Basisconcept: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
LEESWIJZER NVER heeft dit basis huishoudelijke reglement met grote zorgvuldigheid opgesteld. Ze heeft daarbij rekening gehouden met actuele inzichten over zaken waarmee retailers mee te maken hebben of kunnen krijgen. Daarbij is ook gekeken naar wettelijke eisen zoals neergelegd in het Branchereglement van de NVER. Uiteraard kunt u bepaalde onderdelen laten vervallen als deze niet van toepassing op het bedrijf zijn. Het reglement kunt u bewerken tot uw eigen reglement. Komt u tijdens het doornemen van de tekst op situaties die ontbreken maar juist voor uw onderneming van toepassing zijn, voeg deze dan toe. U kunt bijvoorbeeld het bedrijfslogo op het document van het huishoudelijk reglement plaatsen. Tot slot is in de bijlage het verzuimprotocol bijgevoegd zodat u beide belangrijke documenten gelijktijdig bij de hand hebt en aan iedere medewerker kunt verstrekken. Let op: soms wordt er een ´tip voor de werkgever´ gegeven (geel gearceerd). Als u het document voor uw eigen bedrijf gaat gebruiken en op papier uitdeelt aan uw medewerker(s), vergeet dan niet deze tips te verwijderen.
Tip aan de werkgever: Deel het huishoudelijk reglement in tweevoud uit aan elke medewerker in je bedrijf, onderteken deze voor akkoord en laat dit ook door de medewerker doen. Neem één door de medewerker getekend exemplaar weer terug in ontvangst. Neem in ieder arbeidscontract van nieuwe medewerkers de volgende tekst op: ´Het huishoudelijk reglement maakt integraal deel uit van het arbeidsovereenkomst. De medewerker verklaart een getekend exemplaar van het huishoudelijk reglement te hebben ontvangen. Het huishoudelijk reglement kan zonodig jaarlijks worden aangepast´. en: 1. ´Werknemer verklaart op de hoogte te zijn van en in te stemmen met het bij de werkgever geldende huishoudelijk reglement. 2. Werknemer verklaart in te stemmen met toekomstige wijzigingen op het bij de werkgever geldende huishoudelijk reglement. 3. Deze regels vormen onderdeel van de arbeidsovereenkomst´.
Mocht u vragen hebben, dan kunt u mailen naar
[email protected] of bellen tijdens kantooruren naar de NVER, tel 035- 672 90 90 Vriendelijke groet, NVER
1
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Toelichting voor het gebruik Bij indiensttreding komen een groot aantal nieuwe zaken en mededelingen op je af. Het is voor iedere medewerker en de werkgever van belang dat een aantal duidelijke afspraken wordt gemaakt. Om je als nieuwe medewerker of stagiair inzicht te verschaffen in de regels die wij hanteren staat hier een overzicht.
1. Geschiedenis van het bedrijf. Het bedrijf……….is een onderneming die in ……… te……………… is opgericht door …….. De huidige directie wordt gevormd door …………. Er werken in totaal ……… personen in ons bedrijf. Wij houden ons voornamelijk bezig met de verkoop van bloemen en planten en …….. Wij zijn gespecialiseerd in ……. 2. Bedrijf De algehele leiding is in handen van ………… Werkgever is ………… Bedrijfsleider is ………. In de winkel zijn werkzaam ……………….. In de binderij zijn werkzaam ……………….. De administratie wordt gedaan door …………. Overige: zoals bijvoorbeeld afd. hydro/ tuinplanten/ bezorging/ e.a. 2.1. Openingstijden De openingstijden van het bedrijf zijn: maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag
: van ….. tot …. : van ….. tot …. : van ….. tot….. : van ….. tot….. : van …. tot….. : van …. tot….
uur uur uur uur uur uur
Iedereen wordt geacht tijdig aanwezig te zijn op de overeengekomen tijdstippen. Te laat komen dient gemeld te worden bij ……. met opgaaf van redenen. De tijd die je te laat gekomen bent dien je zo mogelijk dezelfde dag te compenseren. 3. Ziekteverzuim en onveiligheid: voorkomen is beter dan genezen De werkgever is verantwoordelijk om een gezonde en veilige werkomgeving te bieden. Dit om het risico op ongelukken, calamiteiten en ziekteverzuim zo klein mogelijk te laten zijn. 3.1 Naleving Iedere medewerker is gehouden de maatregelen die de werkgever op dit gebied heeft ingevoerd na te leven. Dit geldt ook voor de naleving van de door de werkgever genomen maatregelen behorend bij de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E), bedrijfshulpverlening en de Arbocatalogus. Nadere informatie is op te vragen bij de werkgever of te raadplegen via www.nver.info .
2
3.2. Stimuleren van collega’s van gezond en veilig gedrag De medewerker dient behalve de voorschriften en maatregelen voor een gezonde en veilige werkhouding na te leven ook collega’s te stimuleren dit te doen. 3.3 Verzuimprotocol In geval van ziekte dien je direct hiervan melding te maken. Het bedrijf zorgt voor de vervolgstappen rond de ziekmelding richting Arbodienst. Volg hierbij de procedures uit het verzuimprotocol –document. Je vindt dit document in de bijlage van dit huishoudelijk reglement. 3.4 Dokter- en tandartsbezoeken Bezoeken aan dokter en/of tandarts worden zoveel mogelijk in de eigen tijd afgelegd. 3.5 Calamiteiten en bedrijfshulpverlening In geval van nood dienen de volgende maatregelen door alle aanwezige medewerkers in acht te worden genomen: 1. …….. is gediplomeerd bedrijfshulpverlener en verleent hulp in geval van calamiteiten. Bij zijn/haar afwezigheid onmiddellijk contact opnemen met ………onder nummer ………. 2. Bel onmiddellijk het alarmnummer 112. 3. Wijs de weg naar de (nood)uitgang. 4. Maak gebruik van de brandblusapparatuur indien dit noodzakelijk is. 5. Verleen eerste hulp indien noodzakelijk. Tip aan de werkgever: Volgens de Arbo-wet dient op elk bedrijf een bedrijfshulpverlener aanwezig te zijn. Bij zijn/haar afwezigheid dient van een andere bedrijfshulpverlener (bijv. uit nabijgelegen winkelbedrijf) gebruik te worden gemaakt. Maak hier afspraken over.) 3.6 Verkoop- en kassawerk Wanneer je werkzaam in de winkel bent en met de kassa te maken hebt, gelden de volgende regels: 1. Altijd je eigen code gebruiken. 2. Elk artikel apart aanslaan. 3. De lade na iedere transactie sluiten. 4. Iedere bijzondere uitgave verantwoorden. 5. Storingen onmiddellijk melden. 6. Bankbiljetten van € 200 en € 500 niet accepteren. 7. Voorkom het zicht in de lade van de kassa zoveel mogelijk. 8. Nooit geld tellen of kas opmaken als er klanten in de winkel aanwezig zijn. 9. Bevorder het gebruik van de pinbetaling dan wel chipper/chipknip. 10. Onregelmatigheden onmiddellijk melden. 11. Bij geconstateerde diefstal wordt altijd de politie gewaarschuwd. 12. Eerst wisselgeld teruggeven, daarna ontvangen geld in de kassa doen. 3.7 Criminaliteit Ten aanzien van criminaliteitspreventie geldt voor de winkel hetgeen onder 3.6 is gesteld. In geval van een overval geldt: 1. Blijf zo kalm mogelijk. 2. Kom tegemoet aan de eisen. 3. Let zo goed mogelijk op details, zoals uiterlijk en gedrag van de overvaller. 4. Waarschuw onmiddellijk de politie. 5. Verleen hulp indien nodig.
3
Alle medewerkers worden geacht kennis te hebben genomen van deze richtlijnen en hetgeen in het veiligheidsprotocol in de CAO is opgenomen (art. 25). 3.8 Onbetamelijk gedrag Van alle medewerkers wordt verwacht dat zij zich rekenschap geven van het feit dat diefstal, seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, dronkenschap en drugsgebruik in geen enkel geval zal worden geaccepteerd. Diefstal is een gegronde reden voor ontslag op staande voet. Indien op enigerlei andere wijze sprake is van onbetamelijk gedrag wil de werkgever of de hiervoor aangewezen vertrouwenspersoon hiervan onmiddellijk op de hoogte komen. De werkgever zal zo nodig gepaste maatregelen nemen, waarbij ontslag niet uitgesloten wordt. Verder zal de werkgever indien wenselijk informatie verstrekken inzake hulpverlening.
4. Verlof en afwezigheid 4.1 Aanvragen van vrije dagen Vrije dagen dienen minstens één (1) week van tevoren worden aangevraagd bij ……... Indien akkoord wordt deze vrije dag aangetekend op je vrije dagen kaart. Er is een overzichtelijk schema aanwezig op de zaak, waar je de geplande vrije dagen van jezelf en die van je collega’s kunt aflezen. 4.2 Planning vakantieperiode Je vakantieperiode wordt in overleg met de directie vastgesteld. Het is in jouw belang dat hierover op tijd van gedachten wordt gewisseld om te voorkomen dat aan je wensen niet tegemoet gekomen kan worden. Kijk voor nadere voorschriften over vakantie naar de CAO artikel 17. Tip aan de werkgever: Aanbevolen wordt in het begin van ieder jaar een jaarrooster op te stellen waardoor tijdig inzichtelijk is wie wanneer op vakantie is. 4.3 Andere vormen van afwezigheid Als je om een bijzondere reden het bedrijf tijdens werktijd wilt of moet verlaten, dien je dit in overleg met de werkgever of leidinggevende te regelen. 5. Werkvoorwaarden en werkomstandigheden 5.1 Arbeidsovereenkomst Met alle medewerkers wordt een arbeidsovereenkomst afgesloten waarin alle specifieke voorwaarden aangaande de dienstbetrekking worden opgenomen. Rechten en plichten van de medewerkers en de werkgever zijn te vinden in het Branchereglement van de NVER. Een exemplaar is opvraagbaar of te downloaden via www.nver.info . 5.2 Persoonlijke gegevens Bij indiensttreding worden de vereiste persoonlijke gegevens geregistreerd en moet je een loonbelastingverklaring invullen, om indeling in de juiste tariefgroep inzake loonbelasting te bepalen. Tevens dien je aan te geven bij welke zorgverzekeraar je aangemeld dient te worden. 5.3 Veranderingen in persoonlijke situatie Alle belangrijke wijzigingen met betrekking tot je persoonlijke (en/of gezins)omstandigheden, zoals verhuizing, geboorte, huwelijk, echtscheiding of overlijden, moet je zo spoedig mogelijk aan je werkgever doorgeven.
4
5.4 Salaris Voor inlichtingen omtrent je salarisadministratie kun je te allen tijde terecht bij …. Iedere maand ontvang je een salarisspecificatie. Betaling van je salaris zal iedere maand op of omstreeks de ……. plaatsvinden via een bank- of giro-overschrijving. 5.5 Vakantietoeslag De overeengekomen vakantietoeslag wordt in de maand …… uitbetaald. 5.6 Taak- of functieomschrijving Alle medewerkers in ons bedrijf krijgen bij indiensttreding een taak-/functieomschrijving waaraan zij zich zo nauwkeurig mogelijk dienen te houden. Indien bijstelling van deze taak/functieomschrijving wenselijk wordt geacht kan zulks met de werkgever of leidinggevende worden besproken. (Bedrijfsleider-binder-hulp (niet binder) schoonmaken van binderij, koelcel, winkel, portiek etc. Tip aan de werkgever: vul zo nodig taken en functies omschrijvingen aan.
5.7 Bedrijfskleding Door de werkgever wordt bedrijfskleding in bruikleen gegeven. Bij slijtage van de bedrijfskleding door verkeerd (of privé) gebruik dienen de hierna genoemde vergoedingen aan de werkgever te worden voldaan: Shirt € ……./broek / € ……../ € ……. Bij beëindiging van het dienstverband dient alle bedrijfskleding in correcte staat ingeleverd te worden. 5.8 Overwerk In het belang van ons bedrijf is het soms noodzakelijk overwerk te verrichten. Dit zal altijd in overleg worden geregeld, zoals in het Branchereglement is bepaald. Indien je na een normale werkdag overwerk verricht, stellen wij je in de gelegenheid te eten. Hieraan mag je maximaal € 8,-- *) besteden. De duur van de eetpauze wordt door de directie bepaald. In principe wordt overwerk in tijd vergoed. In overleg kan eventueel tot vergoeding in geld worden besloten. 5.9 Koffie/thee,en lunchpauzes Koffie/thee- en lunchpauzes worden gehouden van ….. tot … en van ….. tot …. uur Doorgaans worden deze doorgebracht in de ……. Koffie en thee worden gratis verstrekt. Frisdrank kost …....per …... Iedereen tekent het verbruik aan op de kaart, er wordt maandelijks afgerekend. 5.10 Werkoverleg Eenmaal per …… weken/maanden wordt er een werkoverleg gehouden tussen directie en personeel. In overleg zal een precies tijdstip worden vastgesteld. Dit kan tijdens werktijd, maar ook daarbuiten, eventueel gekoppeld aan een bijzondere omstandigheid, één en ander ter beoordeling van de directie. Alle medewerkers worden geacht tijdens deze werkbespreking aanwezig te zijn. Tijdens zo'n werkbespreking wordt gesproken over de gang van zaken in het bedrijf, ontwikkelingen, plannen, taakverdeling, ideeën enz.
5
5.11 Jaargesprekken Tenminste één keer per jaar wordt met alle medewerkers afzonderlijk hun functioneren geëvalueerd en besproken. Wat ging goed, wat zijn verbeterpunten? Indien omstandigheden hiertoe aanleiding geven kan uiteraard tussentijds een beoordeling over het functioneren plaatsvinden. Tip aan de werkgever: NVER heeft een aantal handige documenten beschikbaar met tips, voorbereiding op een jaargesprek, welke vragen je kunt stellen en de verslaglegging. Je kunt ze vinden op www.nver.info onder jaargesprekken. 5.12 Klachten Klachten van welke aard dan ook dienen onmiddellijk aan de bedrijfsleider of direct aan de werkgever te worden gemeld. Zo mogelijk dien je een klacht tot tevredenheid van de klant zelf af te wikkelen. Indien dit niet meteen mogelijk is, moet je de klant ervan te verzekeren dat de klacht zal worden behandeld door de directie. 5.13 Prettige en open werksfeer Van een ieder wordt verwacht oog voor elkaar te hebben en begrip voor moeilijkheden die kunnen ontstaan door bijzondere omstandigheden (bijvoorbeeld drukte). Het verdient aanbeveling tijdig elkaar de helpende hand te bieden om het dagelijks werk klaar te krijgen. Vroegtijdig overleg in deze kan de werksfeer bevorderen. Wij streven ernaar om op een gezellige, collegiale en vriendelijke manier met elkaar om te gaan en een positieve bijdrage te leveren aan de teamgeest. Een eerlijke houding ten opzichte van elkaar ligt ten grondslag aan een goed functioneren in ons team. Wij stellen het daarom op prijs als er openhartig overleg gevoerd wordt tussen medewerkers onderling én met de werkgever. Kom met vragen voor de dag, wij willen ze graag beantwoorden. 5.14 Meedenken met het bedrijf Van alle medewerkers wordt verwacht hun ogen open te houden, daar waar het gaat om het efficiënt functioneren binnen ons bedrijf. Als de indruk ontstaat dat één of ander beter kan op welk vlak dan ook, houdt de directie zich aanbevolen voor suggesties. 5.15 Presentatie en professionele instelling De werkgever hecht eraan dat de medewerkers er verzorgd uitzien en correct gekleed gaan. Dit houdt in: een schoon shirt, een nette (spijker-)broek en nette stevige werkschoenen die in elk geval uitglijden dienen te voorkomen. Naar de klanten toe verwachten wij een eerlijke, frisse en beleefde houding die erop gericht is tevredenheid te creëren. Dit is overigens een normale fatsoensnorm. Er wordt van je verwacht dat je de klant met schone handen tegemoet treedt. Kauwgom kauwen en roken in de winkel is niet toegestaan. Met betrekking tot roken worden onderlinge afspraken gemaakt die erop gericht zijn hinder te voorkomen. 5.16 Vergroten van de vakbekwaamheid Indien je als medewerker verder wenst te bekwamen in het vak door middel van cursussen, trainingen of opleidingen kan op medewerking van onze zijde worden gerekend. Overleg dit met je werkgever of leidinggevende (bijvoorbeeld tijdens het jaargesprek) zodat kan worden besproken op welke wijze op dit verzoek kan worden ingegaan.
5.17 Privé-gebruik communicatiemiddelen Het privé-gebruik van telefoon, email en fax dient tot een minimum beperkt te blijven. Tijdens lunch- of koffiepauze kun je kort gebruik maken van telefoon, email of fax, nadat je hiervoor toestemming gevraagd hebt. Mobiele telefoons dienen onder werktijd uitgeschakeld te zijn.
6
5.18 Persoonlijke bezittingen Iedere medewerker blijft verantwoordelijk voor zijn/haar persoonlijke bezittingen. De directie stelt een af te sluiten ruimte beschikbaar om je persoonlijke bezittingen in op te bergen. De directie aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid m.b.t. verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen. Vermeende onregelmatigheden dien je wel onmiddellijk te melden. 5.19 Rookbeleid Werkgevers zijn verplicht zodanige maatregelen te treffen dat werknemers in staat worden gesteld hun werkzaamheden te verrichten zonder daarbij hinder of overlast van roken door anderen te ondervinden. Behalve het instellen van een rookverbod op de werkplek betekent dit ook dat je het rookverbod ook moet handhaven. 5.20 Korting aanschaf van cd’s, dvd’s, games, films etc. voor eigen gebruik Alle medewerkers kunnen cd’s, dvd’s e.d. aanschaffen met een korting van ….% op de verkoopprijs plus BTW, uitsluitend bestemd voor privé doeleinden (jezelf dus). Voor informatie over fiscale gevolgen in geval van kortingen raadpleeg www.belastingdienst.nl. Nadere afspraken: 1. Maximum aankoopbedrag per maand € …. excl. BTW. Wederverkoop is niet toegestaan. 2. "Winkelen en verwerken" alleen in je eigen tijd. 3. Zelf inkopen bij een grossier wordt niet toegestaan. 4. Duurzame materialen kunnen, indien onbeschadigd, worden teruggegeven waarna restitutie volgt. 5. Alle aankopen worden bijgehouden op een speciale kaart. Er vindt een maandelijks afrekening plaats. 6. De directie heeft het recht om bepaalde aankopen te weigeren. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Datum: ………………
Plaats: .………………
Naam werkgever:
Naam medewerker:
……………………
……………………..
Handtekening voor akkoord:
Handtekening voor akkoord:
……………..……
……………..……
7
Bijlage: verzuimprotocol Ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid is natuurlijk vervelend voor de medewerker die erdoor getroffen wordt, maar ook voor het bedrijf. De werkgever moet immers een kracht missen. En dat kost veel geld. Om het verzuim in de hand te houden zijn er afspraken gemaakt over de wijze waarop medewerkers zich ziek en hersteld melden en de begeleiding tijdens het verzuim. Deze afspraken zijn vastgelegd in het onderstaand verzuimprotocol. 1. Verzuimmelding - Ziekte, het hebben van klachten, hoeft niet altijd te betekenen dat er niet gewerkt kan worden. Je meldt je alleen ziek als je als gevolg van ziekte niet kunt werken. - Je meldt je voor aanvang van het werk (vóór 8.30 uur) telefonisch ziek bij je werkgever of direct leidinggevende op telefoonnummer ………. - Bij de verzuimmelding vertel je: o in hoeverre je niet kunt werken als gevolg van je klachten; o of er werkzaamheden zijn die je wel kunt doen; o of je hulp nodig hebt bij het beter worden; o wat je er aan doet om beter te worden (bezoek huisarts, etc.); o de verwachte tijd dat je ziek bent; o waar en hoe je bereikbaar bent. - Je werkgever mag vragen of de verzuimmelding met het werk te maken heeft en of een ander schuld heeft (bijvoorbeeld een ongeluk). - Je maakt met je werkgever een afspraak over wanneer je te bereiken bent en wanneer je beiden weer contact hebt (bijvoorbeeld die zelfde dag of een dag later). - Wordt je tijdens het werk ziek, dan meldt je dat bij de werkgever of de direct leidinggevende. - Bij verzuimmelding tijdens verblijf in het buitenland, meldt je dit bij je werkgever of direct leidinggevende, onder vermelding van het vakantieadres. Je moet ter plekke een arts raadplegen en bij terugkeer een door de arts opgestelde medische verklaring overleggen aan de bedrijfsarts. Op basis van deze verklaring adviseert de Arbodienst aan je werkgever over de teruggave van vakantiedagen. 2. Maak contact mogelijk - Zorg dat je bereikbaar bent tijdens je afwezigheid. - Tot het eerste contact met de Arbodienst dien je bereikbaar te zijn op het (verpleeg)adres. - De Arbodienst kan je bellen. Ook je werkgever of direct leidinggevende moet je kunnen bereiken. - Je kan gevraagd worden of je de werkgever of direct leidinggevende belt om contact te onderhouden. Doe dit op de afgesproken tijd. - Een verandering van verpleegadres geef je binnen 24 uur aan je werkgever door. - Voor een meerdaags verblijf in het buitenland tijdens het verzuim heb je een ‘verklaring van geen bezwaar’ nodig van je bedrijfsarts. Met die verklaring kun je een verzoek indienen bij je werkgever om op vakantie te gaan. De werkgever beslist daarover.
8
3. -
-
Behandeling Je moet er alles aan doen om zo snel mogelijk te herstellen. Ook werk je aan terugkeer naar het bedrijf. Je werkt dus aan beide zaken mee: herstellen en reintegreren. Tijdens het verzuim moet je de voorschriften van de behandelend arts opvolgen. Je geeft gehoor aan een oproep van de bedrijfsarts om op het spreekuur te verschijnen. Dit ben je verplicht. Je verstrekt aan de bedrijfsarts alle benodigde informatie en werkt mee aan geneeskundig onderzoek.
4. Hervatting - Tijdens het verzuim werk je actief aan je herstel. Dit betekent: o meewerken aan initiatieven van je werkgever en de Arbodienst; o je doet geen dingen die je herstel belemmeren; o je onderhoudt contact met je werkgever en je collega’s; o indien mogelijk bezoek je het bedrijf; o je werkt mee aan het maken van de probleemanalyse door de arbodienst (uiterlijk in de 6e week); o je werkt mee aan het maken van het plan van aanpak, samen met je werkgever (uiterlijk in de 8e week). - Je verricht passende arbeid die door de werkgever wordt aangeboden. Passende arbeid is al het werk dat redelijkerwijs van je verwacht mag worden. Daarbij wordt rekening gehouden met je mogelijkheden op dat moment. Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om aangepaste taken en aangepaste werktijden. - Zo gauw je hersteld bent, meldt je dit bij je direct leidinggevende of werkgever en hervat je zo snel mogelijk het werk. Ook wanneer je op de dag van herstel niet werkt, meldt je je beter. - Als je bezwaar hebt tegen de herstelverklaring dien je dat direct te melden aan de bedrijfsarts. 5. Sancties - Bij een conflict met je werkgever of bedrijfsarts over de verzuimbeoordeling, reintegratie-inspanningen of passende arbeid kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Kijk op de website www.uwv.nl voor informatie. Een deskundigenoordeel kost geld. - Bij overtreding van de verzuimvoorschriften mag de werkgever de loondoorbetaling korten tot 70% van het loon. Voorwaarde is wel dat de werkgever is aangesloten bij een Arbodienst en dat je schriftelijk op de hoogte bent gesteld van de verzuimvoorschriften. - Bij een ernstige overtreding van de verzuimvoorschriften mag de werkgever de loondoorbetaling helemaal stopzetten. - Als je niet actief meewerkt aan herstel en re-integratie, loop je het risico dat je na 2 jaar problemen krijgt bij het verkrijgen van uitkering bij het UWV. Wanneer de werkgever onvoldoende meewerkt, loopt deze het risico op langere loondoorbetaling na 2 jaar.
9
6. Loondoorbetaling tijdens verzuim Volgens de afspraken in het Branchereglement van de NVER krijg je tijdens de verzuimperiode uitgekeerd: - 100% van het laatst verdiende nettoloon tijdens de eerste 52 weken; - 70% van het laatst verdiende nettoloon in de volgende 52 weken; Over de uren die je gedeeltelijk weer werkt naast je verzuim, ontvang je het normale loon. De werkgever mag maximaal 4 keer per jaar de 1e dag van afwezigheid een wachtdag berekenen, dus geen loon betalen. Deze bepaling kan slechts eenmaal worden toegepast in die gevallen waarin ziekmeldingen elkaar met een onderbreking van minder dan een maand opvolgen. Er wordt geen wachtdag ingehouden bij verzuim als gevolg van een bedrijfsgerelateerd incident, zoals een bedrijfsongeval, een overval en dergelijke. 7. Overzicht van te nemen acties bij ziekteverzuim Hieronder volgen de belangrijkste handelingen die werkgever en medewerker moeten uitvoeren om zo snel mogelijk weer aan de slag te kunnen. Meer informatie kun je vinden op www.uwv.nl. Tijdsperiode Actie Dag 1 Medewerker meldt zich vóór aanvang van het werk ziek op tel.nr. ……… bij de werkgever of leidinggevende. De werkgever of leidinggevende informeert bij de Arbodienst en zo nodig andere instanties. Iedere week Medewerker belt minstens 1x per week met werkgever of leidinggevende (dit is afhankelijk van de aard van de klachten, overleg de contactfrequentie tussen werkgever en zieke medewerker goed). Onderzoek samen regelmatig de mogelijkheden om weer aan de slag te gaan. De Arbodienst wordt op de hoogte gehouden. Week 6 De Arbodienst adviseert over de werkgever over mogelijkheden tot herstel en werkhervatting bij dreigende langdurig ziekteverzuim (probleemanalyse + advies). Week 8 Op basis van dit advies maken werkgever en medewerker (indien afgesproken daarbij ondersteund door de Arbodienst) een schriftelijk plan van aanpak voor re-integratie. Week 42 Na 42 weken meldt de werkgever (of indien afgesproken de Arbodienst) de medewerker ziek bij het UWV. Week 46 - Evaluatie van het eerste jaar.Werkgever en medewerker beoordelen samen 52 de uitgevoerde acties uit het eerste ziektejaar en bepalen of de aanpak werkt of bijgesteld moet worden. Pas aan het einde van het tweede ziektejaar moet de medewerker een aanvraag voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering indienen bij het UWV. Week 52 - Gedurende de eerste twee jaar blijft de werkgever verantwoordelijk voor re104 integratie. Zo is de werkgever ook verantwoordlijk voor herplaatsing bij een andere werkgever als terugkeer binnen de eigen organisatie niet mogelijk is. Let op: in de eerste 2 jaar behoudt (104 weken) de zieke medewerker vanaf de eerste dag van ziektemelding recht op loon.
10
