
133
100.002,00
Contrabassen 1/2
750,00
3.000,00
133
100.002,00
Hobo Klarinet
Harp
Slagwerk (complete set voor 8 kinderen)
22
5.500,00
5.500,00
267
183.337,00
_________
_____
____________
61.690,00
5000
2.056.374,46
Bedrijfsplan Instrumentendepot Leerorkest
Aan de totstandkoming van dit bedrijfsplan werkten mee:
Stichting Leerorkest Hofgeest 139 1102 EG Amsterdam Telefoon 020-696 8371
[email protected] www.leerorkest.nl
