Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren Bedrijfsvervoerplanning. Delphine Eeckhout, Traject 5 mei 2014

Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren Bedrijfsvervoerplanning

Delphine Eeckhout, Traject 5 mei 2014

Programma ►Kennismaking & inleiding ► Feiten & figuren ► Gevolgen & oplossingen

►Bedrijfsvervoerplanning ► Omkaderend beleid ► Hoe begin je er aan?

►Bedrijfsvervoerplan in de praktijk ► Praktische oefening o.b.v. cases

►Mogelijke maatregelen

Bedrijfsvervoerplanning | 05/05/2014 | page 2

Bedrijfsvervoerplan in de praktijk ►3 bedrijven op verschillende locaties ► Case A: bedrijvenzone (bedrijventerrein Drongen I) ► Case B: bedrijf op een stedelijke locatie (Telenet) ► Case C: bedrijf op een landelijke locatie (Case New Holland)

Welke maatregelen kunnen leiden tot een betere woon-werkmobiliteit? ►Mogelijke actiedomeinen ► Preventieve maatregelen (verplaatsingen vermijden) ► Algemene, overkoepelende maatregelen ► Maatregelen ten aanzien van  Fietsers/voetgangers, openbaar vervoer, carpooling & auto  Dienstverplaatsingen

►Acties op korte én op lange(re) termijn Bedrijfsvervoerplanning | 05/05/2014 | page 3

Case A: bedrijvenzone

Case C: bedrijf op een landelijke locatie

Case B: bedrijf op een stedelijke locatie


Case studie  Welke maatregelen/acties kunnen leiden tot een betere woon-werkmobiliteit?

Korte termijn Preventieve maatregelen (verplaatsingen vermijden)

Algemene, overkoepelende maatregelen Fietsers/voetgangers Openbaar vervoer Carpooling Auto Dienstverplaatsingen Bedrijfsvervoerplanning | 05/05/2014 | page 5

Lange(re) termijn

Programma ►Kennismaking & inleiding ► Feiten & figuren ► Gevolgen & oplossingen

►Bedrijfsvervoerplanning ► Omkaderend beleid ► Hoe begin je er aan?

►Bedrijfsvervoerplan in de praktijk ► Praktische oefening o.b.v. 3 cases

►Mogelijke maatregelen


Mogelijke maatregelen - Actiedomeinen ►Algemene maatregelen ► Mobiliteits- of vervoerscoördinator ► Informatie & communicatie ► Sensibilisering & campagnes ► Gegarandeerde thuisrit ► Verplaatsingsvergoedingen ► Mogelijke actiedomeinen

►Verplaatsingen vermijden ►Fietsers/voetgangers ►Openbaar vervoer ►Carpooling ►Auto ►Dienstverplaatsingen Bedrijfsvervoerplanning | 05/05/2014 | page 7

Mobiliteitscoördinator ►Mobiliteitscoördinator, als ► Aanspreekpunt ► Bemiddelaar ► Coördinator ► Voor monitoring!

►Vb. ► UZ Gent ► KBC ► Nike ► Delhaize ► Eandis ►…


Informatie en communicatie ►Waarom ? ► Informatie gebruiksvriendelijk aanbieden en actualiseren om te vermijden dat mensen “automatisch” voor de wagen kiezen

►Hoe ? ► Online (website/intranet) en/of op papier ► intern en extern ► Voor personeel en/of bezoekers

►Wat? ► Bereikbaarheidsinformatie  Bereikbaarheidsgids ► Communicatie over bestaande maatregelen


Sensibilisering en campagnes ►Waarom ? ► Feiten & figuren ► Gevolgen & oplossingen ► Gebruik alternatieven = leerproces ► Imago duurzame vervoermiddelen verbeteren

►Wat ? ► Mobiliteitsloterij ► Persoonlijk reisadvies ► Info-stand in bedrijf ► Mobiliteitsmap voor nieuwe medewerkers ► Campagnes ►…


Gegarandeerde thuisrit ►Vooral voor carpoolers ► Maar kan ook voor fietsers & ov-gebruikers

►Neemt onzekerheid weg ► Bij overwerk, zieke collega, …

►Enkel bij noodgevallen ► Strikte afspraken!

►Effectief én weinig gebruikt


Verplaatsingsvergoedingen ►Voordelen voor duurzame vervoermiddelen ► Fietsvergoeding tot € 0,21/km fiscaal aftrekbaar ► Volledige terugbetaling abonnement openbaar vervoer + 3de betalerssysteem ► Fiscaal voordeel carpoolers: volledig vrijgestelde woonwerkverplaatsingsvergoeding

►Combinaties mogelijk maken ► Voor- en natransport ► Combinatie ov-abonnement en fietsvergoeding

►Autosolisme minder aantrekkelijk maken

►(verhoogde) kost parkeren ► «parking cash out» Bedrijfsvervoerplanning | 05/05/2014 | page 12

Verplaatsingen vermijden ►Aandacht voor locatie/mobiliteit bij verhuis ► Decentralisatie bedrijf (bijkantoren)

►Telewerk toelaten ► Thuiswerk toelaten/mogelijk maken  duidelijke policy nodig ► Werken in tele-/satellietkantoren

►Dienstverplaatsingen ► Vergaderingen op OV-locaties  Begin- en einduur vergadering afstemmen op dienstregeling ov

► Tele- of videoconferentie

►Compacte werkweek Bedrijfsvervoerplanning | 05/05/2014 | page 13

Fiets ►Meest duurzame vervoermiddel ►Minder absenteïsme (tot 15%) ►Houdt werknemers fit ►Groot potentieel in Vlaanderen ► Veel werknemers wonen op fietsafstand  28% op max. 5 km  46% op max. 10 km

► Relatief weinig niveauverschillen in landschap  Elektrische fiets in opmars

► Meer investeringen in fietsinfrastructuur ► Niet filegevoelig dus concurrentieel met auto voor steeds meer verplaatsingen

 Vooral indien korte woon-werk afstand en degelijke infrastructuur Bedrijfsvervoerplanning | 05/05/2014 | page 14

Fiets/voetgangers ►Fietsvergoeding (fiscaal vrijgesteld tot €0,22/km) ►Faciliteiten ► Overdekte en beveiligde stallingen ► Douches & kleedruimtes

►Pendelfietsen ► Voor woon-werk & dienstverplaatsingen

►Accessoires ► Regenkledij, fluohesjes, paraplu, …

►Fietshersteldienst

 Alle fietsinvesteringen zijn 120% fiscaal aftrekbaar door werkgever Bedrijfsvervoerplanning | 05/05/2014 | page 15

Fiets ► UA: degelijke stallingen (geen wielplooiers) & afsluitbaar

► The Green Pod: Fietsenstalling (10 fietsen) + douche + omkleedruimte + opbergfaciliteit ter grootte van 1 parkeerplaats ► Dexia: ombouw carwash directiewagens tot kleedruimte


Fiets ►Nike ► Aankoop bedrijfsfietsen voor wie meer dan 50% met de fiets komt ► Elektrische fietsen voor wie meer dan 20 km moet afleggen ► Uitbreiding fietsenstalling + kleedruimte + lockers ► Verlenging Nikelaan + aanleg fietspad ► Fietsonderhoudsbeurt + fietsvergoeding

►Colruyt ► Gratis fiets voor werknemer die 4 op 5 met fiets komt

►Cayman ► Bedrijfsfiets voor woon-werkverplaatsingen


Fiets ►Moortgat: “Den duvel fietst” ► Bedrijfsfiets ► Fietsvergoeding ► Onderhoud van de bedrijfsfietsen ► Aanpassing fietsinfrastructuur, douches en kleedruimtes ► Resultaat  Voor project: 19% fietsers  Na campagne: 43% fietsers  86 Duvel-fietsen


Fiets  Nieuwe markten, nieuwe mogelijkheden… ►Elektrische fietsen ► Grotere afstanden ► Niet bezweet op werk

►Vouwfietsen ► Zeer flexibel ► Combinatie met OV én auto

►Fietskarren/bakfietsen ► Antwoord op ketenverplaatsingen ► Vervoer kinderen/bagage


Openbaar vervoer ►Beperkt aandeel in woon-werkverkeer ► Vlaanderen: ±3% bus/tram & ±7% trein (2008) ► Bedrijvenzones?

►Abonnementen ► Subsidiëring via 80/20-regel NMBS ► Derdebetalerssyteem De Lijn & NMBS ► Voor- en natransport vergoeden

►Zachte maatregelen ► Bekend maken bestaand aanbod ► Probeerpassen

►Aanpassen werkuren ifv. dienstregeling Bedrijfsvervoerplanning | 05/05/2014 | page 20

Collectief vervoer ►Privaat collectief vervoer ► Financiële draagkracht nodig ► 120% aftrekbaar als kost

KBC : pendeldienst station Brussel Noord – hoofdzetel

Pendelbusdienst Max Mobiel tussen Gent-Dampoort en Gentse kanaalzone Kostprijs : 6 euro voor H/T-rit

►Vanpooling ► “Carpool met minibusje” ► 120% als kost aftrekbaar voor werkgever ► Reglement


Carpooling  Vooral indien ►Relatieve concentratie van woonplaatsen ►Parkeerprobleem ►Vrij grote woon-werkafstand ►Fiscaal en financieel aantrekkelijk ►Databank ► www.carpoolplaza.be

►Carpoolovereenkomst ►Campagne


Carpooling ►Nike ► Van 20 naar 30 gereserveerde carpoolplaatsen ► Maandelijkse loterij ► Jaarlijkse incentive voor carpoolers ► Carpoollane ► Resultaat: 51% carpooling bij Nike in 2009


Auto ►Parkingmanagement ► Meest efficiënte maatregel in mobiliteitsbeleid  Beschikbare parkeerplaats = dé stimulans om met auto te komen  Vrijwel onontgonnen in België, courant in Nederland

► Beschikbare parkeerplaatsen verdelen  Op basis van (mobiliteits)criteria

► Werknemer betaalt voor parkeerplaats  Lineair of i.f.v. mobiliteitscriteria  vb. reistijdverhouding openbaar vervoer – auto

► Geen voorbehouden plaatsen voor management  Symbolische waarde & geloofwaardigheid


Auto ►Mobiliteitsbudget ► Werknemer keuze laten tussen bedrijfswagen of pakket andere mobiliteitsproducten Cafetariaplan GDF Suez: werknemers kunnen €1.500 vrij verdelen over volgende voordelen:  Parkeertickets  Oppas voor zieke kinderen  Extralegale kinderbijslag  Extralegale verlofdagen  Autohuurcheques  Openbaar vervoer-abonnement / treinabonnement 1ste klas  Rail Pass / Railease  Cambio-abonnement  Villo-abonnement  Vouwfiets / standaardfiets / elektrische fiets/scooter Bedrijfsvervoerplanning | 05/05/2014 | page 25

Auto ►Combinatiemogelijkheden ► Bedrijfswagen + openbaar vervoer + fiets + … ► Voorbeeld  Stel: werknemer doet 5000km zakelijke verplaatsingen met eigen wagen:  5000km x €0,3026  kost €1589/jaar (belast werkgever)  Vergelijk met  60 ritten railpas = €444 /jaar (onbelast)  netabonnement De Lijn = €216/jaar (onbelast)  leasing bedrijfsfiets = €300 /jaar (onbelast)  8 taxi ritten at 50 € = €400 /jaar (beperkt belast)  kost 1360 €/jaar (doorgaans onbelast)


Dienstverplaatsingen ►Alternatieven ► Poolwagen  alternatief voor gebruik eigen wagen  kostenbesparing bedrijf  eventueel via deelauto systeem (Cambio)

► Openbaar vervoer  NMBS railpass, lijnkaarten  contractual ticketting online

► Dienstfietsen  fietstas

►Dienstverplaatsingsreglement


MM, ook bij kleinere bedrijven ►Webfabriek (websites/IT) ► Vouwfiets voor alle medewerkers ► Aanwervingsprocedure

►Cayman ► Bedrijfsfietsen ► Capoolwagen

►Studiebureau ‘Buur’ ► Locatiebeleid: bedrijventerrein of stadscentrum?   mobiliteitskost?

► Geen eigen wagens, wel Cambio


Beoordeling maatregelen ►Welke maatregelen zouden een positieve invloed hebben op het verduurzamen van de woon-werkmobiliteit binnen uw bedrijf? 1.

Mobiliteitscoördinator

2.

Bereikbaarheidsinformatie

3.

Vergoedingen

4.

Sensibiliseringscampagnes

5.

Gegarandeerde thuisrit

6.

Bedrijfsfietsen

7.

Kwalitatieve fietsenstalling (overdekt & diefstalveilig)

8.

Accessoires: fietskledij, -tas, -helm, …

9.

Reparatiekit en onderhoudsmogelijkheden

Zou zeker positieve invloed hebben

10. Probeerpassen ov uitdelen

11. Voorbehouden carpoolparkeerplaatsen 12. Parkeermanagement


Zou geen/ beperkte pos. invloed hebben

Wordt al toegepast

Tot slot ►Gedragsverandering vraagt tijd ► & verloopt in verschillende stadia ► Stimuleer mensen om van het ene niveau naar het andere te “springen”

►Juiste mix van maatregelen ►Succesfactoren ► Parkeersituatie = sleutelfactor ► Beschikbare alternatieven ► Incentives ► Bedrijfsfilosofie

►Ook andere doelgroepen ► Bezoekers, klanten, leveranciers en goederenverkeer Bedrijfsvervoerplanning | 05/05/2014 | page 30

Hartelijk dank voor uw aandacht!

Delphine Eeckhout [email protected] 09 242 32 80 trajectmobility


Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren Bedrijfsvervoerplanning. Delphine Eeckhout, Traject 5 mei 2014

Recommend Documents